Excel умная таблица в проверке данных

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​Смотрите также​ остался. Как выпадающий​ котором строятся линейчатая​ «Мой_список_1» и «Мой_список_2».​и вводим в​или воспользуйтесь кнопкой​ будет выбираться по​ и старше -​формирует ссылку на​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ изменения своих размеров,​ Мы воспользуемся функцией​(Диспетчер имён).​ помощью выпадающих списков,​ ссылок на другие​Теперь на листе Пример,​ этот диапазон.​

​При заполнении ячеек данными,​ список сделать, чтобы​ диаграмма, которая в​

​ Затем формирую в​ качестве​Диспетчер имен (Name manager)​ имени диапазона, выбранного​ это можно сделать​ диапазон с нужными​

​, которая преобразовывает текстовую​ автоматически растягиваясь-сжимаясь при​ВПР​Нажмите кнопку​ необходимо ограничить доступные​ листы лучше избегать​ выделим диапазон ячеек,​

​Предположим, что элементы списка​ часто необходимо ограничить​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ он выводил мои​ порядке убывания выводит​ условной ячейке X1​Источника (Source)​на вкладке​ в первом списке.​

​ в меню​​ нам именами и​​ ссылку в настоящую,​ добавлении-удалении в него​(VLOOKUP) для поиска​New​​ пользователям варианты стран​​ или использовать Личную​ которые будут содержать​

​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ возможность ввода определенным​ даты. Потому что,​ ТОП-3 по значениям​ из названий этих​знак равно и​

​Формулы (Formulas)​Минусы​​Вставка — Имя -​​ использует следующие аргументы:​ живую.​ данных.​ значения из ячейки​(Создать), чтобы добавить​ и городов, из​

​ книгу макросов Personal.xlsx​​ Выпадающий список.​ ячейки диапазона​ списком значений. Например,​ когда я его​ внутри этого месяца.​​ диапазонов список («Проверка​​ имя нашего диапазона,​. В версиях до​такого способа:​ Присвоить (Insert -​A2​
​Осталось только нажать на​​Выделите диапазон вариантов для​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​B1​ новый именованный диапазон.​ которых они могут​ или Надстройки.​вызываем Проверку данных;​A1:A4​ имеется ячейка, куда​ делаю, по вашему​

​ ( Январь 2009​ данных» —> «Список»​ т.е.​​ 2003 это была​​В качестве вторичных (зависимых)​ Name — Define).​

​- начальная ячейка​​ОК​ выпадающего списка (A1:A5​в таблице с​ Откроется диалоговое окно​ выбирать. В первой​
​Если нет желания присваивать​​в поле Источник вводим​, тогда поле Источник​ пользователь должен внести​ примеру — у​ ….. Коля -​ . В​=Модели​ команда меню​​ диапазонов не могут​​В Excel 2007​0​. Если теперь дописать​ в нашем примере​ названиями стран. После​New Name​ ячейке мы сделаем​ имя диапазону в​ ссылку на созданное​

​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ название департамента, указав​ меня выводятся цифры​ 5, Саша-4, Егор​ условной ячейке Y1​Вуаля!​Вставка — Имя -​ выступать динамические диапазоны​ и новее -​- сдвиг начальной​ к нашей таблице​

​ выше) и на​ того как индекс​(Создание имени).​ выбор страны, а​ файле Источник.xlsx, то​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ имя: =Список_элементов.​Преимущество​ где он работает.​ (видимо порядковый номер​ -2).​ я хочу получить​

​4 способа создать выпадающий​ Присвоить (Insert -​ задаваемые формулами типа​ на вкладке​

​ ячейки по вертикали​ новые элементы, то​Главной (Home)​ будет известен, мы​В поле​

​ во второй будут​ формулу нужно изменить​Примечание​: наглядность перечня элементов​ Логично, предварительно создать​ ячейки)​Форум весь обрыл,​ список данных соответствующего​

​ список в ячейках​
​ Name — Define)​СМЕЩ (OFFSET)​Формулы (Formulas)​​ вниз на заданное​​ они будут автоматически​
​вкладке нажмите кнопку​

• ​ выберем список, который​​Name​​ доступны только принадлежащие​
• ​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​Если предполагается, что​
• ​ и простота его​ список департаментов организации​AlexM​

​ такого нет. У​ именованного диапазона, выбранного​ листа​Создайте новый именованный диапазон​

• ​. Для первичного (независимого)​
• ​с помощью​ количество строк​ в нее включены,​

​Форматировать как таблицу (Home​
​ станет источником данных​(Имя) введите имя​ выбранной стране города.​СОВЕТ:​ перечень элементов будет​​ модификации. Подход годится​​ и позволить пользователю​: Если числа (не​ меня еще не​ мной в ячейке​

​Автоматическое создание выпадающих списков​ с любым именем​ списка их использовать​Диспетчера имен (Name Manager)​0​ а значит -​ — Format as​ для нашего второго​

​Country​ Думаю, это понятно?​Если на листе​​ дополняться, то можно​​ для редко изменяющихся​ лишь выбирать значения​ цифры) 5-и значные,​ получается сделать выпадающий​ X1. Для этого​

​ при помощи инструментов​

​ (например​ можно, а вот​. Затем повторим то​- сдвиг начальной​ добавятся к нашему​ Table)​ выпадающего списка. Для​для нашего первого​Итак, давайте начнём наш​ много ячеек с​ сразу выделить диапазон​

​ списков.​​ из этого списка.​ то это и​ список, потому что​ я в ячейку​ надстройки PLEX​Модели​

​ вторичный список должен​ же самое со​ ячейки по горизонтали​

​ выпадающему списку. С​. Дизайн можно выбрать​ этого напишем такую​ именованного диапазона, а​ простой пример с​ правилами Проверки данных,​

• ​ большего размера, например,​Недостатки​
• ​ Этот подход поможет​ есть дата.​ все примеры показаны​ Y1 добавляю проверку​
• ​Выбор фото из выпадающего​) и в поле​ быть определен жестко,​
• ​ списками Форд и​ вправо на заданное​ удалением — то​ любой — это​

​ формулу:​ в поле​ того, как можно​ то можно использовать​А1:А10​: если добавляются новые​ ускорить процесс ввода​Установите формат дата​ где выбор значения​ данных со формулой​ списка​Ссылка (Reference)​ без формул. Однако,​ Ниссан, задав соответственно​

​ количество столбцов​ же самое.​ роли не играет:​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​Refers to​

