Excel условие для выбора списка

Связанный список в MS EXCEL

​Смотрите также​ введем в него​ более подробно?​

​ стал выпадать список​ чуть ли не​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​Этот способ требует наличия​ и в имени​ комбинацией клавиш Ctrl​Теперь рассмотрим, как связать​ — это «подподкатегория»​ него можно создать​
​ВПР​(Диспетчер имён).​ При этом с​ в ячейке​Список регионов и перечни​Создадим выпадающий список, содержимое​

• ​ формулу, которая будет​vikttur​ с пустыми строчками​ каждый день (заканчиваются​ размер_диапазона_в_столбцах)​ отсортированного списка соответствий​ диапазона на нижнее​ + Shift +​
• ​ выпадающий список в​ если она вообще​ Выпадающий (раскрывающийся) список​(VLOOKUP) для поиска​Нажмите кнопку​ помощью выпадающих списков,​B5​ стран разместим на​ которого зависит от​ выводить номера свободных​: Выподающие списки знаете,​ внизу. Как от​

​ ремонты, получаются пропуска,​Таким образом:​ марка-модель вот такого​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​ Enter !!!​ Excel. Поскольку Модель​
​ существует… Но для​ (см. Файл примера).​ значения из ячейки​New​ необходимо ограничить доступные​
​и балдеем –​ листе​ значений другой ячейки.​ сотрудников:​ сами делали.​ этого можно избавиться?​ оборудуются необходимыми средствами​начальная ячейка — берем​ вида:​Теперь создадим первый выпадающий​Скачать зависимые выпадающие списки​ зависит как от​ лучшего понимания данного​Для удобства создадим Именованный​B1​

​(Создать), чтобы добавить​ пользователям варианты стран​ появился список стран​Списки​

​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​​=ЕСЛИ(F2-G2​Ячейки столбца I:​Serge_007​ и т.д.)​ первую ячейку нашего​Для создания первичного выпадающего​ список для выбора​ в Excel​ Типа, так и​ обучающего материала, предположим,​ диапазон:​в таблице с​

​ новый именованный диапазон.​ и городов, из​ для Региона Америка:​.​​ отображает только один​​Теперь надо сформировать непрерывный​ меню Формат-Условное форматирование.​

​: Пустая строка, которую​- на втором​ списка, т.е. А1​​ списка можно марок​​ марки автомобиля. Выделите​

​Не нажмите OK случайно.​ от Производителя -​​ что существует.​​создайте список фамилий сотрудников,​​ названиями стран. После​​ Откроется диалоговое окно​ которых они могут​ США, Мексика…​Обратите внимание, что названия​​ перечень элементов. Связанный​​ (без пустых ячеек)​

​Имена: меню Вставка-Имя-присвоить.​ возвращает Ваша формула,​ листе планировщик маршрутов,​сдвиг_вниз — нам считает​ можно воспользоваться обычным​

• ​ пустую ячейку и​​ Поэтому, когда вы​​ значит мы будем​​В любом случае, с​​ например в диапазоне​ того как индекс​New Name​ выбирать. В первой​
• ​Теперь заполняем следующую строку.​ регионов (диапазон​ список – это​ список свободных сотрудников​vikttur​
• ​ тоже является значением,​ в каждой ячейке​ функция​
• ​ способом, описанным выше,​

​ откройте меню​ перейдете в меню​ использовать формулу массива.​ самого начала напишем,​D1:D10​ будет известен, мы​

​(Создание имени).​ ячейке мы сделаем​ Выбираем в ячейке​А2:А5​ такой выпадающий список,​

​ для связи -​​: «ВыпАдающие».​​ поэтому надо их​​ которой необходим выпадающий​​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ т.е.​

• ​Данные — Проверка (Data​​ «Данные», «Проверка данных»​​ Предположим, мы хотим​
• ​ что этот учебный​
• ​;​ выберем список, который​
• ​В поле​ выбор страны, а​

​A6​на листе​ который может отображать​ на следующем шаге​serg14​

• ​ вычитать из общего​​ список из машин.​​, которая, попросту говоря,​
• ​дать имя диапазону D1:D3​
• ​ — Validation)​ и выберите как​
• ​ отобразить в нем​ материал является продолжением​

​выделите в ячейку​ станет источником данных​Name​​ во второй будут​​Регион – Азия,​Списки​

​ разные перечни элементов,​ — с выпадающим​: Это я так​​ количества:​​ Но нужно, чтобы​ выдает порядковый номер​ (например​​или нажмите кнопку​​ Тип данных «список»,​ легковые модели Fiat.​ материала: Как сделать​D1​

​ для нашего второго​(Имя) введите имя​​ доступны только принадлежащие​​ вызываем связанный список​) в точности должны​ в зависимости от​​ списком. Для этого​​ понимаю для Excel​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЗ(Транспорт!$G$4:$G$11)-СУММ(—(Транспорт!$G$4:$G$11=»»))+1;1)​

​ этот выпадающий список​ ячейки с выбранной​Марки​Проверка данных (Data Validation)​ а в поле​ В первом списке​ зависимые выпадающие списки​заголовок Сотрудники;​ выпадающего списка. Для​​Country​​ выбранной стране города.​ в ячейке​​ совпадать с заголовками​​ значения другой ячейки.​ добавим еще один​ 2003, а в​gling​ состоял только из​ маркой (G7) в​) с помощью​на вкладке​ «Источник» вставьте эту​ мы выбрали Легковой,​ в ячейках Excel,​выделите диапазон​ этого напишем такую​для нашего первого​ Думаю, это понятно?​B6​

​ столбцов, содержащих названия​​Потребность в создании​​ столбец и введем​
​ 2010 где мне​: Эта формула должна​ тех, которые устраивают​ заданном диапазоне (столбце​Диспетчера имен (Name Manager)​Данные (Data)​ формулу и подтвердите​ во втором -​ в котором подробно​D2:D10​ формулу:​ именованного диапазона, а​Итак, давайте начнём наш​и опять балдеем:​ соответствующих стран (​

​ связанных списков (другие​ в него такую​ это найти?​ подойти​ всем условиям. В​ А)​с вкладки​если у вас​
​ ее с помощью​ Fiat.​ описали логику и​, в поле Имя,​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​

​ в поле​ простой пример с​ Китай, Индия…​В1:Е1​ названия: связанные диапазоны,​ страшноватую на первый​Z​

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СМЕЩ(Транспорт!$G$3;0;0;СЧЁТЕСЛИ(Транспорт!$G$4:$G$11;»>»»»)+1;1)​​ моём примере: только​сдвиг_вправо = 1, т.к.​Формулы (Formulas)​ Excel 2007 или​ Ctrl + Shift​Мы будем перемещать ячейку​ способ создания одного​ слева от Строки​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​Refers to​ того, как можно​Необходимо помнить, что в​).​ динамические списки) появляется​ взгляд формулу:​: Скажите, serg14, вы​maverick_77​ машины, у которых​

​ мы хотим сослаться​или в старых​ новее. Затем из​ + Enter. Вот​ H4 на столько​ из таких списков.​ формул введите Сотрудники​​Что же делает эта​​(Диапазон) выберите тот,​ создать связанный (или​ именах нельзя использовать​​Присвоим имена диапазонам, содержащим​​ при моделировании иерархических​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​ хотя бы раз​

