Excel слишком много весит

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

​Смотрите также​ книгу с помощь​ без заливки, лежащие​Вот например этот:​ после первой строятся​ для быстрого избавления​ называемый Used Range),​ на ленте такой​ может это сделать​Проверить это просто –​ вносят информацию. Это​ нет данных.​ изменению содержимого таблицы​ вы уже используете​ размер, чем современный​кликаем по значку​ это не правильно.​При работе в Экселе​ макроса http://www.excelworld.ru/forum/3-57-3149-16-1298291344 и​ левее — это​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub ExportAllStdModules(newWbk As​ на основе уже​ от подобных излишеств​ который и запоминается​ команды нет. Для​ даже для всех​ нажмите на клавиатуре​ документ весит 14мб,​

​Наконец, приступим к самому​ фиксируются в специальном​

Процедура уменьшения размера книги

​ данные расширения файлов,​ её аналог формата​«Очистить»​ Данное действие очищает​ некоторые таблицы достигают​ окончание http://www.excelworld.ru/forum/3-57-3150-16-1298291375​ мелочь.​ Workbook, oldWbk As​ созданного для первой​ — кнопку​ при сохранении книги.​ этого щелкните по​ листов книги сразу.​ сочетание клавиш​

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

​ я пробовал копировать​ сложному варианту действий.​ журнале, который сохраняется​ то для уменьшения​ xlsx, который в​, который расположен на​ содержимое ячеек, но​ довольно внушительного размера.​Но там одна​Kolomoets​ Workbook) ‘ скопировать​ таблицы кэша. В​Удалить избыточное форматирование (Clean​ Проблема в том,​ панели быстрого доступа​Если вы не видите​Ctrl+End​ содержимое и вставлять​ Иногда бывает целесообразно​ непосредственно в документе​ их веса следует​ нынешнее время Эксель​ ленте в блоке​ не удаляет их​

1. ​ Это приводит к​ неточность — ссылки​: Вопрос решился.​ все компоненты VBA​ Excel 2000-2003 это​ Excess Cell Formatting)​ что при очистке​​ правой кнопкой мыши​​ у себя в​​и посмотрите куда​​ в другой документ​ избавиться от используемых​ и является его​ правильно настроить рабочую​ использует, как главный.​ инструментов​ сами. Поэтому в​ тому, что размер​ именованных диапазонов почему-то​

   
2. ​Это помогло.​ в новую книгу​ делается выбором переключателя​:​ используемых ячеек Excel​ и выберите​ интерфейсе вкладку​ переместится активная ячейка.​ и размер значительно​ в ячейках формул​​ неотъемлемой частью.​​ область, убрать избыточное​ В первую очередь,​«Редактирование»​ нашем случае оно​ документа увеличивается, иногда​ остаются указывать на​Огромное спасибо!​Dim iTempPath As​ на первом шаге​Она мгновенно удаляет все​ далеко не всегда​Настройка панели быстрого доступа​Inquire​ Если она прыгнет​ уменьшился до 136​ и связей, заменив​В принципе, самым простым​ форматирование и ненужные​ это связано с​. Открывается небольшое меню.​ не поможет.​ достигая даже десятка​ старую книгу. Их​

   

   ​Цитата​ String, iModuleName As​ Мастера сводных таблиц​ излишнее форматирование до​ автоматически исключает их​ (Customize Quick Access​, то ее необходимо​ на фактическую последнюю​ байт. Почему такое​ их обычными значениями.​ и логичным решением​ ссылки. Наибольшую отдачу​ тем, что файлы​ Выбираем в нем​

3. ​После того, как мы​ мегабайт и более.​ приходится править через​(Alex_ST)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>(наверное, строки и​ String​ при построении:​ конца листа, оставляя​ из используемого диапазона,​ Toolbar)​ подключить на вкладке​ ячейку с данными​​ происходит и как​​ Как сократить размер​

   

4. ​ станет закрытие общего​ вы получите, если​ xlsx, по сути,​ позицию​ выбрали пункт​ Увеличение веса книги​ диспетчер имён. Что-то​ столбцы удаляли?)​Dim iVBComponent As​В Excel 2007-2016 кнопку​​ его только внутри​​ т.е. начинает запоминать​

   

   ​и затем найдите​Разработчик — Надстройки COM​ на листе –​​ можно это исправить​​ файла Excel? Для​ доступа, но если​ произведете все эти​ являются сжатыми архивами.​«Очистить форматы»​«Удалить…»​ Excel приводит не​ типа =’E:тест excel[ШаблонСМакросом.xlsm]Лист1′!$B$3:$B$9​

5. ​Удаляли, добавляли и​ Object​​Мастера сводных таблиц​​ ваших таблиц и​ в файле больше​ в полном списке​ (Developer — COM​ отлично. А если​​ не прибегая к​​ этого достаточно выделить​ он все-таки нужен,​​ действия в комплексе,​​ Поэтому, если вы​

   

6. ​.​в контекстном меню,​ только к увеличению​ править на =’Лист1′!$B$3:$B$9​ ещё много чего​Dim a As​

   

7. ​нужно добавлять на​ никак не повреждая​ данных, чем реально​ команд кнопку​ Addins)​​ вдруг ускачет сильно​​ копированию​ нужный диапазон строки​ можно отключить ведение​ а не ограничитесь​ используете расширение xls,​После этого действия во​ открывается небольшое окошко​

   
8. ​ занимаемого им места​​Не могу сообразить,​​ делали.​​ Boolean​​ панель вручную -​ ваши данные. Причем​ имеется.​Мастер сводных таблиц (PivotTable​.​ правее и/или ниже​ikki​ или столбца, затем​ журнала.​ только одним вариантом.​ но желаете уменьшить​ всех ячейках выделенного​ удаления ячеек. Выставляем​ на жестком диске,​ где исправить это​Только не очень​With Application​ на ленте такой​ может это сделать​Проверить это просто –​ and PivotChart Wizard)​Большие макросы на Visual​

​ «в пустоту» –​: вы точно не​ скопировать его в​В том же Microsoft​Автор: Максим Тютюшев​ вес книги, то​ диапазона форматирование будет​ в нем переключатель​

Способ 2: устранение избыточного форматирования

​ но, что ещё​ в макросе….​ понятно, их что​.ScreenUpdating = False​ команды нет. Для​ даже для всех​ нажмите на клавиатуре​:​ Basic и особенно​ дело плохо: все​ ошиблись может 136​ буфер обмена через​ Excel 2007 или​По всей видимости, многие​ это можно сделать​ удалено.​ в позицию​ более важно, к​Pelena​

​ нельзя двигать получается,​iTempPath = .DefaultFilePath​ этого щелкните по​ листов книги сразу.​ сочетание клавиш​Если в вашем файле​ пользовательские формы с​ эти ненужные пустые​ кБайт?​ ПКМ или сочетание​ в любой другой​ пользователи, работающие с​ просто пересохранив её​Таким же образом можно​«Строку»​ замедлению скорости выполнения​: Лучше задать этот​

​ чтобы файл не​ & .PathSeparator​ панели быстрого доступа​Если вы не видите​Ctrl+End​ включен общий доступ​ внедренной графикой могут​ ячейки Excel тоже​Серж_87​ Ctrl + C,​ версии редактора сделать​ табличным редактором Excel,​ в формате xlsx.​ удалить ненужное форматирование​и щелкаем по​ различных действий и​ вопрос в той​ распух?​With newWbk.VBProject.VBComponents​

​ правой кнопкой мыши​ у себя в​и посмотрите куда​ на вкладке​ весьма заметно утяжелять​ запоминает внутри файла.​: начните отсюда: Уменьшение​ после чего, не​ это можно через​ очень часто замечали,​Для конвертирования документа из​ в самой таблице.​ кнопке​ процессов в ней.​ теме, откуда взят​Serge_007​For Each iVBComponent​

1. ​ и выберите​ интерфейсе вкладку​ переместится активная ячейка.​Рецензирование — Доступ к​ вашу книгу. Для​Лечится это, тем не​ размеров книги​ снимая выделения, через​ меню рецензирования, в​ что иногда размер​ формата xls в​ Для этого выделяем​​«OK»​​ Попросту говоря, при​

   

2. ​ макрос​: Можно. Но при​ In oldWbk.VBProject.VBComponents​Настройка панели быстрого доступа​Inquire​​ Если она прыгнет​​ книге (Review -​​ удаления:​​ менее, достаточно легко:​Frai32​ меню ПКМ выбрать​​ котором выбирается пункт​​ сохраняемого или редактируемого​ формат xlsx переходим​ отдельные ячейки или​​.​​ работе с таким​

   

3. ​dymok​ этом надо удалять​iModuleName$ = iTempPath$​ (Customize Quick Access​

   

4. ​, то ее необходимо​ на фактическую последнюю​ Share Workbook)​нажмите​Выделите первую пустую строку​,​ вставку и использовать​ управления доступом к​ файла может существенно​​ во вкладку​​ диапазон, в котором​Все строки выделенного диапазона​ документом программа Excel​​: Да? Хорошо, задал​​ объекты, иначе они​

   

5. ​ & iVBComponent.Name​ Toolbar)​ подключить на вкладке​

   

6. ​ ячейку с данными​, то внутри вашего​Alt+F11​ под вашей таблицей​Потому что ячейки​

​ в параметрах вставки​ книге, а через​ увеличиваться без видимых​«Файл»​ считаем форматирование минимально​ были удалены. Обязательно​ начинает тормозить. Поэтому​ вопрос в теме​ неконтролируемо множатся​a = CopyModule(iVBComponent.Name,​и затем найдите​

​Разработчик — Надстройки COM​ на листе –​

Способ 3: удаление ссылок

​ файла Excel на​, чтобы войти в​Нажмите сочетание клавиш​ «якобы пустые» на​ пункт «Значения».​ дополнительную вкладку производится​ (как кажется) на​.​ полезным, нажимаем на​ пересохраняем книгу, нажав​ актуальным становится вопрос​ с макросом.​Если Вы удаляете​ _​ в полном списке​ (Developer — COM​ отлично. А если​ специальном скрытом листе​ редактор Visual Basic​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ глаз на самом​Однако такой метод является​ отключение ведения журнала​ то причин. При​В открывшемся окне сразу​ кнопку​ на иконку дискеты​

1. ​ оптимизации и сокращения​Однако, я не​ столбец — то​​oldWbk.VBProject, _​​ команд кнопку​​ Addins)​​ вдруг ускачет сильно​ начинает сохраняться вся​найдите окно Project Explorer’а​​– выделятся все​​ деле не пустые.​

   

   ​ достаточно неудобным в​ (по умолчанию в​ этом файлы могут​ обращаем внимание на​​«Очистить»​

2. ​ в левом верхнем​ размеров подобных книг.​ ожидал что Excel​ Вы удаляете именно​newWbk.VBProject, True)​Мастер сводных таблиц (PivotTable​.​ правее и/или ниже​​ история изменений документа:​​ (если его не​ пустые строки до​​ Поэтому книга и​​ случае наличия в​ нем сохраняются все​ раздуваться до такого​

   

3. ​ раздел​на ленте и​ углу окна.​ Давайте разберемся, как​

​ настолько глючен, что​ столбец, но не​Next​ and PivotChart Wizard)​Большие макросы на Visual​ «в пустоту» –​ кто, когда и​ видно, то выберите​ конца листа.​ весит много учитывая​

Способ 4: изменения формата

​ книге большого количества​ пользовательские действия в​ объема, что с​«Сведения»​ из списка выбираем​Теперь посмотрим, как это​ можно уменьшить размер​ невозможно решить стандартными​ объекты, которые в​End With​

​:​ Basic и особенно​ дело плохо: все​ как менял ячейки​ в меню​Удалите их, нажав на​ размер каждой ячейки.​ листов. Заменить все​ 30-дневный срок).​ ними становится не​, где указано, что​ пункт​ нам помогло. Выделяем​ файла в Экселе.​ способами и вообще​ нём были​.ScreenUpdating = True​Если в вашем файле​ пользовательские формы с​ эти ненужные пустые​ всех листов. По​View — Project Explorer​ клавиатуре​ При копировании текста​ значения можно в​Еще одна извечная проблема​ только неудобно работать,​ в настоящее время​«Очистить форматы»​

​ любую ячейку таблицы​Скачать последнюю версию​ приходится возиться с​Alex_ST​End With​ включен общий доступ​ внедренной графикой могут​ ячейки Excel тоже​ умолчанию, такой журнал​)​Ctrl+знак минус​ на новую книгу​ редакторе Visual Basic​ многих пользователей состоит​ скажем, в плане​ вес документа составляет​.​ и набираем сочетание​ Excel​ макросами​

1. ​: Посмотрите по ПКМ​End Sub​ на вкладке​ весьма заметно утяжелять​​ запоминает внутри файла.​​ сохраняет данные изменений​

   

2. ​удалите все модули и​или выбрав на​ выделяете вы только​​ (Alt + F11)​​ в том, что​ пересылки по электронной​ 40 Кбайт. Далее​Как видим, форматирование в​ клавиш​​Оптимизировать разросшийся файл следует​​Serge_007​

   

3. ​ формат любой картинки/фигуры.​Function CopyModule(ModuleName As​Рецензирование — Доступ к​ вашу книгу. Для​Лечится это, тем не​ за последние 30​ все формы (правой​ вкладке​ нужный диапозон (например​ путем написания небольшого​ они совершенно забывают​ почте, но и​ щелкаем по наименованию​ выделенном диапазоне таблицы​Ctrl+End​ сразу по нескольким​​: Это не Excel​​На вкладке «Свойства»​​ String, _​​ книге (Review -​ удаления:​​ менее, достаточно легко:​​ дней, т.е. при​ кнопкой мыши -​

   

4. ​Главная – Удалить –​ А1 : C12)​ макроса, представленного на​​ о том, что​​ выполнять какие-либо действия​​«Сохранить как…»​​ было полностью удалено.​. Как видим, Excel​ направлениям. Многие пользователи​ глючен, а у​ есть только три​FromVBProject, _​ Share Workbook)​нажмите​Выделите первую пустую строку​ активной работе с​Remove​ Удалить строки с​

