Защита файла Excel
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
-
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
-
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
-
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
-
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Предупреждение:
-
Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
-
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
-
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
-
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Защита книги
Защита листа
Защита и безопасность в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Защита файла Excel
- Дополнительные сведения
- Применение разных паролей или разрешений к отдельным диапазонам в книгах в Excel
- Аннотация
- Дополнительная информация
- Применение разных паролей
- Применение паролей на уровне группы и паролей на уровне пользователя
- Изменение паролей
- Дополнительные сведения
- Требование пароля для открытия или изменения книги
- Требование пароля для открытия книги
- Требование пароля для изменения книги
- Защита и безопасность в Excel
- Какой уровень защиты нужно использовать?
- Дополнительные сведения
Защита файла Excel
Чтобы запретить другим пользователям доступ к данным в файле Excel, защитите его с помощью пароля.
Примечание: В этой статье рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книги или листа. Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита книги и выберите пункт Зашифровать с использованием пароля.
Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.
Еще раз введите пароль в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК.
Корпорация Майкрософт не восстанавливает забытые пароли, поэтому используйте пароль, который легко запомнить.
Вы можете использовать пароль любой длины, состоящий из любых цифр, символов и букв с учетом регистра.
Не всегда безопасно защищать паролем файлы, которые содержат конфиденциальную информацию, например, номера кредитных карт.
Будьте осторожны при предоставлении доступа к файлам и паролям. Существует риск того, что пароли окажутся у пользователей, которые не должны их знать. Помните, что заблокировав файл с помощью пароля, вы не обеспечиваете его защиту от злоумышленников.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Применение разных паролей или разрешений к отдельным диапазонам в книгах в Excel
Аннотация
В Microsoft Excel 2002 и более поздних версиях Excel теперь можно использовать пароли для защиты определенных диапазонов на листах. Это изменение предыдущих версий Excel, в котором один пароль применяется ко всему листу, который может иметь несколько защищенных диапазонов. Кроме того, при использовании Windows 2000 можно применять пароли на уровне группы и пароли на уровне пользователя в разных диапазонах.
Функции Microsoft Excel, связанные с скрытием данных и защитой листов и книг с помощью паролей, не предназначены для защиты данных или защиты конфиденциальной информации в Excel. Эти функции можно использовать для более четкого представления информации путем скрытия данных или формул, которые могут запутать некоторых пользователей. Эти функции также помогают предотвратить случайное изменение данных другими пользователями.
Excel не шифрует данные, скрытые или заблокированные в книге. При наличии достаточного времени пользователи могут получать и изменять все данные в книге, если у них есть к ним доступ. Чтобы предотвратить изменение данных и защитить конфиденциальную информацию, ограничьтесь доступом к любым файлам Excel, содержащим такую информацию, храня их в расположениях, доступных только для авторизованных пользователей.
В этой статье описывается, как обеспечить правильную работу определенных сценариев совместной работы в средах совместной работы, не включающих пользователей с вредоносными намерениями. Невозможно включить надежное шифрование для файла с помощью защиты паролем. Чтобы защитить документ или файл от пользователя, у которого есть вредоносные намерения, можно ограничить разрешения с помощью службы управления правами на доступ к данным (IRM).
Дополнительная информация
Применение разных паролей
Чтобы применить разные пароли к двум диапазонам на листе, выполните следующие действия.
Запустите Excel, а затем откройте пустую книгу.
В меню «Сервис » наведите указатель мыши на пункт «Защита» и выберите команду «Разрешить пользователям изменять диапазоны».
В Microsoft Office Excel 2007 щелкните » Разрешить пользователям изменять диапазоны» в группе «Изменения» на вкладке «Рецензию«.
В диалоговом окне « Разрешить пользователям изменять диапазоны» нажмите кнопку » Создать».
В диалоговом окне «Создать диапазон» нажмите кнопку » Свернуть диалоговое окно «. Выберите диапазон B2:B6 и снова нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно».
В поле «Пароль диапазона» введите rangeone, нажмите кнопку «ОК», затем снова введите его в диалоговом окне «Подтверждение пароля», а затем нажмите кнопку «ОК».
Повторите шаги 3–5, выбрав диапазон D2:D6 и введя rangetwoas пароль для этого диапазона.
В диалоговом окне « Разрешить пользователям изменять диапазоны» нажмите кнопку » Защитить лист». В поле «Пароль для отмены защиты листа » введите ranger и нажмите кнопку » ОК». При появлении запроса введите пароль повторно и нажмите кнопку «ОК».
Выделите ячейку B3, а затем начните ввести Dataone.
При вводе D появится диалоговое окно « Диапазон разблокировки».
Введите диапазон в поле ввода пароля, чтобы изменить это поле ячейки, и нажмите кнопку » ОК».
Теперь вы можете вводить данные в ячейку B3 и любую другую ячейку в диапазоне B2:B6, но нельзя ввести данные ни в одной из ячеек D2:D6, не указав правильный пароль для этого диапазона.
Диапазон, который вы защищаете паролем, не обязательно должен быть сделан из смежных ячеек. Если вы хотите, чтобы диапазоны B2:B6 и D2:D6 совместно использовали пароль, можно выбрать B2:B6, как описано на шаге 4 выше в этой статье, ввести запятую в диалоговом окне «Создать диапазон», а затем выбрать диапазон D2:D6 перед назначением пароля.
При таком применении разных паролей к отдельным диапазонам диапазон, который был разблокирован, остается разблокированным до закрытия книги. При разблокировке другого диапазона первый диапазон не блокирован повторно. Аналогичным образом при сохранении книги диапазон не будет блокировщиком.
Вы можете использовать существующие имена диапазонов для идентификации ячеек, которые должны быть защищены с помощью паролей, но в этом случае Excel преобразует все относительные ссылки в существующих определениях имен в абсолютные ссылки. Так как это может не дать нужных результатов, для выбора ячеек лучше использовать кнопку «Свернуть диалоговое окно», как описано выше в этой статье.
Применение паролей на уровне группы и паролей на уровне пользователя
Если вы используете Windows 2000 (но не другие версии Windows), можно назначить различные разрешения различным отдельным пользователям или группам пользователей. При этом разрешенные пользователи могут изменять защищенные диапазоны без необходимости ввода паролей, а другие пользователи по-прежнему могут изменять диапазоны, если они могут ввести правильный пароль.
Чтобы применить защиту на уровне группы к листу, выполните следующие действия.
Запустите Excel, а затем откройте пустой лист.
В меню «Сервис » наведите указатель мыши на пункт «Защита» и выберите команду «Разрешить пользователям изменять диапазоны».
Если вы используете Excel 2007, в меню «Рецензия» щелкните «Разрешить пользователям изменять диапазоны» в группе «Изменения».
В диалоговом окне « Разрешить пользователям изменять диапазоны» нажмите кнопку » Создать».
В диалоговом окне «Новый диапазон» нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно», выберите диапазон B2:B6 и снова нажмите кнопку » Свернуть диалоговое окно «.
В поле «Пароль диапазона » введите rangeone и дважды нажмите кнопку «ОК «. При появлении запроса введите пароль повторно.
Повторите шаги 3–5, выбрав диапазон D2:D6 и введя rangetwo в качестве пароля для этого диапазона.
В диалоговом окне «Разрешить пользователям изменять диапазоны» щелкните «Разрешения» и выберите «Добавить» в диалоговом окне «Разрешения для Диапазона2«.
В диалоговом окне «Выбор пользователей или групп» введите «Все» и нажмите кнопку » ОК».
Нажмите кнопку « ОК» в диалоговом окне «Разрешения для Диапазона2 «.
Вдиалоговом окне «Разрешить пользователям изменять диапазоны» нажмите кнопку «Защитить лист», введите ranger в поле «Пароль», чтобы снять защиту листа, а затем дважды нажмите кнопку «ОК». При появлении запроса введите пароль повторно.
Выделите ячейку B3, а затем начните ввести Dataone. Пароль по-прежнему требуется. Нажмите кнопку « Отмена» в диалоговом окне «Разблокировка диапазона».
Выделите ячейку D3 и введите Datatwo.
Пароль не требуется.
Чтобы назначить разрешения группам или отдельным пользователям, как описано выше в этой статье, необходимо использовать Windows 2000, но после этого эти разрешения распознаются при редактировании листов на компьютерах, использующих Microsoft Windows NT. Windows NT не позволяет назначать или изменять разрешения.
Если вы применяли разрешения группы или разрешения пользователя, а затем открываете книгу в Excel 2002 на компьютере на базе Microsoft Windows 2002 или на компьютере под управлением Microsoft Windows 98, разрешения группы или разрешения пользователя игнорируются, но распознаются разные пароли для разных диапазонов.
Изменение паролей
Чтобы изменить пароль для диапазона, выполните следующие действия.
Запустите Excel, а затем откройте книгу.
В меню «Сервис» наведите указатель мыши на пункт «Защита» и выберите пункт «Снять защиту листа».
В Excel 2007 щелкните «Снять защиту листа» в группе « Изменения» на вкладке «Рецензию «.
При появлении запроса введите пароль листа и нажмите кнопку » ОК».
В меню «Сервис » наведите указатель мыши на пункт «Защита» и выберите команду «Разрешить пользователям изменять диапазоны».
В Excel 2007 щелкните «Разрешить пользователям изменять диапазоны» в группе «Изменения» на вкладке «Рецензия«.
Щелкните диапазон в списке и нажмите кнопку » Изменить».
Щелкните «Пароль».
Введите новый пароль в поле « Новый пароль», а затем введите новый пароль в поле «Подтверждение нового пароля «.
Щелкните ОК, а затем щелкните ОК.
Чтобы изменить пароль для другого диапазона, повторите шаги с 3 по 6. В противном случае нажмите кнопку «Защитить лист».
Введите пароль листа в поле «Пароль», чтобы снять защиту листа .
Нажмите кнопку «ОК», введите пароль листа, чтобы подтвердить его, и нажмите кнопку «ОК».
Обратите внимание на следующие аспекты применения паролей и разрешений на уровне группы к определенным диапазонам:
Excel 2003 работает только в Microsoft Windows XP и в Microsoft Windows 2000.
Когда книга с защищенными диапазонами открывается в Excel 2002 на компьютере под управлением Windows XP, на компьютере под управлением Windows 2000 или на компьютере на базе Microsoft Windows NT, диапазон листа и защита групп совпадают с диапазоном листа и защитой групп, как и в Excel 2003.
При открытии книги с защищенными диапазонами в Excel 2002 на компьютере под управлением Microsoft Windows Edition или на компьютере под управлением Microsoft Windows 98 диапазоны с разрешениями уровня пользователя и группы требуют пароля диапазона.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о функциях Microsoft Office, которые помогают обеспечить совместную работу, см. в описании функций Office, предназначенных для совместной работы и не предназначенных для повышения безопасности.
Источник
Требование пароля для открытия или изменения книги
Вы можете предотвратить открытие книги неавторизованными пользователями, а также запретить ее изменение даже тем, у кого есть разрешение на ее открытие.
Внимание: Создав пароль для книги, запишите его и сохраните в надежном месте. В случае потери пароля защищенную им книгу открыть не удастся.
Откройте лист или книгу, которые вы хотите защитить.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист или Защитить книгу.
Введите пароль в поля Пароль и Подтверждение.
Задайте другие нужные параметры защиты и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Чтобы удалить пароль, нажмите кнопку Снять защиту листа или Защитить книгу и введите пароль.
Требование пароля для открытия книги
Откройте книгу, которую вы хотите защитить.
На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.
В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Сохранить 
.
Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для открытия и нажмите клавишу DELETE.
Требование пароля для изменения книги
Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли вносить изменения в книгу. Остальные пользователи смогут открыть эту книгу и сохранить ее с другим именем файла.
Примечание: В отличие от защиты элементов книги, которая предотвращает изменение ее структуры и окон, защита паролем на уровне книги позволяет защитить весь файл от нежелательных изменений.
Откройте документ, который нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в разделе Защита нажмите кнопку Пароли.
В поле Пароль для изменения введите пароль и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Сохранить .
Совет: Чтобы удалить пароль, выделите все содержимое поля Пароль для изменения и нажмите клавишу DELETE.
Источник
Защита и безопасность в Excel
Excel позволяет защитить свою работу, предотвращая открытие книги без пароля, предоставление Read-Only доступа к книге или даже просто защиту книги, чтобы не удалять формулы по ошибке. В этой теме мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения Excel файлов.
Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.
Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.
Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.
На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:
Шифрованиефайлов. При выборе этого параметра вы указываете пароль и Excel файл. Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
Установка пароля для открытия или изменения файла.Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если нужно предоставить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей. Дополнительные сведения см. в Excel файла.
Пометитькак окончательный. Используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и запретить дальнейшие изменения, внесенные другими пользователями. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
Ограничить доступ.Если у вашей организации есть разрешения на управление правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.
Цифроваяподпись: в файл Excel цифровые подписи. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).
На уровне книги: вы можете заблокировать структуру книги с помощью пароля. Это предотвращает добавление, перемещение, удаление, скрытие и переименование листов другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.
Уровень листа.С помощью защиты листа вы можете управлять работой пользователя на листах. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись в том, что никакие важные данные на листе не будут затронуты. Например, может потребоваться, чтобы пользователь добавлял только строки и столбцы или только сортировать и использовать автофилер. После включения защиты листа можно защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и ActiveX или элементы управления формы. Дополнительные сведения о защите см. в этой теме.
Какой уровень защиты нужно использовать?
Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:
Если вы не хотите, чтобы другие люди открывали ваш файл: Вы можете зашифровать Excel файл, который используется чаще всего. По сути, это означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может открыть его.
Если вы хотите включить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей: Возможно, вы хотите, чтобы руководители вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но участники группы должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой — для изменения. Позднее вы можете поделиться с командой необходимыми паролями в зависимости от того, как они должны получить доступ.
Чтобы контролировать действия со структурой книги, используйте защиту на уровне книги. Предположим, что книга с отчетом содержит несколько листов (по одному для каждого участника группы). Вы хотите, чтобы каждый участник мог добавлять данные на свой лист, но не мог изменять какие-либо листы в книге, например добавлять или перемещать их.
Чтобы управлять работой пользователей на отдельном компьютере, используйте защиту на уровне таблицы. Предположим, что все листы в книге с отчетом содержат одинаковые данные, например заголовки строк или макет, и вы не хотите, чтобы их кто-то менял. Защитив лист, можно позволить пользователям выполнять только определенные действия на нем. Например, вы можете разрешить пользователям вводить данные, но запретить удаление строк или столбцов, или же позволить им только вставлять гиперссылки либо сортировать данные.
Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
В электронных таблицах, создаваемых при помощи Microsoft Excel, часто хранится важная информация, которая должна быть скрыта от лишних глаз или случайного редактирования. Специально для таких случаев разработчики программного обеспечения предлагают защиту в виде установки пароля. Всего доступно три разных варианта добавления защитного ключа, которые и будут разобраны далее.
Способ 1: Установка пароля при сохранении файла
Самый быстрый метод, который подойдет большинству пользователей, – установка пароля на Excel-файл при его сохранении. В этом случае не нужно переходить в дополнительные меню и искать специальные параметры, достаточно будет открыть всего одну панель, куда и вписывается ключ доступа.
-
Допустим, вы уже завершили редактирование электронной таблицы и готовы перейти к ее сохранению с добавлением пароля. Тогда на верхней панели выберите меню «Файл».
-
В появившемся окне на левой панели выберите пункт «Сохранить как».
-
Далее щелкните по «Обзор», чтобы перейти к «Проводнику» и не только выбрать место сохранения таблицы, но и указать сам пароль.
-
В небольшом окошке сохранения разверните меню «Сервис» и выберите из него пункт «Общие параметры».
-
Вы можете задать два пароля: для открытия и изменения файла. Здесь уже сами решайте, нужно ли добавить два ключа или достаточно будет только какого-то одного. В конце обязательно подтвердите свой пароль и завершите экспорт XLSX-файла.
-
Теперь при следующем запуске данного защищенного файла появится окно со строкой для ввода пароля. Доступ к содержимому и редактирование будет доступно только после ввода этого ключа.
Снять установленный пароль можно через специальное меню «Сведения», о котором как раз пойдет речь в следующем методе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Установка пароля через меню «Сведения»
Microsoft Excel предлагает пользователям доступ к отдельному меню, где есть разные параметры для взаимодействия с книгой. В нем вы можете настроить резервное копирование, проверить форматирование, узнать метаданные и установить защиту. Как раз последнюю настройку я и предлагаю рассмотреть более детально.
-
В том же окне «Файл», о переходе в которое говорилось в предыдущей инструкции, на левой панели выберите раздел «Сведения».
-
Нажмите по кнопке «Защитить книгу», чтобы открыть доступные настройки защиты.
-
Среди всех пунктов отыщите «Зашифровать с использованием пароля». Можете использовать и другие настройки, если посчитаете, что они лучше подойдут конкретно в вашей ситуации.
-
Создайте новый пароль и подтвердите внесение изменений. Учитывайте тот факт, что забытый пароль восстановить невозможно, поэтому сохраните его в надежном месте или где-то запишите.
Способ 3: Использование онлайн-сервисов
В конце статьи я хотел бы показать метод, который придет на помощь тем юзерам, кто не имеет доступа к Microsoft Excel, но на руках есть файл, для которого нужно установить пароль. В таких ситуациях изменения можно вносить прямо в код документа, в чем помогут разные онлайн-сервисы.
-
Для реализации поставленной задачи я выбрал инструмент на онлайн-сервисе ASPOSE, но вы можете через поисковик отыскать любые другие тематические веб-ресурсы, если этот по каким-то причинам не подойдет. Начните с загрузки исходного файла на сайт.
-
Убедитесь в том, что файл выбран, затем в специально отведенном поле введите пароль.
-
Подтвердите его добавление, кликнув по «Protect».
-
Ожидайте окончания операции, не закрывая текущую вкладку, иначе весь прогресс будет сброшен.
-
Страница обновится, появится кнопка для скачивания электронной таблицы. Эта версия файла теперь будет открываться только после ввода установленного через онлайн-сервис пароля.
Я уже писал об этом выше, но повторюсь еще раз: при вводе пароля обязательно запомните его, учитывайте текущую раскладку и регистр символов, поскольку все это влияет на ключ безопасности. Восстановить его можно будет, но для этого понадобится обращаться к стороннему софту или платным сайтам, что не есть хорошо.
Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:
Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
- Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
- Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».
Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
- удаления, переименования, перемещения листов в книге
- изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
- нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
- возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel
то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):
Уровень 4. Шифрование файла
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:
Ссылки по теме
- Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
- Подсветка незащищенных ячеек цветом
- Правильная защита листов макросом
Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.
Содержание
- Установка пароля на листы и книги
- Установка пароля на отдельные ячейки
- Установка пароля на структуру книги
- Как снять пароль в документе Excel
- Заключение
Установка пароля на листы и книги
Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.
- Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
- Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».
- Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.
- Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.
При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.
Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».
- Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
- Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.
- В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».
Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».
Установка пароля на отдельные ячейки
Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.
- Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
- Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».
- Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
- Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».
При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.
Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.
Установка пароля на структуру книги
Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:
- копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
- создавать листы;
- открывать скрытые листы;
- копировать или перемещать листы в другие книги.
Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.
- Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».
- Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».
- Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.
Как снять пароль в документе Excel
Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.
Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.
Заключение
Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: