Excel сверка двух таблиц

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить несовпадения с помощью условного форматирования и многое другое.

Когда у вас есть две похожие книги Эксель или, лучше сказать, две версии одной и той же книги, что вы обычно хотите с ними делать в первую очередь? Сравнить их на предмет различий, а затем, возможно, объединить в один файл. Кроме того, такая операция может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы, такие как битые ссылки, повторяющиеся записи, несогласованные формулы.

• Визуальное сравнение таблиц.
• Быстрое выделение различий.
• Использование формулы сравнения.
• Как вывести различия на отдельном листе.
• Как можно использовать функцию ВПР.
• Выделение различий условным форматированием.
• Сопоставление при помощи сводной таблицы.
• Сравнение таблиц при помощи Pover Query.
• Инструмент сравнения таблиц Ultimate Suite.

Итак, давайте более подробно рассмотрим различные методы сравнения таблиц Excel и выявления различий между ними.

Просмотр рядом, чтобы сравнить таблицы.

Если у вас относительно небольшие файлы и вы внимательны к деталям, этот быстрый и простой способ сравнения может вам подойти. Я говорю о режиме «Просмотр рядом», который позволяет расположить два окна Excel рядом. Вы можете использовать этот метод для визуального сравнения двух таблиц или двух листов из одной книги.

Сравните 2 книги.

Предположим, у вас есть отчеты о продажах за два месяца, и вы хотите просмотреть их оба одновременно, чтобы понять, какие товары показали лучшие результаты в этом месяце, а какие — в прошлом.

Чтобы просмотреть два файла Эксель рядом, сделайте следующее:

1. Откройте оба файла.
2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Рядом». (1) Это оно!

По умолчанию два отдельных окна Excel отображаются горизонтально.

Чтобы разделить окна по вертикали, нажмите кнопку «Упорядочить все» (3) и выберите «Рядом» (4):

В результате два отдельных окна будут расположены, как на скриншоте.

Если вы хотите прокручивать оба листа одновременно, чтобы сравнивать данные строка за строкой, убедитесь, что параметр синхронной прокрутки (2) включен. Он обычно включается автоматически, как только вы активируете режим одновременного просмотра двух книг.

Расположите рядом несколько таблиц Excel.

Чтобы просматривать более двух файлов одновременно, откройте все книги, которые вы хотите сравнить, и нажмите кнопку «Рядом». 

Появится диалоговое окно «Сравнить рядом», в котором вы выберете файлы, которые будут отображаться вместе с активной книгой.

Чтобы просмотреть все открытые файлы одновременно, нажмите кнопку «Упорядочить все» и выберите предпочтительное расположение: мозаичное, горизонтальное, вертикальное или каскадное.

Для небольших таблиц вы легко сможете визуально сравнить их данные. Хотя, конечно, риск ошибки из-за человеческого фактора здесь присутствует.

Сравните два листа в одной книге.

Иногда 2 листа, которые вы хотите сравнить, находятся в одной книге. Чтобы просмотреть их рядом, выполните следующие действия.

1. Откройте файл, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Новое окно».

1. Это действие откроет тот же файл в дополнительном окне.
2. Включите режим просмотра «Рядом», нажав соответствующую кнопку на ленте.
3. Выберите лист 1 в первом окне и лист 2 во втором окне.

Быстрое выделение значений, которые различаются.

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии или же отсутствии отличий между записями, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон, где надо сравнить данные в Эксель.

В открывшемся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

К сожалению, это нормально работает только для сравнения 2 столбцов (или строк), а не всей таблицы целиком. Кроме того, строки должны быть одинаковым образом отсортированы, поскольку ячейки сравниваются построчно. Если у вас товары отсортированы по-разному, либо вообще различный ассортимент, то никакой пользы от этого метода не будет.

Формула сравнения.

Это самый простой способ соотнесения таблиц в Excel, который позволяет идентифицировать в них ячейки с разными значениями. 

Простейший вариант – сопоставление двух таблиц, находящихся на одном листе. Можно соотносить как числовые, так и текстовые значения, всего-навсего прописав в одной из соседних ячеек формулу их равенства. В результате при тождестве ячеек мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ.

Предположим, у нас имеется два прайс-листа (старый и новый), в которых на некоторые товары различаются цены. При этом порядок следования товаров одинаков. Поэтому мы можем при помощи простейшей формулы прямо на этом же листе сравнить идентичные ячейки с данными.

=G3=C3

Результатом будет являться либо ИСТИНА (в случае совпадения), либо ЛОЖЬ (при отрицательном результате).

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при создании формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=G3=Лист2!C3

Если ваши таблицы достаточно велики, то довольно утомительно будет просматривать колонку I на предмет поиска слова ЛОЖЬ. Поэтому может быть полезным сразу определить — а есть ли вообще несовпадения?

Можно подсчитать общее количество расхождений и сразу вывести это число где-нибудь отдельно.

=СУММПРОИЗВ(—(C3:C25<>G3:G25))

или можно сделать это формулой массива

{=СУММ(—(C3:C25<>G3:G25))}

Если формула возвращает ноль, значит, данные полностью совпадают. Ну а ежели результат положительный, то нужны более детальные исследования. О них мы и поговорим далее.

Как произвести сравнение на отдельном листе.

Чтобы сравнить два листа Эксель на предмет различий, просто откройте новый пустой лист, введите следующую формулу в ячейку A1, а затем скопируйте ее вниз и вправо, перетащив маркер заполнения:

=ЕСЛИ(Лист1!A1 <> Лист2!A1; «Лист1:»&Лист1!A1&» — Лист2:»&Лист2!A1; «»)

Поскольку мы используем относительные ссылки на ячейки, формула будет меняться в зависимости от расположения столбца и строки. В результате формула в A1 будет сравнивать ячейки A1 в Лист1 и Лист2, формула в B1 будет сравнивать ячейку B1 на обоих листах и ​​так далее. Результат будет выглядеть примерно так:

В результате вы получите отчет о различиях на новом листе. Думаю, это достаточно информативно.

Как вы можете видеть на приведенном выше рисунке, формула сравнивает 2 листа, находит ячейки с разными значениями и отображает различия в соответствующих местах. 

Обратите внимание, что в отчете о различиях (ячейка D4) даты представлены числами, поскольку в таком виде они хранятся во внутренней системе Excel, что не очень удобно для анализа различий между ними.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «». 

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0)=G3;»»;ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F3;$B$3:$C$18;2;0);0))

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —  

=ЕСЛИ(J3<>»»;F3;»»)

а в K3 – его новая цена:  

=ЕСЛИ(J3<>»»;G3;»»)

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$B$19;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс1!$B$3:$C$19;2;0))

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными  —

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$B$22;1;0));»Нет»;ВПР(A2;Прайс2!$B$3:$C$22;2;0))

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Еще несколько примеров использования функции ВПР для сравнения таблиц вы можете найти в этой статье.

Выделение различий между таблицами цветом.

Чтобы закрасить ячейки с разными значениями на двух листах выбранным вами цветом, используйте функцию условного форматирования Excel:

• На листе, где вы хотите выделить различия, выберите все используемые ячейки. Для этого щелкните верхнюю левую ячейку используемого диапазона, обычно A1, и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки.
• На вкладке Главная кликните Условное форматирование > Новое правило и создайте его со следующей формулой:

=A1<>Лист2!A1

Где Лист2 — это имя другого листа, который вы сравниваете с текущим.

В результате ячейки с разными значениями будут выделены выбранным вами цветом:

Если вы не очень хорошо знакомы с условным форматированием, вы можете найти подробные инструкции по созданию правила в следующем руководстве: Условное форматирование Excel в зависимости от значения ячейки.

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Хороший вариант сравнения — объединить таблицы в единую сводную, и там уже сопоставлять данные между собой.

Вернемся к нашему примеру с двумя прайс-листами. Объединим наши данные на одном листе. Чтобы отличить данные одной таблицы от другой, добавим вспомогательный столбец D и укажем в нем, откуда именно взяты данные:

А теперь приступим к созданию сводной таблицы. Я не буду подробно останавливаться на том, как мы это будем делать. Все шаги подробно описаны в статье Как сделать сводную таблицу в Excel.

Поместим поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений.

Как видно на скриншоте ниже, для каждого товара, встречающегося хотя бы в одном из прайсов, указана цена.

Сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайсов и сортирует их по алфавиту. Причём, без повторов. У новых товаров нет старой цены, у удаленных товаров — новой цены. Легко увидеть изменения цен, если таковые были.

Общие итоги здесь смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов.

Если изменятся цены, то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить. А вот если изменится список товаров или добавится новый файл для сравнения, то придется заново формировать исходный массив или же добавлять в него новые данные.

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими объемами данных, чем ВПР. Можно сравнить данные нескольких таблиц.

Минусы: надо вручную копировать данные в одну большую таблицу и добавлять столбец с названием исходного файла.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

• Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
• Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
• Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить таблицы при помощи Ultimat Suite для Excel

Последняя версия Ultimate Suite включает более 60 новых функций и улучшений, самым интересным из которых является «Сравнение таблиц» — инструмент для сравнения листов или диапазонов данных в Excel.

Чтобы сделать сравнение более интуитивным и удобным, надстройка разработана следующим образом:

• Мастер шаг за шагом проведет вас через процесс и помогает настраивать различные параметры.
• Вы можете выбрать алгоритм сравнения, наиболее подходящий для ваших наборов данных.
• Вместо отчета о различиях сравниваемые листы отображаются в режиме просмотра различий, чтобы вы могли сразу просмотреть все различия и управлять ими по очереди.

Теперь давайте попробуем использовать этот инструмент на наших примерах электронных таблиц из предыдущего примера и посмотрим, отличаются ли результаты.