​Яна​ изображении выше. Опять​ абсолютно все ячейки,​ в самой программе,​.​После этого возвращаем данному​ выделил последнюю ячейку​ не догадываются, но​ некоторых пользователей ручки​ возможных варианта привязки​ToVBProject, _​, то внутри вашего​Alt+F11​ под вашей таблицей​ файлом, может запросто​- дальше в​ листа (Home –​: Добрый день, проблема​ же, производить преобразование​ присутствующие на листе​ которая начинает неимоверно​Открывается окно сохранения. При​ диапазону некоторые элементы​ таблицы, а это​ зачастую книга Excel​ кривенькие​ графического объекта к​OverwriteExisting As Boolean)​

​ файла Excel на​, чтобы войти в​Нажмите сочетание клавиш​ занимать несколько мегабайт.​ окне с вопросом​ Delete – Delete​ такая — существует​ в Excel строк​ или в книге,​ тормозить. Давайте попытаемся​ желании можно перейти​ форматирования, которые считаем​ значит, что именно​ содержит много ненужной​Гость​ фону (а фоном​ As Boolean​ специальном скрытом листе​ редактор Visual Basic​Ctrl+Shift+стрелка вниз​Мораль: не используйте общий​ о экспорте перед​ rows)​ документ, таблица с​ в столбцы не​ не нужны. Для​ рассмотреть основные простейшие​

​ в нем в​ уместными: границы, числовые​ она теперь является​ информации. Когда файл​: !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!​​ в данном случае​​Dim VBComp As​​ начинает сохраняться вся​​найдите окно Project Explorer’а​– выделятся все​​ доступ без необходимости​​ удалением -​​.​​ общим доступом, наверное​ нужно. Это актуально​​ комфортной работы требуются​​ действия, позволяющие несколько​

​ новую директорию, но​ форматы и т.д.​​ последним элементом рабочей​​ небольшой на это​А ручки ли?​ являются ячейки листа):​ Object ‘As VBIDE.VBComponent​

​ история изменений документа:​ (если его не​ пустые строки до​ или сократите количество​No​Повторите то же самое​ из буфера обмена​ только в том​ только те, в​ уменьшить конечный размер​ большинству пользователей удобнее​Вышеописанные действия помогут существенно​ области листа.​ никто особого внимания​Alex_ST​- перемещать и​Dim FName$, CompName$,​ кто, когда и​ видно, то выберите​ конца листа.​ дней хранения данных​):​ со столбцами.​

​ в него попали​

lumpics.ru

Как уменьшить размер Excel-файла? Работа в «Экселе» для начинающих

​ случае, если вам​ которых есть данные.​ табличного объекта, и​ хранить новый документ​ уменьшить размер книги​Теперь перемещаемся в раздел​ не обращает, но​: Ну, Серёга, тут​ изменять объект вместе​ S$​ как менял ячейки​ в меню​Удалите их, нажав на​ журнала, используя вторую​Также код может содержаться​Повторите все вышеописанные процедуры​ фотографии, те что​ требуется поменять ориентацию​ Остальные при открытии​ будем исходить из​ там же, где​ Excel и ускорить​«Сведения»​ если документ стал​ ты не прав!​ с ячейками​Dim SlashPos&, ExtPos&​ всех листов. По​View — Project Explorer​ клавиатуре​ вкладку​ в модулях листов​ на каждом листе,​ можно было почистить​ основной таблицы для​ или выполнении других​

Уменьшение размера файла Excel: основные направления действий

​ понимания работы в​ и исходник. Наименование​ работу в ней.​вкладки​ громоздким, нужно оптимизировать​Тема борьбы с​- перемещать, но​Dim TempVBComp ‘As​ умолчанию, такой журнал​)​Ctrl+знак минус​Подробнее (Advanced)​ — проверьте их​ где при нажатии​ путем ctrl+g и​ удобства просмотра или​ действий пересчитываются автоматически,​

• ​ «Экселе» для начинающих.​
• ​ книги при желании​ Но лучше изначально​«Файл»​
• ​ его по всем​ ожирением файлов Excel’я​
• ​ не изменять размеры​
• ​ VBIDE.VBComponent​ сохраняет данные изменений​удалите все модули и​
• ​или выбрав на​в окне​
• ​ тоже. Также можно​ на​

​ delete, я смогла​ редактирования. Другой практической​ что и приводит​ Некоторые методы могут​ можно сменить в​ использовать форматирование только​, чтобы узнать насколько​ возможным параметрам.​ актуальна для всех​- не перемещать​Dim vbext_pp_locked As​ за последние 30​

Изменение формата сохраняемого файла

​ все формы (правой​ вкладке​Доступ к книге​ просто сохранить файл​Ctrl+End​ удалить, но файл​ пользы от таких​ к снижению скорости​ показать достаточно сложными​ поле «Имя файла»,​ там, где оно​ сократился вес нашего​Рабочий диапазон – это​ юзеров, а вовсе​ и не изменять​ Boolean​ дней, т.е. при​ кнопкой мыши -​Главная – Удалить –​. Там можно найти​ в формате XLSX​активная ячейка перемещается​ все равно подозрительно​ преобразований нет.​ работы. Определить конец​ и трудоемкими, поэтому​ хотя и не​

​ по-настоящему уместно и​ документа. Как видим,​ та область, действия​ не для тех,​ размеры​On Error Resume​ активной работе с​Remove​ Удалить строки с​

​ параметр​ без поддержки макросов​ не на фактическую​ много весит и​Примечание: при использовании сводных​ диапазона можно путем​ в качестве средства​ обязательно. Самым важным​ необходимо, чем потом​

​ он теперь составляет​ в которой запоминает​ у кого ручки​И по умолчанию​ Next​ файлом, может запросто​- дальше в​ листа (Home –​Хранить журнал изменений в​ — все макросы​ последнюю ячейку с​ долго открывается, у​ таблиц также желательно​ применения в Excel​

Проверка общего доступа к документу

​ упрощения их выполнения​ в данной процедуре​ тратить время на​ 32,5 Кбайт. Напомним,​ Excel. При пересчете​ кривенькие.​ при создании объекта​Set VBComp =​ занимать несколько мегабайт.​ окне с вопросом​ Delete – Delete​ течение N дней​ и формы умрут​ данными а «в​ меня и у​ отключить сохранение исходных​ горячих клавиш Ctrl​ будут приведены готовые​ является выставить в​

​ оптимизацию документа.​ что до проведения​ документа программа пересчитывает​Это именно глюк​ выбирается первый пункт.​ FromVBProject.VBComponents(ModuleName)​Мораль: не используйте общий​

​ о экспорте перед​ rows)​ (Keep change history​ автоматически. Также можно​ пустоту» ниже и/или​ менеджеров, пробовала скриптом​ данных непосредственно в​ + End, идентичных​ решения.​ поле​Урок: Форматирование таблиц в​ процедуры оптимизации его​ все ячейки рабочей​ Excel’я, который разработчики​Давним-давним глюком Excel’я,​

Как уменьшить размер файла Excel за счет сокращения рабочего диапазона?

​If Err.Number <>​ доступ без необходимости​ удалением -​.​ for N days)​ воспользоваться инструментом Очистить​ правее.​ через visual basic,​ файле, выбрав вкладку​ для всех программ​Итак, прежде чем принимать​«Тип файла»​ Экселе​ размер составлял 56,5​ области. Но она​ так толком и​ повторяющимся в каждой​ 0 Then​ или сократите количество​No​Повторите то же самое​или совсем отключить​ книгу от макросов​Сохраните файл (обязательно, иначе​ не помогло. можете​ данных в свойствах​ офисного типа. При​ решение по поводу​значение​

​В некоторых документах очень​ Кб. Таким образом,​ не всегда соответствует​ не побороли. Особенно​ новой версии, является​CopyModule = False​ дней хранения данных​):​ со столбцами.​ его:​ из надстройки PLEX.​ изменения не вступят​ подсказать решение проблемы?​ таблицы.​ этом рамка перемещается​ изменения размера табличного​«Книга Excel (.xlsx)»​ большое количество ссылок,​

​ он был уменьшен​ тому диапазону, в​ у файлов общего​ то, что объект​Exit Function​ журнала, используя вторую​Также код может содержаться​Повторите все вышеописанные процедуры​Про эту пакость я​Если в вашем файле​ в силу!)​ я была бы​Что касается присутствия ненужных​ на самую последнюю​ файла, попытаемся выяснить,​. После этого можно​ откуда подтягиваются значения.​ более чем в​ котором действительно работает​ доступа.​ привязывается к фону​End If​ вкладку​ в модулях листов​ на каждом листе,​ уже подробно писал​

Что делать с избыточным форматированием?

​ используются именованные диапазоны​Если в вашей книге​ очень вам благодарна,​ имен, произвести их​ ячейку с учетом​ что же в​ жать на кнопку​ Это тоже может​ 1,7 раза. Но​ пользователь. Например, нечаянно​Да и то,​ (ячейке) не полностью​FName = Environ(«Temp»)​Подробнее (Advanced)​ — проверьте их​ где при нажатии​ ранее в статье​ (особенно с формулами,​ очень много таких​

Удаление рецензирования

​ спасибо.​ просмотр можно за​ и строки, и​ ней может быть​«OK»​ серьезно тормозить скорость​ в данном случае​ поставленный пробел далеко​ что при удалении​ (как в Word’e,​ & «» &​в окне​ тоже. Также можно​ на​ о том, как​ динамические или получаемые​ листов, то проще,​

Удаление скрытых листов

​Serge_007​ счет применения сочетания​ столбца.​ такого, что катастрофически​в нижней части​ работы в них.​ главным достижением является​ внизу от таблицы​ ячеек/строк/столбцов содержащиеся в​ к абзацу, например),​ ModuleName & «.bas»​Доступ к книге​ просто сохранить файл​Ctrl+End​ победить ошибку «Слишком​ при фильтрации), то​ наверное, использовать короткий​: Читайте тему Файл​

​ Ctrl + F3,​Если конец диапазона находится​ увеличивает занимаемое файлом​ окна.​ Особенно сильно на​ даже не сокращение​ расширит размер рабочего​ них рисунки не​ а частично -​If OverwriteExisting =​. Там можно найти​

Удаление формул и связей

​ в формате XLSX​активная ячейка перемещается​ много форматов ячеек».​ имеет смысл от​ макрос.​ распух до нелогичных​ однако и они​ очень далеко по​ место на жестком​После того, как сохранение​ этот показать влияют​ веса файла, а​ диапазона до того​ удаляются, а сжимаются​ только в части​ True Then​ параметр​ без поддержки макросов​ не на фактическую​ Суть, если кратко,​ них отказаться в​Много лет и версий​

​ размеров.​ могут оказаться скрытыми.​ всем направлениям, выделите​ диске или съемном​ произведено, перейдем в​ внешние ссылки на​ то, что теперь​ элемента, где этот​ до 0-размерных объектов,​ размеров. Поэтому при​If Dir(FName, vbNormal​Хранить журнал изменений в​ — все макросы​ последнюю ячейку с​ в том, что​ пользу экономии размера​ подряд еще с​KuklP​Отобразить абсолютно все присутствующие​ строки, расположенные ниже​ носителе. Как правило,​ раздел​ другие книги, хотя​

​ программа освобождена от​ пробел находится. Получается,​ сохраняя при этом​ удалении ячейки/столбца/строки объекты​ + vbHidden +​ течение N дней​ и формы умрут​

Удаление ненужных имен

​ данными а «в​ если вы разворачиваете​ книги. Посмотреть список​ начала девяностых в​: Попробовать отключить общий​ имена, опять же,​ последней строки, содержащей​

​ не говоря о​«Сведения»​ и внутренние ссылки​ пересчета фактически незадействованного​ что Эксель при​ свой «вес», и​ не уничтожаются, а​ vbSystem) <> vbNullString​

​ (Keep change history​ автоматически. Также можно​ пустоту» ниже и/или​ на вкладке​ имеющихся диапазонов можно​

​ Excel был один​ доступ, сохранить и​ можно путем выполнения​ данные, затем используйте​ некоторых специфичных аспектах,​вкладки​ тоже негативно отражаются​ диапазона, что существенно​ пересчете каждый раз​

Устранение проблем с изображениями

​ то, что в​ просто принимают ширину/высоту​ Then​ for N days)​ воспользоваться инструментом Очистить​ правее.​Главная​ нажав​ формат файлов -​ опять включить?​ специального макроса, показанного​ сочетание Ctrl +​ чаще всего на​«Файл»​ на быстродействии. Если​ повысит скорость обработки​ будет обрабатывать кучу​ книге набираются невидимые​ объекта-родителя — 0​Err.Clear​или совсем отключить​ книгу от макросов​Сохраните файл (обязательно, иначе​список​Ctrl+F3​ XLS. Это, конечно,​Alex_ST​ выше. После этого​ Shift со стрелкой​ конечный размер в​, чтобы посмотреть, насколько​ источник, откуда ссылка​ документа.​ пустых ячеек. Посмотрим,​ имена, и то,​ — и становятся​Kill FName​

​ его:​ из надстройки PLEX.​ изменения не вступят​Стили ячеек (Home -​или открыв окно​ убирало проблемы совместимости,​: После отключения общего​

Итог

​ избавьтесь от всего​ вниз, и удалите​ наивысшей степени оказывают​ уменьшился вес. Как​ берет информацию, не​Если в книге несколько​ как можно устранить​ что …. и​ невидимыми.​If Err.Number <>​Про эту пакость я​Если в вашем файле​ в силу!)​ Cell Styles)​Диспетчера имен (Name Manager)​ но, сам по​ доступа попробуйте-ка пройтись​ того, что вам​ выделенный диапазон, например,​ влияние следующие факторы:​ видим, он теперь​ является постоянно обновляемым,​ листов, с которыми​ данную проблему на​ т.д. факторы, приводящие​Правда, видной остаётся​ 0 Then​ уже подробно писал​ используются именованные диапазоны​Если в вашей книге​и видите там​на вкладке​ себе, этот формат​ по каждому листу​ не требуется.​ выбрав в меню​

​устаревший формат файла;​

fb.ru

Exel файл слишком много весит

​ составляет 13,5 Кбайт​​ то есть, смысл​ вы работаете, нужно​ примере конкретной таблицы.​ в итоге к​ граница «схлопнувшегося» рисунка​CopyModule = False​ ранее в статье​ (особенно с формулами,​ очень много таких​ очень много непонятных​Формулы (Formulas)​ давно устарел и​ макросом:​Если же стоит задача​

​ ПКМ соответствующую команду.​​ведение журнала изменений для​ против 40 Кбайт​ заменить ссылочные адреса​

​ провести подобную процедуру​​Вначале взглянем на её​ «ожирению» — это​

​ (если она есть,​​Exit Function​
​ о том, как​ динамические или получаемые​ листов, то проще,​ и ненужных стилей,​:​ имел много неприятных​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Draws_0D_Select()’ выделить НА​ удаления абсолютно всех​ Ту же процедуру​ общего доступа к​ до проведения процедуры​ в ячейках на​

CyberForum.ru

Помогоите пожалуйста, файл Excel стал много весить!!!!

