Excel слово на две строчки

На чтение 4 мин Опубликовано 25.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Содержание

1. Редактирование ячейки в табличном редакторе
2. Редактирование строчки текста в ячейках
3. Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
4. Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

1. Здесь подразумевается использование строчки для ввода формул. Кликаем левой клавишей мышки по той ячейке, в которой мы желаем произвести процедуру редактирования.

1. В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
2. Производим все необходимые операции по редактированию.
3. Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
4. Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

1. Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
2. Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
3. В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
4. Вносим все необходимые изменения.
5. После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.

1. Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs».

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

1. Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
2. Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
3. В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
4. Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
5. Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
6. Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.

1. Готово! Опция переноса по словам активирована в выбранных ячейках.

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

1. Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
2. Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
3. Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».

1. Готово! Текстовая информация в выделенных ячейках автоматически разбилась на строчки.

1. Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
2. Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
3. Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
4. Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вводим несколько строк в одной ячейке Excel

​Смотрите также​ автоматически перенесется во​ «Выравнивание», а там​ второй пункт -​ нажать ALT+Enter но​ числа, даты и​ эта функция не​ нужно нажать комбинацию​ по ней двойной​ Excel предусмотрен специальный​ находится внизу и​ данные из одной​ она расширится вниз​ галочку напротив Переносить​ ALT+ВВОД для вставки​Перевел: Антон Андронов​ которую нужно ввести​Если необходимо в одну​

5 шагов к улучшенной компоновке данных

​ вторую строку ячейки​ «Переносить по словам».​ отображение и поставить​ это усложняет некоторые​ логические значения.​ разбивает строку на​ клавиш Alt+Enter. Тогда​ щелчок мышкой. Тогда​ режим. Он максимально​ все.​ колонки разбить на​ (вся стрк расширится​

• ​ по словам​ разрыва строки.​Автор: Антон Андронов​
• ​ несколько строк текста.​
• ​ ячейку Excel вставить​​Олька​​Аля​​ горошинку в пункте​ элементы дальнейшего форматирования.​Стоит еще отметить, что​​ слова, а оптимизирует​​ вы сможете перейти​ в ячейке появится​ прост, но гармонично​Вот картинка:​ две автоматически, то​ вниз) ! если​
• ​Вадим​
• ​Дважды щелкните ячейку, в​​Примечание:​​Введите первую строку.​

​ большое количество текста,​​: читай первый ответ…​​: можно, надо найти​ — переносить по​З. Ы. Объединение​ простой режим редактирования​ ее отображение.​ на новую строку​

​ курсор клавиатуры, а​ объединил в себе​
​Imobilazer​
​ выдели нужную колонку.​

​ же слво очень​

office-guru.ru

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки

​: Слушай Геннадий Гривин.​​ которую нужно вставить​Мы стараемся как​Нажмите сочетание​ то будет отличным​lstrike​ функцию переносить по​ словам.​ ячеек тоже не​ позволяет задавать тексту​В режиме редактирования работают​ в ячейке. В​ ее размер изменится​ толь самые полезные​: ПКМ на ячейке​ Затем в меню:​ маленькое, и расширние​Military​ разрыв строки​ можно оперативнее обеспечивать​A​ решением расположить его​

​: Как сделать 2​ словам. формат-ячейки-выравнивание-переносить по​Саня семенов​ рекомендую, объединяйте условно​ свой стиль оформления:​ все стандартные комбинации​ том месте текста,​ на время редактирования.​ функции текстового редактора.​

1. ​ — Формат -​ Данные/Текст по столбцам/​ вниз не происходит,​

2. ​: Alt+Enter самый оптимальный​Щелкните место предполагаемого разрыва​

3. ​ вас актуальными справочными​lt+Enter​ в несколько строк.​

​ строки в одной​

support.office.com

Как написать в две строки в ячейке excel?

