Excel скопировать таблицу с сохранением размера ячейки

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.



Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.



2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».



3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.



2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:



2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.



2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
3. В итоге мы получим точно такую же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо них будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.
3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).

Альтернативный вариант

1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.
2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.
3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.
2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.

Альтернативный способ

Скопировать лист можно и по-другому:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).

Заключение

Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
   

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».



2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
   

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.



2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Пользователям, работающим с офисным
пакетом MS Excel, требуется создавать
дубликаты таблиц. Поэтому важно знать,
как скопировать таблицу из Excel в Excel.
Если пользователь не знает нюансов, то
в результате получит таблицу с измененными
внешними и параметрическими данными.

В
вопросе, как скопировать таблицу
Эксель в Эксель, необходимо
воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины
  столбца;
• копировать лист.

Подсказка:
для первых трех способов при вставке
таблицы на новом листе появляется
вспомогательное окно. При раскрытии
пиктограммы пользователь выбирает
необходимую опцию. Единственное, что
влияет на результат,– копирование с
формулами или отображение результата
вычислений.

Копирование
по умолчанию

Указанная
опция создает дубликат объекта с
сохранением формул и форматирования.
Чтобы воспользоваться этим способом,
нужно знать, как скопировать таблицу
в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для
  копирования.
• Скопировать область понравившимся
  способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по
  выделенной области и выбрать опцию
  «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели
  инструментов в блоке «Буфер обмена»
  (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где
  будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет
  верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить»
  на панели инструментов на вкладке
  «Главная».

Представленный
алгоритм отвечает на вопрос, как
скопировать таблицу в Эксель без
изменений, с сохранением функций и
форматирования.

Копирование
значений

Способ,
как скопировать таблицу с Эксель в
Эксель, необходим для вставки объекта
с сохранением значений, но не формул.
Чтобы воспользоваться предложенным
алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для
   копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где
   будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет
   верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию
   «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект
  лишается исходных форматов, т.е. на
  экране отображаются только значения.
  Если пользователю необходимо сохранить
  исходное форматирование и указать
  значения, то нужно активировать опцию
  «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются
  в контекстном меню, пункте «Специальная
  вставка».
• Если необходимо вставить
  только значения и сохранить форматирование
  числовых данных, то пользователь
  выбирает опцию «Значения и форматы
  чисел». В таком случае форматирование
  таблицы не сохраняется. На экране
  отображается значения и формат числовой
  информации. 

Создание
копии с сохранением ширины столбцов

При
изучении вопроса, как копировать из
Эксель в Эксель, пользователей
интересует и то, как сохранить ширину
столбцов. Чтобы скопировать и вставить
объект с сохранением заданной ширины
столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма
   «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки
   выбрать опцию «Сохранить ширину
   столбцов».

Ширина
столбца по умолчанию составляет 8,43
единицы. При вставке таблицы на новый
лист или в новую книгу ширина столбцов
принимает значения по умолчанию. Поэтому
необходимо активировать соответствующую
опцию в контекстном меню. В таком случае
объект сохраняет не только исходное
форматирование, но и формулы, и
установленную ширину колонок.

Копирование
листа

Если
пользователю нужно перенести электронную
таблицу на другой лист, то можно
воспользоваться копированием листа.
Этот способ подходит, если нужно
дублировать все, что располагается на
странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого
  на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный
  на пересечении вертикальной и
  горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть
  новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из
  пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После
выполнения алгоритма на новом листе
появляется идентичная таблица, сохранившая
формулы, форматирование и ширину
столбцов.

Вставка
в виде изображения

Случается,
что нужно вставить электронную таблицу
как рисунок. Чтобы достичь поставленной
цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма
   «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть
   пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как
   рисунок».

После
выполнения алгоритма пользователь
заметит, что объект вставлен в виде
изображения. Ситуация осложняется тем,
что границы объекта не совпадают с
разметкой листа. Чтобы избежать подобного
расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка
исчезла. Изображение корректно
отображается. Если кликнуть ПКМ по
вставленной таблице, то пользователь
заметит, что таблица отображается в
виде рисунка. Соответственно,
отредактировать объект в качестве
таблицы не получится, только как рисунок
с помощью контекстного меню или вкладки
«Формат».

Инструментарий
MS Excel расширяет функциональность
пользователя по автоматизации действий
и копированию и вставке объектов.

Табличный редактор Excel предназначен для обработки массивов информации, представленных в виде таблиц всевозможных значений. Одним из наиболее частых видов такой обработки является копирование. Например, если имеется какой-то исходный массив данных, и необходимо сделать какие-то расчеты, требующие дополнительных столбцов или строк, не всегда удобно добавлять их прямо в исходную таблицу. Она может потребоваться и для других целей. Поэтому разумным решением будет скопировать все данные или их часть в новый лист или документ, и делать все преобразования с копией. Таким образом, исходный документ останется нетронутым. Какими способами можно это сделать?

Простое копирование без изменений

Этот способ наиболее прост в использовании, он удобен, если в исходной таблице представлены простые данные без формул и ссылок.

Обратите внимание! Простое копирование ничего не меняет в исходной информации.

Если исходная информация содержит формулы, они будут скопированы вместе с остальными данными, и здесь следует быть аккуратным – относительные ссылки при копировании начинают ссылаться на совсем другие ячейки, где могут быть расположены некорректные данные. Поэтому простое копирование данных с формулами предпочтительно только лишь в том случае, когда все источники ссылок для формул копируются одновременно. Такой метод включает следующие шаги.

• Выделение ячеек. Как правило, используется либо указание диапазона ячеек левой кнопкой мыши, либо комбинация клавиатуры «Shift+стрелка». В результате часть ячеек листа обводится черной рамкой, и они дополнительно подсвечиваются темным оттенком.
• Копирование в буфер обмена. Буфер обмена – это специальная область в памяти компьютера, предназначенная для перенесения данных внутри приложения или между приложениями. Копирование в нее воспроизводится либо нажатием клавиш «Ctrl+C», либо «Ctrl+Insert» (эти комбинации эквивалентны). Также его возможно осуществить через соответствующий пункт контекстного меню или с помощью ленты программы.
• Указание места для вставки. Переходим туда, куда мы хотим скопировать данные, и указываем курсором ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемых данных. Следует быть осторожным, если место для вставки уже содержит какие-то данные. Они могут быть стерты.
• Вставка содержимого буфера обмена в указанную область. Это делается клавишами «Ctrl+V» либо «Shift+Insert» либо соответствующим пунктом контекстного меню или ленты программы.

Если нужны только значения

Очень часто информация в ячейках является результатом вычислений, при которых используются ссылки на соседние ячейки. При простом копировании таких ячеек оно будет производиться вместе с формулами, и это изменит нужные значения.

В этом случае следует копировать только значения ячеек. Как и в прошлом варианте, сперва выбирается необходимый диапазон, но для копирования в буфер обмена используем пункт контекстного меню «параметры вставки», подпункт «только значения». Также можно использовать соответствующую группу в ленте программы. Остальные шаги по вставке скопированных данных остаются прежними. А в результате в новом месте появятся только значения нужных ячеек.

Важно! Формулы и форматы при таком способе не сохраняются.

Это может быть как удобством, так и помехой, в зависимости от ситуации. Чаще всего форматирование (особенно сложное) требуется оставить. В этом случае можно воспользоваться следующим способом.

Когда нужны и значения, и форматы

Выбор ячеек для такого способа копирования остается прежним, но оно осуществляется либо с помощью контекстного меню (пункт «Специальная вставка»), либо с помощью ленты программы. Нажатием на сам значок «Специальная вставка» можно открыть целую диалоговую панель, где предоставляется больше вариантов копирования, и появляется возможность даже комбинировать данные с помощью операций. Например, можно переносимые данные не просто вставить в указанные ячейки, а прибавить к тем, что уже имеются на листе. Иногда это очень удобно.

Также бывает, что таблица имеет большое количество столбцов различной ширины, и после копирования значений требуется много довольно кропотливой работы по установке нужных ширин. В этом случае в диалоге «Специальная вставка» есть специальный пункт «Ширина столбцов». Вставка при этом осуществляется в два этапа. Сперва вставляем только «ширину столбцов», чтобы «подготовить место», а затем копируем значения. Таблица получается точно такой же, как исходная, но вместо формул в ней остаются значения. Иногда удобно скопировать только ширину столбцов, чтобы таблица выглядела, как исходная, а значения вписывать в ячейки вручную. Кроме того, можно выбрать пункт «копирование с сохранением ширины столбцов» в контекстном меню. В результате вставка будет выполнена в один этап.

Копирование в виде рисунка

Изредка требуется скопировать часть таблицы так, чтобы потом можно было бы ее без изменений поворачивать и масштабировать, не затрагивая других мест остальной таблицы. В этом случае данные разумно копировать в виде обычной картинки.

Шаги по копированию в буфер обмена не отличаются от предыдущих вариантов, а вот для вставки используется пункт «Рисунок» в меню «Специальная вставка». Этот метод используется редко, поскольку данные ячеек, скопированных таким способом, невозможно изменить простым вводом значений.

Полное копирование всего листа

Иногда требуется скопировать весь лист, и вставить его либо в тот же документ, либо в другой. В этом случае надо вызвать контекстное меню на названии листа в нижней левой части программы и выбрать пункт «переместить или скопировать».

Открывается панель, в которой задается метод копирования. В частности, можно указать, в какую книгу необходимо вставить новый лист, переместить его или копировать, и указать место среди уже имеющихся листов, в которое будет осуществлен перенос. После нажатия на кнопку «OK» в указанной книге появится новый лист со всем содержимым копируемого листа.

Заключение

Копирование – это одно из самых востребованных действий в Excel. Для простых таблиц без формул наиболее удобен первый способ, а для таблиц, содержащих много формул и ссылок, как правило, предпочтительнее пользоваться вторым способом – копирование только значений. Прочие методы применяются реже.

Копировать таблицу Excel, сохраняя ширину столбцов.

​Смотрите также​ файл,то можно изменить​ по этой же​ выделяешь ячейку -​ годовой отчет.​ всех остальных. При​Сначала мы выделяем имеющуюся​логические выражения.​ После щелчка ярлычок​ удалять неиспользуемые. Сделать​Как скопировать формат в​Так же можно​
​ скопируются через три​​ вид черного крестика.​(«Копировать» -> «Вставить»)​​Или, на закладке​ специальной вставки -​Когда мы копируем​ связи:Данные-Изменить связи- Изменить​
​ ячейке ПКМ и​ правой кнопкой -​Аналогично можно переносить данные​ создании годовых отчетов​​ таблицу, правой кнопкой​
​Каждой ячейке можно задать​ каждого листа становится​ новый лист в​ Excel ячейки или​ заполнить дни месяца,​ пустые ячейки. Получится​ Нажимаем два раза​ и затем переносим​ «Главная» в разделе​ скопировать только в​ бланк, таблицу Excel​ -выберите,где находятся файл;​ выбираете Вставить или​
​ специальная вставка- ширины​ из одного файла​
​ это незаменимая вещь.​ вызываем меню и​ формат и присвоить​ активным, а его​ Excel, можно кликнув​ условное форматирование​ года, т.д. Таким​
​ так.​ подряд левой мышкой​ в другое место,​ «Буфер обмена» нажать​ пустые ячейки, вставить​
​ с узкими столбцами​ 3)после копирования файла,замените​ Ctrl+V​ столбцов, затем правой​ в другой. Данная​Рассмотрим, как это работает.​
​ жмем КОПИРОВАТЬ.​ примечание. Все данные​ закладка подсвечивается.​ по последней закладке​, без самих значений​ же образом можно​Если нужно перенести​ на этот крестик.​ то таблица Excel​ на кнопку функции​
​ связь с ячейкой,​ в другое место​ формулы на значения.​YakovlevaElena​ кнопкой — специальная​ книга в нашем​ Для начала переименуем​В свободной ячейке снова​ и стили форматирования​Примечание: каждая книга может​ листов, как показано​

excel-office.ru

Копирование в Excel.

​ ячеек, смотрите в​​заполнять и цифрами, расположенными​ ячейки с формулами,​ Формула скопируестя до​ сама меняет адреса​​ «Копировать», предварительно выделив​ документом, сайтом, размернуть​ таблицы, то ширина​ чтобы заменить формулы​​: Как скопировать кучу​​ вставка- формулы и​
​ примере так и​ листы Excel в​ вызываем меню правой​ ячеек можно изменять.​ содержать в себе​ на рисунке:​ статье «Копирование условного​ как по порядку,​ но​ конца заполненного столбца.​ ячеек в формулах​ ячейки для копирования.​ столбец, строку, т.​ столбцов не сохраняется.​ на значения :​ таблиц с кучей​ форматы чисел (ну,​
​ называется EXCEL. Создадим​ месяцы. Затем с​ кнопкой и нажимаем​ Так же стоит​ множество листов (до​Книга может содержать от​ форматирования, формата в​
​ так и с​адреса в формулах Excel​ У нас, в​
​ относительно новых ячеек.​Как скопировать значение ячейки​ д., читайте в​ Как изменить ширину​ Данные-Изменить связи- нажмите​ перекрестных формул, при​
​ или выбрать тот​ еще одну и​​ помощью уже знакомой​
​ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.​ отметить, что форматирование​ 255шт.), подобно как​ 1-го до 255​ Excel».​ интервалом​ должны остаться прежние​ примере, в ячейки​
​ Смотрите подробнее в​ в Excel​ статье «Специальная вставка​ столбцов, высоту строк,​ Ctrl+A,чтобы выделить все​ этом не потеряв​ вариант, который подходит​ назовем ее ПРИМЕР.​ нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ​Если мы оставим все​ границ ячеек являются​ скоросшиватель содержит в​ листов.​​Иногда, когда нужно​​. Например: 5,10, 15,​
​(не привязывать к​ F25:F26.​ статье «Относительные и​(без формулы).​ Excel» здесь.​ читайте в статье​ связи -Разорвать связь​ их и значения!?​ больше)​Примечание. Создавать новые файлы​
​ перенесем таблицу на​ как есть по​ ключевой основой по​ себе файлы.​Как скопировать лист в​ напечатать документ, распечатывается​ т.д. Смотрим пример:​ новым ячейкам), то​Получилось.​ абсолютные ссылки в​
​Выделяем ячейки, которые​Можно данные из​
​ «Как поменять размер​
​ -закройте окно и​​Russel​Ирина гаркуша (сысоева)​​ Excel можно даже​ февраль и удалим​ умолчанию и просто​ оформлению внешнего вида​Различные операции с листами​ Excel? Для быстрой​ (копируется) не значение​ интервал 2.​ это снова в​Внимание!​ Excel».​
​ нужно скопировать. Нажимаем​
​ нескольких таблиц Excel,​​ таблицы Excel, весь​​ нажмите сохранить.​:​: копируете нужную информацию,​ в разных папках.​ значения из трех​ нажмем ОК, то​ таблиц (например, для​ рассмотрим на следующих​ реализации данной задачи​ ячеек, а формулы.​Если нужно​ статье «Относительные и​Формула скопируется в​Второй выриант.​ «Копировать». Переходим на​ объединить в одну​ перечень вариантов».​Nic70y​YakovlevaElena​ переход на новый​ Программа будет автоматически​ столбов:​
​ таблица вставится полностью,​ печати бланков и​ уроках.​ необходимо:​ Чтобы было значение​
​написать одинаковый текст в​ абсолютные ссылки в​ таблице, если ячейки​Можно​ новое место, делаем​ таблицу. При этом,​
​Чтобы​
​: как-то слишком утвердительно…​, если таблицы на​ лист, праваый щелчек​​ искать указанную книгу,​
​На начало месяца.​ со всеми ее​ др.).​Самым главным элементом листа​Навести курсор мышки на​ (цифры, а не​ нескольких ячейках Excel​ формулах Excel». Ссылка​ столбца слева таблицы​копировать формулы перетаскиванием​ активной ячейку, куда​ цифры одинакового наименования​сохранить ширину столбцов при​Цитата​ одном листе -​
​ мыши — Специальная​
​ независимо от того,​
​Приход.​ параметрами.​Таблица в Excel –​ является ячейка. Каждая​ закладку листа (ярлычок),​ формулы) в ячейках,​ подряд​
​ на статью в​ будут заполнены. Тогда​, чтобы не писать​ будем копировать, нажимаем​ (например, товара) объединятся​ копировании в Excel​Russel, 27.11.2014 в​ выделить все одновременно​ вставка — «Сохранить​ в какой папке​Расход.​Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ​ это сложный массив​ ячейка имеет свой​ который необходимо скопировать.​
​ читайте статью «Печать​, то пишем текст​
​ статье выше.​ Excel поймет до​ одну и ту​ правой мышью и​ в одну строку​, нужно воспользоваться функцией​ 13:33, в сообщении​ и скопировать/вставить.​ ширину столбцов оригинала»​ и на каком​Столбец «На конец месяца»​
​ ВСТАВКЕ выберем другой​ с множеством параметров.​ порядковый номер относительно​
​Сделать щелчок, левой кнопкой​ в Excel» тут.​ в первой ячейке,​Если нужно​ какой ячейке расположена​ же формулу в​​ выбираем функцию «Вставить».​ и сложатся. Смотрите​ Excel «Специальная вставка».​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>автозаменой​Если на разных​Office 2010​
​ диске компьютера она​ у нас задан​ пункт, например, ФОРМУЛЫ.​​ Он может состоять​ строк и латинскую​​ мишки, удерживая кнопку​Чтобы найти быстро​ затем перетаскиванием (черным​не копировать, а перенести​ таблица.​ других ячейках таблицы.​Когда значения ячеек,​ об этом статью​
​ У нас есть​​Цитата​ — либо сохранить​​Vasilek​ находится.​ формулой, поэтому при​ Получили уже неформатированную​ из значений, текстовых​ букву относительно колонок.​ + клавишу CTRL​
​ в большой таблице​ крестиком) ведем вниз.​ ячейку с формулой​Такми способом можно​ Таким образом, заполняем​ в которых стоят​ «Как объединить таблицы​
​ такая таблица.​Karataev, 27.11.2014 в​
​ книгу под новым​: Выделяешь интересующие ячейки,​Скопируем в книгу ПРИМЕР​ удалении значений из​ таблицу, но с​ ячеек, формул и​ Таким образом, каждой​ переместить курсор в​ Excel нужную ячейку,​Копировать перетаскиванием можно​, то не копируем​ копировать значение, формулы,​ таблицу формулами. Например,​ формулы (цифры) не​ в Excel».​Если мы скопируем ее​ 20:01, в сообщении​ именем и убрать​
​ и копируешь их​ таблицу с помощью​ предыдущих столбцов, он​ работающими формулами.​ быть отформатирован разными​
​ ячейке присвоен свой​ то место закладок​ диапазон, можно воспользоваться​ как по столбикам,​​ её, а через​ формат. Если выделим​ копируем формулы вниз​ копируются, делаем так:​​Здесь рассмотрим,​ как обычно: «Копировать»​ № 6200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Разорвать связьсвязь​
​ все лишнее, либо​​ в буфер. Вставляешь​ все той же​ автоматически обнуляется.​​Теперь вставим не формулы,​ способами (ячейки могут​ адрес (подобно клеткам​ листов, куда следует​
​ функцией «Поиск». Смотрите​ так и по​ контекстное меню «Вырезать»​ ячейки в нескольких​
​ по столбцу. Для​ выделяем ячейки как​как копировать в Excel​ -> «Вставить», то​ можно заменить. вариантов​ выделить нужные листы​ их в другой​ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И​
​Перенесем данные по остатку​ а только ЗНАЧЕНИЯ​​ иметь определенное выравнивание,​ в шахматной доске).​ вставить копию.​ статью «Поиск в​
​ строкам.​ -> «Вставить». Формула​ стролбцах, то копирование​ этого устанавливаем (пишем)​ обычно-> «Копировать». Появится​ формулыячейки, как скопировать​ получится так.​ на самом деле​ и скопировать их​ лист контекстным меню​ опять удалим значения​ макарон каждой марки​ результатов их вычислений.​
​ цвет, направление текста,​ То есть, первая​​Если листов очень много​
​ Excel».​Еще несколько способов,​ удалится из первой​ будет сразу во​ формулу в первую​
​ вокруг ячеек, которые​ лист в Excel,​Ширина столбцов не сохранилась.​​ много​ в нужную книгу.​ правой кнопкой мыши​ из трех столбцов.​ с января на​
​Чтобы новая таблица со​ специальные пометки и​ ячейка (в верхнем​ или необходимо скопировать​Лист Excel – это​ как писать одинаковый​ ячейки и перенесется​ всех выделенных столбцах.​ ячейку. Затем нажимаем​
​ мы копируем, пульсирующая​ таблицу,значениеформат​Чтобы сохранить ширину​Karataev​Или я не​ (вставить) — форматирование,​ Проведем те же​

excel-office.ru

Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel

​ февраль. Это делается​ значениями получила внешний​ т.п.).​ левом углу) имеет​ / переместить лист​ рабочая область под​ текст, формулы в​

​ в новое место.​ Например, если выделим​ на ячейку с​ рамка, еще раз​, т.д. Одна из​

​ столбцов, делаем так.​: а что такое​ понял вопроса.​ ширина и даже​ действия, что и​ буквально в пару​ вид аналогичный образцу​При копировании таблицы иногда​ адрес A1, а​ в новую книгу​ полосой инструментов. Лист​ нескольких ячейках, т.д.,​Ещё варианты копирования​

Листы Excel как среда для работы с данными

​ ячейки D24, E24,​ формулой левой мышкой​ нажимаем правой мышью​ многих возможностей таблицы,​ Сначала выделяем таблицу,​ автозамена? вы имеете​YakovlevaElena​ формула! Сохраняется без​ в предыдущем параграфе,​ нажатий.​ выделим ее и​ требуется перенести не​ под ней ячейка​ тогда выполняем следующие​ состоит из множества​

​ смотрите в статье​ формул, чтобы ссылки​ F24, нажмем два​

​ и наводим мышку​ на выделенную ячейку​ облегчающих работу –​ выбираем из контекстного​

1. ​ ввиду с помощью​: Russel, существует много​ проблем…​
2. ​ но переходить уже​На листе ФЕВРАЛЬ ставим​ вставим ФОРМАТЫ с​ все ее элементы,​ с адресом A2.​ действия:​ ячеек упорядоченных между​

​ «Как заполнить ячейки​ в них не​ раза мышью по​ на правый нижний​ и в диалоговом​ это​

1. ​ меню «Копировать». Ставим​ окна Найти и​ таблиц (книг) с​Практическая логика​ будем не на​ курсор в ячейку,​
2. ​ помощью специальной вставки.​ а только некоторые.​ С правой стороны​Правой кнопкой мышки кликаем​ собой относительно строк​ в Excel одновременно»​ менялись, описаны в​ углу ячейки F24,​
3. ​ угол этой ячейки,​ окне​копирование в Excel​ курсор в новое​ заменить?​

​ расчетами и формулами,​

Упражнения с элементами листов

​:​ другой лист, а​ показывающую количество макарон​Теперь попробуем выбрать пункт​ Рассмотрим, как это​

​ в ячейке адрес​ по закладке листа​ и колонок.​ тут.​ статье «Как скопировать​ то скопируются данные​ там появится черный​выбираем команду «Специальная вставка»​

​.​ место, куда будем​Nic70y​ которые хранятся на​потом открываешь нужный​ на другую книгу.​

​ марки А на​ БЕЗ РАМКИ. Получили​ можно сделать.​

Работа с ячейками листов

​ B1 и т.д.​ (ярлычку) для вызова​Его внешний вид напоминает​Как cкопировать лист в​ формулу в Excel​ по всем этим​ крестик. Нажимаем на​, выбираем — «Значение».​Можно копировать всю​ вставлять таблицу и​: это не я​ сетке (например, предприятия),​ документ (или лист)​Получили новую формулу, которая​ начало месяца. Можно​ полную таблицу, но​Очень удобно выполнять перенос​Количество строк в каждом​ контекстного меню, где​

​ большую таблицу. В​ Excel -​ без изменения ссылок».​ столбцам.​ него левой мышкой​Затем, как обычно -​ таблицу или только​ из контекстного меню​

​ , Руслан имеет​ это все таблицы​ и жми ctrl+V​ показывает, что ячейка​ посмотреть на рисунок​ только без выделенных​ данных таблицы с​ листе Excel 2010​ выбираем опцию «Переместить​ каждой новой книге​правой мышью нажимаем​Как заполнить таблицу в​

​Копирование в Excel через​ и ведем вниз,​

• ​ «Вставить». С помощью​
• ​ значение ячеек без​
• ​ выбираем «Специальная вставка»​
• ​ ввиду.​
• ​ переносят(копируют) в другое​

​Kass​ ссылается на книгу​ выше – это​ границ.​ помощью специальной вставки.​ чуть более одного​ или скопировать…».​ Excel по умолчанию​ на ярлык листа.​ Excel.​ ячейку.​ удерживая левую кнопку​ функции «Специальная вставка»​

exceltable.com

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

​ формул, или копировать​ и там, в​Цитата​ место на сетке.​: Наводите курсор на​ EXCEL. Причем видим,​ будет ячейка D3.​Полезный совет! Чтобы перенести​ Она позволяет выбрать​ миллиона, а точнее​В появившимся окне настраиваем​ 3 листа.​

​ В диалоговом окне​Можно копировать данные​Можно копировать не​ мыши нажатой.​ можно не только​ формулы с привязкой​

Специальная вставка

​ разделе «Вставить» отмечаем​Karataev, 27.11.2014 в​ Обычно все связи​ угол листа (левый​ что ячейка F2​Ставим в этой ячейке​ формат вместе с​ только те параметры,​

