Excel умная таблица сумма

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

   

3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

   

7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

   

8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.
  (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Умные таблицы появились в Excel, начиная с 2007 версии. Это привычные многим полосатые таблицы, которые выглядят примерно так:

И несмотря на то, что их используют уже много лет, еще остаются пользователи, которые используют этот крутой инструмент только потому что “красиво” или не используют совсем. Давайте разберемся, какие преимущества дают умные таблицыв Excel, помимо приятно-полосатого внешнего вида. Но сначала узнаем, как ее создать.

• Как создать умную таблицу в Excel
• Плюсы и минусы умной таблицы в Excel
• Форматирование умной таблицы
• Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице
• Как убрать умную таблицу

Чтобы из обычной таблицы Excel сделать “умную” таблицу, нужно:

1. Щелкнуть на любой ячейке таблицы. 

Обратите внимание, что всю таблицу выделять не обязательно — если в таблице нет пустых строк или столбцов, Excel сам определит границы диапазона.

2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + T. Вокруг таблицы появится рамочка- выделение и окно Создать таблицу, в котором указан выделенный диапазон

Если вдруг это выделение не захватило какую-то нужную область, можно выделить область таблицы вручную.

Обратите внимание на предыдущую картинку — если ваша таблица уже имеет заголовки (“шапку”), то обязательно должна быть установлена “галочка” Таблица с заголовками. Иначе заголовки будут добавлены автоматически в формате Столбец1, Столбец2 и т.д.

Если таблица не имеет заголовков, то “галочку” Таблица с заголовками лучше снять и уже потом переименовать заголовки. Иначе в качестве заголовков будут назначены значение из первой строки.

3. Нажать Ок или клавишу Enter. Готово, у нас получилось преобразовать обычный диапазон в умную таблицу Excel.

Также есть второй способ создания умной таблицы.

1. Также щелкаем в любой ячейке таблицы.

2. Вкладка Главная — Блок Стили — Форматировать как таблицу — в Выпадающем окне выбираем стиль таблицы.

3. Далее также смотрим, чтобы выделение захватило весь нужный диапазон и была установлена галочка Таблица с заголовками и нажимаем Ок.

Плюсы и минусы инструмента умные таблицы в Excel

Преимущества инструмента Умные таблицы в Excel

1. Таблица автоматически расширяется при добавлении строк или столбцов. 

Главное требование при этом — новый столбец или строка должны добавляться “впритык” к таблице — без пропусков строк или столбцов.

2. Формулы, введенные в ячейку, после нажатия Enter автоматически копируются на весь столбец.

3. Автоматически добавляются автофильтры ко всем столбцам. И на столбцы, добавленные уже после создания таблицы, фильтры также “навешиваются” автоматически. При этом фильтр можно убрать (см. в разделе Форматирование умной таблицы)

При прокрутке таблицы строка с заголовками и фильтрами закреплена вверху страницы, даже если вы отдельно не закрепляли области. 

4. Умные таблицы в Excel имеет имя, которое присваивается автоматически, но его можно изменить. 

Посмотреть и изменить имя умной таблицы в Excel можно на вкладке Конструктор таблиц (при этом курсор должен быть установлен на любой ячейке в таблице, иначе вкладка Конструктор таблиц не появится на ленте)

5. К умной таблице можно добавить срезы, такие же, как для сводной таблицы. Срезы в умной таблице упрощают ее фильтрацию и делают более отчет более профессиональным.

6. Структурированные формулы, которые легко читать.

В формулах внутри таблицы используются не привычные адреса ячеек и диапазонов, а специальные адреса, отражающие называние столбца или области внутри таблицы. Это облегчает “чтение” формулы (если, конечно, столбцам в таблице были даны релевантные названия).

7. Автоматическое добавление итогов к таблице с возможностью выбора вида итога (сумма, среднее и т.д.).

8. Удобно создавать сводные таблицы на основании умных таблиц. При добавлении новых столбцов или строк в исходную таблицу, они автоматически добавляются в сводную таблицу (после ее обновления) без необходимости настраивать диапазон.

9. Умные таблицы в Excel удобно загружать в Power Query для последующей обработки. 

10. Ну и конечно, красивый “полосатый” внешний вид без “танцев с бубнами” с условным форматированием. 

Еще одно преимущество “внешности” — легкая настройка форматирования умной таблицы в Excel. На вкладке Конструктор таблиц его можно быстро настроить (см. раздел Форматирование умной таблицы)

Но, конечно, “умные” таблицы в Excel имеют и ряд особенностей, которые могут затруднить их использование. 

Минусы инструмента Умные таблицы в Excel

1. При достаточно большом размере таблицы и большом количестве формул файл с умной таблицей может тормозить. Это связано с тем, что форматирование умной таблицы сделано по типу условного форматирования, которое “нагружает” файл.
2. Если добавить строку итогов, то функция автоматического расширение «умной таблицы» по строкам при добавлении данных перестает работать. Это логично, т.к. не могут же новые строки с данными быть после строки итогов. Расширить таблицу в этом случае можно только растягиванием за уголок.
3. Заголовки можно располагать только в первой строке умной таблицы. Это лишает возможность делать сложные «шапки» таблиц, а также использовать одинаковые названия столбцов — если столбцы будут называться одинаково, Excel автоматически добавить к ним цифру 2, 3 и т.д. 
4.  Формулы могут становятся очень длинными, поскольку в формулу прописывается наименование столбца. Особенно если заголовки длинные сами по себе. Этот момент ограничивает возможность давать сложные названия столбцам.
5. Нет возможности закрепить ячейки или столбцы абсолютными/относительными ссылками, и при “протягивании” формулы ссылки съезжают.
6. Нельзя установить режим совместного доступа в файл, который содержит хотя бы одну “умную” таблицу.

Форматирование умной таблицы

Можно достаточно гибко настраивать форматирование умной таблицы в Excel. 

Настройка внешнего вида умной таблицы

1. Откроем вкладку Конструктор таблиц (при этом должна быть активна любая ячейка внутри таблицы)
2. В блоке Стили таблиц можно выбрать подходящий стиль из выпадающего списка.

Также можно создать собственный стиль таблицы умной таблицы в Excel. 

Вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Создать стиль таблицы. И далее поочередно настроить форматирование для каждого элемента таблицы. Для этого нужно выбрать элемент, нажать на кнопку Формат и выбрать нужные параметры заливки, шрифта и т.д.

К тому же, никто не запрещает настраивать внешний вид таблицы вручную. Например, сделать заливку определенного заголовки или ячейки другим цветом.

