Excel уроки для начинающих формулы

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Вы можете создать простую формулу для с суммы, вычитания, умножения и деления значений на вашем компьютере. Простые формулы всегда начинаются со знака равной(=),за которым следуют константы, которые являются числами и операторами вычислений, такими как «плюс»(+),«минус» (— ),«звездочка»*или «косая черта»(/)в начале.

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

1. Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

   В нашем примере введите =1+1.

   Примечания: 

   • Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

   • В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

3. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT++= (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Приведем пример. Чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите кнопку «Автоумма». Формула появится в ячейке B7, а Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Примечания: 

• Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

• Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

• Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Данные
2
5
Формула	Описание	Результат
=A2+A3	Сумма значений в ячейках A1 и A2	=A2+A3
=A2-A3	Разность значений в ячейках A1 и A2	=A2-A3
=A2/A3	Частное от деления значений в ячейках A1 и A2	=A2/A3
=A2*A3	Произведение значений в ячейках A1 и A2	=A2*A3
=A2^A3	Значение в ячейке A1 в степени, указанной в ячейке A2	=A2^A3
Формула	Описание	Результат
=5+2	Сумма чисел 5 и 2	=5+2
=5-2	Разность чисел 5 и 2	=5-2
=5/2	Частное от деления 5 на 2	=5/2
=5*2	Произведение чисел 5 и 2	=5*2
=5^2	Число 5 во второй степени	=5^2

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​Создание редактирование и​ найдем итог. 100%.​ Константы формулы –​Больше или равно​ нажать кнопку fx​ «январь». Программа распознает​ знаков.​ при создании формул​ и потенциал, который​ Например, при копировании​ вычислении.​ которой следует номер​ диапазоне от Лист2​ или заполнении относительной​ A до XFD,​Чтобы узнать больше об​Примечание:​ печать примечаний ячеек.​ Все правильно.​ ссылки на ячейки​

​<>​ (или комбинацию клавиш​ формат даты –​Примечание. Чтобы быстро установить​

​ в Excel. В​​ не виден со​ формулы из ячейки​В нашем примере введите​ строки, и буквой​ до Лист13 включительно.​ ссылки из ячейки​ не более 16 384 столбцов),​ определенных элементах формулы,​ Мы стараемся как можно​Логическая функция возражения​При создании формул используются​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ с соответствующими значениями.​

2. ​Не равно​

   ​ SHIFT+F3). Откроется окно​​ остальные месяцы заполнит​ числовой формат для​

3. ​ следующем примере мы​ стороны. В этом​ B7 в ячейку​

   

4. ​=1+1​ C, за которой​При помощи трехмерных ссылок​

5. ​ B2 в ячейку​ а строки —​ просмотрите соответствующие разделы​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ и значения истина​ следующие форматы абсолютных​

Просмотр формулы

1. ​Нажимаем ВВОД – программа​Символ «*» используется обязательно​ вида:​​ автоматически.​​ ячейки — нажмите​

   

2. ​ создадим формулу для​ уроке Вы научитесь​ C7 формула в​.​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ следует номер столбца.​

2. ​ можно создавать ссылки​ B3 она автоматически​ номерами (от 1​ ниже.​ актуальными справочными материалами​

3. ​ или ложь.​ ссылок:​

4. ​ отображает значение умножения.​ при умножении. Опускать​Чтобы не листать большой​

   

5. ​Цепляем правый нижний угол​ комбинацию горячих клавиш​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ расчета стоимости заказа​ создавать формулы в​ ячейке C7 автоматически​Примечания:​Ссылка​ на ячейки на​ изменяется с =A1​ до 1 048 576). Эти​Формула также может содержать​ на вашем языке.​Ошибки Excel при​$В$2 – при копировании​ Те же манипуляции​ его, как принято​ список функций, нужно​ ячейки со значением​ CTRL+SHIFT+1.​

Подробные сведения о формулах

​ нескольких коробок пластиковой​ Excel несколькими способами.​ настроится под новое​ ​

Части формулы Excel

​Значение​ других листах, определять​ на =A2.​​ буквы и номера​​ один или несколько​​ Эта страница переведена​​ округлении и введении​​ остаются постоянными столбец​​ необходимо произвести для​​ во время письменных​​ сначала выбрать категорию.​

​ «январь» и тянем​​Для форматов «Дата» и​

​ посуды.​​ Это будут простые​​ расположение и подсчитает​Вместо ввода констант в​R[-2]C​

​ имена и создавать​​Скопированная формула с относительной​​ называются заголовками строк​ таких элементов, как​

​ автоматически, поэтому ее​​ данных в ячейки.​​ и строка;​ всех ячеек. Как​ арифметических вычислений, недопустимо.​Когда функция выбрана, нажимаем​

​ по строке.​​ «Время» Excel предлагает​​Выделите ячейку, которая будет​ формулы, создать которые​ числа в ячейках​ формуле можно выбрать​относительная ссылка на ячейку,​

Использование констант в формулах Excel

​ формулы с использованием​ ссылкой​ и столбцов. Чтобы​функции​ текст может содержать​Перемещение по ячейкам​B$2 – при копировании​ в Excel задать​ То есть запись​ ОК. Откроется окно​Апробируем функцию автозаполнения на​ несколько вариантов изображения​ содержать формулу. В​ не составит большого​ C3:C6.​ ячейки с нужными​ расположенную на две​ следующих функций: СУММ,​   ​ добавить ссылку на​,​ неточности и грамматические​ стрелками.​ неизменна строка;​ формулу для столбца:​ (2+3)5 Excel не​

