Excel условие если больше нуля

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

​Смотрите также​1 -ая Формула,​ значение, в зависимости​ во функции ЕСЛИ.​ в качестве значений​ не получим результат​​ то в ячейке​​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ напишем формулу, где​ если в ячейке​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/negative-numbers-to-zero.html​ не выполнять никаких​

Синтаксис функции

​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4​

​ но поскольку для​​ этих функций по​ в диапазоне ячеек​ формулы, можно использовать​
​Функция ЕСЛИ(), английский вариант​
​ которая нужна для​ от того что​​ Таким образом в​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ равен 0, так​ 2 проставляется ноль.​ в Excel». Эту​ условия будут такие:​ А1 будет стоять​

​Перевел: Антон Андронов​ действий. В этом​Если A4 больше B2​
​ ИЛИ требуется, чтобы​
​ отдельности см. в​A6:A11​​ ссылки на диапазон​​ IF(), используется при​ таблицы № 1​ в ячейке В1.​​ ячейке с формулой​​ В большинстве случаев​ как при вычитании​​ А можно, что​​ функция может посчитать​

Вложенные ЕСЛИ

​ больше или равно​ цифра «2», то​​Автор: Антон Андронов​​ случае A5 больше​ ИЛИ меньше B2+60,​ только один аргумент​ следующих статьях: И,​=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результат​
​ ячеек (содержащих формулы)​ проверке условий. Например,​

​ для столбца O:​ Если в В1​ D5 первый аргумент​

​ используется в качестве​ 10-0 всегда будет​

​ бы не ноль​

​ ячейки, в которых​ (можно поставить меньше​​ в ячейке В1​​Часто применяемая,​

​ B2, поэтому формула​ возвращается значение ИСТИНА,​ был истинным, формула​​ ИЛИ, НЕ. При​​ (2) можно получить​=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера)​ =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В​1 условие для​

​ текст, чтобы в​

​ функции ЕСЛИ теперь​ оператора сравнения знак​ 10. Бесконечное количество​ проставлялся, а ячейка​ текст (например, «да»​

​ или равно).​

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

​ нужно написать цифру​логическая функция в Excel​ возвращает значение ЛОЖЬ.​ в противном случае​ возвращает значение ИСТИНА.​ сочетании с оператором​
​ с помощью формулы массива​
​Третий аргумент функции не​​ зависимости от значения​​ формулы: Если ячейка​ А1 выводился 0,​ следует читать так:​

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

​ равенства, но могут​ раз вычитаний ноля​
​ так же оставалась​
​ — в анкете).​=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в​​ «6». Можно написать​​ — функция «ЕСЛИ»​
​ Если изменить формулу​
​ возвращается значение ЛОЖЬ.​

​=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​​ ЕСЛИ они расшифровываются​​=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ обязателен, если его​ в ячейке​ В 10 (Фамилия​ а если число,​ «Если значения в​ быть использованы и​

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

​ от десяти не​ без всякой информации?​ Или ячейки с​ формуле написали, что,​ любое слово в​считает данные ячеек​ на​ В этом случае​Если значение A5 («синий»)​ следующим образом:​Теперь, когда принцип понятен,​ опустить, то функция​

​А1​ И. О.) пустая,​ чтоб это число​ ячейках B5 или​ другие например, больше>​ приведет нас к​Микки​

​ числом или числами​ если в ячейке​​ этом условии, т.д.​​ по условию, которое​

​=НЕ(B2>A5)​ первый аргумент равен​ равно «красный» или​И​ с помощью функции​ вернет значение ЛОЖЬ​результат формулы будет​
​ то ячейка столбца​
​ и выводилось к​ C5 равно ноль,​​ или меньше >.​​ результату =0. Всегда​​: =ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);»»;A1)​​ больше, например, 5.​

​ А1 будет стоять​Третье условие –​ мы напишем в​​, она вернет значение​​ ИСТИНА, а второй​ значение B5 («зеленый»)​: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие);​
​ ЕСЛИ() можно конструировать​

​ (если условие не​ либо «Бюджет превышен»​ О тоже пустая.​ примеру 9. Подскажите,​ тогда условие возвращает​ Или их комбинации​ будет один и​VDM​
​ Не только посчитать​

excel2.ru

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

​ число равное или​ «Значение_если_ложь» — здесь​ формуле или пишет​ ИСТИНА, а ячейка​ — ЛОЖЬ. Так​ равно «зеленый», возвращается​ значение, если ИСТИНА;​

• ​ и другие формулы​ выполнено).​ либо «ОК!».​2 условие: Если​

​ как это сделать?​ логическое значение ИСТИНА».​ – больше или​ ото же результат​: Использовать «Если»​ ячейки, но и​​ больше «2», то​​ мы напишем, что​ нужные слова в​ будет отформатирована.​​ как для оператора​​ значение ИСТИНА, в​ значение, если ЛОЖЬ)​​ с условиями. Например,​​=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)​Функция ЕСЛИ()относится к наиболее​ в ячейке столбца​Dsd​ Ну а дальше​ равно >=, не​

Технические сведения

​ после операции вычитания​=ЕСЛИ(A1=0;»»;A1)​ вычислить процент определенных​ написать в ячейке​ нужно писать, если​

​ нужной ячейке. Например,​

• ​Примечание:​ ИЛИ требуется, чтобы​

• ​ противном случае возвращается​ИЛИ​

• ​ нахождение минимального значения​

​Если в ячейке​	​ часто используемым функциям.​
​ N (Сумма долга)​​: =ЕСЛИ (ЕТЕКСТ (B1);0;B1&9)​	​ как прочитать остальную​
​ равно !=.​​ =10:​	​VDM​ ответов к общему​ С1 слово «Да».​
​ в ячейке А1​​ такие условия -​	​ Типичная ошибка заключается в​ один из аргументов​ значение ЛОЖЬ. В​

​: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие);​ среди чисел больше​A1​ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])​ число больше 0​Evgen beliy​ часть формулы описано​Если условие в первом​

• ​10-0=10​​: Соврал, так:​ числу ответов.​ Если число будет​

• ​ будет написано НЕ​​ если в ячейке​ вводе формулы условного​ был истинным, формула​

• ​ этом случае второй​​ значение, если ИСТИНА;​ 10:​содержится значение 1,​

Примеры

​Лог_выражение​ (нуля), то в​: Здравствуйте!​ выше.​ аргументе возвращает значение​10-0=10​=ЕСЛИ(A1=»»;»»;A1)​Есть ещё функция​ меньше 2, то​ цифра «2», а​ А стоит то-то,​ форматирования без знака​ возвращает значение ИСТИНА.​ аргумент имеет значение​ значение, если ЛОЖЬ)​=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​

