Excel указать в строке формул

При создании простой формулы или формулы, использующей функцию, можно ссылаться на данные в ячейках на нем, включив ссылки на ячейки в аргументы формулы. Например, при вводе или выборе ссылки на ячейку A2формула использует значение этой ячейки для вычисления результата. Вы также можете ссылаться на диапазон ячеек.

Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в теме Создание и изменение ссылки на ячейку. Дополнительные сведения о формулах в целом см. в обзоре формул.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства).

3. Вы можете выбрать ячейку с нужным значением или ввести ссылку на нее.

   Вы можете ссылаться на одну ячейку, диапазон ячеек, расположение на другом или в другой книге.

   При выборе диапазона ячеек можно перетащить границу, чтобы переместить выделение, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

   

   1. Первая ссылка на ячейку — B3. Ее цвет будет синим, а у диапазона ячеек будет синяя граница с прямоугольниками по углам.

   2. Вторая ссылка на ячейку — C3. Ее цвет будет зелёным, а у диапазона ячеек будет зеленая граница с прямоугольниками по углам.

   Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

4. Нажмите клавишу ВВОД.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные. С помощью команды Определить имя (вкладка Формулы, группа Определенные имена) определите «Активы» (B2:B4) и «Пассив» (C2:C4).

Отдел	Основные средства.	Обязательства
IT	274000	71000
Admin	67000	18000
Управление персоналом	44000	3000
Формула	Описание	Результат
‘=СУММ(Активы)	Возвращает общий объем активов для трех отделов в определенном названии «Активы», которое определено как диапазон ячеев B2:B4. (385000)	=СУММ(Активы)
‘=СУММ(Активы)-СУММ(Пассивы)	Вычитает сумму определенного имени «Пассивы» из суммы определенного имени «Активы». (293000)	=СУММ(Активы)-СУММ(Пассивы)

К началу страницы

Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.

Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

• финансовые;
• дата и время;
• текстовые;
• статистика;
• математические;
• массивы и ссылки;
• работа с БД;
• логические;
• проверка значений, свойств и характеристик.

Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.

Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.



Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.

Можно использовать мастер функций (кнопка fx):

1. Активируем необходимую ячейку и переходим к строке формул, находим там значок «fx», нажимаем.



2. Сразу же он предлагает выбрать функцию, которая необходима пользователю. Выбираем нужную опцию, нажимаем «ОК».



3. Дальше в диалоговом окне вводим значения в параметрах выбранной функции.

Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:

• вводить цифры и текст с клавиатуры;
• указывать ссылки на диапазоны ячеек;
• редактировать аргументы функций.

ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.

• «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
• «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
• «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
• «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
• «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.

Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Пропала строка формул в Excel

Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:

1. Выберите на панели вкладку под названием «Вид» и нажать на нее.
2. Проверьте, стоит ли галочка возле пункта «Строка формул». Если ее нет, ставим.

После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.

Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:

1. Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.



2. Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.

Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.

Строка формул находится в верхней части окна Excel.

Изменение высоты Строки формул

Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.

Нажав сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+U

, высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.

Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)

Повторное нажатие сочетания клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопки «с шевроном» свернет Строку формул.

Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.

Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.

Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопки «с шевроном».

Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).

Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.

Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+U

или кнопку «с шевроном».

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.

Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу

F9

, в Строке формул будет отображен результат вычисления.

Нажатие клавиши

ESC

вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши

ENTER

заменит часть формулы результатом ее вычисления.

Подробности можно прочитать в статье

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы (клавиша F9)

.

Отображение длинных формул

Пусть в ячейке имеется длинная формула:

=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2<4264;0;ЕСЛИ (И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365);ЕСЛИ (И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;ЕСЛИ ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде:

=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ($B2<4264;0; ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2<=4895);(-22,31*$C2/365); ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365; ЕСЛИ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями

ЕСЛИ()

символ

Разрыв строки

(символ

Разрыв строки

не влияет на вычисления). Символ

Разрыв строки

можно вставить, нажимая комбинацию клавиш

ALT+ENTER

.

Подробности можно прочитать в статье

Вставка символа Разрыва строки для удобства чтения формул в ячейке

.

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.



2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.



3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
   

   При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».



4. Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.



5. Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.



2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

   Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

   Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

   В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

   После этого щелкаем по кнопке «OK».



4. Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.



5. Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

   " ";

   Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

   Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.



6. При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».



7. После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Строка формул в excel

Строка формул в MS EXCEL

​Смотрите также​ в первой графе,​ неизменной.​ ячейку. То есть​ единицу умножить на​Ввели знак *, значение​ при умножении. Опускать​Чтобы задать формулу для​Можете заметить, что теперь​Чтобы окончательно скрыть ячейки,​(Формулы) в группе​

​снимите флажок​Формат​ «ссылка», в виде​

Изменение высоты Строки формул

​ виду можно вставив​CTRL+SHIFT+U​ формул так, чтобы​Строка формул — это​ щелкаем правой кнопкой​Чтобы получить проценты в​

​ при автозаполнении или​​ количество. Для вычисления​​ 0,5 с клавиатуры​ его, как принято​ ячейки, необходимо активизировать​ при выборе ячейки,​

​ Вы должны защитить​Formula Auditing​Скрытый​и выберите команду​ вертикального массива.​ перед функциями ЕСЛИ()​или кнопку «с​

​ он принял вид​​ панель в верхней​​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ Excel, не обязательно​ копировании константа остается​

​ стоимости введем формулу​ и нажали ВВОД.​ во время письменных​ ее (поставить курсор)​ содержащей формулу,​ лист. Для этого​(Зависимости формул), чтобы​

​.​Формат ячеек​В аргументе «ссылка» нельзя​ символ Разрыв строки​ шевроном».​ вертикальной двусторонней стрелки.​

​ части окна Microsoft​ Или жмем сначала​ умножать частное на​ неизменной (или постоянной).​ в ячейку D2:​Если в одной формуле​ арифметических вычислений, недопустимо.​​ и ввести равно​​Строка формул​ снова нажмите​

​ показать формулы в​Если Вы работаете с​.​ указывать несколько областей.​ (символ Разрыв строки​В Строке формул можно​Нажав левую клавишу мыши,​ Excel, которая используется​

​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ 100. Выделяем ячейку​Чтобы указать Excel на​ = цена за​ применяется несколько операторов,​ То есть запись​ (=). Так же​остается пустой.​Format​ Excel.​ листом Excel, содержащим​На вкладке​

​Скопируйте образец данных из​ не влияет на​ быстро посмотреть промежуточный​​ перетащите край Строки​​ для ввода и​ чтобы выделить весь​

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

​ с результатом и​ абсолютную ссылку, пользователю​ единицу * количество.​ то программа обработает​

​ (2+3)5 Excel не​ можно вводить знак​Чтобы вновь показать формулы,​​(Формат) на вкладке​​Даже, если отображение отключено,​ множество формул, может​Защита​

​ следующей таблицы и​​ вычисления). Символ Разрыв​​ результат вычисления сложной​ формул вниз на​ изменения значений или​​ столбец листа. А​​ нажимаем «Процентный формат».​ необходимо поставить знак​

​ Константы формулы –​ их в следующей​ поймет.​ равенства в строку​

Отображение длинных формул

​ нажмите​Home​
​ формулу можно посмотреть​

​ оказаться затруднительным отслеживать​снимите флажок​ вставьте их в​ строки можно вставить,​ формулы.​ необходимое количество строк,​ формул в ячейках​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​
​ Или нажимаем комбинацию​
​ доллара ($). Проще​ ссылки на ячейки​

​ последовательности:​Программу Excel можно использовать​ формул. После введения​Format​(Главная) и из​ в​ все эти формулы.​Скрытый​ ячейку A1 нового​ нажимая комбинацию клавиш​​Выделим в Строке формул​​ а затем отпустите​

​ листа. В Строке​ чтобы вставить столбец.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ всего это сделать​ с соответствующими значениями.​

Функция СТРОКА

​%, ^;​ как калькулятор. То​ формулы нажать Enter.​​(Формат) и выберите​​ выпадающего меню выберите​

​Строке формул​ В дополнение к​

​ листа Excel. Чтобы​ALT+ENTER​

​ интересующую часть формулы​​ клавишу мыши.​ формул отображается значение​Назовем новую графу «№​Копируем формулу на весь​

​ с помощью клавиши​Нажимаем ВВОД – программа​*, /;​ есть вводить в​ В ячейке появится​

​ пункт​ пункт​при выборе ячейки.​Строке формул​Нажмите кнопку​ отобразить результаты формул,​.​ и нажмем клавишу​Установленная таким образом высота​

​ или формула, содержащаяся​ п/п». Вводим в​

​ столбец: меняется только​ F4.​ отображает значение умножения.​+, -.​ формулу числа и​ результат вычислений.​Unprotect Sheet​Protect Sheet​ Если Вы не​, Excel располагает простым​ОК​ выделите их и​Подробности можно прочитать в​

​ Строки формул будет​

​ в активной ячейке.​

​ первую ячейку «1»,​

​ первое значение в​

​Создадим строку «Итого». Найдем​

​ Те же манипуляции​

​Поменять последовательность можно посредством​

​ операторы математических вычислений​

Отображение и скрытие формул

​В Excel применяются стандартные​(Снять защиту листа).​

Переключение между просмотром формул и их результатов

Предотвращение отображения формулы в строке формул

​ желаете, чтобы формулы​​ инструментом, который позволяет​.​ нажмите клавишу F2,​

​ статье Вставка символа​, в Строке формул​ запомнена EXCEL и​Строка формул находится в​ во вторую –​ формуле (относительная ссылка).​

​ общую стоимость всех​​ необходимо произвести для​​ круглых скобок: Excel​​ и сразу получать​​ математические операторы:​​Введите пароль в диалоговом​​Откроется диалоговое окно​

​ были видны пользователям​​ отображать формулы.​​На вкладке​​ а затем — клавишу​​ Разрыва строки для​

​ будет отображен результат​​ в дальнейшем будет​​ верхней части окна​

​ «2». Выделяем первые​​ Второе (абсолютная ссылка)​​ товаров. Выделяем числовые​​ всех ячеек. Как​​ в первую очередь​

​ результат.​Оператор​​ окне​Protect Sheet​​ Вашей книги Excel,​Этот инструмент также показывает​​Рецензирование​​ ВВОД. При необходимости​

Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты

​ удобства чтения формул​​ вычисления.​​ использована при разворачивании​​ Excel.​​ две ячейки –​ остается прежним. Проверим​ значения столбца «Стоимость»​ в Excel задать​

​ вычисляет значение выражения​Но чаще вводятся адреса​Операция​Unprotect Sheet​(Защита листа). Убедитесь,​ можете скрыть их​​ взаимосвязь для каждой​​нажмите кнопку​​ измените ширину столбцов,​​ в ячейке.​​Нажатие клавиши​​ Строки формул с​

Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013

​Для упрощения просмотра и​ «цепляем» левой кнопкой​ правильность вычислений –​ плюс еще одну​ формулу для столбца:​ в скобках.​​ ячеек. То есть​​Пример​(Снять защиту листа)​ что установлен флажок​

​ и защитить лист.​ формулы (при выделении),​Защитить лист​ чтобы видеть все​В этой статье описаны​ESC​ помощью сочетания клавиш​ редактирования большого объема​ мыши маркер автозаполнения​ найдем итог. 100%.​ ячейку. Это диапазон​ копируем формулу из​

​​ пользователь вводит ссылку​​+ (плюс)​​ и нажмите​ у пункта​Чтобы сделать это, выделите​ так что Вы​.​ данные.​ синтаксис формулы и​вернет просматриваемую часть​

​CTRL+SHIFT+U​ текста в ячейке​​ – тянем вниз.​​ Все правильно.​ D2:D9​​ первой ячейки в​​Различают два вида ссылок​​ на ячейку, со​​Сложение​OK​Protect worksheet and contents​

​ ячейки с формулами,​ можете отследить данные,​Убедитесь в том, что​​Формула​​ использование функции​ формулы в прежнее​или кнопки «с​ или длинной формулы​По такому же принципу​При создании формул используются​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​

1. ​ другие строки. Относительные​ на ячейки: относительные​ значением которой будет​
2. ​=В4+7​​.​​ of locked cells​ которые требуется скрыть.​​ используемые в каждом​​ флажок​​Описание​​СТРОКА​ состояние, нажатие клавиши​ шевроном».​​ можно настроить высоту​​ можно заполнить, например,​
3. ​ следующие форматы абсолютных​​ находится на вкладке​​ ссылки – в​ и абсолютные. При​​ оперировать формула.​​- (минус)​Формулы вновь будут видны​​(Защитить лист и​​На вкладке​​ расчете. Отображение формул​​Защитить лист и содержимое​
4. ​Результат​в Microsoft Excel.​ENTER​Высоту Строки формул можно​​ Строки формул.​​ даты. Если промежутки​​ ссылок:​​ «Главная» в группе​ помощь.​ копировании формулы эти​​При изменении значений в​​Вычитание​
5. ​ при выделении ячеек.​​ содержимое защищаемых ячеек).​​Home​ позволяет найти ячейки,​ защищаемых ячеек​​=СТРОКА()​Возвращает номер строки, определяемой​​заменит часть формулы​ увеличить практически на​Нажав сочетание клавиш​ между ними одинаковые​$В$2 – при копировании​ инструментов «Редактирование».​Находим в правом нижнем​ ссылки ведут себя​​ ячейках формула автоматически​=А9-100​​Урок подготовлен для Вас​ Введите пароль для​(Главная) в группе​ содержащие их, просмотреть,​установлен, и нажмите​​Строка формулы​​ ссылкой.​
6. ​ результатом ее вычисления.​ весь лист, но​CTRL+SHIFT+U​ – день, месяц,​​ остаются постоянными столбец​​После нажатия на значок​
7. ​ углу первой ячейки​ по-разному: относительные изменяются,​ пересчитывает результат.​​* (звездочка)​​ командой сайта office-guru.ru​
8. ​ защиты листа, который​ команд​​ проверить на ошибки,​​ кнопку​2​​СТРОКА([ссылка])​​Подробности можно прочитать в​
9. ​ хотя бы одна​, высота Строки формул​​ год. Введем в​​ и строка;​ «Сумма» (или комбинации​​ столбца маркер автозаполнения.​​ абсолютные остаются постоянными.​

​Ссылки можно комбинировать в​Умножение​

​Источник: http://www.howtogeek.com/175759/how-to-show-formulas-in-cells-and-hide-formulas-completely-in-excel-2013/​ в будущем позволит​
​Cells​
​ а также распечатать​

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​=СТРОКА(C10)​Аргументы функции СТРОКА описаны​ статье Просмотр промежуточного​ строка будет отображаться​ увеличится, что позволит​ первую ячейку «окт.15»,​B$2 – при копировании​

​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ Нажимаем на эту​Все ссылки на ячейки​ рамках одной формулы​=А3*2​Перевел: Антон Андронов​ снять защиту и​(Ячейки) нажмите​ лист с формулами.​

Формулы в Excel для чайников

​.​Строка ссылки​ ниже.​ результата вычисления формулы​ на листе полностью​ одновременно отображать несколько​ во вторую –​ неизменна строка;​ выделенные числа и​ точку левой кнопкой​ программа считает относительными,​

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Использование строки формул в Excel имеет некоторые преимущества

Рабочий лист книги разделен линиями сетки на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определенная буква, которая появляется в качестве его заголовка. Заголовки столбцов могут принимать значения в диапазоне от А до IV (после столбца Z идет столбец AA, после AZ идет BA и так далее вплоть до IV). Каждой строке назначается целое число, которое выводится слева от сетки листа в качестве заголовка строки. Номера строк могут изменяться от 1 до 1000000.

На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейки являются основными строительными блоками любого рабочего листа. Каждая ячейка занимает свое место на листе, где вы можете хранить и отображать информацию, и имеет уникальные координаты, которые называются адресом ячейки или ссылкой. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1, имеет адрес А1. Ячейка на пересечении столбца Z и строки 100, имеет адрес Z100. Выделенную ячейку называют активной ячейкой (active cell). Адрес активной ячейки выводится в поле имени, которое находится в левом конце строки формул.

Если вы используете Excel 2003 и более ранние версии, то при 256 столбцах и 65 536 строках рабочий лист может содержать более 16 миллионов ячеек. Максимальное число использусмых ячеек ограничено количеством имеющейся на компьютере памяти. Хотя Excel резервирует память только под ячейки, которые содержат данные, вы вряд ли сможете использовать все ячейки одного листа.

Полосы прокрутки позволяют отображать невидимые области. Отображаемая область листа называется активной (в новом листе Excel это столбцы с А по М и строки с 1 по 26). Работа пользователя с Excel осуществляется в активной области листа. Строка формул служит для отображения данных, вводимых в ячейки таблицы, или для жчнкредственного ввода данных. В строке формул в случае ввода или редактирования данных в ячейке отображается кнопка «Изменить формулу».

