Содержание
- Как удалить лишние строки в excel в конце таблицы
- Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel
- Стандартное удаление
- Сортировка
- Применение фильтра
- Выделение ячеек
- Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки
- Простое удаление
- Сортировка
- Использование фильтра
- Выделение
- Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов
- Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?
- Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?
- Удаление строк с использованием фильтра
- Выделение групп ячеек
- Вместо послесловия
- Как удалить пустые строки в Excel.
- Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
- Как в таблице Excel удалить пустые строки?
- Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
- Как удалить каждую вторую строку в Excel?
- Как удалить скрытые строки в Excel?
- Удалить пустые столбцы и строки в конце
- Помогите убрать строки.
- Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?
Как удалить лишние строки в excel в конце таблицы
Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel
Смотрите также: Объясните наконец, в речь об этом у меня тамВ тренировочной таблице скрытыПолезный совет! Сочетание клавиш таблицу с условными обычную строку. от того, какой разделе сортировки. меню, где выбираете вам необходимо нажать находится в таблице. пустые строки в пустые ячейки, выделились. исключая пустые, которые то их удалениеТаблицы, в которых присутствуют
чем ваша проблема.параметры-дополнительно-число обрабатываемых ячеек
Стандартное удаление
очень много всего) ряды 5, 6, для удаления выделенной данными:Получилось так. результат должен бытьТеперь остается нажать на строку удаления. Но на строку «ВыделениеКак только вы сделаете программе, вам необходимо: Теперь жмем на удалены. Теперь, нам будет довольно легким. пустые строки, выглядят Никто не можетgleyd
Z 7: строки в ExcelПример 1. Сортировка данныхВторой вариант. получен, можно применять сам фильтр, отобразить
такая методика применима группы ячеек». выбор, все пустые
Изначально выделить ту область уже знакомую нам осталось только удалить Но, если они не очень эстетично. понять!: ): Зачета нет, даетсяБудем их удалять. CTRL+«-». А для в таблице. ВыделяемТак же устанавливаем
ту или иную только пустые ячейки только в томВ появившемся меню, вам строки, которые были
Сортировка
таблицы, которая содержит кнопку «Удалить», расположенную добавленный столбец с раскиданы по всей К тому же,На листе ExcelАлександр третья попытка. ;)Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» ее выделения можно всю таблицу. Открываем фильтр. Но в
методику. и удалить их. случае, если ячейки нужно установить переключатель в таблице, переместятся ненужные строки. на ленте в порядковыми номерами. Выделяем таблице, то их из-за лишних строк 2007 всегда 1048576: Число обрабатываемых ячеек(вАлександр — инструмент «Инспектор нажать комбинацию горячих вкладку «Данные» - диалоговом окне фильтраАвтор: Панькова Оксана Владимировна Но тут есть располагаются подряд. на «пустые ячейки»
в ее низЗатем нажать правую кнопку группе инструментов «Ячейки». этот столбец. Затем поиск и удаление навигация по ним строк (в режиме тысячах) 33554 -: Excel файл из-за документов». клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
инструмент «Сортировка и ставим галочку толькоКак убрать пустые одна загвоздка. НельзяКак удалить пустые строки и нажать кнопку и их будет
мыши, чтобы вызватьПосле этого, все пустые
кликаем по кнопке может занять значительное может усложниться, так совместимости 65536 строк). изменил на 5000
этого очень тормозит. В отрывшемся окне ставим фильтр» — нажимаем у слова «Пустые». строки в Excel применять такое удаление в «Экселе», если
«ОК». легче выделить и контекстное меню. строки будут удалены на ленте «Удалить». время. В этом как придется прокручивать Изменить это количество и ничего неvikttur галочку напротив «СкрытыеЧтобы удалить одинаковые строки кнопку «Сортировка». ИлиНажимаем «Ок». У, как удалить отфильтрованные
для нескольких столбцов, пустые поля чередуются
Применение фильтра
Теперь все пустые строки удалить, используя способ,В списке надо нажать
из таблицы. В раскрывшемся меню случае, должна помочь больший диапазон ячеек невозможно. Можно скрыть изменилась: С таким подходом строки и столбцы». в Excel, выделяем щелкаем правой кнопкой
нас в таблице строки в Excel если в одной с данными? В выделены и вы который был приведен
на строку «Удалить».Важное замечание! Последний способ выбираем пункт «Удалить сортировка.
для перехода из часть строк илиgleyd будете ждать решения
Нажимаем «Проверить». всю таблицу. Переходим
Выделение ячеек
мыши по выделенному будут видны только, поможет функция «Сортировка строке хоть одна этом случае вопрос можете их удалить. самым первым.После этого появится окошко, нельзя использовать в столбцы с листа».Выделяем всю табличную область. начала таблицы в все строки, но: Число обрабатываемых ячеек(в до окончания ЕВРО-2012
Через несколько секунд программа на вкладку «Данные» диапазону и делаем пустые строки. Их и фильтр в
ячейка содержит данные. решается другим способом. Для этого, какВ Excel удалить повторяющиеся в котором необходимо таблицах с перекрывающимися После этого, нужный Кликаем по ней
конец. Давайте выясним, они все равно тысячах) 33554 -
:) отображает результат проверки. — «Работа с сортировку «от минимального видно по столбцу Excel» и немногоНаконец, рассмотрим еще один Для этого следует и в первом строки, которые пустые, выбрать, что именно
диапазонами, и с столбец будет удален. правой кнопкой мыши, какие существуют способы будут. Можно удалить изменил на 5000nervНажимаем «Удалить все». На данными» — «Удалить к максимальному». адресов строк. Можно хитрости помогут быстро универсальный метод. Он
зажать клавишу Ctrl,
Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки
способе, нажмите на можно при помощи нужно удалить. В пустыми ячейкам, которыеУрок: Сортировка в Microsoft и в контекстном удаления пустых строк все строки (правый и ничего не: Удалить экране появится соответствующее дубликаты».Пустые строки после сортировки подкрасить последнюю пустую удалить лишние пустые позволяет решить проблему а затем, удерживая кнопку «Удалить» в фильтра. Много не нашем случае это находятся в строках, Excel
Простое удаление
меню выбираем пункт в программе Microsoft клик на прямоугольник измениласьHugo уведомление.В открывшемся окне выделяем по возрастанию оказываются ячеку, чтобы виднее
строки в огромной того, как в ее, выделить каждую
- панели инструментов вкладки разглагольствуя, перейдем непосредственно строки, значит, выбирайте
- где имеются данные.Ещё одним вариантом скрыть «Сортировка». После этого,
- Excel, и как левее и выше
В ТЫСЯЧАХ. : Может быть сохранитьВ результате проделанной работы те столбцы, в внизу диапазона. было, сколько пустых таблице. «Эксель» удалить пустые строку, подлежащую удалению. «Главная». к самой инструкции: пункт «Строку» и В этом случае, пустые ячейки является появляется ещё одно их убрать быстрее ячейки А1 -ыть может стоит
как xls? :) скрытые ячейки удалены, которых находятся повторяющиесяЕсли порядок значений важен, строк. Выделяем пустыеЧасто, в большой строки в диапазоне После этого вАвтор: Вадим МатузокИзначально вам необходимо выделить
Сортировка
нажимайте «ОК». Теперь может произойти смещение применение фильтра. меню. В нём и проще. удалить). Существующие строки изменить на 5? (. а вдруг угадал. ) нумерация восстановлена. значения. Так как то до сортировки строки и удаляем таблице после копирования от и до
меню правого кликаВсем пользователям, которые работают
- область вашей таблицы. все лишние строки ячеек, и таблица
- Выделяем всю область таблицы, нужно выбрать одинСкачать последнюю версию будут удалены, но
- АлександрАлександрТаким образом, убрать пустые, нужно удалять повторяющиеся необходимо вставить пустой функцией «Удалить строку».
или корректировки, появляется определенного номера или выбираете соответствующую операцию. с электронными таблицами Для этого, зажав будут удалены из нарушится. и, располагаясь во из следующих пунктов: Excel
Использование фильтра
вместо них появятся: не помогло, или: nerv — они повторяющиеся или скрытые строки, то должны столбец, сделать сквозную
- Теперь фильтром возвращаем много не нужных значения. Заметьте, если использовать в офисном редакторе левую кнопку мыши таблицы. Однако можноКак видим, существует несколько
- вкладке «Главная», делаем «Сортировка от АСамым известным и популярным новые, пустые строки. в него нужно не удаляются.
- ячейки таблицы можно быть выделены все нумерацию. После сортировки все заполненные строки пустых строк. УдалятьВ этом случае следует
- клавишу Del, будет Excel, очень часто в левом верхнем ускорить этот процесс,
способов удаления пустых клик по кнопке до Я», «От способом удаления пустыхvikttur перезайти?
Выделение
Hugo, не помогло. с помощью встроенного столбцы. и удаления пустых в таблице. по одной строке использовать раздел редактирования произведена только очистка приходится убирать пустые ее углу, перетащите
- пропустив этапы по ячеек из таблицы. «Сортировка и фильтр», минимального к максимальному», строк, является использование
- : От миллионов идеальноgleydHugo
- функционала программы Excel.После нажатия ОК Excel строк вновь отсортироватьТретий вариант.
- – это долго. на главной панели содержимого, а не ячейки, находящиеся в ее в нижний
вызову контекстного меню. Каким именно способом которая расположена в или «От нового контекстного меню программы девственных строк файл: попробовать то не: Т.е. у ВасVhodnoylogin
формирует мини-отчет вида:
Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов
данные по вставленномуКак удалить пустые Но, есть способ, с выбором кнопки удаление целых строк. строках, чтобы они правый. Для этого просто лучше воспользоваться, зависит блоке настроек «Редактирование». к старому». Какой Эксель. Чтобы убрать тормозить не будет. сложно. в xls 1048576: Люди, здравствуйте.Проредить таблицу можно с
Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?
столбцу с нумерацией. ячейки формулой, смотрите удалить все пустые «Найти и выделить». В прочем, для не загромождали рабочееДалее перейдите во вкладку выделите ненужные строки от сложности таблицы, В появившемся меню, именно из перечисленных строки таким способом, Проблема в другом.KuklP строк? Не верю!Как удалить пустоту помощью макроса. Например,
Пример 2. Фильтр. Диапазон в статье «Как строки одним махом. Из выпадающего меню самого простого случая пространство. Сейчас будет «Главная» и кликните и нажмите сочетание и от того, делаем переход по пунктов будет находиться выделяем диапазон ячеек, В чем, показать: Прислушайтесь к Виктору.Александр в конце листа. такого: должен быть отформатирован удалить пустые ячейкиПервый вариант.
выбирается строка выделения можно использовать и рассмотрено, как в по кнопке «Сортировка клавиш «CTRL+-«. как именно по пункту «Фильтр». в меню, зависит который не содержит не хотите. МучайтесьКазанский: Сохранил в EXCEL Чтобы не растягиватьА можно ручками. Предлагаем как таблица с в Excel».У нас такая группы ячеек. А ее. таблице «Эксель» удалить и фильтр», аТакже есть альтернатива. Вы ней разбросаны пустые
Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?