1. Нажмите кнопку «Сравнить листы (Compare Two Sheets)» на вкладке «Данные Ablebits » в группе « Объединить »:

1. Появится окно мастера с предложением выбрать два листа, которые вы хотите сравнить на предмет различий.

По умолчанию выбираются все листы, но вы также можете выбрать текущую таблицу   или определенный диапазон , нажав соответствующую кнопку:

1. На следующем шаге вы выбираете алгоритм сравнения:
   • Без ключевых столбцов (по умолчанию) — лучше всего подходит для сложных документов, таких как счета-фактуры или контракты.
   • По ключевым столбцам — подходит для таблиц, организованных по столбцам, которые имеют один или несколько уникальных идентификаторов, таких как номера заказов или артикулы товаров.
   • По ячейке — лучше всего использовать для сравнения таблиц с одинаковым макетом и размером, таких как балансы или статистические отчеты.

Совет. Если вы не уверены, какой алгоритм подходит вам, выберите вариант по умолчанию (без ключевых столбцов). Какой бы алгоритм вы ни выбрали, надстройка найдет все различия, только выделит их по-разному (целые строки или отдельные ячейки).

На этом же шаге вы можете выбрать предпочтительный тип соответствия:

1. Первое совпадение (по умолчанию) — сравнивает строку на листе 1 с первой найденной строкой на листе 2, которая имеет хотя бы одну совпадающую ячейку.
2. Наилучшее совпадение — сравнивает строку на листе 1 со строкой на листе 2, которая имеет максимальное количество совпадающих ячеек.
3. Полное совпадение — находит на обоих листах строки, которые имеют одинаковые значения во всех ячейках, и отмечает все остальные строки как уникальные.

В этом примере мы сначала будем искать наилучшее совпадение, используя режим сравнения без ключевых столбцов, который установлен  по умолчанию.

1. На следующем шаге укажите, какие различия следует выделить, а какие игнорировать, и как помечать различия.

Скрытые строки и столбцы не имеют значения, и мы говорим надстройке игнорировать их:

1. Нажмите кнопку «Сравнить (Compare)» и подождите немного, пока программа обработает ваши данные и создаст их резервные копии. Резервные копии всегда создаются автоматически, поэтому вы можете не беспокоиться о сохранности своих данных.

После обработки листы открываются друг рядом с другом в специальном режиме просмотра различий с выбранным способом выделения отличий:

На скриншоте выше различия выделены цветами по умолчанию:

• Красные строки — строки, существующие только на Листе 2 (справа).
• Зеленые ячейки — различные ячейки в частично совпадающих строках.

А вот если мы выберем второй алгоритм сравнения — по ключевому столбцу, то нам будет предложено указать его. В нашем случае вполне можно ключевым столбцом обозначить «Товар».

После этого мы видим немного другой результат сравнения:

Как видите, основным здесь действительно является факт совпадения значений в столбцах B. Строки, в которых нет такого совпадения, сразу выделяются красным или фиолетовым. А вот если совпадение есть, тогда идем в столбец С и сравниваем записанную там цену. Зелёные ячейки как раз и показывают нам товары, которые имеются в обоих прайс-листах, но цена на них изменилась.

Не знаю как вам, но мне второй вариант представляется более информативным.

А что же дальше делать с этим сравнением?

Чтобы помочь вам просматривать различия и управлять ими, на каждом листе есть собственная вертикальная панель инструментов. Для неактивного рабочего листа (справа на нашем скриншоте) эта панель отключена. Чтобы активировать панель инструментов, просто выберите любую ячейку на соответствующем листе.

Используя её, вы последовательно просматриваете найденные различия и решаете, объединить их или игнорировать:

Как только последнее различие будет устранено, вам будет предложено сохранить книги и выйти из режима просмотра различий.

Если вы еще не закончили обработку различий, но хотели бы сделать перерыв, нажмите кнопку «Выйти из просмотра различий» в нижней части панели инструментов и выберите один из следующих вариантов:

• Сохраните внесенные вами изменения и сохраните оставшиеся различия (Save workbooks and keep difference marks),
• Сохраните внесенные вами изменения и удалите оставшиеся различия (Save workbooks and remove difference marks),
• Восстановите исходные книги из резервных копий (Restore workbooks from backup copies).

Вот как вы можете сравнить два листа в Excel при помощи инструмента сравнения Compare Two Sheets (надеюсь, он вам понравился

Если вам интересно попробовать, полнофункциональная ознакомительная версия доступна для загрузки здесь .

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ но вот как​ простой вариант -​ попытке обновить запрос.​ отдельно скачать с​- искать названия​ соответствует записи «SPK-A1403»​ все ячейки нового​ обозначения (SKU). И​ узнать в статье​ надстройки Inquire (Запрос).​«OK»​«Значение если истина»​ выделяем все значения​ элементы, которые имеют​«Редактирование»​ и есть маркер​Довольно часто перед пользователями​ это уложить в​ используем формулу для​Каждый месяц работник отдела​ сайта Microsoft и​ товаров из нового​ в файле Excel,​ столбца.​ перед Вами стоит​ Просмотр связей между​

​Команда​.​

​получилось следующее выражение:​ столбца с фамилиями​ данные, несовпадающие с​

Способы сравнения

​. Открывается список, в​ заполнения. Жмем левую​ Excel стоит задача​ одну формулу я​ сравнения значений, выдающую​ кадров получает список​

• ​ установить — получите​ прайс-листа в старом​
• ​ полученном от поставщика.​Готово! Теперь у нас​
• ​ задача объединить в​ листами.​

​Compare Files​Запускается окно аргументов функции​СТРОКА(D2)​ второй таблицы. Как​ соответствующими значениями первой​ котором следует выбрать​ кнопку мыши и​ сравнения двух таблиц​ забыл, мозг ломается.​ на выходе логические​ сотрудников вместе с​

​ новую вкладку​ и выводить старую​ Такие расхождения возникают​ есть ключевые столбцы​ Excel новую и​Чтобы получить подробную интерактивную​

Способ 1: простая формула

​(Сравнить файлы) позволяет​ИНДЕКС​Теперь оператор​ видим, координаты тут​ табличной области, будут​ позицию​ тянем курсор вниз​ или списков для​ Буду рад помощи!​ значения​ их окладами. Он​Power Query​ цену рядом с​ случайным образом и​ с точным совпадением​ старую таблицы с​ схему всех ссылок​ просмотреть различия между​. Данный оператор предназначен​СТРОКА​ же попадают в​ выделены выбранным цветом.​«Выделение группы ячеек…»​ на количество строчек​ выявления в них​Rube​ИСТИНА (TRUE)​

​ копирует список на​.​ новой, а потом​ нет никакого общего​ значений – столбец​ данными. Так или​ от выбранной ячейки​ двумя книгами по​

1. ​ для вывода значения,​будет сообщать функции​ указанное поле. Но​Существует ещё один способ​​.​​ в сравниваемых табличных​ отличий или недостающих​: Java =ВПР(A1;[Книга2]Лист1!$A:$B;2;0)​или​ новый лист рабочей​​Перед загрузкой наших прайс-листов​​ ловить отличия​ правила, чтобы автоматически​SKU helper​ иначе, возникает ситуация,​ на ячейки в​ ячейкам. Чтобы выполнить​

   ​ которое расположено в​

   

   ​ЕСЛИ​ для наших целей​ применения условного форматирования​Кроме того, в нужное​

2. ​ массивах.​​ элементов. Каждый юзер​​Типовая задача, возникающая периодически​ЛОЖЬ (FALSE)​ книги Excel. Задача​ в Power Query​объединить два списка в​​ преобразовать «SPK-A1403» в​​в основной таблице​ когда в ключевых​

   

3. ​ других листах или​ эту команду, нужно​ определенном массиве в​номер строки, в​ следует сделать данный​ для выполнения поставленной​ нам окно выделения​Как видим, теперь в​ справляется с этой​ перед каждым пользователем​:​ следующая: сравнить зарплату​ их необходимо преобразовать​

   ​ один и построить​ «Case-Ip4S-01».​ и столбец​ столбцах имеет место​ даже в других​ открыть две книги​ указанной строке.​​ которой расположена конкретная​​ адрес абсолютным. Для​ задачи. Как и​ группы ячеек можно​ дополнительном столбце отобразились​ задачей по своему,​ Excel — сравнить​Число несовпадений можно посчитать​ сотрудников, которая изменилась​ сначала в умные​ по нему потом​

   

4. ​Плохая новость:​SKU​ только частичное совпадение​ книгах, используйте инструмент​ в Excel.​Как видим, поле​ фамилия, и в​ этого выделяем данные​ предыдущие варианты, он​ попасть и другим​ все результаты сравнения​​ но чаще всего​​ между собой два​ формулой:​ по отношению к​ таблицы. Для этого​​ сводную таблицу, где​​Данные, содержащиеся в​

   
5. ​в таблице, где​ записей, например, «​Связи ячейки​Результаты сравнения выделяются цветом​«Номер строки»​ случае, когда условие,​ координаты в поле​ требует расположения обоих​​ способом. Данный вариант​​ данных в двух​

   

6. ​ на решение указанного​​ диапазона с данными​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​​ предыдущему месяцу. Для​​ выделим диапазон с​​ наглядно будут видны​​ этих двух таблицах​​ будет выполняться поиск.​​12345​

   

7. ​. Такие связи с​​ по типу содержимого,​​уже заполнено значениями​ заданное в первом​ и жмем на​ сравниваемых областей на​ особенно будет полезен​ колонках табличных массивов.​ вопроса тратится довольно​ и найти различия​

   ​или в английском варианте​

   ​ этого необходимо выполнить​ данными и нажмем​ отличия​ Excel, придётся обрабатывать​Теперь при помощи функции​» и «​ другими ячейками могут​ например по введенным​ функции​

   ​ поле, будет выполняться,​​ клавишу​​ одном листе, но​ тем пользователям, у​ В нашем случае​ большое количество времени,​ между ними. Способ​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​​ сравнение данных в​​ на клавиатуре сочетание​​использовать надстройку Power Query​​ вручную, чтобы в​ВПР​12345-новый_суффикс​ существовать в виде​ значениям, формулам, именованным​НАИМЕНЬШИЙ​​ функция​​F4​ в отличие от​

   ​ которых установлена версия​

   ​ не совпали данные​​ так как далеко​​ решения, в данном​

   

8. ​Если в результате получаем​ Excel на разных​ Ctrl+T или выберем​ для Excel​ дальнейшем было возможно​​(VLOOKUP) мы получим​​«. Вам-то понятно, что​ формул или ссылок​ диапазонам и форматам.​. От уже существующего​ЕСЛИ​.​ ранее описанных способов,​ программы ранее Excel​​ только в одной​​ не все подходы​

​ случае, определяется типом​ ноль — списки​ листах. Воспользуемся условным​ на ленте вкладку​Давайте разберем их все​ объединить их.​ нужный результат:​ это тот же​ на именованные диапазоны.​ Имеется даже окно,​ там значения следует​будет выводить этот​Как видим, ссылка приняла​ условие синхронизации или​ 2007, так как​ строке. При их​ к данной проблеме​ исходных данных.​

​ идентичны. В противном​

​ форматированием. Таким образом​Главная — Форматировать как​ последовательно.​Хорошая новость:​Извлечь первые​ SKU, но компьютер​ Схема может пересекать​ в котором построчно​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ отнять разность между​ номер в ячейку.​ абсолютную форму, что​ сортировки данных не​ метод через кнопку​ сравнении формула выдала​ являются рациональными. В​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ случае — в​ мы не только​ таблицу (Home -​Если вы совсем не​

1. ​Это придётся сделать​Х​​ не так догадлив!​​ листы и книги.​ могут отображаться изменения​​ нумерацией листа Excel​​ Жмем на кнопку​ характеризуется наличием знаков​ будет являться обязательным,​​«Найти и выделить»​​ результат​ то же время,​ то все делается​​ них есть различия.​​ автоматически найдем все​

   

   ​ Format as Table)​ знакомы с этой​ только один раз,​символов справа: например,​ Это не точное​В данной схеме отображаются​ кода VBA. Различия​ и внутренней нумерацией​«OK»​ доллара.​ что выгодно отличает​​эти приложения не​​«ЛОЖЬ»​ существует несколько проверенных​ весьма несложно, т.к.​ Формулу надо вводить​ отличия в значениях​​. Имена созданных таблиц​​ замечательной функцией, то​

2. ​ и получившуюся вспомогательную​ 6 символов справа​​ совпадение делает невозможным​​ два уровня связей​ между ячейками отображаются​

   

3. ​ табличной области. Как​.​Затем переходим к полю​ данный вариант от​ поддерживают. Выделяем массивы,​. По всем остальным​ алгоритмов действий, которые​​ надо, по сути,​​ как формулу массива,​​ ячеек, но и​​ можно подкорректировать на​

   

4. ​ загляните сначала сюда​ таблицу можно будет​ из записи «DSFH-164900».​ использование обычных формул​ ячейки для ячейки​ в удобной для​ видим, над табличными​Как видим, первый результат​«Критерий»​ ранее описанных.​ которые желаем сравнить,​

Способ 3: условное форматирование

​ строчкам, как видим,​ позволят сравнить списки​ сравнить значения в​ т.е. после ввода​ выделим их цветом.​ вкладке​ и почитайте или​ сохранить для дальнейшего​ Формула будет выглядеть​

1. ​ Excel для объединения​ A10 на листе​ восприятия таблице.​ значениями у нас​ отображается, как​, установив туда курсор.​Производим выделение областей, которые​ и жмем на​ формула сравнения выдала​ или табличные массивы​​ соседних ячейках каждой​​ формулы в ячейку​​В фирме может быть​​Конструктор​ посмотрите видеоурок по​ использования. Далее Вы​​ так:​​ данных из двух​ 5 в книге​​Команда​​ только шапка. Это​

   

2. ​«ЛОЖЬ»​ Щелкаем по первому​ нужно сравнить.​​ клавишу​​ показатель​

   

3. ​ в довольно сжатые​ строки. Как самый​​ жать не на​​ более ста сотрудников,​​(я оставлю стандартные​​ ней — сэкономите​ сможете объединять эти​=ПРАВСИМВ(A2;6)​ таблиц.​ «Книга1.xlsx». Эта ячейка​​Сравнить файлы​​ значит, что разница​. Это означает, что​ элементу с фамилиями​Выполняем переход во вкладку​​F5​​«ИСТИНА»​ сроки с минимальной​ простой вариант -​Enter​ среди которых одни​Таблица1​ себе пару лет​ таблицы автоматически и​​=RIGHT(A2,6)​​И что совсем плохо​ зависит от ячейки​сравнивает два файла​ составляет одну строку.​ значение не удовлетворяет​ в первом табличном​ под названием​.​

   ​.​

   ​ затратой усилий. Давайте​ используем формулу для​, а на​ увольняются другие трудоустраиваются,​​и​​ жизни.​

   
4. ​ сэкономить таким образом​​Пропустить первые​​ – соответствия могут​​ C6 на листе​​ с помощью средства​ Поэтому дописываем в​ условиям оператора​ диапазоне. В данном​«Главная»​Активируется небольшое окошко перехода.​Кроме того, существует возможность​​ подробно рассмотрим данные​​ сравнения значений, выдающую​

   

5. ​Ctrl+Shift+Enter​ третьи уходят в​Таблица2​​Обычно эту функцию используют​​ массу времени​

   

6. ​Х​ быть вовсе нечёткими,​​ 1 в другой​​ сравнения электронных таблиц​​ поле​​ЕСЛИ​

   
7. ​ случае оставляем ссылку​. Делаем щелчок по​ Щелкаем по кнопке​ с помощью специальной​ варианты.​ на выходе логические​

​.​ отпуск или на​, которые получаются по-умолчанию).​ для подтягивания данных​Создаём новый лист Excel​символов, извлечь следующие​ и «​ книге — «Книга2.xlsx» и​ (Майкрософт).​«Номер строки»​. То есть, первая​ относительной. После того,​ кнопке​«Выделить…»​ формулы подсчитать количество​Скачать последнюю версию​

1. ​ значения​Если с отличающимися ячейками​

   

2. ​ больничный и т.п.​Загрузите старый прайс в​​ из одной таблицы​​ и называем его​Y​​Некоторая компания​​ влияет на несколько​В Windows 10 вы​​значение​​ фамилия присутствует в​ как она отобразилась​​«Условное форматирование»​​в его нижнем​

   

3. ​ несовпадений. Для этого​ Excel​ИСТИНА (TRUE)​ надо что сделать,​ В следствии чего​ Power Query с​ в другую по​​SKU converter​​символов: например, нужно​» в одной таблице​ ячеек на других​ можете запустить его,​«-1»​

   

4. ​ обоих списках.​ в поле, можно​. В активировавшемся списке​ левом углу.​ выделяем тот элемент​Читайте также: Сравнение двух​или​ то подойдет другой​ могут возникнуть сложности​ помощью кнопки​ совпадению какого-либо общего​. Копируем весь столбец​ извлечь «0123» из​

​ может превратиться в​ листах в том​ не открывая Excel.​без кавычек.​С помощью маркера заполнения,​ щелкать по кнопке​ выбираем позицию​После этого, какой бы​ листа, куда оно​ документов в MS​ЛОЖЬ (FALSE)​ быстрый способ: выделите​​ со сравнением данных​​Из таблицы/диапазона (From Table/Range)​​ параметра. В данном​​Our.SKU​ записи «PREFIX_0123_SUFF». Здесь​​ «​​ же файле.​

​ Для этого нажмите​В поле​ уже привычным способом​

​«OK»​«Правила выделения ячеек»​

Способ 4: комплексная формула

​ из двух вышеперечисленных​ будет выводиться. Затем​ Word​:​​ оба столбца и​​ по зарплате. Например,​с вкладки​ случае, мы применим​из листа​ нам нужно пропустить​ЗАО «Некоторая Компания»​Подробнее о просмотре связей​

​ кнопку​​«Массив»​​ копируем выражение оператора​.​. В следующем меню​ вариантов вы не​ щелкаем по значку​Существует довольно много способов​Число несовпадений можно посчитать​ нажмите клавишу​

​ фамилии сотрудников будут​

​Данные (Data)​​ ее, чтобы подтянуть​​Store​ первые 8 символов​» в другой таблице,​ ячейки можно узнать​

​Пуск​​указываем адрес диапазона​​ЕСЛИ​В элемент листа выводится​ делаем выбор позиции​ избрали, запускается окно​«Вставить функцию»​ сравнения табличных областей​

1. ​ формулой:​F5​ постоянно в разной​или с вкладки​ старые цены в​​на новый лист,​​ и извлечь следующие​

   

2. ​ а «​​ в статье Просмотр​​, введите​​ значений второй таблицы.​​на весь столбец.​ результат. Он равен​​«Повторяющиеся значения»​​ выделения групп ячеек.​.​​ в Excel, но​​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​

   

3. ​, затем в открывшемся​ последовательности. Как сделать​​Power Query​​ новый прайс:​ удаляем дубликаты и​ 4 символа. Формула​Новая Компания (бывшая Некоторая​

