Excel убрать неиспользуемые строки

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.



2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».



3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.



4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».



2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».



3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.



4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Может еще вот это?  
Sub ReduceSize()  
 Dim lAntR As Long  
 Dim iAntK As Integer  
 Dim aR() As Single  
 Dim aK() As Single  
 Dim n As Integer  
 Dim sFil1 As String  
 Dim sFil2 As String  
 Dim sKat As String  
 Dim sArk As String  

     sFil1 = ActiveWorkbook.Name  
 sKat = ActiveWorkbook.Path  
 sArk = ActiveSheet.Name  

     lAntR = Cells.Find(What:=»*», SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row  
 iAntK = Cells.Find(What:=»*», SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column  

     ReDim aR(lAntR)  
 ReDim aK(iAntK)  
 For n = 1 To lAntR  
   aR(n) = Rows(n).RowHeight  
 Next n  
 For n = 1 To iAntK  
   aK(n) = Columns(n).ColumnWidth  
 Next n  

     Application.CutCopyMode = False  
 Range(Cells(1, 1), Cells(lAntR, iAntK)).Copy  
 Workbooks.Add  
 sFil2 = ActiveWorkbook.Name  
 ActiveSheet.Name = sArk  
 ActiveSheet.Paste  
 Application.CutCopyMode = False  

     For n = 1 To lAntR  
   Rows(n).RowHeight = aR(n)  
 Next n  
 For n = 1 To iAntK  
   Columns(n).ColumnWidth = aK(n)  
 Next n  

     Application.DisplayAlerts = False  
 Workbooks(sFil2).SaveAs sKat & «» & «(2)» & sFil1  
 Workbooks(sFil1).Close savechanges:=True  
 Application.DisplayAlerts = True  
End Sub

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​Смотрите также​ :-)​ цвет. Формат ->Ячейки​Будем их удалять.​ вспомогательный столбец. Заполняем​Внимание! После удаления часть​ строк вновь отсортировать​Некоторые формулы могут работать​ строк буквально в​ сам фильтр, отобразить​ для проведения таких​ при помощи мыши​ Excel, очень часто​ таблицы пустые строки.​ можно при помощи​ очень удобен, если​Затем нажать правую кнопку​Работая с огромным объемом​Elekt​ -> Вид.​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​ чередующимися данными. Например,​

Простое удаление

​ ячеек перескакивает вверх​ данные по вставленному​ некорректно. Использовать ряд​ пару кликов. Опять​ только пустые ячейки​ операций. Одним из​ с зажатой левой​ приходится убирать пустые​ На сей раз​

​ фильтра. Много не​ нужно удалить много​ мыши, чтобы вызвать​

1. ​ данных в таблицах​: никак. да они​Затем Сервис ->​
2. ​ — инструмент «Инспектор​ «о у о​ – данные могут​
3. ​ столбцу с нумерацией.​ инструментов в отношении​

​ же, нужно помнить​ и удалить их.​ решений вопроса того,​ кнопкой. Оно производится​ ячейки, находящиеся в​ будем использовать выделение​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​ строк, ведь выделять​ контекстное меню.​ «Эксель», ненароком можно​ и не нагружают​ Параметры -> Вид.​ документов».​ у о у»​ перепутаться. Поэтому для​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ не полностью заполненного​ и том, что​

​ Но тут есть​ как удалить пустые​ движением вверх или​ строках, чтобы они​ ячеек, которое осуществляется​ к самой инструкции:​ их придется довольно​В списке надо нажать​ оставить пустые строки,​ систему, а если​

Сортировка

​ Убрать галочки «Сетка»​В отрывшемся окне ставим​ и т.д. Вносим​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ должен быть отформатирован​ диапазона невозможно. Научимся​ в некоторых ячейках​ одна загвоздка. Нельзя​ строки в «Экселе»,​ вниз по полю​ не загромождали рабочее​ с помощью специального​Изначально вам необходимо выделить​ долго. Именно поэтому​

​ на строку «Удалить».​ что в некоторых​

1. ​ у тя глючит​ и «Заголовки строк​ галочку напротив «Скрытые​
2. ​ значения в первые​ не подходит.​ как таблица с​ быстро удалять пустые​
3. ​ может находиться скрытый​ применять такое удаление​ может стать применение​ нумерации слева. Затем,​ пространство. Сейчас будет​ инструмента. Но обо​

​ область вашей таблицы.​ мы сейчас расскажем,​После этого появится окошко,​ случаях совсем недопустимо.​ — выгружай мусор​ и столбцов».​ строки и столбцы».​ четыре ячейки. Потом​Полезный совет! Сочетание клавиш​ заголовками. Выделяем «шапку».​

Использование фильтра

​ ячейки в конце​ текст. А сами​ для нескольких столбцов,​ инструмента сортировки.​ используя правый клик,​ рассмотрено, как в​

1. ​ всем по порядку:​ Для этого, зажав​ как в Excel​ в котором необходимо​ В этой статье​ из оперативной памяти​Своей таблице делаете​ Нажимаем «Проверить».​
2. ​ выделяем их. «Цепляем»​ для удаления выделенной​ На вкладке «Данные»​ или середине таблицы.​ пустые ячейки могут​ если в одной​
3. ​Для этого нужно после​ вы вызываете контекстное​ таблице «Эксель» удалить​Снова выделите всю таблицу,​ левую кнопку мыши​ удалить пустые строки​
4. ​ выбрать, что именно​ пойдет речь о​И.К.Rus​ фон белый и​

​Через несколько секунд программа​ за черный крестик​ строки в Excel​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ Будем использовать простые​ быть зависимыми при​

Выделение

​ строке хоть одна​ выделения всей таблицы​ меню, где выбираете​ пустые строки. Некоторые​ в которой находятся​ в левом верхнем​ при помощи инструмента​ нужно удалить. В​ том, как в​: Никак. Да и​

1. ​ границы.​ отображает результат проверки.​ в правом нижнем​ CTRL+«-». А для​ («Сортировка и фильтр»).​
2. ​ средства, доступные пользователю​ ссылке на них​ ячейка содержит данные.​
3. ​ (Ctrl + A)​ строку удаления. Но​ решения пригодятся и​ нужные вам данные​
4. ​ ее углу, перетащите​ «Сортировка».​ нашем случае это​ Excel удалить пустые​ не занимают они​

​В 2007 скорее​Нажимаем «Удалить все». На​ углу и копируем​ ее выделения можно​ Справа от названия​ любого уровня.​ в формулах. Если​Наконец, рассмотрим еще один​ в разделе данных​

​ такая методика применима​

fb.ru

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

​ в других ситуациях.​ и непосредственно пустые​ ее в нижний​Итак, вам необходимо сделать​ строки, значит, выбирайте​ строки. Будет представлено​ памяти, успокойтесь.​ всего делается также.​ экране появится соответствующее​ буквы до конца​ нажать комбинацию горячих​ каждого столбца появится​Чтобы показать на примере,​ произвести их удаление,​ универсальный метод. Он​ выбрать меню сортировки​ только в том​

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

​ Например, при аналогичных​ строки.​ правый.​ следующее:​ пункт «Строку» и​ четыре способа, которые​Алекс​Bigbss​ уведомление.​ диапазона.​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​ стрелочка вниз. Нажимаем​ как удалить лишние​ формула потом не​ позволяет решить проблему​ и фильтра. Тут​ случае, если ячейки​

​ действиях со столбцами​Перейдите во вкладку «Главная»​Далее перейдите во вкладку​Выделите всю таблицу. Для​ нажимайте «ОК». Теперь​ помогут вам это​: удалить ячейки со​:​В результате проделанной работы​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​​ – открывается окно​ строки, для демонстрации​ сработает, а сама​ того, как в​ применяется команда упорядочивания​ располагаются подряд.​ или отдельными ячейками.​ и нажмите по​ «Главная» и кликните​

​ этого можно нажать​ все лишние строки​ сделать. Советуется дочитать​ сдвигом вверх (​можешь указать область​ скрытые ячейки удалены,​ столбец по значению​Чтобы удалить одинаковые строки​ фильтрации. Снимаем выделение​ порядка действий возьмем​ программа выдаст ошибку​ «Эксель» удалить пустые​ от минимального к​Как удалить пустые строки​Для начала стоит сказать,​ «Найти и выделить».​ по кнопке «Сортировка​ кнопку «CTRL+A».​ будут удалены из​ статью до финала,​ например )​ печати​ нумерация восстановлена.​

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

​ «у».​ в Excel, выделяем​ напротив имени «Пустые».​ таблицу с условными​ о присутствии в​ строки в диапазоне​ максимальному (пустые строки​ в «Экселе», если​

​ что при проведении​В меню, которое появится,​ и фильтр», а​Нажмите правую кнопку мыши​ таблицы. Однако можно​ чтобы в конце​Виталий​потом вид-страничный режим​Таким образом, убрать пустые,​Выделяем все что осталось​ всю таблицу. Переходим​Таким же способом можно​ данными:​ вычислениях ссылки на​ от и до​ окажутся снизу). После​ пустые поля чередуются​ операций такого рода​ вам необходимо нажать​

Удаление строк с использованием фильтра

​ в контекстном меню​ на таблице и​ ускорить этот процесс,​ принять для себя​: Вид — Разметка​Olesya​ повторяющиеся или скрытые​ после фильтрации и​ на вкладку «Данные»​ удалить пустые ячейки​Пример 1. Сортировка данных​

​ несуществующие или некорректные​ определенного номера или​ этого их можно​ с данными? В​ нужно быть крайне​ на строку «Выделение​ выберите «Фильтр».​ в меню кликните​ пропустив этапы по​ решение, каким способом​ страницы​

Выделение групп ячеек

​: Это делается кнопочкой​ ячейки таблицы можно​ удаляем.​ — «Работа с​ в строке Excel.​ в таблице. Выделяем​ данные. Поэтому в​ значения.​ удалить. Если порядок​

​ этом случае вопрос​ внимательным. Дело в​ группы ячеек».​Как только вы это​ по строке «Сортировка».​ вызову контекстного меню.​ пользоваться, так как​Valery siamionavykh​ «Разметка страницы»​ с помощью встроенного​Убираем фильтр – останутся​ данными» — «Удалить​ Выбираем нужный столбец​ всю таблицу. Открываем​ такой ситуации следует​

Вместо послесловия

​В этом случае следует​ построения данных важен,​ решается другим способом.​ том, что ячейки​В появившемся меню, вам​ сделаете, в шапке​Из дополнительного меню вам​ Для этого просто​ они в достаточной​: 1. сохранить файл​лишние строки и столбцы​ функционала программы Excel.​ только ячейки с​ дубликаты».​ и фильтруем его​ вкладку «Данные» -​ быть особо внимательным,​ использовать раздел редактирования​ сначала необходимо использовать​ Для этого следует​ могут содержать скрытые​ нужно установить переключатель​ столбцов появятся выдающие​ необходимо выбрать один​ выделите ненужные строки​ степени отличаются друг​ как шаблон Excel​ не появлялись потому​Как обрезать все ненужные​ «о».​В открывшемся окне выделяем​ данные.​ инструмент «Сортировка и​ чтобы не нарушить​ на главной панели​

​ вставку пустого столбца​

fb.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ зажать клавишу Ctrl,​ формулы (бесцветный текст).​ на «пустые ячейки»​ списки, вам необходимо​ из пунктов, в​ и нажмите сочетание​

​ от друга.​ (*.xlt или его​ что мне нужно​ столбцы и строки​Вспомогательный столбец можно устранить​ те столбцы, в​Пример 3. Выделение группы​ фильтр» — нажимаем​ целостность математических или​ с выбором кнопки​ со сквозной нумерацией.​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ а затем, удерживая​ А сами вычисления​ и нажать кнопку​ развернуть один из​ соответствии с тем,​ клавиш «CTRL+-«.​

​Для начала разберемся, как​ модификацию)​ только от А​ чтобы осталась только​ и работать с​ которых находятся повторяющиеся​ ячеек. Выделяем всю​ кнопку «Сортировка». Или​ других операций. В​ «Найти и выделить».​ После удаления строк​ ее, выделить каждую​

​ могут ссылаться на​ «ОК».​ них (любой).​

​ какой тип данных​Также есть альтернатива. Вы​ в Excel удалить​2. открыть шаблон​ до Я и​ таблица на пустом​ «прореженной таблицей».​ значения. Так как​ таблицу. В главном​

​ щелкаем правой кнопкой​ остальном же все​ Из выпадающего меню​ снова производите упорядочивание​ строку, подлежащую удалению.​ строки, в которых​Теперь все пустые строки​В меню, которое появилось,​ находится в таблице.​ можете после выделения​ пустые строки самым​ файла, сохранить в​ не больше 200​

​ сером фоне за​Однажды пользователь скрыл некую​ нужно удалять повторяющиеся​ меню на вкладке​ мыши по выделенному​ просто. В зависимости​

​ выбирается строка выделения​ по пронумерованному столбцу.​ После этого в​ данные отсутствуют, но​ выделены и вы​ надо снять галку​Как только вы сделаете​ строк перейти во​

​ простым способом, который​ формате excel (*.xls​

​ строк​ ее пределами? При​ информацию в строках,​ строки, то должны​

​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ диапазону и делаем​

​ от того, какой​ группы ячеек. А​Решить вопрос того, как​ меню правого клика​ их предполагается ввести​ можете их удалить.​

​ с пункта «Пустые»​ выбор, все пустые​ вкладку «Главная» и​ используют практически все​ или модификация)​Клары стервозные​ простом удалении они​

​ чтобы она не​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ быть выделены все​ «Найти и выделить».​ сортировку «от минимального​ результат должен быть​ в окошке условия​ удалить пустые строки​ выбираете соответствующую операцию.​

​ в дальнейшем. Такие​ Для этого, как​ и нажать «ОК».​ строки, которые были​ там на панели​ неопытные пользователи, но​3. удалить шаблон,​: Самое простое: откройте​

​ снова появляются.​ отвлекала от работы.​

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ столбцы.​ Выбираем инструмент «Выделение​ к максимальному».​

​ получен, можно применять​ активируется та, которая​ в «Экселе», можно​

1. ​ Заметьте, если использовать​ ячейки с точки​ и в первом​Вот и все, как​ в таблице, переместятся​ инструментов из выпадающего​ в некоторых случаях​ перенести оригинал excel-файла​ программу, удалите лишние​Алексей матевосов (alexm)​ Думал, что впоследствии​После нажатия ОК Excel​ группы ячеек».​Пустые строки после сортировки​
2. ​ ту или иную​ указывает на пустые​ и при помощи​
3. ​ клавишу Del, будет​ зрения программы пустыми​ способе, нажмите на​
4. ​ видно, третий способ,​ в ее низ​ списка «Удалить» выбрать​

​ именно такое удаление​ в другое место​ строки и столбцы,​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​: В Эксел 2003​ данные еще понадобятся.​ формирует мини-отчет вида:​В открывшемся окне выбираем​ по возрастанию оказываются​ методику.​ единицы. После этого​ простого фильтра. Устанавливают​ произведена только очистка​ не считаются.​

​ кнопку «Удалить» в​ как удалить лишние​ и их будет​

​ пункт «Удалить строки​

1. ​ использовать лучше всего.​ (на подстрахуй лучше​ можно и листы​
2. ​ можно так.​ Не понадобились –​Проредить таблицу можно с​ пункт «Пустые ячейки».​
3. ​ внизу диапазона.​Автор: Панькова Оксана Владимировна​
4. ​ в разделе операций​ его путем выделения​ содержимого, а не​

​Но посмотрим, как в​ панели инструментов вкладки​ строки в Excel,​

​ легче выделить и​ с листа», что​Итак, чтобы удалить лишние​ временно не удалять)​ удалить дополнительно, и​

exceltable.com

Как в Excel 2007 убрать лишние столбцы и строки?

​Выделить весь лист,​ скрытые строки можно​ помощью макроса. Например,​Программа отмечает пустые ячейки.​Если порядок значений важен,​При импорте и копировании​ с ячейками выбирается​ столбца, группы столбцов​

​ удаление целых строк.​​ «Экселе» удалить пустые​ «Главная».​
​ намного удобнее, чем​ удалить, используя способ,​ также довольно удобно.​ пустые строки в​4. переименовать новый​
​ сохраните файл как​ кликнув по квадратику​ удалить: они влияют​
​ такого:​ На главной странице​ то до сортировки​ таблиц в Excel​ кнопка удаления.​
​ или всей таблицы.​ В прочем, для​ строки, если они​
​Автор: Вадим Матузок​ некоторые из предыдущих.​

​ который был приведен​​Первый способ, как в​
​ программе, вам необходимо:​ файл, созданный после​
​ шаблон. В дальнейшем​

​ над номерами строк​​ на формулы, мешают.​А можно ручками. Предлагаем​

Как в Excel убрать ненужные пустые столбцы и строки, чтобы не перегружать лист? можно ли сделать лимиты страницы чтобы

​ находим вкладку «Ячейки»,​ необходимо вставить пустой​ могут формироваться пустые​Вот, собственно, и все​ Кроме того, применяют​ самого простого случая​ действительно являются таковыми.​

​Всем пользователям, которые работают​​Напоследок расскажем еще об​ самым первым.​ Excel удалить пустые​Изначально выделить ту область​ шаблона, именем оригинального​ для работы открывайте​ и левее обозначения​В тренировочной таблице скрыты​ простенький способ, доступный​ нажимаем «Удалить».​ столбец, сделать сквозную​

​ строки и ячейки.​​ простейшие методы, при​ команду «Фильтр» в​ можно использовать и​ Самым простым методом​ с электронными таблицами​ одном интересном способе,​

​В Excel удалить повторяющиеся​​ строки, мы разобрали.​ таблицы, которая содержит​ файла​

​ этот шаблон, и​​ столбцов.​ ряды 5, 6,​ каждому пользователю.​

​Результат – заполненный диапазон​​ нумерацию. После сортировки​ Они мешают работе,​

​ помощи которых можно​​ разделе сортировки.​ ее.​ считается обычное выделение​ в офисном редакторе​
​ как удалить из​ строки, которые пустые,​ Однако он не​ ненужные строки.​
​profit​ будет Вам счастье​Закрасить в серый​ 7:​В конце таблицы делаем​
​ «без пустот».​ и удаления пустых​ отвлекают.​ произвести удаление пустых​
​Теперь остается нажать на​

​Есть еще несколько методов​

При составлении таблиц в Microsoft Excel и работе с формулами часто образуются пустые строки, которые проблематично убрать. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

1. Выделить пустую строчку с помощью мыши.
2. Перейти в раздел «Найти и выделить».
3. Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
4. Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Обратите внимание! В Excel нельзя удалять пустые строки, выбирая отдельные ячейки в таблице во избежание потери важной информации. Лучше воспользоваться другими методами, которые будут описаны далее.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает во всех версиях программы: =ЕСЛИ(СЧЕТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»). А2 и Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Важно! Такой инструмент изменяет форматирование таблицы, заливку ячеек, их размер, ориентацию.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

1. Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
2. В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

1. Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
2. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
3. В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
2. Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Дополнительная информация! После реализации рассмотренного способа формат отображения дат и чисел в таблице изменится.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
3. Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
4. Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

1. Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
2. Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
3. Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

1. Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
2. После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
4. Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

VBA — это специальный язык программирования, предназначенный для автоматизации процессов в редакторах Microsoft Office. С его помощью можно будет в кратчайшие сроки удалить пустые ячейки в Excel, скопировав нужный код программы. Для реализации такого способа деинсталляции не обязательно быть программистом. Далее будет рассмотрено несколько команд, реализуемых на VBA в Эксель.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

Если выделить нужные строки и ввести данный код, то можно удалить все пустоты указанного диапазона. При этом пользователь не увидит никаких предупреждений, сообщений, всплывающих диалоговых окон и т.д. Увидеть код для удаления пустот в диапазоне можно на следующем изображении:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA и запустить его, необходимо:

1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Важно! Созданный макрос сохранится в Excel, и его не нужно будет вводить каждый раз для выполнения конкретного действия.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

С помощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном листе Эксель. Для этого используется следующий код:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста

Это метод пробелов, который был описан выше, реализуемый с помощью кода. Данный способ позволяет удалить всю строку, в которой присутствует одна или несколько пустых ячеек, а также избавиться от лишних строк. Представленный код будет выглядеть так:

Перед запуском любого кода в Excel рекомендуется создать копию своей работы во избежание утери важных сведений в случае допущения ошибки.

Как добавить макрос в свою книгу

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Открыть лист, в котором нужно удалить какие-либо ячейки.
2. Зажать клавиши «Alt+F11», чтобы запустить встроенный редактор «Visual Basic».
3. В графе параметров слева открывшегося окошка нажать по слову «Insert», а затем перейти во вкладку «Module».
4. Вставить нужный код программы в отобразившееся окошко.
5. Щелкнуть по F5, чтобы проверить код на работоспособность.
6. Кликнуть по кнопке «Сохранить» для добавления макроса в свою книгу.

Дополнительная информация! Чтобы активировать созданный макрос в следующий раз, необходимо зайти в книгу, выбрать соответствующую таблицу, зажать «Alt+F8» с клавиатуры, выбрать нужный код и щелкнуть по кнопке «Выполнить».

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Сортировка данных в таблице помогает удалить пустоты. Данная операция выполняется по алгоритму:

1. Выделить нужный диапазон ячеек ЛКМ.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

1. В следующем меню выбрать столбец для отсортировки информации в нем и нажать «ОК».

1. Убедиться, что таблица отсортирована. Пустые строки расположатся под таблицей. Их при необходимости можно будет удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Аналогичным образом выделить таблицу и переключиться в раздел «Данные» сверху окна программы.
2. Теперь вместо сортировки нажать на кнопку «Фильтр».

1. В появившемся окошке надо поставить галочку напротив значения «(Пустые)».

1. Проверить, что все пустые ячейки в табличке выделились и удалить их стандартным методом, рассмотренным выше.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Обратите внимание! Для деинсталляции пустых ячеек рассмотренным выше способом пользователю потребуется аккуратно отфильтровать каждый столбец в таблице, чтобы не удалить нужную информацию.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

1. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

1. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

1. Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
2. Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Важно! Данная формула выглядит следующим образом: «=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(А6:D6)». Вместо букв в скобках указывается диапазон ячеек.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.