Excel слетают ссылки на другой файл

  • Remove From My Forums

 none

Чудеса с гиперссылками

  • Вопрос

  • Мне кажется я сошёл с ума!

    У меня в ЗАКРЫТЫХ документах word/excel 2007 sp3 меняются гиперссылки!!!

    Ситауция такова. Есть сетевая шара (папка из DFS), подключенная как диск (назовём его Е). В ней я создаю документ (ворд/эксель, неважно), в котором делаю гиперссылки на другие файлы с этого диска Е. Пока новый документ лежит на диске Е, всё замечательно.
    Но как только я копирую его на рабочий стол (в мои документы или посылаю по почте) все сделанные в файле гиперссылке изменяются. Прежним остаётся только название файла, на который идёт гиперссылка, а путь до него меняется. Правильная ссылка Е:файл.xls, меняется
    на какой-то бред вида <путь_до_папки_Рабочий_стол_в_моём_профиле>файл.xls — это если я копирую файл с сетевого диска Е на рабочий стол. Если копировать на локальный диск D, то гиперссылка становится такой: D:файл.xls

    Это какой-то бред!!! Хорошо, ещё юзеры не заметили этого бага…

    Как сделать чтобы ссылки в документах MS Office 2007 не менялись?

    • Изменено

      11 января 2012 г. 15:49
      ошибка

    • Изменен тип
      Vinokurov YuriyModerator
      23 января 2012 г. 8:03
    • Изменен тип
      GoodwiN
      7 апреля 2015 г. 11:28
      Вопрос опять возник, а решения так и нет

Ответы

  • Вы пишите, цитата: «Прошло 3 года. Office стал 2010 SP2, а проблема сохранилась. Всё ровно тоже самое как и в первом топике. Немногочисленные советы не помогают.».
    Таким образом, ответ будет — НИКАК.

    Решение:
    Отсылать Руководству не сами отчёты, а ссылки на них. Например,
    1 Отчёт Руководству,
    2 Отчёт Руководству,
    3 Отчёт Руководству.


    Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

    • Помечено в качестве ответа
      ЖукMVP, Moderator
      26 апреля 2015 г. 12:30

Когда мы открываем файл с внешними ссылками, а они не существуют по какой-либо причине. Мы получаем сообщение об ошибке: «В настоящее время мы не можем обновить некоторые ссылки в вашей книге». Чтобы избежать этой ошибки, нам нужно изменить эти ссылки на исключить внешние ссылки в Excel .

Этот процесс совсем несложный, и мы научим вас двум довольно простым способам избавиться от внешних рефералов или ссылок простым способом и избежать этой ошибки. Следуйте этому пошаговому руководству, и у вас больше не будет проблем с этой темой.

Что такое внешняя ссылка или справочник?

Когда мы создаем формулу, которая имеет ссылку или ссылку на другой файл Excel. Программа напрямую связана с ним. Здесь используется функция » ВПР Что должно указывать на другой файл, чтобы найти результаты и вернуть значение.

Польза от этого очевидна. Когда у нас есть несколько связанных файлов и мы редактируем один из них, он автоматически изменяет значение каждого из них, без необходимости редактировать их по одному.

Проблема в том, что это зависит от того, чтобы не изменить расположение файла ссылки. В случае удаления файла или изменения его местоположения эта ошибка внешних ссылок появится в Excel.

Когда мы пытаемся открыть файл Excel с внешними ссылками, выскакивает окно с сообщением об ошибке: » В настоящее время мы не можем обновить некоторые ссылки в вашей книге. ».

Чтобы эта ошибка не появилась, необходимо будет приступить к удалению рассматриваемых ссылок. Если файл содержит несколько формул, не так сложно найти такую ​​же, чтобы удалить ее. Однако когда у нас есть более сложная книга с сотнями формул, это может стать загадкой.

Это можно сделать относительно просто. У нас есть два инструмента для поиска внешних ссылок и их устранения. Эти инструменты: поиск и изменение ссылок.

Ячейки с внешними ссылками содержат расположение другого файла Excel. Это означает, что у них всегда будет одно и то же расширение, которое может быть: xlsx, xlsm, xlsb , И т.д. Поэтому мы воспользуемся инструментом поиска, чтобы найти расширение.

  • Для этого мы перейдем на вкладку » Démarrer »Затем нажмите на опцию» Найдите и выберите ». Сейчас мы идем » поиск ».
  • Появляется небольшое окно, в котором нам нужно будет добавить » * .XL * «Без кавычек в поле поиска .
  • Теперь нажимаем на кнопку » Искать все И мы можем найти все ячейки, которые имеют внешние ссылки.

Найдите внешние ссылки со ссылками на редактирование

Если вы предпочитаете использовать этот инструмент » Редактировать ссылки » , он также довольно прост в использовании и дает хорошие результаты.

  • Щелкаем по вкладке » Данные ».
  • Теперь нам нужно идти в группе » Связи «И здесь мы найдем вариант» Редактировать ссылки ».
  • Откроется небольшое окно, в котором вы найдете внешние ссылки на файл.
  • Все, что вам нужно сделать, это выбрать указанную ссылку и затем нажать кнопку с надписью » Разрыв связи ».
  • В этом случае мы рекомендуем вам быть очень осторожными, потому что если вы разорвите ссылку, ее уже нельзя будет отменить.

Поэтому рекомендуется, если вы работаете с файлами, которые содержат ссылки на другие документы, перед их совместным использованием удалите ссылки и преобразовайте их в значения. Таким образом, ошибок не будет.

Если вы получили файл, вы можете выполнить действия, указанные в этой статье, чтобы эта ошибка больше не появлялась.

Ezoic

Слетающие ссылки на сетевые файлы

xDmitriy

Дата: Понедельник, 03.02.2014, 07:06 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Добрый день. Нужна помощь, испробовал все что знаю. Проблема проявляется не регулярно. Есть 2 файла расположенных на сервере: \Serverpodrazdeleniedocdata1.xlsx и \Serverpodrazdeleniedocsvod.xlsx. В файле svod формулы, берущие цифры из файла data1. После очередного обновления файлов и сохранения, слетают ссылки на файл data1, т.е. вместо =\Serverpodrazdeleniedoc[data1.xlsx]лист1’$A$1 появляются ссылки такого вида =\Serverdoc[data1.xlsx]лист1’$A$1 где пропущена часть пути к файлу (в нашем случае podrazdelenie). Также может произвольно менять имя сервера в ссылке, например вместо \server будет \serwer или \serxer или \seroir. Ссылки слетают очень странно, могут несколько месяцев работать нормально, а могут в день по 2 раза слететь. Может подскажете в какую сторону копать?

Сообщение отредактировал xDmitriyПонедельник, 03.02.2014, 08:18

 

Ответить

igrtsk

Дата: Понедельник, 03.02.2014, 09:42 |
Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Обитатель

Сообщений: 307


Репутация:

50

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Копайте в стабильности работы сети


Инструктор по применению лосей в кавалерийских частях РККА

 

Ответить

xDmitriy

Дата: Понедельник, 03.02.2014, 10:37 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Копайте в стабильности работы сети

Но как стабильность сети может повлиять на корректность связей в Excel ?

 

Ответить

Serge_007

Дата: Понедельник, 03.02.2014, 10:39 |
Сообщение № 4

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016

Сохраняйте файлы в формате .xls — и подобных проблем не будет


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

xDmitriy

Дата: Понедельник, 03.02.2014, 12:30 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Сохраняйте файлы в формате .xls — и подобных проблем не будет

xls нам не подходит, т.к. в некоторых файлах большое кол-во строк, а в xls ограничения по строкам. И еще в этих файлах очень много связей с файлами разных форматов и xls и xlsx и xlsm, т.к. эти файлы присылают из различных мест и у нас все это дело обрабатывают.

 

Ответить

Serge_007

Дата: Понедельник, 03.02.2014, 16:26 |
Сообщение № 6

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15888


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

xDmitriy

Дата: Пятница, 14.03.2014, 07:28 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Сегодня опять слетели связи на внешние сетевые файлы в двух файлах. Основательно покопавшись теперь уже в сетевой структуре предприятия, я обнаружил следующее. DHCP выдает у нас IP-адрес бессрочно, чтобы адреса были более менее постоянные и чтоб вручную не прописывать. При переустановки винды на клиентском пк и изменении его имени, остается 2 записи в прямой и обратной зонах, старое имя пк и новое. Я думаю смысл в том что иногда при обновлении связей по сети происходит лаг и PTR запись берется старая для нового IP-адреса. Почистил все старые записи, теперь понаблюдаю помогло это или нет.

 

Ответить

xDmitriy

Дата: Пятница, 14.03.2014, 12:01 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

К сожалению не помогло.

 

Ответить

xDmitriy

Дата: Пятница, 14.03.2014, 12:17 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Находил в инете похожую проблему, решение не нашлось также. Приведу цитату оттуда, вдруг так понятнее:
«Помогите с проблемой: в таблице excel периодически слетают связи , допустим связи имеют такой вид:
\sharadir0dir1dir2file0.xls
\sharadir0dir1dir2file1.xls
\sharadir1dir1dir2file.xls

И внезапно все связи в таблице меняются на:
\sharadir1dir2file0.xls
\sharadir1dir2file1.xls
\sharadir1dir2file.xls

Т.е. путь укорачивается ровно на один шаг, иногда на два»

 

Ответить

goldsmith

Дата: Четверг, 25.09.2014, 14:28 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Форумчане таже проблема все перепробовали… есть ли еще варианты??? Топик стартер вы как нить решили эту проблему?

 

Ответить

  • Remove From My Forums
  • Question

  • All the Excel network links created in 2007/2003 change c:… when open up in Excel 2010. It is impossible to update them all manually as we have 10000+ files each contains
    10000000000 links +.

     The file and links work ok from a Windows XP machine with Excel 2007.

     For example:

     G:FinanceFinance Drive — RestructuredReportingFY10 is replaced by C:UsersnsapalaAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

    We have changed the startup location but it didn’t seem to fix the issue.

    Help Please!!!..Questions or ideas very much welcome.

    • Edited by

      Thursday, August 26, 2010 7:31 PM

Answers

  • Hello,

    I created a source file in 2007, saved it to a mapped drive.  I then created a destination file in 2007 that does a vlookup to the source file.  saved and closed both so the destination vlookup has the mapped drive in the vlookup formula.

    I then opened the destination file in Excel 2010, and it retained the correct path, and when I enabled external links, it updated properly. 

    I don’t know of any issues with linking, nor any changes to linking functionality in Excel 2010.  I pinged some of my peers and the concurred that the only way we know of that this kind of thing could happen is if the file was opened from a local cache
    location, such as from an email attachment or from a browser.

    Other things that you can look for are third party addins that interact with Excel, both Excel addins and COM addins.

    Also, be sure to take a look at several files, including making sure that you check files that you are absolutely certain have not been previously opened in the new version.

    I hope this helps. If you need further assistance on this, please open a support case with us. You can review assisted support options here:

    http://support.microsoft.com/select/Default.aspx?target=assistance

    Thanks,

    Wendal Dorsey, MSFT

    • Marked as answer by
      Wendal DorseyEditor
      Thursday, September 2, 2010 9:04 PM

Проблема с ссылкой на другой файл ексель

Автор оскар, 09.03.2015, 21:36

« назад — далее »

      Есть 2 файла ексель.В файле № 1 — перечень разной фурнитуры с ценами . В файле № 2 — количество фурнитуры на изделие(например комод). В файле № 2 есть ссылки на файл № 1 (простая ссылка :    знак «равно» и ячейка файла № 1)
Когда в файле № 1 добавляю строки — в файле № 2 изменяютса значения в ячейках где есть ссылки на файл № 1.                    Как етого избежать ?       Как сделать так , штоб ссылка из файла 2 продолжала ссылатса на нужную ячейку из файла № 1?


Предполагаю, что нужно перезаписать формулу в  файле 2, и чтобы исключить подобное не добавлять строки когда открыты оба файла.


Извините за возможно глупый вопрос. А вид ссылки (абсолютная или относительная) в етой ситуации имеет значение? 


Нет, значения не имеет. Ссылки обновляются при открытии файла, а если файлы открыты оба, то файл с формулами запоминает, что происходит в том на который ссылаются эти формулы. Если закрыть файл с формулами без сохранения и вновь открыть, то формулы будут ссылаться как и раньше было на те же ячейки. Если нужно сохранить файл при открытых двух, тогда формулы нужно перезаписать. В общем такая арифметика, пока файл закрыт, он не знает что творится в другом-открытом. Не знаю понятно ли объяснил.


     в файле № 1 — перечень комплектующих с ценами на них. в Файле № 2 количество  комплектующих на изделие умноженное на  их цену  , которая и беретса ссылкой из  файла № 1   .В файле № 1 постоянно што то добавляю , меняю цены так как они растут >:(.После етого в файле № 2 вижу что цена  например болта (которая беретса ссылкой «равно» из файла № 1) не соответствует цыфре в файле № 1. ПОЧЕМУ? КАК? ;D
 


Если часто добавляете новую информацию в файл №1, то из него лучше забирать данные функцией ВПР другим способом не ссылаясь конкретно на ячейку. А например на код товара или еще какой не изменяющийся признак этого товара. Но с файлом примером удобнее было бы что то предлагать. И желательно оба листа в одном файле, и перечень и количество


колонка «Ціна » в файле 2 ссылаетса на колонку «ціна » файле 1


Пишите названия в файле1 и в файле 2 одинаково и у вас все получится.


  • Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

  • Обмен опытом

  • Microsoft Excel

  • Проблема с ссылкой на другой файл ексель

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Excel слетает формат ячейки
  • Excel слетает при сохранении
  • Excel слетает область печати
  • Excel следующий рабочий день
  • Excel следующий месяц формула