Excel условное форматирование графика

Условное форматирование в диаграммах Excel.

Изучая статистику по коронавирусу (актуальному на момент написания статьи), я зашел на информационную страницу Яндекса с данными по заболеваниям и выздоровлениям и обнаружил там довольно интересную диаграмму:

Заинтересовало меня то, что цвет столбца изменяется в зависимости от соответствующего значения. И чем больше это значение, тем сильнее «краснеет» цвет столбца диаграммы. То есть, грубо говоря, это — условное форматирование столбцов диаграммы, где условие — принадлежность числового значения самого столбца к некоторому диапазону.

Мне захотелось реализовать что-то подобное в Excel, но я с удивлением обнаружил, что стандартные инструменты для реализации условного форматирования диаграммы в нем отсутствуют. Да, можно вручную закрасить нужный нам столбец в определенный цвет, но если у нас много условий закрашивания или много столбцов в диаграмме — это будет довольно проблематично. Именно поэтому, я решил немного углубиться в эту тему и найти возможные способы, с помощью которых можно реализовать хоть какое-то «Условное форматирование» в диаграммах Excel.

Условное форматирование с помощью дополнительных столбцов.

Один из вариантов создания такого условного форматирования — расширение основной таблицы. Мы добавляем несколько новых столбцов, в каждый из которых будут отбираться наши основные значения, в зависимости от выполнения того или иного условия. Далее, строим новую диаграмму, где источником данных будут являться все наши второстепенные столбцы. В настройках таблицы включаем стопроцентное перекрытие рядов и для каждого из ряда выбираем свой цвет.

На словах, возможно, звучит немного запутанно, но сейчас все покажу на примере.

Зеленым выделена наша основная таблица с данными. Справа от нее — 4 столбца, по которым распределяются исходные значения, в зависимости от попадания в определенный диапазон:

• Значения менее 3000. Формула в ячейке C2: =ЕСЛИ(B2<3000;B2;НД())
• Значения более 3000, но менее 5000. Формула в ячейке D2: =ЕСЛИ(И(B2>=3000;B2<5000);B2;НД())
• Значения более 5000, но менее 7000. Формула в ячейке E2: =ЕСЛИ(И(B2>=5000;B2<7000);B2;НД())
• Значения более 7000. Формула в ячейке F2: =ЕСЛИ(B2>=7000;B2;НД())

Если значение не попадает в какой-либо диапазон, то в соответствующем столбце выводится ошибка #Н/Д. Это нужно для того, чтобы «неправильные» значения не отображались на диаграмме. Если вам мешаются ячейки с #Н/Д, то могу предложить несколько вариантов:

1. Включить классическое условное форматирование для ячеек, которое будет изменять цвет шрифта ячеек с ошибками на белый. Таблица будет выглядеть опрятнее.
2. После построения диаграммы, скрыть столбцы с дополнительной частью таблицы. Изначально, диаграмма не будет отображать скрытые данные, но это решается установкой галочки «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» в настройках (при выборе источника данных для диаграммы).

После этого, вставляем новую диаграмму и источником выбираем всю нашу большую таблицу, исключая начальный столбец со значениями (чтобы не было задвоения данных на диаграмме). После этого, как я уже говорил, устанавливаем «Перекрытие столбцов» на 100% и получаем уже готовую таблицу, в которой уже реализовано условное форматирование.

Далее, если Вам необходимо, изменяете ширину столбцов и цвет каждой группы данных (цвет каждого столбца изменять не нужно). Такое условное форматирование динамично: не нужно каждый раз перестраивать дополнительную таблицу, достаточно просто заменить значения в исходной и столбцы все перестроятся и перекрасятся.

Условное форматирование диаграммы с помощью VBA.

Второй вариант — использование макросов VBA. Нравится этот способ мне гораздо больше: не нужно строить лишние таблицы, выбирать новые источники данных в настройках и настраивать «корректный» вывод ошибок с «#Н/Д». Достаточно один раз подготовить код и использовать его по необходимости.