Хотя вы можете вводить информацию непосредственно в ячейку, использование строки формул имеет некоторые преимущества. Когда вы устанавливаете указатель на строке формул и нажимаете кнопку мыши, в строке появляются дополнительные две кнопки: отмены и ввода. При нажатии кнопки ввода Excel «фиксирует» введенную в строке формул информации) и переносит ее в лист. Нажатие кнопки ввода аналогично нажатию клавиши Enter за исключением того, что нажатие Enter обычно дополнительно активизирует ячейку, находящуюся непосредственно ниже той, в которую вы вводили данные. Для удаления ошибочно введенной информации нажмите кнопку отмены или клавишу Esc.

Ячейка является основным элементом рабочего листа книги, устананливемыми параметрами которой являются:

• Числовые форматы или форматы данных: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, экспоненциальный, текстовый и дополнительный;
• Выравнивание данных в ячейке по горизонтали и вертикали, ориентация данных в ячейка с поворотом на 90″ и их отображение с переносом по словам или с автоподбором ширимы или объединение ячеек;
• Шрифты для которых устанавливается гарнитура, начертание, размер, подчеркивание, шит и видоизменение, такие, как зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс;
• Контур обрамления внешних и внутренних границ ячеек и диапазонов ячеек, тип и цвет линий;
• Цвет и узор заливки ячеек;
• Защита ячейки и скрытие формул.
• Ячейки могут быть объединены в диапазоны.

Диапазон — это совокупность смежных ячеек. Диапазон задается адресами его левой верхней ячейки и нижней правой, разделены двоеточием. Например A5:D8. Диапазону, как любой ячейке можно задать имя.

Выделение ячеек

Для выполнения операций с ячейками или диапазонами необходимо их выделить, т.е. сделать активными. Выделение ячейки осуществляется нажатием левой кнопки мыши на ее поле. Если выделена одна ячейка, она станет активной и ее адрес появится в поле имени в левом конце строки формул, вокруг ячейки появится рамка, показывающая, что данная ячейка является активной. Диапазон выделяется перетаскиванием указателя мыши по ячейкам, входящим в него или указанием граничных ячеек при нажатой клавише Shift.

При выделении нескольких диапазонов с помощью мыши используется клавиша Ctrl. Для выделения группы диапазонов вы также можете использовать режим добавления. После выделения первого диапазона нажмите клавиши Shift+F8 для включения режима добавления (в строке состояния должен высветиться индикатор ДОБ) и перетащите указатель по ячейкам нового диапазона. Затем нажмите Esc или Shift+F8, чтобы выключить режим добавления.

Выделение столбца или строки целиком выполняется щелчком на заголовке столбца или строки. Первая видимая ячейка становится активной. Для выделения нескольких смежных столбцов или строк клавиша Shift пли F8, а несмежных столбцов или строк используйте клавишу Or/либо клавиши Shift+F8.

Данные в ячейках

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения (которые также называют надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и значения дат и времени. Кроме того, в Excel имеются еще два специальных типа констант: логические значения и ошибочные значения. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + — Ее().,$%/. Текстовое значение может содержать практически любые символы.

Константы и числовые значения вводятся с клавиатуры и отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или клавиш со стрелкой, Tab, Shift+Tab, Enter, Shift+Enter, после чего Excel фиксирует ввод и активизирует соседнюю ячейку.

При вводе числовых данных в Excel имеют специальное значение следующие символы:

• Если вы начинаете ввод числа со знака «ПЛЮС» (+) или «минус» (-), Excel опускает «плюс» и сохраняет «минус», в последнем случае интерпретируя введенное значение как отрицательное число.
• Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении. Например, Excel интересует 1Е6 как 1 000 000 (единица, умноженная на десять в шестой степени).
• Числовые значения, заключенные в круглые скобки. Excel интерпретирует как отрицательные. (Такая запись отрицательных чисел используется в бухгалтерском учете.) Например, значение (100) воспринимается Excel как -100.
• Вы можете использовать десятичную занятую, как обычно. Кроме того, позволяется встаатять пробел хля отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д. Когда вы вводите числа с пробелами, разделяющими группы разрядов, то в ячейках они появляются вместе с пробелами, а в строке формул — без пробелов. Если начать ввод числа со знака доллара ($), Excel применяет к ячейке денежный формат.
• Если вы заканчиваете ввод числового значения знаком процента (%), Excel применяет к ячейке процентный формат.
• Если при вводе числового значения вы используете наклонную черту (/) и введенная строка символов не может быть интерпретирована как дата, то Excel рассматривает введенное значение как дробь. Например, если ввести 115/8. Excel выведет 11,625 в строке формул и назначит ячейке дробный формат, отображая в ней 11 5/8.

Хотя в ячейку можно ввести более 16 000 символов, числовое значение отображается в ячейке не более чем 15 цифрами. Если вы вводите длинное числовое значение, которое не может быть выведено в ячейке, то Excel использует экспоненциальное представление числа. При этом точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке. Но не более чем с 15 значащими цифрами. Значения, которые появляются в ячейке, называются выводимыми пли отображаемыми значениями. Значения, которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул, называются хранимыми значениями. Количество выводимых цифр зависит от ширины столбца. Если эта ширина недостаточна для вывода числа, то в зависимости от используемого формата отображения Excel может вывести либо округленной значение, либо строку символов #.

Ввод текста аналогичен вводу числовых значений, но если вводимый текст не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel может вывести его, перекрывая соседние ячейки. Если вводить текст в ячейку, которая перекрыта содержимым другие ячейки, то перекрывающий текст выглядит обрезанным. Текст при этом хранится в одной ячейке. Перенос текста облегчает чтение длинных текстовых значений, размещенных в одной ячейке, обеспечивается установкой флажка Переносить по словам на вкладке Главная. Чтобы разместить дополнительные строки текста в ячейке, Excel увеличивает высоту строки, которая содержит такую ячейку. Любые данные, вводимые в ячейки и начинающиеся апострофом, Excel интерпретирует как текстовое.

Ряд особенностей производства основной продукции автозавода «КАМАЗ», такие, например, как наличие многочисленных организаций-поставщиков комплектующих и предлагающих купить гидроцилиндры для Камазов, а также общеэкономический кризис, ведут к росту основных рисков производства.

Строка формул в MS EXCEL

Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.

Строка формул находится в верхней части окна Excel.

Изменение высоты Строки формул

Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.

Нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U, высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.

Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)

Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «с шевроном» свернет Строку формул.

Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.

Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.

Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «с шевроном».

Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).

Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.

Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопку «с шевроном».

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.

Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу F9, в Строке формул будет отображен результат вычисления.

Нажатие клавиши ESC вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши ENTER заменит часть формулы результатом ее вычисления.

Отображение длинных формул

Пусть в ячейке имеется длинная формула:
=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде:
=+ЕСЛИ($A2=0;0;
ЕСЛИ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями ЕСЛИ() символ Разрыв строки (символ Разрыв строки не влияет на вычисления). Символ Разрыв строки можно вставить, нажимая комбинацию клавиш ALT+ENTER.

Решение проблемы с исчезновением строки формул в Excel

Строка формул – один из основных элементов приложения Excel. С её помощью можно производить расчеты и редактировать содержимое ячеек. Кроме того, при выделении ячейки, где видно только значение, в строке формул будет отображаться расчет, с помощью которого это значение было получено. Но иногда данный элемент интерфейса Экселя пропадает. Давайте разберемся, почему так происходит, и что в этой ситуации делать.

Пропажа строки формул

Собственно, пропасть строка формул может всего по двум основным причинам: изменение настроек приложения и сбой в работе программы. В то же время, эти причины подразделяются на более конкретные случаи.

Причина 1: изменение настроек на ленте

В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по неосторожности снял галочку, отвечающую за её работу, на ленте. Выясним, как исправить ситуацию.

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Показать» около параметра «Строка формул» устанавливаем флажок, если он снят.

После этих действий строка формул вернется на свое прежнее место. Перезагружать программу или проводить какие-то дополнительные действия не нужно.

Причина 2: настройки параметров Excel

Ещё одной причиной исчезновение ленты может быть её отключение в параметрах Excel. В этом случае её можно включить таким же способом, как было описано выше, а можно произвести включение и тем же путем, которым она была отключена, то есть, через раздел параметров. Таким образом, пользователь имеет выбор.

1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в подраздел «Дополнительно». В правой части окна этого подраздела ищем группу настроек «Экран». Напротив пункта «Показывать строку формул» устанавливаем галочку. В отличие от предыдущего способа, в этом случае нужно подтвердить изменение настроек. Для этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этого строка формул будет включена снова.

Причина 3: повреждение программы

Как видим, если причина была в настройках, то исправляется она довольно просто. Намного хуже, когда исчезновение строки формул стало следствием сбоя работы или повреждения самой программы, а вышеописанные способы не помогают. В этом случае имеет смысл провести процедуру восстановления Excel.

Через кнопку Пуск переходим в Панель управления.

После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем её и жмем на кнопку «Изменить», расположенную на горизонтальной панели.

Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».

После этого выполняется процедура восстановления программ пакета Microsoft Office, в том числе и Excel. После её завершения проблем с показом строки формул быть не должно.

Как видим, строка формул может пропасть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в параметрах Excel), то вопрос решается довольно легко и быстро. Если же проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, то придется пройти процедуру восстановления.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматический подбор размера строки формул в Excel 2013

Подскажите пожалуйста, установил себе Office 2013 и при работе с Excel столкнулся с неприятной проблемкой.

Я так понял в Excel 2013 напрочь отсутствует функция для автоматического подбора размера строки формул под количество введенного текста.

В ранних версиях Excel это делалось наведением курсора на край строки формул и, когда курсор станет вертикальной двусторонней стрелкой, нужно было дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Функция была очень полезной, не ужели разработчики не позаботились импортировать ее в 2013 версию.

Сведения о вопросе

Это же форум, бывает что вообще не отвечают, если вопрос неясен. Разместите снимок экрана на котором будет изображена проблема.

Да куда уж яснее-то.

в Ecxel 2013 отсутствует автоматический подбор высоты строки формул. Вот мне и хотелось узнать почему?

1. Чем мешала данная функция?
2. Почему ее нельзя было экспортировать с предыдущих версий?
3. Может это у меня такой глюк? Или я нуб и не знаю куда теперь тыкать чтобы она работала?

Никуда эта функция из Excel 2013 не делась. Автоподбор высоты строки в нем работает точно также, как и в предшествующих выпусках Excel. Для этого достаточно, когда курсор станет, на столбце номеров строк, вертикальной двусторонней стрелкой, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Да я не про высоту столбца, а про высоту строки формул.

И в чем проблема?

Развернуть строку формул можно как минимум тремя способами

Вы можете нажать мышкой на уголок в конце строки, воспользоваться клавиатурной комбинацией «Ctrl»+»Shift»+»U», или навести мышку на нижнюю границу строка и когда указатель превратится в двунаправленную стрелку растянуть поле строки формул вручную настолько, на сколько захотите.

Строка формул в MS EXCEL

​Смотрите также​ в ячейках» -​ при копировании.​ получаем абсолютные ссылки​ нужно выбрать опцию​ Microsoft Excel у​ Сервис — Параметры​ (13) было больше​Так как функция СТРОКА()​ с листа или​Рецензирование​

​ откройте вкладку​ не всегда) она​ ли она вам,​

Изменение высоты Строки формул

​ трудно воспринимать. Гораздо​ стрелки, а затем​ Строки формул установите​Строка формул — это​ курсор появится в​Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно​

​ в формулы, значения​​ «Копировать» (или жмем​​ пользователей возникает необходимость​ — Вид. Отображать​ числа строк диапазона​ в качестве аргумента​

​ всей книги.​щелкните​Вид​ располагается в верхнем​ с помощью кнопок​ удобнее работать с​ дважды кликните левой​

​ курсор мыши на​​ панель в верхней​​ ячейке. Если эта​ «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).​ в которых не​

​ CTRL+C).​ внесения дополнительных данных.​ строку формул. 2003.​F8:F18​ позволяет ввести ссылку​На вкладке «​Снять защиту листа​

​и установите флажок​ левом углу клавиатуры.​ внизу страницы. Для​ формулой в таком​ клавишей мыши.​ нижний край Строки​

​ части окна Microsoft​ галка снята -​Необходимо в поле «Найти»​ будут изменяться при​После этого следует выделить​ Для этого необходимо​Diana​​(10), то в​​ на диапазон ячеек,​анализ​

​или​Строка формул​ Если на вашей​ удобства также приводим​ виде:​Чтобы свернуть Строку формул​ формул так, чтобы​ Excel, которая используется​

​ курсор появится в​ указать символ =,​ копировании.​ следующую одну (или​ добавлять или копировать​: Вид —> строка​ трех ячейках формула​ то следует ожидать,​» в разделе​Снять защиту книги​.​ клавиатуре ее трудно​

​ ссылку на оригинал​=+ЕСЛИ($A2=0;0;​ обратно нажмите сочетание​​ он принял вид​​ для ввода и​ строке формул.​

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

​ а в поле​На пример в такой​ несколько) нижнюю строку,​ строки с формулами.​

​ формул (галочка). 2007-2010.​ вернула значения ошибки​ что она вернет​​Защита​​и введите пароль,​Совет:​ найти, вы можете​

​ (на английском языке).​​ЕСЛИ($B2 ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2 ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2​​ клавиш​ вертикальной двусторонней стрелки.​ изменения значений или​​dimonovych​​ «Заменить на» символ​ таблице ссылка на​

​ куда будет вставлена​Кажется, это простая и​ :)​ #Н/Д.​

Отображение длинных формул

​ не одно число,​выберите пункт​
​ если необходимо.​

​ Чтобы развернуть строку и​ отобразить и скрыть​Результаты формулы отображаются в​ ЕСЛИ($B2>32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))​CTRL+SHIFT+U​Нажав левую клавишу мыши,​ формул в ячейках​: F2 не подходит?​
​ #. И жмем​
​ наценку ($B$1) не​ новая с формулами.​

​ понятная процедура. Но​Guest​Чтобы вывести номера строк​ а массив целых​Книга​В меню​ отображать на ней​ формулы, перейдя на​ ячейках листа, а​Привести формулу в Строке​​или кнопку «с​​ перетащите край Строки​

​ листа. В Строке​Экселя​ «Заменить все».​ будет изменятся при​Щелкнуть по заголовку выделенной​

excel2.ru

Отображение и печать формул

​ часто возникает вопрос​​: спасибо — помогло))​ в горизонтальном диапазоне​ чисел — соответствующих​. При необходимости введите​Excel​ несколько формул, нажмите​ вкладку​ в строке формул​ формул к такому​ шевроном».​ формул вниз на​ формул отображается значение​: Спасибо, а если​После этого вы можете​ копировании на новых​ строки правой кнопкой​ о том, как​Владимир​ используйте формулу =ТРАНСП(СТРОКА(F8:F18)).​ номеров строк. Для​

​ пароль.​выберите пункт​ клавиши CONTROL+SHIFT+U.​Формулы​ формулы отображаются только​ виду можно вставив​В Строке формул можно​ необходимое количество строк,​ или формула, содержащаяся​ Эксель версии 2011​ скопировать необходимую строку,​ строках, так как​ мышки и выбрать​

​ добавить новую строку​: А я так​ Не забудьте нажать​ этого введите в​

Отображение всех формул во всех ячейках

​Печать примечаний​Параметры​Если описанный выше шаг​и выбрав команду​ для того, чтобы​ перед функциями ЕСЛИ()​ быстро посмотреть промежуточный​

​ а затем отпустите​ в активной ячейке.​ для МАС?​

​ а в ее​​ она является абсолютной,​ опцию вставить скопированные​ с формулами в​ и не нашел​CTRL+SHIFT+ENTER​ Строке формул выражение​Блокирование ячеек для защиты​.​ не подходит, убедитесь,​Показывать формулы​ они не отображались​ символ Разрыв строки​ результат вычисления сложной​ клавишу мыши.​​Строка формул находится в​​Казанский​​ формулах не изменятся​​ а не относительной:​ ячейки (или нажать​ Excel с определенными​ «Фигею»… :)​

Отображение формулы только для одной ячейки

​.​ =СТРОКА(F8:F18). Выделите формулу​ (2016)​В разделе​ что на листе​. Чтобы вернуться к​ при печати. С​ (символ Разрыв строки​ формулы.​Установленная таким образом высота​​ верхней части окна​

Формулы все равно не отображаются?

​: …, да еще​ адреса ссылок на​Но в некоторых больших​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).​ условиями. Например, без​——-​Записав в правиле Условного​ и нажмите​

​Защита книги​Разработка​ включено отображение формул.​

1. ​ стандартному режиму, нажмите​ помощью формул в​​ не влияет на​​Выделим в Строке формул​​ Строки формул будет​​ Excel.​

   ​ китайский? :))​​ ячейки, так как​ и сложных таблицах​Заметьте, значения ячеек не​ изменения адресов в​

2. ​90908​ форматирования для диапазона​F9​Функция СТРОКА(), английский вариант​выберите пункт​ Для этого выполните​

   1. ​ эту кнопку еще​​ ячейках можно легко​​ вычисления). Символ Разрыв​​ интересующую часть формулы​​ запомнена EXCEL и​

   2. ​Для упрощения просмотра и​​Откройте Справку, запросите​​ они временно деактивированные.​​ слишком много формул,​​ заменились а добавилась​

   3. ​ формулах с относительными​​Наталья​​A5:A18​​(см. файл примера).​​ ROW(), вычисляет номер​

      ​Просмотреть​ указанные ниже действия.​

3. ​ раз.​ находить ячейки, содержащие​ строки можно вставить,​ и нажмем клавишу​ в дальнейшем будет​

   ​ редактирования большого объема​​ «сочетания клавиш» или​​Снова жмем комбинацию горячих​​ которые нужно скопировать​​ в середину таблицы​​ ссылками на ячейки​​: Если Excel XP/2003,​формулу =НЕЧЁТ(СТРОКА())=СТРОКА() получим​

1. ​Получим массив последовательных чисел​​ строки, определяемой ссылкой:​​  _з0з_.​​В меню​​Описанная выше процедура не​

2. ​ формулы, проверять на​​ нажимая комбинацию клавиш​​F9​​ использована при разворачивании​​ текста в ячейке​

3. ​ «Клавиши быстрого вызова»​​ клавиш «Ctrl+H», но​​ и переместить. И​​ новая строка со​​ и т.п. На​ то Сервис -​​ выделение цветом каждой​​ {8:9:10:11:12:13:14:15:16:17:18}. Подобные последовательности​

   ​ формула =СТРОКА(B5) вернет​В разделе​

   ​Excel​​ подходит для одной​ наличие ошибок или​ALT+ENTER​, в Строке формул​ Строки формул с​ или длинной формулы​ или «функциональные клавиши».​ теперь указываем в​

4. ​ чтобы во всех​ старыми значениями и​ готовых примерах рассмотрим​ Параметры — вкладка​ второй строки (см.​

   ​ часто используются в​​ 5.​​Параметры окна​​выберите пункт​​ или нескольких ячеек.​​ печатать формулы.​​.​ будет отображен результат​

См. также

​ помощью сочетания клавиш​

​ можно настроить высоту​ Вот что, например,​

​ полях обратные значения:​

support.office.com

Функция СТРОКА() в MS EXCEL

​ ссылках проставить знак​ формулами.​ оригинальные решения этих​ «Вид». В разделе​ рисунок выше).​

Синтаксис функции

​ формулах массива (см.,​​СТРОКА​

​установите флажок​​Параметры​ Она действует для​С помощью быстрого сочетания​

• ​Подробности можно прочитать в​ вычисления.​CTRL+SHIFT+U​ Строки формул.​ написано про F2​ найти «#» и​ «$» нужно потратить​​​​ задач.​ «Отображать» (вверху вкладки)​

• ​Если список значений содержит​ например, статью Сложение​(ссылка)​Показывать формулы​

Использование функции в формулах массива

​.​ всего листа. Чтобы​ клавиш вы можете​ статье Вставка символа​Нажатие клавиши​или кнопки «с​Нажав сочетание клавиш​ в Excel 2007​ заменить на «=».​ много времени.​Часто при копировании относительные​Пускай мы добавили формулы​ поставьте галочку рядом​ повторяющиеся значения (диапазон​​ значений в каждой​​Ссылка​

​, а затем нажмите​В разделе​ обойти это ограничение,​ вместо результатов отобразить​ Разрыва строки для​ESC​ шевроном».​

​CTRL+SHIFT+U​ для Win:​ Система вернет все​Для решения данной задачи​​ формулы (т.е. те,​​ в одну строку​ с «строку формул».​A21:A34​ третьей строке).​  — ячейка или интервал​​ кнопку​​Разработка​

​ некоторые пользователи вводят​ на листе формулы.​ удобства чтения формул​вернет просматриваемую часть​Высоту Строки формул можно​, высота Строки формул​​F2 Открывает активную​​ на свои места​ можно воспользоваться хитрым​ в которых нет​ или в несколько.​

​ А внизу вкладки​), то функция СТРОКА()​Элементы этого массива можно​ ячеек, для которых​​ОК​​выберите пункт​

Использование функции для чрезстрочного выделения

​ один апостроф перед​Чтобы отобразить формулы в​​ в ячейке.​​ формулы в прежнее​ увеличить практически на​ увеличится, что позволит​ ячейку для редактирования​

Формирование списка без повторов

​В результате при копировании​ способом. До копирования​​ знака «$») «подставляют»​​ Теперь нам нужно​ в «Параметры окна»​ может быть использована​ вывести в отдельные​
​ определяется номер строки.​
​.​Просмотреть​ формулой в ячейке.​

excel2.ru

Пропала строка формул

​ ячейках, нажмите сочетание​​Примечание:​ состояние, нажатие клавиши​ весь лист, но​ одновременно отображать несколько​ и помещает курсор​

​ во всех строках​​ заменить все знаки​ другие значения. А​ скопировать все строки​ — галочку рядом​

​ для формирования списка​​ ячейки. Для этого​Если ссылка опущена, то​Этот параметр применяется только​

​  _з0з_.​​ Например,​

planetaexcel.ru

В Эксель пропала строка формул сверху, и вкладка с названиями листов в документе. Как исправить?

​ ссылки формул остались​​ «=» на символ​ что делать, если​ с формулами. Как​ с «ярлычки листов».​ без повторов. Формула​ выделите диапазон​ функция СТРОКА() вернет​ к просматриваемому листу.​В разделе​’=СУММ(1+2+3)​ значок — это значок​
​ оперативнее обеспечивать вас​заменит часть формулы​ строка будет отображаться​Развернуть Строку формул также​

​ ячейки. Также перемещает​​ неизменными.​ «#».​ вы не хотите​
​ это сделать при​Если Excel 2007,​=ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(A21;$A$21:$A$34;0)=СТРОКА()-СТРОКА($A$20);A21;»»)​

Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений

​A5:A18​ номер строки в​Примечание:​Показывать в книге​Иногда строка формул бывает​ тупого ударения). Когда​ актуальными справочными материалами​

​ результатом ее вычисления.​ на листе полностью​ можно нажав кнопку,​ место вставки в​Экселя​Для «активации» работы формул​ изменять значение формул?​ добавлении новой строки?​ то не знаю,​возвращает значение если​, состоящий из 13​ которую введена сама​ Если включен параметр для​установите флажок​ отключена. Кроме того,​

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

​ формулы отобразятся, распечатайте​ на вашем языке.​Подробности можно прочитать в​ (эта строка будет​ расположенную в правом​ строку формул, если​: Подскажите плиз, возможно​ используется знак «равно»​

1. ​Можно сделать все ссылки​Выделяем ту строку, которая​ но, возможно, надо​ оно встречается первый​ ячеек, в Строке​ формула. Т.е. если​ отображения формул, вы​формулы​
2. ​ показ формул на​ лист обычным способом.​ Эта страница переведена​ статье Просмотр промежуточного​ содержать активную ячейку).​ краю Строки формул​
3. ​ режим редактирования в​ ли выделив ячейку​ (или «=»). Чтобы​ в формулах абсолютными.​ содержит формулы. В​
4. ​ сделать что-то похожее.​ раз.​ формул введите выражение​ формула =СТРОКА() введена​ можете переключаться между​.​

​ листе может быть​Чтобы вернуться к отображению​ автоматически, поэтому ее​ результата вычисления формулы​Для автоматического подбора высоты​ (на рисунке выше​

​ ячейке выключен.​

Как копировать без изменения формул в Excel?

​ перейти на строку​ деактивировать их на​ Такие формулы будут​ нашей ситуации это​Popoova​wwwiv​ =СТРОКА(F8:F18) как формулу​ в ячейку​

​ просмотром значений и​Этот параметр применяется только​ заблокирован. Ниже описана​ результатов в ячейках,​ текст может содержать​ (клавиша F9).​ Строки формул, достаточного​ кнопка «с шевроном»​

​Сочетание клавиш SHIFT+F2​ формул, не используя​ время копирования поменяем​ копироваться неизменно, без​ строка под номером​: через «отобразить» правой​: Ни с того​ массива, нажав​

​B5​ формул, которые производят​ к просматриваемому листу.​ процедура, которой можно​ снова нажмите CTRL+`.​ неточности и грамматические​Пусть в ячейке имеется​ для полного отображения​

​ выделена красным кружком.)​ добавляет или изменяет​ мышь, чтобы сразу​ = на #.​ изменения данных. Чтобы​ 3. Нам необходимо,​ кнопкой при выделенном​ ни с сего​CTRL+SHIFT+ENTER​

​, то результат будет​ значения, нажав клавиши​Если формулы в ячейках​ воспользоваться в этих​Совет:​ ошибки. Для нас​

​ длинная формула:​ содержимого активной ячейки,​Повторное нажатие сочетания клавиш​ комментарии к ячейке.​ править формулу. может​ А после копирования​ сделать ссылки абсолютными,​ чтобы остальные строки​ диапазоне строк​ пропало отображение строки​.​ 5.​ CONTROL + ‘​

1. ​ по-прежнему не отображаются,​ ситуациях.​
2. ​  Подсказка на случай,​ важно, чтобы эта​=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2=4264;$B2=4895;$B232760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))​ установите курсор мыши​CTRL+SHIFT+U​Сочетание клавиш CTRL+F2​
3. ​ есть какая либо​ вернем все на​ добавляем к ним​ содержали в себе​и через «показывать​ для ввода формул.​Функция СТРОКА() вернула номера​
4. ​В аргументе «ссылка» нельзя​ (знак ударения).​ попытайтесь снять защиту​Более новые версии​ если вам не​ статья была вам​В Строке формул такую​ на нижний край​

​или кнопки «с​ выводит на экран​ клавиша, или сочетание​ свои места. Это​

exceltable.com

Переход в строку формулы с помощью клавиатуры?

​ знак «$».​​ такие же формулы.​ ярлычки листов» в​ Как вернуть? Спсб.​ строк, указанных в​ указывать несколько областей,​Если формулы в ячейках​ с листа или​ Office для Mac 2011​

​ удастся найти клавишу​​ полезна. Просим вас​ громоздкую формулу можно​ Строки формул так,​ шевроном» свернет Строку​ окно предварительного просмотра.​Казанский​ позволит нам обойти​Ставим перед буквами и​

​Нажимаем на выделенную область​​ настройках​

​KuklP​​ аргументе «ссылка». Т.к.​ т.е. запись =СТРОКА(A1:A2;B2:B3)​ по-прежнему не отображаются,​

​ в относительных ссылках​​ доллара – и​

planetaexcel.ru

​ Из контекстного меню​

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.