​ с каждым из​​ вес перед оптимизацией,​ именно глюк!​ конечно). И при​End If​ победить ошибку «Слишком​ при фильтрации), то​ наверное, использовать короткий​ то это плохо​Также вычищайте именованные диапазоны​ недостатков (большой размер,​ ЛИСТЕ все рисунки​ имен и со​ следует проделать с​ файлу;​ конвертирования. То есть,​ обычные значения. Это​ них. Это позволит​ чтобы сравнить каковым​Serge_007​ удалении только строки​End If​ много форматов ячеек».​

​ имеет смысл от​​ макрос.​ — и для​ с ошибками (их​

​ непрозрачность внутренней структуры​​ с нулевыми размерами​ всех листов, примените​ лишними столбцами, но​

​ненужное форматирование пустых ячеек​​ одно только сохранение​ способно увеличить скорость​ ещё больше уменьшить​ он будет после​​: Да ладно! Чё-то​ от скрывшегося объекта​With ToVBProject.VBComponents​
​ Суть, если кратко,​ них отказаться в​
​Много лет и версий​ размера вашего файла​
​ можно быстро отобрать​ данных, легкую повреждаемость​Dim oDraw As​ еще один макрос.​
​ использовать горячие клавиши​
​ (строк и столбцов);​​ в современном формате​ работы с документом.​ размер документа.​ выполнения процедуры. Это​ я с таким​ останется видной горизонтальная​.Remove .Item(ModuleName)​ в том, что​ пользу экономии размера​ подряд еще с​
​ Excel и для​ с помощью кнопки​ и т.д.)​ Shape​Примечание: увлекаться использованием макросов​
​ Excel со стрелкой​слишком большое количество вставок-рецензий;​ позволило сжать книгу​ Посмотреть, ссылка или​Ещё одним важным фактором,​ можно сделать, переместившись​ никогда не сталкивался.​ черта, а при​End With​ если вы разворачиваете​ книги. Посмотреть список​ начала девяностых в​ его быстродействия.​
​Фильтр​Начиная с верии Excel​For Each oDraw​ для автоматизации вычислительных​ вправо.​наличие в книге скрытых​ почти в три​ значение находится в​ который делает документ​ во вкладку​ И мои сотрудники​

excelworld.ru

Как уменьшить размер файла и ускорить его

​ удалении столбца -​Else​ на вкладке​ имеющихся диапазонов можно​ Excel был один​Удалить ненужные стили можно​в правом верхнем​ 2007 Microsoft ввела​ In ActiveSheet.DrawingObjects.ShapeRange​ процессов тоже не​Примечание: обратите внимание, что​ листов, объектов и​ раза.​ конкретной ячейке, можно​ Excel более тяжелым,​«Файл»​ тоже​ вертикальная. А вот​

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

​Err.Clear​Главная​ нажав​ формат файлов -​ с помощью макроса​ углу этого окна)​ новые форматы сохранения​If oDraw.Width =​ стоит, поскольку и​ использовать клавишу удаления​ имен;​Кроме того, в Экселе​ в строке формул​ является избыточное форматирование.​. Переходим в раздел​А Excel у​ если удалить и​Set VBComp =​список​Ctrl+F3​ XLS. Это, конечно,​ или готовой команды​ — они вам​ файлов, использование которых​ 0 Or oDraw.Height​ их чрезмерное количество​ Del нельзя. Это​

​большое количество формул и​ существует ещё один​ после выделения элемента.​​ Сюда можно отнести​​«Сведения»​ нас с тобой​ строку, и столбец,​ ToVBProject.VBComponents(ModuleName)​Стили ячеек (Home -​или открыв окно​ убирало проблемы совместимости,​ из надстройки PLEX.​ точно не пригодятся.​ заметно облегчает жизнь​ = 0 Then​ может существенно замедлять​ приведет только к​ связей;​

​ современный формат xlsb​Выделяем область, в которой​

1. ​ применение различных видов​. В правой части​
2. ​ один, листики в​​ то останется видно​​If Err.Number <>​ Cell Styles)​Диспетчера имен (Name Manager)​
3. ​ но, сам по​Примечания к ячейкам, конечно,​​Если речь идет о​​ и — ваши​ oDraw.Select (False)​​ работу программы и​ очистке ячеек, а​большие размеры вставленной графики​ или двоичная книга.​ содержатся ссылки. Находясь​​ шрифтов, границ, числовых​
4. ​ открывшегося окна указаны​ прямоугольничек​
5. ​ точка, которую не​ 0 Then​и видите там​на вкладке​​ себе, этот формат​​ не самый вредный​ фотографиях, добавленных в​ файлы:​Next​ увеличивать размер конечного​ не к фактическому​
6. ​ и т. д.​ В нем документ​ во вкладке​

​ форматов, но в​ основные свойства книги.​Цитата​ так-то просто и​If Err.Number =​

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

​ очень много непонятных​Формулы (Formulas)​ давно устарел и​ момент из всех​ книгу (особенно когда​XLSX — по сути​End Sub​ файла.​ удалению их самих.​При выполнении некоторых ниже​ сохраняется в бинарной​«Главная»​ первую очередь это​ Первым же пунктом​(Alex_ST)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>при удалении ячеек/строк/столбцов​

​ заметить​ 9 Then​ и ненужных стилей,​:​ имел много неприятных​ перечисленных. Но некоторые​ их много, например​

• ​ является зазипованным XML.​Он выделит на​Наконец, попробуем разобраться, как​ Выделять нужные строки​ описываемых действий следует​ кодировке. Эти файлы​, щелкаем по кнопке​ касается заливки ячеек​
• ​ свойств является размер​ содержащиеся в них​Для облегчения борьбы​
• ​’ module doesn’t​ то это плохо​Также вычищайте именованные диапазоны​ недостатков (большой размер,​ файлы могут содержать​ в каталоге продукции),​ Размер файлов в​ листе все рисунки,​ уменьшить размер файла​ и столбцы можно​ учесть, что они​

​ весят ещё меньше,​«Копировать»​ различными цветами. Так​ документа. Как видим,​ рисунки​ с такими скрытыми​ exist. ignore error.​ — и для​

Проблема 3. Избыточное форматирование

​ с ошибками (их​ непрозрачность внутренней структуры​ большое количество текста​ то они, само-собой,​ таком формате по​ которые стали невидимы​ Excel с картинками.​ при помощи мыши​ могут быть рассчитаны​ чем книги в​

​которая расположена на​ что перед тем,​ в нашем случае​А зачем картинки​ рисунками я написал​Else​ размера вашего файла​ можно быстро отобрать​ данных, легкую повреждаемость​ или даже картинок​​ увеличивают размер файла.​ сравнению с Excel​ из-за «обнуления» их​​ Такие действия не​​ при зажатой левой​​ исключительно на версии​

​ формате xlsx. К​​ ленте в группе​​ как дополнительно отформатировать​ он составляет 56,5​ пихать в не​ и выложил ЗДЕСЬ​’ other error.​ Excel и для​ с помощью кнопки​ и т.д.)​ в примечаниях к​ Советую сжимать их,​ 2003 меньше, в​ размеров (это происходит,​​ помешают в том​​ кнопке, двигаясь непосредственно​ Microsoft Excel 2007​ тому же, язык,​ настроек​​ файл, нужно дважды​ килобайт.​​ предназначенное для этого​

​ макрос​ get out with​ его быстродействия.​Фильтр​Начиная с верии Excel​ ячейкам. Если примечания​ уменьшая разрешение до​ среднем, в 5-7​ например, при удалении​ случае, если файлы​

​ по вертикальной и​ и выше. Однако​ на котором они​​«Буфер обмена»​​ подумать, а обязательно​Прежде всего, следует выяснить,​​ ПО?​Draws_0D_Select​ return value of​​Удалить ненужные стили можно​

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

​в правом верхнем​ 2007 Microsoft ввела​ не содержат полезной​ 96-150 точек на​ раз.​ столбцов/строк). Но «весить»-то​ графики, вставляемые в​

1. ​ горизонтальной панелям с​​ некоторые операции могут​​ записаны, ближе всего​.​
2. ​ ли стоит это​ насколько реальная рабочая​Цитата​, который выделяет на​​ False​​ с помощью макроса​
3. ​ углу этого окна)​ новые форматы сохранения​ для вас информации,​​ дюйм. На экране​​XLSM — то же​ 0-размерные картинки меньше​ таблицы, имеют высокое​ цифровыми или буквенными​​ применяться и в​​ для программы Excel.​

​В качестве альтернативы после​ делать или без​ область листа отличается​(Alex_ST)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в книге набираются​ активном листе все​CopyModule = False​ или готовой команды​ — они вам​ файлов, использование которых​ то их можно​ по качеству это​ самое, но с​ из-за изменения размеров​

Проблема 5. Именованные диапазоны

​ разрешение и изначально​ обозначениями ячеек. Переводить​ более старых пакетах​ Поэтому она работает​ выделения диапазона можно​ данной процедуры можно​ от той, которая​ невидимые имена​ шэйпы, имеющие хотя​Exit Function​ из надстройки PLEX.​​ точно не пригодятся.​​ заметно облегчает жизнь​​ легко удалить с​​ совершенно не чувствуется,​​ поддержкой макросов.​​ не стали.​

​ обладают большими размерами.​ в Excel строки​ вроде модификации 2003​ с такими книгами​​ использовать сочетание горячих​​ легко обойтись.​ действительно нужна пользователю.​Тоже с таким​ бы одну нулевую​

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

​End If​Примечания к ячейкам, конечно,​Если речь идет о​ и — ваши​ помощью команды на​ а размер файла​XLSB — двоичный формат,​После запуска и​ Наиболее простым вариантом​ в столбцы и​ года.​ быстрее, чем с​ клавиш​Особенно это касается книг,​ Это сделать довольно​ не сталкивался​ размерность и ставшие​​End If​​ не самый вредный​​ фотографиях, добавленных в​​ файлы:​

​ вкладке​ уменьшает в разы.​ т.е. по сути​ отработки макроса просто​ принято считать предварительно​ наоборот для удобства​Начнем, пожалуй, с самый​​ любым другим расширением.​​Ctrl+C.​​ содержащих большое количество​​ просто. Становимся в​

​Alex_ST​ невидимыми на листе​End If​ момент из всех​

​ книгу (особенно когда​XLSX — по сути​Главная​ Для сжатия воспользуйтесь​ — что-то вроде​ нажмите Del для​ редактирование размеров и​ работы или отображения​

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

​ примитивных решений. Основы​ При этом книга​После того, как скопировали​ информации, которые сами​ любую ячейку таблицы​: Фитнесом файлов долго​ после удаления с​FromVBProject.VBComponents(ModuleName).Export FileName:=FName​ перечисленных. Но некоторые​ их много, например​ является зазипованным XML.​-​ кнопкой​ скомпилированного XML. Обычно​​ удаления выделенных им​ разрешений графических объектов​​ информации не нужно,​​ работы в «Экселе»​​ указанного формата по​​ данные, не снимаем​ по себе уже​ и набираем комбинацию​ занимались ЗДЕСЬ​

​ него строк/столбцов.​SlashPos = InStrRev(FName,​ файлы могут содержать​ в каталоге продукции),​ Размер файлов в​Очистить — Очистить примечания​Сжать рисунки (Compress pictures)​ в 1.5-2 раза​ рисунков.​ в любом редакторе​ хотя тут –​ для начинающих как​ функциональности и возможностям​ выделения с области,​ имеют немалый размер.​ клавиш​

​Посмотрите, может быть​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Draws_0D_Select()’ выделить НА​​ «»)​ большое количество текста​ то они, само-собой,​ таком формате по​ (Home — Clear​на вкладке​ меньше, чем XLSX.​Я специально не​​ (хоть в Paint),​ по желанию. После​ раз касаются аспекта​​ применения различных инструментов​ а кликаем по​ Добавление форматирования в​​Ctrl+End​ что-то поможет.​​ ЛИСТЕ все рисунки​

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

​ExtPos = InStrRev(FName,​ или даже картинок​ увеличивают размер файла.​​ сравнению с Excel​ — Clear Comments)​Формат (Format)​​ Единственный минус: нет​ стал делать так,​ но такая методика​ выполнения всех действий​ выбора формата сохраняемой​ (форматирование, функции, графики​ ней правой кнопкой​ книгу может увеличить​. Excel тут же​Имеется excel фаил в​ с нулевыми размерами​ «.»)​ в примечаниях к​ Советую сжимать их,​ 2003 меньше, в​

​.​:​ совместимости с другими​ чтобы макрос сам​ при большом количестве​ файл нужно обязательно​​ табличной структуры. Некоторые​​ и т.д.) ни​​ мыши. Производится запуск​​ её вес даже​ перемещается к последней​​ котором ведется учет​Dim oDraw As​CompName = Mid(FName,​ ячейкам. Если примечания​​ уменьшая разрешение до​ среднем, в 5-7​

Проблема 9. Много мусорных стилей

​Почему файл в формате​Кроме видимых картинок на​ приложениями кроме Excel,​ всё удалял по​ изображений выглядит весьма​ сохранить.​ рядовые пользователи, особенно​ в чем не​ контекстного меню. В​ в несколько раз.​​ ячейке, которую программа​​ товара. 10 листов​​ Shape​ SlashPos + 1,​​ не содержат полезной​ 96-150 точек на​ раз.​ xlsx (Эксель 2013)​ листе могут содержаться​ но зато размер​ всем листам для​ трудоемкой, а выполняемые​

​Файл Excel очень большого​ те, кто отдает​ уступает формату xlsx​ нем в блоке​

Проблема 10. Много примечаний

​ Поэтому нужно выбрать​ считает конечным элементом​ со множеством формул.​For Each oDraw​ ExtPos — SlashPos​ для вас информации,​ дюйм. На экране​XLSM — то же​ занимает кучу места.​ и невидимые изображения​ — минимален.​ того, чтобы решение​ действия занимают больше​ размера уменьшить можно​ предпочтение устаревшим версиям​​ и превосходит формат​​«Параметры вставки»​​ «золотую» середину между​ рабочей области. Как​ В течении месяца​​ In ActiveSheet.DrawingObjects.ShapeRange​

planetaexcel.ru

Почему файл в формате xlsx много весит?