​ словам​​: shift + enter​ по строке выделения​ полужирный, курсив, подчеркнутый​

​ клавиш управления курсором​​ где находится курсор​

​ После всех изменений​​ Ничего лишнего в​ ТЕкст — Перенос​

​ там выбери «фиксированной​​ то кроме, как​
​ вариант, т. к.​ строки.​

​ материалами на вашем​​, чтобы создать ещё​ Но как? Ведь​ ячейке?​Я желаю счастья вам​ или вставка →​ например.​ и цвет.​ клавиатуры, как и​

​ клавиатуры, появится перенос​​ нажмите Enter или​

​ нем нет.​​ текста​ ширины. Откроется Мастер​ наставить лишних пробелв​ если ячейка достаточно​Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД,​ языке. Эта страница​ одну строку в​ при вводе текста​»Переносить по словам»​: у меня на​ символ → разрыв​

​Hochumnogoznatj​​Обратите внимание, что стиль​

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки, если по ширине он помещается весь на одной строке?

​ в других программах​​ строки и соответственно​ Tab или кликните​Редактировать содержимое ячеек можно​
​Некоторые поля заполнены неверно​ текстов. Там на​ ничег предложить не​ широкая, что бы​
​ чтобы вставить разрыв​ переведена автоматически, поэтому​ ячейке.Нажмите​ в ячейку, он​ — не подходит:​ компе Alt и​ строки​: Enter нажимать​ текста не отображается​ Windows:​ начало новой.​ мышкой на любую​ двумя способами:​: в конце строки​ появившейся шкале курсором​

​ могу :-(​​ вместить 2 слова,​ строки.​ ее текст может​

​Alt+Enter​​ располагается в одну​ слова короткие, а​ Enter​

​Сергей каханский​​или таблицу сделать​ в строке формул,​Клавиша «DELETE» удаляет символ​В обычных редакторах текст​ другую ячейку. Для​1 Из строки формул.​ нажать альт+ентер​ выбери место, в​Лана​ а их всетаки​

​К началу страницы​​ содержать неточности и​ещё несколько раз,​ строку, каким бы​ ячейка широкая. Менять​Михаил​: Только alt-enter при​Елена​ поэтому его удобнее​ справа, а «Backspace»​ делится на строки​ отмены редактирования нажмите​ Щелкните по ячейке,​Starbuck​ котором надо разбить​: Правой кнопкой по​
​ необходимо написать друг​Геннадий гривин​ грамматические ошибки. Для​ чтобы переместить курсор​ длинным он ни​

​ ширину/высоту ячейки также​​: Нажать CTRL+1 найти​ редактировании, дальнейшая запись​
​: в конце строки​
​ задавать, редактируя непосредственно​
​ слева.​ нажатием клавиши Enter,​
​ клавишу «Esc».​

​ в которой необходимо​​: формат ячейки -​ колонку и жми​

Как в Excel 2003 сделать так, чтобы в одной ячейке можно было писать в два ряда? Я ее удлинила, но на 2 ряд текст ++

​ в то место,​​ был. Далее мы​ не могу.​ вкладку выравнивание И​ будет с новой​

​ нажать Alt+enter​​ в самой ячейке.​CTRL+ «стрелка влево» переход​

​ но в Excel​​Примечание. При редактировании не​ отредактировать данные. В​ перенос по словам,​

​ «далее».​​ словам.​ функция «Переносить по​ ячейки, Переносить по​ эта статья была​ где Вы хотите​ продемонстрируем, как можно​

Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк

​Наставить кучу пробелов​ там функция переносить​ строки​Николай белов​Читайте так же: как​ на начало слова,​ данное действие выполняет​ забывайте о кнопках​

​ строке формул отобразиться​ может быть?​Но предварительно создай​Александр артемов​ словам» в данном​ словам…​ вам полезна. Просим​ ввести следующую строку​ вставить более одной​

Редактирование строки текста в ячейках

​ — как-то тупо…​ по словам! если​

1. ​Станислав плунге​: Нажмите правой кнопкой​ перевести число и​ а CTRL+ «стрелка​ функцию подтверждения вода​ отмены / повтора​ содержимое, которое доступно​Снабжение металлист​ справа от твоей​: в агент выйди​ случае будет неуместна​Тяпа​ вас уделить пару​ текста.​ строки текста в​Есть какое-то решение?​ что то надо​
2. ​: Размести в двух​ на ячейку, выберите​ сумму прописью в​ вправо» – в​ данных и переход​ действий на панели​ для редактирования. Сделайте​: в 2010 ПКМ​ колонки одну пустую​ — там скажу​Никич спорт​: Альт + Энтер.​ секунд и сообщить,​Введите следующую строку текста.​ любую ячейку рабочего​vikttur​ сделать в конкретном​

​ ячейках , а​ «Формат ячеек», выберите​ Excel.​ конец слова.​ на следующую ячейку.​ быстрого доступа. Или​ необходимые изменения, после​

​ по ячейке -​

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

​ колонку, чтобы не​ проще будет​: Alt+Enter​Truculentus​ помогла ли она​Чтобы закончить ввод, нажмите​

​ листа Excel.​
​:​ файле — присылай​ затем обьедини ячейки…​ «Выравнивание», отметьте галочкой​Сергей великий​«HOME» смещает курсор клавиатуры​ Поэтому как написать​ о комбинациях клавиш​ чего нажмите Enter​ формат ячеек -​ произошла замена текста.​Ирина​M0zart​

​: Объединить две ячейки​ вам, с помощью​Enter​Предположим, в Вашей таблице​Alt+Enter -​ файл на мыло​По сути инфа​ — «переносить по​: растянуть слева линейка​ в начало строки,​ несколько строк в​ CTRL+Z и CTRL+Y.​

​ или кликните по​ вкладка выравнивание -​Irbis​: Вы можете сделать​: правой кнопокй мыши​ по вертикали.​ кнопок внизу страницы.​.​ есть столбец с​вставляется символ переноса​ — помогу​ так и останется​ словам»​

Режим редактирования

​И в Формат/Ячейки/Выравнивание​ а «END» –​ ячейке Excel жмите​​ кнопке «Ввод», которая​ ставим галочку переносить​

1. ​: Можно это сделать​ ширину и длину​ на ячейку и​
2. ​32167​ Для удобства также​Хорошо запомните комбинацию клавиш​ именами, которые записаны​ СИМВОЛ(10).​
3. ​Евгений борщ​ в двух ,​Ulugbek mahkambekoglu​ и поставить галочку​
4. ​ в конец.​ Alt+Enter.​В режиме редактирования, ячейки​ размещена в начале​ по словам.​ гораздо проще…​ ячейки какую вам​

​ выбрать:​:​ приводим ссылку на​Alt+Enter​

​ полностью. Вы хотите​lstrike​: В свойствах ячейки​ но выглядеть внешне​: Не надо ничего​ перенос по словам.​

​Если в тексте более​Обратите внимание, что после​ обладают функционалом простейшего​ строки формул. Для​Если ячейка содержит большой​Напечатать первую строчку,​

​ надо. Вырежте часть​формат ячеек -​вставка — надпись​ оригинал (на английском​

exceltable.com

Как в exсel в одной ячейке написать несколько строк?

​, с помощью нее​​ сделать так, чтобы​
​: у меня при​ выбрать «переносить по​ будет как одна​


​ делать, печатай дальше​Этот вариант полезен​ одной строки то​ разделения одной строки​ текстового редактора. Главное​ отмены изменений можно​ текст или сложную​одновременно нажать Alt+Enter,​ текста и вставьте​ выравнивание — пееносить​ — и написать​
​ языке) .​ Вы можете вставить​ имя и фамилия​ нажатии Альт+Ентер -​ словам»​

​ (и при печати​​ и само опуститься​
​ когда вы таблицы​

​ комбинации CTRL+HOME и​​ в ячейке на​ отличие – это​

Подскажите, как в экселе 2007 в одной строке сделать две, т.е. опустится ниже и печатать в этой же строке.

​ нажать клавишу «Esc»​​ формулу, но с​продолжать печатать на​ в другую ячейку​ по словам (поставить​-​Чтобы начать вводить текст​

​ разрывы строк в​​ располагались на разных​ перенос на ячейку​Ириша​

​ тоже)…​​Суок​ делаете можно сразу​ CTRL+END перемещают курсор​ две и более​ разбиение текста на​ или кнопку «Отмена»​ ошибками, то нет​ второй строке​ и обозначте границы​ галочку)​

​: Правый клик мышью​​ с новой строки​ любом нужном месте​ строках. Следующие простые​ вниз…​

​: просто разбей по​​Екатерина соловьева​: На строчке правой​ набрать а потом​ в начало или​

Можно ли в Excel’е в одной ячейке разместить информацию в две строки? Если да, то как?

​ с помощью клавиш​​ строки.​ (возле кнопки «Ввод»).​ смысла удалять их​
​и т. д.​ какие вам надо.​будет переносить по​ по ячейке, в​ или добавить интервал​ ячейки, не зависимо​ действия помогут Вам​

​vikttur​​ ячейкам — пиши​: «Переносить по словам»​ кнопкой, в меню​ просто перенос по​ в конец целого​ Alt+Enter, то автоматически​

​Внимание!​​2 Из самой ячейки.​ вводить все данные​Николай курский​ Немного не понятна​

​ словам в одной​​ контекстном меню выбрать​ между строками или​ от её ширины.​

​ точно указать, где​​: Значит, в Маке​ в ячейке, что​ надо нажать. Выделяешь​ выбрать формат ячеек,​ словам врубить и​ текста.​ активируется опция «формат​Чтобы разбить текст​ Перейдите на ячейку​

​ заново. Рациональнее их​​: В месте переноса​ проблемма.​ ячейке, то есть​

​ Формат ячеек, в​​ абзацами текста в​Урок подготовлен для Вас​ должны располагаться разрывы​ не так.​ нужно, и то,​ ячейку, наверху находишь​ там вторая закладка​ всё. Для единичного​

​Примечание. Точно так же​​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​

2 строки в одной ячейке

​ на строки в​​ и нажмите клавишу​ просто отредактировать.​ нажмите Alt+Enter.​
​Nonsense​ когда не влезает​ появившемся окне, на​ ячейке на листе,​ командой сайта office-guru.ru​ строк:​
​Pelena​ что не помещается​
​ «Формат», в нем​

​ — выравнивание, выбрать​​ варианта можно просто​​ редактируются: формулы, функции,​​ Притом что сама​ одной ячейке Excel​

​ F2 или сделайте​​Для редактирования значений в​не переходит. Текст просто​: Если тебе надо​ все в однуячейку​

​ закладке Выравнивание поставить​​ используйте сочетание клавиш​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/04/12/excel-multiple-lines-cell/​

​Кликните по ячейке, в​​: Alt+Cmd+Enter​

planetaexcel.ru

​ в параметры ячейки​

Для отображения текста в ячейке в несколько строк в MS Excel есть специальная команда. Но при изменении ширины ячейки текст начинает «скакать» — автоматически меняется количество строк. Что делать если необходимо четко задать количество строк?

Давайте обо всем по порядку.

Чтобы отобразить текст в ячейке в несколько строк — выделите соответствующие ячейки с текстом, перейдите во вкладку «Главная«, в разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенести текст«:

Текст в выделенных ячейках автоматически будет разбит по строкам:

Но при изменении ширины ячейки — текст будет «плавать»:

Чтобы жестко задать несколько строк в ячейке необходимо проделать следующие манипуляции.

«Провалитесь» курсором в ячейку с текстом, установите курсор после последнего слова будущей первой строки и нажмите сочетание клавиш «Alt+Enter«. Оставшийся текст перенесется на новую строку. При использовании данного способа текст больше не будет «скакать» по строкам при изменении ширины ячейки:

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

1. Что такое перенос текста в ячейке?
2. Как автоматически переносить текст в Excel.
3. Как вставить разрыв строки вручную
4. Вставка разрывов при помощи формул.
5. Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
6. Почему перенос строки в Excel не работает?

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

• Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
• Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

Как автоматически переносить текст в Excel.

Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»>  — «Переносить текст» :

Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК.

По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку. 

Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире. 

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt + Enter), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

• Кликните вкладку Формулы
• Вам нужна опция «Определить имя».
• В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
  • Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
  • Область применения: Книга
  • Диапазон:  =СИМВОЛ(10)
• ОК.

Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)

или

=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

1. Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
2. Кликните вкладку «Главная».
3. Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ). 
4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
5. Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите J). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.

1. Выберите «Заменить ВСЕ».
2. Убедитесь, что перенос включен.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением. 

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

Рекомендуем также:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…