Excel vba if iif

This tutorial will explain the how to use IIF in VBA

The VBA IIF function is similar to using the IF Function in Excel. It tests if a condition is met, returning one value (or calculation) if TRUE, another value (or calculation) if FALSE.

It is similar to the VBA If Statement, many consider it a shortcut to using this method as you only need to write one line of code to get the desired result rather than using an If..Then..Else..End If routine. However, it needs to be used correctly as it can lead to problems in your code.

IIF Syntax

The IFF function is made up of 3 parts – the logical test, the true part and the false part.

• Expression: The logical test that is to take place.
• True Part: The result that will be returned if the logical test is TRUE.
• False Part: The result that will be returned if the logical test is FALSE.

Writing an IIF Function Procedure

Function GetNames(strName As String) As String
   GetNames = IIf(strName = "John", "The name is John", "The name is not John")
End Function

In the function above, we can use a sub-procedure to test to see if the variable we pass to the function is the string “John”

Sub TestGetNamaes()
   MsgBox GetNames("John")
End Sub

If we were to run the TestGetNames sub-procedure, it would call the GetNames Function and return a message box.

If we had used the If method instead, the code would have looked like this:

Function GetNames(strName As String) As String 
   If(strName = "John") Then
      GetNames = "The name is John"
   Else 
      GetNames = "The name is not John"
   End If
End Function

We have effectively written one line of code instead of 5 lines of code –  impressive!

Why use If Instead?

Consider the following

Function GetNames(strName As String) As String
    GetNames = IIf(strName = "John", MsgBox("The name is John"), MsgBox("The name is not John"))
End Function

Now if you run the following Sub-Procedure to call your function

Sub TestGetNames()
   GetNames ("John")
End Sub

You would get the same message box as before, but then immediately after that – you would get the next message box!

The IIF function executes both the TRUE and the FALSE sections of the line of code – it does not exit the code once it has found the condition to be true – it still executes the false section as well – thus giving us a false message in the second message box.  If you had used  If..Then..Else..End If – this would not have occurred – the IF function only executes either the TRUE or the FALSE section of the code – depending on the logic being passed to the code.

The code is badly designed (on purpose!) with the message boxes being held within the line of code that the IIF statement is on rather than after the code, or  in the sub-routine.  As the IIF function runs both the TRUE and the FALSE sections of the statement, both messages are returned.

We could fix this error by moving the message box to below the IIF function line, as in the code below, or by moving the message box  to the Sub-Procedure as per the first example in this article.

Function GetNames(strName As String) As String
   GetNames = IIf(strName = "John", "The name is John", "The name is not John")
   MsgBox (GetNames)
End Function

If you are careful when you write you code, the IIF function can save you plenty of lines of code and extra typing!

Nested IIF’s

We can nest the IIF function in a similar fashion to nesting the IF function but once again, everything is done in one line.

Function GetDiscount(dblPrice As Double) As Double
   GetDiscount = IIf(dblPrice >= 500, 10, IIf(dblPrice >= 250, 5, IIf(dblPrice >= 100, 2.5, 0)))
End Function

We could then call this function from a Sub-Procedure

Sub FindDiscount()
   Dim dblP As Double
   dblP = 899
   MsgBox ("The discount you can obtain is " & GetDiscount(dblP) & "%")
End Sub

or you could call it from within Excel, using it as a UDF (User Defined Function)

Пьер Корнель

Угадай, если сможешь, и выбери, если посмеешь

Краткое руководство по VBA If Statement

В следующем коде показан простой пример использования
оператора VBA If

If Sheet1.Range("A1").Value > 5 Then
    Debug.Print "Значение больше 5."
ElseIf Sheet1.Range("A1").Value < 5 Then
    Debug.Print "Значение меньше 5."
Else
    Debug.Print "Значение равно 5."
End If

Что такое IF  и зачем оно тебе?

Оператор VBA If используется, чтобы позволить вашему коду
делать выбор, когда он выполняется.

Вам часто захочется сделать выбор на основе данных, которые
читает ваш макрос.

Например, вы можете захотеть читать только тех учеников, у
которых оценки выше 70. Когда вы читаете каждого учащегося, вы можете
использовать инструкцию If для проверки отметок каждого учащегося.

Важным словом в последнем предложении является проверка. Оператор
If используется для проверки значения, а затем для выполнения задачи на основе
результатов этой проверки.

Тестовые данные

Мы собираемся использовать следующие тестовые данные для
примеров кода в этом посте.

Формат операторов VBA If Then

Формат оператора If Then следующий

За ключевым словом If следуют условие и ключевое слово Then

Каждый раз, когда вы используете оператор If Then, вы должны использовать соответствующий оператор End If.

Когда условие оценивается как истинное, обрабатываются все
строки между If Then и End If.

If [условие верно] Then
    [строки кода]
    [строки кода]
    [строки кода]
End If

Чтобы сделать ваш код более читабельным, рекомендуется
делать отступы между операторами If Then и End If.

Отступ между If и End If

Отступ означает просто переместить строку кода на одну вкладку вправо. Правило большого пальца состоит в том, чтобы сделать отступ между начальным и конечным операторами, такими как:

Sub … End Sub
If Then … End If
If Then… ElseIf … Else … Endif
For … Next
Do While … Loop
Select Case … End Case

Для отступа в коде вы можете выделить строки для отступа и нажать клавишу Tab. Нажатие клавиш Shift + Tab сделает отступ кода, т.е. переместит его на одну вкладку влево.