​ — 1)​ то их можно​ по качеству это​ самое, но с​ Новый офис и​ (рисунки, фотографии, автофигуры).​Вывод: всегда и​ принимал пользователь (а​ времени. В самом​ и за счет​ офисного пакета, привыкли​ xls.​

​нужно произвести щелчок​​ наглядностью представления информации​ видим, в конкретно​

​ туда вручную вносятся/копируются/удаляются​​If oDraw.Width =​Set VBComp =​ легко удалить с​ совершенно не чувствуется,​

​ поддержкой макросов.​​ файл весит аж​ Чтобы увидеть их,​ везде, где можно,​ вдруг размер уменьшен​ табличном редакторе можно​ удаления ненужного форматирования​ считать, что основным​Основная причина, почему xlsb​ по значку​ в документе и​ нашем случае это​ постоянно различные данные​ 0 Or oDraw.Height​

Как уменьшить размер файла и ускорить его

​ Nothing​ помощью команды на​ а размер файла​XLSB — двоичный формат,​ 90 мгбайт, для​ выделите любую картинку​ переходите от старого​ до 0 специально​ использовать и его​ (применения разных шрифтов,​ по умолчанию является​ не стал форматом​«Значения»​ размером файла, применять​ строка 913383. Учитывая​ (только цифры! -​ = 0 Then​Set VBComp =​

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

​ вкладке​ уменьшает в разы.​ т.е. по сути​ экселя это дофига.​ и на вкладке​ формата XLS (возможно,​ чтобы спрятать картинку,​ собственные средства сжатия​ заливок, стилей, отступов​ формат XLS. До​ по умолчанию в​. Он имеет вид​ форматирование только там,​ то, что реально​ никаких картинок, гистограмм​ oDraw.Select (False)​ ToVBProject.VBComponents(CompName)​Главная​ Для сжатия воспользуйтесь​ — что-то вроде​ К тому же​Формат (Format)​ доставшегося вам «по​ а когда нужно​ (рекомендуется уменьшать разрешение​ и т. д.)​ некоторого времени так​

​ Excel, заключается в​ пиктограммы с изображенными​ где оно действительно​​ таблица занимает только​​ и пр.). На​Next​If VBComp Is​-​ кнопкой​ скомпилированного XML. Обычно​ в файле таблица​нажмите кнопку​ наследству» от предыдущих​ — макросом её​ до диапазона порядка​ как для пустых​ оно и было.​ том, что с​

​ цифрами.​ необходимо.​

1. ​ шесть первых строк,​ начало месяца «сырой»​
2. ​End Sub​​ Nothing Then​​Очистить — Очистить примечания​Сжать рисунки (Compress pictures)​ в 1.5-2 раза​
3. ​ строк на 300​Область выделения (Selection Pane)​​ сотрудников) к новым​​ развернуть?).​ 96-150 пикселей на​​ ячеек рабочего диапазона,​ Но этот тип​ ним практически не​После этого все ссылки​Ещё одним фактором, связанным​​ можно констатировать факт,​
4. ​ файл, только с​удалять автоматически я​
5. ​ToVBProject.VBComponents.Import FileName:=FName​ (Home — Clear​на вкладке​ меньше, чем XLSX.​​ и все. Кто​​.​ форматам.​Но если лень​ дюйм). Для выполнения​ так и для​ файлов, хоть и​
6. ​ умеют работать сторонние​ в выделенной области​ с форматированием, утяжеляющим​

​ что 913377 строчек​ формулами для вычислений​ такие картинки не​Else​ — Clear Comments)​

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

​Формат (Format)​ Единственный минус: нет​ знает?​Для удаления вообще всех​Сложное многоцветное форматирование, само-собой,​ один раз пройтись​ таких операций можно​ содержащих данные. В​ используется до сих​ программы. Например, если​ будут заменены статистическими​ вес, является то,​ являются, по сути,​ весил около 2-3​ стал, т.к. нажать​

​Set TempVBComp =​.​:​ совместимости с другими​Ололош ололоев​ графических объектов на​ негативно отражается на​

• ​ по листам и​ воспользоваться меню формата​ этом случае необходимо​ пор, безнадежно устарел.​ вам нужно будет​ значениями.​ что некоторые пользователи​ бесполезным грузом, который​
• ​ мегабайт на конец​ Delete после выделения​ ToVBProject.VBComponents.Import(FName)​
• ​Kolomoets​Кроме видимых картинок на​ приложениями кроме Excel,​: скинь на почту​ текущем листе можно​ размере вашего файла.​ Вы уверены, что​ и выбрать пункт​ выделить нужные ячейки,​ Вместо него в​ экспортировать информацию из​

​Но нужно помнить, что​ предпочитают отформатировать ячейки​ не только увеличивает​ стал весить 10мегабайт.​ не сложно и​’ TempVBComp is​: Файл со списком​ листе могут содержаться​

Проблема 3. Избыточное форматирование

​ но зато размер​ файл​ использовать простой макрос:​ А условное форматирование​ 0-размерных рисунков быть​ сжатия, указав далее​ а затем на​ качестве основного при​ Excel в программу​ этот вариант оптимизации​

​ «с запасом». То​ размер файла, но,​ После очистки всех​ самостоятельно если посчитаете​ source module​ заказов со временем​ и невидимые изображения​ — минимален.​Александр ширинкин​Sub Delete_All_Pictures() ‘макрос​​ еще и ощутимо​ не должно, то​ применение действия либо​​ главной вкладке из​​ сохранении таблицы предлагается​​ 1C, то это​

​ книги Excel не​​ есть, они форматируют​​ из-за постоянного пересчета​ данных, оставив как​ нужным, а вот​With VBComp.CodeModule​ стал очень долго​ (рисунки, фотографии, автофигуры).​Вывод: всегда и​: Может, в эту​ для удаления всех​ замедляет его работу,​ можно, конечно и​ к выбранному объекту,​​ блока инструментария редактирования​​ относительно новый формат​ можно будет сделать​ всегда приемлем. Его​ не только саму​​ всего диапазона программой​ прежде только формулы​​ действия макроса, самостоятельно​

​.DeleteLines 1, .CountOfLines​ открываться и закрываться.​ Чтобы увидеть их,​ везде, где можно,​ таблицу вставлены изображения​ картинок на текущем​ т.к. заставляет Excel​ цикл с перебором​ либо ко всем​ в выпадающем списке​

​ XLSX, который по​ с документами xlsx​ можно применять только​​ таблицу, но и​​ при выполнении любого​ для вычислений размер​​ удалившего что-то нужное,​S = TempVBComp.CodeModule.Lines(1,​Потом ещё стал​​ выделите любую картинку​

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

​ переходите от старого​ и прочие мультимедиа-объекты​ листе Dim objPic​ пересчитывать условия и​ всех страниц и​ изображениям.​ выбрать пункт очистки​

1. ​ сравнению со старым​​ или xls, но​​ тогда, когда данные​ диапазон, который находится​
2. ​ действия, приводит к​ его остался 10мегабайт,​ уже не отменишь.​ TempVBComp.CodeModule.CountOfLines)​​ очень долго реагировать​​ и на вкладке​
3. ​ формата XLS (возможно,​ ?​ As Shape For​​ обновлять форматирование при​​ автоудалением сделать по​Как и в случае​ форматов.​ имеет меньший размер.​​ не с xlsb.​​ из первоисточника не​

​ под ней, иногда​ замедлению работы над​ из-за чего жутко​Но если хотите,​.InsertLines 1, S​ на любые изменения​Формат (Format)​ доставшегося вам «по​Сергей данилов​ Each objPic In​ каждом чихе.​ такому же принципу​ со скрытыми именами,​

Проблема 5. Именованные диапазоны

​Вставка ненужного количества рецензий,​Как уменьшить размер файла​ Но, если вы​ являются динамическими, то​ даже до конца​ документом.​ тормозит комп при​ то можно и​End With​ внутри него.​нажмите кнопку​​ наследству» от предыдущих​​: Попробуйте выделить таблицу,​​ ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next​​Оставьте только самое необходимое,​​Если в один прекрасный​​ невидимые картинки на​

​ использование которых целесообразно​ Excel в этом​ не планируете перенос​ есть, не изменятся​​ листа, с расчетом​​Конечно, в реальности такой​ работе с этим​ сделать удаление без​On Error GoTo​

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

​Например небольшое количество​Область выделения (Selection Pane)​ сотрудников) к новым​ скопировать и вставить​ objPic End Sub​ не изощряйтесь. Особенно​ момент вы осознаете,​ выбранном листе удаляются​ далеко не всегда,​ случае, по всей​ данных ни в​ со временем.​ на то, что,​ большой разрыв между​ файлом. Быть может​ лишних телодвижений, всего​ 0​​ данных из выпадающего​​.​​ форматам.​​ её в новую​

​По-умолчанию Excel сохраняет данные​ в тех таблицах,​ что ваш основной​ за счет выполнения​ тоже прибавляет веса​ видимости, уже догадались​ какую-то стороннюю программу,​​Ещё одним способом существенно​​ когда в таблицу​​ фактическим рабочим диапазоном​​ остается «мусор» какой-то​

​ лишь заменив Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>oDraw.Select​ToVBProject.VBComponents.Remove TempVBComp​ списка, может отфильтровываться​Для удаления вообще всех​

​Сложное многоцветное форматирование, само-собой,​ книгу. Если скопируете​ для расчета сводной​ которые кроме вас​ рабочий файл в​ показанного выше макроса​ конечному файлу. Для​ все. Нужно просто​

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

​ то смело можете​ сократить размер файла​ будут добавляться новые​ и тем, который​ в самом файле​ (False) на Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>oDraw.Delete​End If​ с минуту.​ графических объектов на​ негативно отражается на​ лист, то непонятное​ таблицы (pivot cache)​ никто не видит.​ Excel разбух до​​ в редакторе VBA.​ удаления всех объектов​​ при сохранении документа​​ сохранять документ в​​ является изменение его​​ строки, не нужно​ за него принимает​ из-за чего он​dymok​

​Kill FName​Удалил из файла​ текущем листе можно​ размере вашего файла.​ увесистое содержимое может​ внутри файла. Можно​ Для удаления только​ нескольких десятков мегабайт​По большому счету, это​ такого типа воспользуйтесь​ в поле типа​ формате xlsb. Это​ формата. Этот способ,​ будет каждый раз​ Excel, бывает довольно​ так тупит? Как​

​: Прислали некий файл​​CopyModule = True​​ весь текст, картинки,​ использовать простой макрос:​ А условное форматирование​ также скопироваться. После​ отказаться от этой​ форматов (без потери​ и во время​ все, что можно​​ для выделенного диапазона​ выбрать как раз​ позволит вам уменьшить​​ наверное, больше всех​ форматировать их снова.​ редко, и мы​​ вернуть файлу прежний​ Excel2007 с небольшой​​End Function​

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

​ всё равно весит​Sub Delete_All_Pictures() ‘макрос​ еще и ощутимо​​ сохранения новой книги​ возможности, заметно сократив​ содержимого!) выделите ячейки​​ открытия файла можно​ сказать по поводу​ ячеек вкладкой рецензирования​ формат XLSX.​ размер документа и​ остальных помогает сжать​Но неизвестно, когда именно​ взяли такое большое​ объем.​ таблицей (15 столбцов,​Даёт ошибку​ много.​ для удаления всех​ замедляет его работу,​ сравните размер. Кстати,​

​ размер файла, но​ и выберите в​ смело успеть налить​ того, как уменьшить​ и пунктом удаления.​Однако мало кто знает,​​ увеличит скорость работы​​ книгу, хотя и​​ будут добавляться новые​​ количество строк для​Работаю в 2007​​ 40 строк), условным​»sub or function​Пробовал методом выделения​ картинок на текущем​​ т.к. заставляет Excel​ формат Офиса2007-2013 -​

Проблема 9. Много мусорных стилей

​ увеличив время на​ выпадающем списке​ себе кофе, то​ размер файла Excel.​ Если же рецензии​ что в программе​ в нем.​ выше представленными вариантами​ строки и как​ наглядности. Хотя, иногда​​ Excel​​ форматированием, формулами, проверкой​​ not defined»​ и копирования данных​​ листе Dim objPic​ пересчитывать условия и​ это в основном​ обновление сводной при​Очистить — Очистить форматы​ попробуйте пробежаться по​ Очевидно, что некоторые​ по каким-то причинам​

​ имеется несколько «родных»​Процедура сохранения файла в​ тоже нужно пользоваться​ много их добавится,​

Проблема 10. Много примечаний

​ бывают даже случаи,​Александр ширинкин​ значений, парой именованных​Serge_007​ переносить в другой​ As Shape For​ обновлять форматирование при​ eXtensible Markup Language,​ следующем открытии книги.​ (Clear — Clear​ описанным ниже пунктам​ действия для рядового​ нужны, лучше внесите​ форматов, и самым​ расширении xlsb аналогична​​ в комплексе.​​ а таким предварительным​​ когда рабочей областью​: В файле остается​ диапазонов. Однако размер​​: Понятия не имею.​

planetaexcel.ru

Пустой Файл весит 5 мб. Помогите найти причину.