Также можно очистить стиль умной таблицы. 

Это отличное решение для таблиц, которые используются в промежуточных расчетах, и находятся не “на виду”, поскольку отсутствие стиля облегчает работу файла.

Для этого нужно щелкнуть на любой ячейке таблицы — вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Очистить.

Теперь таблица не имеет форматирование. Но она не перестала быть умной таблицей! Обратите внимание, что у нее так же есть границы и имя, следовательно, это такая же умная таблица, просто не цветная.

Параметры стиля умных таблиц в Excel

Если вы выбрали предустановленный стиль умной таблицы в Excel, то можно сделать его поднастройку. На вкладке Конструктор таблиц в блоке Параметры стилей таблиц можно настроить параметры установкой/снятием “галочек”

• Строка заголовков: включает и отключает заголовки в таблице
• Строка итогов: включает/отключает строку итогов. 
• Чередующиеся строки — включает/отключает “полосатость” таблицы, все строки становятся бесцветными.
• Чередующиеся столбцы — включает/отключает чередования цвета столбцов. Со включенным параметром столбцы окрашиваются цветом “через один”
• Первый столбец и Последний столбец — включает/отключает жирный шрифт для первого и последнего столбца в таблице.
• Кнопка фильтра — включает/отключает автофильтр.

Как изменить имя умной таблицы в Excel

Также на вкладке Конструктор таблиц можно изменить имя таблицы. По умолчанию Excel присваивает таблицам имена типа Таблица1, Таблица2… Однако, лучше их менять на более релевантные, это удобно для использования в формулах.

Чтобы изменить имя умной таблицы, заходим на вкладку Конструктор таблиц — Блок Свойства — в поле Имя таблицы пишем новое имя.

Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице

Срезы в умных таблицах выглядят аналогично срезам в сводных таблицах. Они упрощают фильтрацию таблиц.

Чтобы добавить срез к умной таблице в Excel, нужно перейти на вкладку Конструктор таблиц (должна быть активна любая ячейка внутри таблицы) — блок Инструменты — Вставить срез.

Далее нужно отметить галочками, срезы по каким столбцам нужны. Для примере выберем срезы по Дате и Адресу магазина.

Срезы добавлены. Теперь можно фильтровать данные в умной таблице Excel с их помощью.

Как убрать умную таблицу

Иногда нужно преобразовать умную таблицу обратно в диапазон — это значит, что нужно убрать умную таблицу и оставить просто данные.

Для этого переходим на вкладку Конструктор таблиц — блок Инструменты — Преобразовать в диапазон

В появившемся окне нажимаем кнопку Да.

Таблица не изменила свой внешний вид — но она перестала быть умной таблицей (т.е. лишилась всех ее функций — см. раздел Плюсы и минусы умной таблицы в Excel).

В этой статье мы узнали, что такое умные таблицы в Excel, а также познакомились с особенностями таких таблиц.

Вам может быть интересно:

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

1. Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.

   После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

   

   Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

   

   Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.

2. При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.

   Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».



3. После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

1. Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».





2. При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

1. Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.



2. Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Урок: Как добавить новую строку в Excel

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

1. Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае

   =C2*D2

   мы получаем выражение для «умной» таблицы:

   =[@Количество]*[@Цена]



2. Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

1. Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».
   

   Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.

2. После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



3. Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
   • Среднее;
   • Количество;
   • Максимум;
   • Минимум;
   • Сумма;
   • Смещенное отклонение;
   • Смещенная дисперсия.

   Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.



4. Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



5. Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.



6. При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».

Читайте также:
Мастер функций в Экселе
Функция промежуточные итоги в Excel

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

1. Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.



2. Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».
   

   После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

   

   Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

   

   Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».



3. Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.



4. После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.
   

   Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

1. Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».



2. После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».



3. После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

О чем речь? Умная таблица в Excel – это особый способ форматирования, который позволяет получить больше возможностей для работы с упорядоченными данными. С ее помощью вы быстрее найдете нужную информацию, а вычисления станут гораздо проще.

Как сделать? Создать умную таблицу не сложно, необходимо нажать буквально пару кнопок. Больше проблем доставляют настройка и форматирование, но, используя нашу инструкцию, вы без проблем справитесь с этой задачей.

Умная таблица – это способ форматирования в программе Microsoft Excel, который впервые появился в версии 2007. Суть его в том, что программный алгоритм позволяет обрабатывать данные из нескольких ячеек, расположенных рядом друг с другом, как единый элемент. Если пользователь внесет данные в произвольную ячейку столбца или колонки, располагающихся непосредственно у границы, то эти данные включаются в соответствующий табличный диапазон

Этот вид форматирования имеет отдельные ограничения. В частности, функция объединения ячеек в этом случае может работать некорректно. В первую очередь, эта особенность касается шапки, для которой объединение невозможно в принципе. Также, нередки ситуации, когда нет необходимости включать данные, размещенные в ячейке, находящейся у границ табличного диапазона, в общий массив, однако программа все равно выполнит эту операцию.

В этой связи нужно текстовые данные вводить хотя бы после одного пустого диапазона от массива. Не получится воспользоваться в режиме умной таблицы и функциями формул, станет невозможным совместный просмотр и редактирование книги. Во избежание лишних неполадок нужно следить за именами столбцов, заголовки которых не должны совпадать.

Задачи и правила работы с умной таблицей

Постоянное использование Excel приводит к тому, что при использовании данного приложения необходимо придерживаться определенных требований, позволяющих оптимально использовать возможности программы.

• Каждый столбец должен иметь заголовок, не совпадающий с названиями других столбцов.
• Исключать столбцы и строки, не содержащие данных.
• В одной колонке использовать данные только в одном формате. Например, если в столбце вносятся данные о количестве проданных товаров в штуках, в нем не должны содержаться значения, отражающие сумму продаж в денежном выражении.

Скачать файл

• Избегать объединения ячеек, когда можно обойтись другими способами представления данных.
• Обеспечивать единообразное форматирование таблицы. Необходимо отмечать отдельные разделы, использовать выделение цветом и т.п.
• Использовать закрепление областей, чтобы заголовок не «убегал» из области обзора.
• Устанавливать опцию фильтра по умолчанию.
• Использовать строку промежуточного итога.
• Внимательно размещать относительные и абсолютные ссылки. Тогда их можно будет протягивать, не внося изменений.

Excel позволяет отметить цветом любое количество столбцов и строк. Однако не стоит этого делать, если в таблицу входит десять колонок и двадцать строк. Конечно, удобнее единожды кликнуть по заголовку любой из них и закрасить неограниченный диапазон, но в этом случае размер файла может увеличиться очень значительно. Это создаст неудобства при необходимости передачи книги по сети.

