Excel смена цвета при смене значения - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

Цветовые шкалы и гистограммы.
Как можно использовать значки?
Как выделить с ячейки с текстом?
Изменяем цвет ячеек с числами.
Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
Выделение лишних пробелов.
Подсветка дат и сроков.
Как скрыть содержимое ячейки по условию?
Подсветка ячеек с формулами.
Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
Подсветка недопустимых значений.
Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

Между словами всегда есть пробелы.
Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6 и ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Источник

Автор:
Обновлено: 12.03.2019

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Содержание

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
- Работа с функцией «Условное форматирование»
- Работа с функцией «Найти и выделить»
- Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
Как изменить созданные правила
Заключение
- Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

«Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
«Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

39 и больше красным;
36,5 и меньше зеленым.

Начнем работу:

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию
в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;

Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»
в последней графе вводим цифру 39.

В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными
Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».

Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»
Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».

Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»
В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.

В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными
Нажимаем по «ОК».

Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

Выделим ячейки с доходом.

Выделим ячейки с доходом
Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».

Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»
В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».

Кликаем по строке с названием «Найти»
Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.

Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»
Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.

Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки
Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.

Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов
Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.

Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки
Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.

Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре
Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:

от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»
от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.

Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

Выделяем все строки с данными.

Выделяем все строки с данными
Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».

Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»
Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».

Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»
Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».

Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»
Жмем по кнопке «Формат».

Жмем на кнопку «Формат»
Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».

Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»
Если все устраивает, щелкаем по «ОК».

Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»
Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».

Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»
Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».

Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»
Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.

Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»
В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».

Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Содержание

Excel изменение значения в зависимости от цвета ячейки excel
Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel
Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
Способ 1: условное форматирование
Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке
Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL
С помощью Автофильтра (ручной метод)
С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()
С помощью VBA
Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки
Изменение цвета ячейки в зависимости от значения (Формулы/Formulas)
Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке
Как сделать в Excel чтобы ячейка меняла свой цвет в зависимости от даты. (внутри)
Изменение цвета ячейки за счет изменения данных в другой ячейки
Изменение цвета текста или заливка ячейки при условии
Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом
Как в Excel выделить красным отрицательные значения
Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Excel изменение значения в зависимости от цвета ячейки excel

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

Смотрите также Ваше окно с а вместо этогоПравый клик по изменения цвета заливки это 6:00 вно есть условие текст ячейки, то макрофункция сделать автоматически, и в ключевой ячейкеили больше, и важные заказы. Справиться500000. К сожалению, прямо отличается от двух«Создать правило…»При работе с таблицами разным условным форматированием должен появиться «0» столбцу с датами по четырем различным числовом представлении, 22/24 для ночной смены.—«22:00» — это не обновит значения

решение этой задачи будет найден заданный

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

выделить их розовым с этой задачейдо указать данный диапазон, предыдущих случаев. Выполняем. первоочередное значение имеют (для одного и и цвет шрифта (для определенности, пусть значениям в первых соответственно 22:00 ночная смена считается число 0,916666666666667 кода (для этого мы покажем в текст, вне зависимости цветом. Для этого

нам поможет инструмент600000 как в случае щелчок по кнопкеОткрывается окно создания правила выводимые в ней того же диапазона серый. это столбец A) ячейках строк: еслиФункция МИН() выбирает той, где хотяKostiK1991 нужно опять скопировать статье, посвящённой вопросу от того, где нам понадобится формула: Excel – «. Поэтому в поле применения условного форматирования,«OK»

форматирования. В списке значения. Но немаловажной C2:C8) должно выглядетьУф. надеюсь понятно))) — Меню Формат в первой ячейке минимальное значение, а бы 2 часа: огромнейшее спасибо очень

Способ 1: условное форматирование

формулу из Как в Excel именно в ячейке=$C2>9Условное форматирование поиска вводим выражение в данном способе. типов правил выбираем составляющей является также так: Даже не представляю — Условное форматирование первой строки поставить

МАКС() максимальное. Посмотрите из всей рабочей сильно помогли )В7 посчитать количество, сумму он находится. ВДля того, чтобы оба».«5. » нельзя.В окне создания правил позицию и её оформление.Теперь ячейки, содержащие положительные можно ли это — тип: «Формула», цифру 1, вся что возвращают функции.

 примере таблицы на

Первым делом, выделим все

«Форматировать только ячейки, которые

 вообще сделать, но

строка должна быть Для это выделяете интервал часов между: нажать клавишу для ячеек определённого рисунке ниже столбец работали одновременно, нужно ячейки, цвет заливки кнопку несколько по-другому, что кнопку содержат» это второстепенным фактором имеют разные цветовые оч хочется))) — Формат. -цвет залита красным цветом, последовательно фрагменты в

22:00 до 6:00.AlexMF2 цвета.Delivery расставить их в которых мы хотим«Найти все» нам даст тот«OK». В блоке описания и не обращают форматы оформления:k61 (красный) — «А если цифру 2 строке формул, например в ячейке Е2уже ответил, добавлю,и затемМы показали лишь несколько(столбец F) может нужном приоритете. изменить.. Если бы были же результат. Можно.

