Excel сводная таблица фильтр по общему итогу

Вы можете вставить один или несколько срезов, чтобы быстро и эффективно фильтровать данные. Срезы имеют кнопки, которые можно нажать, чтобы отфильтровать данные, и они остаются видимыми для ваших данных, поэтому вы всегда знаете, какие поля отображаются или скрыты в отфильтрованной сводной таблице.

1. Выделите любую ячейку в сводной таблице, а затем перейдите в раздел «Анализ сводной таблицы> вставить .

2. Выберите поля, для которых вы хотите создать срезы. Затем нажмите кнопку OK.

3. Excel разместит на листе по одному срезу для каждого выбранного фрагмента, но вы можете упорядочить и размер каждого из них.

4. Нажмите кнопки среза, чтобы выбрать элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.

1. Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра, которая зависит от макета отчета.

   Компактный макет

   Поле «Значение» находится в области «Строки»	Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

   Структура или табличный макет

   
   отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

2. Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите фильтры меток, а затем создайте фильтр меток.

3. Чтобы отфильтровать значения, выберите фильтры значений , а затем создайте фильтр значений.

4. Чтобы отфильтровать по определенным подписям строк (в компактном макете) или подписям столбцов (в структуре или табличном макете), снимите флажки «Выбрать все«, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .

5. Выберите OK.

Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

1. Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра, которая зависит от макета отчета.

   Компактный макет

   Поле «Значение» находится в области «Строки»	Поле «Значение» находится в области «Столбцы»

   Структура или табличный макет

   
   отображает имя поля «Значения» в левом верхнем углу

2. Выберите фильтры значений> 10.

3. В первом поле выберите » Сверху» или » Снизу».

4. Во втором поле введите число.

5. В третьем поле выполните следующие действия.

   • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

   • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.

   • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

6. В четвертом поле выберите поле «Значения «.

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

   Откроется область Поля сводной таблицы.

2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

• Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.

   1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

   2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

   В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

   • Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

     Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.

2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.

   1. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» откройте вкладку «Итоги & фильтров«.

   2. В области «Фильтры» установите или снимите флажок «Разрешить несколько фильтров на поле» в зависимости от того, что вам нужно.

   3. Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Заголовки и фильтры» поля отображения, чтобы отобразить или скрыть подписи полей и раскрывающиеся списки фильтров.

Срезы предоставляют кнопки, которые можно нажать для фильтрации таблиц или сводных таблиц. В дополнение к быстрой фильтрации срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

Дополнительные сведения см. в разделе «Использование срезов для фильтрации данных».

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку «Открыть в Excel «, чтобы открыть книгу и создать новые срезы для данных сводной таблицы. Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.

Фильтры вручную используют автофильтр. Они работают вместе со срезами, поэтому можно использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого изучения.

1. Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра, которая зависит от макета отчета.

   Один столбец

   Макет по умолчанию отображает поле «Значение» в области «Строки»

   Отдельный столбец

   
   отображает вложенное поле строки в отдельном столбце

2. Чтобы выполнить фильтрацию путем создания условного выражения, выберите< поле >> фильтров меток, а затем создайте фильтр меток.

3. Чтобы выполнить фильтрацию по значениям, выберите< поле >> фильтров значений, а затем создайте фильтр значений.

4. Чтобы выполнить фильтрацию по определенным подписям строк, выберите «Фильтр «, снимите флажки «Выбрать все «, а затем установите флажки рядом с элементами, которые нужно отобразить. Вы также можете выполнить фильтрацию, введя текст в поле поиска .

5. Выберите OK.

Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле фильтра сводной таблицы. Это также дает возможность создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование списка полей для размещения полей в сводной таблице».

1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами (Анализ сводной таблицы и Конструктор).

2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

4. Нажмите кнопку ОК.

   Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Совет: Чтобы изменить вид среза, щелкните срез, чтобы отобразить вкладку «Срез » на ленте. Вы можете применить стиль среза или изменить параметры с помощью различных параметров вкладки.

1. В сводной таблице щелкните стрелку списка Названия строк или Названия столбцов.

2. Снимите флажок (Выделить все) в начале списка названий строк или столбцов и установите флажки для элементов, которые нужно отобразить в сводной таблице.

3. Стрелка фильтрации примет вид , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее и выберите Удалить фильтр с <Имя поля>.

   Чтобы удалить сразу все фильтры, на вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Очистить и выберите пункт Очистить фильтры.

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

   Откроется область Поля сводной таблицы.

2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

• Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.

   1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

   2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

   В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

1. В сводной таблице щелкните стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите пункты Фильтр > Первые 10 или Последние 10.

3. В первом поле введите число.

4. Во втором поле выберите параметр, по которому требуется выполнить фильтрацию. Доступны указанные ниже варианты.

   • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

   • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.

   • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

5. С помощью поля поиска при необходимости можно выполнить поиск определенного значения.

1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

   • Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

     Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.

2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.

   1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет.

   2. В области Макет установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.

   3. Откройте вкладку «Отображение», а затем установите или снимите флажок «Подписи полей» и «Фильтры», чтобы отобразить или скрыть подписи полей и отфильтровать раскрывающиеся списки.