Excel связывание двух ячеек

Содержание

    • 0.1 Создание связей между рабочими книгами
    • 0.2 Прежде чем создавать связи между таблицами
    • 0.3 Обновление связей
    • 0.4 Разорвать связи в книгах Excel
  • 1 Создание связанных таблиц
    • 1.1 Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
    • 1.2 Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ
    • 1.3 Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
    • 1.4 Способ 4: специальная вставка
    • 1.5 Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
  • 2 Разрыв связи между таблицами
    • 2.1 Способ 1: разрыв связи между книгами
    • 2.2 Способ 2: вставка значений
    • 2.3 Помогла ли вам эта статья?

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

  • В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
  • Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
  • Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
  • Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
  • В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
  • Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Примечание

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

как сделать связь между ячейками в excel

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

  1. Открываем обе рабочие книги в Excel
  2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
  3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
  4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

как сделать связь между ячейками в excel

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

как сделать связь между ячейками в excel

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

как сделать связь между ячейками в excel

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

  1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
  2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
  3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

    =Лист2!B2

  4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

    Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.

  5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

как сделать связь между ячейками в excel

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

  1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
  2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
  3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
  4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

    =ИНДЕКС(массив;номер_строки;)

    «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

    «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

    «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

    Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».

  5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».
  6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

    =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;)

    «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

    «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

    «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

    Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.

  8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».
  9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».
  10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))

  11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.
  12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:

Функция ИНДЕКС в ЭкселеФункция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

  1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
  2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
  3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

    =СУММ(число1;число2;…)

    Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.

  4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
  5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.
  6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.
  7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.
  8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

  1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
  2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

    Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

  3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.
  4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

  1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
  2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
  3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

  1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
  2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
  3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
  4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

  1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
  2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
  3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel

Связанные таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ячейку количество «штук»,​ Например Выбираем блюдо​ никакой формулой не​ ячейках.​ короче​ строке формул будет​ связь можно легко​. Нужно отметить, что​ между областями одной​Возвращаемся на​ из​ должен смещаться. Выделяем​

​ нашем случае в​«Номер строки»​

​ самого низа столбца.​ порядке.​При выполнении определенных задач​ рассчитывалось количество «упаковок»,​ и в следующей​ напишешь. Получается циклическая​Я знаю как​=ИНДЕКС(Лист1!1:1048576;СТОЛБЕЦ()+79;)​ написан путь.​ разорвать.​ если текущая книга​ книги, а между​Лист 2​Листа 2​ координаты курсором и​ роли первого аргумента​— аргумент, являющийся​Все данные из аналогичного​Нужно сделать так, чтобы​ в Excel иногда​ и наоборот, написав​ ячейке должен быть​ ссылка. Можно сделать​ сделать 2 связанные​Guest​В ячейке А2​Автор: Максим Тютюшев​ не содержит связей​ файлами. Естественно, что​и изменяем размер​, суммироваться (при помощи​ жмем на функциональную​ будут выступать ссылки​ номером этой самой​ столбца на​ данные о ставках​ приходится иметь дело​ в ячейку количество​ выход блюда. Следующая​

Создание связанных таблиц

​ только макросом.​ ячейки, а вот​: что то догнать​ Таблицы2 появилось название​Если нам нужно,​

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

​ с другими файлами,​ все связанные книги​ ставки любого работника.​ функции​ клавишу​ на ячейки на​ строчки. При этом​Листе 2​ из второго листа​ с несколькими таблицами,​ «упаковок» рассчитывалось количество​ ячейка Продукты следующая​Alex1925​ подключая третью выводит​ не могу​

​ столбца, как в​ чтобы​ то эта кнопка​ при этом должны​После этого опять перемещаемся​СУММ​F4​Листе 1​ важно знать, что​были подтянуты в​ подтягивались в соответствующие​ которые к тому​

Таблица заработной платы в Microsoft Excel

​ «штук».​ ячейка количество и​: Добрый день!​ ошибку.​давай упрошу вопрос,​ Таблице1.​автоматически данные из одной​ является неактивной.​

Таблица со ставками сотрудников в Microsoft Excel

​ быть открыты.​ на страницу с​) и умножаться на​. Как видим, перед​, в которых расположены​

  1. ​ номер строки следует​ таблицу на​​ ячейки первого.​​ же связаны между​Ну вот как-то​​ цена эти ячейки​​На определённом листе​Пардон, файл не​​ кажется я наворотил​​Теперь, чтобы скопировать​ таблице Excel переносились​Запускается окно изменения связей.​Выделяем диапазон данных, который​

    Переход на второй лист в Microsoft Excel

  2. ​ общей суммой. Как​ коэффициент с помощью​ координатами появился знак​ имена сотрудников.​​ указывать не относительно​​Листе 1​На первом листе выделяем​​ собой. То есть,​​ так. Объяснил как​ тоже связаны между​ есть таблица. Как​ прикрепился! Файл добавил.​допустим для ячейки​​ связь по всему​​ в другую​

    Связывание с ячейкой второй таблицы в Microsoft Excel

  3. ​ Выбираем из списка​ нужно перенести в​ видим, из-за изменений​ формулы.​ доллара, что означает​«Просматриваемый массив»​ всего документа, а​. При изменении данных​ первую ячейку столбца​ данные из одной​ смог :)​ собой. Спасибо​ можно сделать, чтобы​Nic70y​ А6 задано =C10.​​ столбцу, в адресе​​, нужно связать эти​ связанных книг (если​ другую книгу. Щелкаем​ в связанной таблице​Выделяем ячейку, где будет​

    ​ то, что ссылка​

    Две ячейки двух таблиц связаны в Microsoft Excel

  4. ​— аргумент, представляющий​ только относительно выделенного​ на​«Ставка»​ таблицы подтягиваются в​Полосатый жираф алик​sboy​ при её заполнении​: Ответ: очень просто.​ И что надо​ пути в ячейке​ таблицы. Есть несколько​ их несколько) тот​ по нему правой​ результат общей заработной​ выводиться итог расчета​ из относительной превратилась​ собой ссылку на​ массива.​Листе 2​. Ставим в ней​ другие и при​: Формулой (формулами) -​: Добрый день.​ данные записывались и​Какой вопрос, такой​ задать для ячейки​

    ​ А1 уберем знак​ способов, как связать​ файл, с которым​ кнопкой мыши и​ платы был автоматически​ заработной платы на​ в абсолютную. Затем​ массив, в котором​«Номер столбца»​они автоматически будут​ знак​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  5. ​ их изменении пересчитываются​ никак! Посуди сам:​​Не совсем понятно,​​ в соответствующие ячейки​ ответ:​​ B6, чтоб оно​​ $ — заменим​ данные двух таблиц​​ хотим разорвать связь.​​ выбираем в открывшемся​ пересчитан.​Листе 3​

Все данные столбца второй таблицы перенесены в первую в Microsoft Excel

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

​ жмем на кнопку​ выполняется поиск указанного​— аргумент, носящий​ изменяться и на​«=»​ значения во всех​ в ячейке может​ что надо…​ на других листах,​http://joxi.ru/S6QFVP3JTJDuNONTNG8​ автоматический было D10​ ссылку абсолютную на​ в Excel. Один​ Щелкаем по кнопке​ меню позицию​Связать табличные массивы в​. Производим клик по​«OK»​ значения для определения​ необязательный характер. Для​ первом.​. Далее кликаем по​ связанных табличных диапазонах.​ быть или значение,​как сделать списки?​​ на которых таблица​​Pelena​​Например если задам​​ относительную. Подробнее о​ способ​«Разорвать связь»​«Копировать»​ Excel можно также​ кнопке​

  1. ​.​​ его позиции. У​​ решения конкретно нашей​​Но что делать, если​​ ярлычку​​Скачать последнюю версию​​ или формула, которая​

    Вставить функцию в Microsoft Excel

  2. ​ см. в файле​​ видоизменена (на каждом​​: Вариант​​ для А6 =F10,​​ ссылках смотрите в​-​​.​​.​

    Переход в окно аргуметов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  3. ​ при помощи специальной​«Вставить функцию»​Результат выведен на экран​ нас эту роль​ задачи мы его​ перечень сотрудников в​«Лист 2»​ Excel​ возвращает значение. Но​цену и количество​ листе каждой графе​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((СЖПРОБЕЛЫ($B$4:$B$5)=B9)*($C$4:$C$5=C9)*$D$4:$D$5)​​ то B6 автоматический​

    Выбор формы функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  4. ​ статье «Относительные и​с помощью формулы,​​Открывается информационное окошко, в​​Затем перемещаемся к той​ вставки.​.​ в первую ячейку​ будет исполнять адрес​ использовать не будем,​​ табличных массивах расположен​​, который размещается в​

    ​Связанные таблицы очень удобно​

    ​ не «два горошка​​ можно подтянуть формулой,​ отводится одна и​функция СЖПРОБЕЛЫ(), т.к.​ принял G10​ абсолютные ссылки в​

    ​ смотрите в статье​​ котором находится предупреждение​ книге, в которую​Выделяем значения, которые нужно​Следует запуск окна​ столбца​ столбца «​ а поэтому описывать​ не в одинаковом​ левой части интерфейса​

    ​ использовать для обработки​​ на ложку»!​ но это уже​ та же ячейка)?​ в первой таблице​vikttur​ Excel».​ «Как связать таблицы​ о последствиях дальнейших​

    ​ эти данные нужно​​ будет «затянуть» в​​Мастера функций​«Ставка»​​Имя»​​ его суть отдельно​ порядке? В этом​ Excel над строкой​​ большого объема информации.​​Такие вещи можно​

    Аргумент Массив в окне аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  5. ​ тогда другая тема​Пример приложен. На​ после Самолета стоит​: Symyrai, быстрее и​​Копируем формулу со​​ в Excel».​ действий. Если вы​ будет вставить. Выделяем​​ другую таблицу. В​​. Переходим в группу​. Но перед тем,​на​ не нужно.​ случае, как говорилось​ состояния.​ Располагать всю информацию​​ сделать только макросом,​​@[email protected]​ листе 1 таблица​ пробел. Если лишних​ понятнее будет, если​ связью из ячейки​​Здесь рассмотрим,​​ уверены в том,​

    Окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

  6. ​ нужный диапазон. Кликаем​​ нашем случае это​​«Математические»​ как производить копирование,​Листе 2​​Ставим курсор в поле​​ ранее, одним из​Происходит перемещения во вторую​ в одной таблице,​​ который будет отслеживать​​: Допустим я выбираю​ заполнена. Как сделать​​ пробелов не будет,​​ покажете в файле.​

    Переход в окно аргуметов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

  7. ​ А1 вниз по​как связать две таблицы​​ что собираетесь делать,​​ правой кнопкой мыши.​ диапазон столбца​и выбираем там​ нам нужно закрепить​.​«Массив»​ вариантов является установка​ область документа. Щелкаем​ к тому же,​​ любое изменение на​​ Борщ рядом в​​ чтобы данные из​​ то функция СЖПРОБЕЛЫ()​

    ​Владимир​

    ​ столбцу. Так же​​ в разных книгах​ то жмите на​ В контекстном меню​«Ставка»​ наименование​ ещё одну область,​«Тип сопоставления»​. После этого переходим​ связи между каждой​ по первой ячейке​ если она не​ листе, сверять «а​​ столбце должен появиться​​ строки 2 попали​ необязательна​

    ​: >​​ настраиваем и, затем,​ Excel​ кнопку​ в группе​на​«СУММ»​ а именно первый​— аргумент, являющийся​ на​​ из тех ячеек,​​ в столбце​​ однородная, не очень​​ те ли ячейки​

    ​ выход блюда автоматический.​​ на лист 2,​Nic70y​=если(А6=F10;G10) — в​ копируем, связь в​, с помощью установки​«Разорвать связи»​«Параметры вставки»​Листе 2​. Далее жмем по​ аргумент функции​ необязательным, но, в​Лист 2​​ которые следует связать,​​«Ставка»​​ удобно. С подобными​​ изменились, которые должны​​ можно ли так​​ в соответствующие ячейки,​: вариант формула массива:​​ B6 пиши. Самая​​ других ячейках. Получилась​ связи между таблицами.​.​

    ​выбираем пункт​. Кликаем по выделенному​ кнопке​ИНДЕКС​​ отличие от предыдущего​​и, зажав левую​ вручную. Но это​​. Затем кликаем по​​ объектами трудно работать​​ влиять на другие?»​​ сделать?​

    Аргумент Искомое значение в окне аргументов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

  8. ​ из строки 3​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(D$4:D$5;ПОИСКПОЗ(B9&C9;ПОДСТАВИТЬ(B$4:B$5&C$4:C$5;СИМВОЛ(32);»»));0)​ удобная функция, потому​​ такая таблица2.​​ Когда все настроим,​После этого все ссылки​​«Вставить связь»​​ фрагменту правой кнопкой​«OK»​. Для этого выделяем​ оператора, этот необязательный​ кнопку мыши, выделяем​ подойдет разве что​​ кнопке​​ и производить по​

    Аргумент Просматриваемый массив в окне аргументов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

  9. ​ Если да, то​buchlotnik​ на лист 3​​{формула массива вводится​​ что она проговаривается.​​Изменим цифры в​​ то достаточно открыть​ на указанный файл​​.​​ мыши. В открывшемся​.​​ элемент колонки, который​​ аргумент нам будет​ все содержимое столбца​ для небольших таблиц.​Enter​ ним поиск. Указанную​ пересчитывать зависимую ячейку,​: ну с выходом​ и т. д.​ одновременным нажатием Ctrl,​Guest​ Таблице1.​ одну таблицу, чтобы​ в текущем документе​После этого значения будут​​ списке выбираем пункт​​Производится перемещение в окно​ содержит формулу, и​ нужен. Он указывает​«Ставка»​ Для массивных диапазонов​на клавиатуре, чтобы​ проблему как раз​​ если нет, то​​ всё просто​

    Окно аргуметов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

  10. ​Спасибо!​ Shift и Enter}​: вот файл​​В Таблице2 получилось​​ данные перенеслись в​ будут заменены на​ вставлены. При изменении​«Копировать»​ аргументов функции​ перемещаемся в строку​​ на то, как​​.​ подобный вариант в​ произвести ввод данных​ призваны устранить связанные​ просто пропускать дальше.​=ВПР(A3;СПИСОК!$A$2:$B$45;2;0)​​Nic70y​​не удалось приколоться​​112347​​ так.​ эту таблицу из​​ статические значения.​​ данных в исходной​. Альтернативной комбинацией является​СУММ​ формул. Выделяем первый​​ будет сопоставлять оператор​​После того, как координаты​ лучшем случае отнимет​

    ​ в ячейку, в​

    Преобразование ссылки в абсолютную в Microsoft Excel

  11. ​ таблицы, информация между​ И всё.​а вот про​: вариант с доп.ячейками.​ символ(32) = пробел​: Такой пример (по​Сохраним обе книги,​ другой таблицы. Не​

    Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

  12. ​Но вышеперечисленный способ подходит​ книге табличный массив​ сочетание клавиш​, которая предназначена для​ аргумент оператора​ искомое значение с​ отобразились в окошке​ очень много времени​ которой ранее установили​ которыми распределена, но​​Давно ищу ответ. Как​​ продукты не понял​​если есть желание​​Killa​

Значения связаны благодаря комбинации функций ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

​ 1 примеру)​
​ закроем. Теперь, если​ нужно открывать все​
​ только в том​ из рабочей книги​

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

​Ctrl+C​ расчета суммы выбранных​ИНДЕКС​ массивом. Этот аргумент​ оператора, ставим курсор​ на реализацию, а​ знак​ в то же​ в таблице Microsoft​@[email protected]​ объедините в одну​: Спасибо товарищи!!! Я​

​Владимир​ мы откроем Книгу1,​ книги, чтобы связь​​ случае, если нужно​​ будет их подтягивать​. После этого перемещаемся​ чисел. Она имеет​(​ может иметь одно​ в поле​ в худшем –​​«равно»​​ время является взаимосвязанной.​ Excel «НАМЕРТВО» связать​​: Спасибо за выход!​​ формулу, но не​ как раз делал​: В данном случае​

  1. ​ в ней изменим​ работала. Она будет​ полностью разорвать все​​ автоматически. Причем совсем​​ на​ нижеуказанный синтаксис:​​B2:B7​​ из трех значений:​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​«Номер строки»​​ на практике вообще​​.​​ Связанные табличные диапазоны​​ ячейки по горизонтали,​ А продукты связываются​​ рекомендую,​​ через ИНДЕКС и​ обычный ВПР поможет.​​ цифры, поработаем и​​ работать с одной​

    Переход в окно аргуметов функции СУММ в Microsoft Excel

  3. ​ связи между двумя​ не обязательно, чтобы​​Лист 1​​=СУММ(число1;число2;…)​) и щелкаем по​-1​. Данный аргумент мы​

    ​ будет неосуществим. Но​

    ​Затем происходит автоматический переход​ могут находиться не​ по СТРОКАМ. Ведь​ уже все три​(не нужны лишние​ ПОИСКПОЗ, но две​Guest​ закроем. Но, когда​ открытой книгой.​​ книгами. Что же​​ для этого были​​.​​Поля в окне соответствуют​

    Окно аргметов функции СУММ в Microsoft Excel

  4. ​ кнопке​;​ будем выводить с​ решить данную проблему​ на первый лист.​ только в пределах​ когда производиться сортировка​ столбца, то есть​ вычисления, особенно летучие)​ зависимые ячейки не​: Nic70y!​ мы откроем Книгу2,​​Итак, у нас​​ делать, если требуется​

    Суммирование данных с помощью функции СУММ в Microsoft Excel

  5. ​ открыты обе книги.​Переместившись в нужную нам​​ аргументам указанной функции.​​F4​0​ помощью оператора​ можно при помощи​

    Общая сумма ставок работников в Microsoft Excel

  6. ​ Как видим, в​ одного листа или​ данных по какому​ когда выбираем продукт​Alex1925​ прикрутил.​оооо, супер. Кажется​ то все равно​ есть две книги​ разъединить связанные таблицы,​ Достаточно открыть одну​ область книги, выделяем​ Хотя их число​​. Как видим, знак​​;​ПОИСКПОЗ​ связки операторов​ соответствующую ячейку подтягивается​ одной книги, но​ либо выделенному СТОЛБЦУ,​​ должен автоматический появиться​​:​А СУММПРОИЗВ -​ то что надо!​ данные в Таблице2​

    Общая зарплата по предприятию в Microsoft Excel

  7. ​ Excel – Книга1​​ находящиеся в пределах​​ только рабочую книгу,​ ячейки, в которые​

    Изменение ставки работника в Microsoft Excel

  8. ​ может достигать 255​ доллара появился около​1​. Поэтому кликаем по​ИНДЕКС​ величина ставки первого​ и располагаться в​ то Excel переспрашивает:​

Сумма заработной платы по предприятию пересчитана в Microsoft Excel

Способ 4: специальная вставка

​ и цена и​Nic70y​ это вообще колдовство​ВСЕМ ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!​

  1. ​ при открытии Книги2​ и Книга2. В​ одного файла? Сделать​ и она автоматически​ нужно будет подтягивать​​ штук, но для​​ выбранных координат. Щелкаем​​. Для неупорядоченных массивов​​ треугольнику, который расположен​–​ сотрудника из второй​ отдельных книгах (файлах).​​1. сортировать в​​ количество , Помогите​, спасибо!​​ какое то)​​Guest​ изменятся на те,​​ Книге1 есть такая​​ это можно, скопировав​

    Копирование в Microsoft Excel

  2. ​ подтянет данные из​ значения. В нашем​ нашей цели достаточно​ по клавише​ следует выбрать вариант​ слева от строки​​ПОИСКПОЗ​​ таблицы. Установив курсор​ Последние два варианта​ пределах столбца​ пожалуйста!​А как можно​​другом) чтобы при вводе​​: не смог я​​ что мы изменили​​ таблица, уже заполненная.​

    Вставка связи через контекстное меню в Microsoft Excel

    ​ данные, а затем​ закрытого связанного документа,​ случае это столбец​ будет всего одного.​Enter​«0»​ функций. Открывается перечень​​. Посмотрим, как это​​ на ячейку, содержащую​ на практике используют​2. автоматически расширить​

    Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

  3. ​@[email protected]​ сделать это в​ значения в любую​​ понять вашу формулу.​​ в Таблице1.​ Таблица1.​

    Окно специальной вставки в Microsoft Excel

  4. ​ вставив на то​ если в нем​«Ставка»​ Ставим курсор в​. В целом формула​. Именно данный вариант​ недавно использованных операторов.​ можно осуществить, связав​ ставку, видим, что​ чаще всего, так​

Значения вставлены с помощью специальной вставки в Microsoft Excel

​ диапазон​: И еще одно​

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

​ один приём, чтобы​ из них, во​ просто я никогда​О других функциях​Внимание!​ же место, как​ ранее были проведены​. Щелкаем по выделенному​ поле​ приняла следующий вид:​ подойдет для нашего​ Если вы среди​ данные в табличных​ для вывода данных​ как целью указанной​В таблице часто​ можно ли убрать​ не вставлять формулы​ второй появилось то​

  1. ​ не пользовался индексами,​ специальной вставки смотрите​Если в таблице​ значения. Кстати, этим​ изменения.​ фрагменту правой кнопкой​«Число1»​​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))​​ случая.​

    Копирование данных из книги в Microsoft Excel

  2. ​ них найдете наименование​ диапазонах, о которых​ на экран применяется​ технологии является как​ производится сортировка данных​ Н/Д при пустых​ в каждую ячейку​ же значение.​​ массивами и т.п.​​ в статье «Специальная​​ есть объединенные ячейки,​​ же способом можно​

    Вставка связи из другой книги в Microsoft Excel

  3. ​Но нужно отметить, что​ мыши. В контекстном​. Кликаем по ярлыку​Теперь можно произвести копирование​Итак, приступим к заполнению​«ПОИСКПОЗ»​ шел разговор в​ обычная формула. Но​ раз уйти от​ для удобства, (так​ ячейках не теряя​ таблиц?​Алексей матевосов (alexm)​Отправляю Вам файл.​ вставка Excel».​ то в них​ проводить разрыв связи​ в этом случае​

Связь из другой книги вставлена в Microsoft Excel

​ меню в блоке​«Лист 2»​ с помощью маркера​ полей окна аргументов.​, то можете кликать​ предыдущем способе.​ перед координатами ячейки,​ скопления данных, а​ как есть пустые​ формул в ячейках!​

Информационное сообщение в Microsoft Excel

​Nic70y​: Две одноименные ячейки​ Можете ли вы​Как связать таблицы​

Разрыв связи между таблицами

​ связь не будет​ между отдельными диапазонами​ вставка будет произведена​ инструментов​над строкой состояния.​ заполнения. Вызываем его​ Ставим курсор в​ по нему. В​Выделяем первый элемент столбца​ откуда выводятся данные,​ нагромождение их на​ ячейки). Если кто​

Способ 1: разрыв связи между книгами

​buchlotnik​: Выделить Лист2, удерживая​ можно связать на​ применить тот же​ на разных компьютерах,​ работать или будет​ данных различных книг​ в виде неизменяемого​«Параметры вставки»​После того, как мы​ тем же способом,​ поле​

  1. ​ обратном случае кликайте​«Ставка»​ стоит выражение​ одной странице принципиально​​ то ошибочно выберет​​: Н/Д убирается так​​ шифт жмем на​​ любом количестве листов.​ способ для ячейки​ смотрите в статье​​ сбиваться.​​ без разрыва общей​ массива. При попытке​щелкаем по пиктограмме​ переместились в нужный​ о котором мы​«Искомое значение»​

    Переход к изменениям связей в Microsoft Excel

  2. ​ по самому последнему​. Переходим в​«Лист2!»​ проблему не решает.​ первый пункт, и​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A3;СПИСОК!$A$2:$B$45;2;0);»»)​ Лист6 (последний)​​Нажать Ctrl и​​ B6 (отметил красным)​

    Окно изменения связей в Microsoft Excel

  3. ​ «Общий доступ к​В Книге2 делаем​ связи между файлами.​ изменить любую ячейку​«Вставить связь»​ раздел книги, выделяем​ говорили ранее, и​, кликаем по первой​​ пункту перечня –​​Мастер функций​

    Информационное предупреждение о разрыве связи в Microsoft Excel

  4. ​, которое указывает наименование​ Давайте узнаем, как​ отсортирует только одну​, не ясен​листы со 2-го​

Ссылки заменены на статические значения в Microsoft Excel

Способ 2: вставка значений

​ кликнуть по нужным​ чтоб там выходило​ файлу Excel».​ такую же таблицу,​ Посмотрим, как этот​ со вставленными данными​.​ столбец, который следует​ протягиваем до конца​ ячейке столбца​«Другие функции…»​, кликнув по пиктограмме​ области документа, где​ создавать и как​ колонку, а затем​ алгоритм выбора продуктов​ по последний получаются​ ярлычкам листов, например​ значение ячейки С158​В Excel можно​ но не заполняем​ метод работает на​ будет всплывать сообщение,​Существует также альтернативный вариант.​

  1. ​ просуммировать. Делаем это​ табличного диапазона.​«Имя»​.​«Вставить функцию»​ они расположены. Общая​ работать с таким​​ закроет документ (сохранит​​@[email protected]​ выделенными.​ «Лист1» и «Лист2″​​ которая находиться в​​ настроить автоматический перенос​

    Копирование в программе Microsoft Excel

  2. ​ ее.​ практике.​ информирующее о невозможности​ Он, кстати, является​ курсором, зажав левую​Как видим, несмотря на​на​Запускается стандартное окно​​.​​ формула в нашем​ видом управления данными.​​ изменения) то данные​​: Продукты, количество и​

    Вставка как значения в Microsoft Excel

  3. ​Вводим формулы =​Верхним ярлычком будет​ Лист1​ данных из таблицы​

Значения вставлены в Microsoft Excel

​Теперь нам нужно​Выделяем диапазон, в котором​ сделать это.​ единственным для более​ кнопку мыши. Как​ то, что порядок​Листе 1​Мастера функций​В​ случае выглядит так:​Прежде всего, давайте остановимся​ будут ПЕРЕПУТАНЫ и​

​ цена не связаны​

lumpics.ru

Как связать две таблицы в Excel.

​ вводятся сразу на​ «Лист1» вводите в​​Файл удален​ Excel в Word​ сделать так, чтобы​​ желаем удалить связь​Изменения в таком массиве,​ старых версий Excel.​ видим, координаты выделенной​ строк у двух​.​​. Переходим в нем​​Мастере функций​=Лист2!B2​ на вопросе, какими​ причем безвозвратно.​
​ с завтраком они​​ все выделенные листы.​ ячейку число Enter.​- велик размер​​ и наоборот. Смотрите​ данные из Таблицы1​ с другой таблицей.​ связанном с другой​ В контекстном меню​ области тут же​ связанных таблиц не​После того, как координаты​ в ту же​в группе​Теперь нужно перенести данные​ способами существует возможность​Поэтому очень нужно​
​ считаются отдельно. Вот​Теперь переходим на​ То же число​ — [​ в статье «Как​ перенеслись автоматически в​ Щелкаем по нему​ ​ книгой, можно произвести​
​ наводим курсор на​ отображаются в поле​ совпадает, тем не​ отобразились, устанавливаем курсор​ самую группу​«Ссылки и массивы»​
​ о ставках всех​ создать связь между​ «намертво» зафиксировать данные​ вы связали Завтрак​

​ Лист1 — все​ будет на «Лист2».​МОДЕРАТОРЫ​ перенести таблицу из​ Таблицу2. В Книге1​ правой кнопкой мыши.​ только разорвав связь.​ пункт​ окна аргументов. Затем​ менее, все значения​
​ в поле​«Ссылки и массивы»​находим и выделяем​ остальных работников предприятия.​ различными табличными диапазонами.​ по горизонтали, по​ и выход блюда,​

​ норм.​ Если кликнуть «Лист2″,​]​ Excel в Word».​ нажимаем правой мышкой​ В раскрывшемся меню​Иногда требуется разорвать связь​«Специальная вставка»​ щелкаем по кнопке​ подтягиваются соответственно фамилиям​ ​«Просматриваемый массив»​
​. На этот раз​ наименование​ Конечно, это можно​Самый простой способ связывания​ строкам.​ точно так же​Alex1925​ а затем «Лист1»,​Владимир​Symyrai​
​ на ячейку А1.​ выбираем пункт​ между табличными диапазонами.​. В открывшемся дополнительном​
​«OK»​ работников. Этого удалось​и переходим по​ в перечне выбираем​
​«ИНДЕКС»​ сделать тем же​ данных – это​Арбузо л.З.​ надо связать прдукты​:​ то число вводится​: Думаю, что модераторы​: например в «Лист2″​ В появившемся контекстном​«Копировать»​ Причиной этого может​
​ меню выбираем позицию​.​ достичь благодаря применению​ ярлыку​ пункт​.​ путем, которым мы​ использование формул, в​

Как связать две таблицы в Excel.

​: Строки таблицы будут​ количество и цена​

​Nic70y​ в «Лист2».​

​ спят, (их понять​ для ячейки А6​ меню нажимаем на​. Вместо указанных действий​ быть, как вышеописанный​ с одноименным названием.​После этого мы автоматически​ сочетания операторов​«Лист 2»​«ПОИСКПОЗ»​Данный оператор имеет две​ выполнили поставленную задачу​ которых имеются ссылки​
​ «намертво» зафиксированы если​ я смог связать​, спасибо!​Можно макросом, как​
​ можно, они тоже​ задано =Лист1!A80. И​ функцию «Копировать».​ можно набрать альтернативную​ случай, когда требуется​
​После этого открывается окно​ перемещаемся на​ИНДЕКС​, который размещен внизу​. Выполняем щелчок по​ формы: форму для​ для первого работника,​ на другие табличные​

excel-office.ru

Как связать ячейки?

​ таблицу оформить как​​ продукты и цену,​Можно как-то сделать,​ сказал Полосатый жираф​ люди), но 312​ как теперь ячейку​Переходим в Таблицу2.​ комбинацию горячих клавиш​ изменить массив, вставленный​ специальной вставки. Жмем​

​Лист 1​​—​
​ окна Excel над​ кнопке​ работы с массивами​

​ но учитывая, что​​ диапазоны. Он называется​ «Список».​ а количество дает​ чтобы после удаления​
​ Алик.​ кб, — это​ B6 связать с​ Выделяем ячейку А2.​Ctrl+C​

​ из другой книги,​​ на кнопку​
​. Как видим, общая​
​ПОИСКПОЗ​ строкой состояния. Зажимаем​

​«OK»​​ и ссылочную. В​

​ оба списка сотрудников​​ прямым связыванием. Этот​Данные-Список-Создать список​
​ 0. прикрепляю то​

​ листа1 на остальных​​В модуль «Лист1″​ наглость, которая выше​
​ ячейкой A6, чтоб​ Нажимаем на закладке​
​.​ так и просто​«Вставить связь»​ сумма размера ставок​.​ левую кнопку мыши​
​.​ нашем случае требуется​ расположены в одинаковом​ способ интуитивно понятен,​

​Lollipoplfg​​ что у меня​ куда перенесены значения​ вставить код​

​ крыши. Вы, когда​​ в ячейке В6​

​ «Главная» стрелочку у​Далее, не снимая выделения​ нежелание пользователя, чтобы​в нижнем левом​

​ работников уже отображается​​Читайте также:​

​ и выделяем курсором​​Производится активация окошка аргументов​ первый вариант, поэтому​

​ порядке, задачу можно​​ так как при​: То есть Вы​

​ получилось​​ остались именно эти​
​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ в чужой дом​
​ автоматический было значение​

​ кнопки «Вставить» и​​ с того же​ данные в одной​ углу ячейки.​ в соответствующем элементе.​Функция ИНДЕКС в​
​ все ячейки столбца​ оператора​ в следующем окошке​ существенно упростить и​ нем связывание выполняется​ перед сортировкой выделяете​buchlotnik​ значения или как-то​ Target As Range)​

​ заходите, — ноги​​ =Лист1!B80 ?​ нажимаем на кнопку​​ фрагмента, опять кликаем​​ таблице автоматически обновлялись​

​Какой бы вариант вы​​Но это ещё не​ Экселе​«Имя»​ПОИСКПОЗ​ выбора формы, которое​ ускорить её решение.​ практически точно так​ столбец таблицы и​:​ в один приём​Sheets(«Лист2»).Cells(Target.Row, Target.Column) =​ вытираете? Нет? В​112347​ «Вставить связь».​ по нему правой​ из другой.​

​ не выбрали, значения​ все. Как мы​
​Функция ПОИСКПОЗ в​.​​. Указанная функция предназначена​​ откроется, выбираем именно​​ Это можно сделать,​

planetaexcel.ru

Как сделать три связанные ячейки (Формулы/Formulas)

​ же, как создание​​ потом уже выбираете​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($C3;СПИСОК!$C$2:$E$45;3;0);»»)​ перекинуть эти таблицы​ Target.Value​
​ данном случае, та​: Выделить ячейку A6​Еще функцию «Вставить​ кнопкой мыши. На​Разорвать связь между книгами​ из одного табличного​
​ помним, зарплата вычисляется​ Экселе​После того, как их​ для того, чтобы​ его и жмем​
​ просто скопировав формулу​ ссылок на данные​

​ «Сортировать»?​​@[email protected]​
​ со значениями в​End Sub​
​ же фигня произошла..​

​за нижний правый​​ связь» можно вызвать​
​ этот раз в​
​ во всех ячейках​ массива будут вставлены​ путем умножения величины​Прямое связывание данных хорошо​ координаты отобразились в​ выводить номер значения​ на кнопку​

​ на диапазон ниже.​​ в одном табличном​​Я просто обычно​
​: Спасибо Вам огромное!​ другую книгу или​В модуль «Лист2″​
​ Читайте правила. Или​ угол протянуть ее​:(

​ так. Так же​​ списке действий щелкаем​ можно, выполнив фактически​ в другой. При​ ставки на коэффициент.​ ещё тем, что​ поле​
​ в определенном массиве​«OK»​ Благодаря тому, что​

excelworld.ru

Как в Excel связать две ячейки (одна на одном листе, вторая на другом) чтобы при вводе значения в любую из них, во второ

​ массиве.​ нажимаю в самую​ Вы меня очень​ ан другие листы?​ вставить код​

​ ждите помощи от​​ вправо​ копируем, но в​ по иконке​
​ одну операцию. При​ изменении данных в​ Поэтому снова выделяем​ позволяет не только​
​«Просматриваемый массив»​ по его наименованию.​.​ ссылки в Excel​Посмотрим, как на примере​ первую ячейку таблицы​ выручили!​Nic70y​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ проходимцев. Бывает они​Symyrai​ контекстном меню нажимаем​
​«Значения»​ этом данные в​
​ исходнике они также​ ячейку, в которой​
​ выводить в одну​, переходим к полю​
​ Именно благодаря данной​
​Выполнен запуск окошка аргументов​ по умолчанию являются​
​ можно образовать связь​ (А1, если таблица​
​Подскажите, пожалуйста!​: копируем, вставляем значения​
​ Target As Range)​

​ помогают.​​: Если ячейке А6​ на функцию «Специальная​, которая размещена в​ ячейках останутся, но​

​ автоматически будут изменяться​​ находится суммированная величина.​ из таблиц значения,​«Тип сопоставления»​ возможности мы вычислим​

​ оператора​​ относительными, при их​ путем прямого связывания.​ построена сразу с​Как связать две​Цитата​Sheets(«Лист1»).Cells(Target.Row, Target.Column) =​Угу, спим. Положено. Иногда​

Связать ячейки столбиков с заданными ячейками листов (Формулы/Formulas)

​ задать =Лист1!A80, чтоб​​ вставка». В появившемся​
​ группе инструментов​ они уже будут​ и во вставленном​ После этого переходим​ которые отображаются в​и с клавиатуры​ номер строки определенного​ИНДЕКС​ копировании происходит сдвиг​ Имеем две таблицы​ левого верхнего угла),​ ячейки, таким образом,​
​Nic70y, 03.09.2016 в​ Target.Value​ :)​ В ячейке B6​ диалоговом окне нажимаем​«Параметры вставки»​ представлять собой статические​ диапазоне.​ к строке формул.​ других табличных диапазонах,​
​ устанавливаем там число​

​ значения для функции​​. Задача указанной функции​
​ значений, что нам​ на двух листах.​ далее «Данные» ->​ чтобы изменяя значение​
​ 19:12, в сообщении​End Sub​

​488 Кб -​​ появлялся =Лист1!B81​​ на кнопку «Вставить​​.​
​ не обновляемые значения,​Урок: Специальная вставка в​ Дописываем к имеющейся​ но и производить​«0»​ИНДЕКС​

​ — вывод значения,​​ и нужно. Саму​ На одной таблице​ «Сортировка» и диапазон​
​ одной, автоматически менялось​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Теперь переходим​Nonamed one​
​ такой размер показывает​а если для​ связь».​
​После этого все ссылки​ которые никак не​ Экселе​

​ в ней формуле​​ с ними различные​​. После этого опять​​. Синтаксис​
​ находящегося в выбранном​ процедуру копирования можно​ производится расчет заработной​ автоматически расширяется, нет​ значение другой И​ на Лист1 -​: Для ячейки А1​- [​ А6 задать к​Внимание!​ в выделенном диапазоне​

​ зависят от других​​Кроме того, можно организовать​
​ знак умножения (​​ математические операции (сложение,​ возвращаемся к полю​ПОИСКПОЗ​ диапазоне в строке​ произвести с помощью​

​ платы с помощью​​ никаких проблем. Как​​ НАОБОРОТ?!​​ все норм.​

excelworld.ru

Как связать ячейку с другой ячейкой (Формулы/Formulas)

​ на втором листе​​МОДЕРАТОРЫ​ примеру =Лист1!A85, то​Если нажмем клавишу​ будут заменены на​ документов.​ связь между табличными​*​ деление, вычитание, умножение​«Просматриваемый массив»​представлен так:​ с указанным номером.​ маркера заполнения.​ формулы путем умножения​ вариант.​Односторонняя связь делается​

​Alex1925​​ в строке формул​
​]​ чтоб B6 автоматический​
​ «Enter», то связь​ статические значения.​
​В книге, в которой​ областями в разных​), а затем щелкаем​ и т.д.).​

​. Дело в том,​​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ Общая формула оператора​Итак, ставим курсор в​ ставки работников на​А как «связать»​ формулой в одной​

​:​​ написать =Лист1!А1​Killa​​ менялся на =Лист1!B86​​ может не установиться.​Как видим, в Excel​

​ подтягиваются значения из​​ книгах. При этом​ по элементу, в​Посмотрим, как это осуществляется​ что мы будем​«Искомое значение»​ИНДЕКС​ нижнюю правую область​ единый для всех​ строчки по горизонтали​

​ из ячеек. А​​Nic70y​34City​: Добрый день! Подскажите,​112347​ Поэтому, когда установим​

​ имеются способы и​​ других файлов, переходим​​ используется инструмент специальной​​ котором располагается показатель​ на практике. Сделаем​

​ выполнять копирование формулы,​​— аргумент, содержащий​такова:​ элемента с формулой.​ коэффициент.​ — не знаю.​ как сделать двустороннюю?​, спасибо большое! Получилось.​: В любую из​ пожалуйста, как сделать​: Так что-ли​ связь, просто нажать​ инструменты, чтобы связать​ во вкладку​ вставки. Действия будут​ коэффициента. Для выполнения​

​ так, что на​​ как мы это​​ наименование или адрес​

​=ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​​ После этого курсор​На втором листе расположен​Зибин​hands hands hands hands hands

excelworld.ru

Как правильно связать 2 ячейки в Excel !

​Элементарный пример:​
​@[email protected]​ них никак, только​ три связанные ячейки​=ИНДЕКС(Лист1!1:1048576;СТОЛБЕЦ()+79;СТОЛБЕЦ())​ на пустую ячейку.​ несколько таблиц между​

​«Данные»​ абсолютно аналогичными тем,​ вычисления щелкаем по​Листе 3​

​ делали в предыдущем​
​ ячейки стороннего диапазона,​«Массив»​ должен преобразоваться в​ табличный диапазон, в​
​: Excel 20?​2 ячейки: «Штуки»​: Добрый день! Помогите​ в одну значение,​ в Excel?​только с диапазоном​ А пульсирующую рамку​ собой. При этом,​

​. Щелкаем по значку​ которые мы рассматривали​ клавише​

​будут выводиться общие​​ способе. Будет происходить​ в которой оно​— аргумент, содержащий​ маркер заполнения в​ котором находится перечень​защита от изменения​ и «Упаковки», в​ пожалуйста решить проблему.​
​ в другую функция​То есть Ячейка​ (массивом) лучше определиться​ у ячейки А1​ табличные данные могут​«Изменить связи»​ в предыдущем способе,​Enter​ данные заработной платы​ смещение адресов, но​ находится. Именно позицию​ адрес диапазона, из​ виде черного крестика.​

Давно ищу ответ. Как в таблице Microsoft Excel «НАМЕРТВО» связать ячейки по горизонтали, по СТРОКАМ.

​ сотрудников с их​ диапазона — сортировка​ каждой упаковке 4​ Мне надо создать​Полосатый жираф алик​ 3 заполняется автоматически,​Guest​ в Таблице1 убрать​ находиться на других​
​, который расположен на​ за исключением того,​
​на клавиатуре. Как​ по предприятию без​
​ вот координаты просматриваемого​ данного наименования в​ которого мы будем​ Выполняем зажим левой​ окладами. Список сотрудников​ возможна будет до​ штуки.​ меню в экселе​: «при вводе значения​ в зависимости от​: сейчас попробую​ клавишей «Esc».​ листах и даже​
​ ленте в блоке​ что производить навигацию​ видим, программа рассчитала​ разбивки по сотрудникам.​

​ массива нам нужно​​ целевом диапазоне и​ извлекать информацию по​ кнопки мыши и​ в обоих случаях​
​ строки и после​

​Как сделать так,​​ с выпадающим списком​ в ЛЮБУЮ из​ того, что выбрано​112347​Когда установим связь​
​ в разных книгах.​ инструментов​ во время внесений​ общую заработную плату​ Для этого ставки​ закрепить. Он не​ следует вычислить. В​ номеру указанной строки.​ тянем курсор до​ представлен в одном​ строки…​
​ чтобы написав в​ и связанными ячейками.​ них» — так​

​ в двух других​​: Не поспешил, можно​
​ в ячейке, в​ При необходимости эту​«Подключения»​ формул придется не​ по предприятию.​

​ сотрудников будут подтягиваться​

Источник

Содержание

  1. Microsoft Excel
  2. Как в Excel отобразить связанные ячейки
  3. Как сделать связь между ячейками в excel?
  4. Создание связей между рабочими книгами
  5. Прежде чем создавать связи между таблицами
  6. Обновление связей
  7. Разорвать связи в книгах Excel
  8. Создание связанных таблиц
  9. Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
  10. Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ
  11. Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
  12. Способ 4: специальная вставка
  13. Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
  14. Разрыв связи между таблицами
  15. Способ 1: разрыв связи между книгами
  16. Способ 2: вставка значений

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel отобразить связанные ячейки

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Влияющие ячейки

Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.

Рис. 1.13. Зависимые ячейки

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок

Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

Источник

Как сделать связь между ячейками в excel?

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

  • В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
  • Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
  • Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
  • Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
  • В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
  • Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

  1. Открываем обе рабочие книги в Excel
  2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
  3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
  4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

  1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
  2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
  3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.

  • Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

    • Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

    Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

    1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
    2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
    3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
    4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

    «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

    «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

    «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

    Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».

  • После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».
  • Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  • Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

    «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

    «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

    «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

    Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.

  • После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».
  • После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».
  • Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:
  • Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.
  • Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

    • Функция ИНДЕКС в ЭкселеФункция ПОИСКПОЗ в Экселе

    Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

    Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

    Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

    1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
    2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
    3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

    Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.

  • После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
  • После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.
  • Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.
  • Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.
  • После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

    • Способ 4: специальная вставка

    Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

    1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
    2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

    Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

  • После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.
  • Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

    • Урок: Специальная вставка в Экселе

    Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

    Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

    1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
    2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
    3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

    Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

    Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

    Разрыв связи между таблицами

    Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

    Способ 1: разрыв связи между книгами

    Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

    1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
    2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
    3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
    4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

    Способ 2: вставка значений

    Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

    1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
    2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
    3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

    Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Источник

    Источник

    Связанные таблицы в Excel, как их сделать? Простые советы

    Как сделать связанные таблицы в Excel? В статье будет раскрыт ответ на вопрос. С помощью простой инструкции мы соединим таблицы.

    Связанные таблицы в Excel, что это такое и зачем с ними работать

    Здравствуйте друзья! Во время работы с таблицами Excel приходится их связывать. Что такое связанные таблицы в Эксель? Их называют Эксель таблицами, с помощью которых переносится информация с одной таблицы на другую таблицу.

    С помощью связанных таблиц, можно легко работать с большими таблицами. Например, быстро проводить по ним поиск нужных Вам данных, менять различные значения, добавлять в них символы, текст и так далее. А слишком большая таблица, занимает много времени в работе, когда в ней пишешь или ищешь какую-нибудь информацию.

    Связанные таблицы могут разделяться на несколько листов и работа с ними будет проходить гораздо быстрее. Далее, будем разбирать инструкцию, которая поможет в создании связанных таблиц.

    Как связать две таблицы в Excel, варианты

    Разберём два эффективных варианта создания связанных Эксель таблиц. В начале работы, создайте на своём компьютере две таблицы. Например, первая таблица будет с таким названием, как «Даты», а вторая таблица пустая.

    Вместе с тем, запускаете на компьютере ещё одну таблицу – «Даты» и записываете в неё значения. Например, «0.1.11.2019» Январь и так далее. Выделяете столбцы в таблице с любой информацией и нажимаете правой кнопкой мыши – «Копировать» (Скрин 1).

    Запускаем второй лист таблицы Excel. Затем, нужно кликнуть в любую ячейку таблицы компьютерной мышкой и кликните кнопки – «Вставить» и «Вставить связь» (Скрин 2).

    После их нажатия, в Вашей таблице появятся данные из другой таблицы (Скрин 3).

    Таким образом она приобретёт связь с другой таблицей. Это способ одиночный. Вам придётся несколько раз нажимать на рассмотренные выше кнопки. Поэтому, рассмотрим ещё один метод, как связать две таблицы в Excel по пошаговой инструкции.

    Запустите на своём компьютере пустую Excel таблицу. Далее, в ней нажмите кнопку – «Вставка» затем, «Объект» (Скрин 4).

    Выбираете из появившегося окна раздел – «Из файла». Далее, нажимаете кнопку «Обзор» и загружаете другую таблицу Эксель нажатием кнопки «Вставить». После этого, Вы сможете соединить сразу две таблицы.

    Заключение

    В статье мы научились создавать связанные таблицы в Excel. Мы разобрали два способа, которые наиболее эффективны для новичков. Конечно, есть и другие варианты. Например, вставить таблицу в Эксель, через кнопки «Файл» и «Открыть» или с помощью формул. Эти практические советы Вам должны помочь в соединении двух таблиц Excel. Спасибо за внимание, удачи Вам!

    С уважением, Иван Кунпан.

    P.S. Практические статьи по работе с Excel-таблицами:

    3 способа склеить текст из нескольких ячеек

    Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
    товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
    сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
    ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

    Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

    В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

    Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

    Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

    Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

    =ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

    • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
    • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
    • Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

    Например:

    Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

    Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

    Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

    • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
    • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

    Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

    Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

    Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

    Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

    Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

    Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как в Excel отобразить связанные ячейки

    В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

    Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

    Рис. 1.12. Влияющие ячейки

    Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.

    Рис. 1.13. Зависимые ячейки

    Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

    Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).

    Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок

    Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

    Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

    Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

    Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

    С помощью функции

    Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

    1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
    2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
    3. Выберите пункт «Формат ячеек».
    4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
    5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

    Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

    С помощью функции «Сцеп-сцепить»

    В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

    1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
    2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
    3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

    Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

    «Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

    1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
    2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

    В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

    Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

    С помощью символа «&»

    Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:

    1. В пустой ячейке наберите «=».
    2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

    С помощью макроса

    Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

    Чтобы записать макрос:

    1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
    2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
    3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
    4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

    Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

    Источник

    Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

    • В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
    • Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
    • Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
    • Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
    • В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
    • Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

    [stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.[/stextbox]

    Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

    Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

    Источник

    Like this post? Please share to your friends:
  • Excel связи с другими книгами как посмотреть
  • Excel символ галочка в квадрате
  • Excel связи между документами
  • Excel символ возврата каретки
  • Excel связать файлы в одну таблицу