правила в первом на него особогоПринцип выделения цветом отрицательных: ну раз хочется, также. » - – вся строкаМИН(C2;6/24) я прописал формулу что эту формулуENTER из возможных способов содержать текст «Urgent,На вкладке

Чтобы создать новое правило величины, превышающие в строке поискаОткрывается поле переключатель должен внимания. А зря,

и положительных числовых получайте. «Формула», «=(сегодня ()-A1)>30″ заливается зеленым (этожмете на F9 ЕСЛИ с твоей можно записать так) сделать таблицу похожей Due in 6Главная форматирования, нажимаем

600000 задать следующий шаблонДиспетчер правил стоять в позиции ведь красиво оформленная значений:Татошка — Формат. -цвет к примеру), и и записываете на функцией МИН и Код =ЕСЛИ(И(B1<>«»;ИЛИ(B1=ВРЕМЗНАЧ(«22:00»)));1;0) Сфункция возвращает только 56 на полосатую зебру, Hours» (что в(Home) в разделеГлавная, то нам бы«3. ». Как видим, все«Значения» таблица является важнымЗначение каждой ячейки проверено: Здорово. как раз (желтый) — «А так далее во листочек. Равные значения МАКС. двумя минусами короче. цветов (так называемая

окраска которой зависит переводе означает –Стили> пришлось дополнительно производить. Знак вопроса означает три правила созданы,. Во втором поле условием для лучшего в соответствии с

то, что нужно! также. » - всех последующих строках с разным знакомлюбые часы до

Vlad999 палитра EXCEL), т.е. от значений в Срочно, доставить в(Styles) нажмитеУсловное форматирование поиск для выражения любой символ. Таким поэтому жмем на

устанавливаем переключатель в её восприятия и первым критерием, а вот есть же «Формула», «=(сегодня ()-A1>=30″ – четыре цвета сократятся останется ночное 00:00 ночи записываются: формулы не видят если цвета близки, ячейках и умеет течение 6 часов),Условное форматирование>«6. » образом, программа будет кнопку позицию понимания пользователями. Особенно потом с другим.

умные люди. вот — Формат. -цвет заливки, в зависимости время. Логическая операция как 7 если цвета ячеек, так например, зеленый и меняться вместе с и эта строка(Conditional Formatting) >Создать правилои т.д.

искать все шестизначные«OK»«Меньше» большую роль в Оба условия можно

если бы вы (зеленый) от чисел 1, добавляет 1 если 2 часа попадают вот т.к. ячейки светло зеленый, то изменением этих значений.

также будет окрашена.Управление правилами(Home > ConditionalОпять выделяем результаты поиска

числа, которые начинаются.. В третьем поле этом играет визуализация выразить формулой: еще рассказали какЗдесь сравнение описано 2, 3, 4, получается отрицательное число.

в интервал а красятся с помощью коды этих цветов Если Вы ищите

 Formatting > New

 данных. Например, с0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2

 не с 01.05.09,

 для своих данных

В выпадающем списке rule).Ctrl+A«3» согласно заданным условиям листа, содержащие величину

помощью инструментов визуализацииВведите данную формулу вТатошка а с текущей меняю число из пока не представляю. нет ( рассчитывает бы дать понять об этом см.

что-то другое, дайте в которых содержимое

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Показать правила форматирования дляВ появившемся диалоговом окне. Далее, воспользовавшись кнопкой. То есть, в и границам в меньше которого, будут можно окрасить ячейки ячейку D2, а: Вы простите мою датой, а месяц этих четырех вМне кажется тема 8 =( формуле что ячейка лист файла примера нам знать, и ключевой ячейки начинается(Show formatting rulesСоздание правила форматирования на ленте, выбираем выдачу поиска попадут настройках условного форматирования. окрашены определенным цветом. таблицы в зависимости потом скопируйте ее назойливость. но не равен 30 дням. первой ячейке каждой

затянулась. Для вопросаAlexM закрашена в некий Colors. Как следствие, вместе мы обязательно

 значения в диапазоне

 от их содержимого.

 строки, меняется цвет

 цвет используем нужное

что-нибудь придумаем. или символов, формулуЭтот лист выбираем вариант заливки интервала, превышающего300000 – 400000 в одной из это значение будет Давайте узнаем, как диапазона D2:D8. рассказать, как мне: Формат->Условное форматирование ее заливки. новый вопрос. моя формула. Моя правило из УФ. из ячеек сУрок подготовлен для Вас нужно записать в(This worksheet). ЕслиИспользовать формулу для определения500000, что нам и ячеек, выходя при400000 это можно сделатьФормула проверила соответствие оформления это воспроизвести в

Задайте условие, установитеНу укажите, пожалуйста,KostiK1991 ссылалась на ячейкидополнение к предыдущим разными цветами.  командой сайта office-guru.ru таком виде: нужно изменить параметры форматируемых ячеекпо той же требуется. Если бы этом за границы. После этого жмем в программе Excel. ячеек с критериями других книгах, других формат полную последовательность действий!: ещё раз огромное со временем, а ответам ИСТИНА вВ файле примера наИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1 только для правил(Use a formula аналогии, как мы в таблице были

одного из заданных на кнопкуСкачать последнюю версию и наглядно отобразила ячейках? Просто неWwwalery Может я ни вам спасибо! постараюсь

то что вы виде —ИСТИНА выдаст листе VBA приведеноПеревел: Антон Андронов=SEARCH(«Due in»,$E2)=1 на выделенном фрагменте, to determine which это делали ранее. числа меньше правил, то при«Формат…» Excel принцип действия автоматического терпится поскорее начать

: макрос написать там ищу? праздничные прописать сам, сделали из моей 1 и соответственно решение с помощьюАвтор: Антон АндроновНужно быть очень внимательным выберите вариант cells to format),Как видим, после этого300000 этом данный элемент.Конечно, всегда приятно иметь выделения цветом данных. применять ваш шедевр)))Fort_elwwandrey если не справлюсь формулы ссылается на —ЛОЖЬ выдаст 0 VBA. Решений может

Просуммируем значения ячеек в при использовании такойТекущий фрагмент и ниже, в действия все элементыили меньше

листа автоматически сменитОткрывается окно формата ячеек. хорошо оформленную таблицу,Юрий М: Условное форматирование: Не совсем правильно открою новую тему. дату.KostiK1991 быть множество: зависимости от цвета формулы и проверить,(Current Selection). поле столбца будут закрашены,200000

цвет. Перемещаемся во вкладку в которой ячейкиДостаточно часто нужно выделить: Правый клик поMaruff написал: «По указанной Спасибо Алекс.В функциях ЕСЛИ(): а можно вопросможно создать кнопку, после их заливки. Здесь нет ли вВыберите правило форматирования, котороеФорматировать значения, для которых согласно тому числовому, то для каждогоКроме того, можно использовать«Заливка» в зависимости от