​: gling, мегаспасбо! =)​ по «условию 1″​ на модели в​ версиях Excel -​ выпадающего списка​ и вся магия.​ строк, пока не​ Рекомендуем вам ознакомиться​ и нажмите​ формула? Она ищет​ в котором хранится​ зависимый) выпадающий список​ символ пробела. Поэтому,​ Регионы и Страны​​ структур данных. Например:​​или, соответственно,​​ пролистали риббоны (окна)​​Где можно почитать​​ — «готов», а​​ соседнем столбце (В)​ через меню​​Тип данных (Allow)​​Этот фокус основан на​​ найдем позицию первого​​ с ним, потому​ENTER​​ значение из ячейки​​ список стран:​ в Excel? В​ при создании имен,​

​ (т.е. создадим Именованные​Отдел – Сотрудники отдела.​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​ ленты Xl’я 2010,​ подробности о том,​ по «условию 2″​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​Вставка — Имя -​выберите вариант​ применении функции​ легкового Fiatа. Поэтому​ что здесь подробно​, либо, выделив диапазон​

​B1​=Sheet3!$A$3:$A$5​ ячейке​ вышеуказанным способом, он​ диапазоны). Быстрее всего​ При выборе отдела​При всей внешней жуткости​ как горорят, от​ как организуются динамические​ — «есть»​​ помощью функции​​ Присвоить (Insert -​​Список (List)​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ в колонке Тип​ описывается только то,​​D1:D10​​в списке стран​

​Нажмите​​B1​​ будет автоматически заменен​ это сделать так:​ из списка всех​​ вида, эта формула​​ «А» до «Я»?..​

​ диапазоны?​​PS: сори, если​​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​​ Name — Define)​​и в поле​, которая умеет делать​ мы должны иметь​​ как сделать тот​​через команду меню​ и возвращает соответствующий​ОК​

​мы будем выбирать​

​ на нижнее подчеркивание​​выделитьячейки​​ отделов компании, динамически​ делает одну простую​

​ Поинтересовались в «Приемах»​Serge_007, на реальном​ такая задача уже​

​, которая умеет подсчитать​выбрать на вкладке​Источник (Source)​ одну простую вещь​ значение Легковой, а​​ другой связанный выпадающий​​ Создать из выделенного​ индекс, который затем​, чтобы сохранить и​​ страну, а в​​ «_». Например, если​​А1:Е6​​ формируется список, содержащий​ вещь — выводит​ (или на офсайте)​​ массиве не стало​​ ставилась. Но я​

​ количество встретившихся в​​Данные (Data)​​выделите ячейки с​

​ — преобразовывать содержимое​ в колонке Производитель​ список А​ фрагмента (Формулы/ Определенные​​ использует функция​​ закрыть диалоговое окно.​​ ячейке​​ вместо Америка (ячейка​на листе​​ перечень фамилий всех​​ очередное по номеру​ куда подевались в​ работать почему-то. Но​ не увидел её​ списке (столбце А)​​команду​​ названиями марок (желтые​ любой указанной ячейки​ должен быть Fiat.​ это то, что​ имена).​CHOOSE​Имена диапазонам, содержащим города,​​B2​​В1​Списки​ сотрудников этого отдела​ имя сотрудника (используя​ новом облике офиса​ всё равно большое​ среди рассмотренных на​ нужных нам значений​Проверка данных (Data validation)​​ ячейки в нашем​​ в адрес диапазона,​ Если бы мы​ мы хотим получить:​​СОВЕТ​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ можно присвоить точно​– принадлежащий ей​​) ввести «Северная Америка»​​(т.е. диапазон, охватывающий​ (двухуровневая иерархия);​​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​​ команды и меню​ спасибо за вариант.​ форуме. Если я​ — марок авто​выбрать из выпадающего списка​ примере). После нажатия​ который понимает Excel.​ использовали промежуточный столбец​Итак, мы имеем:​:​

​ 1-й, 2-й или​
​ таким же образом.​

​ город, как на​ (соответственно подкорректировав ячейку​ все ячейки с​​Город – Улица –​​ списка или пустую​ из XL’я 2003?..​steysi​ просто не туда​​ (G7)​​ вариант проверки​ на​ То есть, если​

​ (это было бы​тип автомобиля: Легковой, Фургон​Если в будущем​

​ 3-й именованный диапазон.​Теперь мы можем создать​ примере:​А2​ названиями Регионов и​​ Номер дома. При​​ ячейку, если имена​Списки — проверка​: Подскажите пожалуйста как​ смотрел, дайте ссыль,​

​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​Список (List)​ОК​ в ячейке лежит​ отличным решением, но​ и Внедорожник (Категория)​ потребуется пополнять список​Вот так будет выглядеть​ выпадающие списки в​

​Для начала нужно создать​), то после нажатия​
​ Стран);​
​ заполнении адреса проживания​

​ свободных сотрудников уже​

office-guru.ru

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в MS EXCEL

​ данных, условное -​ сделать и возможно​ пжл, и можно​ нам нужен один​и указать в​первый выпадающий список​ текст «А1», то​ хотели бы показать​производитель: Fiat, Volkswagen i​ сотрудников, то придется​

​ наш второй раскрывающийся​ тех ячейках, где​ базу данных. На​ кнопки Создать из​нажать кнопку «Создать из​ можно из списка​ кончились.​ на главной, Имена​ ли это в​ будет убить тему.​ столбец с моделями​ качестве​ готов:​ функция выдаст в​ вам что-то более​ Suzuki (Подкатегория) и​

​ вручную модифицировать границы​ список:​ планировали выбирать данные.​ втором листе я​ выделенного фрагмента будет​ выделенного фрагмента» (пункт​ выбрать город, затем​в Excel 2003 и​ — через формулы​ екселе, выпадающий список​

​koyaanisqatsi​В итоге должно получиться​

• ​Источника (Source)​Теперь создадим второй выпадающий​​ результате ссылку на​​ крутое ),​

• ​модель: … немножечко их​​ именованного диапазона. Как​​В результате мы получим​
• ​ Выделите ячейку​​ занес список стран,​​ создано имя «Северная_Америка».​ меню Формулы/ Определенные​ из списка всех​ старше идем в​​ и пр.пр.​​ со следующим условием:​​: maverick_77, так ?​​ что-то вроде этого:​=Марки​ список, в котором​ ячейку А1. Если​

​ то мы бы​​ есть (Подподкатегория)​
​ обойти это неудобство​ два связанных (или​B1​ которые хочу дать​ В этом случае​ имена/ Создать из​ улиц этого города​ меню​

​VLad777​ 0-нет льгот, 1-скидка​gling​

• ​Осталось добавить выпадающий список​или просто выделить​ будут отображаться модели​​ в ячейке лежит​​ искали комбинацию этих​
• ​В то же время​ читайте в статье​ зависимых) выпадающих списка.​
• ​(в ней мы​
• ​ пользователям на выбор​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​

• ​ выделенного фрагмента);​

​ – улицу, затем,​Вставка — Имя -​​: 2007 и 2010​​ в оплате 25%,​: Может так? Изменения​ на основе созданной​ ячейки D1:D3 (если​ выбранной в первом​

​ слово «Маша», то​ данных: Легковой Fiat.​ мы имеем следующие​ Динамический диапазон.​ Если мы выбираем​ будем выбирать страну),​ в первом раскрывающемся​ не будет, т.к.​Убедиться, что стоит только​

​ из списка всех​​ Присвоить (Insert -​Главная — Условное​ 2- 50%???? Нужно​ в закрашенных ячейках.​ формулы к ячейке​ они на том​ списке марки. Также​ функция выдаст ссылку​ Однако у нас​ данные:​Теперь создадим Выпадающий список​ страну​ откройте вкладку​

excel2.ru

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

​ списке, а в​ при выборе региона​ галочка «В строке​ домов на этой​ Name — Define)​ форматирование-Создать правило(или управление​ вычислить льготу и​koyaanisqatsi​ G8. Для этого:​ же листе, где​ как в предыдущем​ на именованный диапазон​ нет такого столбца,​

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

​Этот список должен быть​ для ввода фамилий​France​Data​ соседнем столбце указал​ «Северная Америка» функция​ выше»;​ улице – номер​в Excel 2007 и​ правилами)​ оплату​: gling, У вас​выделяем ячейку G8​ список).​ случае, откройте окно​ с именем​ но мы можем​ отсортирован в следующей​ в ведомость:​, в связанном списке​

​(Данные), нажмите​

• ​ числовой индекс, который​ ДВССЫЛ() не найдет​
• ​Нажать ОК.​ дома (трехуровневая иерархия).​
• ​ новее — жмем​Формулы — Диспетчер​

​Вячеслав Я​ поприличнее ) Список​выбираем на вкладке​

​А вот для зависимого​Проверки данных​Маша​

1. ​ создать его «на​
2. ​ очередности:​
3. ​выделите ячейки ведомости, куда​

​ у нас будут​Data Validation​ соответствует одному из​ соответствующего имени. Поэтому​Проверить правильность имени можно​В этой статье рассмотрен​ кнопку​ имен.​:​ только из нужных​Данные (Data)​ списка моделей придется​, но в поле​

​и т.д. Такой,​ лету», другими словами,​Тип.​ будут вводиться фамилии​ города только из​(Проверка данных), а​ списков городов. Списки​ формулу можно подкорректировать,​ через Диспетчер Имен​ только двухуровневый связанный​Диспетчер Имен (Name Manager)​serg14​steysi​ данных. У меня​команду​

​ создать именованный диапазон​

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

​Источник​ своего рода, «перевод​ используя формулу массива.​Производитель.​ сотрудников, например​ Франции.​

​ затем в выпадающем​ городов располагаются правее​ чтобы она работала​

​ (Формулы/ Определенные имена/​ список. Многоуровневый связанный​на вкладке​: Ясно. Спасибо за​

​, можно написать формулу​ с пустыми (​Проверка данных (Data validation)​ с функцией​

Третий связывающий выпадающий список: Модель

​нужно будет ввести​ стрелок» ;)​ Набирая эту формулу,​Модель.​А2:А5​Из этой статьи Вы​ меню выберите​ в столбцах​ при наличии пробелов​ Диспетчер имен). Должно​ список рассмотрен в​Формулы (Formulas)​ помощь. Прошу прощения​ в ячейке и​gling​

​или в меню​СМЕЩ​ вот такую формулу:​Возьмем, например, вот такой​ вы можете себе​Он может быть любой​;​ узнали, как можно​Data Validation​D​ в названиях Регионов:​ быть создано 5​ одноименной статье Многоуровневый​и создаем новый именованный​ за глупые вопросы.​ растащить далее по​: Именованный динамический диапазон.​Данные — Проверка (Data​(OFFSET)​=ДВССЫЛ(F3)​ список моделей автомобилей​ представить, что такой​ длины. Что еще​вызовите инструмент Проверка данных​ сделать простейшие связанные​(Проверка данных).​,​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​ имен.​ связанный список.​ диапазон​Я знаю, что делать,​ ячейкам:​

​maverick_77​ — Validation)​, который будет динамически​или =INDIRECT(F3)​

​ Toyota, Ford и​

​ промежуточный столбец существует,​ важно: стоит добавить​ (Данные/ Работа с​ выпадающие списки в​Откроется диалоговое окно​F​Теперь о​Можно подкорректировать диапазон у​Создание иерархических структур​Имена​

​ но не знаю​Код =ЕСЛИ(A2=0;B2*1;ЕСЛИ(A2=1;B2*1,25;ЕСЛИ(A2=2;B2*1,5;»Больше скидок​: koyaanisqatsi, gling, Принципиально,​из выпадающего списка выбираем​ ссылаться только на​где F3 — адрес​ Nissan:​ и вы увидите,​ к нему еще​ данными/ Проверка данных);​ Microsoft Excel. Вы​Data Validation​и​недостатках​

​ имени Регионы (вместо​

​ данных позволяет избежать​по следующей формуле:​

​куда потом девать​ нет»))) Пример во​ образ результата такой!​ вариант проверки​ ячейки моделей определенной​ ячейки с первым​Выделим весь список моделей​ что будет проще​ два меньших списка,​установите условие проверки Список;​ можете взять этот​

​(Проверка вводимых значений).​H​

​.​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​ неудобств выпадающих списков​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​ тела…​ вложении. Результат по​ =) Уже радостно!​Список (List)​ марки. Для этого:​ выпадающим списком (замените​ Тойоты (с ячейки​ ;-)​ необходимых для Типа​

exceltable.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​в поле Источник введите​ простой пример и​​Мы хотим дать пользователю​​. Так, например, рядом​При создании имен​ чтобы не отображалась​ связанных со слишком​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​Имеем в качестве примера​ столбцу​ Спасибо большое! =)))​и вводим в​Нажмите​ на свой).​ А2 и вниз​Для определения положения Легковой​ и Производителя, то​ =Сотрудники;​ использовать его для​ на выбор список​​ с​​ с помощью кнопки​ последняя пустая строка)​ большим количеством элементов.​

​Фактически, мы просто даем​ недельный график дежурств,​С​gling, у Вас,​

​ качестве​Ctrl+F3​Все. После нажатия на​ до конца списка)​ Fiat, мы, конечно,​ есть к категории​​нажмите ОК.​​ решения реальных задач.​ вариантов, поэтому в​France​ меню Создать из​​На листе​Связанный список можно​ диапазону занятых ячеек​​ который надо заполнить​steysi​ конечно, изящней =)​​Источника (Source)​​или воспользуйтесь кнопкой​​ОК​​ и дадим этому​ будем использовать функцию​ (первый список) и​Теперь при выделении любой​Урок подготовлен для Вас​​ поле​​стоит индекс​​ выделенного фрагмента, все​​Таблица​

​ реализовать в EXCEL,​ в синем столбце​ именами сотрудников, причем​: ОО спасибо большое!!!​ Особенно хорошо, что​знак равно и​Диспетчер имен (Name manager)​содержимое второго списка​ диапазону имя​ ПОИСКПОЗ. Смотрите:​ подкатегории (второй список).​ ячейки из диапазона​ командой сайта office-guru.ru​Allow​2​ именованные диапазоны для​, для ячеек​

​ с помощью инструмента​ собственное название​ для каждого сотрудника​ ))) Сейчас попробую)))​ в выпадающем списке​​ имя нашего диапазона,​на вкладке​​ будет выбираться по​​Toyota​​ПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0)​​ Эти дополнительные списки​​А2:А5​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​(Тип данных) выберите​, который соответствует списку​​ перечней Стран были​​A5:A22​​ Проверка данных (Данные/​​Имена​​ максимальное количество рабочих​​serg14​ не меняется последовательность​ т.е.​Формулы (Formulas)​ имени диапазона, выбранного​​. В Excel 2003​​Вышеописанное означает, что мы​ списки выглядят следующим​

​, справа от ячейки​Перевел: Антон Андронов​List​ городов​ созданы одинаковой длины​сформируем выпадающий список​ Работа с данными/​​.​​ дней (смен) ограничено.​​: Здравствуйте!​​ машин относительно друг​=Модели​

​. В версиях до​

​ в первом списке.​

​ и старше -​ хотим знать позицию​ образом:​ будет появляться кнопка​

​Автор: Антон Андронов​​(Список). Это активирует​​2​ (равной максимальной длине​ для выбора Региона.​ Проверка данных) с​

​Осталось выделить ячейки B2:B8​​ Идеальным вариантом было​

• ​Прошу вашей помощи​ друга. Это важно​Вуаля!​ 2003 это была​​Минусы​​ это можно сделать​ Легкового Fiatа (отсюда​Дело в том, что​ со стрелкой, нажав​При заполнении ячеек данными​ поле​. Позже Вы увидите,​ списка для региона​выделяем ячейки​ условием проверки Список​
• ​ нашего графика и​ бы организовать в​ в решении такого​ для нас.​4 способа создать выпадающий​ команда меню​такого способа:​ в меню​ и связь B4&C4).​​ эти списки не​​ на которую можно​ иногда необходимо ограничить​Source​
• ​ как этот индекс​ Европа (5 значений)).​A5:A22​ (пример создания приведен​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ добавить в них​ ячейках B2:B8 выпадающий​ вопроса.​Можно ли формулы,​

​ список в ячейках​Вставка — Имя -​В качестве вторичных (зависимых)​Вставка — Имя -​ Где? В нашем​

• ​ должны иметь дубликатов​ выбрать необходимую фамилию.​​ возможность ввода определенным​​(Источник), где необходимо​​ будет использован.​​ Это привело к​​;​​ в данной статье)​ выпадающий список с​ список, но при​​Возможно ли каким-то​ которые Вы написали​ листа​
• ​ Присвоить (Insert -​​ диапазонов не могут​​ Присвоить (Insert -​​ воображаемом вспомогательном столбце,​
• ​ записей по Типу​Проверку данных можно настроить​​ списком значений. Например,​​ указать имя диапазона​Если Вы работаете в​​ тому, что связанные​ ​вызываем инструмент Проверка данных;​​ или с помощью​ элементами диапазона​ этом сделать так,​ образом в функции​ на листе «транспорт»,​

​Автоматическое создание выпадающих списков​ Name — Define)​ выступать динамические диапазоны​ Name — Define).​​ то есть: F5:F39&G5:G39.​ ​ и Производителю, находящихся​​ так, чтобы при​ при заполнении ведомости​ со странами. Введите​ Excel 2010, то​

• ​ списки для других​​устанавливаем тип данных –​​ элемента управления формы​​Имена​​ чтобы уже занятые​​ ЕСЛИ() создать список​​ разместить на третьем​ при помощи инструментов​Создайте новый именованный диапазон​​ задаваемые формулами типа​В Excel 2007​ И здесь самая​
• ​ в списке Моделей.​ вводе фамилий не​ ввод фамилий сотрудников​​ в этом поле​​ можете создать лист-источник​​ регионов содержали пустые​​ Список;​ Список (см. статью​. Для этого​

​ сотрудники автоматически убирались​

​ если условие не​

​ листе? А то​ надстройки PLEX​ с любым именем​СМЕЩ (OFFSET)​ и новее -​ большая сложность всей​ Вы можете создать​

​ из списка появлялось​​ с клавиатуры можно​​ «=Country» и жмите​ в отдельной рабочей​ строки.​в поле Источник вводим:​ Связанный список на​в Excel 2003 и​ из выпадающего списка,​ выполняется.​ этот лист у​

​Выбор фото из выпадающего​ (например​

​. Для первичного (независимого)​

• ​ на вкладке​ формулы.​ их с помощью​
• ​ окно с описанием​ заменить выбором из​​ОК​​ книге. Если же​Конечно, можно вручную откорректировать​ =Регионы​ основе элемента управления​ старше — откроем​ оставляя только свободных:​
• ​serg14​ нас отчётный…​ списка​Модели​
• ​ списка их использовать​Формулы (Formulas)​​Остальное уже проще, а​​ инструмента «Удалить дубликаты»​ ошибки (для этого​ определенного заранее списка​. Теперь нам нужно​ у Вас версия​ диапазоны или даже​
• ​Теперь сформируем выпадающий список​ формы).​ меню​

​Чтобы реализовать подобный вариант​: файл в 2003​

​gling​Выпадающий список с автоматическим​) и в поле​ можно, а вот​

• ​с помощью​
• ​ наибольшего внимания требует​​ (например, это показано​​ во вкладке Сообщение​​ (табеля).​​ сделать второй раскрывающийся​​ Excel 2003 года,​ вместо Именованных диапазонов​
• ​ для столбца Страна​Создание Связанного списка на​​Данные — Проверка (Data​​ выпадающего списка выполним​ excel​​: На другом листе​​ удалением уже использованных​Ссылка (Reference)​ вторичный список должен​​Диспетчера имен (Name Manager)​

​ функция СЧЁТЕСЛИМН, которая​

Ссылки по теме

• ​ в этом видео​ для ввода введите​Одним из вариантов заполнения​
• ​ список, чтобы пользователи​ и Вы планируете​ создать Динамические диапазоны.​
• ​ (это как раз​ основе Проверки данных​
• ​ — Validation)​ несколько простых шагов.​VLad777​
• ​ эти формулы будут​ элементов​в нижней части​

planetaexcel.ru

Выпадающий список, формируемый по условиям (Формулы/Formulas)

​ быть определен жестко,​​. Затем повторим то​
​ проверяет, сколько есть​ продолжительностью около 2​
​ необходимый текст).​ ячеек является выбор​ могли выбрать город.​ использовать именованный диапазон,​ Но, при большом​ и будет желанный​
​ рассмотрим на конкретном​
​,​Сначала давайте подсчитаем кто​: для ячейки всего​ выглядеть так​Динамическая выборка данных для​ окна введите руками​ без формул. Однако,​ же самое со​ Легковых Fiatов. В​ минут). Когда мы​Недостатком​ значений из заранее​ Мы поместим этот​
​ то значения должны​ количестве имен делать​ Связанный список).​ примере.​в Excel 2007 и​ из наших сотрудников​ используйте ф-цию СЧЕТЕСЛИ.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);Транспорт!$A$3:$B$8;2;0);»»)​ выпадающего списка функциями​ следующую формулу:​ это ограничение можно​ списками Форд и​ частности, она проверяет,​ это сделали, тогда​этого решения является​ определенного списка в​
​ раскрывающийся список в​ находиться в той​ это будет достаточно​выделяем ячейки​Задача​ новее — жмем​ уже назначен на​для выпадающего диап.​но и в​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​