Вы также можете использовать значки на панели инструментов Visual Basic для отступа кода.

Если вы посмотрите на примеры кода на этом сайте, вы увидите, что код имеет отступ.

Простой пример If Then

Следующий код выводит имена всех студентов с баллами более 50.

Sub ChitatOcenki()
    
    Dim i As Long
    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = 2 To 11
        ' Проверьте, больше ли баллов,чем 50
        If Sheet1.Range("C" & i).Value > 50 Then
            ' Напечатайте имя студента в «Immediate Window» (Ctrl + G)
            Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & " " & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next
    
End Sub

Результаты:

• Василий Кочин
• Максим Бородин
• Дмитрий Маренин
• Олеся Клюева
• Евгений Яшин

Поэкспериментируйте с этим примером и проверьте значение или знак > и посмотрите, как изменились результаты.

Условия IF

Часть кода между ключевыми словами If и Then называется условием. Условие — это утверждение, которое оценивается как истинное или ложное. Они в основном используются с операторами Loops и If. При создании условия вы используете такие знаки, как «>, <, <>,> =, <=, =».

Ниже приведены примеры условий:

Вы могли заметить x = 5, как условие. Не стоит путать с х = 5, при использовании в качестве назначения.

Когда в условии используется «=», это означает, что «левая сторона равна правой стороне».

В следующей таблице показано, как знак равенства используется
в условиях и присваиваниях.

Последняя запись в приведенной выше таблице показывает
оператор с двумя равными. Первый знак равенства — это присвоение, а любые
последующие знаки равенства — это условия.

Поначалу это может показаться странным, но подумайте об этом
так. Любое утверждение, начинающееся с переменной и равно, имеет следующий
формат

[переменная] [=] [оценить эту часть]

Поэтому все, что находится справа от знака равенства, оценивается и результат помещается в переменную. Посмотрите на последние три строки таблицы, как:

[x] [=] [5]

[b] [=] [6 = 5]

[x] [=] [MyFunc (5,6)]

Использование If ElseIf

Инструкция ElseIf позволяет вам выбирать из нескольких вариантов. В следующем примере мы печатаем баллы, которые находятся в диапазоне.

Sub IspElseIf()
    
    If Marks >= 85 Then
        Debug.Print "Высший балл"
    ElseIf Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Отлично"
    End If
    
End Sub

Важно понимать, что порядок важен. Условие If проверяется
первым.

Если это правда, то печатается «Высший балл», и оператор If заканчивается.

Если оно ложно, то код переходит к следующему ElseIf и
проверяет его состояние.

Давайте поменяемся местами If и ElseIf из последнего
примера. Код теперь выглядит так

Sub IspElseIfNeverno()
    
    ' Этот код неверен, так как ElseIf никогда не будет верным
    If Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Отлично"
    ElseIf Marks >= 85 Then
        ' код никогда не достигнет здесь
        Debug.Print "Высший балл"
    End If
    
End Sub

В этом случае мы сначала проверяем значение более 75. Мы никогда не будем печатать «Высший балл», потому что, если значение больше 85, это вызовет первый оператор if.

Чтобы избежать подобных проблем, мы должны использовать два
условия. Они помогают точно указать, что вы ищете, чтобы избежать путаницы.
Пример ниже показывает, как их использовать. Мы рассмотрим более многочисленные
условия в разделе ниже.

If marks >= 75 And marks < 85 Then
    Debug.Print "Отлично"
ElseIf marks >= 85 And marks <= 100 Then
    Debug.Print "Высший балл"
End If

Давайте расширим оригинальный код. Вы можете использовать столько операторов ElseIf, сколько захотите. Мы добавим еще несколько, чтобы учесть все наши классификации баллов.

Использование If Else

Утверждение Else используется, как ловушка для всех. Это в основном означает «если бы не было условий» или «все остальное». В предыдущем примере кода мы не включили оператор печати для метки сбоя. Мы можем добавить это, используя Else.

Sub IspElse()
    
    If Marks >= 85 Then
        Debug.Print "Высший балл"
    ElseIf Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Отлично"
    ElseIf Marks >= 55 Then
        Debug.Print "Хорошо"
    ElseIf Marks >= 40 Then
        Debug.Print "Удовлетворительно"
    Else
        ' Для всех других оценок
        Debug.Print "Незачет"
    End If
    
End Sub

Так что, если это не один из других типов, то это провал.

Давайте напишем некоторый код с помощью наших примеров
данных и распечатаем студента и его классификацию.

Sub DobClass()
    
    ' получить последнюю строку
    Dim startRow As Long, lastRow As Long
    startRow = 2
    lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, Marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = startRow To lastRow
        Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
        If Marks >= 85 Then
            sClass = "Высший балл"
        ElseIf Marks >= 75 Then
            sClass = "Отлично"
        ElseIf Marks >= 55 Then
            sClass = "Хорошо"
        ElseIf Marks >= 40 Then
            sClass = "Удовлетворительно"
        Else
            ' Для всех других оценок
            sClass = "Незачет"
        End If
    
        ' Запишите класс в столбец E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Результаты выглядят так: в столбце E — классификация баллов

Используя If And/If Or

В выражении If может быть несколько условий. Ключевые слова VBA And и Or позволяют использовать несколько условий.

Эти слова работают так же, как вы используете их на
английском языке.

Давайте снова посмотрим на наши примеры данных. Теперь мы
хотим напечатать всех студентов, которые набрали от 50 до 80 баллов.

Мы используем Аnd, чтобы добавить дополнительное условие. Код гласит: если оценка больше или равна 50 и меньше 75, напечатайте имя студента.

Sub ProverkaStrokiOcenok()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        ' Проверьте, если отметки больше 50 и меньше 75
        If marks >= 50 And marks < 80 Then
             ' Напечатайте имя и фамилию в Immediate window (Ctrl+G)
             Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next

End Sub

Вывести имя и фамилию в результаты:

• Дмитрий Маренин
• Олеся Клюева
• Евгений Яшин

В нашем следующем примере мы хотим знать, кто из студентов сдавал историю или геометрию. Таким образом, в данном случае мы говорим, изучал ли студент «История» ИЛИ изучал ли он «Геометрия» (Ctrl+G).

Sub ChitatObektOcenki()
    
    Dim i As Long, marks As Long
    
    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = 2 To 11
        marks = Sheet1.Range("D" & i).Value
        ' Проверьте, если отметки больше 50 и меньше 80
        If marks = "История" Or marks = "Геометрия" Then
            ' Напечатайте имя и фамилию в Immediate window (Ctrl+G)
            Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & " " & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next
    
End Sub

Результаты:

• Василий Кочин
• Александр Грохотов
• Дмитрий Маренин
• Николай Куликов
• Олеся Клюева
• Наталия Теплых
• Дмитрий Андреев

Использование нескольких таких условий часто является
источником ошибок. Эмпирическое правило, которое нужно помнить, должно быть
максимально простым.

Использование IF AND

And работает следующим образом:

Что вы заметите, так это то, что And верно только тогда, когда все условия выполняются.

Использование IF OR

Ключевое слово OR работает следующим образом

Что вы заметите, так это то, что OR ложно, только когда все условия ложны.

Смешивание And и Or может затруднить чтение кода и привести к ошибкам. Использование скобок может сделать условия более понятными.

Sub OrSAnd()
    
 Dim subject As String, marks As Long
 subject = "История"
 marks = 5
    
 If (subject = "Геометрия" Or subject = "История") And marks >= 6 Then
     Debug.Print "ИСТИНА"
 Else
     Debug.Print "ЛОЖЬ"
 End If
    
End Sub

Использование IF NOT

Также есть оператор NOT. Он возвращает противоположный результат условия.

Следующие две строки кода эквивалентны.

If marks < 40 Then 
If Not marks >= 40 Then

так же, как и

If True Then 
If Not False Then 

и

If False Then 
If Not True Then 

Помещение условия в круглые скобки облегчает чтение кода

If Not (marks >= 40) Then

Распространенное использование Not — при проверке, был ли установлен объект. Возьмите Worksheet для примера. Здесь мы объявляем рабочий лист.

Dim mySheet As Worksheet
' Некоторый код здесь

Мы хотим проверить действительность mySheet перед его использованием. Мы можем проверить, если это Nothing.

If mySheet Is Nothing Then

Нет способа проверить, является ли это чем-то, поскольку есть много разных способов, которым это может быть что-то. Поэтому мы используем NOT с Nothing.

If Not mySheet Is Nothing Then

Если вы находите это немного запутанным, вы можете использовать круглые скобки, как здесь

If Not (mySheet Is Nothing) Then

Функция IIF

VBA имеет функцию, аналогичную функции Excel If. В Excel вы часто используете функцию If следующим образом:

= ЕСЛИ (F2 =»»,»», F1 / F2)

Формат

= If (условие, действие, если ИСТИНА, действие, если ЛОЖЬ).

VBA имеет функцию IIf, которая работает так же. Давайте посмотрим на примере. В следующем коде мы используем IIf для проверки значения переменной val. Если значение больше 10, мы печатаем ИСТИНА, в противном случае мы печатаем ЛОЖЬ.

Sub ProveritVal()
 
    Dim result As Boolean
    Dim val As Long
    
    ' Печатает ИСТИНА
    val = 11
    result = IIf(val > 10, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
    Debug.Print result
    
    ' печатает ЛОЖЬ
    val = 5
    result = IIf(val > 10, ИСТИНА, ЛОЖЬ)
    Debug.Print result
    
End Sub

В нашем следующем примере мы хотим распечатать «Удовлетворитеьно» или «Незачет» рядом с каждым студентом в зависимости от их баллов. В первом фрагменте кода мы будем использовать обычный оператор VBA If, чтобы сделать это.

Sub ProveritDiapazonOcenok()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        ' Проверьте, прошел ли студент или нет
        If marks >= 40 Then
             ' Запишите имена для столбца F
             Sheet1.Range("E" & i) = "Удовлетворительно"
        Else
             Sheet1.Range("E" & i) = "Незачет"
        End If
    
    Next

End Sub

В следующем фрагменте кода мы будем использовать функцию IIf. Код здесь намного аккуратнее.

Sub ProveritDiapazonOcenok ()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i)
        
        ' Проверьте, прошел ли студент или нет
        Sheet1.Range("E" & i).Value = IIf(marks >= 40,"Удовлетворительно","Незачет")
    
    Next

End Sub

Функция IIf очень полезна для простых случаев, когда вы имеете дело с двумя возможными вариантами.