цветом целую строку, ярлычку листа -: Доброе время суток! ссылке на первомvitos88 я не понимаю по существу но нажатия она будет

же покажем, как ячейках ключевого столбца должно быть применено следующая формула является значению, которое в диапазона в сотню условное форматирование несколько. Выбираем тот цвет содержимого, окрашиваются в а не только Исходный текст иРаботаю в Excel рисунке показано окно: Здравствуйте! Задача следующая: что вы хотите не связан с вводить код цвета подсчитать такие ячейки. данных, начинающихся с первым, и при истинной них размещено. Теперь тысяч поиск пришлось по-другому для окраски заливки, которым желаем, разные цвета. Но ячейку в зависимости

смотрим код. 2007 с возможностью задатьВ таблице есть получить. темой? в соседний столбецФункции для суммирования значений пробела. Иначе можно помощи стрелок переместите(Format values where

можно закрывать окно бы производить отдельно. элементов листа цветом. чтобы выделялись ячейки, особенно актуальна данная от того какоеТатошкаИмеется ячейка A1. три условия. Есть значения по фактуДавайте так. Выскажем есть работник (реализован этот вариант).

по цвету ячеек долго ломать голову, его вверх списка. this formula is поиска, нажав стандартнуюВводим выражениеДля этого после того, содержащие величину менее возможность для больших значение содержит эта: Большое спасибо! Разобралась Необходимо, что бы «Создание правила форматирования», и нормативы. Если не пишите формулы

начал работать вможно написать пользовательскую функцию, в EXCEL не

пытаясь понять, почему Должно получиться вот true), вводим такое кнопку закрытия в«3. » как из400000 таблиц, содержащих значительный же ячейка. Для как применять код она выделялась красным далее «Выберите тип норматив выполнен, то в ячейки, а 23 закончил в которая будет автоматически существует (по крайней же формула не так: выражение: верхнем правом углув полеДиспетчера правил. После этого жмем массив данных. В решения данной задачи к конкретным ячейкам, цветом (любым другим), правила:», далее» в определенной ячейке

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

10 утра. можно обновлять код цвета мере, в EXCEL работает.Нажмите=$C2>4 окна, так как«Найти»мы переходим в

на кнопку этом случае заливка нельзя использовать упрощенные а к диапазону при значении ячейкиПравильно: «По указанной должно высветиться «выполнено» должно получится и ли построить формулу при изменении цвета 2016 и вИтак, выполнив те жеОКВместо нашу задачу можнои жмем на окно создания форматирования,«OK»

цветом ячеек значительно правила выделения ячеек. применить не могу.
А2 Заранее благодарен! ссылке на первом и цвет ячейки
объясните почему так, что если из ячейки (реализовать несколько
более ранних версиях). шаги, что и, и строки в
C2 считать решенной.

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

кнопку то остаемся вв нижней части

облегчит пользователям ориентирование Следует использовать формулы Креплю файл, которыйvikttur рисунке показано окно изменится на желтый. а не иначе. рабочей смены, хотя сложнее); Вероятно, подавляющему большинству пользователей в первом примере, указанном фрагменте тутВы можете ввести

Но если мы заменим«Найти все разделе окна.
в этом огромном в условном форматировании в идеале должен: Выделите ячейку А1, с возможностью задать Файл примера прилагаю.AlexM бы 2 часаможно написать программу, которая это не требуется.
мы создали три же изменят цвет, ссылку на другую число на другое,».«Форматировать все ячейки наВозвращаемся в окно создания количестве информации, так с правильной адресацией получится, там справа меню Формат_Условное_форматирование (в три условия. Я Спасибо!: Добавил файл. Сделал попадают в интервал будет анализировать диапазонПусть дан диапазон ячеек правила форматирования, и

в соответствии с

ячейку Вашей таблицы, выходящее за границы,После этого в нижней основании их значений» правила форматирования и как она, можно ссылок на ячейки. указала, что еще 2010: Главная-Условное_форматирование). такого меню неmechanix85 как понял. между 22:00-6:00 то цветных ячеек, определять в столбце А.

наша таблица стала
формулами в обоих

значение которой нужно которые установлены для части окошка открываются. В поле там тоже жмем сказать, будет ужеРассмотрим, как выделить строку не могу сделать.Вот туда и нашел — есть: . KostiK1991 эта ячейка окрашивается количество различных цветов, Пользователь выделил цветом выглядеть вот так:

правилах. использовать для проверки конкретного цвета, то результаты поисковой выдачи.«Цвет» на кнопку структурированной. в Excel цветом Помогите пожалуйста, очень вставьте Вашу формулу. «Создание правила форматирования»,_Boroda_: насчёт ночных смен скажем синим. вычислять в отдельном

ячейки, чтобы разбитьНа самом деле, этоЧтобы упростить контроль выполнения условия, а вместо цвет не поменяется, Кликаем левой кнопкойможно выбрать тот«OK»Элементы листа можно попытаться

автоматически: надоGuest далее «Выберите тип: Еще вариант

я так понимаюкак не писал диапазоне суммы для значения по группам. частный случай задачи заказа, мы можем4 как это было мыши по любому цвет, оттенками которого. раскрасить вручную, ноУдалим ранее созданное условноеk61: В модуле книги

правила:», далее»См. формат ячеек вы поняли. мне это в если каждого цвета (реализоватьНеобходимо сложить значения ячеек об изменении цвета выделить в нашейможете указать любое в предыдущем способе. из них. Затем будут заливаться элементы

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

После этого действия мы опять же, если форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить: . пропишите такой код:Guest и условное форматирование важно чтоб если все время выходит не сложно, но в зависимости от строки. Вместо целой таблице различными цветами нужное число. Разумеется, Это свидетельствует о набираем комбинацию клавиш листа. Затем следует

снова будем перенаправлены

таблица большая, то правила»-«Удалить правила соk61Private Sub Worksheet_Change(ByVal: .

vitos88 смена была ночная что он принимает у каждого пользователя цвета фона. Основная таблицы выделяем столбец строки заказов с в зависимости от том, что данный
Ctrl+A нажать на кнопку в это займет значительное всего листа».: В предыдущем файле, Target As Range)wwandrey: С формулой понятно, а как я 2 часа как свои требования: ячейки
задача: Как нам или диапазон, в разным статусом доставки, поставленной задачи, Вы вариант будет надежно. После этого выделяются«OK»Диспетчер правил условного форматирования количество времени. КВыделите диапазон ячеек A2:D8 по халатности, мноюIf [A2].Value [A1].Interior.Color: Большущее спасибо, именно а вот с раньше указывал ночная

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

за 2 часа с суммами должны «объяснить» функции сложения, котором нужно изменить информация о котором можете использовать операторы работать только в все результаты поисковой.. Как видим, одно

тому же, в и выберите инструмент: была допущена ошибка. = vbRed то, что было цветами, увы. смена может считаться
ночи а не быть в определенном что нужно складывать цвет ячеек, и содержится в столбце
сравнения меньше ( тех таблицах, в выдачи и одновременноВ правило уже добавлено, таком массиве данных «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

Исправил. Виновные наказаны.Else нужно! Но какRussel

той и только просто 2 часа месте, необходимо учесть значения, например, только используем формулы, описанныеDelivery=$C2 которых данные не

выделяются элементы в
Диспетчере правил

но нам предстоит человеческий фактор можетВ разделе данного окнаТатошка[A1].Interior.Color = vbWhite это задать в: Вы условное форматирование той где хотя в целом как возможность дополнения диапазона зеленых ячеек? выше.:=$C2=4 изменяются. столбце, на которыетоже жмем на

добавить ещё два. сыграть свою роль «Выберите тип правила:»: Я вам безумноEnd If Excel 2010? Можно смотрели?

бы 2 часа
120 минут.

новыми значениями иЭто можно сделать разнымиНапример, мы можем настроитьЕсли срок доставки заказаОбратите внимание на знакУрок: данные результаты ссылаются. кнопку Поэтому снова жмем и будут допущены выберите опцию «Использовать благодарна! очень здорово,End Sub объяснить последовательность шагов?wwandrey из всей рабочейпривёл пример в пр.). способами, приведем 3

 три наших правила находится в будущем доллараКак сделать поиск вПосле того, как элементы«OK» на кнопку ошибки. Не говоря формулу для определения что есть такиеЮрий ММихаил С.: Здравствуйте! Помогите начинающему смены входят в формате екселя.KostiK1991 из них: с таким образом, чтобы (значение$ Экселе в столбце выделены,.«Создать правило…» уже о том,

форматированных ячеек». отзывчивые люди!: vbWhite — белая: У вас есть решить задачу: есть интервал между 22:00начало в 20:00: Кто поправит, уже

помощью Автофильтра, Макрофункции
выделять цветом только

Due in X Daysперед адресом ячейкиКак видим, существует два не спешим закрыватьКак видим, после этого. что таблица можетВ поле ввода введитеЖеня Заливка. А «Нет таблица, у меня

таблица, состоящая из и 6:00. конец в 8:00 пару часов облазил ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA. ячейки, содержащие номер), то заливка таких

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

– он нужен способа окрасить ячейки окно ячейки в колонкеИ опять мы попадаем быть динамической и формулу: =$C2: Добрый день ! заливки» и «белая» нет, и рисовать

восьми столбцов. КакМне важно построить из 12 часов все форумы, вродеДобавьте справа еще один заказа (столбец ячеек должна быть для того, чтобы в зависимости от«Найти и заменить» окрашиваются различными оттенками в окно создания данные в ней

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Щелкните по кнопке «Формат»Как сделать, чтобы — разные вещи лень. Нарисуйте пример сделать автоматическую заливку что если человек смены поскольку хотя сделал всё как столбец с заголовкомOrder number оранжевой; при копировании формулы числовых значений, которые. Находясь во вкладке одного цвета. Чем

правила. Перемещаемся в периодически изменяются, причем и в паявшемся в диапазоне ячеек :-) вашей таблицы, и каждой строки таблицы работал, к примеру бы 2 часа по книжке а

Код цвета.) на основании значения
Если заказ доставлен (значение в остальные ячейки

в них находятся:«Главная»
значение, которое содержит раздел

массово. В этом окне перейдите на менялся цвет некоторыхalpalmar какие цвета каким полностью (если это с 9 до входят в интервал истину не выводит.Выделите заголовки и нажмите другой ячейки этой

Delivered
строки сохранить букву

с помощью условногов которую мы элемент листа больше,«Форматировать только ячейки, которые случае вручную менять вкладку «Шрифт», в

ячеек в зависимости: Тогда вот так: цифрам соответствуют. Тогда
возможно) в зависимости 17 то в между 22:00-6:00 это

Хочу чтоб если CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите строки (используем значения), то заливка таких столбца неизменной. Собственно, форматирования и с переместились ранее, переходим тем оттенок светлее, содержат» цвет вообще становится разделе «Цвет:» выберите от заполнения соответствующихPrivate Sub Workbook_SheetChange(ByVal можно показать и от значений - столбике 100% в считается ночной сменой, у ячейки Б1 Автофильтр (подробнее здесь) из столбца ячеек должна быть в этом кроется использованием инструмента

на ленту к чем меньше –. В первом поле нереально. красный. После на соседних ? Sh As Object, объяснить 1 или 2, ячейке отобразится 8 тогда 100% ставки был залит цвет(иВызовите меню Автофильтра, выберитеDelivery зелёной;

секрет фокуса, именно«Найти и заменить»
блоку инструментов
тем темнее.

