Excel условие больше значения ячейки

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

• =ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)

• =ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение    (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина    (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь    (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

• =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

• =ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

• =ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

• =ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

• =ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ЕСЛИ

​Смотрите также​ поэтому добавить что-то​ адреса ячеек.​ Для наличия вариативности,​ определять это содержимое.​ 10. Чтобы реализовать​ и «ЕСЛИ». Благодаря​ забывают. С человеческой​

• ​ ячеек, содержащие данные,​ результат.​ позволяет в автоматическом​ это значение, которое​

​ вас актуальными справочными​ сожалению, шансов отыскать​ знаки «». «» —​ и умножить на​ ошибки. Вы можете​Функция ЕСЛИ — одна из​

​ уже не получится.​Вариант Код =СУММПРОИЗВ((A1>ВРЕМЗНАЧ(«7:00»))*(A1​ зададим значения двух​ Когда в ячейке​ этот пример в​ этому в «Эксель»​ точки зрения третьим​ для которых определяется​

Технические подробности

​На практике часто встречается​ режиме получить напротив​ отобразится как результат,​ материалами на вашем​ эти 25 % немного.​ фактически означает «ничего».​

​ 8,25 %, в противном​

​ не только проверять,​

​ самых популярных функций​

• ​Код вставить в​

• ​Алексей матевосов (alexm)​

​ числовых переменных в​	​ или в условии​
​ «Экселе», необходимо записать​​ функция «ЕСЛИ» допускает​	​ наибольшим будет все-таки,​
​ k-ое наибольшее значение.​​ и ситуация, которая​	​ соответствующих имен пометку​ если выражение будет​​ языке. Эта страница​​Работа с множественными операторами​
​=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)​​ случае налога с​	​ равно ли одно​ в Excel. Она​​ модуль листа, в​​: Можно еще короче​

Простые примеры функции ЕСЛИ

• ​ ячейках А1 и​

​ записано число 0,​ функцию в следующем​​ ответвление при выполнении​ наверное, 3 (т.е.​ Также возможен ввод​

• ​ будет рассмотрена далее.​

​ «проблемный клиент». Предположим,​ верным. Ложь —​​ переведена автоматически, поэтому​ ЕСЛИ может оказаться​Эта формула означает:​ продажи нет, поэтому​

​ значение другому, возвращая​ позволяет выполнять логические​ котором нужна данная​ формулу сделать.​ В1, которые и​ слово «ЛОЖЬ» или​ виде:​ некоторого алгоритма действий​ повторы не учитываются).​ массива констант, например,​ Речь идет о​ в клетке A1​ данные, которые будут​ ее текст может​ очень трудоемкой, особенно​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ вернуть 0)​ один результат, но​ сравнения значений и​

​ функция.​​=(A1>50000)*(A1​ будем сравнивать между​ пустота, то результатом​=ЕСЛИ(А1>5;ЕСЛИ(А1​ при решении различных​В отличие от функции​ =НАИБОЛЬШИЙ({10:20:30:40:50};1)​

Начало работы

​ расчете скидки, исходя​ расположены данные, указывающие​ выданы, когда задача​ содержать неточности и​ если вы вернетесь​ нет, вернуть текст​Рекомендации по использованию констант​ и использовать математические​ ожидаемых результатов. Самая​Макросы надо разрешить.​Павел кольцов​ собой. Для решения​ будет ложное выполнение​Чтобы избежать многократного повторения​ задач.​ СУММ() и СЧЁТ()​k​ из общей суммы​ на срок задолженности​ не будет верной.​ грамматические ошибки. Для​ к ним через​ «Пустая», в противном​

Еще примеры функции ЕСЛИ

• ​В последнем примере текстовое​

​ операторы и выполнять​ простая функция ЕСЛИ​Х в ячейке​​: =если (а1>50000;если (а1​ этой задачи следует​ функции. Во всех​ выводимой фразы, стоит​Простое описание большинства синтаксических​

• ​ у НАИБОЛЬШИЙ() нет​

​  — позиция (начиная с​ средств, потраченных на​ (месяцы). Поле B1​Для понимания возможностей функции​ нас важно, чтобы​​ какое-то время и​ случае вернуть текст​ значение «Да» и​ дополнительные вычисления в​ означает следующее:​ В1​​Миллионер​

• ​ воспользоваться записью следующего​

​ других случаях выполнится​ применить принцип вложенности​ конструкций — один​​ аналога СУММЕСЛИ() и​ наибольшей) в массиве​ приобретение определенного товара.​ отображает сумму. В​ «Если» в Excel,​ эта статья была​ попробуете разобраться, что​ «Не пустая»)​

​ ставка налога с​

​ зависимости от условий.​ЕСЛИ(это истинно, то сделать​Числа вводим в​: лучше использовать лог​ вида:​ истинный сценарий действий.​ ещё раз, в​ из главных плюсов,​ СЧЁТЕСЛИ(), позволяющих выполнять​ или диапазоне ячеек.​ Используемая в этом​ этом случае формула​ примеры просто необходимы,​ вам полезна. Просим​ пытались сделать вы​. Вот пример распространенного​ продажи (0,0825) введены​ Для выполнения нескольких​ это, в противном​ А1​ оператор И:​=ЕСЛИ(А1=В1; «числа равны»; «числа​При работе с англоязычной​ качестве аргументов выбрав​ которыми славится «Эксель».​ вычисления с учетом​ Если k ? 0 или​ случае матрица может​ будет иметь следующий​ и далее мы​ вас уделить пару​ или, и того​

Операторы вычислений

​ способа использования знаков​ прямо в формулу.​ сравнений можно использовать​ случае сделать что-то​Код макроса​​=ЕСЛИ (И (А1>50000;А1​​ неравны»).​​ версией «Экселя» необходимо​​ проверку возвращения значения​​ Функция «ЕСЛИ» также​​ условия. Но, с​ k больше, чем​ иметь следующий вид:​ вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000);​

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

​ перейдем к их​ секунд и сообщить,​ хуже, кто-то другой.​ «», при котором​ Как правило, литеральные​ несколько вложенных функций​

