Excel свернуть строки по одинаковым значениям - Word и Excel

Содержание

Как сделать сворачивающиеся строки в excel?
Как объединить одинаковые строки в excel и сложить их значения
Как сложить и удалить дубли в Excel.
Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL
Как объединить два столбца в Excel без потери данных
Объединяем два столбца при помощи формул
Объединяем столбцы при помощи Блокнота
Работа в Excel, суммирование одинаковых данных
Найти в первом столбце одинаковые значения и сложить значения из второго
Как объединить повторные ячейки? (Формулы)
Объединение строк с суммированием по одному полю таблицы, если остальные совпадают
Объединение строк При условии одинаковых ячеек с сохранением содержимого в строках
соединить одинаковые строки (Формулы/Formulas)
Суммирование значений строк, одинаковых по 3-м признакам. Удаление повторов

Как сделать сворачивающиеся строки в excel?

Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

Итак, как же это сделать?

1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

2. Выбрать Данные -> Группировать

3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.

Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».

Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.

Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

Теперь сгруппированный список выглядит так:

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

Откройте лист Excel.
Выберите ячейки, которые надо скрыть.
Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник:/> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как объединить одинаковые строки в excel и сложить их значения

Как сложить и удалить дубли в Excel.

Смотрите также: В Готовых решениях формулы/фичи, то какЭто не пустые все фильтры включены, все остальные одинаковые, я сделал пример: Макрос.<=СУММ ((товар=»валидол»)*(количество)) >Ctrl+H(Удалить). столбце
(Full Name). объединить несколько столбцов,Значение из последней строки разделе «Библиотека функций»
 столбцов;
Рассмотрим, есть пользовательская функция, можно облегчить решение? строки, они просто а нужно сократить сократив, таким образом, как было и
Storm_ZcoolerЗибин, чтобы открыть диалоговоеОтлично, мы объединили именаFull NameДобавьте в таблицу новый таких как улица, будет содержать желаемую нажимаем функцию «Математические»,«значения левого столбца»как сложить и удалить позволяющая сцепить ячейки (а то их
отображают объединение, т.е. число строк в число строк. Как как должно быть!: Дима, надо чтобы: на вкладке Данные окно из двух столбцовтакже будут потеряны. столбец. Для этого город, индекс и текстовую строку (см. выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним
— это значит, дубли в Excel по условию. там 1,5тыс)
каждая строка соответствует первоначальной базе, чтобы это сделать - Если, кто поможет одинаковые наименования объединялись — КонсолидацияReplace в один!Теперь нам нужно превратить
наведите указатель мыши страна в один файл примера). диалоговое окно так. что искать дубли
. Как выделить дублиhttp://www.excelworld.ru/board. -1-0-24
Спасибо заранее внутренним перевозкам до потом можо было
я не знаю, в долгу не в одну ячейку.Алексей матевосов (alexm)(Заменить). В поле
Хоть это и формулу в значение,
на заголовок столбца столбец с адресом,Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()В строке «Диапазон» указываем
в левом первом в Excel, читайтеПо ссылке второйgling транзита, и дальше собрать в одну прошу помощи! останусь) Думаю тут только: Чтобы формулу написатьFind what потребовало немало усилий чтобы мы могли (в нашем случае разделяя значения запятой, можно обнаружить, что диапазон столбца А столбце. в статье «Как пример.: Не понятно ничего, транзит до следующего базу 12 месяцев,Кусок базы в
DV
макрос. надо знать где(Что) вставьте из
и времени. удалить ненужные столбцы это столбец D), чтобы в дальнейшем она может вернуть с дублями.Нажимаем «ОК». Поучилось выделить повторяющиеся значенияAleX_Leon
что хотите получить? наименования. и уже на приложении, суммировать нужно: Формулами можно так:Storm_Zcooler расположены данные, а буфера обмена символ
Этот способ быстрее, чем с нашего листа кликните по нему
распечатывать адреса на несколько значений вВ строке «Критерий»
так. в Excel» тут., перенести тему в Как объединить? Установить
Если их надо ее основе строить по полюSkyPro: 4 в вашей картинке табуляции. В поле предыдущий, и не Excel. Выделите все правой кнопкой мыши конвертах. одной строке и
указываем ячейку столбцаЕсли таблицу консолидации делаем Как удалить повторяющиеся раздел ВОПРОСЫ ПО фильтр «содержит».
отобразить, надо сделать сводную (каждый разTEU: Или макросом:Сергей, под свой
нет имен столбцовReplace with требует создания формул.
 ячейки с данными
и в контекстномК сожалению, в Microsoft без утомительного ввода С, в которой на другом листе, значения, смотрите в VBA?AleX_Leon
соответствующий стиль отображенияЧто-то выбирая нужные параметры)., если остальные столбцыЗЫ: Использована функция случай я не и строк.(Чем) введите Ваш Но он подходит в объединённом столбце меню выберите пункт
Excel нет встроенного многочисленных аргументов. Для

будем писать название то получится такая статье «Как удалитьAleX_Leon:

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

немогу найти где Сейчас на это одинаковые. Таким образом,

«сцепитьесли» с excel-vba.ru нашёл. Допустим названия препаратов разделитель, например, пробел, только для объединения

(выделите первую ячейкуInsert инструмента для выполнения этого запишем формулу дубля.

таблица. дубли в Excel».:gling это сделать в

нужно было бы число строк вИсточникStorm_Zcooler начинаются с В2,

запятую и т.д. смежных столбцов при в столбце

(Вставить). Давайте назовём таких задач. Конечно, =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав вВ строке «Диапазон

Когда мы делали консолидациюИтак, нам нужноPelena, нужно объединить строчку сводной?А зачем это более 2млн. строк, базе должно сократиться,YYYS: Юра, огромное, спасибо. с С2 их Нажмите кнопку использовании одинакового разделителяFull Name новый столбец есть команды

качестве единственного аргумента суммирования» указываем диапазон на другом листе, перед удалением дублей,, как считаете нужным, одинаковых арт(1 столбик), делать? У Вас чего Excel не но какая-либо информация: Спасибо огромное Вам!

