Excel в строке формул не отображаются формулы

 

Текст из ячейки не видно в строке формул

Katerinkatomsk Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 09:01 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Здравствуйте. Подскажите, по какой причине текст видно в ячейки но не видно в строке формулы. Или когда я встаю в эту ячейку текст пропадает. Ответ наверное простой, но никак не могу найти. Скрин прикладывю К сообщению приложен файл: 4969827.png (60.3 Kb)   Ответить

Karataev Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 09:03 | Сообщение № 2 Группа: Проверенные Ранг: Старожил Сообщений: 1330 Репутация: 528 ± Замечаний: 0% ± Excel Щелкните по ячейке правой кнопкой мыши — Формат ячеек. Предположу, что здесь настроен формат, который подставляет текст «черный». Киви-кошелек: 9166309108   Ответить

Katerinkatomsk Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 09:16 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Щелкните по ячейке правой кнопкой мыши — Формат ячеек. Предположу, что здесь настроен формат, который подставляет текст «черный». Просмотрела все форматы, нигде не подставлено «Черный». причем в документе не во всех ячейках стоит «черный». Есть и другие цвета, но принцип тотже, когда встаешь на редактирование, цвет исчезает. Если ставлю текстовый формат, остается только число, как и при редактировании   Ответить

Karataev Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 09:21 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Старожил Сообщений: 1330 Репутация: 528 ± Замечаний: 0% ± Excel Просматривать все форматы не надо, если Вы отобразите диалоговое окно «Формат ячеек», то будет выделен тот формат, который применен к ячейке, по которой Вы щелкнули правой кнопкой мыши. P.S. Не цитируйте посты целиком. Кнопка «Цитата» используется не для ответа. Киви-кошелек: 9166309108   Ответить

TimSha Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 09:22 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 627 Репутация: 94 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Pro + Вот и ПРОСМОТРЕЛИ, а надо было смотреть внимательно. Короче — файл в студию! Как вариант… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..   Ответить

gling Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 09:22 | Сообщение № 6 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 2449 Репутация: 652 ± Замечаний: 0% ± 2010 Здравствуйте. Возможно в тексте есть знак переноса, СИМВОЛ(10) или СИМВОЛ(13). Выделив ячейку нажмите «Перенос текста», если перенос произойдет значит этот текст на строку ниже, а в строке формул вы видите только верхнею строку. Растяните строку формул вниз, или установите курсор за числом и нажмите Del. Если бы приложили файл Excel, а не картинку, можно было бы точнее сказать. ЯД-41001506838083 Сообщение отредактировал gling — Воскресенье, 02.04.2017, 09:24   Ответить

Katerinkatomsk Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 09:27 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 И правда ПРОСМОТРЕЛА. В формате прописан цвет к каждой ячейке. А как мне тогда эти цвета просто в текст перевести?   Ответить

buchlotnik Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 09:27 | Сообщение № 8 Группа: Заблокированные Ранг: Участник клуба Сообщений: 3442 Репутация: 929 ± Замечаний: 20% ± 2010, 2013, 2016 RUS / ENG ну даже по скрину видно, что формат числа заменён на пользовательский К сообщению приложен файл: 0773238.png (113.2 Kb) Сообщение отредактировал buchlotnik — Воскресенье, 02.04.2017, 09:27   Ответить

Katerinkatomsk Дата: Воскресенье, 02.04.2017, 09:39 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 5 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Все, разобралась. Всем спасибо)   Ответить

Содержание

• Пропажа строки формул
  • Причина 1: изменение настроек на ленте
  • Причина 2: настройки параметров Excel
  • Причина 3: повреждение программы
• Вопросы и ответы

Строка формул – один из основных элементов приложения Excel. С её помощью можно производить расчеты и редактировать содержимое ячеек. Кроме того, при выделении ячейки, где видно только значение, в строке формул будет отображаться расчет, с помощью которого это значение было получено. Но иногда данный элемент интерфейса Экселя пропадает. Давайте разберемся, почему так происходит, и что в этой ситуации делать.

Пропажа строки формул

Собственно, пропасть строка формул может всего по двум основным причинам: изменение настроек приложения и сбой в работе программы. В то же время, эти причины подразделяются на более конкретные случаи.

Причина 1: изменение настроек на ленте

В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по неосторожности снял галочку, отвечающую за её работу, на ленте. Выясним, как исправить ситуацию.

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Показать» около параметра «Строка формул» устанавливаем флажок, если он снят.