​ чистый файл. Эта​​ Each objPic In​ каждом чихе.​ пожатый алгоритмом ZIP.​ Щелкните правой кнопкой​
​ Formats)​ — возможно один​ пользователя выглядят слишком​ их в отдельный​
​ интересным с точки​ той, какую мы​В Экселе существуют несколько​ форматированием вы утяжелите​
​ считается вся площадь​ информация о прежних​ файла неоправданно раздут​ Никогда ими не​
​ зараза туда тоже​ ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next​Оставьте только самое необходимое,​Если в один прекрасный​ мыши по сводной​на вкладке​
​ или несколько из​ сложными, другие ему​ столбец и вставляйте​ зрения уменьшения размера​ проделывали для расширения​
​ «родных» форматов файлов​ файл уже прямо​ листа.​ версиях, т. е.​ (больше 2 Мб,​
​ пользовался. У меня​ переносится.​ objPic End Sub​ не изощряйтесь. Особенно​
​ момент вы осознаете,​
​ таблице и выберите​Главная (Home)​
​ них укоротят вашего​
​ попросту не понадобятся.​

​ для каждой строки​​ выглядит двоичный формат​

​ xlsx. Во вкладке​​ – xls, xlsx,​
​ сейчас, что отрицательно​Для того, чтобы устранить​ при каждой перезаписи​
​ и это XLSX​ файлов по пять​Чистый файл тоже​По-умолчанию Excel сохраняет данные​
​ в тех таблицах,​
​ что ваш основной​ команду​:​ "переростка" до вменяемых​ Но, как считается,​
​ по мере надобности.​ XLSB. Он по​«Файл»​
​ xlsm, xlsb. Формат​ также скажется и​
​ эту проблему, нужно​ все предыдущие записи​
​ !!!). Удалил все​
​ мегабайт не бывает.​
​ прибавил в весе.​ для расчета сводной​
​ которые кроме вас​
​ рабочий файл в​Свойства таблицы (Pivot Table​
​Особенно "загружают" файл отформатированные​ размеров и разгонят​
​ самым простым и​Теперь давайте посмотрим, как​
​ размеру еще меньше.​
​кликаем по пункту​
​ xls являлся базовым​
​ на скорости работы​
​ удалить все строки,​
​ сохраняются. Решение: сервис​
​ данные, очистил все​
​ Должны быть все​ И лишний вес​
​ таблицы (pivot cache)​
​ никто не видит.​
​ Excel разбух до​ Properties)​
​целиком​ его "тормоза" :)​
​ оптимальным вариантом уменьшения​ уменьшить размер файла​
​Таким образом, при сохранении​
​«Сохранить как…»​ расширением для программы​
​ с данным документом.​ начиная от первой​
​ - сжать файл.​ форматы, проверил рецензирование​
​ рабочие. Вы лучше​ остался даже после​
​ внутри файла. Можно​ Для удаления только​
​ нескольких десятков мегабайт​
​- вкладка​
​строки и столбцы.​
​Если ваша таблица занимает​ размера, занимаемого табличным​ Excel за счет​
​ документа можно выбрать​. В открывшемся окне​
​ версии Excel 2003​ Поэтому, если вы​ пустой и до​ Тогда ненужные сведения​
​ тоже не включено,​
​ у авторов спросите​
​ удаления текста.​ отказаться от этой​
​ форматов (без потери​
​ и во время​
​Данные (Data)​
​ Т.к. размер листа​
​ 5 на 5​
​ объектом на жестком​
​ выполнения некоторых операций​
​ и его. Но​
​ сохранения в поле​
​ и ранее. Он​ и применили форматирование​
​ самого конца листа.​ будут удалены.​
​ пробовал удалять строки​shanemac51​
​Удалением данных проблема​ возможности, заметно сократив​
​ содержимого!) выделите ячейки​
​ открытия файла можно​- снять флажок​ в последних версиях​ ячеек, то это​
​ диске, является самое​
​ со скрытыми листами.​
​ тут есть свои​
​«Тип файла»​
​ является уже устаревшим,​
​ к пустым ячейкам,​
​ Для этого выделяем​Makdok​
​ и столбцы. Результат​: 15000 рисунков(автофигур)----много места​
​ не удаляется, зато​ размер файла, но​ и выберите в​ смело успеть налить​
​Сохранять исходные данные вместе​ Excel сильно увеличен​
​ отнюдь не означает,​ обычное сохранение его​
​ Некоторые пользователи могут​ сложности. Учтите, что​
​нужно выбрать вариант​
​ но, тем не​
​ не входящим в​ первую ячейку, которая​
​: возможно и мусор​ - абсолютно пустой​
​ хотятььььььььььььььььььььь​
​ вмесе с копированием​
​ увеличив время на​ выпадающем списке​
​ себе кофе, то​
​ с файлом (Save​
​ (>1 млн. строк​ что Excel запоминает​
​ в новейших форматах​
​ возразить по поводу​
​ в случае, если​
​«Двоичная книга Excel (*.xlsb)»​
​ мене, многими пользователями​
​ таблицу, то его​
​ находится сразу же​ попробуйте скопировать все​

​ файл по прежнему​​Serge_007​ в другой файл,​ обновление сводной при​Очистить — Очистить форматы​ попробуйте пробежаться по​ source data with​ и >16 тыс.​ при сохранении этого​

​ (лучше всего в​​ их присутствия в​ вам требуется произвести​

​. Затем щелкаем по​​ продолжает до сих​ обязательно следует убрать.​
​ под таблицей, и​ данный из этого​
​ весит больше 2​
​: Тогда решение простое​

​ с удовольствием переезжает.​​ следующем открытии книги.​
​ (Clear — Clear​ описанным ниже пунктам​ file):​ столбцов), то для​ файла только 25​ двоичном, поскольку, маловероятно,​ книге. А что,​ импорт данных из​ кнопке​
​ пор применяться. К​Прежде всего, нужно выделить​
​ набираем сочетание клавиш​ файла в другой​ Мб, открывается медленно,​ и без макросов:​В экселе не​

​ Щелкните правой кнопкой​​ Formats)​
​ — возможно один​
​Если у вас несколько​
​ запоминания и обрабоки​​ ячеек с данными.​ что обычный пользователь​
​ если таблицу создавали​ файла Excel, например,​«Сохранить»​
​ тому же, бывают​ все ячейки, которые​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ эксель и посмотрите​ якобы в ячейках​

​F5 — выделить -​​ силен, подскажите пожалуйста​ мыши по сводной​на вкладке​ или несколько из​
​ сводных таблиц на​ подобного форматирования нужно​ Если вы в​ будет производить экспорт​ не вы? То,​ в программе «1С»,​

​.​​ случаи, когда приходится​ расположены ниже диапазона​
​.​ если объём не​ по-прежнему есть какие-то​ объекты — Delete​ в чем тут​ таблице и выберите​Главная (Home)​
​ них укоротят вашего​ основе одного диапазона​ много ресурсов. В​
​ прошлом использовали какие-либо​ данных в какую-то​
​ что листы не​ формат двоичной книги​Смотрим на вес документа​
​ возвращаться к работе​ с данными. Для​Как видим, после этого​

​ уменьшиться значит всё​ данные. Помогает только​http://www.excelworld.ru/forum/2-873-1#9637​ может быть дело.​ команду​:​ «переростка» до вменяемых​ данных, то сократить​ Excel 2013-2016, кстати,​ ячейки на этом​ другую специфичную программу).​ показываются среди активных,​ использовать нельзя, поскольку​ в разделе​ со старыми файлами,​ этого кликаем по​ были выделены все​
​ в порядке если​ удаление листа, но​http://www.excelworld.ru/forum/2-886-9737-16-1319012158​Спасибо заранее.​Свойства таблицы (Pivot Table​Особенно «загружают» файл отформатированные​ размеров и разгонят​ размер файла здорово​ появилась надстройка​ листе, то они​ Остается сказать, что​ это еще абсолютно​ в «1С» он​«Сведения»​ которые были созданы​ номеру первой пустой​
​ элементы первого столбца,​ уменьшиться то значит​ это ведь не​Alex_ST​В сообщение файл​​ Properties)​​целиком​ его «тормоза» :)​ помогает метод, когда​Inquire​ автоматически включаются в​ названия некоторых разделов​ не значит, что​ не поддерживается.​​. Как видим, он​ много лет назад​ строки на вертикальной​
​ начиная от указанной​ где то завалялся​
​ выход.​: Это точно.​
​ пример не поместился.​- вкладка​строки и столбцы.​Если ваша таблица занимает​
​ все сводные таблицы​
​, которая содержит инструмент​
​ используемый диапазон (так​ меню, пунктов подменю​ их в книге​Одной из ключевых проблем,​ уменьшился ещё больше​ ещё во времена​ панели координат. Выделяется​ ячейки и до​ мусорок, и не​Как решать такие​
​Там на пересечении​Закачал вот сюда:​Данные (Data)​ Т.к. размер листа​ 5 на 5​ после первой строятся​

excelworld.ru

Неоправданно увеличился размер файла excel 2007

​ для быстрого избавления​​ называемый Used Range),​ и команд, в​ нет, или они​ которые обычно могут​ и теперь составляет​ отсутствия современных форматов.​ вся строчка. После​ конца таблицы. Затем​ забываейте что эксель​ глюки Excel? Файл​ левой границы столбца​https://dl.dropboxusercontent.com/u/24847641/file.rar​- снять флажок​ в последних версиях​ ячеек, то это​ на основе уже​ от подобных излишеств​ который и запоминается​ зависимости от версии​ не являются пустыми.​ встречаться на предприятиях​ всего 11,6 Кбайт.​ Не говоря уже​ этого применяем уже​ щелкаем по содержимому​ и 7 к​
​ во вложении​ I и верхней​Serge_007​

​Сохранять исходные данные вместе​​ Excel сильно увеличен​ отнюдь не означает,​ созданного для первой​

​ — кнопку​​ при сохранении книги.​ самого редактора, могут​

​В такой ситуации произведите​​ или в офисах,​Подводя общие итоги, можно​ о том, что​ знакомую нам комбинацию​ правой кнопкой мыши.​
​ тому же, это​dymok​ границы строки 2​: http://www.excelworld.ru/forum/3-57-1​ с файлом (Save​ (>1 млн. строк​ что Excel запоминает​ таблицы кэша. В​Удалить избыточное форматирование (Clean​
​ Проблема в том,​ отличаться (или отсутствовать​ ПКМ на ярлыке​

​ является открытие к​​ сказать, что если​ с книгами с​ горячих клавиш​ В открывшемся контекстном​

​ вам не блокнот​​: пардон, файл сюда​ лежит друг на​Kolomoets​
​ source data with​ и >16 тыс.​ при сохранении этого​ Excel 2000-2003 это​ Excess Cell Formatting)​ что при очистке​ вообще). Тем не​

​ листа внизу окна​​ таблице общего доступа​ вы работает с​ данным расширением работают​Ctrl+Shift+стрелка вниз​

​ меню выбираем пункт​​ тут всё гораздо​
​ не вместился, он​

​ друге огромная куча​​: Спасибо!​ file):​
​ столбцов), то для​ файла только 25​ делается выбором переключателя​:​ используемых ячеек Excel​ менее, в большинстве​ и из контекстного​
​ для редактирования файла​ файлом в формате​ многие сторонние программы,​.​«Удалить»​ больше это вы​
​ здесь​ невидимых (ширина=0, высота=0)​Может подскажете какой​Если у вас несколько​ запоминания и обрабоки​ ячеек с данными.​ на первом шаге​Она мгновенно удаляет все​ далеко не всегда​ последних модификаций Excel​ меню выберите пункт​ несколькими пользователями. В​ xls, то наиболее​ которые не умеют​После этого весь диапазон​.​

​ в блокноте можете​​Pelena​ объектов (наверное, строки​ из макросов той​ сводных таблиц на​ подобного форматирования нужно​
​ Если вы в​ Мастера сводных таблиц​ излишнее форматирование до​ автоматически исключает их​
​ все описанные решения​​ «Показать». Аналогичную операцию​ этом случае увеличение​ эффективным способом уменьшить​
​ обрабатывать более поздние​ строк ниже части​Многие пользователи пытаются произвести​ написать война и​
​: Посмотрите здесь, здесь​​ и столбцы удаляли?)​ темы рабочий?​
​ основе одного диапазона​ много ресурсов. В​

​ прошлом использовали какие-либо​​ при построении:​ конца листа, оставляя​
​ из используемого диапазона,​ работают без проблем.​

excelworld.ru

Очень потяжелел Excel файл.

​ можно выполнить из​ размера тоже возможно,​ его размер является​ варианты документов Excel.​ таблицы, заполненной данными,​ удаление, нажав на​ мир и она​ и здесь​Вот они и​Переробовал все с​ данных, то сократить​ Excel 2013-2016, кстати,​ ячейки на этом​В Excel 2007-2016 кнопку​ его только внутри​ т.е. начинает запоминать​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ раздела «Формат». При​ но уже по​ пересохранение в современных​Нужно отметить, что книга​ будит выделен. Находясь​ кнопку​ будет весить 1-2​dymok​ весят столько.​ первой страницы указанной​ размер файла здорово​ появилась надстройка​ листе, то они​Мастера сводных таблиц​
​ ваших таблиц и​ в файле больше​

​Frai32​​ необходимости просто удалите​ причине того, что​ форматах xlsx или​ с расширением xls​ во вкладке​Delete​ мегабайта а тут​: В принципе помогает​А пара квадратиков​

​ темы — все​​ помогает метод, когда​Inquire​ автоматически включаются в​нужно добавлять на​ никак не повреждая​ данных, чем реально​: Есть exel документ​ листы, в которых​ все действия по​ xlsb. Если же​ имеет гораздо больший​«Главная»​на клавиатуре, но​ всё по другому​ копирование в новую​ без границы и​ выдают какие-то ошибки​ все сводные таблицы​, которая содержит инструмент​ используемый диапазон (так​ панель вручную -​ ваши данные. Причем​ имеется.​

​ в который периодически​

Как уменьшить размер файла и ускорить его

Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам — возможно один или несколько из них укоротят вашего «переростка» до вменяемых размеров и разгонят его «тормоза»

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется. 

Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.

Лечится это, тем не менее, достаточно легко:

1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows).
4. Повторите то же самое со столбцами.
5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а «в пустоту» ниже и/или правее.
6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и — ваши файлы: 

• XLSX — по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
• XLSM — то же самое, но с поддержкой макросов.
• XLSB — двоичный формат, т.е. по сути — что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато  размер — минимален.

Вывод: всегда и везде, где можно, переходите от старого формата XLS (возможно, доставшегося вам «по наследству» от предыдущих сотрудников) к новым форматам.

Проблема 3. Избыточное форматирование

Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats) на вкладке Главная (Home):

Особенно «загружают» файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств — кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting):

Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Addins).

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

1. нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View — Project Explorer)
3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши — Remove — дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением — No):

Также код может содержаться в модулях листов — проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов — все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

Проблема 5. Именованные диапазоны

Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas):

Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) — они вам точно не пригодятся.

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format):

Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane).

Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

Sub Delete_All_Pictures()
'макрос для удаления всех картинок на текущем листе

    Dim objPic As Shape

    For Each objPic In ActiveSheet.Shapes
        objPic.Delete
    Next objPic

End Sub

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) — вкладка Данные (Data) — снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):

Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:

В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную — на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard):

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование — Доступ к книге (Review — Share Workbook), то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

Проблема 9. Много мусорных стилей

Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку «Слишком много форматов ячеек». Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home — Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо — и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.

Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

Проблема 10. Много примечаний

Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если  примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная — Очистить — Очистить примечания (Home — Clear — Clear Comments).

Если размер файла слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя советам ниже.

Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)

Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.

1. Перейдите в меню > параметры >Сохранить.

2. В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.

   

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окке Сохранить как. 

Примечание: Если файл находится в SharePoint, возможно, вы не видите параметр Сохранить как. В этом случае вы можете сохранить копию на локальном диске, сохранить ее как двоичное, а затем заменить исходный файл новым двоичным.

1. Перейдите в > сохранить как и, если файл сохраняется впервые, выберите расположение.

2. В списке типов файлов выберите Excel Двоичная книга (XLSB).

   

Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)

Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.

1. Перейдите в меню > параметры >Сохранить.

2. В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию.

Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как:

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. В списке Тип файла выберите Excel двоичной книги (XLSB).

Уменьшение количества таблиц

Если у вас есть таблицы с данными, которые вы не используете и которые не содержат формул, удалите их из таблицы. 

Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. Если удалить неиспользование данных, размер файла уменьшится.

Сохранение изображений с более низким разрешением

1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

2. В области Размер и качество изображениясделайте следующее:

   • Выберите Отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если удалить данные редактирования, восстановить изображение будет нельзя.

   • Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.

   • В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.

Сжатие рисунков

1. Выберите рисунок в документе. На ленте появится вкладка Формат рисунка.

2. На вкладке Формат рисунка в группе Настройка выберите Сжать рисунки.

3. В области Параметры сжатиясделайте следующее:

   • Чтобы сжать все рисунки в файле, снимайте снимок Применить только к этому рисунку. Если этот параметр выбран, изменения, внесенные здесь, будут влиять только на выбранный рисунок.

   • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но вы не сможете их восстановить.

4. В области Разрешениесделайте следующее:

   • Выберите Использовать разрешение по умолчанию.

     

Не сохранения кэша данных с файлом

Если таблица содержит таблицу, можно уменьшить размер файла, не экономя кэш исходных данных в файле, а обновляя кэш данных при его открытие.

1. Выберите любую ячейку в таблице.

2. На вкладке Анализ таблицы в группе Таблица выберите Параметры.

3. В диалоговом окне Параметры таблицы выберите вкладку Данные и сделайте следующее:

   • Чтобы сохранить исходные данные с файлом, с помощью сохранения исходных данных с помощью сохранения.

   • Выберите Обновить данные при открытии файла.

     

См. также

Уменьшение размера файлов PowerPoint презентаций

Уменьшение размера файлов документов Word

Как уменьшить размер файла и ускорить его

Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам — возможно один или несколько из них укоротят вашего «переростка» до вменяемых размеров и разгонят его «тормоза» 🙂

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.

Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.

Лечится это, тем не менее, достаточно легко:

1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows) .
4. Повторите то же самое со столбцами.
5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а «в пустоту» ниже и/или правее.
6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и — ваши файлы:

• XLSX — по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
• XLSM — то же самое, но с поддержкой макросов.
• XLSB — двоичный формат, т.е. по сути — что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер — минимален.

Вывод: всегда и везде, где можно, переходите от старого формата XLS (возможно, доставшегося вам «по наследству» от предыдущих сотрудников) к новым форматам.

Проблема 3. Избыточное форматирование

Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :

Особенно «загружают» файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств — кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting) :

Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Addins) .

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

1. нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View — Project Explorer)
3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши — Remove — дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением — No):

Также код может содержаться в модулях листов — проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов — все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

Проблема 5. Именованные диапазоны

Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) :

Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) — они вам точно не пригодятся.

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format) :

Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane) .

Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) — вкладка Данные (Data) — снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):

Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:

В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную — на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard) :

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование — Доступ к книге (Review — Share Workbook) , то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

Проблема 9. Много мусорных стилей

Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку «Слишком много форматов ячеек». Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home — Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо — и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.

Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

Проблема 10. Много примечаний

Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная — Очистить — Очистить примечания (Home — Clear — Clear Comments) .

Пустой файл Excel много весит

Значит есть в файле один листик и в нем пару колонок на 200 текстовых полей.
При этом файл весит 30Мб!
Если удалить этот единственный лист, то файл станет занимать 1,6 Мб, что тоже очень много для пустого файла.
Макросов и скрытых листов нет. В чем еще может быть дело?
Ctrl-A delete не помогает 🙁

ctrl+N, alt+tab, ctrl+A, ctrl+C, alt+tab, ctrl+V помогают?

эксель 2003 или 2007? сколько строчек, если движок вниз до конца протащить?

может там сохраняется информация, связанная, например, с форматом ячеек — типа число там или текст. даже если ячейка пустая, она содержит инфу о самой себе.

Alt+F11, проверь файл на наличие модулей, форм VBA и т.п.

эксель 2003 или 2007? сколько строчек, если движок вниз до конца протащить? 2003 Эксель
Всего строк 65000. Использовано 0

может там сохраняется информация, связанная, например, с форматом ячеек — типа число там или текст. даже если ячейка пустая, она содержит инфу о самой себе. Установка формата General на весь лист не изменила размер.

попробуй вырезать эти колонки и вставить в новый эксель-файл. мб форматирование какое-то на пустых ячейках осталось. только вырезать те ячейки, в которые есть значение, а не полностью столбцы.

Как-то раз ходил такой файлик по рукам, никто не знал, в чем причина.
я первым делом наугад ткнул в закладку стилей, оттуда вывалился список на несколько тысяч строк.

закладку стилей, где такая закладка? и что вообще понимается в данном контексте под закладкой?
P.S. В результате пришлось действовать по совету с Ctrl,A,C.
Плохо то, что в случае удаления листа слетают очень много ссылок, на него завязанных.

Ага, значит в файле были внешние ссылки? Тогда Эксель может хранить внешние данные, на которые идут ссылки в этом файле, если стоит соответствующая галочка в настройках.

Ага, значит в файле были внешние ссылки? Насколько я понял, ссылки были на файл.

посмотри формат->лист->отобразить
там будет список _всех_ листов книги

посмотри формат->лист->отобразить
там будет список _всех_ листов книги В самом начале же сказал, что скрытых листов нет. Через VBA даже проверил.

Ага, значит в файле были внешние ссылки? Тогда Эксель может хранить внешние данные, на которые идут ссылки в этом файле, если стоит соответствующая галочка в настройках. Ага, значит в файле были внешние ссылки? Тогда Эксель может хранить внешние данные, на которые идут ссылки в этом файле, если стоит соответствующая галочка в настройках.
Тут такая история. Изначально действительно были ссылки и всяческая работа с файлом стала невозможна из-за диких тормозов. Я начал искать проблему, в конечном итоге удалив и все листы кроме одного и все ссылки. И оставшаяся пустая болванка продолжала занимать 30 метров.
Просто рецепт с Ctrl+A не канал с оригиналом (ссылки ломались).

Изначально действительно были ссылки и всяческая работа с файлом стала невозможна из-за диких тормозов. Я начал искать проблему, в конечном итоге удалив и все листы кроме одного и все ссылки. И оставшаяся пустая болванка продолжала занимать 30 метров. There, I fixed it!

Попробуй поглядеть его этой прогой на предмет всяких спрятанных потоков и сториджей

где такая закладка? и что вообще понимается в данном контексте под закладкой? Выпадающий такой список, он есть и в 2003 и в 2007 екселях, там такие слова как «параграф», «заголовок 1», «простой (без форматирования)». Я не знаю, как понятее объяснить

была такая же хрень, только 12 метров.
заархивировал — получилось меньщше полуметра.
так и отправил.

с большим объемом я обычно борюсь отменой общего доступа, если он есть, (сервис > доступ к книге) и стилей (правка > очистить > форматы)
2 и все же, что это за список такой выпадающий?

Если книга Shared, то она занимает в несколько раз больше места.
Tools->Share Workbook

В общем легкого рецепта для себя так и не нашел.
Кто хочет убедиться — смотрите файлик на грине (Пустой.xls)

ты компаунд файл эксплорером смотрел-то хоть?

ты компаунд файл эксплорером смотрел-то хоть? У меня эта прога не встала. Экзешник запускался и сразу же вис.
Так как особо не надеялся на эту прогу (ни разу не слышал то не стал искать решение проблемы установки. А стоило?

там скрытые обьекты за областью печати — удалить строки и столбцы за областью печати и проблема исчезнет

О, получилось — пересохранить файл xlsx в xls
закрыть файл
открыть файл
пересохранить его в формате xlsx. Лишний вес будет удален

Из При проверке совместимости при сохранении из xlsx в xls выдает, что якобы 5 формул ссылающихся на другой файл остались. Хотя все формулы убил вставкой значений.

«»»О, получилось — пересохранить файл xlsx в xls
закрыть файл
открыть файл
пересохранить его в формате xlsx. Лишний вес будет удален»»»

сработало, с 21 мб сохранилось в 3.3 мб ( , а потом пересохранил и получился 1.1

Спасибо ребята! У меня тоже была такая проблема. Файл весел 11мб, после сохранение в старый формат эксел и потом обратно на новый формат эксел — файл уменьшился 10раз и сейчас весит меньше 2-х мб

Почему тормозит Excel? Как уменьшить размер файла Excel? Решения проблемы.

Всем привет!

Сегодня расскажу о проблемах самого популярного табличного офисного редактора Microsoft Excel, и как с этим бороться…

Бывает так, что файл книги Microsoft Excel содержащий несколько листов по 1000 строк, с простыми формулами и без связанных таблиц начинает весить непомерно много — 100 или даже 200 мегабайт, при этом открывается файл очень долго, иногда бывает даже сохраняться отказывается. Что делать в этом случае? Давайте разбираться.

Большой размер файла Micosoft Excel причина зависаний и торможений.

В этой статье я хочу предложить несколько вариантов борьбы с «тяжелыми» файлами Microsoft Excel, которыми пользуюсь сам. Так же, в комментариях с удовольствием почитаю ваши варианты борьбы с тормозами и оптимизацией размера .xls и .xlsx файлов.

Первое. Пустые ячейки с данными.

Такая ситуация может возникнуть в следствии копирования. Это так же может произойти, если данные в документ excel вставляются листами или столбцами/строками из файлов, созданных в ИНФИН, 1С, SAP и других подобных ERP-системах. Объясняется это тем, что они генерируют в файл «пустые» ячейки (забитые пробелами) и объекты типа Надпись. Со временем файл становится очень объемным, так как забивается этими невидимыми глазу данными.
Для автоматического удаления этих пустых ячеек есть отличный макрос, который вычистит все пустые ячейки автоматически, после чего торможение при работе с файлом, а так же его размер сильно сократится:

Отработав, через какое-то время он очистит пустые ячейки, после чего можно сохранить документ и, как говориться, почувствовать разницу!

Второе. Очищаем неиспользуемый диапазон листа.

Если в вашей книге Excel есть таблица с данными, допустим 10 на 10, но это не значит что остальные ячейки листа пустые (особенно часто это происходит при копировании данных). Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.
Поправить ситуацию достаточно просто, для этого нужно:

1. 1. Выделяем первую пустую строку под вашей таблицей;
   2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз (после этого должны выделится все пустые строки до конца листа в книге);

   Поиск пустых строк в Microsoft Excel. Нашлось более 65000 пустых строк на листе.

2. Удалите их, через меню ленты: Главная – Удалить – Удалить строки с листа (или горячей клавишей Ctrl+знак минус);
3. Те же операции по удалению проделываем и со столбцами.
4. Если ваша книга Excel содержит один лист, то пропускаем этот пункт и переходим к пункту 6, если у вас в книге много листов, то вышеприведенные операции нужно повторить на каждом листе, при этом, при нажатии комбинации клавиш Ctrl+End активная ячейка перемещается не на последнюю ячейку с заполненными данными, а в пустую ячейку, которая может быть ниже или правее.
5. Сохраняем наш очищенный xlsx-файл. Теперь самое время проверить размер файла:

   Наш 111-мегабайтный файл Excel после очистки от пустых строк превратился в 1,23 Мб.

Как видите, достаточно несложные манипуляции могут помочь оптимизировать файлы Microsoft Excel, главное найти правильный подход.

Третье. Пересохраняем файл.

Бывает и так, что скрипт приведенный выше не панацея, и после того как он отработал размер файла не уменьшился. Переходим к варианту 2: попробуйте сохранить файл в бинарном формате Excel. Смотрите, что получилось у меня, на примере все того же 111-мегабайтного файла:

Сохраняем файл в бинарный формат .xlsb.

После сохранения наш файл сильно похудел и уменьшился в размере, при том что мы не проводили никаких дополнительных чисток:

«Похудевший» 111-мегабайтный файл Excel после сохранения в бинарный формат .xlsb.

Как видно из скриншота, наш файл стал занимать объем в почти в 22 раза меньший, просто при смене формата с .xlsx в xlsb. Открываться он стал быстрей, при этом мы не потеряли функционал файла, формулы, стили и оформление — все это сталось на месте.

Послесловие

Про Формат файла. Еще раз. Со всей внимательностью отнеситесь к формату файла. Если у вашего Excel-документа формат файла .xls, не поленитесь пересохранить его в новый формат .xlsx. И сейчас я кратко объясню почему это необходимо сделать:

Дело в том, что формат *.xls давно и безвозвратно устарел, Microsoft перетягивает поддержку этого формата от версии к версии лишь для устранения проблем совместимости со старыми документами.

Начиная с версии Excel 2007 компания-разработчик Microsoft ввела новые, современные форматы файлов.

Формат .xlsx — это структурированный, по сути заархивированный xml-файл, который при том же объеме данных способен быть в среднем 6 раз меньше устаревшего .xls.

Формат .xlsm используется для макросов.

Формат .xlsb — бинарный формат, который в 2 раза более компактен но уже по сравнению с .xlsx.

Если на работе или дома вы увидели, что коллеги или родные работают со старым форматом Excel-документов порекомендуйте им пересохранить их в новый, современный формат. Старый – это архаизм.

Заключение

На данный момент я рассказал вам о 3-х вариантах оптимизации и очистки .xls и .xlsx файлов от мусора, который увеличивает объем документа и приводит к торможению. Какой метод лучше и каким пользоваться? — В итоге решать вам.

Подписывайтесь на обновления! Всем удачи и добра!

Как уменьшить размер файла

Данный вопрос возникает периодически на различных форумах. Решил написать некоторые рекомендации по уменьшению веса файла. Применив их Вы сможете понять — действительно ли Ваши данные настолько раздувают файл или же в файле имеется много лишнего.
Почему я это пишу. Бывают ситуации, когда в файле всего один лист, данных на нем на 1000 строк и 20 столбцов. Никаких формул, только значения. Но размер файла непомерно велик — скажем 10 Мб. Этого недопустимо. Или есть различные формулы, но Вы все равно считаете, что размер файла не соответствует тому, что должно бы быть.

Автоматически убрать все лишнее из файла так же поможет команда надстройки MulTEx Оптимизировать книгу

При этом описанные ниже причины, которые влияют на размер файла, так же могут влиять и на его «быстродействие».

Следующие действия необходимо проделать на каждом листе книги:

• Первое, что необходимо вспомнить — а не в общем ли доступе файл ? Если в Общем, то есть вероятность, что размер файла растет именно из-за этого. Дело в том, что при установке общего доступа к файлу, по умолчанию ведется журнал изменений, в который записываются все действия, произведенные в книге каждым пользователем за период, указанный в параметрах. Чем больше пользователей — тем сильнее раздувается файл. Как избавиться или изменить период:
  Excel 2007 и выше : вкладка Рецензирование (Review) — Доступ к книге (Shared workbook) ;
  Excel 2003 : Сервис — Доступ к книге.
  Переходим на вкладку Подробнее(Advanced) и выбираем Не хранить журнал изменений (don’t keep change history) .
  Еще лучше — снять общий доступ с книги, сохранить. Если общий доступ все еще нужен, то открываем книгу и опять даем общий доступ, но теперь устанавливаем кол-во дней, в течении которых надо хранить журнал. По умолчанию — 30, но можно сделать меньше, если файл сильно разбухает за озвученный период. Далее неплохо бы отключить оба пункта в разделе Включить в личное представление (Include in personal view) : параметры печати (Print settings) и фильтры (Filter settings) . Личные представления позволяют сохранять для каждого пользователя файла свои параметры печати и настройки фильтров. Чем больше разных пользователей – тем больше настроек сохраняется и тем выше вероятность замедления работы файла и увеличения его размеров. А практическая ценность этих пунктов в ущерб удобству и быстроте работы с файлом сомнительная.
  После этого сохранить файл.
  Подробнее про общий доступ можно прочитать в статье: Ведение журнала сделанных в книге изменений
• Убедитесь, что лист не содержит ячеек без данных , но занимающих пространство. Перейдя на лист, нажмите Ctrl+End. Активируется последняя ячейка листа. Если она расположена ниже или правее последних нужных рабочих данных — то удалите все строки и столбцы после последних данных таблицы. Удалите полностью строки. Сделать это быстро можно так. Нажимаем Ctrl+End и попадаем на последнюю ячейку. Выделяем эту строку и нажимаем Ctrl+Shift+стрелка Вверх. Выделились все строки вместе с последней строкой данных. Удерживая Shift жмем на клавиатуре стрелку Вниз. Тоже самое и со столбцами.
• Посмотрите лист на предмет форматирования . Необходимо избегать форматирования ЦЕЛИКОМ столбцов либо строк. Это приводит к раздуванию файла. Все форматирование, выходящее за границы таблицы необходимо убрать. А еще лучше — вообще избегать излишнего форматирования, особенно если книгой никто, кроме Вас не пользуется. Вместо Заливки ячеек — Белым цветом ставьте «Нет заливки».Чтобы убрать все форматирование из ячеек: выделяете необходимый диапазон и:
  для Excel 2003 : Правка — Очистить — Формат.
  В Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) — Очистить (Clear) —Очистить форматы (Clear formats)
  
• Проверить наличие в книге лишних объектов . Удаляем объекты:
  В Excel 2003: меню Правка— Перейти – Выделить – Объекты.
  в Excel 2007-2010: вкладка Главная (Home) —Найти и выделить (Find & Select) —Выделение группы ячеек (Go To Special. ) —Объекты (Objects) .
  Нажмите Delete. Все объекты на листе будут удалены. Правда есть небольшой шанс, что на листе так же есть и скрытые объекты. Тогда надо идти в редактор VBA (Alt+F11) —Ctrl+R. Отображаете окно свойств (F4). Находите объект ЭтаКнига (ThisWorkbook), в окне свойств этого объекта находите свойство DisplayDrawingObjects и ставите там значение — -4104—xlDisplayShapes. После этого переходите опять на лист и повторяете операции по выделению и удалению объектов, описанные выше. Зачем все так сложно? То, что мы не видим все объекты на листе не означает, что их там нет. Плюс могут быть объекты нулевых размеров. Как правило «невидимые» и «нулевые» объекты попадают на лист в результате копирования из других файлов и работы различных макросов. И в некоторых случаях объекты переносятся с нулевой длиной и шириной или вообще невидимые. Как следствие — объект не видно, но файл увеличивается в размерах. И при каждом копировании он начинает увеличиваться в размерах в геометрической прогрессии, т.к. по умолчанию объекты копируются вместе с ячейками. После нескольких таких копирований-вставок файл начинает дико тормозить даже при выделении ячеек. Выделили ячейку, хотите выделить другую — файл задумался на пару секунд.
• Если привыкли помечать ячейки примечаниями (вкладка Рецензирование —Создать примечание), то самое время задуматься так ли это необходимо. Т.к. примечание это тоже объект, то их избыточное количество на листах так же может привести к замедлению работы файла. Удалить все примечания из выделенных ячеек очень просто: выделяем ячейки — вкладка Рецензирование —Удалить. Небольшой совет: если нет прямой необходимости в хранении примечаний именно таким образом, то самый правильный способ выделить отдельный столбец в таблице, в который заносить примечания для строки данных. Данный способ оптимально подходит для таблиц в правильной структуре. Тогда можно будет осуществлять поиск, сортировку и фильтрацию по примечаниям. Если примечаний уже много и информацию из них необходимо перенести в ячейки, то можно воспользоваться этим решением: Как получить текст примечания в ячейку?
• Еще очень хорошо помогает удаление всех формул и связей . Удаление не в прямом смысле: заменить все формулы значениями, которые они вернули. Это можно сделать без макросов: выделяем все ячейки с данными на листе-Копируем-правая кнопка мыши-Специальная вставка-Значения. Но это не очень удобно, если листов много, поэтому я заготовил для этого еще и макрос, который проделает эту операцию на всех листах активной книги:

Sub All_Cells_In_All_Sheets_To_Value() Dim wsSh As Object For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub

Данный макрос необходимо вставить в стандартный модуль и выполнить (нажав F5 в редакторе VBA или непосредственно с листа: нажать Alt+F8-выбрать макрос All_Cells_In_All_Sheets_To_Value-Выполнить)
Так же в книге могут содержаться имена , которые тоже порой довольно неплохо прибавляют вес файлу. Посмотреть их можно, нажав сочетание клавиш Ctrl+F3на листе. Но может оказаться так, что имена будут скрытыми, и тогда Вы просто так их не увидите. Отобразить их можно при помощи следующего кода:

Sub All_Names_Visible() Dim objName As Object, wsSh As Object For Each objName In ActiveWorkbook.Names objName.Visible = True Next objName For Each wsSh In Sheets For Each objName In wsSh.Names objName.Visible = True Next objName Next wsSh End Sub

Данный код используется как и предыдущий. Он отображает все имена на листе и в книге. После выполнения макроса необходимо повторно нажать сочетание клавиш Ctrl+F3 на листе. Теперь Вы можете удалить ненужные Вам имена. Так же все имена можно сразу удалить при помощи следующего кода:

Sub Delete_All_Names() Dim objName As Object, wsSh As Object On Error Resume Next For Each objName In ActiveWorkbook.Names objName.Delete Next objName For Each wsSh In Sheets For Each objName In wsSh.Names objName.Delete Next objName Next wsSh End Sub

Только применяя данный код Вы должны быть уверены, что Вам действительно не нужны все имена в книге . Т.к. выполнив данный макрос Вы уже не сможете вернуть удаленные имена.

Проверьте, нет ли в книге скрытых листов , на которых может содержаться ненужная информация и с которыми можно проделать операции, описанные выше. Как их обнаружить можно узнать, прочитав эти статьи:
Как сделать лист скрытым?
Как сделать лист очень скрытым

После всех этих действий необходимо сохранить файл, чтобы изменения вступили в силу. Только после этого станет видно изменился размер файла или нет. Я бы советовал сохранять файл как копию, если не уверены, что удалили действительно ненужное.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel

Вам прислали файл Excel большого размера? Он сильно тормозит и долго сохраняется? После каждого действия необходимо ждать. При этом, в файле не так много информации. Почему тормозит Excel, причины и следствия, а главное как с этим бороться? Сейчас разберемся.

Тормоза программ пакета MS Office дело распространенное. Excel тормозит из-за целого ряда причин: неправильное использование функций программы (лишнее условное форматирование, сводные таблицы основанные на огромных массивах, лишние строки в документах). Excel тоже не идеален и тормоза происходят из-за не совершенства программной части (появляющиеся объекты, папка printerSettings в структуре). Поэтому рекомендуем вам пройтись по всем 10 шагам ниже и не останавливаться на одном.

1. Тормозит Excel? Нужно убрать форматирование в виде таблиц

Иногда диапазон отформатирован в виде специальной таблицы (Верхняя панель — вкладка Вставка — Таблица), это может привести к тому, что сильно тормозит Excel файл, особенно если таблицы большие.

Чтобы определить такой формат, выделите любую ячейку таблицы. Появляется панель «Работа с таблицами» в верхнем меню, самая правая. Выберите всю таблицу затем вкладку Работа с Таблицами, Конструктор — Раздел сервис — Преобразовать в диапазон.

2. Убрать излишнее условное форматирование (если Excel тормозит при прокрутке)

Что такое условное форматирование, читайте здесь . Очень полезная штука, если правильно применять, если нет, то это заставит Ваш файл работать медленно.

Дело в том, что при копирование ячеек, копируется и форматирование — если в файл постоянно копируются новая информация, то в ней сохраняются условия формата, в особенности условного форматирования.

Убираем так. Выбираете лист. Выберите нужный диапазон или весь лист. В верхней панели Главная — Условное форматирование — Удалить правила — Удалить правила из выделенных ячеек/с листа. Жмем.

3. Удалить лишние строки/столбцы (если ползунок прокрутки очень маленький)

Самая частая проблема для excel с которой я встречаюсь. Если кто-то случайно переместился на конец листа (на строку номер 1 млн) и так сохранил книгу. Размер файла сразу увеличился. Дойти до конца таблицы можно и случайно — если нажать сочетание Ctrl + стрелка вниз или вправо. Бывает, что в конце книги находится какой-нибудь случайный символ или заливка.

Главный признак тормозов — это размер ползунка, он очень маленький, когда файл сохранен неверно, как на картинке.

Исправьте ситуацию, удалите лишние строки или столбцы. Найдите последнюю полезную ячейку для вас, выделите первую пустую ячейку после нее (а лучше первую пустую строку/столбец после нее), нажмите Ctrl+Shift+End . Такое сочетание клавиш выделяет ячейки ниже выбранной строки или правее выбранного столбца. Правая кнопка мыши – Удалить – Удалить строку или столбец (как правило, проходит долго). После удаления выберите ячейку А1 и сохраните файл. Ползунок должен увеличиться.

4. Удалить лишние объекты

Очень часто, особенно при копировании из других файлов или сайтов в таблицах прячутся скрытые объекты — рисунки, фигуры и т.п.

Чтобы удалить такие объекты выполните макрос , нажмите Alt + F11 и копируйте текст ниже.

Или выделите и удалите объекты вручную. Перейдите в меню Главная — Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Теперь удаляйте.

5. Удалить лишние данные в структуре файла Excel

Даже опытные пользователи не знают, что файл Excel, как говорит Википедия , это файл-архив. Начиная с 2007 выпуска.

Т.е. файл Excel открывается, к примеру, архиваторами 7-zip или WinRar. Внутри открытого файла могут храниться ненужные файлы, что тормозит Excel порой в десятки раз.

Удалим неудобство? Сперва сделайте резервную копию файла 🙂 Затем запустите 7-zip или другой архиватор, меню «Файл» — «Открыть внутри». Возможно открыть файл кликнув правой кнопкой мыши — Открыть с помощью и выбрав .exe файл WinRar или 7-zip.

Откроется архив, он же файл Excel c папками и файлам.

Находим папки «drawings» и/или «printerSettings» (скорее всего они будут в папке xl) и удаляем их.

Для WinRar делаем тоже самое.

После чего открываем книгу как файл Excel, он немного поругается, выведет несколько системных сообщений, что не находит данных и т.п. На все окна нажимаем ОК, файл восстановится.

Будьте внимательны, если в вашем файле есть нарисованные кнопки или другие фигуры, то удалять всю папку drawings — значит и удалять полезные фигуры.

Поэтому, в папке, удалите только файлы vmlDrawing.vml, они могут накапливать информацию и весить до 100 мб.

6. Тормозит Excel — правильно настройте сводные таблицы

Если сводная таблица ссылается на большой диапазон ячеек от 10 тыс. строк, она хранит результаты расчетов, которые могут быть очень большими. От этого вся книга excel тормозит, конечно же. Чтобы устранить эту причину, нажмите на сводную таблицу правой кнопкой мыши — Параметры сводной таблицы — вкладка Данные — уберите галочку Сохранять исходные данные вместе с файлом.

Что позволит уменьшить файл почти в два раза.

7. Измените формат файла на .xlsb

Если вы работаете с огромными таблицами и ваши файлы больше 0,5 мб весом, то лучше сохранять такие книги в формате .xlsb . Двоичный формат книги Excel, т.е. специальный формат для создания «базы данных» на основе электронных таблиц. Если сохранить большой файл в таком формате, вес книги уменьшится в два-три раза. Расчеты в файл тоже будут проходить быстрее, в некоторых случаях в 2 раза быстрее.

8. Установлен неопознанный принтер

Если у Вас на компьютере не определен принтер, т.е. не стоит принтер по умолчанию, то зайдите в устройства и принтеры и измените принтер по умолчанию на любой другой (даже если физически принтера нет), если принтер есть, лучше сменить дрова.

