Home / VBA / Arrays / VBA Range to an Array
Steps to Add a Range into an Array in VBA
- First, you need to declare a dynamic array using the variant data type.
- Next, you need to declare one more variable to store the count of the cells from the range and use that counter for the loop as well.
- After that, assign the range where you have value to the array.
- From here, we need to create a loop to print all the values to the immediate window so that you can see that all the values are assigned to the array.
Sub myArrayRange()
Dim iAmount() As Variant
Dim iNum As Integer
iAmount = Range("A1:A11")
For iNum = 1 To UBound(iAmount)
Debug.Print iAmount(iNum, 1)
Next iNum
End Sub
And when you run the above code it shows you all the values you have assigned from the range (“A1:A11) to the array iAmount and prints it to the immediate window.
In the same way, you can also use a multi-dimensional array.
Sub myArrayRange()
Dim iAmount() As Variant
Dim iNum1 As Integer
iAmount = Range("A1:B13")
For iNum1 = 1 To UBound(iAmount, 1)
Debug.Print iAmount(iNum1, 1) & " " & iAmount(iNum1, 2)
Next iNum1
End Sub
Or you can also do this way as well.
Sub myArrayRange()
Dim iAmount() As Variant
Dim iNum1 As Integer
Dim iNum2 As Integer
iAmount = Range("A1:B13")
For iNum1 = 1 To UBound(iAmount, 1)
For iNum2 = 1 To UBound(iAmount, 2)
Debug.Print iAmount(iNum1, iNum2)
Next iNum2
Next iNum1
End Sub
Return to VBA Code Examples
In this Article
- Assign Range to Array
- Assign Value From a Single Column
- Assign value from multiple columns
This tutorial will demonstrate how to populate an array with a range of cells.
Assign Range to Array
We can easily populate a Variant array with a range of cells.
Assign Value From a Single Column
This example will loop through Range(“A1:A10”), assigning the the cell values to an array:
Sub TestArrayValuesSingle()
'Declare the array as a variant array
Dim arRng() As Variant
'Declare the integer to store the number of rows
Dim iRw As Integer
'Assign range to a the array variable
arRng = Range("A1:A10")
'loop through the rows - 1 to 10
For iRw = 1 To UBound(arRng)
'show the result in the immediate window
Debug.Print arRng(iRw , 1)
Next iRw
End Sub
The UBound is used to set the array upper bound (eg 10) so that the loop knows to loop 10 times.
The Debug.Print function will show you the value contained in the array in the immediate window.
Assign value from multiple columns
Sub TestArrayValuesMultiple()
'Declare the array as a variant array
Dim arRng() As Variant
'Declare the integer to store the number of rows
Dim iRw As Integer
'Declare the integer to store the number of columns
Dim iCol as Integer
'Assign range to a the array variable
arRng = Range("A1:C10")
'loop through the rows - 1 to 10
For iRw = 1 To UBound(arRng,1)
'now - while in row 1, loop through the 3 columns
For iCol = 1 to UBound(arRng,2)
'show the result in the immediate window
Debug.Print arRng(iRw, iCol)
Next iCol
Next iRw
End Sub
In the code above, we have populated the array with the values in Range(“A1:C10”).
The UBound is once again used – but this time it is needed twice – once to loop through the rows, and then again to loop through the columns.
The Debug.Print function will show you the value contained in the array in the immediate window.
VBA Coding Made Easy
Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
Learn More!
VBA Arrays And Worksheet Ranges
This page describes how to transfer data between VBA arrays and worksheet ranges.
Data transfer between worksheet cells and VBA variables is an expensive operation
that should be kept to a minimum. You can considerably increase the performance of your Excel application
by passing arrays of data to the worksheet, and vice versa, in a single operation rather
than one cell at a time. If you need to do extensive calculations on data in VBA,
you should transfer all the values from the worksheet to an array, do the calculations
on the array, and then, possibly, write the array back to the worksheet. This keeps the number
of times data is transferred between the worksheet and VBA to a minimum. It is far more
efficient to transfer one array of 100 values to the worksheet than to transfer 100 items at a time.
This page shows you how to transfer data between worksheet cells and VBA ararys.
You will find that with large amounts of data being transferred between the
worksheet and the array, working with the array is much faster than working
directly with worksheet cells.
It is very simple to read a range on a worksheet and put it into an array
in VBA. For example,
Dim Arr() As Variant Arr = Range("A1:C5")
When you bring in data from a worksheet to a VBA array, the array is always
2 dimensional. The first dimension is the rows and the second dimension is
the columns. So, in the example above, Arr is implicitly sized as
Arr(1 To 5, 1 To 3) where 5 is the number of rows and
3 is the number of columns. A 2 dimensional array is created even if the worksheet data
is in a single row or a single column (e.g, Arr(1 To 10, 1 To 1)).
The array into which the worksheet data is loaded always has an lower bound
(LBound) equal to 1, regardless of what Option Base
directive you may have in your module. You cannot change this behavior. For example,
Dim Arr() As Variant Arr = Range("A1:A10")
Here, Arr is dimensioned automatically by VBA as Arr(1 to 10,
1 To 1).
You can use code like the following to loop through the array of the worksheet values:
Dim Arr() As Variant Arr = Range("A1:B10") Dim R As Long Dim C As Long For R = 1 To UBound(Arr, 1) For C = 1 To UBound(Arr, 2) Debug.Print Arr(R, C) Next C Next R
There is a special case when the range on the worksheet is a single cell. Expanding on the code above,
you should use the code below if it is possible that the range is a single cell:
Dim Arr() As Variant Dim RangeName As String Dim R As Long Dim C As Long Dim RR As Range RangeName = "TheRange" Set RR = Range(RangeName) If RR.Cells.Count = 1 Then ReDim Arr(1 To 1, 1 To 1) Arr(1, 1) = RR.Value Else Arr = Range(RangeName) End If
Once you have calculated an array with the appropriate values, you
can write it back to the worksheet. The array may be 1 or 2 dimensional.
To write a one dimensional array back to the worksheet, you must create a
Range object, resize that range to the size of your
array, and then write to the range.
Suppose we have a one dimensional array and want to write that out to the worksheet starting
at cell K1. The code must first resize the destination range. For
example,
Dim Destination As Range Set Destination = Range("K1") Set Destination = Destination.Resize(1, UBound(Arr)) Destination.Value = Arr
This code will write the values of Arr to range that is
one row tall by UBound(Arr) columns wide, starting at
range K1. If you want the results passed to a range that is
one column wide spanning several rows, use code like the following to resize the range
and set the values.
Dim Destination As Range Set Destination = Range("K1") Set Destination = Destination.Resize(UBound(Arr), 1) Destination.Value = Application.Transpose(Arr)
NOTE that the parameters to Resize are reversed and that
the array Arr is transposed before being written to the worksheet.
If you have a 2 dimensional array, you need to use Resize to
resize the destination range to the proper size. The first dimension is the number of rows
and the second dimension is the number of columns. The code below illustrates writing an array
Arr out to the worksheet starting at cell K1.
Dim Destination As Range Set Destination = Range("K1") Destination.Resize(UBound(Arr, 1), UBound(Arr, 2)).Value = Arr
You can transpose the array when writing to the worksheet:
Set Destination = Range("K1") Destination.Resize(UBound(Arr, 2), UBound(Arr, 1)).Value = Application.Transpose(Arr)
Here, the parameters to Resize are reversed and the array
Arr is transposed.
When you read from a worksheet to an array variable, VBA will automatically size
the array to hold the range on the worksheet. You don’t have to concern yourself
with sizing the array. However, when writing an array from VBA to the worksheet,
you must resize the destination range to hold the array. We saw this earlier in
the examples. Basically, you use code like the following.
Dim NumRows As Long Dim NumCols As Long NumRows = UBound(Arr,1) - LBound(Arr,1) + 1 NumCols = UBound(Arr,2) - LBound(Arr,2) + 1 Set Destination = Range("K1").Resize(NumRows, NumCols).Value = Arr
If the array being passed to the worksheet is smaller than the Range to which it is written, the
unused cells get a #N/A error. If the array being passed is larger than
the range to which it is written, the array is truncated on the right or bottom to fit the range.
As you’ve seen in the examples, passing array between the worksheet and VBA is really quite simple. Used correctly,
the code snippets above can have a strong effect on increasing the performance of your VBA application.
This page last updated: 13-September-2012. |
Копирование значений из диапазона ячеек в массив и обратно с помощью VBA Excel. Простейшие примеры обмена значениями между диапазоном и массивом.
