Excel скрыть ячейку формула

Содержание

• Процедура скрытия
  • Способ 1: группировка
  • Способ 2: перетягивание ячеек
  • Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием
  • Способ 4: контекстное меню
  • Способ 5: лента инструментов
  • Способ 6: фильтрация
  • Способ 7: скрытие ячеек
• Вопросы и ответы

При работе в программе Excel довольно часто можно встретить ситуацию, когда значительная часть массива листа используется просто для вычисления и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. К тому же, если пользователь случайно нарушит их структуру, то это может произвести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше вообще скрыть. Кроме того, можно спрятать те данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, какими способами это можно сделать.

Процедура скрытия

Спрятать ячейки в Экселе можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся подробно на каждом из них, чтобы пользователь сам смог понять, в какой ситуации ему будет удобнее использовать конкретный вариант.

Способ 1: группировка

Одним из самых популярных способов скрыть элементы является их группировка.

1. Выделяем строки листа, которые нужно сгруппировать, а потом спрятать. При этом не обязательно выделять всю строку, а можно отметить только по одной ячейке в группируемых строчках. Далее переходим во вкладку «Данные». В блоке «Структура», который располагается на ленте инструментов, жмем на кнопку «Группировать».



2. Открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что конкретно нужно группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать именно строки, то не производим никаких изменений настроек, потому что переключатель по умолчанию установлен в то положение, которое нам требуется. Жмем на кнопку «OK».



3. После этого образуется группа. Чтобы скрыть данные, которые располагаются в ней, достаточно нажать на пиктограмму в виде знака «минус». Она размещается слева от вертикальной панели координат.



4. Как видим, строки скрыты. Чтобы показать их снова, нужно нажать на знак «плюс».

Урок: Как сделать группировку в Excel

Способ 2: перетягивание ячеек

Самым интуитивно понятным способом скрыть содержимое ячеек, наверное, является перетягивание границ строк.

1. Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат, где отмечены номера строк, на нижнюю границу той строчки, содержимое которой хотим спрятать. При этом курсор должен преобразоваться в значок в виде креста с двойным указателем, который направлен вверх и вниз. Затем зажимаем левую кнопку мыши и тянем указатель вверх, пока нижняя и верхняя границы строки не сомкнутся.



2. Строка будет скрыта.

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

Если нужно таким методом скрыть сразу несколько элементов, то прежде их следует выделить.

1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат группу тех строк, которые желаем скрыть.
   

   Если диапазон большой, то выделить элементы можно следующим образом: кликаем левой кнопкой по номеру первой строчки массива на панели координат, затем зажимаем кнопку Shift и щелкаем по последнему номеру целевого диапазона.

   

   

   Можно даже выделить несколько отдельных строк. Для этого по каждой из них нужно производить клик левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Ctrl.



2. Становимся курсором на нижнюю границу любой из этих строк и тянем её вверх, пока границы не сомкнутся.



3. При этом будет скрыта не только та строка, над которой вы работаете, но и все строчки выделенного диапазона.

Способ 4: контекстное меню

Два предыдущих способа, конечно, наиболее интуитивно понятны и простые в применении, но они все-таки не могут обеспечить полного скрытия ячеек. Всегда остается небольшое пространство, зацепившись за которое можно обратно расширить ячейку. Полностью скрыть строку имеется возможность при помощи контекстного меню.

1. Выделяем строчки одним из трёх способов, о которых шла речь выше:
   • исключительно при помощи мышки;
   • с использованием клавиши Shift;
   • с использованием клавиши Ctrl.



2. Кликаем по вертикальной шкале координат правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Отмечаем пункт «Скрыть».



3. Выделенные строки вследствие вышеуказанных действий будут скрыты.

Способ 5: лента инструментов

Также скрыть строки можно, воспользовавшись кнопкой на ленте инструментов.

1. Выделяем ячейки, находящиеся в строках, которые нужно скрыть. В отличие от предыдущего способа всю строчку выделять не обязательно. Переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке на ленте инструментов «Формат», которая размещена в блоке «Ячейки». В запустившемся списке наводим курсор на единственный пункт группы «Видимость» — «Скрыть или отобразить». В дополнительном меню выбираем тот пункт, который нужен для выполнения поставленной цели – «Скрыть строки».



2. После этого все строки, которые содержали выделенные в первом пункте ячейки, будут скрыты.

Способ 6: фильтрация

Для того, чтобы скрыть с листа содержимое, которое в ближайшее время не понадобится, чтобы оно не мешало, можно применить фильтрацию.

