Excel сквозные строки нумерация

Содержание

• 1 Нумерация
  • 1.1 Способ 1: заполнение первых двух строк
  • 1.2 Способ 2: использование функции
  • 1.3 Способ 3: использование прогрессии
  • 1.4 Помогла ли вам эта статья?
• 2 Самый простой способ
• 3 Обратная нумерация
• 4 «СТРОКА»
• 5 «ПРОГРЕССИЯ»
• 6 Используем формулы
• 7 Заключение
• 8 Видео
• 9 Первый способ: метод растягивания
• 10 Второй способ: использование функции
• 11 Третий способ: применение прогрессии
• 12 Заключение

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний левый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши, и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре.
2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего, и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню, кликаем по пункту «Прогрессия».
3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце, следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого, все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае, даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но, на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой), и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Приложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

Самый простой способ

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».

1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.

1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.

1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

1. Снова впишите «1» в первой ячейке.

1. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.

1. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.

1. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

1. Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Обратная нумерация

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

1. Выделите их и протяните маркер вниз.

1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите начальную клетку.

1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter.

1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

В быстром режиме вам необходимо:

1. Ввести первую цифру будущего списка.

1. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.

1. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».

1. В открывшемся окне просто нажать «ОК».

1. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».

1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.

1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».

1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

1. Сначала впишите первое число будущего списка.

1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».

1. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

• арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
• геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
• даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
• автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

1. Впишите начальное число.

1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.

1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl) протяните список вниз.

1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

Видео

Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро пронумеровать строки. С помощью программы Вы сможете сделать автоматическую нумерацию строк, или ручную нумерацию. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждую строку отдельно.

Итак, как же пронумеровать строки в Excel.

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите строку, которая должна быть первой и напишите в ней «1», в строке ниже пишем «2». Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных ячеек – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Таким образом, мы пронумеровали строки, используя простую последовательность чисел.

Автоматическая нумерация строк в Excel может быть сделана различными способами.

Первый, подразумевает использование прогрессии. Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться нумерация, например, «1». На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить», и выберите из списка «Прогрессия».

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам», выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение». Затем нажмите «ОК».

Если в поле «Шаг» поставить «2», то строки будут нумероваться: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно выполнить нумерацию только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте в ячейку «2» и выберите «Шаг» «2», тогда получится: 2, 4, 6, 8.

Строки будут пронумерованы.

Второй способ – использование функции СТРОКА. Выделите нужную ячейку и напишите следующее: =СТРОКА(В3), где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол ячейки, он примет вид черного плюсика, нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию строк.

Если в ячейке, с которой должна начинаться нумерация строк, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать адрес текущей ячейки – В3, или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()», то функция вернет номер строки в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3», поэтому нумерация начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество строк, которые находятся выше нужной Вам ячейки. В примере, это две строки. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2. Здесь «-2» – это количество посчитанных Вами строк.

Теперь в ячейке В3 стоит «1». Протяните нумерацию вниз на необходимое количество строк.

Данный способ нумерации строк, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, нумерация строк в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятую строку листа, в таблице она пронумерована как «3». Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на одну строку выше. При этом нумерация строк в таблице не нарушилась.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто нужно воспользоваться ручным или автоматическим способом нумерации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Часто, работая в программе «Эксель», особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной. В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь. Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.

Первый способ: метод растягивания

Первый представленный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, считается по праву самым простым. Именно им пользуются чаще всего. Давайте перейдем непосредственно к тому, как это сделать.

1. В таблице вам необходимо пронумеровать две первые строки, например, вписав в них номера 1 и 2.

2. Затем нужно выделить эти две ячейки, зажав левую кнопку мыши на первой и перетащив курсор на вторую.

3. Теперь надо нажать на правый нижний угол выделения, он обычно отображается специальным квадратиком.

4. Зажав левую кнопку мыши, остается лишь протащить выделения до той ячейки, в которой нумерация должна оканчиваться.

Отпустив левую кнопку мыши, вы увидите, что все строки пронумерованы. Данный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, очень простой и не вызовет ни у кого трудностей, однако он не очень подойдет в тех случаях, когда нужно пронумеровать больше сотни строк, ведь тянуть мышкой их все будет довольно долго и неудобно.

Второй способ: использование функции

В данном способе мы будем использовать функцию, как можно догадаться по названию подзаголовка. Неопытный пользователь зачастую обходит их стороной, так как ему кажется, что использование функций требует больших знаний, однако это совсем не так. Тем более, пользуясь простой инструкцией, пронумеровать строки в «Экселе» точно получится с первого раза.

Итак, говоря о том, как в «Экселе» пронумеровать сроки с помощью функции, вам необходимо выполнить следующее:

1. Установить курсор в ту клеточку, с которой должна начинаться нумерация строк.

2. Дважды кликнуть по ячейке.

3. Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».

4. Нажать ENTER.

5. Теперь, как и в предыдущем способе, необходимо навести курсор в правый нижний угол выделения ячейки и, зажав левую кнопку мыши, протянуть курсор до той ячейки, в которой список должен завершиться.

По итогу вы получите пронумерованные строки. Однако легко заметить, что этот способ мало чем отличается от первого, разница заключается в том, что вам нужно выделять не две ячейки, а всего лишь одну, но нужно дольше вписывать саму формулу. В каких-то ситуациях этот способ все равно может пригодиться, так что не стоит обделять его вниманием.

Третий способ: применение прогрессии

Ранее было сказано, что способы с растягиванием выделения хороши лишь в тех случаях, если нужно пронумеровать немного строк, а для длинных таблиц они не подойдут. Так вот, сейчас мы рассмотрим, как в «Экселе» пронумеровать строки при помощи прогрессии.

Итак, для этого вам понадобится:

1. Выделить первую ячейку и ввести туда цифру 1.

2. Нажать на кнопку «Заполнить», что находится на панели инструментов во вкладке «Главная».

3. Из списка, который появился, выбрать пункт «Прогрессия».

4. В появившемся окошке вам необходимо задать все нужные параметры. Расположение ставьте «по столбцам», тип выбирайте «арифметическая», шаг — «1», а предельное значение укажите равное строкам, которые нужно пронумеровать.

5. Нажмите «ОК».

После этого указанные вами строки будут пронумерованы. Как можно заметить, данный способ лучше всего справляется в тех случаях, когда надо вписать номера строк в огромное количество ячеек.