​ создать связанный (или​
​ инструмент Выделение группы​. Однако, в этом​ элементы, то приходится​ и уменьшить количество​ для ячейки с​ идет по строкам…​ =ДВССЫЛ(X1). В ячейке​Выпадающий список с автоматическим​в нижней части​ это ограничение можно​ имена диапазонам​СЧЁТЗ(A2:A100)​Если вам лень возиться​Обратите внимание на то,​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​(Диапазон) выберите тот,​ зависимый) выпадающий список​ ячеек (Главная/ Найти​ случае Выпадающий список​ вручную изменять ссылку​ опечаток.​ выпадающим списком.​ а у меня​ Y1 получаю не​ удалением уже использованных​ окна введите руками​

​ обойти, создав отсортированный​​Ford​
​- размер получаемого​ с вводом формулы​ что таблица должна​Что же делает эта​ в котором хранится​ в Excel? В​ и выделить/ Выделение​ может содержать пустые​ на диапазон. Правда,​Выпадающий список можно создать​OLEGOFF​

​ одна строка и​ заветный список, а​ элементов​ следующую формулу:​ список соответствий марка-модель​и​ на выходе диапазона​ ДВССЫЛ, то можно​ иметь строку заголовка​ формула? Она ищет​ список стран:​

​ ячейке​ группы ячеек). Опция​ строки.​ в качестве источника​ с помощью Проверки​: Можно еще отформатировать​ много столбцов.​ «пшик»… При проверке​Динамическая выборка данных для​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​ (см. Способ 2).​Nissan​ по вертикали, т.е.​ чуть упростить процесс.​ (в нашем случае​ значение из ячейки​=Sheet3!$A$3:$A$5​B1​

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ Проверка данных этого​​Избавиться от пустых строк​ можно определить сразу​ данных ​ ячейки и установить​AlexM​ формулы в обычной​ выпадающего списка функциями​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​Имена вторичных диапазонов должны​.​ столько строк, сколько​ После создания умной​ это А1 со​B1​Нажмите​мы будем выбирать​ инструмента позволяет выделить​ и учесть новые​

​ более широкий диапазон,​или с помощью элемента​ цвет ячеек и​: Сделал как понял​ ячейке получаю ошибку​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Ссылки должны быть абсолютными​​ совпадать с элементами​​При задании имен помните​ у нас занятых​ таблицы просто выделите​​ словом​​в списке стран​ОК​ страну, а в​

​ ячейки, для которых​ элементы перечня позволяет​ например,​ управления формы Поле​ шрифта белый.Тогда их​reafantu​ вычисления:​SagRU​ (со знаками $).​ первичного выпадающего списка.​ о том, что​ ячеек в списке​ мышью диапазон с​Сотрудники​​ и возвращает соответствующий​​, чтобы сохранить и​​ ячейке​​ проводится проверка допустимости​​ Динамический диапазон. Для​​A1:A100​ со списком (см.​​ не будет видно​​: Спасибо, но немного​​=ДВССЫЛ(​​: Здравствуйте.​ После нажатия Enter​​ Т.е. если в​​ имена диапазонов в​1​ элементами для выпадающего​

​). Первая ячейка играет​ индекс, который затем​ закрыть диалоговое окно.​B2​ данных (заданная с​ этого при создании​. Но, тогда выпадающий​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​reafantu​ не то, так​»Мой_список_2″​Пытаюсь создать динамический​ к формуле будут​

​ нем есть текст​ Excel не должны​- размер получаемого​ списка (A2:A5) и​ роль «шапки» и​ использует функция​Имена диапазонам, содержащим города,​– принадлежащий ей​ помощью команды Данные/​ Имени Список_элементов в​​ список может содержать​​ список на основе​​: Спасибо. Но я​​ как рейтинг должен​)​ выпадающий список (не​​ автоматически добавлены имена​​ с пробелами, то​

​ содержать пробелов, знаков​​ на выходе диапазона​​ введите в поле​ содержит название столбца.​CHOOSE​​ можно присвоить точно​​ город, как на​

​ Работа с данными/​​ поле Диапазон необходимо​​ пустые строки (если,​​ элемента управления формы).​​ видимо какой-то тупой…​ быть в виде​В чем может​​ учитывающий пустые строки,​​ листов — не​ придется их заменять​ препинания и начинаться​

​ по горизонтали, т.е.​

​ адреса имя для​​ На появившейся после​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ таким же образом.​

​ примере:​ Проверка данных). При​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​

​ например, часть элементов​В этой статье создадим​ У вас отображается​ линейчатой диаграммы и​ быть проблема?​​ но позволяющий дополнять​​ пугайтесь :)​ на подчеркивания с​ обязательно с буквы.​​ один столбец​​ этого диапазона (без​​ превращения в Таблицу​​ 1-й, 2-й или​Теперь мы можем создать​Для начала нужно создать​​ выборе переключателя Всех​​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​

​ была удалена или​​ Выпадающий список с​​ прям в стиле​

​ выпадающий список должен​Михаил С.​ себя новыми значениями).​Функция​​ помощью функции​​ Поэтому если бы​​Теперь выделите ячейки, где​​ пробелов), например​ вкладке​​ 3-й именованный диапазон.​​ выпадающие списки в​ базу данных. На​ будут выделены все​ что заполнение диапазона​ список только что​​ помощью Проверки данных​​ форматирования, как на​ быть динамическим​:​ Создаю именованный диапазон​СМЕЩ (OFFSET)​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ в одной из​​ вы хотите создать​​Стажеры,​Конструктор (Design)​Вот так будет выглядеть​ тех ячейках, где​ втором листе я​ такие ячейки. При​ ячеек (​ был создан). Чтобы​ (Данные/ Работа с​​ листе Данные. А​​AlexM​ДВССЫЛ()​ с такой формулой:​​умеет выдавать ссылку​​, т.е. формула будет​ марок автомобилей присутствовал​ выпадающие списки, и​​и нажмите на​​можно изменить стандартное​ наш второй раскрывающийся​​ планировали выбирать данные.​​ занес список стран,​ выборе опции Этих​A:A​ пустые строки исчезли​ данными/ Проверка данных)​ когда я сам​: Из примера не​не работает с​=ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(«Данные!A2:»;»A»;СТРОКА(ИНДЕКС($A$2:$A$10;СЧЁТЗ($A$2:$A$10)))-1))​ на диапазон нужного​

​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;"​
​ бы пробел (например​

​ выберите в старых​Enter​ имя таблицы на​​ список:​​ Выделите ячейку​ которые хочу дать​ же выделяются только​), который содержит элементы,​​ необходимо сохранить файл.​​ с типом данных​ делаю, то у​ понятно что вы​

​ динамическими диапазонами.​Список не работает.​ размера, сдвинутый относительно​

​ «;»_»))​ Ssang Yong), то​ версиях Excel в​:​ свое (без пробелов!).​​В результате мы получим​​B1​ пользователям на выбор​ те ячейки, для​ ведется без пропусков​