Есть несколько алгоритмов для закрашивания столбцов диаграммы с помощью макросов на VBA , но ниже я приведу пример того, который я считаю наиболее оптимальным и удобным. В нем мы напрямую обращаемся к столбцам диаграммы и соответствующим значениям, не затрагивая сам источник данных (то есть нам не важно, где расположена сама таблица со значениями):

Sub conditional_formatting()
Dim X As Object
Dim Mass()
counter = 1

FirstValue = 700000 'первое число для диапазонов
SecondValue = 900000 'второе число для диапазонов

If ActiveChart Is Nothing Then 'проверка выделения диаграммы
    MsgBox "Необходимо выделить нужную Вам диаграмму.", vbInformation + vbOKOnly, "Внимание!"
    Exit Sub
End If

For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
    Mass = X.Values
    n = UBound(Mass) - LBound(Mass) + 1
    For i = 1 To n
        Set ChartColumn = ActiveChart.SeriesCollection(counter).Points(i)
        If Mass(i) < FirstValue Then
            ChartColumn.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
        ElseIf (Mass(i) >= FirstValue And Mass(i) < SecondValue) Then
            ChartColumn.Interior.Color = RGB(255, 209, 0)
        Else
            ChartColumn.Interior.Color = RGB(26, 163, 57)
        End If
    Next
    counter = counter + 1
Next

End Sub

Все просто. Данный макрос подсвечивает диаграмму тремя цветами (по типу «Светофор»: красный, желтый и зеленый), в зависимости от принадлежности значения столбца диаграммы к определенному диапазону. Диапазонов, соответственно, тоже три и задаются они с помощью двух переменных: FirstValue и SecondValue (все значения меньше FirstValue, между FirstValue и SecondValue и больше SecondValue). Значения этих переменных задаются в макросе, точно так же, как и цвета.

При запуске данного макроса мы получим следующий результат:

Все столбцы со значением менее 700000 были залиты красным цветом, со значением более 900000 — зеленым, а в диапазоне от 700000 до 900000 — желтым.

Если очень хочется, условное форматирование диаграммы через макрос можно усовершенствовать:

• Добавить еще несколько условий
• Добавить под новые условия новые цвета
• Создать форму VBA, на которой можно будет самостоятельно выбирать цвета через палитру и задавать диапазоны условий, не изменяя код

Также, на лист с диаграммой можно добавить обработку события (автоматическое выполнение кода при определенном действии пользователя), которое будет автоматически запускать закрашивание диаграммы, при изменений значений в источнике данных. В таком случае, условное форматирование становится динамичным и отпадает необходимость каждый раз запускать макрос, достаточно просто изменить значение в исходной таблице. В примере, который можно скачать в конце статьи, оно реализовано следующим образом:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Intersect(Target, Range("B2:B19")) Is Nothing Then Exit Sub 'это диапазон нашего источника данных
    MainCell = ActiveCell.Address 'сохраняем адрес выделенной ячейки
    ActiveSheet.ChartObjects(1).Activate 'выделение первой диаграммы на листе
    conditional_formatting
    Range(MainCell).Activate 'выделяем ячейку по сохраненному адресу
End Sub

Сначала идет проверка на принадлежность изменяемой ячейки к нужному нам диапазону, затем выделяется диаграмма, а после — диаграмма закрашивается заново. В данном коде выделяется именно первая диаграмма листа, поэтому если диаграмм на листе несколько — в код нужно подставить порядковый номер искомой диаграммы.

Надстройка SHTEM для Excel.

Условное форматирование для диаграммы реализовано пока что только в тестовой версии надстройки SHTEM для Excel: с формой для ввода ограничений и несколькими заданными наборами цветов (в том числе и с градиентом). Сейчас функция тестируется на работоспособность в различных условиях и спустя некоторое время будет добавлена в основную версию надстройки.

Предварительный вариант инструмента условного форматирования диаграмм в тестовой версии надстройки выглядит следующим образом:

Диапазоны для градиента могут заполняться автоматически (числовой ряд будет делиться на 5 равных отрезков). Возможно, чуть изменю цвета и добавлю еще несколько вариантов градиента, а также добавлю возможность выбирать пользовательские цвета из палитры.

Напомню, что скачать надстройку может абсолютно любой желающий: изначально дается тестовый период на 30 дней, а затем, если необходимо, я могу выдать вам код для активации неограниченного доступа.

Условное форматирование: заключение.