Есть ли вариант количество.Replace All между ними.и затем нажмитеFull NameMerge Cells весь диапазон сразу, столбца В, числа то в диалоговом их сложить. Рассмотрим я про vba чтобы все цвета(7 1 файл - может, да и не будет потеряна. С меня причитается) формулой сделать?В D2 пишите

Вот пример: мы хотимCtrl+Shift+Стрелка вниз.

(Объединить ячейки), а не отдельные из ячеек которого окне консолидации в несколько способов.

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

ничеоо не знаю. столбик) были в 1 месяц - с 1млн. строкЗаранее большое спасибо! DV не вижу

Владимир формулу=ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (B$2:B2;B2)=1;СУММЕСЛИ затем объединить все те.Скопируйте содержимое в буферВ ячейкеMerge & Center ячейки. В результате нужно сложить. строке «создавать связиПервый способ.Спасибо, за ссылку одной ячейки, а 1 сводная. Теперь файл слишком тяжелый,Shuter1987 твои поощрительные реквизиты)): 57787

(B$2:B$18;B2;C$2:C$18);»»)PS. пробелы изCancel же два столбца обмена (D2(Объединить и поместить получим лишь значениеВ строке формул с исходными данными»Самый простой способ на польз ф-ию, размеры(6 столбик) в из этих 12 работать с ним: Сводной не вариант?Serge_007

maximS2 формулы удалите

(Отмена), чтобы закрыть с именем иCtrl+Cзапишите вот такую в центре) и первой ячейки. сразу видна получившаяся поставили галочку. Теперь, – это использовать буду пробовать
другой сводных надо сделать проблемно.Shuter1987: СцепитьЕсли есть и: А если колличествоhttps://cloud.mail.ru/public/1a6f35b11fc3/Нина Панюкова.xls диалоговое окно. фамилией в один.или формулу: прочие, но еслиТеперь в Строке формул формула.

если в столбце функциюпримерно так. gling одну годовую.Shuter1987: Дело в том, у нас

строчек в столбцахАрбузо л.З.
НажмитеВыделяем оба столбца, которые

Объединяем два столбца при помощи формул

Ctrl+Ins=CONCATENATE(B2,» «,C2) Вы выберите 2 выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)Третий способ. В изменятся цифры,«Консолидация» в ExcelAleX_Leon: Вы файл свойОткрыть новую книгу

: что мне наSkyPro заранее не известно?: И ещё дваCtrl+A необходимо объединить. Для– что предпочитаете),=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2) смежные ячейки с и нажмем клавишуСоздать таблицу с то и в. У нас такая: УРА! Получилось! то
видели? Цвета в — вставить тудаShuter1987 выходе нужно получить

: Видел, но не
maximS2

 способа, чтобы выделить весь этого выделяем ячейку затем кликните правойB2 целью объединить их, F9. Получим массив фильтром. Внизу столбца этой таблице данные таблица что надо для ячейки разные,размеры разные все данных из, вопрос не в вид опять в пробовал. А эта: А если колличествоПЕРВЫЙ текст в Блокноте,

B1 кнопкой мыши пои как показано на =<«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»>, его можно В установить автосумму. пересчитаются автоматически. Проверяем. меня!

их что сцепить сводных, добавить 1 том, что усложняет формате БД, чтобы на ядиске уже строчек в столбцахСоздать «Сводную таблицу» затем, нажимаем любой ячейке вC2

снимке экрана ниже: скопировать в буфер Выбирать фильтром нужные – изменим цифруНам нужно сложить всеsv-zzz в одну строку столбец с названием и как. Я потом можно было лежала в заначках. заранее не известно?Меню «Данные» –Ctrl+C

Shift+Стрелка вправо том же столбце– это адресаВам будет показано сообщение обмена (без знака дубли. Как сделать 12 в ячейке числа в столбце: Добрый день, есть что ли? На месяца. спрашиваю, но этим объединить ее сDAV2014Пример в excel2003 «Сводная таблица» –, чтобы скопировать его, чтобы добавить к (Full Name) и ячеек из столбцов с предупреждением: = и фигурных сводную таблицу, читайте В2 основной таблицы В по каждому задача: другом листе покажитеИли я сильно полям надо суммировать? базами по другими: Здравствуйте! Нужна помощьStorm_Zcooler для Эксель2003

в буфер обмена. выделению ячейку в контекстном менюFirst Nameв Excel 2013: скобок) и вставить в статье «Сводные

на цифру 2. дублю из столбцаИмеется таблица (более какой хотите результат упрощаю, на самом Правильная сумма сейчас месяцам, а в в объединении одинаковых: Спасибо, то что
Меню «Вставка» –Вернитесь к листу ExcelC1 выберитеиMerging cells only keeps в нужную ячейку. таблицы Excel». Получилось так. А – отдельно 3000 строк): номер(186 из этих двух деле все гораздо получилась?