В ячейках шапки таблицы от типа данных, данных, и кликаем дальше.: А F1 нажать? 2003, получилось 65536 ползунки. простенький способ, доступный
заголовками. Выделяем «шапку».Если появилась необходимость, таблица. В нашем в окошке условияЕсть еще несколько методов пустые строки. Некоторые в контекстном меню можете после выделения строки (располагаются одним появляется характерный значок. которые размещены в правой кнопкой мыши.Как обрезать все ненужныеЧисло обрабатываемых ячеек строк. Пререстал виснуть,Michael99 каждому пользователю. На вкладке «Данные» вставить в заполненную
Удаление строк с использованием фильтра
примере — несколько активируется та, которая для проведения таких решения пригодятся и выберите «Фильтр». строк перейти во блоком, или перемешаны Кликаем по этому ячейках таблицы. В раскрывшемся контекстном столбцы и строки
(в тысячах) но мне нужен: правой кнопкой поВ конце таблицы делаем нажимаем кнопку «Фильтр» таблицу пустые строки строк, но может указывает на пустые операций. Одним из в других ситуациях.Как только вы это
Выделение групп ячеек
вкладку «Главная» и со строками, заполненными значку в любомПосле того, как вышеуказанная меню делаем переход чтобы осталась толькоПозволяет указать максимальное что бы файл всем не нужным
вспомогательный столбец. Заполняем («Сортировка и фильтр»). через определенный промежуток, быть строк очень единицы. После этого решений вопроса того, Например, при аналогичных сделаете, в шапке там на панели данными). на ваш выбор операция будет проделана, по пункту «Удалить…». таблица на пустом число ячеек, которое
Вместо послесловия
был в 2007 строкам или столбцам, чередующимися данными. Например, Справа от названия то смотрите статью много. в разделе операций как удалить пустые действиях со столбцами столбцов появятся выдающие инструментов из выпадающегоАвтор: Максим Тютюшев столбце. все пустые ячейки Можно не вызывать сером фоне за может обрабатываться какой-либоEA_ в выпадающем списке «о у о каждого столбца появится «Вставить пустые строкиСтроки 2, 4, 6, с ячейками выбирается строки в «Экселе», или отдельными ячейками. списки, вам необходимо списка «Удалить» выбратьРаботая с огромным объемомВ появившемся меню, снимаем переместятся в самый контекстное меню, а ее пределами? При операцией без оповещения.: В настройках Экселя
удалить, потом идете
Как удалить пустые строки в Excel.
мы можем удалить сочетание клавиш «Ctrl+-».
снова появляются. большее число ячеек, в котором вводится и сохраняете документ значения в первые фильтрации. Снимаем выделениеВ Excel можно кнопку «Сортировка и
простейшие методы, приДля этого нужно после операций такого родаВ меню, которое появилось,
также довольно удобно. оставить пустые строки, кнопку «OK». эти ячейки любымПоявляется небольшое окошко, в
Алексей матевосов (alexm) появится оповещение. кол-во доступных строкVhodnoylogin
четыре ячейки. Потом напротив имени «Пустые». настроить так, что фильтр» на закладке помощи которых можно выделения всей таблицы нужно быть крайне надо снять галкуПервый способ, как в что в некоторых
Как видим, после этого,
из тех способов,
котором нужно указать,: В Эксел 2003То есть ячеек в файле, измените: Насколько я понял,
выделяем их. «Цепляем»Таким же способом можно вместо цифр, например, «Главная» и выбираем произвести удаление пустых (Ctrl + A) внимательным. Дело в с пункта «Пустые» Excel удалить пустые случаях совсем недопустимо. все пустые строки о которых шла что конкретно мы можно так. меньше не станет,
его скажем на
основное действие тут за черный крестик удалить пустые ячейки отрицательных, будут писаться «Сортировать от минимального
строк буквально в в разделе данных том, что ячейки и нажать «ОК». строки, мы разобрали. В этой статье исчезли, так как речь в первой
хотим удалить. ВыставляемВыделить весь лист, только оповещения добавятся. 5000 и будет — это сохранение. в правом нижнем в строке Excel. нули. Читайте статью
Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
к максимальному» (или пару кликов. Опять выбрать меню сортировки могут содержать скрытыеВот и все, как Однако он не
пойдет речь о они были отфильтрованы. части урока. переключатель в позицию кликнув по квадратикуАлександр Вам счастьеVlad999 углу и копируем Выбираем нужный столбец «Как заменить в
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
от максимального к же, нужно помнить и фильтра. Тут формулы (бесцветный текст). видно, третий способ, очень удобен, если
том, как вУрок: Как использовать автофильтрЕсли критически важен порядок «строку». Жмем на над номерами строк: Ничего не изменилось.Александр: 1. выделяете весь буквы до конца и фильтруем его Excel отрицательное число минимальному).
и том, что применяется команда упорядочивания А сами вычисления
как удалить лишние нужно удалить много Excel удалить пустые в Microsoft Excel размещения ячеек в кнопку «OK». и левее обозначенияgleyd: Подскажи пожалуйста неопотному,
крайний столбец диапазона. данные. на ноль».Подробнее о сортировке в некоторых ячейках от минимального к могут ссылаться на строки в Excel, строк, ведь выделять строки. Будет представленоЕщё один способ удаления таблице, то перед
После этого, все строки столбцов.: как уже объяснил где именно эта2. ctrl+shift+стрелка вправо.Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний
Пример 3. Выделение группыПри импорте и копировании в таблице смотрите может находиться скрытый максимальному (пустые строки строки, в которых намного удобнее, чем их придется довольно
четыре способа, которые использует выделение группы
тем как совершить выделенного диапазона будутЗакрасить в серый гуру — ничего
настройка, а то3. ПКМ Скрыть.
столбец по значению ячеек. Выделяем всю таблиц в Excel в статье «Сортировка текст. А сами окажутся снизу). После
данные отсутствуют, но некоторые из предыдущих. долго. Именно поэтому помогут вам это пустых ячеек. Чтобы сортировку, вставляем в удалены.
цвет. Формат ->Ячейки
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
и не изменится. я вродебы всёпо аналогии с «у». таблицу. В главном могут формироваться пустые в Excel».
пустые ячейки могут этого их можно их предполагается ввестиНапоследок расскажем еще об мы сейчас расскажем, сделать. Советуется дочитать использовать этот способ, середину таблицы ещё
Как альтернативный вариант, можно -> Вид.
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Александр переискал. И моя строками.
Выделяем все что осталось меню на вкладке строки и ячейки.
- Все заполненные строки быть зависимыми при удалить. Если порядок в дальнейшем. Такие одном интересном способе, как в Excel статью до финала, сначала выделяем всю один столбец. выделить ячейки вЗатем Сервис ->: Неужели они так проблема на этомАлександр.
- после фильтрации и «Редактирование» нажимаем кнопку Они мешают работе,
- будут стоять вверху ссылке на них построения данных важен,
- ячейки с точки как удалить из удалить пустые строки
чтобы в конце таблицу. Затем, находясьВсе ячейки этого столбца
Как удалить скрытые строки в Excel?
соответствующих строках, и Параметры -> Вид. сложно убираются? будет завершена. За: Как убрать 1048576 удаляем. «Найти и выделить». отвлекают. таблицы, а пустые в формулах. Если
сначала необходимо использовать зрения программы пустыми таблицы пустые строки.
при помощи инструмента
- принять для себя во вкладке «Главная», нумеруем по порядку.
- находясь во вкладке Убрать галочки «Сетка»Александр ранее спс.
- строк? Весь EXCELУбираем фильтр – останутся
- Выбираем инструмент «ВыделениеНекоторые формулы могут работать строки соберутся внизу
произвести их удаление, вставку пустого столбца не считаются.
На сей раз «Сортировка». решение, каким способом кликаем по кнопкеЗатем, производим сортировку по
Удалить пустые столбцы и строки в конце
«Главная», кликнуть по и «Заголовки строк
: Больше никаких вариантовEA_ перерыл! только ячейки с
группы ячеек». некорректно. Использовать ряд таблицы. формула потом не со сквозной нумерацией.Но посмотрим, как в будем использовать выделениеИтак, вам необходимо сделать
пользоваться, так как «Найти и выделить», любому другому столбцу, кнопке «Удалить», которая
и столбцов». нет?: Я бы с
Z
«о».
В открывшемся окне выбираем инструментов в отношении
Помогите убрать строки.
Осталось удалить эти сработает, а сама После удаления строк «Экселе» удалить пустые
ячеек, которое осуществляется следующее: они в достаточной которая расположена на и удаляем перемещенные расположена в блокеСвоей таблице делаете
Hugo
радостью, но на: Зачем — неВспомогательный столбец можно устранить пункт «Пустые ячейки». не полностью заполненного строки. Чтобы быстро программа выдаст ошибку снова производите упорядочивание
строки, если они с помощью специальногоВыделите всю таблицу. Для
степени отличаются друг ленте в группе вниз ячейки, как
инструментов «Ячейки» на фон белый и: Так вроде никому, память не помню, проще удалить весь
и работать сПрограмма отмечает пустые ячейки.
диапазона невозможно. Научимся это сделать, есть о присутствии в по пронумерованному столбцу.
действительно являются таковыми. инструмента. Но обо этого можно нажать
от друга.
инструментов «Редактирование». В уже описывалось выше. ленте. После этого, границы.
кроме Вас, это а под рукой лист. Или чуть «прореженной таблицей». На главной странице быстро удалять пустые хитрость.
вычислениях ссылки наРешить вопрос того, как Самым простым методом всем по порядку: кнопку «CTRL+A».Для начала разберемся, как появившемся меню, кликаемПосле этого, чтобы вернуть сразу произойдет удаление
В 2007 скорее и не нужно. 2007 Экселя нет. дольше и активнееОднажды пользователь скрыл некую находим вкладку «Ячейки», ячейки в концеВыделяем первую пустую несуществующие или некорректные
удалить пустые строки считается обычное выделениеСнова выделите всю таблицу,Нажмите правую кнопку мыши в Excel удалить по пункту «Выделение
порядок строк к без дополнительных диалоговых
всего делается также.Вероятно, проблема не
gleyd думаем над постановкой информацию в строках,
нажимаем «Удалить». или середине таблицы. строку, нажав на
данные. Поэтому в
в «Экселе», можно при помощи мыши
в которой находятся на таблице и пустые строки самым группы ячеек…». тому, который уже окон.
Bigbss в количестве строк.: попробуй Файл-Параметры-Дополнительно вопроса. ;) чтобы она неРезультат – заполненный диапазон
Будем использовать простые
номер строки. Затем такой ситуации следует
и при помощи с зажатой левой нужные вам данные в меню кликните
простым способом, которыйОткрывается окно, в котором был перед сортировкой,
Конечно, способ очень простой:
А вообще былоЧисло обрабатываемых ячеек(в
-58243- отвлекала от работы.
«без пустот». средства, доступные пользователю нажимаем одновременно кнопки быть особо внимательным, простого фильтра. Устанавливают кнопкой. Оно производится и непосредственно пустые
по строке «Сортировка». используют практически все переставляем переключатель в
проводим сортировку в и известный. Но,
можешь указать область бы не плохо тысячах) 33554Александр
Думал, что впоследствииВнимание! После удаления часть любого уровня.
на клавиатуре Shift+Ctrl+ чтобы не нарушить его путем выделения
движением вверх или строки.Из дополнительного меню вам неопытные пользователи, но
позицию «пустые ячейки». колонке с номерами
является ли он печати — не тащитьЭто 2010, в: Если я переношу данные еще понадобятся.
ячеек перескакивает вверхЧтобы показать на примере, стрелка вниз. Выделятся целостность математических или столбца, группы столбцов
вниз по полюПерейдите во вкладку «Главная» необходимо выбрать один в некоторых случаях Жмем на кнопку строк «От минимального самым удобным, быстрымпотом вид-страничный режим все миллионы, если 2007 думаю так на следующий лист, Не понадобились – – данные могут как удалить лишние все строки до других операций. В или всей таблицы. нумерации слева. Затем,
и нажмите по из пунктов, в именно такое удаление «OK». к максимальному». и безопасным?Olesya для работы хватает
Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?
же то сбивается группировка скрытые строки можно перепутаться. Поэтому для строки, для демонстрации конца листа. Теперь остальном же все Кроме того, применяют
используя правый клик, «Найти и выделить». соответствии с тем,
использовать лучше всего.Как видим, после этого,Как видим, строки выстроилисьЕсли пустые строки расположены: Это делается кнопочкой
квадрата 10*10 :)sva и размеры строк
удалить: они влияют перекрывающихся диапазонов инструмент порядка действий возьмем удаляем строки как просто. В зависимости
команду «Фильтр» в вы вызываете контекстноеВ меню, которое появится,
какой тип данныхИтак, чтобы удалить лишние
все строки, содержащие в прежнем порядке,
в одном месте, «Разметка страницы»
Казанский
: Я так понял и столбцов, а на формулы, мешают.
Источник
При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.
Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».
В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».
Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».
Результат – заполненный диапазон «без пустот».
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:
А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.
- В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
- Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
- Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
- Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».
Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».
Как удалить скрытые строки в Excel?
Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.
В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:
Будем их удалять.
- Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
- В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
- Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
- Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.
В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.
Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.
Содержание
- Процесс удаления строк
- Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
- Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
- Способ 3: групповое удаление
- Способ 4: удаление пустых элементов
- Способ 5: использование сортировки
- Способ 6: использование фильтрации
- Способ 7: условное форматирование
- Вопросы и ответы
Во время работы с программой Excel часто приходится прибегать к процедуре удаления строк. Этот процесс может быть, как единичным, так и групповым, в зависимости от поставленных задач. Особый интерес в этом плане представляет удаление по условию. Давайте рассмотрим различные варианты данной процедуры.
Процесс удаления строк
Удаление строчек можно произвести совершенно разными способами. Выбор конкретного решения зависит от того, какие задачи ставит перед собой пользователь. Рассмотрим различные варианты, начиная от простейших и заканчивая относительно сложными методами.
Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
Наиболее простой способ удаления строчек – это одиночный вариант данной процедуры. Выполнить его можно, воспользовавшись контекстным меню.
- Кликаем правой кнопкой мыши по любой из ячеек той строки, которую нужно удалить. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить…».
- Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию «Строку».
После этого указанный элемент будет удален.
Также можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру строчки на вертикальной панели координат. Далее следует щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню требуется выбрать пункт «Удалить».
В этом случае процедура удаления проходит сразу и не нужно производить дополнительные действия в окне выбора объекта обработки.
Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
Кроме того, эту процедуру можно выполнить с помощью инструментов на ленте, которые размещены во вкладке «Главная».
- Производим выделение в любом месте строчки, которую требуется убрать. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по пиктограмме в виде небольшого треугольника, которая расположена справа от значка «Удалить» в блоке инструментов «Ячейки». Выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Удалить строки с листа».
- Строчка будет тут же удалена.
Также можно выделить строку в целом, щелкнув левой кнопки мыши по её номеру на вертикальной панели координат. После этого, находясь во вкладке «Главная», жмем на значок «Удалить», размещенный в блоке инструментов «Ячейки».
Способ 3: групповое удаление
Для выполнения группового удаления строчек, прежде всего, нужно произвести выделение необходимых элементов.
- Для того, чтобы удалить несколько рядом расположенных строчек, можно выделить смежные ячейки данных строк, находящиеся в одном столбце. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и курсором проводим по этим элементам.
Если диапазон большой, то можно выделить самую верхнюю ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Затем зажать клавишу Shift и кликнуть по самой нижней ячейке того диапазона, который нужно удалить. Выделены будут все элементы, находящиеся между ними.
В случае, если нужно удалить строчные диапазоны, которые расположены в отдалении друг от друга, то для их выделения следует кликнуть по одной из ячеек, находящихся в них, левой кнопкой мыши с одновременно зажатой клавишей Ctrl. Все выбранные элементы будут отмечены.
- Чтобы провести непосредственную процедуру удаления строчек вызываем контекстное меню или же переходим к инструментам на ленте, а далее следуем тем рекомендациям, которые были даны во время описания первого и второго способа данного руководства.
Выделить нужные элементы можно также через вертикальную панель координат. В этом случае будут выделяться не отдельные ячейки, а строчки полностью.
- Для того, чтобы выделить смежную группу строк, зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по вертикальной панели координат от верхнего строчного элемента, который нужно удалить, к нижнему.
Можно также воспользоваться и вариантом с использованием клавиши Shift. Кликаем левой кнопкой мышки по первому номеру строки диапазона, который следует удалить. Затем зажимаем клавишу Shift и выполняем щелчок по последнему номеру указанной области. Весь диапазон строчек, лежащий между этими номерами, будет выделен.
Если удаляемые строки разбросаны по всему листу и не граничат друг с другом, то в таком случае, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по всем номерам этих строчек на панели координат с зажатой клавишей Ctrl.
- Для того, чтобы убрать выбранные строки, щелкаем по любому выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаемся на пункте «Удалить».
Операция удаления всех выбранных элементов будет произведена.
Урок: Как выполнить выделение в Excel
Способ 4: удаление пустых элементов
Иногда в таблице могут встречаться пустые строчки, данные из которых были ранее удалены. Такие элементы лучше убрать с листа вовсе. Если они расположены рядом друг с другом, то вполне можно воспользоваться одним из способов, который был описан выше. Но что делать, если пустых строк много и они разбросаны по всему пространству большой таблицы? Ведь процедура их поиска и удаления может занять значительное время. Для ускорения решения данной задачи можно применить нижеописанный алгоритм.
- Переходим во вкладку «Главная». На ленте инструментов жмем на значок «Найти и выделить». Он расположен в группе «Редактирование». В открывшемся списке жмем на пункт «Выделение группы ячеек».
- Запускается небольшое окошко выделения группы ячеек. Ставим в нем переключатель в позицию «Пустые ячейки». После этого жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после того, как мы применили данное действие, все пустые элементы выделены. Теперь можно использовать для их удаления любой из способов, о которых шла речь выше. Например, можно нажать на кнопку «Удалить», которая расположена на ленте в той же вкладке «Главная», где мы сейчас работаем.
Как видим, все незаполненные элементы таблицы были удалены.
Обратите внимание! При использовании данного метода строчка должна быть абсолютно пустая. Если в таблице имеются пустые элементы, расположенные в строке, которая содержит какие-то данные, как на изображении ниже, этот способ применять нельзя. Его использование может повлечь сдвиг элементов и нарушение структуры таблицы.
Урок: Как удалить пустые строки в Экселе
Способ 5: использование сортировки
Для того, чтобы убрать строки по определенному условию можно применять сортировку. Отсортировав элементы по установленному критерию, мы сможем собрать все строчки, удовлетворяющие условию вместе, если они разбросаны по всей таблице, и быстро убрать их.
- Выделяем всю область таблицы, в которой следует провести сортировку, или одну из её ячеек. Переходим во вкладку «Главная» и кликаем по значку «Сортировка и фильтр», которая расположена в группе «Редактирование». В открывшемся списке вариантов действий выбираем пункт «Настраиваемая сортировка».
Можно также совершить альтернативные действия, которые тоже приведут к открытию окна настраиваемой сортировки. После выделения любого элемента таблицы переходим во вкладку «Данные». Там в группе настроек «Сортировка и фильтр» жмем на кнопку «Сортировка».
- Запускается окно настраиваемой сортировки. Обязательно установите галочку, в случае её отсутствия, около пункта «Мои данные содержат заголовки», если у вашей таблицы имеется шапка. В поле «Сортировать по» нужно выбрать наименование столбца, по которому будет происходить отбор значений для удаления. В поле «Сортировка» нужно указать, по какому именно параметру будет происходить отбор:
- Значения;
- Цвет ячейки;
- Цвет шрифта;
- Значок ячейки.
Тут уже все зависит от конкретных обстоятельств, но в большинстве случаев подходит критерий «Значения». Хотя в дальнейшем мы поговорим и об использовании другой позиции.
В поле «Порядок» нужно указать, в каком порядке будут сортироваться данные. Выбор критериев в этом поле зависит от формата данных выделенного столбца. Например, для текстовых данных порядок будет «От А до Я» или «От Я до А», а для даты «От старых к новым» или «От новых к старым». Собственно сам порядок большого значения не имеет, так как в любом случае интересующие нас значения будут располагаться вместе.
После того, как настройка в данном окне выполнена, жмем на кнопку «OK». - Все данные выбранной колонки будут отсортированы по заданному критерию. Теперь мы можем выделить рядом находящиеся элементы любым из тех вариантов, о которых шла речь при рассмотрении предыдущих способов, и произвести их удаление.
Кстати, этот же способ можно использовать для группировки и массового удаления пустых строчек.
Внимание! Нужно учесть, что при выполнении такого вида сортировки, после удаления пустых ячеек положение строк будет отличаться от первоначального. В некоторых случаях это не важно. Но, если вам обязательно нужно вернуть первоначальное расположение, то тогда перед проведением сортировки следует построить дополнительный столбец и пронумеровать в нем все строчки, начиная с первой. После того, как нежелательные элементы будут удалены, можно провести повторную сортировку по столбцу, где располагается эта нумерация от меньшего к большему. В таком случае таблица приобретет изначальный порядок, естественно за вычетом удаленных элементов.
Урок: Сортировка данных в Экселе
Способ 6: использование фильтрации
Для удаления строк, которые содержат определенные значения, можно также использовать такой инструмент, как фильтрация. Преимущество данного способа состоит в том, что, если вам вдруг эти строчки когда-нибудь понадобится снова, то вы их сможете всегда вернуть.
- Выделяем всю таблицу или шапку курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Кликаем по уже знакомой нам кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена во вкладке «Главная». Но на этот раз из открывшегося списка выбираем позицию «Фильтр».
Как и в предыдущем способе, задачу можно также решить через вкладку «Данные». Для этого, находясь в ней, нужно щелкнуть по кнопке «Фильтр», которая расположена в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
- После выполнения любого из вышеуказанных действий около правой границы каждой ячейки шапки появится символ фильтрации в виде треугольника, направленного углом вниз. Жмем по этому символу в том столбце, где находится значение, по которому мы будем убирать строки.
- Открывается меню фильтрования. Снимаем галочки с тех значений в строчках, которые хотим убрать. После этого следует нажать на кнопку «OK».
Таким образом, строки, содержащие значения, с которых вы сняли галочки, будут спрятаны. Но их всегда можно будет снова восстановить, сняв фильтрацию.
Урок: Применение фильтра в Excel
Способ 7: условное форматирование
Ещё более точно можно задать параметры выбора строк, если вместе с сортировкой или фильтрацией использовать инструменты условного форматирования. Вариантов ввода условий в этом случае очень много, поэтому мы рассмотрим конкретный пример, чтобы вы поняли сам механизм использования этой возможности. Нам нужно удалить строчки в таблице, по которым сумма выручки менее 11000 рублей.
- Выделяем столбец «Сумма выручки», к которому хотим применить условное форматирование. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по значку «Условное форматирование», который расположен на ленте в блоке «Стили». После этого открывается список действий. Выбираем там позицию «Правила выделения ячеек». Далее запускается ещё одно меню. В нем нужно конкретнее выбрать суть правила. Тут уже следует производить выбор, основываясь на фактической задаче. В нашем отдельном случае нужно выбрать позицию «Меньше…».
- Запускается окно условного форматирования. В левом поле устанавливаем значение 11000. Все значения, которые меньше него, будут отформатированы. В правом поле есть возможность выбрать любой цвет форматирования, хотя можно также оставить там значение по умолчанию. После того, как настройки выполнены, щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, все ячейки, в которых имеются значения выручки менее 11000 рублей, были окрашены в выбранный цвет. Если нам нужно сохранить изначальный порядок, после удаления строк делаем дополнительную нумерацию в соседнем с таблицей столбце. Запускаем уже знакомое нам окно сортировки по столбцу «Сумма выручки» любым из способов, о которых шла речь выше.
- Открывается окно сортировки. Как всегда, обращаем внимание, чтобы около пункта «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. В поле «Сортировать по» выбираем столбец «Сумма выручки». В поле «Сортировка» устанавливаем значение «Цвет ячейки». В следующем поле выбираем тот цвет, строчки с которым нужно удалить, согласно условному форматированию. В нашем случае это розовый цвет. В поле «Порядок» выбираем, где будут размещаться отмеченные фрагменты: сверху или снизу. Впрочем, это не имеет принципиального значения. Стоит также отметить, что наименование «Порядок» может быть смещено влево от самого поля. После того, как все вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, все строчки, в которых имеются выделенные по условию ячейки, сгруппированы вместе. Они будут располагаться вверху или внизу таблицы, в зависимости от того, какие параметры пользователь задал в окне сортировки. Теперь просто выделяем эти строчки тем методом, который предпочитаем, и проводим их удаление с помощью контекстного меню или кнопки на ленте.
- Затем можно отсортировать значения по столбцу с нумерацией, чтобы наша таблица приняла прежний порядок. Ставший ненужным столбец с номерами можно убрать, выделив его и нажав знакомую нам кнопку «Удалить» на ленте.
Поставленная задача по заданному условию решена.
Кроме того, можно произвести аналогичную операцию с условным форматированием, но только после этого проведя фильтрацию данных.
- Итак, применяем условное форматирование к столбцу «Сумма выручки» по полностью аналогичному сценарию. Включаем фильтрацию в таблице одним из тех способов, которые были уже озвучены выше.
- После того, как в шапке появились значки, символизирующие фильтр, кликаем по тому из них, который расположен в столбце «Сумма выручки». В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». В блоке параметров «Фильтр по цвету ячейки» выбираем значение «Нет заливки».
- Как видим, после этого действия все строчки, которые были залиты цветом с помощью условного форматирования, исчезли. Они спрятаны фильтром, но если удалить фильтрацию, то в таком случае, указанные элементы снова отобразятся в документе.
Урок: Условное форматирование в Экселе
Как видим, существует очень большое количество способов удалить ненужные строки. Каким именно вариантом воспользоваться зависит от поставленной задачи и от количества удаляемых элементов. Например, чтобы удалить одну-две строчки вполне можно обойтись стандартными инструментами одиночного удаления. Но чтобы выделить много строк, пустые ячейки или элементы по заданному условию, существуют алгоритмы действий, которые значительно облегчают задачу пользователям и экономят их время. К таким инструментам относится окно выделения группы ячеек, сортировка, фильтрация, условное форматирование и т.п.
Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?
Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:
- Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
- После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».
- Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».
Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.
Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.
- Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
- Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.
- По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».
Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.
Третий способ: удаление пустых лишних строк
Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.
- Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».
- В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.
- Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».
Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.
Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»
Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.
- Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».
- В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.
- Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.
При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.
Содержание
- Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
- Формула для удаления пустых строк в Excel
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query
- Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста
- Как удалить лишние строки под данными или скрыть их
- Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA
- Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне
- Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel
- Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста
- Как добавить макрос в свою книгу
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
- Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек
- Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца
- Заключение
Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:
- Выделить пустую строчку с помощью мыши.
- Перейти в раздел «Найти и выделить».
- Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
- Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.
В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.
Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.
Формула для удаления пустых строк в Excel
Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query
Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.
Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.
Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:
- Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
- В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
- В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
- В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».
- Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
- Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
- В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».
- Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
- Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.
Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.
Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста
После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:
- Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
- В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
- Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
- Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.
Как удалить лишние строки под данными или скрыть их
В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:
- Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
- Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
- Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.
Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:
- Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
- После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
- Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
- Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.
Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA
VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.
Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне
Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:
Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:
- Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
- Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
- Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
- Сохранить изменения нажатием на «ОК».
- Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».
Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.
Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel
С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:
Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста
Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:
Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.
Как добавить макрос в свою книгу
Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:
- Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
- Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
- В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
- Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
- Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
- Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.
Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».
Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:
- Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
- Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».
- В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».
- Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:
- Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
- Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».
- В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».
- Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.
Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.
Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.
Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек
В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:
- Выделить всю таблицу ЛКМ.
- Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
- В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».
- В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.
- Удалить строку методом пробелов и проверить результат.
Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца
Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:
- Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
- Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
- Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.
Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.
Заключение
Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Skip to content
Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.
Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом.
В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.
- Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
- Как удалить пустые строки при помощи формул
- Использование Power Query
- Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
- Как убрать или скрыть лишние строки под данными
- Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
- Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
- Макрос 2. Удаляем все пустые строки
- Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
- Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel
Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.
Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .
Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.
Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.
И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»
Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».
В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:
Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.
Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.
В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.
С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.
Поэтому эти методы – это также не наш выбор.
Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.
Формула для удаления пустых строк в Excel
Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.
У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.
Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)
Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.
Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.
В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:
Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.
Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:
=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0
В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.
Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)
Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.
Как мы это удаление сделаем?
Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:
- Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
- Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:
- Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.
Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl
+ Shift
+
(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.
Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl
и -
.
- Снимите фильтр, нажав
Ctrl
+Shift
+L
. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные». - Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.
В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.
Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl
+ C
. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl
+ V
.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query
В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.
Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.
Итак, давайте по порядку.
- Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
- Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите Получить данные — Из других источников — Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.
- На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).
- Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.
В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.
Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста
В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.
В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:
- Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
- На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите
F5
и затем — Выделить… .
- В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
- В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».
Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.
Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.
Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.
Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:
- Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
- Нажмите
Ctrl
+Shift
+End
. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы. - Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».
Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:
- Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
- Нажмите
Ctrl
+Shift
+, чтобы расширить выделение до конца вниз.
- Нажмите
Ctrl
+9
чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».
Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl
+ A
, чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl
+ Shift
+ 9
, чтобы снова сделать все видимым.
Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных.
Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA
Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.
Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.
Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.
Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.
Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:
Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:
Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.
Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel
Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:
Sub DeleteAllEmptyRows() Dim LastRowIndex As Integer Dim RowIndex As Integer Dim UsedRng As Range Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count Application.ScreenUpdating = False For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1 If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then Rows(RowIndex).Delete End If Next RowIndex Application.ScreenUpdating = True End Sub
Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.
С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.
Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.
Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub
Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.
Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.
Как добавить макрос в свою книгу?
Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:
- Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
- Нажмите
Alt
+F11
, чтобы открыть редактор Visual Basic. - На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert > Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
- Вставьте код в появившееся окно кода.
- Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
- Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.
Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:
- Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
- Перейдите к нужной таблице.
- На листе нажмите
Alt
+F8
, выберите макрос и нажмите «Выполнить».
Вы можете запустить один из следующих макросов:
DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.
RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.
DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.
DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.
Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z
в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.
Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel
Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.
При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете удалить все пустые строки на листе:
- На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform) нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :
- Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.
Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:
Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.
Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.
Благодарю вас за чтение.
Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице
Смотрите такжесам я в кнопку «Найти иВставка — Функция (Insert рабочим диапазонам имена, на вкладку «Данные» условию, существуют алгоритмы нужно удалить, согласно После этого следует интересующие нас значения
таблице имеются пустыеShift помощью инструментов на. Жмем на кнопку личных приоритетов пользователя.
не содержат формулы. наступить необходимость удалитьЧасто, особенно при импорте VBA не силён), выделить» и выбираем — Function) используя
Сортировка
— «Работа с действий, которые значительно условному форматированию. В нажать на кнопку будут располагаться вместе. элементы, расположенные в. Кликаем левой кнопкой ленте, которые размещены«Копировать»Урок:Выделяем диапазон, который собираемся пустые ячейки. Они
данных в EXCEL, мне до этого пункт «Выделение группыили жмем на кнопкуДиспетчер Имен (Name Manager) данными» — «Удалить облегчают задачу пользователям нашем случае это«OK»После того, как строке, которая содержит
мышки по первому во вкладке, которая размещена воУсловное форматирование в Excel обрабатывать. Находясь во зачастую являются ненужным на листе могут попадалась подобная конструкция ячеек». В появившемся
Фильтр
Вставить функциюна вкладке дубликаты». и экономят их розовый цвет. В. настройка в данном какие-то данные, как номеру строки диапазона,«Главная»
Выделение группы ячеек
вкладкеУрок: вкладке элементом и только
- формироваться таблицы с на удаление строк, диалоговом окне «Выделение
- (Insert Function)Формулы (Formulas)В открывшемся окне выделяем время. К таким
- полеТаким образом, строки, содержащие
- окне выполнена, жмем на изображении ниже, который следует удалить.
- .«Главная»Сортировка и фильтрация данных
«Главная» увеличивают общий массив ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками.но при запуске группы ячеек» включаемна вкладкеили — в те столбцы, в инструментам относится окно«Порядок» значения, с которых на кнопку этот способ применять Затем зажимаем клавишуПроизводим выделение в любомв блоке инструментов в Excel
, жмем на пиктограмму
данных, чем запутывают Научимся быстро удалять вываливалась ошибка ругаясь опцию «Пустые ячейки»Формулы (Formulas) Excel 2003 и
excel2.ru
Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel
которых находятся повторяющиеся выделения группы ячеек,выбираем, где будут вы сняли галочки,«OK» нельзя. Его использованиеShift месте строчки, которую«Буфер обмена»Кроме того, убрать пустые«Условное форматирование»
пользователя. Определим способы, эти ненужные строки,
Алгоритмы удаления
на выполнение этого и нажимаем кнопкув новых версиях старше — меню значения. Так как сортировка, фильтрация, условное размещаться отмеченные фрагменты: будут спрятаны. Но. может повлечь сдвиги выполняем щелчок требуется убрать. Переходим.
- ячейки из массива, которая, в свою какими можно быстро
- которые в дальнейшем действия Rows().Delete ОК. В предварительно Excel. В категорииВставка — Имя -
нужно удалять повторяющиеся форматирование и т.п. сверху или снизу. их всегда можноВсе данные выбранной колонки элементов и нарушение по последнему номеру во вкладкуПосле этого выделяем первоначальный можно, применив сложную
Способ 1: выделение групп ячеек
очередь, располагается в удалить пустые элементы. могут затруднить работуВ общем, ещё
- выделенном столбце будутОпределенные пользователем (User Defined) Присвоить строки, то должныАвтор: Максим Тютюшев Впрочем, это не будет снова восстановить, будут отсортированы по структуры таблицы.
- указанной области. Весь«Главная» массив данных. Щелкаем формулу, состоящую из блоке инструментовСкачать последнюю версию с таблицей.
- раз большое спасибо выделены все пустыевыберите нашу функцию(Insert — Name - быть выделены всеПри импорте и копировании имеет принципиального значения. сняв фильтрацию. заданному критерию. Теперь
- Урок: диапазон строчек, лежащий. Кликаем по пиктограмме правой кнопкой мыши. нескольких функций.«Стили» ExcelПредставим, что у нас SergGhost и другим ячейки. Остается кликнуть
- NoBlanks Define) столбцы. таблиц в Excel Стоит также отметить,Урок: мы можем выделитьКак удалить пустые строки между этими номерами,
в виде небольшого В открывшемся спискеПрежде всего, нам нужно. Переходим в пункт
Способ 2: условное форматирование и фильтрация
Прежде всего, нужно разобраться, есть таблица с не безразличным участникам правой кнопкой мыши.Диапазону B3:B10 даем имяПосле нажатия ОК Excel могут формироваться пустые что наименованиеПрименение фильтра в Excel рядом находящиеся элементы в Экселе будет выделен. треугольника, которая расположена в группе будет дать имя
- открывшегося списка а действительно ли какими-то значениями, в форума. в любом местеВ качестве аргумента функцииЕстьПустые формирует мини-отчет вида: строки и ячейки.«Порядок»Ещё более точно можно любым из техДля того, чтобы убратьЕсли удаляемые строки разбросаны справа от значка«Параметры вставки» диапазону, который подвергается
- «Правила выделения ячеек» можно в конкретном которой есть полностьюВероятно тему можно выделенного поля и укажите исходный диапазон, диапазону D3:D10 -Проредить таблицу можно с Они мешают работе,может быть смещено задать параметры выбора
- вариантов, о которых строки по определенному по всему листу«Удалить»жмем на пиктограмму трансформации. Выделяем область,. В появившемся списке массиве или таблице пустые строки. считать закрытой.А можно выбрать пункт «Удалить…» с пустотами (B3:B10)НетПустых помощью макроса. Например, отвлекают. влево от самого строк, если вместе шла речь при
- условию можно применять и не граничатв блоке инструментов«Значения делаем щелчок правой действий выбираем позицию удалять пустые ячейки?Приведем методы, которые используются ли удалить «пустые» в контекстном меню, и нажмите. Диапазоны должны быть такого:Некоторые формулы могут работать
поля. После того, с сортировкой или рассмотрении предыдущих способов, сортировку. Отсортировав элементы друг с другом,«Ячейки»». кнопкой мышки. В«Больше…» Указанная процедура приводит
- при удалении пустых строки, если в а в появившемсяCtrl+Shift+Enter строго одного размера,А можно ручками. Предлагаем некорректно. Использовать ряд как все вышеуказанные фильтрацией использовать инструменты и произвести их по установленному критерию, то в таком. Выпадает список, в
- После этих действий данные активировавшемся меню выбираем. к смещению данных, строк. Зачем нужно первой ячейке А диалоговом окне «Удаление, чтобы ввести функцию а расположены могут простенький способ, доступный инструментов в отношении
- настройки выполнены, жмем условного форматирования. Вариантов удаление. мы сможем собрать случае, нужно щелкнуть котором нужно выбрать будут вставлены в пунктОткрывается окошко условного форматирования. а это далеко удалять пустые строки проставлена только дата, ячеек» выбрать пункт как формулу массива. быть где угодно
каждому пользователю. не полностью заполненного
на кнопку ввода условий вКстати, этот же способ
Способ 3: применение сложной формулы
все строчки, удовлетворяющие левой кнопкой мыши пункт изначальную область своего«Присвоить имя…»
- В левое поле не всегда является можно прочитать в остальные ячейки строки «Строка» и нажатьg_r_a_y относительно друг друга.В конце таблицы делаем диапазона невозможно. Научимся«OK»
- этом случае очень можно использовать для условию вместе, если по всем номерам«Удалить строки с листа» расположения цельным диапазоном. вписываем цифру допустимым. По сути, статье Советы по пустые? Спасибо.Полагаю, что ОК. При этом,: Преветствую Вас, гурЫТеперь выделим первую ячейку вспомогательный столбец. Заполняем быстро удалять пустые.
- много, поэтому мы группировки и массового они разбросаны по этих строчек на. без пустых ячеек.Открывается окно присвоения наименования.«0» элементы можно удалять построению таблиц. да. Хотя сам
- строго говоря, удаляются excel-я )) второго диапазона (D3) чередующимися данными. Например, ячейки в концеКак видим, все строчки, рассмотрим конкретный пример, удаления пустых строчек.
- всей таблице, и панели координат сСтрочка будет тут же При желании массив, В поле. В правом поле только в двухСамым простым способом удаления не проверял. С
не пустые строки,
Постигла меня бЯда и введем в «о у о или середине таблицы. в которых имеются чтобы вы понялиВнимание! Нужно учесть, что быстро убрать их. зажатой клавишей удалена.
- который содержит формулу,«Имя» выбираем любой цвет, случаях: пустых строк является этим есть сложности?Спасибо. а строки, содержащие лютая, подколодная и нее такую страшноватую у о у» Будем использовать простые выделенные по условию сам механизм использования при выполнении такогоВыделяем всю область таблицы,CtrlТакже можно выделить строку теперь можно удалить.даем любое удобное но можно оставить
- Если строка (столбец) полностью сортировка таблицы: выделяем разобралась сама. пустые ячейки в закручинился добрый молодец формулу: и т.д. Вносим средства, доступные пользователю ячейки, сгруппированы вместе. этой возможности. Нам вида сортировки, после в которой следует. в целом, щелкнувУрок: название. Главное условие настройки по умолчанию. является пустой (в диапазон, в которомВо многих случаях пустые
- предварительно выделенном столбце. над думой тяжкою=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>»»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))) значения в первые любого уровня. Они будут располагаться нужно удалить строчки удаления пустых ячеек провести сортировку, или
- Для того, чтобы убрать левой кнопки мышиКак присвоить имя ячейке – в нем Щелкаем по кнопке таблицах); содержится таблица ( строки на листе
РоманИ неподъёмною ))В английской версии это
четыре ячейки. ПотомЧтобы показать на примере, вверху или внизу в таблице, по положение строк будет одну из её выбранные строки, щелкаем по её номеру в Excel не должно быть«OK»Если ячейки в строке
А2:C17
lumpics.ru
Удаление строки в Microsoft Excel
представляют собой проблему.: У меня нетВ общем помогите будет: выделяем их. «Цепляем» как удалить лишние таблицы, в зависимости которым сумма выручки отличаться от первоначального. ячеек. Переходим во по любому выделению на вертикальной панелиСуществует несколько способов удаления пробелов. Для примера
. и столбце логически
Процесс удаления строк
), затем вызываем команду Например, если ваша тех 76 строк с решением одной=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>»»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4))) за черный крестик строки, для демонстрации от того, какие менее 11000 рублей. В некоторых случаях
Способ 1: одиночное удаление через контекстное меню
вкладку правой кнопкой мыши. координат. После этого, пустых элементов в мы присвоили диапазонуКак видим, все ячейки
- не связаны друг меню Данные/ Сортировка таблица с даннымиSergGhost проблемки, сам яПричем ввести ее надо в правом нижнем порядка действий возьмем
- параметры пользователь задалВыделяем столбец это не важно.«Главная» В контекстном меню находясь во вкладке Microsoft Excel. Вариант
наименование указанного диапазона, в
с другом (в и фильтр/ Сортировка содержит пустые строки,: спасибо за совет уже почти отчаялся как формулу массива, углу и копируем таблицу с условными в окне сортировки.«Сумма выручки» Но, если вам
и кликаем по останавливаемся на пункте«Главная» с выделением групп«С_пустыми» которых находятся значения,
Способ 2: одиночное удаление с помощью инструментов на ленте
массивах). от минимального к то возникнут сложности по такому способу её решить да т.е. после вставки буквы до конца
- данными: Теперь просто выделяем, к которому хотим обязательно нужно вернуть значку«Удалить», жмем на значок ячеек наиболее простой. Больше никаких изменений были выделены вЕсли пустых ячеек мало, максимальному или просто с фильтрацией, сортировкой, выборки, но это и в инете нажать не диапазона.
- Пример 1. Сортировка данных эти строчки тем
применить условное форматирование. первоначальное расположение, то«Сортировка и фильтр».«Удалить» и быстрый. Но в том окне выбранный цвет, а то их вполне /Сортировка. построением сводных, т.к. не решило проблему.. мне ничего толковогоEnter
Способ 3: групповое удаление
Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний в таблице. Выделяем методом, который предпочитаем, Находясь во вкладке
- тогда перед проведением, которая расположена вОперация удаления всех выбранных, размещенный в блоке ситуации бывают разные. вносить не нужно. пустые остались белыми. можно удалить сПри сортировке таблиц с Microsoft Excel считает
если кто знаком не попалось.(как обычно), а столбец по значению всю таблицу. Открываем и проводим их«Главная» сортировки следует построить группе элементов будет произведена. инструментов Поэтому, как дополнительные Жмем на кнопку
Опять выделяем наш помощью обычного ручного несколькими столбцами нужно пустую строку разрывом с oracle иСуть такова, вCtrl+Shift+Enter «у». вкладку «Данные» - удаление с помощью, производим щелчок по дополнительный столбец и«Редактирование»Урок:
- «Ячейки» способы, можно использовать«OK» диапазон. В этой способа удаления. Но, быть осторожным, чтобы таблицы. структорой таблиц в прикреплённом файле xls,. Теперь формулу можноВыделяем все что осталось
инструмент «Сортировка и контекстного меню или значку пронумеровать в нем. В открывшемся спискеКак выполнить выделение в.
- варианты с фильтрованием. же вкладке если таких незаполненных ячейки не перескочилиОбычно для удаления нём, там есть лист используется как скопировать вниз, используя
после фильтрации и фильтр» — нажимаем кнопки на ленте.«Условное форматирование» все строчки, начиная вариантов действий выбираем ExcelДля выполнения группового удаления и применением комплекснойВыделяем в любом месте«Главная» элементов большое количество, из своих строк пустых строк включают у таблиц такой шаблон для загрузки
автозаполнение (потянуть за удаляем. кнопку «Сортировка». ИлиЗатем можно отсортировать значения, который расположен на с первой. После пунктИногда в таблице могут строчек, прежде всего, формулы. на листе точнощелкаем по кнопке то в этом
- в другие. Поэтому, фильтр, отбирают пустые параметр, так называемая данных, после n-ого черный крестик вУбираем фильтр – останутся щелкаем правой кнопкой по столбцу с
ленте в блоке того, как нежелательные
«Настраиваемая сортировка» встречаться пустые строчки, нужно произвести выделение
Способ 4: удаление пустых элементов
Автор: Максим Тютюшев такой же по«Сортировка и фильтр» случае, данную процедуру для сортировки нужно строки вручную и — верхняя отметка количества операций удаления правом нижнем углу только ячейки с мыши по выделенному нумерацией, чтобы наша«Стили» элементы будут удалены,. данные из которых необходимых элементов.Во время работы с размерам диапазон пустых, расположенной в группе нужно автоматизировать. выделять всю таблицу. затем их удаляют, (high — water
- и вставки ползунок ячейки) — и «о». диапазону и делаем таблица приняла прежний. После этого открывается можно провести повторнуюМожно также совершить альтернативные были ранее удалены.Для того, чтобы удалить программой Excel часто ячеек. Аналогично кликаем
- «Редактирование»Наиболее простой способ удалить После сортировки по что хотя и mark — высшая горизонтальной прокрутки превращается мы получим исходныйВспомогательный столбец можно устранить сортировку «от минимального
- порядок. Ставший ненужным список действий. Выбираем сортировку по столбцу, действия, которые тоже Такие элементы лучше несколько рядом расположенных приходится прибегать к правой кнопкой мыши. В открывшемся меню пустые элементы – возрастанию пустые строки не сложно, но точка) сегмента, так в «точку» )) диапазон, но без и работать с к максимальному». столбец с номерами
там позицию где располагается эта приведут к открытию
убрать с листа строчек, можно выделить процедуре удаления строк. и, вызвав контекстное жмем на кнопку это воспользоваться инструментом окажутся внизу таблицы. занимает некоторое время. вот мне кажется , что в пустых ячеек: «прореженной таблицей».Пустые строки после сортировки можно убрать, выделив
«Правила выделения ячеек» нумерация от меньшего окна настраиваемой сортировки.
Способ 5: использование сортировки
вовсе. Если они смежные ячейки данных Этот процесс может меню, переходим по«Фильтр» выделения групп ячеек.Если важен порядок строкДля автоматизации подобной задачи (с моей дилетантской свою очередь усложняетЕсли есть подозрение, что
- Однажды пользователь скрыл некую по возрастанию оказываются его и нажав. Далее запускается ещё к большему. В После выделения любого расположены рядом друг строк, находящиеся в быть, как единичным, пункту.Выделяем диапазон на листе, до сортировки, то проще всего использовать точки зрения), что скроллинг для конечного вам часто придется информацию в строках,
внизу диапазона. знакомую нам кнопку одно меню. В таком случае таблица элемента таблицы переходим с другом, то одном столбце. Для так и групповым,«Присвоить имя…»После этих действий, как над которым будем перед сортировкой нужно простой макрос. Нажмите тут что-то подобное
- пользователя. Удалить лишние повторять процедуру удаления чтобы она неЕсли порядок значений важен,«Удалить» нем нужно конкретнее приобретет изначальный порядок, во вкладку вполне можно воспользоваться этого зажимаем левую в зависимости от. видим, в верхнем проводить операцию поиска создать столбец с Alt+F11 или выберите и как с «пустые» строки, а
- пустых ячеек из
- отвлекала от работы.
- то до сортировки
- на ленте.
выбрать суть правила. естественно за вычетом«Данные» одним из способов, кнопку мыши и поставленных задач. ОсобыйВ открывшемся окне, как элементе столбца появилась и удаления пустых
порядковой нумерацией строк, на вкладке этим бороться я также отобрать фильтром диапазонов, то лучше Думал, что впоследствии необходимо вставить пустойПоставленная задача по заданному Тут уже следует удаленных элементов.. Там в группе который был описан курсором проводим по интерес в этом и в предыдущий пиктограмма символизирующая фильтр. элементов. Жмем на а после удаленияРазработчик не знаю.. не получается. один раз добавить данные еще понадобятся. столбец, сделать сквозную
условию решена. производить выбор, основываясьУрок: настроек выше. Но что этим элементам. - плане представляет удаление раз, присваиваем любое Жмем на неё. функциональную клавишу на пустых строк, заново- Visual Basicда точно, видимоПоможите люди добрые в стандартный набор Не понадобились – нумерацию. После сортировки
Кроме того, можно произвести на фактической задаче.Сортировка данных в Экселе«Сортировка и фильтр»
делать, если пустыхЕсли диапазон большой, то по условию. Давайте наименование данной области. В открывшемся списке клавиатуре отсортировать таблицу уже(Developer — Visual Basic при подготовке примера побороть эту вражину свою функцию для скрытые строки можно и удаления пустых аналогичную операцию с В нашем отдельномДля удаления строк, которыежмем на кнопку строк много и можно выделить самую рассмотрим различные варианты Мы решили дать переходим в пунктF5 по этому столбцу. Editor) исчезли) теперь их акаянную )) удаления пустых ячеек,
удалить: они влияют строк вновь отсортировать
Способ 6: использование фильтрации
условным форматированием, но случае нужно выбрать содержат определенные значения,«Сортировка» они разбросаны по верхнюю ячейку, щелкнув данной процедуры. ей название«Сортировка по цвету».Для нахождения пустых ячеек. Если вкладки Разработчик
- 8g_r_a_y и пользоваться ей на формулы, мешают. данные по вставленному только после этого позицию можно также использовать. всему пространству большой по ней левойСкачать последнюю версию«Без_пустых». Далее в группеЗапускается небольшое окошко, которое
можно также воспользоваться не видно, тоесли у вас: А можно поподробнее. во всех последующихВ тренировочной таблице скрыты столбцу с нумерацией. проведя фильтрацию данных.«Меньше…» такой инструмент, какЗапускается окно настраиваемой сортировки. таблицы? Ведь процедура кнопкой мыши. Затем
- Excel.«Сортировка по цвету ячейки» называется Фильтром (Главная/ Редактирование/ можно включить ее стоит отбор по Пустые строки у случаях. ряды 5, 6,Пример 2. Фильтр. ДиапазонИтак, применяем условное форматирование
- . фильтрация. Преимущество данного Обязательно установите галочку, их поиска и зажать клавишуУдаление строчек можно произвестиВыделяем двойным щелчком левойвыбираем тот цвет,
«Переход» Сортировка и фильтр/ через пустым строкам то Вас образовались из-заДля этого откройте редактор 7:
должен быть отформатирован к столбцу
Способ 7: условное форматирование
Запускается окно условного форматирования. способа состоит в в случае её удаления может занятьShift совершенно разными способами. кнопки мышки первую которым произошло выделение. Жмем в нем Фильтр). Выбираем подходящийФайл — Параметры - отобранные строки подсвечены того, что шапка Visual Basic (Будем их удалять. как таблица с«Сумма выручки»
- В левом поле том, что, если отсутствия, около пункта значительное время. Дляи кликнуть по Выбор конкретного решения ячейку условного диапазона в результате условного кнопку столбец, отображаем только Настройка ленты (File синим цветом, остальные состоит из 2ALT+F11Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» заголовками. Выделяем «шапку».по полностью аналогичному устанавливаем значение вам вдруг эти«Мои данные содержат заголовки» ускорения решения данной самой нижней ячейке зависит от того,«Без_пустых» форматирования.«Выделить…» пустые ячейки, выделяем — Options -
- можно увидеть по строк, притом заполнена), вставьте новый пустой — инструмент «Инспектор На вкладке «Данные» сценарию. Включаем фильтрацию11000 строчки когда-нибудь понадобится, если у вашей задачи можно применить того диапазона, который какие задачи ставит(у вас онМожно также сделать немного. строки не содержащие Customize Ribbon)
- ctrl + end только первая. модуль (меню документов». нажимаем кнопку «Фильтр» в таблице одним. Все значения, которые снова, то вы таблицы имеется шапка. нижеописанный алгоритм. нужно удалить. Выделены перед собой пользователь. может назваться и по-другому. Кликаем поОткрывается следующее окно – данных и удаляем. или «Найти и
- g_r_a_yInsert — ModuleВ отрывшемся окне ставим («Сортировка и фильтр»). из тех способов, меньше него, будут их сможете всегда В полеПереходим во вкладку будут все элементы, Рассмотрим различные варианты, по-другому). Вставляем в значку фильтрации. В«Выделение групп ячеек» их.В открывшемся окне редактора выделить» => «Выделение: ошибочка небольшая не) и скопируйте туда галочку напротив «Скрытые Справа от названия которые были уже отформатированы. В правом вернуть.«Сортировать по»«Главная» находящиеся между ними. начиная от простейших неё формулу следующего появившемся меню снимаем. Устанавливаем в немДругим способом выделения пустых Visual Basic выберите группы ячеек» => горизонтальный, а вертикальный текст этой функции: строки и столбцы». каждого столбца появится
- озвучены выше. поле есть возможностьВыделяем всю таблицу илинужно выбрать наименование. На ленте инструментовВ случае, если нужно и заканчивая относительно типа: галочку с позиции переключатель в позицию ячеек является использование в меню «Последнюю ячейку» ползунок )Function NoBlanks(DataRange As Нажимаем «Проверить». стрелочка вниз. Нажимаем
- После того, как в выбрать любой цвет шапку курсором с столбца, по которому жмем на значок удалить строчные диапазоны, сложными методами.=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1>ЧСТРОК(С_пустыми)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С_пустыми);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(С_пустыми «»;СТРОКА(С_пустыми);СТРОКА()+ЧСТРОК(С_пустыми)));СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1);СТОЛБЕЦ(С_пустыми);4)))«Пустые»«Пустые ячейки» инструмента Выделение группы
Insert — Moduleg_r_a_y
отбор стоит по Range) As Variant()Через несколько секунд программа – открывается окно шапке появились значки,
- форматирования, хотя можно зажатой левой кнопкой будет происходить отбор«Найти и выделить» которые расположены вНаиболее простой способ удаленияТак как это формула. После этого щелкаем. Выполняем щелчок по
- ячеек.и в появившийся: ну да, 8 пустым строкам, но Dim N As отображает результат проверки. фильтрации. Снимаем выделение символизирующие фильтр, кликаем также оставить там мыши. Кликаем по значений для удаления.. Он расположен в отдалении друг от строчек – это массива, то для
- по кнопке кнопкевыделяем диапазон пустой модуль скопируйте внизу отбора есть. если по комбинации Long Dim N2Нажимаем «Удалить все». На напротив имени «Пустые». по тому из значение по умолчанию.
уже знакомой нам В поле
группе друга, то для одиночный вариант данной выведения расчета на«OK»«OK»А2:C17 и вставьте следующие Но они как-раз ctrl + end As Long Dim экране появится соответствующееТаким же способом можно них, который расположен После того, как кнопке«Сортировка»«Редактирование» их выделения следует процедуры. Выполнить его экран нужно нажать..;
строки:
lumpics.ru
Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
до того места, перейти к последней Rng As Range уведомление. удалить пустые ячейки в столбце
настройки выполнены, щелкаем«Сортировка и фильтр»нужно указать, по. В открывшемся списке кликнуть по одной можно, воспользовавшись контекстным комбинацию клавишВ любом из указанныхКак видим, все пустыевыбираем пункт меню Главная/Sub DeleteEmptyRows() LastRow
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
где Вы записали записи листа, как Dim MaxCells AsВ результате проделанной работы в строке Excel.«Сумма выручки»
по кнопке, которая расположена во какому именно параметру жмем на пункт из ячеек, находящихся меню.Ctrl+Shift+Enter в предыдущем пункте элементы указанного диапазона Редактирование/ Найти и = ActiveSheet.UsedRange.Row - свой текст)))))
я это понимаю Long Dim Result() скрытые ячейки удалены,
Выбираем нужный столбец. В открывшемся меню«OK» вкладке будет происходить отбор:«Выделение группы ячеек» в них, левойКликаем правой кнопкой мыши, вместо обычного нажатия
вариантов пустые элементы были выделены. Кликаем выделить/ Выделение группы 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.CountNTalisman )), то показывает As Variant Dim нумерация восстановлена. и фильтруем его выбираем пункт.«Главная»Значения;
. кнопкой мыши с по любой из кнопки будут скрыты. Выделяем по любому из
ячеек…, ‘определяем размеры таблицы: … сотрите текст, лишние 76 строк R As LongТаким образом, убрать пустые, данные.«Фильтр по цвету»
Как видим, все ячейки,. Но на этот
Цвет ячейки;Запускается небольшое окошко выделения одновременно зажатой клавишей ячеек той строки,
Enter диапазон оставшихся ячеек.
них правой кнопкойвыберите пункт пустые ячейки Application.ScreenUpdating = False удалите строки и на которые не Dim C As
повторяющиеся или скрытыеПример 3. Выделение группы. В блоке параметров в которых имеются раз из открывшегосяЦвет шрифта; группы ячеек. Ставим
Ctrl
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
которую нужно удалить.. На вкладке мыши. В запустившемся в разделе Выделить; For r = попробуйте снова
влияют отборы, но Long MaxCells = ячейки таблицы можно ячеек. Выделяем всю«Фильтр по цвету ячейки» значения выручки менее списка выбираем позициюЗначок ячейки.
в нем переключатель. Все выбранные элементы
Как удалить каждую вторую строку в Excel?
В появившемся контекстномНо, как видим, заполнилась«Главная»
контекстном меню щелкаемдалее нажимаем маленькую стрелочку LastRow To 1
- SergGhost после большого количества Application.WorksheetFunction.Max( _ Application.Caller.Cells.Count, с помощью встроенного таблицу. В главномвыбираем значение 11000 рублей, были«Фильтр»Тут уже все зависит в позицию будут отмечены. меню выбираем пункт только одна ячейка.в блоке настроек
- по пункту в меню Главная/ Step -1 ‘проходим
- : При выгрузке, вероятно, удаления/вставки подобных строк DataRange.Cells.Count) ReDim Result(1
- функционала программы Excel. меню на вкладке«Нет заливки»
окрашены в выбранный. от конкретных обстоятельств,
Как удалить скрытые строки в Excel?
«Пустые ячейки»Чтобы провести непосредственную процедуру«Удалить…» Для того, чтобы«Буфер обмена»«Удалить…» Ячейки/ Удалить; от последней строки — выбрать максимальное становится куча и
To MaxCells, 1Имеем диапазон ячеек с «Редактирование» нажимаем кнопку
.
- цвет. Если намКак и в предыдущем но в большинстве
- . После этого жмем удаления строчек вызываем. заполнились и остальные,
- выполняем щелчок по.
- выберем Удалить ячейки (удалить до первой If возможное количество заполненных
извести их у To 1) For данными, в котором
«Найти и выделить».Как видим, после этого нужно сохранить изначальный способе, задачу можно случаев подходит критерий
exceltable.com
Удаление пустых ячеек из диапазона
Постановка задачи
на кнопку контекстное меню илиОткрывается небольшое окошко, в
нужно скопировать формулу кнопкеОткрывается маленькое окошко, в
Способ 1. Грубо и быстро
- ячейки, со сдвигом
- Application.CountA(Rows(r)) = 0 строк, например 100, меня не получается Each Rng In есть пустые ячейки: Выбираем инструмент «Выделение действия все строчки, порядок, после удаления также решить через«Значения»«OK» же переходим к
котором нужно указать, на оставшуюся часть - «Копировать» котором нужно выбрать, вверх). Then Rows(r).Delete ‘если а могут быть (( DataRange.Cells If Rng.Value
Способ 2. Формула массива
Задача — удалить пустые группы ячеек». которые были залиты строк делаем дополнительную вкладку. Хотя в дальнейшем. инструментам на ленте, что именно нужно диапазона. Это можно. что именно следуетЗдесь нужно быть аккуратным:
в строке пусто заполнены всего 20,SergGhost <> vbNullString Then ячейки, оставив толькоВ открывшемся окне выбираем цветом с помощью нумерацию в соседнем«Данные»
мы поговорим иКак видим, после того, а далее следуем удалить. Переставляем переключатель сделать с помощью
Затем выделяем любую пустую
удалить. Оставляем настройки если таблица сдержит
— удаляем ее
выгрузит 20 заполненных: ….. N = N ячейки с информацией. пункт «Пустые ячейки». условного форматирования, исчезли. с таблицей столбце.. Для этого, находясь об использовании другой как мы применили тем рекомендациям, которые в позицию маркера заполнения. Устанавливаем область на том по умолчанию – помимо пустых строк,
Способ 3. Пользовательская функция на VBA
Next r End и 80 пустыхСожалею, воспроизвести не + 1 Result(N,Выделяем исходный диапазонПрограмма отмечает пустые ячейки. Они спрятаны фильтром, Запускаем уже знакомое в ней, нужно позиции. данное действие, все были даны во
«Строку» курсор в нижний же или на«Ячейки, со сдвигом вверх» строки с заполненными SubNTalisman получается.
1) = Rng.ValueЖмем клавишу На главной странице но если удалить нам окно сортировки щелкнуть по кнопкеВ поле пустые элементы выделены. время описания первого. правый угол ячейки, другом листе. Выполняем. Жмем на кнопку и пустыми ячейками,Закройте редактор и вернитесь:g_r_a_y End If NextF5 находим вкладку «Ячейки», фильтрацию, то в по столбцу«Фильтр»«Порядок» Теперь можно использовать и второго способаПосле этого указанный элемент содержащей комплексную функцию. щелчок правой кнопкой«OK» то часть ячеек в Excel.У меня я: не совсем понял,
Rng For N2, далее кнопка нажимаем «Удалить». таком случае, указанные«Сумма выручки», которая расположена в
- нужно указать, в для их удаления
- данного руководства. будет удален. Курсор должен преобразоваться мыши. В появившемся. перескочит со своихТеперь нажмите сочетание Alt+F8 так понимаю их а что именно = N +ВыделитьРезультат – заполненный диапазон элементы снова отобразятсялюбым из способов,
- блоке инструментов каком порядке будут любой из способов,Выделить нужные элементы можноТакже можно кликнуть левой в крестик. Зажимаем контекстном списке действий
planetaexcel.ru
Удаление «пустых» строк в EXCEL
После этих манипуляций все строк на другие, или кнопку
5))) И ты не получается? 1 To MaxCells(Special) «без пустот».
в документе. о которых шла«Сортировка и фильтр» сортироваться данные. Выбор о которых шла также через вертикальную кнопкой мыши по левую кнопку мыши
в параметрах вставки пустые элементы внутри что испортит таблицу.Макросы хочешь чтобы ониg_r_a_y Result(N2, 1) =. В открывшмся окнеВнимание! После удаления частьУрок: речь выше.. критериев в этом речь выше. Например, панель координат. В номеру строчки на
и тянем его выбираем пункт указанного диапазона будут
Если таблица вна вкладке не отображались при: вот так не vbNullString Next N2 выбираем ячеек перескакивает вверхУсловное форматирование в Экселе
Открывается окно сортировки. КакПосле выполнения любого из поле зависит от можно нажать на
этом случае будут вертикальной панели координат. вниз до самого«Значения» удалены. формате EXCEL 2007,Разработчик фильтре «пустые»? получается? If Application.Caller.Rows.Count =Пустые ячейки – данные могутКак видим, существует очень всегда, обращаем внимание, вышеуказанных действий около формата данных выделенного кнопку
выделяться не отдельные Далее следует щелкнуть
конца диапазона.
Удалить пустые ячейки можно то EXCEL не.Помогает макрос:
Удаление при помощи 1 Then NoBlanks(Blanks)
перепутаться. Поэтому для большое количество способов
чтобы около пункта правой границы каждой столбца. Например, для«Удалить» ячейки, а строчки по выделению правой«Без_пустых»Как видим, произошла вставка также путем применения даст испортить такимВ открывшемся окнеPureBasic Sub DeleteEmptyRows() выделения группы ячеек = Application.Transpose(Result) Elseи жмем перекрывающихся диапазонов инструмент удалить ненужные строки.«Мои данные содержат заголовки» ячейки шапки появится текстовых данных порядок, которая расположена на полностью. кнопкой мышки. В. данных без сохранения условного форматирования и образом таблицу: появится будут перечислены все LastRow = ActiveSheet.UsedRange.RowДля того чтобы NoBlanks = ResultОК не подходит. Каким именно вариантомстояла галочка. В символ фильтрации в будет ленте в тойДля того, чтобы выделить
активировавшемся меню требуетсяКак видим, после этого форматирования. Теперь можно
последующей фильтрации данных. сообщение «Данная команда доступные вам в — 1 + удалить пустые строки
End If End.Полезный совет! Сочетание клавиш воспользоваться зависит от поле виде треугольника, направленного«От А до Я» же вкладке смежную группу строк, выбрать пункт действия мы имеем удалить первичный диапазон, Этот метод сложнее неприменима для перекрывающихся данный момент для ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Application.ScreenUpdating = в Excel 2007
FunctionВыделяются все пустые для удаления выделенной поставленной задачи и
«Сортировать по» углом вниз. Жмемили«Главная» зажимаем левую кнопку«Удалить» диапазон, в котором а на его предыдущего, но, тем диапазонов». запуска макросы, в
False For r и 2010 можноНе забудьте сохранить файл ячейки в диапазоне. строки в Excel от количества удаляемыхвыбираем столбец
по этому символу«От Я до А», где мы сейчас мыши и проводим
. подряд расположены заполненные место вставить тот, не менее, некоторыеСОВЕТ: том числе только = LastRow To использовать возможностью выделения и вернитесь из
Даем в меню команду CTRL+«-». А для
элементов. Например, чтобы«Сумма выручки» в том столбце,, а для даты работаем. курсором по вертикальной
В этом случае процедура
ячейки. Но выполнять который мы получили пользователи предпочитают именноСтоит помнить, что что созданный макрос 1 Step -1 группы ячеек. Для редактора Visual Basic на удаление выделенных ее выделения можно удалить одну-две строчки. В поле где находится значение,«От старых к новым»
Как видим, все незаполненные панели координат от удаления проходит сразу различные действия с в ходе вышеописанной
его. Кроме того, ячейки, содержащие формулыDeleteEmptyRows If Application.CountA(Rows(r)) =
этого выделяем столбец, в Excel. Чтобы ячеек: правой кнопкой нажать комбинацию горячих вполне можно обойтись
«Сортировка» по которому мыили элементы таблицы были верхнего строчного элемента, и не нужно этими данными мы процедуры, а можно нужно сразу оговориться, (даже если это. Выберите его и 0 Then Rows(r).Delete
CyberForum.ru
Удаление всех пустых строк на листе
содержащий пустые ячейки, использовать эту функцию мыши клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ. стандартными инструментами одиночногоустанавливаем значение будем убирать строки.«От новых к старым» удалены. который нужно удалить, производить дополнительные действия не сможем, так
продолжать работу с что этот способ ссылки на пустые нажмите кнопку Next r End после чего находим в нашем примере:-
удаления. Но чтобы«Цвет ячейки»Открывается меню фильтрования. Снимаем. Собственно сам порядокОбратите внимание! При использовании к нижнему. в окне выбора как они связаны данными на новом подходит только в ячейки), не считаютсяВыполнить (Run) SubПасибиЩЩЩе волшебник SergGhost на ленте ExcelВыделите достаточный диапазон пустыхУдалить ячейки (Delete Cells)Чтобы удалить одинаковые строки
выделить много строк,. В следующем поле галочки с тех большого значения не данного метода строчкаМожно также воспользоваться и объекта обработки. формулой массива. Выделяем
месте. Тут все том случае, если пустыми по определению.- все пустые )) 2-ой пост вкладку «Главная», в ячеек, например F3:F10.со сдвигом вверх. в Excel, выделяем пустые ячейки или выбираем тот цвет, значений в строчках, имеет, так как должна быть абсолютно вариантом с использованиемКроме того, эту процедуру
весь диапазон уже зависит от
значения находятся вПри выполнении задач в строки на листе и в точку) группе «Редактирование» выбираемИдем в менюДля упрощения дадим нашим всю таблицу. Переходим элементы по заданному строчки с которым которые хотим убрать. в любом случае пустая. Если в клавиши можно выполнить с«Без_пустых» конкретных задач и одном столбце и приложении Excel может будут удалены.
planetaexcel.ru
то, что надо!
Содержание
- Как удалить пустые строки в Excel
- Удаление пустых строк в Excel через сортировку
- Как удалить пустые строки в Excel через фильтр
- Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек
- Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
- Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
- Как в таблице Excel удалить пустые строки?
- Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
- Простой способ удаления пустых строк
- Удаление пустых строк через сортировку данных
- Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек
- Исключение пустых ячеек через формулу Считать пустоты в Эксель
- Самый простой способ – через кнопку «Удалить»
- С помощью сортировки
- Через «Фильтр»
- Грубо и быстро
- Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
- Через меню закладок
- Через объединение ячеек
Для того чтобы избавиться от пустых строк в своей таблице, можно воспользоваться одним из нескольких вариантов решения проблемы. Каждый из них имеет свои особенности и будет более оптимальным в той или иной ситуации.
Удаление пустых строк в Excel через сортировку
Алгоритм действия данного метода весьма прост:
- Выделяем всю таблицу.
- Перемещаемся на вкладку «Данные».
- На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Сортировка». (данная функция может быть запущена и из всплывающего меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши на участке выделенной таблицы).
- Указываем столбец сортировки.
- Нажимаем «OK».
По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.
Как удалить пустые строки в Excel через фильтр
Для того чтобы понять, как удалить лишние строки в Excel при помощи фильтра, необходимо отформатировать диапазон, как таблицу с заголовками. А далее:
- Выделяем «шапку» таблицы.
- Отправляемся на вкладку «Данные».
- На панели «Сортировка и фильтр» выбираем функцию «Фильтр».
- Нажимаем на направленную вниз стрелочку, появившуюся в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
- В открывшимся окне отфильтровываем содержимое по имени «Пустые».
- Нажимаем «OK».
Данный метод пригоден и для форматирования отдельного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.
Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек
Сразу хочу предупредить, что при реализации данного метода может произойти смещение ячеек и данные могут перепутаться.
Если же в вашей таблице нет пустых ячеек, помимо тех, что необходимо удалить, то алгоритм действий следующий:
- Выделяем всю таблицу.
- Находим в главном меню вкладку «Редактирование».
- Нажимаем на кнопку «Найти и выделить».
- Выбираем функцию «Выделение группы ячеек».
- В появившемся окне ставим метку рядом с «Пустые ячейки».
- Нажимаем «ОК».
- Кликаем правой кнопкой мыши в выделенный диапазон.
- Выбираем функцию «Удалить».
Результат – таблица без пустых ячеек.
Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец
Это простой и весьма эффективный способ избавиться от пустых строк в вашей таблице. Для реализации данного метода необходимо:
- Создать вспомогательный столбец в конце таблицы.
- Поставить в каждой его ячейки обозначение соответствующей строки (например, заполненная срока – «+», а пустая – «-»).
- Отфильтровать последний столбец по значению «-».
- Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
- Отменить фильтр.
В результате остаются только те строки, которые были помечены знаком «+». Вспомогательный столбец по завершению может быть удалён.
Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки
Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:
В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.
Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:
- Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:
- В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:
- После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:
- Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:
Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации
Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:
- Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:
Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!
- Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:
- После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.
У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.
Как в таблице Excel удалить пустые строки?
Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:
Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» – инструмент «Сортировка и фильтр» – нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».
Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.
Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.
Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».
Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.
Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».
В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».
Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».
Результат – заполненный диапазон «без пустот».
Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.
Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.
Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Удалить дубликаты».
В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.
После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:
Простой способ удаления пустых строк
Наибольшей популярностью, пожалуй, пользуется простой метод, реализуемый через контекстное меню. Для того чтобы убрать пустые строки этим методом, выполняем следующее:
- Отмечаем область пустых ячеек в строках, которые предстоит удалить.
- Щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню кликаем по функции “Удалить…”.
- Откроется окно с опциями удаления, в котором ставим отметку “строку” и нажимаем OK.
- Готово, выбранные строки в таблице удалены.
Использование горячих клавиш
- Выделяем нужную область и нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
- Откроется то же самое окно, что и в рассмотренном выше способе. Ставим отметку напротив пункта “строку” и завершаем действие, нажав OK.
Задействование ленты инструментов:
- Выделяем пустые ячейки в требуемых строках.
- Переключаемся во вкладку “Главная” и в разделе “Ячейки” нажимаем на кнопку “Удалить”.
Примечание: вместо выделения определенного диапазона ячеек в требуемых строках, можно выполнить выделение всех строк целиком, например, когда таблица слишком большая по горизонтали.
- Для этого наводим курсор на вспомогательную панель с нумерацией строк, курсор должен при этом изменить вид на стрелку, направленную горизонтально вправо. Теперь, зажав левую кнопку мыши производим выделение от первой до последней строки требуемого диапазона. В данном случае будет выполнено выделение всех ячеек выбранных строк даже за пределами таблицы.
- Теперь, когда мы вызовем контекстное меню и выберем в нем пункт “Удалить”, отмеченные строки незамедлительно удалятся, минуя промежуточное окно с перечнем опций удаления.
Как видите, методы, описанные выше, достаточно просты и выполняются буквально за несколько шагов. Вы можете пользоваться любым из них, который посчитаете самым удобным. Однако, нужно принять во внимание тот факт, что удаление строк таким образом – не самое безопасное и быстрое решение, когда речь идет о больших таблицах, в которых пустые строки могут быть разбросаны в разных уголках книги.
Удаление пустых строк через сортировку данных
Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.
Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:
- Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.
- Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
- для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
- сортировать будем по значению ячеек.
- порядок сортировки – от “А до Я”.
- не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.
- В результате сортировки в самом низу нашей таблицы должны расположиться все ячейки без содержания. После этого их можно очень просто убрать из документа, воспользовавшись методами, описанными ранее.
В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:
- Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.
- После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.
- Удаляем пустые строки в конце таблицы.
- Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.
- Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.
- Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.
Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек
Повсюду в интернете Вы можете встретить простой совет, якобы позволяющий удалить пустые строки:
- Выделите данные от первой до последней ячейки.
- Нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход).
- В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить).
- В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК.
- Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
- В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите Entire row (Строку) и нажмите ОК.
Это очень плохой способ, делайте так только с очень простыми таблицами с парой дюжин строк, которые помещаются на одном экране, а ещё лучше – не делайте так совсем! Главная причина – если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то удалена будет вся строка.
Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5, потому что они пустые.
Сделайте так, как предложено выше, и получите такой результат:
Строка 4 (Roger) тоже исчезла, потому что ячейка D4 в столбце Traffic source оказалась пуста
Если Ваша таблица не велика, то Вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк Вы можете неосознанно удалить дюжины нужных строк. Если повезёт, Вы обнаружите потерю в течение нескольких часов, восстановите рабочую книгу из резервной копии и продолжите работу.
Исключение пустых ячеек через формулу Считать пустоты в Эксель
В этом случае проверить наличие ошибок до конца выбранного столбца нет возможности, поэтому мы создаем новый столбец с названием «Индикатор» и вводим формулу.
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:F7)
Далее растягиваем формулу до конца.
Теперь необходимо выполнить ту же операцию, что и в первом случае (использовать фильтр) и выбрать наибольшее количество пустот.
Аналогично удаляем их и отключаем фильтрацию.
Готово.
Самый простой способ – через кнопку «Удалить»
Это самый легкий вариант, позволяющий с минимальным количеством шагов удалить пустоты. Действуйте так:
Шаг 1. Выделите с помощью мышки пустые строки. Правой кнопкой мыши один раз щелкните в зоне выделения. Появится меню.
Шаг 2. В меню выберите пункт «Удалить».
Шаг 3. Появляется список «Удаление ячеек». В списке поставьте отметку напротив «Строку» и нажмите «ОК». Отмеченное будет удалено.
Увы, выделить каждую из строк в огромной таблице проблематично. Поэтому для чистки семантических ядер этот способ, пожалуй, непригоден. Лучше использовать следующий.
С помощью сортировки
Этот способ позволит собрать все пустые строчки в кучу. Вот как нужно действовать:
Шаг 1. Выделите всю таблицу. На панели инструментов перейдите на вкладку «Данные».
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Сортировка».
Шаг 3. В появившемся окне в поле «Сортировка» проставьте «Значение» и кликните «ОК».
Информация окажется упорядочена. Строчки со значениями останутся сверху, пустые – снизу таблицы. Все эти строчки махом можно удалить при помощи ПКМ.
Через «Фильтр»
Фильтрация, как и сортировка, помогает собрать пустые строчки вместе. Действуем так:
Шаг 1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и кликнуть на «Сортировка и фильтр».
Шаг 2. Нажать на кнопку «Фильтр».
Шаг 3. В появившемся окне поставить галочку напротив «Пустые» и нажать «ОК».
Останутся только пустые строчки.
Шаг 4. Выделить пустоты и удалить первым способом (через ПКМ).
Прежде чем устанавливать «Фильтр», нужно выделить всю таблицу. Иначе фильтр будет работать только до первой пустой строки.
Грубо и быстро
- Выделяем исходный диапазон
- Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить (Special). В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.
Выделяются все пустые ячейки в диапазоне. - Даем в меню команду на удаление выделенных ячеек: правой кнопкой мыши – Удалить ячейки (Delete Cells) со сдвигом вверх.
Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве
Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:
- Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».
- После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».
- Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».
Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.
Через меню закладок
Меню закладок – это панель вверху рабочего окна приложения. Каждая из закладок объединяет в себе набор функций и действий, которые можно совершать в редакторе. На панель закладок вынесено большинство действий из контекстного меню.
Это означает, что нет необходимости следовать по цепочке открытия, а можно выполнить действие, нажав одну кнопку.
Редакторы майкрософт офис имеют схожие панели, что облегчает работу – привыкнув к одному, просто сориентироваться в другом.
Последовательность действий:
- зайти в панель закладок «Главная»;
- выделить столбец;
- отыскать на панели кнопку «Удалить»;
- нажать кнопку.
Если выделить не весь столбец, а только ячейки в таблице, рекомендуется воспользоваться подменю (маленькая стрелочка вниз, справа от надписи) для корректного удаления.
Последовательность действий:
- выделить ячейки;
- на панели закладок открыть подменю «Удалить»;
- выбрать «удалить ячейки»;
- поставить галочку на «столбец»;
- Ок.
Через объединение ячеек
По факту, действие не удаляет столбец, а соединяет его с соседним, делая из двух – один.
Последовательность действий:
- выделить ячейки, которые необходимо объединить;
- на панели закладок «Главная» найти кнопку «Объединить и поместить в центре»;
- справа от кнопки найти маленькую стрелочку;
- нажать на стрелочку – появится подменю;
- в подменю выбрать «Объединить по строкам»;
- редактор сообщит, что при объединении, данные из правого столбца будут утеряны. Кликаем «Ок»;
Источники
- https://digital-boom.ru/software/kak-udalit-lishnie-stroki-v-excel.html
- https://excelhack.ru/kak-v-excel-udalit-pustie-stroki/
- https://exceltable.com/filtr-sortirovka/kak-udalit-pustye-stroki-v-excel
- https://MicroExcel.ru/udalenie-pustyh-strok/
- https://office-guru.ru/excel/kak-udalit-vse-pustye-stroki-v-excel-291.html
- https://SeoPulses.ru/kak-udalit-pustiye-stroki-v-excel/
- https://kovalev-copyright.ru/metodologicheskie-osnovy-dlya-kopirajterov/kak-udalit-pustye-stroki-v-excel.html
- https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/90/
- https://studwork.org/spravochnik/informatika/excel/kak-udalit-lishnie-stroki-v-microsoft-excel
- https://vacenko.ru/udalyaem-stolbec-v-eksel/