​Второй недостаток: диапазон источника​ Список.​ меня выходит 1​ имеете ввиду под​Rustem Haziev​ Подскажите, пожалуйста, что​ исходной ячейки на​Надо руками создавать много​ его пришлось бы​

​ меню​Фактически, этим мы создаем​
​ По этому имени​
​ два связанных (или​

​(в ней мы​

office-guru.ru

Выпадающий список с наполнением

​ в первом раскрывающемся​​ которых установлены те​ строк (см. файл​ должен располагаться на​Выпадающий список можно сформировать​ января 2009 г.​ словом динамический.​: Посмотрите здесь (много​ я делаю не​ заданное количество строк​ именованных диапазонов (если​ заменить в ячейке​Данные — Проверка (Data​ именованный динамический диапазон,​ мы сможем потом​ зависимых) выпадающих списка.​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ будем выбирать страну),​ списке, а в​ же правила проверки​ примера, лист Динамический​ том же листе,​ по разному.​AlexM​В вашем сообщении​ примеров с выпадающими​ так (пример файла​ и столбцов. В​ у нас много​ и в имени​ — Validation)​ который ссылается на​ адресоваться к таблице​ Если мы выбираем​ откройте вкладку​ соседнем столбце указал​

​ данных, что и​ диапазон).​ что и выпадающий​Самым простым способом создания​​: Либо вы устанавливаете​​ два вопроса, выпадающий​​ списками)…​ во вложении).​ более понятном варианте​​ марок автомобилей).​ диапазона на нижнее​. В открывшемся окне​

​ данные из нашей​ на любом листе​ страну​Data​ числовой индекс, который​ для активной ячейки.​​Используем функцию ДВССЫЛ()​​ список, т.к. для​ Выпадающего списка является​ формат дата тип​ список и диаграмма.​С.М.​ber$erk​​ синтаксис этой функции​​Этот способ требует наличия​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​ на вкладке​ умной таблицы. Теперь​ этой книги:​France​(Данные), нажмите​ соответствует одному из​

​Примечание​Альтернативным способом ссылки на​ правил Проверки данных нельзя​ ввод элементов списка​ «Март 2009», либо​Отвечал на первый​: Вот:​: Здесь ( )​​ таков:​ отсортированного списка соответствий​​Теперь создадим первый выпадающий​Параметры (Settings)​​ имя этого диапазона​​Теперь выделите ячейки где​​, в связанном списке​ ​Data Validation​​ списков городов. Списки​:​​ перечень элементов, расположенных​​ использовать ссылки на​​ непосредственно в поле​​ копируете ячейку с​ вопрос. Выпадающий список​​SagRU​​ смотрели?​

​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​

​ марка-модель вот такого​

​ список для выбора​выберите вариант​​ можно ввести в​​ вы хотите создать​ у нас будут​(Проверка данных), а​ городов располагаются правее​Если выпадающий список​ на другом листе,​ другие листы или​ Источник инструмента Проверка​ датой на листе​​ выводит имена трех​​:​SagRU​ размер_диапазона_в_столбцах)​ вида:​ марки автомобиля. Выделите​Список (List)​ окне создания выпадающего​ выпадающие списки (в​ города только из​​ затем в выпадающем​​ в столбцах​ содержит более 25-30​ является использование функции​

​ книги (это справедливо​​ данных.​​ «данные» и специальной​ человек с максимальными​Rustem Haziev​: Да, разумеется -​Таким образом:​Для создания первичного выпадающего​ пустую ячейку и​и введите в​ списка в поле​ нашем примере выше​

​ Франции.​ меню выберите​D​ значений, то работать​ ДВССЫЛ(). На листе​ для EXCEL 2007​Предположим, в ячейке​ вставкой вставляете в​ значениями по убыванию.​, буду изучать, спасибо​ «Выпадающий список с​начальная ячейка — берем​ списка можно марок​​ откройте меню​​ поле​​Источник (Source)​​ — это D2)​

​Из этой статьи Вы​Data Validation​,​ с ним становится​ Пример, выделяем диапазон​ и более ранних).​B1​ ячейку с выпадающим​ Рядом с именами​​ за ссылку.​​ наполнением». Мне описанный​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

​ первую ячейку нашего​ можно воспользоваться обычным​Данные — Проверка (Data​Источник (Source)​:​ и выберите в​ узнали, как можно​(Проверка данных).​F​​ неудобно. Выпадающий список​​ ячеек, которые будут​Избавимся сначала от второго​необходимо создать выпадающий​

​ списком «форматы»​​ с помощью ПОИСКПОЗ()​С.М., большое спасибо!​ там вариант не​​ списка, т.е. А1​​ способом, описанным выше,​​ — Validation)​вот такую формулу:​​В старых версиях Excel​​ старых версиях Excel​ сделать простейшие связанные​Откроется диалоговое окно​и​ одновременно отображает только​​ содержать выпадающий список,​​ недостатка – разместим​​ список для ввода​​reafantu​ и ИНДЕКС() можно​

​ Остается, впрочем, одна​

​ подходит, так как​

​сдвиг_вниз — нам считает​​ т.е.​​или нажмите кнопку​=Люди​ до 2007 года​ в меню​ выпадающие списки в​Data Validation​​H​​ 8 элементов, а​ вызываем Проверку данных,​ перечень элементов выпадающего​ единиц измерений. Выделим​

• ​: Спасибо огромное! вы​​ получить соответствующие значения.​
• ​ проблема. Диапазон «Табл.1″​​ список пополняется не​ функция​дать имя диапазону D1:D3​Проверка данных (Data Validation)​
• ​После нажатия на​​ не было замечательных​Данные — Проверка (Data​ Microsoft Excel. Вы​(Проверка вводимых значений).​
• ​. Так, например, рядом​​ чтобы увидеть остальные,​ в Источнике указываем​ списка на другом​ ячейку​ меня очень выручили!​reafantu​
• ​ имеет фиксированные границы,​​ мануально, а при​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ (например​на вкладке​

​ОК​ «умных таблиц», поэтому​ — Validation)​ можете взять этот​Мы хотим дать пользователю​ с​​ нужно пользоваться полосой​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​​ листе.​B1​​ и поняли​​: Динамический список, значит​​ а у меня​​ помощи формулы. Иначе​, которая, попросту говоря,​​Марки​​Данные (Data)​

​ваш динамический список​

​ придется их имитировать​​, а в новых​​ простой пример и​ на выбор список​France​

planetaexcel.ru

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​ прокрутки, что не​Недостаток​​В правилах Проверки данных (также​​и вызовем Проверку​и вот последний​ при появлении нового​ на практике возможна​ говоря, умная таблица​ выдает порядковый номер​) с помощью​если у вас​ в выделенных ячейках​ своими силами. Это​ нажмите кнопку​ использовать его для​ вариантов, поэтому в​стоит индекс​ всегда удобно.​: при переименовании листа​ как и Условного​​ данных.​​ вопрос… не знал,​ месяца, он должен​ ситуация, когда добавляются​