​ то вышеуказанная формула​   — любое значение или​

​ ячейке столбца О​	​Нужно сделать следующее:​
​stroika​	​ ИСТИНА, тогда формула​∞ бесконечность.​61699​ в Excel «СУММЕСЛИ».​ ячейка должна оставаться​ другая цифра. Мы​ а в ячейке​ равенства (=). При​ Если вы используете​ ИСТИНА, поэтому формула​НЕ​
​Функция ЕСЛИ позволяет выполнять​	​ вернет значение ЛОЖЬ.​ выражение, принимающее значения​ текст: Долг​Если в ячейке​: С праздником всех.​ заполнит ячейку значением​В кулуарах математиков говорят,​Guest​ Про эту функцию​ пустой. Скопировали формулу​ поставили «0» (нуль).​
​ В стоит то-то,​	​ этом в формулу​ мастер вычисления формул​ возвращает значение ИСТИНА.​: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если​ логические сравнения значений​Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​3 условие: Если​ Bn слово «сильвер​1)—Очень нужна формула​ со второго аргумента​ что результат деления​: Круто, спасибо.​ смотрите в статье​
​ по столбцу С.​	​ Это значит, если​ то в ячейке​ будут добавлены знак​ на вкладке «Формулы»,​=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ ИСТИНА; значение, если​ и ожидаемых результатов.​ 0, то формулы​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​ в ячейке столбца​ 5″, то в​
​ (ЕСЛИ в столбце​	​ функции ЕСЛИ. В​ любого числа на​vikttur​ «Как посчитать в​ Получилось так.​ в ячейке А1​ С напиши такое​ равенства и кавычки:​ вы увидите, как​
​Если A6 (25) НЕ​	​ ЛОЖЬ)​ Она проверяет условие​=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​Т.е. если в​ N (Сумма долга)​

​ ячейке Rn все​ №2>0,то вписать в​ данном примере второй​ ноль является «не​: Можно без формул.​ Excel ячейки в​Пятый пример.​ стоит НЕ цифра​ слово, посчитай сумму​=»ИЛИ(A4>B2;A4. Вам потребуется удалить​ Excel вычисляет формулу.​ больше 50, возвращается​Ниже приведены примеры распространенных​

​ и в зависимости​или (если в​ ячейке​ 0.00 то в​

​ числа ячеек Сn​ столбец Е слово​

​ аргумент содержит число​	​ ограниченным». Любая компьютерная​
​ Меню Сервис-Параметры-Вид, рамка​	​ определенных строках».​Можно функцией «ЕСЛИ»​ «2», то Excel​ таких-то ячеек, т.д.​ кавычки, чтобы формула​=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ значение ИСТИНА, в​ случаев использования вложенных​
​ от его истинности​	​ ячейке​A1​ ячейке столбца О​ с значением слова​ «бет»,а ЕСЛИ в​ 0 в качестве​ программа, при попытке​ Параметры_окна, снять галку,​Можно в Excel​
​ посчитать итог теста,​	​ должен написать в​ Все это пишем​ работала.​Если A5 не больше​ противном случае возвращается​ операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ())​ возвращает результат.​A1​содержится значение большее​ текст: Оплачено​ «сильвер 5», суммируются,​ столбце №3>0 то​ значения. Значит ячейка​ деления на 0,​ где «нули».​ суммировать данные из​ когда в нем​ ячйке В1 нуль.​ в формуле. Функция​
​К началу страницы​	​ B2, возвращается значение​ значение ЛОЖЬ. В​ и ЕСЛИ(НЕ()). Функции​=ЕСЛИ(это истинно, то сделать​содержится значение 0)​ или равное 100,​Формулы, которые есть​ в противном случае​

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

​ вписать в столбец​ в столбце «Выполнение»​ просто возвращает ошибку.​vikttur​ таблицы по многим​ ставят не слова,​Нажимаем кнопку «ОК».​

​ в Excel «ЕСЛИ»​​В этом уроке мы​​ ИСТИНА, в противном​​ этом случае значение​​ И и ИЛИ​​ это, в противном​=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)​​ то формула вернет​ в таблице №​

​ просто ничего не​ F слово «кам»)​

​ просто будет заполнена​ В Excel данная​: Для числовых значений​

​ разным условиям. Например,​	​ а знаками. Читайте​
​ Получилась такая формула.​	​ пригодится в таблицах,​ расскажем вам о​ случае возвращается значение​ не больше чем​
​ поддерживают до 255​	​ случае сделать что-то​вернут ОК!​ ОК!, а если​ 1​ суммируем.​
​2)—Еще бы формулу​	​ числом 0 если​ ошибка отображается значением​ формулу причесать:​ в функции «ЕСЛИ»​ статью «Как объединить​
​ =ЕСЛИ(А1=2;6;0)​	​ чтобы посчитать определенные​ хитром трюке, с​ ЛОЖЬ. В этом​ 50, поэтому формула​ отдельных условий, но​ еще)​Если в ячейке​ нет, то Бюджет​В ячейке M​Вадим сухотин​​ которая может как-то​​ в ячейке напротив​ в ячейке #ДЕЛ/0!.​=ЕСЛИ(A1;A1;»»)​

​ можно написать одно​​ данные теста в​Копируем формулу вниз​ данные, в анкетах,​ помощью которого можно​ случае A5 больше​ возвращает значение ИСТИНА.​ рекомендуется использовать только​​Но что делать, если​A1​ превышен.​

​ 10 формула: =СУММ​

support.office.com

Как изменить отрицательные числа на нули в Excel

​: Ещё так можно:​ проверять столбец G,​ из столбца «Продажи»​Но при необходимости можно​Guest​ условие поиска данных​ ячейках в Excel»​ по столбцу В.​

​ в тестах, т.д.​ изменить отрицательные числа​ B2, поэтому формула​=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ несколько условий, так​​ необходимо проверить несколько​​находится любое другое​В качестве аргументов функции,​​ (I10:L10)​​в A3 проверяемый​

1. ​ на тот случай​​ будет 0 продаж.​​ обойти возникновения ошибки​
2. ​: А это в​

   ​ для суммирования. В​

3. ​ тут.​​ Получилось так.​​Функция Excel «ЕСЛИ»​ на нули, при​ возвращает значение ЛОЖЬ.​

   ​Если значение A7 («синий»)​

   

4. ​ как формулы с​ условий, где, допустим,​ число кроме 0,​ могут участвовать формулы,​В ячейке M​

   ​ символ​

   ​ если сумма в​

   ​Если условие в первом​
​ деления на 0​

   ​ 2003 или в​ функции «СУММЕСЛИМН» можно​

   

​Можно в Excel​​Только в ячейке В2​​находится на закладке​​ этом оставив неизменными​Вы также можете использовать​ НЕ равно «красный»,​ большой степенью вложенности​ все условия должны​

​ то формула вернет​ например:​
​ 11 формула: =СУММ​
​тогда формула​

​ нем не соответствует​

office-guru.ru

Функция «ЕСЛИ» в Excel.

​ аргументе возвращает значение​​ в Excel. Просто​ 2007? У меня​​ написать в одной​ в функцию «ЕСЛИ»​ условия, прописанные в​ «Формулы» в разделе​ положительные.​ операторы И, ИЛИ​ возвращается значение ИСТИНА,​ сложно создавать, тестировать​ иметь значение ИСТИНА​ Бюджет превышен. Такой​=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))​ (I11:L11)​=ЕСЛИ (ИЛИ (ЕПУСТО​ числу из столбца​ ЛОЖЬ, тогда используется​ следует пропустить операцию​ 2007.​ формуле до 127​ вписать несколько условий​ формуле, совпали, и​ «Библиотека функций» -​На рисунке ниже вы​
​ и НЕ в​​ в противном случае​ и изменять. У​ или ЛОЖЬ (​ подход удобен, когда​Т.е. если в​В ячейке M​
​ (A3);ЕОШИБКА (НАЙТИ (A3;»фкр»)));0;1)​
​ В.​ значение из третьего​ деления если в​Леонид​ условий. Подробнее об​ логического выражения. Смотрите​ там стоит цифра​ «Логические». Встаем на​ видите два столбца​
​ формулах условного форматирования.​ возвращается значение ЛОЖЬ.​
​ функции НЕ может​И​ проверяется равенство значения​ ячейке​ 12 ормула: =СУММ​
​Если есть уверенность,​AleksSid​ аргумента функции ЕСЛИ.​ знаменателе находится число​: Подскажите, можно ли​ этой функции, ее​ такую формулу в​ «2».​ ячейку В1, вызываем​ с цифрами. Чтобы​ При этом вы​Обратите внимание, что во​
​ быть только одно​), только одно условие​ нулю.​A1​ (I12:L12)​ что проверяемый символ​: Так?​ В данном случаи​ 0. Решение реализовывается​ без формул выполнить​ применении и различных​ статье «Функция «ЕСЛИ»​Второй пример.​ функцию «ЕСЛИ».​ вычесть числа в​ можете опустить функцию​ всех примерах есть​
​ условие.​ должно иметь такое​EXCEL содержит также другие​содержится значение >100,​В ячейке M​ всегда не пустой,​stroika​ — это значение​ с помощью помещения​ данное действо в​ вариантах применения, читайте​ в Excel с​Если​Первый пример.​ столбце​
​ ЕСЛИ.​ закрывающая скобка после​Ниже приведены формулы с​
​ значение (​ функции, которые можно​ то суммирование ведется​
​ 13 формула: =СУММ​ то можно упростить​: AleksSid, Спасибо огромное,​ формируется после действия​ операндов в аргументы​
​ 2007? Каков алгоритм?​
​ в статье «Суммирование​​ несколькими условиями сравнения».​в ячейке стоит текст​​Нам нужно выбрать​В​
​На вкладке​ условий. Аргументы ИСТИНА​ расшифровкой их логики.​ИЛИ​ применять для анализа​ по столбцу​ (I13:L13)​=ЕСЛИ (ЕОШИБКА (НАЙТИ​ это самое оно,​
​ деления показателя из​
​ функции =ЕСЛИ():​
​ (я не нахожу​ ячеек в Excel​Функция «ЕСЛИ» в Excel​ Excel​ из столбца А​из чисел в​Главная​ и ЛОЖЬ относятся​Формула​
​) или вы хотите​
​ данных с использованием​B​В ячейке N​ (A3;»фкр»));0;1)​
​ и такие формулы​ столбца «Продажи» на​Таким образом формула Excel​ закладку «сервис»)​ по условию».​ – примеры​
​, то формулу напишем​
​ числа «2» и​ столбце​выберите​ ко внешнему оператору​Описание​ убедиться, что данные​
​ условий. Например, для​, а если меньше,​ 10 формула: =ЕСЛИ​Just alexus​ короткие, я думала​ показатель из столбца​ позволяет нам «делить»​Леонид​Очень много разных​смотрите в следующих​ такую.​ написать в столбце​А​Условное форматирование > Создать правило​
​ ЕСЛИ. Кроме того,​
​=ЕСЛИ(И(A2>0;B2​НЕ​ подсчета количества вхождений​ то по столбцу​ (B10<>»»;ОКРУГЛ ((0&H10)(0&M10);2);»»)​: Формула такая:​ куда длиннее будут.​ «План».​ число на 0​
​: Спасибо. Всё работает.​ применений этих функций.​ статьях.​Нам нужно, чтобы​ В то значение,​, следуйте инструкции.​. Затем выберите параметр​ вы можете использовать​
​Если A2 (25) больше​соответствуют условию? Эти​​ чисел в диапазоне​С​
​В ячейке N​=ЕСЛИ (А1=»ф»;1;ЕСЛИ (А1=»к»;1;ЕСЛИ​ Единственный вопрос, а​Таким образом данную формулу​
​ без ошибок. При​
​В математике деление на​Еще одна логическая​В формулу можно​ в ячейке B​ которое мы укажем​Выберите ячейку​
​Использовать формулу для определения​ текстовые или числовые​ нуля и B2​ три функции можно​
​ ячеек используется функция​
​.​
​ 11 формула: =H11-M11​ (А1=»р»;1;0)))​ что означают последние​ следует читать так:​ делении любого числа​ ноль – невозможно!​ функция в Excel​ поставить несколько функций​ 4 было написано​ в формуле. Можно​
​С1​ форматируемых ячеек​ значения вместо значений​ (75) меньше 100,​ использовать самостоятельно, но​ СЧЁТЕСЛИ(), а для​В EXCEL 2007 в​В ячейке N​Забава​ две кавычки после​ «Если значение в​ на 0 формула​ Одним из способов​ – это функция​ «ЕСЛИ» в Excel.​ «100», если в​ выбрать любые числа,​.​, введите формулу и​
​ ИСТИНА и ЛОЖЬ,​ возвращается значение ИСТИНА,​ они намного чаще​ сложения значений, удовлетворяющих​ качестве значений аргументов​ 12 формула: =H12-M12​:​
​ точки с запятой​ ячейке B2 равно​ будет возвращать значение​ для объяснения данного​ в Excel «ЕСЛИОШИБКА».​ Наприме, такая формула.​ ячейке A 4​ слова, т.д.​Введите следующую формулу:​ примените формат.​ которые возвращаются в​ в противном случае​ встречаются в сочетании​ определенным условиям, используется​значение_если_истиназначение_если_ложь​В ячейке N​=ЕСЛИ (B1=$A$1;»1″;ЕСЛИ (B1=$A$2;»1″;​ (в обоих формулах)???​
​ 0, тогда формула​ 0. То есть​
​ правила является анализ​ Этой функцией мы​=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0)))​ будет стоять слово​Появившееся диалоговое окно​=A1-B1​»Изменить правило» с​ примерах.​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ с функцией ЕСЛИ.​ функция СУММЕСЛИ().​можно для построения​ 13 формула: =H13-M13​ ЕСЛИ (B1=$A$3;»1″;»0″)))​(;»»)​ возвращает значение 0.​ получим такой результат​

excel-office.ru

Если ссылается на пустую ячейку, то ставит 0. А можно ссылающуюся ячейку так же оставлять пустую?

​ процесса, который показывает,​​ говорим Excel, что,​Эта формула взята​ «Да». В ячейке​ заполнили так.​Выделите ячейку​
​ параметром «Формула»» />​Вот несколько примеров использования​ В этом случае​Используйте функцию ЕСЛИ вместе​Функция ЕСЛИ(), как альтернативный​ более сложных проверок​Формулы, которые нужны​
​где А1 -​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ($C3>0;»бет»;»»)​ В противные случаи​ после деления: 10/0=0.​ что происходит, когда​ если будет ошибка,​ из примера составления​ В4 написали такую​В формуле «ЕСЛИ» нужно​

​С1​​Вот как будут выглядеть​

​ операторов И, ИЛИ​​ оба условия имеют​
​ с функциями И,​

​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ($G3>0;$B3=$G3;»»)​​ формула должна возвратить​

​​​ одно число разделено​ не пиши ее,​ теста, анкеты в​ формулу.​

​ написать три условия.​​, зажмите её правый​ формулы для примеров​
​ и НЕ для​

​ значение ИСТИНА, поэтому​​ ИЛИ и НЕ,​ также использована для​ вложенных друг в​ 2​

​ к, А3 -​​Pelena​ результат после операции​Для работы корректной функция​ на другое.​ а оставь ячейку​ Excel. Смотрите статью​

​=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»»)​​ В формуле эти​

planetaexcel.ru

Как убрать ошибку деления на ноль в Excel с помощью формулы

​ нижний угол и​ с датами:​ оценки дат.​ функция возвращает значение​ чтобы оценивать несколько​ подсчета и сложения​ друга функций ЕСЛИ().​2 Вопрос: Как​ р​

Ошибка деления на ноль в Excel

​: Две кавычки обозначают​ деления значений в​ ЕСЛИ требует заполнить​В реальности операция деление​ пустой. Например, если​ «Как сделать тест​Обратите внимание!​ условия напишутся через​ протяните формулу вниз.​Формула​Ниже приведены формулы с​ ИСТИНА.​ условий.​ значений с использованием​=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний​

1. ​ написать формулы для​
2. ​Gennady​
3. ​ пустую строку. Попробуйте​
4. ​ ячейках B2/C2».​
5. ​ 3 ее аргумента:​

​ это по сути​ ячейки, указанные в​ в Excel».​В третьем условии​ точку с запятой.​Результат:​Описание​ расшифровкой их логики.​=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ)​Синтаксис​ условий. Ниже приведены​ проект»;»Малый проект «)))​ таблицы № 2​: Доброго времени суток.​ их убрать из​Усложним нашу формулу функцией​

• ​Логическое условие.​
• ​ тоже что и​
• ​ формуле, пустые, то​

​Можно функцию «ЕСЛИ»​ в формуле мы​Первое условие –​Чтобы изменить отрицательные числа​=A2>B2​Формула​Если A3 («синий») =​ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​ иллюстрирующие примеры.​Вышеуказанную формулу можно усложнять​ Должники с условием,​

​Вот вам еще​ формулы, и увидите​ =ИЛИ(). Добавим еще​Действия или значения, которые​ вычитание. Например, деление​ Excel выдает ошибку.​ в Excel вставлять​ поставили не «нуль»,​ «Лог_выражение». Мы написали​ на нули, при​Если A2 больше B2,​

​Описание​ «красный» и B3​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​Пусть данные находятся в​ и дальше, но​ что из таблицы​ вариантик. Допустим, в​ разницу​ одного торгового агента​ будут выполнены если​

​ числа 10 на​

Как работает формула для устранения ошибки деления на ноль

​ О функции «ЕСЛИОШИБКА»​ в другие формулы​ а две двойные​

1. ​ А1=2 – это​
2. ​ этом оставив положительные​ отформатировать ячейку, в​=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ)​ («зеленый») равно «зеленый»,​ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …),​
3. ​ диапазоне​ есть другие подходы:​ № 1 Оплата,​ L8 ваш символ,​

​stroika​ с нулевым показателем​ в результате логическое​ 2 является многократным​ читайте в статье​ с другими функциями.​ кавычки – это​ значит, если в​ числа неизменными, вместо​ противном случае не​Если A2 больше B2,​ возвращается значение ИСТИНА,​ значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​A6:A11​=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Бюджет​ в эту таблицу​ тогда пишите такую​: Pelena, Спасибо за​ в продажах. Теперь​ условие возвращает значение​ вычитанием 2 от​ «Функция «ЕСЛИОШИБКА» в​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»);​ значит «Пусто» (оставить​

​ ячейке А1 стоит​ формулы:​ выполнять никаких действий.​ возвращается значение ИСТИНА,​ в противном случае​ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))​(см. файл примера)​ превышен»})​ № 2 «втягиваются»​ формулу в какую-то​ ответ, если так​ формулу следует изменить​ ИСТИНА.​ 10-ти. Многократность повторяется​ Excel».​СТРОКА()-5));»»)​

​ ячейку пустой). Скопировали​ цифра 2. Мы​=A1-B1​=И(A3>B2;A3​ в противном случае​ возвращается значение ЛОЖЬ.​Имя аргумента​Подсчитаем сумму значений, которые​=ВПР(A1;A3:B6;2)​ только должники из​ ячейку и получаете​ и дальше пойдет​

​ на:​Действия или значения, которые​ до той поры​Guest​Эта формула для​ формулу в ячейку​ написали условие, по​используйте следующую:​Если A3 больше B2​ возвращается значение ЛОЖЬ.​ В этом случае​

Формула для деления на ноль или ноль на число

​Описание​ больше 10 с​Для функции ВПР() необходимо​ таблицы № 1.​ требуемый результат.​ на Вашем сайте,​Скопируйте эту формулу во​

​ будут выполнены, когда​ пока результат не​: Классный форум. Ответы​

​ примера взята из​ В5.​ которому нужно искать​=MAX(0,A1-B1)​ И меньше C2,​ В этом случае​

