Excel убрать пустые значения в диаграмме

День добрый!
Есть небольшой вопрос — если повторюсь то прошу меня сильно не писать  

У меня есть График (вернее их очень много, в этот то вся и проблема), который строится на основе определенного диапазона в котором в левой колонке стоят даты.
Данная таблица заполняется каждый день.
Сейчас, каждый раз при обновлении данных я вручную обновляю диапазон данных для графика, НО появилась идея прописать автоматический расчет формулы в диапазоне (на основе которого строится график) таким образом что-бы, если текущая дата меньше даты в строке, то что бы отображалось пустое значение, пошел простым путем:

=ЕСЛИ(RC[-1]<=СЕГОДНЯ();"ФОРМУЛА РАСЧЕТА";"")
 

Но тут появилась проблема. В самой таблице формула по честному подставляет пустое значение, но вот только график воспринимает это как 0.

Собственно вопрос: возможно ли — и как? приписать в формуле вывод пустого значения что бы графики не воспринимали это как нули.

Заранее спасибо!

TL;DR (most likely) you are returning a ="" for a blank cell, you need to return #N/A.

There are a couple of ways to resolve this issue depending on how you chart is setup.

Defaults

First, by default, Excel will not plot a cell that is truly empty. If I just create a chart (bar, scatter, line, etc.) and delete a data point, it will be removed from the chart, not set to 0. This depends on the Hidden and Empty setting which defaults to Gaps.

What goes wrong

So if you are seeing a data point for a blank cell, it means one of a couple things:

• The setting was changed for the chart on how to handle Hidden and empty cells
• The cell is not truly empty. This is possible if you have a formula that returns "". This will show as a 0 regardless of the Hidden and empty setting because it is not an empty cell.

How to fix

To resolve this issue then requires one of the following changes:

• Completely delete the cell contents so that it is truly an empty cell. This assumes that the Hidden and empty cells option is at the default of Gaps.
• Have your formula return an #N/A and the chart will hide the data point regardless of any other settings.

• Change the Hidden and empty cells setting to Gaps (instead of Zero). This will not affect the bar chart. It will only serve to hide the missing entries on the dot plot. This only works if the cell is truly empty.

Если вы создали график и не для каждого значения по оси X есть значение по оси Y, то график может получиться не очень красивым. Например, содержащим нулевые значения на начальной странице

Как сделать такой график сплошным или понять какая динамика этого графика?

Поскольку MS Excel — очень удобная программа для визуализации больших таблиц данных, в ней есть множество приспособлений для работы с графиками и диаграммами. Помимо сглаживания и прочих интересных функций есть и редкая функция замена нулевых и пустых точек для графика. Очень удобно, если, например, за какой-то период у вас нет данных. Удалять эти периоды не всегда удобно, да и неправильно для структуры таблицы.

Как сделать график сплошным и сгладить нулевые значения на графике

Как мы и сказали, это встроенная функция. Нажмите правой кнопкой мыши на графике и выберите в открывшемся меню Выбрать данные.

В нижней части окна выбора найдите кнопку Скрытые и пустые ячейки.

После нажатия откроется меню выбора варианта скрытия пустых и нулевых ячеек.

Если хотите, чтобы на графике вместо выбоин, где пустые значения, было продолжение линий, как здесь, выбирайте пункт Показывать пустые ячейки как: линию.

Согласитесь, так смотрится гораздо лучше. Отлично подходит для отчетов и презентаций!

Если выбрать пустые значения, то будут не провалы, как на первой картинке (вид = нулевые значения), а промежутки в линии графика.

Отображать данные в скрытых ячейках

Как вы могли заметить в окне есть еще галочка Показывать данные в скрытых ячейках, она пригодится на случай, если нужно отображать на графике данные даже в скрытых ячейках. Я часто использую группировку данных для скрытия части диаграммы. Если нужно в любом случае показать все данные — эта галочка меня спасает.

Показать динамику графика. Тренд графика

Сплошной вид графика может быть очень полезен для визуального определения характера графика, можно сказать, его направления. Ведь один из лучших анализаторов — это связка глаз/мозг человека.

Чтобы посмотреть тренд/направление имеющегося графика, можно использовать линию тренда (тоже встроенная функция). Она делается в несколько кликов, как именно можно прочитать здесь.

Линия тренда показывает какая динамика показателей преобладает (на понижение/повышение не меняется), даже если не нулевые значения на графике присутствуют. Рекомендую!

Пожалуйста, пишите ваши комментарии и вопросы!

Скачать пример