Excel удалить ячейки по формату

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части

1. Как очистить форматы ячеек?
2. Как очистить данные в ячейках Excel?
3. Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы

Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).

Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете

1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
2. Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.

Но часто к форматам причисляют и условное форматирование . Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.

Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

Все, условные форматирования тоже удалились!

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

• нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
• нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
• можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи .

Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.

Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

Источник

Очистка ячеек с содержимым или форматами

Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить и сделайте следующее:

Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.

Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.

Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.

Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.

Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.

Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.

Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).

Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.

Источник

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
2. После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

1. Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».
2. Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

1. Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.
2. Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

1. Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.
2. Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

1. Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».
2. Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».
3. Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

1. Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.
2. Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».
3. Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

1. Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.
2. После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

1. Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.
2. Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.
3. После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.
4. Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.
5. Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Источник