Excel свернуть строки плюсиком

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами в Excel часто бывает необходимо изменить их, чтобы преобразовать в модуль точности для управления. Возможность скрыть линии со знаком плюс — один из элементов такой важной работы.

Давайте посмотрим на подробные инструкции, как скрыть строки со знаком плюс в Excel.

Первый шаг. Открываем рабочий лист, в котором нужно скрыть две строки — выручка и расходы.

Второй шаг. Выделите две линии (3 и 4), которые мы скроем.

Третья фаза. В верхней панели настроек Excel выберите вкладку «Данные», найдите внутри него блок «Структура» и щелкните значок «Группа».

Шаг четвертый. Из-под значка пропадает дополнительное меню, в котором нужно выбрать «Группировать».

Напротив, в третьей и четвертой строке слева появится знак плюса, когда вы щелкнете по какой из них, появятся строки. А при нажатии на минус наоборот пропадут.

Если вам нужно удалить этот знак плюса, выберите эту область, снова перейдите на вкладку «Данные» и в блоке «Группа» щелкните значок «Разгруппировать».

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Вы также можете просмотреть информацию, используемую для объединения значений в поле значения.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно разворачивать и сворачивать до любого уровня детализации данных; вы даже можете свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Вы также можете развернуть или свернуть данные за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона, вы можете развернуть отчет до уровня города, который расширит уровни региона или округа и города. Это может сэкономить время при работе с несколькими уровнями детализации. Кроме того, вы можете развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который вы хотите развернуть или свернуть.

Примечание. Если вы не видите кнопки развертывания и свертывания, см. Раздел «Показать и скрыть кнопки развертывания и свертывания» в разделе сводной таблицы этой статьи.

Дважды щелкните элемент, который хотите развернуть или свернуть.

Щелкните элемент правой кнопкой мыши, выберите «Развернуть / свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши метку категории, для которой вы хотите отобразить или скрыть информацию об уровне, нажмите «Развернуть» или «Свернуть» и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть информацию о текущем элементе, нажмите «Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите «Свернуть.

Чтобы скрыть информацию обо всех элементах в поле, нажмите «Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть подробную информацию обо всех элементах в поле, щелкните «Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за пределами следующего уровня детализации, нажмите «Сначала скрыть » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но вы можете скрыть их (например, при печати отчета). Чтобы использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации в отчете, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке «Анализ» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2010: на вкладке «Параметры» в группе «Показать» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

В Excel 2007: на вкладке «Параметры» в группе «Показать / скрыть» нажмите кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки «Свернуть» и «Развернуть.

Примечание. Кнопки «Развернуть» и «Свернуть» доступны только для полей, содержащих данные детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию просмотр информации для поля значения в сводной таблице включен. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, вы можете отключить их.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области «Значения сводной таблицы» и выберите «Показать подробности.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значения, будут вставлены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы для поля значения и выберите «Скрыть» или «Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке «Параметры» или «Анализ» (в зависимости от вашей версии Excel) ленты в группе «Сводная таблица» щелкните «Параметры.

В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» перейдите на вкладку «Данные.

В разделе «Данные сводной таблицы» снимите или установите флажок «Разрешить просмотр сведений», чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание. Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос техническому сообществу Excel, обратиться за помощью к сообществу ответов или предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Подробнее: как создать абзац в ячейке Excel

В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».

Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):

• вам нужно сравнить два или более столбца, но многие другие столбцы имеют то же самое. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом друг с другом. Кстати, помимо этой темы вам может быть интересна статья Как заморозить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотите спрятаться от посторонних глаз или защитить себя от изменения важных формул или личной информации.

Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.

Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

1. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите «Скрыть» из списка доступных действий.

Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.

Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).

Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:

1. Откройте лист Excel.
2. Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
3. Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
4. Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).

Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.

1. Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
2. Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.

Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.

1. Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
2. Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а знак «-» изменится на «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
3. После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице ниже щелчок по номеру 1 скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру 2 скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.

Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ же образом можно​Metalhead​ Собственно, эти 4​.​ данные и диаграмму​в группе​ способы оформления текста​) не отображаются,​180​На вкладке​В приведенном ниже примере​ справа или слева​Итого за апрель​36 456 ₽​Данные​Настройка многоуровневой структуры со​Примечание:​ зафиксировать две, три,​: Здравствуйте! Подскажите а​ папки вываливаются из​Можно также щелкнуть правой​

​ итогов. Для этого​Редактирование​ и ячеек многоуровневой​ нажмите кнопку Microsoft​367​Данные​ столбец E содержит​ от каждой группы​12 636 ₽​Важно:​в группе​ стилями​Мы стараемся как​ четыре и т.д.​ как это вообще​ плюсика группировки. Необходимо​ кнопкой мыши в​ можно выполнить действия,​нажмите кнопку​ структуры. Применить стиль​ Office​1 126​в группе​ промежуточные итоговые данные​ строк с подробными​11​

