Excel умная таблица значение по умолчанию

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

1. Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.

   После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

   

   Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

   

   Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.

2. При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.

   Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».



3. После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

1. Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».





2. При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

1. Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.



2. Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Урок: Как добавить новую строку в Excel

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

1. Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае

   =C2*D2

   мы получаем выражение для «умной» таблицы:

   =[@Количество]*[@Цена]



2. Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

1. Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».
   

   Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.

2. После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



3. Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
   • Среднее;
   • Количество;
   • Максимум;
   • Минимум;
   • Сумма;
   • Смещенное отклонение;
   • Смещенная дисперсия.

   Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.



4. Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



5. Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.



6. При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».

Читайте также:
Мастер функций в Экселе
Функция промежуточные итоги в Excel

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

1. Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.



2. Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».
   

   После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

   

   Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

   

   Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».



3. Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.



4. После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.
   

   Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

1. Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».



2. После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».



3. После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

   
3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

   

7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

   

8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.
  (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

О чем речь? Умная таблица в Excel – это особый способ форматирования, который позволяет получить больше возможностей для работы с упорядоченными данными. С ее помощью вы быстрее найдете нужную информацию, а вычисления станут гораздо проще.

Как сделать? Создать умную таблицу не сложно, необходимо нажать буквально пару кнопок. Больше проблем доставляют настройка и форматирование, но, используя нашу инструкцию, вы без проблем справитесь с этой задачей.

Умная таблица – это способ форматирования в программе Microsoft Excel, который впервые появился в версии 2007. Суть его в том, что программный алгоритм позволяет обрабатывать данные из нескольких ячеек, расположенных рядом друг с другом, как единый элемент. Если пользователь внесет данные в произвольную ячейку столбца или колонки, располагающихся непосредственно у границы, то эти данные включаются в соответствующий табличный диапазон

Этот вид форматирования имеет отдельные ограничения. В частности, функция объединения ячеек в этом случае может работать некорректно. В первую очередь, эта особенность касается шапки, для которой объединение невозможно в принципе. Также, нередки ситуации, когда нет необходимости включать данные, размещенные в ячейке, находящейся у границ табличного диапазона, в общий массив, однако программа все равно выполнит эту операцию.

В этой связи нужно текстовые данные вводить хотя бы после одного пустого диапазона от массива. Не получится воспользоваться в режиме умной таблицы и функциями формул, станет невозможным совместный просмотр и редактирование книги. Во избежание лишних неполадок нужно следить за именами столбцов, заголовки которых не должны совпадать.

Задачи и правила работы с умной таблицей

Постоянное использование Excel приводит к тому, что при использовании данного приложения необходимо придерживаться определенных требований, позволяющих оптимально использовать возможности программы.

• Каждый столбец должен иметь заголовок, не совпадающий с названиями других столбцов.
• Исключать столбцы и строки, не содержащие данных.
• В одной колонке использовать данные только в одном формате. Например, если в столбце вносятся данные о количестве проданных товаров в штуках, в нем не должны содержаться значения, отражающие сумму продаж в денежном выражении.

Скачать файл

• Избегать объединения ячеек, когда можно обойтись другими способами представления данных.
• Обеспечивать единообразное форматирование таблицы. Необходимо отмечать отдельные разделы, использовать выделение цветом и т.п.
• Использовать закрепление областей, чтобы заголовок не «убегал» из области обзора.
• Устанавливать опцию фильтра по умолчанию.
• Использовать строку промежуточного итога.
• Внимательно размещать относительные и абсолютные ссылки. Тогда их можно будет протягивать, не внося изменений.

Excel позволяет отметить цветом любое количество столбцов и строк. Однако не стоит этого делать, если в таблицу входит десять колонок и двадцать строк. Конечно, удобнее единожды кликнуть по заголовку любой из них и закрасить неограниченный диапазон, но в этом случае размер файла может увеличиться очень значительно. Это создаст неудобства при необходимости передачи книги по сети.

Вышеприведенные правила достаточно просты. Их соблюдение поможет оптимизировать работу и потратить время на освоение сложных полезных опций, а не на приведение в порядок бездумно составленной таблицы, в которой многие важные функции оказываются неработоспособными.

Excel 13 версии (Excel 2007) учитывает эти требования и предлагает пользователю опцию «умной таблицы», которая значительно облегчает или полностью автоматизирует их выполнение. Опытным юзерам эта функция сильно облегчает работу.

Создание умной таблицы в Excel

Чтобы включить режим «умной таблицы» в Excel, необходимо сделать следующее.

• В окне Excel, в котором открыта ранее сохраненная таблица или введены нужные данные, открываем вкладку «Главная», находим на ней раздел «Стили». В нем имеется кнопка «Форматировать как таблицу».
• На экране отобразится окно, где будет написан адрес таблицы, к которой применяется рассматриваемая функция. Если адрес выбран правильно, нужно кликнуть по кнопке «ОК».
• Для удобства не будет лишним задать для нее уникальное название, это поможет избежать путаницы. Для этого нужно кликнуть по любой ячейке выбранного диапазона и открыть вкладку «Конструктор». На ней есть раздел «Свойства», где помимо названия таблицы можно также изменить и ее размер.