​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​​ обойти, создав отсортированный​

​ Ниссан, задав соответственно​​ сколько раз в​ …​

​ то, что у​​ MS EXCEL. Предположим,​ ячейку​ же книге, можно​ трудоемко.​B5:B22​

​: Имеется перечень Регионов,​​ кнопку​

​ дежурство и на​​ макрос нужен.​ именованном диапазоне «Врейс»​maverick_77​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​
​ список соответствий марка-модель​ имена диапазонам​ списке встречаются такие​​ пользователя есть потенциальная​ что в таблицу​B2​ на другом листе.​
​Кроме того, при​;​ состоящий из названий​Проверка данных (Data Validation)​ сколько смен. Для​vikttur​ тоже нужно сделать​

​: Здравствуйте.​​Ссылки должны быть абсолютными​ (см. Способ 2).​Ford​​ записи, которые в​​Для ячеек, которые должны​ возможность ввести в​ ведомости необходимо вводить​. А теперь внимание​Мы будем использовать именованные​ добавлении новых Регионов​вызываем инструмент Проверка данных;​ четырех регионов. Для​на вкладке​

​ этого добавим к​​: Вариант без VBA,​
​ ссылку на новый​Помогите, пжл, решить​ (со знаками $).​Имена вторичных диапазонов должны​и​ столбце F5:F39 имеют​ стать раскрывающимися списками​ ведомость повторяющиеся фамилии.​ фамилии сотрудников. Чтобы​ – фокус! Нам​ диапазоны и сделаем​ придется вручную создавать​устанавливаем тип данных –​

​ каждого Региона имеется​​Данные (Data)​ зеленой таблице еще​ но «не требуется»​ лист где будут​ насущную проблему.​ После нажатия Enter​
​ совпадать с элементами​

​Nissan​​ значение Легковой, а​ в меню «Данные»​​ Для того, чтобы​

​ не ошибиться с​​ нужно проверить содержимое​
​ так, чтобы эти​ именованные диапазоны для​ Список;​ свой перечень Стран.​
​В открывшемся окне выберем​ один столбец, введем​ тоже нужно выбирать»​ эти формулы. Столбец​Создаём планировщик маршрутов​

excelworld.ru

Выпадающий список с определенным условием

​ к формуле будут​​ первичного выпадающего списка.​.​ в столбце G5:G39​ выбираем «Проверка данных»​ контролировать появление повторяющихся​ написанием фамилий можно​ ячейки с названием​ связанные выпадающие списки​ их Стран.​в поле Источник вводим:​

​ Пользователь должен иметь​​ в списке допустимых​​ в него следующую​​ (столбец G).​ А на листе​ транспорта. На маршрут​ автоматически добавлены имена​
​ Т.е. если в​При задании имен помните​ — Fiat. Функция​ и как тип​​ фамилий, можно использовать​

​ предварительно создать список​​ страны (ячейка B1),​ работали во всех​

CyberForum.ru

Функция «ЕСЛИ()» + выпадающий список

​ о том, что​​ выглядит так:​ данных выбираем «Список».​

​ идеи из статьи​​ всех сотрудников организации,​ чтобы получить индекс​
​ версиях Excel. Следующий​ имен, нужно изменить​

​Важно, чтобы при создании​​ Регион, в соседней​Список (List)​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​ форматированием — столбцы​
​ от лишних вопросов.​ удовлетворяющую двум условиям:​ пугайтесь :)​

​ с пробелами, то​​ имена диапазонов в​СЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)​Для Типа как источник​

​ Ввод данных из​​ а заполнение ведомости​

​ соответствующий базе данных​​ шаг – создать​ сам подход при​ правила Проверки данных​ ячейке выбрать из​

​и укажем​​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​ I:J.​
​maverick_77​ «условие 1» и​
​Функция​

​ придется их заменять​​ Excel не должны​

​А вся формула для​​ данных мы просто​ списка значений. Часть​ свести к выбору​ с городами. Если​ именованные диапазоны для​

​ построении Связанного списка.​​ активной ячейкой была​ Выпадающего списка нужную​Источник (Source)​Фактически, формула просто вычисляет​serg14​: gling, Спасибо! =)​ «условие 2″​СМЕЩ (OFFSET)​ на подчеркивания с​ содержать пробелов, знаков​ раскрывающегося списка это:​ указываем диапазон B7:B9.​
​ 2. Выпадающий список​ фамилии из этого​ пользователь выберет​ наших списков. На​ Рассмотрим этот подход​

​B5​​ ему Страну из​
​данных:​ сколько раз имя​: Благодарю за ответ.​
​Но у меня​Итого имеем:​

​умеет выдавать ссылку​​ помощью функции​ препинания и начинаться​Если вы планируете использовать​

planetaexcel.ru

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​Для Производителя мы уже​ с контролем дублирования.​
​ списка.​Portugal​

Постановка задачи

​ вкладке​ в другой статье:​, т.к. мы используем​ этого Региона.​Вот и все! Теперь​ сотрудника встречалось в​ А возможно привести​ возникли проблемы, когда​- на одном​ на диапазон нужного​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ обязательно с буквы.​ эту формулу в​ используем формулу, которая​Итак, как сделать два​Инструмент Проверка данных (Данные/​

​, то мы должны​Formulas​ Расширяемый Связанный список.​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ относительную адресацию.​Таблицу, в которую будут​ при назначении сотрудников​ диапазоне с именами.​ пример такого макроса?​ в столбце с​ листе список номеров​ размера, сдвинутый относительно​, т.е. формула будет​ Поэтому если бы​

​ нескольких ячейках -​ подробно описана здесь.​

​ связанных списка в​ Работа с данными/​ обратиться к базе​(Формулы) есть команда​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​Тестируем. Выбираем с помощью​ заноситься данные с​ на дежурство их​Теперь выясним, кто из​serg14​ номерами машин появились​ машин (бортов) с​ исходной ячейки на​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​

​ в одной из​

Шаг 3. Формируем список

​ не забудьте обозначить​ Она выглядит так:​ Excel: категория, подкатегория​ Проверка данных) с​ с индексом​Name Manager​Мы хотим создать​ выпадающего списка в​ помощью Связанного списка,​ имена будут автоматически​ наших сотрудников еще​: Спасибо огромное!!!​

​ буквы. Я в​

​ признаками по условиям​

​ заданное количество строк​

​ «;»_»))​ марок автомобилей присутствовал​ ячейки как абсолютные​Модель — описание для​ и категория более​ условием проверки Список,​3​(Диспетчер имён). Нажав​ в Excel небольшую​ ячейке​ разместим на листе​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​ удаляться из выпадающего​ свободен, т.е. не​serg14​​ формуле в диспетчере​ (в приложенном примере​ и столбцов. В​
• ​Надо руками создавать много​ бы пробел (например​ ссылки! И еще​​ этой записи сделаем​​ нижнего уровня. Своими​​ как раз предназначен​

