Excel условное форматирование использование или

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.



Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Сравните:

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.



• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Получаем результат:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Хитрости »

27 Август 2013              326906 просмотров

---

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

• Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
• Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20. Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20(столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1, после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4.

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).

---

 

ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
1. Выделение ячеек с числами:
   =ЕЧИСЛО(A1)
2. Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
   =И(ЕЧИСЛО(A1);A1<>0)
3. Выделение строк со значением больше 0:
   =A1>0
4. Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
   =И(A1>=3;A1<=10)
5. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
   =A1=МАКС($A$1:$A$20)
6. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
   =И(ЕЧИСЛО(A1);A1=МИН($A$1:$A$20))
7. Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
   =A1=НАИБОЛЬШИЙ($A$1:$A$20;2)

 
ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ

8. Выделение ячеек с любым текстом:
   =ЕТЕКСТ(A1)
9. Выделение ячеек с текстом Итог:
   =A1=»Итог»
10. Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)
    =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1)))
11. Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
    =СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)=0
    =ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1))
12. Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
    =ЛЕВСИМВ(A1;4)=»Итог»
13. Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
    =ПРАВСИМВ(A1;4)=»Итог»

 
ДАТА / ВРЕМЯ

14. Выделение текущей даты:
    =A1=СЕГОДНЯ()
15. Выделение ячейки с датой, больше текущей:
    =A1>СЕГОДНЯ()
16. Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
    =A1=СЕГОДНЯ()+7
17. Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
    =МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
18. Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
    =И(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))
    или
    =ТЕКСТ(A1;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ»)
19. Выделение ячеек с выходными днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)>5
20. Выделение ячеек с будними днями:
    =ДЕНЬНЕД(A1;2)<6
21. Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
    =И($A1>ДАТА(2015;9;1);$A1<ДАТА(2015;10;1))

 
ДРУГИЕ

22. Выделение различий в ячейках по условию:
    =A1<>$B1
23. Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
    =A1>B1
24. Выделение строк цветом через одну:
    =ОСТАТ(СТРОКА();2)
25. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)
26. Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
    =СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)=0
27. Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
    =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1 )=2
28. Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
    =ЕОШИБКА(A)
29. Выделение непустых ячеек в столбце A:
    =$A1<>»»

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Условное форматирование – один из самых полезных инструментов EXCEL. Умение им пользоваться может сэкономить пользователю много времени и сил.

Начнем изучение

Условного форматирования

с проверки числовых значений на

больше /меньше /равно /между

в сравнении с числовыми константами.

Эти правила используются довольно часто, поэтому в EXCEL 2007 они вынесены в отдельное меню

Правила выделения ячеек

.

Эти правила также же доступны через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило, Форматировать только ячейки, которые содержат .

Рассмотрим несколько задач:

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

Задача1

. Сравним значения из диапазона

A1:D1

с числом 4.

• введем в диапазон
  
  A1:D1
  
  значения
  
  1, 3, 5, 7
  
• выделим этот диапазон;
• применим к выделенному диапазону
  
  Условное форматирование
  
  на значение
  
  Меньше
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше );
• в левом поле появившегося окна введем 4 – сразу же увидим результат применения
  
  Условного форматирования
  
  .
• Нажмем ОК.

Результат можно увидеть в файле примера на листе

Задача1

.

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

Чуть усложним предыдущую задачу: вместо ввода в качестве критерия непосредственно значения (4), введем ссылку на ячейку, в которой содержится значение 4.

Задача2

. Сравним значения из диапазона

A1:D1

с числом из ячейки

А2

.

• введем в ячейку
  
  А2
  
  число 4;
• выделим диапазон
  
  A1:D1
  
  ;
• применим к выделенному диапазону
  
  Условное форматирование
  
  на значение
  
  Меньше
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше );
• в левом поле появившегося окна введем ссылку на ячейку
  
  A2
  
  нажав на кнопочку, расположенную в правой части окна (EXCEL по умолчанию использует

  абсолютную

  ссылку
  
  $А$2
  
  ).

Нажмите ОК.