​ 1 048 578​ параметры копирования листа.​Для пользователя лист представляет​ выбираем «Переместить/скопировать».​ ячеек в определенной​ только заполненные ячейки,​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​ копировать данные, но​ к новым ячейкам​ — «ширины столбцов».​ 20:11, в сообщении​ слетают, вот чтоб​ верхний) , кликаете​ выглядит как $F$2,​ знак РАВНО.​

​ размерами столбцов нужно​ которые нам необходимы​ шт. Количество колонок​

​ Сверху выбираем, в​ собой файл с​Ставим галочку у слов​ последовательности. Например, надо​

​ но и пустые,​ в них изменились​ и складывать их,​ или без привязки​

​Нажимаем «ОК». В таблице​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>с помощью​ при копировании этого​ — выделяется весь​ т.е. она зафиксирована.​Переходим на лист ЯНВАРЬ​ перед копированием выделить​

​ при копировании. Рассмотрим​ значительно меньше –​ какую из открытых​ документом который вложен​ «Создать копию». Выбираем​ заполнить графу таблицы​

​ заполненные ячейки в​ адреса ячеек относительно​ вычитать, умножать, т.​

​ к ячейке (со​ изменилась ширина столбцов.​ окна Найти и​ не произошло!​ лист. Потом копируете.​ И если мы​

​ и кликаем на​ не диапазон исходной​ пример.​ 16 384шт.​ книг следует скопировать​

​ в скоросшиватель (рабочая​ куда переместить скопированный​ названиями месяцев года.​ перемежку с пустыми.​ нового места. Таблица​ д. Подробнее, смотрите​ сменой адреса ячейки​Место для новой таблицы​ заменитьдумаю да, а​

​Russel​ На 2м листе​ хотим протянуть формулу​ ячейку, показывающую количество​ таблицы, а столбцы​

​Имеем таблицу с показателями​

Перенос данных на другой лист

​Примечание: Обратите внимание! После​ лист. Снизу указываем,​ книга Excel). Листами​ лист (в эту​ Пишем в первой​ Например, у нас​ формулами заполнена.​ в статье «Суммирование​ или оставить адрес​ выделено. Теперь снова​ может он думает​

​:​ ставите курсор в​ на остальные марки​ макарон марки А​ целиком (в данном​ по наличию макарон​ 26 латинских букв​ между какими листами​ можно и нужно​ или другую книгу,​

1. ​ ячейке «Январь», в​
2. ​ такая таблица, нам​
3. ​Как скопировать формулу​

​ в Excel» здесь.​ без изменений). Можно​ правой мышкой на​ о макросе например.​YakovlevaElena​ ячейку А1 и​

​ макарон, сначала нужно​ на конец месяца​ случаи это диапазон​ определенных марок на​ название колонок состоит​ следует вставить копию.​

1. ​ управлять. Их можно​ перед каким листом)​ следующей ячейке ниже​ нужно поставить даты​ в Excel таким​Если копируем числа​ копировать данные с​ это выделенное место​
2. ​у YakovlevaElena какой​, автозаменой заменить часть​
3. ​ нажимаете вставить. Весь​ удалить значки доллара,​ (в нашем случае​ A:F).​ складе магазина. Наглядно​ уже не из​Если мы копируем лист,​ перемещать в другие​

​ или оставляем так​ пишем «Февраль». Теперь​ в столбце А​ способом, чтобы не​ с точками -​ определенной последовательностью и,​ (на рисунке -​ вопрос обобщенный​ формулы со старым​

​ лист копируется с​ чтобы снять фиксацию.​ это ячейка F2​Аналогично можно поэкспериментировать с​

Перенос данных в другой файл

​ видно, сколько килограмм​ одной, а из​ а не переносим​ рабочие книги. Данная​ и нажимаем «ОК».​ выделяем обе эти​ через одну пустую​ копировался формат, смотрите​

​ разделителями всместо запятой​ таким образом, заполнять​ ячейка Е3) и​Karataev​ расположением на новое​ сохранением размеров таблицы​Теперь вы знаете, как​ на листе «январь»).​ каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ​ было в начале​

​ 2 и более​ его, следует отметить​ операция экономит много​ Затем, у скопированного​ ячейки. Наводим мышь​ ячейку.​ в статье «Как​ (1.23), то вставив,​ таблицу. Можно копировать​ выбираем «Вставить».​: а почему просто​YakovlevaElena​Арсен сандоянц​

​ грамотно переносить данные​Получаем следующее: в ячейке​ ВСТАВКИ, чтобы наглядно​ месяца, сколько докуплено​ букв в логическом,​ галочкой опцию «Создать​ времени чем просто​ листа, можно изменить​ на правый нижний​Выделяем первую ячейку с​ скопировать в Excel».​ эти числа превратятся​ лист. И многое,​

​Всё. У нас​ не использовать Изменить​: Russel, а не​: 1. Выделяете то,​ из таблиц в​ C2 образовалась формула,​ увидеть, как она​ и продано, а​

exceltable.com

Excel. Как скопировать группу ячеек на другой лист, сохранив не только форматирование, но и ширину ячеек?

​ алфавитном порядке. Таким​​ копию».​ копировать и переносить​ название, переместить его​ угол выделенного диапазона​ датой и пустую​Третий вариант.​ в дату. Чтобы​ многое другое.​ скопирована таблица с​ связь- Изменить,а использовать​ могли бы вы,​ что хотите скопировать​ рамках одного листа,​ которая отсылает нас​

​ работает.​​ также остаток на​ образом, адрес последней​​ содержимое самого листа.​ на другое место,​ и ведем вниз​
​ ячейку ниже.​

​Как копировать формулы в​​ этого избежать ,​Чтобы вызвать функцию​ шириной столбцов из​ Найти и заменить​ чуть поподробней,или пример,какой!Очень​2. Нажимате Ctrl+C​ с одного листа​ на ячейку F2​​ конец месяца. Два​

Копирование экселя. Как копировать страницу или таблицу из одного документа в другой с такими же длинной и шириной ячеек?

​ ячейке в самом​​Задание 1: Щелкните по​​В стандартной книге каждый​ изменить цвет ярлычка.​ по столбцу черный​

​Протягиваем за заленый​​ Excel на весь​ есть несколько способов.​ «Копировать», достаточно нажать​ первоначальной таблицы. Получилось​ ?​ и очень буду​ или ПКМ -​ на другой, а​ листа ЯНВАРЬ. Протянем​Перенос данных на другие​ важных столбца выделены​

​ нижнем правом углу​​ каждому элементу, указанному​ лист представляет собой​
​Как скопировать лист в​ крестик. Таблица сама​ квадратик в правом​
​ столбец​ Смотрите статью «Автозамена​ правой кнопкой мыши​ так.​Nic70y​ признательна!)​
​ Копировать​ также с одного​ формулу вниз, чтобы​ листы книги Excel​ разными цветами. Остаток​

Копирование таблиц с формулами в другое место!? (Формулы/Formulas)

​ листа является XFD1048578.​​ на рисунке выше​ большие таблицы, которые​ новую книгу Excel​ заполнит ячейки следующими​ нижнем углу выделенного​

​.​​ в Excel».​​ на выделенную ячейку,​​Теперь в этой таблице​:​Karataev​3. Переходите в​
​ файла в другой.​ знать количество макарон​ позволяет связывать несколько​ на конец месяца​В каждую ячейку можно​ и постарайтесь запомнить​ заполняются данными и​.​
​ месяцами года.​ диапазона ячеек вниз​

​Нам нужно скопировать​​Как скопировать формулу в​ диапзон и выбрать​ можно закрепить шапку​Цитата​: у вас три​ место вставки и​Артем петров​ каждой марки на​ таблиц. Это удобно​ рассчитан по элементарной​ записать:​ их расположение, название.​

​ формулами. Как добавить​​Для этого в​​Справа всплывает подсказка,​​ по столбцу. даты​ формулу из ячейки​ Excel.​

​ из контекстного меню​​ таблицы. Смотрите в​Nic70y, 27.11.2014 в​ пути 1)копировать файл​ щелкаете по ячейке​: На 1 листе​

​ начало февраля.​​ тем, что при​ формуле.​текст;​Задание 2: Щелкните по​ лист в Excel?​ диалоговом окне в​ по какой месяц​ скопируются так.​ F24. Наводим на​Первый вариант.​ функцию «Копировать».​ статье «Как закрепить​ 20:09, в сообщении​ с зависимыми файлами​ ПКМ. В меню​ выделяешь и копируешь​Аналогично можно перенести данные​ замене какого-то значения​

​Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ​​число;​
​ расположенных в низу​​ По мере необходимости​ разделе «Переместить выбранные​ заполнили таблицу. Отпускаем​
​Если выделим три​​ квадратик в правом​Когда мы​Или, можно нажать​ строку в Excel​ № 7200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>связь можно​ ;2)после копирования файла,если​

​ выбираете Специальная вставка​​ нужные ячейки, затем​ на все месяцы​ на одном листе,​ ВСТАВКА и скопировать​дату и время;​

​ закладках (Лист2, Лист3​​ можно вставлять дополнительные​ листы в книгу»​ мышку. Все, таблица​
​ пустые ячейки с​​ нижнем углу ячейки.​копируем ячейки с относительными​ сочетание клавиш «Ctrl»​ и столбец» тут.​ заменитья об и​ у вас есть​ — Ширины столбцов​
​ на 2 листе​ и получить наглядный​

​ меняются значения на​​ все данные.​формулы;​ и Лист1) поочередно.​ листы (SHIFT+F11) или​ выбираем «(новая книга)».​

​ заполнена.​​ датой, то даты​​ Указатель мышки приобретает​​ формулами​ + «C».​О других функциях​ сказал.​ файлы,на которые ссылается​

excelworld.ru

​4. Еще раз​

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».

Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».

Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.

Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как скопировать таблицу в Excel

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэт.

Пользователям, работающим с офисным пакетом MS Excel, требуется создавать дубликаты таблиц. Поэтому важно знать, как скопировать таблицу из Excel в Excel. Если пользователь не знает нюансов, то в результате получит таблицу с измененными внешними и параметрическими данными.

В вопросе, как скопировать таблицу Эксель в Эксель, необходимо воспользоваться одним из способов:

• копировать объект по умолчанию;
• копировать значения;
• копировать таблицу с сохранением ширины столбца;
• копировать лист.

Подсказка: для первых трех способов при вставке таблицы на новом листе появляется вспомогательное окно. При раскрытии пиктограммы пользователь выбирает необходимую опцию. Единственное, что влияет на результат,– копирование с формулами или отображение результата вычислений.

Копирование по умолчанию

Указанная опция создает дубликат объекта с сохранением формул и форматирования. Чтобы воспользоваться этим способом, нужно знать, как скопировать таблицу в Экселе. Для этого нужно:

• Выделить диапазон, необходимый для копирования.
• Скопировать область понравившимся способом: кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по выделенной области и выбрать опцию «Копировать» или нажать CTRL+C, или активировать пиктограмму на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

• Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
• Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
• Вставить объект одним из способов: через контекстное меню (ПКМ – Вставить) или CTRL+V, или нажатием на пиктограмму «Вставить» на панели инструментов на вкладке «Главная».

Представленный алгоритм отвечает на вопрос, как скопировать таблицу в Эксель без изменений, с сохранением функций и форматирования.

Копирование значений

Способ, как скопировать таблицу с Эксель в Эксель, необходим для вставки объекта с сохранением значений, но не формул. Чтобы воспользоваться предложенным алгоритмом, необходимо:

1. Выделить диапазон, необходимый для копирования.
2. Скопировать область удобным способом.
3. Открыть другой лист или ту область, где будет размещаться дубликат.
4. Активировать клетку, которая станет верхней левой ячейкой новой таблицы.
5. Вставить объект удобным способом.
6. Раскрыть пиктограмму «Вставить».
7. Установить переключатель на опцию «Только значения».

Примечание:

• Вставленный объект лишается исходных форматов, т.е. на экране отображаются только значения. Если пользователю необходимо сохранить исходное форматирование и указать значения, то нужно активировать опцию «Значение и форматы оригинала».

• Подобные опции отображаются в контекстном меню, пункте «Специальная вставка».
• Если необходимо вставить только значения и сохранить форматирование числовых данных, то пользователь выбирает опцию «Значения и форматы чисел». В таком случае форматирование таблицы не сохраняется. На экране отображается значения и формат числовой информации.

Создание копии с сохранением ширины столбцов

При изучении вопроса, как копировать из Эксель в Эксель, пользователей интересует и то, как сохранить ширину столбцов. Чтобы скопировать и вставить объект с сохранением заданной ширины столбца, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-6 из алгоритма «Копирование значений».
2. При раскрытии пиктограммы вставки выбрать опцию «Сохранить ширину столбцов».

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 единицы. При вставке таблицы на новый лист или в новую книгу ширина столбцов принимает значения по умолчанию. Поэтому необходимо активировать соответствующую опцию в контекстном меню. В таком случае объект сохраняет не только исходное форматирование, но и формулы, и установленную ширину колонок.

Копирование листа

Если пользователю нужно перенести электронную таблицу на другой лист, то можно воспользоваться копированием листа. Этот способ подходит, если нужно дублировать все, что располагается на странице. Для этого необходимо:

• Выбрать любой метод выделения содержимого на листе: нажать CTRL+A или кликнуть на прямоугольник, расположенный на пересечении вертикальной и горизонтальной панели координат.

• Скопировать диапазон нажатием CTRL+С.
• Перейти на другой лист или открыть новую книгу.
• Выделить таблицу любым способом из пункта 1.
• Нажать CTRL+V.

После выполнения алгоритма на новом листе появляется идентичная таблица, сохранившая формулы, форматирование и ширину столбцов.

Вставка в виде изображения

Случается, что нужно вставить электронную таблицу как рисунок. Чтобы достичь поставленной цели, необходимо:

1. Выполнить пункты 1-4 из алгоритма «Копирование значений».
2. Перейти на вкладку «Главная».
3. В блоке «Буфер обмена» раскрыть пиктограмму «Вставить».
4. Выбрать пункт «Как рисунок».
5. Активировать опцию «Вставить как рисунок».

После выполнения алгоритма пользователь заметит, что объект вставлен в виде изображения. Ситуация осложняется тем, что границы объекта не совпадают с разметкой листа. Чтобы избежать подобного расположения вещей, необходимо:

1. Перейти в меню «Вид».
2. Снять переключатель на опции «Сетка».

Сетка исчезла. Изображение корректно отображается. Если кликнуть ПКМ по вставленной таблице, то пользователь заметит, что таблица отображается в виде рисунка. Соответственно, отредактировать объект в качестве таблицы не получится, только как рисунок с помощью контекстного меню или вкладки «Формат».

Инструментарий MS Excel расширяет функциональность пользователя по автоматизации действий и копированию и вставке объектов.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.
2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:
2. Ниже вставляем ее копию:

Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Операция I:

1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Операция II:

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Как в excel скопировать ячейки с сохранением размера

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+C – Ctrl+V не даст нужного результата.

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+C – Ctrl+V.
2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Нам потребуется «Ширины столбцов», поэтому выбираем соответствующий пункт и принимаем изменения.

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

1. Выделите и скопируйте исходник.
2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Как и в первом способе, после копирования, повторно вызовите специальную вставку и выберите нужный формат. Благодаря тому, что диапазон всё ещё сохраняется в буфере обмена, вы быстро перекинете значения и при этом сохраните исходное форматирование таблицы, избавившись от ненужных функций.

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.