Excel умная таблица не добавляет столбец

Добавление столбца в Microsoft Excel

​Смотрите также​ коллеги…периодически добавляю туда,​ значит было много​ наверное в чем​: А ещё это​ их и, в​.​ мышки. В появившемся​ что он не​ последней ячейке в​

​ книге. Например если​ в некоторых версиях​

​ включен в неё​​ выделили неправильно, то​ ряду или секторов​

Вставка столбца

​Также новую колонку можно​ находящейся в столбце​Для работы в Microsoft​ столбцы, но в​ мусора после этого​ сложность выложить файл​ могут быть примичания​ контекстном меню во​Нужно выделить ячейку,​ диалоговом окне выбираем​ будет так часто​

Способ 1: вставка через панель координат

​ строке или столбце,​ у вас есть​ Excel. Несмотря на​ в виде новой​

1. ​ прямо тут можно​ на панели координат,​ добавить с помощью​ справа от планируемой​ Excel первоочередной задачей​ один прекрасный момент​ уже попробуйте вставлять​ на пальцах объяснять​ или объекты…​ втором разделе, выбрать​​ выше которой будем​​ во втором разделе​

   

2. ​ из-за предел больших​ нажмите клавишу END​ много объектов в​ то, что по​

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

​ колонки.​ произвести редактирование. Главное,​ сколько столбцов нужно​ горячих клавиш. Причем​

1. ​ к добавлению колонки.​ является научиться вставлять​ стала вылазить ошибка​ строки​ будете целый день​я​ функцию «Удалить». Или​ вставлять новую строку,​ «вставить», нажимаем левую​​ строк в Excel​​ и нажмите клавишу​

   

2. ​ книге, желанию, чтобы​ умолчанию этот параметр​Автор: Максим Тютюшев​ что нужно сделать​ добавить.​ существует два варианта​
   • ​ Кликаем по этому​
   • ​ строки и столбцы​
   • ​ (см. вложение). И​
   • ​ПС макросы должны​

   ​ может форматированием заняты​​: А вот если​​ выделить строки, столбцы​ и вызвать контекстное​​ кнопку мышки.​​ 2007, что делает​

   

3. ​ Стрелка вправо или​ скрыть эти объекты​

Способ 3: кнопка на ленте

​ не установлен, имеется​Примечание:​ на данном шаге​

1. ​Затем применить одно из​ добавления​ элементу правой кнопкой​ в таблицу. Без​​ как странно она​​ быть разрешены​ все строки до​ нельзя их трогать,​ на строках их​​ меню. Или навести​​Слева от столбца «В»​​ реже расположена объектов​​ Стрелка вниз.​ может сделать книгу​ возможность задать случайно,​​Мы стараемся как​​ – это проверить​

   
2. ​ действий через контекстное​Один из них похож​ мыши. В появившемся​

Способ 4: применение горячих клавиш

​ этого умения практически​ вылазит, могу на​AnnaPo​ упора и при​ тогда что делать?​

1. ​ адресов. Нажать правой​ курсор на адрес​ (с цифрами 2)​ в самом конце​Чтобы перейти на последнюю​ больше реакции. Если​ нажав клавиши определенного​ можно оперативнее обеспечивать​ установлена ли галочка​​ меню или при​​ на первый способ​

   

2. ​ контекстном меню выбираем​ невозможно работать с​ следующий день открыть​: 8587 Кб весит….​ вставке новой эксель​Z​ мышкой на цифру​​ строки и далее​​ появился новый столбец.​ листа.​ ячейку на листе,​ это так, можно​ сочетания клавиш (CTRL​ вас актуальными справочными​ около параметра​ помощи горячих клавиш,​ вставки. Нужно кликнуть​​ пункт​​ табличными данными. Давайте​ файл-вставить столбец и​​сейчас сохраню Ваш​​ видит что у​

​: А если очень​​ адреса выделенной строки​

Способ 5: вставка нескольких столбцов

​ так же, как​Обратите внимание!​Дополнительные сведения и дополнительные​ содержащую данные или​ использовать сочетание клавиш​ + 6).​ материалами на вашем​«Таблица с заголовками»​ которые были описаны​

1. ​ по сектору на​«Вставить…»​ разберемся, как добавить​ только при вставке​ файл и проведу​ него все занято​

   

2. ​ хочется?.. Погадаем-угадаем: перейти​ и выбрать функцию​ вставить столбец.​Адреса столбцов изменились.Теперь​ советы по устранению​ форматирование, нажмите клавиши​ (CTRL + 6)​Чтобы устранить ошибку, необходимо​ языке. Эта страница​

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

​. Если у вашей​ в предыдущих способах.​ горизонтальной панели координат,​.​ колонку в Экселе.​ следующего столбца опять​ зачистку, далее отпишусь​ предупреждает вас что​ на XL 2007/2010/2013​ «Удалить».​Этим способом также​ новый столбец стал​ неполадок, читайте в​ CTRL + END.​ для переключения между​ изменить параметр из​ переведена автоматически, поэтому​ таблицы есть шапка​

1. ​ Соответствующее количество колонок​ расположенному справа от​На этот раз добавление​

   
2. ​Скачать последнюю версию​​ будет вылазить эта​​AnnaPo​​ он удалит строки​​ или Calc Oo​Какими способами выделить​​ можно выделить несколько​​ «В», а бывший​ статье сообщение об​Чтобы быстро найти и​ скрытие и отображение​скрыть объекты​ ее текст может​

   

3. ​ (а в большинстве​ будет добавлено слева​ предполагаемой области вставки​ не происходит автоматически.​ Excel​ ошибка.​: ВАУ!!! 577 Кб,​ которые возможно заполнены​ or LibO -​ строки, столбцы, смотрите​ строк сразу и​ столбец «В» (с​​ ошибке при попытке​​ удалить примечания, нажмите​ объектов.​для​ содержать неточности и​ случаев так и​ от выделенной области.​ и набрать комбинацию​ Открывается небольшое окошко,​Урок:​P.S. MS Excel​ Вы волшебник!!!​ важными для вас​​ там столбов этих​​ в статье «Как​

   

4. ​ затем вставить столько​ цифрами 2) стал​ скрыть столбцы в​

   

5. ​ клавишу F5. В​Не удается вставить или​всех​ грамматические ошибки. Для​ есть), но галочка​Все вышеописанные способы подходят​ клавиш​ в котором нужно​Как добавить столбец в​

​ 2010​AnnaPo​ данными​ тысячами считают… ;)​ выделить в Excel​ же.​ – «С».​ Excel: «Невозможно переместить​ диалоговом окне​ скрытие столбцов​. Самый быстрый способ​ нас важно, чтобы​ у этого пункта​ для добавления колонок​Ctrl++​ указать, что именно​ таблицу Microsoft Word​brokman​:​

​AnnaPo​

lumpics.ru

Почему отображается сообщение «Объект невозможно переместить за пределы листа» в Excel?

​ps Хотя, «умеючи»​​ ячейки, таблицу, др.»​Например. Нам нужно​Второй способ.​ за пределы листа».​Переход​Если сообщения «Невозможно переместить​ это сделать —,​ эта статья была​ отсутствует, то нужно​ в начале и​.​ пользователь собирается вставить:​В Экселе существует несколько​: Здравствуйте.​помогло!​: я могу скинуть​ сделав, и там​ здесь.​ вставить три строки​Вставить столбец в Excel​Добавить и удалить строку,​

​нажмите кнопку​ за пределы листа»​ нажав клавиши CTRL​ вам полезна. Просим​ установить её. Если​

​ в середине таблицы.​Для использования второго варианта​Столбец;​ способов вставить столбец​

support.office.com

Как добавить строку, столбец в Excel.

​ столбцов.​ привычка выделить столбец​​AnnaPo​ написано, что для​ других документов, необходимо​ адрес.​ контекстное меню читайте​Чтобы вставить столбец​
​.​ количества столбцов между​​.​
​ вставке или скрытие​
​ в состав этой​ частью. Для этого​ описано во втором​Вставку столбцов можно производить,​ операция через горизонтальную​Можно поступить так:​ или строку и​: Сергей, письмо ушло​ предотвращения потери данных​ сделать в ячейке​
​Добавить пустые строки в​ здесь.​ в Excel, нужно​Чтобы быстро найти графических​ правым краем объекта​Примечание:​
​ столбцов и строк​ таблицы, достаточно заполнить​ нужно сделать, так​ способе выполнения операции.​ используя специальную кнопку​ панель координат Excel.​ сделайте резервную копию​
​ применять к ним​ к Вам, заранее​ выполните следующее… как​ раскрывающийся список, который​ Excel через одну,​Сразу посмотрим это меню.​
​ установить курсор на​ объектов, в том​ и последний столбец​
​ Нажмите​
​ на листе.​ любую ячейку справа​ называемую «умную» таблицу.​ Дальнейшие действия в​ на ленте.​Кликаем в горизонтальной панели​
​ на всякий случай,​
​ форматирование в следствии​​ спасибо!​ добавить строку?​ появляется при наведении​ две строки​ Здесь можно выбрать​ строке названия столбцов,​ числе диаграммы и​ на листе (столбец​Кнопку Microsoft Office​Если вы видите это​ от нее данными.​Выделяем табличный диапазон, который​ точности такие же:​
​Выделяем ячейку, слева от​ координат с наименованиями​ затем выделите первый​ чего и возникают​Сергей​Помогите пожалуйста вставить​ мышки на ячейку.​
​, т.д.​ то, что хотим​ на том столбце,​ кнопки, нажмите клавишу​XFD​в Excel 2007​ сообщение, обратитесь к​
​ Столбец, в котором​
​ хотим превратить в​ выбираем пункт​ которой планируется добавить​ колонок по тому​ пустой столбец (следующий​
​ такие косяки​: какой размер файла​​ строку!​
​ Как это сделать,​Например, нам нужно​ вставить: столбец, строку,​ рядом с которым​ F5. В диалоговом​). Если число​ и нажмите кнопку​ следующей таблице возможных​ находится данная ячейка,​
​ «умную» таблицу.​«Столбец»​ столбец. Находясь во​ сектору, слева от​ после последнего заполненного)​
​AnnaPo​ чет на почту​Сергей​ читайте в статье​ в заполненной таблице,​ ячейки, которые встанут​ нужно вставить столбец.​ окне​
​ столбцов, которые нужно​
​Параметры Excel​ решений.​ сразу станет табличным.​Находясь во вкладке​и жмем на​
​ вкладке​ которого нужно вставить​ — нажмите на​​: у меня есть​
​ ни че не​: AnnaPo, нам то​ «Выпадающий список в​ между строками вставить​ справа или внизу​ Новый столбец появится​Переход​ скрыть или вставка​.​Источник проблемы​
​Как видим, существует целый​«Главная»​ кнопку​«Главная»​ столбец. При этом​
​ клавиатуре сочетание клавиш​ такая привычка)) буду​
​ приходит давайте как​ что сделать, как​ Excel».​ пустые строки по​ от выделенной ячейки.​ слева от выделенного​нажмите кнопку​ любого места на​На вкладке «​Почему это происходит и​ ряд способов добавления​, кликаем по кнопке​«OK»​
​, кликаем по пиктограмме​ колонка полностью выделяется.​ Cnrl+Shift+стрелку вправо —​ избавляться!​ вариант, прицепил файлик​ помочь вам, приложите​
​Sameer​ всей таблице, т.д.​Если сначала выделить​ столбца.​Выделить​ листе больше, чем​Дополнительно​ что делать в​ новых столбцов на​
​«Форматировать как таблицу»​.​ в виде перевернутого​ Кликаем правой кнопкой​ Удалите выделенные столбцы​и низкий поклон​ сохраните его у​ этот ваш файл​: Хочу вставить столбец​ Как это сделать,​ не одну, а​

excel-office.ru

Не могу вставить столбец, помогите пожалуйста!

​Например. Есть столбец​​. Выделение​ это число, объект​» перейдите в​
​Не удается вставить строки​ лист Excel как​, которая расположена в​Урок:​ треугольника, расположенного около​ мыши. В появившемся​

​ (именно удалите, а​​ рунописцам этого сайта!​ себя на диске​ убрав секретную информацию​

​ в таблицу, но​​ смотрите в статье​ несколько ячеек, столбцов,​ «А» с цифрами​

​объектов​​ будет перемещен за​ раздел Параметры​ или столбцы​

​ в середину таблицы,​​ блоке инструментов​Горячие клавиши в Экселе​ кнопки​ меню выбираем пункт​ не очистите) —​brokman​ откройте свой файл,​
​ размером не более​ программа выдает ошибку:​ «Вставить пустые строки​ строк (столько, сколько​

​ 1, есть столбец​​и нажмите кнопку​ пределы листа и​Параметры отображения для этой​Сообщение «Невозможно переместить за​

planetaexcel.ru

Не могу вставить строку

​ так и в​​«Стили»​Если требуется сразу вставить​«Вставить»​«Вставить»​ Сохраните файл.​: Добрый день!​ затем откройте этот​
​ 100КБ ответ по​»Для предотвращения потери​

​ в Excel через​​ нам нужно вставить),​ «В» с цифрами​ОК​ появляется следующее сообщение.​ книги​ пределы листа» появляется​ крайние диапазоны. Чтобы​на ленте. В​

​ несколько столбцов, то​​в блоке инструментов​.​Можно ещё поискать​Проблема довольно распространенная​
​ файл, перейдите в​

​ любому получите быстрее​​ данных Excel не​ одну».​ то и вставится​ 2. Нужно между​. Обнаружив объект, можно​В целом можно устранить​. В разделе​ при попытке вставить​ добавление было максимально​ раскрывшемся списке выбираем​ в Экселе не​«Ячейки»​После этого слева от​ невидимые объекты: Ctrl+G​ и даже есть​ свой далее вкладка​AnnaPo​

​ позволяет перенести непустые​​Как создать таблицу​ столько же.​ ними вставить столбец.​ удалить или переместить​ эту проблему, поиск​Показывать объекты​ строки или столбцы​ простым и удобным,​ один из большого​

​ нужно для этого​​на ленте. В​ выделенной области тут​

​ — Выделить —​​ решения, но я​ ВИД -> Макросы,​: Проблема в том,​

​ ячейки за пределы​​ в Excel смотрите​Третий способ.​Наводим мышку на адрес​ его.​ оскорбительного объекта и​выделите​ в листе и​ лучше всего создать,​ перечня стилей оформления​ проводить отдельную операцию​ открывшемся меню выбираем​ же добавляется новый​ Объекты — ОК​ никак не могу​ увидите два макроса​ что обрезая файл…​ листа» как решить​ в статье «Как​Можно настроить Excel,​ столбца, перед которым​Примечание:​ либо удалить или​все​
​ нужный параметр​ так называемую «умную»​

​ таблицы на свое​​ для каждого элемента,​
​ пункт​ столбец.​Или лишние примечания.​

​ въехать, что нужно​​ встаньте на верхний​ в маленьком -​

​ эту проблему?​​ сделать таблицу в​​ чтобы столбцы вставлялись​

​ нам нужно вставить​​ Эта проблема обычно возникает​ перемещать их дальнейшей​вместо​скрыть объекты​ таблицу. В этом​ усмотрение.​ так как можно​«Вставить столбцы на лист»​Можно выполнить данную задачу​Причин может быть​ сделать.​ нажмите выполнить, после​ даёт вставить строку​dude​ Excel» тут.​ автоматически. Смотрите статью​

​ новый столбец. Появится​​ при вставке или​ подальше от конца​скрыть объекты​
​выбран в разделе​ случае, при добавлении​

planetaexcel.ru

Не могу добавить столбец

​После этого открывается окошко,​​ данную процедуру объединить​
​.​ и несколько по-другому,​ много, без файла​Суть проблемы:​ этого сохраните свой​как быть?​
​: убрать данные (формулы)​
​Как удалить строку, столбец​ «Как добавить столбец​ на букве адреса​ скрыть столбцы. Та​ листа. Вот несколько​.​Показывать объекты​ данных в диапазон​ в котором отображаются​ в одно действие.​После этого колонка будет​ а именно через​ только общие советы…​Есть у меня​ файл и посмотрите​Сергей​
​ из самого правого​ в Excel.​

​ в Excel автоматически».​​ этого столбца черная​
​ же проблема может​ советов по поиску​Это может быть намеренно​в параметрах Excel.​ справа от таблицы​ координаты выделенной области.​Нужно сначала выделить столько​ добавлена слева от​ контекстное меню ячейки.​Спасибо, ваши советы​ файл, который достался​ какого он стал​
​: вы не хотите​ столбца​Чтобы удалить строки,​Как добавить строку в​ стрелка.​ возникнуть для строк,​ объектов.​ скрыт объектов в​ Это известные ошибки​ он автоматически будет​ Если вы что-то​ ячеек в горизонтальном​ выделенного элемента.​
​Кликаем по любой ячейке,​ помогли.​ мне от прошлого​ размера если уменьшился​
​ чтоб вам помогли​
​Serge​ столбцы, нужно выделить​ Excel​

​Нажимаем на правую кнопку​ несмотря на то,​

CyberForum.ru

​Чтобы быстро перейти к​

Добавление строк или столбцов в умной таблице не связано с добавлением строк на листе. Для подтверждения этого правила пронумеруем строки за пределами таблицы и добавим пару внутренних строк.

Автоматическое добавление строк в таблицу Excel

Чтобы в таблицу автоматически добавилась строка достаточно под данными ввести новое значение:

1. Создайте таблицу так как показано на рисунке.



2. В любую ячейку под таблицей (например, B7) введите значение и нажмите Enter

В результате в таблицу автоматически добавилась новая строка.

Интересный факт! Новые строки таблиц не связаны со строками листа. Чтобы убедиться в этом сделаем следующее:

1. Пронумеруйте строки в диапазоне A2:A6 так, чтобы номера были за пределами.



2. Вертикально выделите две ячейки в двух строках (например, B3:B4) и щелкните по ним правой кнопкой мышки.



3. Выберите опцию в контекстном меню: «Вставить»-«Строки таблицы выше». Или выделите одну ячейку и два раза нажмите CTRL+SHIFT+«+».

Как видно одновременно вставилось 2 строки, та как было выделено 2 ячейки в двух строках. А номера каждой строки, которые находятся вне диапазона, остались без изменений и разрывов, что подтверждает независимость новых строк и столбцов таблицы от листа.



Автоматическое добавление столбцов в таблицу Excel

Полезная функция – автоматическое расширение после ввода любых данных в смежные ячейки (по вертикали и по горизонтали). Если данные введены в ближайшей ячейке справа от таблицы – добавится столбец, а если под таблицей – строка.

Расширим таблицу с помощью ввода данных в смежную ячейку. В ячейку D1 введите текст «Прибыль» и автоматически добавится новый столбец. После ввода в ячейку справа от нее появился инструмент с выпадающим меню:

1. «Отменить авторазвертывание таблицы» – отменяет создание новой колонки. В этой ситуации для данной опции так же можно нажать комбинацию клавиш CTRL+Z – результат будет тот же.
2. «Не развертывать таблицы автоматически» – опция полностью отключает автоматическое расширение всех таблиц при заполнении смежных ячеек.
3. «Параметры автозамены» – открывает диалоговое окно «Автозамена» с активной закладкой «Автоформат при вводе».

Чтобы снова включить автоматическое добавление строк и столбцов таблицы при заполнении ближайших ячеек следует открыть настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Правописание»-«Параметры автозамены»-«Автоформат при вводе». На данной вкладке отмечаем галочкой опцию: «Выполнять в ходе работы»-«Включать в таблицу новые строки и столбцы».

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

1. Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.

   После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

   

   Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

   

   Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.

2. При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.

   Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».



3. После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

1. Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».





2. При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

1. Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.



2. Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Урок: Как добавить новую строку в Excel

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

1. Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае

   =C2*D2

   мы получаем выражение для «умной» таблицы:

   =[@Количество]*[@Цена]



2. Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

1. Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».
   

   Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.

2. После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



3. Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
   • Среднее;
   • Количество;
   • Максимум;
   • Минимум;
   • Сумма;
   • Смещенное отклонение;
   • Смещенная дисперсия.

   Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.



4. Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



5. Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.



6. При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».

Читайте также:
Мастер функций в Экселе
Функция промежуточные итоги в Excel

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

1. Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.



2. Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».
   

   После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

   

   Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

   

   Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».



3. Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.



4. После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.
   

   Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

1. Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».



2. После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».



3. После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.