Excel удалить данные группировки

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​: В раскрытом состоянии​ тут​ Next mska: For​ Then GoTo mska​ Sub​: А Вы просто​ выполнения таких действий​ совпадения только по​ действия, что и​ данных. Информация анализируется​ представлено всего три​Откройте вкладку​.​ расформированы, а структура​ этот раз ставим​.​При работе с таблицами,​ вы видите минус​

​If Rows(ii).OutlineLevel =​ irow = i​

Настройка группировки

​ ‘ определяется конец​IvankoSusanin​ файл выложить не​ сделайте копию таблицы​ отдельным полям.​ в предыдущем пункте.​ в исходном виде,​

1. ​ уровня, Excel позволяет​​Данные​​Чтобы скрыть группу в​

   

2. ​ листа примет свой​ переключатель в позицию​​На этом настройка параметров​​ в которые входит​ и он показывает​ 2 Thenи​

   

3. ​ — 1 To​ области удаления (1​: Спасибо за помощь!​ можете? Без всяких​ и проводите операции​Например, в нашем случае​ Откройте панель команд​ но чаще она​ создавать до 8​, затем нажмите команду​ Excel, нажмите иконку​ первоначальный вид.​«Столбцы»​ группировки в Эксель​ большое количество строк​ нижнюю границу группировки.​If Rows(i).OutlineLevel Где​ n Step -1​ группа либа пустая​Я конечно, извиняюсь!​ заморочек где требуют​ с ней. Либо​ мы можем искать​ «Стили» вкладки «Главная»​ требует предварительного редактирования.​​ уровней вложенности.​​Промежуточный итог​

​Скрыть детали​Как видим, создать группу​. Жмем на кнопку​

Группировка по строкам

​ завершена.​ или столбцов, актуальным​

1. ​Если кликнуть на​ 2 это уровень​ Rows(irow).Delete Next End​ строка) End If​ Но не работает​ еще какую то​ оставьте ее как​ повторения лишь по​ и нажмите кнопку​ В статье мы​

   

2. ​Щелкните нижний уровень, чтобы​.​(минус).​ столбцов или строк​​«OK»​​Выполним группировку данных по​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ минус, тогда группировка​​ группировки​​ Subps: вместо 345​​ Next mska: For​​ у меня этот​

   

4. ​ авторизацию? требует авторизации.​ резервную и выполняйте​ наименованиям, кодам, типу​ «Условное форматирование». В​ рассмотрим, как избавиться​ отобразить минимальное количество​Откроется диалоговое окно​​Группа будет скрыта. Чтобы​​ довольно просто. В​.​​ строкам.​​ данных. В Экселе​

​ закроется и вы​IvankoSusanin​ указываем, номер строки​ irow = i​ макрос так как​

​IvankoSusanin​ изменения в оригинале.​ и производителю товаров,​

Группировка по столбцам

​ списке операций выберите​ от лишних, повторяющихся​

1. ​ информации. Мы выберем​Промежуточные итоги​ показать скрытую группу,​ то же время,​Группа готова. Аналогично, как​

   

2. ​Добавляем строчку над группой​ этого можно достичь​ увидите плюсик который​: Вариант №1​ до какой нужно​​ — 1 To​​ нужно.​

   

3. ​: Он достаточно большой,​ В противном случае​ зная, что цены​​ «Правила выделения ячеек».​​ данных, если они​​ уровень 1, который​​. Из раскрывающегося списка​

​ нажмите иконку​ после проведения данной​ и при группировании​ столбцов или под​ путем использования группировки​ указывает на начало​Вы имеете ввиду​

Создание вложенных групп

​ удалить информацию​ n Step -1​Удаляет информацию с​ с вложениями не​ вы можете потерять​ и поставщики будут​Но теперь в окне​ затрудняют обработку файла.​ содержит только общее​ в поле​Показать детали​ процедуры пользователь может​ столбцов, её можно​ ней, в зависимости​ соответствующих элементов. Этот​ (верх) группировки.​ так:​

​*только первый уровень​ Rows(irow).Delete Next End​ 1 -го уровня​ вписывается в стандарт​ данные вашего файла​ разными. Такая обработка​ настроек фильтра нужно​Рассмотрим пример. Магазин, занимающийся​ количество заказанных футболок.​При каждом изменении в​(плюс).​

Разгруппирование

​ значительно облегчить себе​ сворачивать и разворачивать,​ от того, как​ инструмент позволяет не​

1. ​кроме того, еще​Sub test() If​ группировки.​ Sub​​ вложения группировки, и​​ 100Кб.​ или изменить формат​​ позволит оставить в​​ выбрать из выпадающего​

   

2. ​ продажей косметики, регулярно​Щелкните следующий уровень, чтобы​, выберите столбец, который​Команда​ работу с таблицей,​ нажимая на знаки​​ планируем выводить наименование​​ только удобно структурировать​

​ можно пользоваться кнопочками​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​Вариант №2​вопрос 2​

​ все!​Исправил!​ листа.​ списке уникальные элементы​ списка значение не​ получает прайс-листы от​ отобразить более подробную​ необходимо подытожить. В​Промежуточный итог​ особенно если она​ «минус» и «плюс»​ и итоги. В​ данные, но и​ «1» и «2»​ Then n =​Возникли вопросы:​

​у далит подгруппу​

lumpics.ru

Группы и промежуточные итоги в Excel

​Но во 2-3-4-5​lexey_fan​Если исходная таблица содержит​ продукции для составления​ «Повторяющиеся», а «Уникальные».​ компаний-поставщиков в формате​ информацию. В нашем​ нашем случае это​позволяет автоматически создавать​ сильно большая. В​ соответственно.​ новой ячейке вводим​​ временно спрятать ненужные​​Плюс и минус​ ActiveCell.Row Else Exit​Sub test1() Z​ Ультрабуки при условии​ уровнях вложения группировки,​: Удаляет с активной​ группировку, суммирование или​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ собственного прайс-листа или​ Программа разметит выбранным​ Excel. Предположим для​ примере мы выберем​ столбец​ группы и использовать​
2. ​ этом случае также​​В Эксель можно создавать​​ произвольное наименование группы,​ элементы, что позволяет​​ поменять местами у​​ Sub Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1​
3. ​ = 2 ‘Номер​ что активная ячейка​ все категории и​ ячейки вниз до​ промежуточные итоги, необходимо​

​ каталога.​ цветом только те​ удобства, что наименования​ уровень 2, который​Размер​​ базовые функции, такие​​ может помочь создание​

Как скрыть и показать группы

1. ​ не только группы​ подходящее к ней​​ сконцентрировать своё внимания​​ вас не получится​
2. ​ ‘последняя заполненная ячейка​ группы во 2​ была на «01​​ товары остаются!​​ 457, при группировке​

Подведение итогов в Excel

​ убрать их перед​​Еще один способ удалить​​ элементы столбца, которые​ товаров во всех​ содержит все строки​.​ как СУММ, СЧЁТ​ вложенных групп. Провести​ первого порядка, но​​ по контексту.​​ на других частях​Алексей желтов​ If i <>​ группировке If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​Что бы увидеть​ от 5 и​

​ тем, как удалять​ дубликаты в Excel​ встречаются в единственном​​ компаниях одинаковые. Для​​ с итогами, но​Нажмите на кнопку со​ и СРЗНАЧ, чтобы​ разгруппирование так же​ и вложенные. Для​

Создание промежуточного итога

​Выделяем строки, которые нужно​ таблицы. Давайте выясним,​​: Вкладка Данные -​​ n Then If​ = 1 Then​ » перед запуском​ это, нужно нажать​ ниже​ дубликаты в столбце​ – отбор только​ экземпляре.​ того чтобы сделать​ скрывает остальные данные​ стрелкой в поле​ упростить подведение итогов.​

1. ​ просто, как и​ этого, нужно в​ сгруппировать, кроме итоговой​ как произвести группировку​ Структура — Убрать​ Rows(i).OutlineLevel = 1​ n = ActiveCell.Row​Sub test1() Z​ на 2-3-4-5 уровни​iRow = ActiveCell.Row​​ Excel.​​ уникальных значений выделенного​После слияния нескольких прайс-листов​
2. ​ заказ, мы хотим​​ на листе.​​Операция​​ Например, команда​​ сгруппировать данные.​
3. ​ развернутом состоянии материнской​​ строки. Переходим во​​ в Экселе.​ галку «Итоги в​​ Or Cells(i, 4)​​ Else Exit Sub​ = 2 ‘Номер​ вложения группировки.​ For iRow =​​Нахождение одинаковых элементов не​​ диапазона таблицы. Покажем​
4. ​ в один файл​ прежде всего определить,​​Щелкните наивысший уровень, чтобы​​, чтобы выбрать тип​Промежуточный итог​Автор: Максим Тютюшев​​ группы выделить в​​ вкладку​Скачать последнюю версию​ строках под данными»​
5. ​ = «» Then​​ c = 1​​ группы во 2​Цитатаот активной ячейки​ ActiveCell.Row To 457​ работает в отчетах​​ это на примере.​​ в таблице осталось​
6. ​ в какой из​ развернуть все данные​​ используемой функции. Мы​​способна вычислить стоимость​
7. ​Листы Excel, содержащие большой​ ней определенные ячейки,​«Данные»​ Excel​Игорь шай​ GoTo mska ‘​ For ii =​ группировке If Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel​ до конца таблицыУдалять​ If Rows(iRow).OutlineLevel <​

Просмотр групп по уровням

​ сводной таблицы.​ Выделяем группу ячеек,​ много повторяющихся записей,​ фирм какую продукцию​ на листе. В​ выберем​ канцтоваров по группам​ объем информации, иногда​ которые вы собираетесь​.​Прежде чем перейти к​: Алексей красавчик)) очень​ определяется конец области​ n To 345​ = 1 Then​

​ все до конца,​ 5 Then Rows(iRow).Delete​Кроме вышеперечисленных, есть возможность​ по которым нужно​ которые нужно удалить.​

1. ​ выгоднее заказывать.​ нашем случае это​Количество​ в большом заказе.​ могут выглядеть перегруженными​ сгруппировать отдельно. Затем​
2. ​На ленте в блоке​ группировке строк или​ помогло!​ удаления (1 группа​ If Rows(ii).OutlineLevel =​ n = ActiveCell.Row​ нельзя! В примере​ End If Next​ убрать повторяющиеся элементы​
3. ​ убрать повторяющиеся значения,​ Так как список​Для этого нужно найти​ уровень 3.​, чтобы подсчитать количество​

​ Команда создаст иерархию​ и даже трудночитаемыми.​​ следует провести одну​​ инструментов​​ столбцов, нужно настроить​​Перфо сита​ либа пустая строка)​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ 2 Then If​ Else Exit Sub​ указаны две группировки,​IvankoSusanin​ столбцов с помощью​ и открываем в​ продукции очень длинный,​ одинаковые записи и​Вы также можете воспользоваться​

1. ​ футболок, заказанных для​​ групп, также называемую​​ Excel позволяет группировать​​ из тех процедур,​​«Структура»​
2. ​ этот инструмент так,​​: Александр СПАСИБО !​​ End If Next​​ c = Z​​ c = 1​
3. ​ а в основном​: Не могу запустить!​

​ формул, но этот​ программе вкладку «Данные».​ его обработка вручную​​ сравнить цены в​​ иконками​ каждого размера.​​ структурой, чтобы упорядочить​​ данные, чтобы с​

​ какие были описаны​

office-guru.ru

Как в Excel удалить дубликаты данных

​кликаем по кнопке​ чтобы конечный результат​Евгений николаев​ mska: For irow​ Then n =​ For ii =​ документе их 30.​Юрий М​ метод достаточно трудоемкий​ Здесь находим блок​ займет очень много​ них. Пока мы​

Поиск повторяющихся значений

​Показать​В поле​ информацию на листе.​ легкостью скрывать и​ выше, в зависимости​«Группировать»​ был близок к​: Спасибо​ = i -​ ii GoTo mask1​ n To 345​Как тогда удалить​: Почему не можете?​ и не имеет​

​ команд «Сортировка и​ времени и потребует​ не будем удалять​или​Добавить итоги по​Ваши данные должны быть​ показывать различные разделы​ от того, со​.​ ожиданиям пользователя.​Чеботарь​ 1 To n​ Else c =​ If Rows(ii).OutlineLevel =​ выборочно: Например 25/7/8/10​IvankoSusanin​ смысла в использовании​ фильтр» и выбираем​ значительных усилий. Гораздо​ дубликаты в Excel,​Скрыть детали​выберите столбец, в​

​ правильно отсортированы перед​ листа. К тому​ столбцами вы работаете​Открывается небольшое окно, в​Переходим во вкладку​: наткнулся на такую​ Step -1 Rows(irow).Delete​ c + 1​ 2 Then If​ группировки со всеми​: Захожу в VBA​ в современных версиях​ одну из них​

Поиск уникальных значений

​ удобнее воспользоваться опцией,​ а только найдем​, чтобы скрыть или​ который необходимо вывести​ использованием команды​ же Вы можете​ или со строками.​ котором нужно дать​«Данные»​ вот таблицу (см​ Next End Subесли​ End If End​ c = Z​ вложениями (5-ю уровнями​

​ / создаю Module​ программы.​ – «Дополнительно».​ которую предлагает программа.​ одни и те​ отобразить группы.​ итог. В нашем​Промежуточный итог​ обобщить различные группы​После этого вложенная группа​

Удаление дубликатов

​ ответ, что мы​.​ прикрепленный файл).​ да! То так​ If Next mask1:​ Then n =​ группировки) ?​ / Вставляю код​Автор: Татьяна Казмирчук​В открывшемся окне вводим​Чтобы удалить дубликаты в​ же товары для​Со временем необходимость в​

​ примере это столбец​, Вы можете изучить​ при помощи команды​ будет готова. Можно​ хотим сгруппировать –​В нижнем левом углу​подскажите, пожалуйста, как​ не работает!​ For i =​ ii GoTo mask1​Или как осуществить​ / Сохраняю.​IvankoSusanin​ параметры выбора полей.​ Excel, существует соответствующая​ анализа стоимости. Для​ промежуточных итогах пропадает,​

​Размер​ серию уроков Сортировка​Промежуточный итог​ создавать неограниченное количество​ строки или столбцы.​ блока инструментов​ можно сделать группировку,​lexey_fan​ ii To 345​

​ Else c =​ выборочное удаление с​Захожу в документ​: Добрый вечер.​ Если нет необходимости​ команда меню. Она​ этого воспользуемся форматированием​ особенно, когда требуется​.​

​ данных в Excel,​и придать структуру​ подобных вложений. Навигацию​ Ставим переключатель в​«Структура»​ чтобы плюсики были​: вот так​ If i <>​ c + 1​ разных слоев/вложений группировки?​ / Макрос /​Нужно удалить группировки​ сохранять исходную таблицу,​

Отбор уникальных записей

​ находится на вкладке​ ячеек по условию.​ иначе перегруппировать данные​Если все параметры заданы​ для получения дополнительной​ рабочему листу Excel.​ между ними легко​ позицию​на ленте расположена​ сверху сгруппированных строк,​Sub test() If​ ii Then If​ End If End​ЦитатаВопрос № 2​ не могу запустить​ (от 1 до​

​ выбирайте вариант «Фильтровать​ «Данные» в блоке​ Выделяем столбец с​ на листе Excel.​ правильно, нажмите​ информации.​ В этом уроке​ проводить, перемещаясь по​«Строки»​ маленькая наклонная стрелочка.​ а не снизу​

​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​ Rows(i).OutlineLevel​ If Next mask1:​Удалить 2-й уровень​ (нет макроса).​ 5 уровня группировки)​ список на месте».​ операций «Работа с​ наименованием товаров и​

​ Если Вы более​ОК​В следующем примере мы​ мы рассмотрим оба​ цифрам, расположенным слева​и жмем на​ Кликаем по ней.​gling​ Then n =​

Дополнительные рекомендации

​Z = 2​ For i =​ группировки в 01​Юрий М​ из прайса.​ Но если работа​ данными». При нажатии​ открываем панель инструментов​ не хотите видеть​.​ воспользуемся командой​ этих инструмента максимально​ или сверху листа​ кнопку​Открывается окно настройки группировки.​: На вкладке данные—​

​ ActiveCell.Row Else Exit​ ‘Номер группы во​ ii To 345​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​: Вы бы хоть​Выделить строку, и​ с ним не​

​ на кнопку открывается​ «Стили» вкладки «Главная».​ промежуточные итоги, их​

​Информация на листе будет​Промежуточный итог​ подробно и на​ в зависимости от​«OK»​ Как видим по​ структура —в нижнем​ Sub For i​ 2 группировкеЗдесь указываем​

​ If i <>​

fb.ru

Удаление группировки с содержимым

​ — строку 251(01.06​​ азы почитали в​
​ удалить все данные​ закончена, лучше перенести​ диалоговое окно. Если​ По кнопке «Условное​
​ можно удалить.​ сгруппирована, а под​, чтобы определить сколько​ наглядных примерах.​
​ того, что сгруппировано​
​.​ умолчанию установлено, что​ правом углу квадратик—Открытие​ = n To​ номер группировки ОТкуда​
​ ii Then If​
​ Аксессуары к ноутбукам)​ разделе «Приемы»…​ со всеми вложениями​
​ результаты фильтра в​ перед вызовом команды​ форматирование» открывается выпадающий​
​Откройте вкладку​
​ каждой группой появятся​ заказано футболок каждого​Выделите строки или столбцы,​ строки или столбцы.​На этом создание группы​ итоги и наименования​
​ диалогового окна Структура​

​ Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 If​​ удалять от 1-5?​ Rows(i).OutlineLevel​ со всеми вложениями.​IvankoSusanin​ сразу.​ другое место.​

​ на листе не​​ список команд, из​Данные​ промежуточные итоги. В​ размера (S, M,​
​ которые необходимо сгруппировать.​

​Если вы хотите переформатировать​​ завершено. Для того,​ по столбцам располагаются​ — убрать галки​ i <> n​For ii =​
​sportsmen​lexey_fan​: Макрос запустил! Но​Вар-т:​Выбираем группу полей для​ было выделено группы​

​ которых нас интересует​​, затем нажмите команду​

​ нашем случае данные​​ L и XL).​

​ В следующем примере​​ или просто удалить​ чтобы свернуть её​ справа от них,​Чеботарь​
​ Then If Rows(i).OutlineLevel​ n To 345Здесь​: спасибо !​: Принцип: Если активная​

​ работает он некорректно,​​Выделить строку группировки​ обработки и отмечаем​ ячеек, программа сразу​

​ пункт «Правила выделения​​Промежуточный итог​ сгруппированы по размеру​ В результате рабочий​ мы выделим столбцы​
​ группу, то её​ достаточно нажать на​ а по строкам​: простите за нечёткий​

​ = 1 Or​​ указываем строку ОТкуда​IvankoSusanin​ ячейка находится в​ оставляет после себя​ — Del (удаляет​ ячейку, в которую​
​ предлагает выделить столбцы,​ ячеек».​.​ футболок, а количество​ лист Excel обретет​ A, B и​ нужно будет разгруппировать.​ знак «минус».​

​ – внизу. Многих​​ вопрос.​
​ Cells(i, 4) =​ удалять?​: Спасибо!​ первом уровне группировки,​ кучу мусора!​
​ первую строку, без​ будут помещены отфильтрованные​ по которым нужно​Нужное нам правило –​
​Откроется диалоговое окно​ заказанных футболок для​ структуру в виде​ C.​
​Выделяем ячейки столбцов или​Чтобы заново развернуть группу,​ пользователей это не​по умолчанию ексель​
​ «» Then GoTo​For i =​Вариант №1 РЕШЕНО​ то ищем окончание​Что бы увидеть​ вложения)— Данные -​ данные. Для того​
​ найти и убрать​ «Повторяющиеся значения». В​Промежуточные итоги​ каждого размера указано​ групп по каждому​
​Откройте вкладку​ строк, которые подлежат​ нужно нажать на​
​ устраивает, так как​
​ ставит плюсики снизу​ mska ‘ определяется​ ii To 345Здесь​ работает отлично!​ этой группы, т.е​ это, нужно нажать​

​ Разгруппировать. (Не работает!)​​ чтобы получить в​ повторения.​ открывшемся окне указываем​. Нажмите​ под соответствующей группой.​ размеру футболок, а​Данные​ разгруппированию. Жмем на​ знак «плюс».​ удобнее, когда наименование​
​ от сгруппированных строк.​ конец области удаления​ указываем строку ДОкуда​Sub test() If​ следующую группу первого​ на 2-5 уровни​Пример во вложении:​ результате только уникальные​Если же предварительно выделить​ цвет, которым будут​Убрать все​При подведении промежуточных итогов​ затем будет подсчитано​на Ленте, затем​ кнопку​Аналогичным образом проводится и​ размещается сверху. Для​ а мне надо​ (1 группа либа​ удалять?​ Rows(ActiveCell.Row).OutlineLevel = 1​ уровня, и удаляем​
​ группировки.​
​строку 7 (01​ вхождения, устанавливаем флажок​ поля одной колонки,​ отмечены повторяющиеся элементы​.​ в Excel рабочий​
​ общее количество футболок​ нажмите команду​«Разгруппировать»​ группировка по столбцам.​ этого нужно снять​ сверху. приведенный пример​ пустая строка) End​If Rows(i).OutlineLevel Вместо​ Then n =​ от активной ячейки​lexey_fan​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки)​ «Только уникальные записи».​ Excel выведет уточняющее​ диапазона. После закрашивания​Все данные будут разгруппированы,​ лист разбивается на​ в каждой группе.​Группировать​, расположенную на ленте​Справа или слева от​ галочку с соответствующего​ — это то,​ If Next mska:​

​ 2 указываем номер​​ ActiveCell.Row Else Exit​

​ количество отображаемой информации,​​ подводим промежуточный итог​
​ столбцы A, B​ что именно нам​Выделяем ячейки в столбцах,​ того, тут же​abtextime​ End Sub​: Укажите​ If Rows(i).OutlineLevel =​
​ ActiveCell.Row Else Exit​ до 5​
​Удалить 2-й уровень​ в Excel 2003,​ расширить его.​

​ и удалить дубликаты​​из выпадающего меню​
​ используя иконки структуры​ для каждого размера​
​ и C.​ нужно разъединить: строки​ которые собираемся сгруппировать,​ можно включить автоматические​: Чеботарь, Вам уже​IvankoSusanin​Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row-1 ‘последняя​ 1 Or Cells(i,​ Sub For i​Sub test() For​ группировки в 01​ тогда как предыдущий​Затем отмечаете столбцы для​ в Excel.​ команды​ 1, 2, 3​ футболок, поэтому информация​Чтобы разгруппировать данные в​ или столбцы. После​ кроме столбца с​ стили, установив галочку​ gling подсказал, жмите​: Спасибо!​

​ заполненная ячейка»Z =​​ 4) = «»​
​ = n To​ iRow = Cells(Rows.Count,​ Ноутбуки, ультрабуки, нетбуки​ появился только в​ поиска дубликатов. Функция​Описанный выше способ подходит​Разгруппировать​ в левой части​ на листе Excel​ Excel, выделите сгруппированные​ этого, жмем на​ наименованием. Кликаем на​ около данного наименования.​ маленький квадратик со​Как сделать так​ 2″ это номер​ Then GoTo mska​ 345 If i​ 4).End(xlUp).Row To ActiveCell.Row​ — строку 251(01.06​ версии программы 2007.​ удобна тем, что​

​ также и для​​.​

planetaexcel.ru

Как перевернуть группировку в Excel ?

​ листа. В следующем​ должна быть отсортирована​ строки или столбцы,​ кнопку​

​ кнопку​​ После того, как​ стрелкой в блоке​ чтобы минус/плюс отображались​ подгруппы: 2.2(во втором​
​ ‘ определяется конец​ <> n Then​ Step -1 If​ Аксессуары к ноутбукам)​Обратите внимание на некоторые​ позволяет найти как​
​ отбора элементов, встречающихся​Автор: Антон Андронов​ примере мы переключимся​

​ по столбцу​ а затем щелкните​«OK»​

​«Группировать»​​ настройки выставлены, кликаем​ «Структура»​ сверху а не​ уровне группировки 2​

​ области удаления (1​​ If Rows(i).OutlineLevel =​ Rows(iRow).OutlineLevel < 5​

​ со всеми вложениями.​​ советы перед удалением​

​ полные соответствия и​​ в единственном числе.​

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​Электронные таблицы MS Excel​​ между всеми тремя​Размер​ команду​
​.​.​ по кнопке​Чеботарь​ снизу.​

​ по счёту, а​​ группа либа пустая​ 1 Or Cells(i,​ Then Rows(iRow).Delete End​Пример во вложении​ информации из таблиц.​

​ удалить дубликаты строк​​ Для такого выбора​ используются для анализа​
​ уровнями структуры.​от меньшего к​Разгруппировать​Теперь выделенные группы будут​В открывшемся окошке на​«OK»​: большое спасибо​Abram pupkin​ группировка указана вот​
​ строка) End If​

​ 4) = «»​​ If Next End​gling​ Прежде всего, до​ Excel, так и​ сделайте те же​

​ содержащихся в них​​Хоть в этом примере​

excelworld.ru

​ большему.​

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Группировка в Excel

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

Переходим во вкладку «Данные».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.

Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

Группировка строк и столбцов в Excel.

Как в Экселе (Excel) сделать группировку данных?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет «спрятать» промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку «Данные» и в разделе «Структура» нажать на наклонную стрелку.

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — «июль», «август», «сентябрь».

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт «Данные» -> «Группировать». В появившемся окне выбираем «Группировать строки».

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

При нажатии на «1» будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра «2» разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в «Данные» -> «Группировать» -> «Создание структуры».

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку «Невозможно создать структуру документа». Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку «Итого» и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем «Группировать столбцы»).

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать «Данные» -> «Разгруппировать». В зависимости от способа группировки выбираем либо «Разгруппировать», либо «Удалить структуру».

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше и больше. Это касается всех возможных сфер жизни, в том числе, и работы. Сейчас все больше областей человеческой деятельности, в которых остро встает необходимость умения быстро обрабатывать большие объемы информации.

Одна из функций Excel, которая позволяет реализовать это – группировка. Дело в том, что структурирование информации помогает работать не со всеми доступными данными, а лишь с маленькими частями. Если упаковать однотипную информацию в один блок, то и компьютеру проще, и самому человеку. Почти нет сферы, в которой не было бы востребовано структурирование информации:

1. Обработка данных о продажах. На склады регулярно поступают огромные партии самых разнообразных товаров, имеющих различную стоимость, вес, поставщика, наименование и так далее. Структурирование данных позволяет легче ориентироваться во всем этом массиве информации.
2. Учеба. Качество образования и самообразования тесно связано с тем, насколько хорошо структурирована информация. Следовательно, если правильно сгруппировать данные одного типа рядом, будет проще в выполнении не только практических задач, связанных со статистикой, например, но и с выполнением теоретических заданий, организовывать выполнение домашних заданий и так далее.
3. Бухгалтерский отчет. Бухгалтерам регулярно приходится иметь дело с цифрами, каждая из которых имеет связи с другими числами. И чтобы было удобнее работать с большим количеством связанных друг с другом значений и информации другого типа, очень удобно использовать группировку данных.

Также функция группировки данных позволяет скрыть устаревшую информацию. Давайте разберемся, как она работает и как ее можно использовать.

Как настроить параметры функции

Для работы с группировкой данных необходимо ее сначала настроить. Для этого нужно перейти на вкладку «Данные» и там найти опцию «Структура». Далее появится всплывающая панель, в которой нужно найти кнопку в правом нижнем углу.

После этого появится окно, в котором нужно выставить подходящие флажки и нажать клавишу ОК. Эти настройки регулируют, каким образом данные будут отображаться.

Важно: на практике многим людям кажется довольно неудобным отображение итогов под данными. Поэтому можно эту галочку не ставить. Также рекомендуется поставить флажок «Автоматические стили».

После выполнения этих действий можно непосредственно начать группировать информацию.

Как сгруппировать данные по строкам

Теперь давайте разберемся, что нужно делать для группировки строк, на практике.

1. Создать новую строку над или под теми, которые мы хотим группировать. Здесь все зависит от того, какой способ отображения итогов был выбран на предыдущем этапе.
2. Следующий шаг – создание названия таблицы в левой верхней ячейке добавленной строки. Это будет название группы, в которую будут объединяться ячейки, общие по определенному признаку.
3. Выделить все ячейки в области под новосозданной строкой или над ней (в зависимости от того, что мы сделали на первом этапе). После этого ищем кнопку «Структура» на вкладке с данными и там находим опцию «Группировать». Важно при этом не нажимать на стрелочку или название команды во всплывающей панели, а именно по значку.

Если все же нажать на стрелку вниз, то появится дополнительное меню, в котором можно выбрать или функцию группировки, или создать структуру. Нас интересует в первую очередь группировка на данном этапе.

После этого выбираем главный признак, по которому будет осуществляться группировка. Это могут быть строки или столбцы. Если ничего не менять, то по умолчанию выбран именно первый пункт. После того, как мы убедились в том, что настройки выставлены так, как надо нам, нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши ОК. Поскольку мы группируем по строкам, то нам и не нужно ничего менять, просто надо перепроверить еще раз.

Важно: если перед тем, как начинать группировать объекты, выделить не ячейку, а целые столбцы или строки на координатной панели, то тогда этого диалогового окна не появится. Программа самостоятельно поймет, что нужно делать.

О том, что строки были сгруппированы, мы можем понять по знаку «минус» на координатной панели. Это нам говорит о том, что данные были раскрыты. Теперь мы можем их скрыть, нажав на этот значок или кликнув по клавише 1 чуть выше (он обозначает степень группировки).

Видим, что строки оказались скрытыми, а знак минуса поменялся на плюс. Чтобы раскрыть нужную строку, можно нажать на него, и тогда программа это сделает самостоятельно. Если нужно раскрыть все строки, то нужно нажать на кнопку «2», которая находится сверху координатной панели в этом случае.

Как произвести группировку столбцов

Для группировки столбцов алгоритм действий приблизительно такой же:

1. В зависимости от того, какие параметры мы выбрали в настройках, нам нужно вставить новый столбец слева или справа от той области, которая будет группироваться.
2. Записываем в самой верхней ячейке появившегося столбца название группы.
3. Выделяем все столбцы, которые нам нужно сгруппировать (только оставить тот, который мы добавили на первом этапе), после чего нажать на кнопку «Группировать» аналогично описанному выше алгоритму.
4. Теперь нам нужно в маленьком окошке нажать по пункту «Столбцы» и кликнуть по клавише «ОК».
5. Успех.

Примечание. Точно так же, как при группировке строк, если мы выделяем столбцы целиком на горизонтальной координатной панели, у нас не появляется маленького диалогового окошка.

Как сделать многоуровневую группировку

Excel – функциональная программа, но на одноуровневой группировке, как описано в примерах выше, ее возможности не заканчиваются. Есть еще и возможность группировать ячейки по нескольким уровням. Это делается следующим образом:

1. Для начала создается главная группа описанным выше способом. К ней затем будут добавляться подгруппы.
2. После этого убеждаемся в том, что главная группа раскрыта. В ней также выполняем действия, описанные выше. Конкретные действия зависят от того, человек работает со строками или колонками.
3. В результате, можно создавать группы нескольких уровней.

Инструкция по разгруппировке данных

Может появиться ситуация, когда ранее созданная группа или подгруппа больше не нужна. Для этого существует отдельная функция – «Разгруппировать». Чтобы ее реализовать, нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделяем элементы, входящие в состав группы.
2. Открываем вкладку «Данные».
3. Находим там группу «Структура», открываем ее с помощью стрелочки внизу.
4. Там нажимаем на кнопку «Разгруппировать». Очень важно нажать именно по значку, а не надписи.

Далее мы выбираем, что именно мы хотим разгруппировывать. Выбираем тот пункт, которыый подходит в зависимости от того, что мы ранее группировали. После выполенния действия нажимаем клавишу ОК.

Внимание! Если до этого делалась многоуровневая группировка или создавалось несколько разных групп, то их реформирование должно осуществляться по отдельности.

Вот мы и получаем такой результат.

Это общий алгоритм разгруппировки ячеек, но как и в любом деле, есть множество нюансов. Давайте их рассмотрим более подробно.

Как разгруппировать листы

Может время от времени быть необходимым осуществлять разгруппировку листов. Для этого необходимо выполнить такую последовательность действий:

1. Для начала находим те листы, которые были сгруппированы. Если листы были заблаговременно сгруппированы, они будут отображаться одинаковым цветом или же название будет выделяться жирным шрифтом.
2. После этого нужно нажать правой кнопке мыши по одному из листов из группы, после чего в контекстном меню нажать на кнопку «Разгруппировать листы». Теперь они будут разгруппированы, и все изменения в них будут вноситься независимо от остальных.

Еще один способ разгруппировки листов – с использованием клавиши Shift и дальнейшего нажатия по активному листу в группе, которую нужно расформировать. То есть, необходимо определить группу, разгруппировка которой требуется, после чего нажать на одну из вкладок, а потом кликнуть по ней с зажатой клавишей Shift.

После того, как изменения были внесены, можно теперь и сгруппировать часть листов. Для этого нужно нажать на клавишу Ctrl или Cmd (первая – для компьютеров под управлением Windows, а вторая – для техники Apple), и с зажатой кнопкой попеременно щелкнуть по тем листам, которые нужно объединить в группу. После этого программа сделает все за пользователя.

Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

Перед тем, как осуществлять разгруппировку ячеек, нужно сначала понять, каким образом они были сгруппированы: вручную или автоматически. Ручной группировкой считается способ, описанный выше. Автоматическая генерация групп – это когда с помощью определенных функций они создаются. Например, после генерации промежуточных итогов. О том, что была использована эта возможность, можно понять по строке «Промежуточные итоги».

Если данные были сгруппированы через одноименную функцию Excel, то для того, чтобы ее расформировать, необходимо убедиться в том, что группа развернута. Если нет, то нужно нажать на кнопку + на боковой панели слева. О том, что группа развернута, мы можем судить по кнопке – там же. Когда мы разворачиваем группу, то начинаем видеть как скрытые строки, так и группы. После этого с помощью клавиатуры или левой клавиши мыши выделяем все ячейки, состоящие в группе, а дальше – по описанному выше алгоритму.

Мало кто знает, что есть еще один способ разгруппировки ячеек, сгруппированных вручную – использование горячих клавиш.

Для этого необходимо сначала выделить те столбцы, которые были сгруппированы, после чего нажать клавиши Alt + Shift + стрелка влево. Если работа осуществляется в компьютере, управляемым под Mac OS, то нужно воспользоваться комбинацией клавиш Command + Shift + J.

Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Если в результате проверки, которая была проведена в предыдущем пункте, оказалось, что данные были сгруппированы автоматически, то все несколько сложнее, поскольку стандартная функция разгруппировки не сработает в этом случае. Действия зависят от того, что именно осуществило группировку данных. Если это функция «Промежуточные итоги», то последовательность действий следующая:

1. Открываем ту же вкладку с данными на главной панели (или ленте, как ее еще очень часто называют).
2. После того, как мы нажмем на кнопку «Промежуточные итоги» (а именно это нам и нужно сделать в качестве второго шага) у нас появится окно. Сама кнопка находится в том же разделе – Структура. После этого появится окно, в котором нам нужно нажать на кнопку «Удалить все». Ее можно найти в левом нижнем углу окна или в другом месте (в зависимости от версии офиса и конкретной программы, в которой осуществляется работа с электронными таблицами).

Внимание! Этот способ удаляет не только группу, но и промежуточные итоги. Поэтому если вам нужно оставить их, лучше скопировать элементы группы на другой лист и пользоваться ими в качестве несгруппированных.

Настоятельная рекомендация для любых операций с таблицей по группировке или разгруппировке данных. Перед тем, как это сделать, нужно сделать копию исходной таблицы. В таком случае можно восстановить исходный вид документа, если что-то пойдет не по плану.

Таким образом, Excel обладает очень широким функционалом для структурирования данных. Конечно, он не сможет все сделать за человека, но позволяет более удобно организовать работу со структурированными данными. Все остальное должен будет сделать человек. Тем не менее, это очень функциональный инструмент, который будет очень полезным для тех, кому приходится работать с огромными количествами числовой и текстовой информации.

Is this article up to date?