​ только одно условие​лог_выражение​

​ помощью функции СУММЕСЛИ(),​ создать в диапазоне​ То есть те,​=ЕСЛИ (ИЛИ (L8=»ф»;L8=»к»;L8=»р»);1;0)​ то скоро я​ все ячейки столбца​ логическое условие возвращает​ будет равен 0.​ оперативные и очень​ статьи «Выбрать сразу​Третий пример.​ ячейки в столбце​=МАКС(0;A1-B1)​ отформатировать ячейку, в​ 12.03.14 больше чем​ имеет значение ИСТИНА,​(обязательно)​ записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный​

exceltable.com

ЕСЛИ>0, то слово «бет» (Формулы/Formulas)

​A3:B6​​ у кого​
​Если нужны не​ стану опупенным пользователем​ «Выполнение»:​ значение ЛОЖЬ.​ Таким образом необходимо​ компетентные. Уже пару​ много данных из​В следующей формуле​
​ А (ячейки, в​Протяните формулу вниз. Получим​ противном случае не​ 01.01.14, поэтому формула​ поэтому возвращается значение​Условие, которое нужно проверить.​ результат (23) можно​таблицу значений:​

​в таблице №​​ числа, а символф​

​ экселя​​Теперь независимо где будет​В данном случаи аргумент​ число 2 вычитать​ задач решил. Но​ таблицы Excel» здесь.​ поставили в третьем​ которых стоит цифра​ результат:​ выполнять никаких действий.​ возвращает значение ИСТИНА.​
​ ЛОЖЬ.​
​значение_если_истина​
​ получить с помощью​

​Если требуется вывести разный​​ 1 в графе​ «0» и «1»,​. Тут всегда​ ноль в знаменателе​ с условием содержит​

​ от десяти ровно​​ вот еще задачка:​ Этой формулой выбираем​ условии знак «Тире».​ «2»).​Пояснение:​=ИЛИ(A4>B2;A4​=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3​​=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4​(обязательно)​ формулы массива​ текст в случае​ N (Сумма долга)​ то вносите соответствующие​ столько нужного и​

​ или в числителе​​ проверку значений. Являются​

excelworld.ru

Как сделать, чтоб в excel если в ячейке текст, то выводился 0, а если число то чтоб выводилось это число?

​ 5 раз:​заполняю ячейку 1.​ из таблицы товара​ =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«)​Второе условие –​Функция​Если A4 больше B2​Если A3 больше B2​Если A4 (25) больше​Значение, которое должно возвращаться,​=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))​ наличия в ячейке​ число больше 0​

​ изменения в формулу.​​ полезного. И модераторы​

​ формула будет работать​​ ли равным 0​
​10-2=8​
​ для ячейки 2​ и переносим в​В ячейку В6​ «Значение_если_истина» — здесь​MAX​ ИЛИ меньше B2 + 60,​ И меньше C2,​ нуля или B4​ если лог_выражение имеет​(для ввода формулы​

Как в excel написать формулу: если буквы ф,к,р то 1, если все остальные то 0?

​А1​​ (нуля), и в​
​Удачи!​ и «светила» такие​
​ так как нужно​
​ значения ячеек в​8-2=6​
​ указываю ссылку на​ лист заказа выбранные​ написали такую формулу.​ мы напишем для​
​(МАКС) возвращает максимальное​ отформатировать ячейку, в​

​ возвращается значение ИСТИНА,​​ (75) меньше 50,​
​ значение ИСТИНА.​ в ячейку вместо​

​отрицательного значения, положительного​​ ячейке столбца О​
​Sergiu mandici​ отзывчивые. Спасибо за​
​ пользователю.​ столбце «Продажи». Первый​6-2=4​ ячейку 1, что​

​ покупателем позиции.​​ =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в​
​ Excel, что нужно​ из двух значений.​ противном случае не​ в противном случае​ возвращается значение ИСТИНА,​значение_если_ложь​ENTER​
​ значения или 0,​
​ текст: Долг​: подскажите =ЕСЛИ (D2=»a»;»=G2-20%»;ЕСЛИ​ сайт и Ваши​Читайте также: Как убрать​ аргумент функции ЕСЛИ​
​4-2=2​

​ бы ячейка 2​​Ещё есть функция​ третьем условии написали​ написать в ячейке​ Если результат формулы​

Как написать формулу Excel Эксель с условиями: если в ячейке число больше нуля то текст Долг, если ноль то текст Оплачено

​Общие сведения об использовании​​ чисел больше 10​ текстовых значений вывести​ почему? Лень!​ ниже​

​ ячейке А1 выводилось​

Одна из самых популярных и вполне простых в применении функция ЕСЛИ является логической функцией. Она позволяет проверять некоторые данные на соответствие заданных условий и показывает результат после сравнения.

Аргументы функции ЕСЛИ и принцип действия в Excel

Синтаксис функции в самом простом применении выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

Теперь разберем её аргументы более подробно:

1. Логическое выражение – определённые данные, которые мы должны проверить на соответствие с некоторыми имеющимися у нас условиями.
2. Значение_если_истина – результат проверки, который мы увидим, когда логическое выражение будет справедливо.
3. Значение_если_ложь – результат при несоответствии условия и наших данных, которые мы проверяем.

Схематически это выглядит следующим образом:

Теперь рассмотрим, как нам определить результат проверки с помощью функции ЕСЛИ. Для начала определяем ЧТО нам надо проверять – число 50. Затем указываем условие – «больше 40», «меньше 40», после чего пишем результат проверки – «ИСТИНА», при условии, что 50 действительно больше 40 и «ЛОЖЬ», когда 50 меньше 40. После того как мы определили, как будут выглядеть наши аргументы, начинаем собирать по кусочкам нашу формулу:

Функция проверила выражение «50 больше 40» и определила, что результат — ИСТИНА (ячейка Е4).

Следующее условие проверяем точно также просто заменив оператор «больше» на «меньше»:

Поскольку 40 больше 50, проверка определила, что наше выражение – ЛОЖЬ.

Теперь рассмотрим более наглядные примеры применения функции ЕСЛИ. У нас есть список студентов и оценок в баллах, полученных за экзамен. Нам нужно найти студентов отличников, которые получили оценку больше или равно 90. Начинаем составлять функцию, ячейка F17. Значение в ячейке E17 должно быть больше или равно (>=) 90, тогда мы получим результат «ИСТИНА». Когда значение в ячейке Е17 будет меньше 90, возвратится значение «ЛОЖЬ»:

И копируем значение ячейки до конца столбца, таким образом мы нашли студентов, которые получили результат больше или равно 90 баллов:

Но такие значения таблицы не позволяют пользователю корректно прочитать информацию, которую мы хотели донести. Тогда нам нужно заменить слова ИСТИНА и ЛОЖЬ на более принятые и понятные. Тут нам пригодится таблица соответствий оценок по шкале ECTS оценкам в баллах B10:C13. Пусть при истинном результате у нас будет стоять оценка А, которая соответствует баллам от 90 до 100, а при ложном – ячейки будут оставаться пустыми, после чего копируем первую ячейку до конца столбца и наша таблица станет более информативной:

Формула функции ЕСЛИ и ВПР

Теперь рассмотрим пример использования вложенных формул и ситуацию, где они могут пригодиться. В предыдущем примере мы определили студентов отличников, но у нас остались ещё незаполненные поля. Нам нужно также определить какую оценку в буквах получат и другие студенты. Указываем, что студенты с баллом больше или равно 90 получат оценку А: =ЕСЛИ(E31>=90; «A»; Затем на месте аргумента «значение_если_ложь» вставляем формулу ЕСЛИ(Е31>=80; «В»; и на месте аргумента значение_если_ложь этой же формулы вставляем ещё одну формулу ЕСЛИ(Е31>=60; «С»; и на месте третьего аргумента уже этой функции пишем последнее условие, не забывая добавить скобки: ЕСЛИ(Е31<60)))):

Копируем формулу до конца столбца и таким образом мы построили вложенную функцию. Однако иногда при написании такой функции нужно учитывать один нюанс – она корректно работает, пока данные для сравнения указываться от большего значения к меньшему (1,2,3,4):

Вот что получится, когда мы укажем условия для сравнения наоборот – от меньшего к большему:

Логика в том, что функция во время проверки первой ячейки определила, что значение больше 60 и выдала соответствующий результат – «С». Дальше проверка не продолжилась. Есть ситуации, где оценка вместо А будет А+, А, А-, такое разветвление будет по каждой букве и самих буквенных оценок будет больше. Тогда процесс создания вложенной функции будет очень долгим, вложенных формул будет очень много и становиться легко запутаться. В таком случае вместо ЕСЛИ можно использовать ВПР. Для начала видоизменяем нашу меньшую таблицу. Такие изменения обусловлены особенностями работы функции ВПР:

Формула ВПР будет искать приблизительное значение ячейки Е60 в диапазоне В53:С56 во втором столбце и передавать найденные значения в основную таблицу:

Функция ЕСЛИ несколько условий

Теперь рассмотрим примеры, когда наши данные должны соответствовать нескольким условиям. Функция ЕСЛИ вместе с функцией И имеют следующий синтаксис:

Например у нас есть список студентов и данные их оценок по трём предметам. Нам нужно проверить наличие у студента оценки 2 хотя бы по одному предмету и указать, есть ли у студента пересдача:

Кроме функции И можно использовать функцию ИЛИ. Разница между ними в том, что при использовании И одновременно должны соответствовать условию все логические выражения. При использовании функции ИЛИ достаточно, чтобы условию соответствовало хотя бы одно логическое выражение.

Например у нас есть список студентов и условие, что при наличии хотя бы одной оценки 3, студент не получает стипендию. Мы проверяем, равно ли содержимое ячеек по предметам цифре 3:

Функция ЕСЛИ в сочетании с функцией НЕ своей работой очень похожа на самый простой пример функции ЕСЛИ с одним условием и двумя результатами, только сейчас наше логическое выражение поменяет условие на противоположное. У нас есть список студентов и информация о наличии и количестве прогулов. Нам нужно указать что при полном отсутствии прогулов у студента зачёт, а в любых других случаях – не зачёт.

При условии, что в ячейке Е91 не находится слово «нет» (НЕ(Е91= «нет»)), наш результат – зачёт, в любом инном случае – не зачёт:

Может быть ситуация, когда нам нужны не только результаты обработки условий, а и их графическое изображение. Кроме функций И, ИЛИ, НЕ мы можем комбинировать ЕСЛИ + МАКС. Рассмотрим ситуацию, где нам может это пригодиться.

У нас есть отчет о чистых прибылях нескольких компаний. Мы хотим видеть только тот показатель, который является максимальным. Для этого мы используем вместе с функцией ЕСЛИ функцию МАКС: ЕСЛИ (МАКС(указываем диапазон в котором будем искать значение)=ячейка, которую функция будет пропускать через диапазон; значение если истина (проверяемая ячейка); значение если ложь (ничего не указывать)). В ячейке Е113 прописываем формулу, не забываем про абсолютные ссылки для диапазона D113:E119, иначе он сместится при копировании, копируем формулу до конца столбца:

Разнообразим наши результаты работы и создадим график, который будет так же выделять наше максимальное число: выбираем диапазон D111:E119 – Вставка — Рекомендуемые диаграммы – Выбираем первую диаграмму и ОК. Теперь у нас данные выводятся в табличном и графическом виде:

Теперь максимальное число выделяется не только в таблице, а и на диаграмме. Но сейчас этих величин у нас две – с обеих столбцов. Немного подредактируем нашу диаграмму. На диаграмме выбираем любой из Рядов, открываем меню, клацая правой кнопкой мыши по нём, выбираем Формат ряда данных, указываем Перекрытие рядов на 100% и рассмотрим результат, который у нас получился:

Данные из третьего столбца перекрыли данные из второго и мы получили подсвечивание максимального показателя. Теперь, когда нам нужно будет изменить любое число во втором столбце, наша формула заново определит максимальное число из столбца «Чистая прибыль», покажет его в столбце «Максимальный показатель», а потом мы увидим его среди остальных чисел и на диаграмме автоматически. Например, укажем новое число для автопроизводителя Nissan – 1600. Вот какие изменения произошли:

Скачать пример функции если с несколькими условиями в Excel

Формула в столбце Е изменила свои вычисления и эти изменения отобразились на графике – подсвечивается новое найденное максимальное число. Такие процессы будут происходить при любом изменении показателей в столбце «Чистая прибыль».

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

history 11 апреля 2013 г.

Группы статей
• стандартные функции

Функция ЕСЛИ()

, английский вариант IF(),

используется при проверке условий. Например, =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!»). В зависимости от значения в ячейке

А1

результат формулы будет либо «Бюджет превышен» либо «ОК!».

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение

— любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке

A1

содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение

Бюджет проекта превышен,

а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено

ОК!

Других значений кроме ИСТИНА или ЛОЖЬ логическое выражение вернуть не может. Любое число кроме 0 в первом аргументе будет преобразовано в ИСТИНА, ноль — в ЛОЖЬ. Если ошибочно будет указано текстовое значение, то функция вернет ошибку #ЗНАЧ!.

Примечание

: Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй аргумент —

Значение_если_истина

и третий аргумент

значение_если_ложь

Как было показано выше, если логическое выражение (первый аргумент функции) принимает значение ИСТИНА, то функция возвращает значение из второго аргумента

значение_если_истина.

Соответственно, если логическое выражение принимает значение ЛОЖЬ, то функция возвращает значение из третьего аргумента

значение_если_ложь

.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Если в качестве второго и третьего аргументов введено выражение, то оно может содержать и функции, например: =ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10)) Т.е. если в ячейке

A1

содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу

B

, а если меньше или равно 100, то по столбцу

С

. Не забывайте, что при значении А1 = 100 в данном случае будет срабатывать выражение из аргумента

значение_если_ложь.

Аргумент

значение_если_ложь

можно опустить (не вводить), тогда при значении логического выражения =ЛОЖЬ будет выведено ЛОЖЬ. Например, если в А1 содержится 600, то формула =ЕСЛИ(A1>=1000;»Больше или равно 1000″) вернет просто ЛОЖЬ. Понятно, что при значении логического выражения =ИСТИНА будет выведено «Больше или равно 1000», т.е. второй аргумент функции ЕСЛИ() —

Значение_если_истина.

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов

значение_если_истина

и

значение_если_ложь

введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

=ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2))

• Если значение из ячейки А8 менее 5, то будет выведено 1
• Если значение из ячейки А8 более 10, то будет выведено 3
• Если значение из ячейки А8 между 5 и 10 (включая 5 и 8), то будет выведено 2

Примечание

: В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание

: Формулу =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(И(5 < A8;A8<10);2;3)). Последний вариант позволяет последовательно перебирать диапазоны изменения А8, но требует знания работы логических функций.

Формула =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8<5. Если оно истинно, то выводится 1, вычисления завершены. Если оно ложно, т.е. А8>=5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.1) они не должны пересекаться. В примере выше — 3 диапазона и значение из А8 гарантированно попадет только в один из них. Было бы ошибкой написать формулу типа =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;ЕСЛИ(A8<3;2;4))). Области значений у выражений A8<5 и A8<3 пересекаются и крайне сложно безошибочно прописывать такие условия. Такая формула просто не верна. Очевидно, что в этом случае 4 диапазона: меньше 3; от 3 до 5; от 5 до 10 и больше 10. Как прописать такие условия написано ниже в этом разделе.

1.2.) диапазоны должны полностью охватывать нужную область значений. Очевидно, что в формуле =ЕСЛИ(A8<5;1;ЕСЛИ(A8>10;3;2)) на интересует вся числовая ось от минус бесконечности до +бесконечности. И все 3 диапазона полностью покрывают эту область.

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание:

В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

=ЕСЛИ(A8<5;1;

ЕСЛИ(A8>10;3;2))

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

4) для отладки вложенных ЕСЛИ вместо реальных вычислений (V8*10%-37500) используйте простые значения — последовательности 1; 2; 3 … Это покажет какой блок вложенных ЕСЛИ() срабатывает.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;

ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»})

=ВПР(A1;A3:B6;2)

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне

A3:B6

таблицу значений:

Формула =ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»}) выглядит необычно, но по сути второй аргумент {0;50;90;100}, как и третий аргумент {«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»Очень крупный проект»} это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо {0;50;90;100} можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например «<0»; «=0» или «>0») в случае наличия в ячейке

А1

отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<0″;»=0″;»>0″})

Примечание

: -1E+307 — это самое маленькое отрицательное число в EXCEL, 1E-307 — это самое маленькое положительное число. Таким образом задается 3 диапазона: от минус бесконечности до 0 (0 не включая); 0 (диапазон состоит только из одного значения 0); от 0 до +бесконечности (0 не включая).

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29)

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент

[значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)

Если в ячейке

A1

содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе

Лог_выражение

можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Основное правило

— логические функции и их комбинации возвращают только одно из 2х логических значений: ЛОЖЬ или ИСТИНА.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Формула =ЕСЛИ(НЕ(A1>0);1;2) эквивалентна формуле =ЕСЛИ(A1<=0;1;2)

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке

A1

содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут

ОК!

Если в ячейке

A1

находится любое другое число кроме 0, то формула вернет

Бюджет превышен

. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.

Примечание

: чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула  =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!

Примечание

: Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне

A6:A11

(см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью

формулы массива

=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) (для ввода формулы в ячейку вместо

ENTER

нужно нажать

CTRL+SHIFT+ENTER

)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек

A6:A11

=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью

формулы массива

=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение большее или равное 100, то формула вернет ОК!, а если нет, то Бюджет превышен.

В качестве аргументов функции, могут участвовать формулы, например:
=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))
Т.е. если в ячейке A1 содержится значение >100, то суммирование ведется по столбцу B, а если меньше, то по столбцу С.

Вложенные ЕСЛИ

В EXCEL 2007 в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ() .
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Если требуется вывести разный текст в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0, то можно записать следующую формулу:

или, если требуется вместо текстовых значений вывести формулы, можно использовать ссылки на диапазон ячеек (содержащих формулы)

=ПРОСМОТР(A24;<-1E+307;0;1E-307>;A27:A29) (см. файл примера )

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен, если его опустить, то функция вернет значение ЛОЖЬ (если условие не выполнено).
=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)
Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число

Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы
=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
или (если в ячейке A1 содержится значение 0)
=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!»)
вернут ОК!

Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен. Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю.

Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия

EXCEL содержит также другие функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для подсчета количества вхождений чисел в диапазоне ячеек используется функция СЧЁТЕСЛИ() , а для сложения значений, удовлетворяющих определенным условиям, используется функция СУММЕСЛИ() .

Функция ЕСЛИ() , как альтернативный вариант, может быть также использована для подсчета и сложения значений с использованием условий. Ниже приведены иллюстрирующие примеры.

Пусть данные находятся в диапазоне A6:A11 (см. файл примера)

Подсчитаем сумму значений, которые больше 10 с помощью функции СУММЕСЛИ() , записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (23) можно получить с помощью формулы массива
=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER)

Теперь подсчитаем количество вхождений чисел больше 10 в диапазоне ячеек A6:A11 =СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″) . Аналогичный результат (2) можно получить с помощью формулы массива
=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10:
=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

В этой статье

Вставка фиксированного значения даты или времени

Вставка обновляемых значений даты или времени

Вставка фиксированного значения даты или времени

1. Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
2. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL + Ж.
   • Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
   • Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL + Ж, затем ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL + SHIFT + Ж.

К началу страницы

Вставка обновляемых значений даты или времени

Для выполнения этой задачи используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

1. Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно : Не выделяйте заголовки строк и столбцов.

Выделение примера из справки

1. Нажмите клавиши CTRL+C.
2. Создайте пустые книгу или лист в Excel.
3. На листе выделите ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно : Чтобы пример заработал должным образом, его необходимо вставить в ячейку A1 листа.

1. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (апостроф) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, его можно настроить в соответствии с конкретными требованиями.

Примечание : Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА меняют свои значения только при расчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Непрерывного их обновления не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Несколько условий ЕСЛИ в Excel

Опубликовано 26.07.2015 Автор Ренат Лотфуллин

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Очень распространенный вариант расчётов в Excel — «если — то». То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.

1. Что делает функция ЕСЛИ?
2. Синтаксис функции ЕСЛИ
3. Простейший пример применения.
4. Как правильно записать условие «если – то» в Excel?
5. А если один из параметров не заполнен?
6. Использование функции ЕСЛИ с числами.
7. Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
8. Вложенные условия с математическими выражениями.
9. Объединяем несколько условий.
10. Производим вычисления по условию.

Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений «если – то».

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение — (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» — (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать условие «если – то» в Excel?

Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.

Наша формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=»Запад»;»Местные»;»Экспорт»)

В английской версии формула IF будет выглядеть так:

=IF(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)

То есть, если значение в ячейке С2 будет «Запад», то Excel возвратит в ячейку с формулой слово «Местные». А если условие не выполнено, то – «Экспорт».

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;»»)

Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.

Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании. 

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

• «Отлично»: более 249 баллов
• «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
• «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
• «Плохо»: до 150.

А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»;

 ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»;

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в   аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249,  если ИСТИНА — вернуть  «отлично»,  или же 
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200,  если ИСТИНА — вернуть  «хорошо»,  или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150,  если ИСТИНА — вернуть  «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ —
вернуть  «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя — Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Если регион продажи — Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

1. Регион — или Запад или Юг
2. Количество больше 100.

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

Второе — здесь всё очень просто: E2>100

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

1. Регион — Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
2. В названии шоколада встречается слово «черный».

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«Черный»;D2)),
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(«черный»;D2));
И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»));E2>100);F2*0.1;0)

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Поскольку даты для Excel — это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.

Формула в ячейке F3:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие «если не пусто».

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));»»;СУММ(C3:C9))

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит «если не пусто» и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);»»)

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Итак, перед нами уже знакомое выражение

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);»»)

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);»»;СУММ(C3:C9))

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);»»)

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями «если – то» при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.

Примеры использования функции ЕСЛИ:

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Сравнение ячеек в Excel — Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Функция ЕСЛИ в Excel позволяет оценивать ситуацию с двух точек зрения, например, значение больше 0 или меньше, и в зависимости от ответа на этот вопрос, произведи дальнейшие расчеты по той или иной формуле. Однако, не редки ситуации, когда вам приходится работать более, чем с двумя условиями. В сегодняшней статье мы рассмотрим примеры создания формул в Excel с несколькими условиями ЕСЛИ.

Прежде, чем начать изучать данный урок, рекомендую прочитать статью про функцию ЕСЛИ, где описаны основные приемы работы.

Принцип создания формул с несколькими условиями ЕСЛИ заключается в том, что в одном из аргументов формулы (значение_если_ИСТИНА или значение_если_ЛОЖЬ) находится еще одна формула ЕСЛИ.

Например: =ЕСЛИ(A5=0;»НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;»МЕНЬШЕ НОЛЯ»;»БОЛЬШЕ НОЛЯ»)), где функция оценивает значение ячейки A5 два раза, первый, проверяет, равняется ли значение нулю, и возвращает текст – НОЛЬ, если ИСТИНА. Если результат оценки вернул значение ЛОЖЬ, происходит вторая оценка, функция проверяет, является ли значение ячейки A5 меньше ноля, и возвращает текст МЕНЬШЕ НОЛЯ, если результат ИСТИНА, в противном случае возвращает текст БОЛЬШЕ НОЛЯ.

Таким образом, в примере выше, формула вернет значение МЕНЬШЕ НОЛЯ, так как при первой оценке, результат оказался ЛОЖЬ, а при второй оценке ИСТИНА.

Давайте рассмотрим пример посложнее. Предположим, вам необходимо рассчитать размер комиссии каждого продавца в зависимости от объема его продаж.

Ваш план таков:

• Если продажи меньше или равны 500$, комиссия составляет 7%
• Если продажи больше 500$, но меньше или равны 750%, комиссия составляет 10%
• Если продажи больше 750$, но меньше или равны 1000%, комиссия составляет 12,5%
• Если продажи больше 1000$, комиссия составляет 16%

Вместо того, чтобы рассчитывать размер комиссии для каждого работника, можно создать формулу с несколькими условиями ЕСЛИ. Логика формулы будет следующая:

• Продажи меньше или равны 500$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
• Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 750$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
• Если ЛОЖЬ, то продажи меньше или равны 1000$. Если ИСТИНА, рассчитываем комиссию.
• Если ЛОЖЬ, рассчитываем комиссию, так как это будет означать, что продажи больше 1000$ и больше логических тестов проводить не нужно.

Давайте создадим формулу следуя данной логике для продавца Сергея. (Я выделил жирным проверку логики для лучшего понимания).

=ЕСЛИ(B4<400;B4*7%;ЕСЛИ(B4<750;B4*10%;ЕСЛИ(B4<1000;B4*12.5%;B4*16%)))

На первый взгляд может показаться, что это ужасная формула, но давайте попробуем разобраться:

Логическое выражение в первой формуле ЕСЛИ проверяет, является ли значение в ячейке B4 меньше 400, если ИСТИНА, формула умножает значение ячейки B4 на 7% и останавливает дальнейшие вычисления. Если значение ячейки B4 больше 400, мы переходим к следующей функции ЕСЛИ. Так будет продолжаться, пока мы не достигнем последнего значения, где значение ячейки умножается на 16%. Это значит, что ни одно из условий не удовлетворило требованиям, т.е. продажи составляют более 1000$.

Ниже вы видите, как будет выглядеть колонка Комиссия, когда все формулы будут введены. Также в колонке Формула отображены формулы для каждого продавца.

Можно проверить на примере Натальи правильность работы формулы. Продажи Натальи составили 844$, т.е. больше, чем 750$, но меньше чем 1000$. Соответственно, коэффициент комиссии будет равняться 12,5%, а сама комиссия составит 105,5$. Также важно отметить, о работе формулы с пограничными значениями. Предположим, что сумма продаж Натальи составила 750$, какой коэффициент должна применить формула? Коэффициент будет 12,5%, так как для коэффициента 10% сумма продаж должна равняться меньше 750. Это важное замечание, поэтому будьте аккуратны при составлении логики формулы.

Итак, как вы увидели, формула ЕСЛИ очень мощный инструмент при составлении логических выражений с несколькими условиями и позволяет экономить время на просчет каждой ячейки таблицы.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше