Excel удаление лишних ячеек

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​В отрывшемся окне ставим​ строки, то должны​ Справа от названия​При импорте и копировании​ по этому столбцу.​Часто, особенно при импорте​Cells​Cells​ можете удалить каждую​ ненужные границы ячеек​

​ действия мы имеем​ меню, переходим по​

Алгоритмы удаления

​ который мы получили​ видим, в верхнем​ что этот способ​ функциональную клавишу на​При выполнении задач в​ галочку напротив «Скрытые​ быть выделены все​ каждого столбца появится​ таблиц в Excel​Для нахождения пустых ячеек​ данных в EXCEL,​(Ячейки) на вкладке​(Ячейки) на вкладке​

• ​ по отдельности, щелкая​ или сетки.​ диапазон, в котором​
• ​ пункту​ в ходе вышеописанной​ элементе столбца появилась​ подходит только в​ клавиатуре​

​ приложении Excel может​ строки и столбцы».​ столбцы.​ стрелочка вниз. Нажимаем​ могут формироваться пустые​ можно также воспользоваться​ на листе могут​Home​Home​ по ним правой​

Способ 1: выделение групп ячеек

​Выделите ячейку или диапазон​ подряд расположены заполненные​«Присвоить имя…»​ процедуры, а можно​

1. ​ пиктограмма символизирующая фильтр.​ том случае, если​F5​ наступить необходимость удалить​ Нажимаем «Проверить».​После нажатия ОК Excel​ – открывается окно​​ строки и ячейки.​​ Фильтром (Главная/ Редактирование/​

   
2. ​ формироваться таблицы с​(Главная) нажмите​​(Главная) нажмите​​ кнопкой мыши и​ ячеек, границу которых​​ ячейки. Но выполнять​​.​

   

3. ​ продолжать работу с​​ Жмем на неё.​​ значения находятся в​.​​ пустые ячейки. Они​​Через несколько секунд программа​ формирует мини-отчет вида:​​ фильтрации. Снимаем выделение​​ Они мешают работе,​

   

4. ​ Сортировка и фильтр/​ ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками.​Delete​Delete​ выбирая в контекстном​ нужно удалить.​ различные действия с​В открывшемся окне, как​​ данными на новом​​ В открывшемся списке​

   

5. ​ одном столбце и​Запускается небольшое окошко, которое​ зачастую являются ненужным​ отображает результат проверки.​Проредить таблицу можно с​​ напротив имени «Пустые».​​ отвлекают.​​ Фильтр). Выбираем подходящий​​ Научимся быстро удалять​

​(Удалить) и в​(Удалить) и в​ меню команду​На вкладке​

Способ 2: условное форматирование и фильтрация

​ этими данными мы​ и в предыдущий​ месте. Тут все​ переходим в пункт​ не содержат формулы.​ называется​ элементом и только​Нажимаем «Удалить все». На​ помощью макроса. Например,​Таким же способом можно​Некоторые формулы могут работать​ столбец, отображаем только​ эти ненужные строки,​ выпадающем меню выберите​ выпадающем меню выберите​Delete​

1. ​Главная​ не сможем, так​ раз, присваиваем любое​​ уже зависит от​​«Сортировка по цвету»​​Выделяем диапазон, который собираемся​​«Переход»​ увеличивают общий массив​ экране появится соответствующее​​ такого:​​ удалить пустые ячейки​ некорректно. Использовать ряд​​ пустые ячейки, выделяем​​ которые в дальнейшем​Delete Sheet Columns​​Delete Sheet Rows​​(Удалить), но для​

   
2. ​щелкните стрелку рядом​ как они связаны​ наименование данной области.​​ конкретных задач и​​. Далее в группе​ обрабатывать. Находясь во​. Жмем в нем​ данных, чем запутывают​ уведомление.​​А можно ручками. Предлагаем​​ в строке Excel.​

   

3. ​ инструментов в отношении​ строки не содержащие​ могут затруднить работу​(Удалить столбцы с​(Удалить строки с​ большой таблицы это​ с элементом​ формулой массива. Выделяем​ Мы решили дать​​ личных приоритетов пользователя.​​«Сортировка по цвету ячейки»​​ вкладке​​ кнопку​​ пользователя. Определим способы,​​В результате проделанной работы​ простенький способ, доступный​​ Выбираем нужный столбец​​ не полностью заполненного​

   

4. ​ данных и удаляем​ с таблицей.​ листа).​ листа).​ займёт уйму времени!​Границы​ весь диапазон​​ ей название​​Урок:​​выбираем тот цвет,​​«Главная»​«Выделить…»​ какими можно быстро​ скрытые ячейки удалены,​

   

   ​ каждому пользователю.​ и фильтруем его​ диапазона невозможно. Научимся​ их.​Представим, что у нас​​Произошло то же, что​​Все пустые строки будут​ Существует более простой​​.​​«Без_пустых»​

   

5. ​«Без_пустых»​Условное форматирование в Excel​ которым произошло выделение​, жмем на пиктограмму​.​ удалить пустые элементы.​​ нумерация восстановлена.​​В конце таблицы делаем​​ данные.​​ быстро удалять пустые​Другим способом выделения пустых​​ есть таблица с​​ и со строками:​

   

6. ​ удалены, а остальные​ и быстрый способ​Выберите пункт​. Жмем на кнопку​.​Урок:​ в результате условного​«Условное форматирование»​Открывается следующее окно –​​Скачать последнюю версию​​Таким образом, убрать пустые,​

   

7. ​ вспомогательный столбец. Заполняем​Пример 3. Выделение группы​ ячейки в конце​ ячеек является использование​ какими-то значениями, в​ пустые столбцы удалены,​ окажутся смежными.​ удалить пустые столбцы​Нет границы​«Копировать»​Выделяем двойным щелчком левой​Сортировка и фильтрация данных​ форматирования.​, которая, в свою​«Выделение групп ячеек»​

​ Excel​​ повторяющиеся или скрытые​

​ чередующимися данными. Например,​​ ячеек. Выделяем всю​ или середине таблицы.​

Способ 3: применение сложной формулы

​ инструмента Выделение группы​ которой есть полностью​ а оставшиеся данные​Точно так же можно​ или строки в​

1. ​.​, которая размещена во​ кнопки мышки первую​ в Excel​Можно также сделать немного​ очередь, располагается в​. Устанавливаем в нем​Прежде всего, нужно разобраться,​​ ячейки таблицы можно​​ «о у о​

   

2. ​ таблицу. В главном​ Будем использовать простые​​ ячеек.​​ пустые строки.​ расположились вплотную друг​ удалить пустые столбцы.​ Excel.​Примечание:​ вкладке​ ячейку условного диапазона​​Кроме того, убрать пустые​​ по-другому. Кликаем по​ блоке инструментов​ переключатель в позицию​ а действительно ли​​ с помощью встроенного​​ у о у»​

   

3. ​ меню на вкладке​ средства, доступные пользователю​выделяем диапазон​Приведем методы, которые используются​ к другу.​ Выделите область, в​Сначала займёмся пустыми строками.​ Если после удаления границы​«Главная»​​«Без_пустых»​​ ячейки из массива​

   

4. ​ значку фильтрации. В​«Стили»​«Пустые ячейки»​ можно в конкретном​ функционала программы Excel.​ и т.д. Вносим​​ «Редактирование» нажимаем кнопку​​ любого уровня.​

   

5. ​А2:C17​ при удалении пустых​Этот метод поможет быстро​​ которой необходимо удалить​​ Потом удалим пустые​ ее необходимо восстановить,​в блоке инструментов​(у вас он​ можно, применив сложную​

   ​ появившемся меню снимаем​

   ​. Переходим в пункт​. Выполняем щелчок по​ массиве или таблице​Как обрезать все ненужные​ значения в первые​​ «Найти и выделить».​​Чтобы показать на примере,​;​​ строк. Зачем нужно​​ очистить любую таблицу​

   

6. ​ пустые столбцы. Важно,​ столбцы. Это делается​ нажмите клавиши CTRL​«Буфер обмена»​ может назваться и​ формулу, состоящую из​ галочку с позиции​ открывшегося списка​ кнопке​ удалять пустые ячейки?​ столбцы и строки​ четыре ячейки. Потом​ Выбираем инструмент «Выделение​ как удалить лишние​выбираем пункт меню Главная/​ удалять пустые строки​ Excel от пустых​ чтобы область выделения​​ практически точно так​​ + Z или​

   

7. ​.​ по-другому). Вставляем в​ нескольких функций.​«Пустые»​«Правила выделения ячеек»​«OK»​ Указанная процедура приводит​ чтобы осталась только​ выделяем их. «Цепляем»​ группы ячеек».​ строки, для демонстрации​​ Редактирование/ Найти и​​ можно прочитать в​​ строк и столбцов​​ включала минимум по​ же.​​ кнопку отмены​​После этого выделяем первоначальный​​ неё формулу следующего​​Прежде всего, нам нужно​

   

8. ​. После этого щелкаем​. В появившемся списке​.​ к смещению данных,​ таблица на пустом​​ за черный крестик​​В открывшемся окне выбираем​​ порядка действий возьмем​​ выделить/ Выделение группы​

   

9. ​ статье Советы по​ и значительно сэкономит​ одному дополнительному столбцу​Выделите область электронной таблицы​.​ массив данных. Щелкаем​ типа:​ будет дать имя​

​ по кнопке​​ действий выбираем позицию​Как видим, все пустые​

​ а это далеко​ сером фоне за​ в правом нижнем​ пункт «Пустые ячейки».​ таблицу с условными​ ячеек…,​ построению таблиц.​ время.​ левее и правее​ Excel, в которой​Если необходимо удалить границу​ правой кнопкой мыши.​

​=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1>ЧСТРОК(С_пустыми)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(С_пустыми);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(С_пустыми «»;СТРОКА(С_пустыми);СТРОКА()+ЧСТРОК(С_пустыми)));СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых)+1);СТОЛБЕЦ(С_пустыми);4)))​

lumpics.ru

Удаление границ ячеек

​ диапазону, который подвергается​«OK»​«Больше…»​

1. ​ элементы указанного диапазона​ не всегда является​ ее пределами? При​

2. ​ углу и копируем​​Программа отмечает пустые ячейки.​​ данными:​выберите пункт пустые ячейки​​Самым простым способом удаления​​Примечание переводчика:​

3. ​ тех, которые требуется​​ Вы хотите удалить​​ определенной стороны, можно​

   

   ​ В открывшемся списке​​Так как это формула​ трансформации. Выделяем область,​.​.​ были выделены. Кликаем​​ допустимым. По сути,​

Стирание границ ячеек

​ простом удалении они​ буквы до конца​ На главной странице​​Пример 1. Сортировка данных​​ в разделе Выделить;​

1. ​ пустых строк является​​Хоть этот материал​​ удалить.​ пустые строки. Важно,​​ воспользоваться командой​​ в группе​

2. ​ массива, то для​​ делаем щелчок правой​​В любом из указанных​Открывается окошко условного форматирования.​ по любому из​ элементы можно удалять​

   ​ снова появляются.​​ диапазона.​ находим вкладку «Ячейки»,​ в таблице. Выделяем​далее нажимаем маленькую стрелочку​ сортировка таблицы: выделяем​​ и является переводом​

Дополнительные сведения о границах ячеек

• ​Повторяем те же шаги:​

• ​ чтобы область выделения​

• ​Стереть границу​

• ​«Параметры вставки»​ выведения расчета на​

support.office.com

Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ

​ кнопкой мышки. В​ в предыдущем пункте​ В левое поле​ них правой кнопкой​ только в двух​Алексей матевосов (alexm)​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ нажимаем «Удалить».​ всю таблицу. Открываем​​ в меню Главная/​​ диапазон, в котором​ зарубежной статьи, мы​ нажмите​ включала минимум по​.​жмем на пиктограмму​ экран нужно нажать​ активировавшемся меню выбираем​

​ вариантов пустые элементы​ вписываем цифру​ мыши. В запустившемся​ случаях:​: В Эксел 2003​

​ столбец по значению​Результат – заполненный диапазон​ вкладку «Данные» -​ Ячейки/ Удалить;​ содержится таблица (​ в любом случае​Find & Select​ одной дополнительной строке​На вкладке​«Значения​

​ комбинацию клавиш​​ пункт​​ будут скрыты. Выделяем​«0»​​ контекстном меню щелкаем​​Если строка (столбец) полностью​​ можно так.​​ «у».​ «без пустот».​​ инструмент «Сортировка и​​выберем Удалить ячейки (удалить​

​А2:C17​​ обязаны предупредить Вас.​​(Найти и выделить)​ выше и ниже​​Главная​​».​​Ctrl+Shift+Enter​​«Присвоить имя…»​

​ диапазон оставшихся ячеек.​. В правом поле​ по пункту​

​ является пустой (в​​Выделить весь лист,​​Выделяем все что осталось​​Внимание! После удаления часть​​ фильтр» — нажимаем​​ ячейки, со сдвигом​​), затем вызываем команду​ Выше описан яркий​​ в разделе​​ тех, которые требуется​щелкните стрелку рядом​

​После этих действий данные​, вместо обычного нажатия​.​

​ На вкладке​ выбираем любой цвет,​«Удалить…»​ таблицах);​ кликнув по квадратику​ после фильтрации и​ ячеек перескакивает вверх​ кнопку «Сортировка». Или​ вверх).​ меню Данные/ Сортировка​ пример того, как​

​Editing​ удалить.​​ с элементом​​ будут вставлены в​ кнопки​​Открывается окно присвоения наименования.​​«Главная»​​ но можно оставить​​.​Если ячейки в строке​​ над номерами строк​​ удаляем.​

​ – данные могут​​ щелкаем правой кнопкой​​Здесь нужно быть аккуратным:​ и фильтр/ Сортировка​​ не нужно удалять​​(Редактирование) на вкладке​​Нажмите​​Границы​

​ изначальную область своего​Enter​ В поле​в блоке настроек​ настройки по умолчанию.​Открывается маленькое окошко, в​ и столбце логически​ и левее обозначения​

​Убираем фильтр – останутся​​ перепутаться. Поэтому для​​ мыши по выделенному​​ если таблица сдержит​​ от минимального к​​ пустые строки и​​Home​Find & Select​​.​​ расположения цельным диапазоном​.​

​«Имя»​«Буфер обмена»​ Щелкаем по кнопке​ котором нужно выбрать,​ не связаны друг​ столбцов.​

​ только ячейки с​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ диапазону и делаем​ помимо пустых строк,​ максимальному или просто​ столбцы в Excel.​

​(Главная) и в​​(Найти и выделить)​Выберите элемент​ без пустых ячеек.​Но, как видим, заполнилась​даем любое удобное​выполняем щелчок по​«OK»​ что именно следует​ с другом (в​Закрасить в серый​ «о».​​ не подходит.​​ сортировку «от минимального​ строки с заполненными​ /Сортировка.​ Используйте опцию​ раскрывшемся меню выберите​ в разделе​Стереть границу​ При желании массив,​ только одна ячейка.​ название. Главное условие​ кнопке​.​ удалить. Оставляем настройки​

​ массивах).​ цвет. Формат ->Ячейки​
​Вспомогательный столбец можно устранить​
​Полезный совет! Сочетание клавиш​

​ к максимальному».​

office-guru.ru

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

​ и пустыми ячейками,​При сортировке таблиц с​Go To Special​Go To Special​Editing​, а затем щелкните​ который содержит формулу,​ Для того, чтобы​ – в нем​«Копировать»​

​Как видим, все ячейки​ по умолчанию –​Если пустых ячеек мало,​ -> Вид.​ и работать с​

​ для удаления выделенной​Пустые строки после сортировки​ то часть ячеек​ несколькими столбцами нужно​(Выделить группу ячеек)​(Выделить группу ячеек).​(Редактирование) на вкладке​

Сортировка

​ или протяните ластик​ теперь можно удалить.​ заполнились и остальные,​ не должно быть​.​​ указанного диапазона, в​​«Ячейки, со сдвигом вверх»​ то их вполне​Затем Сервис ->​ «прореженной таблицей».​ строки в Excel​ по возрастанию оказываются​

​ перескочит со своих​ быть осторожным, чтобы​ с большой осторожностью,​В диалоговом окне​Home​ вдоль линий границы,​Урок:​ нужно скопировать формулу​ пробелов. Для примера​Затем выделяем любую пустую​ которых находятся значения,​

​. Жмем на кнопку​ можно удалить с​ Параметры -> Вид.​Однажды пользователь скрыл некую​ CTRL+«-». А для​ внизу диапазона.​ строк на другие,​ ячейки не перескочили​ особенно в таких​

Фильтр

​Go To Special​(Главная) и в​ которую необходимо удалить.​Как присвоить имя ячейке​ на оставшуюся часть​ мы присвоили диапазону​ область на том​ были выделены в​«OK»​ помощью обычного ручного​

Выделение группы ячеек

​ Убрать галочки «Сетка»​ информацию в строках,​ ее выделения можно​Если порядок значений важен,​

• ​ что испортит таблицу.​​ из своих строк​​ ситуациях, как описана​
• ​(Выделить группу ячеек)​ раскрывшемся меню выберите​Примечание:​ в Excel​

• ​ диапазона. Это можно​ наименование​

• ​ же или на​ выбранный цвет, а​.​
• ​ способа удаления. Но,​ и «Заголовки строк​ чтобы она не​

​ нажать комбинацию горячих​ то до сортировки​ Если таблица в​ в другие. Поэтому,​ здесь. Если Вы​ выберите пункт​Go To Special​ Если после удаления границы​Существует несколько способов удаления​ сделать с помощью​«С_пустыми»​ другом листе. Выполняем​ пустые остались белыми.​После этих манипуляций все​ если таких незаполненных​ и столбцов».​ отвлекала от работы.​

​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​
​ необходимо вставить пустой​ формате EXCEL 2007,​ для сортировки нужно​ не обратили внимания,​Blanks​(Выделить группу ячеек).​

excel2.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ ее необходимо восстановить,​ пустых элементов в​ маркера заполнения. Устанавливаем​. Больше никаких изменений​ щелчок правой кнопкой​ Опять выделяем наш​

​ пустые элементы внутри​ элементов большое количество,​Своей таблице делаете​ Думал, что впоследствии​​ столбец, сделать сквозную​ то EXCEL не​ выделять всю таблицу.​ то в процессе​(Пустые) и нажмите​В диалоговом окне​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ нажмите клавиши CTRL​ Microsoft Excel. Вариант​ курсор в нижний​ в том окне​ мыши. В появившемся​ диапазон. В этой​

​ указанного диапазона будут​ то в этом​ фон белый и​ данные еще понадобятся.​Чтобы удалить одинаковые строки​ нумерацию. После сортировки​ даст испортить таким​ После сортировки по​ всех манипуляций проведенных​ОК​Go To Special​ + Z или​

​ с выделением групп​ правый угол ячейки,​ вносить не нужно.​

​ контекстном списке действий​ же вкладке​ удалены.​ случае, данную процедуру​ границы.​ Не понадобились –​ в Excel, выделяем​ и удаления пустых​ образом таблицу: появится​

​ возрастанию пустые строки​ автором, была удалена​.​(Выделить группу ячеек)​ кнопку отмены​ ячеек наиболее простой​ содержащей комплексную функцию.​ Жмем на кнопку​ в параметрах вставки​«Главная»​Удалить пустые ячейки можно​ нужно автоматизировать.​В 2007 скорее​

​ скрытые строки можно​ всю таблицу. Переходим​ строк вновь отсортировать​ сообщение «Данная команда​ окажутся внизу таблицы.​ первая строка в​

​Все пустые ячейки в​ выберите пункт​.​ и быстрый. Но​ Курсор должен преобразоваться​«OK»​ выбираем пункт​щелкаем по кнопке​

​ также путем применения​Наиболее простой способ удалить​

​ всего делается также.​ удалить: они влияют​ на вкладку «Данные»​ данные по вставленному​

​ неприменима для перекрывающихся​Если важен порядок строк​

​ таблице, а он​ выбранной области окажутся​Blanks​Добавление границ вокруг ячеек​ ситуации бывают разные.​ в крестик. Зажимаем​

​.​«Значения»​«Сортировка и фильтр»​ условного форматирования и​ пустые элементы –​Bigbss​ на формулы, мешают.​

​ — «Работа с​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ столбцу с нумерацией.​ диапазонов».​ до сортировки, то​ этого даже не​ выделенными. Так как​(Пустые) и нажмите​Добавление обрамления ячеек​

​ Поэтому, как дополнительные​ левую кнопку мыши​Выделяем в любом месте​.​, расположенной в группе​ последующей фильтрации данных.​ это воспользоваться инструментом​:​

​В тренировочной таблице скрыты​ данными» — «Удалить​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​Пример 2. Фильтр. Диапазон​СОВЕТ:​ перед сортировкой нужно​

​ заметил!​ пустые строки были​ОК​

1. ​Изменение ширины границ ячеек​ способы, можно использовать​ и тянем его​ на листе точно​Как видим, произошла вставка​«Редактирование»​ Этот метод сложнее​ выделения групп ячеек.​можешь указать область​ ряды 5, 6,​ дубликаты».​ должен быть отформатирован​Стоит помнить, что​ создать столбец с​
2. ​Урок подготовлен для Вас​ удалены ранее, то​.​
3. ​Создание и применение стиля​ варианты с фильтрованием​ вниз до самого​
4. ​ такой же по​ данных без сохранения​. В открывшемся меню​

​ предыдущего, но, тем​Выделяем диапазон на листе,​ печати​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ 7:​В открывшемся окне выделяем​ как таблица с​ ячейки, содержащие формулы​ порядковой нумерацией строк,​ командой сайта office-guru.ru​ в нашей таблице​В выбранной Вами области​ границ ячейки​ и применением комплексной​

​ конца диапазона​ размерам диапазон пустых​ форматирования. Теперь можно​

​ жмем на кнопку​

1. ​ не менее, некоторые​ над которым будем​потом вид-страничный режим​
2. ​Будем их удалять.​ те столбцы, в​ заголовками. Выделяем «шапку».​ (даже если это​
3. ​ а после удаления​Источник: http://www.howtogeek.com/206696/how-to-quickly-and-easily-delete-blank-rows-and-columns-in-excel-2013/​
4. ​ оказались выделенными пустые​ будут выделены все​Если в Вашей таблице​

​ формулы.​«Без_пустых»​ ячеек. Аналогично кликаем​

​ удалить первичный диапазон,​«Фильтр»​ пользователи предпочитают именно​ проводить операцию поиска​Olesya​

exceltable.com

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ которых находятся повторяющиеся​ На вкладке «Данные»​ ссылки на пустые​ пустых строк, заново​Перевел: Антон Андронов​ столбцы.​ пустые ячейки.​

​ Excel присутствует много​​Автор: Максим Тютюшев​.​
​ правой кнопкой мыши​ а на его​.​ его. Кроме того,​ и удаления пустых​
​: Это делается кнопочкой​ — инструмент «Инспектор​ значения. Так как​
​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ ячейки), не считаются​ отсортировать таблицу уже​Автор: Антон Андронов​В разделе​
​В разделе​ пустых строк, Вы​Ниже описано, как удалить​
​Как видим, после этого​ и, вызвав контекстное​

​ место вставить тот,​​После этих действий, как​
​ нужно сразу оговориться,​ элементов. Жмем на​
​ «Разметка страницы»​

​ документов».​​ нужно удалять повторяющиеся​ («Сортировка и фильтр»).​

​ пустыми по определению.​

Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать

В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными.

Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.

• Самый простой способ — используем стандартные инструменты.
• Когда не следует удалять пустые ячейки?
• 5 способов избавиться от пустых ячеек при помощи формул.
• Как удалить пустые ячейки ниже и правее таблицы с данными?

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.

Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите убрать пустоты. Чтобы быстро выбрать всю таблицу с данными, щелкните верхнюю левую позицию и затем нажмите Ctrl + Shift + End. Это сразу расширит выделение до последней использованной клетки.
2. Нажмите F5 и щелкните Выделить… . Или перейдите на вкладку «Главная» и нажмите Найти…> Выделить группу ячеек.
3. В диалоговом окне выберите «Пустые ячейки» и нажмите ОК. Это выделит все незаполненные позиции в вашем диапазоне.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите Удалить… из контекстного меню:
2. В зависимости от макета ваших данных выберите сдвиг влево или вверх и нажмите кнопку «ОК». В этом примере мы используем второй вариант.

Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:

Примечание. Если что-то пошло не так, не паникуйте и сразу нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть свои данные в исходное состояние.

Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.

Когда не следует удалять пустые ячейки.

Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и ​​помните о следующих предостережениях:

1. Удаляйте пустые строки и столбцы вместо отдельных ячеек.

Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

1. Удаление не работает для таблиц Excel.

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.

1. Вашими действиями могут быть повреждены формулы и именованные диапазоны.

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Как извлечь список данных без пустот.

Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.

Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.

Способ 1.

Введите приведенную ниже формулу массива в C2, нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы заполнить ее правильно, а затем скопируйте формулу в еще несколько ячеек вниз по столбцу. Количество ячеек, в которые вы копируете формулу, должно быть не меньше, чем количество элементов в вашем исходном списке.

Формулы для извлечения заполненных позиций:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)

Обратите внимание, что диапазон в функции СТРОКА($A$1:$A$11) должен всегда начинаться с $A$1. И включать в себя он должен столько же позиций, сколько их в нашей области поиска. Иначе говоря, если в $A$2:$A$12 — 11 позиций, значит столько же их нужно указать и в $A$1:$A$11.

На скриншоте ниже показан результат:

Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.

Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении. 

Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

У вас есть функция ИНДЕКС, возвращающая значение из $A$2:$A$12 на основе порядкового номера строки (не реального номера, а относительного номера в этом диапазоне). При этом нам нужно учесть еще 2 вещи:

• Убедиться, что A2 не пустая
• Вернуть второе непустое значение в C3, третье непустое значение в C4 и так далее.

Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

• НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)) определяет, какие позиции в целевом диапазоне заполнены, и для них возвращается ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ. Результирующий массив ИСТИНА и ЛОЖЬ проходит логическую проверку функции ЕСЛИ.
• ЕСЛИ оценивает каждый элемент массива ИСТИНА / ЛОЖЬ и возвращает соответствующий номер позиции для ИСТИНА, и ничего — для ЛОЖЬ:
  В результате мы получаем массив {1; 2; «»; 4; «»; “”; 7; 8; «»; 10; 11} и наша сложная функция преобразуется:

НАИМЕНЬШИЙ({1; 2; «»; 4; «»; “”; 7; 8; «»; 10; 11}; СТРОКА(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).

Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.

Способ 2.

Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.

=ЕСЛИ(СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1>ЧСТРОК($A$2:$A$12) -СЧИТАТЬПУСТОТЫ($A$2:$A$12);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ($A$2:$A$12<>»»;СТРОКА($A$2:$A$12);СТРОКА()+ЧСТРОК($A$2:$A$12)+1));СТРОКА() -СТРОКА($C$2:$C$12)+1);СТОЛБЕЦ($A$2:$A$12);4)))

Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.

Естественно, не забываем ввод заканчивать комбинацией  Ctrl + Shift + Enter.

Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.

Способ 3.

Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$1<>$A$2:$A$12;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12)));»»);СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12)))));»»)

Естественно, заканчиваем всё нажатием Ctrl + Shift + Enter.

Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.

Сравниваем значение D1 с каждым элементом исходного диапазона $A$2:$A$12.

СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&ЧСТРОК($A$2:$A$12))))) — счетчик массива от первого до его последнего элемента.

При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.

При сравнении ячейки с нулями и нулевой длиной приравниваются к пустым.

НАИМЕНЬШИЙ позволяет выводить значения по порядку — с 1 до конца массива.

Способ 4.

Несомненным достоинством трёх описанных выше формул является то, то не нужно вносить никаких дополнительных изменений в данные, делать какие-то промежуточные расчеты.

Однако, формулы массива с большими объемами данных работают довольно медленно. А на особо больших массивах в несколько тысяч строк Эксель и вовсе может «зависнуть». Поэтому в таких случаях проще и быстрее будет создать на листе дополнительный столбец для промежуточных вычислений. Зато быстродействие вырастет многократно.

Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.   

Для этого проверяем выполнение 2 условий:

• ячейка в столбце В непустая,
• она не равна 0.

=ЕСЛИ((B3<>»»)+(B3<>0)=2;СЧЁТ(A$2:A2)+1;»»)

Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».    

Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.

Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(СТРОКА(A1);A$3:B$16;2;0);»»)

Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().

Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.

Способ 5.

Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.

В позиции B2 записываем вспомогательную формулу

=ЕСЛИ(A2<>$D$1;1;»»)

D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».

В С2 записываем:  

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$21;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(1:1);$B$2:$B$21;0);1);»»)

При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.

Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.

Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.

Как найти последнюю использованную ячейку на листе

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, щелкните в любом месте вашей таблицы и нажмите Ctrl + End.

Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется. 

Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.

Как удалить ячейки после последней позиции с данными.

Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:

1. Щелкните заголовок первого незаполненного столбца справа от вашей таблицы и нажмите Ctrl + Shift + End. Это позволит выбрать диапазон справа между вашими данными и последней использованной позицией на листе.
2. На вкладке «Главная» нажмите «Очистить». Или щелкните на выделении правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
3. Щелкните заголовок первой чистой строчки под данными и нажмите Ctrl + Shift + End.
4. Выполните те же действия, которые выполнялись в п.2.
5. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить книгу.

Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.

Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:

1. Выберите строчку под последней позицией с данными (чтобы выделить её целиком, щелкните заголовок).
2. Нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), чтобы расширить выделение до нижней части листа.
3. Нажмите Ctrl + 9, чтобы скрыть выбранные строки.

Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.

Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:

1. Выберите чистый столбец после последнего столбца с данными.
2. Нажмите Ctrl + Shift + → (стрелка вправо), чтобы выделить все остальные неиспользуемые столбцы до конца листа.
3. Нажмите Ctrl + 0, чтобы скрыть выбранные колонки. Готово!

Если позже вы решите отобразить все ячейки, выберите весь лист (можно при помощи Ctrl + A), затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы показать все строки, и Ctrl + Shift + 0, чтобы показать все столбцы.

Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных.…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает,…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто…

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Читайте также: Как удалить строку в Excel

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

1. Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».



2. Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
   • Ячейки, со сдвигом влево;
   • Ячейки со сдвигом вверх;
   • Строку;
   • Столбец.

   Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».



2. После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

1. Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».



2. Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

1. Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.



2. Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

1. Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.



2. Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

1. Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».



2. Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».



3. Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

1. Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.



2. Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».



3. Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

1. Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.



2. После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

1. Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.



2. Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.



3. После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.



4. Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.



5. Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Урок: Как удалить пустые ячейки в Экселе

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Как удаляются ячейки

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

1. Выделяем элементы, которые подлежат удалению и кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В появившемся списке выбираем пункт “Удалить…”.
2. На экране отобразится соответствующее окно с четырьмя опциями. Поскольку нам необходимо избавиться именно от ячеек, а не от целых строк или столбцов, выбираем одно из двух действий – удаление ячеек со сдвигом влево либо со сдвигом вверх. Выбор конкретного действия зависит от задач, которые стоят перед пользователем. После того, как мы определились с нужным вариантом, подтверждаем действие, нажав кнопку OK.
3. Как мы и хотели, все выбранные ячейки были удалены из таблицы. Мы выбрали второй вариант (сдвиг вверх), поэтому группа ячеек, находящаяся под выделенной областью сместилась вверх ровно на столько строк, сколько было в выделенном нами диапазоне.
4. Если же мы выберем первый вариант (сдвиг влево), все элементы, находящиеся по правую сторону от удаленных, сместятся влево, заняв их место. Кстати, данный вариант в нашем случае подошел лучше, так как с правой стороны от выделенного диапазона были пустые ячейки. Таким образом, визуально кажется, что мы просто очистили данные выделенного диапазона, сохранив целостную структуру таблицы. Хотя на самом деле, такого эффекта мы добились именно благодаря тому, что ячейки, которые собой заменили исходные, не содержат данных.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

1. Для начала отмечаем любым удобным способом ячейку, которую нужно удалить. Переключаемся в главную вкладку и щелкаем по кнопке “Удалить”, расположенной в группе “Ячейки”.
2. Как мы видим, выбранный элемент исчез из документа, а ячейки под ними сдвинулись вверх. Обращаем ваше внимание на то, что подобный метод не позволяет определить сторону, в которую будут сдвигаться ячейки после выполнения процедуры удаления.

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

1. Отмечаем необходимый диапазон элементов, переходим во вкладку “Главная” и нажимаем кнопку “Удалить”.
2. Результат этого способа ничем не отличается от вышеописанного. После выполнения операции, выделенная группа элементов исчезнет, а ячейки снизу от выделенного диапазона сдвинутся вверх.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

1. Отмечаем вертикальный диапазон ячеек, и нажимаем по уже хорошо знакомой кнопке “Удалить” на ленте.
2. После завершения процедуры, отмеченные ячейки удалились со сдвигом оставшихся справа в левую сторону.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

1. Выделяем нужную область данных и нажимаем кнопку удаления, расположенную на ленте.
2. Отмеченный массив удален, а соседние элементы сдвинулись в левую сторону.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

1. Выделяем область ячеек для удаления. Но теперь, в разделе “Ячейки” на ленте кликаем не по самой кнопке «Удалить», а по треугольнику, расположенному справа от нее. В раскрывшемся списке щелкаем по пункту “Удалить ячейки…”.
2. Мы увидим знакомое окно с вариантами удаления и смещения. Выбираем тот, который соответствует нашим целям и жмем кнопку OK, чтобы увидеть результат. Допустим, пусть это будет сдвиг вверх.
3. Операция удаления прошла успешно, и смещение произошло именно вверх.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

1. Как обычно, все начинается с выделения нужной области данных. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Ctrl” и “-“.
2. Запустится привычное нам окно с опциями удаления ячеек. Определяемся с желаемым направлением сдвига и подтверждаем операцию.
3. Отмеченные ячейки удалились из книги со сдвигом в ранее указанном направлении.

Как удалить разбросанные ячейки

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

1. Отмечаем первый элемент привычным методом. Далее, зажав клавишу “Ctrl” по очереди выделяем все оставшиеся нужные ячейки либо диапазоны (вне зависимости от того, на каком расстоянии они находятся друг от друга).
2. После того, как мы успешно справились с первым шагом, приступаем к самому удалению, которое можно выполнить ранее рассмотренными способами.

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

1. Как всегда, вначале нам потребуется выделение. Но теперь мы отмечаем всю таблицу или ее часть, где планируется выполнить удаление. После этого нажимаем функциональную клавишу “F5”.
2. В запустившемся окне нажимаем кнопку «Выделить…» в левом нижнем углу.
3. На экране отобразится окно с параметрами выделения групп ячеек. Устанавливаем отметку напротив опции «Пустые ячейки» и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
4. Выполнив предыдущие действия нам удалось отметить все пустые ячейки в выделенной таблице.
5. Теперь остаётся лишь удалить эти элементы одним из методов, рассмотренных выше.

Заключение

Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.

В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но и удалять их. Сам процесс достаточно легок, однако известны определенные способы осуществления данной процедуры, которые смогут ее ускорить и упростить. В рассматриваемой статье детально разберемся во всех методах удаления ячеек из документа.

Процедура удаления ячеек

Рассматриваемые элементы таблицы могут быть 2 видов: те, что содержат информацию и пустые. С учетом этого будет различаться непосредственно процесс их удаления, поскольку в самой программе предусматривается опция автоматизации процедуры выделения и дальнейшего удаления ненужных ячеек.

Тут же следует сказать, что в процессе осуществления удаления одного либо нескольких элементов таблицы, информация в них может изменить собственную структуру, так как в итоге проведенных шагов могут быть смещены некоторые части таблицы. В связи с этим, до того как удалять ненужные ячейки, требуется продумать неблагоприятные последствия и для безопасности сделать резервное копирование данного документа.

Важно! В процессе удаления ячеек либо нескольких элементов, а не целых строк и столбцов, информация внутри таблицы Эксель смещается. Потому осуществление рассматриваемой процедуры нужно тщательно продумать.

Способ 1: контекстное меню

Сперва необходимо рассмотреть проведение рассматриваемой процедуры посредством контекстного меню. Такой метод является одним из наиболее распространенных. Его возможно использовать для заполненных ячеек и для пустых элементов таблицы.

1. Необходимо выделить 1 ячейку либо несколько элементов, которые подлежат удалению. Выполняется клик по выделению правой клавишей мыши. Далее следует запустить контекстное меню. В нем требуется выбрать отметку «Удалить…».
   
2. На мониторе будет отображено окно с 4 функциями. Так как нам нужно убрать непосредственно ячейки, а не целые строки либо столбцы, то выбирается 1 из 2-х действий – удалить элементы со смещением в левую сторону или со смещением вверх. Выбирать действие следует с учетом конкретных задач, стоящих перед пользователем. Затем, когда был выбран определенный вариант, подтверждается действие нажатием клавиши «OK».
   
3. Как и планировалось, все отмеченные элементы удалились из документа. Был выбран 2-й вариант (смещение вверх), потому группа ячеек, которая находится под отмеченной областью, была смещена вверх на такое количество строк, которое было в выделенном промежутке.
   
4. Если выбрать 1-й вариант (смещение в левую сторону), каждая ячейка, которая находится справа от удаленных, будет смещена влево. Такой вариант в нашей ситуации был бы оптимальным, поскольку справа от указанного диапазона находились пустые элементы. Ввиду этого, внешне создается впечатление, что были попросту очищены сведения отмеченного промежутка с сохранением целостной структуры документа. Хотя фактически подобный эффект достигается непосредственно из-за того, что элементы таблицы, заменившие начальные, не имеют в себе данных.
   

Способ 2: инструменты на ленте

Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.

1. Изначально необходимо отметить каким-либо способом элемент, который требуется удалить. Затем следует переключиться на основную вкладку и щелкнуть «Удалить» (располагается в меню «Ячейки»).
   
2. Теперь можно заметить, что отмеченная ячейка была удалена из таблицы, а элементы под ней сместились вверх. Кроме того, следует акцентировать внимание на том, что такой способ не позволит определить направление, куда будут смещены элементы после осуществления самого удаления.
   

Когда появляется надобность в удалении горизонтальной группы ячеек таким методом, то стоит взять на заметку такие рекомендации:

Когда же удаляется вертикальная группа ячеек, то смещение происходит в другом направлении:

Теперь, когда были рассмотрены основные операции, возможно воспользоваться более гибким методом удаления элементов. Он предполагает работу с таблицами и диапазонами горизонтальных и вертикальных ячеек:

• Выделяется требуемый промежуток данных и нажимается кнопка удаления, находящаяся на ленте.
• Выделенный массив удаляется, а смежные ячейки смещаются влево.

Важно! Применение клавиши «Удалить», находящейся на ленте с инструментами, будет менее функциональным по сравнению с удалением посредством контекстного меню, так как оно не позволяет пользователю настраивать смещение ячеек.

Применяя инструменты на ленте, возможно осуществлять удаление элементов, заранее выбрав направление сдвига. Следует изучить, каким образом это реализуется:

Способ 3: использование горячих клавиш

Провести рассматриваемую процедуру возможно и с помощью набора комбинации горячих клавиш:

1. Выделяем в таблице диапазон, который требуется удалить. Затем необходимо нажать сочетание кнопок «Ctrl»+ «-» на клавиатуре.
   
2. Потом нужно открыть уже знакомое окно удаления ячеек в таблице. Выбирается необходимое направление смещения и щелкается кнопка «OK».
   
3. В результате можно заметить, что выбранные ячейки удаляются с направлением смещения, указанным в прошлом пункте.
   

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Есть ситуации, когда требуется удалить несколько диапазонов, которые не считаются смежными, расположеных в различных местах документа. Их возможно удалить с помощью одного из вышеуказанных методов, проведя манипуляцию отдельно с каждой ячейкой. Однако это зачастую отнимает достаточно большое количество времени. Есть опция удаления разрозненных элементов с таблицы, которая помогает справиться с задачей намного быстрее. Однако в этих целях их необходимо сперва выделить.

1. Первая ячейка выделяется стандартным методом, зажимая ЛКМ и обводя ее курсором. Далее необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть по оставшимся разрозненным элементам либо обвести диапазоны посредством курсора с зажатой ЛКМ.
2. Затем, когда необходимые ячейки выделены, возможно осуществить удаление каким-либо из вышеуказанных методов. После этого будут удалены все нужные ячейки.
   

Способ 5: удаление пустых ячеек

Когда пользователю необходимо удалить пустые ячейки в документе, то рассматриваемую процедуру возможно автоматизировать и не выделять по отдельности каждый из элементов. Известно несколько вариантов разрешения поставленной задачи, однако легче всего сделать это посредством инструмента выделения.

1. Выделяется таблица либо какой-либо иной диапазон на листе, где требуется осуществить удаление. После щелкается на клавиатуре функциональная клавиша «F5».
   
2. Включается окно перехода. В нем необходимо кликнуть кнопку «Выделить…», которая располагается внизу слева.
   
3. Затем будет открыто окно выделения групп элементов. В самом окне устанавливается переключатель в положение «Пустые ячейки», а далее щелкается кнопка «OK» внизу справа.
   
4. После этого можно заметить, что после проведения последнего действия пустые ячейки в отмеченном диапазоне будут выделены.
   
5. Теперь пользователю останется лишь осуществить удаление рассматриваемых ячеек каким-либо из вариантов, указанных выше.

Способ 1. Грубо и быстро

Чтобы удалить ненужные ячейки в таблице Эксель подобным способом, следует произвести следующие действия:

1. Необходимо выделить требуемый диапазон.
2. Затем нажимается функциональная кнопка «F5», после клавиша «Выделить (Special)». В появившемся меню выбираются «Пустые ячейки (Blanks)» и кликается «ОК». Затем следует выделить все пустые элементы в диапазоне.
   
3. После в меню дается команда на удаление указанных элементов таблицы ПКМ – «Удалить ячейки (Delete Cells) со смещением вверх».

Способ 2. Формула массива

Чтобы упростить процедуру удаления ненужных ячеек в таблице, следует присвоить требуемым рабочим диапазонам названия, применяя «Диспетчер Имен» на вкладке «Формулы», либо – в Эксель 2003 и старше – «окно Вставка» – «Имя» – «Присвоить».

К примеру, диапазон B3:B10 будет иметь имя «ЕстьПустые», диапазон D3:D10 – «НетПустых». Промежутки должны обладать одним размером, а находиться могут в любом месте.

После проведенных операций выделяется первый элемент второго промежутка (D3) и вводится следующая формула: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»«;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>««;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))).

Вводится она как формула массива, после вставки нужно кликнуть «Ctrl+Shift+Enter». После этого рассматриваемая формула может быть скопирована вниз, применяя автоматическое заполнение (тянется черный «плюсик» справа внизу в углу элемента) – после этого получится изначальный диапазон, однако без пустых элементов.

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Когда пользователю приходится регулярно повторять рассматриваемую операцию по удалению ненужных ячеек из таблицы, то рекомендуется 1 раз добавить в набор такую функцию и использовать ее в каждом последующем случае. В этих целях открывается редактор Visual Basic, вставляется новый пустой модуль и копируется текст функции.

Важно не забыть сохранить файл и вернуться из редактора Visual Basic в Эксель. Для использования рассматриваемой функции в конкретном примере:

1. Выделяется требуемый диапазон пустых элементов, к примеру F3:F10.
2. Открывается вкладка «Вставка», затем «Функция» либо нажимается клавиша «Вставить функцию» в разделе «Формулы» в новой версии редактора. В режиме «Определенные пользователем» выбирается функция «NoBlanks».
3. Как аргумент функции указывается начальный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажимается «Ctrl+Shift+Enter», это позволит ввести функцию в качестве формулы массива.

Заключение

Исходя из статьи, известно немалое количество методов, используя которые возможно удалить ненужные ячейки в таблицах Эксель. Следует заметить, что осуществление многих из них схоже, а в ряде ситуаций порядок действий фактически идентичен. Потому пользователи могут выбрать тот способ, который даст возможность скорее и эффективнее разрешить конкретную задачу. Кроме того, в редакторе непосредственно для функции удаления элементов таблицы предусматриваются «горячие кнопки», позволяющие экономить время на проведении рассматриваемой операции. Помимо этого, когда в документе содержатся пустые ячейки, нет надобности выделять каждую отдельно для дальнейшего удаления. В этих целях возможно использовать инструмент группировки, в автоматическом режиме выделяющий элементы, которые не содержат данных. После этого пользователю нужно лишь удалить их каким-либо из вышеуказанных методов.

Удаление пустых ячеек из диапазона

Постановка задачи

Имеем диапазон ячеек с данными, в котором есть пустые ячейки:

Задача — удалить пустые ячейки, оставив только ячейки с информацией.

Способ 1. Грубо и быстро

1. Выделяем исходный диапазон
2. Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить (Special). В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки (Blanks) и жмем ОК.

   

   Выделяются все пустые ячейки в диапазоне.

3. Даем в меню команду на удаление выделенных ячеек: правой кнопкой мыши — Удалить ячейки (Delete Cells) со сдвигом вверх.

Способ 2. Формула массива

Для упрощения дадим нашим рабочим диапазонам имена, используя Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) или — в Excel 2003 и старше — меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)

Диапазону  B3:B10 даем имя ЕстьПустые, диапазону D3:D10 — НетПустых. Диапазоны должны быть строго одного размера, а расположены могут быть где угодно относительно друг друга.

Теперь выделим первую ячейку второго диапазона (D3) и введем в нее такую страшноватую формулу:

=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>»»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4)))

В английской версии это будет:

=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>»»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))

Причем ввести ее надо как формулу массива, т.е. после вставки нажать не Enter (как обычно), а Ctrl+Shift+Enter. Теперь формулу можно скопировать вниз, используя автозаполнение (потянуть за черный крестик в правом нижнем углу ячейки) — и мы получим исходный диапазон, но без пустых ячеек:

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Если есть подозрение, что вам часто придется повторять процедуру удаления пустых ячеек из диапазонов, то лучше один раз добавить в стандартный набор свою функцию для удаления пустых ячеек, и пользоваться ей во всех последующих случаях.

Для этого откройте редактор Visual Basic (ALT+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этой функции:

Function NoBlanks(DataRange As Range) As Variant()

    Dim N As Long
    Dim N2 As Long
    Dim Rng As Range
    Dim MaxCells As Long
    Dim Result() As Variant
    Dim R As Long
    Dim C As Long
    
    MaxCells = Application.WorksheetFunction.Max( _
        Application.Caller.Cells.Count, DataRange.Cells.Count)
    ReDim Result(1 To MaxCells, 1 To 1)
    
    For Each Rng In DataRange.Cells
        If Rng.Value <> vbNullString Then
            N = N + 1
            Result(N, 1) = Rng.Value
        End If
    Next Rng
    For N2 = N + 1 To MaxCells
        Result(N2, 1) = vbNullString
    Next N2
    
    If Application.Caller.Rows.Count = 1 Then
        NoBlanks = Application.Transpose(Result)
    Else
        NoBlanks = Result
    End If

End Function

Не забудьте сохранить файл и вернитесь из редактора Visual Basic в Excel. Чтобы использовать эту функцию в нашем примере:

1. Выделите достаточный диапазон пустых ячеек, например F3:F10.
2. Идем в меню Вставка — Функция (Insert — Function) или жмем на кнопку Вставить функцию (Insert Function) на вкладке Формулы (Formulas) в новых версиях Excel. В категории Определенные пользователем (User Defined) выберите нашу функцию NoBlanks.
3. В качестве аргумента функции укажите исходный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести функцию как формулу массива.

Ссылки по теме:

• Удаление сразу всех пустых строк в таблице простым макросом
• Удаление сразу всех пустых строк на листе с помощью надстройки PLEX
• Быстрое заполнение всех пустых ячеек
• Что такое макросы, куда вставлять код макросов на VBA

Как удалить лишние ячейки в Excel (Эксель)

Иногда, занимаясь редактированием документов в Excel, пользователи испытывают трудности с удалением имеющихся лишних ячеек. Ничего сложного в этом нет. В данной статье расскажем о быстром способе удаления подобных ненужных ячеек.

Итак, как удаляются ненужные ячейки? В Excel открываем табличку, которая нам необходима. Выделяем элемент, выбранный для удаления. Наводим на ячейку курсор, кликаем левой кнопкой мышки. Ячейка выделится.

Если выбираем вариант, предполагающий сдвигание влево, после осуществления удаления выбранных элементов, произойдет перемещение всех ячеек, находящихся в строке справа, влево. Если же, нажать на «Ячейки со сдвигом вверх», элементы, размещенные в столбцах ниже, передвинутся вверх.

Затем удаляем ячейки способом, указанным выше.

Удалить ненужные ячейки можно используя фильтр. Выделяем необходимую табличную область и во вкладке «Главная» кликаем по пункту с сортировкой и фильтром, находящимся в группе «Редактирование». Переходим по пункту «Фильтр».

Как вариант, для осуществления удаления выделяется группа ненужных ячеек. То есть, выделяется группа ячеек, и в главной вкладке нажимаем на кнопку «Найти и выделить», находящуюся в блоке редактирования. Появится подменю, в котором надо кликнуть по «Выделению группы ячеек».

Произойдет удаление выбранных лишних ячеек. Необходимо знать, что этот способ нежелателен к использованию в таблице, в которой пустые ячейки размещены в строке, с имеющимися данными. Ячейки могут сместиться и нарушить таблицу.

Таким образом, требуемый результат достигнут, удаление лишних ячеек выполнено. Редактирование документа произведено. Мы рассмотрели несколько вариантов удаления ненужных ячеек. Выбор правильного способа зависит от особенностей таблицы.

Как удалить ячейки, столбцы и строки в Excel

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

• «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
• «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

Как изменить значение ячейки?

1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

Как удаляются строки и столбцы?

1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

• нажмите «Снять выделение»;
• установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как убрать пустые ячейки?

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

Очистка лишнего форматирования ячеек на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.

Используйте команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек), которая доступна в Excel на вкладке Inquire (Запрос) в Microsoft Office 365 и Office профессиональный плюс 2013. Если вкладка Inquire (Запрос) в Excel недоступна, вот как можно включить ее:

Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.

Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.

В поле Надстройки COM установите флажок Inquire (Запрос) и нажмите кнопку ОК.
Теперь вкладка Inquire (Запрос) должна отображаться на ленте.

Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.

Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:

На вкладке Inquire (Запрос) выберите команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек).

Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.

Влияние операции очистки на условное форматирование

При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.

Для получения дополнительных сведений об устранении других проблем, связанных с лишним форматированием, читайте в статье службы поддержки Майкрософт обнуление последней ячейки в Excel.

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».

Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:

• Ячейки, со сдвигом влево;
• Ячейки со сдвигом вверх;
• Строку;
• Столбец.

Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

1. Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».

После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».

Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.

Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.

Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».

Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».

Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.

Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.

После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.

Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.

После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.

Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.

Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Is this article up to date?