2. После этих действий строка формул вернется на свое прежнее место. Перезагружать программу или проводить какие-то дополнительные действия не нужно.

Причина 2: настройки параметров Excel

Ещё одной причиной исчезновение ленты может быть её отключение в параметрах Excel. В этом случае её можно включить таким же способом, как было описано выше, а можно произвести включение и тем же путем, которым она была отключена, то есть, через раздел параметров. Таким образом, пользователь имеет выбор.

1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в подраздел «Дополнительно». В правой части окна этого подраздела ищем группу настроек «Экран». Напротив пункта «Показывать строку формул» устанавливаем галочку. В отличие от предыдущего способа, в этом случае нужно подтвердить изменение настроек. Для этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этого строка формул будет включена снова.

Причина 3: повреждение программы

Как видим, если причина была в настройках, то исправляется она довольно просто. Намного хуже, когда исчезновение строки формул стало следствием сбоя работы или повреждения самой программы, а вышеописанные способы не помогают. В этом случае имеет смысл провести процедуру восстановления Excel.

1. Через кнопку Пуск переходим в Панель управления.



2. Далее перемещаемся в раздел «Удаление программ».



3. После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем её и жмем на кнопку «Изменить», расположенную на горизонтальной панели.



4. Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».



5. После этого выполняется процедура восстановления программ пакета Microsoft Office, в том числе и Excel. После её завершения проблем с показом строки формул быть не должно.

Как видим, строка формул может пропасть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в параметрах Excel), то вопрос решается довольно легко и быстро. Если же проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, то придется пройти процедуру восстановления.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

С помощью Excel можно выполнять почти какого-угодно порядка: вычислять и даже программировать действия компьютера. Все потому, что в функционал заложены функции и формулы. Но иногда пользователю приходится сталкиваться с ошибками при их вводе. Особенно часто они возникают, когда человек пытается ввести формулу вручную. Если пользователь опытный, такая проблема встречается не очень часто, поскольку он уже знает, какой синтаксис правильный, а также довольно внимательный. Но даже профессионалы могут допускать ошибки.

Часто мы не понимаем, почему они возникают. И профессионалы тоже могут не знать, какие причины. Он может понимать, что означает тот или иной код ошибки, но найти конкретное место в формуле не может. Но для профессионала это не проблема, поскольку он знает, как находить ошибки методами самого Excel. Сегодня мы более детально разберемся в причинах самых распространенных ошибок при вводе формул в Excel и разберем методы решения этой проблемы. Тем самым мы значительно ближе будем к профессионалам. Ну что же, начнем?

Изменение формата ячеек Excel

Довольно нередкая причина того, почему у человека появляется неудача в ходе записи формул, заключается в том, что он неверно выбрал формат ячеек, на какие она ссылается. Так, если в ней поставили формат «текст», то вместо итогового значения перед нами будет просто показана формула в виде текстовой строки.

Есть случаи, когда формат считается правильно, но отображается неверно. Причина этого явления — также ошибочно выбранный формат. Эта проблема может появиться и сама собой, через глюки в работе программы. Как ни странно, человеческий фактор влияет и на работу компьютера, который не является человеком. Но это уже лирическое отступление.

Конечно, в таком случае следует выставить правильный формат. Для этого нужно следовать таким шагам:

1. Выделить ячейку и перейти на вкладку «Главная» на ленте. После этого перемещаем курсор мыши в группу «число». Здесь также есть поле, в котором демонстрируется формат, в данный момент присвоенные ячейке.
2. Нужно нажать на стрелку вниз возле этого поля. После этого появится список с разными форматами ячеек. Нужно выбрать тот, который соответствует тому, который нужно применять в конкретной формуле. После этого делается клик по выбранному варианту.

Есть еще один инструмент, настройки которого более широки. Чтобы его применить, необходимо выполнять следующую инструкцию:

1. Определить, нам нужно изменить формат одной ячейки или нескольких. После этого выбираем ту, которая нам подходит (или целый диапазон выделяем), после чего делаем правый клик по ней (ним). Далее ищем в появившемся перечне пункт «Формат ячеек». Задача может быть существенно упрощена, если пользователь нажмет сочетание Ctrl+1.

1. После этого появляется диалоговое окно, в котором по умолчанию будет открыта вкладка «Число». Важно убедиться, что открыта именно она. После этого следует обратить ваш взор на список в левой части окна. Там находится перечень доступных форматов ячеек. Нужно выбрать тот, который подходит в конкретной ситуации и нажать ОК.

Для сохранения полученных изменений необходимо воспользоваться функцией редактирования для каждой ячейки с ошибкой при вводе формулы. После того, как мы найдем тот элемент, который нужен, следует отредактировать с помощью клавиши F2 или выполнения двойного клика по соответствующей ячейке. Также внесение изменений возможно с помощью левого щелчка мыши в строке формул. После внесения всех изменений в документ нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши Enter.

Внимание. При наличии большого количества информации, последний шаг может потребовать очень много времени. В этом случае можно упростить задачу, применив маркер автозаполнения. Правда, этим методом можно воспользоваться только в одном случае. Главное — требование — в каждой ячейке должна применяться та же формула.

Что следует делать на практике?

1. Выделяем ячейку, которая расположена в самом верху диапазона.
2. Наводим курсор на ее правую нижнюю часть (то есть, на угол), убеждаемся в том, что появился знак плюса черного цвета, нажимаем левую кнопку, зажимаем ее и перемещаем курсор до того места, где должен закончиться этот диапазон.

После выполнения этих операций перед нашим взором стоит готовый столбец, который был сгенерирован почти без нашего участия.

Отключение режима “Показать формулы” в Excel

Случаются ситуации, когда пользователь не обнаруживает результатов, хотя он их ждал после выполнения операций функцией. Вместо них отображаются только формулы. Причина этого может крыться в том, что включена демонстрация формул, и естественно, нам нужно ее отключить, чтобы увидеть итог вычислений. Выполняем следующие действия:

1. Находим в главном меню вкладку «Формулы». Немного ниже и правее нее находится группа инструментов «Зависимость формул», в которой находится кнопка «Показать формулы». Нужно сделать один левый клик мышью при условии, что эта функция активирована.

1. После этого в каждой ячейке теперь можно увидеть итоги вычислений. Естественно, это может повлиять на границы колонок, но в этом нет никакой супер страшной проблемы. Этот вопрос решается буквально в несколько кликов.

Активизация автоматического пересчета формул в Excel

Время от времени появляются ситуации, когда результат формулы не меняется, если в одной из ячеек, данные которой использовались для подсчета, происходит коррекция значений. Чтобы исправить эту проблему, необходимо воспользоваться меню настроек. Следуйте этим действиям:

1. Переходим в меню «Файл».
2. После этого ищем раздел «Параметры» и переходим в него.
3. Далее мы увидим окно. В списке справа находится большое количество различных разделов, но нас интересует «Формулы». После клика мы увидим, что правая часть окна изменилась. Переходим в группу «Параметры вычислений», где ставим флажок возле функции «автоматически». После того, как действия будут выполнены, нам нужно нажать кнопку ОК.

Теперь можно отдыхать, поскольку проблема решена. Все вычисления осуществляются автоматически. И если какое-то из значений вдруг изменяется, программа автоматически его пересчитывает.

Исправление ошибок в формулах

Бывают ситуации, когда человек допускает ошибку при вводе формулы. В этом случае программа будет просто ее определять, как простое значение в текстовом формате. То есть, и расчетов также не будет. Так, самой распространенной ошибкой является ситуация, когда перед вводом знака «равно» ставится пробел. Здесь важно помнить, что перед знаком = не должно быть никаких пробелов, и он всегда должен располагаться перед формулой.

Кроме этого, нередко ошибки появляются в синтаксисе функций. Причина этого проста — не все они просты для заполнения обычными людьми. Особенно это касается ситуаций, когда применяется сразу несколько аргументов. Поэтому ручной ввод формул рекомендуется лишь если пользователь опытный, и в таком случае синтаксис нужно тщательно перепроверять. Для того, чтобы сделать ввод функций более простым, был создан Мастер функций, который вызывается путем нажатия клавиши fx слева от строки ввода формулы.

Для обеспечения работоспособности формулы необходимо тщательно проверять ее перед вводом. В том числе, необходимо убедиться в том, что в ней нигде не стоят знаки, которые не видимы невооруженным глазом. В нашем случае таким знаком служил пробел.

Время от времени лучше удалить формулу, где стоят некоторые непечатные символы или ее синтаксис написан уж откровенно неправильно, чем искать ошибку и ее исправлять. Это же касается не только названия формулы, но и ее функций. О том, что при вводе формулы была допущена ошибка, Excel сообщит определенным кодом. Каждый из кодов имеет конкретное значение. Давайте перечислим наиболее распространенные из них.

Если хотя бы одна из этих ошибок появляется, то нужно проверить, правильно ли заполнена информация в аргументах этой функции. После этого осуществляется проверка самой формулы и то, есть ли в ней ошибки. Особенно нужно акцентировать внимание на тех из них, которые не соответствуют законам математики. Например, очень частая проблема — деление на ноль. Нередко она возникает случайно. Просто в результате вычисления определенного значения функцией, которая входит в состав формулы и служит аргументом для функции более высокого порядка, появляется число ноль. В результате, формула выдает ошибку #ДЕЛ/0.

Бывают и ситуации потруднее, когда точно сказать, где кроется ошибка, нельзя. Если приходится иметь дело со сложными функциями, то в таком случае нужно использовать специальные инструменты проверки. Следуйте этой инструкции:

1. Выделяем ту ячейку, в которой есть ошибочная формула. Далее переходим во вкладку «Формулы». Там нужно найти инструмент «Зависимости формул» — «Вычислить формулу».
2. Перед глазами пользователя появится диалоговое окно. В нем детально будет описано, как осуществлять отчет правильно. Чтобы решить проблему, необходимо нажать кнопку «Вычислить». После этого функция будет последовательно проверяться на каждом шагу. Поэтому кнопку нужно нажать несколько раз. Таким образом можно отследить, на каком шагу возникла проблема и оперативно ее решить.

Есть еще один способ определения причин неполадок при работе с формулами. Называется этот инструмент «Проверка ошибок». Его можно найти в том же блоке, что и предыдущий.

После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, появится окно. В нем будет информация о том, что вызвало ошибку, а также будут приведены рекомендации по исправлению сложившейся ситуации.

Чтобы исправить проблему, необходимо нажать на кнопку «Изменить в строке формул». После этого формула будет работать правильно.

Исправление ошибки в синтаксисе

Надо сказать, что все особенности исправления ошибок в синтаксисе были описаны выше, потому что это частный случай ошибок в формулах. Тем не менее, давайте резюмируем то, что было сказано, поскольку ошибка в синтаксисе — очень частая проблема начинающих пользователей Excel. Для проверки синтаксиса существует два специализированных инструмента: проверка формул и вычисление. Также можно воспользоваться ручным методом проверки. Когда какой лучше использовать?

1. В целом, если формула небольшая, ее можно проверить и самостоятельно. Это не потребует большого количества времени. Также можно без проблем проверять формулы самостоятельно, если их количество небольшое. Дело в том, что при увеличении количества формул увеличивается и количество ошибок при проверке. Мозг загромождается большим количеством информации, пусть и простой для обработки.
2. Если есть большое количество формул или сами формулы довольно большие, лучше воспользоваться специализированным инструментом. Каким именно — решать только вам. Каждый из них подходит, просто один предусматривает выполнение действий более в ручном режиме, а другой — автоматическом.

Настоятельно рекомендуется на досуге потренироваться использовать эти инструменты, чтобы в реальной рабочей ситуации не теряться. Так, в Excel часто делаются отчеты, которые имеют свои дедлайны. И если близко к дедлайну появится ошибка, которую невозможно оперативно исправить, пользователь может столкнуться с большой паникой и завалить весь отчет. Поэтому все навыки, связанные с Excel, нужно доводить до автоматизма перед тем, как использовать их на практике.

Выводы

С ошибками приходится сталкиваться каждому человеку, который пользуется электронными таблицами. Это неотъемлемая часть рабочего процесса. Поэтому умение обрабатывать ошибки — важнейший навык. Выше были перечислены самые распространенные ошибки, с которыми могут сталкиваться пользователи при вводе формул. Кроме того, были описаны методы решения возникающих проблем и приведены ситуации, в которых необходимо использовать каждый из них.

Результаты вычисления формулы отображаются в ячейках на листе, а сами формулы отображаются только в строке формул, что препятствует их выведению на печать. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек, содержащих формулы,или проверку на ошибки.

С помощью быстрого сочетания клавиш вы можете вместо результатов отобразить на листе формулы.

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, распечатайте свой таблицу, как обычно.

Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Совет: Подсказка на случай, если вам не удастся найти клавишу значка тупого ударения (`): обычно (но не всегда) она располагается в верхнем левом углу клавиатуры. Если на вашей клавиатуре ее трудно найти, вы можете отобразить и скрыть формулы, перейдя на вкладку Формулы и выбрав команду Показывать формулы. Чтобы вернуться к стандартному режиму, нажмите эту кнопку еще раз.