Вышеприведенные правила достаточно просты. Их соблюдение поможет оптимизировать работу и потратить время на освоение сложных полезных опций, а не на приведение в порядок бездумно составленной таблицы, в которой многие важные функции оказываются неработоспособными.

Excel 13 версии (Excel 2007) учитывает эти требования и предлагает пользователю опцию «умной таблицы», которая значительно облегчает или полностью автоматизирует их выполнение. Опытным юзерам эта функция сильно облегчает работу.

Создание умной таблицы в Excel

Чтобы включить режим «умной таблицы» в Excel, необходимо сделать следующее.

• В окне Excel, в котором открыта ранее сохраненная таблица или введены нужные данные, открываем вкладку «Главная», находим на ней раздел «Стили». В нем имеется кнопка «Форматировать как таблицу».
• На экране отобразится окно, где будет написан адрес таблицы, к которой применяется рассматриваемая функция. Если адрес выбран правильно, нужно кликнуть по кнопке «ОК».
• Для удобства не будет лишним задать для нее уникальное название, это поможет избежать путаницы. Для этого нужно кликнуть по любой ячейке выбранного диапазона и открыть вкладку «Конструктор». На ней есть раздел «Свойства», где помимо названия таблицы можно также изменить и ее размер.

Форматирование таблицы по размерам позволяет выставить маркер. Перемещая его, можно изменить формат таблиц целиком, не искажая данных и сохраняя удобство просмотра.

Настройка умной таблицы в Excel

Фильтры и сортировка

В заголовке таблицы по умолчанию присутствует значок фильтра. Если эта опция не требуется, значок можно отключить. Для этого нужно перейти на вкладку «Конструктор» и перевести соответствующий чек-бокс в нужное положение.

Фильтр предоставляет широкие возможности для операций, которые выполняются с частью данных в столбце. Можно сделать сортировку, скрыть ненужные элементы. Например, если интересуют продажи, которые были осуществлены в декабре, можно легко отключить отображение торговых операций, относящихся к остальным 11 месяцам года.

В больших массивах данных количество ячеек, данные в которых попадают в используемый фильтр, может оказаться очень большим. В этом случае поможет поиск, с которым можно вывести только значения, соответствующие поисковому запросу.

При большом объёме данных таблица может не пометиться целиком в один экран просмотра. В этом случае «умная таблица» позволит закрепить заголовки столбцов в верхней части и использовать опции фильтра при первой необходимости. Не нужно прокручивать книгу обратно, чтобы добраться до нужного чек-бокса.

Автоматическая шапка умной таблицы

Умная таблица в Excel позволяет сделать не только стандартную фильтрацию данных, но и срез по заданному критерию, также представляющий собой разновидность фильтра. К примеру, пользователю необходимо последовательно просмотреть данные о по разным группам товара. Можно отмечать в заголовке каждую из них по отдельности, но это не очень удобно.

После применения опции «Срез» отображается панель, в которой перечислены все уникальные значения из соответствующей колонки. Клик по любой из этих групп отобразит данные только по ней и скроет сведения по остальным.

Строка итогов

В разделе «Стили» можно найти опцию строки итогов. Она позволяет отобразить суммарное значение данных, внесенных в соответствующий столбец. При наведении курсора мыши на это значение отображается кнопка вызова контекстного меню с доступными инструментами.

Подсчётом суммы виды итогов не ограничиваются. Можно надстроить их показ в виде количества значений, максимальной и минимальной величины, а также в соответствии с произвольной формулой, заданной пользователем.

Вставка итоговых величин для колонок умной таблицы

Режим фильтров или срезов показывает итог по отображаемым на экране значениям. Это позволяет оперативно получить обобщенные данные по выбранным позициям.

Авторасширение таблицы

Полезной опцией умных таблиц является способность автоматически обрабатывать вновь набранные данные. Так, если ввести их в колонке, непосредственно граничащей с умной таблицей, то она расширится до этих данных с использованием к ним аналогичных параметров форматирования.

Аналогичные возможности предусмотрены и для строки. При этом, если в одной из колонок применяется формула, в нее будет автоматически включено значение из новой строки.

Также расширить или сжать умную таблицу в Excel можно вручную. Для этого требуется захватить курсором мыши маркер в правом нижнем углу заданного массива и перетянуть его в нужное место.

Перемещение строк или колонок

Одна из наиболее полезных опций умной таблицы в Excel – это возможность произвольно перемещать колонки и строки внутри таблицы. Для этого нужно навести указатель мыши на заголовок столбца, а точнее – на границу ячейки. Курсор изменит свой вид. После этого нужно нажать левую копку и поместить колонку в нужное место.

Если нужно переместить строку, то порядок действий аналогичен.

Поскольку в режиме умной таблицы массив данных выделяется в автоматическом режиме, это предотвращает случайное изменение записей, не относящихся к таблице и расположенных в других ячейках.

Удаление дубликатов

Поскольку умная таблица представляет собой элемент, состоящий из массива данных, не требуется для совершения какого-то действия с таблицей выделять всю их совокупность. Достаточно поставить курсор на любую ячейку, которая относится к соответствующему массиву.

В автоматическом режиме можно найти и удалить дубликаты, содержащиеся в столбце. Для этого нужно сначала указать нужный инструмент на вкладке Конструктор, а затем указать колонку, в которой нужно выполнить поиск и удаление задвоенных данных.

При этом очистка от дубликатов оставит нетронутыми записи, которые могут располагаются рядом с умной таблицей.

Этот инструмент позволяет, например, легко вывести перечень уникальных значений, содержащихся в таблице. Впрочем, для этой задачи можно использовать и другие опции, в частности, сводные таблицы.

Сводные таблицы

На панели инструментов «Конструктор» имеется опция создания сводных таблиц, для которой используются значения из умной таблицы. В этом случае в поле сводной таблицы будет указываться не массив ячеек, а назначенное пользователем название умной таблицы, например, «сделки в первом квартале».

Когда в умную таблицу вносятся новые записи, они тут же автоматически учитываются и в сводной таблице. Таким образом, отпадает необходимость расширять диапазон каждый раз вручную.

Единственное, что необходимо сделать – это обновить сводную таблицу, чтобы учесть изменения в умной таблице.

Описанная опция упрощает работу в том плане, что пользователю не нужно все время концентрировать внимание на диапазоне значений, из которых формируется таблица. Новые записи будут учитываться автоматически.

Аналогичные инструменты можно применять и к диаграммам.

Диаграммы и графики

Excel позволяет создавать наглядные диаграммы. Они составляются на основе заданного пользователем массива данных. При этом указание в этом массиве новых записей не отразится в диаграмме автоматически, для этого необходимо настроить ее соответствующим образом.

Режим умных таблиц позволяет автоматически подхватывать вновь введённые данные и отобразить их в разделах диаграммы. Это освобождает пользователя от необходимости самостоятельно следить за изменениями диапазона.

Многочисленные достоинства умных таблиц вовсе не означают, что они подходят для всех задач без исключения. Так, они не потребуются для работы со стандартным формами, в которых присутствуют многострочные заголовки с объединёнными ячейками. Если же стоит задача быстро и эффективно обработать массив данных по определённому алгоритму, то для этого умные таблицы предлагают целый ряд полезных опций.

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

• не использовать в таблице объединенные ячейки;
• присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
• в одной графе использовать один формат данных;
• не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
• в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) — внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

• редактирование имени таблицы;
• изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
• добавление строки итогов;
• удаление кнопок автофильтра;
• изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
• удаление дубликатов;
• добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
• создание сводной таблицы;
• удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1, но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».

Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1, которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

• автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
• автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
• автоматическое копирование формул в новую запись;
• возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
• возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Умные таблицы Excel: секреты эффективной работы и особенности

​Смотрите также​ добавиться еще один​(для нахождения общей​ Стоимость с НДС.​ на целый столбец.​ а затем щелкните​ 2007, которые мы​ которое можно посмотреть​С3С4​ формате EXCEL 2007​ «Вставить срез», в​Умные таблицы в Excel​

Понятие об умных таблицах

​ «февраль», снимая остальные​ вспомогательные значки в​ нравится, внизу можно​ в ячейку с​ около надписи «Таблица​В последние годы появились​ столбец.​ стоимости фрукта Апельсины)​ Предположим, что справа​

​ Если в таблицу​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ осуществляли ранее с​ через конструктор таблиц​, тем самым скопировав​ снижает вероятность ввода​ диалоговом окне выбираем​ позволяют вместо диапазона​ галочки. Таким образом,​ этом случае будут​ нажать на ссылку​ выпадающим списком любые​

​ с заголовками».​ новые «умные» технологии:​В D2 введите формулу:​ формула станет неправильной​ от таблицы требуется​ будут добавляться новые​

Создание умной таблицы в Excel

​ списка. В раскрывающемся​ обычным диапазоном.​ или через Диспетчер​ правило Проверки данных.​ некорректных данных, упрощает​ названия столбцов (или​ ячеек с данными​ будут показаны только​ добавлены автоматически.​ «Создать стиль таблицы».​ необходимые данные, а​

​После чего необходимо подтвердить​ умные телефоны, умные​ =B2-C2. После ввода​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ рассчитать общую стоимость​

​ строки, то формула​ списке выберите функцию,​Начнем с заполнения со​ имен (Формулы/ Определенные​ Затем необходимо ввести​ вставку и удаление​ одного столбца), из​ применять имена полей.​ покупатели, сделавшие покупки​При нажатии на Enter​

​Умные таблицы в Excel​ не только те,​ выполненные действия путем​ дома, холодильники, чехлы​ формула будет автоматически​

​ (об этом см.​ и общую стоимость​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ которая будет использоваться​ столбца Наименование (первый​

​ имена/ Диспетчер имен).​ значение Единицы измерения​ строк и столбцов,​ которых будет сформирован​

Выпадающие списки

​ Так, чтобы подсчитать​ в феврале. Остальные​ произойдет пересчет в​ 2010 и старше,​ которые присутствуют в​

​ нажатия на кнопку​ для телефонов, телевизоры​ скопирована в каждую​ выше), копирование с​ с НДС.​ правильный результат с​ для расчета итогового​

​ столбец без формул).​СОВЕТ:​ в новой строке).​ упрощает форматирование таблиц. ​ срез. При необходимости​ сумму по столбцу​ при этом никуда​

​ данном столбце во​ а также в​ выпадающем списке.​ «ОК» или нажав​

​ и т. д.​ ячейку столбца «Прибыль».​ помощью комбинации клавищ​Сначала рассчитаем общую стоимость​ учетом значения новой​ значения.​ После ввода значения,​Перед преобразованием таблицы​Конечно, можно заранее скопировать​Пусть имеется обычная таблица​

​ фильтрации таблицы выбираем​ C с 1-й​ не исчезнут, если​ всех ячейках таблицы.​

​ Excel 2007 можно​Для того чтобы в​ Enter.​ Не стали исключением​Перейдите на любую ячейку​CTRL+R​ с помощью формулы​ строки. Таблица1 –​Формулы, которые можно​ в таблице автоматически​ в формат EXCEL​ формулы и форматы​ (диапазон ячеек), состоящая​ необходимую категорию или​ по 21-ю ячейку,​ опять нажать стрелку​В случае необходимости подсчета​

​ настраивать под себя​ данный список можно​В результате таблица изменится​ и электронные таблицы.​ в диапазоне таблицы​решает эту проблему.​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​

​ это имя таблицы​ использовать в строке​ добавится новая строка.​ 2007 убедитесь, что​ ячеек вниз на​ из 6 столбцов.​ категории, зажав кнопку​ можно ввести формулу,​ в заголовке «Месяц»​ в конце таблицы​ в зависимости от​ было добавлять новые​ в соответствии с​

​ Умные таблицы в​ выберите опцию: «Работа​ Но, если наименований​ как показано в​

Изменяем стиль умной таблицы

​ (Работа с таблицами/​ итоговых данных, не​Как видно из рисунка​ исходная таблица правильно​ несколько строк –​В столбце № (номер​ Ctrl.​ общепринятую в Excel​ и отметить галочками​ итогов на табе​ предпочтений и необходимости.​

​ данные постоянно, нужно​ выбранным стилем и​ Excel были внедрены​ с таблицами»-«Строка итогов»​ больше, скажем 20,​ предыдущем разделе.​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ ограничиваются формулами из​ сверху, форматирование таблицы​

​ структурирована. В статье​ это ускорит заполнение​ позиции), начиная со​Иногда может возникнуть такая​ = СУММ(C1:C21). Предположим,​ все месяцы, то​ «Конструктор» в группе​Для этого переходим курсором​

​ использовать умные таблицы​ будет включать фильтрацию​ начиная с версии​ или нажмите комбинацию​

