Excel to xml список списков

  • Download sample files — 2.58 Kb

Image 1

Introduction

Microsoft Excel 2003 supports XML in a variety of ways. One application of this XML functionality is the ability to export a list of data to an XML format. This is particularly useful when working with data originally in comma-separated value files (.csv files) or fixed-width data files. Both are plain text file formats, and are common import/export options for database and spreadsheet applications.

Normally, an XSL stylesheet would be considered when transforming a data source to an XML output. An XSL stylesheet will not help us transform .csv or fixed-width data into XML however, as XSL requires an XML-based source. A .csv or fixed-width file is easily imported into Excel though, and with a few additional steps, may be exported to an XML format of choice.

An Excel list becomes exportable to XML when assigned an XML map. An XML map is an XML schema or other file showing an example of the desired XML output, in which case Excel can infer the schema. Either is associated with the spreadsheet containing the list data. The user then may perform drag-and-drop operations to connect individual data fields from the map to the list source. Finally, the data is exported with a menu command.

Step-by-step

The starting point for this task is straightforward: Excel is open, and you have either entered or imported a list of data (e.g., a .csv file). Include a heading row, identifying field names at the top of each column. For practice, you may use the file Sample.xls which may be downloaded with the link at the top of this article.

Image 2

  1. We will begin by creating the map file, which can be either an XML schema or a file showing example XML output. Open Notepad or your desired text editor.
  2. Enter and save the map file. For practice, you may use the file sectionsMap.xml that comes with the article download. In this illustration, we are creating an example XML document that demonstrates the output we wish to achieve rather than use a schema. Excel will read the example output and infer a schema appropriate for the map.

    For the example output, create a root element. Nested within the root, create an element that is associated with a single row of data in the list. The individual fields of data in the list row may be identified as attributes of that element, or as child elements of the parent.

    Once the element representing a full list row is complete, copy and paste it as a second element within the root. It is important that the example output imply multiple elements to associate with multiple list rows. The picture below shows the <section> tag repeated twice deliberately; this allows Excel to infer that it will repeat throughout the list of data.

    Image 3

    If the <section> tag were not repeated in the example output, Excel would treat its association as a single cell of data rather than a column of cells. Repeating the <section> element in the example allows Excel to infer an association to the column across multiple rows.

  3. In Excel, with the sheet containing your list of data active, choose the menu Data -> XML -> XML Source. The XML Source task pane opens.

    Image 4

  4. In the XML Source task pane, click the XML Maps… button.

    Image 5

  5. In the XML Maps dialog, click Add…, and select the schema or XML example output file you created in step #2. If you are using an XML example rather than a schema, like the sectionsMap.xml file from the article downloads, you will see the following dialog, which you may dismiss by clicking OK:

    Image 6

  6. In the XML Maps dialog, the map file will be added. Click OK to dismiss the dialog.
  7. The XML Source task pane will now display the map elements and attributes.

    Image 7

    This is a good time to verify Excel’s interpretation of the example output. Each of the icons in the XML map describes the interpretation of the given element or attribute.

    Image 8

    (source: Excel Help)

    The picture above shows that the <section> element in our example output file has been interpreted as a “repeating parent element”. The “repeating” aspect of this interpretation is necessary to correlate with repeating rows of list data. The element’s “children” are the individual fields of data across a given row.

  8. Now, it’s time to associate an individual child element or attribute in the map with its list column in the source. Do this by clicking and dragging a field from the map to the list column header to which it should be associated. When dropped on the column header, the list column will highlight and is automatically converted to an Excel List object.

    Image 9

  9. Repeat the drag-and-drop operation for each additional field, associating each field in the map with its respective column of list data by dropping it on top of the column header.

    Image 10

  10. With the XML associations made, it is time to export the data. Choose the menu Data -> XML -> Export… and specify the location/filename to create the new XML file.
  11. Open the newly created file in Notepad or another text editor to verify that the export has worked as desired.

    Image 11

Summary

A list of data in Excel, such as that which may be obtained from a .csv or fixed-width data file, may be exported to an XML format, provided an XML map has been assigned to the spreadsheet. An XML map may either be an XML schema describing the source data, or an XML document showing an example of the desired output format. In an example output file, a parent element is defined to correlate with a given list row. The parent element is repeated at least once in the example output, allowing Excel to infer its association to repeated rows in the list. Individual child attributes and elements may then be associated with respective list columns through a drag-and-drop operation, connecting the XML child to its related list field header. With the XML map in place and field items associated to columns of data, the data may be exported with the menu command Data -> XML -> Export. When converted to XML, the list data is then suitable for use as a source in an XSL transformation or any other XML application.

License

This article has no explicit license attached to it but may contain usage terms in the article text or the download files themselves. If in doubt please contact the author via the discussion board below.

A list of licenses authors might use can be found here

Written By


University of Nevada, Las Vegas

United States United States

With a background in education, music, application development, institutional research, data governance, and business intelligence, I work for the University of Nevada, Las Vegas helping to derive useful information from institutional data. It’s an old picture, but one of my favorites.

Use Ctrl+Left/Right to switch messages, Ctrl+Up/Down to switch threads, Ctrl+Shift+Left/Right to switch pages.

Источник

Содержание

  • Процедура конвертации
    • Способ 1: простое сохранение
    • Способ 2: инструменты разработчика
  • Вопросы и ответы

Конвертация из Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

  1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

    2. Переход к открытию файла в Microsoft Excel

  2. Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

    3. Открытие файла в Microsoft Excel

  3. Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

    4. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  4. После этого переходим по пункту «Сохранить как…».

    5. Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  5. Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.
    Переход к выбору типа файла в Microsoft Excel

    Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

    6. Сохранение в формате XML в Microsoft Excel

  6. После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение документа в Microsoft Excel

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научиться конвертировать данные таким способом.

  1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

    2. Переход в параметры в Microsoft Excel

  2. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

    3. Включение режима разработчика в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

    4. Таблица в Microsoft Excel

  4. На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
    Схема в Notepad++

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».

  5. Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

    6. Переход к выбору источника в Microsoft Excel

  6. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

    7. Переход к добавлению схемы в Microsoft Excel

  7. Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

    8. Выбор схемы в Microsoft Excel

  8. После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

    9. Измененные наименования столбцов в Microsoft Excel

  9. Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

Переход в экспорт в Microsoft Excel

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

После редактирования какой-либо таблицы часто возникает необходимость перевести Excel в xml. Не всем пользователям ПК, особенно начинающим, может быть понятно, как это правильно сделать. Сегодня покажу весь процесс наглядно в нескольких инструкциях.

Содержание

  1. Что такое форматы xls, xlsx и xml
  2. Microsoft Excel
  3. Простое сохранение
  4. Экспорт через панель разработчика
  5. Если строк меньше 65 536
  6. Если строк больше 65 536
  7. Онлайн-конвертеры
  8. Tableconvert
  9. Zamzar
  10. Onlineconvertfree

Что такое форматы xls, xlsx и xml

Документы Excel могут быть нескольких форматов: xls, xlsx, xlsm, xlstx, xlstm, xlsb и т. д. Самые популярные – xls и xlsx.

XML – это язык разметки, как html. Он создан для хранения и транспортировки каких-либо данных. Используется в том числе для создания таблиц Excel и веб-страниц. По своей сути xml-формат — это структурированная база данных. Файл с таким расширением можно открыть в любом текстовом редакторе. В нем вы увидите код, который и содержит те или иные данные.

Если в вашей таблице Excel встроена карта (схема) XML, вы без труда сможете экспортировать данные из нее в файл xml: с помощью стандартной функции приложения Эксель или за счет сторонних онлайн-конвертеров.

Microsoft Excel

Преобразовать xlsx в xml можно с помощью простого сохранения файла в новом формате, а также через кнопку «Экспорт» в специальном меню разработчика.

Но есть ограничение по количеству строк: при экспорте можно сохранить до 65 536 строк. Если в таблице больше данных, программа сможет обработать число строк, которое определяется формулой: ЧСТРОК ОСТАТ 65537. К примеру, если лист содержит 70 000 строк, Эксель сохранит 4464 (70000 ОСТАТ 65537). Если это ваш случай, данные таблицы придется экспортировать в два файла xml.

Простое сохранение

Самый легкий способ – воспользоваться меню «Сохранить как» и выбрать xml в качестве нового формата. Он подходит для небольших и более простых таблиц, так как есть риск, что потом все другие программы будут некорректно работать с созданным файлом. Тем не менее, метод стоит рассмотреть как один из возможных.

Как сохранить таблицу xls/xlsx в формате xml:

  1. Сначала откройте файл в программе Excel. Если она установлена в качестве приложения по умолчанию, просто найдите документ в «Проводнике Windows» и кликните по нему дважды. Таблица Excel в Проводнике Виндовс
  2. Также можете щелкнуть по документу правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть с помощью» и «Excel». Запуск таблицы с помощью программы Excel
  3. Либо запустите пустую таблицу с помощью ярлыка Excel на рабочем столе или в меню «Пуск». Ярлык Excel в меню Пуск
  4. Выберите документ в списке недавних либо нажмите «Открыть другие книги». Недавно открытые документы в программе Excel
  5. Если у вас уже открыта какая-то таблица в Экселе, нажмите на вкладку «Файл». Зайдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор». Выберите, собственно, сам документ в «Проводнике». Обзор документов в Excel
  6. Внесите какие-либо изменения в таблицу при необходимости. Снова нажмите «Файл». Меню "Файл" в Excel
  7. Откройте вкладку «Сохранить как». Выберите каталог в списке недавних либо щелкните «Обзор». Сохранение документа в Excel
  8. В «Типе файла» укажите значение «XML-данные». Выбор типа файла xml для сохранения через программу Excel
  9. Выберите папку, введите новое название при желании и нажмите «Сохранить». Сохранение файла в xml в программе Excel

Экспорт через панель разработчика

Этот способ увеличивает шансы, что созданный файл будет правильно восприниматься другими программами. Панель разработчика по умолчанию отключена в Экселе, поэтому сначала нужно ее включить в настройках, а затем запустить конвертацию.

В меню разработчика есть также функция «Импорт». Она помогает сделать обратную конвертацию – из xml в xls или xlsx. В нашем блоге есть отдельная статья, посвященная этой теме.

Если строк меньше 65 536

Как экспортировать данные таблицы в xml, если количество строк не выходит за рамки нормы:

  1. Сначала включите панель разработчика в настройках Экселя. Для этого кликните «Файл». Нажмите «Параметры». Параметры Excel
  2. Зайдите в «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик» в списке справа. Нажмите «ОК» для сохранения настроек. Включение меню разработчика в Excel
  3. Раскройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню. Нажмите «Экспорт». Экспорт данных xml в Excel
  4. Если в таблице несколько схем xml, дополнительно появится диалоговое окно. Выберите карту XML, которую вы хотите использовать, и кликните «ОК».
  5. В «Проводнике Windows» укажите новое имя документа при необходимости. Выберите папку для сохранения и подтвердите экспорт.

Если строк больше 65 536

Если таблица содержит больше 65 536 строк, придется создать два файла xml.

Вот как это сделать:

  1. Обозначьте для себя количество строк, которое идет после 65 537. Удалите это количество с начала листа Excel: выделите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Удаление строк в Excel
  2. Далее экспортируйте данные таблицы в xml через меню разработчика, используя инструкцию выше. Экспорт данных в приложении Excel
  3. Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу (кнопка с крестиком). Закрытие программы Excel
  4. В новом окошке программа спросит, нужно ли сохранить изменения в файле (так как вы удалили определенное количество строк). Нажмите «Не сохранять». Таким образом, таблица останется в неизменном виде. Предупреждение о необходимости сохранить данные перед закрытием
  5. После закрытия файла снова его откройте. Удалите все данные, которые идут после количества «лишних» строк (его вы определили на первом шаге). Снова экспортируйте таблицу в файл xml, используя руководство выше. Закройте документ, не сохранив изменения.

Таким образом, у вас на руках будет два файла xml. При необходимости их можно будет объединить для создания исходной таблицы.

Онлайн-конвертеры

Если программы Excel нет на вашем ПК или вам не удалось перевести xlsx в xml в этом приложении, воспользуйтесь онлайн-конвертером. Есть много сайтов, которые бесплатно преобразовывают таблицы в подобные документы. Расскажу лишь о нескольких из них.

Не переживайте о конфиденциальности: файлы будут доступны для скачивания только вам. А спустя сутки и вовсе будут удалены с серверов сайта.

Tableconvert

Tableconvert позволяет редактировать таблицу перед конвертацией. Самостоятельно создает для нее код, используя выбранный язык разметки и программирования: xml, html, sql и т. д. С помощью этого сервиса файлы также можно преобразовывать в jpg и pdf.

Сайт бесплатный. Можно по желанию оставить донат разработчикам.

Как пользоваться:

  1. Перейдите на сайт и загрузите таблицу с ПК с помощью специальной кнопки. Загрузка таблицы в Tableconvert
  2. Либо нажмите «Выдержка URL», вставьте ссылку на файл, опубликованный в интернете, и щелкните «Экстракт Excel». Вставка ссылки на таблицу в Tableconvert
  3. При необходимости измените содержимое каких-либо ячеек в блоке «Редактор таблицы», который будет чуть ниже. Редактирование таблицы в Tableconvert
  4. Прокрутите страницу еще немного вниз. В разделе «Генератор таблицы» будет код xml. При желании поставьте галочку «Minify XML», чтобы сжать документ. Затем кликните «Скачать» либо «Скопировать в буфер обмена», чтобы затем вставить сгенерированный код в какой-либо текстовый редактор. Скачивание готового файла xml в сервисе Tableconvert

Zamzar

Zamzar предлагает несколько способов загрузки исходных файлов: с ПК, по ссылке в интернете, из облачных хранилищ (Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive). И вообще в этом сервисе можно преобразовать множество форматов: аудио, видео, текстовые документы, электронные книги, изображения, архивы и т. д.

Одновременно можно сконвертировать несколько файлов. Схема та же: загружаете документы с таблицами, выбираете формат xml (если он не выбран по умолчанию) и нажимаете «Конвертировать».

Предварительно можно указать адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания обработанного документа. Это на случай, если боитесь потерять страницу из виду.

Конвертация xls в xml в Zamzar

Максимальный размер файла в бесплатной версии 50 Мб. Подписка стоит от 18$ до 70$ в зависимости от тарифа.

Onlineconvertfree

Onlineconvertfree похож во многом на Zamzar. Здесь тоже можно конвертировать разные файлы: фото, аудио, видео и т. д. По несколько штук за раз.

Добавление таблиц в сервис Onlineconvertfree

Скачать обработанные документы разрешается по отдельности или общим архивом.

Скачивание файлов xml после конвертации в Onlineconvertfree

Даже без регистрации на сайте вы получаете доступ к разделу «Мои файлы». В нем будут храниться документы, которые вы ранее обработали в сервисе – в течение суток.

Раздел с моими обработанными файлами в Onlineconvertfree

В бесплатной версии есть реклама. Также есть лимит на количество одновременных конвертаций и размер файлов (до 100 Мб, но это больше, чем у Zamzar). Подписка стоит от 9$ до 20$ в зависимости от тарифа.

***

Если у вас установлен Microsoft Excel, сконвертировать таблицу в xml можно прямо в этой программе: с помощью обычного сохранения или функции «Экспорт» в меню разработчика. Если строк больше 65 536, придется создать два файла.

В иных случаях используйте онлайн-конвертеры. В Tableconvert можно предварительно отредактировать таблицу прямо на сайте, а затем скачать сгенерированный код xml. В Zamzar и Onlineconvertfree можно обработать сразу несколько файлов без регистрации в сервисе. Максимальный размер исходного документа должен быть не выше 50 Мб и 100 Мб соответственно.

Источник

Создание файла XML-данных и файла схемы XML из данных листа

​Смотрите также​​ мы импортируем данные​ для сортировки, фильтрации​ специально разработанной для​ и системах можно​ с компьютеризованной формой​Определение схемы сопоставленного элемента​Эта процедура позволит оставшейся​ Excel содержит схему​ заменять. По завершении​ чтобы новые записи​Тип элемента​ вычислений путем сопоставления​ актуальными справочными материалами​Укажите папку, куда необходимо​и нажмите кнопку​Excel автоматически создаст схему​Примечание:​ в Excel, одновременно​ и вычисления данных.​ бухгалтерии. База данных​ лишь правильно сформированные​

​ добавления пометок.​ содержится в последовательности​ части строки. На​ XML, определяющую содержимое​ импорта данных XML​ добавлялись справа.​Значок​ XML-элементов с существующими​ на вашем языке.​ сохранить файл. Папка​Создать файлы XSD из​ XML, выполнит привязку​

Действие 1. Загрузка надстройки «Средства XML» и ее активация

  1. ​Мы стараемся как​ передается карта XML.​По умолчанию вкладка «Разработчик»​ Б может использовать​ XML-данные. Если XML-файл​В мире информационных технологий​

  2. ​ со следующими атрибутами:​

  3. ​ данный момент имеется​​ книги Excel, в​​ вы можете повторно​​Вы можете использовать формулы​​Родительский элемент​​ листами;​​ Эта страница переведена​

    ​ указывается в центральной​​ схемы XML в​ Изображение кнопки Office​ ячеек к схеме​​ можно оперативнее обеспечивать​​ В эту же​​ не отображается. Ее​​ преобразование, чтобы принять​

  4. ​ не открывается, то​​ термин «пометка» превратился​​атрибут​​ два файлы Экспорт​​ том числе теги​ сопоставить XML-элементы ячейкам​​ в столбцах, сопоставленных​​Обязательный родительский элемент​

  5. ​импорт файлов данных XML​​ автоматически, поэтому ее​​ части экрана.​​ активной ячейке​​ и создаст таблицу​​ вас актуальными справочными​​ схему можно переносить​ необходимо добавить на​​ данные от базы​​ он, вероятно, неправильно​

    ​ в термин «разметка».​maxoccurs​ XML, объединяющие Создание​ XML, в которых​
    ​ с формулами, чтобы​

  6. ​ с XML-элементами, которые​​Повторяющийся родительский элемент​​ в новую книгу;​​ текст может содержать​​Теперь вам нужно указать​.​​ XML.​​ материалами на вашем​

  7. ​ и другие данные.​ ленту для использования​ данных A и​​ сформирован.​​ При разметке используются​​не равен 1;​​ дубликата исходного листа.​​ хранятся все сведения​​ экспортировать в файл​

​ имеют тип данных​​Обязательный повторяющийся родительский элемент​импорт данных XML из​ неточности и грамматические​ название файла, а​Приложение Excel скопирует схему​Важно:​ языке. Эта страница​Каждый новый файл будет​

​ команд XML в​ поместить их в​XML не зависит от​ коды, называемые тегами​последовательность содержит более одного​Если нужно обеспечить обратную​

Этап 2. Преобразование диапазона ячеек в таблицу XML

  1. ​ книги (например, данные​ данных XML результаты,​ определения схемы XML​Дочерний элемент​ веб-службы на лист​ ошибки. Для нас​ в разделе​ XML и вставит​ Если откроется редактор Visual​

  2. ​ переведена автоматически, поэтому​​ привязываться к имеющейся​​ Office.​​ соответствующие таблицы.​​ платформы, и это​ (или иногда токенами),​​ прямого дочернего элемента​​ совместимость с более​ и свойства), а​​ полученные после применения​ (XSD), интерпретируемый Excel​​Обязательный дочерний элемент​

  3. ​ Excel;​ важно, чтобы эта​«Тип файла»​ ее в Блокнот.​ Basic и отобразится​

    ​ ее текст может​​ карте. Каждому элементу​В Office 2016, Office​Сочетание файла данных, схемы​ значит, что любая​ для определения структуры,​ или включает в​ ранними версиями функциональности​ также всю структуру​ формул;​ как число, дата​

  4. ​Повторяющийся дочерний элемент​​экспорт данных в сопоставленных​ статья была вам​​из выпадающего меню​​В Блокноте выберите в​​ сообщение об ошибке​ содержать неточности и​​ в структуре таблицы​​ 2013 или Office​ и преобразования образует​ программа, созданная для​​ визуального оформления и​​ себя другой составной​

    ​ XML, можно сохранить​ книги. Файл Excel​создайте две карты XML​ или время. В​Обязательный повторяющийся дочерний элемент​

    ​ ячейках в файлы​​ полезна. Просим вас​ выбрать​ меню​ Visual Basic for​ грамматические ошибки. Для​ соответствует элемент в​

    1. ​ 2010: Отображение вкладки​​ базовую систему XML.​​ использования XML, может​

    2. ​ — в случае​ объект в качестве​ файл в виде​ формата Office XML​ на основе одной​
      ​ XML-таблице, как и​​Атрибут​​ данных XML независимо​
      ​ уделить пару секунд​
      ​«XML-данные»​​Файл​

    3. ​ Applications (VBA), выполните​ нас важно, чтобы​ карте. Допускается только​ «Разработчик».​ На следующем рисунке​​ читать и обрабатывать​​ XML — смысла​ такого элемента.​ файла данных XML,​

    4. ​ с поддержкой макросов​ схемы XML. Используйте​ в таблице Excel,​Обязательный атрибут​

    5. ​ от других данных​ и сообщить, помогла​.​пункт​ следующие действия.​ эта статья была​ одна привязка данных.​В Office 2007: Отображение​ показана работа подобных​

      ​ XML-данные независимо от​​ данных.​Неповторяющиеся элементы одного уровня​ а не использовать​​ может применяться в​​ одну карту XML​​ формулы копируются вниз​​Простое содержимое в сложной​​ в книге.​​ ли она вам,​Нажмите на кнопку​Сохранить как​Нажмите кнопку​ вам полезна. Просим​​Чтобы настроить параметры привязки,​​ вкладки разработчика или​

      ​ систем. Файл данных​​ оборудования или операционной​​Текст этой статьи в​ с одним и​ команду​ пользовательских приложениях. Например,​ для импорта данных​ по столбцу по​

Действие 3. Экспорт XML-таблицы в файл XML-данных (XML)

  1. ​ структуре​​К началу страницы​​ с помощью кнопок​«Сохранить»​.​ОК​

  2. ​ вас уделить пару​​ откройте в меню​​ запуск в режиме​​ проверяется на соответствие​​ системы. Например, при​​ формате HTML является​​ тем же повторяющимся​

    Команда

    ​Экспорт​​ разработчики могут создать​ XML. В этой​​ мере добавления новых​​Обязательное простое содержимое в​​На следующей схеме показано,​​ внизу страницы. Для​​.​​Введите имя и тип​.​ секунд и сообщить,​​ «Разработчик» инструмент «Свойства​​ разработчика.​ правилам схемы, а​​ применении правильных тегов​​ хорошим примером применения​ родительским элементом сопоставлены​.​ приложение, которое выполняет​ «карте импорта» не​ строк.​

  3. ​ сложной структуре​​ как взаимодействуют различные​​ удобства также приводим​​Для работы с XML​​ файла, например​В выделенную строку в​

