Excel vba checkbox на форме

Элемент управления пользовательской формы CheckBox для выбора или невыбора его пользователем и передачи результата в VBA Excel. Свойства «Флажка», примеры кода.

UserForm.CheckBox – это элемент управления пользовательской формы, предназначенный для передачи в код VBA информации о выборе или невыборе его пользователем и возвращающий одно из двух значений: False (галочки нет) или True (галочка установлена).

Элемент управления CheckBox на пользовательской форме

Элемент управления CheckBox состоит из флажка и надписи. В VBA Excel флажок имеет квадратную форму, надпись расположена справа от него. Надпись реагирует на нажатие мышью так же, как и флажок.

По тексту статьи значение слова «Флажок» в кавычках равно значению слова CheckBox, флажок без кавычек обозначает квадрат с галочкой или без нее.

Кроме состояний «выбран» или «не выбран», существует и третье состояние флажка: серая галочка на сером фоне. Получить такое состояние на пользовательской форме можно путем присвоения свойству CheckBox.Value значения Null.

Три состояния элемента управления CheckBox

Надписи флажков выведены с помощью следующего кода VBA Excel:

Private Sub UserForm_Initialize()

CheckBox1.Value = False

CheckBox1.Caption = «CheckBox1.Value = « _

& CheckBox1.Value

CheckBox2.Value = Null

CheckBox2.Caption = «CheckBox2.Value = « _

& CheckBox2.Value

CheckBox3.Value = True

CheckBox3.Caption = «CheckBox3.Value = « _

& CheckBox3.Value

End Sub

Интересно было посмотреть, какое значение отобразится в надписи элемента управления CheckBox2. Обратите внимание на то, что если строку CheckBox2.Caption = "CheckBox2.Value = " & CheckBox2.Value заменить на CheckBox2.Caption = CheckBox2.Value, будет сгенерирована ошибка, так как в VBA не существует текстового отображения значения Null.

Эксперименты показали, что отобразить «Флажок» в третьем состоянии можно также с помощью присвоения свойству CheckBox.Value значения «пустая строка».

Элемент управления CheckBox может использоваться на пользовательской форме для

  • выбора или отмены каких-либо параметров и условий,
  • отображения или скрытия других элементов управления,
  • изменение доступности других элементов управления для взаимодействия с пользователем.

Если требуется выбор только одной опции из группы предложенных, для этой цели в VBA Excel используется набор элементов управления OptionButton.

Свойства элемента «Флажок»

Свойство Описание
AutoSize Автоподбор размера «Флажка». True – размер автоматически подстраивается под длину набираемой строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
ControlSource Ссылка на источник данных для свойства Value.
ControlTipText Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на CheckBox.
Enabled Возможность взаимодействия пользователя с элементом управления. True – взаимодействие включено, False – отключено (цвет флажка и надписи становится серым).
Font Шрифт, начертание и размер текста надписи.
Height Высота элемента управления.
Left Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края элемента управления.
Picture Добавление изображения вместо текста надписи или дополнительно к нему.
PicturePosition Выравнивание изображения и текста в поле надписи.
TabIndex Определяет позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции, вызываемой нажатием клавиш «Tab», «Enter». Отсчет начинается с 0.
TextAlign* Выравнивание текста надписи: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
Top Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края элемента управления.
TripleState Определяет, может ли пользователь делать выбор между двумя состояниями «Флажка» или между тремя, включая серую галочку на сером квадрате. True – доступны три состояния, False – доступны два состояния.
Value Значение «Флажка»: True – галочка установлена, False – галочка не установлена, Null – серая галочка на сером квадрате.
Visible Видимость элемента CheckBox. True – элемент отображается на пользовательской форме, False – скрыт.
Width Ширина элемента управления.
WordWrap Перенос текста надписи на новую строку при достижении границы ее поля. True – перенос включен, False – перенос выключен.

* При загруженной в поле надписи картинке свойство TextAlign не работает, следует использовать свойство PicturePosition.

Свойство по умолчанию для элемента CheckBox – Value, основное событие – Click.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства «Флажка». Все доступные свойства отображены в окне Properties элемента управления CheckBox.

Примеры использования CheckBox

Пример 1
Отображение элемента управления CheckBox на пользовательской форме с параметрами, заданными в коде VBA Excel:

Private Sub UserForm_Initialize()

  With CheckBox1

    .Caption = «Нажмите на меня»

    .ControlSource = «A1»

    .Value = False

    .Left = 12

    .Top = 12

  End With

End Sub

Элемент управления CheckBox, привязанный к ячейке

Размещается данная процедура в модуле пользовательской формы.

Если несколько элементов управления CheckBox привязать к одной ячейке, то при клике на одном из них, менять свое состояние будут и все остальные.

Пример 2
Смена надписи «Флажка» в зависимости от его состояния:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

‘Устанавливаем первоначальные

‘значения свойств «Флажка»

Private Sub UserForm_Initialize()

  With CheckBox1

    .Caption = «Поставьте галочку»

    .Value = False

    .TripleState = False

  End With

End Sub

‘Меняем надпись «Флажка» при

‘смене параметра CheckBox1.Value

Private Sub CheckBox1_Change()

  If CheckBox1.Value Then

    CheckBox1.Caption = «Снимите галочку»

  Else

    CheckBox1.Caption = «Поставьте галочку»

  End If

End Sub

Пример 3
Скрытие и отображение, изменение доступности других элементов управления с помощью «Флажка».

Для реализации этого примера необходимо создать пользовательскую форму с четырьмя элементами управления: CheckBox1, TextBox1, TextBox2 и CommandButton1. А в модуле формы разместить следующий код:

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

‘Устанавливаем первоначальные

‘значения свойств элементов управления

Private Sub UserForm_Initialize()

  With CheckBox1

    .Caption = «Хочу сложить два числа»

    .Value = False

    .TripleState = False

  End With

  With TextBox1

    .Enabled = False

    .Text = «Слагаемое 1»

  End With

  With TextBox2

    .Enabled = False

    .Text = «Слагаемое 2»

  End With

  With CommandButton1

    .Caption = «Сложить»

    .Visible = False

  End With

End Sub

‘Меняем свойства других элементов

‘управления при смене состояния «Флажка»

Private Sub CheckBox1_Change()

  If CheckBox1.Value Then

    TextBox1.Enabled = True

    TextBox2.Enabled = True

    CommandButton1.Visible = True

  Else

    TextBox1.Enabled = False

    TextBox2.Enabled = False

    CommandButton1.Visible = False

  End If

End Sub

‘Складываем два числа

Private Sub CommandButton1_Click()

  If IsNumeric(TextBox1) And IsNumeric(TextBox2) Then

    MsgBox TextBox1 & » + « & TextBox2 & » = « _

    & CDbl(TextBox1) + CDbl(TextBox2)

  End If

End Sub

Форма открывается с недоступными для пользователя текстовыми полями и скрытой кнопкой «Сложить»:

После установки галочки на флажке текстовые поля становятся доступными для редактирования, и отображается кнопка «Сложить»:


Skip to content

Excel VBA UserForm CheckBox

  • Excel VBA UserForm CheckBox

CheckBox is one of the UserForm control. You can select and drag CheckBox on the UserForm. CheckBox Control is used to specify or indicate binary choice. That is either Turn on or off a value. When we use more checkboxs, you can select more than one CheckBox at a time on the UserForm. You can select multiple check boxes in a group box. Please find more details about CheckBox Control in the following chapter.

  • VBA CheckBox Control on the UserForm
  • Add dynamic CheckBox Control on the UserForm using VBA
  • Select or UnSelect a CheckBox using VBA
  • Check if a check box is selected or not using VBA
  • More details about Checkbox control

VBA ActiveX CheckBox Control on the UserForm

    1. Go To Developer Tab and then click Visual Basic from the Code or Press Alt+F11.
    2. Go To Insert Menu, Click UsereForm. Please find the screenshot for the same.

Excel VBA UserForm CheckBox

    1. Drag a check box on the Userform from the Toolbox. Please find the screenshot for the same.

AxtiveX Checkbox Control1

    1. Now, you can see the following code.
Private Sub CheckBox1_Click()

End Sub

Note: In the above code ‘CheckBox1’ is the Check box name.

    1. Please add the following statements to the procedure.
Private Sub CheckBox1_Click()
    If UserForm2.CheckBox1.Value = True Then
       MsgBox "Checkbox has Checked", , "Checkbox"
    Else
       MsgBox "Checkbox has UnChecked", , "Checkbox"
    End If
End Sub
  1. Run the above macro by pressing F5.
  2. Check and uncheck the check box twice to get the two different outputs.

Add dynamic CheckBox Control on the UserForm using VBA

Please find the following steps and example code, it will show you how to add dynamic checkbox control on the userform.

    1. Add command button on the userform from the toolbox.
    2. Right click on the command button, click properties
    3. Change the command button caption to ‘Create_Checkbox’
    4. Double click on the command button
    5. Now, it shows following code.
Private Sub CommandButton1_Click()
 
End Sub
    1. Call the below procedure named ‘Add_Dynamic_Checkbox’ and find the below procedure to run.
Private Sub CommandButton1_Click()
    Call Add_Dynamic_Checkbox
End Sub

Procedure to call in the Command Button:

Sub Add_Dynamic_Checkbox()
    'Add Dynamic Checkbox and assign it to object 'Cbx'
    Set Cbx = UserForm2.Controls.Add("Forms.CheckBox.1")
    
    'Assign Checkbox Name
    Cbx.Caption = "Checkbox2"
    
    'Checkbox Position
    Cbx.Left = 10
    Cbx.Top = 10
End Sub  
    1. Now, click F5 to run the macro, click ‘Create_Checkbox’ button to see the result.
    2. You can see the created dynamic check box in the following screen shot.

output:

Dynamic Checkbox

Select or UnSelect a CheckBox using VBA?

Please find the below code to know how to select or UnSelect a check box using VBA. In the below example we are using value property of the check box to select or UnSelect a check box.

‘ To select check box 
CheckBox1.Value=True

‘ To unselect check box 
CheckBox1.Value=False

Check if a check box is selected or not using VBA

Please find the below code to know how to check if a check box is selected or not using VBA. In the below example we are using value property of the check box.

Sub ChkBox_Ex1()
If CheckBox1.Value = True Then  
MsgBox “CheckBox has selected”
Else
MsgBox “CheckBox has not selected”
End If
End Sub

More details about Check box control

Here is the link more about how to add check box control on the Worksheet or UserForm in Excel.
Read More …

Here is the one more link to more about how to add check box control on the Worksheet or UserForm using VBA in Excel.
Read More …

Here is the one more link to more about how to remove check box control on the Worksheet or UserForm in Excel.
Read More …

Effortlessly Manage Your Projects and Resources
120+ Professional Project Management Templates!

A Powerful & Multi-purpose Templates for project management. Now seamlessly manage your projects, tasks, meetings, presentations, teams, customers, stakeholders and time. This page describes all the amazing new features and options that come with our premium templates.

Save Up to 85% LIMITED TIME OFFER
Excel VBA Project Management Templates
All-in-One Pack
120+ Project Management Templates
Essential Pack
50+ Project Management Templates

Excel Pack
50+ Excel PM Templates

PowerPoint Pack
50+ Excel PM Templates

MS Word Pack
25+ Word PM Templates

Ultimate Project Management Template

Ultimate Resource Management Template

Project Portfolio Management Templates
      • In this topic:
  • VBA ActiveX CheckBox Control on the UserForm
  • Add dynamic CheckBox Control on the UserForm using VBA
      • Procedure to call in the Command Button:
  • Select or UnSelect a CheckBox using VBA?
  • Check if a check box is selected or not using VBA
  • More details about Check box control

VBA Reference

Effortlessly
Manage Your Projects

120+ Project Management Templates

Seamlessly manage your projects with our powerful & multi-purpose templates for project management.

120+ PM Templates Includes:
By PNRaoLast Updated: March 2, 2023

Effectively Manage Your
Projects and  Resources

With Our Professional and Premium Project Management Templates!

ANALYSISTABS.COM provides free and premium project management tools, templates and dashboards for effectively managing the projects and analyzing the data.

We’re a crew of professionals expertise in Excel VBA, Business Analysis, Project Management. We’re Sharing our map to Project success with innovative tools, templates, tutorials and tips.

Project Management
Excel VBA

Download Free Excel 2007, 2010, 2013 Add-in for Creating Innovative Dashboards, Tools for Data Mining, Analysis, Visualization. Learn VBA for MS Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook to develop applications for retail, insurance, banking, finance, telecom, healthcare domains.

Analysistabs Logo

Page load link

Go to Top

Return to VBA Code Examples

In VBA, you can create a CheckBox where a user can check or uncheck the option. Checkboxes are often used in UserForms, but can also be used in a Worksheet. In this tutorial, you will learn how to create a Checkbox (in both VBA and in Excel Worksheets), get a user choice in VBA and use it in code.

If you want to learn how to create a Listbox, click here: VBA Listbox

If you want to learn how to create a Combobox, click here: VBA Combobox

Create a Checkbox

In order to insert a Checkbox in the Worksheet, you need to go to the Developer tab, click Insert and under ActiveX Controls choose Check Box:

Vba Insert Checkbox

When you select the Checkbox which you inserted, you can click on Properties under the Developer tab:

Vba Checkbox Properties

Here you can set different properties of the Checkbox. First, we changed the attribute Name to cmbCheckbox. Next, we can use the Checkbox with this name in VBA code.

Also, we changed the text which appears next to the checkbox to Agree with Terms. To do this, you need to set the attribute Caption.

Get a Selected Item of a Checkbox in VBA

The purpose of a Checkbox is to get a user’s choice (checkbox checked or not). In order to retrieve a value that is selected by user, you need to use this code:

If Sheet1.cmbCheckBox.Value = True Then
    Sheet1.Range("C3") = "Agree"
Else
    Sheet1.Range("C3") = "Don't agree"
End If

We want to populate the cell C3 with Agree if the checkbox is checked and Don’t agree otherwise. The value of the checkbox is in the Value attribute of the object Sheet1.cmbCheckbox. The value of the checkbox can be true or false.

Vba Checkbox Get Value

As we checked the checkbox, the value of Sheet1.cmbCheckbox.Value is true, so the result in C3 is Agree.

Use a Checkbox in a UserForm

As we mentioned, Checkboxes are most often used in UserForms. To explain how you can do it, we will first insert an Userform. In the VBA Editor, right-click on Module name, click on Insert and choose UserForm:

Vba Checkbox Insert Userform

To display controls for inserting, you need to enable the Toolbox. To do this, click on the Toolbox icon in the toolbar. After that, you will get the windows with all the controls available. You can click on Checkbox to create it in the Userform:

Vba Checkbox in Userform Properties

In the properties window, we will change the name of the Checkbox to chbCheckBox and caption to Agree with Terms. When we run the Userform, we get the Checkbox in it.

Vba Checkbox in Userform

If you want to get selected value from the Checkbox, you need to use the same logic for the Checkbox in a Worksheet, which is explained earlier in the article.

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
vba save as

Learn More!

В этой статье мы рассмотрим такой элемент управления в окне ToolBox, как Флажок, за работу с ним отвечает класс VBA CheckBox. Флажки довольно часто используются на формах, их часто называют “птичками” или “галочками”. Сами по себе объекты vba класса CheckBox являются независимыми друг от друга, и позволяют определить одно из двух состояний: галочка установлена, или галочка снята.

Флажки удобны при составлении опросов, например, из десяти цветов нужно отметить те, которые больше всего нравятся. Собственно, в этой статье мы и попытаемся сделать своеобразный опрос, но пока, давайте рассмотрим основные свойства класса CheckBox:

Name – ну, как всегда, имя объекта

Caption – определяет надпись, которая будет находится возле галочки справа.

TripleState – свойство позволяет определить третье состояние флажка. Как упоминалось выше, компонент vba CheckBox может принимать два значения: галочка установлена (true), галочка снята (false), но можно задать и третье состояние (Null) – в этом случае объект будет серого цвета и будет недоступен. Если это свойство содержит значение false – будут поддерживаться только два состояния, если true – все три.

Value – данное свойство позволяет получить состояние выбора (true, false или Null).

Событие Change класса CheckBox происходит при изменении состояния флажка.

Скажу честно, цель статьи – показать простой пример использования Флажков, поэтому я особо не вникал во все премудрости данного компонента.

И так, цель задания: добавить в проект форму, на ней разместить 12 флажков, разделенных на 4 группы по 3 штуки, Например,

  • Телефон: Nokia, Samsung, Siemens
  • Девушка: рыжая, светлая, темная (Ха-ха!!!!)
  • Ноутбук: Asus, Acer, Lenovo
  • Транспорт: велосипед, автомобиль, самокат

Ну, думаю, вы суть поняли: размещаете надпись, а под ней в столбик флажки. Справа я добавил компонент ListBox – как только мы будем ставить галочку для vba CheckBox, элемент сразу будет добавляться в список, плюс, элемент управлении Флажок сразу будет становится недоступным после выбора (свойство Enabled примет значение False). Еще на форме (UserForm) нам понадобится кнопка, которая будет очищать список, и будет делать доступными все флажки.

Знаю, знаю, пример не столько практичен, сколько теоретичен….

excel vba checkbox

В коде для формы нужно добавить следующие процедуры:

Private Sub CheckBox1_Change()
    If CheckBox1.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox1.Caption
        CheckBox1.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox2_Change()
    If CheckBox2.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox2.Caption
        CheckBox2.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox3_Change()
    If CheckBox3.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox3.Caption
        CheckBox3.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox4_Change()
    If CheckBox4.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox4.Caption
        CheckBox4.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox5_Change()
    If CheckBox5.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox5.Caption
        CheckBox5.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox6_Change()
    If CheckBox6.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox6.Caption
        CheckBox6.Enabled = False
    End If
End Sub
Private Sub CheckBox7_Change()
    If CheckBox7.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox7.Caption
        CheckBox7.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox8_Change()
    If CheckBox8.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox8.Caption
        CheckBox8.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox9_Change()
    If CheckBox9.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox9.Caption
        CheckBox9.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox10_Change()
    If CheckBox10.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox10.Caption
        CheckBox10.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox11_Change()
    If CheckBox11.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox11.Caption
        CheckBox11.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CheckBox12_Change()
    If CheckBox12.Value = True Then
        ListBox1.AddItem CheckBox12.Caption
        CheckBox12.Enabled = False
    End If
End Sub
 
Private Sub CommandButton1_Click()
    CheckBox1.Enabled = True
    CheckBox2.Enabled = True
    CheckBox3.Enabled = True
    CheckBox4.Enabled = True
    CheckBox5.Enabled = True
    CheckBox6.Enabled = True
    CheckBox7.Enabled = True
    CheckBox8.Enabled = True
    CheckBox9.Enabled = True
    CheckBox10.Enabled = True
    CheckBox11.Enabled = True
    CheckBox12.Enabled = True
    ListBox1.Clear
End Sub

Процедуры от CheckBox1_Change до CheckBox12_Change носят практически один и тот же характер – идет обработка события Change. Если состояние флажка ровно true (вы поставили птичку), то в список ListBox1 с помощью метода AddItem добавляется значение, хранимое в свойстве Caption (надпись рядом с птичкой). Далее происходит присваивание значения False свойству Enabled – делаем объект CheckBox недоступным.

Процедура CommandButton1_Click отвечает за обработку клика по кнопке. Видим, что для каждого флажка свойство Enabled принимает значение True, то есть, он становится доступным. Метод Cleare – полностью очищает список ListBox1.

И так, в этой статье мы кратко рассмотрели работу с классом CheckBox (Флажок) vba языка, да, я рассмотрел довольно простой пример использования, но… не все сразу.

Кстати, пример показанный в статье можно использовать и в Exel и в Word. Сам расчет идет на то, что бы описать базовую информацию по языку VBA, а уже потом переходить к чему-то более сложному. Так, как только я закончу с элементами управления, я перейду к описанию синтаксиса языка VBA, который практически идентичен языку VBScript, но код VBScript может выполняться самостоятельно в теле отдельного файла (сценариях), а VBA – работает в теле документа Microsoft.

Get our FREE VBA eBook of the 30 most useful Excel VBA macros.

Automate Excel so that you can save time and stop doing the jobs a trained monkey could do.

Claim your free eBook


VBA Code Snippets

Checkboxes are one of the easiest ways to create interaction with users.  Controlling them with VBA makes them more flexible and more useful in Excel applications.

Here is a collection of the most common code snippets and settings.

Create Check Boxes

The following code will create a checkbox

Sub CreateCheckBoxes()

'Create variable
Dim chkBox As CheckBox

'Create checkbox
Set chkBox = ActiveSheet.CheckBoxes.Add(Top:=0, Height:=1, Width:=1, Left:=0)

End Sub

Loop through all the checkboxes

If you want to apply the same settings or values to all the checkboxes on a worksheet this can be achieved by looping through the checkboxs and applying the settings individually.

Sub LoopThroughCheckboxes()

'Create variable
Dim chkBox As CheckBox

'Loop through each check box on active sheet
For Each chkBox In ActiveSheet.CheckBoxes

    'Do something to each checkbox using chkBox.

Next chkBox

End Sub

Set checkbox to a variable

The macro below will set a checkbox to a variable.

Sub SetCheckboxToVariable()

'Create variable
Dim chkBox As CheckBox

'Set the variable to a specific checkbox
Set chkBox = ActiveSheet.CheckBoxes("CheckBoxName")

End Sub

Common checkbox settings

The settings you are most likely to need to change are included in the macro below.

Sub CommonCheckboxSettings()

'Create variable
Dim chkBox As CheckBox

'Set the variable to a specific checkbox
Set chkBox = ActiveSheet.CheckBoxes("CheckBoxName")

'Set the variable to the name of the Checkbox calling the macro
Set chkBox = ActiveSheet.CheckBoxes(Application.Caller)
'Set the checkbox name
chkBox.Name = "CheckBoxName"

'Set the value of a check box (3 possible values)
chkBox.value = xlOff
chkBox.value = xlOn
chkBox.value = xlMixed

'Set the shading of the can to True or False
chkBox.Display3DShading = True
chkBox.Display3DShading = False

'Set the linked cell
chkBox.LinkedCell = "$E$5"

'Reset the linked cell to nothing
chkBox.LinkedCell = ""

'Set position of the checkbox
With chkBox
    .Top = 20
    .Left = 20
    .Height = 20
    .Width = 20
End With

'Change the checkboxes caption
chkBox.Caption = "check box caption"

'Display the name of the sheet containing the checkbox
MsgBox chkBox.Parent.Name

'Display the address of the cell with the top left pixel
'of the check box
MsgBox chkBox.TopLeftCell.Address

'Display the address of the cell with the bottom right pixel
'of the check box
MsgBox chkBox.BottomRightCell

'Set the macro to be called with clicking the checkbox
chkBox.OnAction = "NameOfMacro"

'Remove the macro being called
chkBox.OnAction = ""

'Is the checkbox enabled? True or False
chkBox.Enabled = False
chkBox.Enabled = True

'Set the checkbox to not move with cells
chkBox.Placement = xlFreeFloating

'Set the checkbox to move with the cells
chkBox.Placement = xlMove

'Set the print option of the checkbox True or False
chkBox.PrintObject = True
chkBox.PrintObject = False

'Delete the checkbox
chkBox.Delete

End Sub

Delete all the checkboxes on the active sheet

Sub DeleteAllCheckBoxes()

ActiveSheet.CheckBoxes.Delete

End Sub

Headshot Round

About the author

Hey, I’m Mark, and I run Excel Off The Grid.

My parents tell me that at the age of 7 I declared I was going to become a qualified accountant. I was either psychic or had no imagination, as that is exactly what happened. However, it wasn’t until I was 35 that my journey really began.

In 2015, I started a new job, for which I was regularly working after 10pm. As a result, I rarely saw my children during the week. So, I started searching for the secrets to automating Excel. I discovered that by building a small number of simple tools, I could combine them together in different ways to automate nearly all my regular tasks. This meant I could work less hours (and I got pay raises!). Today, I teach these techniques to other professionals in our training program so they too can spend less time at work (and more time with their children and doing the things they love).


Do you need help adapting this post to your needs?

I’m guessing the examples in this post don’t exactly match your situation. We all use Excel differently, so it’s impossible to write a post that will meet everybody’s needs. By taking the time to understand the techniques and principles in this post (and elsewhere on this site), you should be able to adapt it to your needs.

But, if you’re still struggling you should:

  1. Read other blogs, or watch YouTube videos on the same topic. You will benefit much more by discovering your own solutions.
  2. Ask the ‘Excel Ninja’ in your office. It’s amazing what things other people know.
  3. Ask a question in a forum like Mr Excel, or the Microsoft Answers Community. Remember, the people on these forums are generally giving their time for free. So take care to craft your question, make sure it’s clear and concise.  List all the things you’ve tried, and provide screenshots, code segments and example workbooks.
  4. Use Excel Rescue, who are my consultancy partner. They help by providing solutions to smaller Excel problems.

What next?
Don’t go yet, there is plenty more to learn on Excel Off The Grid.  Check out the latest posts:

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel vba checkbox values
  • Excel vba borders range
  • Excel vba checkbox in listbox
  • Excel vba boolean and or
  • Excel vba bold cell