​, в которой хранятся​ на нее, откроется​​ табличку, где можно​​A5​

​Таблица​

​ списка, оставляя только​

​ исчерпал запас допустимых​: Только я не​ имён вместо СЧЁТ​ — лист «Транспорт»).​​ более понятном варианте​​ именованных диапазонов (если​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​ Ssang Yong), то​ СУПЕРВАЖНО, чтобы вся​ таким же самым​ словами в данном​ для решения нашей​​ названия городов Португалии.​​ диалоговое окно​

• ​ выбрать страну и​Регион – Америка,​. См. файл примера​​ тех, кто еще​ смен. Добавим еще​​ очень понял как​
• ​ поставил СЧЁТЗ и​ У каждой машины​ синтаксис этой функции​​ у нас много​​ его пришлось бы​​ запись была подтверждена​

​ образом.​ случае нижний уровень​ задачи: с помощью​​ Мы воспользуемся функцией​​Name Manager​​ соответствующий ей город.​​ вызываем связанный список​

​ Связанный_список.xlsx​ свободен.​ один столбец и​ это сделать…не подскажите​ в выпадающем списке​ значения условий меняется​ таков:​ марок автомобилей).​

planetaexcel.ru

​ заменить в ячейке​

Создание раскрывающегося списка в Excel, набор элементов которого зависит от выбора значения в другом выпадающем списке. Динамические диапазоны и условия.

Именованные динамические диапазоны

Для создания раскрывающихся списков будем использовать именованные динамические диапазоны, которые позволяют добавлять и удалять элементы в исходных наборах без внесения изменений в формулы.

Для динамических диапазонов создаем новый рабочий лист Excel и переименовываем его в «Списки». Заполняем столбцы наборами элементов:

На вкладке «Формулы» ленты инструментов нажимаем ссылку «Присвоить имя»:

В поле «Имя» пишем «Группа», в поле «Диапазон» вставляем формулу =СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1) и нажимаем кнопку «OK». Первый именованный динамический диапазон создан.

Повторяем эти действия для создания остальных именованных диапазонов, формулы для которых перечислены в таблице:

Имя	Диапазон
Группа	=СМЕЩ(Списки!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$A:$A)-1;1)
Грибы	=СМЕЩ(Списки!$B$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$B:$B)-1;1)
Насекомые	=СМЕЩ(Списки!$C$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$C:$C)-1;1)
Рыбы	=СМЕЩ(Списки!$D$2;0;0;СЧЁТЗ(Списки!$D:$D)-1;1)

Все имена диапазонов можно просмотреть в диспетчере имен («Формулы» — «Диспетчер имен»):

В диспетчере имен доступно создание, изменение и удаление имен диапазонов.

Создание раскрывающегося списка

Создаем первый раскрывающийся список, от выбора значения в котором будет зависеть набор элементов второго выпадающего списка. Привяжем его к динамическому диапазону «Группа».

На листе Excel, где будет таблица с раскрывающимися списками, называем первые два столбца «Группа» и «Вид». Выбираем ячейку под названием столбца «Группа» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов.

В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник «=Группа» и нажимаем кнопку «OK»:

Первый выпадающий список создан. Скопировать его в другие ячейки столбца «Группа» можно простым протягиванием. Также, при присвоении источника данных диапазону ячеек, раскрывающийся список будет добавлен во все ячейки.

Раскрывающийся список по условию

Для создания выпадающего списка по условию выбираем ячейку под названием столбца «Вид» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов. В открывшемся окне «Проверка вводимых значений» выбираем тип данных «Список», указываем источник =ЕСЛИ(A2="Грибы";Грибы;ЕСЛИ(A2="Насекомые";Насекомые;ЕСЛИ(A2="Рыбы";Рыбы;Списки!$E$1))) и нажимаем кнопку «OK».

Если в первом раскрывающемся списке (Группа) не будет выбрана ни одна позиция, во втором выпадающем списке (Вид) будет отображаться значение ячейки по адресу Списки!$E$1 (Выберите группу).

---

Смотрите, как для раскрывающегося списка можно использовать динамический диапазон на основе умной таблицы.

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

1. Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
2. Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
3. Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.  выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

• начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
• сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
• высота_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
• ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8 
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

 Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
• Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
• Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Введение

Выпадающий список — это супер полезный инструмент, который способствует более комфортной работе с информацией. Он позволяет вместить в ячейку сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно щелкнуть на значок стрелки, после чего отобразится перечень значений. После выбора конкретного, ячейка автоматически заполняется им.

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Исходные данные:

• Список адресов в разных городах

Задача:

• Создать автоматически обновляемый выпадающий список уникальных городов
• На основе выбранного города, создать зависимый выпадающий список адресов

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Начнем с основ. Для того, чтобы создать выпадающий список потребуется список с данными и инструмент «Проверка данных».

Выбираем ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. Далее переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем диапазон списка.

Выпадающий список готов!

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Как создать зависимый выпадающий список в Excel?

Существует несколько вариантов. Один из них, это сочетание именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ.

Именованный диапазон в Excel – это ячейка (или диапазон ячеек), которой присвоено имя.

Функция ДВССЫЛ в Excel преобразовывает текст в ссылку.

Способ 1: именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ

Для начала создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Алгоритм создания именованного диапазона: выделяем диапазон, далее «Формулы» – «Задать имя».

У нас получится 5 именованных диапазона: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону мы укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

Именованные диапазоны готовы.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2), где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Зависимый выпадающий список адресов готов.

Меняя значения в ячейке D2, меняются списки в ячейке E2. За исключением города Ростов-на-Дону. В выпадающем списке городов (ячейка D2), в названии используется дефис, а в именованном диапазоне – нижнее подчеркивание.

Чтобы устранить это несоответствие, перед тем как применять функцию ДВССЫЛ, обработаем значения функцией ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Вместо: =ДВССЫЛ(D2) укажем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"-";"_"))

То есть, мы проводим предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Если в названии города имеются дефисы, они будут заменены на нижнее подчеркивание.

Теперь зависимый выпадающий список работает и для города, содержащего в названии дефисы – Ростов-на-Дону. Вернемся к выпадающему списку городов.

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T.

Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.

Как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel?

Надоело смотреть на повторяющиеся названия городов в выпадающем списке. Реализуем выпадающий список так, чтобы названия городов в нем не повторялись. Для этого, добавим слева вспомогательный столбец. Мы дали ему название – «Уникальные».

И включим новый столбец в диапазон «умной» таблицы. «Конструктор» – «Размер таблицы». Вместо =$B$1:$C$17 указываем: =$A$1:$C$17

Визуально видно, что диапазон «умной» таблицы Excel расширился. Включать этот столбец в диапазон таблицы необходимо для того, чтобы при добавлении новых данных, пересчет уникальных городов происходил автоматически.

В ячейку А2 добавим формулу массива, которая будет формировать список уникальных городов:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС([Город];ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; [Город]);0));"")

Чтобы Excel воспринял нашу формулу, как формулу массива, жмем Ctrl + Shift + Enter.

Получаем список уникальных городов, который при добавлении новых строк будет автоматически обновляться.

Из списка уникальных городов создадим именованный диапазон (мы назвали его — «Уникальные»), который затем используем в качестве источника для выпадающего списка городов.

«Проверка данных» – «Список». В источнике данных, вместо предыдущего диапазона с названиями городов =$B$2:$B$18, задаем имя – =Уникальные

Как видим, список уникальных значений мы получили, но в придачу у нас остались совершенно ненужные пустые строки из таблицы.

Чтобы их убрать, доработаем именованный диапазон «Уникальные». В диспетчере имен, вместо диапазона =Таблица1[Уникальные] используем: =СМЕЩ(Лист1!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные]))

где: Лист1!$A$2 – ячейка со значением первого пункта списка уникальных значений

Таблица1[Уникальные] – столбец с перечнем всех пунктов списка

Выпадающий список уникальных автоматически обновляемых значений готов.

Вернемся к зависимому списку с адресами. Выпадающий список городов теперь динамический, а вот адреса так и остались фиксированными именованными диапазонами.

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ

Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.

В ячейку F2 (зависимый выпадающий список адресов) вместо: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(E2;"-";"_")) вставляем: =СМЕЩ($B$2;ПОИСКПОЗ(E2;$B$2:$B$18;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$18;E2);1)

Для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы. Функция СМЕЩ будет динамически ссылаться только на ячейки адресов определенного города.

Аргументы функции:

Ссылка – берем первую ячейку нашего списка, т.е. $B$2

Смещение по строкам – считает функция ПОИСКПОЗ, которая выдает порядковый номер ячейки с выбранным городом (E2) в заданном диапазоне ($B$2:$B$18)

Смещение по столбцам = 1, т.к. мы хотим сослаться на адреса в соседнем столбце (С)

Высота – вычисляем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество встретившихся в диапазоне ($B$2:$B$18) нужных нам значений – названий городов (E2)

Ширина = 1, т.к. нам нужен один столбец с адресами

Готово! Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками. При необходимости можно скопировать выпадающие списки на строки ниже, они будут корректно работать. При копировании выпадающих списков обращайте внимание на адрес ссылок. Абсолютные ссылки остаются неизменными при копировании, относительные – меняют адрес ячеек относительно нового места.

С выпадающими списками в Google таблицах все немного иначе.

Выпадающий список в Google таблицах

В Google таблицах есть аналогичный инструмент для создания выпадающих списков – «Проверка данных».

Выделяем ячейку, в которой будем размещать выпадающий список.

«Данные» – «Настроить проверку данных» – «Значение из диапазона»

Важное отличие от проверки данных Excel в том, что инструмент «Проверка данных» в Google таблицах автоматически выдает уникальные значения, и значит, нам не придется создавать вспомогательный столбец с расчетами.

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Возвращаемся к двум основным способам, которые мы рассмотрели в Excel.

Способ 1: именованные диапазоны + ДВССЫЛ

Создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Выделяем ячейки – «Данные» – «Настроить именованные диапазоны»

Указываем имя и жмем готово. У нас получится 5 именованных диапазонов: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Также, как и в Excel, в Google таблицах к именам диапазонов есть список требований.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

В Google таблицах мы не сможем подобно Excel задать функцию ДВССЫЛ в инструменте «Проверка данных». Поэтому, разместим результат функции ДВССЫЛ в пустых ячейках правее. Не забываем добавить обработку значений от дефисов функцией ПОДСТАВИТЬ. Подробнее о том, для чего это нужно, мы говорили ранее в примере Excel.

В ячейке F1 введем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"_";"-"))

Последний штрих в создании зависимого выпадающего списка, в разделе «Настроить проверку данных», в качестве диапазона указываем список из столбца F:F.

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

В выпадающем списке городов, достаточно расширить диапазон и вместо =$A$2:$A$16 указать: =$A$2:$A. Теперь при добавлении нового города он автоматически появляется в выпадающем списке.

Как автоматически обновить зависимый выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Для того, чтобы зависимый выпадающий список автоматически обновлялся с добавлением новых данных, воспользуемся функцией СМЕЩ.

В ячейке G6 укажем:

=СМЕЩ($A$2;ПОИСКПОЗ($D$7;$A$2:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A;$D$7);1)

Важно: для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы от А до Я, или от Я до А. Подробнее о том, как в данном случае работает функция СМЕЩ читайте выше в примере с Excel.

Заключительным этапом поместим результат функции СМЕЩ в диапазон выпадающего списка.

Скроем вспомогательные столбцы для удобства.

Работа выпадающих списков в Google таблицах хоть и схожа с Excel, но все же имеет свои отличительные особенности. Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками.

Заключение

Теперь Вам известны несколько способов, как создать выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам выпадающие списки.

Изучить работу в программе Excel Вы можете на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти бесплатный тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Если пользователю Excel приходится работать с большой электронной таблицей и задача состоит в том, чтобы найти уникальные значения, соответствующие определенному критерию, им часто приходится использовать такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях необходимо сделать что-то еще, то есть выбрать все серии, в которых есть определенные значения по отношению к другим сериям. Если говорить об этой ситуации, то здесь необходимо использовать другую функцию — условное форматирование.

Чтобы максимизировать производительность, при необходимости следует использовать раскрывающийся список.

Это полезно в ситуациях, когда вам нужно постоянно изменять запросы одного и того же типа, чтобы отображать разные строки в диапазоне. Теперь мы подробно расскажем, какие действия нужно выполнить, чтобы создать выделение из повторяющихся ячеек, включенных в выпадающий список.

Прежде всего, нужно понять, что такое чемпион. Это одно из важнейших статистических понятий, означающее набор параметров, выбранных по определенному критерию. Выборка может быть чем угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, титулы и так далее.

Чтобы создать образец, вы должны сначала выбрать те результаты, которые соответствуют условиям, из большого списка, а затем отобразить эти значения в отдельном списке или в исходной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы сделать нашу работу сегодня более наглядной, возьмем историю соглашений с клиентами. Это будет так, как показано на картинке. 

Здесь необходимо с помощью цвета выделить все операции, выполняемые по отношению к каждому конкретному аналогу. Для переключения между ними применим выпадающий список. Поэтому изначально это необходимо сделать, а для этого необходимо выбрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам нужны все совпадающие имена, которые находятся в столбце A и не повторяются. Чтобы подготовить содержимое выпадающего списка, вам необходимо выполнить следующие инструкции:

1. Выберем первый столбец нашей таблицы.
2. Воспользуемся инструментом «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». 
3. Далее перед нами появится окно, в котором мы должны выбрать тип обработки «копировать результат в другое место», а также поставить галочку напротив пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазон, который мы используем, будет ячейкой с адресом $ F $ 1. Знак доллара означает, что ссылка является абсолютной и не будет изменяться в зависимости от того, копирует ли человек содержимое ячейки, связанной с ней, или вставляет ее. 
4. После установки всех необходимых параметров нам необходимо нажать кнопку ОК и затем мы подтверждаем свои действия.

Теперь мы видим список ячеек с уникальными фамилиями, которые больше не повторяются. Это будет наш выбор для списка. 

Модификация исходной таблицы

После этого нам нужно внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого выделите первые две строчки и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + =. Поэтому мы вставили две дополнительные строки. Во вновь созданной ячейке A1 введите слово «Клиент».

Создание выпадающего списка

Далее нам нужно создать раскрывающийся список. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкаем по ячейке B1. Переходим во вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Проверка данных». 
2. Появится диалоговое окно, в котором мы должны выбрать тип данных «Список» и выбрать наш список фамилий в качестве источника данных. Затем нажмите кнопку ОК.

Впоследствии ячейка B1 превращается в полный список имен клиентов. Если информация, которая служит источником для раскрывающегося списка, находится на другом листе, то в этом случае лучше всего назвать этот диапазон и обращаться к нему таким образом.

В нашем случае в этом нет необходимости, потому что у нас уже есть вся информация на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь попробуем создать выделение ячеек по условию. Для этого выберите таблицу, содержащую название контрагента, его код, номер транзакции и сумму транзакции, после чего мы откроем окно «Условное форматирование». Для его вызова нужно перейти на вкладку «Главная», найти там группу «Стили» и там будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором мы должны нажать на пункт «Создать правило», так как мы выбираем «Использовать формулу для определения форматированных ячеек». 

Затем введите формулу, показанную на снимке экрана, затем нажмите кнопку «Форматировать», чтобы все ячейки были того же цвета, что и фамилия. Например, зеленый. Далее подтверждаем все ранее выполненные действия, многократно нажимая «ОК» во всех окнах, которые будут открыты в этот момент. Впоследствии, когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, которые ее включают, выделяются указанным нами цветом.

Как это работает? Когда мы выбираем значение в раскрывающемся списке, формула анализирует все доступные строки и, если находит совпадение, выделяет их цветом, указанным пользователем. Вы можете убедиться, что формула работает, выбрав другую фамилию. Впоследствии выбор изменится. Это значительно упрощает чтение таблицы.

Принцип работы следующий: проверяется значение в столбце A. Если оно совпадает с выбранным в списке в ячейке B1, эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого вся строка форматируется так, как вы хотите. В принципе, вы можете не только выделить эту строку отдельным цветом, но и произвольно настроить шрифт, границы и другие параметры. Но мелирование цветом — самый быстрый способ.

Как мы получили цвет всей строки, а не отдельной ячейки? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес столбца является абсолютным, а номер строки относительным.

4 способа выборки данных в Excel

Но это не конец нашего образования. Фактически, у нас есть до четырех способов сформировать выборку данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый простой способ выбрать значения, соответствующие определенным критериям. Давайте подробнее разберемся, что для этого нужно.

1. Предположим, у вас есть таблица, содержащая название продукта, дату и общую сумму, полученную от продажи определенного предмета в определенный день. Нам нужно выбрать область, в которой мы хотим выбрать образец. Для этого переходим во вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Его можно найти в наборе инструментов редактирования. Далее находим опцию «Фильтр». Вот скриншот для наглядности. 
2. В этом случае есть и второй способ действовать. Вы можете найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные». 
3. После этого вверху таблицы появятся стрелки, с помощью которых вы сможете выбрать данные для фильтра. Мы должны щелкнуть по одному из них (какой зависит от столбца, в котором мы должны сортировать). Затем найдите «Числовые фильтры» и нажмите «Пользовательский фильтр». 
4. После этого появится окно, в котором можно настроить настраиваемый фильтр. С его помощью пользователь может установить критерий, по которому будут отбираться данные. В раскрывающемся списке для столбца, который содержит числовые ячейки (то есть, давайте использовать их, например), вы можете выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть стандартные арифметические операции сравнения.
   Устанавливаем для наглядности правило, согласно которому программа должна отбирать только те значения, при которых сумма выручки превышает 10 тысяч рублей. Следовательно, мы должны установить пункт «больше чем» в поле, обозначенном цифрой 1 на скриншоте, и установить значение 10 тысяч (цифрами) в поле, обозначенном цифрой 2. Так что остается только подтвердить наши действия. 
5. Как мы поняли, после фильтрации данных остались только те строки, где сумма заработка без вычета налогов превышает 10 тысяч рублей. 
6. Но у нас есть возможность добавить еще один критерий. Для этого нам нужно вернуться к настраиваемому фильтру, внизу которого мы видим еще два поля, которые имеют ту же форму, что и то, в которое мы ввели наши критерии. Здесь вы можете установить второй параметр. Например, предположим, что вам нужно выбрать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выберите правило «Минус» и установите значение «15000».
   вы также можете использовать опцию условия, которая может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Изначально он настроен для первого варианта, но если человеку необходимо выполнить какое-либо из этих условий, можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы изменить тип взаимосвязи между условиями, тумблер необходимо установить в соответствующее положение. После выполнения всех необходимых действий нажмите кнопку «ОК». 
7. Теперь в нашей таблице показаны только значения от 10 тысяч до 14999 рублей.

Формула массива

Другой вариант выбора — использовать формулу массива. В этом случае результат отображается в отдельной таблице, что может быть полезно, если вам всегда нужно, чтобы исходные данные у вас на глазах оставались неизменными. Для этого нам понадобится следующее:

1. Скопируйте заголовок таблицы в желаемое место. 
2. Выделите все ячейки, содержащиеся в первом столбце вновь созданной таблицы, и переместите курсор в строку для ввода формул. Далее вводим туда следующую формулу (значения разумеется меняем на свои). = ИНДЕКС (LA2: A29; МАЛЫЙ (ЕСЛИ (15000
3. Подтвердите ввод, используя комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter.
4. Аналогичную операцию проделываем со вторым столбиком.
5. То же проделываем с третьим столбиком.

Во всех трех ситуациях формула в основном одинакова, меняются только координаты.

Далее мы назначаем правильный формат ячейкам, где появляется ошибка. Затем мы используем условное форматирование, чтобы выделить те ячейки, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения на основе нескольких критериев. Для этого выполняем следующие действия:

1. Мы устанавливаем условия в специальном столбце таблицы. 
2. Пишем по три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые необходимо предварительно создать. Мы используем для этого формулу массива точно так же. 

Преимущество этого метода в том, что вам не нужно менять формулу, если вам нужно внезапно изменить условия. Они всегда будут сохранены в соответствующих местах.

Случайная выборка

Наконец, последний метод выборки, который может работать не во всех ситуациях, — это использование генератора случайных чисел. Для этого используйте функцию = RAND (). Затем заполните все нужные ячейки с помощью маркера автозаполнения.

Затем выберите «Пользовательская сортировка» в меню фильтра.

Появляется меню настроек, где выставляем параметры как на скриншоте. 

Затем нажимаем «ОК» и получаем результат.

Мы видим, что здесь нет ничего сложного. После небольшой практики все будет очень просто. Главное — понять принцип, и вы можете выбрать любой метод, какой душе угодно.