Excel vba checkbox values

In VBA, you can create a CheckBox where a user can check or uncheck the option. Checkboxes are often used in UserForms, but can also be used in a Worksheet. In this tutorial, you will learn how to create a Checkbox (in both VBA and in Excel Worksheets), get a user choice in VBA and use it in code.

If you want to learn how to create a Listbox, click here: VBA Listbox

If you want to learn how to create a Combobox, click here: VBA Combobox

Create a Checkbox

In order to insert a Checkbox in the Worksheet, you need to go to the Developer tab, click Insert and under ActiveX Controls choose Check Box:

When you select the Checkbox which you inserted, you can click on Properties under the Developer tab:

Here you can set different properties of the Checkbox. First, we changed the attribute Name to cmbCheckbox. Next, we can use the Checkbox with this name in VBA code.

Also, we changed the text which appears next to the checkbox to Agree with Terms. To do this, you need to set the attribute Caption.

Get a Selected Item of a Checkbox in VBA

The purpose of a Checkbox is to get a user’s choice (checkbox checked or not). In order to retrieve a value that is selected by user, you need to use this code:

If Sheet1.cmbCheckBox.Value = True Then
    Sheet1.Range("C3") = "Agree"
Else
    Sheet1.Range("C3") = "Don't agree"
End If

We want to populate the cell C3 with Agree if the checkbox is checked and Don’t agree otherwise. The value of the checkbox is in the Value attribute of the object Sheet1.cmbCheckbox. The value of the checkbox can be true or false.

As we checked the checkbox, the value of Sheet1.cmbCheckbox.Value is true, so the result in C3 is Agree.

Use a Checkbox in a UserForm

As we mentioned, Checkboxes are most often used in UserForms. To explain how you can do it, we will first insert an Userform. In the VBA Editor, right-click on Module name, click on Insert and choose UserForm:

To display controls for inserting, you need to enable the Toolbox. To do this, click on the Toolbox icon in the toolbar. After that, you will get the windows with all the controls available. You can click on Checkbox to create it in the Userform:

In the properties window, we will change the name of the Checkbox to chbCheckBox and caption to Agree with Terms. When we run the Userform, we get the Checkbox in it.

If you want to get selected value from the Checkbox, you need to use the same logic for the Checkbox in a Worksheet, which is explained earlier in the article.

Элемент управления CheckBox

Отображает состояние выбора элемента.

Замечания

Используйте CheckBox , чтобы предоставить пользователю выбор между двумя значениями, такими как Да/Нет, True/False или On/Off.

Когда пользователь выбирает элемент CheckBox, отображается специальная метка (например, X) и его текущее значение — Да, True или Включено; Если пользователь не выбирает флажок, он пуст, а для него задано значение Нет, Ложь или Выкл. В зависимости от значения свойства TripleState, CheckBox также может иметь значение NULL.

Если элемент CheckBoxпривязан к источнику данных, то при изменении настройки изменяется значение этого источника. Выключенный элемент CheckBox показывает текущее значение, но недоступен и не позволяет изменять значение из пользовательского интерфейса.

Можно также использовать флажки внутри группы, чтобы выбрать один или несколько связанных элементов группы. Например, можно создать форму заказа, содержащую список доступных товаров с элементом CheckBox, расположенным перед каждым товаром. Пользователь может выбрать конкретный товар или товары, устанавливая соответствующие флажки CheckBox.

Свойством по умолчанию для элемента CheckBox является свойство Value. Событием по умолчанию для элемента CheckBox является событие Click.

ListBox также позволяет поставить флажок по выбранным параметрам. В зависимости от приложения можно использовать элемент ListBox вместо группы элементов управления CheckBox.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

VBA Checkbox

In this Article

In VBA, you can create a CheckBox where a user can check or uncheck the option. Checkboxes are often used in UserForms, but can also be used in a Worksheet. In this tutorial, you will learn how to create a Checkbox (in both VBA and in Excel Worksheets), get a user choice in VBA and use it in code.

If you want to learn how to create a Listbox, click here: VBA Listbox

If you want to learn how to create a Combobox, click here: VBA Combobox

Create a Checkbox

In order to insert a Checkbox in the Worksheet, you need to go to the Developer tab, click Insert and under ActiveX Controls choose Check Box:

When you select the Checkbox which you inserted, you can click on Properties under the Developer tab:

Here you can set different properties of the Checkbox. First, we changed the attribute Name to cmbCheckbox. Next, we can use the Checkbox with this name in VBA code.

Also, we changed the text which appears next to the checkbox to Agree with Terms. To do this, you need to set the attribute Caption.

Get a Selected Item of a Checkbox in VBA

The purpose of a Checkbox is to get a user’s choice (checkbox checked or not). In order to retrieve a value that is selected by user, you need to use this code:

We want to populate the cell C3 with Agree if the checkbox is checked and Don’t agree otherwise. The value of the checkbox is in the Value attribute of the object Sheet1.cmbCheckbox. The value of the checkbox can be true or false.

As we checked the checkbox, the value of Sheet1.cmbCheckbox.Value is true, so the result in C3 is Agree.

Use a Checkbox in a UserForm

As we mentioned, Checkboxes are most often used in UserForms. To explain how you can do it, we will first insert an Userform. In the VBA Editor, right-click on Module name, click on Insert and choose UserForm:

To display controls for inserting, you need to enable the Toolbox. To do this, click on the Toolbox icon in the toolbar. After that, you will get the windows with all the controls available. You can click on Checkbox to create it in the Userform:

In the properties window, we will change the name of the Checkbox to chbCheckBox and caption to Agree with Terms. When we run the Userform, we get the Checkbox in it.

If you want to get selected value from the Checkbox, you need to use the same logic for the Checkbox in a Worksheet, which is explained earlier in the article.

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

VBA Code Examples Add-in

Easily access all of the code examples found on our site.

Simply navigate to the menu, click, and the code will be inserted directly into your module. .xlam add-in.

Источник

The Complete Guide to Excel VBA Form Control Checkboxes

The VBA Tutorials Blog

Table of Contents

Introduction

This VBA Guide will teach you everything you ever wanted to know about handling Excel Form Control Checkboxes using VBA. By “Form Control” checkboxes, I mean this little guy located under “Form Controls” on the Developer Tab > Insert menu:

Form Control Checkboxes

I’ve created a simple pizza order form using Excel Form Control Checkboxes. I’ll reference this order form throughout the guide as we learn how to manipulate our checkboxes with VBA macros.

Excel Pizza Order Form

Keep reading to learn how to check, uncheck, assign a macro to and loop through all form control checkboxes!

Note: If you want to learn how to control ActiveX Checkboxes, instead, head over to my Excel VBA ActiveX Checkboxes Guide.

Return the Value of your Checkbox

There’s more than one way to check the value of a form control checkbox. I’ll present three ways. The following macros return the value of a checkbox named “ Check Box 1 ” and store the value in the variable cbValue . Remember, the checkbox name can be found in the upper left of Excel when you have your checkbox selected:

Check Box 1

Method 1

Method 2

Method 3

Make powerful macros with our free VBA Developer Kit

Tutorials like this can be complicated. That’s why we created our free VBA Developer Kit and our Big Book of Excel VBA Macros to supplement this tutorial. Grab them below and you’ll be writing powerful macros in no time.

All three methods do the same thing, so you can just pick one and go with it. There are three possible values of a checkbox. Yes, three!

Value	Example	Description
1		Checked (xlOn)
-4146		Unchecked (xlOff)
2		Mixed (xlMixed)

Checking/Unchecking your Checkbox

Checking and unchecking your checkbox is almost identical to returning the value of your checkbox. Again, at least three methods can be used. The following macros first check the box, then uncheck the box and, finally, mix the checkbox:

Источник

VBA Excel. Элемент управления CheckBox (флажок)

Элемент управления пользовательской формы CheckBox для выбора или невыбора его пользователем и передачи результата в VBA Excel. Свойства «Флажка», примеры кода.

Элемент управления CheckBox

Элемент управления CheckBox состоит из флажка и надписи. В VBA Excel флажок имеет квадратную форму, надпись расположена справа от него. Надпись реагирует на нажатие мышью так же, как и флажок.

Кроме состояний «выбран» или «не выбран», существует и третье состояние флажка: серая галочка на сером фоне. Получить такое состояние на пользовательской форме можно путем присвоения свойству CheckBox.Value значения Null.

Надписи флажков выведены с помощью следующего кода VBA Excel:

Интересно было посмотреть, какое значение отобразится в надписи элемента управления CheckBox2. Обратите внимание на то, что если строку CheckBox2.Caption = «CheckBox2.Value = » & CheckBox2.Value заменить на CheckBox2.Caption = CheckBox2.Value , будет сгенерирована ошибка, так как в VBA не существует текстового отображения значения Null.

Эксперименты показали, что отобразить «Флажок» в третьем состоянии можно также с помощью присвоения свойству CheckBox.Value значения «пустая строка».

Элемент управления CheckBox может использоваться на пользовательской форме для

• выбора или отмены каких-либо параметров и условий,
• отображения или скрытия других элементов управления,
• изменение доступности других элементов управления для взаимодействия с пользователем.

Если требуется выбор только одной опции из группы предложенных, для этой цели в VBA Excel используется набор элементов управления OptionButton.

Свойства элемента «Флажок»

Свойство	Описание
AutoSize	Автоподбор размера «Флажка». True – размер автоматически подстраивается под длину набираемой строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
ControlSource	Ссылка на источник данных для свойства Value.
ControlTipText	Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на CheckBox.
Enabled	Возможность взаимодействия пользователя с элементом управления. True – взаимодействие включено, False – отключено (цвет флажка и надписи становится серым).
Font	Шрифт, начертание и размер текста надписи.
Height	Высота элемента управления.
Left	Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края элемента управления.
Picture	Добавление изображения вместо текста надписи или дополнительно к нему.
PicturePosition	Выравнивание изображения и текста в поле надписи.
TabIndex	Определяет позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции, вызываемой нажатием клавиш «Tab», «Enter». Отсчет начинается с 0.
TextAlign*	Выравнивание текста надписи: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
Top	Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края элемента управления.
TripleState	Определяет, может ли пользователь делать выбор между двумя состояниями «Флажка» или между тремя, включая серую галочку на сером квадрате. True – доступны три состояния, False – доступны два состояния.
Value	Значение «Флажка»: True – галочка установлена, False – галочка не установлена, Null – серая галочка на сером квадрате.
Visible	Видимость элемента CheckBox. True – элемент отображается на пользовательской форме, False – скрыт.
Width	Ширина элемента управления.
WordWrap	Перенос текста надписи на новую строку при достижении границы ее поля. True – перенос включен, False – перенос выключен.

* При загруженной в поле надписи картинке свойство TextAlign не работает, следует использовать свойство PicturePosition.

Свойство по умолчанию для элемента CheckBox – Value, основное событие – Click.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства «Флажка». Все доступные свойства отображены в окне Properties элемента управления CheckBox.

Примеры использования CheckBox

Пример 1
Отображение элемента управления CheckBox на пользовательской форме с параметрами, заданными в коде VBA Excel:

Источник