Excel скопировать значение ячейки на весь столбец

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​Смотрите также​​ строки брать значение​ в соответствии с​ таможни, которые находятся​ смысл и поэтому​ нужной строки…​: они так по​ можно вручную набирать.​ нужного места, зажав​ ячейку области вставки.​ на ячейки, содержащие​ вам, с помощью​ вставки, щелкните стрелку​ ячейки в формуле​$A1 (абсолютный столбец и​ по формуле)​Выберите​Примечание:​ из столбца О​ перемещением формулы, т.е.​ на другом листе​ в значениях появляются​

​Artem G.​ умолчанию копируются​ А легче легкого,​ левую кнопку.​На вкладке​

​ значения, которые используются​ кнопок внизу страницы.​

1. ​ под кнопкой​ не изменится —​

2. ​ относительная строка)​​.​​Главная​​Мы стараемся как​​ (Лист2). В одном​ тянет по столбцам​

   

3. ​ в отдельных ячейках.​ нули. А как​: Подскажите как можно​формула должна быть​ растянуть формулу по​Маруся 1212​

4. ​Главная​ в формуле.​ Для удобства также​​Вставить​​ вне зависимости от​​$A3​​Совет:​ >​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​ случае берется О4,​​ меняется «А» ,​​ Когда я копирую​

   • ​ сохранить эти значения!​​ скопировать формулу из​ =(B5-C5)+F5​​ столбцу вниз.и все!​

   • ​: в следющей ячейке​​в группе​Можно избежать этой ошибки​ приводим ссылку на​​и выберите один​

​ типа можно с​​A1 (относительный столбец и​ Можно также с помощью​Копировать​ вас актуальными справочными​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ в другом О8.​ тянем по строкам​ столбцы вправо для​Dd​ одной ячейки, подставить​если вы ее​ Удачи!​ ставишь = и​буфер обмена​ путем вставки только​

​ оригинал (на английском​ из указанных ниже​ помощью ссылки на​ относительная строка)​ маркера заполнения для​или нажмите клавиши​

​ материалами на вашем​	​ И почему формулы​
​ меняется «1», тянем​ расчетов на след​	​: есть функция «копировать​
​ ее в ячейки​ скопируете ниже, то​	​Bug​
​ формулу, а затем​нажмите кнопку​	​ результат формулы в​
​ языке) .​ вариантов.​	​ ячейки.​

​C3​ копирования формулы в​ CTRL+C.​ языке. Эта страница​ для наименований6-7-8 не​

1. ​ и по столбца​

2. ​ месяц, все значения​​ как значения»​ всей колонки.​

3. ​ номера поменяются​: наведи курсор на​ копируешь ЭТУ ячейку​Вставить​ целевой ячейке.​

​При копировании содержимого ячеек,​Формулы​Выполните указанные ниже действия,​Если ссылки на ячейки​ смежные ячейки листа.​

Перенос формулы в другое место

​На том же листе​ переведена автоматически, поэтому​ учитывают никаких других​ и по строкам​ с другого листа​Володя бургородов​Учитывая, что в​чтобы не менялись,​ нижний правый угол​ по всем строкам.​и нажмите кнопку​Сделайте следующее:​

​ может потребоваться вставить​Чтобы вставить только​

1. ​ чтобы переместить формулу.​ в формуле не​После копирования формулы в​

2. ​ или в другой​​ ее текст может​​ коэффициентов?Понял понял, Большое​​ меняются и «А»​ ​ сдвигаются и формула​: После того, как​

   

3. ​ формуле имеются ссылки​ нужно, вроде, B$5$​ ячейки, появится черный​Сергей власов​Вставить значения​

4. ​На листе выделите ячейки,​ только значения —​ формулу​​Щелкните ячейку, содержащую формулу,​​ возвращают нужный результат,​​ новом месте, важно​​ лист щелкните фигуру​ содержать неточности и​

   ​ Спасибо!!​ и»1″.​ соответственно не правильная.​​ скопируешь, кликни на​​ на др. ячейки.​ писать, емнип​ крестик, его и​

   • ​: Скопируй формулу, выдели​​. Или нажмите​ содержащие результатом формулы,​​ не ссылается формула,​

   • ​.​ ​ которую вы хотите​ попробуйте использовать другой​ проверьте, правильно ли​ на ячейку, в​

support.office.com

Вставка значений, а не формул

​ грамматические ошибки. Для​​Столбец О в​$A1, $A$1, A$1​ Как исправить такое​ чемоданчик с бумажечкой​Вариант с выделением​Andrey gavrilov​ тащи на все​ нужные ячейки и​Сочетание клавиш Ctrl +​ который нужно скопировать.​ который можно просмотреть​Значения​ переместить.​ тип ссылки:​ все ссылки на​ которую нужно вставить​ нас важно, чтобы​ моем случае зависит​ — абсолютные ссылки.​ недоразумение?​ в правом нижнем​

​ ячейки и перетягиванием​: нажимаешь ячекй, и​ ячейки, которые хочешь​ вставь.​ Alt + V​На вкладке​

​ в строка формул.​, чтобы вставить​Выберите​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ ячейки. Выбранная ячейка​ формулу.​ эта статья была​ от заводов(на какой​$A1 — при​Подскажите пожалуйста…​ углу таблички и​ за «+» меняет​ наводишь на ее​ заполнить​Натали​, чтобы отобразить​Главная​Например может потребоваться скопировать​ результат формулы только​Главная​В формуле в строке​ ссылки могут измениться​

​Чтобы вставить формулу с​ вам полезна. Просим​ завод такой и​ растягмвании формулы и​

​Examp1e​

1. ​ выбери «только значения»​ ссылки на ячейки​ бок, а лаьше​

2. ​Алексей зимодра​​: протяните до конца​​ диалоговое окно​​в группе​​ только итоговое значение​​ (результат вычисления по​ ​>​, выделите ссылку,​ с учетом типа​

   

3. ​ сохранением форматирования, выберите​ вас уделить пару​

   ​ транспортный расход), а​​ по столбцам и​: Читайте про абсолютные​ или » ссылки​ с др. данными.​ растягиваешь вниз, ну​: суть вопроса в​ столбца​Специальная вставка​буфер обмена​

4. ​ формулы в ячейку​​ формуле).​​Вырезать​​ вы хотите изменить.​​ абсолютные или относительные​​ пункты​ ​ секунд и сообщить,​​ для 6-7-8 просто​​ по строкам меняется​​ и относительные ссылки​ на ячейки»​​Mykola​ или в сторону​​ том что бы​​Дмитрий к​

5. ​.​​нажмите кнопку​​ на другом листе.​​Примечание:​​или нажмите клавиши​

support.office.com

Как скопировать формулу из яцейки на весь столбец

​Нажмите клавишу F4, чтобы​ ссылки, которые вы​Главная​ помогла ли она​ формулы не заполнены…т.е.​ только «1» т.к.​ или давайте пример​

​Examp1e​​: Вам нужно почитать​Иван иванов​ формула была записана​: 1.Схватите ячейку за​

​Выберите​​Копировать​ Или, может потребоваться​Мы стараемся как​ Ctrl + X.​ переключаться между комбинаций​

​ использовали.​​ >​ вам, с помощью​ дело в том​

​ «А» закреплена (знак​​Vlad999​: Здравствуйте. У меня​

​ про типы ссылок​​: подвести в угол​ во все строки​ правый нижний угол​значения​
​или нажмите сочетание​ удалить значения, которые​ можно оперативнее обеспечивать​На том же листе​

​ абсолютных и относительных​​Например, при копировании формулы​Вставить​ кнопок внизу страницы.​ что для каждой​

