- Remove From My Forums
Чудеса с гиперссылками
-
Вопрос
-
Мне кажется я сошёл с ума!
У меня в ЗАКРЫТЫХ документах word/excel 2007 sp3 меняются гиперссылки!!!
Ситауция такова. Есть сетевая шара (папка из DFS), подключенная как диск (назовём его Е). В ней я создаю документ (ворд/эксель, неважно), в котором делаю гиперссылки на другие файлы с этого диска Е. Пока новый документ лежит на диске Е, всё замечательно.
Но как только я копирую его на рабочий стол (в мои документы или посылаю по почте) все сделанные в файле гиперссылке изменяются. Прежним остаётся только название файла, на который идёт гиперссылка, а путь до него меняется. Правильная ссылка Е:файл.xls, меняется
на какой-то бред вида <путь_до_папки_Рабочий_стол_в_моём_профиле>файл.xls — это если я копирую файл с сетевого диска Е на рабочий стол. Если копировать на локальный диск D, то гиперссылка становится такой: D:файл.xlsЭто какой-то бред!!! Хорошо, ещё юзеры не заметили этого бага…
Как сделать чтобы ссылки в документах MS Office 2007 не менялись?
-
Изменено
11 января 2012 г. 15:49
ошибка -
Изменен тип
Vinokurov YuriyModerator
23 января 2012 г. 8:03 -
Изменен тип
GoodwiN
7 апреля 2015 г. 11:28
Вопрос опять возник, а решения так и нет
-
Изменено
Ответы
-
Вы пишите, цитата: «Прошло 3 года. Office стал 2010 SP2, а проблема сохранилась. Всё ровно тоже самое как и в первом топике. Немногочисленные советы не помогают.».
Таким образом, ответ будет — НИКАК.Решение:
Отсылать Руководству не сами отчёты, а ссылки на них. Например,
1 Отчёт Руководству,
2 Отчёт Руководству,
3 Отчёт Руководству.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
-
Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
26 апреля 2015 г. 12:30
-
Помечено в качестве ответа
Когда мы открываем файл с внешними ссылками, а они не существуют по какой-либо причине. Мы получаем сообщение об ошибке: «В настоящее время мы не можем обновить некоторые ссылки в вашей книге». Чтобы избежать этой ошибки, нам нужно изменить эти ссылки на исключить внешние ссылки в Excel .
Этот процесс совсем несложный, и мы научим вас двум довольно простым способам избавиться от внешних рефералов или ссылок простым способом и избежать этой ошибки. Следуйте этому пошаговому руководству, и у вас больше не будет проблем с этой темой.
Что такое внешняя ссылка или справочник?
Когда мы создаем формулу, которая имеет ссылку или ссылку на другой файл Excel. Программа напрямую связана с ним. Здесь используется функция » ВПР Что должно указывать на другой файл, чтобы найти результаты и вернуть значение.
Польза от этого очевидна. Когда у нас есть несколько связанных файлов и мы редактируем один из них, он автоматически изменяет значение каждого из них, без необходимости редактировать их по одному.
Проблема в том, что это зависит от того, чтобы не изменить расположение файла ссылки. В случае удаления файла или изменения его местоположения эта ошибка внешних ссылок появится в Excel.
Когда мы пытаемся открыть файл Excel с внешними ссылками, выскакивает окно с сообщением об ошибке: » В настоящее время мы не можем обновить некоторые ссылки в вашей книге. ».
Чтобы эта ошибка не появилась, необходимо будет приступить к удалению рассматриваемых ссылок. Если файл содержит несколько формул, не так сложно найти такую же, чтобы удалить ее. Однако когда у нас есть более сложная книга с сотнями формул, это может стать загадкой.
Это можно сделать относительно просто. У нас есть два инструмента для поиска внешних ссылок и их устранения. Эти инструменты: поиск и изменение ссылок.
Ячейки с внешними ссылками содержат расположение другого файла Excel. Это означает, что у них всегда будет одно и то же расширение, которое может быть: xlsx, xlsm, xlsb , И т.д. Поэтому мы воспользуемся инструментом поиска, чтобы найти расширение.
- Для этого мы перейдем на вкладку » Démarrer »Затем нажмите на опцию» Найдите и выберите ». Сейчас мы идем » поиск ».
- Появляется небольшое окно, в котором нам нужно будет добавить » * .XL * «Без кавычек в поле поиска .
- Теперь нажимаем на кнопку » Искать все И мы можем найти все ячейки, которые имеют внешние ссылки.
Найдите внешние ссылки со ссылками на редактирование
Если вы предпочитаете использовать этот инструмент » Редактировать ссылки » , он также довольно прост в использовании и дает хорошие результаты.
- Щелкаем по вкладке » Данные ».
- Теперь нам нужно идти в группе » Связи «И здесь мы найдем вариант» Редактировать ссылки ».