Как известно, VBA обрабатывает информацию в массивах значительно быстрее, чем в ячейках рабочего листа Excel. Поэтому, при работе с большими объемами данных, удобнее использовать массивы, чем наблюдать во время выполнения кода за мерцанием изображения на экране или просто смотреть в неизменную картинку, если обновление экрана отключено (Application.ScreenUpdating = False). Здесь обмен значениями между массивом и диапазоном ячеек будет вполне уместен.
Копирование значений из диапазона ячеек в массив
Чтобы скопировать значения из диапазона ячеек в массив, необходимо объявить переменную универсального типа (As Variant) и присвоить ей значения диапазона ячеек с помощью оператора присваивания (=):
Dim a As Variant a = Range(«A1:C3») |
VBA Excel автоматически преобразует объявленную переменную в двумерный массив, соответствующий размерности диапазона ячеек, в нашем случае в массив — a(1 To 3, 1 To 3), и заполняет его значениями. Нумерация измерений массивов, созданных таким образом, начинается с единицы (1).
Можно, в этом случае, объявить сразу динамический массив, чтобы изначально указать, что эта переменная будет массивом. Так как свойством диапазона ячеек по умолчанию в VBA Excel является значение (Value), его можно в коде явно не указывать, но, при желании, можно и указать. Получится такая конструкция, аналогичная первой:
Dim a() As Variant a = Range(«A1:C3»).Value |
Стоит отметить, что для копирования значений из диапазона ячеек в массив можно использовать только обычную переменную или динамический массив универсального типа (Variant). VBA Excel автоматически преобразовывает их в двумерный массив. Если объявить двумерный массив с указанной заранее размерностью, использовать его не получится, будет сгенерирована ошибка с сообщением: Can’t assign to array (Нельзя назначать массив).
Копирование значений из массива в диапазон ячеек
Значения в диапазон ячеек добавляются из массива с помощью оператора присваивания (=):
Range(«A6:F15») = a ‘или Range(«A6:F15»).Value = a ‘где a — переменная двумерного массива |
Обратите внимание, что вставить значения в диапазон ячеек можно только из двумерного массива. Размерность такого массива может начинаться с нуля (0). Количество элементов в измерениях массива должно совпадать с количеством строк и столбцов в диапазоне ячеек. Если вам нужно вставить значения в одну строку или в один столбец, укажите размерность единственной строки или единственного столбца как (0) или (1 To 1), если вы хотите использовать нумерацию измерений своего массива с единицы. Например, для записи десяти значений из массива в одну строку можно объявить такой массив — massiv(9, 0), или в один столбец — massiv(0, 9).
Для вставки значений в диапазон ячеек из массива идеально подойдет массив, созданный для копирования в него значений из диапазона. В этом случае, данные с рабочего листа Excel переносятся в массив, обрабатываются и, после обработки, вставляются обратно в ту же или другую таблицу на том же или другом рабочем листе.
Обмен значениями между двумя диапазонами
Обмен значениями можно осуществить в VBA Excel не только между массивом и диапазоном, но и между двумя диапазонами одинаковой размерности:
Range(«B2:D6») = Range(«G7:I11»).Value |
У диапазона, являющегося источником значений, обязательно должно быть указано свойство Value
.
Если диапазон ячеек, принимающий значения, по размеру меньше диапазона-источника, то он будет заполнен полностью:
Range(«B2:D6») = Range(«G5:L13»).Value |
Если принимающий диапазон ячеек по размеру больше передающего, то часть его будет заполнена значениями диапазона-источника, а остальные ячейки — значениями #Н/Д
:
Range(«B2:D6») = Range(«G7:H9»).Value |
Простейшие примеры обмена значениями
Эти примеры составлены так, чтобы вам не пришлось совершать лишних действий, просто скопируйте их в свой модуль любой книги Excel с поддержкой макросов и запустите по очереди на выполнение.
Пример 1
Заполнение двумерного массива значениями и и их присвоение диапазону ячеек на рабочем листе Excel:
Sub Test1() Dim a(2, 2) As Variant a(0, 0) = «телепузик» a(0, 1) = «журналист» a(0, 2) = «ящерица» a(1, 0) = «короед» a(1, 1) = «утенок» a(1, 2) = «шмель» a(2, 0) = 200 a(2, 1) = 300 a(2, 2) = 400 Range(«A1:C3»).Value = a End Sub |
В данном случае переменная массива не обязательно должна быть универсального типа (As Variant), например, если бы в нее записывались только текстовые данные, ее можно было бы объявить как строковую (As String), и все бы работало.
Пример 2
Объявление обычной переменной универсального типа, присвоение ей значений из диапазона ячеек «A1:C3», записанных кодом первого примера, и вставка этих значений из полученного двумерного массива в диапазон «D10:F12»:
Sub Test2() Dim a As Variant a = Range(«A1:C3») Range(«D10:F12») = a End Sub |
Естественно, указанные диапазоны ячеек расположены на активном листе.
Пример 3
Допустим, на рабочем листе «Лист1» в ячейках «A1:A5» записано количество какого-то товара, а в ячейках «B1:B5» — его цена. Необходимо к этой информации добавить сумму каждого товара, умножив количество на цену, и перенести данные на «Лист2».
Sub Test3() Dim a As Variant, i As Long a = Лист1.Range(«A1:C5») For i = 1 To 5 a(i, 3) = a(i, 1) _ * a(i, 2) Next Лист2.Range(«A1:C5») = a End Sub |
Массив создан сразу с размерностью 5×3 с элементами под суммы. Даже если на первом листе в ячейках «C1:C5» есть какие-то значения, в массиве они будут перезаписаны результатами вычислений.
Копирование значений из массива в массив
Этот пример показывает, как в VBA Excel можно скопировать значения из одного массива в другой:
Sub Test4() Dim arr1, arr2 arr1 = Range(«G7:I11») arr2 = arr1 Range(«B2:D6») = arr2 End Sub |
This post provides an in-depth look at the VBA array which is a very important part of the Excel VBA programming language. It covers everything you need to know about the VBA array.
We will start by seeing what exactly is the VBA Array is and why you need it.
Below you will see a quick reference guide to using the VBA Array. Refer to it anytime you need a quick reminder of the VBA Array syntax.
The rest of the post provides the most complete guide you will find on the VBA array.
Related Links for the VBA Array
Loops are used for reading through the VBA Array:
For Loop
For Each Loop
Other data structures in VBA:
VBA Collection – Good when you want to keep inserting items as it automatically resizes.
VBA ArrayList – This has more functionality than the Collection.
VBA Dictionary – Allows storing a KeyValue pair. Very useful in many applications.
The Microsoft guide for VBA Arrays can be found here.
A Quick Guide to the VBA Array
Task | Static Array | Dynamic Array |
---|---|---|
Declare | Dim arr(0 To 5) As Long | Dim arr() As Long Dim arr As Variant |
Set Size | See Declare above | ReDim arr(0 To 5)As Variant |
Get Size(number of items) | See ArraySize function below. | See ArraySize function below. |
Increase size (keep existing data) | Dynamic Only | ReDim Preserve arr(0 To 6) |
Set values | arr(1) = 22 | arr(1) = 22 |
Receive values | total = arr(1) | total = arr(1) |
First position | LBound(arr) | LBound(arr) |
Last position | Ubound(arr) | Ubound(arr) |
Read all items(1D) | For i = LBound(arr) To UBound(arr) Next i Or For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1) Next i |
For i = LBound(arr) To UBound(arr) Next i Or For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1) Next i |
Read all items(2D) | For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1) For j = LBound(arr,2) To UBound(arr,2) Next j Next i |
For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1) For j = LBound(arr,2) To UBound(arr,2) Next j Next i |
Read all items | Dim item As Variant For Each item In arr Next item |
Dim item As Variant For Each item In arr Next item |
Pass to Sub | Sub MySub(ByRef arr() As String) | Sub MySub(ByRef arr() As String) |
Return from Function | Function GetArray() As Long() Dim arr(0 To 5) As Long GetArray = arr End Function |
Function GetArray() As Long() Dim arr() As Long GetArray = arr End Function |
Receive from Function | Dynamic only | Dim arr() As Long Arr = GetArray() |
Erase array | Erase arr *Resets all values to default |
Erase arr *Deletes array |
String to array | Dynamic only | Dim arr As Variant arr = Split(«James:Earl:Jones»,»:») |
Array to string | Dim sName As String sName = Join(arr, «:») |
Dim sName As String sName = Join(arr, «:») |
Fill with values | Dynamic only | Dim arr As Variant arr = Array(«John», «Hazel», «Fred») |
Range to Array | Dynamic only | Dim arr As Variant arr = Range(«A1:D2») |
Array to Range | Same as dynamic | Dim arr As Variant Range(«A5:D6») = arr |
Download the Source Code and Data
Please click on the button below to get the fully documented source code for this article.
What is the VBA Array and Why do You Need It?