Если Вы часто формируете диаграммы, где столбцы должны быть залиты разными цветами, в зависимости от их значения — перечисленные способы безусловно вам подойдут. «Гибкими» их, конечно, не назовешь, но в любом случае, это лучше, чем ручная заливка каждого из столбцов. Если Вам известны какие-нибудь другие способы условного форматирования диаграммы или просто хотите дополнить мою статью — пишите об этом в комментариях, обязательно все прочитаю. А скачать файл с реализацией перечисленных здесь способов заливки диаграммы, можно нажав на кнопочку ниже:

Условное форматирование для диаграмм: скачать пример

Например, у вас есть таблица оценок класса, и вы хотите создать диаграмму для цветных оценок в разных диапазонах, таких как больше 90, меньше 60 и между 60 и 90, как показано на скриншоте ниже, как бы вы справились Это? В этой статье будет представлен способ создания диаграммы с условным форматированием для ее решения.

• Создать диаграмму с условным форматированием в Excel
• Создайте диаграмму с условным форматированием с помощью замечательного инструмента
• Условное форматирование существующей диаграммы

---

Создать диаграмму с условным форматированием в Excel

---

Создайте диаграмму с условным форматированием с помощью замечательного инструмента

---

Условное форматирование существующей диаграммы

---

Статьи по теме:

На листе Excel условное форматирование достаточно легко реализовать. Данная встроенная возможность находится  на вкладке Главная ленты Excel. Условное форматирование для диаграмм – это совсем другая история.

Люди достаточно часто спрашивают меня, как применить условное форматирование  к диаграммам, то есть чтобы при изменении значений в ячейках, изменялись цвета столбцов (маркеров, точек …) диаграммы. Существует два подхода к решению проблемы. Первый, с помощью макроса, который отслеживает изменения на листе и вносит необходимые корректировки в отдельные элементы диаграммы. Второй работает без использования макросов, и сегодня мы его рассмотрим.

Диаграмма без форматирования

Ниже приведен простой пример данных для построения диаграммы с условным форматированием …

…  которые построят простую неотформатированную гистограмму …

… или простую  линейчатую диаграмму

Нам необходимо, чтобы в зависимости от значений ряда данных, отдельные элементы диаграммы закрашивались в определенный цвет.

За исключением некоторых простых встроенных форматов, условное форматирование рабочего листа требует наличие формулы для определения того, какие клетки будут отформатированы. Таким же образом мы поступим для определения форматирования в диаграммах.

Мы заменим оригинальный график  линии или гистограммы несколькими рядами данных, по одному для каждого услвия. Так как наши данные находятся в диапазоне от 0 до 5,07, мы создадим ряд для диапазонов 0-0,5; 0,5-1,5; 1,5-3; 3-4,5 и 4,5-6.

Диаграмма с условным форматированием

Ниже показаны данные для диаграммы с условным форматированием. Диапазон условий форматирования находится в строках 1 и 2, формулы для заголовка находятся в диапазоне C3:G3. К примеру, формула, находящаяся в ячейке С3, выглядит следующим образом:

=C1&»<Y<=»&C2

Формула для ячейки С4:

=ЕСЛИ(И(C$1<$B4;$B4<=C$2);$B4;»»)

Данная формула отображает значение колонки B, если оно лежит в диапазоне от 4,5 до 6, в противном случае, возвращается пустая ячейка. Диапазон C4:G13 заполнен этой формулой.

Во время выделения диаграммы, мы увидим источник данных для графика

Нам необходимо изменить источник данных, убрав колонку B и добавив колонки C:G. Это делается просто, путем перетаскивания и изменения размеров выделенной области.

Теперь наша диаграмма имеет 5 наборов цветных столбцов, по одному цвету на каждый ряд данных. Это не совсем верно, но так как у нас кластерный тип диаграммы, мы видим определенный ряд данных с 4-мя пустыми значениями.

Ситуацию легко исправить, назначив 100%-ное перекрытие одного из столбцов. Это позволит перекрыть пустой столбик видимым.

Линейчатая диаграмма с условным форматированием

Отличием построения линейчатой диаграммы от гистограммы будет формула, определяющая попадание значения по оси Y в диапазон условий и возвращающая ошибку #Н/Д, если условие не соблюдается. Формула в диапазоне C4:G13 будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(И(C$1<$B4;$B4<=C$2);$B4;НД())

Нам необходимо будет расширить источник данных, оставив при этом колонку B, как линию соединяющую все точки, и добавив колонки C:G, как отдельно отформатированные ряды данных.

