Excel удалить все стили ячеек в excel

Чтобы применить несколько форматов за один шаг и убедиться в том, что форматирование ячеек согласовано, можно использовать стиль ячейки. Стиль ячейки — это определенный набор характеристик форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы номеров, границы ячеок и затенение ячеок. Чтобы запретить внесение изменений в определенные ячейки, можно также использовать стиль ячейки, который блокирует ячейки.

Microsoft Office Excel есть несколько встроенных стилей ячеок, которые можно применять и изменять. Вы также можете изменить или продублировать стиль ячейки, чтобы создать собственный пользовательский стиль ячейки.

Важно: Стили ячеок основаны на теме документа, которая применяется во всей книге. При переключении на другую тему документа стили ячеок обновляются в соответствие с новой темой документа.

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку «Дополнительные» в коллекции стилей и выберите стиль ячейки, который вы хотите применить.

   

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку в группе Дополнительные стили в коллекции стилей и в нижней части коллекции выберите новый стиль ячейки.

2. В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.

3. Нажмите кнопку Формат.

4. На различных вкладках в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.

5. В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.

6. Нажмите кнопку ОК.

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку стрелки «Еще» в коллекции стилей.

   

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить существующий стиль ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.

   • Чтобы создать дубликат существующего стиля ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите дублировать.

3. В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.

   Примечание: В список пользовательских стилей ячеев добавляются повторяющиеся стили ячеев и переименованные. Если не переименовать встроенный стиль ячейки, он будет обновляться с внесением изменений.

4. Чтобы изменить стиль ячейки, нажмите кнопку Формат.

5. На различных вкладках в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.

6. В диалоговом окне Стиль в области Стили : ,выберите или сберите флажки для форматирования, которые вы или не хотите включать в стиль ячейки.

Стиль ячеек можно удалить из данных в выбранных ячейках, не удаляя стиль ячеек.

1. Вы можете выбрать ячейки, отформатированные с помощью стиля ячейки, который вы хотите удалить. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку стрелки «Еще» в коллекции стилей.

   

3. В области Хорошее, Плохое и Нейтральныйвыберите обычный.

Вы можете удалить предопределенный или пользовательский стиль ячеок, чтобы удалить его из списка доступных стилей ячеев. При удалении стиля ячейки он также удаляется из всех ячеек, отформатированные с ним.

1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку стрелки «Еще» в коллекции стилей.

   

2. Чтобы удалить готовый или пользовательский стиль ячеек и удалить его из всех отформатированной ячейки, щелкните правой кнопкой мыши стиль ячеек и выберите удалить .

   Примечание: Удалить стиль ячейки «Обычный» невозможно.

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

   

   Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.

3. Выберите стиль ячейки, который вы хотите применить.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

   

   Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.

2. Выберите команду Создать стиль ячейки.

3. В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.

4. Нажмите кнопку Формат.

5. На различных вкладках в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.

6. В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

   

   Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить существующий стиль ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.

   • Чтобы создать дубликат существующего стиля ячейки, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите дублировать.

3. В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.

   Примечание: В список пользовательских стилей ячеев добавляются повторяющиеся стили ячеев и переименованные. Если не переименовать встроенный стиль ячейки, он будет обновляться с внесением изменений.

4. Чтобы изменить стиль ячейки, нажмите кнопку Формат.

5. На различных вкладках в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужное форматирование и нажмите кнопку ОК.

6. В диалоговом окне Стиль в области Стили : ,выберите или сберите флажки для форматирования, которые вы или не хотите включать в стиль ячейки.

Стиль ячеек можно удалить из данных в выбранных ячейках, не удаляя стиль ячеек.

1. Вы можете выбрать ячейки, отформатированные с помощью стиля ячейки, который вы хотите удалить. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

   

   Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.

3. В области Хорошее, Плохое и Нейтральныйвыберите обычный.

Вы можете удалить предопределенный или пользовательский стиль ячеок, чтобы удалить его из списка доступных стилей ячеев. При удалении стиля ячейки он также удаляется из всех ячеек, отформатированные с ним.

1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

   

   Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили инажмите кнопку Дополнительные рядом с полем стили ячеок.

2. Чтобы удалить готовый или пользовательский стиль ячеек и удалить его из всех отформатированной ячейки, щелкните правой кнопкой мыши стиль ячеек и выберите удалить .

   Примечание: Удалить стиль ячейки «Обычный» невозможно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

А тема то по сей день актуальная. Вот и я столкнулся с медленным открытием файлов из за раздувшегося списка стилей в файле. Вставлял страницы наших Kорейских коллег — вот и довставлялся. 1599 стилей.
Поди-ка вручную поудаляй.
Стилями не пользуюсь, но форматирование страниц специфическое, по этому не хотелось рисковать оформлением удаляя файл «styles.xml»
Вот только я не понял — почему никому не пришло в голову править данный файл?

(Сразу приношу извинения, у меня Excell 2010, но думаю разница с 2007 в данном контексте не особо существенная).

Мое решение:
Открываем файл в текстовом редакторе с возможностью поиска-замены (я пользовался Word-ом, он позволяет искать и вставлять спецсимволы, что удобно).
Файл представляет из себя простыню параметров без переносов строки, что не очень читаемо.
Во второй половине файла видим такие строки примерно:

</cellXfs>
<cellStyles count=»1599″>

а дальше идет указанное число параметров (1599) такого вида:

<cellStyle xfId=»94″ name=»20% — 강조색3 22″/>
<cellStyle xfId=»118″ name=»20% — 강조색3 9″/>
и т.д. (в текстовом редакторе переносов нет, всё в одну строку)

А заканчивается всё это великолепие строкой
</cellStyles>

Ну в моем случае все просто — мне предстояло вырезать те стили, названия которых были на корейском языке.
Чтобы было читабельно сделал автозамену:
«<cellStyle»   меняем на   «^p<cellStyle»
Эта замена вставляет перед каждым стилем перенос строки.
— Просматриваем , выделяем и удаляем ненужные стили.
— Считаем оставшиеся
— Вносим соответствующее количество в параметр <cellStyles count=»     «>
(я оставил один, соответственно поставил единицу).

Сориентироваться на самом деле легко — в интерфейсе Excell во вкладке со стилями показаны имена стилей, можно выписать те, что нужны — их оставить, остальные — удалить.

После этого удаляем спецсимволы (опять же автозаменой «^p» заменить на «»), сохраняем.
Впрочем я спецсимволы не удалял — забыл, и всё равно заработало.
Собственно всё. Лишних стилей больше нет, заработало всё нормально, оформление не слетело.

ЗЫ:
Если есть грамотные специалисты — прошу пояснить назначение параметров вида
<xf numFmtId=»0″ fontId=»111″ fillId=»32″ borderId=»0″ applyNumberFormat=»0″ applyBorder=»0″ applyAlignment=»0″ applyProtection=»0″><alignment vertical=»center»/></xf>
из первой половины файла стилей.
Странно, что записи этого вида дублируются в огромном количестве друг за другом практически без изменений. Подозреваю, что они также как-то связаны с удаленными стилями, но их вырезать побоялся

При работе с книгами Excel, особенно при копировании листов из одной книги в другую, можно столкнуться с ситуацией, когда в файле появляется множество лишнего «хлама», в том числе дополнительных стилей оформления ячеек, которые вам не нужны и которые следует удалить, так как они увеличивают размер файла. Рассмотрим два способа, как можно удалить стили в Excel.

Способ 1. Удаление лишних стилей в Excel при помощи макроса

Для примера я создал три пользовательских стиля, которые не использую в книге (в реальной жизни их может быть тысячи), которые необходимо удалить.

Воспользуемся макросом Excel, который автоматически удалит все такие стили. Для того, чтобы создать макрос, во-первых, необходимо открыть сам редактор макросов Visual Basic. Для этого нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, либо зайдите в меню «Разработчик» и нажмите кнопку Visual Basic.

В случае, если у вас в ленте нет меню «Разработчик», то вам нужно его добавить. Для этого нажмите на ленту правой кнопкой и выберите пункт «Настройка ленты…»

В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Разработчик» и необходимое нам меню появляется на ленте.

Итак, открыли Visual Basic. Выбираем меню «Insert» и в нем команду «Module».

В открывшемся окне вставляем следующий макрос:

Sub StyleKiller()
Dim N As Long, i As Long
With ActiveWorkbook
    N = .Styles.Count
    For i = N To 1 Step -1
        If Not .Styles(i).BuiltIn Then .Styles(i).Delete
    Next i
End With
MsgBox («Лишние стили удалены»)
End Sub

Запускаем макрос, нажав на кнопку Run

После того, как макрос отработает (это может занять длительное время в случае, если пользовательских стилей очень много), вам будет выведено сообщение, что лишние стили удалены.

Закрываем Visual Basic, возвращаемся в Excel. Теперь в стилях остались только те, которые были в Excel по умолчанию.

Способ 2. Удаление стилей в Excel вручную

Стиль удален. Спасибо за прочтение статьи.

Ладно, это было не так сложно сделать, как я сначала подумал.

Немного грязно, так как я не часто использую VBA; но этот код откатится до стилей по умолчанию:

Sub DefaultStyles()
   Dim MyBook As Workbook
   Dim tempBook As Workbook
   Dim CurStyle As Style
   Set MyBook = ActiveWorkbook
   On Error Resume Next
   For Each CurStyle In MyBook.Styles
      Select Case CurStyle.Name
         Case "20% - Accent1", "20% - Accent2", _
               "20% - Accent3", "20% - Accent4", "20% - Accent5", "20% - Accent6", _
               "40% - Accent1", "40% - Accent2", "40% - Accent3", "40% - Accent4", _
               "40% - Accent5", "40% - Accent6", "60% - Accent1", "60% - Accent2", _
               "60% - Accent3", "60% - Accent4", "60% - Accent5", "60% - Accent6", _
               "Accent1", "Accent2", "Accent3", "Accent4", "Accent5", "Accent6", _
               "Bad", "Calculation", "Check Cell", "Comma", "Comma [0]", "Currency", _
               "Currency [0]", "Explanatory Text", "Good", "Heading 1", "Heading 2", _
               "Heading 3", "Heading 4", "Input", "Linked Cell", "Neutral", "Normal", _
               "Note", "Output", "Percent", "Title", "Total", "Warning Text"
         Case Else
            CurStyle.Delete
      End Select
   Next CurStyle
   Set tempBook = Workbooks.Add
   Application.DisplayAlerts = False
   MyBook.Styles.Merge Workbook:=tempBook
   Application.DisplayAlerts = True
   tempBook.Close
End Sub

Ok, this wasn’t as hard to do as I first thought.

Bit messy as I don’t often use vba; but this code will roll back to just the default styles:

Sub DefaultStyles()
   Dim MyBook As Workbook
   Dim tempBook As Workbook
   Dim CurStyle As Style
   Set MyBook = ActiveWorkbook
   On Error Resume Next
   For Each CurStyle In MyBook.Styles
      Select Case CurStyle.Name
         Case "20% - Accent1", "20% - Accent2", _
               "20% - Accent3", "20% - Accent4", "20% - Accent5", "20% - Accent6", _
               "40% - Accent1", "40% - Accent2", "40% - Accent3", "40% - Accent4", _
               "40% - Accent5", "40% - Accent6", "60% - Accent1", "60% - Accent2", _
               "60% - Accent3", "60% - Accent4", "60% - Accent5", "60% - Accent6", _
               "Accent1", "Accent2", "Accent3", "Accent4", "Accent5", "Accent6", _
               "Bad", "Calculation", "Check Cell", "Comma", "Comma [0]", "Currency", _
               "Currency [0]", "Explanatory Text", "Good", "Heading 1", "Heading 2", _
               "Heading 3", "Heading 4", "Input", "Linked Cell", "Neutral", "Normal", _
               "Note", "Output", "Percent", "Title", "Total", "Warning Text"
         Case Else
            CurStyle.Delete
      End Select
   Next CurStyle
   Set tempBook = Workbooks.Add
   Application.DisplayAlerts = False
   MyBook.Styles.Merge Workbook:=tempBook
   Application.DisplayAlerts = True
   tempBook.Close
End Sub

Стили в Excel – это инструмент, который позволяет существенно упростить и ускорить процесс форматирования документа. Стилям форматирования можно дать определение как сохраненные под определенным названием готовых настроек форматов. Их можно легко присвоить одной или множеству ячеек.

Присвоение стилей форматирования ячейкам

В каждом стиле определены следующие настройки:

1. Шрифт (тип, размер, цвет и т.п.).
2. Формат отображения чисел.
3. Границы ячеек.
4. Заливка и узоры.
5. Защита ячеек.

Благодаря стилям все листы легко и быстро отформатировать. А если мы вносим изменение в стиль, то эти изменения автоматически присваиваются всем листам, которые им отформатированы.

В Excel предусмотрена библиотека из готовых тематических стилей, а так же присутствует возможность создавать собственные пользовательские стили.

Чтобы воспользоваться библиотекой встроенных стилей необходимо:

1. Виделите в указанной на рисунке таблице не отформатированную область ячеек, но без заголовка.



2. Выберите инструмент: «Главная»-«Стили»-«Стили ячейки»



3. Из выпадающего списка миниатюр предварительного просмотра стиля, выберите понравившейся Вам.



Создание пользовательского стиля по образцу

Теперь создадим свой пользовательский стиль, но по образцу уже готового:

1. Выделите первую строку таблицы, чтобы отформатировать ее заголовок.
2. Отобразите выпадающий список встроенных стилей и щелкните правой кнопкой мышки по «Заголовок 2». А из контекстного меню выберите опцию «Дублировать».



3. В диалоговом окне, укажите имя стиля «Новый заголовок» и, не изменяя настроек жмите на кнопку «Формат».



4. В появившемся окне «Формат ячеек» внесите свои изменения. На вкладке шрифт укажите темно-зеленый цвет. А шрифт измените на «курсив». Далее ОК и снова ОК.
5. Присвойте Ваш стиль на главной панели: «Стили ячейки»-«Пользовательские»-«Новый заголовок».

Таким образом, на основе встроенного стиля мы создали дубликат, который изменили под свои потребности.

Можно ли изменять стиль в Excel? В принципе можно было и не создавать дубликат, а в контекстном меню сразу выбрать «Изменить». Все изменения любого встроенного стиля по умолчанию, сохранились бы только в текущей книге. На настройки программы они не влияют. И при создании новой книги библиотека стилей отображается стандартно без изменений.

Можно ли удалить стиль в Excel? Конечно можно, но только в рамках одной книги. Например, как удалить пользовательские стили в Excel?

Выбираем желаемый стиль на главной панели: «Стили ячейки» и в разделе «Пользовательские» щелкаем правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберем опцию «Удалить». В результате ячейки очистятся от форматов заданных соответствующим стилем.

Точно так же можно удалить стили в Excel встроенные по умолчанию в библиотеке, но данное изменение будет распространяться только на текущую книгу.

Создать стиль по формату ячейки

Но что если нужно создать стиль на основе пользовательского формата ячеек, который задан обычным способом.

1. Задайте пустой ячейке формат с изменением заливки и цвета шрифта.
2. Теперь выделите эту исходную ячейку и выберите инструмент на главной панели: «Стили ячейки»-«Создать стиль ячейки».
3. В окне «Стиль» укажите имя стиля «Как в ячейке1» и нажмите ОК.

Теперь у Вас в разделе стилей «Пользовательские» отображается имя «Как в ячейке1». Принцип понятен.

Все выше описанные стилевые форматы сохраняются в рамках файла текущей книги Excel. Поэтому для дальнейших действий сохраните эту книгу под названием «Урок о стилях.xlsx».

Копирование стиля в другие книги

Иногда возникает необходимость использовать текущие стили и в других книгах. Для этого можно просто скопировать их:

1. Создайте новую книгу, в которой будем использовать пользовательский стиль «Как в ячейке1».
2. Откройте книгу «Урок о стилях.xlsx» из сохраненным исходным требуемым нам стилем.
3. Выберите инструмент на главной закладке: «Стили ячейки»-«Объединить». И в окне «Объединение стилей» укажите на нужную нам книгу и ОК.

Теперь все пользовательские или измененные форматы из исходной книги скопированы в текущую.

Если Вам нужно будет часто использовать один стиль в разных книгах, тогда есть смысл создать специальную книгу со своими стилями и сохранить ее как шаблон. Это будет значительно удобнее чем каждый раз копировать… А все преимущества шаблонов подробнее рассмотрим на следующих уроках.

Форматирование в Excel – это очень утомительное, но важное задание. Благодаря стилям мы можем существенно ускорить и упростить данный рабочий процесс. Сохраняя при этом точную копию форматов ячеек в разных листах и книгах.

Одной из проблем, с которой встречаются пользователи при работе с таблицами в Microsoft Excel, является ошибка «Слишком много различных форматов ячеек». Особенно она распространена при работе с таблицами с расширением XLS. Давайте разберемся в сути этой проблемы и выясним, какими способами её можно устранить.

Читайте также: Как уменьшить размер файла в Экселе

Устранение ошибки

Чтобы понять, как устранить ошибку, нужно знать её суть. Дело в том, что файлы Эксель с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64000 форматами в документе, а с расширением XLS – только 4000. При превышении указанных лимитов и возникает данная ошибка. Под форматом понимается комбинация различных элементов форматирования:

• Границы;
• Заливка;
• Шрифт;
• Гистограммы и т.д.

Поэтому в одной ячейке может одновременно быть несколько форматов. Если в документе применяется излишнее форматирование, то это как раз и может вызвать ошибку. Давайте теперь выясним, как устранить данную проблему.

Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX

Как уже было сказано выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу только с 4000 единиц форматов. Этим и объясняется тот факт, что чаще всего данная ошибка встречается именно в них. Конвертирование книги в более современный документ XLSX, который поддерживает работу одновременно с 64000 элементами форматирования, позволит в 16 раз больше использовать эти элементы прежде, чем возникнет указанная выше ошибка.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее в левом вертикальном меню кликаем по пункту «Сохранить как».



3. Запускается окно сохранения файла. При желании его можно сохранить в другом месте, а не в том, где располагается документ-исходник, перейдя в иную директорию жесткого диска. Также в поле «Имя файла» можно при желании изменить его наименование. Но это не обязательные условия. Эти настройки можно оставить по умолчанию. Главной задачей является в поле «Тип файла» сменить значение «Книга Excel 97-2003» на «Книга Excel». В этих целях кликаем по данному полю и выбираем соответствующее наименование из открывшегося списка. После выполнения указанной процедуры жмем на кнопку «Сохранить».

Теперь документ будет сохранен с расширением XLSX, что позволит работать с большим в 16 раз количеством форматов одновременно, чем это было при работе с файлом с расширением XLS. В подавляющем большинстве случаев данный способ позволяет устранить изучаемую нами ошибку.

Способ 2: очистка форматов в пустых строках

Но все-таки бывают случаи, когда пользователь работает именно с расширением XLSX, но у него все равно возникает данная ошибка. Это связано с тем, что при работе с документом был превышен рубеж в 64000 форматов. Кроме того, по определенным причинам возможна ситуация, когда нужно сохранить файл именно с расширением XLS, а не XLSX, так как с первым, например, умеют работать большее количество сторонних программ. В этих случаях нужно искать другой выход из сложившейся ситуации.

Часто многие пользователи форматируют место под таблицу с запасом, чтобы в будущем не тратить время на данную процедуру в случае расширения таблицы. Но это абсолютно неверный подход. Из-за этого значительно увеличивается размер файла, замедляется работа с ним, к тому же, подобные действия могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в данной теме. Поэтому, от таких излишеств следует избавиться.

1. Прежде всего, нам нужно выделить всю область под таблицей, начиная с первой строки, в которой нет данных. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по числовому наименованию этой строки на вертикальной панели координат. Производится выделение всей строки. Применяем нажатие комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделяется весь диапазон документа ниже таблицы.





2. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на иконку на ленте «Очистить», которая располагается в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором выбираем позицию «Очистить форматы».



3. После этого действия выделенный диапазон будет очищен.

Аналогичным образом можно производить очистку в ячейках справа от таблицы.

1. Клацаем по наименованию первого не заполненного данными столбца в панели координат. Происходит выделение его до самого низа. Затем производим набор комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо. При этом выделяется весь диапазон документа, расположенный справа от таблицы.



2. Затем, как и в предыдущем случае, жмем по иконке «Очистить», а в выпадающем меню выбираем вариант «Очистить форматы».



3. После этого будет произведена очистка во всех ячейках справа от таблицы.

Подобную процедуру при возникновении ошибки, о которой мы говорим в данном уроке, не лишним будет провести даже в том случае, если на первый взгляд кажется, что диапазоны ниже и правее таблицы вообще не отформатированы. Дело в том, что в них могут находиться «скрытые» форматы. Например, текста или чисел в ячейке может и не быть, но в ней установлен формат полужирного шрифта и т.д. Поэтому, не поленитесь, в случае возникновения ошибки, провести эту процедуру даже над внешне пустыми диапазонами. Также не нужно забывать про возможные скрытые столбцы и строки.

Способ 3: удаление форматов внутри таблицы

Если предыдущий вариант не помог решить проблему, то стоит обратить внимание на излишнее форматирование внутри самой таблицы. Некоторые пользователи делают форматирование в таблице даже там, где оно не несет никакой дополнительной информации. Они думают, что делают таблицу красивее, но на деле довольно часто со стороны подобное оформление выглядит довольно безвкусно. Ещё хуже, если указанные вещи приводят к торможению программы или к ошибке, которую мы описываем. В этом случае следует оставить в таблице только действительно значимое форматирование.

1. В тех диапазонах, в которых форматирование можно убрать полностью, и это не повлияет на информативность таблицы, выполняем процедуру по тому же алгоритму, что был описан в предыдущем способе. Сначала выделяем диапазон в таблице, в котором следует произвести очистку. Если таблица очень большая, то данную процедуру будет удобнее делать, воспользовавшись комбинациями кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо (влево, вверх, вниз). Если вы при этом выделите ячейку внутри таблицы, то при помощи данных клавиш выделение будет производиться только внутри неё, а не до конца листа, как в предыдущем способе.

   Жмем на уже знакомую нам кнопку «Очистить» во вкладке «Главная». В выпадающем списке выбираем вариант «Очистить форматы».



2. Выделенный диапазон таблицы будет полностью очищен.



3. Единственное, что нужно потом будет сделать – это установить границы в очищенном фрагменте, если они присутствуют в остальном табличном массиве.

Но для некоторых областей таблицы подобный вариант не подойдет. Например, в определенном диапазоне можно удалить заливку, но при этом следует оставить формат даты, иначе данные будут отображаться некорректно, границы и некоторые другие элементы. Тот же вариант действий, о котором мы говорили выше, полностью убирает форматирование.

Но существует выход и в этом случае, правда, он более трудоёмкий. В подобных обстоятельствах пользователю придется выделять каждый блок однородно отформатированных ячеек и вручную убирать тот формат, без, которого можно обойтись.

Конечно, это долгое и кропотливое занятие, если таблица слишком большая. Поэтому лучше сразу при составлении документа не злоупотреблять «красивостями», чтобы потом не возникло проблем, на решение которых придется тратить много времени.

Способ 4: удаление условного форматирования

Условное форматирование – очень удобный инструмент визуализации данных, но избыточное его применение тоже может вызвать изучаемую нами ошибку. Поэтому нужно просмотреть список правил условного форматирования, применяемый на данном листе, и удалить из него позиции, без которых можно обойтись.

1. Располагаясь во вкладке «Главная», клацаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке «Стили». В меню, которое откроется после данного действия, выбираем пункт «Управление правилами».



2. Вслед за этим запускается окошко управления правилами, в котором располагается список элементов условного форматирования.



3. По умолчанию в списке расположены только элементы выделенного фрагмента. Для того, чтобы отобразить все правила на листе, переставляем переключатель в поле «Показать правила форматирования для» в позицию «Этот лист». После этого будут отображены все правила текущего листа.



4. Затем выделяем правило, без которого можно обойтись, и жмем на кнопку «Удалить правило».



5. Таким способом удаляем те правила, которые не играют важной роли в визуальном восприятии данных. После того, как процедура завершена, жмем на кнопку «OK» внизу окошка Диспетчера правил.

Если нужно полностью удалить условное форматирование из конкретного диапазона, то сделать это ещё проще.

1. Выделяем диапазон ячеек, в котором планируем произвести удаление.



2. Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» в блоке «Стили» во вкладке «Главная». В появившемся списке выбираем вариант «Удалить правила». Далее открывается ещё один список. В нем выбираем пункт «Удалить правила из выделенных ячеек».



3. После этого все правила в выделенном диапазоне будут удалены.

Если вы хотите полностью удалить условное форматирование, то в последнем списке меню нужно выбрать вариант «Удалить правила со всего листа».

Способ 5: удаление пользовательских стилей

Кроме того, данная проблема может возникать из-за использования большого количества пользовательских стилей. Причем они могут появиться, как результат импорта или копирования из других книг.

1. Устраняется данная проблема следующим образом. Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» щелкаем по группе «Стили ячеек».



2. Открывается меню стилей. Тут представлены различные стили оформления ячеек, то есть, по сути, зафиксированные сочетания нескольких форматов. В самом верху списка расположен блок «Пользовательские». Как раз данные стили не являются изначально встроенными в Excel, а являются продуктом действий пользователя. При возникновении ошибки, устранение которой мы изучаем, рекомендуется их удалить.



3. Проблема заключается в том, что не существует встроенного инструмента массового удаления стилей, поэтому придется каждый из них удалять отдельно. Наводим курсор на конкретный стиль из группы «Пользовательские». Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем вариант «Удалить…».



4. Удаляем таким способом каждый стиль из блока «Пользовательские», пока не останутся только встроенные стили Excel.

Способ 6: удаление пользовательских форматов

Очень похожей процедурой на удаление стилей является удаление пользовательских форматов. То есть, мы будем удалять те элементы, которые не являются встроенными по умолчанию в Excel, а внедрены пользователем, либо были встроены в документ другим способом.

1. Прежде всего, нам нужно будет открыть окно форматирования. Самый распространенный способ это сделать – кликнуть правой кнопкой мыши по любому месту в документе и из контекстного меню выбрать вариант «Формат ячеек…».
   

   Также можно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Формат» в блоке «Ячейки» на ленте. В запустившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

   

   Ещё один вариант вызова нужного нам окна – это набор сочетания клавиш Ctrl+1 на клавиатуре.

2. После выполнения любого из действий, которые были описаны выше, запустится окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» производим установку переключателя в позицию «(все форматы)». В правой части данного окна располагается поле, в котором находится перечень всех типов элементов, используемых в данном документе.

   Выделяем курсором каждый из них. Переходить к следующему наименованию удобнее всего при помощи клавиши «Вниз» на клавиатуре в блоке навигации. Если элемент является встроенным, то кнопка «Удалить» под перечнем будет неактивной.



3. Как только будет выделен добавленный пользовательский элемент, кнопка «Удалить» станет активной. Жмем на неё. Таким же образом удаляем все наименования пользовательского форматирования в перечне.



4. После завершения процедуры обязательно жмем на кнопку «OK» внизу окна.

Способ 7: удаление ненужных листов

Мы описывали действия по решению проблемы только в пределах одного листа. Но не стоит забывать, что точно такие же манипуляции нужно проделать и со всеми остальными заполненными данными листами книги.

Кроме того, ненужные листы или листы, где информация дублируется, лучше вообще удалить. Делается это довольно просто.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который следует убрать, расположенному над строкой состояния. Далее в появившемся меню выбираем пункт «Удалить…».



2. После этого открывается диалоговое окно, которое требует подтверждение удаления ярлыка. Кликаем в нем по кнопке «Удалить».



3. Вслед за этим выбранный ярлык будет удален из документа, а, следовательно, и все элементы форматирования на нем.

Если нужно удалить несколько последовательно расположенных ярлыков, то кликаем по первому из них левой кнопкой мыши, а затем кликаем по последнему, но только при этом зажав клавишу Shift. Будут выделены все ярлыки, расположенные между данными элементами. Далее процедуру удаления проводим по тому же алгоритму, который был описан выше.

Но существуют также скрытые листы, и как раз на них может находиться довольно большое количество различных отформатированных элементов. Чтобы убрать чрезмерное форматирование на этих листах или вообще удалить их, нужно сразу отобразить ярлыки.

1. Кликаем по любому ярлыку и в контекстном меню выбираем пункт «Показать».



2. Открывается список скрытых листов. Выбираем наименование скрытого листа и кликаем по кнопке «OK». После этого он будет отображен на панели.

Такую операцию проделываем со всеми скрытыми листами. Потом смотрим, что с ними делать: полностью удалять или очищать от избыточного форматирования, если информация на них важна.

Но кроме этого существуют ещё и так называемые суперскрытые листы, которых в списке обычных скрытых листов вы не отыщите. Их можно увидеть и отобразить на панели только через редактор VBA.

1. Чтобы запустить редактор VBA (редактор макросов), жмем сочетание горячих клавиш Alt+F11. В блоке «Project» выделяем наименование листа. Тут отображаются, как обычные видимые листы, так скрытые и суперскрытые. В нижней области «Properties» смотрим значением параметра «Visible». Если там установлено значение «2-xlSheetVeryHidden», то это и есть суперскрытый лист.



2. Кликаем по данному параметру и в открывшемся списке выбираем наименование «-1-xlSheetVisible». Затем щелкаем по стандартной кнопке закрытия окна.

После данного действия выбранный лист перестанет быть суперскрытым и его ярлык отобразится на панели. Далее с ним можно будет проводить либо процедуру очистки, либо удаления.

Урок: Что делать, если пропали листы в Экселе

Как видим, самый быстрый и эффективный способ избавится от исследуемой в данном уроке ошибки — это сохранить файл заново с расширением XLSX. Но если этот вариант не сработает или по каким-то причинам не подойдет, то остальные способы решения проблемы потребуют немало времени и усилий от пользователя. К тому же, их всех придется применять в комплексе. Поэтому лучше в процессе создания документа не злоупотреблять избыточным форматированием, чтобы потом не пришлось тратить силы на устранение ошибки.

На самом деле способов сделать то, о чем будет наша статья — огромное множество.

Например, можно просто вставить форматирование нулевой ячейки в другую и оно будет применено. Однако, в некоторых ситуациях будет полезно знать и другие методы.

В данной статье мы рассмотрим их.

Итак, начнём!

Как очистить форматирование всей таблицы?

Я часто делаю это, например, когда кто-либо отправляет мне свой отчет. Каждый человек делает форматирование «под себя», поэтому я удаляю чужое форматирование и ставлю свое. Так мне проще воспринимать информацию, находящуюся в табличке.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите все ячейки (щелкните на треугольник, указанный на картинке, либо используйте CTRL + A);

• Щелкните «Главная»;

• Далее — «Очистить»;

• Далее — «Очистить форматы»;

Вот и все! Форматирование со всех ячеек будет удалено.

Еще для этих целей есть специальная комбинация горячих клавиш:

ALT + H + E + F

Как очистить форматирование пустых ячеек?

С помощью функции «Выделить группу ячеек…» мы можем выделить только пустые ячейки, а потом очистить их форматирование.

Пошаговая инструкция:

• Нажмите F5, и щелкните «Выделить…»;

• В открывшемся окне выделите только «пустые ячейки»;

• Подтвердите;

• Далее щелкните «Главная»;

• «Очистить»;

• И используйте «Очистить форматы».

Вот и все!

Как удалить только определенные элементы форматирования?

Бывает и такое, что вас не устраивает только что-то одно из форматирования, которое применено к табличке.

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться удалить только определенный элемент форматирования (например, шрифт или цвет шрифта).

Можно, конечно, удалить все форматирование и потом применить его заново, только без раздражающего элемента, но это не лучший и не самый быстрый метод.

Итак, допустим, наша цель — удалить только желтую заливку ячеек, а все остальное оставить как есть.

Мы будем использовать хитрость — найдем все ячейки с раздражающим нас элементом и удалим их форматирование. Делать это мы будем с помощью функции «Найти и заменить».

Пошаговая инструкция:

• Щелкните «Главная»;

• Далее — «Найти и выделить»;

• Далее откройте «Найти и заменить» и щелкните «Параметры > >»;

• И щелкните «Формат…» как указано на картинке;

• «Выбрать формат из ячейки…»;

• Теперь нажмите на любую ячейку, формат которой вам не нравится. Мы будем производить поиск по ней;

• Далее просто выполним поиск — «Найти все»;

• Теперь выделим все найденные ячейки (CTRL +A);
• И очистим их формат так же, как и в прошлых примерах.

Готово!

Вставка формата из другой ячейки

Этот способ, лично мне, нравится больше всего. Вы можете взять ячейку, формат которой либо пустой, либо он просто вам нравится и вставить его в другие ячейки.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Наша задача — поменять желтые ячейки на такие же, как все остальные.

Конечно, мы можем очистить их форматирование, но в таком случае, нам придется потом снова выставлять его.

Пошаговая инструкция:

• Копируем любую ячейку, форматирование которой нам подходит;
• Выделяем желтые ячейки и щелкаем «Специальная вставка…»;

• В открывшемся окне выбираем только «форматы»;

• Подтверждаем.

Вот и все! Теперь желтые ячейки станут точно такими же, как и все остальные!

В этом примере, меняется цвет заливки ячеек и цвет их шрифта. Но этот вариант подходит для всех элементов форматирования (шрифтов, размера шрифтов и так далее).

Таким способом можно переносить даже правила функции «Условное форматирование».

Я надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!