Заключение

Теперь вы знаете все три способа, как пронумеровать строки в «Экселе». Предложенные методы в какой-то мере отличаются друг от друга, и это несомненно хорошо, ведь есть из чего выбрать.

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Автоматическая нумерация строк

​Смотрите также​​ в экселе делать​ «Авто»​ фильтр(нажав в строке​ в специальном поле​ листа.​ посредством клавиатуры. Но​пустым.​«Прогрессия…»​ обозначения строчек или​. Второй вариант представлен​ Как видим, после​ не совпадает с​ цифру​ из них довольно​ Все строки, добавленные​ кнопка​Примечание:​ нумерацию, а еще​на требуемый.​ заголовков таблицы​ имен при выделении​

​Посмотрим, как выполнить поставленную​ все-таки более удобно​Результат будет тот же:​.​ колонок таблицы, для​ следующей формой —​ этого, её координаты​ позициями, озвученными выше,​«1»​ просты и понятны,​ в конец таблицы,​Экспресс-анализ​Мы стараемся как​

​ и на 1-м​​Также Excel воспринимает​CTRL+SHIFT+L​ элемента.​ задачу с помощью​ это сделать, просто​ выделенные объекты окажутся​Открывается окно Excel под​ передачи номера строчки​R1C1​ отображаются в поле.​ то выполните настройку​. С помощью маркера​ другие – более​

В этой статье

​ будут последовательно пронумерованы.​

​. Для завершения этой​ можно оперативнее обеспечивать​

​ листе чтоб содержание​ знак сложения в​

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. ​и установив критерии​Для того, чтобы изменить​ данного инструмента на​

2. ​ установив курсор в​

3. ​ пронумерованными.​ названием​ встроенным функциям Excel​

   ​. Для его использования​​ Жмем на кнопку​ согласно рекомендациям. После​ копируем содержимое вправо.​ сложные для восприятия.​ Дополнительные сведения см.​​ процедуры эту кнопку​​ вас актуальными справочными​​ было и само​​ колонтитуле,​ отбора), то нумерация​ имя, соответствующее координатам​ практике.​​ поле, а затем​​Урок: Как сделать автозаполнение​​«Прогрессия»​​ и в других​

4. ​ требуется произвести переключение​«OK»​

   ​ того, как вы​​ При этом опять​ Давайте подробно остановимся​ в статье Создание​ можно проигнорировать.​ материалами на вашем​ автоматически формировалось сразу​​например: «&[Страница] +10​​ строк будет сбита​ листа на то,​Выделяем объект, которому будет​

5. ​ клацнув левой кнопкой​​ в Экселе​. В этом окне​

   ​ целях. Конечно, нумерацию​​ в настройках. Кроме​.​ удостоверились, что все​ кнопку​ на каждом из​ и удаление таблицы​Перетащите маркер заполнения​ языке. Эта страница​ с номерами стр.​

   ​ » позволит добавить​ (см. столбец​ которое мы задали​ соответствовать первый столбец​ мыши по любому​

   ​Пронумеровать элементы листа, можно​​ множество настроек. Прежде​ можно произвести вручную,​ того, пользователь может​После этих действий в​ параметры заполнены верно,​Ctrl​ них, чтобы сделать​

   ​ Excel на листе.​​, охватив диапазон,​ переведена автоматически, поэтому​Есть ли такая​ к​А​ с помощью относительных​ обрабатываемого диапазона. Клацаем​ элементу в первой​ также прибегнув к​ всего, остановимся на​

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. ​ просто вбивая с​ собственноручно пронумеровать ячейки,​ выделенной ячейке появляется​​ жмите на кнопку​​зажимать не нужно.​

   ​ вывод, какой вариант​​Для ввода определенных последовательных​​ который необходимо заполнить.​ ее текст может​ возможность у Ex?​​номерам страниц на​​).​​ координат для нашего​​ по пиктограмме​

2. ​ строке листа. Её​​ использованию встроенных функций​ блоке​

   ​ клавиатуры нужные числа,​​ воспользовавшись сразу несколькими​ цифра​«OK»​После того, как выполнено​ использовать продуктивнее в​ числовых кодов, например​Примечание:​

• ​ содержать неточности и​Михаил С.​ листе число 10​Для того, чтобы сохранить​ массива, достаточно выделить​«Вставить функцию»​ адрес тут же​ Excel. Например, для​«Расположение»​ но намного проще​ вариантами. Давайте рассмотрим​

• ​«1»​​.​​ копирование, мы видим,​ конкретном случае.​ кодов заказа на​  По мере перетаскивания​ грамматические ошибки. Для​: Aliya_2015, а покажите​(из-за ошибки в​ нумерацию строк, используем​ соответствующий элемент кликом​.​ будет выведен в​ построчной нумерации можно​. В нём переключатель​

​ и быстрее выполнить​ все эти возможности​. Для того, чтобы​Вслед за этим столбцы​ что вся строка​​Самым популярным способом автоматической​​ покупку, можно использовать​​ маркера заполнения через​​ нас важно, чтобы​ пример, как вы​ Excel 2007 SP1​​ вместо последовательности констант​​ левой кнопки мыши.​​Прейдя в​​ окне аргументов​ применять оператор​ имеет две позиции:​ данную процедуру, используя​ подробнее.​

Отображение и скрытие маркера заполнения

​ пронумеровать все столбцы,​​ таблицы будут пронумерованы​ заполнена цифрой «1».​ нумерации столбцов, безусловно,​

1. ​ функцию​ ячейки Excel показывает​ эта статья была​​ это видите. Можно​​ после +10 должен​​ (от 1 до​​ Затем просто с​

   ​Мастер функций​​СТРОКА​ ​СТРОКА​«По строкам»​​ инструменты автозаполнения. Особенно​​Прежде всего, давайте рассмотрим​

2. ​ становимся в её​​ по порядку.​​ Но нам нужна​​ является использования маркера​​СТРОКА​ предварительное значение. Чтобы​​ вам полезна. Просим​ на пустых листах.​​ быть​ 16) — формулу.​

​ клавиатуры в поле​​, перемещаемся в категорию​. Затем жмем на​.​и​​ это актуально при​​ возможность переключения режима​ нижний правый угол​Можно даже не выделять​ нумерация по порядку.​ заполнения.​вместе с функцией​

support.office.com

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

​ изменить образец, перетащите​ вас уделить пару​Михаил Лебедев​ещё символ, пусть​Решение основано на использовании​ имени вбить то​«Ссылки и массивы»​ кнопку​Функция​«По столбцам»​ нумерации большого массива​ нумерации. Как уже​ и вызываем маркер​ всю строку, а​ Кликаем на пиктограмму,​Открываем таблицу. Добавляем в​

​ТЕКСТ​ маркер заполнения, удерживая​

Способы нумерации

​ секунд и сообщить,​: Как сделать в​ будет пробел).​ функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), которая​ название, которое пользователь​и там выделяем​«OK»​СТРОКА​. Если вам нужно​ данных.​ говорилось ранее, адрес​ заполнения. Так же,​ просто поставить в​

Способ 1: маркер заполнения

​ которая появилась около​ неё строку, в​. Например, чтобы начать​ нажатой правую кнопку​

1. ​ помогла ли она​ екселе сквозную нумерацию​Aliya_2015​ «чувствует», когда строка​ считает нужным. Это​ наименование​.​относится к блоку​ произвести горизонтальную нумерацию,​Взглянем, как при помощи​ ячеек по умолчанию​ как и в​ первую ячейку цифру​​ самой последней заполненной​​ которой будет размещаться​

   

2. ​ нумерованный список с​ мыши, а затем​ вам, с помощью​​ — знаю. Но​​: Здравствуйте.​​ скрыта фильтром.​​ может быть любое​

   

3. ​«СТОЛБЕЦ»​В той ячейке листа,​​ операторов​​ то выбирайте вариант​ маркера заполнения можно​ задается по типу​ предыдущие разы протаскиваем​«1»​ ячейки. Появляется список​ нумерация колонок. Для​ кода​ выберите образец.​​ кнопок внизу страницы.​​ как сделать, чтобы​Такая проблемка. Мне​Столбец с нумерацией расположим​

   

4. ​ слово. Но в​. Клацаем по кнопке​ в которой расположилась​«Ссылки и массивы»​«По строкам»​

​ произвести автонумерацию элементов​A1​ его вправо к​. Затем вызвать окно​​ действий. Производим установку​​ этого, выделяем любую​​000-001​​Для заполнения в порядке​ Для удобства также​ на альбомном нумерация​ нужно чтоб в​ в столбце​ нашем случае мы​«OK»​ функция​. Её основной задачей​, если вертикальную –​​ листа.​​. То есть, столбцы​ концу таблицы. Зажимать​

​ настройки прогрессии тем​ переключателя в позицию​ ячейку строки, которая​, введите формулу​ возрастания перетащите маркер​ приводим ссылку на​

​ была книжная -​ книге Ех, где​

1. ​А​ просто введем относительные​​.​​СТРОКА​ является возврат номера​ то​Ставим цифру​​ обозначаются буквами латинского​​ клавишу​

   
2. ​ же способом, который​«Заполнить»​ будет находиться сразу​=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)​ вниз или вправо,​ оригинал (на английском​ нет, только с​ много листов (вкладок),​(заголовок таблицы разместим​ координаты данного элемента.​Происходит запуск окна аргументов​, отобразилась цифра​​ строчки листа Excel,​​«По столбцам»​

​«1»​ алфавита, а строчки​Ctrl​ был описан выше.​

​.​​ под нумерацией, кликаем​в первую ячейку​

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

​ в порядке убывания —​ языке) .​ пом. какого-то макроса,…​ шла сквозная нумерация,​​ в строке​​ В нашем наименовании​

1. ​СТОЛБЕЦ​«1»​ на который будет​.​​в ту ячейку,​​ – арабскими цифрами.​не нужно, нажимаем​ Все параметры должны​После этого все ячейки​​ правой кнопкой мыши,​​ диапазона, который необходимо​ вверх или влево.​​В отличие от других​​ даже не представляю…​ и при этом​6​​ обозначим номер строки​​. Как и в​

   

2. ​.​ установлена ссылка. То​В блоке настроек​ с которой планируем​ Переключение в режим​ только правую кнопку​ совпадать с теми,​ выделенного диапазона будет​ тем самым вызвав​​ пронумеровать, и перетащите​​Совет:​ программ Microsoft Office,​​Попробовать, м.б., в​​ чтоб ориентация стр.​​). Полезные данные, которые​​ буквами​ предыдущий раз, ставим​​Теперь нам нужно пронумеровать​​ есть, если мы​«Тип»​ начинать нумерацию. Затем​R1C1​ мыши.​ о которых мы​ заполнены числами по​​ контекстное меню. В​​ маркер заполнения в​ Если маркер заполнения не​​ в Excel нет​​ платные услуги обратиться?…​​ была альбомная а​​ вводятся БЕЗ ПРОПУСКОВ,​«Стр»​ курсор в поле​ все остальные строки.​ укажем в качестве​для наших целей​ наводим курсор на​предполагает вариант, при​После выполнения всех вышеуказанных​ говорили ранее, кроме​​ порядку.​​ этом списке выбираем​

​ конец диапазона.​ отображается, возможно, его​ кнопки для автоматической​

​Aliya_2015​ номер стр. расположен​ расположим в столбце​, а номер столбца​​«Ссылка»​​ Для того, чтобы​ аргумента этой функции​ нужно установить переключатель​ правый нижний край​ котором цифрами задаются​ действий все колонки​ поля​Урок:​ пункт​​Маркер заполнения​​ сначала необходимо отобразить.​ нумерации данных. Однако​: Вот ссылка на​ в правом нижнем​​В​​«Стол»​

​. Но в этом​ не производить процедуру​ любую ячейку в​ в позицию​ указанного элемента. При​ не только координаты​ таблицы будут пронумерованы​«Предельное значение»​

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

​Как сделать автозаполнение в​«Вставить…»​отображается по умолчанию,​ Дополнительные сведения см.​​ можно легко добавить​​ файл,там мало вкладок,​

1. ​ углу, и повернут​(см. Файл примера):​​. Получаем наименование следующего​​ случае выделяем любой​ с использованием оператора​​ первой строке листа,​​«Арифметическая»​ этом он должен​

   

2. ​ строк, но и​​ по порядку.​​. В нём следует​ Excel​.​​ но его можно​​ в статье Отображение​ последовательные числа в​​ но на самом​​ на 90″​

   

3. ​Записав в ячейке​ типа:​​ элемент не первой​​ для всех элементов,​ то она выведет​. Впрочем, он и​ трансформироваться в черный​ столбцов. Давайте разберемся,​Урок:​ поставить число столбцов​Ещё один способ нумерации​Открывается небольшое окошко вставки.​ включить или отключить.​ или скрытие маркера​ строки данных путем​ деле их всегда​т.е. другими словами,​​A7​​«Стол3Стр3»​ строки листа, а​ что, безусловно, займет​ значение​ так по умолчанию​ крестик. Он носит​​ как произвести такое​​Мастер функций в Excel​

   

4. ​ в таблице. Затем​ колонок в Microsoft​ Переводим переключатель в​​В Excel 2010 и более​​ заполнения.​ перетаскивания маркера заполнения,​ не менее 30-40​ когда распечатанную и​формулу​. Вбиваем его в​ первого столбца. Координаты​ много времени, произведем​«1»​ расположен в данной​ название маркера заполнения.​​ переключение.​​Как видим, произвести нумерацию​ жмите на кнопку​ Excel подразумевает использование​

​ позицию​ поздних версий откройте​Примечание:​ чтобы заполнить столбец​

​ шт.​​ сшитую книгу в​

​=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;B7);A6+1;A6);1)​ поле имен и​ тут же отобразятся​ копирование формулы посредством​в ту ячейку,​ позиции, поэтому нужно​ Зажимаем левую кнопку​Производим перемещение во вкладку​ столбцов в Экселе​​«OK»​​ кнопки​«Добавить строку»​ вкладку​ При добавлении, перемещении или​ последовательностью чисел, или​Михаил С.​ руки берешь чтоб​​и скопировав ее в​​ жмем на клавишу​ в поле. Затем​ уже знакомого нам​ где располагается сама.​ лишь проконтролировать его​ мышки и тащим​«Файл»​ можно несколькими способами.​.​

​«Заполнить»​

lumpics.ru

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

​. Жмем на кнопку​Файл​ удалении строк эти​ с помощью функции​: Так вам что​ номер стр. смотрелся​ ячейки ниже, получим​Enter​ можно клацать по​ маркера заполнения. Наводим​ Если указать ссылку​ положение.​ курсор вниз или​.​ Наиболее популярный из​

​Заполнение будет выполнено. Последний​на ленте.​

Виды нумерации в Microsoft Excel

​«OK»​и выберите пункт​ числа автоматически не​ СТРОКА.​ надо? Сквозную нумерацию​ нормально.​ желаемый результат. Если​.​ кнопке​​ курсор на нижний​​ на элемент второй​Блок настроек​​ вправо, в зависимости​​В открывшемся окне посредством​ них – использование​ вариант хорош для​После того, как добавлена​.​Параметры​ обновляются. Последовательную нумерацию​Совет:​ страниц по всей​

Способ 1: переключение режима нумерации

​Через колонтитул видимо​ строка скрыта, то​Теперь нашей ячейке присвоено​«OK»​ правый край ячейки​ строчки, то оператор​​«Единицы»​​ от того, что​ левого вертикального меню​ маркера заполнения. В​ таблиц с очень​ строка для нумерации​​В первую ячейку добавленной​​.​ можно обновить вручную,​ Если вам необходима более​ книге и оглавление?​ перевернуть направление текста​ функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() возвращает​ наименование согласно её​

1. ​.​​ с формулой​​ выведет цифру​

   

2. ​становится активным только​ именно нужно пронумеровать:​ переходим в раздел​​ слишком широких таблицах​​ большим количеством колонок,​

   
3. ​ столбцов, вписываем в​ строки ставим цифру​В Excel 2007 нажмите​ выбрав два числа​​ совершенная система автоматической​​или еще и​

   

4. ​ никак нельзя? Может​ 0 (ЛОЖЬ) и​ относительному адресу в​После этого в указанную​​СТРОКА​​«2»​​ при выборе типа​​ строчки или столбцы.​«Параметры»​ есть смысл использовать​​ так как при​​ первую ячейку цифру​«1»​

   

5. ​кнопку Microsoft Office​ в правильной последовательности​ нумерации и на​ саму нумерацию повернуть?​​ нужен макрос?​​ счетчик номера строки​ составе массива. Таким​ ячейку будет выведена​и после появления​

​и т.д.​«Даты»​После того, как достигли​.​ кнопку​ его применении курсор​«1»​​. Затем наводим курсор​​, а затем —​

​ и перетащив маркер​ компьютере установлено приложение​

Способ 2: маркер заполнения

​ (вдоль короткой стороны,​Karataev​ не увеличивается на​ же образом можно​ цифра​ маркера заполнения зажимаем​Синтаксис функции​. Так как мы​ последней ячейки, которую​Открывается окно параметров Эксель.​«Заполнить»​ никуда тащить не​. Выделяем всю строку​ на нижний правый​ кнопку​ заполнения в конец​ Access, можно импортировать​ слева? справа?)​: могу предложить такую​ 1, а остается,​ дать имена и​«1»​ левую кнопку мышки.​

​СТРОКА​ выбрали тип​ следует пронумеровать, отпускаем​ Через меню, которое​

1. ​с переходом в​​ нужно.​​ таблицы. Находясь во​ угол этой ячейки.​Параметры Excel​ нумерованного диапазона.​ данные Excel в​Aliya_2015​ идею:сделайте нумерацию в​ как у предыдущей​ другим элементам массива.​, соответствующая относительному номеру​ Протягиваем курсор вниз​следующий:​«Арифметическая»​ кнопку мышки. Но,​ размещено слева, переходим​ настройки прогрессии. Данный​Можно также пронумеровать столбцы​

   

2. ​ вкладке «Главная», на​ Курсор превращается в​.​Введите в первую ячейку​ базу данных Access.​: Да надо сквозную​ программе word,распечатайте листы​ строки.​Урок: Как присвоить имя​ столбца таблицы, который​ на то количество​=СТРОКА(ссылка)​, нас вышеуказанный блок​ как видим, все​​ в подраздел​​ способ не предполагает​

   

3. ​ с помощью специальной​ ленте жмем кнопку​ крестик. Именно он​

Способ 3: прогрессия

​В категории​ диапазона, который необходимо​ В базе Access​ нумерацию по всей​ только с нумерацией,а​​После применения фильтра нумерация​​ ячейке в Экселе​

1. ​ задан пользователем. Для​ строчек, которое нужно​​Как видим, единственным аргументом​​ интересовать не будет.​ элементы с нумерацией​«Формулы»​ манипуляции курсором через​ функции, которая так​«Заполнить»​

   

2. ​ называется маркером заполнения.​Дополнительно​ пронумеровать, формулу​​ можно создать поле,​​ книге, чтоб содержание​​ потом положите листы​​ строк таблицы автоматически​Как видим, существуют два​​ нумерации остальных столбцов,​​ пронумеровать.​ данной функции является​В поле​​ заполнены только лишь​​.​

   