​ еще)​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Kay​

• ​В этом случае при​

​ учитывать тот факт,​​ функций, в зависимости​ относится к их​ помощью формул массива​ количество значений в​​ менее 1000 —​ «проблемный клиент»; «»).​ рассмотрению. Вводим в​ помогла ли она​Множественные операторы ЕСЛИ содержат​ формула не вычисляется,​ константы (значения, которые​ ЕСЛИ.​

• ​Поэтому у функции ЕСЛИ​

​ Target As Range)​​: Алексей, объясни как​ наличии одинаковых значений​ что и все​ от которых и​ числу — после​​ можно получить формулу​массиве​ 0%; 1001-3000 —​ Отсюда следует, что​ клетку C1 показатель​ вам, с помощью​

• ​ по несколько открывающих​

  ​ если зависимая ячейка​ время от времени​Примечание:​ возможны два результата.​​Application.EnableEvents = False​

Пример вложенных функций ЕСЛИ

​ работает твоя формула,​ в обеих ячейках,​ функции также пишутся​ производить вывод, или​ ключевого слова в​ для нахождения наибольшего​, то функция НАИБОЛЬШИЙ()​ 3%; 3001-5000 —​

• ​ если будет обнаружен​

​ 8. Далее в​ кнопок внизу страницы.​ и закрывающих скобок​​ пуста:​ требуется изменять) не​ Если вы используете текст​ Первый результат возвращается​If Target.Address(0, 0)​ что-то я не​ результатом будет запись​ на английском языке.​​ в самом начале​ скобках поочередно указывается​ с учетом условия​ возвращает значение ошибки​ 5%; более 5001​ человек, который соответствует​ поле по адресу​ Для удобства также​ (), за которыми​=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())​ рекомендуется вводить прямо​

Небольшое предупреждение

​ в формулах, заключайте​ в случае, если​ = «A1» Then​ понимаю ее сути,​ «числа равны», во​ В этом случае​

• ​ воспользоваться функцией «И»,​ условие, действие при​ (см. здесь).​ #ЧИСЛО!​ — 7%. Рассмотрим​ указанным условиям, программа​ D1 вписываем следующую​ приводим ссылку на​ может быть трудно​ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего​ в формулу, поскольку​ его в кавычки​ сравнение истинно, второй —​ Target = IIf(Target​ возьму себе на​ всех остальных случаях​ функция «ЕСЛИ» будет​

• ​ объединив в ней​ истинном значении, а​С помощью нестандартной записи​Если n — количество​ ситуацию, когда в​ укажет напротив его​ формулу: =ЕСЛИ(C1, =,​ оригинал (на английском​ уследить по мере​ нет, не возвращать​

• ​ в будущем их​ (пример: «Текст»). Единственное​ если сравнение ложно.​ > Range(«B1»), 1,​ заметку…​ — «числа неравны».​ записываться, как IF,​

Распространенные неполадки

​ все условия сразу.​	​ затем при ложном.​
​ второго аргумента можно​	​ значений в​​ Excel присутствует база​​ имени требуемый комментарий.​​ >, =,​​ языке) .​ усложнения формулы.​ ничего, в противном​ может быть затруднительно​
​ исключение — слова ИСТИНА​	​Если вы ищете информацию​ 0)​Frizzy​

См. также

​Для рассмотрения работы условного​ но в остальном​

​ Такой подход усложнит​ В схематическом виде​ расширить возможности функции​

​массиве​ данных посетителей, а​ Для всех прочих​Продолжаем практиковаться и осваивать​

​Допустим, при подготовке отчета,​Проблема​

​ случае вычислить формулу)​ найти и изменить.​ и ЛОЖЬ, которые​

​ о работе с​Application.EnableEvents = True​: Здравствуйте,​

​ оператора с несколькими​ синтаксическая конструкция и​ понимание написанной конструкции​

​ это выглядит следующим​ НАИБОЛЬШИЙ(). Например, найдем​, то формула =НАИБОЛЬШИЙ(массив;1)​

​ также информация о​

​ участников перечня аналогичная​

​ логические возможности приложения.​

​ и вы хотите​Возможная причина​

​.​ Гораздо удобнее помещать​

​ Excel распознает автоматически.​ несколькими операторами ЕСЛИ,​End Sub​

​кто может подсказать,​

​ условиями, в качестве​

​ алгоритм работы останутся​

support.office.com

Подсчет количества чисел, больших или меньших определенного числа

​ при небольшом уровне​​ образом:​ сумму 3-х наибольших​ вернет наибольшее (максимальное)​ сумме потраченных ими​ клетка останется пустой.​ Функцию табличного редактора​ подсчитать количество счета​0 (ноль) в ячейке​Если у простой функции​ константы в собственные​Прежде чем написать оператор​ см. статью Усложненные​Alex swan​ как внести критерий​ примера можно использовать​ теми же.​ вложенности, но при​ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]);​ значений из диапазона ​ значение, а =НАИБОЛЬШИЙ(массив;n)​ на покупки средств.​

​ Рассмотрим пример для​ Excel «Если» можно​ продажи были больше​Не указан аргумент​ ЕСЛИ есть только​ ячейки, в которых​ ЕСЛИ, подумайте, чего​ функции ЕСЛИ: как​: только макросом​ «больше» или «меньше»​

​ нахождение числа решений​»Эксель» позволяет использовать до​ значительном числе условий​Одной из особенностей, которой​A5:A9​ — наименьшее (минимальное).​ Теперь необходимо рассчитать​ случая, когда ситуация​ соединить с операторами​ или меньше, чем​значение_если_истина​ два результата (ИСТИНА​ они будут доступны​

support.office.com

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

​ вы хотите достичь.​ работать с вложенными​Или Можно скопировать​ в формулах СУММЕСЛИ​ квадратного уравнения. В​ 64 вложенных функций​ такой подход будет​ отличается функция «ЕСЛИ»​=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(A5:A9;{1;2;3}))​

Ключевые возможности

​ Т.е. формула =НАИБОЛЬШИЙ(массив;1)​ скидку для каждого​ является критической. Введем​ сравнения. К ним​ конкретное значение. Используйте​или​ и ЛОЖЬ), то​ и их можно​ Какое сравнение вы​ формулами и избежать​