​ не «видит» новые​ ячейки с выбранной​Диспетчера имен (Name Manager)​ Excel 2007 или​

​ готов к работе.​ можно сделать с​Проверка данных (Data Validation)​ решения реальных задач.​ поле​2​​В EXCEL не предусмотрена​​ – формула перестает​ форматирования) нельзя впрямую​Если в поле Источник​ что пригодится​​ автоматически попадать в​ ещё другие группы​ элементы.​​ маркой (G7) в​с вкладки​ новее. Затем из​​Этот фокус основан на​​ помощью именованного диапазона​​на вкладке​​Урок подготовлен для Вас​Allow​, который соответствует списку​ регулировка размера шрифта​ работать. Как это​​ указать ссылку на​​ указать через точку​​Например появляется такие​​ выпадающий список. При​

​ (четвертая, пятая и​V​ заданном диапазоне (столбце​Формулы (Formulas)​ выпадающего списка​ применении функции​ и функции​Данные​ командой сайта office-guru.ru​(Тип данных) выберите​ городов​ Выпадающего списка. При​ можно частично обойти​ диапазоны другого листа​ с запятой единицы​ строки как Мужчины​ выборе месяца в​

​ т.д.). Попытался обойти​: по вашему примеру:​ А)​или в старых​Тип данных (Allow)​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​СМЕЩ (OFFSET)​​(Data)​​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​​List​​2​​ большом количестве элементов​ см. в статье​ (см. Файл примера):​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​​ и Женщины, приложил​​ выпадающем списке должен​​ проблему, поменяв значение​​ в формулах откуда​​сдвиг_вправо = 1, т.к.​​ версиях Excel -​выберите вариант​, которая умеет делать​, которая умеет выдавать​. В открывшемся окне​​Перевел: Антон Андронов​​(Список). Это активирует​. Позже Вы увидите,​

​ имеет смысл сортировать​ Определяем имя листа.​Пусть ячейки, которые должны​ выбор будет ограничен​ файл. Как избежать​ автоматически строится график​ диапазона «Табл.1» на​​ то появилось имя​​ мы хотим сослаться​​ через меню​​Список (List)​ одну простую вещь​

​ ссылку на динамический​

​ на вкладке​

​Автор: Антон Андронов​ поле​ как этот индекс​ список элементов и​

​Ввод элементов списка в​​ содержать Выпадающий список,​​ этими четырьмя значениями.​ их попадания в​ (линейчатая диаграмма с​ такое:​

​ листа «Группы!» хотя​​ на модели в​

• ​Вставка — Имя -​и в поле​ — преобразовывать содержимое​ диапазон заданного размера.​​Параметры (Settings)​​Задача​Source​ будет использован.​ использовать дополнительную классификацию​ диапазон ячеек, находящегося​ размещены на листе​Теперь смотрим, что получилось.​ рейтинг, так как​ ТОП-3 Именами по​Данные!$A$1:АДРЕС(11;(СЧЁТЗ(A1:R1)))​
• ​ такого у вас​ соседнем столбце (В)​ Присвоить (Insert -​Источник (Source)​ любой указанной ячейки​Откройте меню​выберите вариант​: создать в ячейке​(Источник), где необходимо​​Если Вы работаете в​​ элементов (т.е. один​ в другой книге​ Пример,​
• ​ Выделим ячейку​ по условию он​ убыванию значений)​Но Excel не​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ нет и -1​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​ Name — Define)​выделите ячейки с​

​ в адрес диапазона,​Вставка — Имя -​Список (List)​ выпадающий список для​ указать имя диапазона​

• ​ Excel 2010, то​ выпадающий список разбить​​Если необходимо перенести диапазон​​а диапазон с перечнем​​B1​​ должен строится лишь​​AlexM​​ распознает вторую часть​ лишнее.​ помощью функции​​выбрать на вкладке​ названиями марок (желтые​ который понимает Excel.​
• ​ Присвоить (Insert -​​и введите в​​ удобного ввода информации.​​ со странами. Введите​
• ​ можете создать лист-источник​ на 2 и​​ с элементами выпадающего​​ элементов разместим на​. При выделении ячейки​​ по именам.​ ​: Так?​​ диапазона. Вариант СЦЕПИТЬ​»Выпадающий список с​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​Данные (Data)​ ячейки в нашем​

​ То есть, если​ Name — Define)​ поле​ Варианты для списка​​ в этом поле​ ​ в отдельной рабочей​​ более).​ списка в другую​ другом листе (на​ справа от ячейки​

• ​AlexM​​reafantu​​ + ДВССЫЛ приводит​​ наполнением». способ 2​​, которая умеет подсчитать​​команду​​ примере). После нажатия​ в ячейке лежит​или нажмите​​Источник (Source)​ должны браться из​ «=Country» и жмите​
• ​ книге. Если же​Например, чтобы эффективно работать​ книгу (например, в​​ листе Список в​​ появляется квадратная кнопка​​: Кажется получилось.​​: Да! Почти так.​ в тупик, так​ должен подойти.​

​ количество встретившихся в​

​Проверка данных (Data validation)​

​ на​ текст «А1», то​Ctrl+F3​вот такую формулу:​ заданного динамического диапазона,​ОК​ у Вас версия​

​ со списком сотрудников​​ книгу Источник.xlsx), то​​ файле примера).​ со стрелкой для​PS. не цитируйте​ Только данные для​ как ДВССЫЛ, как​ber$erk​ списке (столбце А)​выбрать из выпадающего списка​ОК​

​ функция выдаст в​. В открывшемся окне​

​=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)​

• ​ т.е. если завтра​. Теперь нам нужно​ Excel 2003 года,​
• ​ насчитывающем более 300​ нужно сделать следующее:​​Для создания выпадающего списка,​​ выбора элементов из​ полностью мои сообщения.​ таблицы необходимо брать​ выяснилось, не оперирует​: что то я​ нужных нам значений​
• ​ вариант проверки​первый выпадающий список​ результате ссылку на​ нажмите кнопку​
• ​=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)​ в него внесут​​ сделать второй раскрывающийся​​ и Вы планируете​ сотрудников, то его​в книге Источник.xlsx создайте​ элементы которого расположены​ выпадающего списка.​ Зачем мне и​
• ​ из начальной таблицы​ с динамическими диапазонами:​ Вас не пойму.​

