Excel убрали ссылку на файл как убрать ссылки

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

В данной статье расскажу о таком простом действии, как удаление ссылок в файле (документе) программы «Excel».
Для опытного пользователя программы «Excel» статья вряд ли окажется полезной, но для тех, кто только начал знакомится с возможностями программы, она будет что называется «в самый раз».

Очень часто скачивая файлы «Excel» из сети Интернет, мы сталкиваемся с тем, что в скачанных файлах прописаны ссылки на различные сайты.
Это делается владельцами сайтов для привлечения новых пользователей.
Иногда ссылки с файлах бывают довольно навязчивыми и не дают нормально работать с данными.

Существуют, как минимум, два способа удаления ссылок.

Рассмотрим первый способ позволяющий удалить ссылки из файла «Excel».

Шаг №1. Выделяем ячейку со ссылкой. (Чтобы ненароком не перейти по ссылке можно немного схитрить и выделить соседнюю ячейку и перенести выделение ячейки при помощи клавиш навигации на клавиатуре.)

Шаг №2. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Гиперссылка».

Шаг №3. Кликаем по кнопке «Удалить ссылку». После чего нажимаем кнопку «ОК».

Результат: Ссылка удалена.

Второй способ удаления ссылки еще проще:

Шаг №1. Кликнуть правой кнопкой по ячейке с ссылкой .

Шаг №2. В появившемся контекстном меню нажать «Удалить гиперссылку»

Результат: Ссылка удалена.

Вопросы можно задавать в комментариях или на странице форума по Excel.

1. Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.Установка шапки таблицы на каждом листе для.
2. Как выделить (закрасить) ячейки в таблице Excel нужным цветом.Выделение ячеек цветом (цветная заливка). Для большинства.
3. Вставить картинку (изображение) в документ ExcelО том, как вставить картинку (изображение) в.

Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.: 1 комментарий

У меня в документе почему то не все ссылки активны. текст подсвечивается синим по ссылке не возможно перейти. в чем может быть проблема?

Как быстро удалить гиперссылки с листа в MS EXCEL

Быстро удалим сразу несколько гиперссылок.

При вставке данных с интернет сайта вместе с полезным текстом часто копируются ненужные гиперссылки. Удалить их можно конечно и по одной, но если ссылок много, то это становится проблемой.

Чтобы удалить одну гиперссылку, выделите нужную ячейку, правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт Удалить гиперссылку (в самом низу меню). Чтобы удалить гиперссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую гиперссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.

Если нужно удалить несколько гиперссылок, то:

• в любую пустую ячейку на листе с гиперссылками введите число 1;
• скопируйте это значение в Буфер Обмена (CTRL+C);
• выделите ячейки, содержащие гиперссылки, которые требуется удалить (несвязные диапазоны можно выделить, удерживая клавишу CTRL);
• В меню Правка ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить ) выберите команду Специальная вставка.
• В диалоговом окне выберите команду Умножить;
• Нажмите ОК.

Гиперссылки из выделенных ячеек будут удалены.

К сожалению, в EXCEL нет стандартного средства для поиска ячеек, содержащих гиперссылки.

Другим способом удаления гиперссылок, а заодно и форматирования текста, картинок, объектов (элементов формы) является вставка содержимого web страницы в стандартное приложение Windows Блокнот (Notepad.exe). После вставки web страницы в новый документ, в нем будет содержаться только текст со страницы.

Связанные статьи

Комментарии

Красиво, а я то я использовал самописный макрос для удаления всех гиперссылок на листе 🙂

Как в excel удалить все гиперссылки

Как быстро удалить гиперссылки с листа в MS EXCEL

​Смотрите также​ делать URL ссылками?​

​есть таблица с​ прямоугольник (значек активирован)​ что данный метод​ в группе опций​ есть один интересный​ поговорим о втором​ сразу к следующему​ пойдет речь о​ затем выберите​ более поздней версии​

​Правописание​Если не нужно, чтобы​ инструкциям:​ стандартное приложение Windows​ гиперссылками введите число​Быстро удалим сразу несколько​ (еще раз разъясню​ переченью интернет ресурсов.​Теперь топчи все​ не будет работать​ «Параметры вставки».​ способ, который позволяет​ способе, который в​ способу, ну а​ том, как удалить​

​Параметры редактора​ выберите​

• ​.​ в документах Office​Выделите ячейку, содержащую ссылку.​ Блокнот (Notepad.exe). После​
• ​ 1;​ гиперссылок.​​ — что бы​​первая колонка -​
• ​ свои гиперссылки.​ в ранних версиях​После этого текст вставится​ исключить их образование​​ значительной мере отличается​​ мы тем временем​
• ​ гиперссылки во всем​>​Файл​(В Outlook создайте письмо,​
• ​ по мере ввода​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​
• ​ вставки web страницы​

​скопируйте это значение в​При вставке данных с​

​ кликая на не​ описание ресурса. вторая​по окончанию -​ программы. Тест проводился​