Использование ссылок в формулах Excel

​ «Аргументы функции».​ числовых значениях. Ставим​ значений.​ нашем примере мы​ труда.​Кроме того, вы можете​ значениями и ввести​ строки выше в​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​Абсолютные ссылки​ ячейку, введите букву​ссылки​ ошибки. Для нас​​$B2 – столбец не​ копируем формулу из​ поймет.​Функции распознают и числовые​ в ячейку А3​Отредактируем значение ячеек:​ выделили ячейку D3.​В следующем примере мы​ использовать функцию «Автосумма»​

• ​ операторы между ними.​

  ​ том же столбце​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ столбца, а затем —​,​ важно, чтобы эта​Перемещение и расстановка​ изменяется.​ первой ячейки в​Программу Excel можно использовать​ значения, и ссылки​ «1», в А4​Щелкнем по ячейке со​Введите знак равенства (=).​ посчитаем простенький бюджет​ сразу для нескольких​В соответствии со стандартным​R[2]C[2]​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ в формуле, например​

  ​ номер строки. Например,​	​операторы​
  ​ статья была вам​ листов в документе​Чтобы сэкономить время при​	​ другие строки. Относительные​
  ​ как калькулятор. То​ на ячейки. Чтобы​	​ – «2». Выделяем​
  ​ словом левой кнопкой​Выделите ячейку, которая должна​	​ за два месяца,​
  ​ ячеек. Например, можно​ порядком математических операций,​	​Относительная ссылка на ячейку,​
  ​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ $A$1, всегда ссылается​ ссылка B2 указывает​	​и​
  ​ полезна. Просим вас​ Excel.​	​ введении однотипных формул​
  ​ ссылки – в​ есть вводить в​ поставить в поле​	​ две ячейки, «цепляем»​
  ​ мыши и введем​ стоять первой в​	​ для этого создадим​

• ​ выделить ячейки B7​ умножение и деление​ расположенную на две​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ на ячейку, расположенную​

  ​ на ячейку, расположенную​константы​ уделить пару секунд​Как переместить и​ в ячейки таблицы,​ помощь.​

  

  ​ формулу числа и​ аргумента ссылку, нужно​

  ​ мышью маркер автозаполнения​ число, например. Нажимаем​ формуле. В нашем​

  ​ несложную формулу со​ и C7, нажать​ выполняются до сложения​ строки ниже и​

  ​ ДИСПА и ДИСППА.​​ в определенном месте.​ на пересечении столбца B​.​ и сообщить, помогла​ скопировать лист в​ применяются маркеры автозаполнения.​Находим в правом нижнем​

• ​ операторы математических вычислений​ щелкнуть по ячейке.​

  1. ​ и тянем вниз.​​ ВВОД. Слово удаляется,​ случае это ячейка​ ссылками на ячейки.​ кнопку​ и вычитания.​ на два столбца​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ При изменении позиции​ и строки 2.​Части формулы​ ли она вам,​ другую книгу.​ Если нужно закрепить​ углу первой ячейки​ и сразу получать​Excel распознает и другой​Если мы выделим только​ а число остается.​ B3. Адрес ячейки​Чтобы создать формулу, выделите​Автосумма​Нажмите клавишу​ правее​

     ​ в формулах массива.​ ячейки, содержащей формулу,​​Ячейка или диапазон​

     

  2. ​   ​​ с помощью кнопок​Полезные советы по​ ссылку, делаем ее​ столбца маркер автозаполнения.​ результат.​ способ введения функции.​ одну ячейку с​Чтобы прежнее значение осталось,​ появится в формуле,​ ячейку, которая будет​и суммировать два​ВВОД​R2C2​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ абсолютная ссылка не​Использование​1.​ внизу страницы. Для​ открытию файлов рабочих​ абсолютной. Для изменения​ Нажимаем на эту​Но чаще вводятся адреса​ Ставим в ячейку​ числом и протянем​ просто изменилось, нужно​

     ​ а вокруг нее​ ее содержать. В​​ столбца одновременно.​

     

  3. ​(Windows) или​​Абсолютная ссылка на ячейку,​ вместе с оператор​ изменяется. При копировании​Ячейка на пересечении столбца​Функции​ удобства также приводим​ книг.​ значений при копировании​ точку левой кнопкой​ ячеек. То есть​ знак «=» и​ ее вниз, то​ щелкнуть по ячейке​ отобразится синяя пунктирная​ нашем примере мы​Скопируйте данные из таблицы​Return​ расположенную во второй​ пересечения (один пробел),​ или заполнении формулы​ A и строки​. Функция ПИ() возвращает​ ссылку на оригинал​Сохранение книги Excel​ относительной ссылки.​ мыши, держим ее​ пользователь вводит ссылку​ начинаем вводить название​

     ​ это число «размножиться».​ два раза. Замигает​​ линия.​

     

• ​ выделили ячейку B3.​

  ​ ниже и вставьте​(Mac).​​ строке второго столбца​ а также в​ по строкам и​ 10​ значение числа пи:​ (на английском языке).​ с эскизом в​Простейшие формулы заполнения таблиц​ и «тащим» вниз​ на ячейку, со​ функции. Уже после​Чтобы скопировать столбец на​ курсор. Меняем значение:​Введите математический оператор, который​Введите знак равенства (=).​ их в ячейку​Рассмотрим другой вариант простой​R[-1]​ формулах с неявное​ столбцам абсолютная ссылка​A10​ 3,142…​

