|
условное форматирование ячейки со временем |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
ТРЕНИНГИ
Быстрый старт
Расширенный Excel
Мастер Формул
Прогнозирование
Визуализация
Макросы на VBA
КНИГИ
Готовые решения
Мастер Формул
Скульптор данных
ВИДЕОУРОКИ
Бизнес-анализ
Выпадающие списки
Даты и время
Диаграммы
Диапазоны
Дубликаты
Защита данных
Интернет, email
Книги, листы
Макросы
Сводные таблицы
Текст
Форматирование
Функции
Всякое
Коротко
Подробно
Версии
Вопрос-Ответ
Скачать
Купить
ПРОЕКТЫ
ОНЛАЙН-КУРСЫ
ФОРУМ
Excel
Работа
PLEX
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
|
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.
Как сделать условное форматирование в Excel
Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».
При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.
Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».
Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:
Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».
Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:
Выходим из меню нажатием кнопки ОК.
Условное форматирование по значению другой ячейки
Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.
Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).
В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.
Результат форматирования сразу виден на листе Excel.
Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.
Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.
Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.
Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.
Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.
В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.
Сравните:
Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.
Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:
- Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
- Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».
В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.
Условное форматирование – несколько условий
Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.
- 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
- 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».
Заполняем параметры форматирования по первому условию:
Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.
Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».
То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).
Условное форматирование даты в Excel
Выделяем диапазон с датами.
Применим к нему «УФ» — «Дата».
В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):
Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.
Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).
Условное форматирование в Excel с использованием формул
Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.
Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.
Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:
Для закрытия окна и отображения результата – ОК.
Условное форматирование строки по значению ячейки
Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.
Таблица для примера:
Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).
Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.
Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:
Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).
Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.
В «Диспетчере» условия выглядят так:
Получаем результат:
Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».
«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.
Как мы знаем, условное форматирование может автоматически изменять формат ячейки в зависимости от содержимого ячейки. В этом руководстве я расскажу, как условное форматирование ячеек на основе даты в Excel.
Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ
Условное форматирование прошедших дат
Условное форматирование будущих дат
Условное форматирование между двумя датами
Условное форматирование на основе даты в другом столбце
Даты условного форматирования равны / больше / старше СЕГОДНЯ
Для условного форматирования дат необходимо создать новое правило.
1. Выберите ячейки, в которые нужно добавить условное форматирование, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.
2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. in Выберите тип правила раздел, затем выберите одну формулу, так как вам нужно ввести Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.
- равно сегодня:=$B2=TODAY()
- больше, чем сегодня: =$B2>TODAY()
- Старше сегодняшнего: =$B2<TODAY()
3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек В диалоговом окне выберите один формат, в котором вы хотите выделить ячейки по мере необходимости.
4. Нажмите OK > OK. Даты отформатированы.
Внимание: Сегодня 15
Условное форматирование прошедших дат
Если вы хотите условное форматирование прошедших дат, вы можете сделать следующее в диалоговом окне «Новое правило форматирования».
1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.
- Более 30 дней назад: =TODAY()-$B2>30
- С 30 по 15 суток назад включительно: =AND(TODAY()-$B2>=15, TODAY()-$B2<=30)
- Менее 15 дней назад: =AND(TODAY()-$B2>=1, TODAY()-$B2<15)
2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.
3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.
Внимание: Сегодня 15
Условное форматирование будущих дат
Для условного форматирования будущих дат вы можете сделать следующее:
1. Выберите одну из формул ниже по своему усмотрению и введите ее в поле Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.
- Произойдет более чем через 30 дней: =$B2-TODAY()>30
- От 30 до 15 дней включительно: =AND($B2-TODAY()>=15, $B2-TODAY()<=30)
- Менее чем за 15 дней: =AND($B2-TODAY()>=1, $B2-TODAY()<15)
2. Затем нажмите Формат выбрать один формат в Формат ячеек Диалог.
3. Нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги.
Условное форматирование между двумя датами
Чтобы условное форматирование между двумя датами, выберите ячейки и используйте эту формулу, =AND($B2>=$D$2,$B2<=$E$2) D2 — дата начала, E2 — дата окончания. Затем отформатируйте ячейки в нужном вам формате.
Условное форматирование на основе даты в другом столбце
Если вы хотите условное форматирование ячеек на основе даты в другом столбце, вы можете сделать это.
1. Предположим, вы хотите выделить продажи в столбце C, а относительные даты в столбце B — 16/8/2018, сначала выберите диапазон столбца C.
2. Включите диалоговое окно «Новое правило форматирования» и введите эту формулу. =$B2=DATEVALUE(«8/16/2018») в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, затем отформатируйте ячейки в Формат ячеек Диалог.
Примечание: В приведенных выше формулах B2 — это первая ячейка даты выбранного диапазона дат.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Условное форматирование дат в диапазоне
На чтение 2 мин. Просмотров 1.7k.
Содержание
- Общая формула
- Объяснение
- Как работает формула
Общая формула
=И(A1>=дата1;A1<=дата2)
=AND(A1>=date1,A1<=date2)
Объяснение
Если вы хотите выделить даты между двумя датами с условным форматированием, вы можете использовать простую формулу, которая использует функции И и ДАТА. Например, если у вас есть даты в диапазоне B4:G11 и вы хотите выделить ячейки, содержащие дату, после 1 августа 2015 года, и до 1 ноября 2015 года, выберите диапазон и создайте новое правило условного форматирования, которое использует следующую формулу:
=И(B4>=ДАТА(2015;8;1) ;B4<=ДАТА(2015;11;1))
=AND(B4>TODAY(),B4<=(TODAY()+30))
Примечание: важно, чтобы формула условного форматирования была указана относительно «активной ячейки», которой в данном случае считается B4.
После того, как вы сохраните правило, вы увидите, что
даты между 8/1/2015 и 11/1/2015 выделены. Обратите внимание, что мы включаем
даты начала и окончания, используя больше или равно(>=) и меньше или равно
(<=).
Как работает формула
Функция И принимает несколько аргументов и возвращает ИСТИНА
только тогда, когда все аргументы возвращают ИСТИНА. Функция ДАТА создает дату
Excel с указанными значениями года, месяца и дня. Поскольку ссылка на B4
полностью относительна, она будет обновляться по мере применения правила к
каждой ячейке диапазона, и будут выделены любые даты после 8/1/2015 и до 11/1/2015.
Использование других
ячеек для даты
Вам не нужно жестко фиксировать даты в правиле. Чтобы
сделать более гибкое правило, вы можете использовать другие ячейки, такие как
переменные в формуле. Например, вы можете назвать ячейку E2 «начало» и ячейку
G2 «окончание», а затем переписать формулу следующим образом:
=И(B4>=начало;B4<=окончание)
=AND(B4>=start,B4<=end)
При изменении любой даты правило условного
форматирования будет реагировать мгновенно. Используя другие ячейки для ввода и
называя их как именованные диапазоны, вы делаете условное форматирование
интерактивным, а формулу проще и легче читать.