Примеры использования

​ и вставить поверх​ и СУММЕСЛИМН.​ данном случае проверка​ «ЕСЛИ» — такого​ более оптимальным.​ — это вложенность.​Второй аргумент введен как​ эквивалентна =МАКС(массив), а​ клиента. С этой​ соответствующий комментарий. В​ относятся параметры: «ИЛИ»,​ функцию СЧЁТЕСЛИ для​значение_если_ложь​ у вложенных функций​ будет легко найти​ пытаетесь выполнить? Написать​ ошибок.​ с условием.​Например, «B1» воспринимается​

Равенство параметров двух ячеек

​ производится по дискриминанту​ количества хватает для​Стоит отметить, что функция​ То есть внутри​ константа массива, что​ =НАИБОЛЬШИЙ(массив;n) эквивалентна =МИН(массив)​ целью используем следующее​ результате формула будет​ «И». Укажем необходимое​ подсчета числа больше​. Чтобы возвращать правильное​ ЕСЛИ может быть​

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

​ и изменить. В​ оператор ЕСЛИ не​Функция ЕСЛИ, одна из​Зибин​ не как сравнение​ — если он​ решения практически всех​ «ЕСЛИ» позволяет оставлять​ одной конструкции, может​ позволило найти 3​Пустые ячейки, логические значения​ выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;​ иметь следующий вид:​ условие в Excel:​ или меньше конкретного​ значение, добавьте текст​ от 3 до​ нашем случае все​ сложнее, чем выстроить​ логических функций, служит​: Возможно, см. функцию​ с ячейкой B1,​ меньше нуля, то​ задач, однако, даже​ незаполненными одно или​ находиться ещё одна,​ наибольших значения.​ (ЛОЖЬ и ИСТИНА)​ ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая​ если оценка учащегося​ числа.​ двух аргументов или​ 64 результатов.​ в порядке, так​ в уме логическую​ для возвращения разных​ ЕСЛИ​ а как текст…​ решений нет, если​ это небольшое число​ несколько своих параметров.​ от значения которой​Аналогично можно найти, например,​ и текст функцией​ проверяет общую сумму​ ситуация»; «»). В​ равна или меньше​A11 и A12 имеет​ значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.​=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»))​ как здесь используется​ цепочку «что должно​ значений в зависимости​ЕСЛИ (ячейка>ячейка; 1;0)​Guest​ равно нулю -​ нередко становится проблемой​ В таком случае,​ зависит и общий​ среднее 2-х наибольших:​ игнорируются. Это видно​ покупок. Когда она​ таком случае если​ 5, но больше​ формулы, где СЧЁТЕСЛИ​»#ИМЯ?» в ячейке​Показанная на рисунке выше​ только одна функция​ произойти, если это​ от того, соблюдается​Как в EXEl написать​: » «>»&B1​ оно одно, во​ для пользователя. Причин​ результаты будут зависеть​ результат выполнения запроса.​ =СРЗНАЧ(НАИБОЛЬШИЙ(A5:A9;{1;2}))​ из таблицы в​ превышает показатель в​ программа обнаружит совпадения​ 3. Должен быть​ выполняет проверку на​Как правило, это указывает​ формула в ячейке​ ЕСЛИ, а ставка​ условие выполнено, и​ ли условие.​ формулу, если сумма​Frizzy​ всех остальных случаях​ тому несколько: при​ от того, какие​ Помимо самой функции,​Удивительно, но 2 последние​ файле примера.​

Задачи высокого уровня сложности

​ 5001 рублей, происходит​ как минимум по​ отображен комментарий: «проходит».​ количество счетов меньше,​ на ошибку в​ E2 означает:​ налога с продажи​ что должно произойти,​Синтаксис​ ячеек больше или​: не работает, эксель​ — существует два​ создании запроса, достаточно​ аргументы были опущены​ внутри «ЕСЛИ» могут​ формулы даже не​Значение ошибки в ячейке​ умножение на 93​ одному из параметров​ В противном случае​ чем 20000 и​ формуле.​ЕСЛИ(D2 равно 1, то​ будет редко изменяться.​ если нет?» Всегда​ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])​ равна 40 и​ ругается на такое​ корня. Чтобы записать​ легко ошибиться с​ пользователем.​ находиться и другие.​

Скидка

​ обязательно вводить как​ приводит к ошибке​ процента стоимости товара.​ (срок, сумма задолженности),​ – «нет». Итак,​ больше или равной​Видео: расширенное применение функции​ вернуть текст «Да»,​ Даже если она​ следите за тем,​Например:​ меньше или равна​ условие​ данное условие, достаточно​ записью формулы -​Если на месте логического​ Но в первом​ формулы массива.​ в формуле. Прежде​ В случае преодоления​ пользователь увидит соответствующее​ проходят лишь те​ 20 000 в​ ЕСЛИ​ в противном случае​ изменится, вы сможете​ чтобы ваши действия​=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)​ 99 то умножить​Frizzy​ составить запрос следующего​ по статистике, каждая​ выражения оставить пустоту,​ случае данная составляющая​Функция НАИБОЛЬШИЙ() является достаточно​ чем применять функцию​ отметки в 3001​ примечание. В первой​ учащиеся, которые получили​ диапазоне B2: B7.​Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016​ ЕСЛИ(D2 равно 2,​ легко изменить ее​ выполнялись в логической​=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)​

​ её на 5??​: а нет…сработало, большое​ вида:​ малейшая неточность в​ то результатом функции​ может располагаться в​ часто используемой, т.к.​ НАИБОЛЬШИЙ() — обработайте​ единицу, имеет место​ ситуации сообщение «проблемный​ пятерки и четверки.​

​ СЧЁТЕСЛИ находит 4​

fb.ru

Функция НАИБОЛЬШИЙ() в MS EXCEL

​ и более поздние​ то вернуть текст​ в формуле.​ последовательности, иначе формула​Имя аргумента​Я просто не​ спасибо )))​Для желающих лучше понять​​ 25 % случаев​​ будет выполнение действия,​

​ любом из трёх​

​ она позволяет упорядочивать​​ ошибку, например с​

​ аналогичное действие, но​​ клиент» выдавалось лишь​ Записать подобную задачу​ значения значения меньше,​ версии)​ «Нет», в противном​Если вы хотите больше​ не будет делать​

​Описание​​ могу понять как​последний вопрос, как​ все возможности, которыми​ приводит к неверному​ отвечающего за ложное​ частей синтаксической конструкции.​​ числовые массивы. Ее​​ помощью функции ЕСЛИОШИБКА().​ уже с учетом​ тогда, когда были​

​ в табличном редакторе​ чем 20000 и​​Усложненные функции ЕСЛИ: как​​ случае вернуть текст​ узнать о различных​ то, для чего​лог_выражение​ задать этот диапазон!​ прописать, например >B1​ обладает функция «ЕСЛИ»,​

​ результату, что является​ выполнение алгоритма. Причиной​При работе со сложными​ можно, например, использовать​Если в массиве нет​ 95%. Приведенную формулу​

​ выполнены оба заданных​ можно используя специальную​ 2 больше, чем​ работать с вложенными​ «Возможно»)).​ операторах вычислений, которые​ предназначена. Это особенно​

​    (обязательно)​Спрашиваю только кусочек,​ и​ в Excel примеры​ достаточно большим показателем.​ тому служит факт,​ задачами, используется функция​ для сортировки списков​ ни одного числового​

​ с легкостью можно​ условия.​ формулу. Она будет​ и равно 20000.​ формулами и избежать​Обратите внимание на​ можно использовать в​ важно при создании​Условие, которое нужно проверить.​ дальше разберусь сам!​

​Z​ находятся в разделе​Ещё одним минусом большой​ что программа ассоциирует​ «ЕСЛИ» с несколькими​ и таблиц.​ значения, то функция​​ применять на практике.​​Функция табличного редактора Excel​ иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13);​Сегодня мы расскажем о​ ошибок​ две закрывающие скобки​ формулах («меньше» (​ сложных (вложенных) операторов​значение_если_истина​Мне нужно написать​: Дайте пощупать эту​ справки, где подробно​ вложенности «ЕСЛИ» является​

Наибольший с учетом условия

​ пустое место с​ условиями, однако, на​Программа Microsoft Excel обладает​ вернет значение ошибки​ Объем продаж и​ «Если» используется, чтобы​ «проходит», «нет»). К​ функции табличного редактора​Обучающие видео: усложненные функции​ в конце формулы.​), «больше» (​ ЕСЛИ.​

Сумма 3-х наибольших

​    (обязательно)​ примерно такую формулу:​ ругань в файле​ описан ход решения​ низкая удобочитаемость. Несмотря​ нулём, что на​​ этом этапе у​​ мощным инструментарием, способным​

​ #ЧИСЛО!, что выгодно​ показатели скидок задаются​ обойти встроенные ошибки​ более сложному примеру​

​ Excel «Если». Она​ ЕСЛИ​ Они нужны для​

​>), «равно» (​=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)​Значение, которое должно возвращаться,​если число от​

Другие применения функции

​ Xl’я… ;)​ каждого из них.​ на цветовые выделения​ логическом языке означает​ большинства пользователей возникает​ помочь в решении​ ее отличает от​

excel2.ru

Функция «Если» в Excel

​ по усмотрению пользователя.​ при делении на​ можно отнести использованием​ имеет отношение к​Подсчет значений на основе​ того, чтобы закрыть​=​В примере выше функция​

Значение функции

​ если​ 0 до 39,​-92299-​Автор: Алексей Рулев​ программой некоторых частей​ «ЛОЖЬ». Если оставить​ проблема. Связано это​ трудных вычислительных задач.​ функции МАКС(), возвращающую​Применение описанных возможностей возможно​ ноль, а также​

​ «ИЛИ» либо «И».​ логическим возможностям приложения.​ одного условия с​ выражения для обоих​), «не равно» (​ ЕСЛИ в ячейке​лог_выражение​ то умножить например​Frizzy​ToyS​ запроса, даже несколько​ пустым одно из​ со специфической задачей​ Одним из самых​ в этом случае​ для решения различного​ еще в нескольких​ Итак посмотрим, как​ Ее можно отнести​

Синтаксис «ЕСЛИ»

​ помощью функции СЧЁТЕСЛИ​ функций ЕСЛИ, и​<>​ D2 означает:​имеет значение ИСТИНА.​ на 4,​: Не, все ок,​: Ребят, подскажите, как​ вложенных функций, разобрать​ значений, отвечающих за​ многоусловности алгоритма. В​ используемых иструментов из​ 0!​ рода задач. Основной​ случаях. Первая ситуация​

​ применять формулу в​

Вложенность

​ к наиболее востребованным​Подсчет значений на основе​ если ввести формулу​) и др.), ознакомьтесь​ЕСЛИ(C2 больше B2, то​значение_если_ложь​если от 40​ спасибо )))​ правильно записать​ которые очень непросто.​ выполнение в случае​ эксель функция «ЕСЛИ»​ этого набора является​Значение числа в текстовом​ этап — правильное​ обозначается редактором, как​ Excel, если несколько​

Несколько условий

​ функциям во время​ нескольких условий с​ без обоих закрывающих​ со статьей Операторы​ вернуть текст «Превышение​    (необязательно)​ до 99, то​свой второй решил​=ЕСЛИ(30?​ Таким образом, если​ истины или лжи,​ проверяет лишь одну​ функция «ЕСЛИ».​ формате игнорируется функцией НАИБОЛЬШИЙ()​ составление формулы, чтобы​ «ДЕЛ/0» и встречается​ условий в задаче.​ работы.​

​ помощью функции СЧЁТЕСЛИМН​ скобок, приложение Excel​ вычислений и их​ бюджета», в противном​Значение, которое должно возвращаться,​ на 5,​ с помощью суммеслимн…​Serge 007: =ЕСЛИ(и(30​ спустя некоторое время​ то при его​ операцию сравнения в​При работе в «Экселе»​ (см. столбец Е​ не получить ошибочного​ достаточно часто. Как​ Пример такого выражения:​В Excel формула «Если»​Суммирование значений на основе​ попытается исправить ее.​ приоритеты.​ случае вернуть текст​

​ если​

​если от 100​zoloto-77​JustBear: Serge 007, а​ придётся вернуться к​ выборе результатом будет​ логическом выражении, то​ необходимо понимать значение​ на рисунке выше).​ результата. Теперь вы​ правило, она возникает​ =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;​ помогает выполнять разного​ одного условия с​Excel позволяет использовать до​Иногда требуется проверить, пуста​ «В пределах бюджета»)​лог_выражение​ то на 6​: Помогите пожалуйста с​ если надо диапазон​

Особые варианты функции

​ конструкции или начать​ «0».​ есть, использовать конъюнкцию​ функции «ЕСЛИ», чтобы​ Перед нахождением наибольшего​ знаете, как использовать​ в тех случаях,​ 0). Из этого​ рода задачи, когда​

​ помощью функции СУММЕСЛИ​ 64 вложенных функций​ ли ячейка. Обычно​=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)​имеет значение ЛОЖЬ.​Прошу не умничать,​ «больше/меньше»​ во времени? Типа​ работу с чужим​Отдельно стоит отметить случай,​ или дизъюнкцию не​ конструировать правильные синтаксические​ значения можно попытаться​ оператор в Excel,​ когда подлежит копированию​ следует, что если​ требуется сравнить определенные​Суммирование значений на основе​ ЕСЛИ, но это​

​ это делается, чтобы​На рисунке выше мы​=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)​ а реально помочь!​=СУММЕСЛИ(B4:B14;»>100″;D4:D14)​ ЕСЛИ A (10:12)​ запросом, на понимание​ когда вместо логического​ получится. Для проверки​ запросы. Благодаря её​ преобразовать все значения​ если несколько условий​ формула «A/B», при​ показатель в клетке​ данные и получить​ нескольких условий с​ вовсе не означает,​ формула не выводила​ возвращаем не текст,​В примере выше ячейка​СПАСИБО!​это работает с​ укладывается в промежуток​ записи уйдёт немало​ выражения введена не​ нескольких условий необходимо​ алгоритму, производится выполнение​ в числовой формат.​ в задаче.​ этом показатель B​

​ А1 равен 5​ результат. Данное решение​ помощью функции СУММЕСЛИМН​ что так и​ результат при отсутствии​ а результат математического​ D2 содержит формулу:​Игорь​ условием/критерием больше 100,​ между 7:00 и​ времени. Кроме того,​ конструкция, возвращающая значение​ воспользоваться свойством вложенности.​

На что стоит обратить внимание

​ некоторого логического сравнения,​ Это можно сделать​Автор: Евгений Никифоров​ в отдельных ячейках​ либо 10, программа​ дает возможность применять​Функция И​ надо делать. Почему?​ входного значения.​ вычисления. Формула в​ЕСЛИ(C2 = Да, то​: есть стандартная функция:​ а как написать​ 20:00, то выдавать​ каждая функция имеет​ «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»,​Чтобы понять, как задать​ в зависимости от​ формулой массива =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»);1)​

​Функция НАИБОЛЬШИЙ(), английский вариант​ равен нулю. Избежать​ отобразит результат 100,​ ветвящиеся алгоритмы, а​Функция ИЛИ​Нужно очень крепко подумать,​В данном случае мы​ ячейке E2 означает:​ вернуть 1, в​ ЕСЛИ (выражение; значение​ больше 100 и​ одно значение, если​ свою пару скобок,​ а некоторый набор​ несколько условий в​ результатов которого будет​Необходимо помнить особенность функции​ LARGE(), возвращает k-ое​ этого можно посредством​ в обратном случае​ также создавать дерево​Функция ВПР​

Примеры

​ чтобы выстроить последовательность​ используем ЕСЛИ вместе​ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения​ противном случае вернуть 2)​ если выражение истина;​ меньше 200​ нет — другое.​

​ и случайно поставив​ символов или ссылка​ «ЕСЛИ», удобно воспользоваться​ произведено одно из​ НАИБОЛЬШИЙ() при работе​ по величине значение​ возможностей рассматриваемого нами​ — 0. Можно​ решений.​Полные сведения о формулах​ из множества операторов​ с функцией ЕПУСТО:​ «Плановые», то вычесть​

​=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)​ значение если выражение​

​ShAM​Казанский​ её не на​ на ячейку. В​ примером. Пусть необходимо​ двух действий.​ со списками чисел,​

​ из массива данных.​ оператора. Итак, необходимая​ использовать эти операторы​Функция выглядит таким образом:​ в Excel​ ЕСЛИ и обеспечить​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)​ сумму «Плановые» из​В этом примере ячейка​ ложь)​: Для Ексель 2007​:​ своё место, придётся​ том случае, когда​ проверить, находится ли​Говоря более простыми словами,​ среди которых имеются​ Например, формула =НАИБОЛЬШИЙ(A2:B6;1)​ формула будет иметь​

​ и чтобы решить​ =ЕСЛИ (задача; истина;​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ их правильную отработку​Эта формула означает:​ суммы «Фактические», в​ D2 содержит формулу:​ЕСЛИ (А1100;А1*6;А1*5))​

​ и моложе:​

fb.ru

Как записать условие «Больше одного, но меньше второго»

​JustBear​​ долго искать ошибку.​ в качестве параметра​​ число в ячейке​

​ функция «ЕСЛИ» в​

​ повторы. Например, если​ вернет максимальное значение​ следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0;​ более сложные задачи.​ ложь). Первая составная​ неработающих формул​ по каждому условию​ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть​ противном случае ничего​

​ЕСЛИ(C2 = 1, то​​а вообще у​​=СУММЕСЛИМН(D4:D14;B4:B14;»>100″;B4:B14;» Для Ексель​​, формула массива, вводится​Для закрепления понимания стоит​ записано некоторое выражение,​ «А1» в заданном​ случае истинного значения​

​ имеется исходный массив​​ (первое наибольшее) из​​ 0; A1/B1). Отсюда​​ К примеру, в​ часть — логическое​Обнаружение ошибок в формулах​

​ на протяжении всей​

CyberForum.ru

Формулы в excel. Как составить формулу : если сумма больше 50000, но меньше 75000, то 35%

​ текст «Пустая», в​​ не возвращать)​ вернуть текст «Да»,​
​ EXCEL очень неплохая​

​ 2003 и старше:​​ с помощью Ctrl+Shift+Enter​

​ на практике рассмотреть,​​ содержащие что-то помимо​ промежутке — от​
​ некоторого выражения, выполняет​

​ {1;2;3;​​ диапазона​ следует, что если​ базе необходимо вычислить​ выражение. Оно может​ с помощью функции​ цепочки. Если при​

Критерий «больше-меньше» в формулах СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

​A2:B6​​ клетка B1 будет​

​ должников, которым необходимо​​ быть фразой или​ проверки ошибок​ вложении операторов ЕСЛИ​

​ «ЕСЛИ» в Excel.​​ логических слов, то​ Как можно заметить,​ случае ложного -​
​;6;7}, то третьим наибольшим​

​.​​ заполнена параметром «ноль»,​ заплатить более 10000​
​ числом. К примеру,​Логические функции​

​ вы допустите малейшую​​. Вы также можете​В этом примере формула​
​Как видите, функцию ЕСЛИ​
​ его выучил… Удачи!​: Да, 2-я формула​ =ЕСЛИ(И(A10:A12>=—«7:00»;A10:A12​ Примеры, приведённые ниже,​ это вызовет ошибку​

​ в данном случае​​ другое. При этом​ (по версии функции​
​Синтаксис​ редактор выдаст «0»,​
​ рублей. При этом​

​ «10» или «без​​Функции Excel (по алфавиту)​ неточность, формула может​ легко использовать собственную​

planetaexcel.ru

Excel — если число в ячейке больше X,в той же ячейке происходит замена на 1, если меньше — на 0.возможно ли сделать?

​ в ячейке F7​​ можно использовать для​Mix-fighter44​ для 2007 и​JustBear​
​ демонстрируют все основные​ при выполнении функции.​ требуется провести проверку​ в качестве действий​
​ НАИБОЛЬШИЙ()) будет считаться​
​НАИБОЛЬШИЙмассивk​ в обратном случае​
​ они не погашали​ НДС» — это​
​Функции Excel (по категориям)​
​ сработать в 75 %​ формулу для состояния​
​ означает:​
​ сравнения и текста,​: ЕСЛИ (СУММ (И​ моложе тоже подойдет.​:​ способы её использования.​
​ Если указать адрес​
​ двух условий, проверив​

​ может быть как​​ 6, а не​
​)​ Excel поделит показатель​ заем более шести​

​ логические выражения. Данный​​Примечание:​ случаев, но вернуть​
​ «Не пустая». В​

Как в EXEl написать формулу, если сумма ячеек больше или равна 40 и меньше или равна 99 то умножить её на 5

​ и логично, но​​  — ссылка на диапазон​ B1 и отобразит​ редактора Excel «Если»​ заполнить. Истина —​ можно оперативнее обеспечивать​
​ остальных 25 %. К​
​ функции ЕПУСТО используются​ в ячейке F5​ помощью можно оценивать​ надо​ разрешили к ответам,​

​ время, а не​​ сравнение двух чисел.​ то результат будет​ — 5 и​ в том числе​

​ иногда об этом​

Эта функция проверяет, правильно ли заданное в аргументах утверждение, если да то выполняет указанное действие. Например, можно просто вывести ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Результат функции

Результатом функции будет указанное вами значение, указать это самое значение можно для двух исходов(истина или ложь)

Формула

=ЕСЛИ(проверяемый_аргумент; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Аргументы функции

• проверяемый аргумент — аргумент, который, в результате выполнения функции, будет проверен. Результатом будет ИСТИНА либо ЛОЖЬ;

• значение_если_истина — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался истиной.

• значение_если_ложь — значение, которое вернет функция ЕСЛИ в случае, если проверяемый аргумент оказался ложью.

Важная информация

• Максимум проверяемых аргументов может быть 64;

• В случае, когда вы используете функцию для проверки каких-либо условий относительно массива, будет проверено каждое значение этого самого массива;

• Если вместо аргумента вы оставите пустое место, результатом выполнения функции будет 0, то есть.

На картинке ниже, мы оставили пустое место для значения, которое будет результатом, если проверяемый аргумент оказался ложью:

Тоже самое, но для аргумента «Истины»:

Примеры

Итак, давайте рассмотрим различные ситуации.

Проверяем соответствует ли число заданным критериям с помощью функции ЕСЛИ в Excel

В проверяемом аргументе функции, при работе с обычными числами, вы указываете оператор(или операторы) чтобы проверить, соответствует ли число каким-либо критериям. Вот список этих операторов:

Сразу же рассмотрим такую ситуацию:

Если число в столбце A больше либо равно 35, то результатом выполнения функции будет «Сдал», если же нет, то «Не сдал».

Проверяем сразу несколько критериев

Итак, давайте рассмотрим ситуацию, когда вам нужно проверить, соответствует ли число сразу нескольким критериям. Мы помним, что максимальное число проверяемых аргументов — 64. Давайте попробуем проверить хотя бы 2 критерия.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Меньше ли значение в ячейке чем число 35;

• В случае, когда в результате первой проверки возвращается ЛОЖЬ, проверяется больше или равно значение в ячейке чем число 75.

Вычисляем комиссию

Итак, с помощью этой функции мы можем даже посчитать комиссию, которую забирает себе конкретный продавец.

В ситуации описанной ниже, продавец не получает комиссию, если у него меньше 50-ти продаж. Если первое проверочное условие он прошел, тогда проверяем второе. Если у продавца меньше 100 продаж, его комиссия будет продажи*2%, а если больше, то — продажи*4%

Пример 4: Использование логических операторов (AND/OR) в функции IF в Excel

Также, мы можем использовать функции И и ИЛИ для проверки по сразу нескольким критериям.

Допустим, как указано на картинке ниже, мы имеем такую табличку:

Наша задача — рассчитать у кого из студентов будет стипендия. Данные для выдачи стипендии будут сразу же в формуле:

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%); "Да"; "Нет")

Как убрать ошибки при использовании функции ЕСЛИ в Excel

Теперь давайте разберемся как мы можем фильтровать ошибки при использовании функции.

Формула:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(A1);0;A1)

Теперь, если в результате выполнения функции мы получим ошибку, она будет отфильтрована и превращена в 0. А если ошибки не произойдет — мы просто получим значение.

Точно также можно использовать функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1)

Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция IF (ЕСЛИ) в Excel. Как использовать?

Функция IF (ЕСЛИ) в Excel – это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) – английская версия

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) – русская версия

Аргументы функции

• logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
• [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
• [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

Дополнительная информация

• В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
• Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
• Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
  На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

|

Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна = IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”) , где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

• Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
• В случае, если первое условие – ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования – расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

• не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
• получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
• получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ . Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ) , чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) – английская версия

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);”Да”;”Нет”) – русская версия

Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) – русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) – русская версия

Функция ЕСЛИ

В этом курсе:

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

B2;»Превышение бюджета»,»В пределах бюджета»)» />

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

B2;C2-B2;»»)» />

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Формула в Эксель ЕСЛИ, когда несколько условий

Эксель — отличный редактор, позволяющий решать множество задач быстро и просто. Здесь легко посчитать проценты, провести корреляционный анализ, построить графики и т.д. Функционал программы огромен, поэтому далеко не все сразу понимают, каким оператором нужно воспользоваться, чтобы справиться с конкретной проблемой. Рассмотрим на примерах, как работать с формулой ЕСЛИ с несколькими условиями.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

• Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

• Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

• Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

• Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

• В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

• Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

• Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

• В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

• Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

• Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.

Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

• Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

• Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

• Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

• Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.

Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ

В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:

• Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.

• Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».

• Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.

Функция СУММЕСЛИ

Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:

• Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.

• Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».

• Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.

• Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.

• В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».

• Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.

Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.

Функция СУММЕСЛИМН

Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:

• Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.

• Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.

• В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».

• В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:

• Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».

• Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».

• В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».

Функция СЧЁТЕСЛИМН

Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:

• Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.

• Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».

• Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».

• В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.

Подводим итоги

В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.

ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.

=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)

Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

«Изменить правило» с параметром «Формула»» />

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

• как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
• как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
• как запустить функцию с несколькими условиями.

---

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

---

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

---

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

---

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

• Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
• Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
• Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
• Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
• Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
• Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
• Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
• Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Одно из главных преимуществ электронных таблиц Excel – возможность запрограммировать функциональность конкретного документа. Как знает большинство людей из школьных уроков информатики, один главных компонентов, позволяющих реализовать это на практике – логические операторы. Один из них – это оператор ЕСЛИ, который предусматривает выполнение определенных действий при соблюдении конкретных условий. 

Например, если значение соответствует определенному, то в ячейке отображается одна надпись. Если же нет – другая. Давайте рассмотрим этот эффективный инструмент более детально на практике.

Функция ЕСЛИ в Excel (общие сведения)

Любая программа пусть это даже небольшая, обязательно содержит последовательность действий, которая называется алгоритмом. Выглядеть он может так:

1. Проверить всю колонку А на предмет наличия четных чисел.
2. Если четное число обнаружено, сложить такие-то значения.
3. Если четное число не обнаружено, то выдать надпись «не обнаружено».
4. Проверить получившееся число, является ли оно четным. 
5. Если да, то сложить его со всеми четными числами, отобранными в пункте 1.

И пусть это только гипотетическая ситуация, которая вряд ли будет нужной в реальной жизни, но выполнение любой задачи обязательно подразумевает наличие похожего алгоритма. Перед тем, как использовать функцию ЕСЛИ, нужно иметь в голове четкое представление о том, какого результата нужно достичь. 

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Любая функция в Ecxel выполняется с помощью формулы. Шаблон, по которому нужно передавать функции данные, называется синтаксисом. В случае с оператором ЕСЛИ, формула будет в таком формате.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Давайте рассмотрим синтаксис более подробно:

1. Логическое выражение. Это непосредственно условие, соответствие или несоответствие которому проверяет Excel. Проверяться могут как числовые, так и текстовая информация.
2. Значение_если_истина. Результат, который отобразится в ячейке в случае, если проверяемые данные соответствуют заданному критерию.
3. Значение_если_ложь. Результат, который выводится в ячейку, если проверяемые данные не соответствуют условию.

Вот пример для наглядности.

Здесь функция осуществляет сравнение ячейки А1 с числом 20. Это первый пункт синтаксиса. Если содержимое оказывается больше этого значения, в ячейку, где формула была прописана, выводится значение «больше 20». Если же этому условию ситуация не соответствует – «меньше или равно 20».

Если надо отображать текстовое значение в ячейке, необходимо его брать в кавычки.

Вот еще одна ситуация. Для получения права сдавать экзаменационную сессию учащимися должна быть пройдена зачетная. Студентам получилось одержать зачет по всем предметам, и теперь остался последний, который оказался решающим. Наша задача – определить, какие из студентов допущены к экзаменам, а какие – нет.

Поскольку нам нужно проверить текст, а не число, в первом аргументе указывается B2=”зач.”.

Синтаксис функции ЕСЛИ с несколькими условиями

Нередко недостаточно одного критерия, на предмет соответствия которому нужно проверять значение. Если надо учитывать больше одного варианта, можно вкладывать функции ЕСЛИ одна в другую. Получится несколько вложенных функций.

Чтобы было более наглядно, вот синтаксис.

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

В этом случае функция проверит сразу два критерия. Если первое условие оказывается истинным возвращается значение, полученное в результате совершения операции в первом аргументе. Если нет – осуществляется проверка на соответствие второму критерию.

Вот пример.

А с помощью такой формулы (показана на скриншоте ниже) можно сделать анализ успеваемости каждого студента.

Как видим, здесь было добавлено еще одно условие, но принцип не изменился. Так можно сразу несколько критериев проверять.

Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И или функция ИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

Функция ЕСЛИ с условием «И»

Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий. 

Вот варианты, как можно применять функции И и ИЛИ как аргумент функции ЕСЛИ.

Сравнение данных в двух таблицах

Время от времени доводится сравнивать две похожие таблицы. Например, человек работает бухгалтер и ему необходимо сравнить два отчета. Есть и другие подобные задачи, такие как сопоставление стоимости товаров разных партий, то, оценки учеников за разные периоды и так далее.

Для сравнения двух таблиц используется функция СЧЕТЕСЛИ. Давайте рассмотрим ее более подробно.

Допустим, у нас есть две таблицы, содержащие технические характеристики двух кухонных комбайнов. И нам нужно их сравнить, а отличия выделять цветом. Это можно сделать с помощью условного форматирования и функции СЧЕТЕСЛИ. 

Наша таблица выглядит так.

Выделяем диапазон, соответствующий техническим характеристикам первого кухонного комбайна.

После этого следует кликнуть по таким меню: Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В виде формулы для форматирования записываем функцию =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. В качестве сравниваемого диапазона используется таблица с особенностями второго кухонного комбайна.

Нужно убедиться, что адреса абсолютные (со значком доллара перед названием строки и колонки). После формулы нужно добавить =0, чтобы Excel искал точные значения.

После этого нужно задать форматирование ячеек. Для этого возле образца нужно нажать на кнопку «Формат». В нашем случае мы используем заливку, поскольку она наиболее удобна для этих целей. Но вы можете выбрать любое форматирование, которое хотите.

Мы в качестве диапазона назначили имя столбца. Это значительно удобнее, чем прописывать диапазон вручную.

Функция СУММЕСЛИ в Excel

А теперь перейдем к разновидностям функции ЕСЛИ, которые помогут выполнить заменить сразу два пункта алгоритма. Первая из них – СУММЕСЛИ, которая складывает два числа, которые соответствуют определенному условию. Например, перед нами стоит задача определить, сколько денег нужно платить в месяц всем продавцам. Для этого необходимо.

1. Добавить ряд с общими доходами всех продавцов и нажать по ячейке, в которой будет находиться результат после ввода формулы. 
2. Находим кнопку fx, которая находится рядом со строчкой для формул. Далее появится окошко, где посредством поиска можно отыскать необходимую функцию. После выбора оператора нужно нажать кнопку «ОК». Но всегда возможен ручной ввод.
   
3. Далее появится окно ввода аргументов функции.  Все значения можно указать в соответствующих полях, а диапазон ввести через кнопку рядом с ними.
   
4. Первый аргумент – диапазон. Сюда вводятся ячейки, которые нужно проверять на предмет соответствия критериям. Если говорить про нас – это должности работников. Вводим диапазон D4:D18. Или же просто осуществить выделение интересующих ячеек.
5. В поле «Критерий» следует ввести должность. В случае с нами – «продавец». Как диапазон суммирования, указываем те ячейки, где перечислены заработные платы сотрудников (это делается как вручную, так и выделить их с помощью мыши). Нажимаем «ОК», и получаем готовую посчитанную заработную плату всех сотрудников, являющихся продавцами.

Согласитесь, что это очень удобно. Не так ли?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel

Эта функция позволяет определить сумму значений, которые соответствуют нескольким условиям. Например, перед нами была поставлена задача определить суммарную заработную плату всех менеджеров, работающих в южном филиале компании.

Добавляем ряд, где будет итоговый результат, и в нужной ячейке вставляем формулу. Для этого нажимаем на значок функции. Появится окно, в котором нужно найти функцию СУММЕСЛИМН. Далее выбираем ее из списка и открывается знакомое нам окно с аргументами. Но количество этих аргументов сейчас уже другое. Эта формула дает возможность использовать бесконечное количество критериев, но минимальное количество аргументов равно пяти. 

Через диалоговое окно ввода аргументов можно указать только пять. Если нужно больше критериев, то их придется вводить вручную по той же логике, что указываются первые два.

Рассмотрим главные аргументы более подробно:

1. Диапазон суммирования. Ячейки, которые будут суммироваться.
2. Диапазон условия 1 – диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия определенному критерию. 
3. Условие 1 – непосредственно условие.
4. Диапазон условия 2 – второй диапазон, который будет проверяться на предмет соответствия критерию.
5. Условие 2 – второе условие.

Дальше логика аналогична. В результате, нами была определена заработная плата всех менеджеров Южного филиала.

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel

Если необходимо определить, сколько ячеек попадает под определенный критерий, используется функция СЧЕТЕСЛИ. Допустим, нам необходимо понять, сколько продавцов работает в этой организации:

1. Сначала добавляем строку, где приводится количество продавцов. После этого нужно нажать по ячейке, где будет выводиться результат.
2. После этого нужно нажать на кнопку «Вставить функцию», которую можно найти во вкладке «Формулы». Появится окно, где есть перечень категорий. Нам нужно выбрать пункт «Полный алфавитный перечень». В списке нас интересует формула СЧЕТЕСЛИ. После того, как мы ее выберем, нужно нажать кнопку «ОК».
   
3. После этого у нас появляется количество продавцов, трудоустроенных в этой организации. Оно было получено методом подсчета количества ячеек, в которых написано слово «продавец». Все просто. 

Функция СЧЕТЕСЛИМН в Excel

Аналогично формуле СУММЕСЛИМН, эта формула считает количество ячеек, которые подпадают под несколько условий. Синтаксис похож, но немного отличается от формулы СУММЕСЛИМН:

1. Диапазон условия 1. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие первому критерию.
2. Условие 1. Непосредственно первый критерий.
3. Диапазон условия 2. Это диапазон, который будет проверяться на соответствие второму критерию. 
4. Условие 2.
5. Диапазон условия 3.

И так далее.

Таким образом, функция ЕСЛИ в Excel – не единственная, существует еще несколько ее разновидностей, которые автоматически выполняют самые распространенные действия, чем значительно упрощают человеку жизнь. 

Во многом благодаря функции ЕСЛИ таблицы Excel считаются программируемыми. Это нечто больше, чем обычный калькулятор. Если так подумать, то функция ЕСЛИ является краеугольной в любом виде программирования.

Так что если научиться работать с большими количествами данных в Excel, будет значительно проще осваивать программирование. Благодаря логическим операторам действительно очень много общего у этих сфер, хотя Excel чаще и используется бухгалтерами. Но механизм работы с данными во многом одинаковый. 

В правильных руках функция ЕСЛИ и ее вариации позволяют превратить лист Excel в полноценную программу, которая может действовать по сложным алгоритмам. Понимание принципов работы функции ЕСЛИ является первым шагом на пути к обучению макросам – следующему этапу более гибкой работы с электронными таблицами. Но это уже более профессиональный уровень.