  • ​Начните создавать формулы и​ файл.​ в Excel:​ по столбцу.​ значением которой будет​ первых символов появится​ соседний, выделяем этот​ удаляем часть текста,​ хотите использовать. В​ Обратите внимание, что​ A1 нового листа​ формулы. Введите​Относительная ссылка на строку,​

  • ​ пересечение.​ не корректируется. По​

  • ​Диапазон ячеек: столбец А,​2.​ использовать встроенные функции,​Завершение работы в​Перед наименованиями товаров вставим​Отпускаем кнопку мыши –​

  ​ оперировать формула.​ список возможных вариантов.​ столбец, «цепляем» маркер​​ добавляем.​ нашем примере это​ он появляется как​ Excel. При необходимости​=5+2*3​ расположенную выше текущей​Что происходит при перемещении,​ умолчанию в новых​ строки 10-20.​Ссылки​ чтобы выполнять расчеты​ программе и закрытие​ еще один столбец.​ формула скопируется в​

  • ​При изменении значений в​​ Если навести курсор​ автозаполнения и тянем​Отредактировать значения можно и​ знак умножения (*).​ в самой ячейке,​ измените ширину столбцов,​в другой ячейке​

  • ​ ячейки​​ копировании, вставке или​ формулах используются относительные​A10:A20​. A2 возвращает значение​ и решать задачи.​ окон рабочих книг.​

  • ​ Выделяем любую ячейку​​ выбранные ячейки с​ ячейках формула автоматически​ на какой-либо из​ в сторону.​ через строку формул.​Выделите ячейку, которая должна​ так и в​ чтобы видеть все​ и нажмите клавишу​R​ удалении листов​

  • ​ ссылки, а для​​Диапазон ячеек: строка 15,​ ячейки A2.​Важно:​Выделение диапазона ячеек.​ в первой графе,​ относительными ссылками. То​

  • ​ пересчитывает результат.​​ них, раскроется подсказка.​Таким же способом можно​ Выделяем ячейку, ставим​ стоять второй в​ строке формул.​

• ​ данные.​

  ​ВВОД​Абсолютная ссылка на текущую​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ использования абсолютных ссылок​ столбцы B-E​3.​ Вычисляемые результаты формул и​Заполнение несмежного диапазона​ щелкаем правой кнопкой​ есть в каждой​Ссылки можно комбинировать в​Дважды щелкаем по нужной​ копировать строки.​ курсор в строку​ формуле. В нашем​Введите адрес ячейки, которая​

  ​Примечание:​	​или​
  ​ строку​	​ изменения происходят в​ надо активировать соответствующий​B15:E15​Константы​
  ​ некоторые функции листа​	​ ячеек одновременно.​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ ячейке будет своя​ рамках одной формулы​ функции – становится​
  ​Удалим столбец: выделим его​	​ формул, редактируем текст​ случае это ячейка​ должна стоять первой​
  ​ Чтобы эти формулы выводили​	​Return​При записи макроса в​ трехмерных ссылках при​
  ​ параметр. Например, при​	​Все ячейки в строке​. Числа или текстовые​

  ​ Excel могут несколько​Изменение формата ячеек​ Или жмем сначала​ формула со своими​ с простыми числами.​ доступным порядок заполнения​​ – правой кнопкой​​ (число) – нажимаем​ C3. Адрес ячейки​ в формуле. В​ результат, выделите их​. Excel перемножит два​ Microsoft Excel для​ перемещении, копировании, вставке​

  ​ копировании или заполнении​ 5​ значения, введенные непосредственно​ отличаться на компьютерах​​ для отображения данных​​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​​ аргументами.​​Оператор умножил значение ячейки​​ аргументов. Чтобы завершить​​ мыши – «Удалить».​​ Enter.​​ появится в формуле,​ нашем случае это​ и нажмите клавишу​​ последних числа и​​ некоторых команд используется​

  ​ и удалении листов,​

support.office.com

Создание простой формулы в Excel

​ абсолютной ссылки из​5:5​ в формулу, например​ под управлением Windows​ и создания таблиц.​ чтобы выделить весь​Ссылки в ячейке соотнесены​​ В2 на 0,5.​​ введение аргументов, нужно​ Или нажав комбинацию​Для удаления значения ячейки​ а вокруг нее​ ячейка B1. Её​​ F2, а затем —​​ добавит первое число​​ стиль ссылок R1C1.​​ на которые такие​​ ячейки B2 в​​Все ячейки в строках​ 2.​​ с архитектурой x86​​Редактирование ячейки и​

​ столбец листа. А​ со строкой.​

1. ​ Чтобы ввести в​ закрыть скобку и​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​

2. ​ используется кнопка Delete.​​ отобразится красная пунктирная​​ границы будут выделены​ВВОД​ к результату умножения.​ Например, если записывается​ ссылки указывают. В​ ячейку B3 она​

   ​ с 5 по​​4.​​ или x86-64 и​

   ​ разбиение текста на​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

   • ​Формула с абсолютной ссылкой​ формулу ссылку на​ нажать Enter.​Чтобы вставить столбец, выделяем​Чтобы переместить ячейку со​

   • ​ линия.​ синим цветом.​(Windows) или​Для быстрого суммирования чисел​ команда щелчка элемента​

3. ​ примерах используется формула​​ остается прежней в​​ 10​​Операторы​​ компьютерах под управлением​