​ в документ, а​ при копировании текста​ от первого, так​ начнем.​ документе. Разберемся как​Дополнительно​>​ нажмите кнопку Microsoft​ текста автоматически создавались​ скопировать ссылку.​ в новый документ,​ Буфер Обмена (​ интернет сайта вместе​

Как удалить все гиперссылки в Office, включая Word

​ открывалось окно браузера,​ колонка — URL​ опять нажми на​ в Excel 2010.​ все гиперссылки пропадут.​ с каких-либо источников.​ как позволяет удалять​Итак, допустим, что перед​ с текстовым редактором​

Удаление гиперссылки

​.​Параметры​ Office, а затем​ гиперссылки, вы можете​Щелкните правой кнопкой мыши​​ в нем будет​​CTRL+C​

​ с полезным текстом​ что бы этот​ страницы. URL часто​

​Автор: Вадим Матузок​ Но у этого​ К слову, инструкция​ ссылки по нажатию​ вами открыт документ,​

​ выберите​ их выключить.​ и выполните вставку​​ содержаться только текст​​);​

Удаление всех гиперссылок одновременно

​ часто копируются ненужные​ адрес был текстом​ нужно исправлять, копировать.​P.S.​помню как один парень​ способа есть один​ общая как для​ нескольких клавиш.​

​ с табличным редактором​Параметры правки​

​Параметры редактора​В Office 2010 и более​

​ с помощью параметра​ со страницы.​выделите ячейки, содержащие гиперссылки,​

​ гиперссылки. Удалить их​ по своему формату)​ Когда на него​​Формат по образцу​​ вставлял большое количество​

Отключение автоматической замены гиперссылок

​ недостаток: изначальное форматирование​ «Ворда», так и​Итак, для удаления гиперссылок​ гиперссылки. Чтобы их​ «Эксель».​снимите флажок​

​ поздних версий​​Значения​​Вы можете удалить гиперссылку​​ которые требуется удалить​​ можно конечно и​​Marchuk​​ кликаешь мышкой -​

​ смотри здесь​​ гиперссылок в excel​​ текста пропадет. Однако​​ для «Экселя».​​ горячими клавишами вам​​ удалить, вам необходимо​​Первым делом поговорим о​​CTRL + щелчок для​​В Word 2007 нажмите​​Правописание​​В меню​

​ для отдельного адреса,​ (несвязные диапазоны можно​​ по одной, но​​: Выделись весь лист,​​ все время норовит​​Demetry​

​ и нажимал кнопку​ если в дальнейшем​Итак, чтобы вставить текст​ необходимо:​​ выполнить следующее:​​ том, как удалить​​ выбора гиперссылки​​ кнопку Microsoft Office ​

​.)​​Файл​​Если вы используете Word,​​ удалить несколько гиперссылок​​ выделить, удерживая клавишу​

​ если ссылок много,​​ копировать, снециальная вставка​ открыть новое окно​​: Ctrl-А (латинская) -​

Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL

​ «обычный текст и​ вы планировали его​ с ссылками в​Выделить часть текста, в​Навести курсор на ссылку.​ гиперссылки во всем​.​

​ и выберите​Нажмите кнопку​выберите пункты​ Outlook или Excel​

​ одновременно, отключить автоматическое​CTRL​ то это становится​​ «значения»​​ браузера, что бы​​ Правая кнопка мыши​​ все гиперссылки становились​​ самостоятельно изменять, он​​ документ так, чтобы​

​ котором присутствуют гиперссылки.​Нажать ПКМ для вызова​ документе Word. Первый​​Если вы не изменяли​​Параметры Word​​Параметры автозамены​​Параметры​

​ 2010 или более​ создание гиперссылок или​);​​ проблемой.​​New​​ открыть ссылку. это​​ — Удалить гиперссылки​​ обычным текстом. .​​ отлично подойдет.​​ они не преобразовались​​ Если вы желаете​​ контекстного меню.​​ представленный способ будет​

​ параметры в офисных​>​и откройте вкладку​и​​ поздней версии, вы​​ сделать так, чтобы​​В меню Правка (Главная/​​Чтобы удалить одну гиперссылку,​

​: или попробуйте так​​ дико мешает работать.​​ ( в самом​​ Вопрос кто знает​Напоследок поговорим о том,​​ в гиперссылки, вам​

Как удалить гиперссылки во всем документе в «Ворде» и «Экселе»: инструкция

​ удалить все ссылки,​В контекстном меню выбрать​ применяться с использованием​ программах от «Майкрософт»,​Дополнительно​Автоформат при вводе​Правописание​ можете удалить все​ для перехода по​ Буфер обмена/ Вставить)​ выделите нужную ячейку,​Sub KillHyperlinks()​ можно выделять клавиатурой​ низу).​ где эта кнопка.​ как удалить гиперссылки​ необходимо:​ то для выделения​ пункт «Удалить гиперссылку».​ опции из контекстного​ при копировании или​.​.​.​ гиперссылки в файле​ ссылке не требовалось​ выберите команду Специальная​ правой клавишей мыши​