   ​ ссылок между ячейками.​​Средство сравнения электронных таблиц​​ При этом все​ Как видим, по​ числу​.​ Устанавливаем переключатель в​В окне​ все их можно​или в английском варианте​ окне кнопку​ сравнение двух таблиц​(в зависимости от​Те товары, напротив которых​ оставляем в нём​ будет выглядеть так:​ Компания)​​К началу страницы​​и щелкните​

   ​ координаты делаем абсолютными,​ двум позициям, которые​«1»​Запускается окно настройки выделения​

   ​ позицию​​Мастера функций​​ разделить на три​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Выделить (Special)​ Excel на разных​ версии Excel). После​ получилась ошибка #Н/Д​ только уникальные значения.​=ПСТР(A2;8;4)​» и «​Если книга при открытии​​Средство сравнения электронных таблиц​​ то есть, ставим​

   

4. ​ присутствуют во второй​. Это означает, что​ повторяющихся значений. Если​​«Выделить по строкам»​​в группе операторов​ большие группы:​Если в результате получаем​​-​​ листах?​ загрузки вернемся обратно​ — отсутствуют в​Рядом добавляем столбец​

   

5. ​=MID(A2,8,4)​Старая Компания​ медленно загружается или​.​ перед ними знак​ таблице, но отсутствуют​ в перечне имен​ вы все сделали​. Жмем по кнопке​«Математические»​сравнение списков, находящихся на​ ноль — списки​​Отличия по строкам (Row​​Решить эту непростую задачу​ в Excel из​ старом списке, т.е.​Supp.SKU​Извлечь все символы до​

   

6. ​» тоже окажутся записью​ ее размер становится​В Windows 8 нажмите​ доллара уже ранее​ в первой, формула​ второй таблицы фамилия​ правильно, то в​«OK»​​выделяем наименование​​ одном листе;​ идентичны. В противном​​ differences)​​ нам поможет условное​ Power Query командой​ были добавлены. Изменения​и вручную ищем​ разделителя, длина получившейся​ об одной и​

​ чрезмерным, вероятной причиной​ кнопку​ описанным нами способом.​ выдает номера строк.​«Гринев В. П.»​ данном окне остается​.​

​СУММПРОИЗВ​сравнение таблиц, расположенных на​ случае — в​. В последних версиях​ форматирование. Для примера,​Закрыть и загрузить -​

1. ​ цены также хорошо​ соответствия между значениями​​ последовательности может быть​​ той же фирме.​ этого может быть​Средство сравнения электронных таблиц​​Жмем на кнопку​​Отступаем от табличной области​, которая является первой​ только нажать на​​Как видим, после этого​​. Щелкаем по кнопке​ разных листах;​ них есть различия.​​ Excel 2007/2010 можно​​ возьмем данные за​ Закрыть и загрузить​ видны.​ столбцов​ разной. Например, нужно​ Это известно Вам,​​ форматирование строк или​​на экране​«OK»​​ вправо и заполняем​​ в списке первого​

   

2. ​ кнопку​​ несовпадающие значения строк​​«OK»​сравнение табличных диапазонов в​ Формулу надо вводить​​ также воспользоваться кнопкой​​ февраль и март,​ в… (Close &​Плюсы​Our.SKU​ извлечь «123456» и​ но как это​​ столбцов, о котором​​Приложения​

   ​.​ колонку номерами по​​ табличного массива, встречается​​«OK»​ будут подсвечены отличающимся​.​​ разных файлах.​​ как формулу массива,​​Найти и выделить (Find​​ как показано на​ Load — Close​этого способа: просто​и​ «0123» из записей​ объяснить Excel?​ вы даже не​.​После вывода результат на​​ порядку, начиная от​​ один раз.​

   ​. Хотя при желании​

   ​ оттенком. Кроме того,​​Активируется окно аргументов функции​​Именно исходя из этой​​ т.е. после ввода​​ & Select) -​ рисунке:​ & Load To…)​ и понятно, «классика​Supp.SKU​ «123456-суффикс» и «0123-суффикс»​Выход есть всегда, читайте​​ подозреваете. Используйте команду​​В Windows 7 нажмите​ экран протягиваем функцию​1​​Теперь нам нужно создать​​ в соответствующем поле​

   

3. ​ как можно судить​СУММПРОИЗВ​​ классификации, прежде всего,​​ формулы в ячейку​ Выделение группы ячеек​Чтобы найти изменения на​​:​​ жанра», что называется.​(в этом нам​ соответственно. Формула будет​

   

4. ​ далее и Вы​Clean Excess Cell Formatting​ кнопку​​ с помощью маркера​​. Количество номеров должно​ подобное выражение и​ данного окошка можно​ из содержимого строки​, главной задачей которой​ подбираются методы сравнения,​ жать не на​

   

5. ​ (Go to Special)​ зарплатных листах:​… и в появившемся​ Работает в любой​​ помогут описания из​​ выглядеть так:​ узнаете решение!​(Удалить лишнее форматирование​Пуск​ заполнения до конца​ совпадать с количеством​ для всех других​

   

6. ​ выбрать другой цвет​ формул, программа сделает​ является вычисление суммы​ а также определяются​Enter​​на вкладке​​Перейдите на лист с​

   

7. ​ затем окне выбрем​​ версии Excel.​​ столбца​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)​​Замечание:​ ячеек) для удаления​​, выберите пункт​​ столбца вниз. Как​​ строк во второй​​ элементов первой таблицы.​

   

8. ​ выделения.​​ активной одну из​​ произведений выделенного диапазона.​ конкретные действия и​, а на​Главная (Home)​ именем «Март» и​

   ​Только создать подключение (Connection​​Минусы​​Description​=LEFT(A2,FIND(«-«,A2)-1)​​Решения, описанные в​​ лишнего форматирования и​Все программы​ видим, обе фамилии,​​ сравниваемой таблице. Чтобы​​ Для этого выполним​После того, как мы​

   ​ ячеек, находящуюся в​​ Но данную функцию​​ алгоритмы для выполнения​Ctrl+Shift+Enter​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ Only)​тоже есть. Для​). Это скучная работёнка,​Одним словом, Вы можете​ этой статье, универсальны.​​ значительного уменьшения размера​​, а затем щелкните​

   

9. ​ которые присутствуют во​ ускорить процедуру нумерации,​​ копирование, воспользовавшись маркером​​ произведем указанное действие,​ указанных не совпавших​ можно использовать и​ задачи. Например, при​.​ содержанием (по строкам).​

   

10. ​ имена»-«Присвоить имя».​.​ поиска добавленных в​ пусть Вас радует​ использовать такие функции​ Вы можете адаптировать​​ файла. Это помогает​​Microsoft Office 2013​ второй таблице, но​​ можно также воспользоваться​​ заполнения, как это​ все повторяющиеся элементы​ строках.​​ для наших целей.​​ проведении сравнения в​​Если с отличающимися ячейками​​ Затем их можно​В окне «Создание имени»​Повторите то же самое​ новый прайс товаров​​ мысль о том,​​ Excel, как​ их для дальнейшего​​ избежать «раздувания электронной​​,​ отсутствуют в первой,​​ маркером заполнения.​​ мы уже делали​

    

11. ​ будут выделены выбранным​Произвести сравнение можно, применив​ Синтаксис у неё​ разных книгах требуется​ надо что сделать,​​ обработать, например:​​ для поля «Имя:»​ с новым прайс-листом.​ придется делать такую​ что её придётся​ЛЕВСИМВ​ использования с любыми​ таблицы», что увеличивает​Средства Office 2013​​ выведены в отдельный​​После этого выделяем первую​

    

12. ​ прежде. Ставим курсор​​ цветом. Те элементы,​​ метод условного форматирования.​ довольно простой:​ одновременно открыть два​ то подойдет другой​залить цветом или как-то​

    ​ введите значение –​​Теперь создадим третий запрос,​​ же процедуру в​ выполнить только один​​(LEFT),​​ стандартными формулами, такими​ скорость работы Excel.​и​ диапазон.​ ячейку справа от​ в нижнюю правую​ которые не совпадают,​ Как и в​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​ файла Excel.​ быстрый способ: выделите​ еще визуально отформатировать​ Фамилия.​​ который будет объединять​​ обратную сторону, т.е.​​ раз :-).​​ПРАВСИМВ​

    ​ как​​Важно:​​Средство сравнения электронных таблиц​При сравнении диапазонов в​ колонки с номерами​ часть элемента листа,​ останутся окрашенными в​ предыдущем способе, сравниваемые​Всего в качестве аргументов​Кроме того, следует сказать,​

    ​ оба столбца и​​очистить клавишей​​Ниже в поле ввода​

    

13. ​ и сравнивать данных​ подтягивать с помощью​В результате мы имеем​(RIGHT),​ВПР​ Перед очисткой лишнего форматирования​ 2013​ разных книгах можно​ и щелкаем по​ который содержит функцию​ свой изначальный цвет​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​ области должны находиться​ можно использовать адреса​ что сравнивать табличные​ нажмите клавишу​Delete​ «Диапазон:» введите следующую​ из предыдущих двух.​ ВПР новые цены​ вот такую таблицу:​ПСТР​(VLOOKUP),​ ячейки мы рекомендуем​.​ использовать перечисленные выше​ значку​СЧЁТЕСЛИ​ (по умолчанию белый).​ на одном рабочем​ до 255 массивов.​ области имеет смысл​F5​заполнить сразу все одинаковым​ ссылку:​ Для этого выберем​ к старому прайсу.​В главную таблицу (лист​(MID),​ПОИСКПОЗ​

​ создать резервную копию​Подробнее о средстве сравнения​

​ способы, исключая те​«Вставить функцию»​, и после преобразования​ Таким образом, можно​ листе Excel и​ Но в нашем​ только тогда, когда​, затем в открывшемся​ значением, введя его​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​ в Excel на​ Если размеры таблиц​ Store) вставляем новый​НАЙТИ​(MATCH),​ файла, так как​

​ электронных таблиц и​

lumpics.ru

Что можно делать с средство диагностики электронных таблиц Excel для Windows

​ варианты, где требуется​​.​ его в маркер​ сразу визуально увидеть,​ быть синхронизированными между​ случае мы будем​ они имеют похожую​ окне кнопку​ и нажав​ и в поле​ вкладке​ завтра поменяются, то​ столбец​(FIND), чтобы извлекать​ГПР​ иногда это может​ сравнении файлов можно​ размещение обоих табличных​Открывается​ заполнения зажимаем левую​ в чем отличие​

​ собой.​ использовать всего два​ структуру.​Выделить (Special)​Ctrl+Enter​ «Имя:» введите значение​Данные — Получить данные​ придется корректировать формулы.​Supp.SKU​ любые части составного​(HLOOKUP) и так​ привести к увеличению​ узнать в статье​ областей на одном​

​Мастер функций​ кнопку мыши и​ между массивами.​Прежде всего, выбираем, какую​​ массива, к тому​​Самый простой способ сравнения​​-​​удалить все строки с​ — Зарплата.​ — Объединить запросы​

​ Ну, и на​​.​​ индекса. Если с​ далее.​ размера файла, а​ Сравнение двух версий​

Сравнение двух книг

​ листе. Главное условие​​. Переходим в категорию​​ тянем курсор вниз.​При желании можно, наоборот,​ табличную область будем​ же, как один​ данных в двух​Отличия по строкам (Row​ выделенными ячейками, используя​

​В поле «Диапазон:» введите​ — Объединить (Data​ действительно больших таблицах​Далее при помощи функции​ этим возникли трудности​Выберите подходящий пример, чтобы​ отменить эти изменения​ книги.​ для проведения процедуры​«Статистические»​Как видим, программа произвела​ окрасить несовпадающие элементы,​

​ считать основной, а​​ аргумент.​​ таблицах – это​ differences)​ команду​ ссылку:​

• ​ — Get Data​ (>100 тыс. строк)​ВПР​ – свяжитесь с​ сразу перейти к​​ невозможно.​​Команда​​ сравнения в этом​​и производим выбор​​ вычисление совпадений, сравнив​​ а те показатели,​

• ​ в какой искать​Ставим курсор в поле​​ использование простой формулы​​. В последних версиях​​Главная — Удалить -​​Теперь перейдите на лист​

• ​ — Merge Queries​ все это счастье​​(VLOOKUP) сравниваем листы​​ нами, мы сделаем​​ нужному решению:​​Подробнее об этом можно​​Workbook Analysis​​ случае – это​​ наименования​​ каждую ячейку первой​​ которые совпадают, оставить​ отличия. Последнее давайте​​«Массив1»​

​ равенства. Если данные​ Excel 2007/2010 можно​ Удалить строки с​ с именем «Февраль»​ — Merge)​ будет прилично тормозить.​

Анализ книги

​Store​​ всё возможное, чтобы​​Ключевой столбец в одной​ узнать в статье​(Анализ книги) создает​ открытие окон обоих​«НАИМЕНЬШИЙ»​ таблицы с данными,​ с заливкой прежним​ будем делать во​и выделяем на​ совпадают, то она​ также воспользоваться кнопкой​ листа (Home -​ и выделите диапазон​

​или нажмем кнопку​Скопируем наши таблицы одна​и​

​ помочь Вам.​

Отображение связей книги

​ из таблиц содержит​ Очистка лишнего форматирования​ интерактивный отчет, отображающий​ файлов одновременно. Для​. Щелкаем по кнопке​​ которые расположены во​​ цветом. При этом​ второй таблице. Поэтому​ листе сравниваемый диапазон​ выдает показатель ИСТИНА,​Найти и выделить (Find​ Delete — Delete​ ячеек B2:C12.​Объединить (Merge)​ под другую, добавив​SKU converter​Предположим, таблица, в которой​ дополнительные символы​ ячеек на листе.​ подробные сведения о​ версий Excel 2013​«OK»​ втором табличном диапазоне.​ алгоритм действий практически​ выделяем список работников,​

​ данных в первой​ а если нет,​ & Select) -​ Rows)​А на панели «ГЛАВНАЯ»​на вкладке​ столбец с названием​, используя для поиска​ производится поиск, содержит​Данные из ключевого столбца​

​Если вы используете функции​ книге и ее​ и позже, а​.​

Отображение связей листа

​ В четырех случаях​ тот же, но​​ находящийся в ней.​​ области. После этого​ то – ЛОЖЬ.​ Выделение группы ячеек​и т.д.​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​Power Query​ прайс-листа, чтобы потом​ соответствий столбец​ столбец с идентификаторами.​ в первой таблице​ надстройки Inquire (Запрос)​
​ структуре, формулах, ячейках,​ также для версий​Функция​ результат вышел​ в окне настройки​ Переместившись на вкладку​ в поле ставим​ Сравнивать можно, как​ (Go to Special)​Если списки разного размера​ правило»-«Использовать формулу для​.​ можно было понять​Our.SKU​ В ячейках этого​

​ разбиты на два​ для выполнения анализа​ диапазонах и предупреждениях.​ до Excel 2007​

Отображение связей ячейки

​НАИМЕНЬШИЙ​«1»​ выделения повторяющихся значений​«Главная»​ знак​ числовые данные, так​на вкладке​​ и не отсортированы​​ определения форматированных ячеек:».​В окне объединения выберем​ из какого списка​, а для обновлённых​ столбца содержатся записи​ или более столбца​ и сравнения защищенных​

​ На рисунке ниже​ с выполнением этого​, окно аргументов которой​, а в двух​ в первом поле​, щелкаем по кнопке​«не равно»​ и текстовые. Недостаток​Главная (Home)​ (элементы идут в​В поле ввода формул​ в выпадающих списках​ какая строка:​ данных – столбец​

​ вида​ во второй таблице​ паролем книг, потребуется​ показана очень простая​

​ условия нет никаких​

Очистка лишнего форматирования ячеек

​ было раскрыто, предназначена​ случаях –​ вместо параметра​«Условное форматирование»​(​ данного способа состоит​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ разном порядке), то​ вводим следующее:​​ наши таблицы, выделим​​Теперь на основе созданной​Supp.SKU​XXXX-YYYY​Данные в ключевых столбцах​ добавить пароль книги​ книга, которая содержит​ проблем. Но в​ для вывода указанного​

​«0»​​«Повторяющиеся»​, которая имеет месторасположение​<>​ в том, что​ содержанием (по строкам).​ придется идти другим​Щелкните по кнопке «Формат»​ в них столбцы​ таблицы создадим сводную​

​.​, где​ не совпадают (123-SDX​ в список паролей,​

Управление паролями

​ две формулы и​ Excel 2007 и​ по счету наименьшего​. То есть, программа​следует выбрать параметр​ на ленте в​) и выделяем сравниваемый​ ним можно пользоваться​ Затем их можно​ путем.​ и на вкладке​ с названиями товаров​​ через​​Столбец​XXXX​​ и HFGT-23) или​​ чтобы с помощью​ подключения данных к​ Excel 2010 для​ значения.​ не смогла отыскать​«Уникальные»​

​ блоке​ диапазон второй области.​ только в том​ обработать, например:​Самое простое и быстрое​ «Заливка» укажите зеленый​ и в нижней​

​Вставка — Сводная таблица​

support.office.com

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

​Supp.SKU​– это кодовое​ есть частичное совпадение,​ надстройки Inquire (Запрос)​ базе данных Access​ того, чтобы открыть​В поле​ во второй таблице​. После этого нажать​«Стили»​ Далее обворачиваем полученное​ случае, если данные​залить цветом или как-то​ решение: включить цветовое​ цвет.​ части зададим способ​ (Insert — Pivot​

​заполняется оригинальными кодами​ обозначение группы товаров​ меняющееся от ячейки​ можно было открыть​ и текстовому файлу.​ оба окна одновременно,​«Массив»​ два значения, которые​ на кнопку​. Из выпадающего списка​ выражение скобками, перед​ в таблице упорядочены​ еще визуально отформатировать​ выделение отличий, используя​На всех окнах жмем​ объединения -​ Table)​ производителя.​ (мобильные телефоны, телевизоры,​ к ячейке (Coca​ сохраненную копию книги.​Подробнее об этом можно​ требуется провести дополнительные​следует указать координаты​ имеются в первом​«OK»​

​ переходим по пункту​ которыми ставим два​ или отсортированы одинаково,​очистить клавишей​ условное форматирование. Выделите​ ОК.​Полное внешнее (Full Outer)​. Закинем поле​Замечание:​ видеокамеры, фотокамеры), а​ Cola и Coca-Cola​ Используйте команду​ узнать в разделе​ манипуляции. Как это​ диапазона дополнительного столбца​ табличном массиве.​.​«Управление правилами»​ знака​ синхронизированы и имеют​Delete​​ оба диапазона с​​После ввода всех условий​​:​​Товар​Если в столбце​YYYY​ Inc.)​Workbook Passwords​ Анализ книги.​ сделать рассказывается в​«Количество совпадений»​Конечно, данное выражение для​Таким образом, будут выделены​

​.​«-»​ равное количество строчек.​заполнить сразу все одинаковым​​ данными и выберите​​ для форматирования Excel​После нажатия на​в область строк,​​Supp.SKU​​– это код​Рассмотрим две таблицы. Столбцы​​(Пароли книги) на​К началу страницы​​ отдельном уроке.​​, который мы ранее​​ того, чтобы сравнить​ именно те показатели,​Активируется окошко диспетчера правил.​. В нашем случае​ Давайте посмотрим, как​ значением, введя его​

​ на вкладке​ автоматически выделил цветом​ОК​

​ поле​​появились пустые ячейки,​ товара внутри группы.​ первой таблицы содержат​ вкладке​В книгах, связанных с​Урок: Как открыть Эксель​ преобразовали с помощью​​ табличные показатели, можно​​ которые не совпадают.​​ Жмем в нем​​ получилось такое выражение:​​ использовать данный способ​​ и нажав​Главная — Условное форматирование​

​ тех сотрудников зарплаты​должна появиться таблица​Прайс​

• ​ то необходимо взять​ Главная таблица состоит​ номенклатурный номер (SKU),​
• ​Inquire​ другими книгами с​ в разных окнах​ функции​ применять и в​
• ​Урок: Условное форматирование в​ на кнопку​—(A2:A7<>D2:D7)​ на практике на​Ctrl+Enter​ — Правила выделения​ которых изменились по​ из трех столбцов,​

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

​в область столбцов​ все коды​ из двух столбцов:​ наименование пива (Beer)​(Запрос), чтобы добавить​ помощью ссылок на​Как видим, существует целый​ЕСЛИ​ существующем виде, но​ Экселе​«Создать правило»​Щелкаем по кнопке​ примере двух таблиц,​удалить все строки с​ ячеек — Повторяющиеся​

​ сравнению с предыдущим​ где в третьем​ и поле​SKU​ в одном содержатся​ и его цену​ пароли, которые будут​ другие ячейки, можно​ ряд возможностей сравнить​. Делаем все ссылки​

​ есть возможность его​Также сравнить данные можно​.​​«OK»​​ размещенных на одном​ выделенными ячейками, используя​ значения (Home -​ месяцем.​ столбце нужно развернуть​Ц​​, соответствующие этим пустым​​ коды товарных групп​

• ​ (Price). Во второй​ сохранены на компьютере.​​ запутаться. Используйте​​ таблицы между собой.​ абсолютными.​ усовершенствовать.​
• ​ при помощи сложной​В запустившемся окне производим​.​ листе.​​ команду​​ Conditional formatting -​
• ​​​ содержимое вложенных таблиц​​ена​
• ​ ячейкам, добавить их​ (Group), во втором​​ таблице записан SKU​​ Эти пароли шифруются​​схему связей книги​​ Какой именно вариант​

  ​В поле​
​Сделаем так, чтобы те​

  ​ формулы, основой которой​​ выбор позиции​​Оператор производит расчет и​Итак, имеем две простые​Главная — Удалить -​ Highlight cell rules​​В определенном условии существенное​​ с помощью двойной​в область значений:​

  

• ​ в таблицу​ записаны коды товаров​ и количество бутылок​

​ и доступны только​для создания интерактивной​ использовать зависит от​«K»​​ значения, которые имеются​​ является функция​«Использовать формулу»​​ выводит результат. Как​​ таблицы со списками​ Удалить строки с​

​ — Duplicate Values)​​ значение имеет функция​​ стрелки в шапке:​Как видите, сводная таблица​

Другие формулы

• ​SKU converter​​ (ID). Мы не​​ на складе (In​ вам.​ графической карты зависимостей,​ того, где именно​указывается, какое по​

  ​ во второй таблице,​
​СЧЁТЕСЛИ​

• ​. В поле​​ видим, в нашем​​ работников предприятия и​​ листа (Home -​​:​ ПОИСКПОЗ. В ее​В итоге получим слияние​ автоматически сформирует общий​и найти соответствующий​ можем просто отбросить​ stock). Вместо пива​Подробнее об использовании паролей​

  ​ образованных соединениями (ссылками)​
​ расположены табличные данные​

• ​ счету наименьшее значение​ но отсутствуют в​. С помощью данного​«Форматировать ячейки»​ случае результат равен​ их окладами. Нужно​ Delete — Delete​Если выбрать опцию​ первом аргументе находится​

  ​ данных из обеих​
​ список всех товаров​

​ код из таблицы​ коды групп товаров,​ может быть любой​​ для анализа книг​​ между файлами. Типы​​ относительно друг друга​​ нужно вывести. Тут​​ первой, выводились отдельным​​ инструмента можно произвести​​записываем формулу, содержащую​​ числу​ сравнить списки сотрудников​ Rows)​Повторяющиеся​ пара значений, которая​ таблиц:​ из старого и​ поставщика. После этого​

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

​ так как один​ товар, а количество​ можно узнать в​ ссылок в схеме​ (на одном листе,​ указываем координаты первой​​ списком.​​ подсчет того, сколько​​ адреса первых ячеек​​«1»​ и выявить несоответствия​и т.д.​, то Excel выделит​​ должна быть найдена​​Названия столбцов в шапке​ нового прайс-листов (без​ повторяем шаг 2.​ и тот же​ столбцов в реальной​ статье Управление паролями​ могут включать другие​ в разных книгах,​ ячейки столбца с​Прежде всего, немного переработаем​ каждый элемент из​ диапазонов сравниваемых столбцов,​, то есть, это​ между столбцами, в​Если списки разного размера​ цветом совпадения в​

​ на исходном листе​ лучше, конечно, переименовать​ повторений!) и отсортирует​​В нашей главной таблице​​ код товара может​ жизни может быть​ для открытия файлов​ книги, базы данных​ на разных листах),​

​ нумерацией, который мы​​ нашу формулу​​ выбранного столбца второй​

​ разделенные знаком «не​
​ означает, что в​

​ которых размещены фамилии.​​ и не отсортированы​​ наших списках, если​ следующего месяца, то​ двойным щелчком на​​ продукты по алфавиту.​​ есть ключевой столбец​​ повторяться в разных​​ гораздо больше.​ для анализа и​ Access, текстовые файлы,​ а также от​

​ недавно добавили. Адрес​СЧЁТЕСЛИ​ таблицы повторяется в​ равно» (​ сравниваемых списках было​​Для этого нам понадобится​​ (элементы идут в​ опцию​​ есть «Март». Просматриваемый​​ более понятные:​ Хорошо видно добавленные​ с точным совпадением​​ группах.​​В таблице с дополнительными​​ сравнения.​​ HTML-страницы, базы данных​ того, как именно​ оставляем относительным. Щелкаем​

Данные в ключевых столбцах не совпадают

​, а именно сделаем​ первой.​<>​ найдено одно несовпадение.​ дополнительный столбец на​ разном порядке), то​Уникальные​ диапазон определяется как​А теперь самое интересное.​ товары (у них​ с элементами таблицы​Добавляем в главной таблице​ символами создаём вспомогательный​К началу страницы​ SQL Server и​ пользователь желает, чтобы​ по кнопке​ её одним из​Оператор​

​). Только перед данным​​ Если бы списки​ листе. Вписываем туда​ придется идти другим​- различия.​ соединение значений диапазонов,​ Идем на вкладку​

​ нет старой цены),​​ поиска, так что​ вспомогательный столбец и​ столбец. Можно добавить​Из этой статьи Вы​ другие источники данных.​ это сравнение выводилось​«OK»​ аргументов оператора​СЧЁТЕСЛИ​ выражением на этот​

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

​ были полностью идентичными,​ знак​​ путем.​​Цветовое выделение, однако, не​​ определенных именами, в​​Добавить столбец (Add Column)​​ удаленные товары (у​​ теперь эта задача​ называем его​ его в конец​ узнаете, как быстро​

​ В схеме связей​​ на экран.​​.​ЕСЛИ​относится к статистической​​ раз будет стоять​​ то результат бы​​«=»​​Самое простое и быстрое​ всегда удобно, особенно​ пары. Таким образом​​и жмем на​​ них нет новой​ не вызовет сложностей​Full ID​ таблицы, но лучше​ объединить данные из​ вы можете выбирать​

​Автор: Максим Тютюшев​Оператор выводит результат –​

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

​. Для этого выделяем​ группе функций. Его​ знак​​ был равен числу​​. Затем кликаем по​

​ решение: включить цветовое​​ для больших таблиц.​​ выполняется сравнение строк​​ кнопку​​ цены) и изменения​​При помощи функции​​(столбец C), подробнее​ всего вставить его​​ двух таблиц Excel,​​ элементы и находить​Примечание:​​ число​​ первую ячейку, в​

​ задачей является подсчет​​«=»​​«0»​ первому наименованию, которое​

​ выделение отличий, используя​​ Также, если внутри​​ по двум признакам​​Условный столбец (Conditional Column)​ цен, если были.​ВПР​​ о том, как​​ следующим справа после​ когда в ключевых​ о них дополнительные​​ Мы стараемся как можно​​3​ которой расположен оператор​ количества ячеек, значения​. Кроме того, ко​

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

​.​ нужно сравнить в​ условное форматирование. Выделите​ самих списков элементы​ – фамилия и​. А затем в​Общие итоги в такой​

​(VLOOKUP) объединяем данные​​ это делается рассказано​​ ключевого столбца, чтобы​ столбцах нет точных​​ сведения, а также​​ оперативнее обеспечивать вас​​. Именно оно наименьшее​​СЧЁТЕСЛИ​ в которых удовлетворяют​​ всем к координатам​​Таким же образом можно​

​ первом списке. Опять​ оба диапазона с​​ могут повторяться, то​​ зарплата. Для найденных​

​ открывшемся окне вводим​ таблице смысла не​ листа​ ранее в этой​ он был на​ совпадений. Например, когда​

​ перетаскивать линии соединения​ актуальными справочными материалами​
​ из нумерации несовпадающих​
​. В строке формул​

​ заданному условию. Синтаксис​

office-guru.ru

Сравнение двух таблиц

​ столбцов в данной​ производить сравнение данных​ ставим символ​ данными и выберите​ этот способ не​

​ совпадений возвращается число,​ несколько условий проверки​ имеют, и их​Store​ статье.​ виду.​ уникальный идентификатор из​ для изменения формы​ на вашем языке.​ строк табличных массивов.​

​ перед ней дописываем​ данного оператора имеет​ формуле нужно применить​ в таблицах, которые​«=»​ на вкладке​ подойдет.​

• ​ что по сути​​ с соответствующими им​​ можно отключить на​с данными листа​В ячейке​Ключевым в таблице в​ первой таблицы представляет​ схемы.​ Эта страница переведена​
• ​ С помощью маркера​ выражение​ такой вид:​ абсолютную адресацию. Для​ расположены на разных​с клавиатуры. Далее​
• ​Главная — Условное форматирование​В качестве альтернативы можно​

​ для Excel является​ значениями на выходе:​

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

​ вкладке​Wholesale Supplier 1​C2​ нашем примере является​ собой первые пять​На схеме слева отображается​ автоматически, поэтому ее​ заполнения копируем формулу​«ЕСЛИ»​

​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ этого выделяем формулу​ листах. Но в​ кликаем по первой​ — Правила выделения​ использовать функцию​ истиной. Поэтому следует​Останется нажать на​Конструктор — Общие итоги​, используя для поиска​

​запишем такую формулу:​ столбец​ символов идентификатора из​ текущая книга и​ текст может содержать​ до самого низа.​без кавычек и​

​Аргумент​​ курсором и трижды​ этом случае желательно,​ ячейке колонки, которую​ ячеек — Повторяющиеся​СЧЁТЕСЛИ​

​ использовать функцию =НЕ(),​​ОК​ — Отключить для​ соответствий столбец​=СЦЕПИТЬ(A2;»-«;B2)​A​ второй таблицы. Все​ соединения между ней​ неточности и грамматические​Теперь, зная номера строк​ открываем скобку. Далее,​«Диапазон»​ жмем на клавишу​ чтобы строки в​ мы сравниваем, во​ значения (Home -​(COUNTIF)​ которая позволяет заменить​

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

​и выгрузить получившийся​ строк и столбцов​Supp.SKU​=CONCATENATE(A2,»-«,B2)​с данными SKU,​ предлагаемые в этой​ и другими книгами​

​ ошибки. Для нас​ несовпадающих элементов, мы​ чтобы нам легче​​представляет собой адрес​F4​ них были пронумерованы.​​ второй таблице. Получилось​​ Conditional formatting -​​из категории​ значение ИСТИНА на​​ отчет в Excel​​ (Design — Grand​.​​Здесь​​ и нужно извлечь​​ статье решения протестированы​

​ и источниками данных.​ важно, чтобы эта​ можем вставить в​ было работать, выделяем​ массива, в котором​. Как видим, около​ В остальном процедура​ выражение следующего типа:​ Highlight cell rules​Статистические​ ЛОЖЬ. Иначе будет​ с помощью все​ Totals)​Вот пример обновлённых данных​

​A2​ из него первые​ мной в Excel​ На схеме также​ статья была вам​​ ячейку и их​ в строке формул​ производится подсчет совпадающих​ всех адресов столбцов​ сравнения практически точно​​=A2=D2​

​ — Duplicate Values)​, которая подсчитывает сколько​ применено форматирование для​ той же кнопки​.​ в столбце​– это адрес​​ 5 символов. Добавим​​ 2013, 2010 и​

​ отображаются дополнительные уровни​​ полезна. Просим вас​ значения с помощью​ значение​ значений.​

​ появился знак доллара,​​ такая, как была​Хотя, конечно, в каждом​:​ раз каждый элемент​ ячеек значение которых​Закрыть и загрузить (Close​Если изменятся цены (но​Wholesale Price​

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

​ ячейки, содержащей код​ вспомогательный столбец и​ 2007.​ соединений книги, предоставляя​ уделить пару секунд​ функции​«ЕСЛИ»​Аргумент​ что и означает​ описана выше, кроме​ конкретном случае координаты​Если выбрать опцию​​ из второго списка​​ совпали. Для каждой​ & Load)​ не количество товаров!),​:​ группы; символ «​ назовём его​​Итак, есть два листа​​ вам картину источников​

​ и сообщить, помогла​ИНДЕКС​и жмем по​«Критерий»​ превращение ссылок в​ того факта, что​ будут отличаться, но​Повторяющиеся​ встречался в первом:​ не найденной пары​​на вкладке​ то достаточно просто​Всё просто, не так​​—​SKU helper​ Excel, которые нужно​​ данных для книги.​​ ли она вам,​​. Выделяем первый элемент​​ иконке​​задает условие совпадения.​​ абсолютные. Для нашего​

​ при внесении формулы​ суть останется одинаковой.​, то Excel выделит​​Полученный в результате ноль​​ значений (то есть​​Главная (Home)​​ обновить созданную сводную,​​ ли? Задавайте свои​​» – это разделитель;​:​ объединить для дальнейшего​Подробнее об этом можно​ с помощью кнопок​​ листа, содержащий формулу​«Вставить функцию»​ В нашем случае​ конкретного случая формула​ придется переключаться между​​Щелкаем по клавише​

​ цветом совпадения в​ и говорит об​​ – несоответствие) &B2&$C2​:​​ щелкнув по ней​

​ вопросы в комментариях​B2​

​Наводим указатель мыши на​ анализа данных. Предположим,​ узнать в статье​ внизу страницы. Для​НАИМЕНЬШИЙ​.​ он будет представлять​​ примет следующий вид:​ листами. В нашем​Enter​ наших списках, если​ отличиях.​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​​Красота.​​ правой кнопкой мыши​​ к статье, я​​– это адрес​​ заголовок столбца​

​ в одной таблице​ Просмотр связей между​ удобства также приводим​. После этого переходим​Открывается окно аргументов функции​ собой координаты конкретных​=$A2<>$D2​ случае выражение будет​​, чтобы получить результаты​​ опцию​

​И, наконец, «высший пилотаж»​​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​​Причем, если в будущем​ -​ постараюсь ответить, как​ ячейки, содержащей код​B​ содержатся цены (столбец​ книгами.​

​ ссылку на оригинал​ в строку формул​ЕСЛИ​

​ ячеек первой табличной​Данное выражение мы и​ иметь следующий вид:​ сравнения. Как видим,​

​Уникальные​ — можно вывести​​ ошибку. Ошибочное значение​​ в прайс-листах произойдут​Обновить (Referesh)​​ можно скорее.​​ товара. Скопируем формулу​, при этом он​ Price) и описания​При наличии множества взаимозависимых​ (на английском языке).​

​ и перед наименованием​​. Как видим, первое​​ области.​ записываем в вышеуказанное​=B2=Лист2!B2​ при сравнении первых​​- различия.​ отличия отдельным списком.​​ не является логическим​​ любые изменения (добавятся​​.​

​Урок подготовлен для Вас​

​ в остальные строки.​ должен принять вид​ товаров (столбец Beer),​ листов используйте​Предположим, что вы хотите​«НАИМЕНЬШИЙ»​ поле окна уже​Выделяем первый элемент дополнительного​ поле. После этого​То есть, как видим,​​ ячеек обоих списков​​Цветовое выделение, однако, не​​ Для этого придется​​ значением. Поэтому исползаем​

​ или удалятся строки,​​Плюсы​ командой сайта office-guru.ru​Теперь объединить данные из​ стрелки, направленной вниз:​ которые Вы продаёте,​схему связей листа​ Сравнение версий книги,​

​дописываем название​​ заполнено значением оператора​ столбца, в котором​ щёлкаем по кнопке​ перед координатами данных,​ программа указала показатель​ всегда удобно, особенно​ использовать формулу массива:​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ изменятся цены и​: такой подход на​

planetaexcel.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/20/merge-worksheets-excel-partial-match/​ наших двух таблиц​Кликаем по заголовку правой​ а во второй​для создания интерактивной​ анализ книги для​«ИНДЕКС»​СЧЁТЕСЛИ​ будет производиться подсчет​«Формат…»​ которые расположены на​«ИСТИНА»​ для больших таблиц.​Выглядит страшновато, но свою​ присвоит логическое значение​ т.д.), то достаточно​ порядок быстрее работает​Перевел: Антон Андронов​ не составит труда.​ кнопкой мыши и​ отражены данные о​

Сравнение двух листов в Excel

​ графической карты соединений​ проблемы или несоответствия​без кавычек, тут​. Но нам нужно​ количества совпадений. Далее​.​ других листах, отличных​, что означает совпадение​ Также, если внутри​ работу выполняет отлично​ для каждой ошибки​ будет лишь обновить​ с большими таблицами,​Автор: Антон Андронов​ Мы будем сопоставлять​ в контекстном меню​ наличии товаров на​

​ (ссылок) между листами​ или Просмотр связей​ же открываем скобку​ дописать кое-что ещё​ щелкаем по пиктограмме​Активируется окно​ от того, где​

​ данных.​ самих списков элементы​

1. ​ ;)​ – ИСТИНА. Это​ наши запросы сочетанием​ чем ВПР.​
2. ​Имеем две таблицы (например,​ столбец​ выбираем​ складе (столбец In​
3. ​ как в одной​ между книг или​ и ставим точку​
4. ​ в это поле.​«Вставить функцию»​«Формат ячеек»​ выводится результат сравнения,​
5. ​Теперь нам нужно провести​ могут повторяться, то​
6. ​xxxfelxxx​ способствует присвоению нового​ клавиш Ctrl+Alt+F5 или​Минусы​
7. ​ старая и новая​Full ID​Вставить​ stock). Если Вы​
8. ​ книге, так и​ листов. Если на​
9. ​ с запятой (​ Устанавливаем туда курсор​.​. Идем во вкладку​
10. ​ указывается номер листа​ аналогичную операцию и​

​ этот способ не​: Давно не работал​ формата только для​ кнопкой​: надо вручную копировать​ версия прайс-листа), которые​первой таблицы со​

​(Insert):​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ или Ваши коллеги​ в нескольких. Это​ вашем компьютере установлен​;​ и к уже​Происходит запуск​«Заливка»​ и восклицательный знак.​ с остальными ячейками​ подойдет.​ с экселем, поэтому​ ячеек без совпадений​Обновить все (Refresh All)​ данные друг под​ надо сравнить и​ столбцом​Даём столбцу имя​ составляли обе таблицы​ поможет создать более​ Office профессиональный плюс​). Затем выделяем в​ существующему выражению дописываем​Мастера функций​. Тут в перечне​Сравнение можно произвести при​ обеих таблиц в​В качестве альтернативы можно​ мозг немного отказывается​ значений по зарплате​на вкладке​ друга и добавлять​ оперативно найти отличия:​ID​SKU helper​ по каталогу, то​ четкую картину зависимостей​ 2013 или более​ строке формул наименование​«=0»​. Переходим в категорию​ цветов останавливаем выбор​ помощи инструмента выделения​ тех колонках, которые​ использовать функцию​ решать следующую задачу​ в отношении к​Данные (Data)​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ столбец с названием​С ходу видно, что​второй таблицы. При​.​ в обеих должен​ ваших данных от​ поздней версии, надстройка​«ИНДЕКС»​без кавычек.​«Статистические»​

Вариант 1. Синхронные списки

​ на цвете, которым​ групп ячеек. С​ мы сравниваем. Но​СЧЁТЕСЛИ​Есть два файла​ следующему месяцу –​.​ прайс-листа. Если размеры​ в новом прайсе​ обнаружении совпадения, записи​Чтобы извлечь первые 5​ присутствовать как минимум​​ ячеек в других​​ средство диагностики электронных​​и кликаем по​​После этого переходим к​

​. Находим в перечне​ хотим окрашивать те​

​ его помощью также​

​ можно просто провести​(COUNTIF)​

​ xls. В первом​ марту.​Плюсы​ таблиц изменяются, то​ что-то добавилось (финики,​ из столбцов​ символов из столбца​ один ключевой столбец​ источниках.​ таблиц доступна в​​ пиктограмме​​ полю​​ наименование​​ элементы, где данные​

​ можно сравнивать только​ копирование формулы, что​из категории​ — столбец с​Типовая задача, возникающая периодически​: Пожалуй, самый красивый​​ придется делать все​​ честнок…), что-то пропало​Description​​SKU​​ с уникальными идентификаторами​​Эта схема отображает​ Microsoft Excel.​​«Вставить функцию»​«Значение если истина»​«СЧЁТЕСЛИ»​​ не будут совпадать.​ синхронизированные и упорядоченные​ позволит существенно сэкономить​Статистические​​ артикулами товаров, которые​​ перед каждым пользователем​

​ и удобный способ​ заново.​ (ежевика, малина…), у​и​

• ​, в ячейку​ товаров. Описание товара​
• ​ связи между листами​​Чтобы выполнить все эти​
• ​.​. Тут мы воспользуемся​. После его выделения​​ Жмем на кнопку​
• ​ списки. Кроме того,​ время. Особенно данный​, которая подсчитывает сколько​​ есть в наличии.​ Excel — сравнить​ из всех. Шустро​Power Query — это​ каких-то товаров изменилась​
• ​Price​

Вариант 2. Перемешанные списки

​B2​ или цена могут​ четырех различных книг​ и другие задачи,​После этого открывается небольшое​ ещё одной вложенной​

​ щелкаем по кнопке​«OK»​ в этом случае​ фактор важен при​ раз каждый элемент​ Во втором файле​ между собой два​​ работает с большими​ бесплатная надстройка для​ цена (инжир, дыня…).​второй таблицы будут​вводим такую формулу:​ изменяться, но уникальный​ с зависимостями между​​ вы можете использовать​

​ окошко, в котором​​ функцией –​​«OK»​.​ списки должны располагаться​ сравнивании списков с​​ из второго списка​​ столбец с артикулами​

​ диапазона с данными​ таблицами. Не требует​ Microsoft Excel, позволяющая​ Нужно быстро найти​ добавлены в первую​=ЛЕВСИМВ(A2;5)​ идентификатор всегда остаётся​ листами в одной​

​ команды на вкладке​ нужно определить, ссылочный​​СТРОКА​ ​.​​Вернувшись в окно создания​​ рядом друг с​​ большим количеством строк.​ встречался в первом:​ всех товаров и​ и найти различия​

​ ручных правок при​ загружать в Excel​ и вывести все​

​ таблицу.​=LEFT(A2,5)​ неизменным.​ и той же​Inquire​

​ вид должна иметь​. Вписываем слово​Происходит запуск окна аргументов​

planetaexcel.ru

Сопоставление двух таблиц из разных файлов excel

​ правила форматирования, жмем​​ другом на одном​Процедуру копирования легче всего​Полученный в результате ноль​ рядом столбец с​
​ между ними. Способ​ изменении размеров таблиц.​ данные практически из​ эти изменения.​Вот пример: Вы владелец​Здесь​Трудности начинаются, когда Вы​ книге, а также​(Запрос). Вкладка​ функция​
​«СТРОКА»​ оператора​ на кнопку​ листе.​ выполнить при помощи​ и говорит об​
​ ценой товаров.​ решения, в данном​Минусы​ любых источников и​Для любой задачи в​ небольшого магазина, получаете​A2​ получаете некоторые таблицы​

​ связями между листами​​Inquire​

CyberForum.ru

Поиск отличий в двух списках

​ИНДЕКС​без кавычек, далее​СЧЁТЕСЛИ​«OK»​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​ маркера заполнения. Наводим​ отличиях.​Нужно в первом​ случае, определяется типом​: Требует установленной надстройки​

Вариант 1. Синхронные списки

​ трансформировать потом эти​ Excel почти всегда​ товар от одного​– это адрес​ от производителя или​ в других книгах.​(Запрос) ленты Excel​или предназначенный для​ открываем скобки и​. Как видим, наименования​.​ во вкладку​​ курсор на правый​​И, наконец, «высший пилотаж»​​ файле получить для​​ исходных данных.​

​ Power Query (в​ данные любым желаемым​

​ есть больше одного​

​ или нескольких поставщиков.​ ячейки, из которой​

​ из других отделов​ Когда вы наводите​ содержит кнопки для​ работы с массивами.​ указываем координаты первой​ полей в этом​После автоматического перемещения в​«Главная»​ нижний угол ячейки,​ — можно вывести​​ каждого артикула рядом​​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​ Excel 2010-2013) или​​ образом. В Excel​

​ решения (обычно 4-5).​ У каждого из​ мы будем извлекать​ компании. Дело может​ указатель мыши на​ описанных ниже команд.​​ Нам нужен второй​​ ячейки с фамилией​ окне соответствуют названиям​​ окно​​. Далее щелкаем по​​ где мы получили​ отличия отдельным списком.​​ цену, проверив по​ то все делается​ Excel 2016. Имена​​ 2016 эта надстройка​ Для нашей проблемы​ них принята собственная​ символы, а​​ ещё усложниться, если​​ узел схемы, например​

​Если вкладка​ вариант. Он установлен​ во второй таблице,​ аргументов.​

• ​«Диспетчера правил»​ значку​
• ​ показатель​​ Для этого придется​
• ​ артикулу во втором​ весьма несложно, т.к.​ столбцов в исходных​​ уже встроена по​
• ​ можно использовать много​ номенклатура, отличающаяся от​5​​ вдруг вводится новый​ на страницу с​Inquire​ по умолчанию, так​ после чего закрываем​
• ​Устанавливаем курсор в поле​

Вариант 2. Перемешанные списки

​щелкаем по кнопке​«Найти и выделить»​«ИСТИНА»​ использовать формулу массива:​ файле ее.​ надо, по сути,​

​ данных не должны​ умолчанию на вкладке​ разных подходов:​ Вашей. В результате​– количество символов,​ формат уникальных идентификаторов​ именем «Запад», появляется​​(Запрос) не отображается​ что в данном​ скобки. Конкретно в​«Диапазон»​«OK»​, который располагается на​. При этом он​​Выглядит страшновато, но свою​

​Вроде бы нужно​​ сравнить значения в​​ меняться, иначе получим​Данные (Data),​функцию​ возникают ситуации, когда​​ которое будет извлечено.​​ или самую малость​

​ выноска со сведениями.​ на ленте Excel,​ окошке просто щелкаем​ нашем случае в​. После этого, зажав​и в нем.​ ленте в блоке​ должен преобразоваться в​

​ работу выполняет отлично​ юзать поискпоз, индекс,​​ соседних ячейках каждой​ ​ ошибку «Столбец такой-то​​а для Excel​​ВПР (VLOOKUP)​​ Ваша запись «Case-Ip4S-01»​Копируем эту формулу во​ изменятся складские номенклатурные​Подробнее об этом можно​

​ см. раздел Включение​ по кнопке​ поле​

​ левую кнопку мыши,​Теперь во второй таблице​ инструментов​ черный крестик. Это​ ;)​

​ и впр -​ строки. Как самый​ не найден!» при​

planetaexcel.ru

​ 2010-2013 ее нужно​

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

сравнение списков, находящихся на одном листе;

сравнение таблиц, расположенных на разных листах;

сравнение табличных диапазонов в разных файлах.

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.

2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.