Добавить это приложение в закладки
Нажмите Ctrl + D, чтобы добавить эту страницу в избранное, или Esc, чтобы отменить действие.
Отправьте ссылку для скачивания на
Отправьте нам свой отзыв
Ой! Произошла ошибка.
Недопустимый файл. Убедитесь, что загружается правильный файл.
Ошибка успешно зарегистрирована.
Вы успешно сообщили об ошибке. Вы получите уведомление по электронной почте, когда ошибка будет исправлена.
Нажмите эту ссылку, чтобы посетить форумы.
Немедленно удалите загруженные и обработанные файлы.
Вы уверены, что хотите удалить файлы?
Введите адрес
CSV (Comma Separated Values) – распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV – это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.
В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.
- Преобразуем данные из формата Excel в CSV
- Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
- Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)
Содержание
- Как преобразовать файл Excel в CSV
- Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
- Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
- Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
- Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
- Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
- Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
- Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
Как преобразовать файл Excel в CSV
Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel – «Сохранить как».
- В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.
- В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)).Кроме CSV (разделители – запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:
- CSV (разделители – запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
- CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
- CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
- Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.
Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.
- Выберите папку для сохранения файла в формате CSV и нажмите Сохранить (Save).После нажатия Сохранить (Save) появятся два диалоговых окна. Не переживайте, эти сообщения не говорят об ошибке, так и должно быть.
- Первое диалоговое окно напоминает о том, что В файле выбранного типа может быть сохранён только текущий лист (The selected file type does not support workbooks that contain multiple sheets). Чтобы сохранить только текущий лист, достаточно нажать ОК.Если нужно сохранить все листы книги, то нажмите Отмена (Cancel) и сохраните все листы книги по-отдельности с соответствующими именами файлов, или можете выбрать для сохранения другой тип файла, поддерживающий несколько страниц.
- После нажатия ОК в первом диалоговом окне, появится второе, предупреждающее о том, что некоторые возможности станут недоступны, так как не поддерживаются форматом CSV. Так и должно быть, поэтому просто жмите Да (Yes).
Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.
Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16
Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.
Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) – такие символы также будут искромсаны.
Простое решение – сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.
Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:
- UTF-8 – это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
- UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8
Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере – это японские имена.
Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:
- В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
- Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).
- Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.
Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.
- Так как в нашем текстовом Юникод файле в качестве разделителей используется символ табуляции, а мы хотим преобразовать его в CSV (разделители – запятые), то необходимо заменить символы табуляции на запятые.
Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями – запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем – табуляцией.
- Если всё же нужен файл CSV (разделители – запятые), то выполните в Блокноте следующие действия:
В Блокноте результат будет приблизительно вот такой:
- Кликните Файл > Сохранить как (File > Save as), введите имя для файла и в выпадающем списке Кодировка (Encoding) выберите UTF-8. Затем нажмите кнопку Сохранить (Save).
- Запустите Проводник Windows и измените расширение файла с .txt на .csv.По-другому изменить расширение .txt на .csv можно непосредственно в Блокноте. Для этого в диалоговом окне Сохранить как (Save as) в поле Тип файла (Save as type) выберите вариант Все файлы (All files), а к имени файла в соответствующем поле добавьте «.csv», как показано на рисунке ниже.
- Откройте файл CSV в Excel, для этого на вкладке Файл (File) нажмите Открыть > Текстовые файлы (Open > Text files) и проверьте в порядке ли данные.
Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.
Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16
Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).
Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!
Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).
Другие способы преобразования файлов Excel в CSV
Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.
Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.
Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google
Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:
- В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
- В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).
- Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
- В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).
Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.
- В меню Файл (File) нажмите Скачать как (Download as), выберите тип файла CSV – файл будет сохранён на компьютере.
В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.
Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV
Для этого способа не требуется каких-либо дополнительных комментариев, так как из названия уже всё ясно.
Это решение я нашёл на одном из форумов, посвящённых Excel, уже не помню, на каком именно. Честно говоря, я никогда не использовал этот способ, но, по отзывам множества пользователей, некоторые специальные символы теряются, если сохранять непосредственно из .xlsx в .csv, но остаются, если сначала .xlsx сохранить как .xls, и затем как .csv, как мы делали в начале этой статьи.
Так или иначе, попробуйте сами такой способ создания файлов CSV из Excel, и если получится, то это будет хорошая экономия времени.
Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice
OpenOffice – это пакет приложений с открытым исходным кодом, включает в себя приложение для работы с таблицами, которое отлично справляется с задачей экспорта данных из формата Excel в CSV. На самом деле, это приложение предоставляет доступ к большему числу параметров при преобразовании таблиц в файлы CSV (кодировка, разделители и так далее), чем Excel и Google Sheets вместе взятые.
Просто открываем файл Excel в OpenOffice Calc, нажимаем Файл > Сохранить как (File > Save as) и выбираем тип файла Текст CSV (Text CSV).
На следующем шаге предлагается выбрать значения параметров Кодировка (Character sets) и Разделитель поля (Field delimiter). Разумеется, если мы хотим создать файл CSV UTF-8 с запятыми в качестве разделителей, то выбираем UTF-8 и вписываем запятую (,) в соответствующих полях. Параметр Разделитель текста (Text delimiter) обычно оставляют без изменения – кавычки («). Далее нажимаем ОК.
Таким же образом для быстрого и безболезненного преобразования из Excel в CSV можно использовать ещё одно приложение – LibreOffice. Согласитесь, было бы здорово, если бы Microsoft Excel предоставил возможность так же настраивать параметры при создании файлов CSV.
В этой статье я рассказал об известных мне способах преобразования файлов Excel в CSV. Если Вам знакомы более эффективные методы экспорта из Excel в CSV, расскажите об этом в комментариях. Благодарю за внимание!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Сконвертируйте ваши xls-файлы в csv онлайн и бесплатно
Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация
Конвертировать в XLS
xls
Лист Microsoft Excel (97-2003)
Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.
Конвертер CSV
csv
Значения, разделенные запятыми
Текстовый формат, используется для представления табличных данных. Каждая строка файла является одной строкой таблицы. Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом, чаще всего запятой. Однако, допускается использование иных символов в качестве разделителя.
Как сконвертировать XLS в CSV
Шаг 1
Загрузите xls-файл(ы)
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.
Шаг 2
Выберите «в csv»
Выберите csv или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Загрузите ваш csv-файл
Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш csv-файл
Рейтинг XLS в CSV
4.7 (15,126 голосов)
Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!
Возможность создания CSV файла из таблицы Excel позволяет преобразовывать документы в нужный формат для загрузки в любые системы, например, outlook, Google Analytics, Яндекс.Метрику и многое другое.
- Способ №1;
- Способ №2;
- Для чего это нужно.
Видеоинструкция
Простой способ создания CSV через таблицу в Excel
В качестве примера будет использоваться таблица с данными, которую можно будет скачать ниже.
Для превращения файла в CSV потребуется нажать на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).
Далее выбираем пункт «Сохранить как» и нажимаем на «Обзор».
Теперь выбираем нужный формат, например, стандартный CSV.
Все готово, мы получили нужный формат.
Проверив его в блокноте можно увидеть, что разделители стоят «;» (точка с запятой).
Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл
Если требуется создать кастомный файл (с собственными разделителями, например, |). Для этого прописываем конструкцию между каждым элементом:
=A1&»|»&B1
Далее таким образом соединяем все элементы.
Растягиваем формулу до конца документа.
Выделяем нужный столбец (новый) и правым кликом мыши по нему выводим меню, где нажимаем на «Копировать».
Создаем текстовый документ новый (блокнот), кликнув правой клавишей мыши в нужной папке.
Открываем его и вводим новое поле.
После в левом-верхнем углу кликаем на «Файл»-«Сохранить как».
Выбираем нужный тип кодировки и сохраняем документ.
Важно! Можно сразу выбрать CSV как и в способе №1, дальнейшая инструкция предназначена как дополнительная возможность.
Важно! Лучше всего выбирать UTF-8, что позволит работать в дальнейшем с кириллицей.
Теперь опять кликаем правой клавишей мыши на файл и нажимаем на «Переименовать».
Стираем разрешение «.txt» и прописываем вместо него «.csv». При необходимости меняем название.
Все готово, мы получили нужный формат.
Для чего это нужно?
Создание CSV-файла потребуется для:
- Загрузка данных о расходах в Google Analytics;
- Создание фида динамического ремаркетинга;
- Получение прайс-листа для динамических объявлений в Яндексе и Смарт-баннеров.
Также можно ознакомиться с инструкцией по открытию CSV файла.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Файлы формата CSV (расшифровывается как «значения, разделенные запятыми») позволяют сохранять текстовые данные в формате таблиц, что очень удобно при работе с большими базами данных. Файл CSV можно создать с помощью программ Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Таблицы или текстового редактора.
-
1
Откройте новую таблицу в Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Таблицах.
- Если вам нужно конвертировать уже существующую таблицу в формат CSV, сразу переходите к шагу 4.
-
2
Укажите все заголовки или имена полей в первом ряду ячеек в верхней части таблицы. Например, при вводе данных для товаров на продажу укажите «Наименование товара» в ячейке A1, «Цена товара» в ячейке B1, «Описание товара» в ячейке C1 и так далее.[1]
-
3
Введите данные в таблицу под каждым столбцом. Если продолжать пример из предыдущего шага 2, укажите название товара в ячейке A2, цену — в ячейке B2 и описание — в ячейке C2.
-
4
Нажмите Файл и выберите Сохранить как. В программе Google Таблицы следует выбрать «Файл» > «Скачать как».[2]
-
5
В выпадающем меню «Тип файла» выберите CSV.
-
6
Укажите имя CSV-файла и нажмите Сохранить. Файл CSV готов, а запятые будут добавлены автоматически, чтобы отделить поля друг от друга.[3]
Реклама
-
1
Откройте Блокнот на компьютере с Windows или TextEdit на Mac. Так как файлы CSV по сути представляют собой просто текстовые файлы особого формата, где данные разделены запятыми, для создания такого файла можно использовать встроенный текстовый редактор вашего компьютера.
-
2
Напечатайте в первой строке имена полей, разделив их запятыми. Так, если нужно ввести данные для товаров на продажу, напечатайте в первой строке следующее: «наименование,цена,описание». Между словами не должно быть пробелов.
-
3
Напечатайте данные во второй строке в том формате, как указаны имена полей в первой строке. Если использовать пример из шага 1, введите название, цену и описание товара. Например, для теннисных мячей можно указать «теннисныймяч,120,желтый».
-
4
Продолжайте вводить данные для каждого отдельного товара в каждую последующую строку. Если какое-либо поле остается пустым, обязательно используйте запятую, иначе оставшиеся поля будут сдвинуты на одно поле.
-
5
Нажмите Файл и выберите Сохранить. В качестве альтернативы можно нажать Ctrl + S на компьютере с Windows или Cmd + S на Mac.
-
6
Сохраните файл. Для этого щелкните по выпадающему меню рядом с «Тип файла» и выберите «Все файлы». Затем введите имя своего файла и добавьте в конце расширение .csv.
-
7
Введите название файла и добавьте расширение «.csv» после названия файла в строке «Имя файла».
- Нажмите «Сохранить». Вы создали файл CSV, который легко импортировать в программу для работу с таблицами, базу данных или веб-приложение.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 48 912 раз.