сводной крутить уже ячеек из поля надо. «Сводная таблица»– для (нажмите. Затем нажимаемPaste Special

Last Name the upper-left cellОт наборов символов «:»Но мы сделаемКак работать с таблицей все ячейки с

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

позиций); код; статус; сток.Для этого можно сложнее?Да, все так,Как раз фильтры данные за пол-года ТОВАР, причем такYYYS Эксель2007

Alt+TabCtrl+Shift+Стрелка вниз(Специальная вставка). Отметьте. Обратите внимание, что value, and discards

(двойные кавычки, двоеточие проще и быстрее. консолидации, как объединить цифрой 1, отдельно кол-во использовать сводную таблицу, только при копировании и не включены)) или год. чтобы из множества: Здравствуйте! Нужна помощьВТОРОЙ), выделите только ячейку, чтобы выделить все
вариант в формуле между the other values и опять двойные Выделяем таблицу, нажимаем несколько таблиц в
все ячейки с1.необходимо-просуммировать числа в а дальше то строки, как выА сводную можноShuter1987 одинаковых строк поля в объединении одинаковыхСоздать промежуточные строки
B1 ячейки с даннымиValues ними стоит символ(В объединённой ячейке кавычки) можно избавиться сочетание клавиш Ctrl
одну консолидацией, читайте цифрой 2, т.д. столбце «кол-во» у что.  сказали отражающие объединение, делать по консолидации: Для суммирования должны ТОВАР осталась всегда ячеек, причем так с функцией
и вставьте текст в двух столбцах.(Значения) и нажмите пробела, заключенный в сохраняется только значение с помощью функции + T (английская в статье «Как Мы не знаем, совпадающих по 3-мAleX_Leon будут пустыми (тотжеЕще раз посмотрел, совпасть все столбцы? одна строка с чтобы строки тоже=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ () из буфера обменаСкопируйте данные в буферОК кавычки. Это разделитель, из верхней левой ПОДСТАВИТЬ() (см. файл на любой раскладке). объединить таблицы в сколько и какие
признакам (номер+код+статус) строк: вид перевозки), соответственно что вы предлагаете,Промежуточные итоги ? уникальным значением, а объединялись пример прилагаю!Меню «Данные» –
в таблицу. обмена (. который будет вставлен ячейки диапазона. Остальные примера). или с Получилась такая сводная Excel».
у нас дубли и написать суммуgling до копирования надо что-то я неShuter1987 в поле соответсвенно

Отблагодарю чем смогу) «Итоги»– для Эксель2003Переименуйте столбецCtrl+CУдалите столбцы между соединёнными частями значения будут потеряны).

помощью инструмента Заменить таблица с фильтрами.
Второй способ.
в большой таблице.

Работа в Excel, суммирование одинаковых данных

, да, сцепить, только их отобразить, а сразу вьехал, действительно: Да, предположим есть Кол-во и СуммаSkyProМеню «Данные» –»СтруктураB

илиFirst Name

 имени. В качествев Excel 2010 и
(нажмите
Внизу столбца ВСложить все дублиНа новом листе у первой в
если есть повтор

 вот как я это близко к такая таблица:

 автоматически пересчитывались значения. : Это как? По «-«Промежуточные Итоги»– длявCtrl+Insи разделителя Вы можете
2007:CTRL+H установили автосумму. с помощью формул.
делаем активной ячейку. списке строки артов не нашел.Отобразите потом.
тому что нужно!

q|w|e|r|t|y|1|u|i Исходный файл прилагаю! каким параметрам? в
Эксель2007
Full Name
– что предпочитаете).Last Name использовать любой другой
The selection contains multiple, чтобы его вызвать).Выберем фильтром дубли 1.
Таблица та же.
Мы, в нашем2.удалить все одинаковые
Как для этого
Найти/Заменить — Выделение Не заметил, что
q|w|e|r|t|y|1|u|iЗаранее благодарю за каких столбцах?
И ничего писатьи удалите столбецЗапустите Блокнот:, они нам больше

Найти в первом столбце одинаковые значения и сложить значения из второго

 символ, например, запятую. data values. Merging

Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша Получилось так.Принцип такой. Создаем примере, сделаем активной строчки где совпадают можно использовать сводную группы ячеек - отключен подитог. Толькоq|w|e|r|t|y|1|u|i помощь.Цитата

Start не нужны. Для
Точно так же Вы

 into one cell находится в ячейкеКак написать данные одновременно дополнительный столбец, в ячейку Е2 на (номер+код+статус), кроме строки, таблицу(не сталкивался с
Пустые — не пока в таком

YYYS, 12.10.2013 в Эксель сделает всё.(Пуск) > этого: можете объединить данные

в нескольких ячейках, ячейках которого будем этом же листе.

 куда поставлен «итог». ней раньше)

снимая выделение ставите виде нельзя опять

q|v|e|r|t|y|1|u|i: Добрый день! Появилась

 18:08, в сообщении сам.В описании этого способаAll Programs

кликните по заголовку столбца из нескольких ячеек, upper-left most data, то формула для
смотрите в статье

 писать название дубля, На закладке «Данные»В файле в

Как объединить повторные ячейки? (Формулы)

gling курсор на самую перевести в форматq|v|e|r|t|y|1|u|i такая задача, нужно № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>причем такStorm_Zcooler

 больше шагов, чем(Все программы) >B используя при этом
 only замены этих символов, «Как заполнить ячейки который нужно сложить. в разделе «Работа столбце «итог» сначала
: Даааа! Для Вашего верхнюю пустую ячейку базы, которая была
q|d|e|g|t|y|1|u|i обрабатывать базы данных чтобы строки тоже

: Доброго времени суток. в предыдущем варианте,Accessories, затем, нажав и любой разделитель по(Выделенная область содержит например, на символ в Excel одновременно». Мы будем писать с данными» нажимаем показан результат, который варианта формулы предложить (выделенную) пишете =ячейка бы пригодна дляq|d|e|g|t|y|1|u|i с объемом перевозок, объединялисьВсю строку?Помогите сваять формулу но поверьте мне(Стандартные) > удерживая клавишу Вашему вкусу. Например, несколько значений данных. ; будет выглядетьОбъединим значения из нескольких

 дубли в ячейках на кнопку функции

 должен получиться. не могу, только
выше — Ctrl+Enter. построения новой сводной:
q|d|e|g|t|y|1|u|i

 для дальнейшего анализаМожет вам нужно в EXCEL. Есть или проверьте самиNotepad

Ctrl Вы можете соединить Объединение ячеек приведёт

 так: ячеек в одной С2, С3, С4, «Консолидация». Выйдет диалоговоеОпыт в экселе

 макрос. Но это Все заполнится.Большое спасибо! например по первомуНужно преобразовать в: информации. Месячная база просто две таблицы два столбца в – этот способ(Блокнот), кликните по заголовку адреса из 3 к потере всех=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;») ячейке.
С5. окно.

Объединение строк с суммированием по одному полю таблицы, если остальные совпадают

 небольшой, если возможно в другом разделе. Все получилось! столбцу идет видq|w|e|r|t|y| содержит около 150 свести в одну? одном наименование товара, гораздо быстрее.Вставьте данные из буфера столбца столбцов в один: значений, кроме левогоВ итоге, вставив результатПредположим, что имеется диапазонА в следующемЗаполнили его так: подскажите самый простойbuchlotniklexamen перевозки (например внутренние)3 тыс. строк, однаЕсли да, то во втором кол-во.Урок подготовлен для Вас обмена в БлокнотCСкопируйте эту формулу во верхнего). формулы как значение, имен, необходимо, чтобы столбце напишем формулу,В строке «Функция» вариант.:
: Имеется таблица со и он относится|u|i строка — один на форуме полно Как сделать, чтобы командой сайта office-guru.ru (нажмите. все остальные ячейки
Далее в этой статье

 получим строку Вася;Петя;Даша;Маша. все имена были

 которая будет искать выбрали функцию «Сумма».Заранее благодарна заAleX_Leon значениями, некоторые значения ко всем последующимq|v|e|r|t|y| перевезенный контейнер и подобных тем. в третьем столбцеИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/Ctrl+V(другой способ) выберите любую

 столбца Вы найдёте 2Примечание
выведены подряд в

 дублирующие данные в Можно выбрать другие помощь.
,
в первом столбце
строкам, пока не
3
все его перемещения
YYYS
он находил одинаковые
Перевел: Антон Андронов
или
ячейку в столбце
Full Name способа, как объединить: В формуле для
одной ячейке. первом столбце и действия.
sv-zzzЧто такое совпадение совпадают
дойдет до следующего|u|i и т.д., если: Это одна таблица наименования товара и

Автор: Антон АндроновShift+InsB. Пошаговую инструкцию как

 данные из нескольких замены двойных кавычекКогда значений немного, то складывать цифры поВ строке «Ссылка»: Предлагаю 2 варианта артов, по какимНужно объединить совпадающие вида перевозки (напримерq|d|e|g|t|y| объединять несколько месяцев, там где то складывал их кол-воС помощью какой формулы), нажмите это делается Вы столбцов в один » использовано 2 объединить их можно дублям из второго поставили диапазон нашей в файле. столбцам, как? сцепка значения в одну

 транзита), между ними3 база становится неподъемной, 800 наименований, в из второго столбца. можно свести данныеСкопируйте в буфер обменаCtrl+Space можете найти в без потери данных
двойные кавычки «». с помощью функции
столбца. таблицы. У нас

1. Формулой Код размеров — вам строку с сохранением поля пустые, а|u|i а тут потребовалось первой ячейке естьПример файла прилагаю. в таблице, чтобы символ табуляции. Для(Пробел), чтобы выделить статье Как вставить и, не используяИз этой короткой статьи СЦЕПИТЬ() записав формулуВ ячейке D2 указан фиксированный размер =СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$58=A2)*($B$2:$B$58=B2)*($C$2:$C$58=C2)*$D$2:$D$58) вывести итог там сортировка нужна? всех не совпадающих им бы повторятьсяПо поводу промежуточных анализировать год, столько повторения (это idзаранее спасибо! повторяющиеся строки ссумировались. этого нажмите клавишу весь столбец
одинаковую формулу сразу макрос VBA. Вы узнаете, как =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9) пишем такую формулу. диапазона с абсолютными — скопировать - — в примере данных в этих каждую строчку, до итогов, пока не
строк excel не товара). Повторения изdimonovych Например вместо пятиTabB во все выбранныеОбъединяем два столбца при
в Excel объединитьИли с помощью Амперсанда =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9) ссылками и названием вставить значения, затем синий из второй строках следующего параметра, можно очень понимаю, как потянет вообще. Выход за того, что: =SUMIF($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11) строк анальгина -
в Блокноте, затем, затем нажмите ячейки. помощи формул несколько столбцов в & (добавим еще
В ячейку D3 столбцов. Можно написать выделить все столбцы строки стал вBasil это как-то решить? их применить для вижу в объединении у товара ест=СУММЕСЛИ($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11) одна с общим сочетаниеCtrl+Shift+Стрелка вправоИтак, мы объединили именаОбъединяем столбцы при помощи один, не потеряв для красоты символ пишем такую формулу. диапазон с относительными и Данные - конец сцепки, а: Через сводную таблицу.А так да,

Объединение строк При условии одинаковых ячеек с сохранением содержимого в строках

 решения такой задачи.. строк, т.к. есть разные размеры иSerge количеством
Ctrl+Shift+Стрелка влево, чтобы добавить к из двух столбцов Блокнота при этом данные. пробела): =A6&» «&A7&»

соединить одинаковые строки (Формулы/Formulas)

 Удалить дубликаты вот размер, наоборот,AleX_Leon именно эти поляShuter1987 много маршрутов, где количество а ID: Этот вопрос почтиПолосатый жираф алик, а затем выделению столбец в один, ноДопустим, у Вас естьУ Вас есть таблица
«&A8&» «&A9

По такому принципуПодробнее о видах2. Сводная таблица в начало сцепки.: Всем привет. Помогите

 нужно суммировать, сумма: т.е. должно быть все столбцы одинаковые одинаковый. Мне нужно каждый день задаётся,: =СУММЕСЛИ ()Ctrl+XC это по-прежнему формула. таблица с данными

 в Excel, иЕсли значений много, то написать формулы в ссылок читайте в на Лист1 А всегда значения плиз. Имеется n-строки правильная. Число строк вот так, но и можно просто объединить строки с поищите, думаю паруDsd.

. Если мы удалим о клиентах, и Вы хотите объединить придется вводить вручную других ячейках столбца
статье «Относительные иAlexM уникальные? Если на с одинаковыми артами,

 сократилось в 2.5 формулами? просуммировать строку с одинаковым ID, и тысяч топиков с: или =суммеслимн ()

Замените в Блокноте символыПосле этого кликните правой столбец Вы хотите объединить
два столбца в много амперсандов и D. Получилось так. абсолютные ссылки в: Большое спасибо,Fairuza, 1-й входе 1,5 тыс названиями и ценами, раза, что иShuter1987 числом контейнеров. Короче чтобы ячейка размер таким же вопросом=РTab кнопкой мыши поFirst name столбцы с именем один построчно. Например,

 аргументов функции СЦЕПИТЬ().Эту же формулу можно Excel» здесь. вариант помог, со строк потрудитесь хотя
а цвет и
требуется (в целой: Да, видно, что
 задача такая, в добавлялась и была Вас устроятили в таком

на другие символы, любому из выделенныхили (First Name) и необходимо объединить столбец Это неудобно.
написать, вызвав диалоговоеПоставили галочки у сводными пока не
бы 10 привести

 размеры разные. Нужно базе наверно будет в данном случае массиве данных нужно

Суммирование значений строк, одинаковых по 3-м признакам. Удаление повторов

 через запятую, аРешений три: Сводной духе через формулу
которые Вы хотите столбцов и вLast name фамилией (Last Name)
с именем иИзбежать этого поможет дополнительный окно функции «СУММЕСЛИ». слов: умею работать. и результат - соединить n-строки по еще больше).Включите в
сводная только усложняет, проссумировать значения по строка количество суммировалась. таблицей, макросом, формулами
массив и именованые использовать в качестве контекстном меню нажмите, то связанные с
в один столбец столбец с фамилией столбец с простейшей Она расположена на
«подписи верхней строки»Еще формула Код

 что должно получиться размеру и цвету. Параметрах отображение промежуточных
это еще не 1 столбцу, если В двух файлахЮрий М диапазоны разделителей.Для этого нажмитеDelete
ними данные в с полным именем

 в один, или формулой: закладке «Формулы» в – это название =СУММПРОИЗВ((МУМНОЖ(Ч(A$2:C$58=A2:C2);<1:1:1>)=3)*D$2:D$58)

Источник

Как сложить и удалить дубли в Excel.

Смотрите также: В Готовых решениях формулы/фичи, то какЭто не пустые все фильтры включены, все остальные одинаковые, я сделал пример: Макрос.{=СУММ ((товар=»валидол»)*(количество)) }Ctrl+H(Удалить). столбце
(Full Name). объединить несколько столбцов,Значение из последней строки разделе «Библиотека функций»
 столбцов;
Рассмотрим, есть пользовательская функция, можно облегчить решение? строки, они просто а нужно сократить сократив, таким образом, как было и
Storm_ZcoolerЗибин, чтобы открыть диалоговоеОтлично, мы объединили именаFull NameДобавьте в таблицу новый таких как улица, будет содержать желаемую нажимаем функцию «Математические»,«значения левого столбца»как сложить и удалить позволяющая сцепить ячейки (а то их
отображают объединение, т.е. число строк в число строк. Как как должно быть!: Дима, надо чтобы: на вкладке Данные окно из двух столбцовтакже будут потеряны. столбец. Для этого город, индекс и текстовую строку (см. выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним
— это значит, дубли в Excel по условию. там 1,5тыс)
каждая строка соответствует первоначальной базе, чтобы это сделать - Если, кто поможет одинаковые наименования объединялись — КонсолидацияReplace в один!Теперь нам нужно превратить
наведите указатель мыши страна в один файл примера). диалоговое окно так. что искать дубли
. Как выделить дублиhttp://www.excelworld.ru/board….-1-0-24
Спасибо заранее внутренним перевозкам до потом можо было
я не знаю, в долгу не в одну ячейку.Алексей матевосов (alexm)(Заменить). В поле
Хоть это и формулу в значение,
на заголовок столбца столбец с адресом,Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()В строке «Диапазон» указываем
в левом первом в Excel, читайтеПо ссылке второйgling транзита, и дальше собрать в одну прошу помощи! останусь) Думаю тут только: Чтобы формулу написатьFind what потребовало немало усилий чтобы мы могли (в нашем случае разделяя значения запятой, можно обнаружить, что диапазон столбца А столбце. в статье «Как пример.: Не понятно ничего, транзит до следующего базу 12 месяцев,Кусок базы в
DV
макрос. надо знать где(Что) вставьте из
и времени. удалить ненужные столбцы это столбец D), чтобы в дальнейшем она может вернуть с дублями.Нажимаем «ОК». Поучилось выделить повторяющиеся значенияAleX_Leon
что хотите получить? наименования. и уже на приложении, суммировать нужно: Формулами можно так:Storm_Zcooler расположены данные, а буфера обмена символ
Этот способ быстрее, чем с нашего листа кликните по нему
распечатывать адреса на несколько значений вВ строке «Критерий»
так. в Excel» тут., перенести тему в Как объединить? Установить
Если их надо ее основе строить по полюSkyPro: 4 в вашей картинке табуляции. В поле предыдущий, и не Excel. Выделите все правой кнопкой мыши конвертах. одной строке и
указываем ячейку столбцаЕсли таблицу консолидации делаем Как удалить повторяющиеся раздел ВОПРОСЫ ПО фильтр «содержит».
отобразить, надо сделать сводную (каждый разTEU: Или макросом:Сергей, под свой
нет имен столбцовReplace with требует создания формул.
 ячейки с данными
и в контекстномК сожалению, в Microsoft без утомительного ввода С, в которой на другом листе, значения, смотрите в VBA?AleX_Leon
соответствующий стиль отображенияЧто-то выбирая нужные параметры)., если остальные столбцыЗЫ: Использована функция случай я не и строк.(Чем) введите Ваш Но он подходит в объединённом столбце меню выберите пункт
Excel нет встроенного многочисленных аргументов. Для

будем писать название то получится такая статье «Как удалитьAleX_Leon:

excel-office.ru

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

немогу найти где Сейчас на это одинаковые. Таким образом,

«сцепитьесли» с excel-vba.ru нашёл….Допустим названия препаратов разделитель, например, пробел, только для объединения

(выделите первую ячейкуInsert инструмента для выполнения этого запишем формулу дубля.

таблица. дубли в Excel».:gling это сделать в

нужно было бы число строк вИсточникStorm_Zcooler начинаются с В2,

запятую и т.д. смежных столбцов при в столбце

(Вставить). Давайте назовём таких задач. Конечно, =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав вВ строке «Диапазон

(Заменить все), а

Вот пример: мы хотимCtrl+Shift+Стрелка вниз.

(Объединить ячейки), а не отдельные из ячеек которого окне консолидации в несколько способов.

excel2.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

ничеоо не знаю. столбик) были в 1 месяц - с 1млн. строкЗаранее большое спасибо! DV не вижу

maximS2 формулы удалите

(Отмена), чтобы закрыть с именем иCtrl+Cзапишите вот такую в центре) и первой ячейки. сразу видна получившаяся поставили галочку. Теперь, – это использовать буду пробовать
другой сводных надо сделать проблемно.Shuter1987: СцепитьЕсли есть и: А если колличествоhttps://cloud.mail.ru/public/1a6f35b11fc3/Нина Панюкова.xls диалоговое окно. фамилией в один.или формулу: прочие, но еслиТеперь в Строке формул формула.

если в столбце функциюпримерно так…gling одну годовую.Shuter1987: Дело в том, у нас

строчек в столбцахАрбузо л.З.
НажмитеВыделяем оба столбца, которые

Объединяем два столбца при помощи формул

: что мне наSkyPro заранее не известно?: И ещё дваCtrl+A необходимо объединить. Для– что предпочитаете),=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2) смежные ячейки с и нажмем клавишуСоздать таблицу с то и в. У нас такая: УРА! Получилось! то
видели? Цвета в — вставить тудаShuter1987 выходе нужно получить
: Видел, но не
maximS2

 способа, чтобы выделить весь этого выделяем ячейку затем кликните правойB2 целью объединить их, F9. Получим массив фильтром. Внизу столбца этой таблице данные таблица что надо для ячейки разные,размеры разные все данных из, вопрос не в вид опять в пробовал. А эта: А если колличествоПЕРВЫЙ текст в Блокноте,

B1 кнопкой мыши пои как показано на ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно В установить автосумму. пересчитаются автоматически. Проверяем. меня!
их что сцепить сводных, добавить 1 том, что усложняет формате БД, чтобы на ядиске уже строчек в столбцахСоздать «Сводную таблицу» затем, нажимаем любой ячейке вC2
снимке экрана ниже: скопировать в буфер Выбирать фильтром нужные – изменим цифруНам нужно сложить всеsv-zzz в одну строку столбец с названием и как. Я потом можно было лежала в заначках. заранее не известно?{/post}{/quote}Меню «Данные» –Ctrl+C
Shift+Стрелка вправо том же столбце– это адресаВам будет показано сообщение обмена (без знака дубли. Как сделать 12 в ячейке числа в столбце: Добрый день, есть что ли? На месяца. спрашиваю, но этим объединить ее сDAV2014Пример в excel2003 «Сводная таблица» –, чтобы скопировать его, чтобы добавить к (Full Name) и ячеек из столбцов с предупреждением: = и фигурных сводную таблицу, читайте В2 основной таблицы В по каждому задача: другом листе покажитеИли я сильно полям надо суммировать? базами по другими: Здравствуйте! Нужна помощьStorm_Zcooler для Эксель2003
в буфер обмена. выделению ячейку в контекстном менюFirst Nameв Excel 2013: скобок) и вставить в статье «Сводные
- на цифру 2. дублю из столбцаИмеется таблица (более какой хотите результат упрощаю, на самом Правильная сумма сейчас месяцам, а в в объединении одинаковых: Спасибо, то что
- Меню «Вставка» –Вернитесь к листу ExcelC1 выберитеиMerging cells only keeps в нужную ячейку. таблицы Excel». Получилось так. А – отдельно 3000 строк): номер(186 из этих двух деле все гораздо получилась?

сводной крутить уже ячеек из поля надо!!! «Сводная таблица»– для (нажмите. Затем нажимаемPaste Special

Last Name the upper-left cellОт наборов символов «:»Но мы сделаемКак работать с таблицей все ячейки с

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

Alt+TabCtrl+Shift+Стрелка вниз(Специальная вставка). Отметьте. Обратите внимание, что value, and discards

(двойные кавычки, двоеточие проще и быстрее. консолидации, как объединить цифрой 1, отдельно кол-во использовать сводную таблицу, только при копировании и не включены)) или год. чтобы из множества: Здравствуйте! Нужна помощьВТОРОЙ), выделите только ячейку, чтобы выделить все
вариант в формуле между the other values и опять двойные Выделяем таблицу, нажимаем несколько таблиц в
все ячейки с1.необходимо-просуммировать числа в а дальше то строки, как выА сводную можноShuter1987 одинаковых строк поля в объединении одинаковыхСоздать промежуточные строки
B1 ячейки с даннымиValues ними стоит символ(В объединённой ячейке кавычки) можно избавиться сочетание клавиш Ctrl
одну консолидацией, читайте цифрой 2, т.д. столбце «кол-во» у что??? сказали отражающие объединение, делать по консолидации: Для суммирования должны ТОВАР осталась всегда ячеек, причем так с функцией
и вставьте текст в двух столбцах.(Значения) и нажмите пробела, заключенный в сохраняется только значение с помощью функции + T (английская в статье «Как Мы не знаем, совпадающих по 3-мAleX_Leon будут пустыми (тотжеЕще раз посмотрел, совпасть все столбцы? одна строка с чтобы строки тоже=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ () из буфера обменаСкопируйте данные в буферОК кавычки. Это разделитель, из верхней левой ПОДСТАВИТЬ() (см. файл на любой раскладке). объединить таблицы в сколько и какие
признакам (номер+код+статус) строк: вид перевозки), соответственно что вы предлагаете,Промежуточные итоги ? уникальным значением, а объединялись пример прилагаю!Меню «Данные» –
в таблицу. обмена (. который будет вставлен ячейки диапазона. Остальные примера). или с Получилась такая сводная Excel».
у нас дубли и написать суммуgling до копирования надо что-то я неShuter1987 в поле соответсвенно

помощью инструмента Заменить таблица с фильтрами.
Второй способ.
в большой таблице.

в столбце «итог»

office-guru.ru

Работа в Excel, суммирование одинаковых данных

илиFirst Name

 вот как я это близко к такая таблица:

 автоматически пересчитывались значения!!!: Это как? По «-«Промежуточные Итоги»– длявCtrl+Insи разделителя Вы можете
2007:CTRL+H установили автосумму. с помощью формул.
делаем активной ячейку. списке строки артов не нашел.Отобразите потом.
тому что нужно!

Найти в первом столбце одинаковые значения и сложить значения из второго

 символ, например, запятую. data values. Merging

не надо –

Last name

Start не нужны. Для
Точно так же Вы

q|v|e|r|t|y|1|u|iShuter1987

YYYS, 12.10.2013 в Эксель сделает всё.(Пуск) > этого: можете объединить данные

 will keep theG8

в нескольких ячейках, ячейках которого будем этом же листе.

 куда поставлен «итог». ней раньше)

снимая выделение ставите виде нельзя опять

q|v|e|r|t|y|1|u|i: Добрый день! Появилась

 18:08, в сообщении сам.В описании этого способаAll Programs

кликните по заголовку столбца из нескольких ячеек, upper-left most data, то формула для
смотрите в статье

 писать название дубля, На закладке «Данные»В файле в

planetaexcel.ru

Как объединить повторные ячейки? (Формулы)

 дубли в ячейках на кнопку функции

 должен получиться. не могу, только
выше — Ctrl+Enter. построения новой сводной:
q|d|e|g|t|y|1|u|i

 для дальнейшего анализаМожет вам нужно в EXCEL. Есть или проверьте самиNotepad

Ctrl Вы можете соединить Объединение ячеек приведёт

 так: ячеек в одной С2, С3, С4, «Консолидация». Выйдет диалоговоеОпыт в экселе

excelworld.ru

Объединение строк с суммированием по одному полю таблицы, если остальные совпадают

 получим строку Вася;Петя;Даша;Маша. все имена были

 столбца Вы найдёте 2Примечание
выведены подряд в

Автор: Антон АндроновShift+InsB. Пошаговую инструкцию как

CyberForum.ru

Объединение строк При условии одинаковых ячеек с сохранением содержимого в строках

 =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9) ссылками.

CyberForum.ru

соединить одинаковые строки (Формулы/Formulas)

По такому принципуПодробнее о видах2. Сводная таблица в начало сцепки.: Всем привет. Помогите

 сократилось в 2.5 формулами? просуммировать строку с одинаковым ID, и тысяч топиков с: или =суммеслимн ()

 размеры разные. Нужно базе наверно будет в данном случае массиве данных нужно hands clap

excelworld.ru

Суммирование значений строк, одинаковых по 3-м признакам. Удаление повторов

 в один, или формулой: закладке «Формулы» в – это название =СУММПРОИЗВ((МУМНОЖ(Ч(A$2:C$58=A2:C2);{1:1:1})=3)*D$2:D$58)

Pelena Если нет такой

CyberForum.ru

итогов.

Источник

Содержание

1 Группирование данных в Excel
2 Как сгруппировать строки
3 Office ХР
4 Office 2007
- 4.1 en
- 4.2 ru

Итак, как же это сделать?

1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

2. Выбрать Данные -> Группировать

4. Готово!

Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».

Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

Теперь сгруппированный список выглядит так:

Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Скрываем выбранные столбцы в Excel
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Откройте лист Excel.
Выберите ячейки, которые надо скрыть.
Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

18.03.2009 Автор: Алексей Лупан

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

Sub OutlinePlusesInTop()

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

Ввод данных в Эксель
Типы данных в Эксель
Ввод данных в Excel через форму
Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Источник

В Excel ， вы всегда можете столкнуться с этой проблемой, если у вас есть диапазон данных, содержащий несколько повторяющихся записей, и теперь вы хотите объединить повторяющиеся данные и суммировать соответствующие значения в другом столбце, как показано на следующих снимках экрана. Как бы вы могли решить эту проблему?

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA

Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel

Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации

Консолидация — это полезный инструмент для нас, позволяющий объединить несколько листов или строк в Excel, поэтому с помощью этой функции мы также можем суммировать несколько строк на основе дубликатов. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите разместить результат на текущем листе.

2. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. снимок экрана:

3. В Консолидировать диалоговое окно:

(1.) Выберите Сумма от Функция раскрывающийся список;
(2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон, который вы хотите объединить, а затем нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить ссылку на Все ссылки список;
(3.) Проверить Верхний ряд и Левая колонка от Используйте ярлыки в вариант. Смотрите скриншот:

4. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются. Смотрите скриншот:

Внимание: Если в диапазоне нет строки заголовка, снимите флажок Верхний ряд из Используйте ярлыки в опцию.

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте / усредняйте соответствующие значения в другом столбце

Kutools for Excel‘s Продвинутые ряды комбайна помогает объединить несколько повторяющихся строк в одну запись на основе ключевого столбца, а также может применять некоторые вычисления, такие как сумма, среднее значение, количество и т. д., для других столбцов. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с кодом VBA

Следующий код VBA также может помочь вам объединить повторяющиеся строки на листе, но в то же время исходные данные будут уничтожены, вам необходимо сделать резервную копию копии данных.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.

Код VBA: объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения

Sub CombineRows()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
arr = WorkRng.Value
For i = 1 To UBound(arr, 1)
    Dic(arr(i, 1)) = Dic(arr(i, 1)) + arr(i, 2)
Next
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range("A1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.keys)
WorkRng.Range("B1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и вам нужно выбрать диапазон, который вы хотите объединить, во всплывающем окне подсказки. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK, повторяющиеся строки были объединены, а значения суммированы.

Внимание: Если вы хотите использовать этот код, вам лучше сделать копию файла, чтобы избежать разрушения данных, и этот код применяется только к двум столбцам.

Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel

Здесь я представляю удобный инструмент — Kutools for Excel для вас это Расширенные ряды комбинирования также может быстро решить эту проблему.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите нужный вам диапазон и нажмите Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:

2. В Расширенные ряды комбинирования диалог, проверьте У моих данных есть заголовки если в вашем диапазоне есть заголовки, выберите имя столбца, дубликаты которого вы хотите объединить, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем выберите имя столбца, значения которого вы хотите суммировать, и нажмите Рассчитать > Сумма или другие расчеты по мере необходимости. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно, вы увидите, что дубликаты объединены, а соответствующие данные в другом столбце суммируются. Смотрите скриншоты:

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о расширенных рядах комбинирования.

Объедините соответствующие строки на основе повторяющихся значений в другом столбце с помощью Kutools for Excel

Иногда вы хотите объединить строки на основе повторяющихся значений в другом столбце, Расширенные ряды комбинирования of Kutools for Excel также может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования для Расширенные ряды комбинирования диалоговое окно.

2. В Расширенные ряды комбинирования В диалоговом окне щелкните имя столбца, на основе которого вы хотите объединить другие данные, и щелкните Основной ключ, см. снимок экрана:

3. Затем щелкните имя другого столбца, данные которого вы хотите объединить, и щелкните Сочетать чтобы выбрать разделитель для разделения объединенных значений, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok, все значения в одной ячейке в столбце A были объединены вместе, см. скриншоты:

Объедините повторяющиеся строки и просуммируйте значения с помощью Kutools for Excel

Связанная статья:

Объедините несколько строк в одну на основе повторяющихся значений

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник

В рамках моей постоянной работы несколько лет назад одной из вещей, с которыми мне приходилось иметь дело, было объединение данных из разных рабочих тетрадей, которыми делятся другие люди.

И одной из распространенных задач было объединить данные таким образом, чтобы не было повторяющихся записей.

Например, ниже представлен набор данных, содержащий несколько записей для одного и того же региона.

И конечным результатом должен быть консолидированный набор данных, в котором каждая страна представлена только один раз.

В этом руководстве я покажу вам, как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения для создания единого консолидированного набора данных.

Объединение и суммирование данных с помощью опции консолидации

Если все, что вам нужно сделать, это объединить данные и добавить все значения для повторяющихся записей, лучше всего использовать функцию консолидации в Excel.

Другой метод — использовать сводную таблицу и суммировать данные (далее в этом руководстве).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз.

Хотя это уникальные записи, так как стоимость продажи различается, для целей отчетности вы можете удалить несколько экземпляров одной и той же страны и показать стоимость продаж как одну консолидированную сумму.

Ниже приведены шаги для этого:

Скопируйте заголовки исходных данных и вставьте их туда, где вы хотите консолидировать данные.
Выберите ячейку под крайним левым заголовком
Перейдите на вкладку «Данные».
В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните значок «Консолидировать».
В диалоговом окне «Консолидировать» выберите «Сумма» в раскрывающемся списке функций (если он еще не выбран по умолчанию).
Щелкните значок выбора диапазона в поле «Ссылка».
Выберите диапазон A2: B9 (данные без заголовков)
Установите флажок в левом столбце.
Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги объединят данные, удалив повторяющиеся записи и добавив значения для каждой страны.

В конечном результате вы получите уникальный список стран вместе со стоимостью продаж из исходного набора данных.

Я решил получить СУММУ значений из каждой записи. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Счетчик» или «Среднее» или «Макс. / Мин.».

В этом примере я показал вам, как объединить данные в единый набор данных на листе. вы также можете использовать эту функцию для консолидации данных из нескольких листов в одной книге и даже из нескольких разных книг.

Объедините и суммируйте данные с помощью сводных таблиц

Сводная таблица — это швейцарский армейский нож для нарезки и нарезки данных в Excel.

Он может легко дать вам сводку, которая представляет собой комбинированный набор данных без дубликатов и значений, являющихся суммой всех похожих записей, и многое другое.

Обратной стороной этого метода по сравнению с предыдущим является то, что этот метод требует больше кликов и на несколько секунд больше по сравнению с предыдущим.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз, и вы хотите объединить эти данные.

Ниже приведены шаги по созданию сводной таблицы:

Выберите любую ячейку в наборе данных
Щелкните вкладку Вставка
В группе «Таблицы» выберите параметр «Сводная таблица».
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно.
Щелкните существующий лист
Выберите место, куда вы хотите вставить итоговую сводную таблицу.
Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги вставят сводную таблицу в выбранную целевую ячейку.

Теперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что угодно, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.

Ниже приведены шаги для этого:

Щелкните в любом месте области сводной таблицы, и откроется панель сводной таблицы справа.
Перетащите поле Country в область Row.
Перетащите и поместите поле «Продажи» в область «Значения».

Вышеупомянутые шаги суммируют данные и дают вам сумму продаж по всем странам.

Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные и вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.

Это также поможет вам уменьшить размер вашей книги Excel.

Итак, это два быстрых и простых метода, которые вы можете использовать для консолидации данных, где они объединяют повторяющиеся строки и суммируют все значения в этих записях.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Источник