Excel vba array of functions

Yes, but I don’t recommend it. VBA isn’t really built for it. You’ve tagged this question with Excel, so I will describe how it is done for that Office Product. The general concept applies to most of the Office Suite, but each different product has a different syntax for the Application.Run method.

First, it’s important to understand the two different methods of dynamically calling a procedure (sub/function) and when to use each.

Application.Run

Application.Run will either run a subroutine or call a function that is stored in a standard *.bas module.

The first parameter is the name of the procedure (passed in as a string). After that, you can pass up to 30 arguments. (If your procedure requires more than that, refactor for the love of code.)

There are two other important things to note about Application.Run.

  1. You cannot use named arguments. Args must be passed by position.
  2. Objects passed as arguments are converted to values. This means you could experience unexpected issues if you try to run a procedure that requires objects that have default properties as arguments.

    Public Sub Test1()
        Application.Run "VBAProject.Module1.SomeFunction"
    End Sub
    

The takeaway:

Use Application.Run when you’re working with a standard module.

VBA.Interaction.CallByName

CallByName executes a method of an object, or sets/gets a property of an object.

It takes in the instance of the object you want to call the method on as an argument, as well as the method name (again as a string).

Public Sub Test2()
    Dim anObj As SomeObject
    Dim result As Boolean

    result = CallByName(anObj, "IsValid")
End Sub

The takeaway:

Use CallByName when you want to call a method of a class.

No pointers.

As you can see, neither of these methods use actual pointers (at least not externally). They take in strings that they then use to find the pointer to the procedure that you want to execute. So, you’ll need to know the exact name of the procedure you want to execute. You’ll also need to know which method you need to use. CallByName having the extra burden of requiring an instance of the object you want to invoke. Either way, you can stores these names as strings inside of an array or collection. (Heck, even a dictionary could make sense.)

So, you can either hard code these as strings, or attempt to extract the appropriate procedure names at runtime. In order to extract the procedure names, you’ll need to interface with the VBIDE itself via the Microsoft Visual Basic for Applications Extensibility library. Explaining all of that here would require far too much code and effort, but I can point you to some good resources.

Articles & SE Questions:

  1. Chip Pearson’s Programming The VBA Editor
  2. Extending the VBA Extensibility Library
  3. Ugly workaround to get the vbext_ProcKind is breaking encapsulation
  4. Automagic testing framework for VBA
  5. How to get the procedure or function name at runtime
  6. Import Lines of Code
  7. Meta Programming in VBA: The VBIDE and Why Documentation is Important

The code from some of my Qs & As:

  1. vbeCodeModule
  2. vbeProcedure
  3. vbeProcedures

This post provides an in-depth look at the VBA array which is a very important part of the Excel VBA programming language. It covers everything you need to know about the VBA array.

We will start by seeing what exactly is the VBA Array is and why you need it.

Below you will see a quick reference guide to using the VBA Array.  Refer to it anytime you need a quick reminder of the VBA Array syntax.

The rest of the post provides the most complete guide you will find on the VBA array.

Related Links for the VBA Array

Loops are used for reading through the VBA Array:
For Loop
For Each Loop

Other data structures in VBA:
VBA Collection – Good when you want to keep inserting items as it automatically resizes.
VBA ArrayList – This has more functionality than the Collection.
VBA Dictionary – Allows storing a KeyValue pair. Very useful in many applications.

The Microsoft guide for VBA Arrays can be found here.

A Quick Guide to the VBA Array

Task Static Array Dynamic Array
Declare Dim arr(0 To 5) As Long Dim arr() As Long
Dim arr As Variant
Set Size See Declare above ReDim arr(0 To 5)As Variant
Get Size(number of items) See ArraySize function below. See ArraySize function below.
Increase size (keep existing data) Dynamic Only ReDim Preserve arr(0 To 6)
Set values arr(1) = 22 arr(1) = 22
Receive values total = arr(1) total = arr(1)
First position LBound(arr) LBound(arr)
Last position Ubound(arr) Ubound(arr)
Read all items(1D) For i = LBound(arr) To UBound(arr)
Next i

Or
For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1)
Next i
For i = LBound(arr) To UBound(arr)
Next i

Or
For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1)
Next i
Read all items(2D) For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1)
  For j = LBound(arr,2) To UBound(arr,2)
  Next j
Next i
For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1)
  For j = LBound(arr,2) To UBound(arr,2)
  Next j
Next i
Read all items Dim item As Variant
For Each item In arr
Next item
Dim item As Variant
For Each item In arr
Next item
Pass to Sub Sub MySub(ByRef arr() As String) Sub MySub(ByRef arr() As String)
Return from Function Function GetArray() As Long()
    Dim arr(0 To 5) As Long
    GetArray = arr
End Function
Function GetArray() As Long()
    Dim arr() As Long
    GetArray = arr
End Function
Receive from Function Dynamic only Dim arr() As Long
Arr = GetArray()
Erase array Erase arr
*Resets all values to default
Erase arr
*Deletes array
String to array Dynamic only Dim arr As Variant
arr = Split(«James:Earl:Jones»,»:»)
Array to string Dim sName As String
sName = Join(arr, «:»)
Dim sName As String
sName = Join(arr, «:»)
Fill with values Dynamic only Dim arr As Variant
arr = Array(«John», «Hazel», «Fred»)
Range to Array Dynamic only Dim arr As Variant
arr = Range(«A1:D2»)
Array to Range Same as dynamic Dim arr As Variant
Range(«A5:D6») = arr

Download the Source Code and Data

Please click on the button below to get the fully documented source code for this article.

What is the VBA Array and Why do You Need It?

A VBA array is a type of variable. It is used to store lists of data of the same type. An example would be storing a list of countries or a list of weekly totals.

In VBA a normal variable can store only one value at a time.

In the following example we use a variable to store the marks of a student:

' Can only store 1 value at a time
Dim Student1 As Long
Student1 = 55

If we wish to store the marks of another student then we need to create a second variable.

In the following example, we have the marks of five students:

VBa Arrays

Student Marks

We are going to read these marks and write them to the Immediate Window.

Note: The function Debug.Print writes values to the Immediate  Window. To view this window select View->Immediate Window from the menu( Shortcut is Ctrl + G)

ImmediateWindow

ImmediateSampeText

As you can see in the following example we are writing the same code five times – once for each student:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub StudentMarks()

    ' Get the worksheet called "Marks"
    Dim sh As Worksheet
    Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Marks")
    
    ' Declare variable for each student
    Dim Student1 As Long
    Dim Student2 As Long
    Dim Student3 As Long
    Dim Student4 As Long
    Dim Student5 As Long

    ' Read student marks from cell
    Student1 = sh.Range("C" & 3).Value
    Student2 = sh.Range("C" & 4).Value
    Student3 = sh.Range("C" & 5).Value
    Student4 = sh.Range("C" & 6).Value
    Student5 = sh.Range("C" & 7).Value

    ' Print student marks
    Debug.Print "Students Marks"
    Debug.Print Student1
    Debug.Print Student2
    Debug.Print Student3
    Debug.Print Student4
    Debug.Print Student5

End Sub

The following is the output from the example:

VBA Arrays

Output

The problem with using one variable per student is that you need to add code for each student. Therefore if you had a thousand students in the above example you would need three thousand lines of code!

Luckily we have arrays to make our life easier. Arrays allow us to store a list of data items in one structure.

The following code shows the above student example using an array:

' ExcelMacroMastery.com
' https://excelmacromastery.com/excel-vba-array/
' Author: Paul Kelly
' Description: Reads marks to an Array and write
' the array to the Immediate Window(Ctrl + G)
' TO RUN: Click in the sub and press F5
Public Sub StudentMarksArr()

    ' Get the worksheet called "Marks"
    Dim sh As Worksheet
    Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Marks")

    ' Declare an array to hold marks for 5 students
    Dim Students(1 To 5) As Long

    ' Read student marks from cells C3:C7 into array
    ' Offset counts rows from cell C2.
    ' e.g. i=1 is C2 plus 1 row which is C3
    '      i=2 is C2 plus 2 rows which is C4
    Dim i As Long
    For i = 1 To 5
        Students(i) = sh.Range("C2").Offset(i).Value
    Next i

    ' Print student marks from the array to the Immediate Window
    Debug.Print "Students Marks"
    For i = LBound(Students) To UBound(Students)
        Debug.Print Students(i)
    Next i

End Sub

The advantage of this code is that it will work for any number of students. If we have to change this code to deal with 1000 students we only need to change the (1 To 5) to (1 To 1000) in the declaration. In the prior example we would need to add approximately five thousand lines of code.

Let’s have a quick comparison of variables and arrays. First we compare the declaration:

        ' Variable
        Dim Student As Long
        Dim Country As String

        ' Array
        Dim Students(1 To 3) As Long
        Dim Countries(1 To 3) As String

Next we compare assigning a value:

        ' assign value to variable
        Student1 = .Cells(1, 1) 

        ' assign value to first item in array
        Students(1) = .Cells(1, 1)

Finally we look at writing the values:

        ' Print variable value
        Debug.Print Student1

        ' Print value of first student in array
        Debug.Print Students(1)

As you can see, using variables and arrays is quite similar.

The fact that arrays use an index(also called a subscript) to access each item is important. It means we can easily access all the items in an array using a For Loop.

Now that you have some background on why arrays are useful let’s go through them step by step.

Two Types of VBA Arrays

There are two types of VBA arrays:

  1. Static – an array of fixed length.
  2. Dynamic(not to be confused with the Excel Dynamic Array) – an array where the length is set at run time.

The difference between these types is mostly in how they are created. Accessing values in both array types is exactly the same. In the following sections we will cover both of these types.

VBA Array Initialization

A static array is initialized as follows:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub DecArrayStatic()

    ' Create array with locations 0,1,2,3
    Dim arrMarks1(0 To 3) As Long

    ' Defaults as 0 to 3 i.e. locations 0,1,2,3
    Dim arrMarks2(3) As Long

    ' Create array with locations 1,2,3,4,5
    Dim arrMarks3(1 To 5) As Long

    ' Create array with locations 2,3,4 ' This is rarely used
    Dim arrMarks4(2 To 4) As Long

End Sub

VBA Arrays

An Array of 0 to 3

As you can see the length is specified when you declare a static array. The problem with this is that you can never be sure in advance the length you need. Each time you run the Macro you may have different length requirements.

If you do not use all the array locations then the resources are being wasted. So if you need more locations you can use ReDim but this is essentially creating a new static array.

The dynamic array does not have such problems. You do not specify the length when you declare it. Therefore you can then grow and shrink as required:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub DecArrayDynamic()

    ' Declare  dynamic array
    Dim arrMarks() As Long

    ' Set the length of the array when you are ready
    ReDim arrMarks(0 To 5)

End Sub

The dynamic array is not allocated until you use the ReDim statement. The advantage is you can wait until you know the number of items before setting the array length. With a static array you have to state the length upfront.

To give an example. Imagine you were reading worksheets of student marks. With a dynamic array you can count the students on the worksheet and set an array to that length. With a static array you must set the length to the largest possible number of students.

Assigning Values to VBA Array

To assign values to an array you use the number of the location. You assign the value for both array types the same way:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub AssignValue()

    ' Declare  array with locations 0,1,2,3
    Dim arrMarks(0 To 3) As Long

    ' Set the value of position 0
    arrMarks(0) = 5

    ' Set the value of position 3
    arrMarks(3) = 46

    ' This is an error as there is no location 4
    arrMarks(4) = 99

End Sub

VBA Array 2

The array with values assigned

The number of the location is called the subscript or index. The last line in the example will give a “Subscript out of Range” error as there is no location 4 in the array example.

VBA Array Length

There is no native function for getting the number of items in an array. I created the ArrayLength function below to return the number of items in any array no matter how many dimensions:

' https://excelmacromastery.com/
Function ArrayLength(arr As Variant) As Long

    On Error Goto eh
    
    ' Loop is used for multidimensional arrays. The Loop will terminate when a
    ' "Subscript out of Range" error occurs i.e. there are no more dimensions.
    Dim i As Long, length As Long
    length = 1
    
    ' Loop until no more dimensions
    Do While True
        i = i + 1
        ' If the array has no items then this line will throw an error
        Length = Length * (UBound(arr, i) - LBound(arr, i) + 1)
        ' Set ArrayLength here to avoid returing 1 for an empty array
        ArrayLength = Length
    Loop

Done:
    Exit Function
eh:
    If Err.Number = 13 Then ' Type Mismatch Error
        Err.Raise vbObjectError, "ArrayLength" _
            , "The argument passed to the ArrayLength function is not an array."
    End If
End Function

You can use it like this:

' Name: TEST_ArrayLength
' Author: Paul Kelly, ExcelMacroMastery.com
' Description: Tests the ArrayLength functions and writes
'              the results to the Immediate Window(Ctrl + G)
Sub TEST_ArrayLength()
    
    ' 0 items
    Dim arr1() As Long
    Debug.Print ArrayLength(arr1)
    
    ' 10 items
    Dim arr2(0 To 9) As Long
    Debug.Print ArrayLength(arr2)
    
    ' 18 items
    Dim arr3(0 To 5, 1 To 3) As Long
    Debug.Print ArrayLength(arr3)
    
    ' Option base 0: 144 items
    ' Option base 1: 50 items
    Dim arr4(1, 5, 5, 0 To 1) As Long
    Debug.Print ArrayLength(arr4)
    
End Sub

Using the Array and Split function

You can use the Array function to populate an array with a list of items. You must declare the array as a type Variant. The following code shows you how to use this function.

    Dim arr1 As Variant
    arr1 = Array("Orange", "Peach","Pear")

    Dim arr2 As Variant
    arr2 = Array(5, 6, 7, 8, 12)

Arrays VBA

Contents of arr1 after using the Array function

The array created by the Array Function will start at index zero unless you use Option Base 1 at the top of your module. Then it will start at index one. In programming, it is generally considered poor practice to have your actual data in the code. However, sometimes it is useful when you need to test some code quickly.

The Split function is used to split a string into an array based on a delimiter. A delimiter is a character such as a comma or space that separates the items.

The following code will split the string into an array of four elements:

    Dim s As String
    s = "Red,Yellow,Green,Blue"

    Dim arr() As String
    arr = Split(s, ",")

Arrays VBA

The array after using Split

The Split function is normally used when you read from a comma-separated file or another source that provides a list of items separated by the same character.

Using Loops With the VBA Array

Using a For Loop allows quick access to all items in an array. This is where the power of using arrays becomes apparent. We can read arrays with ten values or ten thousand values using the same few lines of code. There are two functions in VBA called LBound and UBound. These functions return the smallest and largest subscript in an array. In an array arrMarks(0 to 3) the LBound will return 0 and UBound will return 3.

The following example assigns random numbers to an array using a loop. It then prints out these numbers using a second loop.

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub ArrayLoops()

    ' Declare  array
    Dim arrMarks(0 To 5) As Long

    ' Fill the array with random numbers
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' Print out the values in the array
    Debug.Print "Location", "Value"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        Debug.Print i, arrMarks(i)
    Next i

End Sub

The functions LBound and UBound are very useful. Using them means our loops will work correctly with any array length. The real benefit is that if the length of the array changes we do not have to change the code for printing the values. A loop will work for an array of any length as long as you use these functions.

Using the For Each Loop with the VBA Array

You can use the For Each loop with arrays. The important thing to keep in mind is that it is Read-Only. This means that you cannot change the value in the array.

In the following code the value of mark changes but it does not change the value in the array.

    For Each mark In arrMarks
        ' Will not change the array value
        mark = 5 * Rnd
    Next mark

The For Each is loop is fine to use for reading an array. It is neater to write especially for a Two-Dimensional array as we will see.

    Dim mark As Variant
    For Each mark In arrMarks
        Debug.Print mark
    Next mark

Using Erase with the VBA Array

The Erase function can be used on arrays but performs differently depending on the array type.

For a static Array the Erase function resets all the values to the default. If the array is made up of long integers(i.e type Long) then all the values are set to zero. If the array is of strings then all the strings are set to “” and so on.

For a Dynamic Array the Erase function DeAllocates memory. That is, it deletes the array. If you want to use it again you must use ReDim to Allocate memory.

Let’s have a look an example for the static array. This example is the same as the ArrayLoops example in the last section with one difference – we use Erase after setting the values. When the value are printed out they will all be zero:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub EraseStatic()

    ' Declare  array
    Dim arrMarks(0 To 3) As Long

    ' Fill the array with random numbers
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' ALL VALUES SET TO ZERO
    Erase arrMarks

    ' Print out the values - there are all now zero
    Debug.Print "Location", "Value"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        Debug.Print i, arrMarks(i)
    Next i

End Sub

We will now try the same example with a dynamic. After we use Erase all the locations in the array have been deleted. We need to use ReDim if we wish to use the array again.

If we try to access members of this array we will get a “Subscript out of Range” error:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub EraseDynamic()

    ' Declare  array
    Dim arrMarks() As Long
    ReDim arrMarks(0 To 3)

    ' Fill the array with random numbers
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' arrMarks is now deallocated. No locations exist.
    Erase arrMarks

End Sub

Increasing the length of the VBA Array

If we use ReDim on an existing array, then the array and its contents will be deleted.

In the following example, the second ReDim statement will create a completely new array. The original array and its contents will be deleted.

' https://excelmacromastery.com/
Sub UsingRedim()

    Dim arr() As String
    
    ' Set array to be slots 0 to 2
    ReDim arr(0 To 2)
    arr(0) = "Apple"
    
    ' Array with apple is now deleted
    ReDim arr(0 To 3)

End Sub

If we want to extend the length of an array without losing the contents, we can use the Preserve keyword.

When we use Redim Preserve the new array must start at the same starting dimension e.g.

We cannot Preserve from (0 to 2) to (1 to 3) or to (2 to 10) as they are different starting dimensions.

In the following code we create an array using ReDim and then fill the array with types of fruit.

We then use Preserve to extend the length of the array so we don’t lose the original contents:

' https://excelmacromastery.com/
Sub UsingRedimPreserve()

    Dim arr() As String
    
    ' Set array to be slots 0 to 1
    ReDim arr(0 To 2)
    arr(0) = "Apple"
    arr(1) = "Orange"
    arr(2) = "Pear"
    
    ' Reset the length and keep original contents
    ReDim Preserve arr(0 To 5)

End Sub

You can see from the screenshots below, that the original contents of the array have been “Preserved”.

VBA Preserve

Before ReDim Preserve

VBA Preserve

After ReDim Preserve

Word of Caution: In most cases, you shouldn’t need to resize an array like we have done in this section. If you are resizing an array multiple times then you may want to consider using a Collection.

Using Preserve with Two-Dimensional Arrays

Preserve only works with the upper bound of an array.

For example, if you have a two-dimensional array you can only preserve the second dimension as this example shows:

' https://excelmacromastery.com/
Sub Preserve2D()

    Dim arr() As Long
    
    ' Set the starting length
    ReDim arr(1 To 2, 1 To 5)
    
    ' Change the length of the upper dimension
    ReDim Preserve arr(1 To 2, 1 To 10)

End Sub

If we try to use Preserve on a lower bound we will get the “Subscript out of range” error.

In the following code we use Preserve on the first dimension. Running this code will give the “Subscript out of range” error:

' https://excelmacromastery.com/
Sub Preserve2DError()

    Dim arr() As Long
    
    ' Set the starting length
    ReDim arr(1 To 2, 1 To 5)
    
    ' "Subscript out of Range" error
    ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 5)

End Sub

When we read from a range to an array, it automatically creates a two-dimensional array, even if we have only one column.

The same Preserve rules apply. We can only use Preserve on the upper bound as this example shows:

' https://excelmacromastery.com/
Sub Preserve2DRange()

    Dim arr As Variant
    
    ' Assign a range to an array
    arr = Sheet1.Range("A1:A5").Value
    
    ' Preserve will work on the upper bound only
    ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 7)

End Sub

Sorting the VBA Array

There is no function in VBA for sorting an array. We can sort the worksheet cells but this could be slow if there is a lot of data.

The QuickSort function below can be used to sort an array.

' https://excelmacromastery.com/
Sub QuickSort(arr As Variant, first As Long, last As Long)
  
  Dim vCentreVal As Variant, vTemp As Variant
  
  Dim lTempLow As Long
  Dim lTempHi As Long
  lTempLow = first
  lTempHi = last
  
  vCentreVal = arr((first + last)  2)
  Do While lTempLow <= lTempHi
  
    Do While arr(lTempLow) < vCentreVal And lTempLow < last
      lTempLow = lTempLow + 1
    Loop
    
    Do While vCentreVal < arr(lTempHi) And lTempHi > first
      lTempHi = lTempHi - 1
    Loop
    
    If lTempLow <= lTempHi Then
    
        ' Swap values
        vTemp = arr(lTempLow)

        arr(lTempLow) = arr(lTempHi)
        arr(lTempHi) = vTemp
      
        ' Move to next positions
        lTempLow = lTempLow + 1
        lTempHi = lTempHi - 1
      
    End If
    
  Loop
  
  If first < lTempHi Then QuickSort arr, first, lTempHi
  If lTempLow < last Then QuickSort arr, lTempLow, last
  
End Sub

You can use this function like this:

' https://excelmacromastery.com/
Sub TestSort()

    ' Create temp array
    Dim arr() As Variant
    arr = Array("Banana", "Melon", "Peach", "Plum", "Apple")
  
    ' Sort array
    QuickSort arr, LBound(arr), UBound(arr)

    ' Print arr to Immediate Window(Ctrl + G)
    Dim i As Long
    For i = LBound(arr) To UBound(arr)
        Debug.Print arr(i)
    Next i

End Sub

Passing the VBA Array to a Sub

Sometimes you will need to pass an array to a procedure. You declare the parameter using parenthesis similar to how you declare a dynamic array.