A VBA array is a type of variable. It is used to store lists of data of the same type. An example would be storing a list of countries or a list of weekly totals.
In VBA a normal variable can store only one value at a time.
In the following example we use a variable to store the marks of a student:
' Can only store 1 value at a time Dim Student1 As Long Student1 = 55
If we wish to store the marks of another student then we need to create a second variable.
In the following example, we have the marks of five students:
Student Marks
We are going to read these marks and write them to the Immediate Window.
Note: The function Debug.Print writes values to the Immediate Window. To view this window select View->Immediate Window from the menu( Shortcut is Ctrl + G)
As you can see in the following example we are writing the same code five times – once for each student:
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub StudentMarks() ' Get the worksheet called "Marks" Dim sh As Worksheet Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Marks") ' Declare variable for each student Dim Student1 As Long Dim Student2 As Long Dim Student3 As Long Dim Student4 As Long Dim Student5 As Long ' Read student marks from cell Student1 = sh.Range("C" & 3).Value Student2 = sh.Range("C" & 4).Value Student3 = sh.Range("C" & 5).Value Student4 = sh.Range("C" & 6).Value Student5 = sh.Range("C" & 7).Value ' Print student marks Debug.Print "Students Marks" Debug.Print Student1 Debug.Print Student2 Debug.Print Student3 Debug.Print Student4 Debug.Print Student5 End Sub
The following is the output from the example:
Output
The problem with using one variable per student is that you need to add code for each student. Therefore if you had a thousand students in the above example you would need three thousand lines of code!
Luckily we have arrays to make our life easier. Arrays allow us to store a list of data items in one structure.
The following code shows the above student example using an array:
' ExcelMacroMastery.com ' https://excelmacromastery.com/excel-vba-array/ ' Author: Paul Kelly ' Description: Reads marks to an Array and write ' the array to the Immediate Window(Ctrl + G) ' TO RUN: Click in the sub and press F5 Public Sub StudentMarksArr() ' Get the worksheet called "Marks" Dim sh As Worksheet Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Marks") ' Declare an array to hold marks for 5 students Dim Students(1 To 5) As Long ' Read student marks from cells C3:C7 into array ' Offset counts rows from cell C2. ' e.g. i=1 is C2 plus 1 row which is C3 ' i=2 is C2 plus 2 rows which is C4 Dim i As Long For i = 1 To 5 Students(i) = sh.Range("C2").Offset(i).Value Next i ' Print student marks from the array to the Immediate Window Debug.Print "Students Marks" For i = LBound(Students) To UBound(Students) Debug.Print Students(i) Next i End Sub
The advantage of this code is that it will work for any number of students. If we have to change this code to deal with 1000 students we only need to change the (1 To 5) to (1 To 1000) in the declaration. In the prior example we would need to add approximately five thousand lines of code.
Let’s have a quick comparison of variables and arrays. First we compare the declaration:
' Variable Dim Student As Long Dim Country As String ' Array Dim Students(1 To 3) As Long Dim Countries(1 To 3) As String
Next we compare assigning a value:
' assign value to variable Student1 = .Cells(1, 1) ' assign value to first item in array Students(1) = .Cells(1, 1)
Finally we look at writing the values:
' Print variable value Debug.Print Student1 ' Print value of first student in array Debug.Print Students(1)
As you can see, using variables and arrays is quite similar.
The fact that arrays use an index(also called a subscript) to access each item is important. It means we can easily access all the items in an array using a For Loop.
Now that you have some background on why arrays are useful let’s go through them step by step.
Two Types of VBA Arrays
There are two types of VBA arrays:
- Static – an array of fixed length.
- Dynamic(not to be confused with the Excel Dynamic Array) – an array where the length is set at run time.
The difference between these types is mostly in how they are created. Accessing values in both array types is exactly the same. In the following sections we will cover both of these types.
VBA Array Initialization
A static array is initialized as follows:
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub DecArrayStatic() ' Create array with locations 0,1,2,3 Dim arrMarks1(0 To 3) As Long ' Defaults as 0 to 3 i.e. locations 0,1,2,3 Dim arrMarks2(3) As Long ' Create array with locations 1,2,3,4,5 Dim arrMarks3(1 To 5) As Long ' Create array with locations 2,3,4 ' This is rarely used Dim arrMarks4(2 To 4) As Long End Sub
An Array of 0 to 3
As you can see the length is specified when you declare a static array. The problem with this is that you can never be sure in advance the length you need. Each time you run the Macro you may have different length requirements.
If you do not use all the array locations then the resources are being wasted. So if you need more locations you can use ReDim but this is essentially creating a new static array.
The dynamic array does not have such problems. You do not specify the length when you declare it. Therefore you can then grow and shrink as required:
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub DecArrayDynamic() ' Declare dynamic array Dim arrMarks() As Long ' Set the length of the array when you are ready ReDim arrMarks(0 To 5) End Sub
The dynamic array is not allocated until you use the ReDim statement. The advantage is you can wait until you know the number of items before setting the array length. With a static array you have to state the length upfront.
To give an example. Imagine you were reading worksheets of student marks. With a dynamic array you can count the students on the worksheet and set an array to that length. With a static array you must set the length to the largest possible number of students.
Assigning Values to VBA Array
To assign values to an array you use the number of the location. You assign the value for both array types the same way:
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub AssignValue() ' Declare array with locations 0,1,2,3 Dim arrMarks(0 To 3) As Long ' Set the value of position 0 arrMarks(0) = 5 ' Set the value of position 3 arrMarks(3) = 46 ' This is an error as there is no location 4 arrMarks(4) = 99 End Sub
The array with values assigned
The number of the location is called the subscript or index. The last line in the example will give a “Subscript out of Range” error as there is no location 4 in the array example.
VBA Array Length
There is no native function for getting the number of items in an array. I created the ArrayLength function below to return the number of items in any array no matter how many dimensions:
' https://excelmacromastery.com/ Function ArrayLength(arr As Variant) As Long On Error Goto eh ' Loop is used for multidimensional arrays. The Loop will terminate when a ' "Subscript out of Range" error occurs i.e. there are no more dimensions. Dim i As Long, length As Long length = 1 ' Loop until no more dimensions Do While True i = i + 1 ' If the array has no items then this line will throw an error Length = Length * (UBound(arr, i) - LBound(arr, i) + 1) ' Set ArrayLength here to avoid returing 1 for an empty array ArrayLength = Length Loop Done: Exit Function eh: If Err.Number = 13 Then ' Type Mismatch Error Err.Raise vbObjectError, "ArrayLength" _ , "The argument passed to the ArrayLength function is not an array." End If End Function
You can use it like this:
' Name: TEST_ArrayLength ' Author: Paul Kelly, ExcelMacroMastery.com ' Description: Tests the ArrayLength functions and writes ' the results to the Immediate Window(Ctrl + G) Sub TEST_ArrayLength() ' 0 items Dim arr1() As Long Debug.Print ArrayLength(arr1) ' 10 items Dim arr2(0 To 9) As Long Debug.Print ArrayLength(arr2) ' 18 items Dim arr3(0 To 5, 1 To 3) As Long Debug.Print ArrayLength(arr3) ' Option base 0: 144 items ' Option base 1: 50 items Dim arr4(1, 5, 5, 0 To 1) As Long Debug.Print ArrayLength(arr4) End Sub
Using the Array and Split function
You can use the Array function to populate an array with a list of items. You must declare the array as a type Variant. The following code shows you how to use this function.
Dim arr1 As Variant arr1 = Array("Orange", "Peach","Pear") Dim arr2 As Variant arr2 = Array(5, 6, 7, 8, 12)
Contents of arr1 after using the Array function
The array created by the Array Function will start at index zero unless you use Option Base 1 at the top of your module. Then it will start at index one. In programming, it is generally considered poor practice to have your actual data in the code. However, sometimes it is useful when you need to test some code quickly.
The Split function is used to split a string into an array based on a delimiter. A delimiter is a character such as a comma or space that separates the items.
The following code will split the string into an array of four elements:
Dim s As String s = "Red,Yellow,Green,Blue" Dim arr() As String arr = Split(s, ",")
The array after using Split
The Split function is normally used when you read from a comma-separated file or another source that provides a list of items separated by the same character.
Using Loops With the VBA Array
Using a For Loop allows quick access to all items in an array. This is where the power of using arrays becomes apparent. We can read arrays with ten values or ten thousand values using the same few lines of code. There are two functions in VBA called LBound and UBound. These functions return the smallest and largest subscript in an array. In an array arrMarks(0 to 3) the LBound will return 0 and UBound will return 3.
The following example assigns random numbers to an array using a loop. It then prints out these numbers using a second loop.