Бывает что даже при удалении настроек принтера из пункта 5 настройки принтера тормозят файл.

9. Удалите файл PERSONAL

Зайдите в …Application DataMicrosoftExcelXLSTART или …Microsoft OfficeOffice12 найдите в этих папках файл под название PERSONAL и удалите его. Подробнее читайте здесь.

10. Замените много созданных формул макросами

Часто матрица 10 000 строк на 10 столбцов со сложными формулами ссылающимися на другие листы, хуже книги, жутко тормозит файл. Попробуйте формульные расчеты заменить на записанные макрорекордером макросы , переводящий формулы в скопированные как значения числа или текст. Это поможет, если с файлом с производится много действий — а значит файл часто пересчитывается. Сам недавно попробовал — помогло. Пишите в комментариях, если нужна помощь.

11. Уменьшите размер рисунков

Самый простой способ для версии 2007 и выше — выбрать рисунок, на верхней панели появиться вкладка Работа с рисунками — Формат.

Найдите раздел Изменить и выберите действия по сжатию рисунка, подробнее читайте здесь .

12. Перейдите на поздний Excel — 2013 или 2016

Разработчики нашего любимого редактора действительно не останавливаются в развитии продукта. Проведя ряд экспериментов, я выявил, что большинство сложных операций таких как расчет ячеек, выполнение макроса, сохранение и другие в версии 2016 выполняются быстрее

Для некоторых случаев Excel 2007 просто отказывается выполнять действия с файлом, тогда как в современных выпусках программы файл работает.

Так что еще один хороший способ ускорить работу в Excel — перейти на MS Office 2013 и выше.

Теперь попробуйте сами.

Если эти 12 шагов не помогли, то лучше перенесите или скопируйте всю информацию в новый файл. Возможно поврежден сам файл.

Логичное продолжение статьи — оптимизация ресурсов компьютера под использование Excel — читайте в статье .

Если ничего не помогает пишите комментарии, постараемся помочь.

При работе в Экселе некоторые таблицы достигают довольно внушительного размера. Это приводит к тому, что размер документа увеличивается, иногда достигая даже десятка мегабайт и более. Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению занимаемого им места на жестком диске, но, что ещё более важно, к замедлению скорости выполнения различных действий и процессов в ней. Попросту говоря, при работе с таким документом программа Excel начинает тормозить. Поэтому актуальным становится вопрос оптимизации и сокращения размеров подобных книг. Давайте разберемся, как можно уменьшить размер файла в Экселе.

Процедура уменьшения размера книги

Оптимизировать разросшийся файл следует сразу по нескольким направлениям. Многие пользователи не догадываются, но зачастую книга Excel содержит много ненужной информации. Когда файл небольшой на это никто особого внимания не обращает, но если документ стал громоздким, нужно оптимизировать его по всем возможным параметрам.

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

Рабочий диапазон – это та область, действия в которой запоминает Excel. При пересчете документа программа пересчитывает все ячейки рабочей области. Но она не всегда соответствует тому диапазону, в котором действительно работает пользователь. Например, нечаянно поставленный пробел далеко внизу от таблицы расширит размер рабочего диапазона до того элемента, где этот пробел находится. Получается, что Эксель при пересчете каждый раз будет обрабатывать кучу пустых ячеек. Посмотрим, как можно устранить данную проблему на примере конкретной таблицы.

1. Вначале взглянем на её вес перед оптимизацией, чтобы сравнить каковым он будет после выполнения процедуры. Это можно сделать, переместившись во вкладку «Файл». Переходим в раздел «Сведения». В правой части открывшегося окна указаны основные свойства книги. Первым же пунктом свойств является размер документа. Как видим, в нашем случае он составляет 56,5 килобайт.



2. Прежде всего, следует выяснить, насколько реальная рабочая область листа отличается от той, которая действительно нужна пользователю. Это сделать довольно просто. Становимся в любую ячейку таблицы и набираем комбинацию клавиш Ctrl+End. Excel тут же перемещается к последней ячейке, которую программа считает конечным элементом рабочей области. Как видим, в конкретно нашем случае это строка 913383. Учитывая то, что реально таблица занимает только шесть первых строк, можно констатировать факт, что 913377 строчек являются, по сути, бесполезным грузом, который не только увеличивает размер файла, но, из-за постоянного пересчета всего диапазона программой при выполнении любого действия, приводит к замедлению работы над документом.
   

   Конечно, в реальности такой большой разрыв между фактическим рабочим диапазоном и тем, который за него принимает Excel, бывает довольно редко, и мы взяли такое большое количество строк для наглядности. Хотя, иногда бывают даже случаи, когда рабочей областью считается вся площадь листа.

3. Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно удалить все строки, начиная от первой пустой и до самого конца листа. Для этого выделяем первую ячейку, которая находится сразу же под таблицей, и набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз.



4. Как видим, после этого были выделены все элементы первого столбца, начиная от указанной ячейки и до конца таблицы. Затем щелкаем по содержимому правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Удалить».
   

   Многие пользователи пытаются произвести удаление, нажав на кнопку Delete на клавиатуре, но это не правильно. Данное действие очищает содержимое ячеек, но не удаляет их сами. Поэтому в нашем случае оно не поможет.

5. После того, как мы выбрали пункт «Удалить…» в контекстном меню, открывается небольшое окошко удаления ячеек. Выставляем в нем переключатель в позицию «Строку» и щелкаем по кнопке «OK».



6. Все строки выделенного диапазона были удалены. Обязательно пересохраняем книгу, нажав на иконку дискеты в левом верхнем углу окна.



7. Теперь посмотрим, как это нам помогло. Выделяем любую ячейку таблицы и набираем сочетание клавиш Ctrl+End. Как видим, Excel выделил последнюю ячейку таблицы, а это значит, что именно она теперь является последним элементом рабочей области листа.



8. Теперь перемещаемся в раздел «Сведения» вкладки «Файл», чтобы узнать насколько сократился вес нашего документа. Как видим, он теперь составляет 32,5 Кбайт. Напомним, что до проведения процедуры оптимизации его размер составлял 56,5 Кб. Таким образом, он был уменьшен более чем в 1,7 раза. Но в данном случае главным достижением является даже не сокращение веса файла, а то, что теперь программа освобождена от пересчета фактически незадействованного диапазона, что существенно повысит скорость обработки документа.

Если в книге несколько листов, с которыми вы работаете, нужно провести подобную процедуру с каждым из них. Это позволит ещё больше уменьшить размер документа.

Способ 2: устранение избыточного форматирования

Ещё одним важным фактором, который делает документ Excel более тяжелым, является избыточное форматирование. Сюда можно отнести применение различных видов шрифтов, границ, числовых форматов, но в первую очередь это касается заливки ячеек различными цветами. Так что перед тем, как дополнительно отформатировать файл, нужно дважды подумать, а обязательно ли стоит это делать или без данной процедуры можно легко обойтись.

Особенно это касается книг, содержащих большое количество информации, которые сами по себе уже имеют немалый размер. Добавление форматирования в книгу может увеличить её вес даже в несколько раз. Поэтому нужно выбрать «золотую» середину между наглядностью представления информации в документе и размером файла, применять форматирование только там, где оно действительно необходимо.

Ещё одним фактором, связанным с форматированием, утяжеляющим вес, является то, что некоторые пользователи предпочитают отформатировать ячейки «с запасом». То есть, они форматируют не только саму таблицу, но и диапазон, который находится под ней, иногда даже до конца листа, с расчетом на то, что, когда в таблицу будут добавляться новые строки, не нужно будет каждый раз форматировать их снова.

Но неизвестно, когда именно будут добавляться новые строки и как много их добавится, а таким предварительным форматированием вы утяжелите файл уже прямо сейчас, что отрицательно также скажется и на скорости работы с данным документом. Поэтому, если вы и применили форматирование к пустым ячейкам, не входящим в таблицу, то его обязательно следует убрать.

1. Прежде всего, нужно выделить все ячейки, которые расположены ниже диапазона с данными. Для этого кликаем по номеру первой пустой строки на вертикальной панели координат. Выделяется вся строчка. После этого применяем уже знакомую нам комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз.



2. После этого весь диапазон строк ниже части таблицы, заполненной данными, будит выделен. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по значку «Очистить», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается небольшое меню. Выбираем в нем позицию «Очистить форматы».



3. После этого действия во всех ячейках выделенного диапазона форматирование будет удалено.



4. Таким же образом можно удалить ненужное форматирование в самой таблице. Для этого выделяем отдельные ячейки или диапазон, в котором считаем форматирование минимально полезным, нажимаем на кнопку «Очистить» на ленте и из списка выбираем пункт «Очистить форматы».



5. Как видим, форматирование в выделенном диапазоне таблицы было полностью удалено.



6. После этого возвращаем данному диапазону некоторые элементы форматирования, которые считаем уместными: границы, числовые форматы и т.д.

Вышеописанные действия помогут существенно уменьшить размер книги Excel и ускорить работу в ней. Но лучше изначально использовать форматирование только там, где оно по-настоящему уместно и необходимо, чем потом тратить время на оптимизацию документа.

Урок: Форматирование таблиц в Экселе

Способ 3: удаление ссылок

В некоторых документах очень большое количество ссылок, откуда подтягиваются значения. Это тоже может серьезно тормозить скорость работы в них. Особенно сильно на этот показать влияют внешние ссылки на другие книги, хотя и внутренние ссылки тоже негативно отражаются на быстродействии. Если источник, откуда ссылка берет информацию, не является постоянно обновляемым, то есть, смысл заменить ссылочные адреса в ячейках на обычные значения. Это способно увеличить скорость работы с документом. Посмотреть, ссылка или значение находится в конкретной ячейке, можно в строке формул после выделения элемента.

1. Выделяем область, в которой содержатся ссылки. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Копировать» которая расположена на ленте в группе настроек «Буфер обмена».
   

   В качестве альтернативы после выделения диапазона можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+C.

2. После того, как скопировали данные, не снимаем выделения с области, а кликаем по ней правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем в блоке «Параметры вставки» нужно произвести щелчок по значку «Значения». Он имеет вид пиктограммы с изображенными цифрами.



3. После этого все ссылки в выделенной области будут заменены статистическими значениями.

Но нужно помнить, что этот вариант оптимизации книги Excel не всегда приемлем. Его можно применять только тогда, когда данные из первоисточника не являются динамическими, то есть, не изменятся со временем.

Способ 4: изменения формата

Ещё одним способом существенно сократить размер файла является изменение его формата. Этот способ, наверное, больше всех остальных помогает сжать книгу, хотя и выше представленными вариантами тоже нужно пользоваться в комплексе.

В Экселе существуют несколько «родных» форматов файлов – xls, xlsx, xlsm, xlsb. Формат xls являлся базовым расширением для программы версии Excel 2003 и ранее. Он является уже устаревшим, но, тем не мене, многими пользователями продолжает до сих пор применяться. К тому же, бывают случаи, когда приходится возвращаться к работе со старыми файлами, которые были созданы много лет назад ещё во времена отсутствия современных форматов. Не говоря уже о том, что с книгами с данным расширением работают многие сторонние программы, которые не умеют обрабатывать более поздние варианты документов Excel.

Нужно отметить, что книга с расширением xls имеет гораздо больший размер, чем современный её аналог формата xlsx, который в нынешнее время Эксель использует, как главный. В первую очередь, это связано с тем, что файлы xlsx, по сути, являются сжатыми архивами. Поэтому, если вы используете расширение xls, но желаете уменьшить вес книги, то это можно сделать просто пересохранив её в формате xlsx.

1. Для конвертирования документа из формата xls в формат xlsx переходим во вкладку «Файл».



2. В открывшемся окне сразу обращаем внимание на раздел «Сведения», где указано, что в настоящее время вес документа составляет 40 Кбайт. Далее щелкаем по наименованию «Сохранить как…».



3. Открывается окно сохранения. При желании можно перейти в нем в новую директорию, но большинству пользователей удобнее хранить новый документ там же, где и исходник. Наименование книги при желании можно сменить в поле «Имя файла», хотя и не обязательно. Самым важным в данной процедуре является выставить в поле «Тип файла» значение «Книга Excel (.xlsx)». После этого можно жать на кнопку «OK» в нижней части окна.



4. После того, как сохранение произведено, перейдем в раздел «Сведения» вкладки «Файл», чтобы посмотреть, насколько уменьшился вес. Как видим, он теперь составляет 13,5 Кбайт против 40 Кбайт до проведения процедуры конвертирования. То есть, одно только сохранение в современном формате позволило сжать книгу почти в три раза.

Кроме того, в Экселе существует ещё один современный формат xlsb или двоичная книга. В нем документ сохраняется в бинарной кодировке. Эти файлы весят ещё меньше, чем книги в формате xlsx. К тому же, язык, на котором они записаны, ближе всего для программы Excel. Поэтому она работает с такими книгами быстрее, чем с любым другим расширением. При этом книга указанного формата по функциональности и возможностям применения различных инструментов (форматирование, функции, графики и т.д.) ни в чем не уступает формату xlsx и превосходит формат xls.

Основная причина, почему xlsb не стал форматом по умолчанию в Excel, заключается в том, что с ним практически не умеют работать сторонние программы. Например, если вам нужно будет экспортировать информацию из Excel в программу 1C, то это можно будет сделать с документами xlsx или xls, но не с xlsb. Но, если вы не планируете перенос данных ни в какую-то стороннюю программу, то смело можете сохранять документ в формате xlsb. Это позволит вам уменьшить размер документа и увеличит скорость работы в нем.

Процедура сохранения файла в расширении xlsb аналогична той, какую мы проделывали для расширения xlsx. Во вкладке «Файл» кликаем по пункту «Сохранить как…». В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файла» нужно выбрать вариант «Двоичная книга Excel (*.xlsb)». Затем щелкаем по кнопке «Сохранить».

Смотрим на вес документа в разделе «Сведения». Как видим, он уменьшился ещё больше и теперь составляет всего 11,6 Кбайт.

Подводя общие итоги, можно сказать, что если вы работает с файлом в формате xls, то наиболее эффективным способом уменьшить его размер является пересохранение в современных форматах xlsx или xlsb. Если же вы уже используете данные расширения файлов, то для уменьшения их веса следует правильно настроить рабочую область, убрать избыточное форматирование и ненужные ссылки. Наибольшую отдачу вы получите, если произведете все эти действия в комплексе, а не ограничитесь только одним вариантом.