​ При выделении столбцов не​Структура​Копирование структурированных данных​ можно оперативнее обеспечивать​ строки.​ работает, то есть​ сделать так, чтобы​

​ верхней части столбца​ указанные ниже.​Найти и выделить​​ можно как в​ ​, а затем —​2 471​Структура​ для столбцов с​ ​ данными. В таблице,​Итого по Восточному​ включайте в диапазон​щелкните стрелку рядом​ ​Скрытие или удаление многоуровневой​ вас актуальными справочными​Примечание. Данный способ закрепления​ как сгруппировать строки,​ одной кнопкой все​ ​ и выбрать команду​Создание итогового отчета.​, а затем выберите​ процессе создания многоуровневой​​Параметры Excel​​5​

В этой статье

​выберите​ B по D,​

​ приведенной в шаге​36 456 ₽​

​ данных итоговую строку.​ с пунктом​

​ структуры​ материалами на вашем​

​ строк актуален для​

​ нарисовать кнопки?? Прошу​ плюсы раскрывались, а​

​Вставить​Структурируйте данные.​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ команду​ структуры, так и​(в Excel 2007). В​Южный​Группировать​ столбец I содержит​ 4, показан пример.​Важно:​На вкладке​Группировать​Создание итогового отчета с​

2. ​ языке. Эта страница​ Excel версий 2007​ прощения за скудоумие​ другой закрывались обратно.​или​Подробнее читайте в разделе​

   ​Перейти​ после него.​​ других версиях откройте​

   • ​281​​.​​ промежуточные итоговые данные​Примечание:​ При выделении строк не​Данные​, а затем выберите​ диаграммой​ переведена автоматически, поэтому​ и 2010. В​ ума) Очень хочу​Прикрепляю пример в​

     ​Удалить​​ Создание многоуровневой структуры​

   • ​.​Выполните одно или несколько​ вкладку​511​Рядом с группой на​ для столбцов с​ Для структурирования данных по​ включайте в диапазон​в группе​ пункт​Убедитесь в том, что​ ее текст может​ более ранних версиях​ научится работать в​ котором я попыталась​.​ из строк или​

3. ​Нажмите кнопку​ из указанных ниже​Файл​410​​ экране появятся символы​​ F по H,​​ столбцам обязательно наличие​​ данных итоговую строку.​Структура​​Создать структуру​​ в первой строке​
   

4. ​ содержать неточности и​ (2003 и 2000)​ Excell…​​ сама вставить макрос.​Чтобы вставить строку, выделите​​ Создание многоуровневой структуры​Выделить группу ячеек​ действий.​

5. ​и выберите​1 202​ структуры.​

   ​ а столбец J​

   1. ​ итоговых столбцов с​На вкладке​

   2. ​выберите​​.​​ каждого столбца данных,​​ грамматические ошибки. Для​​ инструмент «Закрепить области»​vikttur​​ Сгруппировала несколько строк​​ ее, а затем​ из столбцов.​​.​​Автоматическое назначение стиля итоговой​

      

   ​Параметры​

   ​124​​При необходимости структурируйте внутреннюю​ содержит общий итог.​ формулами, которые ссылаются​Данные​Группировать​

   1. ​Структурирование данных вручную​

      ​ для которых требуется​

      1. ​ нас важно, чтобы​ находится в меню​: Закладка​ в два плюса.​

         ​ на вкладке​Скройте подробные данные, щелкнув​Выберите пункт​ строке или столбцу​. Затем выберите категорию​750​ вложенную группу (отдельные​ Для группировки всех​ на ячейки в​в группе​ >​Важно:​ создать структуру, имеется​ эта статья была​ «Окно» на главной​Данные, Группировать/Разгруппировать​

         	​ Сделала кнопку, которая​	​Главная​	​ символы структуры​
         ​только видимые ячейки​	​    ​	​Дополнительно​	​200​
         ​ группы столбцов с​	​ исходных данных для​	​ каждом из столбцов​	​Структура​
         ​Строки​	​  Группируя уровни структуры​	​ заголовок, что каждый​	​ вам полезна. Просим​
         ​ странице. И там​	​- там играйтесь.​	​ раскрывает все мои​	​нажмите кнопку​
         ​,​	​.​	​На вкладке​	​и в разделе​
         ​1 074​	​ данными).​	​ столбца J выделите​	​ с подробными данными​
         ​выберите​	​, а затем нажмите​	​ вручную, отобразите на​	​ столбец содержит данные​
         ​ вас уделить пару​	​ нужно ВСЕГДА активизировать​	​Программа Microsoft Excel создана​	​ плюсы. Но как​
         ​Вставить​	​и​	​Нажмите кнопку​	​Данные​
         ​Показать параметры для следующего​	​2 276​	​Структурирование внутренней вложенной группы​	​ столбцы с B​
         ​ этой группы.​	​Группировать​		​ОК​

         ​ экране все данные​​ одного типа и​ секунд и сообщить,​ ячейку ПОД фиксируемой​

      2. ​ таким образом, чтобы​​ закрыть их обратно,​​и выберите пункт​​для отображения только​​ОК​​в группе​​ листа​​Важно:​​ (групп столбцов с​​ по I.​​Укажите место расположения итогового​

         

         ​.​.​ во избежание ошибок​

   2. ​ что в диапазоне​ помогла ли она​ строкой.​ было удобно не​

      ​ без перечисления интервалов​Вставить строки на лист​ итоговых данных, как​

      1. ​, а затем скопируйте​Структура​выберите лист и​  При выделении столбцов​

         ​ данными)​A​ столбца справа или​Рядом с группой на​Рядом с группой на​ группировки строк.​ данных отсутствуют пустые​ вам, с помощью​​ только вносить данные​ нужных строк (понятно,​.​ показано на следующем​ данные.​

         	​нажмите кнопку вызова​	​ установите флажок​	​ не включайте в​
         ​Для каждой внутренней вложенной​	​B​	​ слева от столбца​	​ экране появятся знаки​
         ​ экране появятся знаки​	​Структурируйте внешнюю группу.​	​ строки или столбцы.​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​Допустим, информация в таблице​	​ в таблицу, редактировать​	​ что если таким​	​Чтобы удалить строку, выделите​
         ​ примере структуры строки:​	​К началу страницы​	​ диалогового окна​	​Показывать символы структуры (при​
         ​ диапазон данных итоговый​	​ группы выберите столбцы​	​C​	​ с подробными данными.​
         ​ структуры.​	​ структуры.​	​Структурирование внешней группы​	​Убедитесь, что в строках​
         ​ Для удобства также​	​ имеет горизонтальное направление:​	​ их в соответствии​	​ же образом укажу:​
         ​ ее, а затем​	​Подробную информацию см. в​	​Примечание:​	​Структура​
         ​ наличии структуры)​	​ столбец этой группы.​	​ с подробными данными,​	​D​
         ​ На вкладке​	​Продолжайте выделение и группировку​	​Или структурируйте внутреннюю вложенную​	​Выделите все подчиненные итоговые​
         ​ данных также содержится​	​ приводим ссылку на​		​ сосредоточена не в​

         ​ с заданным условием,​​ с 1 по​ на вкладке​ разделе Отображение и​

      2. ​ При скрытии или удалении​​.​​.​​На вкладке​​ соответствующие итоговому столбцу.​​E​​Данные​

         

         ​ внутренних строк до​ группу — строки с​ строки и соответствующие​

      3. ​ строка итогов — промежуточный​ оригинал (на английском​ столбцах, а в​ но и просматривать​ 13, программа сожмёт​Главная​

      4. ​ скрытие структурированных данных.​ структуры удаления данных​Установите флажок​​Нажмите кнопку​​Данные​​В приведенном ниже примере​​F​​в группе​​ тех пор, пока​

         ​ данными для определенного​ им строки с​ итог. Выполните одно​ языке) .​ строках. Для удобства​ большие по объему​​ все строки в​​нажмите кнопку​Создание диаграммы для итогового​​ не происходит.​​Автоматические стили​​ОК​​в группе​​ для группировки столбов​​G​

         ​Структура​​ не будут созданы​ раздела данных.​ данными.​ из указанных ниже​Для группировки и суммирования​ пользователю нужно при​ блоки информации.​ одну)?​Вставить​ отчета​​В Excel 2007 нажмите кнопку​​.​​.​​Структура​​ с B по​​H​​нажмите кнопку вызова​​ все необходимые уровни​Структурирование внутренней вложенной группы​​В приведенном ниже примере​​ действий.​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​Наименования столбцов и строк​А в идеале​и выберите пункт​Выделите итоговые данные, которые​ Microsoft Office​Назначение стиля существующей итоговой​Выполните одно или несколько​выберите​ D, у которых​I​

2. ​ диалогового окна​ структуры.​ (групп строк с​ строка 6 содержит​Вставка итоговых строк при​ можно создать структуру,​ первый столбец, в​ могут быть значительно​

   ​ — это чтобы​​Удалить строки с листа​ требуется представить в​, а затем —​ строке или столбцу​ из указанных ниже​Группировать​ имеется итоговый столбец​J​

3. ​Структура​Чтобы разгруппировать строки, выделите​ данными)​ промежуточные итоговые данные​ помощи команды Итоги​​ включающую до восьми​​ котором содержатся названия​​ удалены от ячеек,​​ при поиске нужной​.​​ виде диаграммы.​​Параметры Excel​

   ​    ​

   1. ​ действий.​​.​​ E, выделите столбцы​​1​​.​ их, а затем​​Для каждой внутренней вложенной​​ для строк со​

      

   2. ​    ​ уровней, по одному​ строк.​ с которыми пользователь​ папки эксель сам​​Можно также щелкнуть правой​Например, для построения диаграммы​​. В других версиях​Выделите ячейки, к которым​Отображение или скрытие подробных​Рядом с группой на​ с B по​​Регион​Указание расположения итогового столбца​​ на вкладке​

   3. ​ группы выберите строки​​ 2-й по 5-ю,​​Используйте команду​

4. ​ для каждой группы.​Выделяем любую ячейку нужной​ работает в этот​

   ​ раскрывал плюс и​

   1. ​ кнопкой мыши выделенную​ только по итоговым​

   2. ​ откройте вкладку​​ необходимо применить стили.​​ данных для группы​​ экране появятся знаки​​ D. Для группировки​Январь​​На вкладке​​Данные​​ с подробными данными,​​ строка 10 содержит​

   ​Итоги​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​ таблицы, чтобы Excel​ момент. И все​ показывал нужную строку​ строку и выбрать​ данным Батурина и​

   1. ​Файл​

      ​На вкладке​    ​ структуры.​

      1. ​ столбов с F​Февраль​Данные​в группе​

         ​ соответствующие итоговой строке.​ промежуточные итоговые данные​для вставки функции​ представленный большим числом​ понимал, с какими​ время прокручивать страницу,​ (т.е. без раскрытия​ команду​ Белова, а не​и выберите​Данные​Чтобы показать подробные данные​Продолжайте выделение и группировку​ по H, у​Март​в группе​

         	​Структура​	​В приведенном ниже примере​	​ для строк с​	​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​	​ в символы структуры,​	​ данными ему работать.​	​ чтобы увидеть название,​	​ всех папок). Но​	​Вставить​	​ по общим итогам,​
         ​Параметры​	​в группе​	​ группы, нажмите соответствующую​	​ внутренних столбцов до​	​ которых имеется итоговый​	​Квартал 1​	​Структура​	​выберите команду​	​ для группировки строк​	​ 7-й по 9-ю,​	​ или над каждой​
         ​ отображает детали для​	​ В выпадающем меню​	​ некомфортно. Поэтому в​	​ это, по-моему, вообще​	​или​	​ выделите ячейки с​	​. Затем выберите категорию​	​Структура​	​ этой группе кнопку​	​ тех пор, пока​	​ столбец I, выделите​
         ​Апрель​	​нажмите кнопку вызова​	​Разгруппировать​	​ со 2-й по​	​ а строка 11​	​ группой строк с​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​ инструмента выбираем значение​	​ табличном процессоре имеется​	​ нереально)​	​Удалить​
         ​ A1 по C11,​	​Дополнительно​	​нажмите кнопку вызова​	​.​	​ не будут созданы​	​ столбцы с F​	​Май​	​ диалогового окна​	​.​	​ 5-ю, у которых​	​ содержит общий итог.​
         ​ подробными данными и​	​ При этом внешний​	​ «Закрепить первый столбец».​	​ возможность закрепления областей.​	​ikki​	​.​	​ как показано в​	​и в разделе​	​ диалогового окна​	​Чтобы скрыть подробные данные​	​ все необходимые уровни​

         ​ по H.​​Июнь​Структура​Выделенные элементы структуры также​

      2. ​ имеется итоговая строка​​ Для группировки всех​​ для автоматического создания​​ уровень представляется меньшим​​Теперь при горизонтальной прокрутке​​В таблице, как правило,​​: ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1пишется макрорекодером​

         

         ​Выделите одну или несколько​ примере выше.​Показать параметры для следующего​

   2. ​Структура​ группы, нажмите соответствующую​ структуры.​A​

      ​Квартал 2​.​ можно разгруппировать без​

      1. ​ 6, выберите строки​ подробных данных для​ многоуровневой структуры. Подробнее​ числом в символах​

         ​ листа вправо зафиксированный​ шапка одна. А​ в два щелчка.​ ячеек. Щелкните правой​Создайте диаграмму. Например, на​ листа​.​ этой группе кнопку​Для разгруппировки столбцов выделите​B​Полугодие 1​Для определения места расположения​ удаления всей структуры.​ со 2-й по​

         	​ строки 11 выделите​	​ об использовании функции​	​ структуры документа. Используйте​	​ столбец будет неподвижен.​	​ строк может быть​	​именно в таком​	​ кнопкой мыши и​	​ вкладке​	​выберите лист, содержащий​	​Установите флажок​
         ​.​	​ необходимые столбцы, а​	​C​	​2​	​ итогового столбца слева​	​ Удерживая клавишу SHIFT,​	​ 5-ю. Для группировки​	​ строки со 2-й​	​ «Итоги» читайте в​	​ многоуровневую структуру для​	​Чтобы зафиксировать несколько столбцов,​
         ​ от нескольких десятков​	​ виде.​	​ выберите команду​	​Вставка​	​ структуру, которую нужно​	​Автоматические стили​	​Развертывание или свертывание структуры​	​ затем на вкладке​	​D​	​Восточный​	​ от столбца с​
         ​ щелкните соответствующую группе​	​ строк с 7-й​	​ по 10-ю.​	​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​	​ быстрого отображения итоговых​	​ необходимо выделить ячейку​	​ до нескольких тысяч.​	​ikki​	​Вставить​	​в группе​	​ скрыть, и снимите​
         ​.​	​ до определенного уровня​	​Данные​	​E​	​371​	​ подробными данными снимите​	​ кнопку​	​ по 9-ю, у​	​A​	​Вставка собственных итоговых строк​	​ строк или столбцов​
         ​ в САМОМ НИЗУ​	​ Работать с многостраничными​	​: ну, Вам видней.​	​.​	​Диаграммы​	​ флажок​	​Нажмите кнопку​	​    ​	​в группе​	​F​	​504​

         ​ флажок​​или​ которых имеется итоговая​B​    ​

      2. ​ или вывода подробных​​ таблицы СПРАВА от​​ табличными блоками неудобно,​​а нам Вашей​​В окне​​выберите​​Показывать символы структуры (при​

         

         ​Применить стили​Среди символов структуры​Структура​

5. ​G​880​Итоги в столбцах справа​, а затем​ строка 10, выделите​C​

6. ​Вставьте собственные итоговые строки​ данных для каждой​ фиксируемого столбца. И​​ когда названия столбцов​​ базы коробок отсюда​​Вставка​​рекомендуемые диаграммы​​ наличии структуры)​​.​

​нажмите кнопку с​нажмите кнопку​H​1 755​ от данных​ на вкладке​​ строки с 7-й​​1​ с формулами непосредственно​​ группы. Можно создать​​ нажать кнопку «Закрепить​​ не видны. Все​​ пока не видно.​​выберите строку, столбец​​или выберите другой​

​.​Для форматирования структурированных данных​ номером необходимого уровня.​Разгруппировать​I​186​. Для задания места​Данные​ по 9-ю.​Регион​​ под или над​​ многоуровневую структуру из​​ области».​​ время прокручивать к​​SerArtur​​ или ячейку для​​ тип диаграмм.​​Выберите лист.​ также можно применять​​ Подробные данные более​

​.​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​J​653​​ расположения итогового столбца​​в группе​​A​Месяц​ каждой группой строк​​ строк (как показано​​Задача: при прокрутке зафиксировать​​ началу, потом возвращаться​: Может приготится. Скрывает​ вставки.​​Например, при создании диаграммы​​На вкладке​​ автоформаты.​​ низких уровней будут​​Выделенные элементы структуры также​​1​​229​ справа от столбца​​Структура​B​​Продажи​ с подробными данными.​​ в примере ниже),​

2. ​ выделенную область, которая​​ к нужной ячейке​​ яйчейки где нули​

3. ​Татьяна иванова​ с помощью мастера​Данные​

   ​К началу страницы​ скрыты.​​ можно разгруппировать без​

   • ​Регион​1 068​ с подробными данными​​нажмите кнопку​

   • ​C​2​ Например, под (или​​ столбцов или из​

     ​ содержит два столбца​ – нерационально.​​ и обратно.​

   • ​: Данные -> Группа​​ диаграмм она будет​в группе​Если символы структуры документа​Например, если в структуре​ удаления всей структуры.​

     ​Январь​2 823​ установите флажок​Разгруппировать​​1​Восточный​ над) строками данных​

     ​ строк и столбцов.​ и две строки.​​Чтобы шапка была видна​

   • ​P.S. из личной​ и структура ->​ выглядеть, как в​Структура​​ (​ четыре уровня, можно​ Удерживая клавишу SHIFT,​​Февраль​

   • ​3​Итоги в столбцах справа​​..​

​Регион​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​Март​ о продажах за​Структурированная строка сведений​Делаем активной ячейку на​ при прокрутке, закрепим​ коллекции​ Сгруппировать​ следующем примере.​щелкните​,​ скрыть четвертый уровень,​ щелкните соответствующую группе​Март​Западный​ от данных​Важно:​Месяц​9 647 ₽​ март и апрель​ о продажах, сгруппированных​ пересечение фиксируемых строк​ верхнюю строку таблицы​RAN​

​обратно, соответственно, Разгруппировать​При отображении или скрытии​Разгруппировать​

​и​ нажав кнопку​​ кнопку​

1. ​Квартал 1​​192​​.​​ Если во время разгруппировки​​Продажи​3​​ используйте функцию СУММ,​​ по географическим областям​

   

2. ​ и столбцов. Но​​ Excel:​​: Для коробок​

​эти кнопочки с​ данных в структурированном​​, а затем выберите​

1. ​) не отображаются,​, при этом​

2. ​или​​Апрель​​185​​Нажмите кнопку​​ структуры подробные данные​2​​Восточный​​ чтобы подсчитать промежуточные​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ не в самой​​Создаем таблицу и заполняем​

4. ​SerArtur​​ зелёными стрелками можно​​ списке эти изменения​

​ пункт​ нажмите кнопку Microsoft​ оставшиеся три уровня​

​, а затем​

Копирование структурированных данных

1. ​Май​143​​ОК​​ скрыты, строки с​​Восточный​Март​ итоговые данные по​​ несколько итоговых строк​​ закрепляемой области. Она​​ данными.​: Не занал как​ вытащить в менюшку​​ отображаются и на​​Удалить структуру​​ Office​​ будут отображаться.​​ на вкладке​​Июнь​​520​.​​ подробными данными могут​Март​​4 101 ₽​ продажам за эти​​ и строк с​

2. ​ должна быть сразу​​Делаем активной любую ячейку​​ цитировать поэтому использовал​​ — toolbar, чтобы​ диаграмме.​.​, а затем —​

   ​Отображение или скрытие всех​Данные​Квартал 2​

3. ​773 адреса​

4. ​Чтобы структурировать данные, выполните​​ также не отображаться.​​9 647 ₽​​4​​ месяцы. Этот пример​​ подробными данными.​​ под нужными строками​ таблицы. Переходим на​​ тэг​​ постоянно туда-сюда не​

   

5. ​К началу страницы​​Важно:​​Параметры Excel​

6. ​ структурированных данных​​в группе​​Полугодие 1​

7. ​419​​ одно из перечисленных​​ Для отображения данных​3​

​Восточный​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ показан в таблице​​1.  Чтобы отобразить строки​ и справа от​ вкладку «Вид». Инструмент​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​vikttur​ лазить​​Вставляйте и удаляйте строки,​​ Если во время удаления​​(в Excel 2007). В​    ​​Структура​​2​​365​​ ниже действий.​​ перетащите указатель через​​Восточный​​Март​ далее в этой​​ уровня, щелкните соответствующие​ нужных столбцов.​ «Закрепить области».​: , зачем было​​??? ???​ столбцы и ячейки​​ многоуровневой структуры подробные​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ других версиях откройте​

2. ​Чтобы отобразить все подробные​​нажмите кнопку​​Восточный​​1 557​​Автоматическое структурирование данных​​ номера видимых строк​​Март​7 115 ₽​​ статье.​​ символы структуры​

   

   ​В выпадающем меню инструмента​​В выпадающем меню выбираем​ вставлять текст сообщения​: Татьяна Иванова Мыслитель​ для оптимального размещения​ данные скрыты, то​ вкладку​ данные, нажмите кнопку​Разгруппировать​371​2 077​При необходимости выберите ячейку​ рядом со скрытыми​​4 101 ₽​​5​​Укажите расположение строк итогов:​​.​​ «Закрепить области» выбираем​​ функцию «Закрепить верхнюю​​ в тэги цитаты?​​ (9001)1 минуту назад​ данных на листе.​​ строки или столбцы​​Файл​​ самого нижнего уровня​​..​

​504​

Создание итогового отчета с диаграммой

​4​ в диапазоне.​ строками. На вкладке​4​Восточный​ над или под​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​ первую опцию.​

   1. ​ строку».​

      ​ Так и смотрится​ (ссылка)​Примечание:​ с подробными данными​и выберите​

   2. ​ среди символов структуры​Если во время разгруппировки​​880​​Северный​​На вкладке​Главная​Восточный​Март​

      

   3. ​ строками с данными.​ сумму продаж по​На рисунке видно, что​

2. ​Под верхней строкой появляется​ — текста сообщения​

   1. ​Пожаловаться​ В Microsoft Excel установлены​ могут также не​

      ​Параметры​. Например, если​ структуры подробные данные​1 755​447​Данные​в группе​Март​2 957 ₽​

   2. ​ На вкладке​ всем строкам с​​ при прокрутке выделенные​​ отграничивающая линия. Теперь​​ нет, есть только​​Данные -> Группа​​ следующие ограничения на​​ отображаться. Для просмотра​. Затем выберите категорию​

      ​ в структуре три​ скрыты, столбцы с​186​469​в группе​

      

      ​Ячейки​7 115 ₽​6​Данные​ подробными данными.​

​ области остаются на​

support.office.com

Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы

​ при вертикальной прокрутке​ неизвестно откуда взятая​ и структура ->​ количество строк и​

​ данных выделите номера​​Дополнительно​ уровня, нажмите​ подробными данными могут​653​429​Структура​нажмите кнопку​

Вставка и удаление столбца

1. ​5​Восточный​в группе​​3.  Уровень 2 содержит​​ месте.​​ листа шапка таблицы​​ цитата.​​ Сгруппировать​​ столбцов: 16 384 столбца​

2. ​ или буквы видимых​и в разделе​.​​ также не отображаться.​​229​​1 345​​щелкните стрелку под​​Формат​​Восточный​

   ​Итого за март​Структура​ сумму продаж по​После фиксации строки или​​ будет всегда видна:​​В цитате RAN’а​​обратно, соответственно, Разгруппировать​​ в ширину и​

Вставка и удаление строки

1. ​ соседних строк или​Показать параметры для следующего​Чтобы скрыть все подробные​​ Для отображения данных​​1 068​​579​​ пунктом​​, выберите пункт​​Март​

2. ​23 820 ₽​нажмите кнопку вызова​ каждому месяцу в​​ столбца таблицы в​​Предположим, пользователю нужно зафиксировать​​ обозвали интерфейсом​​эти кнопочки с​​ 1 048 576 строк в​​ столбцов соответственно. На​

   ​ листа​ данные, нажмите​ перетащите указатель через​2 823​​180​​Группировать​​Скрыть или отобразить​​2 957 ₽​

Вставка ячейки

1. ​7​ диалогового окна​ каждом регионе.​ меню «Закрепить области»​​ не только шапку.​​gling​

2. ​ зелёными стрелками можно​​ высоту.​​ вкладке​выберите лист и​.​

support.office.com

Как в MS Excel’e сделать раскрывающиеся и сворачивающиеся строки. Пример на рис.

​ номера видимых столбцов​​3​367​, а затем выберите​
​, а затем нажмите​
​6​Восточный​Структура​4.  Уровень 3 содержит​ становится доступной кнопка​ Еще одна или​

​: В файле от​​ вытащить в менюшку​Чтобы вставить столбец, выделите​Главная​
​ установите флажок​
​К началу страницы​ рядом со скрытыми​Западный​
​1 126​
​Создать структуру​ кнопку​Восточный​Апрель​.​ строки с подробными​
​ «Снять закрепление областей».​ пару строк должны​ Открываются все плюсики​

Свернуть строки в сгруппированные плюсы

​ — toolbar, чтобы​​ его, а затем​в группе​
​Показывать символы структуры (при​Для представления структурированных строк​ столбцами. На вкладке​192​2 471​.​Отобразить строки​Итого за март​4 257 ₽​Если строки итогов расположены​ данными (в данном​После нажатия все зафиксированные​ быть неподвижны при​ нажав на кнопку​
​ постоянно туда-сюда не​ на вкладке​Ячейки​ наличии структуры)​ в Microsoft Excel​Главная​185​5​Структурирование данных вручную​.​23 820 ₽​8​ над строками с​ случае строки с​ области рабочего листа​ прокрутке листа.​ 3 а закрываются​
​ лазить​Главная​нажмите кнопку​.​ используются такие стили,​в группе​143​Южный​Важно:​К началу страницы​

​7​​Восточный​ данными, снимите флажок​
​ 11 по 13).​ разблокируются.​

​Как это сделать:​​ нажав на кнопку​
​Точно, предварительно выделив​нажмите кнопку​Формат​

​Символы структуры​​ как «УровеньСтрок_1» и​Ячейки​520​
​281​ Группируя уровни структуры вручную,​

​Убедитесь в том, что​​Восточный​

​Апрель​​итоги в строках под​5.  Чтобы отобразить или​Примечание. Кнопка «Снять закрепление​

​Выделяем любую ячейку ПОД​​ 1. То же​ те строки или​Вставить​, выберите пункт​,​ «УровеньСтрок_2», а для​нажмите кнопку​773 адреса​
​511​ отобразите на экране​

​ в первом столбце​​Апрель​1 829 ₽​ данными​ скрыть данные в​ областей» Excel 2003​ строкой, которую будем​ самое и в​ столбцы готорые группируем)))))​и выберите пункт​Скрыть или отобразить​и​ представления структурированных столбцов —​Формат​

​419​​410​ все данные во​
​ каждой строки данных,​

​4 257 ₽​​9​. В ином случае​ многоуровневой структуре, щелкните​ и 2000 находится​ фиксировать. Это поможет​ вашем файле. Зачем​Nesna​Вставить столбцы на лист​, а затем нажмите​

​можно использовать для​​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​​, выберите пункт​​365​

planetaexcel.ru

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​1 202​ избежание ошибок при​ для которых требуется​8​Восточный​ установите только этот​ символы структуры​ в меню «Окно».​ Excel сориентироваться, какая​ делать дополнительные кнопки,​

​: Добрый день, уважаемые​.​ кнопку​ скрытия подробных данных,​ В этих стилях​Скрыть или отобразить​1 557​124​ группировке столбцов.​ создать структуру, имеется​Восточный​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​Апрель​ флажок.​и​ Если кнопки инструментов​ именно область должна​ мне не понятно.​ форумчане.​Чтобы удалить столбец, выделите​Отобразить строки​ не предназначенных для​ для выделения итоговых​, а затем нажмите​2 077​

​750​Структурируйте внешнюю группу.​ заголовок, что каждая​Апрель​

1. ​6 550 ₽​Для структурирования данных выполните​
2. ​.​ часто используются, можно​ быть закреплена.​ Или хотите каждый​
3. ​Очень нужна ваша​ его, а затем​или кнопку​

​ копирования.​ строк или столбцов​ кнопку​4​200​

​Структурирование внешней группы (всех​ строка содержит данные​1 829 ₽​10​ одно из следующих​Создание многоуровневой структуры из​

​ добавить их на​

1. ​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​ раз создавать новую​ помощь. У меня​ на вкладке​Отображение столбцов​Подробную информацию см. в​
2. ​ используется полужирное, курсивное​Отображение столбцов​

​Северный​1 074​ строк, кроме общего​ одного типа и​9​Восточный​ действий.​ строк​

​ панель быстрого доступа.​ области».​ группировку?​ есть база коробок.​Главная​.​ разделе Отображение и​ и другое форматирование​К началу страницы​447​2 276​ итога)​ что в диапазоне​

​Восточный​

Как закрепить столбец в Excel

​Итого за апрель​Автоматическое структурирование данных​Создание многоуровневой структуры из​ Для этого щелкаем​При горизонтальной и вертикальной​Nesna​ В ней вбиты​нажмите кнопку​К началу страницы​ скрытие структурированных данных.​

1. ​ текста. Изменяя способы​Если символы структуры документа​469​Важно:​Выделите все подчиненные итоговые​ данных отсутствуют пустые​Апрель​
2. ​12 636 ₽​При необходимости выберите ячейку​ столбцов​

​ правой кнопкой мыши​ прокрутке остаются неподвижными​: Спасибо всем большое​ описи 110 коробок.​Вставить​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​Выделите диапазон итоговых строк.​

Как закрепить строку и столбец одновременно

​ форматирования, определенные для​ (​429​ При выборе не включайте​

​ столбцы и соответствующие​ строки или столбцы.​6 550 ₽​11​ в диапазоне.​Отображение и скрытие структурированных​ и выбираем предложенный​ шапка и верхняя​ за ответы!​

​ В каждой коробке​и выберите пункт​ создать итоговый отчет,​

​На вкладке​ каждого из стилей,​,​1 345​

Как убрать закрепленную область в Excel

​ итоговую строку J​ им столбцы с​Вставьте собственные итоговые столбцы​10​Итого по Восточному​

​На вкладке​ данных​ вариант.​

​ строка таблицы. Таким​Очень помогли​ есть 4 папки.​Удалить столбцы с листа​ содержащий только итоговые​Главная​ можно применять различные​и​579​ (общий итог).​ подробными данными.​ с формулами непосредственно​

exceltable.com

​Восточный​

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства. Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.

Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.

Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.

Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».

Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».

Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.

Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».

Скрытие столбцов в таблице Excel

Время от времени в Эксель требуется скрыть часть данных на листе. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда нужно спрятать элементы, в которых выполнялись какие-то промежуточные расчеты, но показывать их в финальной таблице смысла нет. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно скрыть столбцы в Excel разными способами.

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ, пожалуй, самый простой. Чтобы скрыть столбец, выполняем следующие действия:

1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на границу столбца. После того, как появится черный крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем его к границам другого столбца (максимально близко).
2. В результате, нам удалось скрыть выбранный столбец.

Метод 2: контекстное меню

Данный способ – наиболее популярный среди пользователей. Вот, что нужно сделать:

1. На горизонтальной координатной панели щелкаем правой кнопки мыши по названию нужного столбца.
2. Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт “Скрыть”.
3. Выбранный столбец будет скрыт, что и требовалось.

Несомненный плюс этого метода в том, что с его помощью можно одновременно скрыть сразу несколько столбцов, причем, как расположенных подряд, так и разбросанных по таблице.

1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем все требуемые столбцы на горизонтальной координатной панели. Если требуется выделение только столбцов, идущих подряд, необходимости в клавише Ctrl нет.
2. Затем щелчком правой кнопки мыши по любому выделенном столбцу вызываем контекстное меню, в котором выбираем команду “Скрыть”.
3. Благодаря проделанным действиям нам удалось одновременно скрыть несколько столбцов в таблице.

Метод 3: инструменты на ленте

Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

1. Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
2. В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
3. Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

Заключение

Таким образом, в Excel скрыть столбцы можно сразу несколькими способами. Самый распространенный – это использование контекстного меню выделенного столбца (столбцов). Сдвиг границы и использование инструментов на ленте программы не так популярны, но, тем не менее позволяют справиться с поставленной задачей.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
   Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

• Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
• Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке: