Excel удаленный рабочий стол

Содержание

  1. Office Remote для ПК
  2. Возможности
  3. Требования
  4. Создание связи между компьютером и телефоном
  5. Использование Office Remote для презентации
  6. О файлах только для чтения и защищенных файлах
  7. Обновления программного обеспечения
  8. Подключение к RDP из Excel
  9. 1 ответ
  10. Подключение к RDP из Excel
  11. Сводные таблицы Excel
  12. Где пригодятся схемы с терминальным доступом и удаленным рабочим столом?

Office Remote для ПК

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Показывать презентации стало еще проще. С помощью Office Remote ваш телефон с Windows Phone 8 или Android превращается в пульт дистанционного управления файлами на компьютере. Достаточно просто соединить устройства по Bluetooth, и вы можете забыть о перемещениях и сосредоточиться на аудитории.

Возможности

Здесь описывается, как управлять документами на рабочем столе компьютера с помощью телефона.

Переход к первому или последнему слайду презентации

Просматривать эскизы слайдов и переходить между слайдами

Использовать заметки докладчика

Просматривать таймер презентации и количество слайдов

Использование лазерной указки для привлечения внимания к основным частям презентации

Переход между листами

Работать с данными в сводных таблицах, фильтрах и срезах

Увеличивать и уменьшать масштаб

Прокрутка вверх и вниз

Переход к заголовкам в документе

Прокручивать документ вверх и вниз постранично

Прокручивать документ вверх и вниз построчно

Требования

Для использования Office Remote необходим компьютер с поддержкой Bluetooth, соединенный с телефоном. Кроме того, необходимы:

Office 2013 с установленной надстройкой Office Remote

Windows Phone OS 8 или более новой версии или Android 4,0 или более новой версии.

Приложение Office Remote для телефона с Windows Phone или Android.

Примечание: Если на компьютере нет Bluetooth, к его USB-порту необходимо подключить адаптер Bluetooth.

Создание связи между компьютером и телефоном

Выберите Параметры Bluetooth > Bluetooth > Вкл.

На телефоне выберите Параметры > Bluetooth > Вкл.

Когда имя компьютера появится на экране телефона, коснитесь его, чтобы создать связь.

На компьютере выберите Готово к созданию связи > Связать.

Во время связывания на обоих устройствах появляется один и тот же ПИН-код. После его подтверждения устройства показывают, что связь установлена.

Совет: Если позднее состояние изменится на «нет подключения», не волнуйтесь. После того как между двумя устройствами создана связь, ее не нужно создавать повторно.

Чтобы включить Bluetooth на компьютере с Windows 7, выберите Параметры Bluetooth > Параметры и установите флажок Разрешить устройствам Bluetooth обнаруживать этот компьютер. Если вы не можете найти диалоговое окно «Параметры Bluetooth», вероятно, ваш компьютер не оборудован Bluetooth. Чтобы узнать больше о том, как подключить телефон к компьютеру с Windows 7, просмотрите этот видеоролик.

Использование Office Remote для презентации

После создания связи между телефоном и компьютером сделайте следующее:

На компьютере откройте файл, который хотите показать, а затем на вкладке Office Remote выберите Office Remote > Включить.

На телефоне откройте приложение Office Remote. В нем должен появиться файл, который вы открыли в действии 1, а также другие файлы, открытые на компьютере.

Коснитесь файла, чтобы открыть его и начать презентацию.

О файлах только для чтения и защищенных файлах

Некоторые функции могут не работать должным образом, если вы предоставляете файлы только для чтения или файлы, хранящиеся на сервере, и открыта в режиме защищенного просмотра — примеры включают режим лазерной указки и эскизов в PowerPoint. Если вы доверяете источнику документа, рекомендуется включить редактирование перед началом презентации.

Устранение неполадок при подключении и установке

Не удается выполнить установку, потому что не распознается Office 2013

Если установка прервана с сообщением «Office 2013 не обнаружен на вашем компьютере», несмотря на то, что у вас есть Office 2013, установите Последнее обновление, которое устраняет эту проблему.

Проблемы с подключением

Если у вас возникают проблемы при подключении к компьютеру, попробуйте сделать следующее:

На компьютере откройте файл, который хотите показать, и проверьте, включена ли надстройка Office Remote ( Office Remote > Office Remote > Включить).

Убедитесь, что между компьютером и телефоном установлена связь по Bluetooth.

Если раньше вы подключались, а теперь получаете сообщение об ошибке, попробуйте сделать следующее:

Закройте и перезапустите приложение на телефоне, а также закройте и снова откройте файлы на компьютере. При повторном открытии файлов загляните на вкладку Office Remote на ленте и убедитесь, что надстройка Office Remote все еще включена ( Office Remote > Office Remote > Включить).

Попробуйте сбросить все параметры. Удалите телефон из параметров Bluetooth компьютера и имя компьютера с телефона. Выключите и снова включите Bluetooth, затем попробуйте снова создать связь.

Совет: Чтобы удалить имя компьютера с телефона, перейдите в Параметры телефона, коснитесь элемента Bluetooth, коснитесь и удерживайте имя компьютера и выберите команду удалить.

Если подключения по-прежнему нет, попробуйте перезагрузить телефон и компьютер.

Обновления программного обеспечения

Чтобы получить последнюю версию Office Remote на компьютере, скачайте ее здесь.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Подключение к RDP из Excel

Я вижу, что многие форумы говорят о запуске подключения к удаленному рабочему столу из файла Excel.

Я также видел этот код, он в порядке и работает.

Однако в моем файле Excel в одном столбце указан адрес HOST, а рядом с ним столбец с паролями.

У меня вопрос: можно ли запустить RDP и передать ему IP-адрес и пароль хоста? Если да, то как это делается?

1 ответ

Поскольку вы просто вызываете команду через оболочку, у вас действительно нет дескриптора приложения, которое запускается программно (в данном случае RDP). Итак, вы не можете сделать что-то вроде:

Однако вы можете использовать Application.Sendkeys для отправки нажатий клавиш в окна, которые будут применяться вслепую к тому месту, где находится ваш курсор, когда вы отправляете команду.

Предполагая, что ваш пароль хранится в той же строке, но в столбце (в соседней ячейке):

Отправьте свой пароль и нажмите клавишу «Enter», чтобы принять пароль.

Поскольку для появления RDP требуется время, вы не можете просто вставить эту строку после вызова команды оболочки. Вы должны подождать некоторое время. 5 секунд отлично работают на моем компьютере, но ваш компьютер может быть медленнее или быстрее, поэтому вам, возможно, придется немного поработать здесь:

Я не сомневаюсь, что это может быть примерно в 10000 раз сложнее, если запросить WMI для запущенных процессов и дождаться, когда RDP появится, чтобы выполнить команды sendkeys, или найти библиотеку, чтобы помочь взаимодействовать с RDP с помощью кода, но . для двух строк кода этот метод уведет вас довольно далеко.

Кроме того (потому что стоит сказать), хранение ваших паролей в Excel не очень безопасно. Любой, кто получит доступ к вашей книге, получит доступ к вашим удаленным рабочим столам. Даже если книга защищена паролем, ее можно взломать одним нажатием кнопки.

Источник

Подключение к RDP из Excel

Я вижу, что многие форумы говорят о запуске подключения к удаленному рабочему столу из файла Excel.

Я также видел этот код, который хорош и работает.

Однако в моем Excel файле в одном столбце у меня есть HOST-адрес, а рядом с ним есть столбец с паролями.

Мой вопрос: можно ли запустить RDP и передать ему IP-адрес и пароль хоста? Если да, то как это делается?

Поскольку вы просто вызываете команду через оболочку, у вас на самом деле нет дескриптора приложения, которое запускается программно (RDP в этом случае). Поэтому вы не можете сделать что-то вроде:

Однако вы можете использовать Application.Sendkeys для отправки нажатий клавиш в окна, которые будут слепо применяться к тому месту, где когда-либо был ваш курсор, когда вы отправляете команду.

Предполагая, что ваш пароль хранится в той же строке, но в столбце (смежная ячейка):

Отправка вашего пароля и нажатие «Enter» для принятия пароля.

Поскольку RDP занимает некоторое время, чтобы всплывать, вы не можете просто бросить эту строку после вызова команды оболочки. Вы должны подождать некоторое время. 5 секунд прекрасно работает на моем компиляторе, но компьютер может быть медленнее или быстрее, поэтому вам может понадобиться обезьяна вокруг:

Я не сомневаюсь, что это может быть примерно на 10000 раз более сложным, запросив WMI для запуска процессов и ожидая появления RDP для создания sendkeys или поискать библиотеку для взаимодействия с RDP с использованием кода, но. для двух строк кода этот метод доставит вам довольно далеко.

Кроме того, (потому что это стоит сказать), сохранение ваших паролей в excel не очень безопасно. Любой, кто получает доступ к вашей книге, будет иметь доступ к вашим удаленным рабочим столам. Даже если книга защищена паролем, ее можно сломать одним нажатием кнопки.

Источник

Сводные таблицы Excel

Рассмотрим еще один случай взаимодействия сервера и клиента. Речь пойдет о так называемой архитектуре «сервер-терминал». Смысл ее в том, что абсолютно все происходит на сервере: запущена операционная система, выполняются прикладные программы, открываются файлы. Чтобы к компьютеру-серверу могли подключаться терминальные клиенты, на нем должна быть запущена программа — сервер терминалов, а в настройках безопасности такие подключения должны быть разрешены.

Пользователь же работает за терминалом — клиентом, который отображает на своем экране происходящее на сервере и передает в обратную сторону команды от клавиатуры и мыши. На клиенте выполняется только терминальная программа. Самым известным примером такой программы является Удаленный рабочий стол — стандартное средство, входящее в состав любой версии Windows (Пуск → Все программы → Стандартные → Подключение к удаленному рабочему столу).

Сразу оговоримся: удаленное управление компьютером, подключение к удаленному рабочему столу и терминал-серверная схема — одно и то же. Вся разница только в цели: хотите ли вы настраивать, администрировать удаленный компьютер, либо собираетесь работать на нем, сидя за другим компьютером.

Начнем с простейшего применения этой схемы. Допустим, в офисе на компьютере установлены рабочие приложения, ресурсоемкие, дорогие и весьма специфические. Там же находятся и все ваши рабочие документы. Периодически возникает необходимость посмотреть или сделать что-то, находясь дома или где-нибудь еще. Конечно, можно установить те же приложения на ноутбук (про лицензии скромно промолчим), но как быть с документами? Придется постоянно отслеживать изменения, копировать последние отредактированные версии с компьютера на компьютер — путаница неизбежна. Если речь идет о программе учета наподобие 1С, проблема усложняется еще больше.

Что можно сделать? Решение стандартное, хотя многие о нем почему-то даже не слышали.

  1. На компьютере в офисе разрешить удаленное управление.
  2. Настроить маршрутизацию на шлюзе, чтобы клиенты могли подключаться к этому компьютеру через Интернет. Если клиент находится в пределах той же локальной сети, этот шаг исключается.
  3. Подключиться с ноутбука к офисному компьютеру.

Чтобы разрешить удаленное управление в Windows 7, в окне Система (Пуск → Панель управления → Система) выберите ссылку Дополнительные параметры системы. Откроется диалог Свойства системы. Перейдите в нем на вкладку Удаленный доступ и установите переключатель Удаленный рабочий стол в одно из двух положений, разрешающих удаленное подключение к этому компьютеру (рис. 8.13).

Рис. 8.13. Включение удаленного управления

По умолчанию пользователи с правами администратора уже обладают правом удаленного управления компьютером. Однако для повседневных задач настоятельно рекомендуется завести ограниченную учетную запись и работать только под ней. Поэтому ту учетную запись, под которой вы обычно работаете, нужно добавить в группу пользователей удаленного рабочего стола.

  1. Чтобы разрешить обычному пользователю удаленное управление, нажмите кнопку Выбрать пользователей….
  2. Откроется диалоговое окно Пользователи удаленного рабочего стола. Нажмите в нем кнопку Добавить. В открывшемся дочернем окне введите имя своей «повседневной» учетной записи.
  3. Нажмите кнопку OK в этом и всех предыдущих диалоговых окнах. На этом настройка компьютера-сервера закончена.

По умолчанию система не разрешает удаленный вход пользователей с пустым паролем. Это разумно: включив удаленный доступ, вы открываете широкие ворота для несанкционированного входа в систему извне, в том числе из Интернета. Если вы хотите пользоваться удаленным рабочим столом, свою учетную запись, как и учетную запись администратора, необходимо защитить паролями. Желательно, не самыми простыми!

Теперь подключимся к удаленному рабочему столу. На другом компьютере, например ноутбуке, запустите подключение к удаленному рабочему столу: Пуск → Все программы → Стандартные → Подключение к удаленному рабочему столу. В открывшемся окне нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразились все вкладки и настройки (рис. 8.14).

Рис. 8.14. Настройка подключения — терминального клиента

В поле Компьютер введите IP-адрес или имя компьютера, к которому вы хотите подключиться. В поле Пользователь укажите имя вашей учетной записи на компьютере-сервере. На вкладке Экран настраиваются параметры отображения удаленного рабочего стола во время сеанса: разрешение и глубина цвета. На вкладке Локальные ресурсы выбирается, какие устройства этого компьютера будут подключены к удаленному компьютеру, как будто они присоединены непосредственно к нему. Например, если установлен флажок Принтеры, то сервер сможет печатать на принтер, который физически подключен к вашему ноутбуку.

Нажмите кнопку Подключить. Вам будет предложено ввести имя пользователя и пароль. В результате в окне терминала вы увидите рабочий стол удаленного компьютера. Если в настройках был выбран полноэкранный режим, изображение будет развернуто на весь экран. О том, что сейчас вы работаете на удаленном компьютере, будет напоминать только маленькая панель подключений у верхней кромки экрана.

Чтобы сохранить созданное подключение, снова откройте диалоговое окно Подключение к удаленному рабочему столу, проверьте параметры и на вкладке Общие нажмите кнопку Сохранить как…. Укажите путь и имя файла — параметры подключения будут сохранены в виде файла с расширением RDP. После двойного щелчка мышью на таком файле сразу будет запущено подключение с сохраненными параметрами. Если в настройках на вкладке Общие был установлен флажок Разрешить мне сохранять учетные данные, имя пользователя и пароль достаточно ввести только в первый раз — система их «запомнит». Если флажок снят, имя пользователя и пароль нужно вводить каждый раз заново.

В «настольных» версиях Windows действует ограничение: одновременно на компьютере может работать только один пользователь. Неважно, локально он вошел в систему или через удаленный рабочий стол. Как только вы подключитесь к удаленному рабочему столу, локальный сеанс будет отключен: на экране монитора появится экран приветствия. Наоборот, если теперь вы войдете в систему локально, сеанс подключения к удаленному рабочему столу сразу же будет разорван.

Решению первоначально поставленной задачи — воспользоваться одним компьютером с другого — это не мешает. Пока вы работаете на своем офисном компьютере удаленно, с ноутбука, локальный пользователь отдыхает. Когда вы отключите сеанс, он сможет продолжить работу. Собственно, создатели Windows так и задумывали.

Иногда возникает более сложная задача — обеспечить удаленную работу нескольких пользователей одновременно. Например, нужно сделать так, чтобы несколько сотрудников из филиала смогли параллельно работать с программами на одном из компьютеров в головном офисе. Возможность одновременной работы нескольких удаленных пользователей преусмотрена в серверных ОС — Windows Server. Принцип практически тот же, немного отличается его реализация. Скорее всего настройку вы поручите специалисту-компьютерщику, поэтому ограничимся перечислением этапов.

  • С помощью мастера настройки указывается, что этот сервер должен играть роль сервера терминалов.
  • На сервере заводятся учетные записи для каждого из удаленных пользователей.
  • Для каждого из этих пользователей задаются полномочия.
  • Активируется и настраивается служба лицензирования терминалов.

Одновременный вход нескольких пользователей можно задействовать и в «настольных» версиях Windows. Описание того, как превратить Windows XP или Windows 7 в «сервер терминалов», легко найти в Интернете. Процедура не вполне законна, поскольку нарушает условия лицензии. Правда, контролирующие органы редко обращают внимание на то, что вы разблокировали возможность одновременного терминального доступа — их больше интересует наличие наклейки на корпусе и правоустанавливающих документов.

Где пригодятся схемы с терминальным доступом и удаленным рабочим столом?

Два случая мы уже рассмотрели: работу из дома и подключение сотрудников филиалов. Вот еще два примера.

Из эстетических соображений вы решили установить на рабочих местах маленькие элегантные неттопы или «тонкие» клиенты. В таком случае сервер терминалов просто необходим! В компании используется какое-либо ресурсоемкое и дорогостоящее приложение, например CorelDRAW, AutoCAD, Гранд-Смета и т. д. Оно нужно нескольким сотрудникам, хотя и не одновременно. Поскольку лицензия у вас на одно рабочее место, установлена программа на один компьютер. Конечно, можно «подсаживаться» за него по очереди, но удобнее просто подключаться к этому компьютеру с разных рабочих мест через удаленный рабочий стол.

Источник

Я вижу, что многие форумы говорят о запуске подключения к удаленному рабочему столу из файла Excel.

Я также видел этот код, он в порядке и работает.

Sub OpenRDP()
Dim MyRDP As Variant

MyLink = "c:windowssystem32mstsc.exe /v:" & ActiveCell.Value

MyRDP = Shell(MyLink, 1)

End Sub

Однако в моем файле Excel в одном столбце указан адрес HOST, а рядом с ним столбец с паролями.

У меня вопрос: можно ли запустить RDP и передать ему IP-адрес и пароль хоста? Если да, то как это делается?

Благодарность!

1 ответ

Лучший ответ

Поскольку вы просто вызываете команду через оболочку, у вас действительно нет дескриптора приложения, которое запускается программно (в данном случае RDP). Итак, вы не можете сделать что-то вроде:

MyRDP.Password = Range("B2").value

Однако вы можете использовать Application.Sendkeys для отправки нажатий клавиш в окна, которые будут применяться вслепую к тому месту, где находится ваш курсор, когда вы отправляете команду.

Предполагая, что ваш пароль хранится в той же строке, но в столбце (в соседней ячейке):

Application.SendKeys (ActiveCell.Offset(, 1).Value & "{ENTER}")

Отправьте свой пароль и нажмите клавишу «Enter», чтобы принять пароль.

Поскольку для появления RDP требуется время, вы не можете просто вставить эту строку после вызова команды оболочки. Вы должны подождать некоторое время. 5 секунд отлично работают на моем компьютере, но ваш компьютер может быть медленнее или быстрее, поэтому вам, возможно, придется немного поработать здесь:

Sub OpenRDP()
    Dim MyRDP As Variant
    Dim MyLink As String

    MyLink = "c:windowssystem32mstsc.exe /v:" & ActiveCell.Value

    MyRDP = Shell(MyLink, 1)

    'wait five seconds and send password in adjacent cell of same row
    Application.Wait (Now() + TimeValue("0:00:5"))
    Application.SendKeys (ActiveCell.Offset(, 1).Value & "{ENTER}")

End Sub

Я не сомневаюсь, что это может быть примерно в 10000 раз сложнее, если запросить WMI для запущенных процессов и дождаться, когда RDP появится, чтобы выполнить команды sendkeys, или найти библиотеку, чтобы помочь взаимодействовать с RDP с помощью кода, но … для двух строк кода этот метод уведет вас довольно далеко.

Кроме того (потому что стоит сказать), хранение ваших паролей в Excel не очень безопасно. Любой, кто получит доступ к вашей книге, получит доступ к вашим удаленным рабочим столам. Даже если книга защищена паролем, ее можно взломать одним нажатием кнопки.


4

JNevill
31 Янв 2018 в 18:12

Всем привет!

На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

Microsoft Excel

Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:

– Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)

– Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)

– Частая “блокировка” файла

– Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом – если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило “кто последний тот и папа”)))))

Реализация делается следующим образом, заходим в “Рецензирование” и щелкаем по значку “Доступ к книге”.

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий] Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

При нажатии кнопки “Доступ к книге” может возникать ошибка:

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

И так что же мы увидим когда нажмем кнопку “Доступ к книге”?!

А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

Excel настроен для работы с общими документами 🙂

OneDrive

Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

  • отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
  • каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
  • различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
  • сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

Google Docs (Гугл документы)

В Google многие моменты схожи с OneDrive, но еще есть и некоторые “подводные камни” которые усложняют настройку общего доступа, а именно:

  1. для каждого пользователя необходимо устанавливать расширение Chrome “Редактирование файлов Office”
  2. создание google аккаунта

Google первая компания которая запустила office online  из которого можно выделить online excel который позволяет работать в реальном режиме большому кол-ву пользователей многие компании уже давно работают в нем и в этом есть ряд преимуществ:

  1. разграничение прав доступа на документ, страницу, столбцы
  2. использование сложных формул и своих доработок

И мы склонялись конечно к легкому варианту (Google), но использования на работе яндекс сервисы как часть нашей внутренней инфраструктуры решили пойти по сложному пути и использовать то что предлагает яндекс.

У нас вся почта завязана на Яндекс.Коннект, у всех есть корпоративная почта, стоит Яндекс.Диск, всё между собой синхронизируется, нет необходимости быть в одной сети (достаточно иметь доступ к интернету), бэкапы можно сделать на раз два (просто сохранить файл на диск).

Настройка и получение общего доступа с помощью Excel Online через Яндекс

Изначально в яндекс диске создаем папку в какой будет лежать файлы для общего доступа и одновременной работы

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

и настраиваем доступ к этой папке путем ввода логина яндекс почты и ставим права на просмотр или полные права

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

после того как вы человека добавили к документу ему на почту придёт письмо  с принятием приглашения :

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

Нажимаем “Принять соглашение” и попадаем в веб-интерфейс Яндекс.Диска, в ту самую папку которую создал сисадмин , щелкаем два раза по папке и внутри папки Excel’ский файл

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

Далее просто нажимаем на файл, вверху появится черная полоска с функциями ,что можно сделать с данным файлом. Нас интересует функция “Редактировать” (в зависимости от прав доступа, та или иная функция может отсутствовать)

Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

При нажатии данной функции попадаем в тело документа и можно начинать работать как в привычном Excel’е. Сохранение файла происходит автоматически и достаточно просто закрыть вкладку с названием таблицы.

Общий доступ настроен, все пользователи видят и могут редактировать Excel-таблицы!

Всем пока и хорошего дня!

UP 27.03.2019

Заметка от nibbl – первые проблемы при работе с Yandex Excel:

  1. разграничение прав доступа очень “топорные” они даются только на папку, а не на документ (надеюсь в скором времени они это поправят потому как ОЧЕНЬ не удобно)
  2. заметные тормоза при работе (хотя чему тут удивлять они используют пакет Microsoft 🙂 )
  3. пока не хочу переходить на Гугл но если люди будут возмущаться то придется перейти. (камень в огород Яндекса, сырые продукты выпускают на рынок, один ямб чего стоит( ладно ждем и надеемся что все будет хорошо.)

Как настроить удаленный рабочий стол и терминалы в локальной компьютерной сети организации

Рассмотрим еще один случай взаимодействия сервера и клиента. Речь пойдет о так называемой архитектуре «сервер-терминал». Смысл ее в том, что абсолютно все происходит на сервере: запущена операционная система, выполняются прикладные программы, открываются файлы. Чтобы к компьютеру-серверу могли подключаться терминальные клиенты, на нем должна быть запущена программа — сервер терминалов, а в настройках безопасности такие подключения должны быть разрешены.

Пользователь же работает за терминалом — клиентом, который отображает на своем экране происходящее на сервере и передает в обратную сторону команды от клавиатуры и мыши. На клиенте выполняется только терминальная программа. Самым известным примером такой программы является Удаленный рабочий стол — стандартное средство, входящее в состав любой версии Windows (Пуск → Все программы → Стандартные → Подключение к удаленному рабочему столу).

Сразу оговоримся: удаленное управление компьютером, подключение к удаленному рабочему столу и терминал-серверная схема — одно и то же. Вся разница только в цели: хотите ли вы настраивать, администрировать удаленный компьютер, либо собираетесь работать на нем, сидя за другим компьютером.

Начнем с простейшего применения этой схемы. Допустим, в офисе на компьютере установлены рабочие приложения, ресурсоемкие, дорогие и весьма специфические. Там же находятся и все ваши рабочие документы. Периодически возникает необходимость посмотреть или сделать что-то, находясь дома или где-нибудь еще. Конечно, можно установить те же приложения на ноутбук (про лицензии скромно промолчим), но как быть с документами? Придется постоянно отслеживать изменения, копировать последние отредактированные версии с компьютера на компьютер — путаница неизбежна. Если речь идет о программе учета наподобие 1С, проблема усложняется еще больше.

Что можно сделать? Решение стандартное, хотя многие о нем почему-то даже не слышали.

  1. На компьютере в офисе разрешить удаленное управление.
  2. Настроить маршрутизацию на шлюзе, чтобы клиенты могли подключаться к этому компьютеру через Интернет. Если клиент находится в пределах той же локальной сети, этот шаг исключается.
  3. Подключиться с ноутбука к офисному компьютеру.

Чтобы разрешить удаленное управление в Windows 7, в окне Система (Пуск → Панель управления → Система) выберите ссылку Дополнительные параметры системы. Откроется диалог Свойства системы. Перейдите в нем на вкладку Удаленный доступ и установите переключатель Удаленный рабочий стол в одно из двух положений, разрешающих удаленное подключение к этому компьютеру (рис. 8.13).

Рис. 8.13. Включение удаленного управления

Рис. 8.13. Включение удаленного управления

По умолчанию пользователи с правами администратора уже обладают правом удаленного управления компьютером. Однако для повседневных задач настоятельно рекомендуется завести ограниченную учетную запись и работать только под ней. Поэтому ту учетную запись, под которой вы обычно работаете, нужно добавить в группу пользователей удаленного рабочего стола.

  1. Чтобы разрешить обычному пользователю удаленное управление, нажмите кнопку Выбрать пользователей….
  2. Откроется диалоговое окно Пользователи удаленного рабочего стола. Нажмите в нем кнопку Добавить. В открывшемся дочернем окне введите имя своей «повседневной» учетной записи.
  3. Нажмите кнопку OK в этом и всех предыдущих диалоговых окнах. На этом настройка компьютера-сервера закончена.

По умолчанию система не разрешает удаленный вход пользователей с пустым паролем. Это разумно: включив удаленный доступ, вы открываете широкие ворота для несанкционированного входа в систему извне, в том числе из Интернета. Если вы хотите пользоваться удаленным рабочим столом, свою учетную запись, как и учетную запись администратора, необходимо защитить паролями. Желательно, не самыми простыми!

Теперь подключимся к удаленному рабочему столу. На другом компьютере, например ноутбуке, запустите подключение к удаленному рабочему столу: Пуск → Все программы → Стандартные → Подключение к удаленному рабочему столу. В открывшемся окне нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразились все вкладки и настройки (рис. 8.14).

Рис. 8.14. Настройка подключения — терминального клиента

Рис. 8.14. Настройка подключения — терминального клиента

В поле Компьютер введите IP-адрес или имя компьютера, к которому вы хотите подключиться. В поле Пользователь укажите имя вашей учетной записи на компьютере-сервере. На вкладке Экран настраиваются параметры отображения удаленного рабочего стола во время сеанса: разрешение и глубина цвета. На вкладке Локальные ресурсы выбирается, какие устройства этого компьютера будут подключены к удаленному компьютеру, как будто они присоединены непосредственно к нему. Например, если установлен флажок Принтеры, то сервер сможет печатать на принтер, который физически подключен к вашему ноутбуку.

Нажмите кнопку Подключить. Вам будет предложено ввести имя пользователя и пароль. В результате в окне терминала вы увидите рабочий стол удаленного компьютера. Если в настройках был выбран полноэкранный режим, изображение будет развернуто на весь экран. О том, что сейчас вы работаете на удаленном компьютере, будет напоминать только маленькая панель подключений у верхней кромки экрана.

Чтобы сохранить созданное подключение, снова откройте диалоговое окно Подключение к удаленному рабочему столу, проверьте параметры и на вкладке Общие нажмите кнопку Сохранить как…. Укажите путь и имя файла — параметры подключения будут сохранены в виде файла с расширением RDP. После двойного щелчка мышью на таком файле сразу будет запущено подключение с сохраненными параметрами. Если в настройках на вкладке Общие был установлен флажок Разрешить мне сохранять учетные данные, имя пользователя и пароль достаточно ввести только в первый раз — система их «запомнит». Если флажок снят, имя пользователя и пароль нужно вводить каждый раз заново.

В «настольных» версиях Windows действует ограничение: одновременно на компьютере может работать только один пользователь. Неважно, локально он вошел в систему или через удаленный рабочий стол. Как только вы подключитесь к удаленному рабочему столу, локальный сеанс будет отключен: на экране монитора появится экран приветствия. Наоборот, если теперь вы войдете в систему локально, сеанс подключения к удаленному рабочему столу сразу же будет разорван.

Решению первоначально поставленной задачи — воспользоваться одним компьютером с другого — это не мешает. Пока вы работаете на своем офисном компьютере удаленно, с ноутбука, локальный пользователь отдыхает. Когда вы отключите сеанс, он сможет продолжить работу. Собственно, создатели Windows так и задумывали.

Иногда возникает более сложная задача — обеспечить удаленную работу нескольких пользователей одновременно. Например, нужно сделать так, чтобы несколько сотрудников из филиала смогли параллельно работать с программами на одном из компьютеров в головном офисе. Возможность одновременной работы нескольких удаленных пользователей преусмотрена в серверных ОС — Windows Server. Принцип практически тот же, немного отличается его реализация. Скорее всего настройку вы поручите специалисту-компьютерщику, поэтому ограничимся перечислением этапов.

  • С помощью мастера настройки указывается, что этот сервер должен играть роль сервера терминалов.
  • На сервере заводятся учетные записи для каждого из удаленных пользователей.
  • Для каждого из этих пользователей задаются полномочия.
  • Активируется и настраивается служба лицензирования терминалов.

Одновременный вход нескольких пользователей можно задействовать и в «настольных» версиях Windows. Описание того, как превратить Windows XP или Windows 7 в «сервер терминалов», легко найти в Интернете. Процедура не вполне законна, поскольку нарушает условия лицензии. Правда, контролирующие органы редко обращают внимание на то, что вы разблокировали возможность одновременного терминального доступа — их больше интересует наличие наклейки на корпусе и правоустанавливающих документов.

Где пригодятся схемы с терминальным доступом и удаленным рабочим столом?

Два случая мы уже рассмотрели: работу из дома и подключение сотрудников филиалов. Вот еще два примера.

Из эстетических соображений вы решили установить на рабочих местах маленькие элегантные неттопы или «тонкие» клиенты. В таком случае сервер терминалов просто необходим! В компании используется какое-либо ресурсоемкое и дорогостоящее приложение, например CorelDRAW, AutoCAD, Гранд-Смета и т. д. Оно нужно нескольким сотрудникам, хотя и не одновременно. Поскольку лицензия у вас на одно рабочее место, установлена программа на один компьютер. Конечно, можно «подсаживаться» за него по очереди, но удобнее просто подключаться к этому компьютеру с разных рабочих мест через удаленный рабочий стол.

0 / 0 / 0

Регистрация: 04.08.2016

Сообщений: 1

1

Удаленный доступ к данным

09.03.2013, 13:50. Показов 5548. Ответов 6


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Задача такая.
Есть несколько торговых точек. В каждой торговой точке собирается определенная статистика и заносится в файл excel.
Задача: В любой момент времени получить информацию из всех филиалов (файлов) и сгруппировать на экране аналитика.

Пожалуйста, не рекомендуйте СУБД, не говорите, что офис не для таких задач.
Нужно

быстрое

решение для доступа к данным в файлах excel на других компах.
компьютеры находятся не в локальной сети и имеют белые IP.

Кто что думает?



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 13.01.2013

Сообщений: 3

09.03.2013, 15:02

2

Собрать информацию из всех файлов в один, если все файлы лежат на рабочем столе, это одна задача.
Другая задача — сделать то же самое, когда файлы лежат неизвестно где.
Имхо половина решения вашей задачи с excel-ем не связана никак.
Вы знаете, как получить доступ к excel-файлу каждой торговой точки?



0



5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

09.03.2013, 15:17

3

Andrio, нужно сделать сеть, чтобы в ПускКомпьютер — слева Сеть был список сетевых компьютеров. Затем просто заходить на эти компьютеры и смотреть Excel-файлы как у себя на компьютере.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 13.01.2013

Сообщений: 3

09.03.2013, 16:35

4

Цитата
Сообщение от Скрипт
Посмотреть сообщение

Затем просто заходить на эти компьютеры и смотреть Excel-файлы как у себя на компьютере.

А как таким способом группировать данные? Открыть файл на удаленном компьютере, скопировать информацию, вставить информацию в свой файл? А если так 40 раз придется делать?



0



5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

09.03.2013, 16:44

5

Garrus, для начала хотя бы вообще увидеть в ПускКомпьютерСеть другие компьютеры.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 04.08.2016

Сообщений: 1

09.03.2013, 17:03

6

Размещение файлов и их имена на локальных машинах известны. Также известны их IP.
Я понимаю, что с excel тут не все связано. Просто вариантов решений несколько.
Думаю, что не у меня одного такая задача возникала. Возможно есть уже написанные скрипты на VBA по передаче данных по TCP или службы, которые крутятся в памяти клиентов и работают как посредники по передаче.
Возможно есть скрипты формирования html файлов из данных файла xls и т.д.

Нужны мысли

Добавлено через 14 минут
Специально для Скрипт:

компьютеры находятся

не

в локальной сети и имеют белые IP.

Причем тут сетевое окружение?

Я наверно не в ту ветку форума постучался. Извините ребята.
Но очень приятно что вообще ответили

Добавлено через 3 минуты
Скрипт — ты гений! VPN нада!!!! И не мучится с TCP!!!



0



5942 / 3154 / 698

Регистрация: 23.11.2010

Сообщений: 10,524

09.03.2013, 17:03

7

А Google Диск



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

09.03.2013, 17:03

Помогаю со студенческими работами здесь

Удаленный доступ к ПК
Привет. Вот задали курсач по C#, хочу сделать что то вроде удаленного доступа к ПК. Вводим ИП…

Удаленный доступ
как можна подключатся к компу с ноутбука? нужно чтоб при управлении компом пользователь который за…

Удаленный доступ
Помогите пожалуйста настроить удаленный доступ к моему sql по сети!Нотник видет имя сервера через…

Удаленный доступ
Подскажите, где в настройках ос написано когда удаленно было подключение например день назад?
В…

Удаленный доступ
Как можно подключиться к чужому компьютеру если знать внешний IP? (без Team Viewer и Net Support)

Удаленный доступ
Помогите разобраться с удаленным доступом,например через сервера,которые находятся вне России….

Искать еще темы с ответами

Или воспользуйтесь поиском по форуму:

7

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel удаление части формулы
  • Excel удаление формулы с сохранением значений
  • Excel удаление текста по маске
  • Excel удаление текста до определенного символа
  • Excel удаление строк через одну в excel