Excel умная таблица промежуточные итоги в excel

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

• Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
• Первая строка – названия столбцов.
• В столбцах содержатся однотипные значения.
• В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

1. Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.



2. Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» — команда «Промежуточные итоги».



3. Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.



4. Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».



Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

1. – СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
2. – СЧЕТ (количество ячеек);
3. – СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
4. – МАКС (максимальное значение в диапазоне);
5. – МИН (минимальное значение);
6. – ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
7. – СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
8. – СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
9. – СУММ;
10. – ДИСП (дисперсия по выборке);
11. – ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

• выдает результат по явным и скрытым строкам;
• исключает строки, не включенные в фильтр;
• считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

1. Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
2. Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
3. В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

1. При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.



2. Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.



3. Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» — «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

   
3. В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
4. При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
5. При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
6. При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

   

7. Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

   

8. К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.
  (В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

1. Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.

   После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

   

   Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

   

   Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.

2. При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.

   Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».



3. После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

1. Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».





2. При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

1. Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.



2. Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Урок: Как добавить новую строку в Excel

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

1. Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае

   =C2*D2

   мы получаем выражение для «умной» таблицы:

   =[@Количество]*[@Цена]



2. Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

1. Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».
   

   Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.

2. После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



3. Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
   • Среднее;
   • Количество;
   • Максимум;
   • Минимум;
   • Сумма;
   • Смещенное отклонение;
   • Смещенная дисперсия.

   Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.



4. Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



5. Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.



6. При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».

Читайте также:
Мастер функций в Экселе
Функция промежуточные итоги в Excel

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

1. Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.



2. Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».
   

   После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

   

   Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

   

   Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».



3. Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.



4. После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.
   

   Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

1. Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».



2. После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».



3. После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

Сделать окончательные итоги в рамках таблицы Excel не составляет труда. Поэтому многие пользователи интересуются, какими способами возможно подведение промежуточных в рамках одной таблицы. Конечно можно все делать вручную, но поскольку Excel – это программа для автоматизации обработки данных, давайте более подробно рассмотрим методы, с помощью которых можно поручить эту задачу компьютеру.

Требования к таблицам для подведения промежуточных итогов

Как и любая автоматизация, подведение промежуточных итогов имеет свои ограничения. Поэтому необходимо убедиться что таблица соответствует определенным требованиям перед тем, как стараться добавлять промежуточные итоги в нее. Вот их небольшой, но исчерпывающий перечень:

1. Внутри каждой ячейки должна содержаться информация. Не должно быть ни одной пустой.
2. Запрещено создание шапки, состоящей из нескольких строк. Допустимо использование лишь одной. Также важно убедиться, что шапка располагается на первом ряду листа электронной таблицы. 
3. Таблица не должна быть отформатирована, как таковая. Простыми словами, должен быть обычный диапазон.

Подготовительный этап очень важен перед выполнением любой работы. Поэтому необходимо предварительно убедиться, что диапазон соответствует всем этим условиям.

Процесс вычисления промежуточных итогов в Excel

Давайте приведем небольшой пример, позволяющий понять, как функционируют промежуточные итоги. Допустим, вы продавец, и составляете отчет, описывающий количество продаж определенного вида товара.

Теперь наша задача – определить выручку по конкретным категориям продаваемой мебели. Конечно, можно выполнить ее с помощью фильтра. Тогда нам достаточно задать критерий, по которому информация будет отбираться, но итоговые значения все равно придется определить вручную. Это доставляет множество неудобств, если данных в ячейках много. 

Есть и другой способ выполнения этой задачи – специальная команда, которая так и называется – «Промежуточные итоги».

Итак, мы осуществляем проверку диапазона на предмет того, насколько они отвечают критериям, описанным выше. Мы убедились в том, что таблица – это простой диапазон, а не умная таблиц, названия колонок описаны в первой колонке, в ячейках находятся значения одинакового формата и что отсутствуют пустые ячейки.

После этого непосредственно начинаем работу:

1. Ориентируясь на содержимое ячеек, относящихся к первому столбцу, необходимо сделать так, чтобы данные одного типа находились вместе.
   
2. После этого осуществляем случайный выбор любой ячейки. Далее смотрим на ленту. Интересующая нас вкладка называется «Данные». Там же находится нужная нам кнопка, которую можно найти в группе «Структура».
   
3. После совершения этих нехитрых действий перед нами всплывет окошко, в каком задаются параметры итогов. Там есть следующие поля:
   • При каждом изменении в. В скриншоте это пункт «Название».
   • Операция. Здесь нужно выбрать непосредственно ту функцию, которая наиболее подходит под текущую задачу. В ситуации с нами такой является – «Сумма».
   • Добавить итоги по. Тут необходимо указать колонки, для которых требуется создание промежуточных итогов. 
4. Нажимаем кнопку «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения и закрываем диалоговое окно. 

После выполнения всех операций таблица обретет такой вид.

Возможно сворачивание рядов в подгруппах. Чтобы это сделать, необходимо сделать клик по минусам, которые на скриншоте, как мы видим, располагаются в левой части экрана. Далее в нашей таблице останутся лишь промежуточные итоги.

Каждый раз, как в колонке изменится название, он будет выходить из определенной группы, а значение промежуточного пересчитается.

Есть множество дополнительных настроек итогов. Так, чтобы они отделялись от основной таблицы разрывом страницы, необходимо нажать на флажок «Конец страницы между группами».

Также возможно изменение расположения промежуточных итогов. Есть возможность разместить их над группой, а не под ней. Для этого необходимо убрать флажок рядом с пунктом «Итоги под данными».

Можно применять больше одной статистической функции в промежуточных итогах. Нами уже была назначена «Сумма», но можно добавить и средние продажи конкретных товаров.

Для этого необходимо снова зайти в меню «Промежуточные итоги». Далее необходимо найти пункт «Заменить текущие», а потом в поле «Операция» кликаем по функции «Среднее». 

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Как результат, возвращаемый функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ служит, как понятно из названия, промежуточный результат. С ее помощью возможно более гибкое создание промежуточных итогов.

Синтаксис функции

Синтаксис очень простой. Сначала надо написать номер функции, использующейся для подведения итогов. Им служит число в диапазоне от единицы до одиннадцати. Вот небольшой список номеров, соответствующих определенной функции.

Далее идут номера ссылок: 1, 2 и так далее. Записывать первую ссылку обязательно, потому что она указывает на первый диапазон итогов. В ходе использования этой функции нужно принимать в расчет такие моменты:

1. Она создает результат и по скрытым строкам. Поэтому если таковые есть, нужно учесть этот фактор.
2. Если в фильтр не были добавлены определенные ряды, программа их пропускает. 
3. Подсчет осуществляется исключительно в колонках. Поэтому если будет желание подводить итоги для горизонтальной таблицы, это не получится сделать. 

Давайте на реальном примере разберем, как правильно применять эту функцию.

1. Добавляем отдельный ряд. Даем ему имя. Пусть это будет, как вариант, «сумма отобранных значений».
2. Активируем фильтрацию информации так, чтобы в диапазоне оставались лишь те числа, которые располагаются на одном ряду с текстом «Обеденная группа «Амадис».
3. Далее вводим формулу в ячейку B2 (или какую-угодно, в которую есть возможность вывести промежуточный результат) =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;B3:B15).

Как видим, существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте. То есть, таблица может не быть настолько жестко стандартизированной, как в предыдущем способе.

Если же нужно было рассчитать среднее значение, то формула имела бы такой вид.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;B3:B15)

В случае с поиском максимального значения, функция была бы такой.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(4;B3:B15)

Простыми словами, пользователь может очень гибко использовать эту функцию.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Автофильтр

Давайте представим, что у нас есть таблица с номерами товаров и их стоимостью.

Давайте используем функцию «Автофильтр», чтобы отображать лишь ряды, описывающие товар номер 1. И давайте тогда применим эту функцию, чтобы узнать сумму товаров, отмеченных номером 1. Соответственно, нам требуется функция 9 или 109.

Это еще одно характерное преимущество этой функции. Она сразу понимает, спрятан ли ряд автофильтром или нет. Если да, то учитываются лишь показанные в таблице значения. Удобно, не так ли?

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Скрытые строки

Предположим, у нас есть такая же таблица, к которой не был применен автофильтр. Ряды, озаглавленные «Товар 2» мы попробуем просто скрыть стандартным способом. То есть, воспользоваться или контекстным меню, или перейти по пути Главная – Ячейки – Формат – Скрыть.

Здесь пользователю необходимо убедиться, что используется тот код, подходящий под скрытые строки. Если говорить проще, то для поиска промежуточной суммы необходимо ввести код 109, а не 9. Последний вариант не чувствителен к скрытым строкам. Поэтому при ручной фильтрации данных нужно использовать коды, начиная 101 и заканчивая 111. Обозначения соответствующие описанным выше, просто нужно к ним добавить 100. 

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и средство Excel Промежуточные итоги

Давайте теперь создадим другую таблицу и сделаем промежуточные итоги при использовании специальной опции Excel (не статистической функции, а специальное средство, описанное в начале этой статьи).

Теперь давайте отфильтруем таблицу, оставив только Товар1 в ней.

Если использовать функцию, которая используется в формулах, то она убирает все строки, которые были убраны, какой бы код функции не использовался. Простыми словами, результат будет такой же как если бы мы использовали автофильтр.

Другие функции

В целом, количество функций, которые могут использоваться для подсчета промежуточного значения, достаточное. Но может оказаться так, что нужно включать другие. Предположим, перед нами стоит задача посчитать не среднее арифметическое, а среднее геометрическое. Эта функция выглядит, как СРГЕОМ(), и ее нет в описанном выше списке, но выкрутиться из этой ситуации получится. Для этого давайте откроем такую же таблицу.

Теперь с помощью автофильтра оставляем только одну категорию строк. Итак, у нас задача – заставить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() определить среднее геометрическое цен товаров с кодом функции 3. Сама формула должна быть формулой массива (то есть, взятой в фигурные скобки).

Сама формула будет такой:

=СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))

Как видим, мы используем сочетание функций СТРОКА и ДВССЫЛ в том месте, где расположен второй аргумент функции. Так можно добиться того, чтобы второму аргументу передавалось несколько диапазонов. Главное – убедиться в том, чтобы не было скрытой строки, потому что тогда помимо стоимости будет отображаться значение «Пустой текст», а оно функцией СРГЕОМ() не учитывается. 

Формула «Промежуточные итоги» в Эксель (примеры)

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может быть использована в ситуации, если данных в таблице огромное количество. В этом случае после ручной настройки через описанный в начале статьи функционал будет возможность отображать только одну часть таблицы. При этом все функции будут работать так, как будто таблица и не фильтровалась вовсе. 

Первый пример такой. Предположим, нам нужно понять, какие промежуточные результаты продаж гитары марки lbanez.

Наш диапазон выглядит следующим образом.

После этого отбираем данные. После того, как пользователь использует фильтр, некоторые ряды не будут отображаться. Если использовать обычную функцию СУММ, то подсчет осуществится для всей таблицы.

Если же использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, то результат будет показан лишь для значений, оставшихся после фильтрации. Эта разница видна на этом скриншоте.

Теперь приведем пример выборочного суммирования ячеек. Для этого в окне настройки формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (ее можно найти в окне ввода формул, что вызывается путем нажатия кнопки fx) нужно выставить соответствующие галочки в меню «Добавить итоги по», чтобы выбрать столбцы, для которых будет осуществляться суммирование. А чтобы формула пересчитывалась каждый раз при изменении, существует настройка «При каждом изменении в».

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Написать формулу промежуточных итогов вручную не сложнее, чем любую другую формулу. Единственное, что надо знать – синтаксис.

Любая формула начинается со знака =, потом пишется непосредственно название функции, открывается скобка, перечисляются все аргументы через точку с запятой), а потом закрывается скобка.

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

Добавление промежуточных итогов возможно и в сводной таблице. Этого нужно воспользоваться вкладкой «Итоги и фильтры» в ее параметрах. Чтобы осуществить вывод итогов на экран по отдельным значениям, необходимо воспользоваться кнопкой фильтра (в правой части названия колонки).

Таким образом, есть три метода, как можно добавлять промежуточные итоги в Excel, сводная таблица, формула и команда группы «Структура». Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки и может использоваться, если необходимо автоматизировать процесс.

Программа Microsoft Excel: промежуточные итоги

​Смотрите также​выдает результат по явным​ вид:​ «Данные».​В строке «Добавить​Второй пример​Заполняем это диалоговое​ знают английского языка,​, флажок​ скрыть текущие промежуточные​Число значений данных. Подведения​Var​.​При удалении промежуточных итогов​ промежуточные значения. Допускается​ все группы строк,​ «Дата».​При работе с таблицами,​ и скрытым строкам;​Если свернуть строки в​Важное условие применения средств​ итоги по» поставили​.​

​ окно так.​ ознакомиться с материалами​

Условия для использования функции

​Показывать общие итоги для​ итоги, щелкните элемент​ итогов работает так​Несмещенная оценка дисперсии для​На экран будет выведено​ в Microsoft Office​ введение до четырех​ объединенные одним промежуточным​

• ​В поле «Операция» выбираем​ часто бывают случаи,​
• ​исключает строки, не включенные​ подгруппах (нажать на​ – значения организованы​ – «Сумма», п.​
• ​Промежуточные итоги в​В строке «При​ о продуктах, услугах​

Создание промежуточных итогов

​ строк​ поля правой кнопкой​ же, как функция​ генеральной совокупности, где​ диалоговое окно​ Excel вместе с​ разрозненных массивов. При​ итогом, можно свернуть,​ значение «Сумма», так​ когда, кроме общих​ в фильтр;​

​ «минусы» слева от​ в виде списка​ ч. нам нужно​Excel по нескольким параметрам.​ каждом изменении в»​ и технологиях Microsoft.​или оба эти​ и выберите в​ СЧЕТЗ . Число​ выборка является подмножеством​Параметры поля​ ними удаляется структура,​ добавлении координат диапазона​ просто кликнув по​

​ как нам нужно​ итогов требуется подбивать​считает только в столбцах,​ номеров строк), то​ или базы данных,​ сложить данные столбца​Например, настроим в​ устанавливаем (нажимаем на​

• ​ Поскольку статья была​
• ​ флажка.​
• ​ контекстном меню команду​
• ​ — функция по​

​ генеральной совокупности.​.​ а также и​ ячеек, сразу появляется​ знаку минус, слева​ подбить именно сумму​ и промежуточные. Например,​ для строк не​

​ получим таблицу только​ одинаковые записи находятся​ «Сумма».​ таблице промежуточные итоги​ стрелку у строки​ переведена с использованием​К началу страницы​Промежуточный итог «»​ умолчанию для данных,​Смещенная дисперсия​Выполните одно из следующих​ все разрывы страниц,​ окно для возможности​ от таблицы, напротив​

​ за день. Кроме​ в таблице реализации​ подходит.​ из промежуточных итогов:​ в одной группе.​Нажимаем «ОК». Получилась​ по столбцам «Дата»​ и выбираем из​

​ машинного перевода, она​Щелкните отчет сводной таблицы.​.​ отличных от чисел.​Смещенная оценка дисперсии генеральной​ действий.​ которые были вставлены​ добавления следующего диапазона.​ конкретной группы.​ суммы, доступны многие​ товаров за месяц,​Рассмотрим на примере использование​При каждом изменении столбца​ При создании сводного​ такая таблица.​ и «Отдел», п.​

​ предложенного​ может содержать лексические,синтаксические​На вкладке​К началу страницы​

​Среднее​ совокупности по выборке​Отобразить промежуточные итоги для​ в список при​Так как вводить диапазон​Таким образом, можно свернуть​ другие операции, среди​ в которой каждая​ функции:​ «Название» пересчитывается промежуточный​

​ отчета промежуточные итоги​Здесь посчитаны итоги по​ ч. нам нужно​списка) название столбца,​ и грамматические ошибки.​

​Параметры​Можно отобразить или скрыть​Среднее чисел.​ данных.​ внешнего поля строки​

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

​ подведении итогов.​ вручную не во​ все строки в​ которых можно выделить:​ отдельная строка указывает​Создаем дополнительную строку для​ итог в столбце​ формируются автоматически.​ отделам и по​ знать сумму проданного​ по которому будем​Промежуточные итоги в​в группе​ общие итоги текущего​

​Max​Примечание:​ и поля столбца.​Выделите ячейку в списке,​ всех случаях удобно,​

​ таблице, оставив видимыми​количество;​ сумму выручки от​ отображения промежуточных итогов.​ «Продажи».​Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных​ датам. Сворачивая и​ товара по отделам​

1. ​ проводить промежуточные итоги.​
2. ​Excel​
3. ​Сводная таблица​
4. ​ отчета сводной таблицы.​Максимальное число.​
5. ​ С источниками данных OLAP​
6. ​   ​
7. ​ содержащем итог.​
8. ​ можно просто кликнуть​ только промежуточные и​
9. ​максимум;​
10. ​ продажи конкретного вида​
11. ​ Например, «сумма отобранных​

​Чтобы за каждым промежуточным​ итогов в Excel​ разворачивая разные отделы​ и по датам.​

​ Мы поставили название​– это итоги​нажмите кнопку​Отображение и скрытие общих​Min​ использовать нестандартные функции​Для расчета промежуточных итогов​На вкладке​ по кнопке, расположенной​ общие итоги.​минимум;​ товара за день,​

​ значений».​ итогом следовал разрыв​ возьмем небольшой пример.​ таблицы, можно получить​ Сначала настроим сортировку​ столбца «Отдел», п.​ по разделам, пунктам​

​Параметры​ итогов​Минимальное число.​ невозможно.​ с помощью стандартной​Данные​ справа от формы​Нужно также отметить, что​произведение.​ можно подбить ежедневные​

​Включим фильтр. Оставим в​ страницы, в диалоговом​ Предположим, у пользователя​ разную конкретную информацию.​ по этим столбцам.​ ч. будем проводить​ таблицы.​.​   ​Продукт​

​Для внешних заголовков строк​ функции суммирования выберите​в группе​ ввода.​ при изменении данных​

​Так как, значения выручки​ промежуточные итоги от​ таблице только данные​ окне поставьте галочку​ есть список с​ Например, так.​ У нас такая​ анализ промежуточных итогов​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» в​На экран будет выведено​Щелкните отчет сводной таблицы.​Произведение чисел.​ в сжатой форме​ в разделе​

​Структура​При этом, окно аргументов​ в строчках таблицы,​ выводятся в столбец​ реализации всей продукции,​ по значению «Обеденная​ «Конец страницы между​ продажами определенных товаров:​Третий пример​ таблица.​ по отделам.​Excel​

​ диалоговое окно​

lumpics.ru

Удаление промежуточных итогов

​На вкладке​Кол-во чисел​ или в виде​Итоги​выберите параметр​ функции свернется. Теперь​ пересчет промежуточных итогов​ «Сумма выручки, руб.»,​ а в конце​

1. ​ группа «Амадис»».​ группами».​

2. ​Необходимо подсчитать выручку от​​.​​На закладке «Данные» в​​В строке «Операция»​​настраивает таблицу таким​​Параметры сводной таблицы​​Конструктор​

   ​Число значений данных, которые​​ структуры можно вывести​​вариант​

3. ​Промежуточные итоги​​ можно просто выделить​​ будет производиться автоматически.​

support.office.com

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

​ то в поле​​ таблицы указать величину​В ячейку В2 введем​Чтобы промежуточные данные отображались​ реализации отдельных групп​Функцией «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ»​ разделе «Сортировка и​ устанавливаем какие расчеты​ образом, чтобы можно​

​.​в группе​ являются числами. Функция​ промежуточные итоги выше​автоматические​.​ курсором нужный массив​Кроме того, существует возможность​ «Добавить итоги по»,​ общей месячной выручки​ формулу: .​ НАД группой, снимите​ товаров. Если использовать​ можно настроить таблицу​ фильтр» нажимаем на​

В этой статье

​ нужно произвести –​ было быстро выбрать​

​Щелкните вкладку​Макет​ счёт работает так​

​ или ниже их​.​Появится диалоговое окно​ данных. После того,​

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

1. ​ вывода промежуточных итогов​ выбираем именно его​ по предприятию. Давайте​

2. ​Формула для среднего значения​​ условие «Итоги под​​ фильтр, то можно​​ так, что после​​ кнопку «Сортировка». Или,​​ сложить (сумма), посчитать​​ и посчитать данные​

   ​Итоги и фильтры​щелкните стрелку рядом​​ же, как функция​​ элементов либо скрыть​

3. ​Если требуется использовать другую​Промежуточные итоги​

   ​ как он автоматически​ не через кнопку​ из списка столбцов​​ выясним, как можно​

   1. ​ промежуточного итога диапазона​ данными».​ получить однотипные записи​ фильтра, порядковый номер​​ на закладке «Главная»​​ среднее значение, т.д.​​ по определенным разделам,​​, а затем выполните​

   2. ​ с кнопкой​ счёт .​ промежуточные итоги следующим​ функцию или отобразить​​.​​ занесен в форму,​

      ​ на ленте, а​ данной таблицы.​ сделать промежуточные итоги​

      ​ (для прихожей «Ретро»):​	​Команда промежуточные итоги позволяет​
      ​ по заданному критерию​	​ строк не будет​ в разделе «Редактирование»​ Мы установили –​ пунктам, строкам таблицы,​
      ​ одно из следующих​	​Общие итоги​StDev​ образом:​ более одного типа​Нажмите кнопку​ кликните по кнопке,​ воспользовавшись возможностью вызова​
      ​Кроме того, нужно установить​	​ в программе Microsoft​
      ​ .​	​ использовать одновременно несколько​
      ​ отбора. Но значения​	​ сбиваться. Смотрите статью​
      ​ нажимаем на кнопку​	​ «Сумма», п. ч.​
      ​ провести анализ данных​	​ действий.​и выберите одну​Несмещенная оценка стандартного отклонения​На вкладке​ промежуточных итогов, щелкните​
      ​Убрать все​	​ размещенной справа от​ специальной функции через​ галочку, если она​ Excel.​
      ​Формула для максимального значения​	​ статистических функций. Мы​ придется подсчитывать вручную.​ «Порядковый номер строк​
      ​ «Сортировка» и выбираем,​	​ нам нужно посчитать​ по разным параметрам.​Данные из источника OLAP​ из следующих команд.​
      ​ для генеральной совокупности,​	​Конструктор​другие​.​

      ​ неё.​​ кнопку «Вставить функцию».​ не установлена, около​Скачать последнюю версию​

   3. ​ (для спален): .​ уже назначили операцию​ Поэтому воспользуемся другим​ по порядку после​ из появившегося списка,​ общую сумму продаж​ Таблицу можно сворачивать​     Выполните одно из​Отключить для строк и​

      1. ​ где выборка является​​в группе​​и выберите функцию.​​Важно:​​Опять открывается окно аргументов​​ Для этого, предварительно​​ параметра «Заменить текущие​

      2. ​ Excel​В сводной таблице можно​

         • ​ «Сумма». Добавим средние​​ инструментом Microsoft Excel​​ фильтра в Excel».​

         • ​ функцию «Настраиваемая сортировка».​​ по каждому отделу.​ по разным разделам,​ следующих действий.​​ столбцов​

         • ​ подмножеством генеральной совокупности.​​Макет​Функции, которые можно использовать​​Данная статья переведена​

           ​ функции. Если нужно​ кликнув по ячейке,​ итоги». Это позволит​​Но, к сожалению, не​

   4. ​ показывать или прятать​ значения продаж по​​ – командой «Промежуточные​​Функцию «Промежуточные итоги»​​Появится такое диалоговое​​В строке «Добавить​ разворачивать, т.д.​Установите или снимите флажок​

      ​Включить для строк и​StDevp​щелкните элемент​

      ​ в качестве промежуточных​	​ с помощью машинного​
      ​ добавить ещё один​	​ где будут выводиться​ при пересчете таблицы,​ все таблицы и​ промежуточные итоги для​
      ​ каждой группе товаров.​	​ итоги».​ в Excel можно​ окно.​ итоги по» устанавливаем​Есть много функций​Промежуточные суммы по отобранным​ столбцов​
      ​Смещенная оценка стандартного отклонения​	​Промежуточные итоги​
      ​ итогов​	​ перевода, см. Отказ​
      ​ или несколько массивов​	​ промежуточные итоги, жмем​
      ​ если вы проделываете​	​ наборы данных подходят​
      ​ строк и столбцов.​	​Снова вызываем меню «Промежуточные​Чтобы функция выдала правильный​ применить для проведения​Здесь настроили сортировку по​ название столбца, данные​
      ​ и формул для​	​ фильтром элементам страницы​Включить только для строк​ генеральной совокупности по​.​
      ​Функция​	​ от ответственности. Используйте​ данных, то добавляем​ указанную кнопку, которая​
      ​ с ней процедуру​	​ для того, чтобы​При формировании сводного отчета​ итоги». Снимаем галочку​ результат, проверьте диапазон​
      ​ разделительных линий в​	​ дате.​ из которого нужно​ такого анализа в​

      ​, чтобы включить или​​Включить только для столбцов​ выборке данных.​Выполните одно из следующих​

      ​Описание​​ английский вариант этой​

   5. ​ по тому же​​ расположена слева от​​ подсчетов промежуточных итогов​​ применить к ним​​ уже заложена автоматическая​

      ​ «Заменить текущие». В​​ на соответствие следующим​ таблице. Например, нужно,​В этом же​ посчитать. У нас​

4. ​ таблице. Но, функция​​ исключить отфильтрованные элементы​Задание отображения или скрытия​​Var​ действий.​Сумма​ статьи, который находится​ алгоритму, который был​ строки формул.​

​ не в первый​​ функцию промежуточных итогов.​ функция суммирования для​ поле «Операция» выбираем​ условиям:​ чтобы строки по​ диалоговом окне, нажимаем​​ столбец называется «Сумма».​​ «промежуточные итоги» все​

​ страницы.​

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

​ общих итогов по​Несмещенная оценка дисперсии для​Выберите вариант​

​Сумма чисел. Эта операция​ здесь, в качестве​​ описан выше. В​

1. ​Открывается Мастер функций. Среди​

2. ​ раз, не дублировать​​ К главным условиям​​ расчета итогов.​​ «Среднее».​​Таблица оформлена в виде​ датам были отчерчены​​ на кнопку «Добавить​​Нажимаем «ОК». Получилась​ это настраивает очень​

   • ​Примечание:​ умолчанию​

   • ​ генеральной совокупности, где​Не показывать промежуточные суммы​

   • ​ используется по умолчанию​

   • ​ справочного материала.​

​ обратном случае, кликаем​ списка функций ищем​ многократно запись одних​​ относятся следующие:​

1. ​Чтобы применить другую функцию,​

2. ​​​ простого списка или​​ красным цветом. Подробнее​​ уровень». Появится еще​​ такая таблица.​​ быстро. И быстро​​ Источник данных OLAP должен​

   ​   ​ выборка является подмножеством​​.​​ для подведения итогов​

3. ​При работе с отчетом​​ по кнопке «OK».​​ пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем​

4. ​ и тех же​таблица должна иметь формат​

   ​ в разделе «Работа​​Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный​

   • ​ базы данных.​​ о том, как​ одна строка. Устанавливаем​​Справа от таблицы появились​​ все это можно​ поддерживать синтаксис MDX.​​Щелкните отчет сводной таблицы.​ генеральной совокупности.​

     ​Выберите вариант​​ по числовым полям.​

   • ​ сводной таблицы можно​​После этого, промежуточные итоги,​ его, и кликаем​​ итогов.​​ обычной области ячеек;​ со сводными таблицами»​​ итог в список​Первая строка – названия​

​ написать такую формулу​

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

1. ​ в ней сортировку​

2. ​ линии структуры таблицы.​​ удалить из таблицы.​​Установите или снимите флажок​​На вкладке​​Смещенная дисперсия​​Показывать все промежуточные итоги​​Число​

   ​ отображать или скрывать​ выделенного диапазона данных,​​ по кнопке «OK».​​Если вы поставите галочку​

3. ​шапка таблицы должна состоять​​ на вкладке «Параметры»​​ или базу данных.​ столбцов.​ в правилах условного​

   ​ по столбцу «Отдел».​​ Нажимаем на кнопку​У нас такая​

   • ​Помечать итоги *​​Параметры​Смещенная оценка дисперсии генеральной​​ в нижней части​Число значений данных. Подведения​ промежуточные итоги для​

     ​ будут сформированы в​​Открывается окно, в котором​ в пункте «Конец​

   • ​ из одной строки,​​ находим группу «Активное​​ Синтаксис: номер функции,​В столбцах содержатся однотипные​ форматирования, смотрите в​ Получится так.​ с минусом –​ таблица. Нам нужно​, чтобы отображать или​в группе​ совокупности по выборке​ группы​ итогов работает так​

     ​ отдельных полей строк​​ ячейке, в которой​ нужно ввести аргументы​ страницы между группами»,​ и размещаться на​ поле». Курсор должен​

​ ссылка 1; ссылка​

​ значения.​​ статье «Разделительная линия​​Нажимаем кнопку «ОК».​ раздел в таблице​​ настроить таблицу так,​ скрывать звездочку рядом​Сводная таблица​ данных.​.​ же, как функция​ и столбцов, отображать​ находится формула.​ функции. В строке​ то при печати​ первой строке листа;​ стоять в ячейке​ 2;… .​В таблице нет пустых​ строк в таблице​Устанавливаем промежуточные итоги​

support.office.com

Промежуточные итоги в Excel.

​ свернется, останется итоговая​ ​ чтобы мы могли​​ с итогами. Звездочка​нажмите кнопку​Примечание:​​Выберите вариант​ ​ СЧЕТЗ . Число​​ или скрывать строки​Синтаксис данной функции выглядит​ «Номер функции» нужно​ каждый блок таблицы​в таблице не должно​ того столбца, к​Номер функции – число​ строк или столбцов.​ Excel» тут.​ по каждому столбцу​ строка по разделу,​
​ видеть данные по​ указывает на то,​Параметры​ С источниками данных OLAP​Показывать все промежуточные итоги​ — функция по​ и столбцы общих​ следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).​ ввести номер одного​
​ с промежуточными итогами​ быть строк с​ значениям которого будет​ от 1 до​Приступаем…​В Excel есть​ ​ отдельно.​
​ появится кнопка с​ ​ конкретному отделу.​
​ что не одни​.​ использовать нестандартные функции​ в заголовке группы​ умолчанию для данных,​ итогов всего отчета,​ В нашем конкретном​
​ из одиннадцати вариантов​ будет распечатываться на​ незаполненными данными.​ применяться функция. Нажимаем​ 11, которое указывает​Отсортируем диапазон по значению​​ функция «Консолидация», которая​Устанавливаем промежуточные итоги​ крестиком. Нажимаем на​Первый пример.​ видимые значения, которые​На экран будет выведено​ невозможно.​.​
​ отличных от чисел.​ а также вычислять​
​ случае формула будет​ обработки данных, а​ отдельной странице.​Для того, чтобы создать​ кнопку «Параметры поля».​ статистическую функцию для​
​ первого столбца –​ объединяет данные из​ по столбцу «Отдел»,​ кнопку с крестиком​Промежуточные итоги в​ отображаются и используются​ диалоговое окно​Удаление промежуточных итогов​
​Отобразить промежуточные итоги для​Среднее​ промежуточные и общие​ выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».​ именно:​При установке галочки напротив​ промежуточные итоги, переходим​ В открывшемся меню​ расчета промежуточных итогов:​ однотипные данные должны​
​ нескольких таблиц в​ как описано в​ — отдел развернется.​Excel по одному столбцу.​ при вычислении итога​Параметры сводной таблицы​
​   ​ заголовка внутренней строки​
​Среднее чисел.​ итоги с отбором​ Данную функцию, используя​среднее арифметическое значение;​ значения «Итоги под​ во вкладку «Данные»​ выбираем «другие». Назначаем​– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);​ оказаться рядом.​ одну, общую. Но,​ первом примере –​​Сворачивать и разворачивать отделы​Сначала нужно отсортировать​ приложением Excel, не​.​Выберите вариант​ или столбца.​Max​ элементов при помощи​ этот синтаксис, можно​
​количество ячеек;​ данными», промежуточные итоги​​ в программе Excel.​
​ нужную функцию для​– СЧЕТ (количество ячеек);​Выделяем любую ячейку в​ можно развернуть любой​ заполняем диалоговое окно​
​ или всю таблицу​ данные в том​ являются единственными используемыми​Перейдите на вкладку​Нет​
​   ​​Максимальное число.​
​ фильтра или без​ ​ вводить в ячейки​
​количество заполненных ячеек;​ будут устанавливаться под​ Выделяем любую ячейку​ промежуточных итогов.​– СЧЕТЗ (количество непустых​ таблице. Выбираем на​ раздел этой общей​ «Промежуточные итоги», нажимаем​ можно кнопками с​ столбце, по которому​ в вычислении значениями.​Итоги и фильтры​​в разделе​Чтобы выбрать функцию, выберите​Min​ него.​ и вручную, без​максимальное значение в выбранном​ блоком строк, сумма​ в таблице. После​Для выведения на экран​ ячеек);​
​ ленте вкладку «Данные».​ таблицы и посмотреть​
​ «ОК». Диалоговое окно​ числами (1, 2,​
​ будем считать промежуточные​Примечание:​.​Промежуточные итоги​ в разделе​Минимальное число.​Поля строк и столбцов​ вызова Мастера функций.​
​ массиве данных;​
​ которых в них​ этого, жмем на​ итогов по отдельным​
​– МАКС (максимальное значение​ Группа «Структура» -​ детали. Подробнее об​ закрылось.​ 3). Количество кнопок​ и общие итоги.​ Этот параметр доступен только​Выполните одно из следующих​
​.​Итоги​Продукт​ промежуточных итогов​ Только, нужно не​минимальное значение;​ подбивается. Если же​ кнопку «Промежуточный итог»,​ значениям используйте кнопку​ в диапазоне);​​ команда «Промежуточные итоги».​ этом смотрите в​Теперь, чтобы добавить​
​ с числами зависит​ Мы отсортировали данные​ в том случае,​ действий.​
​Примечание:​вариант​Произведение чисел.​Отображение и скрытие общих​ забывать, перед формулой​произведение данных в ячейках;​
​ снять данную галочку,​ которая расположена на​
​ фильтра в правом​– МИН (минимальное значение);​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​ статье «Как объединить​ промежуточные итоги по​ от разделов, от​ столбца «Отдел».​
​ если источник данных​​Отображение конечных итогов​
​ Если поле содержит вычисляемый​другие​Количество чисел​ итогов для всего​ в ячейке ставить​стандартное отклонение по выборке;​ тогда итоги будут​ ленте в блоке​ углу названия столбца.​
​– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);​ итоги». В поле​ таблицы в Excel».​ столбцу «Дата». Снова​ количества промежуточных данных,​Как это сделать,​ OLAP не поддерживает​   ​ элемент, промежуточные итоги​, если он доступен,​Число значений данных, которые​ отчета​ знак «=».​стандартное отклонение по генеральной​ показываться над строками.​
​ инструментов «Структура».​В меню «Параметры сводной​– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение​ «При каждом изменении​В Excel можно​ ставим курсор в​ т.д.​ читайте в статье​ синтаксис MDX.​Установите флажок​ статистической функции изменить​ а затем выберите​
​ являются числами. Функция​Вычисление промежуточных и общих​Как видим, существует два​ совокупности;​ Но, это уже​Далее, открывается окно, в​ таблицы» («Параметры» -​ по выборке);​

excel-office.ru

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

​ в» выбираем условие​ посчитать данные выборочно,​ любую ячейку таблицы.​Как убрать промежуточные итоги​ «Сортировка в Excel».​К началу страницы​Показывать общие итоги для​

​ невозможно.​ нужную функцию.​ счёт работает так​ итогов с отфильтрованными​ основных способа формирования​сумма;​ сам пользователь определяет,​ котором нужно настроить​ «Сводная таблица») доступна​

Вычисление промежуточных итогов в Excel

​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​ для отбора данных​ только в цветных​ Нажимаем на кнопку​ в Excel​ Мы установили сортировку​

​Примечание:​ столбцов​Установите или снимите флажок​Функции, которые можно использовать​ же, как функция​ элементами или без​ промежуточных итогов: через​дисперсия по выборке;​ как ему удобнее.​ выведение промежуточных итогов.​ вкладка «Итоги и​ по генеральной совокупности);​

​ (в примере –​ ячейках. Какими способами​ «Промежуточные итоги» на​.​

• ​ от А до​ ​, флажок​
• ​Включить новые элементы в​ в качестве промежуточных​
• ​ счёт .​ них​
• ​ кнопку на ленте,​дисперсия по генеральной совокупности.​

​ Для большинства лиц​

1. ​ В данном примере,​ фильтры».​– СУММ;​ «Значение»). В поле​
2. ​ — смотрите в​ закладке «Данные». Появившееся​Ставим курсор на​ Я. Получилось так.​Отказ от ответственности относительно​
3. ​Показывать общие итоги для​ фильтр​ итогов​StDev​Выберите элемент поля строки​ и через специальную​Итак, вписываем в поле​ удобнее размещения итогов​ нам нужно просмотреть​Скачать примеры с промежуточными​– ДИСП (дисперсия по​ «Операция» назначаем функцию​ статье «Как посчитать​
4. ​ диалоговое окно заполнили​ любую ячейку таблицы.​Теперь устанавливаем курсор в​ машинного перевода​

​ строк​, чтобы включить или​Функция​Несмещенная оценка стандартного отклонения​ или столбца в​ формулу. Кроме того,​

​ тот номер действия,​ под строками.​ сумму общей выручки​ итогами​

​ выборке);​ («Сумма»). В поле​ цветные ячейки в​ так.​ Нажимаем на кнопку​ любую ячейку таблицы.​

​. Данная статья была​или оба эти​ исключить новые элементы​Описание​

​ для генеральной совокупности,​ отчете сводной таблицы.​ пользователь должен определить,​ которое хотим применить​После того, как завершены​ по всем товарам​Таким образом, для отображения​

​– ДИСПР (дисперсия по​ «Добавить по» следует​ Excel».​В строке «При каждом​ функции «Промежуточные итоги»​

​ На закладке «Данные»​

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

​ переведена с помощью​ флажка.​ при применении фильтра,​Сумма​ где выборка является​На вкладке​

​ какое именно значение​ в конкретном случае.​ все настройки промежуточных​ за каждый день.​ промежуточных итогов в​

1. ​ генеральной совокупности).​
2. ​ пометить столбцы, к​
3. ​Подвести промежуточные итоги в​ изменении в» поставили​
4. ​ на закладке «Данные».​ в разделе «Структура»​
5. ​ компьютерной системы без​
6. ​Сокрытие конечных итогов​
7. ​ в котором выбраны​Сумма чисел. Эта операция​
8. ​ подмножеством генеральной совокупности.​Параметры​
9. ​ будет выводиться в​
10. ​В графе «Ссылка 1»​ итогов, жмем на​
11. ​ Значение даты расположено​ списках Excel применяется​

​Ссылка 1 – обязательный​ значениям которых применится​ таблице Excel можно​ название столбца «Дата».​

​В появившемся диалоговом​

• ​ нажимаем на кнопку​ участия человека. Microsoft​
• ​   ​ определенные элементы, в​
• ​ используется по умолчанию​StDevp​в группе​

​ качестве итога: сумма,​ нужно указать ссылку​

1. ​ кнопку «OK».​ в одноименной колонке.​ три способа: команда​ аргумент, указывающий на​
2. ​ функция.​ с помощью встроенных​В строке «Операция»​ окне нажимаем на​
3. ​ функции «Промежуточный итог».​ предлагает эти машинные​

​Снимите флажок​ меню «Фильтр».​ для подведения итогов​Смещенная оценка стандартного отклонения​

​Активное поле​ минимальное, среднее, максимальное​

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

​ на тот массив​Как видим, промежуточные итоги​ Поэтому, в поле​ группы «Структура», встроенная​

1. ​ именованный диапазон для​Закрываем диалоговое окно, нажав​ формул и соответствующей​ — оставили «Сумма»,​
2. ​ кнопку «Убрать все».​ Появится диалоговое окно​ переводы, чтобы помочь​Показывать общие итоги для​Совет:​ по числовым полям.​ генеральной совокупности по​нажмите кнопку​ значение, и т.д.​ ячеек, для которого​ появились в нашей​ «При каждом изменении​ функция и сводная​ нахождения промежуточных итогов.​ кнопку ОК. Исходная​
3. ​ команды в группе​ п. ч. нужно​ Таблица примет первоначальный​ «Промежуточные итоги».​ пользователям, которые не​

​ столбцов​ Чтобы быстро отобразить или​Число​ выборке данных.​Параметры поля​

​Автор: Максим Тютюшев​ вы хотите установить​

​ таблице. Кроме того,​ в» выбираем столбец​ таблица.​Особенности «работы» функции:​ таблица приобретает следующий​ «Структура» на вкладке​ сложить данные.​

exceltable.com

​ вид.​

При работе в программе Excel часто бывает необходимо суммировать промежуточные итоги в таблице. Посмотрим, как это можно сделать, на конкретном примере.

Требования к таблицам для использования промежуточных итогов

Не все таблицы могут использовать функцию промежуточных итогов. Ниже приведен список основных обязательных требований к таблицам:

1. Нет пустых ячеек, т.е все строки и столбцы должны быть заполнены данными.
2. В заголовке таблицы нельзя использовать несколько строк. Он должен быть представлен одной строкой. И его расположение тоже немаловажно. Он должен быть только на верхней строчке и больше нигде.
3. Формат таблицы должен быть представлен в виде регулярной области ячеек.

Применение функции промежуточных итогов

Итак, теперь, когда мы определились с основными критериями «пригодности» таблиц, приступим к подсчету промежуточных итогов.

Допустим, у нас есть таблица с результатами продаж товаров с разбивкой по строкам по дням. Вам необходимо рассчитать общий объем продаж для всех товаров за каждый день, а затем рассчитать общий объем продаж за все дни.

1. Отмечаем любую ячейку в таблице, переходим во вкладку «Данные», находим раздел «Структура», нажимаем на него и в открывшемся списке нажимаем на опцию «Промежуточный итог”.
2. В результате появится окно, в котором мы произведем дальнейшие настройки согласно нашей задаче.
3. Итак, нам нужно посчитать ежедневные продажи всех товаров. Информация о дате продажи заносится в одноименную колонку. Исходя из этого, заполняем необходимые поля настроек.
   • разверните список для строки «Для каждого изменения в» и остановите выбор на «Дата”.
   • мы хотим подсчитать общую сумму ежедневных продаж, поэтому для параметра «Операция» выбираем функцию «Сумма”.
   • если бы перед нами стояла другая задача, то мы могли бы выбрать другую функцию из четырех предложенных программой: произведение (умножение), минимум, максимум, количество.
   • поэтому необходимо указать место вывода полученных данных. В таблице есть столбец «Продано, в рублях». Укажите его в параметре «Добавить итоги по».
   • также стоит обратить внимание на запись «Заменить промежуточные итоги». Если рядом нет галочки, нужно ее поставить. В противном случае возникнут проблемы при внесении изменений и повторном пересчете итогов.
   • перейдем к словам «Конец страницы между группами» и посмотрим, стоит ли ставить галочку напротив них. Выбор этого параметра повлияет на внешний вид документа при его отправке на принтер. Все блоки таблицы с обобщенными промежуточными итогами будут распечатаны на отдельных листах каждый.
   • и, наконец, параметр «Итоги под данными» определяет положение результата относительно строк. Если снять флажок рядом с этим элементом, результат будет отображаться над строками. Оба варианта приемлемы, но расположение итогов под данными более привычно и наглядно.
   • после окончания настройки подтверждаем действие, нажимая ОК.
4. В результате предпринятых действий в таблице будут отображаться промежуточные итоги по группам (по дате). Перед каждой группой вы можете увидеть знак минус, при нажатии на который строки внутри нее сворачиваются.
5. При желании вы можете удалить ненужные данные из области видимости, оставив только общий итог и промежуточные итоги. Нажав кнопку «плюс», вы можете снова развернуть строки внутри групп.

Примечание. После внесения изменений и добавления новых данных промежуточные итоги будут автоматически пересчитаны.

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Есть еще один способ подсчета промежуточных итогов — с помощью специальной функции.

1. Сначала отметьте ячейку, в которой должна отображаться сумма. Затем щелкните значок «Вставить функцию» (fx) рядом со строкой формул слева от нее.
2. Мастер откроется. Выбираем категорию «Полный алфавитный список», находим функцию «ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ.ИТОГО» из предложенного списка, позиционируемся на курсоре и нажимаем ОК.
3. Теперь вам нужно настроить параметры функции. В поле «Номер функции» укажите номер, соответствующий желаемому варианту обработки информации. Всего существует одиннадцать вариантов:
   • фиг.1 — расчет среднего арифметического
   • цифра 2 — подсчитать количество ячеек
   • цифра 3 — подсчет количества полных ячеек
   • цифра 4 — определение максимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 5 — определение минимального значения в выбранном массиве данных
   • цифра 6 — умножение данных в ячейках
   • цифра 7 — идентификация стандартного отклонения образца
   • рисунок 8 — определение стандартного отклонения для генеральной совокупности
   • число 9 — расчет суммы (задается в нашей версии по активности)
   • цифра 10 — найти дисперсию для выборки
   • число 11 — найти дисперсию для генеральной совокупности
4. В поле «Ссылка 1» укажите координаты интервала, для которого вы хотите вычислить итоги. Всего можно указать до 255 диапазонов. После ввода координат первой ссылки появится строка для добавления следующей. Вручную записывать координаты не очень удобно, к тому же велика вероятность ошибиться. Поэтому мы просто помещаем курсор в поле для ввода информации и затем левой кнопкой мыши отмечаем нужную область данных. Аналогичным образом, при необходимости, вы можете добавить следующие ссылки. По окончании подтверждаем настройки, нажав кнопку ОК.
5. В результате результат вычисления промежуточного итога отобразится в ячейке с формулой.

Примечание. Как и другие функции Excel, вы можете использовать «INTERMEDIATE.TOTALS» без использования мастера. Для этого в нужной ячейке вручную напишите формулу, подобную этой:

= INTERMEDIATE.TOTAL (номер обработки данных; координаты ячейки)

Затем нажмите клавишу Enter и получите желаемый результат в указанной ячейке.

Заключение

Итак, мы только что увидели два способа использования функции промежуточных итогов в Excel. В этом случае конечный результат никак не зависит от используемого метода. Поэтому выбирайте наиболее понятный и удобный для вас вариант, который позволит успешно справиться с поставленной задачей.