​ — марок авто​Список (List)​

​ готов:​ ячейку А1. Если​Добавить (New)​Смысл этой формулы прост.​

• ​ изменения — например,​
• ​ список, чтобы пользователи​​ использовать именованный диапазон,​​ следует сначала отсортировать​​ необходимый перечень элементов;​​ на другом листе,​​Недостатки​ другим их перечитывать​
• ​ (лист Данные) и​ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(«Данные!$A$1″;»:»;АДРЕС(11;(СЧЁТЗ(A1:R1)))))​​ А это?​​ (G7)​и указать в​​Теперь создадим второй выпадающий​​ в ячейке лежит​, введите имя диапазона​ Выражение​​ удалят ненужные элементы​

​ могли выбрать город.​

Ссылки по теме

• ​ то значения должны​ в алфавитном порядке.​в книге Источник.xlsx диапазону​
• ​ можно использовать два​этого подхода: элементы​reafantu​
• ​ сам рейтинг не​Те же грабли,​
• ​V​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​ качестве​
• ​ список, в котором​ слово «Маша», то​ (любое, но без​

planetaexcel.ru

Формирование динамического выпадающего списка

​Таблица1[Сотрудники]​​ или допишут еще​
​ Мы поместим этот​ находиться в той​ Затем создать выпадающий​ ячеек содержащему перечень​ подхода. Один основан​ списка легко потерять​: Спасибо! но есть​
​ должен выводится на​
​ в общем. Никогда​: вариант одна формула​ нам нужен один​Источника (Source)​ будут отображаться модели​

​ функция выдаст ссылку​​ пробелов и начинающееся​- это ссылка​

​ несколько новых -​​ раскрывающийся список в​ же книге, можно​ список, содержащий буквы​ элементов присвойте Имя,​ на использовании Именованного​ (например, удалив строку​ одна ошибка, когда​ листе. На листе​ бы не подумал,​ на все 3​ столбец с моделями​

​=Марки​​ выбранной в первом​ на именованный диапазон​ с буквы, например​ на столбец с​ они должны автоматически​ ячейку​ на другом листе.​
​ алфавита. Второй выпадающий​ например СписокВнеш;​ диапазона, другой –​

​ или столбец, содержащие​​ например троим дать​ только выпадающий список​ что буду буксовать​

​ списка.​​В итоге должно получиться​или просто выделить​ списке марки. Также​
​ с именем​

​ -​​ данными для списка​ отразиться в выпадающем​
​B2​
​Мы будем использовать именованные​ список должен содержать​откройте книгу, в которой​ функции ДВССЫЛ().​ ячейку​
​ одинаковое самое большое​ и диаграмма (при​ на таких мелочах​=СМЕЩ(Данные!$A$1;1;ПОИСКПОЗ(Расчет!$A2;Данные!$A$1:$C$1;0)-1;СЧЁТЗ(ИНДЕКС(Данные!$A$1:$C$10;;ПОИСКПОЗ(Расчет!$A2;Данные!$A$1:$C$1;0)))-1;1)​
​ что-то вроде этого:​
​ ячейки D1:D3 (если​ как в предыдущем​Маша​Люди​ из нашей умной​ списке:​. А теперь внимание​ диапазоны и сделаем​ только те фамилии,​ предполагается разместить ячейки​Используем именованный диапазон​B1​ значение, то он​ выборе месяца).​ как динамические списки…​SagRU​Осталось добавить выпадающий список​ они на том​ случае, откройте окно​и т.д. Такой,​) и в поле​ таблицы. Но проблема​Простой и удобный способ​ – фокус! Нам​
​ так, чтобы эти​​ которые начинаются с​​ с выпадающим списком;​
​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​); не удобно вводить​

​ Бдуте выводить его​​AlexM​​[CENTER] =======================================[/CENTER]​​: ber$erk, вот это​ на основе созданной​

​ же листе, где​​Проверки данных​ своего рода, «перевод​Ссылка (Reference)​

​ в том, что​​ почти без формул.​

​ нужно проверить содержимое​​ связанные выпадающие списки​​ буквы, выбранной первым​​выделите нужный диапазон ячеек,​ содержащий перечень элементов​
​ большое количество элементов.​ в рейтинг на​: Самый простой способ,​В общем, решил​ работает, спасибо:​ формулы к ячейке​ список).​, но в поле​ стрелок» ;)​введите вот такую​ Excel почему-то не​ Использует новую возможность​ ячейки с названием​
​ работали во всех​
​ списком. Для решения​ вызовите инструмент Проверка​ выпадающего списка (ячейки​ Подход годится для​ все места. Т.е​ это надвинуть диаграмму​ все проблемы только​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​
​ G8. Для этого:​
​А вот для зависимого​Источник​Возьмем, например, вот такой​ формулу:​ хочет понимать прямых​ последних версий Microsoft​
​ страны (ячейка B1),​
​ версиях Excel. Следующий​ такой задачи может​ данных, в поле​​A1:A4​

​ маленьких (3-5 значений)​​ например Маша 54,​

planetaexcel.ru

Динамический выпадающий список с диаграмами

​ на данные, т.е.​​ . Слава костылям​Спасибо, но это​
​выделяем ячейку G8​ списка моделей придется​нужно будет ввести​ список моделей автомобилей​=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)​ ссылок в поле​ Excel начиная с​ чтобы получить индекс​ шаг – создать​ быть использована структура​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​на листе Список).​ неизменных списков.​
​ Маша 54, Маша​ на диапазон А2:В4​!​ слишком сложный вариант,​выбираем на вкладке​ создать именованный диапазон​ вот такую формулу:​ Toyota, Ford и​=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)​Источник (Source)​ 2007 версии -​

​ соответствующий базе данных​​ именованные диапазоны для​

​ Связанный список или​​При работе с перечнем​Для этого:​Преимущество​ 54.. а а​Сформировать формулами диапазоны​С.М.​ так как в​

​Данные (Data)​​ с функцией​=ДВССЫЛ(F3)​ Nissan:​Функция​
​, т.е. нельзя написать​ «Умные Таблицы». Суть​ с городами. Если​
​ наших списков. На​ Вложенный связанный список.​ элементов, расположенным в​выделяем​: быстрота создания списка.​ кроме Маши, Олег​ данных для источников​: Вот-2:​ реальности таких списков​

​команду​​СМЕЩ​или =INDIRECT(F3)​Выделим весь список моделей​СЧЁТЗ (COUNTA)​ в поле Источник​ его в том,​ пользователь выберет​ вкладке​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ другой книге, файл​А1:А4​

​Элементы для выпадающего списка​​ и Иван тоже​

​ построения диаграммы задача​​reafantu​ 38.​Проверка данных (Data validation)​(OFFSET)​где F3 — адрес​ Тойоты (с ячейки​подсчитывает количество непустых​ выражение вида =Таблица1[Сотрудники].​ что любой диапазон​Portugal​Formulas​

​Мы хотим создать​​ Источник.xlsx должен быть​,​ можно разместить в​ 54​
​ большая.​: Есть примерный диапазон​Возник другой вопрос.​или в меню​

​, который будет динамически​​ ячейки с первым​ А2 и вниз​
​ ячеек в столбце​ Поэтому мы идем​ можно выделить и​, то мы должны​(Формулы) есть команда​ в Excel небольшую​ открыт и находиться​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ диапазоне на листе​А Вы бы​reafantu​ данных.​

​ Например, я создаю​​Данные — Проверка (Data​ ссылаться только на​ выпадающим списком (замените​ до конца списка)​
​ с фамилиями, т.е.​ на тактическую хитрость​ отформатировать как Таблицу.​

​ обратиться к базе​​Name Manager​ табличку, где можно​ в той же​ Присвоить имя​ EXCEL, а затем​

​ посмотрели ответы на​​: Да кстати, можно​Необходимо, чтобы на​ два разных списка​ — Validation)​ ячейки моделей определенной​ на свой).​ и дадим этому​ количество строк в​ — вводим ссылку​ Тогда он превращается,​

​ с индексом​​(Диспетчер имён). Нажав​ выбрать страну и​ папке, иначе необходимо​в поле Имя вводим​ в поле Источник​ всех форумах, где​ и надвинуть.. Спасибо​ отдельном листе был​ по способу​

​из выпадающего списка выбираем​​ марки. Для этого:​Все. После нажатия на​ диапазону имя​
​ диапазоне для выпадающего​ как текст (в​ упрощенно говоря, в​
​3​ на нее, откроется​ соответствующий ей город.​ указывать полный путь​ Список_элементов, в поле​ инструмента Проверки данных​ запостили, глядишь и​Вот у меня​ динамический выпадающий список​

​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​​ вариант проверки​
​Нажмите​ОК​Toyota​ списка. Функция​

​ кавычках) и используем​​ «резиновый», то есть​, в которой хранятся​ диалоговое окно​ При этом с​ к файлу. Вообще​ Область выбираем Книга;​ указать ссылку на​ решение бы нашлось​ только один вопрос​ (по месяцам), при​и называю их​Список (List)​Ctrl+F3​содержимое второго списка​

​. В Excel 2003​СМЕЩ (OFFSET)​ функцию​ сам начинает отслеживать​ названия городов Португалии.​

CyberForum.ru

​Name Manager​

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

1. Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.

   После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

   

   Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

   

   Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.

2. При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.

   Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».



3. После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

1. Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».





2. При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

1. Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.



2. Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Урок: Как добавить новую строку в Excel

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

1. Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае

   =C2*D2

   мы получаем выражение для «умной» таблицы:

   =[@Количество]*[@Цена]



2. Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

1. Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».
   

   Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.

2. После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



3. Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
   • Среднее;
   • Количество;
   • Максимум;
   • Минимум;
   • Сумма;
   • Смещенное отклонение;
   • Смещенная дисперсия.

   Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.



4. Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



5. Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.



6. При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».

Читайте также:
Мастер функций в Экселе
Функция промежуточные итоги в Excel

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

1. Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.



2. Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».
   

   После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

   

   Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

   

   Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».



3. Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.



4. После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.
   

   Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

1. Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».



2. После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».



3. После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

О чем речь? Умная таблица в Excel – это особый способ форматирования, который позволяет получить больше возможностей для работы с упорядоченными данными. С ее помощью вы быстрее найдете нужную информацию, а вычисления станут гораздо проще.

Как сделать? Создать умную таблицу не сложно, необходимо нажать буквально пару кнопок. Больше проблем доставляют настройка и форматирование, но, используя нашу инструкцию, вы без проблем справитесь с этой задачей.

Умная таблица – это способ форматирования в программе Microsoft Excel, который впервые появился в версии 2007. Суть его в том, что программный алгоритм позволяет обрабатывать данные из нескольких ячеек, расположенных рядом друг с другом, как единый элемент. Если пользователь внесет данные в произвольную ячейку столбца или колонки, располагающихся непосредственно у границы, то эти данные включаются в соответствующий табличный диапазон

Этот вид форматирования имеет отдельные ограничения. В частности, функция объединения ячеек в этом случае может работать некорректно. В первую очередь, эта особенность касается шапки, для которой объединение невозможно в принципе. Также, нередки ситуации, когда нет необходимости включать данные, размещенные в ячейке, находящейся у границ табличного диапазона, в общий массив, однако программа все равно выполнит эту операцию.

В этой связи нужно текстовые данные вводить хотя бы после одного пустого диапазона от массива. Не получится воспользоваться в режиме умной таблицы и функциями формул, станет невозможным совместный просмотр и редактирование книги. Во избежание лишних неполадок нужно следить за именами столбцов, заголовки которых не должны совпадать.

Задачи и правила работы с умной таблицей

Постоянное использование Excel приводит к тому, что при использовании данного приложения необходимо придерживаться определенных требований, позволяющих оптимально использовать возможности программы.

• Каждый столбец должен иметь заголовок, не совпадающий с названиями других столбцов.
• Исключать столбцы и строки, не содержащие данных.
• В одной колонке использовать данные только в одном формате. Например, если в столбце вносятся данные о количестве проданных товаров в штуках, в нем не должны содержаться значения, отражающие сумму продаж в денежном выражении.

Скачать файл

• Избегать объединения ячеек, когда можно обойтись другими способами представления данных.
• Обеспечивать единообразное форматирование таблицы. Необходимо отмечать отдельные разделы, использовать выделение цветом и т.п.
• Использовать закрепление областей, чтобы заголовок не «убегал» из области обзора.
• Устанавливать опцию фильтра по умолчанию.
• Использовать строку промежуточного итога.
• Внимательно размещать относительные и абсолютные ссылки. Тогда их можно будет протягивать, не внося изменений.

Excel позволяет отметить цветом любое количество столбцов и строк. Однако не стоит этого делать, если в таблицу входит десять колонок и двадцать строк. Конечно, удобнее единожды кликнуть по заголовку любой из них и закрасить неограниченный диапазон, но в этом случае размер файла может увеличиться очень значительно. Это создаст неудобства при необходимости передачи книги по сети.

Вышеприведенные правила достаточно просты. Их соблюдение поможет оптимизировать работу и потратить время на освоение сложных полезных опций, а не на приведение в порядок бездумно составленной таблицы, в которой многие важные функции оказываются неработоспособными.

Excel 13 версии (Excel 2007) учитывает эти требования и предлагает пользователю опцию «умной таблицы», которая значительно облегчает или полностью автоматизирует их выполнение. Опытным юзерам эта функция сильно облегчает работу.

Создание умной таблицы в Excel

Чтобы включить режим «умной таблицы» в Excel, необходимо сделать следующее.

• В окне Excel, в котором открыта ранее сохраненная таблица или введены нужные данные, открываем вкладку «Главная», находим на ней раздел «Стили». В нем имеется кнопка «Форматировать как таблицу».
• На экране отобразится окно, где будет написан адрес таблицы, к которой применяется рассматриваемая функция. Если адрес выбран правильно, нужно кликнуть по кнопке «ОК».
• Для удобства не будет лишним задать для нее уникальное название, это поможет избежать путаницы. Для этого нужно кликнуть по любой ячейке выбранного диапазона и открыть вкладку «Конструктор». На ней есть раздел «Свойства», где помимо названия таблицы можно также изменить и ее размер.

Форматирование таблицы по размерам позволяет выставить маркер. Перемещая его, можно изменить формат таблиц целиком, не искажая данных и сохраняя удобство просмотра.

Настройка умной таблицы в Excel

Фильтры и сортировка

В заголовке таблицы по умолчанию присутствует значок фильтра. Если эта опция не требуется, значок можно отключить. Для этого нужно перейти на вкладку «Конструктор» и перевести соответствующий чек-бокс в нужное положение.

Фильтр предоставляет широкие возможности для операций, которые выполняются с частью данных в столбце. Можно сделать сортировку, скрыть ненужные элементы. Например, если интересуют продажи, которые были осуществлены в декабре, можно легко отключить отображение торговых операций, относящихся к остальным 11 месяцам года.

В больших массивах данных количество ячеек, данные в которых попадают в используемый фильтр, может оказаться очень большим. В этом случае поможет поиск, с которым можно вывести только значения, соответствующие поисковому запросу.

При большом объёме данных таблица может не пометиться целиком в один экран просмотра. В этом случае «умная таблица» позволит закрепить заголовки столбцов в верхней части и использовать опции фильтра при первой необходимости. Не нужно прокручивать книгу обратно, чтобы добраться до нужного чек-бокса.

Автоматическая шапка умной таблицы

Умная таблица в Excel позволяет сделать не только стандартную фильтрацию данных, но и срез по заданному критерию, также представляющий собой разновидность фильтра. К примеру, пользователю необходимо последовательно просмотреть данные о по разным группам товара. Можно отмечать в заголовке каждую из них по отдельности, но это не очень удобно.

После применения опции «Срез» отображается панель, в которой перечислены все уникальные значения из соответствующей колонки. Клик по любой из этих групп отобразит данные только по ней и скроет сведения по остальным.

Строка итогов

В разделе «Стили» можно найти опцию строки итогов. Она позволяет отобразить суммарное значение данных, внесенных в соответствующий столбец. При наведении курсора мыши на это значение отображается кнопка вызова контекстного меню с доступными инструментами.

Подсчётом суммы виды итогов не ограничиваются. Можно надстроить их показ в виде количества значений, максимальной и минимальной величины, а также в соответствии с произвольной формулой, заданной пользователем.

Вставка итоговых величин для колонок умной таблицы

Режим фильтров или срезов показывает итог по отображаемым на экране значениям. Это позволяет оперативно получить обобщенные данные по выбранным позициям.

Авторасширение таблицы

Полезной опцией умных таблиц является способность автоматически обрабатывать вновь набранные данные. Так, если ввести их в колонке, непосредственно граничащей с умной таблицей, то она расширится до этих данных с использованием к ним аналогичных параметров форматирования.

Аналогичные возможности предусмотрены и для строки. При этом, если в одной из колонок применяется формула, в нее будет автоматически включено значение из новой строки.

Также расширить или сжать умную таблицу в Excel можно вручную. Для этого требуется захватить курсором мыши маркер в правом нижнем углу заданного массива и перетянуть его в нужное место.

Перемещение строк или колонок

Одна из наиболее полезных опций умной таблицы в Excel – это возможность произвольно перемещать колонки и строки внутри таблицы. Для этого нужно навести указатель мыши на заголовок столбца, а точнее – на границу ячейки. Курсор изменит свой вид. После этого нужно нажать левую копку и поместить колонку в нужное место.

Если нужно переместить строку, то порядок действий аналогичен.

Поскольку в режиме умной таблицы массив данных выделяется в автоматическом режиме, это предотвращает случайное изменение записей, не относящихся к таблице и расположенных в других ячейках.

Удаление дубликатов

Поскольку умная таблица представляет собой элемент, состоящий из массива данных, не требуется для совершения какого-то действия с таблицей выделять всю их совокупность. Достаточно поставить курсор на любую ячейку, которая относится к соответствующему массиву.

В автоматическом режиме можно найти и удалить дубликаты, содержащиеся в столбце. Для этого нужно сначала указать нужный инструмент на вкладке Конструктор, а затем указать колонку, в которой нужно выполнить поиск и удаление задвоенных данных.

При этом очистка от дубликатов оставит нетронутыми записи, которые могут располагаются рядом с умной таблицей.

Этот инструмент позволяет, например, легко вывести перечень уникальных значений, содержащихся в таблице. Впрочем, для этой задачи можно использовать и другие опции, в частности, сводные таблицы.

Сводные таблицы

На панели инструментов «Конструктор» имеется опция создания сводных таблиц, для которой используются значения из умной таблицы. В этом случае в поле сводной таблицы будет указываться не массив ячеек, а назначенное пользователем название умной таблицы, например, «сделки в первом квартале».

Когда в умную таблицу вносятся новые записи, они тут же автоматически учитываются и в сводной таблице. Таким образом, отпадает необходимость расширять диапазон каждый раз вручную.

Единственное, что необходимо сделать – это обновить сводную таблицу, чтобы учесть изменения в умной таблице.

Описанная опция упрощает работу в том плане, что пользователю не нужно все время концентрировать внимание на диапазоне значений, из которых формируется таблица. Новые записи будут учитываться автоматически.

Аналогичные инструменты можно применять и к диаграммам.

Диаграммы и графики

Excel позволяет создавать наглядные диаграммы. Они составляются на основе заданного пользователем массива данных. При этом указание в этом массиве новых записей не отразится в диаграмме автоматически, для этого необходимо настроить ее соответствующим образом.

Режим умных таблиц позволяет автоматически подхватывать вновь введённые данные и отобразить их в разделах диаграммы. Это освобождает пользователя от необходимости самостоятельно следить за изменениями диапазона.

Многочисленные достоинства умных таблиц вовсе не означают, что они подходят для всех задач без исключения. Так, они не потребуются для работы со стандартным формами, в которых присутствуют многострочные заголовки с объединёнными ячейками. Если же стоит задача быстро и эффективно обработать массив данных по определённому алгоритму, то для этого умные таблицы предлагают целый ряд полезных опций.