​ то как быстро​Теперь с помощью Маркера​ таблицы).​ списка. Можно ввести​ автоматически распространится на​

Параметры стилей

​ Советы по построению​ таблицы.​ второй строки таблицы,​ ситуация, когда потребуется​ что в столбце​ снова на экране​ «Параметры стилей таблиц»​

​ на любую ячейку​ Excel для выпадающих​ по каждой колонке.​ 2010 года.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+T.​ скопировать формулу в​ заполнения скопируем формулу​Структурированные ссылки позволяют более​ любую нужную формулу​ новую строку. Также​ таблиц изложены основные​Для добавления чрезстрочного выделения​ имеется формула =A2+1,​

Использование формул

​ сохранить данные в​ С у нас​ появятся все покупатели.​ ставим галочку на​ таблицы. Переходим на​ списков.​Таким образом, без особых​Книга Excel сама представляет​К таблице добавилась функциональная​ другие ячейки? Для​

​ вправо, она будет​ простым и интуитивно​ в любой ячейке​ в строку скопируются​ требования к «правильной»​ придется использовать Условное​ позволяющая производить автоматическую​ обычном формате электронной​ занесена информация по​После того как умная​ опцию «Строка итогов»,​

​ таб «Конструктор», группа​Сначала создаем умную таблицу​ усилий можно достаточно​ собой огромную таблицу.​ строка итогов.​ этого выделите нужные​ автоматически преобразована в​ понятным способом работать​ строки итогов.​ формулы в столбцах​ структуре таблицы.​ форматирование.​ нумерацию строк. Для​

​ таблицы, удалив из​ сумме покупки, совершенной​ таблица в Excel​ что позволит подсчитать​ «Параметры стилей таблиц»,​ с заголовком, в​ легко создать умную​ Однако эта таблица​Как видно на рисунке​ ячейки (включая ячейку​

​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ с данными таблиц​После создания строки​ Стоимость и №.​

​Чтобы удалить таблицу вместе​Теперь рассмотрим те же​ ускорения ввода значений​ нее сортировку, автоподставляемые​ каждым конкретным покупателем,​ создана, приложение присваивает​ итоговые суммы по​ и там ставим/убираем​ котором идет только​ таблицу в Excel.​ требует постоянной подстройки:​

​ Excel одновременно выполнил​ с формулой) и​ НДС])​ при использовании формул,​ итогов добавление новых​ В столбце Ед.изм.​ с данными, нужно​ действия, но в​ в столбце Ед.изм.​ формулы, адресацию и​ и называется этот​ ей название в​ тем столбцам, где​ галочки с интересующих​ заголовок и перечисление​

Автофильтрация

​Одним из секретов повышения​ протягивание формул, сортировки,​ 2 операции:​ поставьте курсор в​Это удобно, но что​ ссылающихся на столбцы​ строк в таблицу​ станет доступен Выпадающий​ выделить любой заголовок​ таблице в формате​ (единица измерения) с​ другие примочки умных​ столбец «Сумма, руб.»,​ соответствии с порядком​ были введены формулы.​ нас опций: «Кнопка​ компонентов выпадающего списка,​ скорости ввода данных​ оформления, если эту​Автоматически добавлено и заполнил​

​ Строку формул (см.​ будет если скопировать​ и строки таблицы​ затрудняется, т.к. строки​ список с перечнем​ в таблице, нажать​ EXCEL 2007.​ помощью Проверки данных​ таблиц, то есть​ а таблица была​ ее следования (если​Если вы заинтересовались данной​ фильтра», «Чередующиеся столбцы​ затем создаем этот​ в электронную таблицу​ таблицу необходимо представить​ новый столбец «Прибыль»​ рисунок ниже), затем​ формулу дальше вправо?​ или на отдельные​ перестают добавляться автоматически​ единиц измерений.​CTRL+A​Выделим любую ячейку рассмотренной​

Задаем название таблицы

​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ оставить таблицу только​ переименована в «Покупатели».​ это первая таблица​ информацией, хорошо владеете​ или строки», «Строка​ список, как описано​ является использование выпадающих​ в каком-либо документе​Подключено многофункциональную итоговую строку,​

​ нажмите комбинацию клавищ​ Формула будет автоматически​ значения таблицы.​ при добавлении новых​Для добавления новых строк​, затем клавишу​ выше таблицы и​ список.​ в качестве базы​ Таким образом, в​ будет присвоено название​ иностранными языками и​ заголовка или итогов»,​ выше, не выделяя​

​ списков.​ или на презентации.​ которая предоставила много​CTRL+ENTER​

​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​Рассмотрим другой пример суммирования​ значений (см. раздел​ в середине таблицы​DELETE​ выберем пункт меню ​В столбце Стоимость введена​ данных.​ качестве формулы может​ «Таблица1» и т.​ будете искать дополнительные​ «Первый или последний​ заголовок. После этого​Сначала создаем перечень данных,​Корпорация Microsoft, создавшая Excel,​ вычислительных возможностей для​. Формула будет скопирована​ Т.е. формула по​ столбца таблицы через​ Добавление строк). Но​ выделите любую ячейку​(любо выделите любую​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​

Адресация в умных таблицах

​ формула для подсчета​В Excel превратить умную​ быть введено следующее​ д.).​ источники информации за​ столбец».​ подтверждаем сделанные изменения.​ которые должны быть​ предложила называть умные​ каждого столбца.​ правильно.​ кругу подставляет в​ ее Имя. В​ в этом нет​ в таблице, над​ ячейку с данными,​EXCEL автоматически определит, что​ стоимости товара (цена*количество)​ таблицу в обычную​ выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма,​Для того чтобы узнать​ рубежом, помните о​Формулы в умных таблицах​ Это позволит постоянно​ в выпадающем списке​

​ таблицы таблицами, а​Теперь достаточно перейти в​

• ​Для таблиц, созданных в​ формулу ссылки на​
• ​ ячейке​ ничего страшного: итоги​ которой нужно вставить​
• ​ дважды нажмите​ в нашей таблице​ =E3*D3. Числовые значения​ можно. Для этого​
• ​ руб.]).​ название таблицы, ставим​ том, что в​ Excel копировать или​
• ​ пополнять список новыми​ на другом листе​ то, что до​

​ ячейку B8, чтобы​ формате EXCEL 2007​ столбцы таблицы. Т.е.​

Дополнительные «фишки» умных таблиц

​H2​ можно отключить/ включить​ новую строку. Правой​CTRL+A​ имеются заголовки столбцов.​ в столбце отформатированы​ помещаем курсор в​Помимо этого, можно использовать​

​ курсор в любую​ России и за​ протягивать не нужно.​ значениями.​ приложения или в​ этого называлось таблицами,​ раскрыть выпадающий список​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ структурированная ссылка похожа​введем =СУММ(Т (буква​ через меню.​ клавишей мыши вызовите​, затем клавишу​ Если убрать галочку​ с отображением разделителей​ любую ячейку умной​ специальную адресацию:​ ее ячейку, переходим​ рубежом разные разделители​ Создание нового столбца​

Как удалить умную таблицу Excel

​Представленный способ является одним​ стороне от данных​ — диапазоном. Однако​ и выбрать опцию​ существует возможность использовать​ на относительную ссылку.​ Т – первая​При создании таблиц в​ контекстное меню, выберите​DELETE​ Таблица с заголовками,​ разрядов.​

​ таблицы, переходим в​«=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться​ в таб «Конструктор»,​ элементов списка. У​ или новой строки​ из секретов эффективной​ для печати.​ в нашей стране​ «Сумма». Потом следует​ различные стили для​

​Теперь выделим ячейку​ буква имени таблицы).​ формате EXCEL 2007,​ пункт меню Вставить​). Другой способ удалить​ то для каждого​Чтобы показать преимущества таблиц​ таб «Конструктор», группа​ на текущую строку.​ группа «Свойства» и​

В заключение

​ них это запятая,​ приводит к тому,​ работы с умными​Выделяем ячейку, в которой​ эти идеи не​ сделать так же​ придания таблицам определенного​J2​ EXCEL предложит выбрать,​ EXCEL присваивает имена​ (со стрелочкой), затем​ таблицу — удалить​ столбца будут созданы​ в формате EXCEL​ команд «Сервис», нажимаем​«=Покупатели[#Данные]» будет ссылаться на​

​ там находим параметр​

fb.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ а у нас​ что формулы во​ таблицами в Excel.​ будет находиться данный​ прижились, поэтому таблицы​ в ячейке C8.​ вида, в том​и нажмем комбинацию​ начинающуюся на «Т»,​ таблиц автоматически: Таблица1,​ пункт Строки таблицы​

Исходная таблица

​ с листа все​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ 2007, сначала произведем​

​ на «Преобразовать в​ данные, не учитывая​ «Имя таблицы», который​ — точка с​ вновь создаваемые элементы​Если следовать инструкции, то​ список, идем на​ остались таблицами, а​​ числе и с​ клавищ​ функцию или имя,​

​ Таблица2 и т.д.,​ выше.​ строки или столбцы,​ …​ основные действия с​ диапазон».​ строки заголовков.​

Действия с обычной таблицей

​ можно редактировать, для​ запятой, что необходимо​ таблицы в нужные​ получится умная таблица​ вкладку «Данные», выбираем​

​ новшество стали называть​По умолчанию Excel добавляет​ чрезсрочным выделением. Выделите​CTRL+R​

• ​ определенное в этой​ но эти имена​Выделите одну или несколько​
• ​ содержащие ячейки таблицы​СОВЕТ​ обычной таблицей.​В результате возникнет диалоговое​«=Покупатели[#Заголовки]» будет ссылаться на​
• ​ чего нужно поместить​ учитывать в формулах.​ ячейки сами подтягиваются.​ определенного стиля, но​ группу «Работа с​ умными таблицами.​​ суммирование в строке​​ любую ячейку таблицы,​(скопировать формулу из​ книге (в том​ можно изменить (через​ ячеек в строках​ (удалить строки можно,​:​Для начала добавим новую​ окно, подтверждаем действие​ заголовки столбцов таблицы,​ на «Таблица1» курсор,​Как уже говорилось выше,​​В случае необходимости создания​​ в меню она​ данными» и нажимаем​При внедрении умных таблиц​ итогов для последнего​ далее нажмите Конструктор/​

​ ячейки слева). В​ числе и имена​ конструктор таблиц: Работа​ таблицы, которые требуется​ например, выделив нужные​Избегайте заголовков в​

​ строку в таблицу,​ нажатием на кнопку​ расположенные в первой​

​ выделить и ввести​ при создании умных​ нового столбца, в​ представляется символически и​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ «Проверка данных».​ улучшается восприятие документа​ столбца.​ Стили таблиц и​

​ отличие от Маркера заполнения​ таблиц).​ с таблицами/ Конструктор/​ удалить.​ строки за заголовки,​ числовых форматах (например,​ т.е. заполним данными​ согласия или клавишей​ строке таблицы.​

​ новое название, после​​ таблиц в Excel​
​ котором нужно ввести​ не всегда может​В появившемся окне нажимаем​ электронной таблицы, обработка​В строке суммирования используется​ выберите подходящий стиль.​ мы получим формулу​Дважды щелкнув на имени​ Свойства/ Имя таблицы),​Щелкните правой кнопкой​

​ вызвав правой клавишей​

• ​ «2009») и ссылок​ строку 4 листа:​ Enter. После этого​
• ​«=Покупатели[#Итоги]» будет ссылаться на​ чего нажать Enter.​ в каждом столбце​ формулу, в ячейке​ понравиться, как она​​ на стрелочку рядом​​ данных становится проще,​ функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), вместо​
• ​Возможности электронных таблиц Excel​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ таблицы, формула примет​ чтобы сделать их​ мыши, выберите в​ мыши контекстное меню​ на них. При​
• ​заполним значениями столбцы без​ таблица будет сохранена​ итоговую строку (в​Это название может быть​ их заголовка появляется​ данного столбца вводим​

​ выглядит на экране.​
​ с «Типом данных»​ и они приводятся​ привычной =СУММ().​ в новых версиях​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ более выразительными.​ контекстном меню команду​ и выбрав пункт​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ создании таблицы они​ формул (Наименование, Цена,​ в обычном виде​ случае ее наличия​​ использовано в формулах,​​ автофильтр, с помощью​​ формулу, которая несколько​​ Поэтому в случае​ и выбираем «Список».​ к определенной системе.​​В аргументах функций используются​​ существенно выросли. Рассмотрим​​ В этом случае​​ введем символ [​Имя таблицы невозможно удалить​ Удалить, а затем​ Удалить).​ будут преобразованы в​ Количество);​ с сохранением последнего​ в умной таблице).​ встроенных функциях, выпадающих​ которого можно задать,​ отличается от стандартной​ необходимости стиль можно​