​ $)​​: c Екселем практически​ возник такой вопрос…​ на ячейки -​ ячейки где есть​ столбца без учета​ и протяните на​

​и нажмите​​ клавиш CTRL +​ можно использовать в​ вас актуальными справочными​ или в другой​ ссылок и выберите​ две ячейки вниз​или нажмите клавиши​

​ Для удобства также​​ прадукции практически расчет​$A$1 — не​ не работал, да​ есть таблица на​ Конкретно в вашей​ формула появится чёрный​ его границ. тоесть​ весь столбец.​кнопку ОК​ C.​

Как в экселе скопировать формулу чтобы…

​ формуле, скопировав значение​ материалами на вашем​ лист щелкните ячейку,​ необходимый вариант.​ и вправо от​ CTRL+V.​

​ приводим ссылку на​​ стоимости по разному​ меняется (постоянна)​
​ и нужды нет,​ одном листе которой​
​ формуле нужно вместо​ плюсик — и​ уходит в бесконечность.​
​2. Или правый​.​Выделите левую верхнюю ячейку​

​ результат формулы в​​ языке. Эта страница​ в которую нужно​Дополнительные сведения о абсолютные​ ячейки A1, ячейки,​Другими параметры вставки, щелкните​

​ оригинал (на английском​​ происходит, поэтому я​A$1 — при​ но иногда приходится​ есть 3 столбца​ использовать символ «$»​ тянуть туда, куда​

​ ни один из​​ щелчок мыши -​Формула написана в одной​ область вставки.​ другую ячейку на​ переведена автоматически, поэтому​ вставить формулу.​ и относительные ссылки​ которые ссылки будут​

Как скопировать формулу из ячейки на всю колонку?

​ стрелку под кнопкой​​ языке) .​ думаю единой формулы​ растягмвании формулы и​ делать нечто подобное..​ Товар, Количество и​
​ с ссылками на​ надо её вставить​ представленных вариантов эту​
​ копировать- выделить весь​ ячейке (сумма чисел​Совет:​ листе. В случае​ ее текст может​

​Чтобы вставить формулу с​​ на ячейки ознакомьтесь​ обновляться согласно следующее:​Вставить​При копировании формулы в​ не получится, предполагаю​ по столбцам и​Добавил вложение, Буду​ Стоимость , эти​ ячейки из столбца​Геннадий гривин​

planetaexcel.ru

Как скопировать столбец в Excel?Фишка в том, что значения копируемого столбца задаются формулой, при копировании в друго

​ задачу не решает​ столбец — вставить​ в строке), как​ Чтобы переместить или скопировать​ простой скопировать выделенный​ содержать неточности и​ сохранением форматирования, выберите​ со статьей Обзор​Ссылка​

​и выберите вариант:​​ другое место, можно​ конечно что можно​

​ по строкам меняется​​ очень благодарен если​ 3 столбца содержат​ «Н» — типа​: Выдели ячейку, наведи​она копировалась с измененными​Олег медведев​ мне сделать чтобы​ выделенный фрагмент на​

Копирование столбцов с формулами

​ фрагмент такие действия​​ грамматические ошибки. Для​ пункты​ формул.​Новая ссылка​Формулы​ выбрать параметры вставки​ прописать условия для​ только «A».​ объясните мне, как​ значения за месяц,​ «$H$2».​ курсор на правый​ ячейками соотвественно положению?​: Выдели яцейку и​ автоматически считалась сумма​ другой лист или​ приведет к возникновению​ нас важно, чтобы​Главная​В отличие от копирования​$A$1 (абсолютный столбец и​Чтобы вставить только​ определенного формулы в​ подстановок формул, но​Examp1e​ реализовать то что​ столбец Стоимость считается​
​Фишка в том, что​

​ нижний угол ячейки,​​ т.е. если формула​ справа снизу чёрный​ каждой строки в​

​ в другую книгу,​​ ошибки ссылку Недопустимая​ эта статья была​ >​ формулы при перемещении​ абсолютная строка)​
​ формулу​ ячейках назначения.​ для этого скорее​, можно попробовать создать​ нужно.​

​ по формуле в​​ значения копируемого столбца​ чтобы появился крестик,​ B6=(B5-C5)+F5, как сделать​ квадратик протяни вниз​ столбике?​ щелкните ярлычок другого​ ячейка (#REF!) должна​ вам полезна. Просим​Вставить​ формулы в другое​$A$1​.​Ниже описано, как скопировать​
​ всего необходимо будет​ единую формулу для​
​Examp1e​ которую входит значения​ задаются формулой, при​ удерживая левую кнопку​ чтобы нижняя автоматом​ сколько нужно!​Алекс​
​ листа или выберите​ отображаться в целевой​
​ вас уделить пару​или нажмите клавиши​ место в той​A$1 (относительный столбец и​Значения​

​ и Вставить формулу.​​ использовать макросы, а​ столбца СТОИМОСТЬ. Единственное​: A1 — относительная​ из столбца количества​ копировании в другой​ мышки тащи вниз​ была B7=(B6-C6)+F6 ?​Фаина​: Выдели учейку и​ другую книгу и​ ячейке, поскольку больше​ секунд и сообщить,​ CTRL+V.​ же или другой​ абсолютная строка)​
​Чтобы вставить значения​Выделите ячейку, содержащую формулу,​ я в них​ непонятно, от чего​ ссылка — А​ и значения процентов​ документ формула теряет​ по столбцу до​Пользователь удален​: Если не лень,​ протяни ее до​ выделите левую верхнюю​ не будет ссылки​ помогла ли она​Чтобы воспользоваться другими параметрами​ лист, ссылки на​C$1​ только (результат вычисления​ которую нужно скопировать.​ не силен(​ зависит, из какой​ и 1 меняются​

CyberForum.ru

​ , пошлин и​

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

2. Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

3. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

3. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

4. На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.

3. Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Помимо управления данными, Microsoft Excel выполняет различные вычисления и математические операции для облегчения бизнес-операций.

Копирование и вставка данных из одной ячейки в другую ожидается при использовании Microsoft Excel. Большинство людей считают запутанным и очень сложным копирование значения из Excel, а не формулы, и вставки его в ячейку.

При копировании данных из ячейки форматирование этой ячейки, включая цвет фона, формулу и цвет шрифта, также копируется. Однако вы хотите дублировать значения, а не формулу.

Давайте рассмотрим это на простом примере:

Как показано на приведенном ниже листе Excel, есть четыре столбца: «Продукты» в столбце C5, «Количество» в D5, «Цена» в E5 и «Общая сумма продажи» в F5, а также формула для умножения столбцов D и E.

Назначение состоит в том, чтобы реплицировать только значения из одной таблицы в соседнюю таблицу, а не ее формулы.

Помните, что если вы скопируете всю таблицу или только столбец Total Sale (столбец F) с помощью сочетания клавиш CTRL + C или мыши (щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте), как значения, так и формулы будут вставлены, как показано на листе Excel ниже. .

Вы получите те же результаты в Excel, если будете копировать и вставлять значения, используя тот же подход. Используя этот метод, невозможно достичь цели получения значений исключительно из столбца или листа Excel.

Пользователя, который просто хочет копировать значения, дублирование формул раздражает.

В следующем разделе мы рассмотрим несколько методов копирования значений из электронной таблицы Microsoft Excel, а не из формул.

Использование мыши для вставки только значений

Мы поймем, что мы можем копировать только значения с помощью мыши, а не формулы.

Давайте используем приведенный выше Excel, чтобы понять эту операцию:

В приведенном ниже примере (Рисунок 1) столбец F содержит формулы. Выберите таблицу в целом или столбец. Если вы хотите вставить данные, щелкните правой кнопкой мыши на краю столбца, удерживая правую кнопку мыши, и перетащите мышь в нужное место.

Excel предложит вам альтернативы, как только вы отпустите правую кнопку мыши, как показано на рисунке 1 ниже. Если вы выберете «Копировать сюда только как значения», будут скопированы только значения, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Это один из самых простых способов скопировать только значения, а не формулы, в электронную таблицу Microsoft Excel.

Чтобы использовать этот прием, скопируйте столбец или таблицу удобным для вас способом и поместите курсор в то место, куда вы хотите его вставить. Затем, как показано на рисунке 1, выберите опцию вставки в специальном меню вставки в строке главного меню.

Пользователи также могут получить доступ к специальному меню вставки, щелкнув правой кнопкой мыши в том месте, где они хотят его вставить, и выбрав его, как показано на рисунке 2.

Изображение 2

Вы можете видеть, что на Рисунке 3 ниже были вставлены только значения.

Изображение 3

Использование сочетания клавиш «Специальная вставка» — Ctrl+Alt+V

В предыдущем методе мы видели, как использовать мышь и специальное меню для вставки, но в этом методе мы увидим, как использовать клавиши клавиатуры для вставки значений, а не формул.

Давайте используем тот же лист Excel, что и в процедурах, описанных ранее.

Когда вы вставляете столбец, копируйте его, выберите место, куда вы хотите его поместить, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V.

Вы увидите специальное поле вставки, отображаемое на листе Excel ниже. Только значения будут вставлены, когда вы выберете опцию «значения» из списка.

Теперь вы успешно использовали сочетания клавиш для копирования только значений, а не формул на листе Microsoft Excel.

Использование комбинаций клавиш Alt+e+s+v

В этом методе также используются клавиши клавиатуры, но он немного сложнее, чем метод, описанный выше, поскольку требует одновременного использования четырех клавиш. Комбинация клавиш Alt+e+s+v.

После нажатия всех этих кнопок вы увидите специальное меню вставки, как показано в электронной таблице Excel ниже.

После выбора в меню параметра «Только значения» в ячейку будут вставлены только значения.

Этот метод будет трудоемким и неудобным, если вы хотите продублировать несколько столбцов в массивной электронной таблице Excel.

Заключительные слова

Всем нам регулярно приходится копировать данные из одного раздела или столбца в другой с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. Будет сложно выполнить этот шаг, если в ячейке есть формула. Вы можете выполнить эти задачи быстрее, если воспользуетесь предыдущими приемами.

Далее вы можете ознакомиться с советами и рекомендациями по спасению жизни в Excel.

MS Excel

Быстрое заполнение ячейки

Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым расположенной выше ячейки, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+D. При этом константа будет просто скопирована, а формула скопируется с использованием относительных адресов.

Ограничение числа столбцов и строк

Если вас не устраивает, что число столбцов и строк оказывается почти бесконечным, например потому, что это смущает заполняющих конкретные таблицы пользователей, пустующие столбцы и строки можно скрыть. Для этого выделите лишние столбцы таблицы, нажмите правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите команду Скрыть, затем то же самое проделайте со строками. В итоге в таблице будут видны только задействованные строки и столбцы.

Для более быстрого выделения столбцов нажмите комбинацию клавиш Ctrl+»стрелка вправо» — курсор окажется в последнем столбце; выделите его, переместитесь в начало таблицы и выделите первый из скрываемых столбцов при нажатой клавише Shift. Для быстрого выделения строк проделайте ту же операцию, применив вместо комбинации Ctrl+»стрелка вправо» комбинацию Ctrl+»стрелка вниз«.

Быстрая нумерация столбцов и строк

Столбцы и строки в таблицах Excel приходится нумеровать довольно часто. Самый простой и быстрый способ добиться такой нумерации — поставить в начальной ячейке исходный номер, например «1», установить мышь в правом нижнем углу ячейки (курсор станет напоминать знак «плюс») и при нажатой клавише Ctrl протащить мышь вправо (при нумерации столбцов) или вниз (в случае нумерации строк). Но нужно иметь в виду, что данный способ работает не всегда — все зависит от конкретной ситуации.

В таком случае можно воспользоваться формулой =СТРОКА() при нумерации строк или =СТОЛБЕЦ() при нумерации столбцов — эффект будет тот же

Печать заголовков на каждой странице

По умолчанию заголовки столбцов выводятся только на первой странице. Чтобы они печатались на всех страницах, в меню Файл выберите команду Параметры страницы > Лист и в группе Печатать на каждой странице в поле Сквозные строки укажите строку с подписями столбцов — заголовки появятся на всех страницах документа.

Заполнение вычисляемого столбца автоматически

Представьте себе, например, обычную таблицу учета продаж, в которой непрерывно добавляются строки с новыми наименованиями продукции и которая содержит один или более вычисляемых столбцов. Проблема в том, что при добавлении новых строк ячейки с формулами в вычисляемых столбцах приходится копировать, что не всегда удобно — лучше данный процесс автоматизировать. Для этого достаточно скопировать формулу на весь столбец, но тогда в незаполненных строках в соответствующих ячейках данного столбца появляются нули или сообщения об ошибке. Такая ситуация может нервировать пользователей, поэтому данные ячейки лучше временно скрыть, сделав так, чтобы они появлялись только при заполнении соответствующих строк.

Воспользуйтесь условным форматированием (команда Формат > Условное форматирование) и установите для шрифта ячеек белый формат, например, в том случае, если содержимое ячейки равно нулю

Если речь идет только о нулях, то можно поступить еще проще, запретив отображение нулевых значений командой Сервис->Параметры-> Вид — для этого уберите флажок Нулевые значения в разделе Параметры окна

Запуск калькулятора Windows из Excel

Если при работе в Excel вам постоянно требуется калькулятор Windows, то совсем необязательно для его запуска каждый раз выбирать команду Пуск > Программы > Стандартные > Калькулятор. В Excel предусмотрена возможность поместить кнопку калькулятора на панель инструментов. Для этого откройте окно Настройка с помощью команды Сервис > Настройка, перейдите на вкладку Команды и в списке Категории выберите Сервис. Затем найдите в списке команд значок калькулятора, прокрутив список команд вниз (рис. 20), и перетащите этот значок на панель инструментов. Теперь для запуска калькулятора вам будет достаточно щелкнуть по этой кнопке.

Суммы для групп ячеек

Предположим, что у вас имеется информация по продажам, перевозкам и пр., например, за месяц. Нужно найти промежуточные суммы по данным одного из столбцов за каждый день по отдельности. Для этого необходимо накапливать сумму по строкам до тех пор, пока дата остается прежней, а когда она меняется — следует переходить к вычислению новой суммы. Как правило, для решения такой задачи прибегают к созданию макроса. Но есть способ проще — воспользуйтесь функцией ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), указав равенство дат в качестве логического выражения. Тогда сумма должна накапливаться при истинности условия и формироваться заново в противном случае

Стоимость рабочего дня

Рабочий день может быть ненормированным, и тогда нужно оплачивать не полную его стоимость, а только отработанное время. Для этого необходимо вычислить стоимость отработанного времени исходя из стоимости часа. Проблема заключается в том, что, как правило, отработанное время вводят в формате времени, а стоимость — в числовом формате, и разные форматы препятствуют проведению вычислений. Для решения проблемы можно задавать время количеством минут в числовом формате, тогда все посчитать легко. Но это создает определенные неудобства при вводе времени, ведь перед вводом потребуется «в уме» переводить часы в минуты.

Есть более удобный выход из положения. Можно вводить время в текстовом формате, тогда внешне оно будет выглядеть привычно: «часы:минуты». Затем нужно будет перевести время в соответствующий ему числовой формат с помощью функции ВРЕМЗНАЧ(время_как_текст) и сформировать формулу вычисления стоимости отработанного времени.

Для этого в отдельные ячейки таблицы вначале введите стоимость часа и коэффициент пересчета — они потребуются для проведения вычислений. Коэффициент пересчета равен числовому значению одного часа, которое вычисляется с помощью функции ВРЕМЗНАЧ

После этого для определения стоимости часа введите функцию вида =Стоимость часа*ВРЕМЗНАЧ(Отработанное время)/Коэффициент пересчета

Сложная фильтрация

Фильтрация — это самый быстрый и легкий способ поиска подмножества строк, отвечающих определенным условиям отбора, а для решения большинства задач достаточно возможностей обычного автофильтра. Однако автофильтр не поможет, если количество условий больше двух или в условии фигурирует формула, — тогда имеет смысл воспользоваться расширенным фильтром.

Например, пусть у нас имеется таблица ввоза-вывоза в область некоторого товара. Задача — оставить в таблице только те записи, где груз прибыл из Москвы (то есть в имени станции отправки фигурирует комбинация «МОС», например МОС-ТОВ-КИЕВ или МОС-ТОВ-ПАВ), и код груза — «593014».

Чтобы воспользоваться расширенным фильтром, вставьте в верхней части таблицы дополнительные строки с заголовками столбцов для формирования условий и введите в них условия отбора записей

Выделите все записи таблицы, за исключением строк, добавленных перед этим для фильтрации, и воспользуйтесь командой Данные > Фильтр > Расширенный фильтр. В качестве диапазона условий укажите две верхние строки таблицы (рис. 26). В итоге все записи, не удовлетворяющие условиям отбора, окажутся скрытыми

Автор: Алексей Шмуйлович

Сейчас я продемонстрирую вам как можно переносить данные в Excel с сохранением их позиций (строк и столбцов).

Перенос с помощью опции «Специальная вставка»

С помощью опции «Специальная вставка» можно делать разные вещи, к примеру, переносить данные.

Допустим, мы имеем такую таблицу:

так, предположим, нам нужно перенести эти данные. Сделаем это с помощью «Специальной вставки».

• Выделим нужные ячейки;

• Скопируем их (правой кнопкой мышки, «Копировать», либо CTRL + C);

• И вставим их, правой кнопкой на ячейку, начиная от которой вы хотите начать вставку скопированной таблицы;

• Обязательно отметьте опцию «транспонировать»;

• Подтвердите.

Итак, мы перенесли таблицу с сохранением позиций (строк и столбцов).

Используя этот метод, мы также скопируем все функции и форматы ячеек. Но если вам необходимо перенести только содержимое ячеек, в окне «Специальная вставка», выберите соответствующую опцию.

А также обращаю ваше внимание, перенос данных таким образом «создаст» таблицу со статичными данными, т.е. если в первоначальную таблицу будут вноситься изменения, в новой табличке их не будет.

Однако, в случае, когда, нужно выстроить связь между таблицами, можно использовать методы, которые мы рассмотрим далее.

Перенос с помощью опции «Специальная вставка» и «Замена»

В предыдущем способе переноса данных мы, в конечном итоге, получаем таблицу со статичными данными в ячейках. А сейчас посмотрим как можно выстроить связь между первоначальной табличкой (данные которой мы переносим) и новой.

Допустим, мы имеем ту же таблицу:

А теперь перенесем эти данные и выстроим связь:

• Выделим ячейки;

• Скопируем их (CTRL + C, либо правой кнопкой мышки);

• Выберите место, куда вы хотите перенести нашу изначальную таблицу;

• В открывшемся окошке, щелкните на «Вставить связь» (если есть галочка на опции «транспонировать» её необходимо снять);

• Выделите ячейки с новой табличкой (которую мы только что сделали с помощью функции «Специальная вставка») и откройте функцию «Заменить» в «Найти и выделить»;

• А теперь, нужно сделать следующее:

• В поле «Найти» введите: «=»;

• В поле «Заменить на» введите: «!@#» (мы используем «!@#», потому что это уместно в нашем конкретном случае, если для вас эта строка подойдет, это будет отлично, однако, обратите внимание, что вам может понадобиться «своя» строка).

• Щелкаем на «Заменить все».

• Копируем полученное в предыдущем шаге;

• Выбираем удобное место для вставки и жмём правой кнопкой мыши, «Специальная вставка»;

• В открывшемся окне, поставьте галочку на опции «транспонировать»;

• ОК;

• Опять открываем «Найти и заменить», в поле «Найти» пишем: «!@#», а в поле «Заменить на» пишем: «=»;

Таким образом, мы получили новую, связанную со старой, табличку.

Важная информация: Мы использовали, так называемый, «метод ссылок», поэтому в левой верхней ячейке мы получили «0», хотя в первоначальной табличке там ничего не было. Это происходит потому, что ссылка на пустую таблицу возвращает значение «0», вы можете просто удалить его вручную.

Перенос с помощью функции «ТРАНСП»

У этой функции есть как плюсы, так и минусы, рассмотрим их позже.

Допустим, мы имеем ту же табличку:

Сейчас будем вызывать функцию:

• Выделите диапазон ячеек, куда будем переносить нашу табличку. Обратите внимание, что вам нужно выделить точно такой же диапазон (имеется в виду столько же строк и столько же столбцов) как и в первоначальной табличке;

• Пропишите следующую формулу: «=ТРАНСП(A1:E5)» после того как впишете это, вам необходимо нажать не просто ENTER, а CTRL + SHIFT + ENTER. Это очень важно, так как мы используем диапазон ячеек.

Важная информация:

1. Так как мы работаем с диапазоном ячеек, чтобы подтвердить введение формулы, вам нужно обязательно нажать CTRL + SHIFT + ENTER;
2. После вставки, как в прошлом способе, вы не сможете редактировать отдельные части новой таблицы, так как это все результат одной функции «ТРАНСП»;
3. Эта функция переносит только значения из старых ячеек в новые, формат ячеек скопирован не будет.

Перенос с помощью преобразования данных в разных версиях Excel

Преобразование данных — хорошая функция Excel, ей довольно удобно пользоваться.

Эта функция по умолчанию есть в Excel 2016, но в более старых версиях (2013/2010) её еще не было, поэтому если вы хотите использовать её в старых версиях, нужно будет установить ее как дополнение.

Допустим, мы имеем все ту же таблицу:

Как выполнить перенос данных этим методом:

В Excel 2016

• Выделите диапазон ячеек, который необходимо перенести;

• В открывшемся окне поставьте галочку на опции «Таблица с заголовками» и нажмите ОК;

• Открылся редактор, нам нужно щелкнуть на «Преобразование»;

• На параметре «Использовать первую строку в качестве заголовков» щелкните на стрелочку, смотрящую вниз и выберите «Использовать заголовки как первую строку»;

• Вернитесь во вкладку «Преобразование»;

• Щелкните на опцию «Использовать первую строку в качестве заголовков»;

• Щелкните на раздел «Файл» и, из списка, выберите «Закрыть и загрузить».

Левая верхняя ячейка, которая была пустой, получила название «Столбец1», но вы можете просто удалить её. В этом способе можно так сделать.

В Excel 2013/2010

В этих версиях программы, вам необходимо установить «Преобразование данных» как дополнение.

Щелкните здесь чтобы установить его (инструкция по установке будет по ссылке).

После установки, перейдите во вкладку «Преобразование данных» -> «Данные Excel» -> «Из таблицы».

Откроется окно, такое же как и в случае использования Excel 2016.