В результате, все значения из выделенного диапазона

A

1:

D

1

будут сравниваться с одной ячейкой

$А$2

. Те значения из

A

1:

D

1

, которые меньше

A

2

будут выделены заливкой фона ячейки.

Результат можно увидеть в файле примера на листе

Задача2

.

Чтобы увидеть как настроено правило форматирования, которое Вы только что создали, нажмите

Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами

; затем дважды кликните на правиле или нажмите кнопку

Изменить правило

. В результате увидите диалоговое окно, показанное ниже.

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

Теперь будем производить

попарное сравнение

значений в строках 1 и 2.

Задача3

. Сравнить значения ячеек диапазона

A

1:

D

1

со значениями из ячеек диапазона

A

2:

D

2

. Для этого будем использовать

относительную

ссылку.

• введем в ячейки диапазона
  
  A
  
  2:
  
  D
  
  2
  
  числовые значения (можно считать их критериями);
• выделим диапазон
  
  A
  
  1:
  
  D
  
  1
  
  ;
• применим к выделенному диапазону
  
  Условное форматирование
  
  на значение
  
  Меньше
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек/ Меньше )
• в левом поле появившегося окна введем относительную ссылку на ячейку
  
  A
  
  2
  
  (т.е. просто
  
  А2
  
  или смешанную ссылку
  
  А$2
  
  ). Убедитесь, что знак $ отсутствует перед названием столбца А.

Теперь каждое значение в строке

1

будет сравниваться с соответствующим ему значением из строки

2

в том же столбце! Выделены будут значения 1 и 5, т.к. они меньше соответственно 2 и 6, расположенных в строке 2.

Результат можно увидеть в файле примера на листе

Задача3

.

Внимание!

В случае использования относительных ссылок в правилах

Условного форматирования

необходимо следить, какая ячейка является активной в момент вызова инструмента

Условное форматирование

.

Примечание-отступление : О важности фиксирования активной ячейки при создании правил Условного форматирования с относительными ссылками

При создании относительных ссылок в правилах

Условного форматирования

, они «привязываются» к ячейке, которая является

активной

в момент вызова инструмента

Условное форматирование.

СОВЕТ

: Чтобы узнать адрес активной ячейки (она всегда одна на листе) можно посмотреть в поле

Имя

(находится слева от

Строки формул

). В задаче 3, после выделения диапазона

A1:D1

(клавиша мыши должна быть отпущена), в

поле Имя

, там будет отображен адрес активной ячейки

A1

или

D

1

. Почему возможно 2 вырианта и в чем разница для правил условного форматирования?

Посмотрим внимательно на второй шаг решения предыдущей задачи3 — выделение диапазона

A

1:

D

1

. Указанный диапазон можно выделить двумя способами: выделить ячейку

А1

, затем, не отпуская клавиши мыши, выделить весь диапазон, двигаясь вправо к

D1

; либо, выделить ячейку

D1

, затем, не отпуская клавиши мыши, выделить весь диапазон, двигаясь влево к

А1

. Разница между этими двумя способами принципиальная: в первом случае, после завершения выделения диапазона, активной ячейкой будет

А1

, а во втором

D

1

!

Теперь посмотрим как это влияет на правило условного форматирования с относительной ссылкой.

Если мы выделили диапазон первым способом, то, введя в правило

Условного форматирования

относительную ссылку на ячейку

А2

, мы тем самым сказали EXCEL сравнивать значение активной ячейки

А1

со значением в

А2

. Т.к. правило распространяется на диапазон

A

1:

D

1

, то

B

1

будет сравниваться с

В2

и т.д. Задача будет корректно решена.

Если при создании правила

Условного форматирования

активной была ячейка

D1

, то именно ее значение будет сравниваться со значением ячейки

А2

. А значение из

A

1

будет теперь сравниваться со значением из ячейки

XFB2

(не найдя ячеек левее

A

2

, EXCEL выберет самую последнюю ячейку

XFD

для

С1

, затем предпоследнюю для

B

1

и, наконец

XFB2

для

А1

). Убедиться в этом можно, посмотрев созданное правило:

• выделите ячейку
  
  A1
  
  ;
• нажмите
  
  Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами
  
  ;
• теперь видно, что применительно к диапазону
  
  $A$1:$D$1
  
  применяется правило
  
  Значение ячейки
  <
  
  XFB2
  
  (или <
  
  XFB$2
  
  ).

EXCEL отображает правило форматирования (

Значение ячейки
) применительно к активной ячейке, т.е. к

A1

. Правильно примененное правило, в нашем случае, выглядит так:

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

В статьях

Чрезстрочное выделение таблиц с помощью Условного форматирования

,

Выделение строк таблицы в зависимости от условия в ячейке

и

Выделение в таблице групп однотипных данных

показано как настроить форматирование диапазонов ячеек (например, строк таблицы) в зависимости от значения одной из ячеек в строке.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

В разделе

Условное Форматирование Текстовых значений

приведен ряд специализированных статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих текст:

• 
  совпадение значения ячейки с текстовым критерием (точное совпадение, содержится, начинается или заканчивается)
  
• 
  ячейка выделяется если искомое слово присутствует в текстовой строке (фразе)
  
• 
  поиск в таблице сразу нескольких слов (из списка)
  

Основная статья —

Выделение ячеек c ТЕКСТом с применением Условного форматирования в MS EXCEL

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

В разделе

Условное Форматирование Числовых значений

приведен ряд специализированных статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих числа.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

В разделе

Условное Форматирование Дат

приведен ряд статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих даты.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

В разделе

Условное форматирование EXCEL

приведен ряд статей о выделении условным форматированием ячеек содержащих повторы, уникальные значения, неповторяющие значения. В этом же разделе приведены также статьи о выделении ячеек с ошибками и другие примеры.

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

Часто требуется выделить значения или даже отдельные строки в зависимости от того диапазона, которому принадлежит значение. Например, если Число меньше 0, то его нужно выделить красным фоном, если больше — то зеленым. О таком примере можно прочитать в статье

Выделение Условным форматированием Чисел принадлежащих различным диапазонам

.

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

Для проверки примененных к диапазону правил используйте

Диспетчер правил условного форматирования

( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами ).

Когда к одной ячейке применяются два или более правил

Условного форматирования

, приоритет обработки определяется порядком их перечисления в

Диспетчере правил условного форматирования

. Правило, расположенное в списке выше, имеет более высокий приоритет, чем правило, расположенное в списке ниже. Новые правила всегда добавляются в начало списка и поэтому обладают более высоким приоритетом, однако порядок правил можно изменить в диалоговом окне при помощи кнопок со стрелками

Вверх

и

Вниз

.

Например, в ячейке находится число 9 и к ней применено два правила

Значение ячейки >6

(задан формат: красный фон) и

Значение ячейки >7

(задан формат: зеленый фон), см. рисунок выше. Т.к. правило

Значение ячейки >6

(задан формат: красный фон) располагается выше, то оно имеет более высокий приоритет, и поэтому ячейка со значением 9 будет иметь красный фон. На

Флажок Остановить, если истина

можно не обращать внимание, он устанавливается для обеспечения обратной совместимости с предыдущими версиями EXCEL, не поддерживающими одновременное применение нескольких правил условного форматирования. Хотя его можно использовать для отмены одного или нескольких правил при одновременном использовании нескольких правил, установленных для диапазона (когда между правилами нет конфликта). Подробнее можно

]]>
прочитать здесь

]]> .

Если к диапазону ячеек применимо правило форматирования, то оно обладает приоритетом над форматированием вручную. Форматирование вручную можно выполнить при помощи команды Формат из группы Ячейки на вкладке Главная . При удалении правила условного форматирования форматирование вручную остается.

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

Условное форматирование не изменяет примененный к данной ячейке Формат (вкладка Главная группа Шрифт, или нажать

CTRL+SHIFT+F

). Например, если в Формате ячейки установлена красная заливка ячейки, и сработало правило Условного форматирования, согласно которого заливкая этой ячейки должна быть желтой, то заливка Условного форматирования «победит» — ячейка будет выделены желтым. Хотя заливка Условного форматирования наносится поверх заливки Формата ячейки, она не изменяет (не отменяет ее), а ее просто не видно.

Через Формат ячеек можно задать

пользовательский формат ячейки

, который достаточно гибок и иногда даже удобнее, чем Условное форматирование. Подробнее см. статью

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

.

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

Чтобы проверить правильно ли выполняется правила Условного форматирования, скопируйте формулу из правила в любую пустую ячейку (например, в ячейку справа от ячейки с Условным форматированием). Если формула вернет ИСТИНА, то правило сработало, если ЛОЖЬ, то условие не выполнено и форматирование ячейки не должно быть изменено.

Вернемся к задаче 3 (см. выше раздел об относительных ссылках). В строке 4 напишем формулу из правила условного форматирования =A1

В тех столбцах, где результат формулы равен ИСТИНА, условное форматирование будет применено, а где ЛОЖЬ — нет.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

До MS Excel 2010 для правил

Условного форматирования

нельзя было напрямую использовать ссылки на другие листы или книги. Обойти это ограничение можно было с помощью использования

имен

. Если в

Условном форматирования

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А2

другого листа, то нужно сначала определить

имя

для этой ячейки, а затем сослаться на это

имя

в правиле

Условного форматирования

. Как это реализовано См. файл примера на листе

Ссылка с другого листа

.

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

• 
  на вкладке
  
  Главная
  
  в группе
  
  Редактирование
  
  щелкните стрелку рядом с командой
  
  Найти
  
  и выделить
  
  ,
  
• 
  выберите в списке пункт
  
  Условное форматирование
  
  .
  

Будут выделены все ячейки для которых заданы правила Условного форматирования.

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

В меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила выделения ячеек разработчиками EXCEL созданы разнообразные правила форматирования.

Чтобы заново не изобретать велосипед, посмотрим на некоторые их них внимательнее.

• 
  Текст содержит…
  
  Приведем пример. Пусть в ячейке имеется слово
  
  Дрель
  
  . Выделим ячейку и применим правило
  
  Текст содержит
  
  …Если в качестве критерия запишем
  
  ре
  
  (выделить слова, в которых содержится слог
  
  ре
  
  ), то слово
  
  Дрель
  
  будет выделено.
  

Теперь посмотрим на только что созданное правило через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Управление правилами…

Как видно из рисунка выше,

Условное форматирование

можно настроить выделять не только ячейки,

содержащие

определенный текст, но и

не содержащие

,

начинающиеся с

и

заканчивающиеся на

определенный текст. Кроме того, в случае условий

содержит

и

не содержит

возможно применение

подстановочных знаков ? и *

.

Пусть снова в ячейке имеется слово

Дрель

. Выделим ячейку и применим правило

Текст содержит

… Если в качестве критерия запишем

р?,

то слово

Дрель

будет выделено. Критерий означает: выделить слова, в которых содержатся слога

ре, ра, ре и т.д.

Надо понимать, что также будут выделены слова с фразами

р2, рм, рQ

, т.к. знак ? означает любой символ. Если в качестве критерия запишем

??????

(выделить слова, в которых не менее 6 букв), то, соответственно, слово

Дрель

не будет выделено. Можно, конечно подобного результата добиться с помощью формул с функциями ПСТР() , ЛЕВСИМВ() , ДЛСТР() , но этот подход, согласитесь, быстрее.

• 
  Повторяющиеся значения…
  
  Это правило позволяет быстро настроить
  
  Условное форматирование
  
  для отображения

  уникальных

  и повторяющихся значений. Под уникальным значением
  
  Условное форматирование
  
  подразумевает неповторяющееся значение, т.е. значение которое встречается единственный раз в диапазоне, к которому применено правило. Чтобы выделить уникальные значения (т.е. все значения без их повторов), то см.

  эту статью

  .
  

• 
  Дата…
  
  На рисунке ниже приведены критерии отбора этого правила. Для того, чтобы добиться такого же результата с помощью формул потребуется гораздо больше времени.
  

• 
  Значение ячейки.
  
  Это правило доступно через меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило . В появившемся окне выбрать пункт
  
  форматировать ячейки, которые содержат.
  
  Выбор опций позволит выполнить большинство задач, связанных с выделением числовых значений.
  

Советую также обратить внимание на следующие правила из меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила отбора первых и последних значений.

• 
  Последние 10 элементов
  
  .
  

Задача4

. Пусть имеется 21 значение, для удобства

отсортированных по возрастанию

. Применим правило

Последние 10 элементов

и установим, чтобы было выделено 3 значения (элемента). См. файл примера , лист

Задача4

.

Слова «Последние 3 значения» означают 3 наименьших значения. Если в списке есть повторы, то будут выделены все соответствующие повторы. Например, в нашем случае 3-м наименьшим является третье сверху значение 10. Т.к. в списке есть еще повторы 10 (их всего 6), то будут выделены и они.

Соответственно, правила, примененные к нашему списку: «Последнее 1 значение», «Последние 2 значения», … «Последние 6 значений» будут приводить к одинаковому результату — выделению 6 значений равных 10.

К сожалению, в правило нельзя ввести ссылку на ячейку, содержащую количество значений, можно ввести только значение от 1 до 1000.

Применение правила «Последние 7 значений» приведет к выделению дополнительно всех значений равных 11, .т.к. 7-м минимальным значением является первое сверху значение 11.

Аналогично можно создать правило для выделения нужно количества наибольших значений, применив правило

Первые 10 элементов

.

• 
  Последние 10%
  

Рассмотрим другое родственное правило

Последние 10%

.

Обратите внимание, что на картинке выше не установлена галочка «% от выделенного диапазона». Эта галочка устанавливается либо в ручную или при применении правила

Последние 10%

.

В этом правиле задается процент наименьших значений от общего количества значений в списке. Например, задав 20% последних, будет выделено 20% наименьших значений.

Попробуем задать 20% последних в нашем списке из 21 значения: будет выделено шесть значений 10 (См. файл примера , лист

Задача4)

. 10 — минимальное значение в списке, поэтому в любом случае будут выделены все его повторы.

Задавая проценты от 1 до 33% получим, что выделение не изменится. Почему? Задав, например, 33%, получим, что необходимо выделить 6,93 значения. Т.к. можно выделить только целое количество значений, Условное форматирование округляет до целого, отбрасывая дробную часть. А вот при 34% уже нужно выделить 7,14 значений, т.е. 7, а с учетом повторов следующего за 10-ю значения 11, будет выделено 6+3=9 значений.

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

Создание правил форматирования на основе формул ограничено только фантазией пользователя. Здесь рассмотрим только один пример, остальные примеры использования

Условного форматирования

можно найти в этих статьях:

Условное форматирование Дат

;

Условное форматирование Чисел

;

Условное форматирование Текстовых значений

;

другие задачи

.

Предположим, что необходимо выделять ячейки, содержащие ошибочные значения:

• 
  Выделите ячейки, к которым нужно применить
  
  Условное форматирование
  
  (пусть это ячейка
  
  А1
  
  ).
  
• 
  Вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  
• 
  Выберите
  
  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек
  

• 
  В поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите =ЕОШ(A1) – если хотим, чтобы выделялись ячейки, содержащие ошибочные значения, т.е. будут выделены
  
  #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?
  
  или
  
  #ПУСТО!
  
  (кроме #Н/Д)
  
• 
  Выберите требуемый формат, например, красный цвет заливки.
  

Того же результата можно добиться по другому:

• 
  Вызовите инструмент
  
  Условное форматирование
  
  ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило )
  
• 
  Выделите пункт
  
  Форматировать только ячейки, которые содержат
  
  ;
  
• 
  В разделе
  
  Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие:
  
  в самом левом выпадающем списке выбрать
  
  Ошибки.
  

СОВЕТ

:

Отметить все ячейки, содержащие ошибочные значения можно также с помощью инструмента

Выделение группы ячеек

.