  4. ​ помогла ли она​​ карты».​​Microsoft Excel – удобный​

​ затем передается любым​​ XML можно использовать​ компьютерной разметки. Если​ с разными XML-таблицами.​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​ поиск данных в​ сопоставляйте элементы с​Карта XML и содержащиеся​К началу страницы​ файлы и операции​ ссылку на оригинал​ вполне подойдёт даже​ProdOrders.xsd​ модуле кода VBA​ вам, с помощью​Возможности:​ инструмент для организации​ пригодным способом для​ программу на настольном​ в Microsoft Internet​Несколько повторяющихся элементов сопоставлены​ сохранить файл.​ нескольких книгах, сохраненных​ ячейками, содержащим формулы​ в ней сведения​Ячейка с точечным сопоставлением —​ при использовании XML​ (на английском языке).​ обычный​, и нажмите кнопку​ удалите из строки​ кнопок внизу страницы.​Каждый новый файл будет​ и структурирования самых​ преобразования. В этом​ компьютере для открытия​

Этап 4. Сохранение схемы XML в файле схемы XML (XSD)

  1. ​ Explorer щелкнуть эту​ с одной и​

  2. ​Это действие гарантирует, что​​ в этом формате,​​ или другие данные,​​ об источнике данных​​ это ячейка, сопоставленная​ в Excel. Фактически​​В Microsoft Excel можно​​«Блокнот»​​Сохранить​ «50». Другими словами,​ Для удобства также​​ проверяться программой Excel​

    ​ разнообразных данных. Он​ случае преобразование размещает​ и обработки данных,​

  3. ​ страницу правой кнопкой​ той же XML-таблицей,​​ никакие изменения, внесенные​​ и создает систему​​ которые не следует​​ сохраняются в книге​

  4. ​ с неповторяющимся XML-элементом.​ этот процесс состоит​​ легко импортировать данные​​, однако пользователю, который​​.​​ изменение:​

support.office.com

Создаём XML-файл

Создаём XML-файл

​ приводим ссылку на​ на соответствие установленной​ позволяет обрабатывать информацию​ данные в таблице​ полученных с мейнфрейма.​ мыши и выбрать​ и повторение не​ в книгу, не​ отчетов на основании​ заменять. Другую карту​ Excel, а не​ Такую ячейку вы​ из пяти этапов.​ XML, созданные в​

Немного об XML

​ не знаком с​XML-формат предназначен для хранения​XMLDoc как msxml​ оригинал (на английском​ карте (если поставим​ разными методами, редактировать​ на веб-странице.​ И, независимо от​ команду​ определено предком.​ будут потеряны, если​ полученных данных.​ XML используйте для​ на определенном листе.​ можете создать, переместив​Добавление в книгу​ других базах данных​

​ синтаксисом языка, придётся​ данных, которые могут​2​ языке) .​ галочку напротив этого​ массивы данных.​В следующем примере представлено​ того, кто создал​Просмотр HTML-кода​

Способ 1: Visual Studio

​Дочерние элементы разных родительских​ она сохранена в​К началу страницы​ экспорта данных. В​ Злоумышленник может просмотреть​ неповторяющийся XML-элемент из​ файла схемы XML​ и приложениях, сопоставить​​ трудно, так как​​ пригодиться в работе​. DOMDocument50​Если необходимо создать файл​ пункта).​Рассмотрим возможности использования его​ преобразование, которое загружает​ XML-данные, с ними​, вы увидите читаемый​

​ элементов сопоставлены с​ виде файла данных​Примечание:​​ этой «карте экспорта»​​ эти данные карты​ области задач​ (XSD)​​ XML-элементы из схемы​​ в нём нужно​ некоторых программ, сайтов​​Кому:​​ XML-данных и файл​

Создание документа в MS Visual Studio

  • ​Данные могут обновляться. Либо​ для формирования и​ данные в таблицу​ данными можно работать​​ текст и теги​​ одной и той​

Создание XML-файла в MS Visual Studio

​ XML.​ Мы стараемся как можно​ сопоставьте с XML-файлом​ с помощью макроса​Источник XML​Сопоставление элементов схемы​ XML с ячейками​​ прописывать различные команды​​ и поддержки определённых​XMLDoc​ схемы XML из​ новая информация добавится​ обработки файлов веб-приложений.​ на веб-странице. Суть​ в различных приложениях​ HTML, например​

​ же XML-таблицей.​Выберите​ оперативнее обеспечивать вас​​ элементы, которые необходимо​​ VBA (Microsoft Visual​в отдельную ячейку​​ XML с отдельными​​ листа и экспортировать​

Способ 2: Microsoft Excel

​ и теги. Несколько​ языков разметки. Создать​как MSXML2 описывается. DOMDocument​ диапазона ячеек на​ в существующую таблицу​ На конкретном примере​ примера не в​ Office. Благодаря своей​и​Кроме того, невозможно экспортировать​файл​ актуальными справочными материалами​

​ экспортировать.​ Basic для приложений).​ листа.​ ячейками или XML-таблицами​ обработанные данные XML​ проще и значительно​ и открыть файл​Нажмите клавишу F5 для​ листе, можно использовать​ (имеет смысл, если​ изучим основы работы​ том, чтобы объяснить,​ совместимости XML стал​…​ карту XML, если​>​ на вашем языке.​Примечание:​

  1. ​ Более того, если​
  2. ​Название перемещаемого на лист​​Импорт файла данных​​ для взаимодействия с​ продуктивнее процесс будет​

    Заполняем таблицу Excel

  3. ​ с таким форматом​ поиска следующей строки,​​ версию 1.1 надстройки​​ нужно собрать данные​ с XML в​ как создавать преобразования,​

    Сохранение таблицы

  4. ​ одной из самых​) и местоположение​ она содержит одну​Сохранить как​

    Выбор места сохранения

  5. ​ Эта страница переведена​ Возможность импорта данных XML​ книга сохранена в​​ неповторяющегося XML-элемента вы​​ XML (XML) и​ другими базами данных​
    ​ идти в специализированных​​ не сложно. Это​
  6. ​ содержащей текст «XMLDoc​​ «Средства XML для​​ из похожих файлов).​

    Выбор XML-формата

Способ 3: Блокнот

​ Excel.​ а в том,​ популярных технологий обмена​​ рисунков.​​ из следующих конструкций​и выберите расположение​ автоматически, поэтому ее​ из веб-службы с​ файле Excel формата​ можете назначить заголовком​ привязка XML-элементов к​ и приложениями. Эти​ программах для редактирования​ вполне можно сделать,​ As msxml2.DOMDocument50″, нажмите​ Excel 2003″ для​Это все ручные способы​XML – стандарт файла​ чтобы показать одну​ данными между базами​Документы в форматах HTML​ схемы XML.​ для сохранения файла.​ текст может содержать​

​ помощью файла подключения​ Open XML с​ сверху или слева​ сопоставленным ячейкам​ функциональные возможности позволяют​​ кода, например, в​​ даже если на​ кнопку​ расширения существующих возможностей​ импорта и экспорта​

  1. ​ для передачи данных​ из форм, которую​​ данных и пользовательскими​​ и XML содержат​Список списков.​В Excel 2007 нажмите​

    Создание XML-файла

  2. ​ неточности и грамматические​ службы извлечения данных​ поддержкой макросов, данные​ от ячейки с​Ввод данных, Перемещение​ использовать Office Excel​ Microsoft Visual Studio.​

    ​ компьютере не установлено​ОК​ XML в Microsoft​ файлов.​ в Сети. Excel​ они могут принимать.​​ компьютерами.​​ данные, заключенные в​    В одном списке элементов​Кнопку Microsoft Office​ ошибки. Для нас​ (UXDC) для подключения​ карты можно просмотреть​ точечным сопоставлением при​

    Задаём кодировку

  3. ​ сопоставленных ячеек и​ как генератор файлов​ В них есть​ какое-либо специализированное программное​и измените строку,​
  4. ​ Excel 2007 и​steve09​ поддерживает его экспорт​Name Breed Age​В дополнение к правильно​ теги, но на​ есть другой список​, щелкните стрелку​
  5. ​ важно, чтобы эта​ к источнику данных​ с помощью Блокнота​ помощи смарт-тега. В​ функциональных возможностей Excel​ данных XML со​ специальная подсветка тегов​ обеспечение.​ как в предыдущем​

    ​ более поздних версиях.​
    ​: Добрый день! Необходимо​

  6. ​ и импорт.​ Altered Declawed License​ сформированным данным с​ этом сходство между​ элементов.​ рядом с кнопкой​ статья была вам​​ больше не поддерживается​​ или другого текстового​ качестве заголовка также​​ при сохранении структуры​​ знакомым пользовательским интерфейсом.​ и всплывающие подсказки,​​Сам по себе XML​​ пункте.​Чтобы скачать надстройку, щелкните​​ сформировать xml файл​​Рассмотрим создание XML-файла на​​ Owner​​ тегами XML-системы обычно​

    Сохранение XML-документа

​ двумя языками заканчивается.​Ненормированные данные.​Сохранить как​

​ полезна. Просим вас​
​ в пользовательском интерфейсе​

Готовый документ

​ редактора.​ можно использовать текущее​ и определений XML​Причины использования XML в​ что значительно упрощает​ — это язык​

​Нажмите F5 еще раз,​​ ссылку Надстройка «Средства​​ по готовой схеме.​ примере производственного календаря.​В этом примере показано,​ используют два дополнительных​ В формате HTML​    XML-таблица содержит элемент, который​и нажмите кнопку​​ уделить пару секунд​​ более новых версий,​Если вы хотите по-прежнему​ значение ячейки.​

​Экспорт обработанных данных​ Excel​ работу человеку, плохо​ разметки, чем-то похожий​ чтобы найти и​ XML» для Excel​ Есть таблица в​Сделаем таблицу, по которой​ как может выглядеть​ компонента: схемы и​ теги определяют оформление​ в соответствии с​

​Другие форматы​

lumpics.ru

Обзор XML в Excel

​ и сообщить, помогла​​ чем Excel 2003.​ использовать сведения о​Кроме того, в ячейке​ из сопоставленных ячеек​Данные XML и файлы​ знакомому с синтаксисом​ на HTML, который​ изменить другие экземпляры​ 2003 и следуйте​ excel с полями,​ нужно создать XML​ текст одного из​ преобразования. В следующих​ данных — расположение​ определением в схеме​.​ ли она вам,​ Если вы откроете​ карте, но при​ с точечным сопоставлением​

Диаграмма XML

​ в файл данных​ схемы​ этого языка.​ используется на веб-страницах.​ строки.​ указаниям на странице​ которые есть в​ файл в Excel​ типов преобразования, но​ разделах описывается, как​ заголовков, начало абзаца​ должен встречаться один​В поле​ с помощью кнопок​ книгу, созданную в​ этом скрыть конфиденциальные​ вы можете использовать​

В этой статье

​ XML​Ключевые сценарии XML и​

​Для этого способа не​ Но если последний​

​Если после нажатия клавиши​ загрузки.​

​ схеме xml и​ и заполним ее​

​ помните, что вы​

​ они работают.​ и т. д.​

​ раз (атрибуту​Имя файла​

​ внизу страницы. Для​ Excel 2003, вы​

​ данные, вы можете​ формулу, если ячейка​

​Вы можете создать или​

​ Excel​

​ потребуется что-либо скачивать,​

​ применяется только для​

​ F5 сообщения об​Запустите Excel.​ которых нет в​

Причины использования XML в Excel

​ данными.​ можете ограничиться четким​Не пугайтесь термина «схема».​ В формате XML​maxoccurs​введите имя файла​ удобства также приводим​ сможете только просмотреть​ удалить из книги​ сопоставлена с XML-элементом,​ открыть книгу в​Основной процесс использования данных​ так как в​ вывода информации и​ ошибке VBA больше​На вкладке​ данной схеме.​Создадим и вставим карту​ описанием того, что​ Схема — это​ теги определяют структуру​

Данные XML и файлы схемы

​присвоено значение 1).​ данных XML.​

  • ​ ссылку на оригинал​ их, но не​ определение источника данных​ который имеет тип​

  • ​ Excel, вложить файл​ XML в Excel​ операционную систему уже​ её правильной разметки,​ не отображается, закройте​

​Файл​Данный xml файл​ XML с необходимой​ вам нужно от​ просто XML-файл, содержащий​ и смысл данных​ При добавлении такого​В списке​ (на английском языке).​ сможете изменить или​ схемы XML, не​ данных определения схемы​ схемы XML (XSD)​Работа с картами XML​ встроен​ то XML позволяет​ редактор Visual Basic,​выберите команду​ мне необходим для​ структурой документа.​ данных, и это​​ правила для содержимого​​ — то, чем​ элемента в XML-таблицу​​Тип файла​​После импорта данных XML,​​ обновить исходные данные.​​ прекращая экспорт данных​ XML (XSD), интерпретируемый​

Ключевые сценарии XML и Excel

​ в книгу и​Использование области задач источника​«Блокнот»​ её структурировать определённым​ чтобы вернуться в​Параметры​ импорта в «Паспорт​Экспортируем данные таблицы в​ описание может быть​ XML-файла данных. Файлы​ они являются.​ Excel заполнит столбец​выберите тип​ сопоставления данных с​При импорте данных XML​ XML. Для этого​ Excel как число,​ использовать область задач​ XML​. Давайте попробуем сделать​ образом, что делает​ книгу. Диапазон ячеек​, а затем — пункт​ ЛПУ».​ XML формат.​ сделано на вашем​

​ схем обычно имеют​При описании структуры и​ таблицы несколькими его​

  • ​Данные XML​ ячейками листа и​ без добавления соответствующей​ снимите флажок​ дата или время.​Источник XML​Типы элементов и их​ в нём простую​

  • ​ этот язык чем-то​ будет преобразован в​Надстройки​Есть небольшое руководство​Итак.​ родном языке. Например,​

  • ​ расширение XSD, тогда​ смысла данных становится​

  • ​ экземплярами.​и нажмите кнопку​ внесения изменений в​

  • ​ схемы XML для​Сохранять определение источника данных​К началу страницы​для сопоставления XML-элементов​ значки​

​ XML-таблицу по данной​

Основной процесс использования данных XML в Excel

​ похожим на аналог​ XML-таблицу.​.​ для формирования xml​Наша таблица – производственный​ вы можете пойти​ как для файлов​

Общие сведения о работе с данными XML в Excel

Выноска 1​ возможным их повторное​Выбор.​Сохранить​

Выноска 2​ данные часто бывает​ создания карты XML​ в книге​

Выноска 3​По внешнему виду и​ схемы с отдельными​Работа с ячейками с​ инструкции:​

Этап 4​ базы данных, который​Примечание:​В Excel 2007 нажмите​ для этого паспорта,​ календарь.​

Этап 5​ в отдел ИТ​ данных XML используется​ использование несколькими способами.​    Сопоставленный элемент является частью​

Работа с картами XML

​.​ нужно экспортировать или​ Excel пытается получить​в диалоговом окне​ функциональным возможностям XML-таблицы​ ячейками или таблицами.​​ точечным сопоставлением​​Создайте обычный текстовый документ​ не требует наличия​ Чтобы отобразить все карты​кнопку Microsoft Office​ но мне не​Создаем в любом текстовом​ и сказать, что​ расширение XML.​ Например, если у​

​ конструкции схемы .​Если появится сообщение о​ сохранить данные в​ схему, основываясь на​Свойства карты XML​ подобны таблицам Excel.​ Выполнив такое сопоставление,​Работа с повторяющимися ячейками​ с расширением​ СУБД.​ XML в книге,​и выберите пункты​ совсем понятно.​ редакторе (например, «Блокнот»)​ необходимо напечатать данные​Схемы позволяют программам проверять​ вас есть блок​

​Приложение Excel не может​ том, что сохранение​ виде XML-файла.​ тегах, определенных в​, которое можно открыть,​ XML-таблицы являются таблицами​ вы можете импортировать​ в XML-таблицах​TXT​Создавать XML-файлы можно как​ на вкладке​Параметры Excel​Вот сама система​ желаемую карту XML​ о продажах для​ данные. Они формируют​ данных о продажах,​

​ сохранить книгу в​ файла в виде​

  • ​Важно:​ файле данных XML.​ выбрав​

  • ​ Excel, сопоставленными с​ и экспортировать данные​Обеспечение безопасности карт XML​. Разместить его можно​

  • ​ при помощи специализированных​Разработчик​ >​ — Паспорт ЛПУ​ структуры для генерации​ конкретных регионов за​ структуру данных и​

  • ​ каждый элемент в​ файле данных XML,​ данных XML может​ ​ Полученная схема хранится​Свойства карты​ одним или несколькими​ XML в ячейки​Импорт данных XML​ где угодно. Откройте​

Использование области задач источника XML

​ программ, так и​​в группе​​Надстройки​ для тестирования​ файла сохраним. В​​ последние два года,​​ обеспечивают их понятность​​ котором четко определен,​​ пока вы не​​ привести к потере​​Прежде чем экспорт данных​ в книге и​в группе​ повторяющимися XML-элементами. Каждый​

Область задач источника XML

​ таблицы и из​Работа с полученной схемой​

​ его.​ встроенным в Windows​XML​

​.​Логин/пароль: lpu/1​ данном примере буде​​ и что эти​​ создателю и другим​ то можно загрузить​ создадите один или​ функциональности, нажмите кнопку​ XML, необходимо включить​

​ позволяет работать с​​XML​​ столбец XML-таблицы соответствует​ них соответственно.​Экспорт данных XML​

​Начните прописывать в нём​ текстовым редактором. От​нажмите кнопку​

​В поле​

Типы элементов и их значки

​вот пример файла​ использовать следующую карту​ сведения должны выглядеть​ людям. Например, если​ в отчет о​ несколько сопоставленных диапазонов.​Продолжить​

​ на вкладке «​

​ данными XML, даже​

​на вкладке​

Значок кнопки

​ XML-элементу.​

Изображение кнопки

​При добавлении файла схемы​

Изображение значка

​Использование файла Excel формата​

Изображение значка

​ первые команды. Для​

Изображение кнопки

​ вида используемого ПО​

Изображение значка

​Источник​

Изображение значка

​Управление​

Изображение значка

​ xml, который взят​

Изображение значка

​ структуры:​

Изображение значка

​ так-то и так-то.​ пользователь вводит недопустимые​

Изображение значка

​ продажах только необходимые​Если вы добавили в​

Изображение кнопки

​.​

Работа с ячейками с точечным сопоставлением

​Разработчик​ если файл схемы​Разработчик​XML-таблица создается в следующих​ XML (XSD) в​ Office Open XML​ начала нужно задать​​ зависит удобство написания​​для отображения области​выберите​

​ из руководства и​Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое​ После этого специалисты​ данные, например текст​ элементы, а другие​ книгу карту XML,​Если откроется небольшое диалоговое​» на ленте.​ XML не связан​.​

​ случаях:​ книгу создается карта​ с поддержкой макросов​ всему файлу кодировку​ кода и уровень​ задач «Источник XML».​Надстройки Excel​ по которому необходимо​ окно «Источник» на​ отдела могут написать​

​ в поле даты,​

Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах

​ данные передать в​ для сопоставления XML-элементов​ окно​ Просмотреть вкладку «Разработчик».​ с книгой.​Если удалить лист до​при использовании команды​ XML. Как правило,​XML является технологией, разработанной​

​ и указать версию​ его функциональности.​

  • ​ В нижней части​​, а затем нажмите​​ сформировать новый файл.​​ вкладке XML.​​ (или изменить) преобразование,​​ программа может предложить​​ бухгалтерскую базу данных.​ на листе сделайте​

  • ​Экспорт XML​​При создании карт XML​​При работе с импортированными​ удаления карты, сведения​Импорт​ карты XML используются​​ для управления структурированными​​ XML, делается это​​Вместо этого редактора кода​​ области задач «Источник​

  • ​ кнопку​​XML 2012.05 БАРС-БЮДЖЕТ​​Если программа Excel не​​ чтобы выполнить вашу​​ ему исправить их.​​ Иначе говоря, можно​​ следующее.​​, щелкните карту XML,​​ и экспорте данных​ данными XML, которые​ карты об источниках​​(в группе​​ для создания сопоставленных​​ данными и отображения​​ следующей командой:​​ от Microsoft можно​​ XML» нажмите кнопку​

  • ​Найти​ 12.10 Поставщик 01.12.2012​ видит карт XML,​ просьбу.​​ Если данные в​​ использовать одну систему​

​На вкладке​ которую вы хотите​ Excel в XML-файлы​ имеют полученную схему,​ данных и, возможно,​XML​ ячеек и управления​ этих данных в​Первое значение — это​ использовать любой его​

​Карты XML​.​ 21.03.2013 DVD-Караоке- LG​ их нужно добавить.​​Корпорация Майкрософт и растущее​​ XML-файле соответствуют правилам​​ для генерации данных​​Разработчик​

  • ​ использовать, и нажмите​ существует ограничение на​​ вы можете настроить​ другие конфиденциальные сведения​на вкладке​ взаимосвязью между такими​ виде удобочитаемого текстового​ версия, её менять​ аналог от других​.​В диалоговом окне​ 1380402 17 ШКОЛЫ​ Жмем «карты XML».​ число других компаний​ в схеме, для​

  • ​ и пометки их​​выберите команду​ кнопку​ количество строк, которые​ область задач​ останутся в книге.​Разработчик​ ячейками и отдельными​ файла. Язык XML​ не обязательно, а​ разработчиков. По факту​

​Если вкладка​Надстройки​ МЕСТ 410124 Мусин​ И указываем путь​ создают преобразования для​ их чтения, интерпретации​ тегами в формате​Источник​ОК​

  • ​ можно экспортировать. При​Источник XML​ При обновлении книги​) для импорта файла​ элементами схемы XML.​ соответствует отраслевым стандартам​

  • ​ второе значение —​ Visual Studio является​Разработчик​

​нажмите кнопку​ Анас Раисович Мусин​ к нашему файлу​ различных задач, что​ и обработки можно​ XML, а затем​.​.​ экспорте в XML-файл​. Выберите параметр​ для удаления конфиденциальных​ данных XML;​ Кроме того, эти​ и может быть​

Обеспечение безопасности карт XML

​ это кодировка. Рекомендуется​ более расширенной версией​не видна, выполните​Обзор​ Анас Раисович 07.11.2007​ с выше указанной​ делает использование XML​ использовать любую программу,​ обрабатывать эти данные​Если вкладка​Это диалоговое окно отображается​ из Excel можно​Просмотреть данные в области​ сведений обязательно удалите​при использовании команды​ карты используются для​ обработан многими базами​ использовать кодировку​ обычного​ три первых действия,​

​, найдите файл​ 1 7280.00 1280.00​ схемой карты созданной​ еще более удобным.​ поддерживающую XML. Например,​ в любых других​Разработчик​ только в том​ сохранить до 65 536​ задач​ карту XML до​​Открыть​ привязки содержимого сопоставленных​​ данных и приложениями.​​UTF-8​​«Блокнота»​ указанных в следующем​​XmlTools.xla​​ 14.2897401 6 86​​ в текстовом редакторе.​​ В будущем, скорее​​ как показано на​​ системах вне зависимости​

​не отображается, см.​ случае, если не​ строк. Если файл​, нажав кнопку​ удаления листа, чтобы​в Excel для​ ячеек к элементам​ С помощью XML​, так как большинство​. Код теперь имеет​ разделе, чтобы добавить​, выберите его и​ ОС-6 Амортизируется Завод-изготовитель​

​Добавить ОК.​

Импорт данных XML

​ всего, можно будет​ приведенном ниже рисунке,​ от клиентской платформы​ раздел Отображение вкладки​ выбрана XML-таблица и​ содержит более 65 536​Параметры​ окончательно удалить данные​ открытия файла данных​ схемы при импорте​ многие разработчики могут​ программ и обработчиков​ специальную подсветку, ошибки​ ее на ленту​ нажмите кнопку​ ос Основное оборудование​В правой колонке появляются​ скачать преобразование, отвечающее​ Excel может проверять​ или операционной системы.​ «Разработчик».​ книга содержит несколько​ строк, Excel сможет​, чтобы отобразить первую​ карты из книги.​

​ XML и дальнейшего выбора​​ или экспорте файлов​​ создавать собственные настроенные​​ работают с ней​​ выделяются или исправляются​​ Excel.​​ОК​​ ЛПУ паспорт ос​​ элементы схемы. Их​ вашим потребностям без​ данные на соответствие​ Благодаря такой совместимости​В области задач​

  • ​ карт XML.​ экспортировать только число​ строку данных в​​К началу страницы​ параметра​ данных XML (XML).​ теги, структуры данных​ корректно. Однако её​ автоматически, также в​Если вкладка​

  • ​.​​ Модель ос Заводской​ нужно перетащить на​ дополнительной настройки или​ схеме CAT.​ XML является основой​Источник XML​В большом диалоговом окне​ строк, определяемое формулой​

  • ​ качестве образца в​Вы можете импортировать данные​​XML-таблица​Вы можете создавать сопоставленные​ и схемы. В​ можно изменить на​ программу уже загружены​Разработчик​По умолчанию этот файл​ номер ос иной​ соответствующие названия столбцов​ с небольшими изменениями.​Схемы могут быть сложными,​ одной из самых​выберите элементы, которые​Экспорт XML​

​ ЧСТРОК ОСТАТ 65537.​ списке элементов, если​ XML в имеющуюся​в диалоговом окне​ ячейки двух видов:​ целом XML существенно​ любую другую, просто​ специальные шаблоны, которые​недоступна, отобразите ее.​ хранится в следующей​ номер ос 420021​

  • ​ таблицы.​ Это означает, что​ и в данной​ популярных технологий обмена​ вы хотите сопоставить​введите в поле​ Например, если лист​ вы импортировали данные​ в книге карту​Открытие XML​ ячейки с точечным​ облегчает определение, передачу,​

  • ​ прописав нужное название.​ позволяют упростить создание​ Дополнительные сведения см.​ папке на жестком​ общ.площ эт площ.ос​Проверяем возможен ли экспорт.​ со временем использование​ статье невозможно объяснить,​ данными.​ с листом.​Имя файла​ содержит 70 000 строк,​ XML, связанные с​ XML. При этом​;​ сопоставлением и повторяющиеся​ проверку и интерпретацию​Создайте первый каталог в​

​ XML-файлов больших объёмов.​​ в статье Отображение​ диске:​ Рег.знак кузов цвет​Когда все элементы будут​ XML будет требовать​ как их создавать.​Учитывайте при работе следующее:​Чтобы выделить несмежные элементы,​имя для файла​ Excel экспортирует 4464 строки​ картой XML, во​ данные из файла​при использовании команды​ ячейки (отображаемые в​ данных в различных​ вашем файле, прописав​Для начала работы вам​

Работа с полученной схемой

​ вкладки «Разработчик».​Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.​ двигатель деталь2 характ​ сопоставлены, щелкаем правой​ все меньше и​ (Кроме того, скорее​HTML нельзя использовать вместо​ щелкните один из​ данных XML.​ (70000 ОСТАТ 65537).​ время текущего сеанса​ привязываются к карте​Из импорта данных XML​ виде XML-таблиц). Для​ базах данных, приложениях​

​ тег и закрыв​ нужно создать файл.​На вкладке​Убедитесь, что флажок​ материал размер 12.00​​ кнопкой мыши по​​ меньше затрат.​​ всего, в вашей​ XML. Однако XML-данные​​ них, а затем,​​Нажмите кнопку​​ Рекомендуем сделать следующее:​ Excel.​ XML, хранящейся в​(кнопка команды​ более гибкой разработки​ и организациях.​ его таким образом​ Нажмите по пункту​Разработчик​

​XmlTools​ 1.00 примечание примечание​ любой ячейке в​Профессиональный выпусков Office предоставляют​ организации есть ИТ-специалисты,​ можно заключать в​ удерживая нажатой клавишу​Экспорт​ 1) использовать формат​Полученную схему Excel невозможно​ этой книге. Это​Из других источников​ книги вы можете​Excel работает преимущественно с​ .​«Файл»​в группе​в списке​ свойств деталь металл​ таблице – XML​ широкие возможности XML.​ которые знают, как​ HTML-теги и отображать​

Экспорт данных XML

​ CTRL, поочередно щелкните​.​ XLSX; 2) сохранить​ экспортировать как отдельный​ означает, что каждый​в группе​ перемещать сопоставленные ячейки​ двумя типами XML-файлов:​

  • ​Внутри этого тега теперь​в верхней панели​XML​Доступные надстройки​ кг. 1.00000 29.04.2012​ – экспорт.​ Начиная с выпуска​

  • ​ это делать.) Однако​ на веб-страницах.​

  • ​ остальные.​Примечание:​

  • ​ файл в формате​ файл данных схемы​ элемент данных в​Внешние данные​ в любое место​файлами данных XML (XML),​ можно написать какой-нибудь​ и из выпадающего​нажмите кнопку​установлен, и нажмите​

  • ​ 3 Передача ОС​

​Сохраняем в XML файл.​​ 2007 системы Microsoft​​ полезно знать, как​​Возможности HTML ограничены предопределенным​​Перетащите выделенные элементы в​​ Если лист содержит заголовки​​ «Таблица XML 2003​​ XML (XSD). Несмотря​​ файле данных XML​​на вкладке​ на листе и​ которые содержат настраиваемые​​ контент. Создадим тег​ меню выберите​Экспорт​ кнопку​ другому МОЛ Тестовое​Другие способы получения XML-данных​ Office, Microsoft Office​ выглядят схемы. Следующая​ набором тегов, общим​

Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

​ то место листа,​ или метки, отличающиеся​ (*.xml)» (при этом​ на наличие редакторов​ имеет соответствующий элемент​Данные​ в любой последовательности,​ теги и структурированные​ и присвоим ему​«Создать…»​.​ОК​ ЛПУ Тестовое ЛПУ​ (схемы):​ использует форматы файлов​ схема определяет правила​ для всех пользователей.​ где они должны​ от имен XML-элементов​ будут потеряны сопоставления);​ схем XML и​ в схеме XML,​) для импорта файла​ даже отличающейся от​ данные;​ любое имя, например,​. Откроется список, где​Примечание:​

​, чтобы загрузить надстройку.​

support.office.com

Экспорт данных XML

​ Фатихов А.З. Мусин​​Скачать из базы данных,​ на основе XML,​ для набора тегов​Правила XML разрешают создавать​ отображаться.​ на карте XML,​ 3) удалить все​ других методов создания​ который был сопоставлен​ данных XML и дальнейшего​ последовательности, заданной в​файлами схемы (XSD), которые​ «Иван Иванов». Готовая​ указывается пункт​ Если открывается небольшое диалоговое​Чтобы убедиться, что надстройка​ А.Р. 31.12.2010 5​ специализированного бизнес-приложения. Схемы​ например, .docx, XLSX​ … :​

​ любые теги, требуемые​Если вы не добавили​ то при экспорте​ строки после 65 536​ файлов схем XML,​ из файла схемы​ выбора параметров​ схеме XML. Вы также​

​ содержат теги схемы,​​ структура должна быть​

  • ​«Файл»​ окно​ активирована, проверьте, отображается​​ Ввод остатков дневной​​ могут предоставляться коммерческими​ и PPTX. Поскольку​

  • ​Не беспокойтесь, если в​ для описания данных​ карту XML в​ или сохранении данных​ и затем снова​ они могут оказаться​ XML или из​XML-таблица на существующем листе​ можете выбрать, какие​ устанавливающие определенные правила​ такой:​.​Экспорт XML​ ли на вкладке​ стационар 01.10.2012 8​ сайтами, службами. Простые​ XML хранятся данные​ примере не все​ и их структуры.​ книгу или данные​ XML приложение Excel​ выполнить экспорт (при​ недоступными или неудобными​ полученной схемы. Каждая​или​ элементы следует сопоставлять.​ (например, тип данных​Внутри тега теперь можно​Вас перебросит в окно​, содержащее только кнопки​Надстройки​ Изменение места хранения​ варианты находятся в​ в текстовом формате​

Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)

  1. ​ понятно. Просто обратите​​ Допустим, что вам​​ не находятся в​​ использует имена XML-элементов.​​ этом сопоставления сохранятся,​

    ​ в работе. Вместо​​ карта XML может​​Новый лист​Важно знать такие правила​ и проверку).​

  2. ​ прописать более подробные​ с выбором расширения​​ОК​​в категории​ ОС Кабинет ОБЖ​ открытом доступе.​ вместо собственности двоичном​​ внимание на следующее:​​ необходимо хранить и​

    ​ XML-таблице, сохраните книгу​При экспорте данных XML​ но будут потеряны​ них вы можете​ содержать только одну​в диалоговом окне​

  3. ​ использования карт XML:​​В стандарте XML также​​ параметры, в данном​​ файла, соответственно выбирайте​​и​Команды меню​

  4. ​ Делал в excel​​Использовать готовые образцы для​​ формате, своим клиентам​

    ​Строковые элементы в приведенном​​ совместно использовать сведения​ в формате книги​ могут появляться сообщения,​ строки в конце​ воспользоваться надстройкой Excel​ привязку данных XML,​Импорт данных​книга может содержать одну​

Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)

  1. ​ определяются файлы преобразования​ случае это информация​ пункт​Отмена​меню​

  2. ​ сопоставление — ничего​ проверки карт XML.​

  3. ​ можно определить собственные​ примере схемы называются​ о домашних животных.​ Excel с поддержкой​

  4. ​ подобные приведенным ниже.​​ файла).​​ 2003 XML Tools​​ которая при этом​​;​ или несколько карт​

  5. ​ XSLT, которые используются​ о неком Иване​«XML-файл»​, щелкните карту XML,​Средства XML​ особо не получилось.​

    ​ В образцах –​ схемы и использования​ объявлениями. Если бы​ Для этого можно​ макросов (XLSM).​Такое сообщение может появиться​

Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

​На вкладке​ 1.1, с помощью​ связана со всеми​при перетаскивании на лист​ XML;​ для применения стилей​ Иванове. Пропишем ему​.​​ которую необходимо использовать,​​.​

  1. ​ Сопоставляются только одна​ основные элементы, структура​

    ​ данных в несколько​ требовались дополнительные сведения​ создать следующий XML-код:​Примечание:​ по следующим причинам.​Разработчик​ которой можно создавать​

  2. ​ сопоставлениями, созданными на​​ одного или нескольких​​одновременно можно сопоставить только​​ и преобразования данных​​ возраст и должность.​В только что созданном​

    ​ и нажмите кнопку​​Примечание:​ Изображение кнопки Office​ ячейка почему-то, хотя​ XML. Копируете –​​ способов без необходимости​​ о животном, например​​Izzy Siamese 6 yes​​Мы стараемся как​

  3. ​На карте XML, связанной​​нажмите кнопку​​ файлы схемы на​ основе единой карты​

  4. ​ повторяющихся элементов из​​ один элемент с​​ XML в другие​​ Выглядеть это будет​​ файле уже будет​​ОК​​ Эта надстройка была разработана​

  5. ​ выделяю весь столбец.​ вставляете в программу​ платить роялти. Дополнительные​ его цвет или​ no Izz138bod Colin​ можно оперативнее обеспечивать​​ с этой XML-таблицей,​​Экспорт​

  6. ​ основе карты XML.​ XML.​​ области задач​​ одним расположением в​ форматы. Вы можете​ так:​ первая строка с​​. Это небольшое диалоговое​​ для Excel 2003.​

    ​ И если в​ «Блокнот» — сохраняете​ сведения о новых​ особые признаки, то​ Wilcox​ вас актуальными справочными​

  7. ​ есть один или​​.​​ Подробнее см. в​​В диалоговом окне​​Источник XML​ книге;​

  8. ​ использовать эти преобразования​​25​​ кодировкой и версией.​

​ окно​​ Документация и пользовательский​ ячейке ничего нет,​ с нужным расширением.​ форматах читайте Форматы​ специалисты отдела ИТ​Как видно, по тегам​ материалами на вашем​ несколько необходимых элементов,​

Распространенные проблемы при экспорте данных XML

​Если вкладка​ статье Использование надстройки​Свойства карты XML​

Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

​.​каждая карта XML независима​

  • ​ перед импортом XML-файлов​True​ По умолчанию прописана​Экспорт XML​ интерфейс ссылаются на​ то в xml​

    ​​ Open XML и​ добавили бы к​ XML понятно, какие​ языке. Эта страница​ которые с ней​Разработчик​ Excel 2003 XML​(на вкладке​При создании XML-таблицы названия​ от других, даже​ в Excel и​

  • ​Если вы следовали инструкции,​ первая версия и​

    ​отображается только в​ списки, которые в​ не отображается данное​Один из вариантов:​ расширения имен файлов.​ схеме соответствующие объявления.​ данные вы просматриваете.​ переведена автоматически, поэтому​ не сопоставлены.​не отображается, см.​ Tools 1.1 (на​Разработчик​ XML-элементов автоматически используются​ если несколько карт​ после экспорта XML-файлов​

  • ​ то у вас​

    ​ кодировка​ том случае, если​ версиях приложения позднее​ поле, хотя в​Нажимаем кнопку Office. Выбираем​ Другие преимущества:​ Систему XML можно​ Например, ясно, что​ ее текст может​В иерархическом списке элементов​ раздел Отображение вкладки​ английском языке).​в группе​ в качестве названий​ XML в одной​ из Excel. Если​ должен получиться такой​UTF-8​ XML-таблица не выбрана​ Excel 2003 называются​ примере есть пустые​

Невозможно экспортировать карты XML в книге

​ «Сохранить как» -​Меньший размер файлов. Новый​ изменять по мере​ это данные о​ содержать неточности и​ в области задач​ «Разработчик».​

  • ​Экспорт данных XML осуществляется​XML​ столбцов. Вы можете​

    • ​ книге относятся к​​ XSLT-файлы связаны с​​ же код, как​

    • ​, которые вы можете​ и книга содержит​ таблицами Excel.​ значения.​ «Другие форматы».​ формат использует ZIP​

  • ​ развития потребностей бизнеса.​ коте, и можно​ грамматические ошибки. Для​ «Источник XML» необходимые​Если откроется небольшое диалоговое​

  • ​ путем экспорта содержимого​выберите пункт​ изменить эти названия.​ одной и той​ XML-файлами данных, импортированными​

  • ​ ниже. По завершении​ поменять в любое​ две или более​Дополнительные сведения о работе​

​прикладываю файл EXCEL-таблицы​Назначаем имя. Выбираем место​ и другие технологии​Объявления являются мощным средством​ легко определить его​

  • ​ нас важно, чтобы​​ элементы выделены красной​ окно​ сопоставленных ячеек листа.​

  • ​Свойства карты​​ Но при экспорте​ же схеме;​ в Excel, вы​ работы в верхнем​ время. Дальше для​​ карт XML.​​ с этой надстройкой​ из которой нужно​ сохранения и тип​ сжатия, поэтому размер​ управления структурой данных.​ имя, возраст и​

  • ​ эта статья была​​ звездочкой. Она находится​Экспорт XML​

Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

​ При экспорте данных​) расположены три параметра,​ данных из сопоставленных​карта XML может содержать​ можете применить форматирование​ меню найдите​

​ создания полноценного XML-файла​В большом диалоговом окне​ см. в статье​ сделать xml.​ файла – XML.​

  1. ​ файла на 75​​ Например, объявление означает,​​ т. д. Благодаря​​ вам полезна. Просим​​ в верхнем правом​

    Команды XML на вкладке

    ​, щелкните карту XML,​​ в Excel применяются​​ используемые по умолчанию,​ ячеек автоматически будут​ только один корневой​

  2. ​ перед добавлением данных​​«Файл»​​ вам нужно прописать​Экспорт XML​ Использование надстройки «Средства​

    ​помогите, пожалуйста решить​Сохранить.​ процентов меньше, чем​ что теги, такие​ возможности создавать теги,​ вас уделить пару​

  3. ​ углу значка, который​ которую вы хотите​ такие правила для​ с помощью которых​

​ использоваться исходные названия​ элемент. При добавлении​ на лист, только​и из выпадающего​ всё то, что​в поле​ XML» версии 1.1 для​ эту проблему. Очень​

support.office.com

XML для начинающих

​Если выдает ошибку, книгу​​ в двоичных форматах,​ как и ,​ определяющие почти любую​ секунд и сообщить,​ расположен слева от​ использовать, и нажмите​ определения данных и​ вы можете управлять​ XML-элементов.​ схемы, определяющей более​ открыв XML-файл в​ меню выберите​ было в предыдущей​Имя файла​ Excel 2003.​ нужно…​ можно сохранить в​ применяемых в более​ должны следовать в​ структуру данных, язык​ помогла ли она​

​ элемента. Чтобы сопоставить​ кнопку​ способов их сохранения:​ привязкой данных XML:​При работе с XML-таблицами​ одного корневого элемента,​ Excel с помощью​«Сохранить как…»​ инструкции.​введите имя файла​Введите данные, для которых​KoGG​

В этой статье

​ виде таблицы XML​

​ ранних версиях Office.​

​ указанном выше порядке.​

​ XML является расширяемым.​

​ вам, с помощью​

​ необходимый элемент, перетащите​ОК​

Пометки, разметка и теги

​пустые элементы не создаются​Проверять данные на соответствие​ полезны два параметра,​ появится запрос на​ команды​. При сохранении в​По завершении работы снова​ XML-данных.​ необходимо создать файл​: Я написал макрос​ 2003 либо веб-страницы.​Более легкое восстановление сведения​ С помощью объявлений​Но не путайте теги​ кнопок внизу страницы.​ его туда, где​.​ при наличии пустых​ схеме при импорте​ доступные с помощью​ выбор корневого элемента,​Открыть​ поле​ выберите в верхней​Нажмите кнопку​ XML-данных и файл​ экспорта для Excel.​

​ С этими форматами​ и повышения безопасности.​ можно также проверять​ в данном примере​ Для удобства также​ он должен отображаться.​Это диалоговое окно отображается​ ячеек для дополнительного​ и экспорте​ кнопки​ который будет использоваться​

​. Прежде чем нажать​«Имя файла»​ панели​Экспорт​ схемы XML. Данные​При нажатии на​ проблем, как правило,​ XML человека удобочитаемым,​ типы данных, вводимых​​ с тегами в​​ приводим ссылку на​Элемент представляет собой рекурсивную​ только в том​

​ элемента, но они​

. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (

​   . Указывает, следует ли Excel​

​Параметры​ в новой карте​

Отличительные черты XML

​ кнопку​после точки должно​«Файл»​.​ должны быть представлены​ кнопку экспорт он​ не возникает.​ так что файл​ пользователем. Например, приведенная​ HTML-файле. Например, если​ оригинал (на английском​ структуру.​ случае, если не​ создаются при наличии​ проверять данные по​в области задач​

​ XML.​Открыть​ стоять расширение не​, а там из​Примечание:​ в табличном формате​ создает одноименный файл​Еще варианты:​ поврежден, можно откройте​ выше схема требует​ приведенный выше текст​ языке) .​Типичный пример рекурсивной структуры —​ выбрана XML-таблица и​ пустых ячеек для​ карте XML при​Источник XML​Используйте область задач​, выберите тип файлов​TXT​ выпадающего меню пункт​ При создании карт XML​ в виде столбцов​ рядом, только в​Скачать конвертер XLC в​ файл в Блокнот​ ввода положительного целого​ в формате XML​Вероятно, вы слышали о​ иерархия сотрудников и​ книга содержит несколько​

​ обязательного элемента;​

  • ​ импорте. Установите флажок,​.​Источник XML​XML (*.XML)​, а​

  • ​«Сохранить всё»​ и экспорте данных​ и строк (так​

  • ​ формате xml.​ XML. Либо найти​ или другое средство​ числа для возраста​ вставить в HTML-файл​ языке XML и​ руководителей, в которой​ карт XML.​запись данных производится в​ если нужно, чтобы​

    ​Автоматически объединять элементы при​для управления картами​, чтобы просмотреть XML-файлы​

​XML​.​ в Excel в​ называемые обычные данные).​Я исходил из​ сервис, с помощью​ чтения текста и​ кота и логических​ и открыть его​ вам известно множество​ одни и те​В большом диалоговом окне​ кодировке UTF-8;​

​ импортируемые данные XML​ сопоставлении.​ XML. Чтобы ее​ в папке.​.​Можно создать XML-файл и​ XML-файлы существует ограничение​На вкладке​ предположения, что все​ которого можно экспортировать​ восстановление по крайней​

​ значений (TRUE или​ в браузере, то​ причин, по которым​

​ же XML-элементы вложены​Экспорт XML​все пространства имен определяются​

Правильно сформированные данные

​ соответствовали схеме XML.​    Если установлен соответствующий​ открыть, на вкладке​С помощью XML и​Примерно так у вас​ не прописывая код,​ на количество строк,​Надстройки​ ОС принадлежат одному​ файл онлайн.​ мере часть вашей​ FALSE) для тегов​ результаты будут выглядеть​ его необходимо использовать​ на нескольких уровнях.​в поле​ в корневом XML-элементе;​Заменять существующие данные новыми​ флажок, в Excel​Разработчик​ Excel вы можете​ должен выглядеть готовый​ например, при помощи​ которые можно экспортировать.​в группе​ учреждению-отправителю.​

​Скачать с официального сайта​ информации. Кроме того​ ALTERED и DECLAWED.​ следующим образом:​ в вашей организации.​ Возможно, вы сопоставили​Имя файла​существующие префиксы пространства имен​   . Указывает, следует ли заменять​ создается одна XML-таблица​в группе​ управлять книгами и​

​ результат:​ современных версий Microsoft​ При экспорте в​Команды меню​85% информации в​ Microsoft надстройку XML​ новые файлы более​Если данные в XML-файле​Izzy Siamese 6 yes​ Но что именно​ все элементы в​введите имя файла​ перезаписываются. По умолчанию​ данные при импорте.​ из нескольких полей,​XML​ данными такими способами,​25​ Excel, который позволяет​ XML-файл из Excel​щелкните стрелку возле​ Вашем файле Excel​ Tools Add-in. Она​ безопасным, так как​ соответствуют правилам схемы,​ no Izz138bod Colin​ представляет собой XML?​

Использование XML другими программами

​ области задач «Источник​ XML-данных.​ пространству имен назначается​ Установите флажок, если​ перенесенных на лист.​нажмите​ которые ранее были​True​

Схемы

​ сохранять таблицы с​ можно сохранить до​ надписи​ отсутствует, а иногда​ в бесплатном доступе.​ они не могут​ то такие данные​ Wilcox​ В этой статье​ XML». Но Excel​

​Нажмите кнопку​ префикс ns0. Последующим​ необходимо заменять текущие​ Этот параметр работает,​Источник​ невозможны или представляли​XML-компиляторы должны обработать этот​ данным расширением. Однако​ 65 536 строк. Если​Средства​ имеет неправильный формат.​Открываем новую книгу. Кнопка​ содержать Visual Basic​ называют допустимыми. Процесс​Веб-браузер проигнорирует теги XML​ объясняется, что такое​ не поддерживает рекурсивные​Экспорт​ пространствам имен присваиваются​ данные новыми (например,​ пока поля перемещаются​. На следующей схеме​ трудности. Используя карты​

Схемы позволяют приложениям использовать XML-данные совместно.

​ код в виде​ нужно понимать, что​ файл содержит более​, а затем​Отсутствует Балансовая стоимость​ Office – «Открыть».​ для приложений (VBA).​ контроля соответствия XML-файла​ и отобразит только​ XML и как​ структуры глубиной более​.​ префиксы ns1, ns2​ если в новом​

​ в одну строку​ показаны основные функциональные​ XML, вы можете​ таблицы с одной​

  • ​ в этом случае​ 65 536 строк, Excel​ нажмите кнопку​ ОС (первоначальная за​Меняем формат на «файлы​ При использовании нового​ данных правилам схемы​ данные.​ он работает.​ одного уровня, поэтому​Примечание:​ и т. д. до​ файле данных XML​

  • ​ в виде последовательного​ возможности этой области​ легко добавлять, идентифицировать​ колонкой, где указаны​ создать что-то более​ сможет экспортировать только​Преобразовать диапазон в список​ вычетом амортизации), отсутствует​ XML». Выбираем нужный​ формата для создания​ называют (достаточно логично)​Вероятно, вы слышали, как​Пометки, разметка и теги​ сопоставить все элементы​ Если лист содержит заголовки​ ns, где  —​ содержатся обновленные данные).​ ряда. Если флажок​

  • ​ задач.​ и извлекать определенные​ данные о неком​ функциональное обычной таблицы​ первые строки (число​ XML​ начисленная амортизация.​ файл. Жмем «Открыть».​ шаблонов, все элементы​ проверкой. Большим преимуществом​ кто-то из ИТ-специалистов​Отличительные черты XML​ не удастся.​ или метки, отличающиеся​ число пространств имен,​Добавлять новые данные в​

Преобразования

​ снят, каждый элемент​1.  Отображение карт XML,​ фрагменты бизнес-данных из​ Иване Иванове.​ не получится.​ строк mod 65 537).​.​

​Часть такой информации​Способ открытия – XML-таблица.​ ActiveX и макросы​ использования схем является​ говорил о «правильно​Правильно сформированные данные​XML-таблица содержит смешанное содержимое.​ от имен XML-элементов​ указанное в XML-файле;​ существующие XML-таблицы​ отображается в виде​ добавленных в книгу.​ документов Excel. Например,​В​Такой способ больше подойдёт​ Например, если лист​Введите диапазон ячеек с​ Вам придется самому​ ОК.​ VBA находятся в​ возможность предотвратить с​ сформированном» XML-файле. Правильно​Схемы​

​Смешанное содержимое возникает, когда​ на карте XML,​узлы комментариев не сохраняются.​   . Указывает, следует ли добавлять​ отдельной XML-таблицы.​2.  Отображение иерархического списка​ счет-фактура, содержащий имя​«Блокноте»​ тем, кто не​ содержит 70 000 строк,​ данными, которые необходимо​ заполнить в тексте​Появляется оповещение типа​ отдельном дополнительную защиту​

Основная структура XML-файла со схемой и преобразованием

​ их помощью повреждение​ сформированный XML-файл должен​Преобразования​ элемент содержит дочерний​ то при экспорте​В диалоговом окне​ содержимое источника данных​Данные с заголовками.​ XML-элементов в текущей​ и адрес покупателя,​вполне можно сделать​

​ хочет или не​ Excel экспортирует 4464 строки​ преобразовать, как абсолютную​

​ макроса, либо удалить​Жмем ОК. С полученной​ часть файла. Кроме​ данных. Схемы также​ соответствовать очень строгим​XML в системе Microsoft​ элемент и простой​ или сохранении данных​Свойства карты XML​ к существующим данным​    Если установлен соответствующий​ карте XML.​ или отчет с​ несложные таблицы наподобие​ умеет работать с​ (70 000 mod 65 537).​ ссылку в текстовом​ ее оттуда. Например:​ таблицей можно работать,​ того можно использовать​ облегчают поиск поврежденных​ правилам. Если он​ Office​ текст за пределами​ XML приложение Excel​(нажмите​ на листе. Используйте​

​ флажок, существующие данные​3.  Установка параметров при​ финансовыми показателями за​ этой, но при​ кодом. Однако в​ Мы рекомендуем последовать​ поле.​Мусин Анас Раисович​ как с любым​ средства, такие как​ данных, поскольку при​ не соответствует этим​Чтобы понять XML, полезно​ дочернего элемента. Это​ использует имена XML-элементов.​Свойства карты​ этот параметр, если,​

XML в системе Microsoft Office

​ заголовков используются в​ работе с областью​ предыдущий квартал больше​ создании более объёмных​ этом случае пользователь​ одному из следующих​Совет:​Текст макроса я​ файлом Excel.​ Инспектор документов для​ возникновении такой проблемы​ правилам, XML не​ вспомнить о том,​ часто бывает в​Найдите разность общего количества​в группе​ например, вам необходимо​ качестве названий столбцов​ задач​ не будут статичными​ массивов данных могут​ может столкнуться с​ советов: 1) используйте​

  • ​ Чтобы облегчить ввод правильной​ подробно прокомментировал.​Меню «Разработчик» — вкладка​ удаления личных данных.​ обработка XML-файла останавливается.​ работает. Например, в​ как можно помечать​ случае, когда теги​ строк в файле​

  • ​XML​ объединить данные из​ для повторяющихся элементов,​Источник XML​ отчетами. Эти сведения​ возникнуть сложности, так​ определёнными проблемами при​ формат XLSX; 2)​ ссылки на ячейки,​Откройте файл в​ «Импорт».​ Дополнительные сведения об​Как говорилось выше, XML​ предыдущем примере каждый​ данные. Документы создавались​ форматирования (например, теги​ и числа 65 537.​на вкладке​ нескольких похожих файлов​ сопоставляемых на листе.​и данными XML​ можно с легкостью​ как в обычном​ перезаписи файла в​ сохраните файл в​ в диалоговом окне​ Excel, Нажмите ALt​В диалоговом окне выбираем​ использовании Инспектор документов​ также позволяет эффективно​ открывающий тег имеет​ людьми в течение​ полужирного начертания) используются​

​ Обозначим это число​Разработчик​ данных XML в​ Если флажок снят,​ (например, параметров, отвечающих​ импортировать из баз​«Блокноте»​ XML-формат. К сожалению,​ формате «Таблица XML​ нажмите кнопку справа​ + F11, попадете​ файл XML, который​ читайте в статье​ использовать и повторно​ соответствующий закрывающий тег,​ многих столетий, и​ для пометки данных​ как x.​

Включение средств XML в Office

​) выберите параметр​ одну XML-таблицу или​ названия XML-элементов используются​ за предварительный просмотр​ данных и приложений,​нет функций исправления​

  • ​ проделать операцию преобразования​ 2003 (*.xml)» (при​ от текстового поля,​ в редактор VBE​

  • ​ хотим преобразовать.​ Удаление скрытых и​ использовать данные. Механизм​ поэтому в данном​

support.office.com

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

​ на протяжении всего​ внутри элемента. Дочерний​Удалите x строк с​Проверять данные на соответствие​ вы не хотите,​ в качестве названий​ данных и управление​

​ изменять, а также​ ошибок в коде​ обычной таблицы в​ этом будут потеряны​ щелкните левую верхнюю​ (офис должен быть​Нажимаем «Импорт». Программа Excel​

Как создать XML-файл из Excel

​ персональных данных путем​ повторного использования данных​ примере соблюдено одно​ этого времени люди​ элемент может отображаться​

​ начала листа Excel.​ схеме при импорте​

  1. ​ чтобы содержимое ячейки​ столбцов.​ заголовками).​ экспортировать в те​ или их подсветки.​
  2. ​ XML можно только​ сопоставления); 3) удалите​ ячейку диапазона и,​
  3. ​ в полной инсталляциии​ предложит самостоятельно создать​

​ проверка документов.​

  1. ​ называется преобразованием XSLT​ из правил правильно​Таблица производственный календарь.
  2. ​ делали в них​ (если он поддерживается​Экспортируйте лист в виде​ и экспорте​ с функцией было​С помощью XML-таблиц вы​4.  Открытие диалогового окна​ или иные базы​
  3. ​Как видите в создании​ на самых новых​ все строки после​Параметры. Источник XML.
  4. ​ удерживая кнопку мыши,​ с VBA).​ схему на основе​Все это замечательно, но​ (или просто преобразованием).​ сформированного XML-файла. Если​ пометки. Например, учителя​ в Excel), но​ файла данных XML​Карты XML.
  5. ​(используется по умолчанию),​Добавление карт XML.
  6. ​ перезаписано.​ можете импортировать, экспортировать,​Карты XML​ данных и приложения.​ XML-файла нет ничего​Элементы схемы XML.
  7. ​ версиях MS Excel.​Экспорт XML.
  8. ​ 65 536 и затем​ переместите курсор на​Слева в древовиднои​ полученных данных. Соглашаемся​ что делать, если​Вы (или ваш ИТ-отдел)​Экспорт XML.

​ же удалить из​

​ часто делают пометки​ текстовое содержимое теряется​

  1. ​ (смотрите в предыдущем​ чтобы указать, следует​При импорте данных XML​ сортировать, фильтровать и​, которое служит для​Вот ключевые сценарии, для​
  2. ​ сложного. При желании​ Чтобы это сделать,​ снова выполните экспорт​ нижнюю правую ячейку.​ списке выберите этот​ – ОК. Откроется​ у вас есть​ можете также использовать​

​ файла какой-либо тег​

Как сохранить файл Excel в формате XML

​ в работах учащихся,​

  1. ​ при импорте данных​ разделе процедуры).​ ли Excel проверять​
  2. ​ вам может понадобиться​ печатать данные, основанные​ добавления, удаления или​

​ работы с которыми​

​ его может создать​ используйте следующую пошаговую​ (при этом сопоставления​В поле​ файл, а в​ окно, где нужно​ XML-данные без схемы?​

​ преобразования для обмена​

  1. ​ и попытаться открыть​ указывая на необходимость​ и недоступно при​Нажмите кнопку​ данные по карте​
  2. ​ заменить некоторые сопоставленные​ на источнике данных​ переименования карт XML.​ предназначены возможности XML:​
  3. ​ любой пользователь, который​ инструкцию:​

Как открыть XML файл в Excel

  1. ​ сохранятся, но будут​Первая строка содержит имена​ нем двойным щелчком​
  2. ​ выбрать место для​ Это зависит от​Способ открытия XML.
  3. ​ данными между серверными​Окно сообщения.

​ его в одной​ переместить абзацы, сделать​ экспорте, т. е не​Закрыть​

Как преобразовать файл XML в Excel

  1. ​ XML при экспорте.​ ячейки. Например, если​Разработчик» импорт.
  2. ​ XML. Но существуют​5.  Проверка возможности экспорта​расширение функциональных возможностей существующих​
  3. ​ более-менее умеет работать​Заполните таблицу каким-либо контентом.​ потеряны строки в​ столбцов​ Module1.​ импортируемого файла.​ того, какую программу​ системами, например между​Импорт данных.
  4. ​ из программ Office,​ предложение более ясным,​ используется ни при​Результат после импорта.

​, но​ Включите этот параметр,​ сопоставленные ячейки содержат​

Как собрать данные из XML файлов в Excel

​ некоторые ограничения относительно​ данных XML через​ шаблонов Excel путем​ на компьютере. Однако​Нажмите на кнопку​ конце файла).​выберите​Справа в большом​Назначаем диапазон для импорта.​ Office вы используете.​

​ базами данных. Предположим,​ то появится сообщение​ исправить орфографические ошибки​ прямой, ни при​не сохранить​ чтобы все экспортируемые​ формулы и эти​

​ расположение XML-таблиц на​ текущую карту XML.​ сопоставления XML-элементов с​ для создания полноценного​

Свойства карты XML.

​«Файл»​

  1. ​Выберите любую ячейку в​Нет​ поле появится текст​ Лучше брать с​ Например, при открытии​ что в базе​
  2. ​ об ошибке и​ и т. д.​ обратной операции.​лист. Снова откройте​ данные XML точно​ формулы не следует​

​ листе.​К началу страницы​ существующими ячейками. Это​

exceltable.com

Формирование файла xml из Excel по заданной схеме

​ XML-файла рекомендуется изучить​​, что в верхнем​ связанной таблице Excel.​, если первая строка​ макроса.​ «запасом». Жмем ОК.​ XML-файла без схемы​ данных А данные​ использовать такой файл​ Посредством пометок в​
​Карту XML не удастся​ лист Excel.​ соответствовали схеме XML.​ заменять при импорте​
​XML-таблицы организованы по строкам,​В следующей таблице приведены​ облегчает удаление и​ данный язык разметки,​ меню.​
​На вкладке​ содержит данные, или​Большая часть информации,​
​Созданную таблицу редактируем и​
​ в приложении Excel​ о продажах хранятся​ будет невозможно.​ документе можно определить​ экспортировать, если невозможно​
​Удалите все, кроме первых​Книгу Excel можно сохранять​ XML-файла. Эту проблему​ т. е. они растут​ все типы XML-элементов,​ добавление данных XML​ хотя бы на​Откроется специальное окно, где​Надстройки​Да​ начиная с INOYNOMER,​ сохраняем уже в​ оно предполагает, что​ в таблице, удобной​Правила создания правильно сформированного​ структуру, смысл и​ сохранить отношения сопоставленного​ x строк, а​ в различных форматах​ можно решить двумя​ вниз от строки​ с которыми может​ в шаблонах, не​ примитивном уровне.​ нужно нажать на​в группе​, если первая строка​ SOSTAVOBEKTA , ISTORIYAOS​ формате Excel.​ схема существует, и​ для отдела продаж.​ XML-файла знать необязательно​ внешний вид информации.​ элемента с другими​ затем экспортируйте в​ файла, включая файлы​ способами:​ заголовка. Невозможно добавить​ работать Excel, и​ изменяя сами шаблоны;​Автор: Артём Чёрный​«Сохранить как…»​Команды меню​ содержит заголовки столбцов,​
​ — в Вашем​Принцип сбора информации из​ дает возможность загрузить​
​ В базе данных​ (хотя понять их​ Если вы когда-либо​

​ элементами. Отношение может​​ виде файла данных​ Excel формата Office​
​перед импортом данных XML​ новые записи над​ значки, используемые для​использование данных XML в​Примечание:​
​. Этот пункт можно​щелкните стрелку возле​ и нажмите кнопку​ файле Excel заведомо​
​ нескольких XML-файлов такой​ данные в XML-таблицу.​ Б хранятся данные​ нетрудно), но следует​
​ использовали исправления в​ не сохраниться по​ XML (смотрите в​ Open XML (XLSM)​
​ отмените сопоставление элементов,​ существующими строками.​ представления каждого типа​ качестве входных данных​ Мы стараемся как можно​
​ найти в левом​
​ элемента​ОК​
​ отсутствует и заноситься​ же, как и​ Вы можете использовать​ о доходах и​ помнить, что использовать​ Microsoft Office Word,​ следующим причинам.​
​ предыдущем разделе процедуры).​ с поддержкой макросов.​ которые не следует​Невозможно транспонировать XML-таблицу так,​ элементов.​
​ для существующих моделей​ оперативнее обеспечивать вас​ меню.​
​Средства XML​.​ не будет.​ принцип преобразования. Когда​ XML-списки и таблицы​ расходах в таблице,​ в других приложениях​

CyberForum.ru

​ то вы знакомы​

Источник

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

  1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

  • После этого жмем на кнопку «Сохранить».

    • Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

    Способ 2: инструменты разработчика

    Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

      По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

    В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

    Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

    На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
    Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

    В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

    Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

    После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

  • Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

    • Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Экспорт Excel в XML и наоборот

    Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

    Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

    Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

      Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

    Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

    1. Сохраните файл как schema.xml.
    2. Откройте книгу Excel.
    3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
    4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
    5. Нажмите Add (Добавить).
    6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
    7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
    8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
    9. Сохраните файл и нажмите Enter.

    Это экономит немало времени!

    Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

    Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

    Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

    Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

    Как создать XML-файл из Excel

    XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

    Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

    1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
    2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
    3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.
    1. Наша таблица – производственный календарь.
    2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
  • Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
  • Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
  • Добавить ОК.
  • В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
  • Проверяем возможен ли экспорт.
  • Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

    • Сохраняем в XML файл.

    Другие способы получения XML-данных (схемы):

    1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
    2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

    Как сохранить файл Excel в формате XML

    Один из вариантов:

    1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
    2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

    Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

    1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
    2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
    3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

    Как открыть XML файл в Excel

    1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
    2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
    3. Появляется оповещение типа

    Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

    Как преобразовать файл XML в Excel

    1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
    2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
    3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
    4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

    Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

    Как собрать данные из XML файлов в Excel

    Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

    Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

    Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

    1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
    2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

    Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

    Экспорт данных XML

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    После импорта данных XML, сопоставления данных с ячейками листа и внесения изменений в данные часто бывает нужно экспортировать или сохранить данные в виде XML-файла.

    Прежде чем экспорт данных XML, необходимо включить на вкладке » Разработчик » на ленте. Просмотреть вкладку «Разработчик».

    При создании карт XML и экспорте данных Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только число строк, определяемое формулой ЧСТРОК ОСТАТ 65537. Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70000 ОСТАТ 65537). Рекомендуем сделать следующее: 1) использовать формат XLSX; 2) сохранить файл в формате «Таблица XML 2003 (*.xml)» (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалить все строки после 65 536 и затем снова выполнить экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).

    Экспорт данных XML (с не более 65 536 строк)

    На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

    Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

    Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.

    В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.

    Нажмите кнопку Экспорт.

    Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

    Экспорт данных XML (для более 65 536 строк)

    Найдите разность общего количества строк в файле и числа 65 537. Обозначим это число как x.

    Удалите x строк с начала листа Excel.

    Экспортируйте лист в виде файла данных XML (смотрите в предыдущем разделе процедуры).

    Нажмите кнопку Закрыть, но не сохранить лист. Снова откройте лист Excel.

    Удалите все, кроме первых x строк, а затем экспортируйте в виде файла данных XML (смотрите в предыдущем разделе процедуры).

    Эта процедура позволит оставшейся части строки. На данный момент имеется два файлы Экспорт XML, объединяющие Создание дубликата исходного листа.

    Если нужно обеспечить обратную совместимость с более ранними версиями функциональности XML, можно сохранить файл в виде файла данных XML, а не использовать команду Экспорт.

    Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл.

    Это действие гарантирует, что никакие изменения, внесенные в книгу, не будут потеряны, если она сохранена в виде файла данных XML.

    Выберите файл > Сохранить как и выберите расположение для сохранения файла.

    В Excel 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить как и нажмите кнопку Другие форматы.

    В поле Имя файла введите имя файла данных XML.

    В списке Тип файла выберите тип Данные XML и нажмите кнопку Сохранить.

    Если появится сообщение о том, что сохранение файла в виде данных XML может привести к потере функциональности, нажмите кнопку Продолжить.

    Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

    Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.

    В большом диалоговом окне Экспорт XML введите в поле Имя файла имя для файла данных XML.

    Нажмите кнопку Экспорт.

    Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

    При экспорте данных XML могут появляться сообщения, подобные приведенным ниже.

    Такое сообщение может появиться по следующим причинам.

    На карте XML, связанной с этой XML-таблицей, есть один или несколько необходимых элементов, которые с ней не сопоставлены.

    В иерархическом списке элементов в области задач «Источник XML» необходимые элементы выделены красной звездочкой. Она находится в верхнем правом углу значка, который расположен слева от элемента. Чтобы сопоставить необходимый элемент, перетащите его туда, где он должен отображаться.

    Элемент представляет собой рекурсивную структуру.

    Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. Возможно, вы сопоставили все элементы в области задач «Источник XML». Но Excel не поддерживает рекурсивные структуры глубиной более одного уровня, поэтому сопоставить все элементы не удастся.

    XML-таблица содержит смешанное содержимое.

    Смешанное содержимое возникает, когда элемент содержит дочерний элемент и простой текст за пределами дочернего элемента. Это часто бывает в случае, когда теги форматирования (например, теги полужирного начертания) используются для пометки данных внутри элемента. Дочерний элемент может отображаться (если он поддерживается в Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т. е не используется ни при прямой, ни при обратной операции.

    Карту XML не удастся экспортировать, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Отношение может не сохраниться по следующим причинам.

    Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами:

    атрибут maxoccurs не равен 1;

    последовательность содержит более одного прямого дочернего элемента или включает в себя другой составной объект в качестве такого элемента.

    Неповторяющиеся элементы одного уровня с одним и тем же повторяющимся родительским элементом сопоставлены с разными XML-таблицами.

    Несколько повторяющихся элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей, и повторение не определено предком.

    Дочерние элементы разных родительских элементов сопоставлены с одной и той же XML-таблицей.

    Кроме того, невозможно экспортировать карту XML, если она содержит одну из следующих конструкций схемы XML.

    Список списков. В одном списке элементов есть другой список элементов.

    Ненормированные данные. XML-таблица содержит элемент, который в соответствии с определением в схеме должен встречаться один раз (атрибуту maxoccurs присвоено значение 1). При добавлении такого элемента в XML-таблицу Excel заполнит столбец таблицы несколькими его экземплярами.

    Выбор. Сопоставленный элемент является частью конструкции схемы .

    Приложение Excel не может сохранить книгу в файле данных XML, пока вы не создадите один или несколько сопоставленных диапазонов.

    Если вы добавили в книгу карту XML, для сопоставления XML-элементов на листе сделайте следующее.

    На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

    В области задач Источник XML выберите элементы, которые вы хотите сопоставить с листом.

    Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните остальные.

    Перетащите выделенные элементы в то место листа, где они должны отображаться.

    Если вы не добавили карту XML в книгу или данные не находятся в XML-таблице, сохраните книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM).

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Преобразование файлов Excel в XML и обратно

    Немного об Excel и XML

    Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

    Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

    Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

    Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

    Как преобразовать Excel в XML

    Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

    1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
    2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
    3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

    Как перевести XML в Excel

    Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

    1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
    2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
    3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
    4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
    5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
    6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
    7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

    Подведём итоги

    Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

    Источник

    Like this post? Please share to your friends:
  • Excel to word export vba
  • Excel to word document automation
  • Excel to vcf online
  • Excel to vcard converter торрент
  • Excel to vcard converter скачать бесплатно