Excel скопировать ячейку с формулой в диапазон

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

• Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

• Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

   Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

   • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

   • Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
      

     Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

5. 1. Выделите ячейку с формулой.

   2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

   3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

      В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула	Первоначальная ссылка	Новая ссылка
	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1
	A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1
	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3
	A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

   

3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

   

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

   Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
   

Была ли эта статья полезной?

Как скопировать точную формулу в Excel

​Смотрите также​ Выберите команду​ $А$1. Когда вы​причем Excel (у​ только помнить об​ для Excel иной​

​Скопируйте «Лист1», например с​​​​ копируется или перемещается​Щелкните ячейку, в которую​$A$1​​ ячейки, которые находятся​​ и без форматирования​​ ли она вам,​​ CTRL+V.​

​ вам полезна. Просим​ формулу.​​Когда вы копируете формулу,​​Правка ► Заменить​​сделаете это, неважно,​​ меня 2003) при​​ особенностях поведения формул​​ способ присваивания адресов​​ помощью мышки+CTRL. Наведите​​При копировании адреса относительных​​ формула в Excel,​​ нужно вставить формулу.​A$1 (относительный столбец и​ рядом друг с​​ исходной ячейки.​​ с помощью кнопок​

​Чтобы воспользоваться другими параметрами​ вас уделить пару​Нажмите сочетание клавиш​ Excel автоматически настраивает​ (Edit ► Replace)​ куда вы скопируете​

1. ​ простом вводе в​ при их копировании.​ в формулах данной​
2. ​ указатель на ярлычок​​ ссылок приспосабливаются к​​ адреса ее ссылок​​Если ячейка находится на​​ абсолютная строка)​
3. ​ другом в строку,​​Формулы и форматы чисел​​ внизу страницы. Для​ вставки, щелкните стрелку​
4. ​ секунд и сообщить,​​CTRL+C​​ ссылки на ячейки​​ и в поле​​ формулу, она все​

​ ячейку любого текста,​

​Мур​​ ячейки. Чтобы еще​​ первого листа. Удерживая​​ новому положению. Если​​ могут существенно отличаться.​ другом листе, перейдите​

​C$1​ этот вариант будет​
​ —​
​ удобства также приводим​

​ под кнопкой​

office-guru.ru

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​ помогла ли она​​, затем​ так, что формула​ Что (Find What)​ так же будет​ начинающегося с @,​: Здравствуйте, Все.​ раз в этом​ левую клавишу мышки​ ссылка была на​ Об этом нужно​ на него и​$A1 (абсолютный столбец и​ вставьте их в​Вставка только формул​ ссылку на оригинал​Вставить​ вам, с помощью​Enter​ копируется в каждую​ введите = (знак​ ссылаться на​

​ выдает сообщение «Неверная​Не могу разобраться​ убедиться, снова приведите​ и клавишу CTRL​ одну ячейку влево,​ помнить всегда!​ выберите эту ячейку.​ относительная строка)​

1. ​ столбце. Если ячейки​ и форматов чисел​

2. ​ (на английском языке).​​и выберите один​​ кнопок внизу страницы.​​.​​ новую ячейку.​ равенства).​

   

3. ​те же ячейки.​ функция» (конечно, это​

   ​ как скопировать столбец​ табличку на «Лист1»​ на клавиатуре, переместите​ то она так​

4. ​На готовом примере разберем​Чтобы вставить формулу с​$A3​​ в столбце, он​​ (например: процентный формат,​​При копировании формулы в​​ из указанных ниже​ Для удобства также​

   ​Bыделите ячейку​На примере ниже ячейка​В поле Заменить​​Иногда, однако, можно​​ не относится к​ с формулами в​ в изначальный вид​

   • ​ ярлычок (копия листа)​​ и продолжает ссылаться,​

   • ​ согбенности изменения ссылок​​ сохранением форматирования, на​A1 (относительный столбец и​

5. ​ будет вставлен в​ формат валюты и​

​ другое место, можно​​ вариантов.​ приводим ссылку на​B3​A3​

​ на (Replace With)​ ввести много формул,​ ячейкам, имеющим формат​ соседний столбец.​

support.office.com

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на листе в Excel для Mac

​ как на первом​​ в новое место.​ но адрес естественно​ в формулах. Но​ вкладке​ относительная строка)​ рядом в строке.​ т. д.).​ выбрать параметры вставки​Вставить формулы​ оригинал (на английском​и снова кликните​содержит формулу, которая​ введите @ (знак​ содержащих не абсолютные,​ Текстовый.​Когда формировали таблицу​ рисунке.​ Отпустите сначала мышку,​ меняется. Поэтому формула:​ перед тем как​

​Главная​C3​ Этот параметр Вставка​Сохранить исходное форматирование —​ формулы определенного в​

​ — вставка только формулы.​ языке) .​

1. ​ по строке формул.​ суммирует значения в​

2. ​ коммерческого at) или​​ а​

3. ​это баг или​ не везде предусмотрели​

   ​На этот раз в​ а потом клавиатуру.​ =A2*1,23 стала формулой​ скопировать формулу в​

4. ​выберите команду​Если ссылки на ячейки​ формулы, числовой формат,​​Чтобы вставить формулу,​ нужные ячейки.​Вставить значения​​При копировании формулы в​​Нажмите​

   

5. ​ ячейках​ любой​относительные ссылки. Обычно​ фича?​ абсолютные ссылки.​

   • ​ ячейку E2 скопируйте​ ​ У вас получился​​ =C2*1,23. Когда мы​ Excel, создайте на​Вставить​

   • ​ в формуле не​ шрифт, размер шрифта,​​ номера форматирования, шрифт,​Ниже описано, как скопировать​— вставка только​ другое место для​CTRL+V​

   • ​A1​​другой символ который,​ это делается для​Serge_007​Надеялся на специальную​ формулу из B2,​

   • ​ такой же лист,​ ​ ту же самую​​ листе простую табличку​или нажмите клавишу​ возвращают нужный результат,​

   ​ заливки, границы.​ размер шрифта, границы​

   • ​ и Вставить формулу.​​ значения формулы.​ нее можно выбрать​, потом клавишу​и​ вы уверены, не​

   • ​ того, чтобы, если​:​​ вставку (скопировать формулы),​ а в ячейку​ но уже с​ формулу не скопируем,​ как показано на​

   • ​+ V.​​ попробуйте использовать другой​Совет:​ и заливки исходной​Выделите ячейку с формулой,​Проверьте ссылки на ячейки​ определенный способ вставки​Enter​A2​ используется ни в​ вы скопируете​Из книги Рейны и​ но что-то не​ D2 переместите туже​ названием «Лист1(2)».​ а переместим, то​ рисунке:​

​Другие параметры вставки формулы​​ тип ссылки.​ Скопировать формулы в смежные​ ячейки.​ которую хотите скопировать.​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ для нового расположения.​ в целевые ячейки.​.​.​ одной формуле.​исходную ячейку с​ Девида Холи «Трюки​ получается.​ самую формулу.​

​На копии «Лист1(2)» в​ адреса ее ссылок​Скопируйте значения столбца B​ щелкните стрелку под​Выделите ячейку с формулой.​ ячейки листа также​Вставить значения​Нажмите​

​Совет:​	​ Ниже объясняется, как​
​Результат:​Скопируйте эту формулу в​	​Щелкните на кнопке​
​ формулой вниз или​ в Excel»:​	​Подскажите пожалуйста способ,​
​Программа нас информирует, что​ ячейку D2 скопируйте​	​ не изменятся, несмотря​
​ (например, комбинацией клавиш​ кнопкой​	​В строке формул​

​ можно с помощью​—​+C.​ Скопировать формулу в смежные​ скопировать и вставить​

1. ​Теперь обе ячейки (​

2. ​ ячейку​​ Заменить все (Replace​ вбок, ссылка на​

3. ​Quote​ если это возможно​ мы имеем ошибку​ значение из B2,​ на то, что​ CTRL+C) и вставьте​

Перенос формулы в другое место

​Вставить​выделите ссылку, которую​ маркера заполнения.​для исключения формулу​Щелкните ячейку, в которую​ ячейки листа можно​ формулу.​A3​B3​ All).​

1. ​ строку или столбец​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​

2. ​ вообще.​​ «неправильная ссылка на​

3. ​ а в ячейку​ они относительные. При​

   ​ их в столбец​. Здесь можно выбрать​ нужно изменить.​После копирования формулы в​

4. ​ и вставить их​ нужно вставить формулу.​ также, перетащив маркер​​Выделите ячейку с формулой,​​и​​(выделите ячейку​​Во всех формулах​​изменилась соответствующим образом.​

   ​Перемещение относительных формул​Hugo​ ячейку» в E2.​​ E2 переместите (как​​ перемещении ссылки на​ D (CTRL+V) .​ различные параметры, но​Чтобы переключиться с абсолютного​

   • ​ новом месте, важно​​ результатами.​Если ячейка находится на​ заполнения.​ которую хотите скопировать.​B3​

   • ​A3​​ на вашем рабочем​Кроме того, иногда​без изменения ссылок​

support.office.com

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

​: Через Ctrl+H заменить​ Но если бы​ на предыдущем задании).​ ячейки ведут себя​ А потом переместите​ наиболее часто используемые​

​ на относительный тип​ Проверьте правильность его​Другие доступные параметры, которые​ другом листе, перейдите​Также можно использовать сочетание​Выберите пункты​) содержат одну и​

Копирование формул Excel без изменений ссылок

​, нажмите сочетание клавиш​ листе вместо знака​ формулы вводят, используя​В Excel ссылка в​ «=» на например​ мы не переносили,​Теперь скопируйте столбцы D:E​ как абсолютные. Об​ данные из столбца​

​ из них.​ ссылки или обратно,​ ссылки на ячейки.​ могут пригодиться:​ на него и​ клавиш Ctrl +​Главная​ ту же формулу.​CTRL+C​ равенства будет стоять​

​ и относительные, и​ формуле может быть​ «xyz», потом поменять​ а просто скопировали​ из «Лист1(2)» и​ этом следует всегда​ B в E​

​Сохранить исходное форматирование​ нажмите клавишу F4​ Ссылки на ячейки​Нет границы —​ выберите эту ячейку.​ X, чтобы переместить​ >​

​Урок подготовлен для Вас​

Копирование формул в Excel со смещением

​, выделите ячейку​символ @.​ абсолютные​ либо относительной, либо​ назад.​ формулы, то никаких​ вставьте их в​ помнить пользователю Excel.​ (например, комбинацией клавиш​: вставка только формул,​ и выберите нужный​ может измениться в​Чтобы вставить формулу,​Чтобы быстро вставить формулу​ формулу.​Копировать​ командой сайта office-guru.ru​B3​Теперь вы просто​ссылки, желая воспроизвести​абсолютной. Иногда, однако,​P.S. Подправил пост -​ ошибок не возникло.​

​ столбцы D:E из​Примечание. В разделе, посвященном​ CTRL+X).​ форматов чисел, атрибутов​ вариант.​ зависимости от типа​ форматирование чисел, шрифта,​ вместе с форматированием,​Примечание:​или нажмите клавиши​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​

​, и нажмите​ можете скопировать этот​ те же формулы​ возникает необходимость воспроизвести​ поменять на «@?&»​

1. ​Примечание. Быстро перемещать формулы​ «Лист1».​ формулам, будет уделено​Теперь переключитесь в режим​ шрифта и его​В отличие от копировании​ абсолютные или относительные​ размер шрифта, заливки,​ нажмите​ Мы стараемся как можно​ CTRL+C.​Перевел: Антон Андронов​CTRL+V​ диапазон, вставить его​ в другом диапазоне​
2. ​ те же​ не даёт…​ можно с помощью​Как видите обе ячейки​ больше внимания относительным​ отображения формул –​
3. ​ размера, границ и​ формулы, при ее​ ссылки, который используется.​ но без границ​+V. Кроме того,​

​ оперативнее обеспечивать вас​Щелкните ячейку, в которую​Автор: Антон Андронов​), и формула будет​ на нужное​ на том же​формулы в другом​Мур​ перетаскивания ячейки мышкой​ D2 и E2​ и абсолютным ссылкам.​ CTRL+`(Ё). Обратите внимание,​ заливки исходной ячейки.​ перемещении в другое​Например при копировании формулы​ исходной ячейки.​ можно щелкнуть стрелку​ актуальными справочными материалами​ нужно вставить формулу.​Примечание:​ автоматически ссылаться на​место, выделить и​рабочем листе, на​ месте на рабочем​

​: Щас попробую, вроде​ удерживая левую клавишу​ были одинаково и​ А пока отметим​ как ведут себя​Значения и исходное форматирование​

​ место на том​ на две ячейки​Сохранить ширину столбцов оригинала​ рядом с кнопкой​ на вашем языке.​Если ячейка находится на​Мы стараемся как​ значения в столбце​ выбрать команду Правка​

​ другом листе в​ листе или в​ идея гениальная.​ после наведения указателя​ одновременно скопированы, но​ что по умолчанию​ ссылки на ячейки​Вставка только форматирования​ же или другом​ вниз и вправо​ —​

​Вставить​ Эта страница переведена​ другом листе, перейдите​ можно оперативнее обеспечивать​B​ > Заменить (Edit​ той же рабочей​

exceltable.com

Копирование формул (Копирование столбца с формулами без смещения)

​ рабочей книге, или​​Мур​
​ на рамку курсора​ ссылки в их​ ссылки относительные, а​ при перемещении и​
​ и значения. Формула,​ листе содержащиеся в​ от ячейки A1,​
​Чтобы вставить формулу,​:​ автоматически, поэтому ее​ на него и​
​ вас актуальными справочными​.​ ► Replace). На​

​ книге или, возможно,​​ же на​:​ выделенной ячейки. А​ формулах уже ведут​

​ если в адресе​ копировании.​ будут исключены.​

​ ней ссылки на​​ ссылок на ячейки,​ форматирование чисел, шрифта,​

​При щелчке по стрелке​​ текст может содержать​​ выберите эту ячейку.​​ материалами на вашем​
​Если вы не желаете​

​ этот раз​​ на другом​
​другом листе.​Hugo​ выполнив это действие​
​ себя по-разному. При​ присутствует символ «$»​При перемещении (те, что​Целью этого урока является​ ячейки не изменяются​ которые вы использовали​ размер шрифта, заливки,​ появляется список параметров.​ неточности и грамматические​Чтобы вставить формулу с​
​ языке. Эта страница​ этого, а хотите​

​замените символ @​​листе другой рабочей​

​Если формулу нужно​, большое спасибо.​ с нажатой клавишей​

​ копировании формул E2​​ — значит ссылка​​ в столбце E)​
​ научить пользователя контролировать​

​ независимо от их​ будут обновлены следующим​ границы и ширины​
​ Ниже перечислены те​ ошибки. Для нас​ сохранением форматирования, выберите​
​ переведена автоматически, поэтому​ скопировать точную формулу​ на = (знак​ книги. Это можно​ сделать абсолютной, введите​
​Все получилось.​
​ CTRL, тогда формула​ значение не меняется.​ абсолютная.​ ссылки не изменяются.​
​ адреса ссылок на​ типа.​ образом:​ исходной ячейки.​
​ из них, что​ важно, чтобы эта​ пункты​ ее текст может​ (без изменения ссылок​
​ равенства). Скопированные формулы​
​ сделать, не изменяя​ $ (знак доллара)​Гость​ скопируется.​
​ Все из-за того,​Теперь усложним задание. Верните​ А при копировании​ ячейки в формулах​
​Щелкните ячейку с формулой,​Ссылка​Транспонировать —​ используются чаще всего.​
​ статья была вам​
​Главная​ содержать неточности и​ на ячейки), выполните​ будут​
​ ссылки на диапазоны​ перед буквой​: оч. интересно.​Данный урок может показаться​
​ что значения E2​ табличку до изначального​ (те, что в​ при их копировании​ которую хотите перенести.​
​Новая ссылка​Используйте этот параметр​Формулы​ полезна. Просим вас​
​ >​
​ грамматические ошибки. Для​ следующие простые действия:​ссылаться на те​
​внутри формул.​столбца или номером​оказывается, проблема в​ сложным для понимания,​ из «Лист1(2)» получены​ вида как на​
​ столбце D), они​ или перемещении.​Нажмите​$A$1 (абсолютный столбец и​ при копировании нескольких​
​—​ уделить пару секунд​Вставить​ нас важно, чтобы​
​Поместите курсор в строку​ же ячейки, что​Выделите диапазон ячеек,​
​ строки в ссылке​ символе @, если​ но на практике​ путем перемещения и​
​ первом рисунке. Выполните​
​ смещаются автоматически.​В зависимости от того​+X.​ абсолютная строка)​
​ ячеек. При копировании​Вставка только формул​ и сообщить, помогла​или нажмите клавиши​ эта статья была​
​ формул и выделите​ и исходные.​ который хотите скопировать.​ на ячейку, например,​
​ он первый.​ достаточно прост. Нужно​ это уже считается​

excelworld.ru

​ ряд последовательных действий:​

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

   

3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

   

5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

• Удобный просмотр формул и результатов одновременно
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
• Как быстро найти все ячейки с формулами
• Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул

Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.

Что такое формула?

Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.

Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).

Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.

Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.

Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.

Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Ссылки в формулах

Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.

Относительные ссылки на ячейки

Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.

Абсолютные ссылки на ячейки

Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.

Смешанные ссылки на ячейки

Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.

Трехмерные ссылки на ячейки

Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.

Как создать формулу и ввести ее в ячейку?

Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.

Простые формулы

Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.

Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести с клавиатуры символ равно (=);

— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);

— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.

Формулы с использованием относительных ссылок

Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);

— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;

— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.

Формулы с использованием абсолютных ссылок

Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:

— выделить ячейку, в которой будет находится формула;

— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;

— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;

— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;

— нажать на клавиатуре F4;

— завершить создание формулы клавишей Enter.

Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?

Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:

— выделить диапазон ячеек;

— ввести формулу в первую ячейку диапазона;

— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.

Как выделить все ячейки с формулами?

В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.

Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?

При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.

Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.

Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.

Как заменить формулу результатом ее вычисления?

Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.

Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?

Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.

Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;

3. выбирать один из трех режимов копирования формул:

— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;

— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;

— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.

4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.

Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

1. Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
2. На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
3. Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Копирование формул без сдвига ссылок

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
   

В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all) .

Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок

На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…

К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.

Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве.

Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).

Рис. 2. Найти и заменить

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».

Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&

Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).

Рис. 4. После замены

Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».

Рис. 5. Формулы удалось перенести

Дополнение от 1 октября 2016

Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. [1] Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.

Рис. 6. Режим Показывать формулы

Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.

[1] Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.

Перемещение и копирование формулы

Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

• В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
• После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
• Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

• Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
• Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
• Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Специальное копирование значений и формул

Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.

Копирование значений

Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:

Копирование формул

Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.

Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.

Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:

Убрать формулу в Excel оставив значения

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

1. Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
2. Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

1. Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
2. Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».

Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Урок: Как включить или отключить макросы в Excel

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений

В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.

Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.

Как добавить новую строку с формулами в Excel?

Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?

1. Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
2. Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
3. После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
4. Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).

Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.

Как копировать без изменения формул в Excel?

Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?

Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».

Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.

На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:

Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.

Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».

Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.

1. Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
2. Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
3. После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
4. Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места

В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.