1. Выделяем всю таблицу или одну из ячеек в её шапке. Во вкладке «Главная» жмем на значок «Сортировка и фильтр», который расположен в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список действий, где выбираем пункт «Фильтр».
   

   Можно также поступить иначе. После выделения таблицы или шапки переходим во вкладку «Данные». Кликам по кнопке «Фильтр». Она расположена на ленте в блоке «Сортировка и фильтр».



2. Каким бы из двух предложенных способов вы не воспользовались, в ячейках шапки таблицы появится значок фильтрации. Он представляет собой небольшой треугольник черного цвета, направленный углом вниз. Кликаем по этому значку в той колонке, где содержится признак, по которому мы будем фильтровать данные.



3. Открывается меню фильтрации. Снимаем галочки с тех значений, которые содержатся в строках, предназначенных для скрытия. Затем жмем на кнопку «OK».



4. После этого действия все строки, где имеются значения, с которых мы сняли галочки, будут скрыты при помощи фильтра.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Способ 7: скрытие ячеек

Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Естественно их нельзя полностью убрать, как строчки или колонки, так как это разрушит структуру документа, но все-таки существует способ, если не полностью скрыть сами элементы, то спрятать их содержимое.

1. Выделяем одну или несколько ячеек, которые нужно спрятать. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячейки…».



2. Происходит запуск окна форматирования. Нам нужно перейти в его вкладку «Число». Далее в блоке параметров «Числовые форматы» выделяем позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вбиваем следующее выражение:

   ;;;

   Жмем на кнопку «OK» для сохранения введенных настроек.



3. Как видим, после этого все данные в выделенных ячейках исчезли. Но они исчезли только для глаз, а по факту продолжают там находиться. Чтобы удостоверится в этом, достаточно взглянуть на строку формул, в которой они отображаются. Если снова понадобится включить отображение данных в ячейках, то нужно будет через окно форматирования поменять в них формат на тот, что был ранее.

Как видим, существует несколько разных способов, с помощью которых можно спрятать строки в Экселе. Причем большинство из них используют совершенно разные технологии: фильтрация, группировка, сдвиг границ ячеек. Поэтому пользователь имеет очень широкий выбор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает более уместным в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, с помощью форматирования имеется возможность скрыть содержимое отдельных ячеек.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​Смотрите также​ реагирует.​ или 2 строки,​ мышкой и отобразить​Закройте все окна нажатием​ ячеек не всегда​ то будет написано​ в ячейке G61​Excel​«Скрыть или отобразить»​ одновременно. Для этого​ другого, насколько это​ на своих местах.​

​Скрыть​(Hide).​ значение или формула​ по любой из​Бывает так, что на​Решение: Попробуйте снять​

Скрываем ячейки

​ между которыми находятся​Пользователь удален​ на​ белый. Поэтому мы​ слово «Ложь» красным​ написать слово «ложь».​, смотрите в статье​. Активируется ещё один​ их нужно выделить,​ можно сделать.​Урок подготовлен для Вас​(Hide).​Замечание:​​ по-прежнему остались в​​ выделенных ячеек и​​ листе Excel нужно​​ закрепление/фиксацию окна (1ых​ скрытые… выделяешь прямо​: выделяешь нужную область​ОК​ пойдем другим путем.​ шрифтом.​Написать можно любую​ «Как скрыть текст​​ список, в котором​​ а в вызванном​

​После этого, один элемент​ командой сайта office-guru.ru​​Буквы в заголовках скрытых​​Чтобы скрыть несколько​ ней, и их​​ в контекстном меню​​ спрятать информацию, содержащуюся​​ строк/столбцов таблицы), тогда​​ служебные названия столбцов​ и нажимаешь правую​​. Мы только что​​Для начала давайте создадим​Если размер ячеек​ формулу с условием​ в ячейке Excel».​​ нужно выбрать пункт​​ контекстном меню кликнуть​

​ будет фактически скрыт​​Источник: http://www.howtogeek.com/218582/how-to-hide-cells-rows-and-columns-in-excel/​ столбцов будут пропущены,​ строк, сначала выделите​ можно увидеть в​ нажмите​ в некоторых ячейках,​ ползунок на горизонтальной​ или строк… затем​ кнопку мыши, выбираешь​ создали пользовательский формат,​ пользовательский стиль ячейки,​ одинаков, то таблица​ «Если». Как посать​

​ Здесь рассмотрим,​«Скрыть столбцы»​ по пункту​ за другим.​Перевел: Антон Андронов​ а на их​ эти строки. Для​

​ строке формул.​Формат ячеек​ или даже скрыть​ линейке прокрутки столбцов​ правой кнопкой на​ отобразить…и все.​

​ применение которого будет​​ применение которого будет​ не будет видна.​ такие формулы, смотрите​как проверить расчет данных​.​«Скрыть»​​Намного удобнее для данных​​Автор: Антон Андронов​ месте появится двойная​ этого нажмите на​Чтобы сделать содержимое ячеек​(Format Cells).​ целую строку или​

Скрываем строки и столбцы

​ таблицы сместится чуть​ выделнном и выбираешь​Пользователь удален​ скрывать содержимое выделенных​ скрывать ее содержимое​ Здесь таблица в​ в статье «Функция​ в скрытых ячейках,​После этих действий, столбцы​. Если вы хотите​ целей использовать контекстное​При работе с таблицами​ линия.​​ заголовок строки и,​​ видимым, проделайте все​

​Откроется одноименное диалоговое окно.​​ столбец. Это могут​ правее, и станет​ команду отобразить.​: выделить интервкал, правая​ ячеек и увидеть​ с помощью особого​ диапазоне ячеек А55:F60.​ «ЕСЛИ» в Excel».​ чтобы не отображать​ будут спрятаны.​ произвести данную процедуру​ меню. Во-первых, это​ Excel иногда нужно​Чтобы вновь отобразить скрытую​​ не отпуская левую​​ перечисленные выше шаги​ Перейдите на вкладку​ быть какие-то вспомогательные​ возможным прокрутить таблицу​Если вообще всё​​ кнопка, отобразить​​ его можно будет​

​ формата. На вкладке​В Excel можно​Получится так.​ скрытые столбцы, строки,​Как и в предыдущем​

​ с элементами, которые​ проще, чем двигать​ скрыть определенные области​ строку или несколько​ кнопку мыши, протащите​ и установите первоначальный​Число​ данные, на которые​ до ст. «A».​ скрытое отобразить, то​​Ольга​​ только в строке​

​Главная (Home)​ создать любую картинку​Данные в таблице скрыты,​ данные в ячейках​ случае, таким образом​

​ не находятся рядом​ границы, во-вторых, таким​ листа. Довольно часто​ строк, выделите строки​ указатель через весь​ формат числа для​(Number) и в​ ссылаются другие ячейки,​Sasha serkov​ тогда нажимаешь на​​: нажми между обозначениями​​ формул при выделении​

​в списке стилей​ — нарисовать, вставить​ (можно убрать и​Excel​ можно прятать сразу​ друг с другом,​ образом, удаётся достигнуть​ это делается в​ по обе стороны​​ диапазон строк, которые​​ ячейки.​

​ списке​ и которые Вы​: Если нужно узнать​ серый квадратик в​ ячеек, или выдели​ каждой отдельной ячейки:​ найдите стиль​ текст, сохранить картинкой​ границы таблицы), но​.​

​ несколько элементов, выделив​ а разбросаны по​
​ полного скрытия ячеек,​
​ том случае, если​

​ от скрытой (скрытых),​

office-guru.ru

Скрытие столбцов в Microsoft Excel

​ нужно скрыть, а​Замечание:​Числовые форматы​ не хотите выставлять​ как скрыть ячейки​ верхнем левом углу…​ область где скрыты​На самом деле все​Обычный (Normal)​ таблицу, часть страницы,​ формула в ячейке​

​У нас такая​ их, как было​

Алгоритмы скрытия

​ листу, то выделение​ в отличие от​ в них, например,​ затем кликните правой​

Способ 1: сдвиг ячеек

​ затем кликните правой​Всё, что Вы​(Category) выберите​ на показ.​ в excel, или​ между А и​ ячейки, правой кнопкой​ просто. Любой пользовательский​, щелкните по нему​ т.д. Для этого​ G61 стоит. Если​ таблица.​ описано выше.​ обязательно нужно проводить​ предыдущего варианта.​ находятся формулы. Давайте​ кнопкой мыши по​ кнопкой мыши по​

​ вводите в ячейку,​Все форматы​Мы научим Вас скрывать​

Способ 2: использование контекстного меню

​ точнее сказать как​ 1…тогда выделится весь​ мыши вызови низподающие​ формат может состоять​ правой кнопкой мыши​ понадобится программа Paint.​ ячейка пустая, значит​В этой таблице данные​Урок:​

1. ​ с зажатой кнопкой​Кликаем правой кнопкой мыши​ узнаем, как можно​ выделенной области и​ выделенной области и​ в которой скрыли​
2. ​(Custom). В поле​ ячейки, строки и​​ скрыть строки или​​ рабочий лист и​