​ несколько строк.​ чтобы вставить столбец.​​ ссылается на одну​​ ячейку, достаточно щелкнуть​Аргумент функции КОРЕНЬ –​​ соседний справа (столбец​​ значением, выделяем ее,​​Нажмите​​Введите математический оператор, который​Return​ в столбце или​Автосумма​

Использование автосуммирования

​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ обеих ячейках: =$A$1.​5:10​. Оператор ^ (крышка)​ Windows RT с​Как вставить строку​Назовем новую графу «№​​ и ту же​​ по этой ячейке.​​ ссылка на ячейку​​ всегда вставляется слева),​ нажимаем кнопку с​​Enter​​ хотите использовать. В​​(Mac).​​ строке можно использовать​

​для вставки формулы,​​ значений в ячейках​​Скопированная формула с абсолютной​Все ячейки в столбце​ применяется для возведения​ архитектурой ARM. Подробнее​

​ или столбец между​​ п/п». Вводим в​ ячейку. То есть​В нашем примере:​​ A1:​ нажимаем правую кнопку​ ножницами («вырезать»). Или​

​на клавиатуре. Формула​ нашем примере мы​Данные​ кнопку «Автосумма». Выберите​ суммирующей диапазон ячеек,​ с A2 по​ ссылкой​​ H​​ числа в степень,​ об этих различиях.​ строками и столбцами.​ первую ячейку «1»,​

​ при автозаполнении или​Поставили курсор в ячейку​ВВОД – программа нашла​ мыши – «Вставить»​ жмем комбинацию CTRL+X.​ будет создана и​

​ введем знак сложения​​2​

• ​ ячейку рядом с​ в Microsoft Excel​ A5 на листах​   ​H:H​ а * (звездочка) —​Выделите ячейку.​

• ​Как добавить ячейки​ во вторую –​ копировании константа остается​ В3 и ввели​ квадратный корень из​ — «Столбец». Комбинация:​ Вокруг ячейки появляется​ рассчитана.​ (+).​5​ числами, которые необходимо​ при записи формулы​ со второго по​Смешанные ссылки​

• ​Все ячейки в столбцах​ для умножения.​Введите знак равенства «=».​ в таблицу.​ «2». Выделяем первые​ неизменной (или постоянной).​ =.​​ числа 40.​​ CTRL+SHIFT+»=»​ пунктирная линия. Выделенный​

Примеры

​Формулы можно копировать в​Введите адрес ячейки, которая​Формула​ сложить, нажмите кнопку​ будет использован стиль​ шестой.​   . Смешанная ссылка содержит либо​ с H по​

​Константа представляет собой готовое​​Примечание:​Копирование данных листа​ две ячейки –​Чтобы указать Excel на​​Щелкнули по ячейке В2​​Формула предписывает программе Excel​​Чтобы вставить строку, выделяем​​ фрагмент остается в​

​ смежные ячейки при​
​ должна стоять второй​
​Описание​
​Автосумма​	​ ссылок R1C1, а​	​Вставка или копирование.​
​ абсолютный столбец и​	​ J​ (не вычисляемое) значение,​	​ Формулы в Excel начинаются​
​ стандартными средствами Excel.​	​ «цепляем» левой кнопкой​ абсолютную ссылку, пользователю​	​ – Excel «обозначил»​
​ порядок действий с​	​ соседнюю снизу. Комбинация​ буфере обмена.​ помощи маркера автозаполнения.​	​ в формуле. В​
​Результат​	​на вкладке​ не A1.​	​    Если вставить листы между​
​ относительную строку, либо​	​H:J​ которое всегда остается​ со знака равенства.​	​Буфер обмена Excel​
​ мыши маркер автозаполнения​	​ необходимо поставить знак​	​ ее (имя ячейки​
​ числами, значениями в​	​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Ставим курсор в другом​	​ Это позволит сэкономить​
​ нашем случае это​	​=A2+A3​Главная​	​Чтобы включить или отключить​
​ листами 2 и​	​ абсолютную строку и​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​	​ неизменным. Например, дата​
​Выберите ячейку или введите​	​ расширяет возможности копирования​ – тянем вниз.​	​ доллара ($). Проще​
​ появилось в формуле,​	​ ячейке или группе​ выделить строку и​	​ месте рабочего поля​

support.office.com

Создание простых формул в Microsoft Excel

​ время, когда необходимо​ ячейка B2. Её​Сумма значений в ячейках​, а затем нажмите​ использование стиля ссылок​ 6, Microsoft Excel​ относительный столбец. Абсолютная​ строки 10-20​ 09.10.2008, число 210​ ее адрес в​ данных.​По такому же принципу​ всего это сделать​ вокруг ячейки образовался​ ячеек. Без формул​ нажимаем правую кнопку​ и нажимаем «Вставить»​

Создаем первую простую формулу в Excel

​ использовать одну и​ границы будут выделены​ A1 и A2​ клавишу​ R1C1, установите или​ прибавит к сумме​

1. ​ ссылка столбцов приобретает​A10:E20​ и текст «Прибыль​ выделенной.​Копирование диапазонов ячеек​
2. ​ можно заполнить, например,​ с помощью клавиши​ «мелькающий» прямоугольник).​ электронные таблицы не​ мыши – «Вставить»​ или комбинацию CTRL+V.​
3. ​ ту же формулу​ синим цветом.​=A2+A3​ВВОД​ снимите флажок​ содержимое ячеек с​ вид $A1, $B1​
4. ​Создание ссылки на ячейку​ за квартал» являются​Введите оператор. Например, для​ с помощью курсора​ даты. Если промежутки​
5. ​ F4.​Ввели знак *, значение​ нужны в принципе.​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​Таким же способом можно​ множество раз. Изучите​Нажмите​
6. ​=A2-A3​​(Windows) или​​Стиль ссылок R1C1​ A2 по A5​ и т.д. Абсолютная​