Форматирование таблицы по размерам позволяет выставить маркер. Перемещая его, можно изменить формат таблиц целиком, не искажая данных и сохраняя удобство просмотра.

Настройка умной таблицы в Excel

Фильтры и сортировка

В заголовке таблицы по умолчанию присутствует значок фильтра. Если эта опция не требуется, значок можно отключить. Для этого нужно перейти на вкладку «Конструктор» и перевести соответствующий чек-бокс в нужное положение.

Фильтр предоставляет широкие возможности для операций, которые выполняются с частью данных в столбце. Можно сделать сортировку, скрыть ненужные элементы. Например, если интересуют продажи, которые были осуществлены в декабре, можно легко отключить отображение торговых операций, относящихся к остальным 11 месяцам года.

В больших массивах данных количество ячеек, данные в которых попадают в используемый фильтр, может оказаться очень большим. В этом случае поможет поиск, с которым можно вывести только значения, соответствующие поисковому запросу.

При большом объёме данных таблица может не пометиться целиком в один экран просмотра. В этом случае «умная таблица» позволит закрепить заголовки столбцов в верхней части и использовать опции фильтра при первой необходимости. Не нужно прокручивать книгу обратно, чтобы добраться до нужного чек-бокса.

Автоматическая шапка умной таблицы

Умная таблица в Excel позволяет сделать не только стандартную фильтрацию данных, но и срез по заданному критерию, также представляющий собой разновидность фильтра. К примеру, пользователю необходимо последовательно просмотреть данные о по разным группам товара. Можно отмечать в заголовке каждую из них по отдельности, но это не очень удобно.

После применения опции «Срез» отображается панель, в которой перечислены все уникальные значения из соответствующей колонки. Клик по любой из этих групп отобразит данные только по ней и скроет сведения по остальным.

Строка итогов

В разделе «Стили» можно найти опцию строки итогов. Она позволяет отобразить суммарное значение данных, внесенных в соответствующий столбец. При наведении курсора мыши на это значение отображается кнопка вызова контекстного меню с доступными инструментами.

Подсчётом суммы виды итогов не ограничиваются. Можно надстроить их показ в виде количества значений, максимальной и минимальной величины, а также в соответствии с произвольной формулой, заданной пользователем.

Вставка итоговых величин для колонок умной таблицы

Режим фильтров или срезов показывает итог по отображаемым на экране значениям. Это позволяет оперативно получить обобщенные данные по выбранным позициям.

Авторасширение таблицы

Полезной опцией умных таблиц является способность автоматически обрабатывать вновь набранные данные. Так, если ввести их в колонке, непосредственно граничащей с умной таблицей, то она расширится до этих данных с использованием к ним аналогичных параметров форматирования.

Аналогичные возможности предусмотрены и для строки. При этом, если в одной из колонок применяется формула, в нее будет автоматически включено значение из новой строки.

Также расширить или сжать умную таблицу в Excel можно вручную. Для этого требуется захватить курсором мыши маркер в правом нижнем углу заданного массива и перетянуть его в нужное место.

Перемещение строк или колонок

Одна из наиболее полезных опций умной таблицы в Excel – это возможность произвольно перемещать колонки и строки внутри таблицы. Для этого нужно навести указатель мыши на заголовок столбца, а точнее – на границу ячейки. Курсор изменит свой вид. После этого нужно нажать левую копку и поместить колонку в нужное место.

Если нужно переместить строку, то порядок действий аналогичен.

Поскольку в режиме умной таблицы массив данных выделяется в автоматическом режиме, это предотвращает случайное изменение записей, не относящихся к таблице и расположенных в других ячейках.

Удаление дубликатов

Поскольку умная таблица представляет собой элемент, состоящий из массива данных, не требуется для совершения какого-то действия с таблицей выделять всю их совокупность. Достаточно поставить курсор на любую ячейку, которая относится к соответствующему массиву.

В автоматическом режиме можно найти и удалить дубликаты, содержащиеся в столбце. Для этого нужно сначала указать нужный инструмент на вкладке Конструктор, а затем указать колонку, в которой нужно выполнить поиск и удаление задвоенных данных.

При этом очистка от дубликатов оставит нетронутыми записи, которые могут располагаются рядом с умной таблицей.

Этот инструмент позволяет, например, легко вывести перечень уникальных значений, содержащихся в таблице. Впрочем, для этой задачи можно использовать и другие опции, в частности, сводные таблицы.

Сводные таблицы

На панели инструментов «Конструктор» имеется опция создания сводных таблиц, для которой используются значения из умной таблицы. В этом случае в поле сводной таблицы будет указываться не массив ячеек, а назначенное пользователем название умной таблицы, например, «сделки в первом квартале».

Когда в умную таблицу вносятся новые записи, они тут же автоматически учитываются и в сводной таблице. Таким образом, отпадает необходимость расширять диапазон каждый раз вручную.