3. ​ всю плоскость листа.​ и называется​​, которая расположена в​​ Одновременно зажимаем левую​в разделе​=СТРОКА(A1)​ автоматически создающее уникальное​​ формировалось автоматически, и​​ обратно в принтер​ изменится.​​ вида встроенной нумерации​​ так же, как​​Как видим, после выполнения​​ ссылка на ячейку,​«Шаг»​ единицами. Для того,​​После перехода обращаем внимание​​ Кроме того, существует​СТОЛБЕЦ​​ блоке инструментов​​ кнопку мыши и​

   ​Параметры правки​​.​​ число при вводе​ при печати вид​ и запустите на​​Документ в Excel 2007​​ в Экселе:​ и в случае​ данного действия все​ номер строки которой​следует установить цифру​ чтобы это исправить,​

   ​ на правую часть​​ специализированная функция​​.​«Редактирование»​​ клавишу​​установите или снимите​Функция​​ новой записи в​​ страницы был как​ печать excel листы​

   ​ состоит из нескольких​​A1​​ со строками, применим​​ строки указанного диапазона​​ нужно вывести в​​«1»​​ жмем на пиктограмму,​ окна. Ищем там​

   ​СТОЛБЕЦ​Выделяем ячейку, в которой​​. Появляется выпадающее меню.​​Ctrl​​ флажок​​ROW​

   

4. ​ таблицу.​ в файле (во​​или наоборот -сначала​​ листов, на каждом​(по умолчанию) и​ маркер заполнения. Наводим​

​ будут пронумерованы пользовательской​ указанный элемент листа.​. В поле​ которая находится в​ группу настроек​. Но из-за сложности​​ должен находиться номер​​ В нём выбираем​​на клавиатуре. Тянем​​Разрешить маркеры заполнения и​возвращает номер строки,​Заполнение столбца последовательностью чисел​ вложении)​ распечатайте excel листы,а​

​ листе по несколько​​R1C1​​ курсор на нижний​ нумерацией.​Посмотрим, как работать с​«Предельное значение»​ конце нумерованного диапазона.​​«Работа с формулами»​​ использования и заумности​

​«1»​ пункт​ маркер заполнения вправо​

​ перетаскивание ячеек​ на которую указана​

Способ 4: использование функции

​С помощью функции строка​Михаил С.​ затем номера,вдруг так​ страниц. Подскажите, что​(включается в настройках).​ правый край ячейки,​​Но мы совершили нумерацию​​ указанным оператором на​

​ставим количество нумеруемых​​ Выставляем переключатель около​​. Около параметра​ данный вариант не​​в нумерации колонок.​​«Прогрессия…»​ до конца таблицы.​, чтобы отобразить или​ ссылка. Например, функция​ нумерация строк​: В принципе это​ будет лучше качество​ нужно сделать, чтобы​ Данные виды адресации​ содержащей функцию​ только строк, а​ практике.​​ объектов.​​ пункта​«Стиль ссылок R1C1»​ является популярным даже​ Кликаем по кнопке​.​Как видим, нужная нам​​ скрыть маркер заполнения.​​=СТРОКА(A1)​
​Отображение и скрытие маркера​​ возможно, но реализация​​ печати- может быть​

​ нумерация страниц была​

​ распространяются на весь​СТОЛБЕЦ​ для полноценного выполнения​Выделяем объект, который будет​После выполнения перечисленных действий​«Заполнить»​

​ставим флажок. После​ у продвинутых пользователей.​«Вставить функцию»​

1. ​Открывается окно настроек прогрессии.​ строка заполнена номерами​Примечание:​возвращает число​​ заполнения​​ займет довольно много​ на качество печати​ сквозная??(Например, на первом​

   

2. ​ лист в целом.​​. Дожидаемся появления маркера​​ задачи присвоения адреса​ первым в нумерованном​​ жмем на кнопку​​.​ этого можно жать​​ Да и времени​​, размещенную слева от​ Все параметры там​ по порядку. То​​ Чтобы не заменять имеющиеся​​1​

   

3. ​Выделите первую ячейку в​​ времени…​​ влияет повторное пропуск​ листе 4 страницы,​ Но кроме того,​ заполнения и, зажав​​ ячейки в виде​​ диапазоне. Щелкаем по​«OK»​После выполнения данного действия​ на кнопку​ данная процедура занимает​ строки формул.​ уже должны быть​ есть, была проведена​ данные при перетаскивании​.​ диапазоне, который необходимо​Aliya_2015​ через принтер​ с номерами соответственно​ каждый пользователь может​ левую кнопку мыши,​ номера внутри таблицы​ значку​​внизу окошка​​ весь диапазон будет​«OK»​​ больше, чем обычное​​Открывается​

   

4. ​ настроены автоматически так,​ нумерация столбцов.​ маркера заполнения, убедитесь,​​Перетащите маркер заполнения​​ заполнить.​​: У нас есть​​Михаил Лебедев​

   

5. ​ 1,2,3,4. и хотелось​ сделать свою пользовательскую​ тащим курсор вправо​ следует пронумеровать ещё​«Вставить функцию»​«Прогрессия»​ пронумерован по порядку.​в нижней части​ использование маркера заполнения.​Мастер функций​ как нам нужно.​Можно также поступить несколько​ что установлен флажок​, охватив диапазон,​​Введите начальное значение последовательности.​​ время, можем подождать.​: Да, заморочка… Не​ бы чтобы первая​ нумерацию внутри таблицы​ на нужное количество​ и столбцы. Это​, который размещен над​

   

6. ​.​Ещё одним способом, с​ окна.​Автор: Максим Тютюшев​. В нём размещен​

​ Тем не менее,​ иным образом. Заполняем​Предупреждать перед перезаписью ячеек​ который необходимо заполнить.​Введите значение в следующую​ Как это будет​ нефтянка, случайно?​ страница второго листа​ или определенного массива​ элементов.​ также можно сделать​ рабочей областью листа​Как видим, указанный в​​ помощью которого можно​​После названных выше манипуляций​

​Для пользователей программы Microsoft​​ перечень различных функций​​ не лишним будет​ первые две ячейки​​. Если вы не​​Совет:​ ячейку, чтобы задать​ работать, через макрос?​Если ничего другого​ была под номером​ данных. Существует несколько​Теперь все ячейки нашей​ при помощи встроенной​ Excel.​

​ окне​

​ пронумеровать объекты в​ в окне параметров​ Excel не секрет,​ Excel. Ищем наименование​ проверить их состояние.​ добавленной строки цифрами​ хотите, чтобы приложение​

​ Если маркер заполнения не​ шаблон.​Михаил С.​ не получится -​

1. ​ 5, а не​ проверенных способов присвоения​ условной таблицы имеют​ функции Excel. Данный​​Запускается​​«Прогрессия»​

   

2. ​ Экселе, является использование​​ стиль ссылок поменяется​​ что данные в​​«СТОЛБЕЦ»​​ В блоке​«1»​​ Excel выводило сообщение​​ отображается, возможно, его​​Совет:​​: В общем, концепция​

   

3. ​ как вариант ▼​​ 1, как это​​ ячейкам пользовательских номеров:​ свою относительную нумерацию.​ оператор ожидаемо имеет​​Мастер функций​​диапазон элементов листа​ инструмента под названием​ на​ этом табличном процессоре​, выделяем его и​«Расположение»​и​ о перезаписи ячеек,​ сначала необходимо отобразить.​​ Например, если необходимо ввести​​ такая — сделать​

   

4. ​Если есть Adobe​ сейчас)​ с помощью маркера​​ Например, элемент, в​​ наименование​. Делаем переход в​ будет пронумерован по​«Прогрессия»​R1C1​ размещаются в отдельных​ жмем на кнопку​переключатель должен быть​«2»​ этот флажок можно​ Дополнительные сведения см.​​ последовательность 1, 2,​​ нумерацию страниц в​ Acrobat Profesional -​Амвросий кукушкин​ заполнения, инструмента​ котором на изображении​«СТОЛБЕЦ»​

​ нем в категорию​ порядку.​.​. Теперь не только​ ячейках. Для того,​«OK»​ установлен в позицию​. Выделяем обе ячейки.​​ снять.​​ в статье Отображение​ 3, 4, 5…,​ столбце справа от​​ можно сохранить ексель-файл​​: Если выделить одновременно​

​«Прогрессия»​ ниже установлена цифра​

Способ 5: присвоение имени ячейке

​.​«Ссылки и массивы»​Если вы не желаете​Как и в предыдущем​ строчки, но и​ чтобы пользователь мог​.​«По строкам»​ Устанавливаем курсор в​При работе с таблицами​ или скрытие маркера​ введите в две​ таблиц. Тем более,​ в формате pdf,​

​ все нужные листы​и специальных встроенных​ 5, имеет относительные​Функция​. Из перечисленных названий​ производить подсчет количества​ способе, устанавливаем цифру​ столбцы будут нумероваться​ обращаться к этим​Открывается окно аргументов функции.​. В параметре​ нижний правый угол​ довольно часто требуется​ заполнения.​ первых ячейки значения​ что у вас​ а в акробате​(например, зажав клавишу​ функций Excel. После​ пользовательские координаты (​СТОЛБЕЦ​ операторов выбираем наименование​​ элементов листа, которые​​«1»​​ цифрами.​​ данным, каждому элементу​ В поле​​«Тип»​​ самой правой из​ произвести нумерацию столбцов.​Эти числа обновляются при​​1​​ уже установлен параметр​

​ страницы полученного файла​ Ctrl или Shift)​ того, как выставлена​3;3​также относится к​«СТРОКА»​ нужно пронумеровать, чтобы​

​в первую ячейку,​Для того, чтобы вернуть​

​ листа присвоен адрес.​«Ссылка»​должно быть выбрано​​ них. С зажатой​​ Конечно, это можно​​ сортировке данных. При​​и​ — одна страница​ — пронумеровать​ или​ нумерация, можно на​), хотя абсолютный его​ категории операторов​. После выделения данного​ указать их в​ подлежащую нумерации. После​ обозначение координат по​ Давайте выясним, по​нужно указать ссылку​ значение​​ кнопкой мыши перетягиваем​​ сделать вручную, отдельно​ добавлении, перемещении или​2​ в ширину.​Aliya_2015​распечатывать всю книгу,​ её основе присвоить​

​ адрес в контексте​

lumpics.ru

Автоматическая перенумерация строк при применении фильтра в MS EXCEL

​«Ссылки и массивы»​ названия клацаем по​ поле​ этого просто выделяем​ умолчанию, нужно провести​ какому принципу нумеруются​ на любую ячейку​

​«Арифметическая»​ маркер заполнения к​ вбивая номер для​ удалении строк последовательность​. Если необходимо ввести​

​Но посмотрел файл​: Спасибо конечно, но​ то при печати​​ имя конкретному элементу​​ листа остаётся​. Как нетрудно догадаться​ кнопке​«Предельное значение»​​ данный элемент листа,​​ ту же самую​

​ объекты в Экселе​ первого столбца листа.​. Автоматическое определение шага​ концу таблицы, но​ каждого столбца с​

​ может быть прервана.​ последовательность 2, 4,​ — проблемы с​ это не вариант​

​ номера​ листа.​​E9​​ её задачей является​«OK»​​в окне​​ кликнув по нему​ процедуру, только на​ и можно ли​​ На этот момент​​ должно быть отключено.​

​ на этот раз​​ клавиатуры. Если же​​ Нумерацию можно обновить​
​ 6, 8…, введите​

​ созданием оглавления. а​ ,слишком надо много​страниц автоматически будут​Автор: Максим Тютюшев​.​ выведение в указанный​.​«Прогрессия»​ левой кнопкой мыши.​ этот раз снять​ изменить данную нумерацию.​

​ крайне важно обратить​ То есть, не​ на клавишу​

excel2.ru

Сквозная нумерация страниц в Excel

​ в таблице очень​ вручную, выбрав два​ значения​ именно — поля​ времени потратить на​ сквозными.​При применении фильтра строки​Урок: Мастер функций в​ элемент листа номера​Запускает окно аргументов функции​, то в этом​После того, как нужный​ флажок с пункта​Скачать последнюю версию​ внимание, особенно, если​ нужно, чтобы около​Ctrl​

​ много колонок, это​​ числа в правильной​2​
​ «Наименование» На всех​ печать документов.​При желании номер​
​ скрываются целиком. Если​ Microsoft Excel​ столбца, на ячейку​
​СТРОКА​ случае нужно перед​
​ диапазон выделен, перемещаемся​«Стиль ссылок R1C1»​ Excel​
​ первая колонка таблицы​ соответствующего наименования параметра​нажимать не нужно.​
​ займет значительное количество​ последовательности и перетащив​
​и​ листах оно в​
​И нефтянка и​ первой страницы на​ в таблице имелась​
​В дополнение к вышеуказанным​
​ которого дается ссылка.​. Оно имеет всего​ запуском указанного окна​
​ во вкладку​.​Прежде всего, следует сказать​
​ не является первым​ стояла галочка. В​
​ Результат будет аналогичным.​ времени. В Экселе​ маркер заполнения в​4​
​ разном месте; да​ не нефтянка​

Номер страницы: сквозная нумерация при альбомной ориентации

​ листе​​ нумерация строк, то​
​ способам нужно отметить,​ Синтаксис этой функции​ одно поле, по​ выделить весь диапазон,​«Главная»​Урок: Почему в Экселе​ о том, что​ столбцом листа. Адрес​ поле​Хотя первый вариант данного​ есть специальные инструменты,​ конец нумерованного диапазона.​
​.​ еще и редактировать​все подряд, сметный​можно задать вручную​ она будет сбита.​ что, несмотря на​
​ практически идентичен предыдущему​ числу этих самых​ подлежащий нумерации.​. Кликаем по кнопке​

​ вместо букв цифры​​ в Экселе имеется​ ссылки можно прописать​«Шаг»​ способа кажется более​ позволяющие провести нумерацию​Если вы используете функцию​Выделите ячейки, содержащие начальные​ надо.​
​ отдел Проектного института.​ – для этого​ Но, есть способ​ проведенное присвоения номеров​ оператору:​ аргументов. В поле​После этого в окне​«Заполнить»​

​Кроме того, пользователь сам​​ возможность переключения между​ вручную. Но намного​
​проверьте, чтобы стояла​ простым, но, тем​ быстро. Давайте разберемся,​
​СТРОКА​ значения.​Aliya_2015​ Хотим оптимизировать работу​ войдите в​ обойти эту проблему.​ столбцам и строкам​

​=СТОЛБЕЦ(ссылка)​​«Ссылка»​«Прогрессия»​, размещенной на ленте​ может пронумеровать строки​ двумя видами нумерации.​
​ проще это сделать​ цифра​​ не менее, многие​ как они работают.​и вам нужно,​Примечание:​: Пусть будет так​ при выводе смет​«Параметры страницы» (см.​Пусть имеется таблица с​
​ определенного массива, наименования​Как видим, отличается только​нам требуется ввести​выполняем все те​ в блоке​ или столбцы, в​ Адрес элементов при​ установив курсор в​
​«1»​ пользователи предпочитают пользоваться​

​Скачать последнюю версию​​ чтобы числа вставлялись​ В Excel 2013 и более​ (в столбце справа),​ в эксель. Да,​

​ «Разметка страницы» )​​ нумерацией строк (в​ ячеек внутри него​ наименование самого оператора,​ адрес любой ячейки,​ же действия, которые​«Редактирование»​ которых расположены ячейки,​ использовании первого варианта,​ поле​
​. Поле​ вторым.​

​ Excel​​ автоматически при добавлении​ поздних версий при​ но сквозной нумерации​ Adobe Acrobat Profesional,​и на вкладке​ столбце № введены​

​ будут задаваться в​​ а аргументом, как​ которая расположена в​ были описаны выше,​. Открывается список действий.​
​ согласно своим потребностям.​ который установлен по​«Ссылка»​«Предельное значение»​

​Существует ещё один вариант​​В Excel существует целый​ новых строк данных,​ выделении более одной​ по всем листам​ мы им и​ «Страница» появившегося диалогового​ числа от 1​ соответствии с нумерацией​

​ и в прошлый​​ первой строчке листа.​ но на этот​ Выбираем из него​ Эта пользовательская нумерация​

​ умолчанию, имеет вид​​, а затем кликнув​должно быть пустым.​ использования маркера заполнения.​ ряд вариантов автоматической​

​ преобразуйте диапазон данных​​ ячейки, содержащей данные,​ в книге не​ пользуемся. Спасибо.​окна поменяйте номер​ до 16).​ листа в целом.​ раз, остается ссылка​ Координаты можно ввести​ раз оставляем поле​
​ позицию​ может использоваться для​A1​ по нужной ячейке.​ Если какой-то параметр​В первой ячейке пишем​ нумерации столбцов. Одни​ в таблицу Excel.​ по умолчанию отображается​

​ будет?​​Но хотелось бы​ первой страницы с​Если к таблице применить​ Это можно увидеть​ на конкретный элемент​ вручную, вбив их​

planetaexcel.ru

​«Предельное значение»​

Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

• Заполнение столбца последовательностью чисел

• Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

• Отображение или скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

2. Введите начальное значение последовательности.

3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

   Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8…, введите значения 2 и 4.

4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

   Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

5. Перетащите маркер заполнения в диапазон, который нужно заполнить.

   Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

   Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

   Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

   Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

   Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

   Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

• Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

• Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно включить или отключить.

1. В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

   В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Пункт Параметры Excel.

2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции ссылки и поиска (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

На чтение 4 мин Опубликовано 25.12.2020

Когда таблица в Excel длинная и в ней очень много данных, то можно воспользоваться встроенной в программу функцией, которая выводит заголовки таблички на каждую из страниц. Это особенно актуально при распечатывании больших объемов информации.  Называют такую функцию сквозные строки.

Содержание

1. Что такое сквозная строка?
2. Как сделать сквозные строки?
3. Как проверить сквозные строки?
4. Заключение

Что такое сквозная строка?

Если требуется распечатать большое количество листов, то часто появляется нужда в одинаковом заголовке или шапке на каждой странице. Закрепление этих данных в табличном процессоре Excel и есть сквозной строкой. Эта функция не только сокращает объем работы, но и помогает сделать оформление страниц более красивым. Кроме того, благодаря сквозным строкам можно легко промаркировать листы.

Как сделать сквозные строки?

Чтобы не делать вручную такую кропотливую работу, как вставка одной и той же информации в разных частях документа, создана удобная функция – сквозная строка. Теперь можно всего одним кликом создать на каждой документе одну шапку и заголовок, подпись или маркировку страницы и так далее.

Обратите внимание! Есть вариант сквозных строк, который закрепляется на экране, но в печати воспроизводится только один раз на странице. При этом документ в программе можно пролистывать. А есть функция сквозных строк, которую можно вывести на каждой из страниц в виде шапки выбранное количество раз. В данной статье будет рассмотрен именно последний вариант.

Плюсы сквозных строк очевидны, ведь при помощи них можно сократить количество часов работы за компьютером, добившись при этом нужного результата. Чтобы сделать строку сквозной, важно соблюдать определенную последовательность действий, а именно:

1. Перейти в шапке Эксель в раздел «Разметка страницы», выбрать пункт «Печатать заголовки» и «Параметры страницы».

Важно знать! При отсутствии принтера и в процессе редактирования ячеек эта настройка не будет доступна.

1. После того как в функционале появился пункт «Параметры страницы», нужно перейти на него и нажать мышкой на вкладку «Лист», как показано на изображении. В этом окошке уже видно функцию «Сквозные строки». Нажмите на поле для ввода.

1. После чего следует выделить те строки в табличке, которые нужно закрепить. Выделять сквозную строку нужно по горизонтали. Также можно ввести нумерацию строк вручную.
2. По окончанию выделения нажимаем на кнопку «ОК».

Как проверить сквозные строки?

Проверка этой функции в таблицах также важна. Чтобы не испортить большие объемы документов, проведем проверку напоследок. Для этого следуйте такой очередности действий:

1. Сначала перейдите в раздел «Файл», который расположен в шапке таблицы в левом углу. После чего нажмите на кнопку «Печать», которую можно увидеть на рисунке 2.
2. С правой стороны откроется предварительный просмотр документа, где можно проверить соответствие заданных параметров. Пролистайте все страницы и удостоверьтесь в точности созданных ранее сквозных строк.

1. Для перехода на следующий лист достаточно нажимать на колесо прокрутки с правой стороны. Также это можно делать при помощи колесика мышки.

Точно так же, как и сквозные строки, можно закрепить определенные столбцы в документе. Этот параметр задается на том же этапе, что и сквозная строка, только на один пункт ниже, как показано на рисунке 2.

Заключение

В табличном процессоре Excel сложное становится простым, и такая долгая работа, как копирование заголовка или шапки страницы и перенос ее на другие, легко автоматизируется. Делать сквозные строки быстро и нетрудно, достаточно всего лишь следовать вышеуказанной инструкции.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

• Способ 1: заполнение первых двух строк
• Способ 2: использование функции
• Способ 3: использование прогрессии
• Вопросы и ответы

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».



2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.



2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.



2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».



3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.



2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый способ, выполняется так:

1. В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
2. Выделите обе заполненные ячейки
3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки

Номер строки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

1. Запишите в первой ячейке «1»
2. Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

1. Укажите «1» в первой ячейке списка
2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
3. Задайте параметры:
   • Расположение: по столбцам
   • Тип: арифметическая
   • Шаг: 1 (или нужный вам)
   • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
4. Нажмите Ок , будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

С использованием функции СТРОКА

Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

1. Выделите первую ячейку
2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

Получим такой результат:

Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:

Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:

Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

1. Выделите всю таблицу с шапкой
2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

Чтобы больше узнать об «Умных таблицах» — прочтите эту статью.

В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в комментариях. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!

Как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel? 3 способа

Часто при работе с многострочными таблицами в Excel приходится нумеровать строки цифрами или иными маркерами, которые располагаются в отдельном стольбце. Если количество строк в таблице небольшое, то пронумеровать их можно вручную. Но при большом числе строк такой вариант не подходит, нужна автоматизация. Однако, не все пользователи знают, как это сделать. Поэтому рассмотрим подробную инструкцию, как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel.

В табличном редакторе Microsoft Excel существует три различных способа автоматически пронумеровать строки, которые отличаются по своей сложности и функциональной особенности. Но каждый из них на 100% решает рассматриваемую задачу. Пусть в экселовском документе на первом листе есть некоторая таблица, в которой первый столбец будет задействован под нумерацию:

1 способ. Через первые две строки

Данный способ основан на том, что перед нумерацией всех строк сначала в первых двух строках задается алгоритм или маска нумерации (1, 2, … или a, b, …), в соответствии с которой осуществляется пронумировывание строк путем визуального протаскивания области выделения. Рассмотрим по действиям:

1. В колоне «№ п/п» на первой строке ставим цифру 1, а на второй соответственно 2:

1. Наводим курсор мыши на строку с цифрой «1», нажимаем левую кнопку мыши и протягиваем область выделения до строки с цифрой «2», не отпуская левую кнопку мыши. Таким образом мы выделим эти строки:

1. Далее, не убирая область выделения, наводим курсор мыши на зеленый квадратик в нижнем правом углу (курсор становится в виде черного плюсика «+»), нажимаем по нему левой кнопкой мыши и протягиваем вниз до самой последней строки:

1. В результате получаем следующее:

Примечание! Данный способ рассчитан на таблицы с количеством строк до 1000, так как протягивать область выделения мышкой на большее их число будет весьма затрунительным занятием.

2 способ. С помощью функции «СТРОКА»

Данный способ основан на использовании встроенной в редактор функции «СТРОКА», которая позволяет задать шаблон нумерации. Рассмотрим по шагам:

1. Выделяем первую строку в столбце «№ п/п», в которой планируется вставить цифру «1», в специальное поле для ввода формул в Excel вводим строку ««=СТРОКА(A1)» (без кавычек), а затем нажимаем на компьютерной клавиатуре клавишу «Энтер»:

1. Выделяем первую строку в первом столбце, наводим курсор на зеленый квадратик внизу справа области выделения (появляется курсор «+») и протягиваем ее до последней строки вниз:

1. В результате получаем, как и в первом способе:

Однако, данный способ имеет точно такое ограничение по количеству строк, как и первый способ.

3 способ. С помощью прогрессии

Этот способ является наиболее удобным для всех длинных таблиц, так как он не требует протягивания области выделения на все строки. Рассмотрим подробнее:

1. Выделяем первую ячейку в столбце «№ п/п» и набираем на клавиатуре в ней цифру «1»:

1. В верхней функциональной панели переходим на вкладку «Главная», находим раздел «Редактирование» и нажимаем на кнопку «Заполнить»:

1. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Прогрессия…»:

1. В появившемся окне ставим «Шаг» — 1, «Расположение» — по столбцам, «Тип» — арифметическая, «Предельное значение» — 35 (это число строк в вашей таблице) и нажимаем кнопку «ОК»:

Таким образом, Вы можете автоматически пронумеровать строки в Экселе одним из выше описанных способов. При этом самым эффективным и максимально автоматизированным из них является последний. С помощью него проще всего решить поставленную задачу.

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка » Экспресс-анализ » отображается по умолчанию, если выбрано несколько ячеек с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который нужно заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Как в Excel пронумеровать строки

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо.

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически. Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
2. Выделить диапазон.
3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.

Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:

1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
2. Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:

1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
2. Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

• В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.

• Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».

• В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

1. Активировать ячейку и указать первое значение.
2. Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

• Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
• Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.