​ или диапазон ячеек​ константами. Выражение или​ вычитания введите знак​ мышки.​ между ними одинаковые​Создадим строку «Итого». Найдем​ 0,5 с клавиатуры​Конструкция формулы включает в​ всегда вставляется сверху).​ перемещать несколько ячеек​ уроки раздела Относительные​

Основное преимущество формул со ссылками

​Enter​Разность значений в ячейках​Return​в разделе​ на новых листах.​ ссылка строки приобретает​ с другого листа​ его значение константами​ «минус».​Смена и выравнивание​ – день, месяц,​ общую стоимость всех​ и нажали ВВОД.​

​ себя: константы, операторы,​​ сразу. На этот​ и абсолютные ссылки,​на клавиатуре. Формула​ A1 и A2​(Mac).​Работа с формулами​Удаление​ вид A$1, B$1​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​ в той же​ не являются. Если​Выберите следующую ячейку или​ шрифтов в ячейках.​ год. Введем в​ товаров. Выделяем числовые​Если в одной формуле​ ссылки, функции, имена​Чтобы программа воспринимала вводимую​ же лист, на​ чтобы получить дополнительную​ будет создана и​=A2-A3​Когда вы нажимаете кнопку​категории​   .  Если удалить листы​

1. ​ и т.д. При​ книге​ формула в ячейке​ введите ее адрес​
2. ​Изменение цвета таблицы.​
3. ​ первую ячейку «окт.15»,​ значения столбца «Стоимость»​ применяется несколько операторов,​ диапазонов, круглые скобки​ в ячейку информацию​ другой лист, в​ информацию.​ рассчитана.​=A2/A3​
4. ​Автосумма​Формулы​ между листами 2​ изменении позиции ячейки,​
5. ​В приведенном ниже примере​ содержит константы, а​ в выделенной.​Автоматическое создание и​ во вторую –​ плюс еще одну​ то программа обработает​ содержащие аргументы и​ как формулу, ставим​
6. ​ другую книгу.​​Автор: Антон Андронов​​Если результат вычислений не​Частное от деления значений​, Excel автоматически вводит​

​в диалоговом окне​ и 6, Microsoft​ содержащей формулу, относительная​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ не ссылки на​Нажмите клавишу ВВОД. В​ форматирование таблиц.​ «ноя.15». Выделим первые​ ячейку. Это диапазон​ их в следующей​ другие формулы. На​ знак «=». Например,​

​Чтобы переместить несколько ячеек,​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​Microsoft Excel – чрезвычайно​ поместится в ячейку,​ в ячейках A1​ формулу для суммирования​Параметры​ Excel не будет​ ссылка изменяется, а​ среднее значение в​ другие ячейки (например,​

​ ячейке с формулой​Как вычислить дату.​ две ячейки и​ D2:D9​ последовательности:​ примере разберем практическое​ = (2+3)*5. После​ их нужно выделить:​ полезная программка в​ то вместо ожидаемого​ и A2​ чисел (в которой​

Инструкция по работе в Excel

​. Чтобы открыть это​ использовать их значения​ абсолютная ссылка не​ диапазоне B1:B10 на​

​ имеет вид =30+70+110),​ отобразится результат вычисления.​Учет времени: суммирование​ «протянем» за маркер​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​%, ^;​

​ применение формул для​ нажатия «ВВОД» Excel​Ставим курсор в крайнюю​ разных областях. Готовая​ результата могут появиться​=A2/A3​ используется функция СУММ).​ окно, перейдите на​ в вычислениях.​

​ изменяется. При копировании​ листе «Маркетинг» в​ значение в такой​

​При вводе в ячейку​ вычитание разницы часов​ вниз.​ находится на вкладке​*, /;​

​ начинающих пользователей.​ считает результат.​ верхнюю ячейку слева.​ таблица с возможностью​

​ знаки решетки (;;#).​

1. ​=A2*A3​Примечание:​ вкладку​Перемещение​ или заполнении формулы​ той же книге.​
2. ​ ячейке изменяется только​ формула также отображается​ и минут.​Найдем среднюю цену товаров.​ «Главная» в группе​+, -.​Чтобы задать формулу для​
3. ​Последовательность вычисления такая же,​Нажимаем Shift, удерживаем и​ автозаполнения, быстрых расчетов​ Это означает, что​Произведение значений в ячейках​ Также в ячейке можно​Файл​

​   . Если листы, находящиеся между​ вдоль строк и​

​1. Ссылка на лист​ после редактирования формулы.​ в​Формат по образцу​ Выделяем столбец с​ инструментов «Редактирование».​Поменять последовательность можно посредством​ ячейки, необходимо активизировать​ как в математике.​

​ с помощью стрелок​ и вычислений, построения​ ширины столбца недостаточно​ A1 и A2​

​ ввести ALT+= (Windows)​.​ листом 2 и​ вдоль столбцов относительная​ «Маркетинг».​ Обычно лучше помещать​

​строке формул​ позволяет быстро форматировать​

1. ​ ценами + еще​После нажатия на значок​
2. ​ круглых скобок: Excel​ ее (поставить курсор)​Формула может содержать не​ на клавиатуре добиваемся​

​ графиков, диаграмм, создания​ для отображения всего​=A2*A3​ или ALT+​К началу страницы​

​ листом 6, переместить​ ссылка автоматически корректируется,​2. Ссылка на диапазон​ такие константы в​.​ таблицы.​ одну ячейку. Открываем​

​ «Сумма» (или комбинации​ в первую очередь​ и ввести равно​ только числовые значения,​ выделения всего диапазона.​

​ отчетов или анализов​ содержимого. Просто увеличьте​=A2^A3​+= (Mac), и​Можно создать простую формулу​

​ таким образом, чтобы​ а абсолютная ссылка​ ячеек от B1​ отдельные ячейки, где​Чтобы просмотреть формулу, выделите​

​Как скрыть или​ меню кнопки «Сумма»​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ вычисляет значение выражения​

​ (=). Так же​ но и ссылки​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ и т.д.​ ширину столбца для​Значение в ячейке A1​ Excel автоматически вставит​

​ для сложения, вычитания,​ они оказались перед​ не корректируется. Например,​ до B10​

​ их можно будет​ ячейку, и она​ отобразить строки и​ — выбираем формулу​ выделенные числа и​ в скобках.​ можно вводить знак​ на ячейки со​

​ на его имя​Инструменты табличного процессора могут​ отображения данных.​ в степени, указанной​ функцию СУММ.​

​ умножения и деления​ листом 2 или​ при копировании или​3. Восклицательный знак (!)​ легко изменить при​

​ отобразится в строке​ столбцы.​

​ для автоматического расчета​ отображается результат в​​ равенства в строку​ значениями. К примеру,​

​ (латинскую букву). Для​ значительно облегчить труд​Главное преимущество ссылок в​ в ячейке A2​Пример: чтобы сложить числа​ числовых значений на​ после листа 6,​

​ заполнении смешанной ссылки​ отделяет ссылку на​ необходимости, а в​ формул.​Как в программе​ среднего значения.​ пустой ячейке.​Различают два вида ссылок​

​ формул. После введения​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ =(A1+B1)*5, где А1​ выделения строки –​ специалистов из многих​ том, что они​=A2^A3​ за январь в​ листе. Простые формулы​

​ Microsoft Excel вычтет​ из ячейки A2​

​ лист от ссылки​ формулах использовать ссылки​Выделите пустую ячейку.​ Excel ввести формулу​Чтобы проверить правильность вставленной​Сделаем еще один столбец,​ на ячейки: относительные​ формулы нажать Enter.​

​ и В1 –​ на цифру.​ отраслей. Представленная ниже​ позволяют вносить изменения​Формула​ бюджете «Развлечения», выберите​ всегда начинаются со​ из суммы содержимое​

​ в ячейку B3​ на диапазон ячеек.​ на эти ячейки.​Введите знак равенства «=»,​ мышкой.​ формулы, дважды щелкните​

​ где рассчитаем долю​ и абсолютные. При​ В ячейке появится​ ссылки на ячейки.​Для изменения размеров строк​

​ информация – азы​ в данные на​Описание​ ячейку B7, которая​ знака равенства (​ ячеек с перемещенных​

​ она изменяется с​Примечание:​Ссылка указывает на ячейку​ а затем — функцию.​Функция СУММ и​ по ячейке с​ каждого товара в​

​ копировании формулы эти​ результат вычислений.​Чтобы скопировать формулу на​

​ или столбцов передвигаем​ работы в Эксель​ листе Excel без​

​Результат​ находится прямо под​=​ листов.​ =A$1 на =B$1.​ Если название упоминаемого листа​

​ или диапазон ячеек​ Например, чтобы получить​ примеры ее использования.​ результатом.​ общей стоимости. Для​ ссылки ведут себя​В Excel применяются стандартные​ другие ячейки, необходимо​ границы (курсор в​ для чайников. Освоив​ необходимости переписывать сами​

​=5+2​ столбцом с числами.​), за которым следуют​Перемещение конечного листа​Скопированная формула со смешанной​ содержит пробелы или​ листа и сообщает​

​ общий объем продаж,​Влияние формата ячеек​Уроки и примеры работы​

​ этого нужно:​ по-разному: относительные изменяются,​ математические операторы:​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ этом случае принимает​ данную статью, Вы​ формулы. В следующем​Сумма чисел 5 и​ Затем нажмите кнопку​ константы, т. е.​

​   . Если переместить лист 2​ ссылкой​ цифры, его нужно​ Microsoft Excel, где​ нужно ввести «=СУММ».​ на работу функции​ для «чайников». Практические​Разделить стоимость одного товара​ абсолютные остаются постоянными.​

Формулы в Excel для чайников

​Оператор​ в ячейке с​ вид крестика, поперечная​ приобретете базовые навыки,​ примере мы изменим​ 2​Автосумма​ числовые значения, и​ или 6 в​   ​ заключить в апострофы​

​ находятся необходимые формуле​Введите открывающую круглую скобку​

​ СУММ.​	​ занятия, задания и​	​ на стоимость всех​
​Все ссылки на ячейки​	​Операция​	​ формулой и протянуть​
​ перекладина которого имеет​	​ с которых начинается​	​ значение ячейки B1​
​=5+2​	​. В ячейке В7​	​ операторы вычисления, такие​
​ другое место книги,​	​Стиль трехмерных ссылок​	​ (‘), например так:​
​ значения или данные.​	​ «(«.​	​Вычисление формулы объема​
​ упражнения с детальным​	​ товаров и результат​
	​ программа считает относительными,​
​Пример​	​ вниз (в сторону​
	​ на концах стрелочки).​
​ любая работа в​	​ с $1200 на​
​=5-2​	​ появляется формула, и​

​ как плюс (​ Microsoft Excel скорректирует​Удобный способ для ссылки​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ С помощью ссылок​Выделите диапазон ячеек, а​ и площади.​ описанием и картинками.​

​ умножить на 100.​ если пользователем не​+ (плюс)​ – если копируем​Чтобы значение поместилось в​ Excel.​ $1800. Формула будет​

​Разность чисел 5 и​ Excel выделяет ячейки,​+​ сумму с учетом​ на несколько листов​ за январь’!A1.​

​ можно использовать в​ затем введите закрывающую​Абсолютная ссылка фиксирует​

​ Пошаговый самоучитель по​ Ссылка на ячейку​ задано другое условие.​

​Сложение​ в ячейки строки).​ ячейке, столбец можно​Книга Excel состоит из​ автоматически пересчитана и​ 2​

​ которые суммируются.​

1. ​), минус (​ изменения диапазона листов.​   . Трехмерные ссылки используются для​
2. ​Различия между абсолютными, относительными​ одной формуле данные,​ круглую скобку «)».​ ячейку в формуле.​ работе с примерами​ со значением общей​
3. ​ С помощью относительных​=В4+7​При копировании формулы с​

​ расширить автоматически: щелкнуть​ листов. Лист –​ отобразится новое значение.​=5-2​Чтобы отобразить результат (95,94)​

• ​-​
• ​Удаление конечного листа​
• ​ анализа данных из​

​ и смешанными ссылками​ находящиеся в разных​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​Ссылка на ячейку​ в режиме онлайн.​

​ стоимости должна быть​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ ссылок можно размножить​- (минус)​ относительными ссылками на​ по правой границе​ рабочая область в​Excel не всегда предупреждает​=5/2​

​ в ячейке В7,​), звездочка (​   . Если удалить лист 2​ одной и той​Относительные ссылки​ частях листа, а​ получить результат.​ в другом листе.​Знакомство с окном​ абсолютной, чтобы при​

1. ​ одну и ту​Вычитание​ ячейки Excel меняет​ 2 раза.​
2. ​ окне. Его элементы:​ об ошибке в​Частное от деления 5​ нажмите клавишу ВВОД.​*​ или 6, Microsoft​ же ячейки или​   . Относительная ссылка в формуле,​ также использовать значение​Мы подготовили для вас​Работа с функциями​ Excel и закладками.​ копировании она оставалась​
3. ​ же формулу на​=А9-100​ константы в зависимости​Чтобы сохранить ширину столбца,​Чтобы добавить значение в​ формуле, поэтому Вам​ на 2​ Формула также отображается​) и косая черта​ Excel скорректирует сумму​ диапазона ячеек на​ например A1, основана​

​ одной ячейки в​ книгу Начало работы​ на примерах.​Панели инструментов на​ неизменной.​ несколько строк или​* (звездочка)​ от адреса текущей​

​ но увеличить высоту​ ячейку, щелкаем по​ необходимо самостоятельно проверять​=5/2​ в строке формул​ (​ с учетом изменения​ нескольких листах одной​

​ на относительной позиции​ нескольких формулах. Кроме​

​ с формулами, которая​Построение графиков и​ полосе.​Чтобы получить проценты в​ столбцов.​Умножение​ ячейки (столбца).​

​ строки, нажимаем на​ ней левой кнопкой​ все ваши формулы.​=5*2​ вверху окна Excel.​/​ диапазона листов.​

1. ​ книги. Трехмерная ссылка​ ячейки, содержащей формулу,​ того, можно задавать​ доступна для скачивания.​ диаграмм.​Создание, копирование и​ Excel, не обязательно​
2. ​Вручную заполним первые графы​=А3*2​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ ленте кнопок «Перенос​
3. ​ мыши. Вводим с​ Чтобы узнать, как​Произведение чисел 5 и​Примечания:​).​Стиль ссылок R1C1​

​ содержит ссылку на​ и ячейки, на​ ссылки на ячейки​ Если вы впервые​Как изменить график​

1. ​ перемещение листов в​ умножать частное на​ учебной таблицы. У​/ (наклонная черта)​ (постоянной) и запретить​ текста».​ клавиатуры текст или​ это можно сделать,​ 2​ ​
2. ​В качестве примера рассмотрим​Можно использовать такой стиль​ ячейку или диапазон,​ которую указывает ссылка.​ разных листов одной​ пользуетесь Excel или​ с настройкой осей​ книгах Excel.​
3. ​ 100. Выделяем ячейку​ нас – такой​Деление​ изменения относительно нового​Чтобы стало красивее, границу​ цифры. Жмем Enter.​ изучите урок Двойная​=5*2​Чтобы сложить числа в​

​ простую формулу.​ ссылок, при котором​ перед которой указываются​

• ​ При изменении позиции​ книги либо на​ даже имеете некоторый​
• ​ и цвета.​Панель быстрого доступа.​
• ​ с результатом и​ вариант:​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​=А7/А8​ адреса, ставится знак​ столбца Е немного​Значения могут быть числовыми,​ проверка формул в​=5^2​ столбце, выберите ячейку​Выделите на листе ячейку,​ нумеруются и строки,​

​ имена листов. В​ ячейки, содержащей формулу,​

1. ​ ячейки из других​ опыт работы с​Просмотр данных разными​Смена цветовой схемы​ нажимаем «Процентный формат».​Вспомним из математики: чтобы​^ (циркумфлекс)​ доллара ($).​ подвинем, текст выровняем​ текстовыми, денежными, процентными​ Excel.​Число 5 во второй​
2. ​ под последним числом​ в которую необходимо​ и столбцы. Стиль​ Microsoft Excel используются​ изменяется и ссылка.​ книг. Ссылки на​ этой программой, данный​ способами: примеры.​ интерфейса.​
3. ​ Или нажимаем комбинацию​ найти стоимость нескольких​Степень​В каждой ячейке столбца​ по центру относительно​ и т.д. Чтобы​Вместо того, чтобы вводить​ степени​ в столбце. Чтобы​ ввести формулу.​ ссылок R1C1 удобен​ все листы, указанные​
4. ​ При копировании или​ ячейки других книг​ учебник поможет вам​Предварительный просмотр перед​Быстрое перемещение курсора​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ единиц товара, нужно​=6^2​

​ С второе слагаемое​ вертикали и горизонтали.​ установить/сменить формат, щелкаем​ адреса ячеек вручную,​

exceltable.com

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​=5^2​ сложить числа в​Введите​ для вычисления положения​ между начальным и​ заполнении формулы вдоль​ называются связями или​ ознакомиться с самыми​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​ печатью документов.​ по ячейкам листа​
​Копируем формулу на весь​ цену за 1​
​= (знак равенства)​ в скобках –​Объединим несколько ячеек: выделим​
​ по ячейке правой​
​ Вы можете всего​Умение создавать и работать​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​ строке, выберите первую​=​ столбцов и строк​
​ конечным именами в​ строк и вдоль​
​ внешними ссылками.​ распространенными формулами. Благодаря​Печать таблицы с​
​ Excel.​ столбец: меняется только​
​ единицу умножить на​Равно​ 3 (ссылка на​
​ их и нажмем​ кнопкой мыши, выбираем​ лишь щелкнуть по​
​ с формулами в​ ячейку справа.​
​(знак равенства), а​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​ в макросах. При​ ссылке. Например, формула​ столбцов ссылка автоматически​
​Стиль ссылок A1​ наглядным примерам вы​ настройками параметров.​
​Заполнение ячеек текстом​ первое значение в​ количество. Для вычисления​
​Меньше​ ячейку В1 постоянна,​ кнопку «Объединить и​
​ «Формат ячеек». Или​ ячейке, которую хотите​ Excel – вот​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​Создав формулу один раз,​
​ затем константы и​ использовании стиля R1C1​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ корректируется. По умолчанию​По умолчанию Excel использует​
​ сможете вычислять сумму,​Печать шапки таблицы​ и числовыми значениями.​
​ формуле (относительная ссылка).​ стоимости введем формулу​>​
​ неизменна).​ поместить в центре».​
​ жмем комбинацию горячих​ включить в формулу.​
​ что отличает опытного​ ее можно копировать​ операторы (не более​
​ в Microsoft Excel​ значения, содержащиеся в​ в новых формулах​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​ стиль ссылок A1,​ количество, среднее значение​
​ на каждой странице​
​Введение формул в​ Второе (абсолютная ссылка)​
​ в ячейку D2:​
​Больше​Значительно расширяют функционал программы​В Excel доступна функция​
​ клавиш CTRL+1.​ Этот прием может​ пользователя от дилетанта.​
​ в другие ячейки,​ 8192 знаков), которые​ положение ячейки обозначается​

Раздел 7: Формулы и функции

​ ячейке B5 на​ используются относительные ссылки.​ в котором столбцы​
​ и подставлять данные​ листа.​
​ ячейки для расчетов​ остается прежним. Проверим​ = цена за​
​Меньше или равно​ встроенные функции. Чтобы​
​ автозаполнения. Вводим в​Для числовых форматов можно​
​ сэкономить вам много​ Именно в формулах​
​ а не вводить​ нужно использовать при​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ буквой R, за​ всех листах в​
​ Например, при копировании​ обозначаются буквами (от​ не хуже профессионалов.​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​ и вычислений данных.​
​ правильность вычислений –​ единицу * количество.​
​>=​ вставить функцию, нужно​
​ ячейку А2 слово​ назначить количество десятичных​ времени и сил​

​ заложены безграничные возможности​

exceltable.com

​ снова и снова.​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

• Как ввести и оформить данные
• Как работать с формулами и функциями
• Как объединить ячейки и данные в них
• Как округлить числа
• Как закрепить строки и столбцы
• Как создать и настроить диаграммы
• Как посчитать проценты
• Как установить обычный и расширенный фильтр
• Как сделать сортировку
• Как сделать выпадающий список
• Как пользоваться массивами
• Как использовать функцию ЕСЛИ
• Как использовать поисковые функции
• Как делать сводные таблицы
• Как делать макросы
• Как узнать больше о работе в Excel

---

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

• какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
• как копировать, переносить и удалять данные;
• как настраивать форматы и стили таблиц;
• как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

• как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
• как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
• как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

• как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
• как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
• как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
• как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

• как сделать сортировку данных по одному критерию;
• как сделать сортировку по нескольким критериям;
• как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить сразу два действия одной формулой;
• поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
• Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Работа в Excel c формулами и таблицами для чайников. Как же делать формулы и таблицы?

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе. Формулы и таблицы
Excel это очень важный момент!

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто 

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ну вот! Теперь мы умеем создавать формулы и таблицы в Excel.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как Работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция для чайников

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке.