Excel сводные таблицы учебник скачать

Сводные таблицы в Excel – это мощный инструмент и чтобы описать все его возможности нельзя вложиться в одну статью. Возможностям сводных таблиц придаться посвящать целую книгу. В этой же статье будет обзор принципиальных свойств сводной таблицы. В двух словах можно описать ее главную особенность как инструмент для создания разного рода отчетов из суммирующих наборов. Такое определение сложно воспринять словами, поэтому сразу переходим к примерам и практике.

Работа со сводными таблицами в Excel

Создайте таблицу исходных данных о клиентах фирмы, так как показано на рисунке:

Теперь по исходной базе данных клиентов построим сводную таблицу, в которой можно легко отобразить средний возраст всех клиентов фирмы, которые не имеют дисконтную скидку c распределением на:

• возраст;
• образование;
• пол.

Решение для построения сводного отчета в Excel:

1. Перейдите на любую ячейку исходной клиентской базы и выберите инструмент: «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица».



2. В появившемся диалоговом окне переключите на опцию «На существующий лист» и в поле «Диапазон» укажите значение H3:



3. В окне настроек (справа) «Список полей сводной таблицы» переместите значение «Пол» из поля «Выберите поля для добавления в отчет» в поле «Фильтр отчета»:



4. Таким же образом распределите остальные значения по полям так как указано выше на рисунке.
5. Щелкните правой кнопкой мышки по любой ячейке внутри сводной таблицы. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «Итоги по»-«Среднее».



6. Округлите все значения до десятых с помощью формата ячеек.

Обратите внимание! В ячейке I1 мы имеем возможность указать пол (мужской, женский или оба) для сегментирования отчета.

Полезный совет! Данная сводная таблица не имеет динамического подключения баз данных к исходной таблице клиентов. Поэтому любое изменение в исходной таблице не обновляются автоматически в сводной таблице. Поэтому после каждого изменения исходных данных следует щелкнуть правой кнопкой мышки по сводной таблице и выбрать опцию «Обновить». Тогда все данные выполнять пересчет и обновятся.



Пример настройки сводных отчетов

Теперь поменяем структуру отчета в той же сводной таблице по тем же данным.

1. Если вы случайно закрыли окно «Список полей сводной таблицы», тогда щелкните левой кнопкой мышки по сводной таблице, чтобы сделать ее активной. Затем включите опцию: «Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список полей».



2. Переместите значение «Пол» в поле «Название строк» под значение «Образование».

Структура отчета кардинально изменена:

Скачать пример обучения сводными таблицами

Появились группировки, которые управляются кнопками (+ и -). Эти вспомогательные кнопки и заголовки можно включить/отключить через меню: Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или «Заголовки полей». Так же у нас больше нет фильтра для сегментирования отчета по полу в ячейке I1.

Книга: Анализ данных в Excel: наглядный курс создания отчетов, диаграмм и сводных таблиц
Автор: Джинжер Саймон
Год издания: 2004
Страниц: 528
Формат: pdf
Язык: Русский
Размер: 86.1 Mb

     Данная книга отличается от многочисленных изданий, посвященных Excel и анализу данных, необычным подходом к изложению данных. Несмотря на то, что книга адресована начинающим пользователям, к ней могут обратиться и опытные пользователи. Каждая глава книги посвящена отдельному аспекту анализа данных с помощью Excel. Иллюстрации, которыми сопровождается изложение материала, помогут сделать процесс обучения приятным и ненавязчивым. Книгу завершают приложения, в которых описаны функции VBA и Excel, перечислены все ключевые слова языка VBA, которые понадобятся вам при написании макросов.

     Ознакомившись с материалом этой книги, вы узнаете не только о способах анализа данных, но и об основных средствах программы, которые используются для выполнения многих других задач.

     Excel’s pivot tables are a powerful tool for analyzing data. With only a few minutes of work and no previous experience, you can create an intractively formatted report that summarizes thousands of rows of data. This book guides you through the process of planning and creating a pivot table; enhancing it with formatting, calculations, and special settings; and creating a polished final report.
     Even if you’ve used pivot tables in previous versions of Excel, much has changed in Excel 2007. The user interface is dramatically different, and pivot tables have many new features. Instead of struggling to find things on your own, you can use this book to accelerate the process of learning how things work in the new version. This book is for anyone who has little or no experience with pivot tables or who has used pivot tables in earlier versions of Excel and wants to learn about the new features in Excel 2007. It’s designed to take you from the planning stages to the final product. A variety of sample data is used in the book to show how pivot tables can.

     Microsoft Excel is a powerful and popular program for organizing and analyzing data. One of its most powerful capabilities is PivotTables, which enable you to pull meaningful information from huge masses of seemingly meaningless data. The name PivotTable comes from one of the most powerful features of Excel—the ability to quickly and easily «pivot” the data to view them in different ways.
     Given all their power, PivotTables (and the related PivotCharts) are necessarily somewhat complex. You can’t get something for nothing, after all, and in order to make the most of these powerful tools you need a good understanding of what they are and how they work.That’s where this book comes in. Excel PivotTables and charts covers the topic from A to Z, starting with the basics and moving on to the most advanced and sophisticated aspects of PivotTables. The book uses a lot of illustrations and real-world examples to make it easier for you to relate the information to your own work.

     This book does not assume that the reader has any prior experience with PivotTables. It starts at square one and moves on from there. However, even those who do have previous PivotTable experience may well find the book useful for dealing with the more arcane aspects of PivotTables or with the many changes that are present in the latest version of Excel. The book is written specifically for Excel 2007.

Книга: Неизвестно
Автор: Неизвестен
Глава 5: Вычисления в сводной таблице
Язык: Русский
Формат: pdf
Размер: 367 Кб

     При анализе данных с использованием сводных таблиц часто возникает потребность во включении в отчет значений,полученных в результате вычислений, которые выполнялись вне исходного набора данных. Программа Excel обеспечивает вас средствами выполнения расчетов в сводных таблицах с помощью вычисляемых полей и вычисляемых элементов.