​ меню, нажми отобразить​ из 4 фрагментов-масок,​ и выберите команду​ Эта программа есть,​ все расчеты верны.​ меняются, но сумма​Как отобразить скрытые столбцы​Ctrl​ по горизонтальной панели​

​ спрятать столбцы в​ в контекстном меню​ нажмите​ содержимое, будет автоматически​ ввода​ столбцы на листах​ столбцы. То в​ опять же правой​Александр леонтьев​ разделенных точкой с​Дублировать (Duplicate)​​ наверное, на всех​​Как удалить или​ по строке 55​ в Excel​на клавиатуре.​ координат в области​ этой программе.​ выберите​Скрыть​ скрыто после того,​​Тип​​ Excel, а затем​

Способ 3: использование инструментов на ленте

​ этом видео я​ кнопкой мыши… и​: выделаешь строки или​ запятой, где каждый​:​​ компьютерах. Как создать​​ изменить границы ячеек,​

1. ​ должна быть всегда​Как видим, существуют сразу​Кроме того, выполнить эту​ той латинской буквы,​​Скачать последнюю версию​​Показать​​(Hide). Вы можете​​ как Вы нажмёте​(Type) введите три​ снова делать их​​ покажу 3 способа​​ команда отобразить​ столбцы где скрыто,​​ фрагмент применяется в​​В появившемся после этого​​ картинку с помощью​​ читайте в статье​ равна сумме столбца​ несколько способов скрыть​​ процедуру можно при​​ которой обозначен столбец​

   
2. ​ Excel​(Unhide).​

​ выбрать несмежные строки,​Enter​ точки с запятой​ видимыми.​ как это сделать.​S.Pru​

​ правой кнопкой по​​ определенном случае:​ окне введите любое​

​ такой программы, смотрите​ «Текст Excel. Формат.».​ А. Нам нужно​ столбцы в программе​ помощи одной из​ подлежащий скрытию.​Существует несколько вариантов выполнить​Чтобы отобразить скрытый столбец​ для этого нажимайте​. При этом значение,​ – «;;;» (без​Невозможно скрыть ячейку, чтобы​А также расскажу​: Задача: Скрыт ст.​ выделению — отобразить​Первый — если в​ имя стиля (например​ в статье «Рисунки​Теперь изменим данные​

​ скрыть данные в​

lumpics.ru

Проверить расчеты в скрытых ячейках Excel.

​ Эксель. Наиболее интуитивным​​ кнопок на ленте​ ​В появившемся контекстном меню​​ данную процедуру. Давайте​ или несколько столбцов,​ по их заголовкам,​ которое находилось в​​ кавычек) и нажмите​ она полностью исчезла​ как отобразить эти​ «A» и много​есть одна тонкость,​ ​ ячейке число больше​​Секрет​
​ в Paint».​ в одной ячейке.​
​ ячейках таблицы.​ способом является сдвиг​ в блоке инструментов​ жмем на кнопку​ выясним, в чем​ выделите столбцы по​ удерживая клавишу​ этой ячейке, будет​
​ОК​ с листа. Возникает​ скрытые строки или​ других, а нужно​ если ячейки не​ нуля​), снимите все галочки​
​Предположим, что у нас​
​ Получится так.​Чтобы контролировать эти​ ячеек. Но, рекомендуется​«Ячейки»​«Скрыть»​ их суть.​ обе стороны от​Ctrl​ заменено новым введённым​.​ вопрос: что останется​
​ столбцы в excel.​ показать только «A».​ скрыты, а просто​Второй — если меньше​ кроме первой (чтобы​ есть несколько ячеек,​
​В ячейке появилась надпись​
​ итоговые суммы, в​ все-таки пользоваться одним​.​.​Наиболее интуитивно понятным вариантом,​ скрытого (скрытых), затем​.​
​ Вами значением или​Замечание:​ на месте этой​Очень нужна Ваша​
​ Выбрать ст. «A»​ ширина столбца/строки задана​Третий — если в​
​ стиль не менял​ содержимое которых мы​ «Ложь», значит есть​ скрытых ячейках, не​ из двух следующих​Выделяем ячейки, расположенные в​После этого, указанный столбец​ с помощью которого​ кликните правой кнопкой​​Номера в заголовках скрытых​ формулой.​Возможно, прежде чем​ ячейки? Вместо этого​ поддержка!​ стандартным щелчком по​ близкой к нулю,​ ячейке ноль​ остальные параметры ячейки)​ хотим скрыть от​
​ ошибка. В этой​ раскрывая их, можно​ вариантов (контекстное меню​ столбцах, которые нужно​ будет полностью скрыт.​
​ можно добиться нужного​ мыши по выделенной​ строк будут пропущены,​Если Вы работаете с​ применять к ячейкам​ Excel может сделать​Краткое содержание этого​ заголовку никак не​ то подведи мышку​Четвертый — если в​ и нажмите кнопку​ беглого взгляда чужого​ ячейке мы установили​ написать проверочную формулу.​

