Excel to csv with delimiter

I want to export a huge excel file as a .csv, but the data contains commas within the cells.

How do I export the excel data to a .csv with the deliminator as this |

I’ve tried doing the usual «save as», but it is not working for my data.

asked Nov 6, 2017 at 17:04

SPYBUG96's user avatar

11

By definition CSV stands for Comma Delimited.

Easy alternatives that were under your nose in the Save As window are:

«Formatted Text(Space Delimited)» though this won’t be appropriate if you have spaces in your cells

«Text(Tab Delimited)» it is less likely you’ll have tabs in your cells and people won’t type those in to excel.

If you really want the ‘pipe’ | then I would suggest saving as tab delimited and running some kind of find & replace on the resulting text file. This is a bit of a workaround

A even bigger workaround is to concatenate the cells using a formula on the sheet with a | involved and the save as text only that column.

answered Nov 6, 2017 at 17:14

Bijan Rafraf's user avatar

2

Источник

Import or export text (.txt or .csv) files

There are two ways to import data from a text file with Excel: you can open it in Excel, or you can import it as an external data range. To export data from Excel to a text file, use the Save As command and change the file type from the drop-down menu.

There are two commonly used text file formats:

  • Delimited text files (.txt), in which the TAB character (ASCII character code 009) typically separates each field of text.

  • Comma separated values text files (.csv), in which the comma character (,) typically separates each field of text.

You can change the separator character that is used in both delimited and .csv text files. This may be necessary to make sure that the import or export operation works the way that you want it to.

Note: You can import or export up to 1,048,576 rows and 16,384 columns.

Import a text file by opening it in Excel

You can open a text file that you created in another program as an Excel workbook by using the Open command. Opening a text file in Excel does not change the format of the file — you can see this in the Excel title bar, where the name of the file retains the text file name extension (for example, .txt or .csv).

  1. Go to File > Open and browse to the location that contains the text file.

  2. Select Text Files in the file type dropdown list in the Open dialog box.

  3. Locate and double-click the text file that you want to open.

    • If the file is a text file (.txt), Excel starts the Import Text Wizard. When you are done with the steps, click Finish to complete the import operation. See Text Import Wizard for more information about delimiters and advanced options.

    • If the file is a .csv file, Excel automatically opens the text file and displays the data in a new workbook.

      Note: When Excel opens a .csv file, it uses the current default data format settings to interpret how to import each column of data. If you want more flexibility in converting columns to different data formats, you can use the Import Text Wizard. For example, the format of a data column in the .csv file may be MDY, but Excel’s default data format is YMD, or you want to convert a column of numbers that contains leading zeros to text so you can preserve the leading zeros. To force Excel to run the Import Text Wizard, you can change the file name extension from .csv to .txt before you open it, or you can import a text file by connecting to it (for more information, see the following section).

Import a text file by connecting to it (Power Query)

You can import data from a text file into an existing worksheet.

  1. On the Data tab, in the Get & Transform Data group, click From Text/CSV.

  2. In the Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import.

  3. In the preview dialog box, you have several options:

    • Select Load if you want to load the data directly to a new worksheet.

    • Alternatively, select Load to if you want to load the data to a table, PivotTable/PivotChart, an existing/new Excel worksheet, or simply create a connection. You also have the choice of adding your data to the Data Model.

    • Select Transform Data if you want to load the data to Power Query, and edit it before bringing it to Excel.

If Excel doesn’t convert a particular column of data to the format that you want, then you can convert the data after you import it. For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

Export data to a text file by saving it

You can convert an Excel worksheet to a text file by using the Save As command.

  1. Go to File > Save As.

  2. Click Browse.

  3. In the Save As dialog box, under Save as type box, choose the text file format for the worksheet; for example, click Text (Tab delimited) or CSV (Comma delimited).

    Note: The different formats support different feature sets. For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.

  4. Browse to the location where you want to save the new text file, and then click Save.

  5. A dialog box appears, reminding you that only the current worksheet will be saved to the new file. If you are certain that the current worksheet is the one that you want to save as a text file, click OK. You can save other worksheets as separate text files by repeating this procedure for each worksheet.

    You may also see an alert below the ribbon that some features might be lost if you save the workbook in a CSV format.

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

Import a text file by connecting to it

You can import data from a text file into an existing worksheet.

  1. Click the cell where you want to put the data from the text file.

  2. On the Data tab, in the Get External Data group, click From Text.

  3. In the Import Data dialog box, locate and double-click the text file that you want to import, and click Import.

    Follow the instructions in the Text Import Wizard. Click Help button image on any page of the Text Import Wizard for more information about using the wizard. When you are done with the steps in the wizard, click Finish to complete the import operation.

  4. In the Import Data dialog box, do the following:

    1. Under Where do you want to put the data?, do one of the following:

      • To return the data to the location that you selected, click Existing worksheet.

      • To return the data to the upper-left corner of a new worksheet, click New worksheet.

    2. Optionally, click Properties to set refresh, formatting, and layout options for the imported data.

    3. Click OK.

      Excel puts the external data range in the location that you specify.

If Excel does not convert a column of data to the format that you want, you can convert the data after you import it. For more information, see Convert numbers stored as text to numbers and Convert dates stored as text to dates.

Export data to a text file by saving it

You can convert an Excel worksheet to a text file by using the Save As command.

  1. Go to File > Save As.

  2. The Save As dialog box appears.

  3. In the Save as type box, choose the text file format for the worksheet.

    • For example, click Text (Tab delimited) or CSV (Comma delimited).

    • Note: The different formats support different feature sets. For more information about the feature sets that are supported by the different text file formats, see File formats that are supported in Excel.

  4. Browse to the location where you want to save the new text file, and then click Save.

  5. A dialog box appears, reminding you that only the current worksheet will be saved to the new file. If you are certain that the current worksheet is the one that you want to save as a text file, click OK. You can save other worksheets as separate text files by repeating this procedure for each worksheet.

  6. A second dialog box appears, reminding you that your worksheet may contain features that are not supported by text file formats. If you are interested only in saving the worksheet data into the new text file, click Yes. If you are unsure and would like to know more about which Excel features are not supported by text file formats, click Help for more information.

For more information about saving files in other formats, see Save a workbook in another file format.

The way you change the delimiter when importing is different depending on how you import the text.

  • If you use Get & Transform Data > From Text/CSV, after you choose the text file and click Import, choose a character to use from the list under Delimiter. You can see the effect of your new choice immediately in the data preview, so you can be sure you make the choice you want before you proceed.

  • If you use the Text Import Wizard to import a text file, you can change the delimiter that is used for the import operation in Step 2 of the Text Import Wizard. In this step, you can also change the way that consecutive delimiters, such as consecutive quotation marks, are handled.

    See Text Import Wizard for more information about delimiters and advanced options.

If you want to use a semi-colon as the default list separator when you Save As .csv, but need to limit the change to Excel, consider changing the default decimal separator to a comma — this forces Excel to use a semi-colon for the list separator. Obviously, this will also change the way decimal numbers are displayed, so also consider changing the Thousands separator to limit any confusion.

  1. Clear Excel Options > Advanced > Editing options > Use system separators.

  2. Set Decimal separator to , (a comma).

  3. Set Thousands separator to . (a period).

When you save a workbook as a .csv file, the default list separator (delimiter) is a comma. You can change this to another separator character using Windows Region settings. 

Caution: Changing the Windows setting will cause a global change on your computer, affecting all applications. To only change the delimiter for Excel, see Change the default list separator for saving files as text (.csv) in Excel.

  1. In Microsoft Windows 10, right-click the Start button, and then click Settings.

  2. Click Time & Language, and then click Region in the left panel.

  3. In the main panel, under Regional settings, click Additional date, time, and regional settings.

  4. Under Region, click Change date, time, or number formats.

  5. In the Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.

  6. In the Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.

  7. Click OK twice.

  1. In Microsoft Windows, click the Start button, and then click Control Panel.

  2. Under Clock, Language, and Region, click Change date, time, or number formats.

  3. In the Region dialog, on the Format tab, click Additional settings.

  4. In the Customize Format dialog, on the Numbers tab, type a character to use as the new separator in the List separator box.

  5. Click OK twice.

Note:  After you change the list separator character for your computer, all programs use the new character as a list separator. You can change the character back to the default character by following the same procedure.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

See Also

Import data from external data sources (Power Query)

Need more help?

Источник

I don’t see an option immediately in Excel, but I can offer some advice.

Remember that CSV files are Comma Separated Values, which follows a standard: Data, a comma, data, a comma, etc. To break this means it will not follow the specification.

What happens if you have a comma in your data though? Excel will automatically surround that cell’s content with quotation marks ("), so the program importing the file will know when that cell actually ends.

If you do not want a comma as a separator, you can save the file as a CSV still, then edit it manually. Open a text editor like Notepad or Notepad++. Do a search for whatever character you want to use (i.e. in Notepad, go to Edit->Find). If you want a pipe, search for a pipe (|). If you hit any results, do not use this character. To search for a tab easily, I’d recommend using Notepad++.

Once you find that the character you want to use isn’t being used elsewhere in your document, then you can do a Search and Replace. In Notepad, go to Edit->Replace…. In ‘Find what:’, type a comma. In ‘Replace with:’, type the character you want to use for the separator. The next part is to hit Find Next. The reason for this, is that if there are commas in your data as well, this will break your file. Only replace the commas that are delimiters of the data, and nothing in quotation marks.

Once this is done, you can save the file. If you want to import it, I’d recommend renaming it to a .TXT file, so Excel will ask you what the Field Delimiter Character is. If you choose to open a .CSV file, it will automatically use a comma as the delimiter, which is what you don’t want.

Источник
  • Remove From My Forums

  • Question

  • Hi

    How do you export a comma delimited file in Excel 2013 & Windows 8 using the «Save As»
    You would think that CSV (since its name says its comma separated values) would use a comma, but no, it uses semi-colons.
    I have tried changing the «list separator» value in my region settings to «,» from «;» as suggested on some other forums but this does not help. Its still exports a COMMA separated file with a semi-colon separator. Ridiculous.
    I do not want to change my entire region to US, as that changes date & number formats, and that’s not acceptable.

    Thanks

    Ty

Источник

CSV стенды для значения через запятую, что означает текстовый файл, в котором для разделения значений используется запятая. Но файл CSV также может использовать символ точки с запятой в качестве разделителя списка. Иногда файл с разделителями-запятыми — это не то, что вам нужно, вместо этого вам нужен файл, разделенный точкой с запятой. В этом уроке мы поговорим о том, как изменить разделитель файлов при экспорте файла Excel в формате CSV.
документ изменить-разделитель-при-сохранении-как-csv 1

Изменить разделитель при сохранении файла Excel в формате CSV

изменить разделитель при сохранении файла Excel в формате CSV

В таких странах, как США и UK, разделитель списка по умолчанию — это запятая, поэтому файл CSV разделен запятыми. В то время как во многих европейские страны, точка с запятой используется в качестве разделителя списка по умолчанию, поскольку запятая установлена ​​в качестве десятичного символа. Это означает, что в Европе файл CSV обычно разделяется точкой с запятой. Чтобы изменить разделитель при сохранении файла Excel в формате CSV, сделайте следующее.

Обратите внимание, что в нашем примере разделителем списка по умолчанию является запятая.

1. Откройте Эксель. Чтобы изменить разделитель списка с запятой на точку с запятой, щелкните Файл > Опции, Параметры Excel всплывает диалоговое окно. Нажмите на Дополнительно опцию.
документ изменить-разделитель-при-сохранении-как-csv 2

2. в Параметры редактирования раздел, снимите флажок что собой представляет Используйте системные разделители пунктом.
документ изменить-разделитель-при-сохранении-как-csv 3

3. Установить Десятичный разделитель в запятая (,) и установите Тысяча сепараторов в период (.). Нажмите OK.
документ изменить-разделитель-при-сохранении-как-csv 4

4. Откройте файл Excel, который вы хотите сохранить в формате CSV. Нажмите Файл > Сохранить как.

5. Сохранить как всплывает диалоговое окно. Измените тип Сохранить как на CSV (с разделителями-запятыми) в раскрывающемся списке.
документ изменить-разделитель-при-сохранении-как-csv 5

6. Откройте файл CSV, который вы только что сохранили, с помощью Блокнота. Вы увидите, что этот файл CSV точка с запятой.
документ изменить-разделитель-при-сохранении-как-csv 6

Заметки

  1. Если ты хочешь изменить разделитель списка обратно в запятая, Вы можете проверка что собой представляет Используйте системные разделители коробка. Или установите Десятичный разделитель в период (.) и установите Тысяча сепараторов в запятая (,).
    документ изменить-разделитель-при-сохранении-как-csv 7
  2. In европейские страны, чтобы изменить разделитель с точка с запятой в запятая, вы также должны снимите флажок что собой представляет Используйте системные разделители коробка. Затем установите Десятичный разделитель в период (.) и установите Тысяча сепараторов в запятая (,).

Прочие операции (статьи)

Как разделить по разделителю и переставить ячейки в Excel?
В этой статье я расскажу о способах разделения диапазона по определенному разделителю, а затем транспонирую его в Excel, как показано ниже. Если вас интересует эта задача, перейдите по ссылке ниже.

Как разделить ячейки по первому разделителю пробелов в Excel?
В Excel вы можете быстро разделить содержимое ячейки через запятую, пробел или другой разделитель с функцией текста в столбцы. В этой статье мы покажем вам, как разделить ячейку по первому разделителю пробела в Excel.

Как разделить текст по пробелу/запятой/разделителю в Excel?
Если у вас есть список столбцов с данными, и вы хотите разделить их на несколько столбцов с помощью определенного разделителя, как на приведенных ниже снимках экрана, как вы можете разделить их в Excel? Возможно, некоторые из пользователей думают только о функции Text to Column, но теперь я представлю вам не только функцию Text to Columns, но и код VBA.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
  • Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
  • Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…

вкладка kte 201905

Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel to csv linux
  • Excel to count occurrences
  • Excel to comma delimited csv
  • Excel to calendar outlook
  • Excel to base64 online