Теперь диаграмма состоит из маркеров и отрезков пяти цветов, по одному на каждый ряд данных.

Немного подправим формат нашей диаграммы. Удалим маркеры оригинального ряда данных (серый), удалим цветные отрезки и определим другие маркеры для добавочных рядов данных. Также удалим ненужные элементы легенды (для серого графика), для этого необходимо щелкнуть по легенде, затем по лишнему элементу и нажать клавишу Delete.

Гибкость условного форматирования

Этот простой пример форматирования определяемый формулами, основан на значениях шкалы Y. Нет никаких сложностей в определении форматирования на основе значений по шкале X или Y, или даже значений, находящихся в другом столбце, которые даже не отображены. Как и при работе с традиционным условным форматированием, ограничением станет только ваша возможность строить формулы.

Диаграммы позволяют нам комфортно воспринимать информацию. Excel обладает широкими возможностями для создания диаграмм и графиков. А если добавить к диаграммам формулы, то тогда появляется дополнительная возможность для создания динамических отчетов и презентаций.

Рассмотрим, как применять формулы и условное форматирование в диаграммах Excel.

Примеры формул в диаграммах

Построим на основе ряда данных простой график с маркерами:

Если щелкнуть по любой точке графика, то в строке формул появится функция РЯД. Именно с ее помощью генерируются ряды данных всех диаграмм. Эта функция применяется только для определения значений точек на графиках. Просто использовать ее на рабочем листе невозможно.

Аргументы функции РЯД:

1. Имя (название ряда данных, отображается в легенде; не обязательный аргумент);
2. Подписи категорий (метки, появляющиеся на оси категорий; не обязательный аргумент);
3. Значения (которые применяются для построения графика; обязательный параметр);
4. Порядок (порядок значений в ряду данных; обязательный параметр).

Аргументы функции РЯД можно найти и изменить в диалоговом окне «Выбрать данные»:

Выделим элемент легенды «y» и щелкнем по кнопке изменить. В поле «Имя ряда» содержится аргумент функции «Имя»:

Название ряда данных – «y». Его можно менять.

В поле «Значения» — аргумент значений ряда данных.

Подписи горизонтальной оси – это аргумент функции РЯД «Подписи категорий»:

Так как наш график построен на основе одного ряда данных, то порядок равняется единице. Данный аргумент отражается в списке «Элементы легенды».

Аргументы функции РЯД допускают применение именованных диапазонов. Если воспользоваться данной возможностью, то можно создать динамическую диаграмму, быстро переключаться между данными одного ряда.

Присмотримся поближе к применению именованных динамических диапазонов при построении диаграмм.

Создание динамических диаграмм

Для имеющейся исходной таблицы с данными создадим именованные диапазоны: для первого столбца – категорий – «х»; для второго – точек данных – «у».

Открываем вкладку «Формулы» — нажимаем кнопку «Диспетчер имен».

В диалоговом окне жмем «Создать». Откроется окно «Создание имени». В поле «Имя» вводим имя диапазона. В поле «Диапазон» — формулу для ссылки на данные в первом столбце (=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$20)-1;1)).

Чтобы заголовок ряда данных не включался в именованный диапазон, за аргументами функции СЧЕТЗ ставим «-1». В качестве диапазона можно указывать весь столбец А – Excel быстро определяет пустые ячейки. В примере мы поставили лишь первые 20 ячеек.

Создаем именованный диапазон для второго столбца. По такому же принципу.

Теперь поменяем ссылки на ряд данных в графике именами динамических диапазонов. Вызываем диалоговое окно «Выбор источника данных». Выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Меняем ссылки в поле «Значения» на имя диапазона.

Далее жмем «Изменить подписи горизонтальной оси». Задаем для диапазона назначенной имя.

График остается прежним. Но если мы добавим в имеющуюся таблицу новые данные, они тут же попадут на диаграмму.

При работе с огромным массивом данных иногда нужно создать диаграмму только на основе некоторого количества последних значений в ряду. Чтобы формула выбирала только их, при формировании динамического именованного диапазона прописываем следующее: =СМЕЩ(Лист1!$A$1;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$1000)-40;0;40;1). По такому же принципу – для столбца В.

Сколько бы данных мы ни добавляли в исходную таблицу, на графике будет показано только последние 40 значений.

Условное форматирование в диаграмме

Данный инструмент достаточно просто используется для обычных данных. Для диаграмм в Excel применить встроенное условное форматирование невозможно. Нужно идти другим путем.

Зачем это? Для улучшения восприятия информации. При изменении значений в исходных ячейках автоматически будет меняться цветовое исполнение диаграммы.

Выполнить условное форматирование в диаграммах можно с помощью макросов и формул. Рассмотрим второй способ.

На основании тех же исходных данных составим гистограмму:

Так выглядит диаграмма без форматирования. Нужно сделать следующим образом: отдельные столбики должны закрашиваться в определенный цвет в зависимости от значения.

Для условного форматирования требуется формула, которая определяет отформатированные ячейки.

Для каждого условия создадим отдельный ряд данных. Значения в исходной таблице находятся в диапазоне от 0,06 до 5,7. Создадим ряд для периодов 0-0,6; 0,6-1,6; 1,6-3; 3-4,6; 4,6-6.

Сформируем данные для гистограммы с условным форматированием. Диапазон условий внесем в строки 1 и 2. Заголовки – в строку 3. Формулы для заголовков:

Заполним колонки для диаграммы с условным форматированием. Воспользуемся формулой, которая будет отображать значения, находящиеся в диапазонах заголовков.

Источник данных для гистограммы – столбцы А и В. Нужно исключить колонку В и добавить вновь созданный диапазон С:F.

Теперь столбики диаграммы окрашены в разные цвета в зависимости от значения.

Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:

Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере — начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем:

в Excel 2003 и старше: выберите в меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula) и введите в появившуюся строку следующую формулу:

в Excel 2007 или новее: жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule) , выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим аналогичную формулу:

По сути, эта формула делает простую вещь — функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания. Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е. должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет.

Просто и красиво, не правда ли?

В более «навороченном» варианте такая диаграмма может менять шаг временной шкалы, учитывать наличие выходных и праздничных дней и подсвечивать выбранную строку/столбец:

Основа здесь все та же — условное форматирование. Плюс добавлены:

• задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
• проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
• функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
• подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
• координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью специального макроса

Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можно

Проблемы с отображением видео:

Диаграмма с помощью условного форматирования.

Когда-то давно «нарисовал» диаграмму используя условное форматирование. Недавно показал на тренинге — народу понравилось. Может быть и вам пригодится.

Файлы для скачивания:

Файл	Описание	Размер файла:	Скачивания
Пример	7 Кб	1115

Итак, собственно говоря из-за чего весь сыр бор:

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Давайте приступим. Для начала рисуем такую таблицу:

Далее выделяем диапазон ячеек «F4:M8» в главном меню переходим во вкладку «Главная», в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование», в выпавшем списке выбираем пункт «Создать правило»:

В открывшемся окне, в списке «Выберите тип правила» выбираем пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В разделе «Измените описание правила» в строку формул вбиваем такую формулу «=$E4>=F$3«. Устанавливаем формат. Я установил градиентную заливку от «белого» к «красному». Нажимаем кнопку «ОК»:

Повторяем операцию для диапазона «N4:O8» и «P4:Q8» только назначаем им другие цвета. В итоге всех манипуляций у вас должно получиться три правила:

После того как правила созданы вводим значения выполнения плана в диапазон «D4:D7» и наблюдаем как MS Excel закрашивает ячейки.

Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования

Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:

Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере — начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule), выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим формулу:

По сути, эта формула делает простую вещь — функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания. Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е. должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет.

Просто и красиво, не правда ли?

В более «навороченном» варианте такая диаграмма может менять шаг временной шкалы, учитывать наличие выходных и праздничных дней и подсвечивать выбранную строку/столбец:

Основа здесь все та же — условное форматирование. Плюс добавлены:

• задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
• проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
• функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
• подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
• координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью специального макроса

Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можно

Ссылки по теме

• Построение диаграммы Ганта в Excel 2010 (видеоурок)
• Выделение дубликатов цветом