Использование Nested IIf

Вы также можете вкладывать IIf-операторы, как в Excel. Это означает использование результата одного IIf с другим. Давайте добавим еще один тип результата в наши предыдущие примеры. Теперь мы хотим напечатать «Отлично», «Удовлетворительно» или «Незачетт» для каждого студента.

Используя обычный VBA, мы сделали бы это так

Sub ProveritRezultatiTip2()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Хранить оценки для текущего студента
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        If marks >= 75 Then
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Отлично"
        ElseIf marks >= 40 Then
             ' Запишите имена для столбца F
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Удовлетворительно"
        Else
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Незачет"
        End If
    
    Next

End Sub

Используя вложенные IIfs, мы могли бы сделать это так

Sub IspNestedIIF()

Dim i As Long, marks As Long, result As String
For i = 2 To 11
    
marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
result = IIf(marks >= 55,"Хорошо",IIf(marks >= 40,"Удовлетворительно","Незачет"))

Sheet1.Range("E" & i).Value = result

Next

End Sub

Использование вложенного IIf хорошо в простых случаях, подобных этому. Код прост для чтения и, следовательно, вряд ли вызовет ошибки.

Чего нужно остерегаться

Важно понимать, что функция IIf всегда оценивает как
Истинную, так и Ложную части выражения независимо от условия.

В следующем примере мы хотим разделить по баллам, когда он не равен нулю. Если он равен нулю, мы хотим вернуть ноль.

marks = 0
total = IIf(marks = 0, 0, 60 / marks)

Однако, когда отметки равны нулю, код выдаст ошибку «Делить на ноль». Это потому, что он оценивает как Истинные, так и Ложные утверждения. Здесь ложное утверждение, т.е. (60 / Marks), оценивается как ошибка, потому что отметки равны нулю.

Если мы используем нормальный оператор IF, он будет
запускать только соответствующую строку.

marks = 0
If marks = 0 Then
    'Выполняет эту строку только когда отметки равны нулю
    total = 0
Else
    'Выполняет только эту строку, когда отметки не равны нулю
    total = 60 / marks
End If

Это также означает, что если у вас есть функции для ИСТИНА и ЛОЖЬ, то обе будут выполнены. Таким образом, IIF будет запускать обе функции, даже если он использует только одно возвращаемое значение. Например:

' Обе функции будут выполняться каждый раз
total = IIf(marks = 0, Func1, Func2)

IF против IIf

Так что лучше?

В этом случае вы можете видеть, что IIf короче для написания и аккуратнее. Однако если условия усложняются, вам лучше использовать обычное выражение If. Недостатком IIf является то, что он недостаточно известен, поэтому другие пользователи могут не понимать его так же, как и код, написанный с помощью обычного оператора if.

Кроме того, как мы обсуждали в последнем разделе, IIF всегда оценивает части ИСТИНА и ЛОЖЬ, поэтому, если вы имеете дело с большим количеством данных, оператор IF будет быстрее.

Мое эмпирическое правило заключается в том, чтобы
использовать IIf, когда
он будет прост для чтения и не требует вызовов функций. Для более сложных
случаев используйте обычный оператор If.

Использование Select Case

Оператор Select Case
— это альтернативный способ написания статистики If с большим количеством ElseIf. Этот тип операторов
вы найдете в большинстве популярных языков программирования, где он называется
оператором Switch. Например,
Java, C #, C ++ и Javascript
имеют оператор switch.

Формат

Select Case [переменная]
    Case [условие 1]
    Case [условие 2]
    Case [условие n]
    Case Else
End Select

Давайте возьмем наш пример DobClass сверху и перепишем его с помощью оператора Select Case.

Sub DobavitClass()
    
    ' получить последнюю строку
    Dim startRow As Long, lastRow As Long
    startRow = 2
    lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, Marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = startRow To lastRow
        Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
        If Marks >= 85 Then
            sClass = "Высший балл"
        ElseIf Marks >= 75 Then
            sClass = "Отлично"
        ElseIf Marks >= 55 Then
            sClass = "Хорошо"
        ElseIf Marks >= 40 Then
            sClass = "Удовлетворительно"
        Else
            ' Для всех других оценок
            sClass = "Незачет"
        End If
    
        ' Запишите класс в столбец E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Ниже приведен тот же код с использованием оператора Select Case. Главное, что вы заметите, это то, что мы используем “Case 85 to 100” rather than “marks >=85 And marks <=100”. , а не “marks >=85 And marks <=100”.

Sub DobavitClassSSelect()
    
    ' получить первую и последнюю строки
    Dim firstRow As Long, lastRow As Long
    firstRow = 2
    lastRow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Пройдите столбцы отметок
    For i = firstRow To lastRow
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Проверьте отметки и классифицируйте соответственно
        Select Case marks
        Case 85 To 100
            sClass = "Высший балл"
        Case 75 To 84
            sClass = "Отлично"
        Case 55 To 74
            sClass = "Хорошо"
        Case 40 To 54
            sClass = "Удовлетворительно"
        Case Else
            ' Для всех других оценок
            sClass = "Незачет"
        End Select
        ' Запишите класс в столбец E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Использование Case Is

Вы можете переписать оператор select в том же формате, что и оригинальный ElseIf. Вы можете использовать Is с Case.

Select Case marks
    Case Is >= 85
         sClass = "Высший балл"
    Case Is >= 75
        sClass = "Отлично"
    Case Is >= 55
        sClass = "Хорошо"
    Case Is >= 40
        sClass = "Удовлетворительно"
    Case Else
        ' Для всех других оценок
        sClass = "Незачет"
End Select

Вы можете использовать Is для проверки нескольких значений.
В следующем коде мы проверяем, равны ли оценки 5, 7 или 9.

Sub TestNeskZnach()
    
    Dim marks As Long
    marks = 7
    
    Select Case marks
        Case Is = 5, 7, 9
            Debug.Print True
        Case Else
            Debug.Print False
    End Select
    
End Sub

Попробуйте это упражнение

В этой статье много рассказывали о выражении If. Хороший способ помочь вам понять — это попытаться написать код, используя темы, которые мы рассмотрели. В следующем упражнении используются тестовые данные из этой статьи. Ответ на упражнение ниже.

Мы будем использовать ячейку G1, чтобы написать имя
субъекта.

В колонках от H до L запишите всех студентов, которые имеют оценки по этому предмету. Мы хотим классифицировать их результат как успешный или неудачный. Оценка ниже 40 — неудача, оценка 40 или выше — Зачет.

Колонка H: Имя

Колонка I: Фамилия

Колонка J: Баллы

Колонка H: Предмет

Столбец I: Тип результата — Зачет или Незачет

Если ячейка G1 содержит «Геометрия», то ваш результат должен выглядеть следующим образом:

Ответ на упражнение

Следующий код показывает, как выполнить вышеупомянутое упражнение.

Примечание: есть много способов выполнить задачу, поэтому не расстраивайтесь, если ваш код отличается.

Sub ZapisatRezultat()
     
    ' Получить тему
    Dim subject As String
    subject = Sheet1.Range("G1").Value
     
    If subject = "" Then
        Exit Sub
    End If
     
    ' Получить первый и последний ряд
    Dim firstRow As Long, lastRow As Long
    firstRow = 2
    lastRow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
     
    ' Очистить любой существующий вывод
    Sheet1.Range("H:L").ClearContents
     
    ' Отслеживать выходной ряд
    Dim outRow As Long
    outRow = 1
     
    Dim i As Long, marks As Long, rowSubject As String
    ' Прочитать данные
    For i = firstRow To lastRow
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        rowSubject = Sheet1.Range("D" & i).Value
        If rowSubject = subject Then
            ' Запишите данные студента, если предмет Геометрия
            Sheet1.Range("A" & i & ":" & "D" & i).Copy
            Sheet1.Range("H" & outRow).PasteSpecial xlPasteValues
             
            ' Запишите Зачет или Незачет
            If marks < 40 Then
                Sheet1.Range("L" & outRow).Value = "Незачет"
            ElseIf marks >= 40 Then
                Sheet1.Range("L" & outRow).Value = "Зачет"
            End If
            ' Переместить вывод в следующую строку
            outRow = outRow + 1
        End If
         
    Next i
     
End Sub

This post provides a complete guide to the VBA If Statement in VBA. If you are looking for the syntax then check out the quick guide in the first section which includes some examples.

The table of contents below provides an overview of what is included in the post. You use this to navigate to the section you want or you can read the post from start to finish.

“Guess, if you can, and choose, if you dare.” – Pierre Corneille

Quick Guide to the VBA If Statement

The following code shows a simple example of using the VBA If statement

If Sheet1.Range("A1").Value > 5 Then
    Debug.Print "Value is greater than five."
ElseIf Sheet1.Range("A1").Value < 5 Then
    Debug.Print "value is less than five."
Else
    Debug.Print "value is equal to five."
End If

The Webinar

Members of the Webinar Archives can access the webinar for this article by clicking on the image below.

(Note: Website members have access to the full webinar archive.)

What is the VBA If Statement

The VBA If statement is used to allow your code to make choices when it is running.

You will often want to make choices based on the data your macros reads.

For example, you may want to read only the students who have marks greater than 70. As you read through each student you would use the If Statement to check the marks of each student.

The important word in the last sentence is check. The If statement is used to check a value and then to perform a task based on the results of that check.

The Test Data and Source Code

We’re going to use the following test data for the code examples in this post:

You can download the test data with all the source code for post plus the solution to the exercise at the end:

Format of the VBA If-Then Statement

The format of the If Then statement is as follows

If [condition is true] Then

The If keyword is followed by a Condition and the keyword Then

Every time you use an If Then statement you must use a matching End If statement.
When the condition evaluates to true, all the lines between If Then and End If are processed.

If [condition is true] Then
    [lines of code]
    [lines of code]
    [lines of code]
End If

To make your code more readable it is good practice to indent the lines between the If Then and End If statements.

Indenting Between If and End If

Indenting simply means to move a line of code one tab to the right. The rule of thumb is to indent between start and end statements like

Sub … End Sub
If Then … End If
If Then… ElseIf … Else … Endif
For … Next
Do While … Loop
Select Case … End Case

To indent the code you can highlight the lines to indent and press the Tab key. Pressing Shift + Tab will Outdent the code i.e. move it one tab to the left.

You can also use the icons from the Visual Basic Toolbar to indent/outdent the code

If you look at any code examples on this website you will see that the code is indented.

A Simple If Then Example

The following code prints out the names of all students with marks greater than 50 in French.

' https://excelmacromastery.com/
Sub ReadMarks()
    
    Dim i As Long
    ' Go through the marks columns
    For i = 2 To 11
        ' Check if marks greater than 50
        If Sheet1.Range("C" & i).Value > 50 Then
            ' Print student name to the Immediate Window(Ctrl + G)
            Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & " " & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next
    
End Sub

Results
Bryan Snyder
Juanita Moody
Douglas Blair
Leah Frank
Monica Banks

Play around with this example and check the value or the > sign and see how the results change.

Using Conditions with the VBA If Statement

The piece of code between the If and the Then keywords is called the condition. A condition is a statement that evaluates to true or false. They are mostly used with Loops and If statements. When you create a condition you use signs like >,<,<>,>=,<=,=.

The following are examples of conditions

You may have noticed x=5 as a condition. This should not be confused with x=5 when used as an assignment.

When equals is used in a condition it means “is the left side equal to the right side”.

The following table demonstrates how the equals sign is used in conditions and assignments

The last entry in the above table shows a statement with two equals. The first equals sign is the assignment and any following equals signs are conditions.

This might seem confusing at first but think of it like this. Any statement that starts with a variable and an equals is in the following format

[variable] [=] [evaluate this part]

So whatever is on the right of the equals sign is evaluated and the result is placed in the variable. Taking the last three assignments again, you could look at them like this

[x] [=] [5]
[b] [=] [6 = 5]
[x] [=] [MyFunc(5,6)]

Using ElseIf with the VBA If Statement

The ElseIf statement allows you to choose from more than one option. In the following example we print for marks that are in the Distinction or High Distinction range.

' https://excelmacromastery.com/
Sub UseElseIf()
    
    If Marks >= 85 Then
        Debug.Print "High Destinction"
    ElseIf Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Destinction"
    End If
    
End Sub

The important thing to understand is that order is important. The If condition is checked first.
If it is true then “High Distinction” is printed and the If statement ends.
If it is false then the code moves to the next ElseIf and checks it condition.

Let’s swap around the If and ElseIf from the last example. The code now look like this

' https://excelmacromastery.com/
Sub UseElseIfWrong()
    
    ' This code is incorrect as the ElseIf will never be true
    If Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Destinction"
    ElseIf Marks >= 85 Then
        ' code will never reach here
        Debug.Print "High Destinction"
    End If
    
End Sub

In this case we check for a value being over 75 first. We will never print “High Distinction” because if a value is over 85 is will trigger the first if statement.

To avoid these kind of problems we should use two conditions. These help state exactly what you are looking for a remove any confusion. The example below shows how to use these. We will look at more multiple conditions in the section below.

If marks >= 75 And marks < 85 Then
    Debug.Print "Destinction"
ElseIf marks >= 85 And marks <= 100 Then
    Debug.Print "High Destinction"
End If

Let’s expand the original code. You can use as many ElseIf statements as you like. We will add some more to take into account all our mark classifications.

If you want to try out these examples you can download the code from the top of this post.

Using Else With the VBA If Statement

The VBA Else statement is used as a catch all. It basically means “if no conditions were true” or “everything else”. In the previous code example, we didn’t include a print statement for a fail mark. We can add this using Else.

' https://excelmacromastery.com/
Sub UseElse()
    
    If Marks >= 85 Then
        Debug.Print "High Destinction"
    ElseIf Marks >= 75 Then
        Debug.Print "Destinction"
    ElseIf Marks >= 55 Then
        Debug.Print "Credit"
    ElseIf Marks >= 40 Then
        Debug.Print "Pass"
    Else
        ' For all other marks
        Debug.Print "Fail"
    End If
    
End Sub

So if it is not one of the other types then it is a fail.

Let’s write some code to go through our sample data and print the student and their classification:

' https://excelmacromastery.com/
Sub AddClass()
    
    ' get the last row
    Dim startRow As Long, lastRow As Long
    startRow = 2
    lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, Marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Go through the marks columns
    For i = startRow To lastRow
        Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Check marks and classify accordingly
        If Marks >= 85 Then
            sClass = "High Destinction"
        ElseIf Marks >= 75 Then
            sClass = "Destinction"
        ElseIf Marks >= 55 Then
            sClass = "Credit"
        ElseIf Marks >= 40 Then
            sClass = "Pass"
        Else
            ' For all other marks
            sClass = "Fail"
        End If
    
        ' Write out the class to column E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

The results look like this with column E containing the classification of the marks

Remember that you can try these examples for yourself with the code download from the top of this post.

Using Logical Operators with the VBA If Statement

You can have more than one condition in an If Statement. The VBA keywords And and Or allow use of multiple conditions.

These words work in a similar way to how you would use them in English.

Let’s look at our sample data again. We now want to print all the students that got over between 50 and 80 marks.
We use And to add an extra condition. The code is saying: if the mark is greater than or equal 50 and less than 75 then print the student name.

' https://excelmacromastery.com/
Sub CheckMarkRange()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Store marks for current student
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        ' Check if marks greater than 50 and less than 75
        If marks >= 50 And marks < 80 Then
             ' Print first and last name to Immediate window(Ctrl G)
             Debug.Print Sheet1.Range("A" & i).Value & Sheet1.Range("B" & i).Value
        End If
    
    Next

End Sub

Results
Douglas Blair
Leah Frank
Monica Banks

In our next example we want the students who did History or French. So in this case we are saying if the student did History OR if the student did French:

' Description: Uses OR to check the study took History or French.
' Worksheet: Marks
' Output: Result are printed to the Immediate Windows(Ctrl + G)
' https://excelmacromastery.com/vba-if
Sub UseOr()
    
    ' Get the data range
    Dim rg As Range
    Set rg = shMarks.Range("A1").CurrentRegion

    Dim i As Long, subject As String
    
    ' Read through the data
    For i = 2 To rg.Rows.Count
    
        ' Get the subject
        subject = rg.Cells(i, 4).Value
        
        ' Check if subject greater than 50 and less than 80
        If subject = "History" Or subject = "French" Then
            ' Print first name and subject to Immediate window(Ctrl G)
            Debug.Print rg.Cells(i, 1).Value & " " & rg.Cells(i, 4).Value
        End If
    
    Next
    
End Sub

Results
Bryan History
Bradford French
Douglas History
Ken French
Leah French
Rosalie History
Jackie History

Using Multiple conditions like this is often a source of errors. The rule of thumb to remember is to keep them as simple as possible.

Using If And

The AND works as follows

What you will notice is that AND is only true when all conditions are true

Using If Or

The OR keyword works as follows

What you will notice is that OR is only false when all the conditions are false.

Mixing AND and OR together can make the code difficult to read and lead to errors. Using parenthesis can make the conditions clearer.

' https://excelmacromastery.com/
Sub OrWithAnd()
    
 Dim subject As String, marks As Long
 subject = "History"
 marks = 5
    
 If (subject = "French" Or subject = "History") And marks >= 6 Then
     Debug.Print "True"
 Else
     Debug.Print "False"
 End If
    
End Sub

Using If Not

There is also a NOT operator. This returns the opposite result of the condition.

The following two lines of code are equivalent.

If marks < 40 Then 
If Not marks >= 40 Then

as are

If True Then 
If Not False Then 

and

If False Then 
If Not True Then 

Putting the condition in parenthesis makes the code easier to read

If Not (marks >= 40) Then

A common usage of Not when checking if an object has been set. Take a worksheet for example. Here we declare the worksheet

Dim mySheet As Worksheet
' Some code here

We want to check mySheet is valid before we use it. We can check if it is nothing.

If mySheet Is Nothing Then

There is no way to check if it is something as there is many different ways it could be something. Therefore we use Not with Nothing

If Not mySheet Is Nothing Then

If you find this a bit confusing you can use parenthesis like this

If Not (mySheet Is Nothing) Then

The IIF function

Note that you can download the IIF examples below and all source code from the top of this post.

VBA has an fuction similar to the Excel If function. In Excel you will often use the If function as follows:

=IF(F2=””,””,F1/F2)

The format is

=If(condition, action if true, action if false).

VBA has the IIf statement which works the same way. Let’s look at an example. In the following code we use IIf to check the value of the variable val. If the value is greater than 10 we print true otherwise we print false:

' Description: Using the IIF function to check a number.
' Worksheet: Marks
' Output: Result are printed to the Immediate Windows(Ctrl + G)
' https://excelmacromastery.com/vba-if
Sub CheckNumberIIF()
 
    Dim result As Boolean
    Dim number As Long
    
    ' Prints True
    number = 11
    result = IIf(number > 10, True, False)
    Debug.Print "Number " & number & " greater than 10 is " & result
    
    ' Prints false
    number = 5
    result = IIf(number > 10, True, False)
    Debug.Print "Number " & number & " greater than 10 is " & result
    
End Sub

In our next example we want to print out Pass or Fail beside each student depending on their marks. In the first piece of code we will use the normal VBA If statement to do this:

' https://excelmacromastery.com/
Sub CheckMarkRange()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Store marks for current student
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        ' Check if student passes or fails
        If marks >= 40 Then
             ' Write out names to to Column F
             Sheet1.Range("E" & i) = "Pass"
        Else
             Sheet1.Range("E" & i) = "Fail"
        End If
    
    Next

End Sub

In the next piece of code we will use the IIf function. You can see that the code is much neater here:

' Description: Using the IIF function to check marks.
' Worksheet: Marks
' Output: Result are printed to the Immediate Windows(Ctrl + G)
' https://excelmacromastery.com/vba-if
Sub CheckMarkRange()

    ' Get the data range
    Dim rg As Range
    Set rg = shMarks.Range("A1").CurrentRegion
    
    Dim i As Long, marks As Long, result As String
    ' Go through the marks columns
    For i = 2 To rg.Rows.Count
        
        ' Store marks for current student
        marks = rg.Cells(i, 3).Value
        
        ' Check if student passes or fails
        result = IIf(marks >= 40, "Pass", "Fail")
        
        ' Print the name and result
        Debug.Print rg.Cells(i, 1).Value, result
    
    Next

End Sub

You can see the IIf function is very useful for simple cases where you are dealing with two possible options.

Using Nested IIf

You can also nest IIf statements like in Excel. This means using the result of one IIf with another. Let’s add another result type to our previous examples. Now we want to print Distinction, Pass or Fail for each student.

Using the normal VBA we would do it like this

' https://excelmacromastery.com/
Sub CheckResultType2()

    Dim i As Long, marks As Long
    For i = 2 To 11
        
        ' Store marks for current student
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        
        If marks >= 75 Then
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Distinction"
        ElseIf marks >= 40 Then
             ' Write out names to to Column F
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Pass"
        Else
             Sheet1.Range("E" & i).Value = "Fail"
        End If
    
    Next

End Sub

Using nested IIfs we could do it like this:

' Description: Using a nested IIF function to check marks.
' Worksheet: Marks
' Output: Result are printed to the Immediate Windows(Ctrl + G)
' https://excelmacromastery.com/vba-if
Sub UsingNestedIIF()

    ' Get the data range
    Dim rg As Range
    Set rg = shMarks.Range("A1").CurrentRegion
    
    Dim i As Long, marks As Long, result As String
    ' Go through the marks columns
    For i = 2 To rg.Rows.Count
        
        marks = rg.Cells(i, 3).Value
        result = IIf(marks >= 55, "Credit", IIf(marks >= 40, "Pass", "Fail"))
        
        Debug.Print marks, result
    
    Next i

End Sub

Using nested IIf is fine in simple cases like this. The code is simple to read and therefore not likely to have errors.

What to Watch Out For

It is important to understand that the IIf function always evaluates both the True and False parts of the statement regardless of the condition.

In the following example we want to divide by marks when it does not equal zero. If it equals zero we want to return zero.

marks = 0
total = IIf(marks = 0, 0, 60 / marks)

However, when marks is zero the code will give a “Divide by zero” error. This is because it evaluates both the True and False statements. The False statement here i.e. (60 / Marks) evaluates to an error because marks is zero.

If we use a normal IF statement it will only run the appropriate line.

marks = 0
If marks = 0 Then
    'Only executes this line when marks is zero
    total = 0
Else
    'Only executes this line when marks is Not zero
    total = 60 / marks
End If

What this also means is that if you have Functions for True and False then both will be executed. So IIF will run both Functions even though it only uses one return value. For example

'Both Functions will be executed every time
total = IIf(marks = 0, Func1, Func2)

(Thanks to David for pointing out this behaviour in the comments)

If Versus IIf

So which is better?

You can see for this case that IIf is shorter to write and neater. However if the conditions get complicated you are better off using the normal If statement. A disadvantage of IIf is that it is not well known so other users may not understand it as well as code written with a normal if statement.

Also as we discussed in the last section IIF always evaluates the True and False parts so if you are dealing with a lot of data the IF statement would be faster.

My rule of thumb is to use IIf when it will be simple to read and doesn’t require function calls. For more complex cases use the normal If statement.

Using Select Case

The Select Case statement is an alternative way to write an If statment with lots of ElseIf’s. You will find this type of statement in most popular programming languages where it is called the Switch statement. For example Java, C#, C++ and Javascript all have a switch statement.

The format is

Select Case [variable]
    Case [condition 1]
    Case [condition 2]
    Case [condition n]
    Case Else
End Select

Let’s take our AddClass example from above and rewrite it using a Select Case statement.

' https://excelmacromastery.com/
Sub AddClass()
    
    ' get the last row
    Dim startRow As Long, lastRow As Long
    startRow = 2
    lastRow = Sheet1.Cells(Sheet1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, Marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Go through the marks columns
    For i = startRow To lastRow
        Marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Check marks and classify accordingly
        If Marks >= 85 Then
            sClass = "High Destinction"
        ElseIf Marks >= 75 Then
            sClass = "Destinction"
        ElseIf Marks >= 55 Then
            sClass = "Credit"
        ElseIf Marks >= 40 Then
            sClass = "Pass"
        Else
            ' For all other marks
            sClass = "Fail"
        End If
    
        ' Write out the class to column E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

The following is the same code using a Select Case statement. The main thing you will notice is that we use “Case 85 to 100” rather than “marks >=85 And marks <=100”.

' https://excelmacromastery.com/
Sub AddClassWithSelect()
    
    ' get the first and last row
    Dim firstRow As Long, lastRow As Long
    firstRow = 2
    lastRow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    Dim i As Long, marks As Long
    Dim sClass As String

    ' Go through the marks columns
    For i = firstRow To lastRow
        marks = Sheet1.Range("C" & i).Value
        ' Check marks and classify accordingly
        Select Case marks
        Case 85 To 100
            sClass = "High Destinction"
        Case 75 To 84
            sClass = "Destinction"
        Case 55 To 74
            sClass = "Credit"
        Case 40 To 54
            sClass = "Pass"
        Case Else
            ' For all other marks
            sClass = "Fail"
        End Select
        ' Write out the class to column E
        Sheet1.Range("E" & i).Value = sClass
    Next
    
End Sub

Using Case Is

You could rewrite the select statement in the same format as the original ElseIf. You can use Is with Case.

' https://excelmacromastery.com/
Select Case marks
    Case Is >= 85
         sClass = "High Destinction"
    Case Is >= 75
        sClass = "Destinction"
    Case Is >= 55
        sClass = "Credit"
    Case Is >= 40
        sClass = "Pass"
    Case Else
        ' For all other marks
        sClass = "Fail"
End Select

You can use Is to check for multiple values. In the following code we are checking if marks equals 5, 7 or 9.

' https://excelmacromastery.com/
Sub TestMultiValues()
    
    Dim marks As Long
    marks = 7
    
    Select Case marks
        Case Is = 5, 7, 9
            Debug.Print True
        Case Else
            Debug.Print False
    End Select
    
End Sub

What’s Next?

Free VBA Tutorial If you are new to VBA or you want to sharpen your existing VBA skills then why not try out the The Ultimate VBA Tutorial.

Related Training: Get full access to the Excel VBA training webinars and all the tutorials.

(NOTE: Planning to build or manage a VBA Application? Learn how to build 10 Excel VBA applications from scratch.)