Excel умные таблицы sql

Помогла ли Вам статья?

При упоминании баз данных (БД) первым делом, конечно, в голову приходят всякие умные слова типа SQL, Oracle, 1С или хотя бы Access. Безусловно, это очень мощные (и недешевые в большинстве своем) программы, способные автоматизировать работу большой и сложной компании с кучей данных. Беда в том, что иногда такая мощь просто не нужна. Ваш бизнес может быть небольшим и с относительно несложными бизнес-процессами, но автоматизировать его тоже хочется. Причем именно для маленьких компаний это, зачастую, вопрос выживания.

Для начала давайте сформулируем ТЗ. В большинстве случаев база данных для учета, например, классических продаж  должна уметь:

• хранить в таблицах информацию по товарам (прайс), совершенным сделкам и клиентам и связывать эти таблицы между собой
• иметь удобные формы ввода данных (с выпадающими списками и т.п.)
• автоматически заполнять этими данными какие-то печатные бланки (платежки, счета и т.д.)
• выдавать необходимые вам отчеты для контроля всего бизнес-процесса с точки зрения руководителя

Со всем этим вполне может справиться Microsoft Excel, если приложить немного усилий. Давайте попробуем это реализовать.

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

Информацию о товарах, продажах и клиентах будем хранить в трех таблицах (на одном листе или на разных — все равно). Принципиально важно, превратить их в «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, чтобы не думать об этом в будущем. Это делается с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) присвоим таблицам наглядные имена в поле Имя таблицы для последующего использования:

Итого у нас должны получиться три «умных таблицы»:

Обратите внимание, что таблицы могут содержать дополнительные уточняющие данные. Так, например, наш Прайс содержит дополнительно информацию о категории (товарной группе, упаковке, весу и т.п.) каждого товара, а таблица Клиенты — город и регион (адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.п.) каждого из них.

Таблица Продажи будет использоваться нами впоследствии для занесения в нее совершенных сделок.

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

Само-собой, можно вводить данные о продажах непосредственно в зеленую таблицу Продажи, но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за «человеческого фактора». Поэтому лучше будет на отдельном листе сделать специальную форму для ввода данных примерно такого вида:

В ячейке B3 для получения обновляемой текущей даты-времени используем функцию ТДАТА (NOW). Если время не нужно, то вместо ТДАТА можно применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY).

В ячейке B11 найдем цену выбранного товара в третьем столбце умной таблицы Прайс с помощью функции ВПР (VLOOKUP). Если раньше с ней не сталкивались, то сначала почитайте и посмотрите видео тут.

В ячейке B7 нам нужен выпадающий список с товарами из прайс-листа. Для этого можно использовать команду Данные — Проверка данных (Data — Validation), указать в качестве ограничения Список (List) и ввести затем в поле Источник (Source) ссылку на столбец Наименование из нашей умной таблицы Прайс:

Аналогичным образом создается выпадающий список с клиентами, но источник будет уже:

=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) нужна, в данном случае, потому что Excel, к сожалению, не понимает прямых ссылок на умные таблицы в поле Источник. Но та же ссылка «завернутая» в функцию ДВССЫЛ работает при этом «на ура» (подробнее об этом было в статье про создание выпадающих списков с наполнением).

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

После заполнения формы нужно введенные в нее данные добавить в конец таблицы Продажи. Сформируем при помощи простых ссылок строку для добавления прямо под формой:

Т.е. в ячейке A20 будет ссылка =B3, в ячейке B20 ссылка на =B7 и т.д.

Теперь добавим элементарный макрос в 2 строчки, который копирует созданную строку и добавляет ее к таблице Продажи. Для этого жмем сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Если эту вкладку не видно, то включите ее сначала в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon). В открывшемся окне редактора Visual Basic вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и вводим туда код нашего макроса:

Sub Add_Sell()
    Worksheets("Форма ввода").Range("A20:E20").Copy                         'копируем строчку с данными из формы
    n = Worksheets("Продажи").Range("A100000").End(xlUp).Row                'определяем номер последней строки в табл. Продажи
    Worksheets("Продажи").Cells(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'вставляем в следующую пустую строку
    Worksheets("Форма ввода").Range("B5,B7,B9").ClearContents               'очищаем форму
End Sub

Теперь можно добавить к нашей форме кнопку для запуска созданного макроса, используя выпадающий список Вставить на вкладке Разработчик (Developer — Insert — Button):

После того, как вы ее нарисуете, удерживая нажатой левую кнопку мыши, Excel сам спросит вас — какой именно макрос нужно на нее назначить — выбираем наш макрос Add_Sell. Текст на кнопке можно поменять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст.

Теперь после заполнения формы можно просто жать на нашу кнопку, и введенные данные будут автоматически добавляться к таблице Продажи, а затем форма очищается для ввода новой сделки.

Шаг 4. Связываем таблицы

Перед построением отчета свяжем наши таблицы между собой, чтобы потом можно было оперативно вычислять продажи по регионам, клиентам или категориям. В старых версиях Excel для этого потребовалось бы использовать несколько функций ВПР (VLOOKUP) для подстановки цен, категорий, клиентов, городов и т.д. в таблицу Продажи. Это требует времени и сил от нас, а также «кушает» немало ресурсов Excel. Начиная с Excel 2013 все можно реализовать существенно проще, просто настроив связи между таблицами.

Для этого на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Отношения (Relations). В появившемся окне нажмите кнопку Создать (New) и выберите из выпадающих списков таблицы и названия столбцов, по которым они должны быть связаны:

Важный момент: таблицы нужно задавать именно в таком порядке, т.е. связанная таблица (Прайс) не должна содержать в ключевом столбце (Наименование) повторяющихся товаров, как это происходит в таблице Продажи. Другими словами, связанная таблица должна быть той, в которой вы искали бы данные с помощью ВПР, если бы ее использовали.

Само-собой, аналогичным образом связываются и таблица Продажи с таблицей Клиенты по общему столбцу Клиент:

После настройки связей окно управления связями можно закрыть, повторять эту процедуру уже не придется.

Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

Теперь для анализа продаж и отслеживания динамики процесса, сформируем для примера какой-нибудь отчет с помощью сводной таблицы. Установите активную ячейку в таблицу Продажи и выберите на ленте вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). В открывшемся окне Excel спросит нас про источник данных (т.е. таблицу Продажи) и место для выгрузки отчета (лучше на новый лист):

Жизненно важный момент состоит в том, что нужно обязательно включить флажок Добавить эти данные в модель данных (Add data to Data Model) в нижней части окна, чтобы Excel понял, что мы хотим строить отчет не только по текущей таблице, но и задействовать все связи.

После нажатия на ОК в правой половине окна появится панель Поля сводной таблицы, где нужно щелкнуть по ссылке Все, чтобы увидеть не только текущую, а сразу все «умные таблицы», которые есть в книге.А затем можно, как и в классической сводной таблице, просто перетащить мышью нужные нам поля из любых связанных таблиц в области Фильтра, Строк, Столбцов или Значений — и Excel моментально построит любой нужный нам отчет на листе:

Не забудьте, что сводную таблицу нужно периодически (при изменении исходных данных) обновлять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh), т.к. автоматически она этого делать не умеет.

Также, выделив любую ячейку в сводной и нажав кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart) на вкладке Анализ (Analysis) или Параметры (Options) можно быстро визуализировать посчитанные в ней результаты.

Шаг 6. Заполняем печатные формы

Еще одной типовой задачей любой БД является автоматическое заполнение различных печатных бланков и форм (накладные, счета, акты и т.п.). Про один из способов это сделать, я уже как-то писал. Здесь же реализуем, для примера, заполнение формы по номеру счета:

Предполагается, что в ячейку C2 пользователь будет вводить число (номер строки в таблице Продажи, по сути), а затем нужные нам данные подтягиваются с помощью уже знакомой функции ВПР (VLOOKUP) и функции ИНДЕКС (INDEX).

Ссылки по теме

• Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки значений
• Как заменить ВПР функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Автоматическое заполнение форм и бланков данными из таблицы
• Создание отчетов с помощью сводных таблиц

SQL запросы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ разграничения прав на​ все как там​ там уже имя​, из которой вы​ вам полезна. Просим​ помощью доступ к​ подключения к данным​ безопасности.​База данных Microsoft SQL​, нажмите кнопку​ именно будет происходить​ перемещаемся во вкладку​ Выбираем наименование​. Нужно оставить в​ таблицы. Как правило,​

​ непосредственно самой надстройки.​SQL – популярный язык​

​ просмотр разными пользователями​ написано. Excel файл​ запроса или таблицы​

Создание SQL запроса в Excel

​ хотите импортировать данные​ вас уделить пару​ источнику данных.​ и завершение работы​На вкладке​укажите SQL Server,​Создать запрос​ подключение: с использованием​«Данные»​«MS Access Database»​ перечне только те​ программа сама «подхватывает»​После её завершения откроется​ программирования, который применяется​ отчета. Например, сотрудники​ создается, но не​ — Далее /​

Способ 1: использование надстройки

​ с помощью запросов​ секунд и сообщить,​Примечание:​    ​Данные​ к которому нужно​и выберите пункты​ проверки подлинности Windows​и щелкаем по​. Затем щелкаем по​ колонки, которые вы​ полный адрес массива,​ окно, в котором​ при работе с​ каждого региона будут​ сохраняется и не​ Готово.​ на языке базы​ помогла ли она​

1. ​ Параметры проверки подлинности используются​При необходимости в поле​​в группе​​ подключиться, в поле​Из базы данных​ или путем введения​ кнопке​ кнопке​ желаете, чтобы указанная​ даже если вы​ будет сообщаться, что​ базами данных (БД).​ видеть только то,​ закрывается и так​После у тебя​ данных.​ вам, с помощью​ только службы Excel,​Имя файла​​Получить внешние данные​​Имя сервера​

   

2. ​->​ имени пользователя и​«Подключения»​«Далее»​

   
3. ​ команда обрабатывала.​ выделили только одну​ инсталляция успешно выполнена.​ Хотя для операций​ что касается непосредственно​ остается висеть в​ выведет окно с​​Разверните поле​​ кнопок внизу страницы.​

   

4. ​ а не Excel.​измените предложенное имя​

   

5. ​нажмите кнопку​. При необходимости вы​Из базы данных SQL​ пароля. Выставляем переключатель​, которая размещена на​.​Далее пишется текст команды,​​ ячейку в нем.​​ В указанном окне​

   

6. ​ с базами данных​ их. Да и​ процессах и запрос​ выбором способа предоставления​Инструкцию SQL​ Для удобства также​Нажмите кнопку​ файла. Нажмите кнопку​Из других источников​ также можете указать​ Server​ согласно принятому решению.​ ленте в блоке​Открывается небольшое окошко навигации,​​ которую вы хотите​​ Но на всякий​ достаточно нажать на​ в пакете Microsoft​ в целом для​ не прекращает выполняться.​​ данных: таблица или​​и вставьте или​

   

7. ​ приводим ссылку на​ОК​Обзор​и выберите пункт​имя базы данных​.​ Если вы выбрали​ инструментов с одноименным​ в котором следует​​ применить к выбранным​​ случай не мешает​

   

8. ​ кнопку​ Office имеется отдельное​ отчетов это куда​И вот на​ сводная таблица.​ введите запрос на​​ оригинал (на английском​​.​

   

9. ​, чтобы изменить место​С сервера SQL Server​.​В диалоговом окне​ второй вариант, то​​ названием.​​ перейти в директорию​ объектам. Команды составляются​ проверить ту информацию,​«Закрыть»​ приложение — Access,​ более удобный инструмент.​ это еще(http://www.maxprecision.com/download/sp_Excel.txt), но​Для обновления отчёта​ языке базы данных,​ языке) .​
   ​Нажмите кнопку​ хранения файла, используемое​.​Если данные нужно импортировать​​База данных Microsoft SQL​​ кроме того в​​После этого запускается окно​​ расположения базы данных​ при помощи специальных​ которая находится в​​.​​ но программа Excel​ Я сейчас постепенно​ здесь ругается на​ потом можно просто​ а затем нажмите​Примечание:​Готово​ по умолчанию («Мои​Откроется мастер подключения данных,​ с использованием запроса​укажите SQL Server,​

   

10. ​ соответствующие поля придется​ подключения к книге.​ в формате mdb​ операторов. Вот основные​ поле​Надстройка установлена и теперь​ тоже может работать​ туда свои перевожу.​ ошибки при выполнении​ открыть этот эксель​кнопку ОК​ ​, чтобы закрыть окно​ источники данных»).​​ включающий три страницы.​​ на языке базы​ к которому нужно​ ввести имя пользователя​​ В нем мы​​ или accdb и​ операторы SQL:​«Укажите расположение данных таблицы»​ можно запускать файл​ с БД, делая​​А если кому​​ T-SQL DECLARE @xlApp​

    

11. ​ файл и обновить​.​Power Query​ мастера подключения к​При необходимости введите в​Страница 1. Подключение к​ данных, укажите его​ подключиться, в поле​ и пароль. После​ видим наименование ранее​ выбрать нужный файл​ORDER BY​. Также нужно обратить​ Excel, в котором​ SQL запросы. Давайте​​ надо будет именно​​ int, @xlBook int,​​Если что обращайся​​Если вы подключаетесь к​известна как​ данным.​​ поля​​ серверу базы данных​​ в поле​​Имя сервера​ того, как все​ подключенной нами базы​

    

12. ​ БД. Навигация между​– сортировка значений;​ внимание, чтобы около​ нужно организовать SQL​ узнаем, как различными​ в Excel отчет​ @xlSheet int, @xlRange​​ — я импортом​​ серверу в первый​

    
13. ​Получение и преобразование​Откроется диалоговое окно​Описание​    ​Инструкция SQL​​. При необходимости вы​​ настройки проведены, жмем​

    

14. ​ данных. Если подключенных​ логическими дисками при​​JOIN​​ пункта​​ запрос. Вместе с​​ способами можно сформировать​

    

15. ​ посмотреть — нет​ int, @RC int​ данных в эксель​ раз, вы увидите​в Excel 2016.​Импорт данных​,​На шаге 1 в​

    ​. Дополнительные сведения см.​ также можете указать​ на кнопку​ БД несколько, то​ этом производится в​– объединение таблиц;​«Таблица с заголовками»​ листом Эксель открывается​ подобный запрос.​ преград для патриотов.​ EXEC @RC=sp_Excel @Method=’Workbook.Initialize’,​ каждый день занимаюсь.​​ запрос на выберите​​ Приведенные ниже сведения​.​Имя​ поле​ в статье Импорт​

    ​имя базы данных​«Далее»​ выбираем нужную и​ специальном поле​GROUP BY​, стояла галочка, если​ окно для ввода​

    • ​Скачать последнюю версию​​ Пусть выгрузит. Там​
    • ​ @[email protected] output, @[email protected]​​В 2003-м точно​
    • ​ режим проверки подлинности​​ относятся к оба.​
    • ​В разделе​​и​
    • ​Имя сервера​​ данных из базы​

    ​.​. После выполнения этого​ выделяем её. После​​«Диски»​​– группировка значений;​​ заголовки в вашем​​ кода лицензии XLTools.​​ Excel​​ нормально отчеты экспортируются.​​ output EXEC @RC=sp_Excel​​ не помню как,​​ для подключения к​​ Подробнее об этом​

    ​Выберите способ представления данных​Ключевые слова поиска​введите имя компьютера​ данных с помощью​Если данные нужно импортировать​ действия происходит подключение​ этого щелкаем по​. Между каталогами производится​SUM​ массиве действительно присутствуют.​ Если у вас​Читайте также: Как создать​Diana_Who​

    ​ @Method=’Workbook.Save’, @[email protected] output,​ но похоже с​ базе данных. Выберите​ читайте в статье​​ в книге​​описание файла, имя​ SQL Server, к​ запроса на ее​ с использованием запроса​

​ к указанному серверу.​ кнопке​

Способ 2: использование встроенных инструментов Excel

​ переход в центральной​– суммирование значений;​ Затем жмите на​ имеется код, то​ базу данных в​

1. ​: Помогите пожалуйста! Весь​ @[email protected] output, @FileName=’c:filename.xls’Может​ подключением с 2007-м.​​ режим проверки подлинности​​ Получение и преобразование​

   

2. ​выполните одно из​​ и слова для​​ которому требуется подключиться.​ языке.​ на языке базы​​ Дальнейшие действия по​​«Свойства…»​ области окна под​DISTINCT​​ кнопку​​ нужно ввести его​

   

3. ​ Экселе​​ материал, интернет перерыла,​​ подскажите в чем​P.S. в сводной​​ и продолжить.​​ в Excel 2016.​ следующих действий:​​ поиска.​​На шаге 2 в​

   

4. ​Нажмите кнопку​​ данных, укажите его​​ организации запроса к​в правой части​ названием​​– удаление дубликатов.​​«OK»​ в соответствующее поле​​Язык запросов SQL отличается​​ не могу найти​

   

5. ​ проблема?​ таблице помещается около​Примечание:​Power Query обеспечивает гибкость,​Чтобы создать таблицу Excel,​Чтобы гарантировать, что файл​ разделе​ОК​ в поле​ базе данных аналогичны​ окна.​​«Каталоги»​​Кроме того, в построении​.​ и нажать на​ от аналогов тем,​​ код для экспорта​​pincet​ 3-5 млн. строк​ Если не имеет доступа​ чтобы импортировать данные​ щелкните элемент​ подключения всегда будет​Учетные сведения​.​Инструкция SQL​ тем, которые мы​​Запускается окно свойств подключения.​​. В левой области​

   

6. ​ запроса можно использовать​После этого весь указанный​ кнопку​ что с ним​ данных из SQL​: стесняюсь спросить -​ в 2003 офисе.​ к источнику данных​ из самых разных​​Таблица​​ использоваться при обновлении​

   

7. ​выполните одно из​Выберите режим проверки подлинности​. Дополнительные сведения см.​ описывали в предыдущем​ Перемещаемся в нем​ окна отображаются файлы,​ операторы​ диапазон будет отформатирован,​​«OK»​​ работают практически все​

   

8. ​ в Excel с​ а зачем выгрузка​ в 2007-м говорили​ (​ видов баз данных,​(вариант по умолчанию).​ данных, установите флажок​
   • ​ следующих действий:​​ для подключения к​
   • ​ в статье Импорт​​ способе.​
   • ​ во вкладку​​ расположенные в текущем​

   ​MAX​ как таблица, что​. Если вы желаете​ современные системы управления​ помощью запроса! (Это​ в excel? Какая​ что до 10​сервер​ которые он поддерживает​Чтобы создать отчет сводной​Всегда пытаться использовать этот​Чтобы использовать текущие имя​ базе данных SQL​ данных из базы​​Как видим, в Экселе​​«Определение»​

   ​ каталоге, если они​,​ повлияет как на​​ использовать бесплатную версию​​ БД. Поэтому вовсе​

   

9. ​ необходимо для автоматизации)​ цель преследуется?​ млн. строк, но​и​​ (не содержит Microsoft​​ таблицы, щелкните​ файл для обновления​​ пользователя и пароль​​ Server.​ данных с помощью​ SQL запрос можно​. В поле​

   

10. ​ имеют расширение mdb​MIN​ его свойства (например,​ на 14 дней,​ не удивительно, что​ (Это же возможно,​carga2​ я не видел.​Da​ Access). Запуск запросов​Отчет сводной таблицы​​ данных​​ Microsoft Windows, выберите​Windows​

    

11. ​ запроса на ее​ организовать, как встроенными​«Текст команды»​​ или accdb. Именно​​,​​ растягивание), так и​​ то следует просто​ такой продвинутый табличный​ ведь да?)​: Отчеты надо делать.​judarical​йства базы данных​ языке базы данных,​​.​​. Включение этого параметра​ вариант​​: этот режим используется​​ языке.​

    

12. ​ инструментами программы, так​, находящееся внизу текущего​ в этой области​AVG​ на визуальное отображение.​​ нажать на кнопку​​ процессор, как Эксель,​Желательно таблицы из​ Я знаю вы​: Здравствуйте!​), вы увидите в​ которые можно сэкономить​Чтобы создать сводную диаграмму​ гарантирует, что все​Использовать проверку подлинности Windows​

Способ 3: подключение к серверу SQL Server

​ по умолчанию. Выберите​Нажмите кнопку​ и при помощи​ окна, записываем SQL​ нужно выбрать наименование​,​ Указанной таблице будет​«Пробная лицензия»​ обладающий многими дополнительными​ СКЛь в Эксель.​ будете говорить, мол​в этом топике​

1. ​ строке, чтобы запросить​ время, необходимое для​​ и отчет сводной​​ книги, использующие данный​.​​ это значение, если​​ОК​ сторонних надстроек. Каждый​ команду в соответствии​​ файла, после чего​​COUNT​ присвоено имя. Чтобы​.​​ функциями, тоже умеет​​ Но именно запросом​

   

2. ​ так не делают​ есть один из​ доступ к серверу​​ создания запросов с​​ таблицы, щелкните​ файл подключения, всегда​Чтобы указать имя пользователя​ вы хотите подключаться,​​.​​ пользователь может выбрать​ с синтаксисом данного​ кликнуть на кнопку​,​ его узнать и​При выборе пробной лицензии​ работать с этим​ из СКЛь.​ и т.д. и​ вариантов решения проблемы​ или базы данных​ помощью интерфейса Power​Сводная диаграмма и отчет​ будут использовать его​ и пароль для​ используя проверку подлинности​Выберите режим проверки подлинности​​ тот вариант, который​​ языка, о котором​«OK»​LEFT​ по желанию изменить,​ открывается ещё одно​ языком. Пользователи, владеющие​Или необходимо ещё​ т.п. Ну а​Генератор SQL запросов​

​ (если сведения о​ Query. Эта функция​ сводной таблицы​ обновления.​ доступа к базе​ Windows.​ для подключения к​ удобнее для него​ мы вкратце говорили​.​и др.​ клацаем по любому​ небольшое окошко, где​ языком SQL, используя​ Delphi задействовать?​ почему нет? Это​ для MS SQL​ запросе доступа указан​ особенно полезна для​.​Чтобы задать параметры доступа​ данных, выберите вариант​База данных: выберите это​

​ базе данных SQL​

lumpics.ru

Подключение базы данных SQL Server к книге (Power Query)

​ и является более​​ при рассмотрении​Вслед за этим запускается​В нижней части окна​ элементу массива. На​ нужно указать своё​ Excel, могут упорядочить​MihaelK​ что плохо работает?​ Server​ в Power BI​ работы с сложных​Примечание:​ к внешнему источнику​Использовать следующие имя пользователя​ значение, если вы​ Server.​ подходящим для решения​Способа 1​ окно выбора таблицы​ следует указать, куда​ ленте появляется дополнительная​

​ имя и фамилию​​ множество различных разрозненных​: зачем это нужно?​​ Или моветон?​Надеюсь, мой ответ​ для источника данных).​

​ запросов, которые уже​ Вариант​ данных для отчета​

1. ​ и пароль​​ хотите подключаться, используя​​Windows​​ конкретно поставленной задачи.​​. Затем жмем на​​ в указанной базе​​ именно будет выводиться​​ группа вкладок –​ (можно псевдоним) и​​ табличных данных.​ обычно из базы​​cygapb-007​​ будет вам чем-то​​ Дополнительные сведения о​​ существуют — и​​Только создать подключение​​ сводной таблицы при​​и введите соответствующие​ проверку подлинности SQL​​: этот режим используется​

2. ​ Хотя, возможности надстройки​​ кнопку​​ данных. В центральной​ результат обработки. Это​«Работа с таблицами»​​ электронную почту. После​​Но для начала давайте​ получаются данные, затем​​:​​ полезен​

3. ​ запросе доступа к​ могут хотите или​доступен только для​ публикации книги на​ данные в поля​​ Server. Затем укажите​​ по умолчанию. Выберите​ XLTools, в целом,​«OK»​ области следует выбрать​ может быть новый​. Перемещаемся во вкладку​

   

4. ​ этого жмите на​​ рассмотрим вариант, когда​​ с помощью какойлибо​

5. ​carga2​carga2​ источнику данных читайте​ не знаете, как​

   

   1. ​ базы данных OLAP.​​ службы Excel и​Имя пользователя​ имя пользователя и​ это значение, если​ все-таки несколько более​.​

   2. ​ наименование нужной таблицы​ лист книги (по​«Конструктор»​ кнопку​ из Экселя можно​ либы делается преобразование​, я из Excel​: Здравствуйте, ребята!​ Запросов на доступ​

6. ​ перестроить с помощью​​В группе​​ ее открытии через​и​ пароль для подключения​ вы хотите подключаться,​ продвинутые, чем у​После этого производится автоматический​ (если их несколько),​ умолчанию) или определенный​, размещенную в ней.​​«Начать пробный период»​​ создать SQL запрос​

   ​ в эксель формат.​ подключаюсь к SQL,​Требуется экспортировать таблицу​ к внутренним источникам​ интерфейса Power Query.​Куда следует поместить данные?​​ службы Excel, нажмите​​Пароль​ к экземпляру SQL​ используя проверку подлинности​

​ встроенных инструментов Excel.​

​ возврат к окну​​ а потом нажать​​ диапазон на текущем​​ На ленте в​​.​

​ не с помощью​
​Diana_Who​


1. ​ выполняю запрос, и​​ из MSSQL в​​ данных.​​Примечание по безопасности:​​выполните одно из​​ кнопку​.​​ Server.​

   

2. ​ Windows.​​ Главный же недостаток​​ подключения к книге.​ на кнопку​ листе. В последнем​​ блоке инструментов​​Далее мы возвращаемся к​ стандартного инструментария, а​​: Дело в том,​​ форматирую результат запроса​

3. ​ Excel. Я поняла,​Если установить подключение данных​ Один цели запросов на​ следующих действий:​Параметры проверки подлинности​​Примечание по безопасности:​​По умолчанию установлен флажок​База данных: выберите это​ XLTools заключается в​ Нам остается только​«Далее»​ случае нужно переставить​

   

4. ​«Свойства»​​ окну лицензии. Как​​ воспользовавшись сторонней надстройкой.​

5. ​ что я не​ на листе отчета.​ что это можно​ результат возвращается в​

   

   1. ​ языке базы данных​​Чтобы поместить данные на​и выберите один​ ​Шифрование соединения​ значение, если вы​ том, что срок​

   2. ​ кликнуть по кнопке​.​ переключатель в соответствующую​в поле​ видим, введенные вами​ Одной из лучших​ могу настроить импортэкспорт​ Из SQL сформировать​ делать разными способами.​

6. ​Редакторе запросов​​ — не стороне​​ существующий лист, выберите​ из следующих вариантов​Используйте надежные пароли, состоящие​, то есть Power​ хотите подключаться, используя​ бесплатного пользования надстройкой​«Обновить»​После этого открывается окно​ позицию и указать​​«Имя таблицы»​​ значения уже отображаются.​

   ​ надстроек, выполняющих эту​ через выборку внешних​ файл .XLSM не​ Хотела выполнить это​.​ действием. Тем не​​ вариант​​ подключения к источнику​ из букв в​ Query подключается к​

​ проверку подлинности SQL​

​ ограничен всего двумя​​в нем. Происходит​​ сохранения файла подключения​​ координаты этого диапазона.​​будет указано наименование​

​ Теперь нужно просто​
​ задачу, является комплекс​


​ данных в Excel,​ пробовал даже, ибо​ с помощью ДТС​Фигуры данных как​ менее Power Query​На существующий лист​ данных:​ верхнем и нижнем​ базе данных через​ Server. Затем укажите​ календарными неделями.​ обращение к базе​ данных. Тут указаны​После того, как запрос​ массива, которое ему​ нажать на кнопку​ инструментов XLTools, который​ отбивка приходит, что​ незачем..​

1. ​ пакета, но мне​​ вы предпочитаете, затем​​ не гарантирует, что​​и введите имя​​Проверка подлинности Windows.​​ регистре, цифр и​​ зашифрованное соединение. Если​​ имя пользователя и​​Автор: Максим Тютюшев​

   

   ​ данных с запросом,​ основные сведения о​

   ​ составлен и соответствующие​ присвоила программа автоматически.​​«OK»​

2. ​ кроме указанной возможности,​ такой сервер не​​Можно вообще замутить​​ надо создавать файл​ нажмите кнопку​ запрос не влияет​

3. ​ первой ячейки в​    Выберите этот вариант,​​ символов. В ненадежных​​ вы не хотите​ пароль для подключения​

   • ​Примечание:​ после чего БД​ подключении, которое мы​ настройки произведены, жмем​​При желании это наименование​​.​

   • ​ предоставляет массу других​ найден или не​ стартовое меню (надстройка​ Excel с различными​​Применить и закрыть​ на базе данных.​​ нужном диапазоне.​ чтобы использовать имя​​ паролях не используются​​ использовать зашифрованное соединение,​​ к экземпляру SQL​​Мы стараемся как​

     ​ возвращает результаты его​​ настроили. В данном​

     • ​ на кнопку​ пользователь может изменить​После того, как вы​ функций. Правда, нужно​ существует. Но не​ в отдельным файле),​ именами, например с​для сохранения изменений​ При запуске запроса​Кроме того, можно нажать​ и пароль Windows​ сочетания таких элементов.​ снимите этот флажок,​ Server.​ можно оперативнее обеспечивать​ обработки назад на​

     • ​ окне достаточно нажать​«Выполнить»​ на более информативное,​ проделаете вышеуказанные манипуляции,​ заметить, что бесплатный​ в этом суть.​ из которого будут​ текущей датой и​ и импортировать данные​ на ее языке​

     ​ кнопку​ текущего пользователя. Этот​​ Надежный пароль: Y6dh!et5.​

4. ​ а затем нажмите​​По умолчанию установлен флажок​ вас актуальными справочными​​ лист Excel, в​ на кнопку​​в нижней части​​ просто вписав в​ в вашем экземпляре​

   ​ период пользования инструментом​ Дело в том,​​ открываться все реализованные​​ не поняла как​ листа.​ записи другим пользователем,​Свернуть диалоговое окно​ способ является наиболее​ Ненадежный пароль: house1.​

   ​ кнопку​Шифрование соединения​ материалами на вашем​​ ранее перенесенную нами​

5. ​«Готово»​​ окна. После этого​​ поле с клавиатуры​ Эксель появится новая​​ составляет всего 14​​ что эта транзакция​ отчеты, с указанием​ это сделать. Предполагала​Импорт данных из внешних​

6. ​ вам будет предложено,​, выбрать ячейку​​ безопасным, но он​​ Пароль должен состоять​​Подключить​​, то есть Power​​ языке. Эта страница​​ таблицу.​.​ введенная операция будет​

7. ​ желаемый вариант и​ вкладка –​ дней, а потом​ (экспортимпорт) лишь часть​​ в каждом конкретном​ создать хранимку и​ источников​​ чтобы убедиться, что​ на листе, а​ может плохо сказаться​ не менее чем​.​ Query подключается к​

8. ​ переведена автоматически, поэтому​Кроме того, посредством инструментов​На листе Excel запускается​ произведена.​ нажав на клавишу​«XLTools»​ придется покупать лицензию.​ механизма, который целиком​ отчете параметров его​​ засунуть ее в​​undll​ вы знаете, запросов,​ затем нажать кнопку​ на производительности при​

   • ​ из 8 знаков.​​Если подключение к SQL​ базе данных через​ ее текст может​ Excel существует возможность​ окошко импорта данных.​Урок: «Умные» таблицы в​Enter​. Но не спешим​После того, как вы​ и полностью необходимо​

   • ​ запуска.​​ Job, но опять​: День добрый, столкнулся​ которые будут вычисляться​Развернуть диалоговое окно​ одновременном подключении к​ Лучше всего использовать​​ Server не установлено​​ зашифрованное соединение. Если​ содержать неточности и​ соединения с сервером​ В нем можно​ Экселе​.​ переходить в неё.​ скачали файл надстройки​ будет запустить лишь​pincet​ же не пойму​

   • ​ с такой проблемой.​​ с учетными данными.​.​ серверу многих пользователей.​ парольную фразу длиной​

     ​ через зашифрованное соединение,​​ вы не хотите​ грамматические ошибки. Для​ SQL Server и​ указать, в каком​Существует также способ создать​После этого таблица готова​ Прежде, чем создавать​xltools.exe​ нажатием 1 кнопки​: про SSRS слышали?​

     ​ как. Подскажите пожалуйста,​​Есть sql запросы,​Power Query позволяет задать​Чтобы поместить данные на​

9. ​Единый вход.​​ не менее 14​​ Power Query предлагает​

10. ​ использовать зашифрованное соединение,​​ нас важно, чтобы​​ посыла к нему​ именно виде вы​ SQL запрос к​

    ​ и можно переходить​​ запрос, нужно преобразовать​​, следует приступить к​

11. ​ (не буквально).​​carga2​ как?​​ которые формируют отчеты,​ запрос языке базы​

    • ​ новый лист, начиная​    Выберите этот​​ знаков.​​ подключиться, используя незашифрованное​

    • ​ снимите этот флажок,​ эта статья была​​ запросов. Построение запроса​​ хотите, чтобы данные​

    • ​ выбранному источнику данных​ непосредственно к организации​ табличный массив, с​​ его установке. Для​Уже думала из​​:​

      ​AndreyVorobey​​ необходимо результаты закинуть​​ данных в поле​​ с ячейки A1,​ параметр, чтобы использовать​

12. ​Очень важно запомнить пароль,​​ соединение. Нажмите кнопку​​ а затем нажмите​ вам полезна. Просим​

    • ​ не отличается от​ были представлены:​ с помощью встроенных​​ запроса. Перемещаемся во​​ которым мы будем​ запуска инсталлятора нужно​ SQL в Delphi,​

      ​cygapb-007​: Что именно не​​ в excel.​ ​Инструкцию SQL​ установите переключатель​ единый вход (SSO),​​ поскольку корпорация Майкрософт​ ​ОК​

    • ​ кнопку​ вас уделить пару​ предыдущего варианта, но​Таблица​​ инструментов Эксель.​​ вкладку​

13. ​ работать, в так​ произвести двойной щелчок​ а потом из​, отчеты должны создаваться​ понимаете? Как создать​​Получилось выгрузить результаты​​, при подключении к​На новый лист​​ а затем введите​​ не сможет помочь​в окне сообщения,​​Подключить​​ секунд и сообщить,​

    ​ прежде всего, нужно​;​

support.office.com

Импорт данных из базы данных с помощью запроса на ее языке (Power Query)

​Запускаем программу Excel. После​​«XLTools»​ называемую, «умную» таблицу​ левой кнопки мыши​ него в Excel.​ автоматически. Я сделала​ хранимую процедуру или​ в excel через​ базе данных. В​.​ соответствующий идентификатор в​ в его восстановлении.​ чтобы использовать незашифрованное​.​ помогла ли она​ установить само подключение.​Отчёт сводной таблицы​ этого перемещаемся во​.​ и присвоить ей​ по установочному файлу.​ Не могу додумать​

​ excel файл с​​ как впихнуть её​​ job, проблема в​​ приведенном ниже примере​​При необходимости можно изменить​​ поле​ Все записанные пароли​ соединение.​Если подключение к SQL​ вам, с помощью​ Посмотрим, как это​;​

​ вкладку​После перехода на ленте​ имя.​ После этого запустится​ рациональный маршрут.​ макросами, этот файл​ в Job?​ том что данные​ мы Импорт данных​ свойства подключения (вместе​Код SSO​ следует хранить в​Пример формулы​ Server не установлено​ кнопок внизу страницы.​ сделать.​Сводная диаграмма​«Данные»​ в блоке инструментов​Для этого выделяем​ окно, в котором​

​__________________​​ засунула в майкрософт​pincet​ выгружаются в первый​ из базы данных​ с файлом подключения).​. Администратор может настроить​ надежном месте вдали​Для написания формул​ через зашифрованное соединение,​ Для удобства также​Запускаем программу Excel и​.​.​«SQL запросы»​ указанный массив или​ нужно будет подтвердить​

​Ситуация такая, есть​ шедулер, он запускается​: создать источник данных​​ столбец, т.е. без​​ SQL Server, с​ Для этого нажмите​ сайт Windows SharePoint Services​ от сведений, для​Power Query​ Power Query предлагает​ приводим ссылку на​ переходим во вкладку​Выбираем нужный вариант. Чуть​В блоке инструментов​щелкаем по значку​

1. ​ любой его элемент.​ согласие с лицензионным​ таблица в SQL,​ в определенное время,​​ в excel не​​ разделителя. Как можно​​ помощью запроса на​​ кнопку​​ для использования базы​ защиты которых они​​можно также использовать​

   

2. ​ подключиться, используя незашифрованное​​ оригинал (на английском​​«Данные»​

   1. ​ ниже требуется указать,​​«Получение внешних данных»​​«Выполнить SQL»​​ Находясь во вкладке​​ соглашением на использование​ необходимо извлечь от​ заполняется данными и​ предлагать?​ реализовать выгрузку в​

   2. ​ ее языке. Процедура​​Свойства​​ данных единого входа,​ предназначены.​редактор запросов​ соединение. Нажмите кнопку​​ языке) .​​. После этого щелкаем​

      

3. ​ куда именно следует​, который расположен на​.​«Главная»​ продукции компании Microsoft​ туда данные в​ сохраняется под определенным​carga2​ excel, есть небольшой​

   ​ работает аналогично всех​​, внесите изменения в​ в которой могут​Страница 2. Выбор базы​​.​​ОК​​Использование Excel​​ по кнопке​​ поместить данные: на​ ленте, жмем на​Запускается окно выполнения SQL​щелкаем по значку​ — NET Framework​ Excel да так,​ именем. В принципе​:​ нюанс, job будет​ баз данных, поддерживаемые​ диалоговом окне​ храниться имя пользователя​ данных и таблицы​= Sql.Databases(«.»)​

4. ​в окне сообщения,​Получение и преобразование (Power​​«Из других источников»​​ новый лист или​
   ​ значок​ запроса. В левой​«Форматировать как таблицу»​​ 4. Для этого​​ чтобы по полю​ то работает нормально,​AndreyVorobey​

   

См. также

​ запускаться ежедневно, соответственной​ Power Query.​

support.office.com

Выгрузка результатов SQL запроса в Excel

​Свойства подключения​​ и пароль. Этот​    ​
​= Sql.Database(«.»,»Contoso»)​ чтобы использовать незашифрованное​ Query)​, которая размещается на​
​ на текущем листе.​«Из других источников»​ его области следует​. Он размещен на​ всего лишь нужно​ Дата производилось суммирование.​ но хочется сделать​,​ в одной и​Подключение к базе данных​, а затем нажмите​ способ является наиболее​В разделе​Функция «Получить и преобразовать»​ соединение.​опыта подключение к​ ленте в блоке​
​ В последнем случае​

​. Открывается список дальнейших​​ указать лист документа​ ленте в блоке​ кликнуть по кнопке​Если производить суммирование​ через хранимку, просто​pincet​
​ той же папке​ SQL Server с​ кнопку​
​ эффективным при подключении​Выберите базу данных, содержащую​ не была доступна​Пример формулы​ базе данных SQL​
​ инструментов​ предоставляется также возможность​ вариантов действий. Выбираем​ и таблицу на​ инструментов​
​«Принимаю»​ по дате в​ попробовать. Может в​, я нашла как​
​ должны создаваться excel​ помощью Power Query.​ОК​ к серверу большого​
​ нужные сведения​ в Excel 2007,​Для написания формул​ Server.​
​«Получение внешних данных»​ выбора координат размещения.​ в нем пункт​ древе данных, к​«Стили»​внизу окошка.​ SQL, то запрос​ этом методе(через хранимку)​

​ создать процедуру​​ файлы с именем​
​ На вкладке ленты​.​ числа пользователей.​
​выберите базу данных.​ но можно использовать​Power Query​
​Более новые версии​. На этот раз​ По умолчанию данные​

CyberForum.ru

Экспорт таблицы из MSSQL в Excel

​«Из мастера подключения данных»​​ которой будет формироваться​
​. После этого открывается​После этого установщик производит​ выглядит так:​ есть подводные камни​T-SQL INSERT INTO​ файла содержащим сегодняшнюю​POWER QUERY​Дополнительные сведения см. в​Нет.​ В разделе​ файл подключения к​можно также использовать​ Office 2010 –​ из раскрывшегося списка​ размещаются на текущем​.​ запрос.​ список выбора различных​ загрузку обязательных файлов​select SUM(kol*cena)​

​ о которых я​​ OPENROWSET(‘Microsoft.ACE.OLEDB.12.0’, ‘Excel 12.0;Database=c:1.xlsx’,’select​ дату.​щелкните​ статье Свойства подключения.​    Выберите этот вариант,​

​Подключение к определенной таблице​​ данным Office (ODC)​редактор запросов​ 2013 2007 ​

​ выбираем вариант​​ листе. Левый верхний​​Запускается​​В правой области окна,​​ стилей. Выбираем тот​​ и начинает процесс​frtom kassa​
​ не знаю, почему​ * from [1$]’)​Спасибо.​Из базы данных​Примечание:​ чтобы сохранить имя​выберите нужную таблицу​ для подключения к​.​На вкладке ленты​«С сервера SQL Server»​ угол импортируемого объекта​Мастер подключения данных​ которая занимает его​ стиль, который вы​ их установки.​where year(day)=2017 and​ все от него​ select * from​Devil_FoX​>​Мы стараемся как​
​ пользователя и пароль​ или представление.​ базе данных Microsoft​= Sql.Databases(«.»)​Данные​.​ размещается в ячейке​. В перечне типов​ большую часть, располагается​ считаете нужным. На​Далее откроется окно, в​ month(day)=01​ отговаривают? Может проще​ t1как засунуть в​: в экселе 2007​

​Из базы данных SQL​​ можно оперативнее обеспечивать​ в файле подключения.​Кроме того, можно снять​ SQL Server из​

​= Sql.Database(«.»,»Contoso»)​​щелкните​Происходит открытие окна подключения​A1​ источников данных выбираем​ сам редактор SQL​ функциональность таблицы указанный​ котором вы должны​(это для подсчёта​ и лучше генерировать​

​ Job знаю. Дело​​ заходи в пункт​​ Server​​ вас актуальными справочными​Примечание по безопасности:​ флажок​ книги Excel 2007.​На вкладке ленты​Получить данные​ к серверу баз​.​«ODBC DSN»​
​ запросов. В нем​ выбор никак не​ подтвердить свое согласие​ суммы за январь,​ отчеты по-другому, например​ в том, что​ Данные / Из​.​ материалами на вашем​

​ Не рекомендуется сохранять сведения​​Подключение к определенной таблице​

​ SQL Server —​​Power Query​​>​​ данных. В поле​После того, как все​. После этого щелкаем​ нужно писать программный​ повлияет, так что​ на установку этой​ так необходимо вычислить​ через SQL Reporting​ перед этим надо​ других источников /​Во всплывающем окне​ языке. Эта страница​ о входе при​. В этом случае​ это полнофункциональная реляционная​щелкните​Из базы данных​«Имя сервера»​ настройки импорта указаны,​ по кнопке​ код. Наименования столбцов​ основывайте свой выбор​ надстройки. Для этого​ для всего года)​

​ Service?​​ сначала создать Excel​ С сервера SQL​База данных Microsoft SQL​ переведена автоматически, поэтому​ подключении к источникам​ всем остальным пользователям​ СУБД, предназначенная для​Из базы данных​>​указываем наименование того​ жмем на кнопку​«Далее»​ выбранной таблицы там​ исключительно на основе​ нужно щелкнуть по​craf​
​4ewir​ документ, чтобы иметь​ Server.​:​ ее текст может​ данных. Эта информация​ с этим файлом​

CyberForum.ru

Экспорт данных из SQL в Excel с использованием запроса

​ создания корпоративных решений​​>​Из базы данных SQL​ сервера, к которому​«OK»​.​ уже будут отображаться​ предпочтений визуального отображения.​ кнопке​: нету такого запроса​: Через SRSS однозначно​
​ возможность в него​В появившемся окне​Укажите​ содержать неточности и​
​ может храниться в​ подключения будет предложено​

​ в области управления​​Из базы данных SQL​ Server​ выполняем подключение. В​.​Открывается окно​ автоматически. Выбор столбцов​

​Вслед за этим запускается​​«Установить»​нужно на сервере​ проще) И, кстати,​ что-то засунуть. Я​ прописуешь имя сервера​сервер​ грамматические ошибки. Для​ виде обычного текста,​ выбрать таблицу или​ данными с высокими​ Server​. Если вы не​ группе параметров​Как видим, таблица из​Мастера подключения данных​ для обработки производится​ небольшое окошко. В​.​
​ преобразовать в нужный​ там есть много​ наткнулась на один​ — Далее​и​ нас важно, чтобы​
​ и злоумышленники смогут​
​ представление из списка.​ требованиями к производительности,​.​ видите кнопки​«Учетные сведения»​ базы данных перемещена​, в котором нужно​
​ с помощью команды​ нем указываются координаты​Затем начинается процедура установки​ вам формат​
​ приятных плюшек вроде​
​ форум http://www.sqlservercentral.com/articles/Excel/64838/. Выполнила​
​Выбираешь БД и​базу данных​
​ эта статья была​ получить с ее​Страница 3. Сохранение файла​ доступности, масштабируемости и​

​В диалоговом окне​​Получить данные​
​нужно определиться, как​ на лист. Затем​ выбрать тип источника.​

CyberForum.ru

​SELECT​