Путаница в терминологии

Сегодня поговорим про ТАБЛИЦЫ. Не про таблицы, а именно про ТАБЛИЦЫ. Именно так Microsoft предложил называть те замечательные таблицы, о которых пойдёт речь ниже. В зачаточном состоянии они появились в Excel 2003 и назывались там «списками» («lists»). В Excel 2007 их довели до ума и переименовали в ТАБЛИЦЫ (TABLES), а то что раньше все нормальные люди называли таблицами, теперь предложено называть ДИАПАЗОНОМ (range). В России этот подход не прижился, да и чего ради людям менять задним числом устоявшиеся термины, поэтому TABLES мы будем называть «умными таблицами«, а таблицы в их общеупотребительном понимании оставим в покое.

Умные таблицы

Надо признать, что термин умные таблицы достаточно хорошо ухватывает суть явления. Действительно, иметь дело в Excel с умными таблицами куда проще и приятнее, чем с обычными. Однако не все о них знают. Давайте восполним этот пробел, потому что умные таблицы воистину изменят вашу жизнь и вы не захотите возвращаться после этого к обычным таблицам.

Зачем они нужны?

Те люди, кто много работает в Excel со временем понимают, что, создавая свои таблицы, надо придерживаться определенных жёстких правил.

1. Всем столбцам давать уникальные названия колонок.
2. Не допускать пустых столбцов и строк в таблице.
3. Не допускать разнородных данных в пределах одной колонки. Если уж решили, что, например, в колонке E должен хранится объем продаж в штуках, то не надо туда же вносить объём продаж, скажем, в деньгах у части строк таблицы.
4. Не объединять ячейки без самой крайней необходимости.
5. Форматировать таблицу, чтобы она выглядела одинаково во всех своих частях. То есть элементарно рисовать сетку, выделять цветом заголовки столбцов.
6. Закреплять области, чтобы заголовок был всегда виден на экране.
7. Ставить фильтр по умолчанию.
8. Вставлять строку подитогов.
9. Грамотно использовать абсолютные и относительные ссылки в формулах, чтобы их можно было протягивать без необходимости внесения изменений.
10. При рабте с таблицей не выделять цветом строки/столбцы за пределами таблицы. Это поветрие, кстати очень сильно распространено, — взять выделить всю строку или весь столбец одним кликом мыши и закрасить. И наплевать, что в таблице 100 строк, а закрасилось помимо них ещё 1 000 000 строк. А потом невинно интересоваться: «Почему мои файлы так много весят?»

Соблюдение этих простых правил поможет вам, если не уходить пораньше с работы домой, так хотя бы работать более продуктивно и осмысленно, осваивая действительно интересные и сложные вещи, а не воюя с последствиями своей неаккуратности на каждом шагу.

Так вот к 13-й версии (Excel 2007) его разработчики пригляделись к типовым действиям квалифицированных пользователей Excel и падарили нам функционал умных таблиц, за что им огромное спасибо. Потому что большую часть того, что я только что перечислил умные таблицы либо делают сами автоматически, либо очень сильно облегчают настройку оного.

Итак, давайте познакомимся, как создаются умные таблицы и какими полезными свойствами обладают.

1.Создание умной таблицы

Создать умную таблицу можно буквально за пару кликов мышью. Встаньте на любую ячейку вашей таблицы,

1. Способ 1 — на ленте ГЛАВНАЯ выбираем Форматировать как таблицу, выбираем понравишейся дизайн (при этом вам доступны 60 стандартных способа форматирования)
2. Способ 2 — Нажимаем Ctrl-T
3. Способ 3 — На ленте ВСТАВКА выбрать Таблица

далее подтверждаем координаты таблицы и факт наличия/отсутствия заголовков, нажимаем OK.

2.Форматирование

Если до того, как поумнеть, ваша таблица имела форматирование (рамки, цвета букв и фона и т.п.), то возможно вам стоит это форматирование сбросить, чтобы оно не «конфликтовало» с форматированием умной таблицы. Для этого:

1. Выделите таблицу целиком — проще всего 2 раза нажать Ctrl-A (латинская «A»!)
2. На ленте ГЛАВНАЯ щёлкните Стили ячеек, далее стиль Обычный

При этом все проблемы с форматированием сразу решаются. Однако вам придётся восстанавливать форматы столбцов ячеек: формат даты, времени, нюансы числового формата (типа количества знаков после точки), но это не очень сложно. В любом случае вам решать — сбрасывать форматирование этим способом, либо каким-то другим, менее «разрушительным», но знать о нём надо.

3.Предпросмотр стиля таблицы

Через меню Форматировать как таблицу вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица при приминении любого имеющегося стандартного стиля. Очень удобно и наглядно!

4.Прочие плюшки и полезности…

1. Чередующийся цвет строк или столбцов! Да знаете ли вы, что раньше для этого надо было 10 минут колдовать с условным форматированием с бубном и крысиными костями!. «А теперь? Оглянитесь вокруг, — какие вам корпуса понастроили, какие газоны разбили, водопровод, телевизор, газовая кухня, парники, цветники…»
2. Включение строки итогов одним нажатием!
3. Фильтр по умолчанию
4. Первый и последний столбец могут быть выделены жирным шрифтом
5. При прокрутке таблицы столбцы видны БЕЗ закрепления областей! Чего ж вам боле?!

5.Упрощенное выделение таблицы, столбцов, строк

6.Умная таблица имеет имя и его можно изменять

Хоть умная таблица и появляется в Диспетчере имен, но она не полностью равносильна именованному диапазону. Например, не получится напрямую столбец умной таблицы использовать в качестве источника строк для выпадающего списка функции Проверка данных (Data validation). Приходится создавать именованный диапазон, который ссылается уже на умную таблицу, тогда это работает. И в этом случае данный именованный диапазон, в случае добавления новых строк в умную таблицу, та расширяется автоматически, чем я очень люблю пользоваться и вам очень рекомендую.

7.Вставка срезов.

В Excel 2010 появилась такая полезная функция как срезы. Это наглядные фильтры, которые можно добавлять к сводным таблицам, а также и к умным таблицам тоже. Посмотрим как это работает:

8.Структурированные формулы.

Структурированные формулы оперируют не адресами ячеек и диапазонов, а столбцами умной таблицы, диапазонами столбцов и специальными областями таблиц (типа заголовков, строки итогов, всей областью данных таблицы). Смотрим:

Предупреждение для любителей полазить по иностранным сайтам: товарищи, учитывайте различия в региональных настройках России и западных стран (англоязычных то точно). В региональных настройках есть такой параметр, как «Разделитель элементов списка«. Так вот на Западе это запятая, а у нас точка с запятой. Поэтому, когда они пишут формулы в Excel, то параметры разделяются запятыми, а когда мы пишем, то — точкой с запятой. Тоже самое и в переводных книгах, везде.

Вы всё ещё пользуетесь обычными таблицами?!?

Что ещё почитать на смежные темы:

• Создание выпадающего списка в ячейке

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.