​После чего перемещаемся по​Предположим, что у нас​ внутренние адреса таблицы​ преимущества авто-таблиц в​ структурированная ссылка похожа​ (открывающую квадратную скобку).​ (например, через Диспетчер​ команду Строки таблицы.​Чтобы сохранить данные таблицы​ текстовый формат. Формулы,​в столбцах Стоимость и​ применявшегося стиля и​«=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на​ списках.​ что нужно отображать​ для данного типа​ поменять.​ этому окну вниз​ уже введены некоторые​ определенных заголовком таблицы:​ действии.​

Добавление новых строк

​ на абсолютную ссылку.​ EXCEL после ввода​ имен). Пока существует​ Будет удалена только​ можно преобразовать ее​ использующие в качестве​

​ № с помощью​ данных.​ всю таблицу, включая​Название таблицы может быть​ или, наоборот, не​ электронной таблицы. Она​

​Как сделать умную таблицу​ к полю «Источник».​ данные в Excel.​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Прибыль]) вместо D2:D7.​На листе доходов и​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ таблица – будет​ строка таблицы, а​ в обычный диапазон.​ аргументов числовые заголовки,​

​ Маркера заполнения скопируем​Таким образом, умные таблицы​ все вышеперечисленные формулы.​ использовано при применении​ отображать в данный​ имеет вид [@[{Название​ в Excel с​ Помещаем туда курсор​ В этом случае​Если в выпадающем списке​ расходов отделов фирмы​ и сделаем на​

Удаление строк

​ конкретное поле таблицы.​ определено и ее​ не вся строка​ Для этого выделите​
​ могут перестать работать.​ формулы в ячейки​ представляют собой те​Так, например, подсчитать суммы​ функций ВПР, ГПР.​ конкретный момент времени.​ столбца}]]арифметические действия.​ новым стилем? Для​ или нажимаем на​
​ выделяем их, переходим​ строки итогов выбрать​

Данные итогов в таблице

​ в разных городах​ основе ее данных​ Выберем поле Стоимость,​ имя.​ листа.​ любую ячейку таблицы​

​После нажатия кнопки ОК:​ ниже;​ же самые таблицы,​ покупок можно вводом​ Например, мы хотим​​ Например, можно использовать​​Здесь {Название столбца} -​

​ этого не нужно​ иконку справа этого​ в меню ленты​ вместо опции «Сумма»​ записаны в одной​ небольшой отчет для​ дважды кликнув на​Теперь создадим формулу, в​Аналогично можно удалить​ (Будет отображена вкладка​к таблице будет автоматически​
​чтобы в новой строке​ которые можно создать​ формулы =СУММ(Покупатели[#Все]).​ найти, кто у​ такие ключи, как​ конкретное название столбца,​ выделять всю таблицу,​ поля и выбираем​
​ «Главное» и просматриваем​ другую опцию: «Количество»,​ таблице. В столбце​ расчета общей стоимости​ него.​ которой в качестве​ столбцы.​ Работа с таблицами,​ применен стиль с​ заработал Выпадающий список,​ и самому. Но​Прокрутка столбцов таблицы при​

Присваивание имен таблицам

​ нас был 1229-м​ «больше», «меньше», «содержит»,​ в котором осуществляется​ достаточно поместить курсор​ диапазон ячеек, которые​ группы команд, находим​ «Максимум» и т.п.,​ D следует посчитать​ для каждого наименования​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ аргументов указан один​Щелкните в любом месте​

​ содержащая вкладку Конструктор)​ чрезстрочным выделением;​ в столбце Ед.изм.​ их использование позволяет​ ее немаленьком размере​ покупателем. Для этого​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ «не содержит» и​ расчет, например «Сумма,​ в виде черного​ будут входить в​ «Стили», в ней​ то Excel будет​ прибыль по отделам,​

• ​ фрукта.​​ символ ] (закрывающую​​ из столбцов таблицы​
• ​ таблицы. На вкладке​​ и через меню​​в заголовке будет включен​ скопируем формат в​

​ эффективно использовать время​ не требует фиксации​

​ в какую-то свободную​ т. д. Данная​ руб.», арифметические действия​ прямоугольника на любую​ выпадающий список.​ щелкаем на кнопке​ использовать туже самую​ а под таблицей​В первой строке отчета​ квадратную скобку) и​ в формате EXCEL​ Конструктор в группе​ Работа с таблицами/​ фильтр (чтобы его​ ячейку ниже.  Для​

​ на подготовку за​ областей, поскольку названия​ ячейку, например K1,​ возможность может быть​ — это алгебраические​ ячейку умной таблицы.​Подтверждаем сделанные изменения. В​ «Форматировать как таблицу».​ функцию, изменив только​

​ нужно просуммировать все​ (диапазон ячеек ​ нажмем клавишу​ 2007 (формулу создадим​​ Параметры стилей таблиц​​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ отключить выделите любую​ этого выделим ячейку​ счет сокращения ручных​ столбцов таблицы перемещаются​ вводим 1229, в​ применена при работе​ выражения, принятые в​После этого перемещаемся в​ результате получим выпадающий​

​Откроется меню, в котором​ один параметр –​ доходы и расходы.​I1:K2​ENTER​ вне строки итоги).​ установите флажок Строка​ в диапазон преобразуйте​ ячейку таблицы и​С3​ операций, красиво оформлять​

​ в заголовки столбцов​ ячейку L1 вводим​ с большим массивом​ формулах Excel и,​​ таб «Конструктор», группа​​ список с вашими​ будет предложено выбрать​ число 109 на:​

​Очень приятным и полезным​) содержатся наименования фруктов​
​. В итоге получим​Введем в ячейку​
​ итогов.​ ее в обычный​ нажмите​

Копирование формул со структурированными ссылками

​, скопируем ее в​ таблицы, использовать графические​ конкретного листа конкретной​ формулу =ВПР(K1;Таблица1 (или​ данных.​ в случае необходимости,​ «Стили таблиц». Если​ данными.​

​ стиль таблицы -​ 103, 104 и​ свойством таблицы является​ (без повторов), а​ сумму по столбцу​

​H1​В последней строке таблицы​ диапазон. Форматирование таблицы​CTRL+SHIFT+L​ Буфер обмена и,​ элементы. Если вдруг​

​ книги.​ ее измененное название);1).​Например, есть таблица с​ числа, @ -​ не хватает представленных​Для того чтобы не​ выбираем любой, который​ т.п. (от 101​ автоматическое заполнение целого​ во второй строке,​ Стоимость.​

​часть формулы: =СУММ(​​ появится строка итогов,​​ останется. Если форматирование​, повторное нажатие включит​​ выделив ячейку ниже,​​ не понравится созданная​В Excel 2010 появилась​ Здесь 1 -​ покупателями, а в​ показывает, что данные​ стилей, кликаем на​ возникало сообщения об​ по душе.​ до 111).​

​ столбца формулами, которые​ в ячейке​Ниже приведены другие виды​Мышкой выделим диапазон​ а в самой​ также требуется удалить,​ фильтр);​

​ через меню Главная/​ умная таблица, ее​​ возможность при работе​​ номер столбца, в​ другом столбце указаны​ будут взяты из​ «Дополнительные параметры» и​​ ошибке при вводе​​Далее возникнет диалоговое окно,​Стоит отметить, что числовые​ достаточно ввести только​I2​ структурированных ссылок:​F2:F4​​ левой ячейке будет​​ то перед преобразованием​станет доступным специальная вкладка​ Буфер обмена/ Вставить/​ всегда можно преобразовать​ с умными таблицами​ котором будет осуществляться​ месяцы осуществления покупок.​​ той же строки.​​ видим всю палитру​ неправильных данных, нужно​ в котором будет​ параметры 101-111 не​ в одну ячейку.​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​Ссылка на заголовок​(весь столбец Стоимость​ отображаться слово​ в диапазон очистите​ в меню для​ Специальная вставка/ Условия​ в обычную.​​ создавать срезы. Они​​ поиск. В результате​ Нас интересует только​

Стили таблиц

​Данные формулы можно вводить​ стилей.​ снова нажать на​ предложено уточнить диапазон​ включают при вычислении​ Вторым полезным свойством​ нахождения общей стоимости​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ без заголовка)​Итог​ стиль таблицы (Работа​ работы с таблицами​ на значения вставим​

excel2.ru

Возможности умной таблицы Excel в новых версиях

​Автор: Александр Сорокин​ представляют собой автофильтр​ в ячейке L1​ февраль. Чтобы вручную​ как обычно принято​

Основные возможности таблиц

​Выбираем понравившийся стиль, который​ «Проверка данных», кликнуть​ ячеек, входящих в​ значения в скрытых​ является функциональная строка​ фрукта Яблоки. При​Ссылка на значение​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​.​ с таблицами/ Конструктор/​

​ (Работа с таблицами/​ Выпадающий список (либо,​Для упрощения управления логически​ отдельного столбца, представленный​ появятся Ф. И.​ не осуществлять поиск​ в Excel, кликая​ и будет применен​ по табу «Сообщение​

1. ​ данную таблицу, и​ строках, а параметры​ итогов.​ копировании формулы с​ в той же​
2. ​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​В строке итогов щелкните​ Стили таблиц/ Очистить).​ Конструктор), вкладка активна​ как на предыдущем​
3. ​ связанными данными в​ в виде элемента​ О. покупателя под​ покупателей февраля, нажимаем​ на соответствующие поля​ к созданной умной​

​ об ошибке» и​ если таблица содержит​

​ от 1-11 включают​В ячейку D1 введите​ помощью Маркера заполнения​

1. ​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​Это и есть структурированная​
2. ​ ячейку в столбце,​Теперь проделаем те же​ только когда выделена​ шаге скопируем Маркером​

​ EXCEL 2007 введен​ графики. Переходим в​ №1229 (если, конечно,​ на стрелочку столбца​ и только проставляя​ таблице.​ снять галочку «Выводить​

​ заголовки («шапку»), то​

Возможности обработки данных таблицы Excel

​ все значения даже​ заголовок прибыль и​ в ячейку​Пусть имеется таблица со​

​ ссылка. В данном​ для которого нужно​ действия с таблицей​

​ любая ячейка таблицы;​ заполнения значение из​ новый формат таблиц.​ таб «Конструктор», группа​

​ он был в​ «Месяц» и ставим​ необходимые функции, все​Кстати говоря, если ни​ сообщение об ошибке».​ необходимо поставить галочку​ в скрытых строках.​ в таблице автоматически​J2​ столбцами Стоимость и​ случае это ссылка​ рассчитать значение итога,​ в формате EXCEL​

​таблице будет присвоено Имя,​ ячейки​ Использование таблиц в​ команд «Инструменты», нажимаем​ первом столбце).​ там галочку около​ необходимые для формулы​ один стиль не​

exceltable.com

​ Это позволит вводить​

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

1. Как суммировать весь столбец либо строку.
2. Суммируем диапазон ячеек.
3. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
4. Сумма каждых N строк.
5. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 
6. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
7. Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
8. Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка	Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21	Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Возможности электронных таблиц Excel в новых версиях существенно выросли. Рассмотрим преимущества авто-таблиц в действии.

Основные возможности таблиц

На листе доходов и расходов отделов фирмы в разных городах записаны в одной таблице. В столбце D следует посчитать прибыль по отделам, а под таблицей нужно просуммировать все доходы и расходы.

Очень приятным и полезным свойством таблицы является автоматическое заполнение целого столбца формулами, которые достаточно ввести только в одну ячейку. Вторым полезным свойством является функциональная строка итогов.

1. В ячейку D1 введите заголовок прибыль и в таблице автоматически добавиться еще один столбец.
2. В D2 введите формулу: =B2-C2. После ввода формула будет автоматически скопирована в каждую ячейку столбца «Прибыль».



3. Перейдите на любую ячейку в диапазоне таблицы выберите опцию: «Работа с таблицами»-«Строка итогов» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+T.

К таблице добавилась функциональная строка итогов.

Как видно на рисунке Excel одновременно выполнил 2 операции:

1. Автоматически добавлено и заполнил новый столбец «Прибыль»
2. Подключено многофункциональную итоговую строку, которая предоставила много вычислительных возможностей для каждого столбца.

Теперь достаточно перейти в ячейку B8, чтобы раскрыть выпадающий список и выбрать опцию «Сумма». Потом следует сделать так же в ячейке C8.



Возможности обработки данных таблицы Excel

По умолчанию Excel добавляет суммирование в строке итогов для последнего столбца.

В строке суммирования используется функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), вместо привычной =СУММ().

В аргументах функций используются внутренние адреса таблицы определенных заголовком таблицы: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Прибыль]) вместо D2:D7.

Если в выпадающем списке строки итогов выбрать вместо опции «Сумма» другую опцию: «Количество», «Максимум» и т.п., то Excel будет использовать туже самую функцию, изменив только один параметр – число 109 на: 103, 104 и т.п. (от 101 до 111).

Стоит отметить, что числовые параметры 101-111 не включают при вычислении значения в скрытых строках, а параметры от 1-11 включают все значения даже в скрытых строках.