Удаляем гиперссылки через контекстное меню в Word

​Dim hl As​ — но мне​Елена​ Все облазил не​ во всем документе​Поместить нужный текст в​ всего текста проще​После выполнения этих трех​ меню, вызываемого правой​ написании текста, в​В Outlook 2010 или​Снимите флажок​(В Outlook выберите​ с помощью сочетания​ нажимать клавишу CTRL.​ вставка.​ вызовите контекстное меню,​ Hyperlink​ это неудобно.​: Спасибо Demetry Гуру,​ нашел ее?​ Excel. А делается​ буфер обмена. Для​ воспользоваться комбинацией клавиш​ пунктов гиперссылка исчезнет​ кнопкой мыши (ПКМ).​ котором есть ссылки​

​ более поздней версии​адреса Интернета и сетевые​Файл​ клавиш.​Чтобы удалить гиперссылку, но​В диалоговом окне выберите​

1. ​ выберите пункт Удалить​
2. ​Dim iCount As​Можно удалять гипперссылки​
3. ​ здорово что так​Abram pupkin​

​ это проще простого.​ этого выделите текст​ CTRL+A.​ из документа. Как​ Стоит сразу сказать,​ на интернет сайты,​ выберите​ пути гиперссылками​>​В Word и Outlook​

Удаляем гиперссылки с помощью горячих клавиш в Word

​ при этом сохранить​ команду Умножить;​ гиперссылку (в самом​ Long​ по 1 штуке,​ просто​: найди хотя бы​ Вам необходимо:​ и в контекстном​Нажать сочетание клавиш SHIFT+F9.​ несложно догадаться, для​ что данный метод​ появляются гиперссылки, которые​

1. ​Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы​ текст, щелкните ее​Нажмите ОК.​ низу меню). Чтобы​For Each hl​ но это ДИКО​Елизавета​ 1 гиперсылку с​
2. ​Выделить ячейки, в которых​

​ меню, вызываемом ПКМ,​После выполнения этих простых​ удаления всех ссылок,​ хорошо подойдет в​ способны перенаправить пользователя​>​По умолчанию в Word​>​

Вставляем текст без гиперссылок

​ выделить весь текст.​ правой кнопкой мыши​Гиперссылки из выделенных ячеек​ удалить гиперссылку и​ In ActiveSheet.Hyperlinks​ долго.​: не один из​ обычным текстом​ вы хотите убрать​ выберите пункт «Копировать»,​ двух действий абсолютно​ вам необходимо проделать​ том случае, если​

​ прямиком с документа​Параметры​ и Outlook необходимо​Почта​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.​ и нажмите кнопку​

1. ​ будут удалены.​ текст, который ее​hl.Delete​терпелю уже месяц,​ методов не работает!​топни по ней​ гиперссылки (можете также​ так же вы​ все ссылки в​
2. ​ эти действия для​
3. ​ ссылок в документе​ на указанный сайт.​>​
4. ​ нажимать клавишу CTRL​>​В Excel 2010 и​Удалить гиперссылку​К сожалению, в EXCEL​

​ представляет, щелкните правой​iCount = iCount​ не знаю что​ по крайней мере​ левой мышкой​ воспользоваться клавишами CTRL+A,​ можете нажать сочетание​ тексте пропадут. Этот​ каждой в отдельности,​ не очень много,​ Однако многим совсем​

Удаляем все гиперссылки в Excel

​Почта​ для перехода по​Параметры редактора​ более поздних версиях​.​ нет стандартного средства​

1. ​ кнопкой мыши ячейку,​ + 1​ делать, работаю с​ у меня.. (​топни двойным кликом​ если хотите выделить​
2. ​ клавиш CTRL+C.​ способ хорош тем,​
3. ​ что достаточно времязатратно,​ так как с​

​ не хочется, чтобы​>​ ссылке. Это предотвращает​>​Выделите все ячейки, содержащие​Чтобы полностью удалить гиперссылку,​ для поиска ячеек,​

​ содержащую гиперссылку, а​

Как убрать гиперссылки в Excel одной кнопкой?

​Next​ такими документами.​Василий степанов​ по значку «ФОРМАТ​ весь документ).​Открыть документ.​ что форматирование текста​ если их много.​ каждой из них​ они присутствовали в​Параметры редактора​

​ случайный переход во​​Правописание​ гиперссылки (например, нажав​ выделите ее и​
​ содержащих гиперссылки.​ затем в контекстном​
​MsgBox «Удалено «​нужно:​: Ctrl-А (латинская) потом​ ПО ОБРАЗЦУ» (может​Нажать ПКМ по одной​Нажать ПКМ на листе​
​ никак не меняется​Вы уже знаете, как​ придется разбираться в​ тексте, тем более​
​>​ время правки документа.​
​.)​ CTRL+A).​ нажмите клавишу DELETE.​
​Другим способом удаления гиперссылок,​
​ меню выберите команду​ & iCount &​

​подскажите пожалуйста -​​ Ctrl-Shift-F9.​ быть другое название,​ из выделенных ячеек.​ или в нужной​ после его применения.​

​ удалить гиперссылки во​​ отдельности. Если вы​ они имеют отличительные​Дополнительно​

​Если вы хотите переходить​​В Office 2007​Щелкните их правой кнопкой​В Excel​ а заодно и​

​ Очистить содержимое.​​ » гиперссылок!», 64,​ как удалить все​

Excel. как удалить из таблицы все гиперссылки? и запретить что бы URL ими становилис

​9go​​ но это малярная​В контекстном меню выбрать​

​ ячейке.​Вы уже знаете два​

​ всем документе «Ворд»,​ хотите узнать, как​

​ черты, такие как​.​ по ссылкам, не​Нажмите кнопку Microsoft Office,​ мыши и выберите​Если ссылка создана с​ форматирования текста, картинок,​Если нужно удалить несколько​ «»​ гипперссылки из из​: Добрый день, уважаемые​ кисть)​ пункт «Удалить гиперссылки».​Из контекстного меню выбрать​ способа, как удалить​

​ используя для этого​ удалить все гиперссылки​ подчеркнутость и другой​В Outlook 2007 создайте​

​ нажимая клавишу CTRL,​ а затем выберите​ пункт​ помощью функции ГИПЕРССЫЛКА,​

​ объектов (элементов формы)​
​ гиперссылок, то:​End Sub​ всего документа одним​ ГУРУ!​Если сделал все​После этого они пропадут.​ пункт «Сохранить только​ гиперссылки во всем​ опцию из контекстного​ в документе Word​ цвет (по умолчанию​ письмо, нажмите кнопку​ сделайте следующее:​Параметры​

​Удалить гиперссылки​​ вы можете удалить​ является вставка содержимого​в любую пустую ячейку​

​i9go​​ махом? и как​

​Microsoft Office Excel​
​ правильно, тогда вокруг​ Однако есть вероятность,​
​ текст», что находится​ документе «Ворд», однако​

​ меню. Сейчас мы​ одновременно, то переходите​
​ синий). В статье​
​ Microsoft Office, а​В Word 2010 или​
​>​
​.​ ее, следуя этим​ web страницы в​ на листе с​
​: спасибо! )​

Как сделать или удалить гиперссылку в Excel

Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку в текущей или другой книге, на другой лист, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.

Как вставить

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».

Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст, который является ссылкой. Может открыться новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.

На другую ячейку

Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».

Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на тот блок, где указано значение НДС.

На другой лист

Чтобы сделать такую гиперссылку в Эксель, выделите нужный блок, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес необходимый адрес ячейки и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».

В примере выделена А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на блок А1 листа «Все константы1111».

Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».

Используем формулу для создания ссылки

Вставить гиперссылку в Excel также можно используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, затем «Найти». Выделяем одноименную функцию и нажимаем «ОК».

В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» – куда будет вести ссылка, в поле «Имя» – текст, который будет отображаться в документе.

Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выделяем А13 и вставляем рассмотренную функцию. В примере, текст в ней будет «Значение» и вести она будет на F1.

В дальнейшем, можно не вызывать мастера для создания функции. Просто напишите в строке формул функцию, указав в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист»).

«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в имени книги или страницы используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.

На другую книгу

Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx», на ее вторую страницу, на блок с адресом В3:

Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Лист2» – название страницы, «В3» – адрес ячейки.

Чтобы сделать гиперссылку в Эксель на сайт в Интернете, укажите в двойных кавычках его адрес.

Как удалить

Если потребуется удалить гиперссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из меню соответствующий пункт.

Все сделанные гиперссылки в документе будут подчеркнуты. Если вы по ним уже переходили, то они выделяться сиреневым цветом, не переходили – синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, кликните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указывающий палец, не изменит вид на белый плюсик.

Если Вам нужно использовать значения из ячеек не текущего листа для расчета формул, создайте ссылки в документе Эксель. Из этой же статьи, можно подробно узнать про абсолютные и относительные ссылки в документах.

Используйте создание гиперссылок в документе Excel, чтобы сделать работу с ним удобней и быстрее. Например, не нужно будет искать другую книгу, или запускать нужную программу. Достаточно, просто кликнуть один раз по тексту гиперссылки в документе.

Как удалить все гиперссылки в Office, включая Word

Вы можете удалить гиперссылку для отдельного адреса, удалить несколько гиперссылок одновременно, отключить автоматическое создание гиперссылок или сделать так, чтобы для перехода по ссылке не требовалось нажимать клавишу CTRL.

Удаление гиперссылки

Чтобы удалить гиперссылку, но при этом сохранить текст, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить гиперссылку.

Чтобы полностью удалить гиперссылку, выделите ее и нажмите клавишу DELETE.

Если ссылка создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, вы можете удалить ее, следуя этим инструкциям:

Выделите ячейку, содержащую ссылку.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ссылку.

Щелкните правой кнопкой мыши и выполните вставку с помощью параметра Значения.

Удаление всех гиперссылок одновременно

Если вы используете Word, Outlook или Excel 2010 или более поздней версии, вы можете удалить все гиперссылки в файле с помощью сочетания клавиш.

В Word и Outlook

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.

В Excel 2010 и более поздних версиях

Выделите все ячейки, содержащие гиперссылки (например, нажав CTRL+A).

Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить гиперссылки.

Отключение автоматической замены гиперссылок

Если не нужно, чтобы в документах Office по мере ввода текста автоматически создавались гиперссылки, вы можете их выключить.

В Office 2010 и более поздних версий

В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание.

(В Outlook выберите Файл >Параметры > Почта > Параметры редактора > Правописание.)

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры > Правописание.

(В Outlook создайте письмо, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры редактора > Правописание.)

Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автоформат при вводе.

Снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.

Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL

По умолчанию в Word и Outlook необходимо нажимать клавишу CTRL для перехода по ссылке. Это предотвращает случайный переход во время правки документа.

Если вы хотите переходить по ссылкам, не нажимая клавишу CTRL, сделайте следующее:

В Word 2010 или более поздней версии выберите Файл >Параметры > Дополнительно.

В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word > Дополнительно.

В Outlook 2010 или более поздней версии выберите Файл > Параметры > Почта > Параметры редактора > Дополнительно.

В Outlook 2007 создайте письмо, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры редактора > Дополнительно.

В разделе Параметры правки снимите флажок CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

Коммуникация — очень полезная функция Excel. На самом деле очень часто пользователям приходится использовать информацию из других файлов. Но в некоторых ситуациях они способны причинить больше вреда, чем пользы. Ведь, например, если вы отправите эти файлы по почте, ссылки окажутся неработоспособными. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что делать, чтобы избежать такой проблемы.

Ссылки в Excel чаще всего используются вместе с такими функциями, как ВПР, для извлечения информации из другой книги. Это может быть специальная ссылка, содержащая адрес не только ячейки, но и книги, в которой находятся данные. В результате эта ссылка выглядит так: = VLOOKUP (A2; ‘[Sales 2018.xlsx] Report’! $ A: $ F; 4; 0). Или, для упрощения представления, представьте адрес в следующей форме: = ‘Report [Sales 2018.xlsx]’! $ A1. Давайте посмотрим на каждый из соединительных элементов этого типа:

1. [Продажи 2018.xlsx]. Этот фрагмент содержит ссылку на файл, из которого вам нужно получить информацию. Его еще называют источником.
2. Отношение. Мы использовали следующее имя, но это не обязательно. Этот блок содержит имя листа, на котором вы хотите найти информацию.
3. $ A: $ F и $ A1 — это адрес ячейки или диапазона с данными, содержащимися в этом документе.

Фактически, процесс создания ссылки на внешний документ называется ссылкой. После регистрации адреса ячейки, содержащейся в другом файле, содержимое вкладки «Данные» изменяется. А именно: становится активной кнопка «Изменить ссылки», с помощью которой пользователь может изменять существующие ссылки.

Суть проблемы

Как правило, дополнительных сложностей в использовании подключений не возникает. Даже если есть ситуация, когда ячейки меняются, все ссылки обновляются автоматически. Но если вы уже переименуете саму книгу или переместите ее на другой адрес, Excel станет бессильным. Таким образом выдает следующее сообщение.

Здесь у пользователя есть два возможных варианта действий в этой ситуации. Он может нажать «Продолжить», и тогда изменения не будут обновлены, или он может нажать кнопку «Изменить ссылки», с помощью которой он сможет обновить их вручную. После нажатия на эту кнопку появится дополнительное окно, в котором вы можете редактировать ссылки, указав, где в данный момент находится нужный файл и как он называется.

Кроме того, можно изменить ссылки, используя соответствующую кнопку, расположенную на вкладке «Данные». Пользователь также может узнать, что соединение разорвано, из-за ошибки #LINK, которая появляется, когда Excel не может получить доступ к информации, расположенной по определенному адресу, из-за того, что сам адрес недействителен.

Как разорвать связь в Эксель

Один из простейших способов разрешить описанную выше ситуацию, если вы не можете самостоятельно обновить расположение связанного файла, — удалить саму ссылку. Это особенно легко сделать, если документ содержит только одну ссылку. Для этого вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Откройте меню «Данные».
2. Находим раздел «Подключения» и там — опцию «Изменить подключения».
3. Затем нажмите «Отключить соединение».

Если вы собираетесь отправить эту книгу кому-нибудь еще, мы настоятельно рекомендуем сделать это раньше. Ведь после удаления ссылок все значения, содержащиеся в другом документе, будут автоматически загружены в файл, использованы в формулах, а вместо адреса ячейки информация в соответствующих ячейках будет просто преобразована в значения.

Как разорвать связь со всеми книгами

Но если количество ссылок становится слишком большим, их удаление вручную может занять много времени. Решить эту проблему за один раз можно с помощью специального макроса. Он находится в надстройке VBA-Excel. Вам необходимо активировать его и перейти на одноименную вкладку. Будет раздел «Ссылки», в котором мы должны нажать кнопку «Разорвать все ссылки».

Код на VBA

Если вы не можете активировать это дополнение, вы можете создать макрос самостоятельно. Для этого откройте редактор Visual Basic, нажав Alt + F11, и напишите следующие строки в поле ввода кода.

Sub UnlinkWorkBooks()

    Тусклый WbLink

    Тусклый я пока

    Выберите Case MsgBox («Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, которые ссылаются на другие книги, будут заменены значениями». & VbCrLf & «Вы уверены, что хотите продолжить?», 36, «Разорвать ссылку?»)

    Дело 7 «No

        Выйти ниже

    Конец выбора

    WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources (Тип: = xlLinkTypeExcelLinks)

    Если не пусто (WbLinks) Тогда

        Для i = 1 для UBound (WbLinks)

            ActiveWorkbook.BreakLink Имя: = WbLinks (i), Тип: = xlLinkTypeExcelLinks

        Следующий

    Другой

        MsgBox «В этом файле нет ссылок на другие книги.», 64, «Ссылки на другие книги»

    Конец, если

Конец подзаголовка

Как разорвать связи только в выделенном диапазоне

Время от времени количество ссылок очень велико и пользователь опасается, что после удаления одной из них он не сможет вернуть все без надобности. Но этой проблемы легко избежать. Для этого вам нужно выбрать диапазон, в котором нужно удалить ссылки, а затем удалить их. Для этого вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выберите набор данных, в который вы хотите внести изменения.
2. Установите надстройку VBA-Excel, затем перейдите на соответствующую вкладку.
3. Затем найдите меню «Ссылки» и нажмите кнопку «Разорвать ссылки в выбранных диапазонах».

После этого все ссылки в выбранном наборе ячеек будут удалены.

Что делать, если связи не разрываются

Все описанное выше звучит неплохо, но на практике всегда есть какие-то нюансы. Например, может возникнуть ситуация, когда соединения не разорваны. В этом случае по-прежнему отображается диалоговое окно, что ссылки не могут быть обновлены автоматически. Что делать в этой ситуации?

1. Во-первых, вам нужно проверить, содержится ли какая-либо информация в названных диапазонах. Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 или откройте вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен». Если имя файла полное, вам просто нужно его отредактировать или удалить совсем. Перед удалением именованных диапазонов вам необходимо скопировать файл в другое место, чтобы вы могли вернуться к исходной версии, если вы сделаете что-то неправильно.
2. Если вы не можете решить проблему, удалив имена, вы можете проверить условное форматирование. Вы можете ссылаться на ячейки из другой таблицы в правилах условного форматирования. Для этого нужно найти соответствующий пункт на вкладке «Главная», затем нажать кнопку «Диспетчер файлов».
   Обычно Excel не предлагает возможности предоставить адрес других книг в условном форматировании, но это делается путем ссылки на именованный диапазон со ссылкой на другой файл. Обычно даже после удаления ссылки ссылка остается. Удалить такую ​​ссылку не составит труда, потому что она фактически не работает. Поэтому ничего плохого не произойдет, если вы его удалите.

Вы также можете использовать функцию проверки данных, чтобы увидеть, нет ли ненужных ссылок. Ссылки обычно остаются, если используется тип проверки данных «Список». Но что делать, если ячеек много? Неужели нужно постоянно проверять каждую из них? Очевидно нет. В конце концов, это займет много времени. Поэтому необходимо использовать специальный код, чтобы сохранить его значимым образом.
Явный вариант

‘—————————————————————————————

Автор: The_Prist (Дмитрий Щербаков)

‘Профессиональная разработка приложений MS Office любой сложности

‘Проведение обучающих курсов в MS Excel

https://www.excel-vba.ru

‘info@excel-vba.ru

WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872

‘Сфера:

‘—————————————————————————————

Sub FindErrLink()

    ‘вам нужно посмотреть ссылку Data — Изменить ссылки на исходный файл

    ‘и напишите здесь ключевые слова в нижнем регистре (часть имени файла)

    ‘звездочка просто заменяет любое количество символов, поэтому вам не важно точное имя

    Const sToFndLink $ = «* продажи за 2018 год*»

    Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$

    ‘определить все ячейки с проверкой данных

    В случае ошибки Продолжить Далее

    Установите rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells (xlCellTypeAllValidation)

    Если rr ничего, тогда

        MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru»

        Выйти ниже

    Конец, если

    При ошибке Перейти к 0

    ‘проверить каждую ячейку на наличие соединений

    Для каждого rc In rr

        ‘на всякий случай пропустим ошибки — это тоже может быть

        ‘но наши связи должны быть без них, и они обязательно будут найдены

        s = «»

        В случае ошибки Продолжить Далее

        s = rc.Convalida.Formula1

        При ошибке Перейти к 0

        ‘нашел — все собираем в отдельный ряд

        Если LCase (s) как sToFndLink, то

            Если ничего нет, то

                Установите rres = rc

            Другой

                Установить rres = Union (rc, rres)

            Конец, если

        Конец, если

    Следующий

    ‘если есть соединение, выберите все ячейки с этими элементами управления данными

    Если ничего нет, то

        rres.Select

‘rres.Interior.Color = vbRed’, если вам также нужно выделить цветом

    Конец, если

Конец подзаголовка

вам нужно создать стандартный модуль в редакторе макросов, а затем поместить туда этот текст. Далее вызываем окно макроса с помощью комбинации клавиш Alt + F8, затем выбираем наш макрос и нажимаем кнопку «Выполнить». При использовании этого кода необходимо учитывать несколько моментов:

1. Прежде чем искать ссылку, которая больше не актуальна, вы должны сначала определить внешний вид ссылки, по которой она была создана. Для этого зайдите в меню «Данные» и найдите пункт «Редактировать ссылки». Далее нужно посмотреть имя файла и указать его в кавычках. Например, вот так: Const sToFndLink $ = «* 2018 продажи*»
2. имя можно написать не полностью, а просто заменить ненужные символы звездочкой. И в кавычках пишите имя файла строчными буквами. В этом случае Excel найдет в конце все файлы, содержащие эту строку.
3. Этот код может проверять ссылки только на текущем активном листе.
4. С помощью этого макроса вы можете выбрать только найденные ячейки. Придется удалить все вручную. Это преимущество, потому что вы можете все перепроверить.
5. Вы также можете выделить ячейки специальным цветом. Для этого удалите апостроф перед этой строкой rres.Interior.Color = vbRed

Обычно после выполнения действий, описанных в приведенных выше инструкциях, ненужные ссылки больше не должны оставаться. Но если они есть в документе и ваша неспособность по той или иной причине их удалить (типичный пример — безопасность данных на листе), вы можете использовать другую последовательность действий. Эта инструкция действительна только для версий 2007 и более поздних версий.

1. Сделайте резервную копию документа.
2. Откроем этот документ с помощью архиватора. Вы можете использовать любой формат, поддерживающий формат ZIP, но WinRar, а также тот, который встроен в Windows, будет.
3. В появившемся архиве нужно найти папку xl и открыть там externalLinks.
4. В этой папке находятся все внешние ссылки, каждая из которых соответствует файлу формата externalLink1.xml. Все только пронумерованы, поэтому пользователь не может понять, что это за соединение. Чтобы разобраться, что за подключение, нужно открыть папку _rels и посмотреть ее там.
5. Затем мы удаляем все определенные ссылки на основе того, что мы узнали из файла externalLinkX.xml.rels.
6. Далее открываем наш файл с помощью Excel. Появится информация об ошибке, например «Ошибка в части содержания книги». Даём согласие. После этого появится другое диалоговое окно. Закрываем.

После этого все ссылки необходимо удалить.

С помощью гиперссылок в Экселе можно ссылаться на другие ячейки, таблицы, листы, книги Excel, файлы других приложений (изображения и т.п.), различные объекты, веб-ресурсы и т.д. Они служат для быстрого перехода к указанному объекту при клике по ячейке, в которую они вставлены. Безусловно, в сложно структурированном документе использование этого инструмента только приветствуется. Поэтому пользователю, который хочет хорошо научиться работать в Экселе, просто необходимо освоить навык создания и удаления гиперссылок.

Интересно: Создание гиперссылок в Microsoft Word

Добавление гиперссылок

Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.

Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок

Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.

Вписываем ссылку в любую область листа.

Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.

Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.

Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню

Самый популярный способ добавления ссылок на лист – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейку, в которую собираемся вставить связь. Кликаем правой кнопкой мыши по ней. Открывается контекстное меню. В нём выбираем пункт «Гиперссылка…».



2. Сразу после этого открывается окно вставки. В левой стороне окна расположены кнопки, нажав на одну из которых пользователь должен указать, с объектом какого типа хочет связать ячейку:
   • с внешним файлом или веб-страницей;
   • с местом в документе;
   • с новым документом;
   • с электронной почтой.

   Так как мы хотим показать в этом способе добавления гиперссылки связь с файлом или веб-страницей, то выбираем первый пункт. Собственно, его и выбирать не нужно, так как он отображается по умолчанию.



3. В центральной части окна находится область Проводника для выбора файла. По умолчанию Проводник открыт в той же директории, где располагается текущая книга Excel. Если нужный объект находится в другой папке, то следует нажать на кнопку «Поиск файла», расположенную чуть выше области обозрения.



4. После этого открывается стандартное окно выбора файла. Переходим в нужную нам директорию, находим файл, с которым хотим связать ячейку, выделяем его и жмем на кнопку «OK».
   

   

   Внимание! Для того, чтобы иметь возможность связать ячейку с файлом с любым расширением в окне поиска, нужно переставить переключатель типов файлов в положение «Все файлы».

5. После этого координаты указанного файла попадают в поле «Адрес» окна вставки гиперссылки. Просто жмем на кнопку «OK».

Теперь гиперссылка добавлена и при клике на соответствующую ячейку откроется указанный файл в программе, установленной для его просмотра по умолчанию.

Если вы хотите вставить ссылку на веб-ресурс, то в поле «Адрес» нужно вручную вписать url или скопировать его туда. Затем следует нажать на кнопку «OK».

Способ 3: связь с местом в документе

Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.

1. После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».



2. В поле «Введите адрес ячейки» нужно указать координаты ячейки, на которые планируется ссылаться.
   

   Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».

Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.

Способ 4: гиперссылка на новый документ

Ещё одним вариантом является гиперссылка на новый документ.

1. В окне «Вставка гиперссылки» выбираем пункт «Связать с новым документом».



2. В центральной части окна в поле «Имя нового документа» следует указать, как будет называться создаваемая книга.



3. По умолчанию этот файл будет размещаться в той же директории, что и текущая книга. Если вы хотите сменить место расположения, нужно нажать на кнопку «Изменить…».



4. После этого, открывается стандартное окно создания документа. Вам нужно будет выбрать папку его размещения и формат. После этого нажмите на кнопку «OK».



5. В блоке настроек «Когда вносить правку в новый документ» вы можете установить один из следующих параметров: прямо сейчас открыть документ для изменения, или вначале создать сам документ и ссылку, а уже потом, после закрытия текущего файла, отредактировать его. После того, как все настройки внесены, жмем кнопку «OK».

После выполнения этого действия, ячейка на текущем листе будет связана гиперссылкой с новым файлом.

Способ 5: связь с электронной почтой

Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.

1. В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
2. В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.

Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте

Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.

1. Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».



2. После этого, запускается окно «Вставка гиперссылки». Все дальнейшие действия точно такие же, как и при вставке через контекстное меню. Они зависят от того, какого типа ссылку вы хотите применить.

Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА

Кроме того, гиперссылку можно создать с помощью специальной функции.

1. Выделяем ячейку, в которую будет вставлена ссылка. Кликаем на кнопку «Вставить функцию».



2. В открывшемся окне Мастера функций ищем наименование «ГИПЕРССЫЛКА». После того, как запись найдена, выделяем её и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. ГИПЕРССЫЛКА имеет два аргумента: адрес и имя. Первый из них является обязательным, а второй необязательным. В поле «Адрес» указывается адрес сайта, электронной почты или место расположения файла на жестком диске, с которым вы хотите связать ячейку. В поле «Имя», при желании, можно написать любое слово, которое будет видимым в ячейке, тем самым являясь анкором. Если оставить данное поле пустым, то в ячейке будет отображаться просто ссылка. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

После этих действий, ячейка будет связана с объектом или сайтом, который указан в ссылке.

Урок: Мастер функций в Excel

Удаление гиперссылок

Не менее важен вопрос, как убрать гиперссылки, ведь они могут устареть или по другим причинам понадобится изменить структуру документа.

Интересно: Как удалить гиперссылки в Майкрософт Ворд

Способ 1: удаление с помощью контекстного меню

Самым простым способом удаления ссылки является использования контекстного меню. Для этого просто кликаем по ячейке, в которой расположена ссылка, правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить гиперссылку». После этого она будет удалена.

Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА

Если у вас установлена ссылка в ячейке с помощью специальной функции ГИПЕРССЫЛКА, то удалить её вышеуказанным способом не получится. Для удаления нужно выделить ячейку и нажать на кнопку Delete на клавиатуре.

При этом будет убрана не только сама ссылка, но и текст, так как в данной функции они полностью связаны.

Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)

Но что делать, если в документе очень много гиперссылок, ведь ручное удаление займет значительное количество времени? В версии Excel 2010 и выше есть специальная функция, с помощью которой вы сможете удалить сразу несколько связей в ячейках.

Выделите ячейки, в которых хотите удалить ссылки. Правой кнопкой мыши вызовете контекстное меню и выберите пункт «Удалить гиперссылки».

После этого в выделенных ячейках гиперссылки будут удалены, а сам текст останется.

Если вы хотите произвести удаление во всем документе, то сначала наберите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Этим вы выделите весь лист. Затем, кликнув правой кнопкой мыши, вызывайте контекстное меню. В нём выберите пункт «Удалить гиперссылки».

Внимание! Данный способ не подходит для удаления ссылок, если вы связывали ячейки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)

Что же делать, если у вас на компьютере установлена версия ранее Excel 2010? Неужели все ссылки придется удалять вручную? В данном случае тоже имеется выход, хоть он и несколько сложнее, чем процедура, описанная в предыдущем способе. Кстати, этот же вариант можно применять при желании и в более поздних версиях.

1. Выделяем любую пустую ячейку на листе. Ставим в ней цифру 1. Жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.



2. Выделяем ячейки, в которых расположены гиперссылки. Если вы хотите выбрать весь столбец, то кликните по его наименованию на горизонтальной панели. Если нужно выделить весь лист, наберите сочетание клавиш Ctrl+A. Кликните по выделенному элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню дважды перейдите по пункту «Специальная вставка…».



3. Открывается окно специальной вставки. В блоке настроек «Операция» ставим переключатель в позицию «Умножить». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все гиперссылки будут удалены, а форматирование выделенных ячеек сброшено.

Как видим, гиперссылки могут стать удобным инструментом навигации, связывающим не только различные ячейки одного документа, но и выполняющим связь с внешними объектами. Удаление ссылок легче выполнять в новых версиях Excel, но и в старых версиях программы тоже есть возможность при помощи отдельных манипуляций произвести массовое удаление ссылок.