Passing to the procedure using ByRef means you are passing a reference of the array. So if you change the array in the procedure it will be changed when you return.

Note: When you use an array as a parameter it cannot use ByVal, it must use ByRef. You can pass the array using ByVal making the parameter a variant.

' https://excelmacromastery.com/
' Passes array to a Function
Public Sub PassToProc()
    Dim arr(0 To 5) As String
    ' Pass the array to function
    UseArray arr
End Sub

Public Function UseArray(ByRef arr() As String)
    ' Use array
    Debug.Print UBound(arr)
End Function

Returning the VBA Array from a Function

It is important to keep the following in mind. If you want to change an existing array in a procedure then you should pass it as a parameter using ByRef(see last section). You do not need to return the array from the procedure.

The main reason for returning an array is when you use the procedure to create a new one. In this case you assign the return array to an array in the caller. This array cannot be already allocated. In other words you must use a dynamic array that has not been allocated.

The following examples show this

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub TestArray()

    ' Declare dynamic array - not allocated
    Dim arr() As String
    ' Return new array
    arr = GetArray

End Sub

Public Function GetArray() As String()

    ' Create and allocate new array
    Dim arr(0 To 5) As String
    ' Return array
    GetArray = arr

End Function

Using a Two-Dimensional VBA Array

The arrays we have been looking at so far have been one-dimensional arrays. This means the arrays are one list of items.

A two-dimensional array is essentially a list of lists. If you think of a single spreadsheet row as a single dimension then more than one column is two dimensional. In fact a spreadsheet is the equivalent of a two-dimensional array. It has two dimensions – rows and columns.

One small thing to note is that Excel treats a one-dimensional array as a row if you write it to a spreadsheet. In other words, the array arr(1 to 5) is equivalent to arr(1 to 1, 1 to 5) when writing values to the spreadsheet.

The following image shows two groups of data. The first is a one-dimensional layout and the second is two dimensional.

VBA Array Dimension

To access an item in the first set of data(1 dimensional) all you need to do is give the row e.g. 1,2, 3 or 4.

For the second set of data (two-dimensional), you need to give the row AND the column. So you can think of 1 dimensional being multiple columns and one row and two-dimensional as being multiple rows and multiple columns.

Note: It is possible to have more than two dimensions in an array. It is rarely required. If you are solving a problem using a 3+ dimensional array then there probably is a better way to do it.

You declare a two-dimensional array as follows:

Dim ArrayMarks(0 To 2,0 To 3) As Long

The following example creates a random value for each item in the array and the prints the values to the Immediate Window:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub TwoDimArray()

    ' Declare a two dimensional array
    Dim arrMarks(0 To 3, 0 To 2) As String

    ' Fill the array with text made up of i and j values
    Dim i As Long, j As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            arrMarks(i, j) = CStr(i) & ":" & CStr(j)
        Next j
    Next i

    ' Print the values in the array to the Immediate Window
    Debug.Print "i", "j", "Value"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            Debug.Print i, j, arrMarks(i, j)
        Next j
    Next i

End Sub

You can see that we use a second For loop inside the first loop to access all the items.

The output of the example looks like this:

VBA Arrays

How this Macro works is as follows:

  • Enters the i loop
  • i is set to 0
  • Entersj loop
  • j is set to 0
  • j is set to 1
  • j is set to 2
  • Exit j loop
  • i is set to 1
  • j is set to 0
  • j is set to 1
  • j is set to 2
  • And so on until i=3 and j=2

You may notice that LBound and UBound have a second argument with the value 2. This specifies that it is the upper or lower bound of the second dimension. That is the start and end location for j. The default value 1 which is why we do not need to specify it for the i loop.

Using the For Each Loop

Using a For Each is neater to use when reading from an array.

Let’s take the code from above that writes out the two-dimensional array

    ' Using For loop needs two loops
    Debug.Print "i", "j", "Value"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            Debug.Print i, j, arrMarks(i, j)
        Next j
    Next i

Now let’s rewrite it using a For each loop. You can see we only need one loop and so it is much easier to write:

    ' Using For Each requires only one loop
    Debug.Print "Value"
    Dim mark As Variant
    For Each mark In arrMarks
        Debug.Print mark
    Next mark

Using the For Each loop gives us the array in one order only – from LBound to UBound. Most of the time this is all you need.

Reading from a Range to the VBA Array

If you have read my previous post on Cells and Ranges then you will know that VBA has an extremely efficient way of reading from a Range of Cells to an Array and vice versa

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub ReadToArray()

    ' Declare dynamic array
    Dim StudentMarks As Variant

    ' Read values into array from first row
    StudentMarks = Range("A1:Z1").Value

    ' Write the values back to the third row
    Range("A3:Z3").Value = StudentMarks

End Sub

The dynamic array created in this example will be a two dimensional array. As you can see we can read from an entire range of cells to an array in just one line.

The next example will read the sample student data below from C3:E6 of Sheet1 and print them to the Immediate Window:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub ReadAndDisplay()

    ' Get Range
    Dim rg As Range
    Set rg = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("C3:E6")

    ' Create dynamic array
    Dim StudentMarks As Variant

    ' Read values into array from sheet1
    StudentMarks = rg.Value

    ' Print the array values
    Debug.Print "i", "j", "Value"
    Dim i As Long, j As Long
    For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks)
        For j = LBound(StudentMarks, 2) To UBound(StudentMarks, 2)
            Debug.Print i, j, StudentMarks(i, j)
        Next j
    Next i

End Sub

VBA 2D Array

Sample Student data

VBA 2D Array Output

Output from sample data

As you can see the first dimension(accessed using i) of the array is a row and the second is a column. To demonstrate this take a look at the value 44 in E4 of the sample data. This value is in row 2 column 3 of our data. You can see that 44 is stored in the array at StudentMarks(2,3).

You can see more about using arrays with ranges in this YouTube video

How To Make Your Macros Run at Super Speed

If your macros are running very slow then you may find this section very helpful. Especially if you are dealing with large amounts of data. The following is a very well-kept secret in VBA

Updating values in arrays is exponentially faster than updating values in cells.

In the last section, you saw how we can easily read from a group of cells to an array and vice versa. If we are updating a lot of values then we can do the following:

1. Copy the data from the cells to an array.
2. Change the data in the array.
3. Copy the updated data from the array back to the cells.

For example, the following code would be much faster than the code below it:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub ReadToArray()

    ' Read values into array from first row
    Dim StudentMarks  As Variant
    StudentMarks = Range("A1:Z20000").Value

    Dim i As Long
    For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks)
        ' Update marks here
        StudentMarks(i, 1) = StudentMarks(i, 1) * 2
        '...
    Next i

    ' Write the new values back to the worksheet
    Range("A1:Z20000").Value = StudentMarks

End Sub
' https://excelmacromastery.com/
Sub UsingCellsToUpdate()
    
    Dim c As Variant
    For Each c In Range("A1:Z20000")
        c.Value = ' Update values here
    Next c
    
End Sub

Assigning from one set of cells to another is also much faster than using Copy and Paste:

' Assigning - this is faster
Range("A1:A10").Value = Range("B1:B10").Value

' Copy Paste - this is slower
Range("B1:B1").Copy Destination:=Range("A1:A10")

The following comments are from two readers who used arrays to speed up their macros

“A couple of my projects have gone from almost impossible and long to run into almost too easy and a reduction in time to run from 10:1.” – Dane

“One report I did took nearly 3 hours to run when accessing the cells directly — 5 minutes with arrays” – Jim

You can see more about the speed of Arrays compared to other methods in this YouTube video.

To see a comparison between Find, Match and Arrays it is worth checking out this post by Charles Williams.

Conclusion

The following is a summary of the main points of this post

  1. Arrays are an efficient way of storing a list of items of the same type.
  2. You can access an array item directly using the number of the location which is known as the subscript or index.
  3. The common error “Subscript out of Range” is caused by accessing a location that does not exist.
  4. There are two types of arrays: Static and Dynamic.
  5. Static is used when the length of the array is always the same.
  6. Dynamic arrays allow you to determine the length of an array at run time.
  7. LBound and UBound provide a safe way of find the smallest and largest subscripts of the array.
  8. The basic array is one dimensional. You can also have multidimensional arrays.
  9. You can only pass an array to a procedure using ByRef. You do this like this: ByRef arr() as long.
  10. You can return an array from a function but the array, it is assigned to, must not be currently allocated.
  11. A worksheet with its rows and columns is essentially a two-dimensional array.
  12. You can read directly from a worksheet range into a two-dimensional array in just one line of code.
  13. You can also write from a two-dimensional array to a range in just one line of code.

What’s Next?

Free VBA Tutorial If you are new to VBA or you want to sharpen your existing VBA skills then why not try  The Ultimate VBA Tutorial.

Related Training: Get full access to the Excel VBA training webinars.

(NOTE: Planning to build or manage a VBA Application? Learn how to build 10 Excel VBA applications from scratch.)

As the title suggests, we will learn how to create a user-defined function in Excel that returns an array. We have already learned how to create a user-defined function in VBA. So without wasting any time let’s get started with the tutorial.

What is an Array Function?

Array functions are the functions that return an array when used. These function are used with CTRL+SHIFT+ENTER key combinations and this is why we prefer calling array function or formulas as CSE function and formulas.

The excel array function is often multicell array formulas. One example is the TRANSPOSE function.

Creating a UDF array function in VBA

So, the scenario is that I just want to return the first 3 even numbers using function ThreeEven() function.

The code will look like this.

Function ThreeEven() As Integer()

'define array
Dim numbers(2) As Integer

'Assign values to array
numbers(0) = 0
numbers(1) = 2
numbers(2) = 4

'return values
ThreeEven = numbers

End Function

Let us use this function on the worksheet.

You can see that, we first select three cells (horizontally, for vertical we have to use two-dimensional array. We have it covered below.). Then we start writing our formula. Then we hit CTRL+SHIFT+ENTER. This fills the selected cells with the array values.

Note:

  • In practice, you will not know how many cells you gonna need. In that case always select more cells than expected array length. The function will fill the cells with array and extra cells will show #N/A error.
  • By default, this array function returns values in a horizontal array. If you try to select vertical cells, all cells will show the first value of array only.

How it works?

To create an array function you have to follow this syntax.

Function functionName(variables) As returnType()

dim resultArray(length) as dataType

'Assign values to array here

functionName =resultArray

End Function

The function declaration must be as defined above. This declared that it is an array function.
While using it on the worksheet, you have to use CTRL+SHIFT+ENTER key combination. Otherwise, it will return the first value of the array only.

VBA Array Function to Return Vertical Array

To make your UDF array function work vertically, you don’t need to do much. Just declare the arrays as a two-dimensional array. Then in first dimension add the values and leave the other dimension blank. This is how you do it:

Function ThreeEven() As Integer()

'define array
Dim numbers(2,0) As Integer

'Assign values to array
numbers(0,0) = 0
numbers(1,0) = 2
numbers(2,0) = 4

'return values
ThreeEven = numbers

End Function

This is how you use it on the worksheet.

UDF Array Function with Arguments in Excel

In the above examples, we simply printed sum static values on the sheet. Let’s say we want our function to accept a range argument, perform some operations on them and return the resultant array.

Example Add «-done» to every value in the range

Now, I know this can be done easily but just to show you how you can use user-defined VBA array functions to solve problems.

So, here I want an array function that takes a range as an argument and adds «-done» to every value in range. This can be done easily using the concatenation function but we will use an array function here.

Function CONCATDone(rng As Range) As Variant()
Dim resulArr() As Variant

'Create a collection
Dim col As New Collection

'Adding values to collection
On Error Resume Next
For Each v In rng
col.Add v
Next
On Error GoTo 0

'completing operation on each value and adding them to Array
ReDim resulArr(col.Count - 1, 0)
For i = 0 To col.Count - 1
resulArr(i, 0) = col(i + 1) & "-done"
Next

CONCATDone = resulArr

End Function

Explanation:

The above function will accept a range as an argument and it will add «-done» to each value in range.

You can see that we have used a VBA collection here to hold the values of the array and then we have done our operation on each value and added them back on a two-dimensional array.

So yeah guys, this is how you can create a custom VBA array function that can return an array. I hope it was explanatory enough. If you have any queries regarding this article, put it in the comments section below.

Click the link below to download the working file:

Related Articles:

Arrays in Excel Formul|Learn what arrays are in excel.

How to Create User Defined Function through VBA | Learn how to create user-defined functions in Excel

Using a User Defined Function (UDF) from another workbook using VBA in Microsoft Excel | Use the user-defined function in another workbook of Excel

Return error values from user-defined functions using VBA in Microsoft Excel | Learn how you can return error values from a user-defined function

Popular Articles:

50 Excel Shortcuts to Increase Your Productivity

The VLOOKUP Function in Excel

COUNTIF in Excel 2016

How to Use SUMIF Function in Excel

Return to VBA Code Examples

This article will demonstrate how to return an Array using a VBA Function.

VBA Function Return Array

When using functions to return arrays, I strongly recommend declaring arrays with type variant:

    Function ReturnArray() As Variant

    End Function

Variant Arrays are easier to work with. Array size becomes less of a concern.

Function Return Array Examples

Here is an example of a function that returns an array:

Function ReturnArray() As Variant
    Dim tempArr As Variant
    
    'Create New Temp Array
    ReDim tempArr(1 To 3, 1 To 2)
    
    'Assign Array Values
    tempArr(1, 1) = "Steve"
    tempArr(1, 2) = "Johnson"
    tempArr(2, 1) = "Ryan"
    tempArr(2, 2) = "Johnson"
    tempArr(3, 1) = "Andrew"
    tempArr(3, 2) = "Scott"
    
    'Output Array
    ReturnArray = tempArr
    
End Function
 
Sub TestTransposeArray()
    Dim outputArr As Variant
    
    'Call Return Function
    outputArr = ReturnArray()
    
    'Test Output
    MsgBox outputArr(2, 1)
 
End Sub

Notice we declared the Arrays with data type = variant to avoid size issues.

This example takes an array as an input, transposes the array, and outputs the new transposed array:

Function TransposeArray(MyArray As Variant) As Variant
    Dim x As Long, y As Long
    Dim maxX As Long, minX As Long
    Dim maxY As Long, minY As Long
    
    Dim tempArr As Variant
    
    'Get Upper and Lower Bounds
    maxX = UBound(MyArray, 1)
    minX = LBound(MyArray, 1)
    maxY = UBound(MyArray, 2)
    minY = LBound(MyArray, 2)
    
    'Create New Temp Array
    ReDim tempArr(minX To maxX, minY To maxX)
    
    'Transpose the Array
    For x = minX To maxX
        For y = minY To maxY
            tempArr(y, x) = MyArray(x, y)
        Next y
    Next x
    
    'Output Array
    TransposeArray = tempArr
    
End Function

Sub TestTransposeArray()
    Dim testArr(1 To 3, 1 To 2) As Variant
    Dim outputArr As Variant
    
    'Assign Array Values
    testArr(1, 1) = "Steve"
    testArr(1, 2) = "Johnson"
    testArr(2, 1) = "Ryan"
    testArr(2, 2) = "Johnson"
    testArr(3, 1) = "Andrew"
    testArr(3, 2) = "Scott"
    
    'Call Transpose Function
    outputArr = TransposeArray(testArr)
    
    'Test Output
    MsgBox outputArr(2, 1)

End Sub

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
vba save as

Learn More!

На чтение 24 мин. Просмотров 90.5k.

VBA Arrays

Дональд Кнут

Список настолько же силен, как и его самое слабое звено

В таблице ниже краткая справка по использованию массивов в VBA. В статье постарался замахнуться на звание самого подробного руководства, которое вы найдете о массивах VBA.

Содержание

  1. Краткое руководство по массивам VBA
  2. Введение
  3. Быстрые заметки
  4. Что такое массивы и зачем они нужны?
  5. Типы массивов VBA
  6. Объявление массива
  7. Присвоение значений массиву
  8. Использование функций Array и Split
  9. Использование циклов с массивами
  10. Использование Erase
  11. ReDim с Preserve
  12. Сортировка массива
  13. Передача массива в Sub или функцию
  14. Возвращение массива из функции
  15. Двумерные массивы
  16. Чтение из диапазона ячеек в массив
  17. Как заставить ваши макросы работать на суперскорости
  18. Заключение

Краткое руководство по массивам VBA

Задача Статический
массив
Динамический
массив
Объявление Dim arr(0 To 5) As
Long
Dim arr() As Long
Dim arr As Variant
Установить размер Dim arr(0 To 5) As
Long
ReDim arr(0 To 5)As
Variant
Увеличить размер
(сохранить
существующие
данные)
Только
динамический
ReDim Preserve arr(0 To 6)
Установить
значения
arr(1) = 22 arr(1) = 22
Получить значения total = arr(1) total = arr(1)
Первая позиция LBound(arr) LBound(arr)
Последняя позиция Ubound(arr) Ubound(arr)
Читать все записи (1D) For i = LBound(arr) To UBound(arr)
Next i
Or
For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1)
Next i
For i = LBound(arr) To UBound(arr)
Next i
Or
For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1)
Next i
Читать все записи (2D) For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1)
  For j = LBound(arr,2) To UBound(arr,2)
  Next j
Next i
For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1)
  For j = LBound(arr,2) To UBound(arr,2)
  Next j
Next i
Читать все записи Dim item As Variant
For Each item In arr
Next item
Dim item As Variant
For Each item In arr
Next item
Перейти на Sub Sub MySub(ByRef arr() As String) Sub MySub(ByRef arr() As String)
Возврат из функции Function GetArray() 
As Long()
    Dim arr(0 To 5) As
Long
    GetArray = arr
End Function
Function GetArray() 
As Long()
    Dim arr() As Long
    GetArray = arr
End Function
Получить от
функции
Только
динамический
Dim arr() As Long 
Arr = GetArray()
Стереть массив Erase arr
*Сбрасывает все
значения по
умолчанию
Erase arr
*Удаляет массив
Строка в массив Только
динамический
Dim arr As Variant
arr = Split(«James:Earl:Jones»,»:»)
Массив в строку Dim sName As String
sName = Join(arr, «:»)
Dim sName As String
sName = Join(arr, «:»)
Заполните
значениями
Только
динамический
Dim arr As Variant
arr = Array(«John», «Hazel», «Fred»)
Диапазон в массив Только
динамический
Dim arr As Variant
arr = Range(«A1:D2»)
Массив в диапазон Так же, как в
динамическом
Dim arr As Variant
Range(«A5:D6») = arr

Введение

В этой статье подробно рассматриваются массивы на языке программирования Excel VBA. Она охватывает важные моменты, такие как:

  • Зачем вам массивы
  • Когда вы должны их использовать
  • Два типа массивов
  • Использование более одного измерения
  • Объявление массивов
  • Добавление значений
  • Просмотр всех предметов
  • Супер эффективный способ чтения Range в массив

В первом разделе мы рассмотрим, что такое массивы и зачем они нужны. Вы можете не понимать часть кода в первом разделе. Это нормально. Я буду разбивать на простые термины в следующих разделах статьи.

Быстрые заметки

Иногда коллекции лучше, чем массивы. Вы можете прочитать о коллекциях здесь.

Массивы и циклы идут рука об руку. Наиболее распространенными циклами, которые вы используете с массивами, являются циклы For i и For Each.

Что такое массивы и зачем они нужны?

Массив VBA — это тип переменной. Используется для хранения списков данных одного типа. Примером может быть сохранение списка стран или списка итогов за неделю.

В VBA обычная переменная может хранить только одно значение за раз.

В следующем примере показана переменная, используемая для хранения оценок ученика.

' Может хранить только 1 значение за раз
Dim Student1 As Integer
Student1 = 55

Если мы хотим сохранить оценки другого ученика, нам нужно создать вторую переменную.

В следующем примере у нас есть оценки пяти студентов

VBa Arrays

Мы собираемся прочитать эти отметки и записать их в Immediate Window.

Примечание. Функция Debug.Print записывает значения в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите View-> Immediate Window из меню (сочетание клавиш Ctrl + G).

ImmediateWindow

ImmediateSampeText

Как видите в следующем примере, мы пишем один и тот же код пять раз — по одному для каждого учащегося.

Public Sub StudentMarks()

    With ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

        ' Объявите переменную для каждого студента
        Dim Student1 As Integer
        Dim Student2 As Integer
        Dim Student3 As Integer
        Dim Student4 As Integer
        Dim Student5 As Integer

        ' Читайте оценки студентов из ячейки
        Student1 = .Range("C2").Offset(1)
        Student2 = .Range("C2").Offset(2)
        Student3 = .Range("C2").Offset(3)
        Student4 = .Range("C2").Offset(4)
        Student5 = .Range("C2").Offset(5)

        ' Печать студенческих оценок
        Debug.Print "Оценки студентов"
        Debug.Print Student1
        Debug.Print Student2
        Debug.Print Student3
        Debug.Print Student4
        Debug.Print Student5

    End With

End Sub

Ниже приведен вывод из примера

VBA Arrays

Проблема с использованием одной переменной для каждого учащегося заключается в том, что вам необходимо добавить код для каждого учащегося. Поэтому, если в приведенном выше примере у вас будет тысяча студентов, вам понадобится три тысячи строк кода!

К счастью, у нас есть массивы, чтобы сделать нашу жизнь проще. Массивы позволяют нам хранить список элементов данных в одной структуре.
Следующий код показывает приведенный выше пример с использованием массива.

Public Sub StudentMarksArr()

    With ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

        ' Объявите массив для хранения оценок для 5 студентов
        Dim Students(1 To 5) As Integer

        ' Читайте оценки учеников из ячеек C3: C7 в массив
        Dim i As Integer
        For i = 1 To 5
            Students(i) = .Range("C2").Offset(i)
        Next i

        ' Распечатывать оценки студентов из массива
        Debug.Print "Оценки студентов"
        For i = LBound(Students) To UBound(Students)
            Debug.Print Students(i)
        Next i

    End With

End Sub

Преимущество этого кода в том, что он будет работать для любого количества студентов. Если нам нужно изменить этот код для работы с 1000 студентами, нам нужно всего лишь изменить (от 1 до 5) на (от 1 до 1000) в декларации. В предыдущем примере нам нужно было добавить примерно пять тысяч строк кода.

Давайте проведем быстрое сравнение переменных и массивов. Сначала мы сравним процесс объявления.

 ' Объявляем переменные
        Dim Student As Integer
        Dim Country As String

  ' Объявляем массивы
        Dim Students(1 To 3) As Integer
        Dim Countries(1 To 3) As String

Далее мы сравниваем присвоение значения

    ' присвоить значение переменной
        Student1 = .Cells(1, 1) 

    ' присваивать значение первому элементу в массиве
        Students(1) = .Cells(1, 1)

Наконец, мы смотрим на запись значений

  ' Вывести значение переменной
        Debug.Print Student1

  ' Вывести значение первого студента в массиве
        Debug.Print Students(1)

Как видите, использование переменных и массивов очень похоже.

Важным является тот факт, что массивы используют индекс (также называемый нижним индексом) для доступа к каждому элементу. Это означает, что мы можем легко получить доступ ко всем элементам в массиве, используя цикл For.

Теперь, когда у вас есть представление о том, почему массивы полезны, давайте пройдемся по ним шаг за шагом.

Типы массивов VBA

В VBA есть два типа массивов:

  1. Статический — массив фиксированного размера.
  2. Динамический — массив, в котором размер задается во время выполнения

Разница между этими массивами в основном в том, как они создаются. Доступ к значениям в обоих типах массивов абсолютно одинаков. В следующих разделах мы рассмотрим оба типа.

Объявление массива

Статический массив объявляется следующим образом

Public Sub DecArrayStatic()

    ' Создать массив с местоположениями 0,1,2,3
    Dim arrMarks1(0 To 3) As Long

    ' По умолчанию от 0 до 3, то есть местоположения 0,1,2,3
    Dim arrMarks2(3) As Long

    ' Создать массив с местоположениями 1,2,3,4,5
    Dim arrMarks1(1 To 5) As Long

    ' Создать массив с местоположениями 2,3,4 'Это редко используется
    Dim arrMarks3(2 To 4) As Long

End Sub

VBA Arrays

Как видите, размер указывается при объявлении статического массива. Проблема в том, что вы никогда не можете быть заранее уверены, какой размер вам нужен. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, у вас могут быть разные требования к размеру.

Если вы не используете все расположения массива, ресурсы тратятся впустую. Если вам нужно больше места, вы можете использовать ReDim, но это по сути создает новый статический массив.

Динамический массив не имеет таких проблем. Вы не указываете размер, когда объявляете. Поэтому вы можете увеличиваться и уменьшаться по мере необходимости.

Public Sub DecArrayDynamic()

    ' Объявить динамический массив
    Dim arrMarks() As Long

    ' Установите размер массива, когда вы будете готовы
    ReDim arrMarks(0 To 5)

End Sub

Динамический массив не выделяется, пока вы не используете оператор ReDim. Преимущество в том, что вы можете подождать, пока не узнаете количество элементов, прежде чем устанавливать размер массива. Со статическим массивом вы должны указать размер заранее.

Присвоение значений массиву

Чтобы присвоить значения массиву, вы используете номер местоположения (пересечении строки и столбца). Вы присваиваете значение для обоих типов массивов одинаково.

Public Sub AssignValue()

    ' Объявить массив с местоположениями 0,1,2,3
    Dim arrMarks(0 To 3) As Long

    ' Установите значение позиции 0
    arrMarks(0) = 5

    ' становите значение позиции 3
    arrMarks(3) = 46

    ' Это ошибка, так как нет местоположения 4
    arrMarks(4) = 99

End Sub

VBA Array 2

Номер места называется индексом. Последняя строка в примере выдаст ошибку «Индекс вне диапазона», так как в примере массива нет местоположения 4.

Использование функций Array и Split

Вы можете использовать функцию Array для заполнения массива списком элементов. Вы должны объявить массив как тип Variant. Следующий код показывает, как использовать эту функцию.

  Dim arr1 As Variant
    arr1 = Array("Апельсин", "Персик","Груша")

  Dim arr2 As Variant
    arr2 = Array(5, 6, 7, 8, 12)

Arrays VBA

Массив, созданный функцией Array, начнется с нулевого индекса, если вы не используете Option Base 1 в верхней части вашего модуля. Затем он начнется с первого индекса. В программировании, как правило, считается плохой практикой иметь ваши реальные данные в коде. Однако иногда это полезно, когда вам нужно быстро протестировать некоторый код. Функция Split используется для разделения строки на массив на основе разделителя. Разделитель — это символ, такой как запятая или пробел, который разделяет элементы.

Следующий код разделит строку на массив из трех элементов.

 Dim s As String
    s = "Красный,Желтый,Зеленый,Синий"

    Dim arr() As String
    arr = Split(s, ",")

Arrays VBA

Функция Split обычно используется, когда вы читаете из cvs или txt-файла, разделенного запятыми, или из другого источника, который предоставляет список элементов, разделенных одним и тем же символом.

Использование циклов с массивами

Использование цикла For обеспечивает быстрый доступ ко всем элементам массива. Вот где сила использования массивов становится очевидной. Мы можем читать массивы с десятью значениями или десятью тысячами значений, используя те же несколько строк кода. В VBA есть две функции: LBound и UBound. Эти функции возвращают самый маленький и самый большой индекс в массиве. В массиве arrMarks (от 0 до 3) LBound вернет 0, а UBound вернет 3.

В следующем примере случайные числа присваиваются массиву с помощью цикла. Затем он печатает эти числа, используя второй цикл.

Public Sub ArrayLoops()

    ' Объявить массив
    Dim arrMarks(0 To 5) As Long

    ' Заполните массив случайными числами
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' Распечатайте значения в массиве
    Debug.Print "Место нахождения", "Значение"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        Debug.Print i, arrMarks(i)
    Next i

End Sub

Функции LBound и UBound очень полезны. Их использование означает, что наши циклы будут работать правильно с любым размером массива. Реальное преимущество заключается в том, что если размер массива изменяется, нам не нужно менять код для печати значений. Цикл будет работать для массива любого размера, пока вы используете эти функции.

Использование цикла For Each

Вы можете использовать цикл For Each с массивами. Важно помнить, что он доступен только для чтения. Это означает, что вы не можете изменить значение в массиве.

В следующем коде значение метки изменяется, но оно не меняет значение в массиве.

 For Each mark In arrMarks
        ' Не изменит значение массива
        mark = 5 * Rnd
    Next mark

Цикл For Each отлично подходит для чтения массива. Как видите, лучше писать специально для двумерного массива.

  Dim mark As Variant
    For Each mark In arrMarks
        Debug.Print mark
    Next mark

Использование Erase

Функция Erase может использоваться для массивов, но она работает по-разному в зависимости от типа массива.

Для статического массива функция Erase сбрасывает все значения по умолчанию. Если массив состоит из целых чисел, то все значения устанавливаются в ноль. Если массив состоит из строк, то все строки устанавливаются в «» и так далее.

Для динамического массива функция удаления стирает память. То есть она удаляет массив. Если вы хотите использовать его снова, вы должны использовать ReDim для выделения памяти.

Давайте рассмотрим пример статического массива. Этот пример аналогичен примеру ArrayLoops в последнем разделе с одним отличием — мы используем Erase после установки значений. Когда значение будет распечатано, все они будут равны нулю.

Public Sub EraseStatic()

    ' Объявить массив
    Dim arrMarks(0 To 3) As Long

    ' Заполните массив случайными числами
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' ВСЕ ЗНАЧЕНИЯ УСТАНОВЛЕНЫ НА НОЛЬ
    Erase arrMarks

    ' Распечатайте значения - там все теперь ноль
    Debug.Print "Место нахождения", "Значение"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        Debug.Print i, arrMarks(i)
    Next i

End Sub

Теперь мы попробуем тот же пример с динамикой. После того, как мы используем Erase, все места в массиве были удалены. Нам нужно использовать ReDim, если мы хотим использовать массив снова.

Если мы попытаемся получить доступ к членам этого массива, мы получим ошибку «Индекс вне диапазона».

Public Sub EraseDynamic()

    ' Объявить массив
    Dim arrMarks() As Long
    ReDim arrMarks(0 To 3)

    ' Заполните массив случайными числами
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' arrMarks теперь освобожден. Места не существуют.
    Erase arrMarks

End Sub

ReDim с Preserve

Если мы используем ReDim для существующего массива, то массив и его содержимое будут удалены.

В следующем примере второй оператор ReDim создаст совершенно новый массив. Исходный массив и его содержимое будут удалены.

Sub UsingRedim()

    Dim arr() As String
    
    ' Установить массив в слоты от 0 до 2
    ReDim arr(0 To 2)
    arr(0) = "Яблоко"
    
    ' Массив с яблоком теперь удален
    ReDim arr(0 To 3)

End Sub

Если мы хотим расширить размер массива без потери содержимого, мы можем использовать ключевое слово Preserve.

Когда мы используем Redim Preserve, новый массив должен начинаться с того же начального размера, например мы не можем сохранить от (0 до 2) до (от 1 до 3) или до (от 2 до 10), поскольку они являются различными начальными размерами.

В следующем коде мы создаем массив с использованием ReDim, а затем заполняем массив типами фруктов.

Затем мы используем Preserve для увеличения размера массива, чтобы не потерять оригинальное содержимое.

Sub UsingRedimPreserve()

    Dim arr() As String
    
    ' Установить массив в слоты от 0 до 1
    ReDim arr(0 To 2)
    arr(0) = "Яблоко"
    arr(1) = "Апельсин"
    arr(2) = "Груша"
    
    ' Изменение размера и сохранение исходного содержимого
    ReDim Preserve arr(0 To 5)

End Sub

Из приведенных ниже снимков экрана видно, что исходное содержимое массива было «сохранено».

VBA Preserve

VBA Preserve

Предостережение: в большинстве случаев вам не нужно изменять размер массива, как мы делали в этом разделе. Если вы изменяете размер массива несколько раз, то вам захочется рассмотреть возможность использования коллекции.

Использование Preserve с 2-мерными массивами

Preserve работает только с верхней границей массива.

Например, если у вас есть двумерный массив, вы можете сохранить только второе измерение, как показано в следующем примере:

Sub Preserve2D()

    Dim arr() As Long
    
    ' Установите начальный размер
    ReDim arr(1 To 2, 1 To 5)
    
    ' Изменить размер верхнего измерения
    ReDim Preserve arr(1 To 2, 1 To 10)

End Sub

Если мы попытаемся использовать Preserve на нижней границе, мы получим ошибку «Индекс вне диапазона».

В следующем коде мы используем Preserve для первого измерения. Запуск этого кода приведет к ошибке «Индекс вне диапазона»:

Sub Preserve2DError()

    Dim arr() As Long
    
    ' Установите начальный размер
    ReDim arr(1 To 2, 1 To 5)
    
    ' Ошибка «Вне диапазона»
    ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 5)

End Sub

Когда мы читаем из диапазона в массив, он автоматически создает двумерный массив, даже если у нас есть только один столбец.

Применяются те же правила сохранения. Мы можем использовать Preserve только на верхней границе, как показано в следующем примере:

Sub Preserve2DRange()

    Dim arr As Variant
    
    ' Назначить диапазон массиву
    arr = Sheet1.Range("A1:A5").Value
    
    ' Preserve будет работать только на верхней границе
    ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 7)

End Sub

Сортировка массива

В VBA нет функции для сортировки массива. Мы можем отсортировать ячейки листа, но это медленно, если данных много.

Функция быстрой сортировки ниже может использоваться для сортировки массива.

Sub QuickSort(arr As Variant, first As Long, last As Long)
  
  Dim vCentreVal As Variant, vTemp As Variant
  
  Dim lTempLow As Long
  Dim lTempHi As Long
  lTempLow = first
  lTempHi = last
  
  vCentreVal = arr((first + last) / 2)
  Do While lTempLow <= lTempHi
  
    Do While arr(lTempLow) < vCentreVal And lTempLow < last
      lTempLow = lTempLow + 1
    Loop
    
    Do While vCentreVal < arr(lTempHi) And lTempHi > first
      lTempHi = lTempHi - 1
    Loop
    
    If lTempLow <= lTempHi Then
    
        ' Поменять значения
        vTemp = arr(lTempLow)

        arr(lTempLow) = arr(lTempHi)
        arr(lTempHi) = vTemp
      
        ' Перейти к следующим позициям
        lTempLow = lTempLow + 1
        lTempHi = lTempHi - 1
      
    End If
    
  Loop
  
  If first < lTempHi Then QuickSort arr, first, lTempHi
  If lTempLow < last Then QuickSort arr, lTempLow, last
  
End Sub

Вы можете использовать эту функцию так:

Sub TestSort()

    ' Создать временный массив
    Dim arr() As Variant
    arr = Array("Банан", "Дыня", "Персик", "Слива", "Яблоко")
  
    ' Сортировать массив
    QuickSort arr, LBound(arr), UBound(arr)

    ' Печать массива в Immediate Window(Ctrl + G)
    Dim i As Long
    For i = LBound(arr) To UBound(arr)
        Debug.Print arr(i)
    Next i

End Sub

Передача массива в Sub или функцию

Иногда вам нужно будет передать массив в процедуру. Вы объявляете параметр, используя круглые скобки, аналогично тому, как вы объявляете динамический массив.

Переход к процедуре с использованием ByRef означает, что вы передаете ссылку на массив. Таким образом, если вы измените массив в процедуре, он будет изменен, когда вы вернетесь.

 Примечание. Когда вы используете массив в качестве параметра, он не может использовать ByVal, он должен использовать ByRef. Вы можете передать массив с помощью ByVal, сделав параметр вариантом.

' Передает массив в функцию
Public Sub PassToProc()
    Dim arr(0 To 5) As String
    ' Передать массив в функцию
    UseArray arr
End Sub

Public Function UseArray(ByRef arr() As String)
    ' Использовать массив
    Debug.Print UBound(arr)
End Function

Возвращение массива из функции

Важно помнить следующее. Если вы хотите изменить существующий массив в процедуре, вы должны передать его как параметр, используя ByRef (см. Последний раздел). Вам не нужно возвращать массив из процедуры.

Основная причина возврата массива — это когда вы используете процедуру для создания нового. В этом случае вы присваиваете возвращаемый массив массиву в вызывающей программе. Этот массив не может быть уже выделен. Другими словами, вы должны использовать динамический массив, который не был выделен.

Следующие примеры показывают это:

Public Sub TestArray()

    ' Объявить динамический массив - не выделен
    Dim arr() As String
    ' Возврат нового массива
    arr = GetArray

End Sub

Public Function GetArray() As String()

    ' Создать и выделить новый массив
    Dim arr(0 To 5) As String
    ' Возвращаемый массив
    GetArray = arr

End Function

Двумерные массивы

Массивы, на которые мы смотрели до сих пор, были одномерными. Это означает, что массивы представляют собой один список элементов.

Двумерный массив — это список списков. Если вы думаете об одной строке электронной таблицы как об одном измерении, то более одного столбца является двухмерным. На самом деле электронная таблица является эквивалентом двумерного массива. Он имеет два измерения — строки и столбцы.

Следует отметить одну маленькую вещь: Excel обрабатывает одномерный массив как строку, если вы записываете его в электронную таблицу. Другими словами, массив arr (от 1 до 5) эквивалентен arr (от 1 до 1, от 1 до 5) при записи значений в электронную таблицу.

На следующем рисунке показаны две группы данных. Первый — это одномерный массив, а второй — двухмерный.

VBA Array Dimension

Чтобы получить доступ к элементу в первом наборе данных (одномерном), все, что вам нужно сделать, это дать строку, например. 1,2, 3 или 4.

Для второго набора данных (двумерного) вам нужно указать строку И столбец. Таким образом, вы можете думать, что 1-мерное — это несколько столбцов, а одна строка и двухмерное — это несколько строк и несколько столбцов.

Примечание. В массиве может быть более двух измерений. Это редко требуется. Если вы решаете проблему с помощью 3+-мерного массива, то, вероятно, есть лучший способ сделать это.

Вы объявляете двумерный массив следующим образом:

Dim ArrayMarks(0 To 2, 0 To 3) As Long

В следующем примере создается случайное значение для каждого элемента в массиве и печатается значение в Immediate Window.

Public Sub TwoDimArray()

    ' Объявить двумерный массив
    Dim arrMarks(0 To 3, 0 To 2) As String

    ' Заполните массив текстом, состоящим из значений i и j
    Dim i As Long, j As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            arrMarks(i, j) = CStr(i) & ":" & CStr(j)
        Next j
    Next i

    ' Вывести значения в массиве в Immediate Window
    Debug.Print "i", "j", "Знаечние"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            Debug.Print i, j, arrMarks(i, j)
        Next j
    Next i

End Sub

Видите, что мы используем второй цикл For внутри первого цикла, чтобы получить доступ ко всем элементам.

Результат примера выглядит следующим образом:

VBA Arrays

Этот макрос работает следующим образом:

  • Входит в цикл i
  • i установлен на 0
  • цикл Enters j
  • j установлен на 0
  • j установлен в 1
  • j установлен на 2
  • Выход из цикла j
  • i установлен в 1
  • j установлен на 0
  • j установлен в 1
  • j установлен на 2
  • И так до тех пор, пока i = 3 и j = 2

Заметьте, что LBound и UBound имеют второй аргумент 2. Это указывает, что это верхняя или нижняя граница второго измерения. Это начальное и конечное местоположение для j. Значение по умолчанию 1, поэтому нам не нужно указывать его для цикла i.

Использование цикла For Each

Использование For Each лучше использовать при чтении из массива.
Давайте возьмем код сверху, который выписывает двумерный массив.

 ' Для цикла For необходимо два цикла
    Debug.Print "i", "j", "Значение"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            Debug.Print i, j, arrMarks(i, j)
        Next j
    Next i

Теперь давайте перепишем его, используя цикл For Each. Как видите, нам нужен только один цикл, и поэтому гораздо проще написать:

 ' Использование For Each требует только одного цикла
    Debug.Print "Значение"
    Dim mark As Variant
    For Each mark In arrMarks
        Debug.Print mark
    Next mark

Использование цикла For Each дает нам массив только в одном порядке — от LBound до UBound. В большинстве случаев это все, что вам нужно.

Чтение из диапазона ячеек в массив

Если вы читали мою статью о ячейках и диапазонах, то вы знаете, что VBA имеет чрезвычайно эффективный способ чтения из диапазона ячеек в массив и наоборот.

Public Sub ReadToArray()

    ' Объявить динамический массив
    Dim StudentMarks As Variant

    ' Считать значения в массив из первой строки
    StudentMarks = Range("A1:Z1").Value

    ' Запишите значения обратно в третий ряд
    Range("A3:Z3").Value = StudentMarks

End Sub

Динамический массив, созданный в этом примере, будет двухмерным массивом. Как видите, мы можем прочитать весь диапазон ячеек в массив всего за одну строку.

В следующем примере будут считаны примеры данных студента ниже из C3: E6 Лист1 и распечатаны в Immediate Window.

Public Sub ReadAndDisplay()

    ' Получить диапазон
    Dim rg As Range
    Set rg = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("C3:E6")

    ' Создать динамический массив
    Dim StudentMarks As Variant

    ' Считать значения в массив из листа 1
    StudentMarks = rg.Value

    ' Вывести значения массива
    Debug.Print "i", "j", "Значение"
    Dim i As Long, j As Long
    For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks)
        For j = LBound(StudentMarks, 2) To UBound(StudentMarks, 2)
            Debug.Print i, j, StudentMarks(i, j)
        Next j
    Next i

End Sub

VBA 2D Array

VBA 2D Array Output

Как видите, первое измерение (доступное через i) массива — это строка, а второе — столбец. Чтобы продемонстрировать это, взглянем на значение 44 в Е4 данных образца. Это значение находится в строке 2 столбца 3 наших данных. Вы можете видеть, что 44 хранится в массиве в StudentMarks (2,3).

Как заставить ваши макросы работать на суперскорости

Если ваши макросы работают очень медленно, этот раздел будет очень полезным. Особенно, если вы имеете дело с большими объемами данных. В VBA это держится в секрете.

Обновление значений в массивах происходит экспоненциально быстрее, чем обновление значений в ячейках.

В последнем разделе вы увидели, как мы можем легко читать из группы ячеек в массив и наоборот. Если мы обновляем много значений, то мы можем сделать следующее

  1. Скопируйте данные из ячеек в массив.
  2. Измените данные в массиве.
  3. Скопируйте обновленные данные из массива обратно в ячейки.

Например, следующий код будет намного быстрее, чем код ниже:

Public Sub ReadToArray()

    ' Считать значения в массив из первой строки
    Dim StudentMarks  As Variant
    StudentMarks = Range("A1:Z20000").Value

    Dim i As Long
    For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks)
        ' Обновление отметок здесь
        StudentMarks(i, 1) = StudentMarks(i, 1) * 2
        '...
    Next i

    ' Запишите новые значения обратно на лист
    Range("A1:Z20000").Value = StudentMarks

End Sub
Sub UsingCellsToUpdate()
    
    Dim c As Variant
    For Each c In Range("A1:Z20000")
        c.Value = ' Обновите значения здесь
    Next c
    
End Sub

Назначение из одного набора ячеек в другой также намного быстрее, чем с помощью копирования и вставки.

' Назначение - быстрее
Range("A1:A10").Value = Range("B1:B10").Value

' Копировать Вставить - медленнее
Range("B1:B1").Copy Destination:=Range("A1:A10")

Заключение

Ниже приводится краткое изложение основных моментов этой статьи.

  1. Массивы — это эффективный способ хранения списка элементов одного типа.
  2. Вы можете получить доступ к элементу массива напрямую, используя номер местоположения, который известен как индекс.
  3. Распространенная ошибка «Индекс вне диапазона» вызвана доступом к несуществующему местоположению.
  4. Существует два типа массивов: статический и динамический.
  5. Статический используется, когда размер массива всегда одинаков.
  6. Динамические массивы позволяют вам определять размер массива во время выполнения.
  7. LBound и UBound обеспечивают безопасный способ поиска самых маленьких и самых больших подписок массива.
  8. Основной массив является одномерным. Есть еще многомерные массивы.
  9. Чтобы только передать массив в процедуру, используйте ByRef. Вы делаете это так: ByRef arr() as long.
  10. Вы можете вернуть массив из функции, но массив, которому он назначен, не должен быть выделен в данный момент.
  11. Рабочий лист с его строками и столбцами по сути является двумерным массивом.
  12. Вы можете читать непосредственно из диапазона листа в двухмерный массив всего за одну строку кода.
  13. Вы также можете записать из двумерного массива в диапазон всего за одну строку кода.

ThreeWave
Writing Your Own Functions In VBA

This page describes how to write your own worksheet functions in VBA.
ShortFadeBar

While Excel provides a plethora of built-in functions, especially so if you include functions in the Analysis Took Pack
(in Excel 2007, the functions that used to be in the ATP are now native Excel functions) you may find it useful to create
your own custom function for things that Excel cannot (easily) do with the built-in functions. While it takes longer
for Excel to calculate a VBA function than it does to calculate a worksheet formula, all else being equal, the flexibility
of VBA often makes a VBA function the better choice. The rest of this page assumes that you are familiar with the
basics of VBA programming.

A User Defined Function (or UDF) is a Function procedure that typically (but not
necessarily) accepts some inputs and returns a result. A UDF can only return
a value to the cell(s) whence it was called — it must not modify the contents or formatting of any cell and must
not modify the operating environment of Excel. If you attempt to change anything, the function will terminate immediately and
return a #VALUE error to the calling cell. In Excel 97 and 2000, a UDF cannot use
the Find method of a Range object, even though that method does not
change anything in Excel. This was fixed with Excel 2002.
The following is an example of a simple UDF that calculates the area of a rectangle:

Function RectangleArea(Height As Double, Width As Double) As Double
    RectangleArea = Height * Width
End Function

This function takes as inputs two Double type variables, Height and Width,
and returns a Double as its result. Once you have defined the UDF in a code module, you can call it from a worksheet cell
with a formula like:

=RectangleArea(A1,B1)


where A1 and B1 contain the Height and Width of the rectangle.

Because functions take inputs and return a value, they are not displayed in the list of procedures in the Macros dialog.

SectionBreak

The code for a UDF should be placed in a standard code module, not one of the Sheet modules and not
in the ThisWorkbook module. In the VBA editor, go to the Insert menu and choose Module.
This will insert a new code module into the project. A module can contain any number functions, so you can put many functions into
a single code module. You can change the name of a module from Module1 to something more meaningful
by pressing the F4 key to display the Properties window and changing the Name property
to whatever you want.

You can call a function from the same workbook by using just the function name. For example:

=RectangleArea(12,34)

It is possible, but strongly recommended against, to have two functions with the same name is two separate
code modules within the same workbook. You would call them using the module name from cells with formulas like:


=Module1.MyFunction(123)
=Module2.MyFunction(123)

Doing this will lead only to confusion, so just because it is possible doesn’t mean you should do it. Don’t do it.

Do not give the same name to both a module and a function (regardless of whether that module contains that function). Doing so
will cause an untrappable error.

You can call a UDF that is contained in another (open) workbook by using the workbook name in the formula. For example,

=’MyBook.xls’!RectangleArea(A1,A2)

will call the function RectangleArea defined in the workbook MyBook.xls.
If a function is defined in an Add-In (either an XLA or an Automation Add-In; see this page for
information about writing Automation Add-Ins in VB6), you don’t need to include the name of the Add-In file. The
function name alone is sufficient for calling a function in an Add-In.

CAUTION: Excel does not handle well the case when a workbook contains a
function with the same name as a function in an Add-In. Suppose both Book1.xls and
MyAddIn.xla have a function named Test defined as:


Function Test() As String
   
Test = ThisWorkbook.Name
End Function

The function Test in each workbook simply returns the name of the workbook in which the code resides,
so the function Test defined in Book1.xls returns the string
«Book1.xls» and the function Test defined in
MyAddIn.xla returns the string «MyAddIn.xla». In
Book1.xls, enter the formula =Test() in cell A1 and
enter the formula =MyAddin.xla!Test() in cell A2. The functions will work
properly when you first enter the formulas, but if you edit the formula in A2 (e.g., select the cell,
then press the F2 key followed by the ENTER key),
the name Test is recognized as a function in Book1.xls so Excel will
change the function call in cell A2 from =MyAddIn.xla!Test() to
simply =Test(), and this will call the function Test
from Book1.xls not MyAddIn.xla. This will almost certainly return an
incorrect result. This problem occurs only when the workbook and an Add-In both have a function with the same name. It does not
occurs if two workbooks have functions with the same name. This has not been fixed in Excel 2007.

SectionBreak

As a general rule, you should pass into the function all the values it needs to properly calculate the result. That means that
your UDF should not make explicit refences to other cells. If you reference other cells directly from within the function,
Excel may not recalculate the function when that cell is changed. For example, a poorly written UDF is as follows:

Public Function BadRectangleArea(Height As Double) As Double
    BadRectangleArea = Height * Range("A1").Value
End Function

In this function, the Width is assumed to be in cell A1. The problem here is that Excel doesn’t know that
this function depends on cell A1 and therefore will not recalculate the formula when
A1 is changed. Thus, the cell calling the function call will not contain the correct result when
cell A1 is changed. You can force Excel to recalculate a UDF whenever any calculation is made by
adding the line

Application.Volatile True

as the first line in the function. For example,

Function BadRectangleArea(Height As Double) As Double
    Application.Volatile True
    BadRectangleArea = Height * Range("A1").Value
End Function

This has the drawback, however, that the function is recalculated even if it doesn’t need to be
recalculated, which can cause a performance problem. In general, you shouldn’t use Application.Volatile
but instead design your UDF to accept as inputs everything it needs to properly caclulate the result.

SectionBreak

See the Returning Arrays From User Defined Functions page for information about returning
arrays as the result of your User Defined Function.

SectionBreak

You can return an error value from a UDF if an incorrect input parameter is passed in. To do this, the function must return
a Variant data type and use the CVErr function to create an error-type Variant
result. For example, the function Divide below will return a #DIV/0 error if
the divisor is 0.

Function Divide(A As Double, B As Double) As Variant
    If B = 0 Then
        Divide = CVErr(xlErrDiv0)
    Else
        Divide = A / B
    End If
End Function

You can use any of the following error constants with the CVErr function to return an error to Excel:

  • xlErrDiv0 for a #DIV/0 error
  • xlErrNA for a #N/A error
  • xlErrName for a #NAME? error
  • xlErrNull for a #NULL error
  • xlErrNum for a #NUM error
  • xlErrRef for a #REF error
  • xlErrValue for a #VALUE error

If any other value is passed to CVErr, Excel will treat it as a #VALUE error.
It is generally good practice to validate the input parameters and return an error value with CVErr rather
than letting the VBA code error out with #VALUE errors. If a run-time error occurs in your code, or you
attempt to change anything in Excel, such other cells, VBA terminates the function and returns a #VALUE
error to Excel.

SectionBreak

Under nearly all circumstances, it is not necessary to know the actual address of the range from which your UDF was called. Indeed,
you should avoid have the need for such information. Your function should work the same regardless of where it was called from. However,
you may well need to know the size of the range from which your UDF was called if it was array entered into a range
of cells. The Application.Caller object will return a reference to the range from which your function
was called, regardless of whether that range is a single cell or a range of cells.

CAUTION: Application.Caller will be a Range object only when the function in which it appears
was called from a worksheet cell. If the function was called from another VB procedure, Application.Caller
will be an Error-type Variant and most any attempt to use it will result in a Type Mismatch (13) error. If the code containing
Application.Caller was called via the OnAction property of a Shape object on
a worksheet, Application.Caller will be a String containing the name of the sheet. Therefore, if your
function might be called from another VB procedure rather than only from a worksheet cell, you should test
Application.Caller with the IsObject function to ensure that it is indeed
an object before attempting to access any of its properties.

CAUTION: In Excel 2003, a new object, Application.ThisCell, was introduced. It is similar in nature to
Application.Caller, but differs when a UDF is array entered into a range of more than one cell.
Application.Caller will return the a Range reference to the entire range in which the UDF was array-entered.
Application.ThisCell returns a reference to the first (upper left) cell in the range from which the UDF
was called. Frankly, I’m not sure why Application.ThisCell was introduced in the first place.

You can get the properties of Application.Caller with code like the following:

    Function Test()
        Dim CallerRows As Long
        Dim CallerCols As Long
        Dim CallerAddr As String
        With Application.Caller
            CallerRows = .Rows.Count
            CallerCols = .Columns.Count
            CallerAddr = .Address
        End With
        Test = 1234
    End Function

SectionBreak

You can define a function to accept a variable number of parameters in one of two somewhat different ways. You can use a specified
number of optional parameters, or you can allow the function to accept any number of parameters, including none at all, using
a ParamArray Variant parameter. The two methods are mutually exclusive. You cannot use both
optional parameters and a ParamArray in the same function.

Optional Variant Parameters

You can define one or more parameters as Optional Variant types. For example:

Function OptParam(D As Double, Optional B As Variant) As Variant
    If IsMissing(B) = True Then 
        OptParam = D
    Else
        If IsNumeric(B) = True Then 
            OptParam = D + B
        Else
            OptParam = CVErr(xlErrNum)
        End If
    End If
End Function

This function defines the parameter B as an optional Variant and uses the
IsMissing function to determine whether the parameter was passed. The IsMissing
function can be used only with Variant type parameters. If IsMissing is used
with any other data type (e.g., a Long), it will return False. More than
one parameter may be Optional, but those parameters must be the last parameters accepted by the function.
That is, once one parameter is specified as Optional, all the parameters that follow it must also be
optional. You cannot have a required parameter following an optional parameter. If a parameter is declared as Optional but is
not a Variant (e.g, it is a String or a Long) and that parameter is omitted,
the IsMissing function will return False and the default value for that
data type (0 or empty string) will be used. You can specify a default value for an optional parameter that should be used
if the parameter is omitted. For example, the parameter B in the function below is optional
with a default value of 2.

Function FF(A As Long, Optional B As Long = 2) As Variant
    If B = 0 Then
        FF = CVErr(xlErrDiv0)
    Else
        FF = A / B
    End If
End Function

In this code, the value 2 is used for the default value of B if B is omitted.
When using a default value for a parameter, you don’t call the IsMissing function. Your code should be
written to use either a passed in parameter value or the default value of the parameter.
With the code above, the following two worksheet functions are equivalent:

   
=FF(1,2)
   
=FF(1)

Variant ParamArray

The second method for working with optional parameters is to use a ParamArray Variant parameter.
A ParamArray allows any number of parameters, including none at all, to be passed to the function. You can
have one or more required parameters before the ParamArray, but you cannot have any optional
parameters if you have a ParamArray. Moreover, the ParamArray variable
must be the last parameter declared for a function. The ParamArray
variables must be Variant types. You cannot have a ParamArray of other types, such
as Long integers. If necessary, you should validate the values passed in the ParamArray,
such as to ensure they are all numeric. If your function requires one or more inputs followed by a variable number of parameters,
declare the required parameters explicitly and use a ParamArray only for the optional parameters.
For example, the function SumOf below accepts any number of inputs and simply adds them up:

Function SumOf(ParamArray Nums() As Variant) As Variant

    Dim N As Long
    Dim D As Double
    For N = LBound(Nums) To UBound(Nums)
        If IsNumeric(Nums(N)) = True Then
            D = D + Nums(N)
        Else
            SumOf = CVErr(xlErrNum)
            Exit Function
        End If
    Next N
    SumOf = D
End Function

In your function code, you can use:


Dim NumParams As Long
NumParams = UBound(Nums) — LBound(Nums) + 1

to determine how many parameters were passed in the ParamArray variable Nums. This will be 0 if
no parameters were passed as the ParamArray. Of course, the code above counts the number of
parameters within the ParamArray, not the total number of parameters to the function.

See Optional Paramateres To Procedures for a more in depth discussion of
Optional parameters and ParamArray parameter type.

SectionBreak

Your function can return an array of values so that it can be entered as an array formula, either entered into an array of
cells or to return an array to be aggregated by a function like SUM. (See
this page for a discussion of Array Formulas.) The NumsUpTo function
below returns an array of the integers from 1 to the input parameter L. For simplicity,
L must be between 1 and 5. The function also requires that if the function is array entered, it
must be in either a single row or a single column. A range with more than one row and more than one column will result in
a #REF error. This restriction applies to this example only; it is not a limitation on UDF array
functions in general. See the next section for example code that return values to a two dimensional range of cells.

In a UDF, Application.Caller returns a Range type object that references the cell(s) from which
the formula was called. Using this, we can test whether we need a row array or a column array. If the function is called
from a column of cells (e.g., array entered into A1:A5), the VBA array must be transposed
before returning it to Excel. Note that there is also an object named Application.ThisCell that
references the cell from which a function is called. In functions called from a single cell,
Application.Caller and Application.ThisCell work the same. However, they
differ when a function is called as an array formula. You should use Application.Caller,
not Application.ThisCell.

Function NumsUpTo(L As Long) As Variant


Dim V() As Long
Dim ArraySize As Long
Dim N As Long
Dim ResultAsColumn As Boolean

If (L > 5) Or (L < 1) Then
    NumsUpTo = CVErr(xlErrValue)
    Exit Function
End If


If Application.Caller.Rows.Count > 1 And _
    Application.Caller.Columns.Count > 1 Then
        NumsUpTo = CVErr(xlErrRef)
        Exit Function
End If


If Application.Caller.Rows.Count > 1 Then
    ResultAsColumn = True
Else
    ResultAsColumn = False
End If


ReDim V(1 To L)


For N = 1 To UBound(V)
    V(N) = N
Next N

If ResultAsColumn = True Then
    NumsUpTo = Application.Transpose(V)
Else
    NumsUpTo = V
End If

End Function

If the SumUpTo function is called from a range that has more than one row, the array must
be transposed before it is returned, using the Application.Transpose function. The result of the
function is an array of L integers from 1 to L.
If the range from which the function is called has N cells, and N is less than L (the size
of the result array), elements at the end of array are discarded and only the firt N elements
are sent to the cells. If L is less than N (the function is entered into
an array of cells larger than L), #N/A errors fill out the ending
elements of the range on the worksheet. Since the result of NumsUpTo is an array, it can
be used in an array formula, such as


=SUM(NumsUpTo(5))

which returns 15, the sum of the numbers from 1 to 5.

SectionBreak

To return an array to a range that contains more than one row and more than one column, create a two dimensional array
with the first dimension equal to the number of rows in the range and the second dimension equal to the number of columns in
the range. Then load that array, looping through the rows and columns and then return the array as the result.

The function AcrossThenDown below loads the calling cells with sequential integers, moving across
each row and then moving down to the next row. The function DownThenAcross below loads the
calling cells with sequential integers, moving down each column then moving right to the next column. The difference between
the two function is in the For loops, whether the outer loop is for Rows or Columns. As noted before,
use Application.Caller not Application.ThisCell to get a reference to the
range of cells calling the function.

Function AcrossThenDown() As Variant
    Dim NumCols As Long
    Dim NumRows As Long
    Dim RowNdx As Long
    Dim ColNdx As Long
    Dim Result() As Variant
    Dim N As Long
    
    NumCols = Application.Caller.Columns.Count
    NumRows = Application.Caller.Rows.Count

    
    ReDim Result(1 To NumRows, 1 To NumCols)
    
    For RowNdx = 1 To NumRows
        For ColNdx = 1 To NumCols
            N = N + 1
            Result(RowNdx, ColNdx) = N
        Next ColNdx
    Next RowNdx
    AcrossThenDown = Result
End Function


Function DownThenAcross() As Variant
    Dim NumCols As Long
    Dim NumRows As Long
    Dim RowNdx As Long
    Dim ColNdx As Long
    Dim Result() As Variant
    Dim N As Long
    
    
    NumCols = Application.Caller.Columns.Count
    NumRows = Application.Caller.Rows.Count

    
    ReDim Result(1 To NumRows, 1 To NumCols)
    
    For ColNdx = 1 To NumCols
        For RowNdx = 1 To NumRows
            N = N + 1
            Result(RowNdx, ColNdx) = N
        Next RowNdx
    Next ColNdx
    DownThenAcross = Result
End Function

This page last updated: 1-Sept-2007

VBA Array Functions in Excel. These are different VBA Built-In functions. Those are LBound, UBound, IsArray, Erase, Split, Join and Filter. VBA Programmers use these functions in arrays to fasten process.

Table of Contents:

  • Objective
  • Lower Bound(LBound) Function
  • Upper Bound(UBound) Function
  • IsArray Function
  • Erase Function
  • Split Function
  • Join Function
  • Filter Function
  • Instructions to Run VBA Macro Code
  • Other Useful Resources

Lower Bound(LBound) Function

Let us see about VBA arrays lower bound or LBound function in Excel VBA. The LBound function represents the lower bound value of an array. It returns the smallest subscript(Index) value of specified array. It helps to determine the existing an array starting size.

Syntax of the LBound Function

Here is the Syntax of the LBound Function in Excel VBA.

LBound(ArrayName,[Dimension])

Where ArrayName: It is a mandatory argument. The ArrayName argument represents the name of an array.
Dimension: It is an optional parameter. The Dimension argument represents the dimension of an array.

Read more details about an array LBound function … VBA LBound Function

Upper Bound(UBound) Function

Let us see the VBA arrays upper bound or UBound function in Excel VBA. The UBound function represents the upper bound value of an array. It returns the highest subscript(Index) value of specified array. It helps to determine the existing an array size.

Syntax of the UBound Function

Here is the Syntax of the UBound Function in Excel VBA.

UBound(ArrayName,[Dimension])

Where ArrayName: It is a mandatory argument. The ArrayName argument represnts the name of an array.
Dimension: It is an optional parameter. The Dimension argument represents the dimension of an array.

Read more details about an array UBound function … VBA UBound Function

IsArray Function

Let us know about VBA IsArray function in Excel VBA. The IsArray function checks the specified value is an array or not. It returns a Boolean value either True or False.

Read more details about an array IsArray function … VBA IsArray Function

Erase Function

Here is the overview of VBA Erase statement. The Erase function is used to reset(reinitialize) the size of an array. It depends on type of an array.

Read more details about an array Erase function … VBA Erase Function

Split Function

Let us know more details about split function. The Split function helps us to know the number of values in an array by using delimiter.

Read more details about an array split function … VBA Split Function

Join Function

The Join function joins number of substrings contained in an array and returns a single string.

Syntax of the Join Function

Here is the Syntax of the Join Function in Excel VBA.

Join(SourceArray, [delimiter]) 

Where SourceArray: Required parameter. It represents substrings to be joined. It must be 1-dimensional array.
delimiter: An optional parameter. Space is the default delimiter. It represents string character, used to separate the substrings while returning the string.

Read more details about an array join function … VBA Join Function

Filter Function

The filter function returns an array, which contains subset of string based on specified criteria.

Syntax of the Filter Function

Here is the Syntax of the Filter Function in Excel VBA.

Filter(SourceArray, Match, [Include], [Compare] ) 

Where SourceArray: Required parameter. The array of strings to be searched. It shouldn’t be null.
Match: Required parameter. The string to search for.
Include: An optional Boolean parameter. It represents to include or exclude the matching string.
Compare: An optional parameter. It represents type of comparison(Binary or Textual or Database).

Instructions to Run VBA Macro Code or Procedure:

You can refer the following link for the step by step instructions.

Instructions to run VBA Macro Code

Other Useful Resources:

Click on the following links of the useful resources. These helps to learn and gain more knowledge.

VBA Tutorial VBA Functions List VBA Arrays in Excel Blog

VBA Editor Keyboard Shortcut Keys List VBA Interview Questions & Answers

Like this post? Please share to your friends:
  • Excel vba array length
  • Excel vba array index
  • Excel vba array filter
  • Excel vba array add
  • Excel vba argument not optional что это