- Откроется небольшое окно, в котором вы найдете внешние ссылки на файл.
- Все, что вам нужно сделать, это выбрать указанную ссылку и затем нажать кнопку с надписью » Разрыв связи ».
- В этом случае мы рекомендуем вам быть очень осторожными, потому что если вы разорвите ссылку, ее уже нельзя будет отменить.
Поэтому рекомендуется, если вы работаете с файлами, которые содержат ссылки на другие документы, перед их совместным использованием удалите ссылки и преобразовайте их в значения. Таким образом, ошибок не будет.
Если вы получили файл, вы можете выполнить действия, указанные в этой статье, чтобы эта ошибка больше не появлялась.
Слетающие ссылки на сетевые файлы |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
- Remove From My Forums
-
Question
-
All the Excel network links created in 2007/2003 change c:… when open up in Excel 2010. It is impossible to update them all manually as we have 10000+ files each contains
10000000000 links +.The file and links work ok from a Windows XP machine with Excel 2007.
For example:
G:FinanceFinance Drive — RestructuredReportingFY10 is replaced by C:UsersnsapalaAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
We have changed the startup location but it didn’t seem to fix the issue.
Help Please!!!..Questions or ideas very much welcome.
-
Edited by
Thursday, August 26, 2010 7:31 PM
-
Edited by
Answers
-
Hello,
I created a source file in 2007, saved it to a mapped drive. I then created a destination file in 2007 that does a vlookup to the source file. saved and closed both so the destination vlookup has the mapped drive in the vlookup formula.
I then opened the destination file in Excel 2010, and it retained the correct path, and when I enabled external links, it updated properly.
I don’t know of any issues with linking, nor any changes to linking functionality in Excel 2010. I pinged some of my peers and the concurred that the only way we know of that this kind of thing could happen is if the file was opened from a local cache
location, such as from an email attachment or from a browser.Other things that you can look for are third party addins that interact with Excel, both Excel addins and COM addins.
Also, be sure to take a look at several files, including making sure that you check files that you are absolutely certain have not been previously opened in the new version.
I hope this helps. If you need further assistance on this, please open a support case with us. You can review assisted support options here:
http://support.microsoft.com/select/Default.aspx?target=assistance
Thanks,
Wendal Dorsey, MSFT
-
Marked as answer by
Wendal DorseyEditor
Thursday, September 2, 2010 9:04 PM
-
Marked as answer by
Проблема с ссылкой на другой файл ексель
Автор оскар, 09.03.2015, 21:36
« назад — далее »
Есть 2 файла ексель.В файле № 1 — перечень разной фурнитуры с ценами . В файле № 2 — количество фурнитуры на изделие(например комод). В файле № 2 есть ссылки на файл № 1 (простая ссылка : знак «равно» и ячейка файла № 1)
Когда в файле № 1 добавляю строки — в файле № 2 изменяютса значения в ячейках где есть ссылки на файл № 1. Как етого избежать ? Как сделать так , штоб ссылка из файла 2 продолжала ссылатса на нужную ячейку из файла № 1?
Предполагаю, что нужно перезаписать формулу в файле 2, и чтобы исключить подобное не добавлять строки когда открыты оба файла.
Извините за возможно глупый вопрос. А вид ссылки (абсолютная или относительная) в етой ситуации имеет значение?
Нет, значения не имеет. Ссылки обновляются при открытии файла, а если файлы открыты оба, то файл с формулами запоминает, что происходит в том на который ссылаются эти формулы. Если закрыть файл с формулами без сохранения и вновь открыть, то формулы будут ссылаться как и раньше было на те же ячейки. Если нужно сохранить файл при открытых двух, тогда формулы нужно перезаписать. В общем такая арифметика, пока файл закрыт, он не знает что творится в другом-открытом. Не знаю понятно ли объяснил.
в файле № 1 — перечень комплектующих с ценами на них. в Файле № 2 количество комплектующих на изделие умноженное на их цену , которая и беретса ссылкой из файла № 1 .В файле № 1 постоянно што то добавляю , меняю цены так как они растут .После етого в файле № 2 вижу что цена например болта (которая беретса ссылкой «равно» из файла № 1) не соответствует цыфре в файле № 1. ПОЧЕМУ? КАК?
Если часто добавляете новую информацию в файл №1, то из него лучше забирать данные функцией ВПР другим способом не ссылаясь конкретно на ячейку. А например на код товара или еще какой не изменяющийся признак этого товара. Но с файлом примером удобнее было бы что то предлагать. И желательно оба листа в одном файле, и перечень и количество
колонка «Ціна » в файле 2 ссылаетса на колонку «ціна » файле 1
Пишите названия в файле1 и в файле 2 одинаково и у вас все получится.
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
-
►
Обмен опытом -
►
Microsoft Excel -
►
Проблема с ссылкой на другой файл ексель