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub ArrayLoops() ' Declare array Dim arrMarks(0 To 5) As Long ' Fill the array with random numbers Dim i As Long For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks) arrMarks(i) = 5 * Rnd Next i ' Print out the values in the array Debug.Print "Location", "Value" For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks) Debug.Print i, arrMarks(i) Next i End Sub
The functions LBound and UBound are very useful. Using them means our loops will work correctly with any array length. The real benefit is that if the length of the array changes we do not have to change the code for printing the values. A loop will work for an array of any length as long as you use these functions.
Using the For Each Loop with the VBA Array
You can use the For Each loop with arrays. The important thing to keep in mind is that it is Read-Only. This means that you cannot change the value in the array.
In the following code the value of mark changes but it does not change the value in the array.
For Each mark In arrMarks ' Will not change the array value mark = 5 * Rnd Next mark
The For Each is loop is fine to use for reading an array. It is neater to write especially for a Two-Dimensional array as we will see.
Dim mark As Variant For Each mark In arrMarks Debug.Print mark Next mark
Using Erase with the VBA Array
The Erase function can be used on arrays but performs differently depending on the array type.
For a static Array the Erase function resets all the values to the default. If the array is made up of long integers(i.e type Long) then all the values are set to zero. If the array is of strings then all the strings are set to “” and so on.
For a Dynamic Array the Erase function DeAllocates memory. That is, it deletes the array. If you want to use it again you must use ReDim to Allocate memory.
Let’s have a look an example for the static array. This example is the same as the ArrayLoops example in the last section with one difference – we use Erase after setting the values. When the value are printed out they will all be zero:
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub EraseStatic() ' Declare array Dim arrMarks(0 To 3) As Long ' Fill the array with random numbers Dim i As Long For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks) arrMarks(i) = 5 * Rnd Next i ' ALL VALUES SET TO ZERO Erase arrMarks ' Print out the values - there are all now zero Debug.Print "Location", "Value" For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks) Debug.Print i, arrMarks(i) Next i End Sub
We will now try the same example with a dynamic. After we use Erase all the locations in the array have been deleted. We need to use ReDim if we wish to use the array again.
If we try to access members of this array we will get a “Subscript out of Range” error:
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub EraseDynamic() ' Declare array Dim arrMarks() As Long ReDim arrMarks(0 To 3) ' Fill the array with random numbers Dim i As Long For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks) arrMarks(i) = 5 * Rnd Next i ' arrMarks is now deallocated. No locations exist. Erase arrMarks End Sub
Increasing the length of the VBA Array
If we use ReDim on an existing array, then the array and its contents will be deleted.
In the following example, the second ReDim statement will create a completely new array. The original array and its contents will be deleted.
' https://excelmacromastery.com/ Sub UsingRedim() Dim arr() As String ' Set array to be slots 0 to 2 ReDim arr(0 To 2) arr(0) = "Apple" ' Array with apple is now deleted ReDim arr(0 To 3) End Sub
If we want to extend the length of an array without losing the contents, we can use the Preserve keyword.
When we use Redim Preserve the new array must start at the same starting dimension e.g.
We cannot Preserve from (0 to 2) to (1 to 3) or to (2 to 10) as they are different starting dimensions.
In the following code we create an array using ReDim and then fill the array with types of fruit.
We then use Preserve to extend the length of the array so we don’t lose the original contents:
' https://excelmacromastery.com/ Sub UsingRedimPreserve() Dim arr() As String ' Set array to be slots 0 to 1 ReDim arr(0 To 2) arr(0) = "Apple" arr(1) = "Orange" arr(2) = "Pear" ' Reset the length and keep original contents ReDim Preserve arr(0 To 5) End Sub
You can see from the screenshots below, that the original contents of the array have been “Preserved”.
Before ReDim Preserve
After ReDim Preserve
Word of Caution: In most cases, you shouldn’t need to resize an array like we have done in this section. If you are resizing an array multiple times then you may want to consider using a Collection.
Using Preserve with Two-Dimensional Arrays
Preserve only works with the upper bound of an array.
For example, if you have a two-dimensional array you can only preserve the second dimension as this example shows:
' https://excelmacromastery.com/ Sub Preserve2D() Dim arr() As Long ' Set the starting length ReDim arr(1 To 2, 1 To 5) ' Change the length of the upper dimension ReDim Preserve arr(1 To 2, 1 To 10) End Sub
If we try to use Preserve on a lower bound we will get the “Subscript out of range” error.
In the following code we use Preserve on the first dimension. Running this code will give the “Subscript out of range” error:
' https://excelmacromastery.com/ Sub Preserve2DError() Dim arr() As Long ' Set the starting length ReDim arr(1 To 2, 1 To 5) ' "Subscript out of Range" error ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 5) End Sub
When we read from a range to an array, it automatically creates a two-dimensional array, even if we have only one column.
The same Preserve rules apply. We can only use Preserve on the upper bound as this example shows:
' https://excelmacromastery.com/ Sub Preserve2DRange() Dim arr As Variant ' Assign a range to an array arr = Sheet1.Range("A1:A5").Value ' Preserve will work on the upper bound only ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 7) End Sub
Sorting the VBA Array
There is no function in VBA for sorting an array. We can sort the worksheet cells but this could be slow if there is a lot of data.
The QuickSort function below can be used to sort an array.
' https://excelmacromastery.com/ Sub QuickSort(arr As Variant, first As Long, last As Long) Dim vCentreVal As Variant, vTemp As Variant Dim lTempLow As Long Dim lTempHi As Long lTempLow = first lTempHi = last vCentreVal = arr((first + last) 2) Do While lTempLow <= lTempHi Do While arr(lTempLow) < vCentreVal And lTempLow < last lTempLow = lTempLow + 1 Loop Do While vCentreVal < arr(lTempHi) And lTempHi > first lTempHi = lTempHi - 1 Loop If lTempLow <= lTempHi Then ' Swap values vTemp = arr(lTempLow) arr(lTempLow) = arr(lTempHi) arr(lTempHi) = vTemp ' Move to next positions lTempLow = lTempLow + 1 lTempHi = lTempHi - 1 End If Loop If first < lTempHi Then QuickSort arr, first, lTempHi If lTempLow < last Then QuickSort arr, lTempLow, last End Sub
You can use this function like this:
' https://excelmacromastery.com/ Sub TestSort() ' Create temp array Dim arr() As Variant arr = Array("Banana", "Melon", "Peach", "Plum", "Apple") ' Sort array QuickSort arr, LBound(arr), UBound(arr) ' Print arr to Immediate Window(Ctrl + G) Dim i As Long For i = LBound(arr) To UBound(arr) Debug.Print arr(i) Next i End Sub
Passing the VBA Array to a Sub
Sometimes you will need to pass an array to a procedure. You declare the parameter using parenthesis similar to how you declare a dynamic array.
Passing to the procedure using ByRef means you are passing a reference of the array. So if you change the array in the procedure it will be changed when you return.
Note: When you use an array as a parameter it cannot use ByVal, it must use ByRef. You can pass the array using ByVal making the parameter a variant.
' https://excelmacromastery.com/ ' Passes array to a Function Public Sub PassToProc() Dim arr(0 To 5) As String ' Pass the array to function UseArray arr End Sub Public Function UseArray(ByRef arr() As String) ' Use array Debug.Print UBound(arr) End Function
Returning the VBA Array from a Function
It is important to keep the following in mind. If you want to change an existing array in a procedure then you should pass it as a parameter using ByRef(see last section). You do not need to return the array from the procedure.
The main reason for returning an array is when you use the procedure to create a new one. In this case you assign the return array to an array in the caller. This array cannot be already allocated. In other words you must use a dynamic array that has not been allocated.
The following examples show this
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub TestArray() ' Declare dynamic array - not allocated Dim arr() As String ' Return new array arr = GetArray End Sub Public Function GetArray() As String() ' Create and allocate new array Dim arr(0 To 5) As String ' Return array GetArray = arr End Function
Using a Two-Dimensional VBA Array
The arrays we have been looking at so far have been one-dimensional arrays. This means the arrays are one list of items.
A two-dimensional array is essentially a list of lists. If you think of a single spreadsheet row as a single dimension then more than one column is two dimensional. In fact a spreadsheet is the equivalent of a two-dimensional array. It has two dimensions – rows and columns.
One small thing to note is that Excel treats a one-dimensional array as a row if you write it to a spreadsheet. In other words, the array arr(1 to 5) is equivalent to arr(1 to 1, 1 to 5) when writing values to the spreadsheet.
The following image shows two groups of data. The first is a one-dimensional layout and the second is two dimensional.
To access an item in the first set of data(1 dimensional) all you need to do is give the row e.g. 1,2, 3 or 4.
For the second set of data (two-dimensional), you need to give the row AND the column. So you can think of 1 dimensional being multiple columns and one row and two-dimensional as being multiple rows and multiple columns.
Note: It is possible to have more than two dimensions in an array. It is rarely required. If you are solving a problem using a 3+ dimensional array then there probably is a better way to do it.
You declare a two-dimensional array as follows:
Dim ArrayMarks(0 To 2,0 To 3) As Long
The following example creates a random value for each item in the array and the prints the values to the Immediate Window:
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub TwoDimArray() ' Declare a two dimensional array Dim arrMarks(0 To 3, 0 To 2) As String ' Fill the array with text made up of i and j values Dim i As Long, j As Long For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks) For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2) arrMarks(i, j) = CStr(i) & ":" & CStr(j) Next j Next i ' Print the values in the array to the Immediate Window Debug.Print "i", "j", "Value" For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks) For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2) Debug.Print i, j, arrMarks(i, j) Next j Next i End Sub
You can see that we use a second For loop inside the first loop to access all the items.
The output of the example looks like this:
How this Macro works is as follows:
- Enters the i loop
- i is set to 0
- Entersj loop
- j is set to 0
- j is set to 1
- j is set to 2
- Exit j loop
- i is set to 1
- j is set to 0
- j is set to 1
- j is set to 2
- And so on until i=3 and j=2
You may notice that LBound and UBound have a second argument with the value 2. This specifies that it is the upper or lower bound of the second dimension. That is the start and end location for j. The default value 1 which is why we do not need to specify it for the i loop.
Using the For Each Loop
Using a For Each is neater to use when reading from an array.
Let’s take the code from above that writes out the two-dimensional array
' Using For loop needs two loops Debug.Print "i", "j", "Value" For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks) For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2) Debug.Print i, j, arrMarks(i, j) Next j Next i
Now let’s rewrite it using a For each loop. You can see we only need one loop and so it is much easier to write:
' Using For Each requires only one loop Debug.Print "Value" Dim mark As Variant For Each mark In arrMarks Debug.Print mark Next mark
Using the For Each loop gives us the array in one order only – from LBound to UBound. Most of the time this is all you need.
Reading from a Range to the VBA Array
If you have read my previous post on Cells and Ranges then you will know that VBA has an extremely efficient way of reading from a Range of Cells to an Array and vice versa
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub ReadToArray() ' Declare dynamic array Dim StudentMarks As Variant ' Read values into array from first row StudentMarks = Range("A1:Z1").Value ' Write the values back to the third row Range("A3:Z3").Value = StudentMarks End Sub
The dynamic array created in this example will be a two dimensional array. As you can see we can read from an entire range of cells to an array in just one line.
The next example will read the sample student data below from C3:E6 of Sheet1 and print them to the Immediate Window:
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub ReadAndDisplay() ' Get Range Dim rg As Range Set rg = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("C3:E6") ' Create dynamic array Dim StudentMarks As Variant ' Read values into array from sheet1 StudentMarks = rg.Value ' Print the array values Debug.Print "i", "j", "Value" Dim i As Long, j As Long For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks) For j = LBound(StudentMarks, 2) To UBound(StudentMarks, 2) Debug.Print i, j, StudentMarks(i, j) Next j Next i End Sub
Sample Student data
Output from sample data
As you can see the first dimension(accessed using i) of the array is a row and the second is a column. To demonstrate this take a look at the value 44 in E4 of the sample data. This value is in row 2 column 3 of our data. You can see that 44 is stored in the array at StudentMarks(2,3).
You can see more about using arrays with ranges in this YouTube video
How To Make Your Macros Run at Super Speed
If your macros are running very slow then you may find this section very helpful. Especially if you are dealing with large amounts of data. The following is a very well-kept secret in VBA
Updating values in arrays is exponentially faster than updating values in cells.
In the last section, you saw how we can easily read from a group of cells to an array and vice versa. If we are updating a lot of values then we can do the following:
1. Copy the data from the cells to an array.
2. Change the data in the array.
3. Copy the updated data from the array back to the cells.
For example, the following code would be much faster than the code below it:
' https://excelmacromastery.com/ Public Sub ReadToArray() ' Read values into array from first row Dim StudentMarks As Variant StudentMarks = Range("A1:Z20000").Value Dim i As Long For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks) ' Update marks here StudentMarks(i, 1) = StudentMarks(i, 1) * 2 '... Next i ' Write the new values back to the worksheet Range("A1:Z20000").Value = StudentMarks End Sub
' https://excelmacromastery.com/ Sub UsingCellsToUpdate() Dim c As Variant For Each c In Range("A1:Z20000") c.Value = ' Update values here Next c End Sub
Assigning from one set of cells to another is also much faster than using Copy and Paste:
' Assigning - this is faster Range("A1:A10").Value = Range("B1:B10").Value ' Copy Paste - this is slower Range("B1:B1").Copy Destination:=Range("A1:A10")
The following comments are from two readers who used arrays to speed up their macros
“A couple of my projects have gone from almost impossible and long to run into almost too easy and a reduction in time to run from 10:1.” – Dane
“One report I did took nearly 3 hours to run when accessing the cells directly — 5 minutes with arrays” – Jim
You can see more about the speed of Arrays compared to other methods in this YouTube video.
To see a comparison between Find, Match and Arrays it is worth checking out this post by Charles Williams.
Conclusion
The following is a summary of the main points of this post
- Arrays are an efficient way of storing a list of items of the same type.
- You can access an array item directly using the number of the location which is known as the subscript or index.
- The common error “Subscript out of Range” is caused by accessing a location that does not exist.
- There are two types of arrays: Static and Dynamic.
- Static is used when the length of the array is always the same.
- Dynamic arrays allow you to determine the length of an array at run time.
- LBound and UBound provide a safe way of find the smallest and largest subscripts of the array.
- The basic array is one dimensional. You can also have multidimensional arrays.
- You can only pass an array to a procedure using ByRef. You do this like this: ByRef arr() as long.
- You can return an array from a function but the array, it is assigned to, must not be currently allocated.
- A worksheet with its rows and columns is essentially a two-dimensional array.
- You can read directly from a worksheet range into a two-dimensional array in just one line of code.
- You can also write from a two-dimensional array to a range in just one line of code.
What’s Next?
Free VBA Tutorial If you are new to VBA or you want to sharpen your existing VBA skills then why not try The Ultimate VBA Tutorial.
Related Training: Get full access to the Excel VBA training webinars.
(NOTE: Planning to build or manage a VBA Application? Learn how to build 10 Excel VBA applications from scratch.)
Summary
This article contains sample Microsoft Visual Basic for Applications procedures that you can use to work with several types of arrays.
More Information
Microsoft provides programming examples for illustration only, without warranty either expressed or implied. This includes, but is not limited to, the implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. This article assumes that you are familiar with the programming language that is being demonstrated and with the tools that are used to create and to debug procedures. Microsoft support engineers can help explain the functionality of a particular procedure, but they will not modify these examples to provide added functionality or construct procedures to meet your specific requirements. NOTE: In Visual Basic for Applications procedures, the words after the apostrophe (‘) are comments.
To Fill an Array and Then Copy It to a Worksheet
-
Open a new workbook and insert a Visual Basic module sheet.
-
Type the following code on the module sheet.
Sub Sheet_Fill_Array() Dim myarray As Variant myarray = Array(1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10) Range("a1:a10").Value = Application.Transpose(myarray) End Sub
-
Select Sheet1.
-
On the Tools menu, point to Macro and then click Macros.
-
In the Macro dialog box, click Sheet_Fill_Array, and then click Run.
To Take Values from a Worksheet and Fill the Array
-
Type values on Sheet1 in cells A1:A10.
-
On a Visual Basic module sheet, type the following code:
Sub from_sheet_make_array() Dim thisarray As Variant thisarray = Range("a1:a10").Value counter = 1 'looping structure to look at array While counter <= UBound(thisarray) MsgBox thisarray(counter, 1) counter = counter + 1 Wend End Sub
-
Select Sheet1.
-
On the Tools menu, point to Macro and then click Macros.
-
In the Macro dialog box, click from_sheet_make_array, and then click Run.
To Pass and Receive an Array
-
On a module sheet, type the following code:
Sub pass_array() Dim thisarray As Variant thisarray = Selection.Value receive_array (thisarray) End Sub Sub receive_array(thisarray) counter = 1 While counter <= UBound(thisarray) MsgBox thisarray(counter, 1) counter = counter + 1 Wend End Sub
-
Select Sheet1, and highlight the range A1:A10.
-
On the Tools menu, point to Macro and then click Macros.
-
In the Macro dialog box, click pass_array, and then click Run.
To Compare Two Arrays
-
Create two named ranges on Sheet1. Name one range1 and the other range2.
For example, highlight the cell range A1:A10 and name it range1; highlight the cell range B1:B10 and name it range2.
-
Type the following code on the module sheet.
Sub compare_two_array() Dim thisarray As Variant Dim thatarray As Variant thisarray = Range("range1").Value thatarray = Range("range2").Value counter = 1 While counter <= UBound(thisarray) x = thisarray(counter, 1) y = thatarray(counter, 1) If x = y Then MsgBox "yes" Else MsgBox "no" End If counter = counter + 1 Wend End Sub
-
Select Sheet2.
-
On the Tools menu, point to Macro and then click Macro.
-
In the Macro dialog box, click compare_two_array, and then click Run.
You will see one message box for every comparison.
To Fill a Dynamic Array
-
On a module sheet, type the following code:
Sub fill_array() Dim thisarray As Variant number_of_elements = 3 'number of elements in the array 'must redim below to set size ReDim thisarray(1 To number_of_elements) As Integer 'resizes this size of the array counter = 1 fillmeup = 7 For counter = 1 To number_of_elements thisarray(counter) = fillmeup Next counter counter = 1 'this loop shows what was filled in While counter <= UBound(thisarray) MsgBox thisarray(counter) counter = counter + 1 Wend End Sub
-
On the Tools menu, point to Macro and then click Macros.
-
In the Macro dialog box, click fill_array, and then click Run.
NOTE: Changing the variable «number_of_elements» will determine the size of the array.
Need more help?
Want more options?
Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.
Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.
When modifying worksheets and ranges, one option would be to modify the worksheet directly using the commands I’v explained in the article Referencing Ranges In Excel Using VBA but that would be very inefficient. Every time you read or write something to an excel sheet, you will be consuming considerable resources. A great way to improve your codes efficiency would be to minimize reading and writing to and from the excel sheet by following these steps:
- Read all the data you need from the worksheet to an array (using one call).
- Make all modifications required to that array.
- Print the data from the array to the worksheet (using one call).
In this article I will explain how this can be done.
Jump To:
- Copying Data from a Range to Array
- Common Errors When Copying Data from a Range to an Array
- Processing the Array
- Copying Array Values to a Worksheet Range
Copying Data from a Range to Array:
In this example I will use the sheet below:
The code below copies the the data from A2:C11 to an array. For more information about referencing ranges please see Referencing Ranges In Excel Using VBA:
Sub Example1()
'dynamic array
Dim arrValues() As Variant
arrValues = Range(Cells(2, 1), Cells(11, 3))
End Sub
Keep in mind that whenever you copy data from a range to an array (even if the range is a single column) , you will end up with a 2D array. The arrays index will start at “1”.
Common Errors When Copying Data from a Range to an Array:
The array must be declared dynamic. Using a static array will trigger an error. The code below will trigger a Compile Error Can’t Assign to Array Error:
Sub Example2()
'static array
Dim arrValues(1 To 10) As Variant
arrValues = Range(Cells(2, 1), Cells(11, 3))
End Sub
Another thing to keep in mind is that the array’s data type must be declared variant. The code below will trigger a Run-time error ’13’: Type mismatch Error:
Sub Example3()
'string type array
Dim arrValues() As String
arrValues = Range(Cells(2, 1), Cells(11, 3))
End Sub
Processing the Array:
After copying the required data from the range to the array, you can make the required changes to the array. The code below changes the array of variant data type to an array of strings. Although keep in mind that this conversion is not always necessary.
Sub example4()
Dim arrValues() As Variant
'the string array
Dim arrStrings() As String
Dim i As Integer
Dim j As Integer
arrValues = Range(Cells(2, 1), Cells(11, 3))
'resising the string array to match the array of values
ReDim arrStrings(1 To UBound(arrValues), 1 To UBound(arrValues, 2))
For i = 1 To UBound(arrValues)
For j = 1 To UBound(arrValues, 2)
arrStrings(i, j) = arrValues(i, j)
Next j
Next i
End Sub
The following code transposes the array of data
Sub example5()
Dim arrValues() As Variant
'the transposed array
Dim arrTransposed() As String
Dim i As Integer
Dim j As Integer
arrValues = Range(Cells(2, 1), Cells(11, 3))
'resising the transposed array to match the array of values
ReDim arrTransposed(1 To UBound(arrValues, 2), 1 To UBound(arrValues))
For i = 1 To UBound(arrValues)
For j = 1 To UBound(arrValues, 2)
arrTransposed(j, i) = arrValues(i, j)
Next j
Next i
End Sub
Copying Array Values to a Worksheet Range:
The code below creates a 10X3 array with the same data as the example above. It then copies the array to the range “A2:C11”. For more information about referencing ranges and working with strings please see Referencing Ranges In Excel Using VBA and VBA Excel String Processing and Manipulation
Sub example6()
Dim arrValues(1 To 10, 1 To 3) As Variant
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
arrValues(i, 1) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(1))
arrValues(i, 2) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(2))
arrValues(i, 3) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(3))
Next i
Range("A2:C11") = arrValues
End Sub
The result:
Note that when copying an array to a range, the array data type does not need to be a variant. We could have used the following code as well:
Sub example7()
'string data type
Dim arrValues(1 To 10, 1 To 3) As String
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
arrValues(i, 1) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(1))
arrValues(i, 2) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(2))
arrValues(i, 3) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(3))
Next i
Range("A2:C11") = arrValues
End Sub
Also had we chosen “A2:C5” instead of a range matching the array size, the extra rows would have been omitted:
Sub example8()
'string data type
Dim arrValues(1 To 10, 1 To 3) As String
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
arrValues(i, 1) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(1))
arrValues(i, 2) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(2))
arrValues(i, 3) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(3))
Next i
Range("A2:C5") = arrValues
End Sub
The result:
Had we chosen a range larger than the array dimensions, the extra rows would have been copied as “NA”:
Sub example9()
'string data type
Dim arrValues(1 To 10, 1 To 3) As String
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
arrValues(i, 1) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(1))
arrValues(i, 2) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(2))
arrValues(i, 3) = "Data" + Strings.Trim(Str(i)) + "_" + Strings.Trim(Str(3))
Next i
Range("A2:C13") = arrValues
End Sub
See Also:
- Referencing Ranges In Excel Using VBA
- VBA Excel String Processing and Manipulation
- Selecting Ranges of Variable Size
If you need assistance with your code, or you are looking to hire a VBA programmer feel free to contact me. Also please visit my website www.software-solutions-online.com
Содержание
- VBA Assign Range to Array
- Assign Range to Array
- Assign Value From a Single Column
- Assign value from multiple columns
- VBA Coding Made Easy
- VBA Code Examples Add-in
- Все про массивы в VBA
- Краткое руководство по массивам VBA
- Введение
- Быстрые заметки
- Что такое массивы и зачем они нужны?
- Типы массивов VBA
- Объявление массива
- Присвоение значений массиву
- Использование функций Array и Split
- Использование циклов с массивами
- Использование Erase
- ReDim с Preserve
- Сортировка массива
- Передача массива в Sub или функцию
- Возвращение массива из функции
- Двумерные массивы
- Чтение из диапазона ячеек в массив
- Как заставить ваши макросы работать на суперскорости
- Заключение
VBA Assign Range to Array
In this Article
This tutorial will demonstrate how to populate an array with a range of cells.
Assign Range to Array
We can easily populate a Variant array with a range of cells.
Assign Value From a Single Column
This example will loop through Range(“A1:A10”), assigning the the cell values to an array:
The UBound is used to set the array upper bound (eg 10) so that the loop knows to loop 10 times.
The Debug.Print function will show you the value contained in the array in the immediate window.
Assign value from multiple columns
In the code above, we have populated the array with the values in Range(“A1:C10”).
The UBound is once again used – but this time it is needed twice – once to loop through the rows, and then again to loop through the columns.
The Debug.Print function will show you the value contained in the array in the immediate window.
VBA Coding Made Easy
Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
VBA Code Examples Add-in
Easily access all of the code examples found on our site.
Simply navigate to the menu, click, and the code will be inserted directly into your module. .xlam add-in.
Источник
Все про массивы в VBA
Список настолько же силен, как и его самое слабое звено
В таблице ниже краткая справка по использованию массивов в VBA. В статье постарался замахнуться на звание самого подробного руководства, которое вы найдете о массивах VBA.
Краткое руководство по массивам VBA
Задача | Статический массив |
Динамический массив |
Объявление | Dim arr(0 To 5) As Long |
Dim arr() As Long Dim arr As Variant |
Установить размер | Dim arr(0 To 5) As Long |
ReDim arr(0 To 5)As Variant |
Увеличить размер (сохранить существующие данные) |
Только динамический |
ReDim Preserve arr(0 To 6) |
Установить значения |
arr(1) = 22 | arr(1) = 22 |
Получить значения | total = arr(1) | total = arr(1) |
Первая позиция | LBound(arr) | LBound(arr) |
Последняя позиция | Ubound(arr) | Ubound(arr) |
Читать все записи (1D) | For i = LBound(arr) To UBound(arr) Next i Or For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1) Next i |
For i = LBound(arr) To UBound(arr) Next i Or For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1) Next i |
Читать все записи (2D) | For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1) For j = LBound(arr,2) To UBound(arr,2) Next j Next i |
For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1) For j = LBound(arr,2) To UBound(arr,2) Next j Next i |
Читать все записи | Dim item As Variant For Each item In arr Next item |
Dim item As Variant For Each item In arr Next item |
Перейти на Sub | Sub MySub(ByRef arr() As String) | Sub MySub(ByRef arr() As String) |
Возврат из функции | Function GetArray() As Long() Dim arr(0 To 5) As Long GetArray = arr End Function |
Function GetArray() As Long() Dim arr() As Long GetArray = arr End Function |
Получить от функции |
Только динамический |
Dim arr() As Long Arr = GetArray() |
Стереть массив | Erase arr *Сбрасывает все значения по умолчанию |
Erase arr *Удаляет массив |
Строка в массив | Только динамический |
Dim arr As Variant arr = Split(«James:Earl:Jones»,»:») |
Массив в строку | Dim sName As String sName = Join(arr, «:») |
Dim sName As String sName = Join(arr, «:») |
Заполните значениями |
Только динамический |
Dim arr As Variant arr = Array(«John», «Hazel», «Fred») |
Диапазон в массив | Только динамический |
Dim arr As Variant arr = Range(«A1:D2») |
Массив в диапазон | Так же, как в динамическом |
Dim arr As Variant Range(«A5:D6») = arr |
Введение
В этой статье подробно рассматриваются массивы на языке программирования Excel VBA. Она охватывает важные моменты, такие как:
- Зачем вам массивы
- Когда вы должны их использовать
- Два типа массивов
- Использование более одного измерения
- Объявление массивов
- Добавление значений
- Просмотр всех предметов
- Супер эффективный способ чтения Range в массив
В первом разделе мы рассмотрим, что такое массивы и зачем они нужны. Вы можете не понимать часть кода в первом разделе. Это нормально. Я буду разбивать на простые термины в следующих разделах статьи.
Быстрые заметки
Иногда коллекции лучше, чем массивы. Вы можете прочитать о коллекциях здесь.
Массивы и циклы идут рука об руку. Наиболее распространенными циклами, которые вы используете с массивами, являются циклы For i и For Each.
Что такое массивы и зачем они нужны?
Массив VBA — это тип переменной. Используется для хранения списков данных одного типа. Примером может быть сохранение списка стран или списка итогов за неделю.
В VBA обычная переменная может хранить только одно значение за раз.
В следующем примере показана переменная, используемая для хранения оценок ученика.
Если мы хотим сохранить оценки другого ученика, нам нужно создать вторую переменную.
В следующем примере у нас есть оценки пяти студентов
Мы собираемся прочитать эти отметки и записать их в Immediate Window.
Примечание. Функция Debug.Print записывает значения в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите View-> Immediate Window из меню (сочетание клавиш Ctrl + G).
Как видите в следующем примере, мы пишем один и тот же код пять раз — по одному для каждого учащегося.
Ниже приведен вывод из примера
Проблема с использованием одной переменной для каждого учащегося заключается в том, что вам необходимо добавить код для каждого учащегося. Поэтому, если в приведенном выше примере у вас будет тысяча студентов, вам понадобится три тысячи строк кода!
К счастью, у нас есть массивы, чтобы сделать нашу жизнь проще. Массивы позволяют нам хранить список элементов данных в одной структуре.
Следующий код показывает приведенный выше пример с использованием массива.
Преимущество этого кода в том, что он будет работать для любого количества студентов. Если нам нужно изменить этот код для работы с 1000 студентами, нам нужно всего лишь изменить (от 1 до 5) на (от 1 до 1000) в декларации. В предыдущем примере нам нужно было добавить примерно пять тысяч строк кода.
Давайте проведем быстрое сравнение переменных и массивов. Сначала мы сравним процесс объявления.
Далее мы сравниваем присвоение значения
Наконец, мы смотрим на запись значений
Как видите, использование переменных и массивов очень похоже.
Важным является тот факт, что массивы используют индекс (также называемый нижним индексом) для доступа к каждому элементу. Это означает, что мы можем легко получить доступ ко всем элементам в массиве, используя цикл For.
Теперь, когда у вас есть представление о том, почему массивы полезны, давайте пройдемся по ним шаг за шагом.
Типы массивов VBA
В VBA есть два типа массивов:
- Статический — массив фиксированного размера.
- Динамический — массив, в котором размер задается во время выполнения
Разница между этими массивами в основном в том, как они создаются. Доступ к значениям в обоих типах массивов абсолютно одинаков. В следующих разделах мы рассмотрим оба типа.
Объявление массива
Статический массив объявляется следующим образом
Как видите, размер указывается при объявлении статического массива. Проблема в том, что вы никогда не можете быть заранее уверены, какой размер вам нужен. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, у вас могут быть разные требования к размеру.
Если вы не используете все расположения массива, ресурсы тратятся впустую. Если вам нужно больше места, вы можете использовать ReDim, но это по сути создает новый статический массив.
Динамический массив не имеет таких проблем. Вы не указываете размер, когда объявляете. Поэтому вы можете увеличиваться и уменьшаться по мере необходимости.
Динамический массив не выделяется, пока вы не используете оператор ReDim. Преимущество в том, что вы можете подождать, пока не узнаете количество элементов, прежде чем устанавливать размер массива. Со статическим массивом вы должны указать размер заранее.
Присвоение значений массиву
Чтобы присвоить значения массиву, вы используете номер местоположения (пересечении строки и столбца). Вы присваиваете значение для обоих типов массивов одинаково.
Номер места называется индексом. Последняя строка в примере выдаст ошибку «Индекс вне диапазона», так как в примере массива нет местоположения 4.
Использование функций Array и Split
Вы можете использовать функцию Array для заполнения массива списком элементов. Вы должны объявить массив как тип Variant. Следующий код показывает, как использовать эту функцию.
Массив, созданный функцией Array, начнется с нулевого индекса, если вы не используете Option Base 1 в верхней части вашего модуля. Затем он начнется с первого индекса. В программировании, как правило, считается плохой практикой иметь ваши реальные данные в коде. Однако иногда это полезно, когда вам нужно быстро протестировать некоторый код. Функция Split используется для разделения строки на массив на основе разделителя. Разделитель — это символ, такой как запятая или пробел, который разделяет элементы.
Следующий код разделит строку на массив из трех элементов.
Функция Split обычно используется, когда вы читаете из cvs или txt-файла, разделенного запятыми, или из другого источника, который предоставляет список элементов, разделенных одним и тем же символом.
Использование циклов с массивами
Использование цикла For обеспечивает быстрый доступ ко всем элементам массива. Вот где сила использования массивов становится очевидной. Мы можем читать массивы с десятью значениями или десятью тысячами значений, используя те же несколько строк кода. В VBA есть две функции: LBound и UBound. Эти функции возвращают самый маленький и самый большой индекс в массиве. В массиве arrMarks (от 0 до 3) LBound вернет 0, а UBound вернет 3.
В следующем примере случайные числа присваиваются массиву с помощью цикла. Затем он печатает эти числа, используя второй цикл.
Функции LBound и UBound очень полезны. Их использование означает, что наши циклы будут работать правильно с любым размером массива. Реальное преимущество заключается в том, что если размер массива изменяется, нам не нужно менять код для печати значений. Цикл будет работать для массива любого размера, пока вы используете эти функции.
Использование цикла For Each
Вы можете использовать цикл For Each с массивами. Важно помнить, что он доступен только для чтения. Это означает, что вы не можете изменить значение в массиве.
В следующем коде значение метки изменяется, но оно не меняет значение в массиве.
Цикл For Each отлично подходит для чтения массива. Как видите, лучше писать специально для двумерного массива.
Использование Erase
Функция Erase может использоваться для массивов, но она работает по-разному в зависимости от типа массива.
Для статического массива функция Erase сбрасывает все значения по умолчанию. Если массив состоит из целых чисел, то все значения устанавливаются в ноль. Если массив состоит из строк, то все строки устанавливаются в «» и так далее.
Для динамического массива функция удаления стирает память. То есть она удаляет массив. Если вы хотите использовать его снова, вы должны использовать ReDim для выделения памяти.
Давайте рассмотрим пример статического массива. Этот пример аналогичен примеру ArrayLoops в последнем разделе с одним отличием — мы используем Erase после установки значений. Когда значение будет распечатано, все они будут равны нулю.
Теперь мы попробуем тот же пример с динамикой. После того, как мы используем Erase, все места в массиве были удалены. Нам нужно использовать ReDim, если мы хотим использовать массив снова.
Если мы попытаемся получить доступ к членам этого массива, мы получим ошибку «Индекс вне диапазона».
ReDim с Preserve
Если мы используем ReDim для существующего массива, то массив и его содержимое будут удалены.
В следующем примере второй оператор ReDim создаст совершенно новый массив. Исходный массив и его содержимое будут удалены.
Если мы хотим расширить размер массива без потери содержимого, мы можем использовать ключевое слово Preserve.
Когда мы используем Redim Preserve, новый массив должен начинаться с того же начального размера, например мы не можем сохранить от (0 до 2) до (от 1 до 3) или до (от 2 до 10), поскольку они являются различными начальными размерами.
В следующем коде мы создаем массив с использованием ReDim, а затем заполняем массив типами фруктов.
Затем мы используем Preserve для увеличения размера массива, чтобы не потерять оригинальное содержимое.
Из приведенных ниже снимков экрана видно, что исходное содержимое массива было «сохранено».
Предостережение: в большинстве случаев вам не нужно изменять размер массива, как мы делали в этом разделе. Если вы изменяете размер массива несколько раз, то вам захочется рассмотреть возможность использования коллекции.
Использование Preserve с 2-мерными массивами
Preserve работает только с верхней границей массива.
Например, если у вас есть двумерный массив, вы можете сохранить только второе измерение, как показано в следующем примере:
Если мы попытаемся использовать Preserve на нижней границе, мы получим ошибку «Индекс вне диапазона».
В следующем коде мы используем Preserve для первого измерения. Запуск этого кода приведет к ошибке «Индекс вне диапазона»:
Когда мы читаем из диапазона в массив, он автоматически создает двумерный массив, даже если у нас есть только один столбец.
Применяются те же правила сохранения. Мы можем использовать Preserve только на верхней границе, как показано в следующем примере:
Сортировка массива
В VBA нет функции для сортировки массива. Мы можем отсортировать ячейки листа, но это медленно, если данных много.
Функция быстрой сортировки ниже может использоваться для сортировки массива.
Вы можете использовать эту функцию так:
Передача массива в Sub или функцию
Иногда вам нужно будет передать массив в процедуру. Вы объявляете параметр, используя круглые скобки, аналогично тому, как вы объявляете динамический массив.
Переход к процедуре с использованием ByRef означает, что вы передаете ссылку на массив. Таким образом, если вы измените массив в процедуре, он будет изменен, когда вы вернетесь.
Примечание. Когда вы используете массив в качестве параметра, он не может использовать ByVal, он должен использовать ByRef. Вы можете передать массив с помощью ByVal, сделав параметр вариантом.
Возвращение массива из функции
Важно помнить следующее. Если вы хотите изменить существующий массив в процедуре, вы должны передать его как параметр, используя ByRef (см. Последний раздел). Вам не нужно возвращать массив из процедуры.
Основная причина возврата массива — это когда вы используете процедуру для создания нового. В этом случае вы присваиваете возвращаемый массив массиву в вызывающей программе. Этот массив не может быть уже выделен. Другими словами, вы должны использовать динамический массив, который не был выделен.
Следующие примеры показывают это:
Двумерные массивы
Массивы, на которые мы смотрели до сих пор, были одномерными. Это означает, что массивы представляют собой один список элементов.
Двумерный массив — это список списков. Если вы думаете об одной строке электронной таблицы как об одном измерении, то более одного столбца является двухмерным. На самом деле электронная таблица является эквивалентом двумерного массива. Он имеет два измерения — строки и столбцы.
Следует отметить одну маленькую вещь: Excel обрабатывает одномерный массив как строку, если вы записываете его в электронную таблицу. Другими словами, массив arr (от 1 до 5) эквивалентен arr (от 1 до 1, от 1 до 5) при записи значений в электронную таблицу.
На следующем рисунке показаны две группы данных. Первый — это одномерный массив, а второй — двухмерный.
Чтобы получить доступ к элементу в первом наборе данных (одномерном), все, что вам нужно сделать, это дать строку, например. 1,2, 3 или 4.
Для второго набора данных (двумерного) вам нужно указать строку И столбец. Таким образом, вы можете думать, что 1-мерное — это несколько столбцов, а одна строка и двухмерное — это несколько строк и несколько столбцов.
Примечание. В массиве может быть более двух измерений. Это редко требуется. Если вы решаете проблему с помощью 3+-мерного массива, то, вероятно, есть лучший способ сделать это.
Вы объявляете двумерный массив следующим образом:
В следующем примере создается случайное значение для каждого элемента в массиве и печатается значение в Immediate Window.
Видите, что мы используем второй цикл For внутри первого цикла, чтобы получить доступ ко всем элементам.
Результат примера выглядит следующим образом:
Этот макрос работает следующим образом:
- Входит в цикл i
- i установлен на 0
- цикл Enters j
- j установлен на 0
- j установлен в 1
- j установлен на 2
- Выход из цикла j
- i установлен в 1
- j установлен на 0
- j установлен в 1
- j установлен на 2
- И так до тех пор, пока i = 3 и j = 2
Заметьте, что LBound и UBound имеют второй аргумент 2. Это указывает, что это верхняя или нижняя граница второго измерения. Это начальное и конечное местоположение для j. Значение по умолчанию 1, поэтому нам не нужно указывать его для цикла i.
Использование цикла For Each
Использование For Each лучше использовать при чтении из массива.
Давайте возьмем код сверху, который выписывает двумерный массив.
Теперь давайте перепишем его, используя цикл For Each. Как видите, нам нужен только один цикл, и поэтому гораздо проще написать:
Использование цикла For Each дает нам массив только в одном порядке — от LBound до UBound. В большинстве случаев это все, что вам нужно.
Чтение из диапазона ячеек в массив
Если вы читали мою статью о ячейках и диапазонах, то вы знаете, что VBA имеет чрезвычайно эффективный способ чтения из диапазона ячеек в массив и наоборот.
Динамический массив, созданный в этом примере, будет двухмерным массивом. Как видите, мы можем прочитать весь диапазон ячеек в массив всего за одну строку.
В следующем примере будут считаны примеры данных студента ниже из C3: E6 Лист1 и распечатаны в Immediate Window.
Как видите, первое измерение (доступное через i) массива — это строка, а второе — столбец. Чтобы продемонстрировать это, взглянем на значение 44 в Е4 данных образца. Это значение находится в строке 2 столбца 3 наших данных. Вы можете видеть, что 44 хранится в массиве в StudentMarks (2,3).
Как заставить ваши макросы работать на суперскорости
Если ваши макросы работают очень медленно, этот раздел будет очень полезным. Особенно, если вы имеете дело с большими объемами данных. В VBA это держится в секрете.
Обновление значений в массивах происходит экспоненциально быстрее, чем обновление значений в ячейках.
В последнем разделе вы увидели, как мы можем легко читать из группы ячеек в массив и наоборот. Если мы обновляем много значений, то мы можем сделать следующее
- Скопируйте данные из ячеек в массив.
- Измените данные в массиве.
- Скопируйте обновленные данные из массива обратно в ячейки.
Например, следующий код будет намного быстрее, чем код ниже:
Назначение из одного набора ячеек в другой также намного быстрее, чем с помощью копирования и вставки.
Заключение
Ниже приводится краткое изложение основных моментов этой статьи.
- Массивы — это эффективный способ хранения списка элементов одного типа.
- Вы можете получить доступ к элементу массива напрямую, используя номер местоположения, который известен как индекс.
- Распространенная ошибка «Индекс вне диапазона» вызвана доступом к несуществующему местоположению.
- Существует два типа массивов: статический и динамический.
- Статический используется, когда размер массива всегда одинаков.
- Динамические массивы позволяют вам определять размер массива во время выполнения.
- LBound и UBound обеспечивают безопасный способ поиска самых маленьких и самых больших подписок массива.
- Основной массив является одномерным. Есть еще многомерные массивы.
- Чтобы только передать массив в процедуру, используйте ByRef. Вы делаете это так: ByRef arr() as long.
- Вы можете вернуть массив из функции, но массив, которому он назначен, не должен быть выделен в данный момент.
- Рабочий лист с его строками и столбцами по сути является двумерным массивом.
- Вы можете читать непосредственно из диапазона листа в двухмерный массив всего за одну строку кода.
- Вы также можете записать из двумерного массива в диапазон всего за одну строку кода.
Источник