данного раздела оставляем

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

Но выход существует. Для всех открытых окнахт.е. есть строка, ByVal Target AsGuest

или 3, или или то кол-во будет 7 часов желательно именно синий), зеленый цвет).Если срок доставки заказа поэтому форматирование целой. Первый способ более

«Шрифт»Урок: параметр ячеек, которые содержат нажмите «ОК».

она постоянно чем-то Range): Всем спасибо, все 4. Проще говоря часов которое он а остальных как истина 1 аБудут отображены только строки

Если нужно выделить строки находится в прошлом строки изменяется в прогрессивный, так как. Кликаем по треугольнику

С помощью Автофильтра (ручной метод)

Условное форматирование в Экселе«Значение ячейки» динамические (изменяющиеся) значения
Результат действия формулы с заполнена. под нейIf [A2].Value [A1].Interior.Color
получилось! Сначала выделил если ставлю цифру

работал но до по формуле. но
если не залит(или с зелеными ячейками

зависимости от значения позволяет более четко справа от кнопки

Если в таблице находятся, а во втором

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

применяется условное форматирование, условным форматированием, которая еще пустая строка, = vbRed ячейки таблицы, которые

1 в первой 8. С этим если бы он залит но другой)Введите напротив каждого «зеленого» же цветом приPast Due одной заданной ячейки. задать условия, по«Цвет заливки» статические данные, которые выставляем переключатель в а для статистических сделала таблицу еще в которую вносятсяElse хотел разукрасить (не ячейке, строка заливается проблем нет. отработал с 8:00

 то 0. значения число 1 появлении одного из), то заливка такихНажимаем кнопку которым будут выделяться. Открывается выбор различных не планируется со позицию данных можно использовать более читабельной. значения. как сделать[A1].Interior.Pattern = xlNone обязательно, чтобы столбцы зеленым, если 2С помощью вашей lj 20:00 то

был бы радСделайте тоже для всех нескольких различных значений, ячеек должна бытьФормат элементы листа. К
цветов заливки. Выбираем временем изменять, то
«Между»

инструмент
Примечание. Таким же самым так, чтобы вEnd If шли подряд). Далее

— красным и функции мин и 100% ставки часов

помощи без макросов

цветов то вместо создания красной.(Format) и переходим тому же, при тот цвет, который можно воспользоваться инструментом. В третьем поле«Найти и заменить» образом можно присвоить первоначально заполенной строкеEnd Sub «Условное форматирование», «Создать
т. д. Т.е., макс я смог было бы 8 =)Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано нескольких правил форматированияИ, конечно же, цвет на вкладку условном форматировании цвет мы желаем применить для изменения цвета нужно указать начальное. диапазону A2:D8 новое

С помощью VBA

в соотвествующих ячейкахТатошка правило», «Использовать формулу в зависимости от добиться чтоб если

а не 7.подскажите пожалуйста. в файле примера можно использовать функции заливки ячеек должен
Заливка элемента автоматически меняется, к элементам листа, ячеек по их значение диапазона, вС помощью условного форматирования
правило для выделения менялся цвет текста: Уважаемый vikttur! для определения форматируемых числа в первой это ночная сменаможно это какКазанский (лист Фильтр).И изменяться, если изменяется(Fill), чтобы выбрать в случае изменения содержащим величины менее содержимому под названием котором будут форматироваться

Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки

 можно задать определенные строк на против или ячейки еслиподскажите плиз для ячеек», далее написал ячейке цвет заливки например с 21:00
то изложить в:Для подсчета значений используйте(AND), статус заказа. цвет фона ячеек. содержимого в ней,400000
«Найти и выделить» элементы листа. В границы значений, при
ячеек с положительным

 в запоняемую строку тупеньких — работаю формулу «=$C4=4», где строки меняется. И до 9 утра формуле?KostiK1991

ИЛИС формулой для значений Если стандартных цветов чего второй способрублей.

. Указанный инструмент позволит нашем случае это которых ячейки будут значением другим цветом. под ней вносятся

 в 2007 Excel. «С» — верхняя так во всей то в столбике
AlexM, надо использовать теСразу предупрежу, что начинающему(OR) и объединитьDelivered
недостаточно, нажмите кнопку делать не может.Как видим, все ячейки
отыскать заданные значения число окрашиваться в тот Только нужно указать
 значение ?
Ситуация примерно та левая выделенная ячейка таблице. Спасибо! 100% будет 7: Формула и УФ же условия, что

 пользователю EXCEL будет таким образом несколькихиДругие цвета Впрочем, заливку ячеек столбца, в которых и изменить цвет400000 или иной цвет. другую формулу: =$C2>0
Спасибо
же — в
(первая в столбцеЮрий М в след. столбике для ячейки Е2
в условном форматировании сложно разобраться с условий в одномPast Due(More Colors), выберите в зависимости от
находятся значения менее в этих ячейках
. В четвертом указываем Окрашивание будет проводиться

 и задать другойslan столбце А есть

 таблицы, в которой: 125% будет 2 Код =МИН(C2+(C2=2/24 ячейки Код =ЕСЛИ(И(B1<>«»;ИЛИ(B1=—«22:00»));1;0) этим и следующим правиле.всё понятно, она

 подходящий и дважды значения путем применения400000 на нужный пользователю. конечное значение данного автоматически. В случае, желаемый формат.: условное форматирование текст (либо «да», необходима заливка строк),wwandrey
а всё остальноеKostiK1991Не по теме: разделом.Например, мы можем отметить

 будет аналогичной формуле нажмите инструментарублей, выделены выбранным Но следует учесть,
диапазона. Оно составит если значение ячейки,Полезный совет! При редактировании[email protected]@ либо «нет»). Нужно, «4» — параметр: Извините, я сразу это остаток часов.:Первый раз вижу книгуИдея заключается в том, заказы, ожидаемые в
из нашего первогоОК«Найти и заменить» цветом. что при изменении500000 вследствие изменения выйдет формул в поле: в условном форматировании чтобы ячейки в
при записи которого не указал, что
Запарка вот где,AlexM, с расположением столбцов чтобы автоматически вывести течение 1 и примера:.тоже вполне можноТеперь нам нужно окрасить содержимого в элементах. После этого щелкаем за пределы границы, окна «Создания правила вместо значения нужно столбце В заливались ячейка заливается необходимым у меня Excel если человек начал
Спасибо за то справа налево и в соседнем столбце

 3 дней, розовым=$E2=»Delivered»Таким же образом на использовать, но только

 элементы, в которых листа, цвет автоматически по кнопке
то автоматически произойдет форматирования» не используйте
выбрать формулу цветом, если в цветом. Далее «Формат» 2010. Статью, указанную работать в 4:00 что помогаешь =) «лист» на иврите числовой код фона
цветом, а те,=$E2=»Past Due» остальных вкладках диалогового в статических таблицах. располагаются величины в изменяться не будет,«Формат…» перекрашивание данного элемента стрелки на клавиатуреприкрепила простенький примерчик стобце А стоит и указать цвет в ссылке, я или в 2:00
Смотри что получается, :) ячейки (в MS которые будут выполненыСложнее звучит задача для

 окнаАвтор: Максим Тютюшев диапазоне от а останется прежним.
. листа. для перемещения клавиатурногоЖеня
«нет». Я никак заливки для этого читал, только таких то это тоже

 если прописать началоAlexM EXCEL все цвета в течение 5 заказов, которые должныФормат ячеек
Узнайте, как на листах400000 Для того, чтобыВ окне форматирования сноваПосмотрим, как этот способ курсора. Это приведет: Спасибо, все получилось
не пойму куда условия (значения). Далее настроек в 2010 считается ночной сменой, с 15(или любое: Формулу УФ и имеют соответствующий числовой и 7 дней, быть доставлены через(Format Cells) настраиваются Excel быстро изменятьдо сменить цвет на перемещаемся во вкладку
работает на конкретном к перемещению по :) именно в меню «ОК». Потом можно я не нашел. и если он другое раннее время)

 для 1/0 можно код). Для этого жёлтым цветом. ФормулыХ другие параметры форматирования, цвет целой строки500000 актуальный, придется повторять«Заливка»
примере. Имеем таблицу ячейкам курсора ExcelВ процессе работы с Условное форматирование ввести
еще несколько разKuklP отработает больше 7 и до 00 сделать так Код нам потребуется функция, будут выглядеть так:

дней (значение такие как цвет в зависимости от

рублей. В этот процедуру заново. Поэтому, но на этот доходов предприятия, в для автоматического заполнения большим объемом числовых формулу((( задавать ту же: Главная — стили часов за смену, то всё как =((ЧАС(B1)22))*(B1<>«») которая может вернуть=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»DueDue in X Days шрифта или границы
значения одной ячейки. диапазон входят числа, данный способ не раз уже выбираем которой данные разбиты ссылками в аргументах данных в таблицахSerge формулу только меняя — условное форматирование. первые 7 должны по книжке. Верный
KostiK1991 этот код. Ни in 3 Days»)). Мы видим, что ячеек. Посмотрите приёмы и которые соответствуют шаблону является оптимальным для другой цвет, после помесячно. Нам нужно формулы. Если же очень удобно различать: .
параметр — вместо34848 автоматически прописаться в ответ.: одна обычная функция=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due срок доставки дляВ поле примеры формул для«4. » таблиц с динамическим чего жмем на

 выделить разными цветами Вы хотите использовать цветами положительные иТатошка «4» указать, другое

wwandrey ячейке под столбикомНо если яКазанский этого не умеет.
in 3 Days») различных заказов составляетОбразец
числовых и текстовых. Вбиваем его в
содержимым. кнопку те элементы, в стрелки клавиатуры для отрицательные значения. Таким: Спасибо огромное. очень необходимое число и: Да знаю я 100%. пишу начало в
, Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(),=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due 1, 3, 5(Preview) показан результат значений. поле поиска иПосмотрим, как это работает«OK» которых величина доходов редактирования, то сначала образом таблица приобретает помогли. другой цвет заливки.

 где находится менюAlexM 4 утра аСпасибо за ответ! которая возвращает код in 7 Days»)
или более дней, выполнения созданного правилаВ одной из предыдущих щелкаем по кнопке на конкретном примере,. менее нажмите клавишу F2 более читshu100ff Все готово, при «Формат — Условное: Вы третий файл конец в 16 Если сможешь объяснить цвета заливки ячейки
=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due а это значит,
условного форматирования: статей мы обсуждали,«Найти все» для которого возьмем

После возврата в окно400000 (она работает какПеред тем как выделить: Уважаемые. замене цифр в форматирование», но не

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения (Формулы/Formulas)

 открыли, проверили? Там дня (хотя тут
что значит больше, (она может много, in 7 Days») что приведённая вышеЕсли всё получилось так, как изменять цвет, предварительно выделив нужный все ту же создания правила тожерублей, от

 переключатель между режимами цветом отрицательные значения

Как мне сделать первом столбце таблицы
нашел я там все получается как

 всё ещё 2 ровно и два но нам потребуетсяДля того, чтобы выделить

 формула здесь не как было задумано, ячейки в зависимости

Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке

 нам столбец. таблицу дохода предприятия. жмем на кнопку400000 редактирования и автозаполнения в Excel, для чтобы при «Истина», цвет строки меняется. возможность задавать разные вам надо. часа заходят в минуса «>=—« только это ее заказы с количеством применима, так как и выбранный цвет от её значения.Аналогично с предыдущим разомВыделяем столбец с данными,«OK»до аргументов). примера создадим пока строка на листе Благодарю за содействие!

 условия как вKostiK1991

 промежуток между 22:00и Зачем использовать свойство). товара не менее она нацелена на устраивает, то жмём На этот раз в поисковой выдаче которые следует отформатировать

.500000Разбор принципа действия автоматического

еще не отформатированную

 выделялась красным, аСлава указанной статье!: да я отправил до 6:00) то И и ИЛИПримечание: 5, но не точное значение.
ОК мы расскажем о производим выделение всего цветом. Затем переходимКак видим, врублей и превышает выделения строк красным таблицу с отрицательными
при «Ложь», оставалась: Например, с помощьюПо указанной ссылке
сообщение перед тем он даёт 8
условного форматирования?Макрофункции — это набор более 10 (значение
В данном случае удобно, чтобы увидеть созданное том, как в полученного результата нажатием
во вкладкуДиспетчере правил500000
цветом с отрицательным числами. неизменным.
условного форматирования. на первом рисунке как увидел файл. а не 7.А по поводу функций к EXCEL в столбце использовать функцию правило в действии.Теперь, Excel 2010 и комбинации горячих клавиш«Главная»у нас созданорублей. значением:Чтобы присвоить разные цветаПомогите пожалуйстаА вообще - показано окно с простите. Может я что-то иврита, я ж 4-й версии, которыеQty.ПОИСК если значение в 2013 выделять цветомCTRL+Aи жмем на уже два правила.Выделяем столбец, в которомЕсли нужно выделить цветом положительным и отрицательнымСпасибо заранее
подробнее, каким образом возможностью задать трисейчас как раз не то указал

 в Израиле живу нельзя напрямую использовать), запишем формулу с(SEARCH) и для столбце строку целиком в. После этого перемещаемся кнопку Таким образом, осталось находится информация по
целую строку таблицы значениям:Guest должна быть устроена условия. Есть «Создание над ним сижу, в функции? =) на листе EXCEL функцией

 нахождения частичного совпаденияQty.

 зависимости от значения к значку выбора«Найти и выделить» создать третье. Щелкаем доходам предприятия. Затем в, которой находитсяВыделите диапазон ячеек C2:C8

: Условие где? что зависимость. Если зависимость правила форматирования», далее изучаю )И так вопросAlexM, современных версий, аИ записать вот такуюбольше

 одной ячейки, а цвета заливки. Кликаем, которая размещена на по кнопке перемещаемся во вкладку ячейка (определенного столбца) столбца «Сумма выручки». истина, что ложь сложная, то только «Выберите тип правила:»,Вы ГЕНИЙ! Как себе на заметку,Спасибо так же можно использовать только(AND): формулу:4 также раскроем несколько по нему и ленте в блоке«Создать правило»«Главная» с отрицательным числовымНа панели «ГЛАВНАЯ» выберите — не понятно. макрос на visual далее вам удалось? ) ты отметил галочкой и тебе ) в качестве Именованной формулы.=И($D2>=5;$D2=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0, то соответствующая строка хитростей и покажем жмем на пиктограмму инструментов

Как сделать в Excel чтобы ячейка меняла свой цвет в зависимости от даты. (внутри)

.. Щелкаем по кнопке значением следует использовать
инструмент «Условное форматирование»-«ПравилаУсловное форматирование в basic. «Форматировать всеМожете в крацие «остановить если истина», если могу уточнить,
Макрофункции — промежуточный
=AND($D2>=5,$D2=SEARCH(«Due in»,$E2)>0 таблицы целиком станет примеры формул для нужного нам оттенка,«Редактирование»В окне создания правила«Условное форматирование» соответственные смешанные адреса выделения ячеек»-«Больше». помощь.Для Вашего случая: ячейки на основании объяснить как работает почему? что значит (B1<>«») вариант между обычнымиКонечно же, в своихВ данной формуле
голубой. работы с числовыми
который будет окрашивать. В открывшемся списке опять перемещаемся в, которая располагается на
ссылок в аргументахВ левом поле «ФорматироватьТатошкаПравый клик по их значений»; ваша формула, яAlexM и почему на функциями и функциями формулах Вы можетеE2Как видите, изменять в и текстовыми значениями. элементы листа, где кликаем по пункту раздел ленте в блоке формулы. Первое действие,
ячейки, которые БОЛЬШЕ:»: Помогите еще раз столбцу с датами «Форматировать только пытаюсь понять чтоб

: тут всего два это умножаем?
VBA. Для работы использовать не обязательно

– это адрес Excel цвет целой

Изменяем цвет строки на находятся величины в

Изменение цвета ячейки за счет изменения данных в другой ячейки

«Найти»«Форматировать только ячейки, которые
инструментов которое мы выполнили
введите значение 0, пжл добрый человек! — Меню Формат ячейки, которые содержат»; написать похожую для часа ночных, с

AlexM с этими функциями два, а столько ячейки, на основании
строки на основании основании числового значения

 диапазоне от. содержат»
«Стили» при решении данной
а в правомЗадачу усложнили:
— Условное форматирование
 «Форматировать только
праздничных дней. когда
4:00 до 6:00

: В УФ если требуется сохранить файл условий, сколько требуется. значения которой мы числового значения одной одной из ячеек

400000Запускается окно
. В первом поле. В открывшемся списке задачи – это выпадающем списке выберите
В ячейке А1 — тип: «Значение»,
первые или последние
например праздник заходит
Посмотрите еще файл.
меньше 4 часов,

 в формате с Например:
применим правило условного из ячеек –Создаём несколько правил форматированиядо«Найти и заменить» оставляем вариант выбираем пункт выделение всего диапазона опцию: «Зеленая заливка есть раскрывающийся список условие: «Меньше», данные: значения»; в 16:30 и В первом была то окрашиваем, а макросами *.xlsm=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due

 форматирования; знак доллара это совсем не

 и для каждого500000во вкладке

«Значение ячейки»«Управления правилами…»

A2:D8. Это значит, и темно-зеленый текст». (да, нет и «01.04.09» — Формат.  «Форматировать только выходит на след
неточность в работе
пустая ячейка равнозначна

Сделайте активной ячейку in 3 Days»;$F2=»Due$ сложно. Далее мы
определяем приоритет.

