|
andreyFCDK  Пользователь Сообщений: 65 |
Добрый день! Спасибо! |
|
andreyFCDK Пользователь Сообщений: 65 |
Большое спасибо за подсказку, но ни один из способов не подходит под мою задачу, так как нигде не прописано, как мне избежать значений, допустим длина которых равна 0. |
|
для вашего примера формула динамического диапазона =СМЕЩ(Данные!$A$2;;;ЧСТРОК(Данные!A:A)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Данные!A:A)-1) |
|
|
andreyFCDK Пользователь Сообщений: 65 |
Отлично! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
=СМЕЩ(Данные!$A$2;;;СЧЁТЕСЛИ(Данные!$A:$A;»?*»)-1) |
|
kalaev  Пользователь Сообщений: 6 |
Всем доброго дня. Возможно ли построить выпадающий список с пропуском пустых строк с помощью формул? Пример приложил |
|
Сергей  Пользователь Сообщений: 11251 |
#8 31.07.2015 12:14:14 так можно где то создаем наполнение для выпадающего списка и формула которую привел vikttur, для проверки данных балин инет умирает файл прицепить не могу на половине загрузки рубится вощем формула для формирования списка уникальных без пробелов и точто выше описал
Прикрепленные файлы
Изменено: Сергей — 31.07.2015 12:20:22 Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
||
|
kalaev Пользователь Сообщений: 6 |
Сергей, в этом случае надо следить за диапазонами временного столбца… |
|
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
зачем за ним следить смотрите Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
|
kalaev Пользователь Сообщений: 6 |
Сергей, это понятно, что можно растянуть временный столбец до значения, которое не будет достигнуто, но если столбец С динамический диапазон? |
|
Z  Пользователь Сообщений: 6111 Win 10, MSO 2013 SP1 |
#12 31.07.2015 12:56:48
И что?! Его нельзя «закрепить» — оформить каким-нибудь образом?! Происвоить имя, оформить списком/таблицей… «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. |
||
|
kalaev Пользователь Сообщений: 6 |
Z, но тогда временный столбец должен сам увеличиваться |
|
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
#14 31.07.2015 14:03:34
ваще не понятно в чем проблема Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
||||
|
kalaev Пользователь Сообщений: 6 |
#15 31.07.2015 14:21:12 Сергей, да не проблема. Просто размышления про общий случай, как его можно автоматизировать. Работает достаточно медленно конечно. Не подскажете как побыстрее сделать? Изменено: kalaev — 31.07.2015 14:46:04 |
17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
Вы можете использовать следующие формулы в Excel, чтобы игнорировать пустые ячейки при выполнении вычислений:
Формула 1: игнорировать пустые ячейки в одном столбце
=IF( A2 <>"", A2 +10, "")
Эта конкретная формула добавляет 10 к значению в ячейке A2 , только если значение в ячейке A2 не является пустым.
Формула 2: игнорировать пустые ячейки в нескольких столбцах
=IF(AND( A2 <>"", B2 <>""), A2 + B2 , "")
Эта конкретная формула добавляет значения в ячейки A2 и B2 , только если обе ячейки не пусты.
В следующих примерах показано, как использовать каждую формулу на практике.
Пример 1: игнорировать пустые ячейки в одном столбце
Предположим, у нас есть следующие данные в Excel, которые показывают очки, набранные различными баскетболистами:
Теперь предположим, что мы используем следующую формулу, чтобы добавить 10 к каждому из значений в столбце A:
= A2 +10
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу:
Обратите внимание, что 10 добавляется к каждой ячейке в столбце А, даже если ячейка в столбце А пуста.
Вместо этого мы можем использовать следующую формулу, чтобы добавить 10 к каждой из ячеек в столбце A и полностью игнорировать пустые ячейки:
=IF( A2 <>"", A2 +10, "")
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу:
Обратите внимание, что 10 добавляется только к каждой ячейке в столбце A, которая не пуста.
Пример 2. Игнорирование пустых ячеек в нескольких столбцах
Предположим, у нас есть следующие данные в Excel, которые показывают набранные очки и подборы, собранные различными баскетболистами:
Мы можем использовать следующую формулу, чтобы сложить значения в столбцах очков и подборов только для строк, где оба значения не пусты:
=IF(AND( A2 <>"", B2 <>""), A2 + B2 , "")
На следующем снимке экрана показано, как использовать эту формулу:
Обратите внимание, что значения очков и подборов добавляются только для тех строк, где оба значения не являются пустыми.
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как заменить значения #N/A в Excel
Как игнорировать значения #N/A при использовании формул в Excel
Допустим, у вас есть список значений с несколькими заполненными пустыми ячейками, когда вы создаете раскрывающийся список проверки данных с этим списком данных, вы обнаружите, что пустые ячейки добавляются в раскрывающийся список, даже если вы установили флажок Игнорировать Пустой вариант при его создании. На самом деле прямого метода создания раскрывающегося списка без пустых ячеек не существует. В этом руководстве мы покажем вам трюк с разделением значений и пустых ячеек на основе исходных данных и, наконец, создадим раскрывающийся список для извлечения данных.
Создать раскрывающийся список игнорировать пустые ячейки в Excel
Создать раскрывающийся список игнорировать пустые ячейки в Excel
Например, у вас есть данные ниже в диапазоне B2: B13, чтобы создать раскрывающийся список без пустых ячеек, сначала вы можете скопировать и вставить данные в новый столбец без пробелов. Затем создайте раскрывающийся список на основе этого нового списка значений.
1. Примените следующую формулу, чтобы скопировать и вставить только непустые значения ячеек, введите эту формулу: =LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},»»,INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>»»,ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) в пустую ячейку D1, например, а затем нажмите Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы получить следующий результат:
Внимание: В приведенной выше формуле B1: B13 — это список данных, который вы хотите использовать. Вы можете изменить ссылку на ячейку по своему усмотрению.
2. Затем выберите ячейку D1 и перетащите маркер заполнения вниз в диапазон, который вы хотите содержать эту формулу, и все непустые значения ячеек будут извлечены. Смотрите скриншот:
3. Теперь создайте выпадающий список проверки данных с этим новым списком данных. Выберите ячейки, в раскрывающемся списке которых вы хотите разместить, затем нажмите Данные > проверка достоверности данных.
4. в Данные В диалоговом окне проверки вам необходимо:
1). Перейдите на вкладку Настройки и выберите Список в Разрешить раскрывающийся список;
2). Выберите диапазон ячеек со значениями, которые вы извлекли выше в Источник коробка;
3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. Затем сразу же создаются выпадающие списки без пробелов.
Статьи по теме:
- Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений в раскрывающемся списке Excel?
- Как выполнить автозаполнение при вводе в раскрывающемся списке Excel?
- Как создать выпадающий список с возможностью поиска в Excel?
- Как создать календарь с выпадающим списком в Excel?
- Как создать раскрывающийся список с множественным выбором или значениями в Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (7)
Номинальный 1 из 5
·
рейтинги 1
Создание раскрывающегося списка
Создание раскрывающегося списка
Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.
-
На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
Ctrl+T
.
Примечания:
-
Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
добавлении или удалении элементов из списка
, любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются. -
Сейчас самое время
отсортировать данные в диапазоне или таблице
в раскрывающемся списке.
-
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
-
Перейдите на вкладку
данных
на ленте, затем
в проверку данных
.Примечание:
Если вы не можете щелкнуть
проверку данных
, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3. -
На вкладке
Параметры
в поле
Разрешить
щелкните
Список
. -
Щелкните поле
Источник
и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
-
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
Игнорировать пустые
ячейки. -
Установите флажок
Список допустимых значений
-
Откройте вкладку
Сообщение для ввода.
-
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
Отображать подсказку, если ячейка является текущей
и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
-
-
Откройте вкладку
Сообщение об ошибке.
-
Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
Выводить сообщение об ошибке,
выберите параметр в поле
Вид
и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
-
-
Не знаете, какой параметр выбрать в поле
Вид
?-
Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
Сведения
или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
, а если «Предупреждение» — со значком
. -
Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
Остановка
.Примечание:
Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».
-
Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.
Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.
Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.
-
Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
-
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
-
На вкладке
Данные
в группе
Инструменты
щелкните
Проверка данных
или
Проверить
.
Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
. -
Откройте вкладку
Параметры
и во всплывающем меню
Разрешить
щелкните
пункт Список
. -
Щелкните поле
Источник
и выделите на листе список допустимых элементов.Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
-
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
Развернуть
, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
ОК
.Советы:
-
Значения также можно ввести непосредственно в поле
Источник
через запятую. -
Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
Источник
-
Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
Данные
щелкните
Проверка данных
или
Проверить
, а затем щелкните
Сообщение об ошибке
.
-
См. также
Применение проверки данных к ячейкам
-
На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.Примечания:
-
Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
добавлении или удалении элементов из списка
, любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются. -
Теперь следует
отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
в раскрывающемся списке.
-
-
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
-
Откройте вкладку
Данные
на ленте и щелкните кнопку
Проверка данных
. -
На вкладке
Параметры
в поле
Разрешить
щелкните
Список
. -
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
Источник
и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
Источник
через запятую. Например:
Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
-
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
Игнорировать пустые
ячейки. -
Установите флажок
Список допустимых значений
-
Откройте вкладку
Сообщение для ввода.
-
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
Показывать сообщения
и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
-
-
Откройте вкладку
Сообщение об ошибке.
-
Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
Показывать оповещения
, выберите параметр в поле
Тип
, и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
-
-
Щелкните
ОК
.
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими
Общие сведения о таблицах Excel
Применение проверки данных к ячейкам
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Нужна дополнительная помощь?
На чтение 9 мин. Просмотров 7.1k.
Содержание
- Вступление
- Контроль достоверности данных
- Важное ограничение
- Определение правил проверки данных
- Параметры проверки данных
- Простое выпадающее меню
- Проверка данных с помощью пользовательской формулы
- Формулы устранения неполадок
- Примеры формул проверки данных
- Проверка данных, чтобы обвести недействительные записи
- Найти ячейки с проверкой данных
- Скопировать данные проверки из одной ячейки в другую
- Очистить все данные проверки
Вступление
Проверка данных — это функция в Excel, используемая для контроля того, что пользователь может ввести в ячейку. Например, вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что:
- значение является числом от 1 до 6
- дата произойдет в следующие 30 дней
- текстовая запись содержит менее 25 символов
Проверка данных может просто отображать сообщение пользователю с информацией, что разрешено, как показано ниже:
Проверка данных также может остановить неправильный ввод данных пользователем. Например, если код сотрудника не проходит проверку, вы можете увидеть следующее сообщение:
Кроме того, проверка данных может использоваться для предоставления пользователю определенного выбора в раскрывающемся меню:
Это очень удобно, так как можно дать пользователю именно те значения, которые уже соответствуют требованиям.
Контроль достоверности данных
Проверка данных осуществляется с помощью правил, определенных в пользовательском интерфейсе Excel на вкладке «Данные» на ленте.
Важное ограничение
Важно понимать, что проверку данных можно легко обойти. Если пользователь копирует данные из ячейки без проверки в ячейку с проверкой данных, проверка уничтожается (или заменяется). Проверка данных — это хороший способ помочь пользователям, сообщив им критерии ввода, но он не дает гарантированную защиту от ошибок.
Определение правил проверки данных
Проверка данных определяется в окне с 3 вкладками: Параметры, Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке:
На вкладке Параметры вы можете ввести критерии проверки. Существует ряд встроенных правил проверки с различными параметрами, также можно выбрать «Другой» и использовать собственную формулу для проверки ввода, как показано ниже:
Вкладка «Сообщение для ввода» определяет сообщение, отображаемое при выборе ячейки с правилами проверки. Оно не является обязательным. Если сообщение не установлено, оно не отображается, когда пользователь выбирает ячейку с примененной проверкой данных. Входное сообщение не влияет на то, что пользователь может ввести — оно просто отображает сообщение, чтобы сообщить пользователю, что разрешено или ожидается.
Вкладка «Сообщение об ошибке» определяет, как выполняется проверка. Например, когда вид установлен на «Останов», неверные данные вызывают окно с сообщением, и ввод не разрешен.
Пользователь видит сообщение, подобное этому:
Когда в поле «Вид» установлено значение «Сообщение» или «Предупреждение», изменяется значок, отображаемый с пользовательским сообщением. Пользователь может игнорировать сообщение и вводить значения, которые не проходят проверку. Ниже обобщено поведение каждого вида предупреждения об ошибке.
Вид: Останов
Не позволяет пользователям вводить недопустимые данные в ячейку. Пользователи могут повторить попытку, но должны ввести значение, которое проходит проверку данных. В окне предупреждения «Останов» есть три опции: «Повторить», «Отмена» и «Справка».
Вид: Предупреждение
Предупреждает пользователей о том, что данные неверны. Предупреждение ничего не делает, чтобы остановить ввод неверных данных. В окне «Предупреждение» есть три параметра: «Да» (для принятия недействительных данных), «Нет» (для редактирования недействительных данных), «Отмена» (для удаления недействительных данных) и «Справка».
Вид: Сообщение
Сообщает пользователям, что данные являются недействительными. Это сообщение не делает ничего, чтобы остановить ввод неверных данных. Информационное окно имеет 3 кнопки: «ОК», чтобы принять недействительные данные, «Отмена», чтобы удалить их и «Справка».
Параметры проверки данных
При создании правила проверки данных доступно восемь параметров:
Любое значение — проверка не выполняется. Примечание: если проверка данных ранее применялась с установленным входным сообщением, сообщение все равно будет отображаться при выборе ячейки, даже если выбрано любое значение.
Целое число — разрешены только целые числа. Как только опция целого числа выбрана, другие опции становятся доступными для дальнейшего ограничения ввода. Например, вам может потребоваться целое число от 1 до 10.
Действительное — работает как опция целого числа, но допускает десятичные значения. Например, если для параметра «Действительное» задано значение от 0 до 3, допустимы все значения, такие как 0,5 и 2,5.
Список — разрешены только значения из предварительно определенного списка. Значения представляются пользователю как выпадающее меню. Допустимые значения могут быть жестко заданы непосредственно на вкладке «Параметры» или указаны в виде диапазона на рабочем листе.
Дата — разрешены только даты. Например, вам может потребоваться дата между 1 января 2018 года и 31 декабря 2021 года или дата после 1 июня 2018 года.
Время — разрешено только время. Например, вы можете указать время между 9:00 и 17:00 или разрешить время только после 12:00.
Длина текста — проверяет ввод на основе количества символов или цифр. Например, вам может потребоваться код из 5 цифр.
Другой — проверяет ввод с использованием пользовательской формулы. Другими словами, вы можете написать собственную формулу для проверки ввода. Пользовательские формулы значительно расширяют возможности проверки данных. Например, вы можете использовать формулу, чтобы обеспечить значение в верхнем регистре, или значение, которое содержит «АБВ».
На вкладке параметров также есть два флажка:
Игнорировать пустые ячейки — говорит Excel не проверять ячейки, которые не содержат значений. На практике этот параметр влияет только на команду «Обвести неверные данные». Когда эта опция включена, пустые ячейки не обведены, даже если они не прошли проверку.
Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием — этот параметр обновит проверку, примененную к другим ячейкам, когда она будет соответствовать (оригинальной) проверке редактируемых ячеек.
Простое выпадающее меню
Вы можете предоставить пользователю раскрывающееся меню опций, жестко закодировав значения в поле настроек или выбрав диапазон на листе. Например, чтобы ограничить записи действиями «ПРИНЯТ», «В ОБРАБОТКЕ» или «ОТГРУЖЕН», вы можете ввести эти значения через точку с запятой:
При применении к ячейке на рабочем листе раскрывающееся меню работает следующим образом:
выпадающего меню проверки данных
Другой способ ввода значений в раскрывающееся меню — использование ссылки на рабочий лист. Например, с размерами (то есть маленький, средний и т.д.) в диапазоне F4:F6. Вы можете указать этот диапазон непосредственно в окне настроек проверки данных:
данных со ссылкой на диапазон
Обратите внимание, что диапазон вводится как абсолютный адрес, чтобы предотвратить его изменение, поскольку проверка данных применяется к другим ячейкам.
Подсказка. Щелкните значок маленькой стрелки в дальнем правом углу поля «Источник», чтобы сделать выбор непосредственно на рабочем листе, чтобы вам не приходилось вводить диапазон вручную.
Вы также можете использовать именованные диапазоны для указания значений. Например, с именованным диапазоном под названием «размер» для F4:F6, вы можете ввести имя непосредственно в окне, начиная со знака равенства:
данных с именованным диапазоном
Именованные диапазоны автоматически являются абсолютными, поэтому они не изменятся.
Вы также можете создавать зависимые выпадающие списки с пользовательской формулой.
Совет. Если вы используете таблицу для раскрывающихся значений, Excel будет автоматически расширять или сокращать таблицу при добавлении или удалении значений. Другими словами, Excel будет автоматически синхронизировать раскрывающийся список со значениями в таблице при изменении, добавлении или удалении значений.
Проверка данных с помощью пользовательской формулы
Формулы проверки данных должны быть логическими формулами, которые возвращают ИСТИНА, если ввод действителен, и ЛОЖЬ, если ввод недействителен. Например, чтобы разрешить ввод любого числа в ячейку A1, вы можете использовать функцию ЕЧИСЛО (ISNUMBER) в формуле, подобной этой:
= ЕЧИСЛО (А1)
Если пользователь вводит значение 10 в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, и проверка данных завершается успешно. Если вводится значение типа «яблоко» в A1, ЕЧИСЛО (ISNUMBER) возвращает ЛОЖЬ, и проверка данных завершается неудачно.
Чтобы включить проверку данных с помощью формулы, выберите «Другой» на вкладке «Параметры», затем введите формулу, начиная со знака равенства (=), как обычно.
Формулы устранения неполадок
Excel игнорирует формулы проверки данных, которые возвращают ошибки. Если формула не работает, и вы не можете понять, почему, настройте фиктивные формулы, чтобы убедиться, что формула работает так, как вы ожидаете. Фиктивные формулы — это просто формулы проверки данных, введенные непосредственно на листе, чтобы вы могли легко увидеть, что они возвращают. На приведенном ниже экране показан пример:
с помощью фиктивных формул
После того, как фиктивная формула заработает так, как вы хотите, просто скопируйте и вставьте ее в область формулы проверки данных.
Примеры формул проверки данных
Возможности для проверки данных пользовательских формул практически не ограничены. Вот несколько примеров для вдохновения:
Чтобы разрешить только 5 символьных значений, начинающихся с «z», вы можете использовать:
= И (ЛЕВСИМВ (А1) = «z»; ДЛСТР (A1) = 5)
Эта формула возвращает ИСТИНА только тогда, когда код длиной 5 цифр и начинается с «z». Два значения в примере выше возвращают ЛОЖЬ с этой формулой.
Чтобы разрешить ввод даты в течение 30 дней с сегодняшнего дня:
= И (А1> СЕГОДНЯ (), А1 <= (СЕГОДНЯ () + 30))
Чтобы разрешить только уникальные значения:
= СЧЁТЕСЛИ (диапазон, А1) <2
Разрешить только адрес электронной почты
= ЕЧИСЛО (НАЙТИ ( «@», A1)
Проверка данных, чтобы обвести недействительные записи
После проверки данных можно попросить Excel обвести ранее введенные недействительные значения. На вкладке «Данные» на ленте нажмите «Проверка данных» и выберите «Обвести неверные данные»:
Например, на экране ниже вы видите значения, обведенные кружком, которые не проходят проверку с помощью этой пользовательской формулы:
= И (ЛЕВСИМВ (А1) = «z», ДЛСТР (A1) = 5)
Найти ячейки с проверкой данных
Чтобы найти ячейки с примененной проверкой данных, используйте диалоговое окно Переход — Выделить. Введите сочетание клавиш Ctrl + G, затем нажмите кнопку «Выделить». Когда появится окно, выберите «Проверка данных»:
Скопировать данные проверки из одной ячейки в другую
Скопируйте ячейки, которые содержат данные, которые вы хотите проверить, затем вызовите Специальную вставку. Как только появится диалоговое окно, выберите «условия на значения».
для копирования проверки данных
Примечание: вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + V, чтобы вызвать Специальную вставку без мыши.
Очистить все данные проверки
Чтобы очистить все данные проверки из диапазона ячеек:
- выделите ячейки
- нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные»
- нажмите кнопку «Очистить все»
Чтобы удалить всю проверку данных с рабочего листа, выберите весь рабочий лист, а затем выполните те же действия, что и выше.