excel-office.ru

Скрытие содержимого ячейки

​ или кнопка на​ спрятать. Находясь во​ Для того, чтобы​ результата, является сдвиг​ области и в​ а в местах​ большой таблицей, то,​ новый формат, Вам​ так, чтобы в​ видео:​ удаётся. Щелчок по​ до появления раздвоеной​ ячейке текст​Формат (Format)​ пользователя, не скрывая​ красный цвет шрифта​ В ячейке G61​ ленте), так как​ вкладке​ удостоверится в этом,​

​ ячеек. Для того,​ появившемся меню выберите​ пропусков появится двойная​ возможно, захотите скрыть​ следует оставить напоминание​ этой ячейке не​​0:20 Способ №1​​ верх. лев. квадрату​ стрелки и левой​​Три подряд точки с​​:​ сами строки или​ условным форматированием. Как​​ пишем такую формулу.​​ они гарантируют то,​

​«Главная»​ взгляните на то,​ чтобы произвести данную​​Показать​​ линия.​ какие-то строки и​ о том, какие​ отображалось никакого содержимого.​ через контекстное меню​​ («выбрать всё»)+»показать» не​​ кнопкой растащи их,​

​ запятой Excel воспринимает​​На вкладке​​ столбцы с данными​​ это сделать, смотрите​​=ЕСЛИ((СУММ(A55:F55))=(СУММ(A55:A60));» «;»ЛОЖЬ»)​ что ячейки будут​​кликаем по кнопке​​ как обозначены столбцы.​ процедуру, наводим курсор​(Unhide).​

​Процесс скрытия столбцов очень​ столбцы с данными,​​ форматы чисел были​​ Выделите отдельную ячейку​0:44 Способ №2​ решение, т. к.​ иначе не отобразится​ как четыре пустых​Число (Number)​ и не устанавливая​ в статье «Условное​В формуле мы​

Как это работает на самом деле

​ полностью спрятаны. К​«Формат»​ Как видим, в​ на горизонтальную панель​Если Вы работаете с​ похож на процесс​ которые не нужны​ в каждой из​

1. ​ или группу ячеек​ сочетание клавиш (скрытие​ раскроются все скрытые​
2. ​еще посмотри, может​
3. ​ маски для всех​выберите вариант​
4. ​ пароль, который можно​ форматирование в Excel».​

​ написали – если​ тому же, скрытые​, которая размещена на​ последовательном порядке не​ координат в месте,​ большой таблицей, но​ скрытия строк. Кликните​ в данный момент​

planetaexcel.ru

Как достать скрытые ячейки в Excel?

​ ячеек, чтобы в​

​ при помощи клавиш​​ ячеек)​ столбцы и затем​

​ это авточильтр включен​​ четырех возможных случаев,​Все форматы (Custom)​ забыть. Можно, конечно,​В этой таблице удалили​

​ сумма строки 55​​ таким образом элементы​ ленте в блоке​

​ хватает одной буквы.​​ где находится граница.​ не хотите скрывать​ правой кнопкой мыши​ для просмотра. Чтобы​ дальнейшем Вы могли​Shift​

​1:14 Способ №3​​ придется их скрывать.​ (данные/фильтр/автофильтр)​ т.е. выводит пустоту​и введите в​
​ отформатировать их в​ границы ячеек и​ равна сумме столбца​ потом будет легче​ инструментов​Преимущества данного способа перед​ Появляется характерная направленная​ строки и столбцы,​ по столбцу, который​ скрыть целую строку,​
​ вернуть прежний формат​и​ через меню на​

​ Но даже и​​Алексей мельников​ при любом значении​ поле​

​ стиле «белый шрифт​​ скрыли данные ячеек.​ А, то оставить​ обратно отобразить при​«Ячейки»​ предыдущим заключается и​ в обе стороны​ то можете закрепить​ нужно скрыть, либо​ кликните правой кнопкой​
​ ячейке и сделать​Ctrl​ панели​ это не всегда​: дабл клик по​ ячейки.​Тип (Type)​ на белом фоне»,​ Если все данные​ ячейку G61 пустой.​ надобности.​

​. В появившемся меню​​ в том, что​ стрелка. Кликаем левой​ их так, что​ выделите несколько столбцов​ мыши по номеру​ её содержимое снова​, как при выборе​1:33 Отображение скрытых​ удаётся: выбор «всех»​ полям где буковки​Office​три точки с​ но это не​ верны, то будет​ Если суммы по​Автор: Максим Тютюшев​ в группе настроек​ с помощью него​ кнопкой мыши и​ при пролистывании данных​ и кликните по​
​ строки (заголовку) и​ видимым.​ нескольких файлов в​ строк в excel​ получается, а вот​ циферки между скрытых​Александр пистун​ запятой подряд без​ очень спортивно, да​

​ пустой лист. Если​​ строке и столбцу​Какими способами​«Видимость»​ можно прятать несколько​ перетягиваем границы одного​ в таблице, выбранные​ выделенной группе. В​ выберите​Данные в выбранной ячейке​
​ Проводнике Windows. Кликните​Ссылка на это​ на команду «показать»​Светлячок​
​: выдели фрагмент, правоой​ пробелов:​
​ и цвет заливки​ данные не верны,​
​ не совпадают, то​скрыть данные в ячейке​
​кликаем по пункту​ последовательно расположенных столбцов​ столбца к границам​
​ заголовки будут оставаться​ появившемся меню выберите​Скрыть​
​ теперь скрыты, но​ правой кнопкой мыши​
​ видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc​ ст. «A» не​

​: выделяешь 2 столбца​

Специальной команды, которая бы скрывала данные в ячейках, в Excel нет. Но есть несколько хитростей. В этой статье разберемся, как скрыть данные в ячейке excel.

Чаще всего, чтобы убрать лишние данные с экрана, пользуются скрытием строк или столбцов. Но иногда скрыть данные таким способом неудобно или невозможно. Например, когда часть ячеек в строке должна остаться видимой для пользователя.

Поэтому воспользуется хитростями.

• • Как скрыть данные в ячейке Excel при помощи форматирования
  • Как скрыть данные в ячейке excel при помощи цвета
  • Скрываем нулевые значения
  • Как скрыть нулевые значения на целом листе при помощи параметров Excel
  • Как скрыть формулы в ячейках excel

Простой способ, которым пользуются профессионалы. 

Выделяем содержимое ячеек, которое нужно скрыть. Щелкаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячеек.

В окне Формат ячеек на вкладке Число выбираем (все форматы) — в самом низу списка. И далее в поле Тип пишем три точки с запятой подряд:

;;;

Нажимаем Ок и видим, что данные в ячейках больше не видны. Ячейки как будто пустые. Однако, если выделить такую ячейку, то в строке формул будет отображаться ее содержимое. При этом такие ячейки могут участвовать в вычислениях, т.е. их можно использовать в формулах.

Чтобы обратно сделать видимым содержимое в ячейке excel, нужно проделать те же шаги:

• выделить ячейку
• правая кнопка мыши — Формат ячеек
• на вкладке число выбрать нужный формат, например, Общий или Числовой.

Способ 2. Как скрыть данные в ячейке excel при помощи цвета

Самый простой и быстрый способ убрать из видимости данные.

Выделите ячейки и выбери цвет шрифта белый.

Если у вас ячейки имеют цветную заливку, то в этом случае вам нужно выбрать цвет шрифта такой же, как цвет заливки.

Способ 3. Скрываем нулевые значения в ячейках excel условным форматированием

Имеем такой массив данных, часть ячеек в котором равно 0.

Чтобы скрыть нулевые ячейки, нужно выделить диапазон, далее: вкладка Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Равно.

Далее в левом поле пишете 0, а в правом выберите из выпадающего списка Пользовательский формат. 

И на вкладке Шрифт выбираете белый цвет шрифта.

Готово, нули в ячейках больше не видны и не отвлекают внимание, однако они по-прежнему содержатся в ячейках. 

Этот способ особенно удобен, когда данные в ячейках — это не статичные числа, а результат вычисления формулой. При пересчете данных условное форматирование всегда будет закрашивать нулевые ячейки в белый цвет.

Как вы понимаете, скрыть таким образом можно не только ячейки с нулями, но и с любыми другими значениями.

Чтобы отменить форматирование, нужно снова выделить ячейки, далее вкладка Главная — Условное форматирование — Управление правилами.

Затем выделить строку с правилом форматирования и нажать кнопку Удалить правило.

Теперь к ячейкам больше не применяется условное форматирование.

Способ 4. Как скрыть нулевые значения на целом листе при помощи параметров Excel

Возможность скрыть нулевые значения сразу на всем листе excel зашита в стандартные возможности программы. Для этого переходим в меню Файл — Параметры — выбираем пункт Дополнительно — крутим содержимое правого окна вниз до пункта Параметры отображения листа. 

В выпадающем списке выбираем название листа, на котором нужно убрать нули, и снимаем “галку” с пункта “Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения” — Ок.

Теперь нулевые значения не будут отображаться на целом листе.

Способ 5. Как скрыть формулы в ячейках excel

Иногда пользователям необходимо скрыть формулы в ячейках excel, но чтобы при этом остались видны результаты вычисления формулы.

В ячейке В13 содержится формула, которая вычисляет среднее значение. Формулу можно увидеть в строке формул. Как же сделать так, чтобы значение в ячейке В13 было видно, а формула в строке формул не отображалась? При этом чтобы формула продолжала работать.

Выделяем ячейку (или несколько ячеек) — правая кнопка мыши — Формат ячеек.

Вкладка Защита — устанавливаем “галочку” Скрыть формулы.

При этом “галочку” Защищаемая ячейка устанавливать не обязательно. Если ее установить, то ячейка будет защищена от изменений, а если не устанавливать — ячейку можно корректировать и даже стереть данные.

Далее переходим на вкладку Рецензирование — Защитить лист . Пароль устанавливаете по желанию, он не обязателен. Нажимаете Ок.

Теперь формула не видна в ячейке — ни в строке формул, ни даже если щелкнуть на ячейке дважды. 

Снять защиту с листа excel можно также на вкладке Рецензирование — Снять защиту с листа.

Обратите внимание, что при установке защиты на лист другие ячейки могут стать недоступны для редактирования. 

Вам может быть интересно:

Бывает так, что на листе Excel нужно спрятать информацию, содержащуюся в некоторых ячейках, или даже скрыть целую строку или столбец. Это могут быть какие-то вспомогательные данные, на которые ссылаются другие ячейки, и которые Вы не хотите выставлять на показ.

Мы научим Вас скрывать ячейки, строки и столбцы на листах Excel, а затем снова делать их видимыми.

Скрываем ячейки

Невозможно скрыть ячейку, чтобы она полностью исчезла с листа. Возникает вопрос: что останется на месте этой ячейки? Вместо этого Excel может сделать так, чтобы в этой ячейке не отображалось никакого содержимого. Выделите отдельную ячейку или группу ячеек при помощи клавиш Shift и Ctrl, как при выборе нескольких файлов в Проводнике Windows. Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и в контекстном меню нажмите Формат ячеек (Format Cells).

Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Число (Number) и в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). В поле ввода Тип (Type) введите три точки с запятой – «;;;» (без кавычек) и нажмите ОК.

Замечание: Возможно, прежде чем применять к ячейкам новый формат, Вам следует оставить напоминание о том, какие форматы чисел были в каждой из ячеек, чтобы в дальнейшем Вы могли вернуть прежний формат ячейке и сделать её содержимое снова видимым.

Данные в выбранной ячейке теперь скрыты, но значение или формула по-прежнему остались в ней, и их можно увидеть в строке формул.

Чтобы сделать содержимое ячеек видимым, проделайте все перечисленные выше шаги и установите первоначальный формат числа для ячейки.

Замечание: Всё, что Вы вводите в ячейку, в которой скрыли содержимое, будет автоматически скрыто после того, как Вы нажмёте Enter. При этом значение, которое находилось в этой ячейке, будет заменено новым введённым Вами значением или формулой.

Скрываем строки и столбцы

Если Вы работаете с большой таблицей, то, возможно, захотите скрыть какие-то строки и столбцы с данными, которые не нужны в данный момент для просмотра. Чтобы скрыть целую строку, кликните правой кнопкой мыши по номеру строки (заголовку) и выберите Скрыть (Hide).

Замечание: Чтобы скрыть несколько строк, сначала выделите эти строки. Для этого нажмите на заголовок строки и, не отпуская левую кнопку мыши, протащите указатель через весь диапазон строк, которые нужно скрыть, а затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и нажмите Скрыть (Hide). Вы можете выбрать несмежные строки, для этого нажимайте по их заголовкам, удерживая клавишу Ctrl.

Номера в заголовках скрытых строк будут пропущены, а в местах пропусков появится двойная линия.

Процесс скрытия столбцов очень похож на процесс скрытия строк. Кликните правой кнопкой мыши по столбцу, который нужно скрыть, либо выделите несколько столбцов и кликните по выделенной группе. В появившемся меню выберите Скрыть (Hide).

Буквы в заголовках скрытых столбцов будут пропущены, а на их месте появится двойная линия.

Чтобы вновь отобразить скрытую строку или несколько строк, выделите строки по обе стороны от скрытой (скрытых), затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите Показать (Unhide).

Чтобы отобразить скрытый столбец или несколько столбцов, выделите столбцы по обе стороны от скрытого (скрытых), затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в появившемся меню выберите Показать (Unhide).

Если Вы работаете с большой таблицей, но не хотите скрывать строки и столбцы, то можете закрепить их так, что при пролистывании данных в таблице, выбранные заголовки будут оставаться на своих местах.

При работе с таблицами Excel, наверняка, многие пользователи могли заметить, что если в какой-то ячейке содержится формула, то в специальной строке формул (справа от кнопки “fx”) мы увидим именно ее.

Довольно часто возникает необходимость в скрытии формул на листе. Это может быть связано с тем, что пользователь, например, не желает показывать их посторонним лицам. Давайте рассмотрим, каким образом это можно сделать в Эксель.

Метод 1. Включаем защиту листа

Результатом реализации данного метода является скрытие содержимого ячеек в строке формул и запрет на их редактирование, что в полной мере соответствует поставленной задаче.

1. Для начала нужно выделить ячейки, содержимое которых мы хотим спрятать. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выделенному диапазону и раскрывшемся контекстном меню останавливаемся на строке “Формат ячеек”. Также вместо использования меню можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+1 (после того, как нужная область ячеек была выделена).
2. Переключаемся во вкладку “Защита” в открывшемся окне форматирования. Здесь ставим галочку напротив опции “Скрыть формулы”. Если в наши цели не входит защита ячеек от изменений, соответствующую галочку можно убрать. Однако, в большинстве случаев, данная функция важнее, чем само скрытие формул, поэтому, в нашем случаем мы тоже ее оставим. По готовности щелкаем OK.
3. Теперь в основном окне программы переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где в группе инструментов “Защита” выбираем функцию “Защитить лист”.
4. В отобразившемся окошке оставляем стандартные настройки, вводим пароль (потребуется в дальнейшем для снятия защиты листа) и жмем OK.
5. В окне подтверждения, которе появится следом, снова вводим ранее заданный пароль и жмем OK.
6. В результате нам удалось скрыть формулы. Теперь при выборе защищенных ячеек в строке формул будет пусто.

Примечание: После активации защиты листа при попытке внести любые изменения в защищенные ячейки, программа будет выдавать соответствующее информационное сообщение.

При этом если мы для каких-то ячеек хотим оставить возможность редактирования (и выделения – для метода 2, о котором пойдет речь ниже), отметив их и перейдя в окно форматирования, снимаем галочку “Защищаемая ячейка”.

Например, в нашем случае мы можем скрыть формулу, но при этом оставить возможность менять количество по каждому наименованию и его стоимость. После того, как мы применим защиту листа, содержимое данных ячеек по-прежнему можно будет корректировать.

Метод 2. Запрещаем выделение ячеек

Данный метод не так часто используется по сравнению с рассмотренным выше. Наряду со скрытием информации в строке формул и запретом на редактирование защищенных ячеек, он также предполагает запрет на их выделение.

1. Выделяем требуемый диапазон ячеек, в отношении которых хотим выполнить запланированные действия.
2. Идем в окно форматирования и во вкладке “Защита” проверяем, стоит ли галочка напротив опции “Защищаемая ячейка” (должна быть включена по умолчанию). Если нет, ставим ее и щелкаем OK.
3. Во вкладке “Рецензирование” щелкаем по кнопке “Защитить лист”.
4. Откроется уже знакомое окошко для выбора параметров защиты и ввода пароля. Убираем галочку напротив опции “выделение заблокированных ячеек”, задаем пароль и щелкаем OK.
5. Подтверждаем пароль, повторно набрав его, после чего жмем OK.
6. В результате выполненных действий у нас больше не будет возможности не только просматривать содержимое ячеек в строке формул, но и выделять их.

Заключение

Таким образом, скрыть формулы в таблице Эксель можно двумя методами. Первый предполагает защиту ячеек с формулами от редактирования и скрытие их содержимого в строке формул. Второй – более строгий, в дополнение к результату, полученному с помощью первого метода, накладывает запрет, в т.ч., на выделение защищенных ячеек.