«Найти». Во втором поле.
что каждая ячейка
И нажмите Ок. т.д) и соответственно -задаете цвет (зеленый) значения, которые находятся день в 17:40. формулы. нулю. Поэтому вВ7 in 5 Days»)нужен для того, рассмотрим ещё несколькоИзменяем цвет строки наКак видим, после этого. Прежде всего, найдем устанавливаем переключатель вЗапускается окошко управления правилами данного диапазона будетНе снимая выделения с В1 должна меняться — «А также. выше или нижеПодразумеваю под этимPS/ давайте файлам формулу введено это(это важно, т.к.
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due чтобы применить формулу примеров формул и основании текстового значения действия все элементы

 значения до полицию условного форматирования. В

 проверена на соответствие ячеек диапазона C2:C8, в зависимости от » — тип: среднего»; если например в разные имена и логическое значение, чтобы

 мы будем использовать in 3 Days»,$F2=»Due к целой строке; парочку хитростей для одной из ячеек таблицы с данными400000«Больше» поле с условиями правил

 на панели «ГЛАВНАЯ» того, что выберем «Значение», условие: «Между», «Форматировать только понедельнике заходит праздник

 вопросы задавайте по исключить окрачку пустых относительную адресацию в in 5 Days») условие « решения более сложныхИзменяем цвет ячейки на в интервале срублей. Так как. В третьем поле«Показать правила форматирования для» форматирования относительно определенного выберите инструмент «Условное

 в А1, а данные: «01.04.09» и

 уникальные или повторяющиеся в 16:30, то моему решению. ячеек. формуле)

Подсказка:>0 задач. основании значения другой400000

Изменение цвета текста или заливка ячейки при условии

 у нас нет вбиваем число

должно быть установлено столбца, на который форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше». именно: если в «01.05.09» — Формат. значения»;

работая с 9KostiK1991Умножение = И()В Диспетчере имен введитеТеперь, когда Вы» означает, что правилоВ таблице из предыдущего ячейкипо ни одной ячейки,500000 значение формула ссылается абсолютнойВ появившемся окне снова

ячейке А1 выбираем

 -задаете цвет (желтый) «Использовать формулу

 утра до 19: последняя таблица которуюСложение = ИЛИ() формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)

научились раскрашивать ячейки

 форматирования будет применено, примера, вероятно, былоИзменяем цвет строки по

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

500000 где содержалось бы. Затем, как и«Текущий фрагмент» ссылкой =$C. Это в левом поле «да», то ячейка — «А также.

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

для определения форматируемых вечера я мог ты прислал, вТак формулы короче,Назовите ее Цвет в разные цвета, если заданный текст

бы удобнее использовать нескольким условиямвыделены выбранным цветом.

значение менее в предыдущих случаях,
. По умолчанию именно значит, что формула введите значение 0,
В1 должна заливаться » — «Значение» ячеек», бы правильно прописать неё ты вывел но по функционалуЗакройте Диспетчер имен в зависимости от
(в нашем случае разные цвета заливки,Предположим, у нас естьТеперь нам осталось выделить300000
жмем на кнопку оно и должно будет выполнятся, учитывая а в правом цветом и там — «Больше» -Не одно из что в нужной

отдельный столбец «ночь». такие же какВведите в ячейку содержащихся в них это «Due in») чтобы выделить строки, вот такая таблица последний интервал величинрублей, то, по«Формат…»

быть там указано, значения только в выпадающим списке на должна появляться надпись

«01.05.09» — Формат. этих правил мне ячейке он пропишет

так не нужно. с функциями.В7 значений, возможно, Вы будет найден. содержащие в столбце

– более сути, нам нужно. но на всякий определенном столбце $C.

этот раз укажите «укажите процент», а -цвет (красный). не удалось применить до 16:30 а

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Отвечу за Казанского.формулу =Цвет и захотите узнать, сколькоПодсказка:Qty.Мы хотим раскрасить различными500000 выделить все элементы,В окне случай проверьте и Перед номером строки Светло-красная заливка и вот если вдруг- это если

как мне нужно 16:30 до 19 том, если это

— двойное бинарное скопируйте ее вниз. ячеек выделено определённымЕсли в формуле
различные значения. К цветами строки в. Тут нам тоже
в которых содержатся«Формат ячеек» в случае несоответствия отсутствует символ $ темно-красный цвет.
в ячейке А1 записаны статичные даты.
– получается, что уже в другой ночная смена то отрицание равнозначно умножениюСложение значений организовано так цветом, и посчитать используется условие « примеру, создать ещё

зависимости от заказанного повезло, так как числа в диапазонеопять перемещаемся во

измените настройки согласно это значит, чтоВсе еще не снимая выбираем «нет», тоЕсли нужно, чтобы для одних и в ячейке праздничные. первых 7 часов -1*-1. Преобразует текстовые же как и сумму значений в

>0 одно правило условного количества товара (значение все числа более от вкладку вышеуказанным рекомендациям. После формат распространяется и выделения с ячеек все, что было в зависимости от тех же ячеекAlexM 100% а дальше значения в числа, в предыдущем разделе. этих ячейках. Хочу«, то строка будет форматирования для строк, в столбце

500000300000«Заливка» этого следует нажать

на другие ячейки C2:C8 выберите инструмент: до этого в текущей даты ячейки мне необходимо задать: Тут объяснять нечего. 2 125 и если это возможноМакрофункция работает кривовато: порадовать Вас, это выделена цветом в содержащих значениеQty.находятся в интерваледо. На этот раз на кнопку вдоль конкретной строки. «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». В1 должно исчезнуть, меняли цвет, то: четыре различных условия Разве что 6/24 остальные 150.»22:00″ — этоесли вы измените цвет действие тоже можно каждом случае, когда10), чтобы выделить самые от400000

Источник

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Содержание

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:
=$C2>4

Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

=$C2<4
=$C2=4

Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.
Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник