Excel следующий рабочий день

Ближайший рабочий день в EXCEL с учетом праздников и переносов

history 7 апреля 2013 г.

Предположим, что счет за продукцию нужно выставлять только в рабочие дни, несмотря на дату доставки. Напишем формулу, которая определяет: если дата доставки попадает на выходной или праздничный день, то дата счета – следующий понедельник (или прошедшая пятница). Решение также учитывает рабочие субботы.

Решение этой задачи без учета праздников и переносов рассмотрено в статье Ближайший рабочий день .

В этой статье добавим два перечня дат: Праздники , т.е. праздничные дни, которые попадают на рабочие и Рабочие_дни , т.е. перенесенные рабочие дни, которые попадают на субботу. Перечни разместим на листе Календарь (см. Файл примера ).

Создадим через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) два динамических диапазона : Праздники =СМЕЩ(календарь!$A$3;;;СЧЁТЗ(календарь!$A$3:$A$31)) и Рабочие_дни =СМЕЩ(календарь!$D$3;;;СЧЁТЗ(календарь!$D$3:$D$31))

Если дата попадает на субботу (не рабочую), воскресенье или праздник, то нижеследующая формула возвращает дату следующего понедельника, точнее следующего рабочего дня : =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Рабочие_дни;1;ЛОЖЬ));РАБДЕНЬ(A2-1;1;Праздники);A2)

Другая формула возвращает дату прошедшей пятницы , точнее последнего рабочего дня перед датой =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A2;Рабочие_дни;1;ЛОЖЬ)); ЕСЛИ(НЕ(ЕНД(ВПР(A2-1;Рабочие_дни;1;ЛОЖЬ)));A2-1;РАБДЕНЬ(A2+1;-1;Праздники)); A2)

Источник

Функция РАБДЕНЬ

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции РАБДЕНЬ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает число, которое представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад от начальной даты. Рабочими днями не считаются выходные дни и дни, определенные как праздничные. Функция РАБДЕНЬ используется для исключения выходных дней или праздников при вычислении дат платежей, ожидаемых дат доставки или количества фактически отработанных дней.

Совет: Чтобы вычислить число, которое представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед или назад, с использованием параметров, определяющих количество выходных в неделе и то, какие это дни, используйте функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Синтаксис

Аргументы функции РАБДЕНЬ описаны ниже.

нач_дата — обязательный аргумент. Начальная дата.

Количество_дней Обязательный. Количество дней до или после начальной даты, не являющихся выходными или праздниками. Положительное значение аргумента «количество_дней» обозначает дату в будущем, отрицательное — дату в прошлом.

Праздники Необязательный. Список из одной или нескольких дат, например государственных праздников, которые требуется исключить из рабочего календаря. Список может представлять собой диапазон ячеек, содержащих даты, или константу массива, содержащую числа, которые представляют даты.

Важно: Даты должны быть введены с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.

Замечания

В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.

Если какой-либо из аргументов не является допустимой датой, то workDAY возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если start_date плюс дн. возвращает недействительные даты, то workDAY возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если значение аргумента «количество_дней» не является целым числом, оно усекается.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Источник

Поиск ближайшего рабочего дня функцией РАБДЕНЬ (WORKDAY)

Простая, но весьма частая задача у многих пользователей Microsoft Excel.

Предположим, что нам необходимо рассчитать срок доставки товара, зная дату отправки и длительность. Поскольку Excel на самом деле хранит даты как числа (количество дней с 1 января 1900 года), то простое сложение легко даст нам предполагаемую конечную дату доставки:

Однако, как видно из предыдущей картинки, нет никакой гарантии, что полученный срок не попадет на выходные, когда доставка не производится. Тогда нужно взять ближайший рабочий день, т.е. следующий понедельник, но какой формулой это лучше сделать?

Первое, что обычно приходит в голову, это конструкция с вложенными проверками дней недели с помощью функций ЕСЛИ (IF) и ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) . Что-то типа:

Т.е. если попали на субботу (ДЕНЬНЕД выдал 6 для даты доставки), то прибавляем еще 2 дня, чтобы сдвинуть на следующий понедельник. А если попали на воскресенье, то добавляем еще день. Не самая сложная формула.

На самом деле можно управиться существенно короче и изящнее 🙂

С 2007 года в Excel появилась функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) , которая умеет сдвигать исходную дату на заданное количество рабочих дней, причем сдвиг может быть как положительным (в будущее), так и отрицательным (в прошлое). Фишка в том, что если взять предыдущий день от предполагаемой даты доставки и с помощью этой функции добавить к нему один рабочий день, то мы получим либо ту же самую дату (если были будни), либо ближайший понедельник (если доставка выпала на субботу или воскресенье). Что и требуется:

Приятным бонусом идет возможность указать список праздничных выходных дней, которые функция РАБДЕНЬ тоже будет воспринимать как нерабочие помимо суббот и воскресений. Диапазон с праздниками можно задать третьим аргументом:

Легко сообразить, что подобный подход можно использовать и для поиска ближайшего предыдущего, а не следующего рабочего дня.

Источник

Следующая дата в Excel

Следующая дата юбилея

= ДАТАМЕС (дата; (РАЗНДАТ (дата; по состоянию на; «г») + 1) * 12)

Чтобы вычислить следующую юбилейную дату, вы можете использовать формулу, основанную на функциях ДАТАМЕС и РАЗНДАТ. В показанном примере формула в D5:

Эта формула будет работать и для вычисления следующего наступающего дня рождения.

Работая изнутри, мы используем функцию РАЗНДАТ, чтобы вычислить, сколько полных лет находится между исходной датой юбилея и датой «с», где на дату указана любая дата после юбилейной даты:

Примечание: в этом случае мы произвольно фиксируем дату начиная с 1 июня 2017 года во всех примерах.

Поскольку нас интересует * следующая * дата юбилея, мы добавляем 1 к результату РАЗНДАТ, затем умножаем на 12, чтобы преобразовать в годы к месяцам.

Затем значение месяца переходит в функцию ДАТАМЕС с исходной датой из столбца B. Функция ДАТАМЕС переводит исходную дату вперед на количество месяцев, указанное на предыдущем шаге, что создает следующую предстоящую юбилейную дату.

Чтобы вычислить следующую годовщину на сегодня, используйте функцию СЕГОДНЯ () для текущей даты:

= ДАТАМЕС(дата; (РАЗНДАТ (дата; СЕГОДНЯ (); «г») + 1) * 12)

Следующий раз в две недели с даты получки

Следующий раз в две недели с даты получки. Чтобы получить следующий день выплаты жалованья — при расчете каждые две недели, с пятницами зарплаты в пятницу, вы можете использовать формулу, основанную на функции ОКРВВЕРХ.

В показанном примере формула в C5:

Примечание: эта формула использует систему дат по умолчанию 1900 года в Excel.

Эта формула зависит от функции ОКРВВЕРХ, которая округляет числа до заданного кратного. Это работает, потому что даты работают в системе дат по умолчанию 1900 года в Excel, где первый день в системе — это номер 1, равный дате воскресенья 1 января 1900 года.

В этой схеме первая пятница — день номер 6, вторая пятница — день номер 13, а 14-й день — вторая суббота. Это означает, что все вторые субботы в будущем равномерно делятся на 14.

Формула использует этот факт, чтобы определить 2-ую субботу, затем вычитает 1, чтобы получить пятницу предыдущую.

Если вам нужно получить альтернативную пятницу по любой другой схеме, вы можете использовать эту версию формулы:

Идея та же, но формула должна пролонгироваться на 8 дней, чтобы получить даже кратное число 14. Когда ОКРВВЕРХ возвращает дату, 8 дней вычитаются, чтобы вернуться к предыдущей пятнице.

Следующий рабочий день 6 месяцев в будущем

= РАБДЕНЬ(ДАТАМЕС(дата; 6) -1;1; праздничные дни)

Чтобы получить дату 6 месяцев в будущем, на следующий рабочий день вы можете использовать формулу, основанную на функции РАБДЕНЬ, с помощью ДАТАМЕС.

В показанном примере формула в C6 имеет следующий вид:

Работая изнутри, ДАТАМЕС сначала вычисляет дату 6 месяцев в будущем. В показанном примере эта дата — 24 декабря 2015 года.

Затем формула вычитает 1 день, чтобы получить 23 декабря 2015 года, и результат переходит в функцию РАБДЕНЬ в качестве даты начала, с днями = 1, а диапазон B9: B11 предусмотрен для праздников.

РАБДЕНЬ затем вычисляет следующий рабочий день один день в будущем, принимая во внимание праздники и выходные.

Если вам нужно больше гибкости с выходными, вы можете использовать РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Следующий рабочий день

Чтобы получить следующий рабочий день, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.

В показанном примере формула в C4:

Формула РАБДЕНЬ полностью автоматизирована. Учитывая дату и дни, она будет добавлять дни к дате, принимая во внимание выходные и, при желании, праздники.

РАБДЕНЬ определяет выходные дни в субботу и воскресенье. Если вам нужна большая гибкость, используйте вместо этого функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Источник

Функция РАБДЕНЬ для расчета количества рабочих дней в Excel

Функция РАБДЕНЬ предназначена для определения даты начала или окончания какого-либо мероприятия относительно заданной начальной или конечной даты с учетом числа выходных и праздничных дней, и возвращает соответствующее значение в виде данных формата Дата.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД предназначена для определения даты, равной сумме текущей даты и длительности мероприятия, и возвращает соответствующее числовое значение в коде времени Excel.

Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Пример 1. Согласно расчетам, для выполнения проекта сотрудником фирмы потребуется 236 часов его беспрерывной работы. Дата начала проекта – 18.08.2018. Определить дату окончания работы над проектом. В ближайшие 30 дней праздников нет, выходные – суббота и воскресенье.

Вид исходной таблицы данных:

Для решения используем формулу:

• B5 – дата начал события (работы над проектом);
• B6/B8 – число рабочих дней, требуемых для реализации проекта, при условии, что рабочий день длится 8 ч.

Автоматически определилось число для сдачи реализованного проекта по ключ.

Как посчитать количество рабочих дней между датами

Чтобы посчитать количество рабочих или выходных дней между двумя датами в Excel следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:

Как видите всего в невисокосном 2019-му 262 рабочих дней в году и 103 дня выходных (262+103=365).

Пример 2. Курс предмета в учебном заведении рассчитан на 46 занятий, которые проводятся в понедельник, среду и пятницу. Начало изучения предмета – 3.09.2018. Ближайшие праздники: 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018. Определить дату последнего занятия.

Вид исходной таблицы данных:

Формула для расчета:

Последнее занятие будет 24 декабря 2018 года.

Формула оптимального расчета количества рабочих дней между датами

Пример 3. Для выполнения работы в срок было предложено два варианта: увеличить часы в рабочих днях до 10 ч в день или ввести шестидневную рабочую неделю. Расчетная длительность выполнения работы – 127 ч. Выбрать оптимальный вариант, если дата начала проекта – 20.08.2018.

Вид таблицы данных:

Для решения используем следующую формулу:

РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;B2/C5;C6);»Вариант 2″;»Вариант 1″)’ >

Функция ЕСЛИ выполняет проверку значений, возвращаемых функциями РАБДЕНЬ.МЕЖДУ и возвращает соответствующий результат. Чем больше дата, тем больше времени потребуется на реализацию проекта.

То есть, чтобы быстрее выполнить работу, лучше увеличить длительность рабочего дня до 10 часов.

Особенности использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Функция РАБДЕНЬ имеет следующий синтаксис:

=РАБДЕНЬ( нач_дата;количество_дней; [праздники])

• нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий значения формата Дата, которое является точкой отсчета (началом какого-либо события).
• количество_дней – обязательный аргумент, принимающий данные числового типа, которые характеризуют число рабочих дней, прошедших после начала какого-либо события или предшествующих ему. Считается, что данное количество не содержит дни, которые являются праздниками или выходными днями. Для обратного отсчета относительно даты, указанной в качестве аргумента нач_дата, данный аргумент следует оказать в виде отрицательного числа.
• [праздники] – необязательный аргумент, принимающий данные формата Дата, указывающие одну или несколько дат, соответствующих праздничным дням. В качестве данного аргумента может быть передан массив ячеек.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД имеет следующий синтаксис:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД( нач_дата;количество_дней; [выходной];[праздники])

• нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий дату начала какого-либо события в виде данных формата Дата;
• количество_дней – обязательный аргумент в виде данных числового типа, характеризующих число дней, которые предшествуют началу какого-либо события (отрицательное число) либо обозначают какую-либо будущую дату (положительное число);
• [праздники] – необязательный аргумент, принимающий одно или несколько значений формата Дата, указывающих даты праздничных дней;
• [выходной] – необязательный аргумент в виде строки из 7 последовательно записанных значений из диапазона от 0 до 1, характеризующей количество выходных дней и их позицию по дням недели, или числового значения из диапазона от 1 до 17. Примеры некоторых вариантов записи данного аргумента:

1. 1 (или явно не указан) – выходными днями являются суббота и воскресенье.
2. 2 – воскресенье и понедельник.
3. 3 – понедельник и вторник (и т. д).
4. 11 – только понедельник.
5. 12 – только вторник (и т. д.).
6. «0000011» — суббота и воскресенье».
7. «1000001» — воскресенье и понедельник (и т. д.).

1. При использовании обеих рассматриваемых функций необходимо иметь ввиду, что Excel поддерживает даты начиная от 1 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г. Если аргумент нач_дата или дата любого праздничного дня представлены в виде даты, не принадлежащей к диапазону допустимых значений, обе функции вернут код ошибки #ЧИСЛО!.
2. Если в результате сложения даты, представленной первым аргументом любой из рассматриваемых функций, а также количества дней, заданных вторым аргументом функции, с учетом определенного количества праздничных и выходных дней будет получено значение, находящееся вне диапазона допустимых значений дат, будет возвращен код ошибки #ЧИСЛО!.
3. Если аргумент количество_дней представлен в виде дробного числа, дробная часть будет автоматически усечена.
4. Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает код ошибки #ЧИСЛО!, если в качестве аргумента [выходной] было передано число не из диапазона допустимых значений или строка, содержащая недопустимые символы, только единицы («1111111») или состоящая из менее чем семи символов.
5. При вводе дат в качестве аргументов рассматриваемых функций рекомендуется использовать не текстовые представления дат (например, «10.02.2018»), а функции, возвращающие данные в формате даты (например, ДАТА(18;02;10)).

Примечание: в отличие от функции РАБДЕНЬ, предусматривающей возможность указывать лишь даты праздничных дней, функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ позволяет определять число выходных в неделю и указывать, какими днями в неделе являются выходные (например, вместо привычных субботы и воскресенья можно указать вторник и среда).

Источник