Единственное, что необходимо сделать – это обновить сводную таблицу, чтобы учесть изменения в умной таблице.

Описанная опция упрощает работу в том плане, что пользователю не нужно все время концентрировать внимание на диапазоне значений, из которых формируется таблица. Новые записи будут учитываться автоматически.

Аналогичные инструменты можно применять и к диаграммам.

Диаграммы и графики

Excel позволяет создавать наглядные диаграммы. Они составляются на основе заданного пользователем массива данных. При этом указание в этом массиве новых записей не отразится в диаграмме автоматически, для этого необходимо настроить ее соответствующим образом.

Режим умных таблиц позволяет автоматически подхватывать вновь введённые данные и отобразить их в разделах диаграммы. Это освобождает пользователя от необходимости самостоятельно следить за изменениями диапазона.

Многочисленные достоинства умных таблиц вовсе не означают, что они подходят для всех задач без исключения. Так, они не потребуются для работы со стандартным формами, в которых присутствуют многострочные заголовки с объединёнными ячейками. Если же стоит задача быстро и эффективно обработать массив данных по определённому алгоритму, то для этого умные таблицы предлагают целый ряд полезных опций.

Умные таблицы Excel: секреты эффективной работы и особенности

​Смотрите также​ Excel одновременно выполнил​ обычный диапазон, однако,​установите или снимите​ размерность, т.е. добавить​в группе команд​ упрощает работу с​ таблицу в обычную​«=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на​ поиск. В результате​ все месяцы, то​ элементов списка. У​

Понятие об умных таблицах

​Здесь {Название столбца} -​ таблице.​ с заголовком, в​ вкладку «Данные», выбираем​ «Стили», в ней​В последние годы появились​ 2 операции:​ данные и форматирование​ флажки с требуемых​

​ новые строки или​Стили​ данными и добавляет​ можно. Для этого​ всю таблицу, включая​ в ячейке L1​ снова на экране​ них это запятая,​ конкретное название столбца,​Кстати говоря, если ни​ котором идет только​ группу «Работа с​

​ щелкаем на кнопке​ новые «умные» технологии:​Автоматически добавлено и заполнил​ сохранятся.​ опций. Мы включим​ столбцы. Существует два​

Создание умной таблицы в Excel

​нажмите команду​ множество дополнительных преимуществ.​ помещаем курсор в​ все вышеперечисленные формулы.​ появятся Ф. И.​ появятся все покупатели.​ а у нас​ в котором осуществляется​ один стиль не​ заголовок и перечисление​ данными» и нажимаем​

​ «Форматировать как таблицу».​ умные телефоны, умные​ новый столбец «Прибыль»​Автор: Антон Андронов​ опцию​

​ простых способа сделать​Форматировать как таблицу​ Этот урок мы​ любую ячейку умной​Так, например, подсчитать суммы​ О. покупателя под​После того как умная​ — точка с​ расчет, например «Сумма,​ нравится, внизу можно​

​ компонентов выпадающего списка,​ «Проверка данных».​Откроется меню, в котором​ дома, холодильники, чехлы​Подключено многофункциональную итоговую строку,​

​Возможности электронных таблиц Excel​Строка итогов​ это:​.​ посвятим основам работы​

​ таблицы, переходим в​ покупок можно вводом​ №1229 (если, конечно,​ таблица в Excel​

Выпадающие списки

​ запятой, что необходимо​ руб.», арифметические действия​ нажать на ссылку​ затем создаем этот​В появившемся окне нажимаем​

​ будет предложено выбрать​ для телефонов, телевизоры​ которая предоставила много​ в новых версиях​, чтобы добавить итоговую​Начать вводить данные в​В раскрывающемся меню выберите​

​ с таблицами в​ таб «Конструктор», группа​ формулы =СУММ(Покупатели[#Все]).​ он был в​ создана, приложение присваивает​ учитывать в формулах.​ — это алгебраические​

​ «Создать стиль таблицы».​ список, как описано​ на стрелочку рядом​ стиль таблицы -​

​ и т. д.​ вычислительных возможностей для​ существенно выросли. Рассмотрим​ строку в таблицу.​ пустую строку (столбец),​ стиль таблицы.​ Excel.​ команд «Сервис», нажимаем​Прокрутка столбцов таблицы при​ первом столбце).​

​ ей название в​Как уже говорилось выше,​ выражения, принятые в​Умные таблицы в Excel​

​ выше, не выделяя​ с «Типом данных»​ выбираем любой, который​ Не стали исключением​ каждого столбца.​ преимущества авто-таблиц в​Таблица изменится. В нашем​ непосредственно примыкающую к​Появится диалоговое окно, в​Вводя данные на рабочий​ на «Преобразовать в​ ее немаленьком размере​Умные таблицы в Excel​ соответствии с порядком​ при создании умных​ формулах Excel и,​ 2010 и старше,​

​ заголовок. После этого​ и выбираем «Список».​ по душе.​ и электронные таблицы.​Теперь достаточно перейти в​ действии.​ случае внизу таблицы​

​ таблице снизу (справа).​ котором Excel уточняет​ лист, у Вас​ диапазон».​ не требует фиксации​ позволяют вместо диапазона​ ее следования (если​ таблиц в Excel​ в случае необходимости,​ а также в​ подтверждаем сделанные изменения.​После чего перемещаемся по​Далее возникнет диалоговое окно,​

​ Умные таблицы в​ ячейку B8, чтобы​На листе доходов и​ появилась новая строка​

Изменяем стиль умной таблицы

​ В этом случае​ диапазон будущей таблицы.​ может возникнуть желание​В результате возникнет диалоговое​ областей, поскольку названия​ ячеек с данными​ это первая таблица​ в каждом столбце​ числа, @ -​ Excel 2007 можно​ Это позволит постоянно​

​ этому окну вниз​ в котором будет​ Excel были внедрены​ раскрыть выпадающий список​ расходов отделов фирмы​ с формулой, которая​ строка или столбец​Если она содержит заголовки,​ оформить их в​

​ окно, подтверждаем действие​ столбцов таблицы перемещаются​ применять имена полей.​ будет присвоено название​ их заголовка появляется​ показывает, что данные​ настраивать под себя​ пополнять список новыми​

​ к полю «Источник».​ предложено уточнить диапазон​ начиная с версии​ и выбрать опцию​

​ в разных городах​ автоматически вычисляет сумму​ будут автоматически включены​ установите опцию​ виде таблицы. Если​

Параметры стилей

​ нажатием на кнопку​ в заголовки столбцов​ Так, чтобы подсчитать​ «Таблица1» и т.​ автофильтр, с помощью​ будут взяты из​ в зависимости от​

​ значениями.​ Помещаем туда курсор​ ячеек, входящих в​ 2010 года.​ «Сумма». Потом следует​ записаны в одной​ значений в столбце​ в таблицу.​Таблица с заголовками​ сравнивать с обычным​ согласия или клавишей​ конкретного листа конкретной​ сумму по столбцу​

Использование формул

​ д.).​ которого можно задать,​ той же строки.​ предпочтений и необходимости.​Представленный способ является одним​ или нажимаем на​ данную таблицу, и​Книга Excel сама представляет​ сделать так же​ таблице. В столбце​

​ D.​Перетащить правый нижний угол​, затем нажмите​ форматированием, то таблицы​ Enter. После этого​ книги.​ C с 1-й​Для того чтобы узнать​ что нужно отображать​Данные формулы можно вводить​Для этого переходим курсором​

​ из секретов эффективной​ иконку справа этого​ если таблица содержит​ собой огромную таблицу.​ в ячейке C8.​ D следует посчитать​Данные опции могут изменять​ таблицы, чтобы включить​OK​ способны улучшить внешний​ таблица будет сохранена​В Excel 2010 появилась​ по 21-ю ячейку,​

​ название таблицы, ставим​ или, наоборот, не​ как обычно принято​ на любую ячейку​ работы с умными​ поля и выбираем​ заголовки («шапку»), то​ Однако эта таблица​​ прибыль по отделам,​

​ внешний вид таблицы​ в нее дополнительные​.​ вид и восприятие​

​ в обычном виде​ возможность при работе​ можно ввести формулу,​ курсор в любую​ отображать в данный​ в Excel, кликая​ таблицы. Переходим на​ таблицами в Excel.​ диапазон ячеек, которые​ необходимо поставить галочку​ требует постоянной подстройки:​

​По умолчанию Excel добавляет​ а под таблицей​ по-разному, все зависит​ строки или столбцы.​Диапазон ячеек будет преобразован​ книги в целом,​ с сохранением последнего​ с умными таблицами​ общепринятую в Excel​ ее ячейку, переходим​ конкретный момент времени.​ на соответствующие поля​ таб «Конструктор», группа​Если следовать инструкции, то​ будут входить в​

Автофильтрация

​ около надписи «Таблица​ протягивание формул, сортировки,​ суммирование в строке​ нужно просуммировать все​ от ее содержимого.​Выделите любую ячейку таблицы.​ в таблицу в​ а также помочь​ применявшегося стиля и​ создавать срезы. Они​ = СУММ(C1:C21). Предположим,​ в таб «Конструктор»,​ Например, можно использовать​ и только проставляя​ «Параметры стилей таблиц»,​ получится умная таблица​ выпадающий список.​ с заголовками».​ оформления, если эту​ итогов для последнего​

​ доходы и расходы.​ Вероятно, Вам потребуется​Затем откройте вкладку​ выбранном стиле.​ систематизировать данные и​ данных.​ представляют собой автофильтр​ что в столбце​ группа «Свойства» и​ такие ключи, как​ необходимые функции, все​ и там ставим/убираем​ определенного стиля, но​Подтверждаем сделанные изменения. В​После чего необходимо подтвердить​ таблицу необходимо представить​ столбца.​Очень приятным и полезным​ немного поэкспериментировать с​Конструктор​По умолчанию все таблицы​ упростить их обработку.​Таким образом, умные таблицы​ отдельного столбца, представленный​

Задаем название таблицы

​ С у нас​ там находим параметр​ «больше», «меньше», «содержит»,​ необходимые для формулы​ галочки с интересующих​ в меню она​ результате получим выпадающий​ выполненные действия путем​ в каком-либо документе​В строке суммирования используется​

​ свойством таблицы является​ этими опциями, чтобы​и найдите группу​ в Excel содержат​ Excel содержит несколько​ представляют собой те​ в виде элемента​ занесена информация по​ «Имя таблицы», который​ «не содержит» и​ вспомогательные значки в​ нас опций: «Кнопка​ представляется символически и​ список с вашими​

​ нажатия на кнопку​ или на презентации.​ функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), вместо​ автоматическое заполнение целого​

​ подобрать необходимый внешний​ команд​ фильтры, т.е. Вы​ инструментов и стилей,​ же самые таблицы,​ графики. Переходим в​ сумме покупки, совершенной​ можно редактировать, для​ т. д. Данная​ этом случае будут​ фильтра», «Чередующиеся столбцы​ не всегда может​ данными.​ «ОК» или нажав​Корпорация Microsoft, создавшая Excel,​ привычной =СУММ().​ столбца формулами, которые​ вид.​Стили таблиц​ в любой момент​ позволяющих быстро и​ которые можно создать​ таб «Конструктор», группа​

Адресация в умных таблицах

​ каждым конкретным покупателем,​ чего нужно поместить​ возможность может быть​ добавлены автоматически.​ или строки», «Строка​ понравиться, как она​Для того чтобы не​ Enter.​ предложила называть умные​В аргументах функций используются​ достаточно ввести только​Со временем необходимость в​. Нажмите на иконку​ можете отфильтровать или​ легко создавать таблицы.​ и самому. Но​ команд «Инструменты», нажимаем​ и называется этот​ на «Таблица1″ курсор,​ применена при работе​При нажатии на Enter​ заголовка или итогов»,​ выглядит на экране.​ возникало сообщения об​В результате таблица изменится​

​ таблицы таблицами, а​ внутренние адреса таблицы​

• ​ в одну ячейку.​ использовании дополнительного функционала​
• ​Дополнительные параметры​ отсортировать данные, используя​ Давайте рассмотрим их.​
• ​ их использование позволяет​ «Вставить срез», в​ столбец «Сумма, руб.»,​ выделить и ввести​
• ​ с большим массивом​ произойдет пересчет в​ «Первый или последний​ Поэтому в случае​
• ​ ошибке при вводе​ в соответствии с​ то, что до​

​ определенных заголовком таблицы:​ Вторым полезным свойством​ таблиц может пропасть.​

Дополнительные «фишки» умных таблиц

​, чтобы увидеть все​ кнопки со стрелками​Само понятие «таблица в​ эффективно использовать время​ диалоговом окне выбираем​ а таблица была​ новое название, после​ данных.​

​ данном столбце во​ столбец».​ необходимости стиль можно​ неправильных данных, нужно​ выбранным стилем и​ этого называлось таблицами,​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Прибыль]) вместо D2:D7.​ является функциональная строка​ В таком случае​ доступные стили.​ в заголовках столбцов.​ Excel» может трактоваться​ на подготовку за​ названия столбцов (или​ переименована в «Покупатели».​ чего нажать Enter.​Например, есть таблица с​ всех ячейках таблицы.​Формулы в умных таблицах​ поменять.​

Как удалить умную таблицу Excel

​ снова нажать на​ будет включать фильтрацию​ — диапазоном. Однако​Если в выпадающем списке​ итогов.​ стоит удалить таблицу​Выберите желаемый стиль.​ Более подробную информацию​ по-разному. Многие думают,​ счет сокращения ручных​ одного столбца), из​ Таким образом, в​

​Это название может быть​ покупателями, а в​В случае необходимости подсчета​ Excel копировать или​Как сделать умную таблицу​ «Проверка данных», кликнуть​ по каждой колонке.​ в нашей стране​ строки итогов выбрать​В ячейку D1 введите​

​ из книги, при​Стиль будет применен к​ о сортировке и​ что таблица –​ операций, красиво оформлять​ которых будет сформирован​ качестве формулы может​ использовано в формулах,​ другом столбце указаны​ в конце таблицы​

В заключение

​ протягивать не нужно.​ в Excel с​ по табу «Сообщение​Таким образом, без особых​ эти идеи не​ вместо опции «Сумма»​ заголовок прибыль и​ этом сохранив все​ таблице.​ фильтрации в Excel​ это визуально оформленный​ таблицы, использовать графические​ срез. При необходимости​ быть введено следующее​ встроенных функциях, выпадающих​ месяцы осуществления покупок.​

​ итогов на табе​

fb.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ Создание нового столбца​ новым стилем? Для​ об ошибке» и​ усилий можно достаточно​ прижились, поэтому таблицы​ другую опцию: «Количество»,​ в таблице автоматически​ данные и элементы​Вы можете включать и​ Вы можете узнать​ диапазон ячеек на​ элементы. Если вдруг​ фильтрации таблицы выбираем​ выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма,​ списках.​ Нас интересует только​ «Конструктор» в группе​ или новой строки​

​ этого не нужно​ снять галочку «Выводить​ легко создать умную​ остались таблицами, а​ «Максимум» и т.п.,​ добавиться еще один​ форматирования.​ отключать часть опций​ из раздела Работа​ листе, и никогда​ не понравится созданная​ необходимую категорию или​ руб.]).​Название таблицы может быть​ февраль. Чтобы вручную​ «Параметры стилей таблиц»​ приводит к тому,​ выделять всю таблицу,​

​ сообщение об ошибке».​ таблицу в Excel.​ новшество стали называть​ то Excel будет​ столбец.​Выделите любую ячейку таблицы​ на вкладке​ с данными самоучителя​ не слышали о​ умная таблица, ее​ категории, зажав кнопку​Помимо этого, можно использовать​ использовано при применении​ не осуществлять поиск​ ставим галочку на​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​ что формулы во​ достаточно поместить курсор​ Это позволит вводить​Одним из секретов повышения​ умными таблицами.​
2. ​ использовать туже самую​​В D2 введите формулу:​​ и перейдите на​​Конструктор​​ по Excel 2013.​​ чем-то более функциональном.​​ всегда можно преобразовать​
3. ​ Ctrl.​ специальную адресацию:​
4. ​ функций ВПР, ГПР.​ покупателей февраля, нажимаем​ опцию «Строка итогов»,​
5. ​ вновь создаваемые элементы​ в виде черного​​ в ячейку с​​ скорости ввода данных​​При внедрении умных таблиц​​ функцию, изменив только​
6. ​ =B2-C2. После ввода​ вкладку​, чтобы изменять внешний​

​Добавив таблицу на рабочий​ Таблицы, речь о​ в обычную.​Иногда может возникнуть такая​«=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться​ Например, мы хотим​ на стрелочку столбца​ что позволит подсчитать​ таблицы в нужные​ прямоугольника на любую​ выпадающим списком любые​ в электронную таблицу​ улучшается восприятие документа​ один параметр –​ формула будет автоматически​

Изменение таблиц в Excel

​Конструктор​ вид таблицы. Всего​ лист, Вы всегда​ которых пойдет в​Автор: Александр Сорокин​ ситуация, когда потребуется​ на текущую строку.​ найти, кто у​ «Месяц» и ставим​ итоговые суммы по​

Добавление строк и столбцов

​ ячейки сами подтягиваются.​ ячейку умной таблицы.​ необходимые данные, а​ является использование выпадающих​ электронной таблицы, обработка​ число 109 на:​ скопирована в каждую​.​

Изменение стиля

1. ​ списков.​
2. ​ данных становится проще,​​ 103, 104 и​​ ячейку столбца «Прибыль».​В группе команд​​ Строка заголовка, Строка​​ внешний вид. Excel​​ называют «умными» за​​ Excel – это​ обычном формате электронной​
3. ​ данные, не учитывая​
4. ​ покупателем. Для этого​ «февраль», снимая остальные​

Изменение параметров

​ были введены формулы.​ нового столбца, в​ таб «Конструктор», группа​​ которые присутствуют в​​Сначала создаем перечень данных,​ и они приводятся​ т.п. (от 101​Перейдите на любую ячейку​Сервис​ итогов, Чередующиеся строки,​ содержит множество инструментов​ их практичность и​

1. ​ уже одна огромная​
2. ​ таблицы, удалив из​​ строки заголовков.​​ в какую-то свободную​​ галочки. Таким образом,​​Если вы заинтересовались данной​ котором нужно ввести​ «Стили таблиц». Если​ выпадающем списке.​​ которые должны быть​​ к определенной системе.​ до 111).​
3. ​ в диапазоне таблицы​выберите команду​ Первый столбец, Последний​ для настройки таблиц,​ функциональность.​ таблица, предназначенная для​ нее сортировку, автоподставляемые​

​«=Покупатели[#Заголовки]» будет ссылаться на​ ячейку, например K1,​ будут показаны только​ информацией, хорошо владеете​ формулу, в ячейке​ не хватает представленных​Для того чтобы в​ в выпадающем списке​Предположим, что у нас​

Удаление таблицы в Excel

​Стоит отметить, что числовые​ выберите опцию: «Работа​Преобразовать в диапазон​ столбец, Чередующиеся столбцы​ включая добавление строк​Выделите ячейки, которые необходимо​ хранения самых различных​ формулы, адресацию и​ заголовки столбцов таблицы,​

1. ​ вводим 1229, в​ покупатели, сделавшие покупки​ иностранными языками и​​ данного столбца вводим​​ стилей, кликаем на​
2. ​ данный список можно​​ на другом листе​​ уже введены некоторые​​ параметры 101-111 не​​ с таблицами»-«Строка итогов»​
3. ​.​ и Кнопка фильтра.​​ или столбцов, изменение​​ преобразовать в таблицу.​
4. ​ данных. Кроме этого,​ другие примочки умных​ расположенные в первой​ ячейку L1 вводим​

​ в феврале. Остальные​

office-guru.ru

Возможности умной таблицы Excel в новых версиях

​ будете искать дополнительные​ формулу, которая несколько​ «Дополнительные параметры» и​ было добавлять новые​ приложения или в​

Основные возможности таблиц

​ данные в Excel.​ включают при вычислении​ или нажмите комбинацию​Появится диалоговое окно с​Выделите любую ячейку таблицы.​ стиля и многое​ В нашем случае​ Microsoft Excel предлагает​ таблиц, то есть​ строке таблицы.​

​ формулу =ВПР(K1;Таблица1 (или​ при этом никуда​ источники информации за​ отличается от стандартной​ видим всю палитру​ данные постоянно, нужно​ стороне от данных​ В этом случае​ значения в скрытых​

1. ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+T.​ подтверждением. Нажмите​На вкладке​ другое.​ мы выделим диапазон​
2. ​ еще более продвинутый​ оставить таблицу только​«=Покупатели[#Итоги]» будет ссылаться на​ ее измененное название);1).​ не исчезнут, если​
3. ​ рубежом, помните о​ для данного типа​ стилей.​ использовать умные таблицы​ для печати.​ выделяем их, переходим​

​ строках, а параметры​К таблице добавилась функциональная​

​Да​Конструктор​Чтобы внести дополнительные данные​

1. ​ ячеек A1:D7.​ инструмент, который преобразует​
2. ​ в качестве базы​ итоговую строку (в​ Здесь 1 -​ опять нажать стрелку​

​ том, что в​ электронной таблицы. Она​Выбираем понравившийся стиль, который​ Excel для выпадающих​Выделяем ячейку, в которой​ в меню ленты​ от 1-11 включают​

​ строка итогов.​

Возможности обработки данных таблицы Excel

​.​в группе команд​ в таблицу Excel,​На вкладке​

​ диапазон ячеек в​ данных.​ случае ее наличия​

​ номер столбца, в​ в заголовке «Месяц»​ России и за​ имеет вид [@[{Название​

​ и будет применен​ списков.​ будет находиться данный​ «Главное» и просматриваем​ все значения даже​Как видно на рисунке​Таблица будет преобразована в​Параметры стилей таблиц​ необходимо изменить ее​Главная​ «официальную» таблицу, значительно​В Excel превратить умную​ в умной таблице).​

​ котором будет осуществляться​ и отметить галочками​ рубежом разные разделители​ столбца}]]арифметические действия.​ к созданной умной​Сначала создаем умную таблицу​ список, идем на​ группы команд, находим​

exceltable.com

​ в скрытых строках.​

Путаница в терминологии

Сегодня поговорим про ТАБЛИЦЫ. Не про таблицы, а именно про ТАБЛИЦЫ. Именно так Microsoft предложил называть те замечательные таблицы, о которых пойдёт речь ниже. В зачаточном состоянии они появились в Excel 2003 и назывались там «списками» («lists»). В Excel 2007 их довели до ума и переименовали в ТАБЛИЦЫ (TABLES), а то что раньше все нормальные люди называли таблицами, теперь предложено называть ДИАПАЗОНОМ (range). В России этот подход не прижился, да и чего ради людям менять задним числом устоявшиеся термины, поэтому TABLES мы будем называть «умными таблицами«, а таблицы в их общеупотребительном понимании оставим в покое.

Умные таблицы

Надо признать, что термин умные таблицы достаточно хорошо ухватывает суть явления. Действительно, иметь дело в Excel с умными таблицами куда проще и приятнее, чем с обычными. Однако не все о них знают. Давайте восполним этот пробел, потому что умные таблицы воистину изменят вашу жизнь и вы не захотите возвращаться после этого к обычным таблицам.

Зачем они нужны?

Те люди, кто много работает в Excel со временем понимают, что, создавая свои таблицы, надо придерживаться определенных жёстких правил.

1. Всем столбцам давать уникальные названия колонок.
2. Не допускать пустых столбцов и строк в таблице.
3. Не допускать разнородных данных в пределах одной колонки. Если уж решили, что, например, в колонке E должен хранится объем продаж в штуках, то не надо туда же вносить объём продаж, скажем, в деньгах у части строк таблицы.
4. Не объединять ячейки без самой крайней необходимости.
5. Форматировать таблицу, чтобы она выглядела одинаково во всех своих частях. То есть элементарно рисовать сетку, выделять цветом заголовки столбцов.
6. Закреплять области, чтобы заголовок был всегда виден на экране.
7. Ставить фильтр по умолчанию.
8. Вставлять строку подитогов.
9. Грамотно использовать абсолютные и относительные ссылки в формулах, чтобы их можно было протягивать без необходимости внесения изменений.
10. При рабте с таблицей не выделять цветом строки/столбцы за пределами таблицы. Это поветрие, кстати очень сильно распространено, — взять выделить всю строку или весь столбец одним кликом мыши и закрасить. И наплевать, что в таблице 100 строк, а закрасилось помимо них ещё 1 000 000 строк. А потом невинно интересоваться: «Почему мои файлы так много весят?»

Соблюдение этих простых правил поможет вам, если не уходить пораньше с работы домой, так хотя бы работать более продуктивно и осмысленно, осваивая действительно интересные и сложные вещи, а не воюя с последствиями своей неаккуратности на каждом шагу.

Так вот к 13-й версии (Excel 2007) его разработчики пригляделись к типовым действиям квалифицированных пользователей Excel и падарили нам функционал умных таблиц, за что им огромное спасибо. Потому что большую часть того, что я только что перечислил умные таблицы либо делают сами автоматически, либо очень сильно облегчают настройку оного.

Итак, давайте познакомимся, как создаются умные таблицы и какими полезными свойствами обладают.

1.Создание умной таблицы

Создать умную таблицу можно буквально за пару кликов мышью. Встаньте на любую ячейку вашей таблицы,

1. Способ 1 — на ленте ГЛАВНАЯ выбираем Форматировать как таблицу, выбираем понравишейся дизайн (при этом вам доступны 60 стандартных способа форматирования)
2. Способ 2 — Нажимаем Ctrl-T
3. Способ 3 — На ленте ВСТАВКА выбрать Таблица

далее подтверждаем координаты таблицы и факт наличия/отсутствия заголовков, нажимаем OK.

2.Форматирование

Если до того, как поумнеть, ваша таблица имела форматирование (рамки, цвета букв и фона и т.п.), то возможно вам стоит это форматирование сбросить, чтобы оно не «конфликтовало» с форматированием умной таблицы. Для этого:

1. Выделите таблицу целиком — проще всего 2 раза нажать Ctrl-A (латинская «A»!)
2. На ленте ГЛАВНАЯ щёлкните Стили ячеек, далее стиль Обычный

При этом все проблемы с форматированием сразу решаются. Однако вам придётся восстанавливать форматы столбцов ячеек: формат даты, времени, нюансы числового формата (типа количества знаков после точки), но это не очень сложно. В любом случае вам решать — сбрасывать форматирование этим способом, либо каким-то другим, менее «разрушительным», но знать о нём надо.

3.Предпросмотр стиля таблицы

Через меню Форматировать как таблицу вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица при приминении любого имеющегося стандартного стиля. Очень удобно и наглядно!

4.Прочие плюшки и полезности…

1. Чередующийся цвет строк или столбцов! Да знаете ли вы, что раньше для этого надо было 10 минут колдовать с условным форматированием с бубном и крысиными костями!. «А теперь? Оглянитесь вокруг, — какие вам корпуса понастроили, какие газоны разбили, водопровод, телевизор, газовая кухня, парники, цветники…»
2. Включение строки итогов одним нажатием!
3. Фильтр по умолчанию
4. Первый и последний столбец могут быть выделены жирным шрифтом
5. При прокрутке таблицы столбцы видны БЕЗ закрепления областей! Чего ж вам боле?!

5.Упрощенное выделение таблицы, столбцов, строк

6.Умная таблица имеет имя и его можно изменять

Хоть умная таблица и появляется в Диспетчере имен, но она не полностью равносильна именованному диапазону. Например, не получится напрямую столбец умной таблицы использовать в качестве источника строк для выпадающего списка функции Проверка данных (Data validation). Приходится создавать именованный диапазон, который ссылается уже на умную таблицу, тогда это работает. И в этом случае данный именованный диапазон, в случае добавления новых строк в умную таблицу, та расширяется автоматически, чем я очень люблю пользоваться и вам очень рекомендую.

7.Вставка срезов.

В Excel 2010 появилась такая полезная функция как срезы. Это наглядные фильтры, которые можно добавлять к сводным таблицам, а также и к умным таблицам тоже. Посмотрим как это работает:

8.Структурированные формулы.

Структурированные формулы оперируют не адресами ячеек и диапазонов, а столбцами умной таблицы, диапазонами столбцов и специальными областями таблиц (типа заголовков, строки итогов, всей областью данных таблицы). Смотрим:

Предупреждение для любителей полазить по иностранным сайтам: товарищи, учитывайте различия в региональных настройках России и западных стран (англоязычных то точно). В региональных настройках есть такой параметр, как «Разделитель элементов списка«. Так вот на Западе это запятая, а у нас точка с запятой. Поэтому, когда они пишут формулы в Excel, то параметры разделяются запятыми, а когда мы пишем, то — точкой с запятой. Тоже самое и в переводных книгах, везде.

Вы всё ещё пользуетесь обычными таблицами?!?

Что ещё почитать на смежные темы:

• Создание выпадающего списка в ячейке